proiect calitate-as computer srl adina

Upload: adina-ada-ionita

Post on 05-Apr-2018

235 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    1/27

    UNIVERSITATEA CRESTINA DIMITRIE CANTEMIR

    MASTER:MANAGEMENTUL AFACERILOR IN COMERT

    ANALIZA CALITATII SI POSIBILITATE DE

    IMPLEMENTARE A CALITATII LA S.C. AS-

    COMPUTER BUCURESTI S.R.L

    Masterand: Ionita Adina

    Prof.Univ.Dr.: STANCIU ION

    Bucuresti

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    2/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    2012

    CUPRINS

    Introducere..........................................................................................................3

    Capitolul I:Importanta temei si obiectivele acesteia..........................................5

    1.1.Prezentarea generala a organizatiei......................................................................................6

    1.2. Domeniul de activitate (activitati, oferta de produse/ servicii etc.)....................................7

    1.3.Pozitia pe piata a intreprinderii.............................................................................. .............7

    1.4. Viziune, misiune, valori sau principii directoare................................................................7

    1.5. Organizarea activitatii referitoare la calitate.......................................................................8Capitolul II: Calitatea produselor si derviiciilor oferite de S.c. As-Computer

    S.R.L. Analiza sistemului de management al calitatii.................................................8

    2.1. Serviciile si produsele oferite de S.c. As-Computer S.R.l....................................................8

    2.2. Prezentarea functiuni depratamentului de calitate................................................................9

    2.3. Elementele sistemului de management al calitatii................................................................9

    Capitolul III. Preocupari privind implementarea unu sistem de management al

    calitatii in conformitate cu ISO 9001:2000 si al unui program de calitate la S.c. As-Computer S.r.l............................................................................................................16

    3.1. Etapele implementarii Sistemului de managenet al calitatii.............................................16

    3.2.Etapele implementarii Sistemului de management al calitatii in firma As-

    Computer...........................................................................................................................................18

    3.3. Prezentarea documentatiei referitoare la Sistemul de management al calitatii(manualul

    calitatii, proceduri etc.)......................................................................................................................19

    3.4. Programe de imbunatatire a calitatii proceselor si rezultatelor acestora in cadrulintreprinderii..........................................................................................................................21

    Concluzii.............................................................................................................25

    Bibliografie.........................................................................................................27

    2

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    3/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    Introducere

    Calitatea a devenit un element strategic al managementului global al intreprinderii. Orice

    intreprindere are un obiect, strategii, politici. Printre aceste elemente exista un domeniu strict:

    calitatea. Acest domeniu face parte din politica generala, globala a intreprinderii.

    Calitatea este un element determinant al competitivitatii pe piata. Competitivitatea are doua

    elemente importante: pret si calitate.

    Calitatea este factor de reglare a pietei prin intermediul clientului care are dreptul de a alege.

    Calitatea este un factor pus in slujba societatii civile, deoarece pune pe primul plan nevoile

    clientului. Calitatea este determinata de cultura europeana a calitatii obtinuta prin realizarea unei

    infrastructuri in domeniul calitatii: reglementari juridice, institutii specifice calitatii; difuzarea

    informatiilor despre calitate pentru consolidarea pietei unice europene; europenizarea

    intreprinderilor prin promovarea unei politici europene a calitatii; elaborarea unor documente ale

    U.E., precum:

    Politica Europeana de Promovare a Calitatii

    Calea Europei spre Excelenta (TQM);* Programul European pt. Promovarea Calitatii.

    Noua calitate, denumita calitatea totala 2000, are 10 resurse noi ale sistemului pe care

    vizeaza sa-l puna in valoare, inclusiv aplicatia pe internet.

    Aceste resurse ofera o mare eficacitate sistemului calitatii. Cresterea continua a cererii de

    valoare pentru client prin calitate totalaface din ea o imensa oportunitate concurentiala pentru firma.

    Obtinerea de rezultate necesita un accent pus fara compromis pe excelenta la toate nivelurile

    procesului, promovand calitatea in intreaga companie si de-a lungul intregii activitati.

    Cele 10 resurse ale sistemului calitatii:

    1. Sistemul face din calitate punctul focal al managementului afacerii pentru cresterea veniturilor si

    invingerea concurentei.

    2. Incurajeaza inovarea pentru cresterea performantelor produselor si serviciilor si pentru tinerea sub

    control a duratei ciclului productie-vanzare (pentru a avea intaietate pe piata).

    3

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    4/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    3. Realizeaza satisfacerea completa, prin calitate, a clientului, ceea ce duce la cresterea fidelitatii

    clientilor (nr. clientilor este definitoriu).

    4. Dezvolta parteneriate eficiente cu furnizorii.

    5. Maximizeaza calitatea si eficacitatea internetului si a tehnologiei informatiilor.6. Accelereaza vanzarile si creste veniturile prin reducerea costurilor noncalitatii.

    7. Alcatuieste o retea de crestere a valorii prin calitate totala, adecvata firmei prin relatia: client-

    furnizor-producator.

    8. Incurajeaza entuziasmul de a munci in echipa, asigurand resursele necesare pentru a crea

    intreprinzatori pentru imbunatatirea calitatii.

    9. Instaureaza managementul mediului inconjurator si securitatea muncii.

    10. Face din calitate un criteriu international al afacerii.

    Calitatea totala reprezinta un ansamblu de principii si metode reunite intr-o strategie globala

    pusa in aplicare de orice organizatie in scopul imbunatatirii produselor si serviciilor sale.

    Scopul calitatii totaleeste de a satisface cerintele clientilor, de a asigura o mai buna fidelizare

    a acestora, de a asigura rentabilitatea organizatiei, de a promova aceesi filozofie pentru toti angajatii

    sai: zero defecte.

    Calitatea totalase refera la toate functiunile organizatiei, toti angajatii, indiferent de pozitia

    lor ierarhica, toate relatiile din organizatie, indiferent de tipul client-furnizor, toate activitatile din

    ciclul de viata al produselor de la faza de conceptie si pana la scoaterea lui, toate relatiile cufurnizorii si beneficiarii, toate relatiile orgnizatiei cu piatele actuale si cu cele potentiale.

    Intre calitatea totala si managementul calitatii totlale (tqm) exista multe legaturi

    (similitudini), dar acestea nu trebuie confundate pentru ca TQM este un mijloc, iar calitatea totala un

    obiectiv.

    Calitatea totala este constituita din activitatile care se imbunatatesc continuu, implicand toti angajatii

    in cresterea rentabilitatii fiecarui proces din cadrul organizatiei.

