1

Excel 2010

• calculului tabelar. •

. •

• Deoarece valorile numerice din unele celule pot fi calculate pe baza valorilor existente în alte celule,

2

1. Registrul EXCEL Foaia de calcul

Quick Access Toolbar

Linii

Foi de calcul

Bara de nume Buton de minimizare, maximizare si inchidere

Tab-urile si grupurile de meniu

Butoane de lansare a casetelor de dialog

Coloane Zona de lucru

Celule

Buton pentru crearea unei foi de calcul

Bara de stare

Panoramare (Zoom)

3

Salvarea registrului

Save as Type

4

Facult

atea d

e Farm

acie

Deschiderea unui registru

5

Accesarea registrelor existente

6

Crearea unui registru nou

7

Tip rirea registrului

8

Facult

atea d

e Farm

acie

Salvarea i expedierea registrului

9

Op iuni ale registrului

10

Meniurile Excel Home

Insert

Page Layout

Formulas

11

Data

Review

View

Developer

12

Facult

atea d

e Farm

acie

Inserarea foilor de calcul

13

tergerea foilor de calcul

14

Denumirea foilor de calcul

15

Reordonarea foilor de calcul

16

Facult

atea d

e Farm

acie

Protejarea foilor de calcul

17

Etichetele foilor de calcul

18

Introducerea, copierea, mutarea i tergerea datelor

(2) (4)

(1) (4)

(3)

Copiere /Mutare Stergere(1) Se selecteaza celula sursa (a) Se selecteaza celula (celulele) de sters(2) Copy (pentru copiere) / Cut (pentru mutare) (b) Se apasa tasta Del(3) Se selecteaza celula destinatie (4) Paste

19

Formatarea con inutului unei foi de calcul

Home

20

Facult

atea d

e Farm

acie

Alinierea i combinarea con inutului celulelor

Home

Merge & Center - une e celulele selectate într-osingur celul mare i centreaz con inutul acesteiaWrap Text - permite vizualizarea con inutului uneicelule pe mai multe rânduri

21

Tipuri de date în Excel Home

22

Formatarea avansat a datelor Home

23 24

Facult

atea d

e Farm

acie

25 26

Formatarea unui tabel Home

27

Modificarea stilului celulelor Home

28

Facult

atea d

e Farm

acie

Inserarea celulelor, rândurilor i coloanelor Home

29

Stergerea celulelor, rândurilor i coloanelor Home

30

Formatarea foii de calcul Home

31

Introducerea automat a datelor Varianta 1

32

Facult

atea d

e Farm

acie

Varianta 2 Home

33 34

Importul datelor dintr-o surs extern

35

Introducerea datelor utilizând reguli de validare

(2)

(1)(3)

36

Facult

atea d

e Farm

acie

(2) (3)

(1) (4)

37

Filtrarea i Sortarea datelor

38

(2)

(1)

(3)

39

Comutarea între registrele deschise

(1) 4 registredeschise

Windows 7sau(2)

40

Facult

atea d

e Farm

acie

Salvarea spa iului de lucru

4 registre deschise

41

Divizarea ecranului View side by side - permite vizualizarea simultan a dou foi de lucru din registre diferitepentru a le putea compara con inutul

(1)

(2)

42

(2)

Se poate alege ca cele doua foi delucru s se deruleze simultan

43

Arrange All

44

Facult

atea d

e Farm

acie

Split Split împarte foaia de lucru în dou regiuni pe orizontal / vertical sau în 4 regiuni în func ie de pozi ia celuleiselectate.

(1) (2)

(I)

(II)

45

(1)

(2)

(II)

(I)

277

46

(1)

(2)

(I) (II)

(III) (IV)

47

Freeze Panes - men ine fix o por iune din foaia de lucru în timp ce restul foii poate fi derulat

48

Facult

atea d

e Farm

acie

Vizualizarea foilor de calcul

(1)

(2)

(3)

49

View - Zoom

(1)

50

View - Zoom

(2)

51

View - Show

52

Facult

atea d

e Farm

acie

2. Calcule in EXCEL Elementele componente ale unei formule Formulele sunt destinate execut rii unor opera ii i con in valori numerice,operatori i func ii predefinite. Orice formul este anun at prin semnul “=“Operatori aritmetici: +, -, *, /, ^, %Operatori rela ionali: >, <, <=, >=, <> Operatori de referire: sunt reprezenta i de numele celulelorOperatori pentru text: & (une te texte sau referin e de celule) La crearea unor formule care con in mai mult de un operator, Excel utilizeaz oanumit oridine pentru a calcula rezultatul: %, ^, *, /, +, -, &, compara ii Caracterul “:” reprezint Operatorul de domeniu (A1:A4) Caracterul “,” reprezint Operatorul de reuniune (A1:A4,B1:B4) sau (A1,D1)

