Proiect Excel

Planificator pentru bugetul familial 

 

 

 

 

 

Cuprins

Prezentare generala a programului de calcul tabelar Excel

Pag 3

Planificator pentru bugetul familial Pag 5

Realizarea planificatorului pentru bugetul familial

Pag 6

Concluzii Pag 9

Bibliografie Pag 10

2

Prezentare generala a programului de calcul tabelar Excel

Excel este un program de calcul tabelar. O foaie de calcul este un plan dreptunghiular impartit in celule generate de intersectia randurilor, care sunt marcate prin numere, cu coloanele, marcate prin litere. O celulă poate fi etichetat A10 sau G25, de exemplu. După ce ajunge la coloana Z, coloana nume începe cu AA, AB, etc

Fisierul de lucru Excel se numeste registru, fiecare registru putand sa cuprinda mai multe foi de calcul.

Foarte greu veţi rămâne fără spaţiu, folosind acest program. Fiecare foaie de lucru Excel 2003 conţine 65536 rânduri şi 256 coloane, cu un total de 16777216 de milioane de celule cu totul. Excel 2007 chiar depăşeşte aceste limite, cu 16384 de coloane şi de un milion rânduri. Spune-mi cât de multe celule, vin in total ?

Tastarea în celule : dacă deschideţi o foaie de lucru şi faceţi clic pe o celulă, veţi observa un contur negru al celulei. Aceast contur, celula pointer, semnifică activarea celulelor.

In celule se poate scrie text , numere, tip de date, formule sau alte formate de date. Aveţi posibilitatea să formataţi continutul celulele ca in Microsoft Word, de exemplu, luarea unei intrări bold, italic, sau subliniata. Aveţi posibilitatea de a modifica fontul textului sau dimensiunea fontului, sau chiar modul dumneavoastra de intrare în celulă. De asemenea, puteţi schimba atât culoarea textului cat şi de culoarea celulelor.

Excel permite realizarea pe baza datelor introduse in celule de calcule prin utilizarea de formule definite de utilizator sau de functii incluse in cadrul programului.

Excel permite realizarea asupra datelor introduse sau obtinute prin prelucrari a operatiilor de ordonare sau de filtrare. Prin ordonare sunt afisate datele in mod crescator sau descrescator iar prin filtrare sunt afisate datele care indeplinesc anumite criterii ( spre exemplu, dintr-o lista cu nume de persoane se aleg decat cei care ii cheama POPESCU.

Pe baza datelor din foile de calcul pot fi generate grafice foarte diferite, care sa evidentieze evolutia fenomenelor reflectate in respectivele foi de calcul.

Interfata Excel este in anumite parti comuna cu interfata celorlalte aplicatii din Microsoft Office , o buna parte din operatiile realizate de utilizator fiind commune.

Daca aplicatia este instalata in limba romana, meniul ajutor ne pune la dispozitie un adevarat manual Excel care ne ajuta sa realizam operatii pe care poate nu le stapanim indeajuns de bine.

3

Unul dintre elementele de baza care ne ajuta sa stapanim Excel este intelegerea corecta a referintelor. Referintele reprezinta modul de definire a continutului celulelor care se folosesc in cadrul unor formule sau functii.

Referintele sunt de trei tipuri: referinte relative, referinte absolute si referinte mixte

Referintele relative sunt de forma umatoare: A7 – pentru celula A7

Referintele absolute sunt astfel: $A$7 – pentru datele din celula A7

Referintele mixte arata asa : A$7 / $A7 – pentru datele din celula A7

Folosirea referintelor de diferite tipuri in cadrul formulelor depinde de formulele de calcul care se compun si de modul in care trebuie sa provina datele in cadrul acestor formule.

4

Planificator pentru bugetul familial

Bugetul unei familii este deosebit de important, lucru pe care l-am descoperit bineinteles dupa ce m-am casatorit si cau atat mai mult dupa ce a aparut pe scena si fetita noastra. Cheltuielile se diversifica si trebuie asigurata acoperirea intr-o maniera satisfacatoare a nevoilor tuturor. Dupa ce stirile despre criza economica si mai ales efectele acesteia au aparut si la noi (cresterea cursului, crestea preturilor generale) am inceput sa ma informez asupra metodelor de a reduce a diferitelor cheltuieli legate de casa si familie. Am cautat pe internet si instrumente de planificare a bugetului familial, pe care le-am studiat pentru a le adapta la realitatile economice ale familiilor din Romania.