    De asemenea, calitatea totala este un ansamblu de metode utilizate in afaceri ce urmaresc

    maximizarea competivitatii unei organizatii prin imbunatatirea continua a calitatii produselor si

    serviciilor, angajatilor, proceselor, tehnicilor si metodelor sale.

    Calitatea totala are la baza urmatoarele elemente:

    - concentrarea asupra clinetului interior si exterior

    - accent pe calitate, considerata cel mai imp element

    4

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    5/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    - abordarea stiintifica adeciziilor in rezolvarea pb

    - angajament pe t l al conducerii ref calitate, lucru organizat in echipa

    - utilizarea unor tehnici de imbunatatire continuua

    - educatie sinstruire de specialitate si in domeniul calitatii- libertate controlata

    - implicarea si imputernicirea angajatilor

    Sistemul de management al calitatii ajuta oraganizatiile pentru sporirea satisfactiei clientilor,

    ofera increderea de a da produse de calitate, determina necesitatile si asteptarile clientilor, stabileste

    politica si obiectivele calitatii, stabileste procesele, resursele si responsabilitatile, precum si aplicarea

    metodelor pentru masurarea eficientei proceselor.

    Capitolul I: Importanta temei si obiectivele acesteia

    Competitia intensa pentru clienti, atat locala cat si globala, a condus la o crestere semnificativa

    a importantei calitatii, atat pentru produse cat si pentru servicii. Corecta identificare a nevoilor

    consumatorilor si satisfacerea lor inainte, in timpul si dupa vanzare (indiferent de tipul sau

    caracteristicile produsului sau serviciului) sunt considerate avantaje competitive cheie. Pentru a

    obtine aceste avantaje competitive multe organizatii au inceput sa fie interesate de implementarea

    unui sistem de management a calitatii - o incercare sistematica de a realiza imbunatatirea continua a

    calitatii produselor si/sau serviciilor oferite de acestea. Astazi, a fi apreciat ca furnizor care ofera

    produse/ servicii de calitate este un argument major si, uneori, chiar o conditie de supravietuire. Pe

    anumite piete, a avea un sistem de management al calitatii configurat in propria organizatie a devenit

    chiar o conditie minimala de mentinere pe piata respectiva.

    Pentru a veni in sprijinul organizatiilor care doresc sa implementeze si sa conduca eficace

    calitatea de-a lungul organizatiei, s-au dezvoltat o serie de standarde, grupate in familia ISO 9000,

    standarde care contin cerinte si recomandari referitoare la sistemul de management al calitatiidezvoltat in organizatie.

    Astfel, in continuare vom prezenta implementarea unui sistem al calitatii in cadrul firmei "As

    -Computer", sistem conform cerintelor standardului de calitate ISO 9001/2000.

    5

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    6/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    1.1. Prezentarea firmei S.c. As Computers S.r.l.

    DenumireaAs Computers Societate cu

    raspundere limitata

    Sediul socialCal Giulesti, Nr. 43, Bl. A13, Sect. 6, Cod

    60254, Bucuresti

    Nr. Registrul

    Comertului:

    J40/26135/1994

    Cod Unic deIdentificare:

    RO 6612114

    Cod postal60254

    Date societateINREGISTRAT din data 21 Decembrie

    1994

    As-Computer Bucuresti este o firma infiintata n anul 1994, 21 decembrie, se bazeaza pe o

    calitate deosebita a produselor si serviciilor sale fiind o companie recunoscuta in Bucuresti.

    As-Computer este n prezent :

    Producator calculatoare

    Corporate Reseller Hewlett Packard

    Distribuitor autorizat DTK Computer

    Distribuitor Samsung, Planet, Acome,IBM, COMPAQ,

    Distribuitor ECS, TYAN, PC CHIPS

    MICROSOFT OEM System Buider

    NOVELL Partner

    As-Computer si-a inceput activitatea in decembrie 1994 si a incheiat parteneriate strategice cu

    producatorii de elita ai domeniului: Hewlett-Packard, CISCO, Microsoft sau Novell.

    Politica de firma adoptata deAs-Computer consta in dimensionarea si adaptarea permanenta si

    adecvata a ofertei noastre la cerintele pietei astfel incat sa fim capabili de a oferi produsul (serviciul)

    6

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    7/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    potrivit, in cantitatea, in locul, la momentul si pretul potrivit. La aceasta se adauga cresterea

    expertizei prin training de inalta specialitate necesar pentru crearea si livrarea de autentice si reale

    valori-satisfactie catre clienti.

    1.2. Domeniul de activitateAs-Computer activeaza pe piata produselor si serviciilor IT. Oferta completa corespunde

    cerintelor complexe venite din toate domeniile de activitate ale economiei romnesti. Clientii firmei

    sunt organizatii din: Invatamnt, Banci, Finante, Asigurari, Institutii publice, Regii autonome,

    Organizatii non profit, Mass media, Comunicatii, Constructii, Intreprinderi industriale

    Aceasta firma promoveaza activ, atat ca distribuitor cat si ca integrator de solutii, produse si

    servicii care satisfac cerintele necesare proiectarii, implementarii si intretinerii unei infrastructuri

    IT&C. Echipa de specialisti, caracterizata prin competenta si respect fata de client, adauga valoare

    produselor noastre, pentru a oferi siguranta si puterea unei afaceri de succes.

    1.3. Pozitia pe piata a intreprinderii

    Printr-un sistem de facilitati acordate, prin gama larga a produselor oferite, disponibilitate si

    respect fata de client, a reusit sa fidelizeze un numar foarte mare de firme n toata tara.

    Bucurandu-se de o reputatie foarte buna in randul clientilor, firma este sigur ca produsele si

    serviciile companiei vor oferi o satisfactie garantata.

    1.4. Viziune, misiune, valori sau principii directoare

    Principiile directoare in vederea indeplinirii misiunii de a comercializa produse si serviciicorespunzatoare cerintelor clientilor sunt:

    Comunicarea politicii n domeniul calitatii, a procedurilor si a cerintelor

    Descrierea si aplicarea efectiva a sistemului de management al calitatii

    Furnizarea bazelor documentate pentru auditarea sistemului

    Instruirea personalului

    Demonstrarea conformitatii sistemului cu cerintele standardului international ISO

    9001/2000

    1.5. Organizarea activitatii referitoare la calitate

    7

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    8/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    Se identific, se definesc i se analizeaz principalele procese ale As-Computer, n vederea

    determinrii acelora care sunt critice pentru calitatea rezultatelor, asigurarea mijloacelor i metodelor

    de inere sub control i mbuntirea continu a acestora.

