procedurĂ formalizatĂscoala16takeionescutimisoara.info/wp-content/uploads/... · 2018-06-20 ·...

Entitate publică: Procedură Formalizată: Ediţia: a li-a

Şcoala Gimnaziala N r.l6Tak e lonescuNr. de ex.: 1

Revizia: I

Transferul elevilor

Departamentul (Direcţia):

CEACCod: PO-CEAC-55

Entitatea publică: Şcoala Gimnaziala Nr.16 Take lonescu

Departamentul (Direcţia): CEAC

Nr, de ex.:

Pagina 1 din: 17

Exemplar nr.: 1

PROCEDURĂ FORMALIZATĂ

privind

Transferul elevilor

COD: PO-CEAC-55

Documente de referinţă:

Ordinul nr. 200/2016 privind modificarea şi completarea Ordinului secretarului general al Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intem/managerial al

entităţilor publice.

Pagina 1 / 17

Entitate publică: Procedura Formalizată: Ediţia: a ii-a

Şcoala Gimnaziala Nr.16 Take lonescuNr. de ex.: 1

Revizia: I


CEAC

Transferul elevilor

Cod: PO-CEAC-55

Nr. de ex.:

Pagina 2 din: 17

Exemplar nr.: 1

Ediţia: a Il-a

Revizia: I1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei

procedurii formalizate

Elemente Nr. privind Crt responsabilii/

operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

0 1 2 3 4 $u. Elaborat Cuidar Mariana 01.12.2017

1.2. Verificat Oravitan Sanda Director Adjunct 10.05.2016

1.3. Avizat Hincar Valerica Responsabil CEAC 01.12.2017

1.4. Aprobat Parvulescu Mihai Director 01.12.2017^_J^jC "

1.4. Aprobat revizia II

Marinescu Rodica Luminiţa Director 31.05.2018 / / „ • / /

Pagina 2 / 17

Entitate publică: Procedură Formalizată: Ediţia: a ll-a


Revizia: I


Transferul elevilor

CEACCod: PO-CEAC-55

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii formalizate

Nr. de ex.:

Pagina 3 din: 17

Exemplar nr.: 1

Nr.Crt

Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei

Componenta revizuită Modalitatea reviziei

Data de la care se aplică

prevederile ediţiei sau

reviziei ediţiei

0 1 2 3 4

2.1. Ediţia l X X 23.10.2015

2.2. Ediţia a Il-aCondiţii specifice de transfer şi calendar

30.05.2017

2.3. Revizia I X X 01.12.2017

2.4. Revizia II Condiţii specifice de transfer şi calendar X 31.05.2018

Pagina 3 / 17

Entitate publică: Procedură Formalizată: Ediţia: a l!-a


Revizia: I


Transferul elevilor

Nr. de ex.:

3.

Pagina 4 din: 17CEAC

Cod: PO-CEAC-55 Exemplar nr.: 1

Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii formalizate

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex. _Compartimentnr. Funcţia Nume şi prenume

0 1 2 3 4 5

3.1. Aplicare,Informare 1 Management Director Parvulescu Mihai

3.2. Aplicare,Informare 2 Management Director Adjunct Oravitan Sanda

Aplicare,3.3. Evidenţă,

Arhivare3 Secretariat Secretar Sef Nedelcov Zvezdanca

3.4. Aplicare Comisii de specialitate

Responsabili comisii Conform anexei

Dataprimirii Semnătura

6 7

Conformanexei

Pagina 4 / 17



Revizia: I


CEAC

4. Scopul procedurii formalizate

Transferul elevilor

Cod: PO-CEAC-55

Nr. de ex.:

Pagina 5 din: 17

Exempiar nr.: 1

4.1 Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate:

Prezenta procedura are ca scop asigurarea condiţiilor corecte şi concrete de transfer de la o altă unitate de învăţământ la Şcoala Gimnazială Nr. 16 ’Take lonescu’' Timişoara.

4.2 Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii.

4.3 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului.

4.4 Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control,iar pe manager, în luarea deciziei.

4.5 Alte scopuri specifice procedurii formalizate:

Asigurarea unui cadru clar reglementat pentru transferul elevilor.5. Domeniul de aplicare a procedurii formalizate

5.1 Precizarea (definirea) activităţii Ia care se referă procedura operaţională:

Procedura se refera la activitatea de transfer al elevilor.