53

Construirea formulelor

54

Copierea rezultatului unei formule

(2) (4)

(1) Celula surs

(5) Rezultat

Celula destina ie(3)

Observa ie: Rezultatul copierii celulei B4 este zero,deoarece, dac privim la con inutul celuleiE4, formula copiat , face acum referire ladomeniile D1:E1 i D3:E3 care sunt goale. Din acest motiv, pentru a copia con inutulcelulei B4, se utilizeaz Copy i Paste Special.

55

(2) (4)

(1) (3)

(4’)

(5)

(6)

56

Facult

atea d

e Farm

acie

Referin e absolute i relative O referin la o celul este reprezentat de adresa celulei în cadrul foii de calcul,dat de litera coloanei i num rul liniei pe care se afl . O referin relativ este o loca ie relativ (se actualizeaz la modificarea pozi ieiformulei în foaia de calcul): A1. O referin absolut este o loca ie fixat (celula la care face apel formula ramâneaceea i chiar dac pozi iei formulei în foaia de calcul se modific ): $A$1. O referint mixt este o combina ie de loca ii absolute i relative: $A1 (la mutareaformulei ramâne neschimbat coloana A iar linia se deplaseaz ), A$1 (la mutareaformulei ramâne neschimbat linia 1 iar coloana se deplaseaz ). Trecerea de la o celula relativ ce face parte dintr-o formul , la una absolut saumixt , se face prin editarea formulei, utilizând tasta F4.

57 58

Referin e ale foilor de calcul

59

Referin e ale registrelor de calcul

60

Facult

atea d

e Farm

acie

Utilizarea în formule a numelor de celule i domenii Atribuirea unor nume celulelor i domeniilor – Tab-ul Formulas, Comanda Define Name

61

Gestionarea numelor celulelor i domeniilor

62

Atribuirea unor nume celulelor si domeniilor utilizând o selec e

63

Exemple de calcul utilizând nume de celule i domenii

64

Facult

atea d

e Farm

acie

Formule matriciale O formul matricial folose te un domeniu de valori i produce atâtea rezultatecâte valori sunt în domeniul respectiv. Men iuni: -Forma i dimensiunile rezultatului trebuie s fie acelea i cu forma i dimensiuniledomeniilor asupra c rora se opereaz . -O formul matricial se recunoa te dup faptul c este inclus între acoalade caresunt inserate automat de c tre program. -Pentru a încheia o formul matricial se folose te combina ia Shift+Ctrl+Enter.

65 66

Localizarea erorilor într-o foaie de calcul Eroarea Semnificatia erorii Modul de reparare#### Coloana nu este suficient de lat pentru a Trebuie marit la mea coloanei

afi a valoarea. #VALUE! Tip gre it de argument sau operand. Se verific operanzii, argumentele i validitatea

referin elor. #DIV/0! Formula încearc s efectueze o împ r ire la Se modific valoarea sau referin a la celula, astfel

zero. încat formula s nu efectueze o împar ire la zero.#NAME? Formula se refer la un nume invalid sau Se define te numele, dac acesta nu mai exist ,

inexistent. sau se corecteaz eventuala scriere gre ita a sa. #N/A În mod obi nuit înseamn c nu este Într-o formul de cautare, tabelul de c utare

disponibil o valoare sau au fost folosite trebuie sortat corect. argumente nepotrivite.

#REF! Excel nu poate localiza celulele referite (de Se refac celulele terse, se transform în valori, exemplu, celulele au fost terse). dup care tergerea se poate efectua.

#NUM! Utilizarea incorect a unui num r sau a unui Se corecteaz argumentele; rezultatul unui calculrezultat al unei formule, prea mare sau prea trebuie s se încadreze între -1 x 10307 si 1 x 10307. mic pentru a putea fi afi at.

#NULL! Referin a la intersec ia a dou zone care nu se Se caut erori ale referin elor i erori de tastare. intersecteaz .

Circular O formul se refer la ea îns si, direct sau Se apasa OK i apoi se examineaz linia de stareindirect. pentru a determina care celul con ine referin a

circular. 298

67

Revizuirea formulelor

Sage ile indic celulelecare afecteaz celulaselectat .

Sage ile indic caresunt celulele afectatede celula selectat .

68

Facult

atea d

e Farm

acie

Vizualizarea formulelor dintr-ofoaie de calcul.