    Se elaboreaz documentaia Sistemului de Management al Calitatii , n conformitate cumodelul de referin adoptat:

    Manualul Calitii: prezint politica managementului n domeniul calitii i cadrul de

    desfurare a activitii firmei n regim de management al calitii, promovnd n acelai timp

    imaginea organizaiei.

    Proceduri de sistem: reglementeaz activitile, metodele i msurile stabilite n cadrul firmei,

    prin care se asigur respectarea condiiilor referitoare la cerinele din standardul de referin.

    Proceduri operaionale: reglementeaz modul specific de efectuare a activitatilor/proceselor din

    cadrul firmei n conformitate cu cerinele standardului de referin.

    Se crete gradul de implicare al personalului As-Computers prin introducerea tehnicilor de

    lucru n grup n identificarea problemelor i cutarea soluiilor de mbuntire a calitii procesului

    de nvmnt.

    Se evalueaz anual contribuia individual a fiecrui angajat al firmei, ca msur de ntrire a

    responsabilitii.

    Se analizeaz periodic stadiul implementrii sistemului de managament al calitatii i se decid

    msurile corective ce se impun.

    Capitolul II. Calitatea produselor si derviiciilor oferite de S.c. As-ComputerS.R.L. Analiza sistemului de management al calitatii

    2.1. Serviciile si produsele oferite de S.c. As-Computer S.r.l.

    Infiintata in anul 1994, As - Computer Bucuresti S.R.L se bazeaza pe o calitate deosebita a

    produselor si serviciilor sale fiind o companie recunoscuta in Bucuresti.

    Aceasta firma promoveaza activ, atat ca distribuitor cat si ca integrator de solutii, produse siservicii care satisfac cerintele necesare proiectarii, implementarii si intretinerii unei infrastructuri

    IT&C. Echipa de specialisti, caracterizata prin competenta si respect fata de client, adauga valoare

    produselor noastre, pentru a oferi siguranta si puterea unei afaceri de succes.

    8

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    9/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    2.2. Prezentarea functiuni depratamentului de calitate

    Prin intermediul politicii sale de calitate, As-Computer si asuma angajamentul de a ntelege

    cerintele curente si viitoare ale clientilor, si de a duce la ndeplinire solicitarile acestora.

    Fundamentele politici de calitate se bazeaza pe patru elemente de succes: grija fata de clienti, grija

    fata de calitate, grija fata de angajati, ndeplinirea obiectivelor financiare ale companiei, necesare

    pentru a realiza toate celelalte obiective.

    Standardul ISO 9001:2000 presupune o abordare din perspectiva proceselor care se desfasoara n

    organizatie.

    Procesele derulate n cadrul organizatiei, prevazute de normele ISO9001:2000, confirma

    existenta unui sistem matur de management al calitatii, si sunt grupate n trei mari categorii, fiecare

    fiind documentat n una sau mai multe proceduri ale sistemului calitatii:

    Procese de pe lantul cu valoare adaugata, aflate la interfata cu piata (marketing si vnzari) si

    cu clientul final (procese de inginerie ce contin procesul de dezvoltare, implementarea

    produselor standard si subprocesele de suport tehnic);

    Procese de management, care definesc activitatile de baza referitoare la management pe

    durata ciclului de viata a procesului: managementul resurselor, managementul proiectului,

    managementul contractelor/ofertelor si managementul calitatii;

    Procese suport, care sprijina executia proceselor de pe lantul cu valoare adaugata, cum ar fide exemplu procesul de achizitie.

    2.3. Elementele sistemului de management al calitatii

    Cerinele standardului ISO 9001: 2000 sunt structurate pe 5 elemente de sistem (notate a,b,c,d,e)

    ce sunt prezentate n continuare.

    a. Sistemul de management al calitii

    a.1 Cerine generale: Firma creeaz, documenteaz, implementeaz, menine i

    mbuntete un sistem de management al calitii. Sunt identificate, descrise, aplicate i

    mbuntite continuu procesele necesare funcionrii instituiei i Sistemului de management al

    calitatii , inclusiv criteriile/indicatorii i metodele adecvate de msurare/monitorizare a

    performanelor acestora. Sunt asigurate resursele necesare.

    9

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    10/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    a.2 Cerine referitoare la documentaie:Documentaia Sistemului de management al calitatii

    include: politica i obiectivele instituiei referitoare la calitate, un manual al calitii, proceduri ale

    Sistemului de managenet al calitatii i ale proceselor principale ale instituiei, documente necesare

    instituiei pentru a se asigura de eficacitatea planificrii, operrii i controlului proceselor sale,precum i nregistrrile necesare pentru demonstrarea funcionrii eficace a instituiei i Sistemului

    de calitate . Sunt stabilite proceduri de meninere sub control a documentelor (elaborare, emitere,

    aprobare, reactualizare, distribuire, acces) i a nregistrrilor.

    b Responsabilitatea conducerii (managementului) instituiei

    b.1 Implicare responsabil n promovarea calitii: Conducerea se implic n mod

    responsabil n susinerea, promovarea i mbuntirea continu a Sistemului de managenet al

    calitatii prin: comunicarea n cadrul firmei a importanei Sistemului de management al calitatii i a

    ndeplinirii cerinelor prilor interesate, stabilirea politicii i obiectivelor referitoare la calitate,

    conducerea analizelor efectuate de management i alocarea resurselor necesare.

    b.2 Orientare ctre client: Conducerea firmei se asigur c cerinele clientului i prilor

    interesate sunt determinate i satisfcute.

    b.3 Politica referitoare la calitate:Conducerea firmei stabilete i reactualizeaz atunci cnd

    este necesar politica referitoare la calitate. Aceasta trebuie s fie adecvat misiunii declarate a

    instituiei, s conin un angajament pentru satisfacerea cerinelor i pentru mbuntirea continu aeficacitii SMC, i s constituie un cadru adecvat pentru stabilirea obiectivelor calitii. Ea trebuie

    cunoscut, neleas i aplicat n ntreaga instituie. Politica n domeniul calitatii, declarata de

    managementul la ce mai nalt nivel, este adecvata scopurilor As-Computer, include un angajament

    pentru satisfacerea cerintelor si pentru imbunatatirea continua a eficacitatii si este comunicata si

    inteleasa la toate nivelurile.

    b.4 Obiectivul referitor la calitate:

    implementarea sistemului de management al calitii (SMC) bazat pe politica i

    obiectivele n domeniul calitii, prin nfiinarea structurii organizatorice i elaborarea

    documentaiei care s permit monitorizarea, evaluarea periodic, intervenia corectiv,

    intervenia preventiv i mbuntirea continu a calitii.