5.2 Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului dc activităţi desfăşurate de entitatea publică:

Activitatea este relevantă ca importanţă, fiind procedurată distinct în cadrul instituţiei.5.3 Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată:

De activitatea procedurată depind toate celelalte activităţi din cadrul instituţiei, datorită rolului pe care această activitate îl are în cadrul derulării corecte şi la timp a tuturor proceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurate:

5.4.1 Compartimente furnizare de date

Secretariat

5.4.2 Compartimente furnizoare de rezultate:

Secretariat

5.4.3 Compartimente implicate în procesul activităţii:

CEAC6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

Pagina 5 / 17


Şcoala Gimnaziala Nr.16 Take lonescuNr. de ex.; 1

Revizia: I


CEAC

6.1 Reglementări internaţionale:

- Nu este cazul

6.2 Legislaţie primară:

-Legea educaţiei naţionale (Legeal/2011 cu modificările şi completările ulterioare)ORDIN Nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de

organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitarORDIN Nr. 3027/2018 privind modificarea şi completarea Anexei-Regulament-cadru de de

organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitarOrdinul nr. 200/2016 - modificarea şi completarea Ordinului secretarului general al

Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice a apărut în Monitorul Oficial Partea I nr. 275 din 12.04.2016

Ordinul nr. 201/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea, îndrumarea metodologică şi supravegherea stadiului implementării şi dezvoltării sistemului de control intern managerial la entităţile publice a apărut în Monitorul Oficial Partea I nr. 276 din 12.04.2016

OSGG nr.400/2015 - pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial alentităţilor publice

Legea nr. 35/ 2007 privind creşterea siguranţei în unităţile de învăţământ”

6.3 Legislaţie secundară:

6.4 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

- Regulamentul intern al instituţiei- Regulamentul de organizare şi funcţionare al instituţiei- Decizii/Dispoziţii ale Conducătorului Instituţiei- Circuitul documentelor;- Ordine şi metodologii emise de MEN;- Alte acte normative

Transferul elevilor

Cod: PO-CEAC-55

Nr. deex.:

Pagina 6 din: 17

Exemplar nr.: 1

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională7.1. Definiţii ale termenilor:

Nr.Crt. Termenul Definiţia şi / sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

Pagina 6 / 17

Entitate publică: Proceduri Formalizată: Ediţia: a li-a


Revizia: I


CEAC

1. Procedura

2. Procedura operaţională

3. Document

4. Aprobare

5. Verificare

Transferul elevilor

Cod: PO-CEAC-55

Nr. de ex.:

Pagina 7 din: 17

Exemplar nr.: 1

Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual.

Procedura trebuie înţeleasă ca un set de instrucţiuni scrise care fundamentează o acţiune sau activitate repetitivă din instituţia publică.

Prezentarea formalizată. în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual. Mai sunt cunoscute şi sub denumirile de „proceduri specifice”, „proceduri de proces”, „proceduri formalizate” etc.

Metodele de lucru şi procedurile formalizate sunt specifice fiecărei ins tituţii ş i c ons tituie obiectul sistemului de control managerial intern, respectiv al standardului intitulat „Proceduri”.

Pentru ca procedurile să reprezinte instrumente eficiente, trebuie să îndeplinească un număr de condiţii esenţiale:

Să fie:- scrise şi formalizate pentru fiecare activitate principală în parte.- simple şi specifice,- actualizate în mod permanent,

- aduse la cunoştinţa salariaţilor, precum şi terţilor daca este cazul

- bine înţelese şi bine aplicate,

- să nu fie redundante.

Dispoziţii, prevederi etc. scrise pe suport de hârtie sau magnetic (diskete, CD-uri etc.), care reglementează modul de efectuare a unor activităţi şi/' sau precizează cerinţe pentru acestea. Documentele pot fi de provenienţă internă: ROF. fişele posturilor. Regulamente interne privind desfasurarea activitatii dar şi externă: standarde, legi, prescripţii, instrucţiuni şi orice alte documente cu caracter normativ, tehnice sau legislaţie

Confirmarea scrisă, semnătura şi datarea acesteia, a autorităţii desemnate de a fi de acord cu aplicarea respectivului document în organizaţie.

Confirmare prin examinare şi furnizare de dovezi obiective de către autoritatea desemnată (verificator), a faptului că sunt satisfăcute cerinţele specificate, inclusiv cerinţele SCI.M.

Pagina 7 } 17


Nr. de ex.: 1

Şcoala Gimnaziala N r.l6Tak e lonescuRevizia: I


Transferul elevilor

Nr. de ex.:

Pagina 8 din: 17

CEACCod: PO-CEAC-55 Exemplar nr.: 1

^ Gestionarea / controlul documentelor

Multiplicarea, diiuzarea, păstrarea, retragerea din uz şi arhivarea documentelor.

7. Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri, aprobată şi difuzată

8. Revizia în cadrul unei ediţiiAcţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după

caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

7.2. Abrevieri ale termenilor:

Nr. AK .„ Abrevierea Crt.Termenul abreviat

1. P.S. Procedura de sistem

2. P.O. Procedura operaţionala

3. E Elaborare

4. V Verificare

5. A Aprobare

6. Ap. Aplicare

7. Ah. Arhivare

8. CEAC Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii

Pagina 8 / 17



Revizia: I


Transferul elevilor

Nr. de ex.:

Pagina 9 din: 17CEAC

Cod: PO-CEAC-55 Exemplar nr.: 1

8. Descrierea procedurii

8.1 Generalităţi:

Această procedura face referire la modalitatea de de trasator al elevilor intr-o unitate de învăţământ

8.2 Documente utilizate:

8.2.1 Lista şi provenienţa documentelor:

Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct.6.