Evaluarea formulelor dintr-ofoaie de calcul.

69

Verificarea erorilor dintr-o foaiede calcul.

70

Calcule cu AutoSum i AutoCalculate

AutoCalculate

71

Exemple de calcule cu func ii predefinite în EXCEL

72

Facult

atea d

e Farm

acie

Func ii Statistice

AVERAGE returneaz media numerelor ce constituie argumentele func iei. =AVERAGE(num r1, num r2, …)

73

AVERAGEA calculeaz media valorilor din lista de argumente, fiind folosit ipentru texte sau valori logice. TEXTELE i valoarea FALSE sunt considerate 0, iar TRUE este 1. =AVERAGEA(valoare1, valoare2, …)

74

MODE returneaz valoarea care se repet cel mai des într-un domeniu de date. =MODE(numar1, numar2, …)

75

MEDIAN returneaza mediana, adic valoarea aflat în mijlocul unui set de date ordonat. =MEDIAN(numar1, numar2, …)

76

Facult

atea d

e Farm

acie

STDEV returneaz abaterea standard pe baza unui e antion. Abaterea standardeste o masur a gradului de împra tiere a valorilor în raport cu media loraritmetic . Celulele care con in valoarea zero sunt incluse în calcule, iar celegoale sau care con in texte i valori logice sunt ignorate.

=STDEV(num r1, num r2, …)

77

STDEVA calculeaz abaterea standard pe baza unui e antion ce poate fi alc tuitdin numere, text sau valori logice. TEXTELE i valoarea FALSE sunt considerate 0, iar TRUE este 1. =STDEVA(valoare1, valoare2, …)

78

COUNT calculeaza num rul de celule din lista de argumente ce con in valorinumerice iar COUNTA calculeaz num rul de celule care nu sunt goale (con intexte, numere sau combina ii ale acestora). =COUNT(num r1, num r2, …) =COUNTA(valoare1, valoare2, …)

79

COUNTIF calculeaz num rul de celule dintr-un domeniu care satisfac unanumit criteriu. Criteriul de evaluat poate fi un num r, o referin de celul , oexpresie ra ional , un text ce urmeaz a fi identificat. =COUNTIF(domeniu, criteriu)

80

Facult

atea d

e Farm

acie

FREQUENCY calculeaz frecven a de apari ie a unei valori într-un anumitdomeniu. =FREQUENCY(tablou_date, tablou_bin)

81

MAX si MIN returneaz cea mai mare, respectiv cea mai mic valoare dintr-unset de valori date, iar MAXA si MINA realizeaz acelea i opera ii incluzând textei valori logice.

TEXTELE i valoarea FALSE sunt considerate 0, iar TRUE este 1.

=MAX(numar1, numar2, …) =MIN(numar1, numar2, …) =MAXA(valoare1, valoare2, …)

=MINA(valoare1, valoare2, …)

82

CORREL returneaz coeficientul de corelatie dintre dou seturi de date.Valoarea coeficientului de corela ie este cuprins între -1 si 1. Un coeficient decorela ie apropiat de +1 indic o corela ie pozitiv , iar un coeficient de corela ieapropiat de -1 indic o corela ie negativ . O valoare apropiat de zero indic ungrad de corela ie extrem de scazut (sau chiar inexistent) între variabile. =CORREL(set1, set2) INTERCEPT calculeaz punctul în care o linie va intersecta axa OY, folosind valorix i y cunoscute. =INTERCEPT(y_cunoscut, x_cunoscut) SLOPE returneaz panta liniei de regresie folosind punctele de date y_cunoscutsi x_cunoscut. =SLOPE(y_cunoscut, x_cunoscut)

83

S se stabileasc rela ia dintre TAS(tensiuneaarterial sistolic ) i Vârsta pacientilor, pentrudatele din tabelul alaturat.

84

Facult

atea d

e Farm

acie

LINEST calculeaz o linie dreapt y = a0 + a1·x ce aproximeaz cel mai binedatele experimentale folosind metoda celor mai mici p trate. Func ia determinatât panta dreptei (a1), cât i valoarea (a0) de intersec ie a dreptei cu axa OY. =LINEST(y_cunoscut, x_cunoscut, const, status)

1 si ao

85

Func ii Matematice si Trigonometrice

Functie Sintaxa Descriere

ABS =ABS(num r) Returneaz valoarea absolut a unui num r.

EXP =EXP(num r) Returneaz e (constanta baz de logaritm2.7183) ridicat la o putere specificat .

LN =LN(num r) Returneaz logaritmul natural al unui num r.