    10

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    11/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    Pentru acest obiectiv se aloc resursele umane i materiale adecvate i se desfoar activiti

    adecvate care sa conduca la:

    cresterea satisfactiei clientilor prin calitatea, complexitatea, acuratetea solutiilor

    oferite, prin calitatea produselor furnizate; cresterea prestigiului firmei si construirea unei imagini de excelenta prin seriozitate si

    competenta n acordarea serviciilor, asigurarea ncrederii clientilor privind capabilitatea

    indentificarii, prevenirii si tratarii oricaror eventuale neconformitati ale produselor

    livrate/ serviciilor prestate, realizarea unei interfete profesionale cu clientii si asigurarea

    unui feedback eficient al informatiilor;

    cresterea eficientei activitatilor interne prin planificare si organizare corespunzatoare

    si asigurarea unui climat de inalt profesionalism;

    imbunatatirea continua a calitatii produselor/ serviciilor furnizate prin implicarea si

    angajarea ntregului personal;

    b.5 Planificare: Conducerea instituiei se asigur c obiectivele calitii sunt stabilite pentru

    funciile i la nivelurile relevante, c exist i este aplicat un plan de implementare, meninere i

    mbuntire a SMC. Planificarea este efectuata in scopul indeplinirii cerintelor prevazute in Manual

    si pentru a se asigura integritatea sistemului atunci cand sunt planificate si implementate schimbariale sistemului de management al calitatii.Planificarea referitoarea la un produs, proiect sau contract

    se documenteaza prin Planul Calitatii asa cum este stabilit n instructiunea Elaborarea Planului

    Calitatii

    b.6 Responsabilitate, autoritate i comunicare:Conducerea firmei se asigur c responsabilitile

    i autoritatea sunt definite, comunicate i funcioneaz n cadrul instituiei, c exist i funcioneaz

    procese adecvate de comunicare, astfel nct ntregul personal s cunoasc msura n care au fost

    atinse obiectivele calitii. Structura organizatorica a firmei asigura cadrul de lucru pentru functiile

    calitatii si conditiile necesare implementarii sistemului de management al calitatii.Directorul general

    si asuma responsabilitatea, autoritatea si independenta necesara pentru identificarea problemelor de

    calitate si initierea actiunilor corective sau/si preventive care sa asigure eliminarea neconformitatilor

    existente sau potentiale.Responsabilitatea si autoritatea privind activitatile sistemului de management

    11

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    12/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    al calitatii sunt stabilite n Regulamentul de organizare al firmei As-Computer .Conducerea numete

    un reprezentant al acesteia pentru Sistemul de management al calitati.Reprezentantul

    managementului este Directorul general si are autoritatea de a se asigura ca sunt cunoscute, aplicate

    si mentinute cerintele privind sistemul calitatii n conformitate politica n domeniul calitatii.Reprezentantul managementului raporteaza managementului la varf stadiul realizarii

    sistemului de management al calitatii, inclusiv necesitatile de imbunatatire si promoveaza la toate

    nivelurile firmei importanta cunoasterii si realizarii cerintelor clientilor. Comunicarea interna intre

    functiuni si niveluri de management in cadrul firmei este asigurata prin atribuirea, cunoasterea si

    respectarea structurii ierarhice si a atributiunilor de catre intreg personalul care conduce, verifica si

    executa activitati care influenteaza calitatea.

    b.7 Analiza efectuat de management: Conducerea firmei analizeaz la intervale planificate

    funcionarea Sistemului de management al calitatii i a proceselor considerate relevante. Trebuie

    meninute inregistrari ale analizelor efectuate de management. Elementele de intrare ale analizei sunt

    informaii referitoare la: rezultatele auditurilor, feedback-ul de la clieni, performana proceselor i

    conformitatea produsului, stadiul aciunilor corective i preventive, aciuni de urmrire de la

    analizele anterioare, schimbri care ar putea s influeneze Sistemul de calitate i recomandri

    pentru mbuntire. Elementele de ieire ale analizei includ necesarul de resurse, decizii i aciuni

    referitoare la mbuntirea eficacitii Sistemului de manangement al calitatii , a proceselorrelevante i a produselor instituiei. Pentru a asigura eficienta si adecvarea continua a sistemului de

    management al calitatii Managementul la varf efectueaza de doua ori pe an o analiza oficiala prin

    care evalueaza rezultatele inregistrate precum si necesitatea de schimbare a sistemului, inclusiv a

    politicii in domeniul calitatii si a obiectivelor calitatii.

    Cand Directorul general considera necesar, poate fi efectuata o analiza pentru o anume

    situatie, proiect, contract, o necesitate externa sau de reglementare.

    Reprezentantul managementului redacteaza o informare care include functionarea curenta in legatura

    cu urmatoarele aspecte:

    Rezultatele auditurilor interne, de secunda si/sau terta parte,Reactia si satisfactia clientilor,

    inclusiv reclamatii

    Functionarea proceselor si conformitatea lucrarilor executate,

    Situatia actiunilor corective si preventive,

    12

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    13/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    Urmarirea actiunilor de la analiza anterioara.

    Informarea cuprinde si propuneri de schimbari care ar putea influenta sistemul de

    management al calitatii firmei.

    Urmare a analizei se vor stabili actiuni legate de: Imbunatatirea sistemului de management al calitatii,

    Imbunatatirea produsului (executiei lucrarilor) in legatura cu cerintele,

    Necesarul de resurse.

    Desfasurarea si rezultatele analizei se documenteaza intr-un Raport de reuniune.

    c. Managementul resurselor

    c.1 Asigurarea resurselor:Firma determin i pune la dispoziie resursele necesare pentruimplementarea i mbuntirea continu a Sistemului de management al caltatii, a proceselor

    relevante i a produselor instituiei.

    c.2 Resurse umane: Personalul implicat n procesele relevante ale firmei trebuie s fie

    competent din punct de vedere al studiilor, al instruirii, al abilitilor i al experienei. Instituia

    identific necesitile de instruire a personalului, planific i realizeaz instruirea periodic a acestuia

    n domenii adecvate. Necesitatile de competenta ale personalului care indeplineste activitati care

    afecteaza calitatea sunt identificate in cadrul analizei efectuate de management.Se planifica,

    realizeaza, verifica si mbunatateste un Program de instruire anual care asigura satisfacerea

    necesitatilor de instruire si constientizarea tuturor angajatilor asupra relevantei si importantei

    activitatilor pe care le desfasoara si asupra modului n care fiecare, la locul sau de munca, poate

    contribui la atingerea obiectivelor calitatii. Pentru personalul care ocupa functiile de management

    sunt mentinute nregistrari referitoare la pregatire, experienta, instruire si calificari.

