proiect domeniul coroanei oana maciuca

8/18/2019 Proiect Domeniul Coroanei Oana Maciuca

http://slidepdf.com/reader/full/proiect-domeniul-coroanei-oana-maciuca 1/16

Organizare participareExpo Drink&Wine

Pavilion Central Romexpo28 octombrie- 1 noiembrie

2015



Organizarea evenimentului1. Estimarea si structurarea bugetului

2. tabilirea planului !e actiune

". tabilirea ec#ipei

$. tabilirea conceptului si a stan!ului expozitional

5. Realizarea materialelor !e promovare si stabilirea unui

plan !e promovare

%. &es'asurarea propriu-zisa a evenimentului

). Realizarea materialelor post-eveniment

8. Evaluare si 'ollo*- up



1. Estimarea si structurarea bugetului

Costurile de bază +c#iria spa,iului racor!area la instala,ia electric /i cea !e ap procesarea

'ormularului !e nregistrare permise suplimentare !e expozan,i tic#ete !e parcare etc.

Costurile cu realizarea Standul expozițional +!esign construc,ie asamblare si

!ezasamblare amena3are /i !otare4 moc#et mobilier aparatur postere 'otograi roll-up-uri

elemente speciale !e !esign asigurare cur,enie

Costurile generate de transportul si manipularea standului expozițional /i a mostrelor ce vor

prezentate

Costurile de promovare și comunicare integrată +publicitate n ca!rul t6rgului sau pe

pagina !e internet a acestuia invita,ii vouc#ere !e intrare pentru invita,i materiale publicitare

mar7eting !irect matc#ma7ing on line sau on site conectare la internet evenimente speciale

catering la stan! etc.

Costurile de deplasare și instruire a personalului prezent la stand +transport cazare

!iurn mas cursuri specializate

Alte costuri evaluarea participrii activit,i !e 'ollo*-up



tabilirea planului !e actiune

&esemnarea unui responsabil 9nscrierea cu cateva luni inainte Planicarea !eplasarii rezervari

cazare si transport tabilirea ec#ipei tabilirea conceptului



tabilirea ec#ipei

:anager ;eneral

Ec#ipa <anzari Coor!onator :ar7eting

Coor!onator Promovare +PR

Coor!onator =ogistica



tabilirea conceptului si astan!ului expozitional+1

Re!area in miniatura unui curti regale

>iecare clasa !e vinuri reprezinta o

casta stabilita in 'unctie !e calitatea

vinurilor4

<inurile premium 'amilia regala <inurile !e calitate nobilimea

<inurile !e masa poporul



tabilirea conceptului si a stan!uluiexpozitional +2

ticlele !e vin vor prezentate4

Cele premium pe tronuri regale

Cele !e calitate pe 3ilturi

Cele !e masa pe scaune !e lemn



tabilirea conceptului si a stan!uluiexpozitional +"

?ona !e tasting si prezentare vaarata ca un salon regal miniatural



tabilirea conceptului si a stan!uluiexpozitional+$

9n bac7groun! vor rula pe un ecranimagini cu !omeniul si colectiile !evinuri

>un!alul sonor va asigurat in

sur!ina !e o muzica !e bal



promovare si stabilirea unui plan

!e promovare

Promovarea se va 'ace pe toate canalele!e comunicare - online o@ine A< ra!iopresa scrisa retele sociale grupuri pe

anumite !omenii baze !e !ate existentemesa3e scrise la nivel local regionalnational

e va opta si pentru publicitate out!oor inca!rul centrului expozitional pe site-ultargului sau in publicatiile !e specialitate!istribuite ocial in ca!rul targului



Realizarea materialelor !e promovaresi stabilirea unui plan !e promovare+2

e vor trimite invitatii personalizate partenerilor!e a'aceri



Realizarea materialelor !e promovaresi stabilirea unui plan !e promovare+"

9n materialele !e provovare siprezentare +g#i!uri mape invitatiipliante se va pastra tematicastan!ului4

igilii cris caligrac til elegant !ar cu aer vintage



&es'asurarea propriu-zisa aevenimentului

9n stan! vor prezenti reprezentanticompetenti pe mai multe !omenii4

Reprezentanti ce pose!a competente te#nice

Reprezentanti ce pose!a competente !evanzari si mar7eting Reprezentanti ce pose!a competente

lingvistici si sociale

e va realiza o baza !e !ate cu totiparticipantii la eveniment e vor o'eri obiecte promotionale care sa

ilustreze valorile bran!ului



&es'asurarea propriu-zisa aevenimentului+2

Personalul prezent in stan! este liantulce asigura succesul participarii. &eaceea se vor impuneresponsabilitatile ecaruireprezentant in stan!.

Btitu!inea va una pozitiva si

primitoare. ?ambetul atrageintot!eauna vizitatori si ii !estin!e pecei prezenti.

Ainuta reprezentantilor va trebui sa



Realizarea materialelor post-eveniment

&upa inc#eierea targului se vorrealiza materiale post-eveniment4comunicat !e presa stiri album cupoze lmulete !in timpulevenimentului.

e va incerca pe cat posibil postarea

!e materiale in online in timp real peparcursul evenimentului.



Evaluare si 'ollo*- up e vor trimite multumiri scrise

partenerilor si vizitatorilor prezenti laeveniment

e vor trimite in'ormaiile saumaterialele promise partenerilor !e!iscuie !e la stan!.

e va evalua evenimentul !in punct !eve!ere al per'ormantei al calitatiicontactelor obtinute al procentului cepoate trans'ormat in vanzari

proiect domeniul coroanei oana maciuca

Documents