LOG =LOG(num r, baza) Returneaz logaritmul unui num r în bazaspecificat .

POWER =POWER(num r, putere) Returneaz un num r ridicat la o putere.

PRODUCT =PRODUCT(num r1, num r2, …) Inmul e te toate numerele date ca argumente i returneaz produsul.

RADIANS =RADIANS(unghi) Transform gradele în radiani.

RAND =RAND() Returneaz un num r aleatoriu din distribu ianormala, cuprins intre 0 si 1.

RANDBETWEEN =RANDBETWEEN(lim_inf, lim_sup) Returneaz un num r aleatoriu cuprins întrelimitele specificate.

ROUND =ROUND(num r, num r_cifre) Rotunjeste o valoare la num rul de cifrespecificat.

86

Functie Sintaxa Descriere

SQRT =SQRT(num r) Returneaz valoarea r d cinei p trate dintr-unnum r. SUBTOTAL =SUBTOTAL(nr_func ie, ref1, ref2, …) Calculeaz un subtotal pe baza a 11 func ii:AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN,PRODUCT, STDEV, STDEVP, SUM, VAR, VARP.

SUM =SUM(num r1, num r2, … ) Adun numerele dintr-un domeniu sau din maimulte domenii de celule.

SUMIF =SUMIF(domeniu, criteriu, Adun numerele dintr-un domeniu pe bazadomeniu_sum ) criteriului specificat.

SUMPRODUCT =SUMPRODUCT(tablou1, tablou2, …) Inmul e te componentele corespondente dintablourile date i returneaz suma acestorproduse.

COS =COS(num r) Returneaz cosinusul unui unghi dat.

SIN =SIN(num r) Returneaz sinusul unui unghi dat.

TAN =TAN(num r) Returneaz tangenta unui unghi dat.

87

SUBTOTAL calculeaz un subtotal dintr-o lista dat . =SUBTOTAL(nr_func ie, ref1, ref2, …)

Argumentul nr_func ie este un numar între 1 i 11care specific ce func ie se va utiliza pentru calcululsubtotalurilor (AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX,MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, SUM, VAR, VARP).Celelalte argumente ref1, ref2, … reprezint , celulesau domenii luate în calcul.

SUMIF aduna celulele specificate de un criteriu dat. =SUMIF(domeniu, criteriu, domeniu_suma) domeniu este domeniul de celule supus criteriului precizat prin cel de-al doileaargument (criteriu), iar domeniu_suma cuprinde celulele care vor fi insumate.

88

Facult

atea d

e Farm

acie

Utilizarea func iilor SUBTOTAL i PRODUCTîn realizarea pontajelor lunare ale unorangaja i dintr-o farmacie sau un cabinetmedical.

89

Utilizarea functiilor SUMIF si SUM in analiza vanzarilor facute de o firma demedicamente.

90

Func ii pentru text

CONCATENATE concateneaz mai multe iruri de text. =CONCATENATE(text1, text2, …)

EXACT compar dou iruri de text i returneaz TRUE dac sunt identice iFALSE în caz contrar. =EXACT(text1, text2, …)

91

FIND g seste un ir de text în cadrul altuia i returneaz pozi ia de început aacestuia fa de primul caracter al parametrului in_text. num r_start este op ional i specific num rul caracterului din in_text de undes înceapa c utarea. Dac acesta este omis se consider ca are valoarea 1. =FIND(gaseste_text, in_text, numar_start)

REPLACE înlocuie te o por iune a unui ir de text cu un alt ir de text, în func iede num rul de caractere specificate. =REPLACE(text_vechi, num r_start, num r_caractere, text_nou)

92

Facult

atea d

e Farm

acie

SUBSTITUTE înlocuie te text_vechi cu text_nou într-un ir de text. num r_apari e este op ional i specific a câta apari ie a lui text_vechi in sirultext se inlocuieste cu text_nou. In caz de nespecificare, se vor face toateînlocuirile. =SUBSTITUTE(text, text_vechi, text_nou, num r_aparitie)

MID returneaza un numar specificat de caractere dintr-un sir de text, incepandde la o pozitie specificata . =MID(text, numar_start, numar_caractere)

93

LEN returneaz num rul de caractere dintr-un ir de text. =LEN(text)

LEFT returneaz un num r specificat de caractere dintr-un ir de text, de lastânga la dreapta, în func ie de num rul de caractere specificat. =LEFT(text, num r_caractere)

RIGHT returneaz un num r specificat de caractere dintr-un ir de text, de ladreapta la stânga, in func ie de num rul de caractere specificat . =RIGHT(text, num r_caractere)