    c.3 Infrastructur: As-Computers identific, pune la dispoziie i menine infrastructura

    (cldiri, spaiu de lucru i utiliti asociate, echipamente, software, i servicii suport) necesar pentru

    realizarea produselor sale n condiii adecvate.

    c.4 Mediu de lucru: Instituia determin i menine sub control mediul de lucru necesar

    pentru a realiza conformitatea cu cerinele. Factorii fizici ai mediului de lucru (temperatura,

    13

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    14/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    umiditate, etc) necesari pentru realizarea conformitatii produsului sunt cei ai mediului ambiant, fara a

    fi necesara crearea unui anume mediu al locului de munca.Climatul de munca generat de factori

    umani este mentinut prin asigurarea unei discipline tehnologice ferme, prin recunoasterea meritelor si

    motivarea personalului.

    d. Realizarea produselor

    d.1 Planificarea realizrii produselor:As-Computers planific i dezvolt procesele de realizare

    a produselor n conformitate cu cerinele i n concordan cu celelalte procese ale Sistemului de

    management al calitatii. n cadrul planificrii realizrii produselor, instituia determin, dup caz:

    obiectivele calitii, cerinele pentru produs, necesitatea de a stabili noi procese i de a aloca resurse.

    Instituia planific i menine sub control activitile cerute de verificare, validare, monitorizare,

    msurare specifice produselor, precum i criteriile pentru acceptare. Ea stabilete nregistrrilenecesare pentru a furniza dovezi c procesele de realizare i produsele rezultate satisfac cerinele.

    Proiectarea si dezvoltarea produsului sunt planificate. Sunt determinate:

    etapele proiectarii si dezvoltarii,

    analiza, verificarea si validarea care sunt adecvate fiecarei etape,

    responsabilitatile si autoritatea pentru fiecare proiect.

    Sunt mentinute sub control interfetele diferitelor functiuni implicate prin desemnarea unui

    Responsabil pentru fiecare proiect. Pe masura ce proiectarea evolueaza, elementele de iesire aleplanificarii sunt actualizate, dupa cum este cazul.

    d.2 Procese referitoare la relaia cu prile interesate: Firma identific i reactualizeaz

    cerinele prilor interesate (prin modaliti de comunicare adecvate) referitoare la produse, cerinele

    legale i reglementare, i analizeaz dac are capacitatea s le ndeplineasc. Cerinele se pot referi

    la: competenele i aptitudinile absolvenilor, rezultatele i impactul estimat al cercetrii i asistenei

    directe acordate organizaiilor din mediul economico-social. Trebuie meninute nregistrri ale

    rezultatelor analizei. Pentru fiecare produs, contract, comanda, As-Competer solicita clientului sa

    defineasca modalitatile de comunicare n legatura cu informarea despre stadiul realizarii produsului,

    si transmiterea amendamentelor (modificarilor).Firma As-Computer mentine nregistrari cu privire la

    toate aprecierile clientului, inclusiv reclamatiile acestuia, n Registru de sugestii si reclamatii.

    14

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    15/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    d.3 Conducerea proceselor de realizare a produselor: Realizarea produselor (serviciilor de

    nvmnt, cercetare i asisten-consultan) trebuie s aib loc n condiiile meninerii sub control

    a: proceselor, fluxurilor de informaii, resurselor fizice utilizate (laboratoare, echipamente, faciliti,

    etc.), metodelor i instrumentelor utilizate n monitorizarea, evaluarea i msurarea produselor.e. Msurare, analiz i mbuntire

    e.1 Generaliti: Firma identific i planific metode adecvate, implementeaz procesele

    necesare de monitorizare, msurare, analiz i mbuntire, pentru a demonstra conformitatea

    produselor ei, eficacitatea proceselor relevante i ale Sistemului de managent al calitatii.

    e.2 Monitorizare i msurare: Instituia identific i aplic metode adecvate de monitorizare

    a percepiei prilor interesate asupra satisfacerii cerinelor lor. Universitatea se asigur c este

    elaborat i implementat un program anual de audituri ori evaluri interne n conformitate cu oprocedur adecvat, astfel nct s poat fi identificat starea Sistemului de managent al calitatii,

    detectate neconformitile i identificate oportunitile de mbuntire. Se impune raportarea

    auditurilor interne i a rezultatelor acestora precum i monitorizarea aciunilor pentru eliminarea

    neconformitilor detectate i a cauzelor acestora. As-Computer nregistreaza si mentine informatiile

    despre satisfacerea sau nesatisfacerea clientului, ca una din principalele dovezi ale functionarii si

    eficacitatii sistemului de management al calitatii. Aceste informatii sunt culese pe toata perioada ct

    firma proceseaza produsul, ncepnd cu analiza cerintelor clientului si terminnd cu analizareclamatiilor n perioada de garantie.As-Computer are si continua sa obtina recomandari ale unor

    clienti care declara satisfactia lor n legatura cu produsele sale.

    e.3 Controlul produselor i proceselor neconforme: Neconformitile constatate n urma

    monitorizrii proceselor i produselor vor fi tratate dup proceduri adecvate care vor include:

    modaliti de evitare a derulrii n continuare a procesului n aceeai form sau de utilizare a

    produsului neconform; nregistrarea neconformitilor i meninerea unui istoric al acestora;

    iniializarea aciunilor corective.

    e.4 Analiza datelor: Instituia identific, colecteaz i analizeaz datele (rezultate din

    activitile de msurare i monitorizare sau din alte surse relevante) necesare demonstrrii adecvrii

    i eficacitii Sistemului de mangement al calitatii i evalurii oportunitilor de mbuntire

    15

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    16/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    continu a eficacitii sistemului. Analiza datelor trebuie s furnizeze informaii referitoare la:

    satisfacia clientului, conformitatea cu cerinele referitoare la produs, caracteristicile i tendinele

    proceselor i produselor, inclusiv oportunitile pentru aciuni preventive.

    e.5 mbuntire: As-Computer se asigur de crearea unui cadru i a mecanismelor de

    mbuntire continu a eficacitii Sistemului de management al calitatii i a proceselor relevante,

    prin utilizarea politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a

    analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management.

    Instituia asigur mecanisme pentru analiza cauzelor neconformitilor, evaluarea nevoii unor

    aciuni corective, realizarea acestora dac se impun, monitorizarea, evaluarea i nregistrarea

    rezultatelor obinute, analiza aciunilor corective ntreprinse.