Toate aceste activitati de cautare si informare s-au realizat folosind motorul de cautare Google, iar o parte din activitatile de creare a instrumentelor sau a materialelor auxiliare s-au realizat cu ajutorul Google Docs, pe care eu o consider o suita de aplicati online extraordinar de utila.

Principii generale pentru a economisi bani:1. Noteaza tot ce cheltuiesti2. Intocmeste un buget de cheltuieli3. Asigura-te ca toata casa contribuie4. Cumpara doar ceea ce ai nevoie sau doresti cu adevarat

( renunta la cumparaturile din impuls)5. Cumpara obiecte de calitate ( suntem prea saraci sa cumparam

lucruri proaste !)6. Negociaza cand mergi la piata7. Cauta pretul cel mai bun si abia apoi cumpara8. Foloseste o lista de cumparaturi.9. Cumpara in vrac, este mai ieftin10. Izoleaza termic locuinta11. Foloseste surse de lumina economice, deconecteaza aparatura

de la priza atunci cand nu functioneaza

Planificatorul pe care il propun este realizat folosind doua instrumente asemanatoare, si anume aplicatia de foi de calcul de pe Google Docs si aplicatia Excel din Microsoft Office.

5

Realizarea planificatorului pentru bugetul familial

Am pornit in realizarea plnificatorului din a descarca si a studia de pe internet mai multe modele ale unor asemenea instrumente, pe care le-am studiat si le-am modificat, tradus, modificat si chiar imbunatatit cu anumite componente.

O parte a activitatii de creare am realizat-o in foaia de calcul furnizata de Google Docs datorita mobilitatii oferita de aceasta, putind sa lucrez din mai multe locuri unde am avut conexiune la internet si de pe diferite calculatoare, fara sa ma ingrijorez de existenta aplicatiei de foaie de calcul compatibila cu fisierul meu.In proiectul de pe Google Docs am folosit patru foi de calcul, si anume:

1. Buget familial2. Diagrama 13. Diagrame4. Ajutor

Aplicatia realizata in Google Docs

Dupa terminarea lucrului am realizat descarcarea aplicatiei lucrate pe Google Docs in calculatorul meu si incarcarea in Excel pentru a observa comportamentul acesteia. Am observat ca desi fisierul generat de Google Docs a fost compatibil cu aplicatia Excel, au fost necesare anumite modificari pentru a pastra obtinerea rezultatelor aplicatiei

In cadrul aplicatiei s-au folosit formule definite de utilizator sau functii oferite de aplicatie. In imaginea alaturata se observa cum am obtinut rezultatul din celula B7 facand diferenta valorilor din celulele B5 si B6.

6

In imaginea de mai jos ilustrez modul cum am folosit functia SUM pentru a obtine in celula N5 suma valorilor din celulele B5:M5.

Aspectul foii de calcul di Excel a fost imbunatatit prin blocarea unei anumite zone din ecran, din meniul Window, optiunea Freeze panes. Foaia de calcul Buget familial este captata in imaginea de mai jos.

7

Folosind datele din prima foaie de calcul in a doua foaie, numita Diagrame am realizat diagrama veniturilor, cheltuielilor si a net-ului lunar.

In a treia foaie de calcul a registrului Excel, denumita Ajutor, am scris cateva instructiuni de folosire a aplicatiei.

Concluzii

Folosind aplicatia Excel dar si aplicatiile din cadrul Google Docs am reusit sa creez un instrument pe care il consider util si pe care il voi folosi personal si il voi trimite prietenilor pentru a fi utilizat in starea actuala si chiar imbunatatit de catre acestia.

8

Referitor la aplicatia facuta pe Google Docs, exista facilitatea de lucru online si de invitare a altor persoane in calitate de coautori (pot edita foaia ) sau doar de auditoriu.

Crearea de instrumente de lucru folosind Excel sau aplicatiile online ne pot economisi timp si chiar bani si ne amplifica cunoasterea acestor programe prin fapul ca rezolvand probleme utile suntem direct interesati ca aplicatia creata sa fie cat mai buna.

Bibliografie

1 . 2. ECDL Modul 4 – Excel – Ed. Andreco Educational Grup, 2006

9

10