94

LOWER converte te toate literele mari ale unui ir de text în litere mici. =LOWER(text)

UPPER conerte te textul în majuscule. =UPPER(text)

PROPER transform în majuscul prima liter a fiecarui cuvânt dintr-un ir detext i orice liter care urmeaz dup un caracter ce nu reprezint o litera. =RROPER(text)

95

Functii Logice

Func iile logice testeaz celule i domenii i returneaz un rezultat logic subform de text sau numere. AND returneaz TRUE dac toate argumentele din formul sunt adevarate i

FALSE când cel pu in unul din ele este fals. =AND(val_logica1, val_logica2, …)

96

Facult

atea d

e Farm

acie

IF returneaz o valoare sau un rezultat (val_adev r) dac o condi ie (test_logic)este adevarat i o alt valoare sau alt rezultat (val_fals) când condi ia estefals . =IF(test_logic, val_adevar, val_fals)

97

NOT returneaz opusul unei valori logice. =NOT(val_logic )

Exemplu: C utarea unei solu ii optime de acordare a concediului pentru angaja ii uneifirme, utilizand func iile NOT, IF i COUNTA. Problema:

x = angajat in concediu In concediu pleaca maxim doi/SemCand pleaca mai mult de doi?

98

OR returneaz valoarea FALSE dac toate argumentele sunt false i TRUE cândcel pu in unul este adev rat. =OR(val_logica1, val_logica2, …)

99

Exemplu: C utarea unui medicament într-o list utiliz nd func iile OR i EXACT.

Dac produsul apare cel pu in o dat (deci cel pu in un argument al func ieiOR este TRUE) rezultatul este TRUE.

100

Facult

atea d

e Farm

acie

Functii de informare

COUNTBLANK numar celulele goale dintr-un domeniu specificat, iar ISBLANKreturneaz TRUE în cazul celulelor goale. =COUNTBLANK(domeniu) =ISBLANK(valoare)

ISEVEN si ISODD returneaz TRUE dac valoarea num rului ce apare caargument este par , respectiv impar . =ISEVEN(num r) =ISODD(num r)

101

ISLOGICAL confirm prin valoarea logic TRUE o valoare de tip logic, ISTEXTconfirm prin valoarea logic TRUE o valoare de tip text, ISNONTEXT confirmprin valoarea logic TRUE o valoare diferit de text, ISNUMBER confirm prinvaloarea logic TRUE o valoare de tip numeric. =ISLOGICAL(valoare) =ISTEXT(valoare) =ISNONTEXT(valoare)=ISNUMBER(valoare)

102

Functii pentru date calendaristice

Data calendaristic este un num r serial ce reprezint timpul scurs de la 1.01.1900, ora 12AM. Prin urmare, diferen a dou date este diferen a a dounumere seriale, rezultatul fiind reconvertit într-un format de dat calendaristic . DATEVALUE converte te o dat sub form de text într-o valoare a datei canum r serial. =DATEVALUE(text_data)

103

DATE returneaz valoarea datei ca num r serial. =DATE(an, luna, zi)

Calcularea num rului de zile dintre dou date calendaristice:

104

Facult

atea d

e Farm

acie

DAY returneaz ziua corespunzatoare din lun ca un num r serial între 1 si 31. =DAY(num r_serial)

MONTH returneaz num rul serial ce corespunde lunii, între 1 si 12. =MONTH(num r_serial)

YEAR returneaz anul corespunz tor ca num r serial întreg. =YEAR(num r_serial)

105

EDATE returneaz valoarea sau num rul serial al datei specificate prin data deînceput i prin num rul de luni de dinainte sau dup aceasta. Se utilizeazpentru a calcula datele de scaden ale poli elor ce cad în aceea i zi a lunii cadata emiterii. =EDATE(data_început, luni)

EOMONTH returneaz valoarea sau num rul serial al datei scadente ce cade înultima zi a lunii specificate, pe baza datei de inceput. =EOMONTH(data_început, luni)

106

NETWORKDAYS returneazî numîrul de zile lucrîtoare dintre douî date, fiindexcluse zilele de week-end i s rb torile specificate. =NETWOKDAYS(data_inceput, data_sfarsit, sarbatori)

WEEKDAY returneaz ziua corespunz toare din saptamân sub forma unuinum r serial cu valori între 1 si 7, prima zi fiind considerat duminic (Sunday),iar cea de-a apte-a sambat (Saturday) pentru tip_retur = 1. =WEEKDAY(num r_serial, tip_retur)