    Firma se preocup de crearea unor mecanisme de prevenire care s identifice neconformiti

    poteniale, s analizeze cauzele acestora, s evalueze efectele lor i oportunitatea unor aciuni

    preventive, s implementeze aciunile necesare, s nregistreze rezultatele obinute i s analizeze

    aciunile preventive ntreprinse. Responsabilitatea deciziei de promovare a aciunilor preventive

    revine conducerii instituiei i implic alocarea resurselor adecvate.

    Capitolul III. Preocupari privind implementarea unu sistem de management al

    calitatii in conformitate cu ISO 9001:2000 si al unui program de calitate la S.c. As-

    Computer S.r.l.

    3.1. Etapele implementarii Sistemului de management al calitatii

    Un Sistem de management al calitatii proiectat i implementat conform standardului ISO

    9001:2000 se bazeaz pe urmtoarele elemente constitutive fundamentale :

    orientarea spre satisfacerea cerinelor i ateptrilor clienilor externi i internii ale

    celorlalte pri interesate;

    atitudineaproactiv a conducerii/ managementului instituiei n ceea ce privete calitatea (de

    regul prin crearea unui mediu favorabil obinerii performanelor n toate activitile);

    16

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    17/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    abordarea calitii n termenii filosofiei manageriale: viziune, misiune, valori, principii,

    politici, strategii, obiective, etc.

    introducerea/ meninerea sub control i mbuntirea continu aproceselordin instituie;

    implicarea i responsabilizareapersonalului; identificarea unor indicatori relevani ai calitii i introducerea de mecanisme de evaluare

    intern i extern a acestora;

    documentarea Sistemuli de management al caltatii n vederea furnizrii de dovezi obiective

    capabile s genereze ncrederea.

    Pregtirea

    Conducerea de vrf se informeaz cu privire la implementarea unui sistem al calitii;

    Conducerea de vrf ia deciziapentru implementarea SMQ, numete un membru al acesteia(director sau prorector cu calitatea) investit cu responsabilitate i autoritate n acest sens, i definete

    axele politicii i obiectivele generale privind calitatea, comunic n universitate aceste decizii i

    iniiaz disponibilizarea resurselor necesare;

    Se constituie o echip de implementare, este investit cu responsabilitatea, autoritatea i resursele

    necesare, este instruit adecvat.

    Implementarea

    Este analizat situaia existent prin prisma modelului, a politicii i obiectivelor asumate; Se ntocmete un proiect general - la nivelul ntregii instituii - cu obiective, etape,

    responsabiliti, resurse, termene, rezultate i modaliti de evaluare a acestora;

    Se constituie echipe de implementare pe faculti i catedre i se instruiesc;

    Modelul se particularizeaz pe compartimente i domenii;

    Sunt informate conducerile facultilor, catedrelor i serviciilor, precum i personalul, privind

    exerciiul de evaluare a calitii care urmeaz s se deruleze n instituie;

    Se deruleaz proiectul de implementare (identificarea i analiza proceselor relevante, a legturilordintre ele i a celor cu mediul extern, a resurselor i mediului necesar desfurrii activitilor n

    condiii corespunztoare, identificarea i aplicarea modalitilor de msurare/monitorizare a

    proceselor pe baz de indicatori);

    Se identific i se ntocmesc documentelor necesare funcionrii corespunztoare a proceselor i

    dovedirii acestei funcionri.

    17

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    18/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    3.2.Etapele implementarii Sistemului de management al calitatii in firma As-Computer

    sunt urmatoarele:

    Evaluarea intern

    Formarea unei echipe de evaluatori interni i instruirea acesteia;

    Elaborarea unui ghid de evaluare intern;

    Planificarea evalurilor interne (scop, obiective, domenii, resurse i programarea desfurrii lor

    efective);

    Derularea evalurilor i raportarea problemelor i oportunitilor de mbuntire constatate;

    Analiza i ierarhizarea problemelor la nivelele relevante ale conducerii (universitate, faculti,

    catedre etc.);

    Planificarea rezolvrii problemelor.

    Rezolvarea problemelor

    Implicarea conductorilor de la diverse niveluri sau constituirea de echipe de lucru pe probleme

    (n care s fie reprezentate prile interesate);

    Definirea i analiza fiecrei probleme sau categorii de probleme, identificarea cauzelor principale

    i a soluiilor considerate optime, elaborarea propunerilor de decizii;

    Promovarea deciziilor, aplicarea soluiilor, monitorizarea rezultatelor i aplicarea eventualelor

    corecii; Generalizarea soluiilor bune la nivelul instituiei.

    mbuntirea continu

    Implementarea mecanismelor de mbuntire continu n instituie (stabilirea direciilor

    principale de mbuntire i a obiectivelor aferente, desfurarea operaional a acestora, alocarea de

    responsabiliti i resurse, punerea n aplicare a planurilor i monitorizarea rezultatelor prin urmrirea

    indicatorilor predefinii).

    Evaluarea extern a SMQ

    Remiterea chestionarului de autoevaluare, mpreun cu documentaia SMQ, organizaiei

    evaluatoare;

    Primirea raportului de evaluare a acesteia, dac este cazul corectarea documentelor i retrimiterea

    lor ctre certificator;

    18

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    19/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    Vizita extern a organismului de evaluare;

    Decizia comisiei de certificare i remiterea certificatului;

    Evaluri periodice de supraveghere.

    3.3. Prezentarea documentatiei referitoare la Sistemul de Mangement al Calitatii.

    Manualul calitatii - care cuprinde informatii consecvente referitoare la sistemul de

    management al calitatii;

    declaratii documentate ale obiectivelor calitatii;

    proceduri generale documentate, cerute de standardul de referinta, care descriu actiunile

    necesare pentru punerea in functiune a sistemului de management al calitatii la nivel de

    sistem;

    proceduri de proces (de baza, suport, operationale), instructiuni de lucru, care

    documenteaza secventa si natura interactiva , activitatile necesare pentru a asigura atit

    eficacitatea planificarii/ operarii/ controlului proceselor, cit si conformitatea produsului/

    serviciului;

    planuri ale calitatii, care descriu cum se aplica sistemul de management al calitatii unui

    anumit produs/ proiect/ contract;

    inregistrarile calitatii, pentru a furniza dovezi ale conformitatii sistemului de

    management al calitatii cu cerintele standardului de referinta si functionare eficace aacestuia;

    Manualul Calitatii descrie sistemul de management al calitatii si este dezvoltat si folosit de

    catre As-Computer pentru:

    Comunicarea politicii n domeniul calitatii, a procedurilor si a cerintelor;

    Descrierea si aplicarea efectiva a sistemului de management al calitatii;

    Furnizarea bazelor documentate pentru auditarea sistemului;

    Instruirea personalului;

    Demonstrarea conformitatii sistemului cu cerintele standardului international ISO

    9001/2000

    19

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    20/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    Prevederile manualului se aplica pentru toate procesele si produsele As-Computer. Produsul

    As-Computer este, de obicei, o solutie destinata unui utilizator fiind, din aceasta cauza eterogen.

