PROCEDURI OPERATIONALE CONTABILITATE SI SECRETARIAT

Nr.

crt.

Denumirea activitatii/

compartiment

Procedura operationala identificata Cod procedura

1 CONTABILITATE Angajamente, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor P.O.Ctb. 01

2 CONTABILITATE Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si a capitalurilor proprii P.O.Ctb.02

3 CONTABILITATE Control intern privind activitatea de control financiar preventiv propriu P.O.Ctb.03

4 CONTABILITATE Organizarea si conducerea contabilitatii P.O.Ctb.04

5 CONTABILITATE Inregistrarea, acordarea si justificarea avansurilor in numerar P.O.Ctb.05

6 CONTABILITATE Completarea registrului de casa P.O.Ctb.06

7 CONTABILITATE Gestionarea materialelor si a obiectelor de inventar P.O.Ctb.07

8 CONTABILITATE Întocmirea programului anual de achiziții publice P.O.Ctb.08

9 CONTABILITATE Arhivarea documentelor P.O.Ctb.09

10 CONTABILITATE Circuitul documentelor financiar contabile P.O.Ctb.10

11 CONTABILITATE Elaborarea bugetul de venituri si cheltuieli bugetare si extrabugetare P.O.Ctb.11

12 CONTABILITATE Modificarea repartizarii pe trimeste a creditelor bugetare P.O.Ctb.12

13 CONTABILITATE Evidenta contabila sintetica P.O.Ctb.13

14 CONTABILITATE Evidenta contabila analitica P.O.Ctb.14

PROCEDURI OPERATIONALE CONTABILITATE SI SECRETARIAT

15 CONTABILITATE Elaborarea, verificarea, controlul si raportarea situatiilor financiare lunare, trimestriale si anuale P.O.Ctb.15

16 CONTABILITATE Intrarea/ iesirea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar; calculul amortizarii P.O.Ctb.16

17 CONTABILITATE Scoaterea din functiune, declasarea si casarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar P.O.Ctb. 17

18 CONTABILITATE Aprovizionarea cu materiale, consumabile, alte bunuri si consumurile acestora P.O.Ctb. 18

19 CONTABILITATE Desfasurarea achizitiilor prin cumparare directa P.O.Ctb. 19

20 CONTABILITATE Intocmirea registrului cartea mare P.O.Ctb. 20

21 CONTABILITATE Intocmirea registrului jurnal P.O.Ctb. 21

22 CONTABILITATE Decontarea navetei P.O.Ctb. 22

23 CONTABILITATE Stabileste modul de intocmire si depunere a Declaratiei 112 P.O.Ctb. 23

24 CONTABILITATE Stabileste pasii necesari realizarii reevaluarii patrimoniului unitatii P.O.Ctb. 24

25 CONTABILITATE Evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale P.O.Ctb. 25

26 CONTABILITATE Calculul, inregistrarea, raportarea si decontarea contributiilor angajatorului la FNUASS si a

indemnizatiilor pentru concedii medicale ce se suporta din FNUASS

P.O.Ctb. 26

27 CONTABILITATE Modul cum se recupeaza o suma, incasate necuvenit de catre un salariat P.O.Ctb. 27

28 SECRETARIAT Utilizarea aplicatiei sowtware EDUSAL pentru intocmirea documentelor cuprinzand drepturile

salariale ale personalului

P.O.Scr.01

PROCEDURI OPERATIONALE CONTABILITATE SI SECRETARIAT

29 SECRETARIAT Introducerea si asocierea elevilor in SIIIR P.O.Scr.02

30 SECRETARIAT Completarea si raportarea evidentei salariatilor utilizand aplicatia software REVISAL P.O.Scr.03

31 SECRETARIAT Formarea profesionala a personalului P.O.Scr.04

32 SECRETARIAT Elaborarea contractelor de munca a personalului P.O.Scr.05

33 SECRETARIAT Arhivarea documentelor si inregistrarilor P.O.Scr.06

34 SECRETARIAT Fisele de post: elaborare, modificare si actualizare P.O.Scr.07

35 SECRETARIAT Stabilirea modalitatilor de informare si comunicare interna si externa P.O.Scr.08

36 SECRETARIAT Primirea/ expedierea, inregistrarea si arhivarea corespondentei P.O.Scr.09

37 SECRETARIAT Evidenta prezentei, invoirilor si concediilor P.O. Scr. 10

38 SECRETARIAT Elaborarea deciziilor P.O. Scr. 11

39 SECRETARIAT Modul de completare a registrului matricol P.O. Scr. 12

40 SECRETARIAT Evidenta dosarelor personale P.O. Scr. 13

41 SECRETARIAT Acordarea burselor si ajutoarelor sociale P.O. Scr. 14

42 SECRETARIAT Evaluarea performantei personalului auxiliar si nedidactic P.O. Scr. 15

43 SECRETARIAT Transferul elevilor P.O. Scr. 16

44 SECRETARIAT Actele de studii si documentele scolare P.O. Scr. 17

PROCEDURI OPERATIONALE CONTABILITATE SI SECRETARIAT

45 SECRETARIAT Securizarea informatiilor si a datelor P.O. Scr. 18

46 SECRETARIAT Documenteaza procesul de Management al resurselor umane asa cum este planificat, operat,

masurat si imbunatatit in cadrul unitatii.

P.O. Scr. 19

47 SECRETARIAT Documenteaza procesul de ocupare a unui post vacant corespunzator functiilor contractuale asa

cum este planificat, operat, masurat si imbunatatit in cadrul unitatii

P.O. Scr. 20

48 SECRETARIAT Stabileste metodologia şi responsabilităţile celor implicaţi în acoperirea orelor de curs în cazul

absenţei neaşteptate a cadrelor didactice

P.O. Scr. 21

49 SECRETARIAT Stabileşte modul de raspundere disciplinara a personalului P.O. Scr. 22

50 SECRETARIAT Documentează modul în care se face planificarea şi evidenţa concediilor de odihnă. P.O. Scr. 23

51 ADMINISTRATIV Curatenia si dezinfectia din unitate P.O.Ad.01

52 ADMINISTRATIV Asigurarea conditiilor privind sanatatea si siguranta locului de munca P.O.Ad.02

53 ADMINISTRATIV Accesul persoanelor straine in incinta unitatii scolare P.O.Ad.03

54 ADMINISTRATIV Activitatea de prevenire si stingere a incendiilor P.O.Ad.04

55 ADMINISTRATIV Evidenta, gestionarea si inventarierea documentelor din cadrul bibliotecii P.O.Ad.05