=IF(B1=1,"Duminica",IF(B1=2,"Luni",IF(B1=3,"Marti",IF(B1=4,"Miercuri",IF(B1=5,"Joi",IF(B1=6,"Vineri", "Sambata"))))))

107

Utilizarea func iei WEEKDAY împreun cu func ia IF pentru gestionareaactivita ii dintr-o farmacie sau cabinet de medicin dentar în func ie de datacalendaristic : Mutarea în zilele lucr toare a datelor care cad în week-end (dacziua din saptamâna este duminic (ziua 1), activitatea se deplaseaz luni,adaugând 1 la argumentul func iei WEEKDAY, iar dac ziua din saptamâna estesambat (ziua 7), se scade 1, ceea ce înseamn mutarea activit ii respective înziua de vineri).

108

Facult

atea d

e Farm

acie

WORKDAY returneaz data finaliz rii unei activit i început la o anumit dat(data_inceput), tinând cont de num rul zilelor lucr toare (zile) i s rb torilegale (s rb tori) din acea perioad . =WORKDAY(data_început, zile, s rb tori)

Func ia se poate utiliza i reciproc: cunoscând data la care se dore te încheiereaactivit ii (data_încheiere), num rul zilelor lucr toare (zile) i s rb torile legale(s rb tori) din acea perioad , se poate afla data de începere a lucr rii. =WORKDAY(data_încheiere, - zile, s rb tori)

109

TODAY returneaz data curent sub forma unui num r serial. =TODAY()

Ex: Modalitate de eviden iere a timpului alocat unui proiect de cercetare custabilirea num rului de zile lucrate, respectiv cele ramase în lucru, utilizândfunc iile TODAY i NETWORKDAYS.

110

TIME returneaz num rul serial corespunz tor orei, ca frac ie sau ca num rzecimal între 0 si 0.9999999. =TIME(ora, minut, secund )

TIMEVALUE returneaz sub forma de or , num rul serial reprezentat ca text. =TIMEVALUE(text_or )

111

HOUR returneaz ora ca num r întreg serial între 0 i 23. =HOUR(num r_serial)

MINUTE returneaz minutul ca num r întreg serial între 0 i 59. =MINUTE(num r_serial)

SECOND returneaz secunda ca num r întreg serial între 0 i 59. =SECOND(num r_serial)

112

Facult

atea d

e Farm

acie

NOW returneaz data i ora curent sub forma unui num r serial. Func ia nuare argumente. Aceast func ie actualizeaz data i ora la fiecare recalculare afoii de lucru respective. =NOW()

113

Func ii de c utare i de referin

Func iile de c utare si de referin sunt instrumente utilizate de Excel pentrugestionarea datelor stocate în liste. CHOOSE returneaz num rul de index din list pe baza unui ir de argumente.Lista argumente poate con ine maximum 29, numerotate de la 1. Acestea pot fireferin e de celule, formule, texte. =CHOOSE(nr_index, valoare1, valoare2, …)

114

ROW i COLUMN returneaz num rul rândului, respectiv al coloanei cores-punz toare unei referin e date, iar func iile ROWS i COLUMNS au ca rezultatnum rul de rânduri, respectiv de coloane dintr-un tablou de date. =ROW(referin ) =COLUMN(referin )=ROWS(tablou) =COLUMNS(tablou)

117

MATCH retruneaz pozi ia unui element dintr-un tablou care corespunde uneivalori specificate (num r, text sau valoare logic ), într-o ordine specificat . =MATCH(valoare_cautat , tablou _c utare, tip_coresponden )

118

Facult

atea d

e Farm

acie

C utarea unui num r de telefon într-o agend folosind func iile MATCH iHLOOKUP prin introducerea numelui persoanei dorite.

119

TRANSPOSE retruneaz un domeniu orizontal de celule sub forma unuidomeniu vertical sau invers. =TRANSPOSE(tablou)

120

Ingineresti

CONVERT transform date dintr-un sistem de m sur în altul. =CONVERT(num r, um_surs , um_destina ie)

121 122

Facult

atea d

e Farm

acie

DELTA testeaz dac dou numere sau dou valori sunt egale, rezultatul fiind: - 0 dac numerele sunt diferite

- 1 dac sunt egale

=DELTA(numar1, numar2)

123

GESTEP returneaz valoarea 1 dac argumentul numeric este mai mare sau egalcu o valoare de prag specificat i 0 în caz contrar. =GESTEP(num r, prag)

124

pentru baze de date

Functie Descriere

DAVERAGE Calculeaza media aritmetica a valorilor unui camp dintr-o baza de date, pentruinregistrarile ce respecta conditiile specificate de utilizator.