    Principalele produse As-Computers sunt:

    Proiectarea, productia, montajul si service-ul calculatoarelor SCS, produse n maimulte tipuri, n conformitate cu standardul de firma SCS-STD-01

    Proiectarea, productia, montajul si service-ul de solutii informatice care cuprind: retele

    de cablare, terminale, soft, etc

    Distributia de componente si de echipamente IT

    Avand 20 angajati, firma produce o gama larga de: calculatoare, comercializare copiatoare,

    imprimante, faxuri, servicii concepere solutii software, service reparatii , avand o experienta

    indelungata pe piata din Romania.

    Planuri ale calitatii

    Planificarea realizarii proceselor este documentata prin Planul Calitatii. Acesta cuprinde

    prevederi pentru cel putin urmatoarele aspecte:

    Obiectivele calitatii pentru produs, proiect sau contract,

    Necesitatea de a se elabora instructiuni de lucru si de a furniza resurse,

    Activitatile de verificare si criteriile de acceptabilitate,

    Inregistrarile necesare pentru a furniza ncredere n conformitatea produsului.

    Proceduri documentate

    Mod specificat de a executa o activitate sau un proces

    Procedurile documentate aplicate in cadrul firmei As-Computer sunt: "Controlul

    neconformitatii", "Raport de neconformitate", "Actiuni corective", "Raport de actiuni corective",

    "Actiuni preventive", "Raport de actiuni preventive", "Planul inspectiilor si incercarilor", "Audituri

    interne", "Raport de audit"

    Proceduri de proces

    Procesele desfasurate pentru realizarea produsului SISTEC sunt in general descrise n

    instructiuni de lucru.Utilizarea acestor referinte si inregistrarea rezultatelor asigura capacitatea

    fiecarui proces de a-si atinge scopul (realizarea unor rezultate planificate conforme cu cerintele fata

    de criterii de acceptare definite

    Inregistrarile calitatii

    20

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    21/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    Document care contine rezultatele obtinute sau furnizeaza dovada activitatilor executate

    Inregistrarile indica ndeplinirea conditiilor specificate si autoritatea responsabila pentru

    eliberarea produsului. Lista masuratorilor, monitorizarilor, inspectiilor si incercarilor necesare pentru

    demonstrarea conformitatii este cuprinsa n "Planul inspectiilor si incercarilor".

    3.4. Programe de imbunatatire a calitatiii proceselor si rezultatelor acestora in cadrul

    intreprinderii

    Procesul de stabilire a obiectivelor i determinare a oprtunitilor de mbuntire este un

    proces continuu care utilizeaz constatrile auditurilor i concluziile auditurilor, analize de date,

    analiza efectuate de management sau alte mijloace i conduce n generala aciuni corective sau la

    actiuni preventive

    Imbunatatirea calitatii la As-Computer se face astfel:

    Controlul documentelor

    Controlul inregistrarilor

    Auditul intern al calitatii

    Controlul produsului neconform

    Analiza datelor

    Analiza efectuata de management

    Actiuni corective

    Actiuni preventive

    Controlul documentelor

    Documentele necesare pentru sistemul de management al calitatii sunt controlate. Etapele in

    controlul documentelor sunt :

    Producerea unui document,

    Aprobarea documentelor naintea emiterii acestora,

    Revizia , actualizarea (modificarea), daca este necesar si reaprobarea,

    Identificarea starii reviziei curente a documentelor,

    Distribuirea documentelor la locurile n care acestea se utilizeaza,

    Identificarea, pastrarea (asigurarea lizibilitatii) si regasirea documentelor,

    21

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    22/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    Identificarea si distribuirea documentelor de provenienta externa,

    Identificarea si eliminarea documentelor perimate.

    Documentele cerute de sistemul de management al calitatii sunt disponibile la toate punctele de

    utilizare, in reteaua interna de calculatoare. Exemplarele scrise pe hartie se distribuie controlat.Controlul inregistrarilor

    Documentele sistemului care sunt mentinute pentru a furniza dovada conformitatii cu

    exigentele standardului de referinta precum si informatii despre functionarea efectiva a sistemului de

    management al calitatii sunt nregistrari ale calitatii.

    Inregistrarile calitatii cerute de sistemul de management al calitatii sunt controlate.

    Procedura de control a inregistrarilor are prevederi pentru identificarea, depozitarea, regasirea,

    protectia, refacerea/remedierea, timpul de pastrare si difuzarea nregistrarilor calitatii.

    Auditul intern al calitatii

    Auditurile interne ale calitatii sunt efectuate n conformitate cu standardul SRISO10011/1

    Auditare, cu scopul de a determina daca sistemul de management al calitatii este efectiv implementat

    si mentinut si este n conformitate cu cerintele standardului de referinta SRENISO 9001/2000.

    La prima analiza efectuata de management, in luna februarie a fiecarui an, Directorul general aproba

    Programul de audit pentru anul respectiv. Programul cuprinde toate activitatile si procesele firmei.

    Procedura documentata Audituri interne, este referinta pentru desfasurarea auditurilor,

    asigurarea independentei acestora, nregistrarea si raportarea rezultatelor. Responsabilii sectoarelor

    auditate au obligatia de a initia actiuni corective pentru deficientele descoperite n timpul auditului n

    zona lor de activitate.

    Rezultatele auditurilor interne sunt nregistrate ntr-un Raport de audit si prezentate Directorului

    general.

    Actiuni de urmarire sunt efectuate pentru a se verifica implementarea actiunilor corective.

    Rezultatele acestor verificari se raporteaza Directorului general.

    Controlul produsului neconformProcedura documentata Controlul neconformitatii, defineste activitatile de identificare si

    controlare a produsului presupus neconform pentru a se preveni astfel utilizarea sau livrarea sa

    neintentionate.

    Produsul constatat neconform va fi corectat si supus re-verificarii dupa corectare, pentru a i

    se demonstra conformitatea. Toate activitatile referitoare la produsul neconform, inclusiv rezultatul

    22

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    23/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    re-verificarii, se inregistreaza n documentul "Raport de neconformitate".

    Daca produsul neconform este detectat cnd utilizarea sa a nceput deja, actiunile

    corespunzatoare, referitoare la consecintele neconformitatii, sunt stabilite mpreuna cu clientul.