DCOUNT Numara celulele ce contin valori numerice dintr-un camp al unei baze de date, dupa unanumit criteriu.

DCOUNTA Numara celulele ce contin valori numerice sau text dintr-un camp al unei baze de date,dupa un anumit criteriu.

DMAX Determina valoarea maxima dintr-un camp al unei baze de date, dupa un anumit criteriu.

DMIN Determina valoarea minima dintr-un camp al unei baze de date, dupa un anumit criteriu.

DPRODUCT Returneaza produsul valorilor ce indeplinesc criteriul specificat.

DSUM Calculeaza suma valorilor dintr-un camp al unei baze de date, care indeplinesc un anumitcriteriu.

DSTDEV Calculeaza abaterea medie statistica a valorilor dintr-un camp al unei baze de date, careindeplinesc un anumit criteriu.

DVAR Calculeaza dispersia valorilor dintr-un camp al unei baze de date, care indeplinesc unanumit criteriu.

125

Formatul general al acestor este:

=DFUNCTION(database, field, criteria)

database este zona de celule care baza de date i poate fi o adressau un nume atribuit zonei care baza de date.

field arat care coloan este folosit în func ie. Câmpul poate fi precizat prinnumele sau, scris între ghilimele sau ca num r ce reprezint pozi ia coloanei

în interiorul listei (1 pentru prima coloan , 2 pentru a doua coloan , …)

criteria este zona în care sunt specificate condi iile de selec ie, con inândnumele câmpului i restric ia.

126

Facult

atea d

e Farm

acie

Exemplu de aplicare a pentru bazele de date: Criteriu cautare

Rezultat

127 128

3. Grafice in EXCEL

129

Grafice Coloan Grafice Coloan pentru o singur serie

130

Facult

atea d

e Farm

acie

131 132

133 134

Facult

atea d

e Farm

acie

135 136

Formatarea graficului

137 138

Facult

atea d

e Farm

acie

Adaugarea etichetelor

139

Adaugarea de titluri axelor graficului

140

Formatarea avansata a graficului

141 142

Facult

atea d

e Farm

acie

Grafice Coloan pentru mai multe serii

143 144

145 146

Facult

atea d

e Farm

acie

147 148

149 150

Facult

atea d

e Farm

acie

151 152

153

Formatarea avansata a graficului

154

Facult

atea d

e Farm

acie

155 156

157

Grafice Coloan cu afi area anumitor valori de eroare (Error Bars)

158

Facult

atea d

e Farm

acie

159 160

161 162

Facult

atea d

e Farm

acie

163 164

165 166

Facult

atea d

e Farm

acie

167 168

169 170

Facult

atea d

e Farm

acie

171 172

173 174

Facult

atea d

e Farm

acie

Histograma

Histograma este o diagram ce derivdintr-un grafic de tip coloan , avândcoloanele alipite.

407

175 176

177 178

Facult

atea d

e Farm

acie

179

Grafice Pie

180

181 182

Facult

atea d

e Farm

acie

183

416

184

185 186

Facult

atea d

e Farm

acie

187

Grafice Pie of Pie

188

189

Implicit

190

Facult

atea d

e Farm

acie

191 192

193

426

194

Facult

atea d

e Farm

acie

Grafice Bar of Pie

195

Grafice Inelare (Doughnut)

196

Grafice Line (Poligon de frecven )

197

Grafice Line 3D

198

Facult

atea d

e Farm

acie

Grafice Bar

199

Grafice Scatter (XY)

200

Grafice Radar

201

Grafice Bubble

Situa ia persoanelor afectate de virusul gripal dintr-olocalitate cu 1000 de locuitori, monitorizat pe operioad de 6 luni (Octombrie - Martie).

202

Facult

atea d

e Farm

acie

4. Aproximarea curbelor în Excel De foarte multe ori este necesar ca plecând de la date experimentale s putemdetermina ecua ia procesului urm rit. Problemele care apar în acest caz suntlegate de forma ecua iei, precizia cu care sunt determinate datele i metoda decalcul folosit . O dat aflat ecua ia, se pot extinde curbele de aproximaredincolo de datele actuale, realizându-se astfel predic ii asupra evolu ieiulterioare a procesului aflat în studiu. Linii de tendint în diagrame Excel O linie de tendin este o reprezentare vizual a gradului în care punctele dedate se incadreaz pe o linie dreapt sau pe o curb . Excel utilizeaz ecua ii speciale care efectueaz calcule pornind de la valorile dindiagram si apoi deseneaz linia de tendin pornind de aceste ecua ii.De asemenea, Excel calculeaz i cât de bine sunt corelate punctele dindiagrama cu linia de tendin .