    Analiza datelorSISTEC colecteaza si analizeaza datele corespunzatoare pentru a determina adecvarea si

    eficienta propriului sistem de management al calitatii si pentru a identifica imbunatatirile care i pot

    fi aduse. Principala sursa este activitatea de masurare si monitorizare definita in acest Manual.

    Analiza datelor furnizeaza informatii despre satisfactia sau/si insatisfactia clientului,

    conformarea fata de cerinte si tendintele caracteristicilor proceselor.

    Analiza managementului

    Pentru a asigura eficienta si adecvarea continua a sistemului de management al calitatii

    Managementul la varf efectueaza de doua ori pe an o analiza oficiala prin care evalueaza rezultatele

    inregistrate precum si necesitatea de schimbare a sistemului, inclusiv a politicii in domeniul calitatii

    si a obiectivelor calitatii.

    Cand Directorul general considera necesar, poate fi efectuata o analiza pentru o anume

    situatie, proiect, contract, o necesitate externa sau de reglementare.

    Reprezentantul managementului redacteaza o informare care include functionarea curenta in

    legatura cu urmatoarele aspecte:

    Rezultatele auditurilor interne, de secunda si/sau terta parte,

    Reactia si satisfactia clientilor, inclusiv reclamatii

    Functionarea proceselor si conformitatea lucrarilor executate,

    Situatia actiunilor corective si preventive,

    Urmarirea actiunilor de la analiza anterioara.

    Informarea cuprinde si propuneri de schimbari care ar putea influenta sistemul de

    management al calitatii firmei.

    Urmare a analizei se vor stabili actiuni legate de:

    Imbunatatirea sistemului de management al calitatii,

    Imbunatatirea produsului (executiei lucrarilor) in legatura cu cerintele,

    Necesarul de resurse.

    Desfasurarea si rezultatele analizei se documenteaza intr-un Raport de reuniune.

    23

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    24/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    Actiuni corective

    As-Computer ntreprinde actiuni corective pentru a elimina cauzele neconformitatilor si pentru

    a preveni repetarea lor. Procedura documentata Actiuni corective, defineste cerinte pentru:

    Identificarea neconformitatilor, inclusiv a reclamatiilor clientilor, Determinarea cauzelor neconformitatilor,

    Evaluarea necesitatii de actiuni care sa asigure ca neconformitatile nu se vor mai repeta,

    Determinarea si implementarea actiunilor necesare,

    Inregistrarea rezultatelor actiunilor ntreprinse n Raport de actiuni corective"

    Analiza actiunilor corective ntreprinse.

    Actiuni preventive

    As-Computer identifica actiuni preventive pentru eliminarea cauzelor unor neconformitatipotentiale n scopul prevenirii aparitiei sau/si reaparitiei acestora. Procedura documentata Actiuni

    preventive defineste cerinte pentru:

    Identificarea neconformitatilor potentiale si a cauzelor posibile,

    Determinarea si asigurarea implementarii actiunilor necesare,

    Inregistrarea rezultatelor actiunilor ntreprinse n Raport de actiuni preventive

    Analiza actiunilor preventive ntreprinse.

    Imbunatatirea continua la As-Computer.

    Managementul firmei se preocupa de mbunatatirea continua a sistemului de management al

    calitatii prin intermediul utilizarii politicii n domeniul calitatii, obiectivelor, rezultatelor auditurilor,

    analiza datelor, actiunilor preventive si corective si al analizelor efectuate de management.

    24

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    25/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    Concluzii

    Sistemul de management al calitatii configurat in aceasta firma, devine un mijloc prin care

    managementul firmei se asigura ca se proiecteaza, produce si livreaza produse si servicii la o calitate

    stabilita (cea care va satisface cerintele clientilor, precum si a tututor celor interesati de rezultatele

    organizatiei).

    Existenta unui sistem al calitatii poate fi demonstrata prin normele stabilite, prin documente

    care prezinta ce, cine, cum, cand, unde si de ce se realizeaza diversele procese din cadrul

    organizatiei, precum si prin dovezile obiective ale respectarii normelor (inregistrari si/ sau alte dovezi

    oganizationale).

    Rezultatele obtinute in urma implementarii unu Sistem de management al calitatii si a unor

    programe de calitate in cadrul As-Computers pot fi rezultate privind personalul, rezultate privind

    clientii, rezultate privind societatea si performantele acesteia, si se prezinta astfel:

    cresterea productivitatii muncii printr-o utilizare eficienta a personalului, a

    echipamentelor si a resurselor in general;

    imbunatatirea imaginii organizatiei si a credibilitatii ei pe piata;

    stimularea comunicarii si muncii in echipa - ceea ce aduce satisfactii personalului

    organizatiei (in principal in plan psihologic);

    25

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    26/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    constientizarea in randul personalului organizatiei nevoia de a realiza produse/ servicii

    de calitate, dezvoltandu-se o cultura orientata spre calitate;

    eliminarea disfunctionalitatilor din cadrul proceselor din organizatie si atmosfera de

    lucru tensionata, fapt ce are ca rezultat imbunatatirea climatului organizational, arelatiilor dintre angajati etc.

    Existenta unui sistem de management al calitatii in organizatie da increderea ca produsele si

    serviciile satisfac cerintele cerute de client, cerintele legale si cele reglementare, ca organizatia este

    capabila sa se dezvolte pe piata specifica.

    Propuneri de imbunatatiri in cadrul firmei S.c As-Computer S.r.l :

    Resursele umane sunt considerate a fi cele mai importante i valoroase resurse ale oricrei

    organizaii.In cadrul firmei As-Computer personalul joaca un rol foarte important in realizarea

    obiectivelor calitatii de aceea ar trebui sa se ia urmatoarele masuri in vederea mentinerii acestuia:

    comunicarea eficienta intre personal si conducerea firmei

    recompensarea si recunoasterea meritelor angajatilor

    imbunatatirea performantelor angajatilor prin pregatire aplicativa, instruire .

    26

  • 7/31/2019 Proiect Calitate-As Computer Srl Adina

    27/27

    S.C. As - Computer Bucuresti S.R.L.

    Bibliografie

    Prof. Univ. Dr. Ion Stanciu, Managementul Calitii totale, Ediia a 2-a,

    Editura Prouniversitaria, Bucuresti,2007.

    "Managementul calitatii serviciilor"- Magdalena Dragulanescu

    Ed. Agir, Bucuresti, 2004

    Virgil Balaure, coordonator, Marketing, Editura Uranus, Bucuresti, 2002 www.bizoo.ro

    www.sistec.ro

    www.as-computer.ro