203

Optiuni pentru linii de tendinta: Exponential - adaug o linie de tendin exponen ial . Linear - adaug o linie de tendin linear . Logarithmic - adaug o linie de tendin logaritmic . Polynomial - adaug o linie de tendin polinomial . Power - adaug o linie de tendin tendin bazat pe o opera e deridicare la putere. Moving Average - adaug o linie de tendin bazat pe o medievariabil (num rul de puncte din linia de tendin este egal cunum rul total de puncte din serie minus num rul de perioade).Order - specific ordinul polinomului (între 2 si 6).Period - specificî num rul de perioade ce vor fi utilizate pentru acalcula media variabil . Trendline name - specific numele pentru linia de tendin a (Automatic i Custom).Forecast - specific num rul de perioade din viitor (Foreword) saudin trecut (Backword) ce vor fi prezentate in diagram .

Set intercept - specific valoarea la care linia de tendin va intersecta axa y.Display equation on chart - afiseaz ecua ia de regresie. Display R-squared value on chart - afiseaz valoarea coeficientului de determinare.

204

Trasarea graficului de tip XY

205

Adaugarea liniei de tendinta

206

Facult

atea d

e Farm

acie

207 208

Predic ia prin analiza de regresie Excel ofer posibilitatea predic iei datelor pe baza unor valori cunoscute. Astfelse poate extinde trendline-ul într-o diagram dincolo de datele actuale (înaintesau napoi), sau se pot completa valorile unei serii în foaia de calcul pe bazaunei predic ii liniare sau exponen iale.

Se extinde domeniul axei OX cu 4 unit i în scopul predic iei evolu iei procesului în acestinterval. Predic ia are la baz ecua ia de aproximare aleas .

209

Prin selectarea domeniilor A2:A7 si B2:B7 si tragerea marcajului de umplere pecoloane, dincolo de celulele completate, se extinde tabelul de date.

Pentru a verifica liniaritatea datelor ob inute prinpredic ie se reprezint grafic datele ini iale precum idatele finale (ob inute prin extinderea tabelului de date). Se observ în cele dou cazuri aceea i ecua ie rezultatprin analiza de regresie liniar . De asemenea, ultimilepatru puncte (în situa ia dat ) obtinu e prin predic ie seafl distribuite pe o dreapt .

210

Facult

atea d

e Farm

acie

EXCEL pentru predic ii FORECAST calculeaz sau prezice o singur valoare viitoare pe baza unor valoriexistente. Func ia se bazeaz pe o aproxima ie liniar . =FORECAST(x, y_cunoscut, x_cunoscut)

In cazul unei farmacii, se cere s se fac o previziuneprivind vânzarile pe anul 2011, în func ie de vânz riledin ultimii 5 ani.

211

TREND calculeaz sau prezice mai multe valori viitoare pe baza unor valoriexistente. Func ia se bazeaz pe o aproxima ie liniar . =TREND(y_cunoscut, x_cunoscut, x_calculat, const) Argumentul const ia una din valorile TRUE sau FALSE, indicând dac intersec iadreptei de regresie cu axa OY este egal cu zero (FALSE) sau nu (TRUE).

În cazul unei farmacii, se cere s se faca o previziune privind vânzarile pe ultimile 5 luniale anului cunoscând valoarea vânz rilor dinprimele 7 luni (crestere liniar ).

C9

Apoi Copy/Paste pe domeniul C10:C13

212

GROWTH calculeaz sau prezice mai multe valori viitoare pe baza unor valoriexistente, lucrând pe baza unei regresii exponen ale. =GROWTH(y_cunoscut, x_cunoscut, x_calculat, const) Argumentul const ia una din valorile TRUE sau FALSE, indicând dac intersec iadreptei de regresie cu axa OY este egal cu zero (FALSE) sau nu (TRUE).

În cazul unei farmacii, se cere sa se fac o previziune privind vânz rile pe ultimile 5 luniale anului cunoscand valoarea vânzarilor dinprimele 7 luni (crestere exponentiala).

213

Pachetul Data Analysis Pachetul Data Analysis permite efectuarea de analize statistice complexe pebaza a 17 comenzi statistice i a 47 de matematice. Pachetul Data Analysis nu este activat în mod prestabilit. Pentru a-l adauga laTab-ul Data în grupul Analysis se procedeaz astfel:

-Ins

Modulul de analiz statistic adatelor va fi tratat în detaliu însemestrul II.

214

Facult

atea d

e Farm

acie