8.2.2 Conţinutul şi rolul documentelor:

Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de implementare a activităţii procedurate.

Accesul, pentru fiecare Compartiment la legislaţia aplicabilă, se face prin programul informatic la care au acces salariaţii entităţii.

8.2.3 Circuitul documentelor:

Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii şi aplicării de către salariaţii entităţii a prevederilor legale care reglementează activitatea procedurată, responsabilul CEAC va difuza procedura conform pct. 3.

8.3 Resurse necesare:

8.3.1 Resurse materiale:

- Computer- Imprimantă- Copiator- Consumabile (cemeală/toner)- Hârtie xerox- Dosare

8.3.2 Resurse umane:

-Secretariat- membrii CA- Responsabilul şi membrii comisiei CEAC- Membrii comisie de transferuri

8.3.3. Resurse financiare:

Pagina 9 / 17

Entitate publică: Procedura Formalizată: Ediţia: a ii-a


Revizia: i


Transferul elevilor

CEAC

8.4 Modul de lucru:

Cod: PO-CEAC-55

Nr. de ex.:

Pagina 10 din: 17

Exemplar nr.: 1

8.4.1 Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:

Operaţiunile şi acţiunile privind activitatea procedurală se vor derula de către toate compartimentele implicate, conform instrucţiunilor din prezenta procedură.

8.4.2 Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:

a) Afişarea numărului de locuri libere pe siteul şcolii (pentru vacanţa de vară conform calendar).pana in data de 18.06.2018

b) Efectuarea transferurilor se realizează cu respectarea art.148, 149, 150, 155, 156, 158, 159, 160 din OMENCS 5079/2016. cap.IV ’Transferul copiilor şi elevilor”.

c) Elevii care doresc să se transfere de la o altă unitate de învăţământ la Şcoala GimnazialăNr.16 ”Take lonescu” Timişoara, depun prin părinţi/reprezentat legal un dosar care să conţină:

1. Cerere de transfer - tip2. Certificat de naştere elev- copie3. Caile de identitate ambii părinţi- copie4. Adeverinţa cu situaţia şcolara si media din anii anteriori5. Recomandare profesor diriginte/ invatator6. Diplome doveditoare pentru rezultatele obţinute conform celor afirmate in prezentul dosar

Dosarul se depune la secretariatul şcolii, in intervalul 19.06.2018- 15.08.2018d) Dosarele vor fi analizate în C.A., in intervalul 27.08.2018 - 28.08.2018e) Afişarea rezultatelor se va reraliza in data de 29.08.2018, ora 16.00 la avizierul scolii.f) în cazul în care numărul de solicitări depăşeşte numărul de locuri libere, clasificarea elevilor se va

realiza, de către comisia de transferuri, pe baza următoarei grile de evaluare:MENŢIUNE: au prioritate la transfer, elevii înmatriculaţi la Şcoala Gimnaziala Nr. 16 „Take Ionescu”Timisoara

CLASELE VI - V III:1. domiciliul în circumscripţia şcolară - 20 puncte2. fraţi în şcoală -10 puncte3. adresa locului de muncă al părinţilor este în circumscripţia şcolară - 10

puncte4. media pe anul anterior:

între 9 - 1 0 - 20 puncte,8- 8.99- 10 puncte 6-7,99- 5puncte

5. media la purtare1 0 -4 0 puncte.

9- 9,99 - lOpuncte,6-8,99- 5puncte

6. fără corigenţe pe tot parcursul şcolar - 10 puncte7. rezultate la olimpiadele şcolare -

Pagina 10 / 17


Şcoala Gimnaziala Nr.16 Take lonescu


CEAC

CLASA a V-a

Nr. de ex.: 1

Revizia: I

Transferul elevilor

Cod: PO-CEAC-55

Nr. de ex.:

Pagina 11 din: 17

Exemplar nr.: 1

nivel local 1 punct; nivel judeţean 2 puncte; nivel naţional 3 puncte; nivel internaţional 4 puncte

*(se vor dovedi prin diplome sau adeverinţe)8. rezultate la concursuri şcolare -

nivel local 1 punct; nivel judeţean 2 puncte; nivel naţional 3 puncte;

nivel internaţional 4 puncte *( se vor dovedi prin diplome sau adeverinţe)

9. membru in cercuri/cluburi ştiinţifice, artistice, sportive - 1 punct10. participare la concursuri/festivaluri/expoziţii ca reprezentant al

clubului/cercului:nivel judeţean 1 punct, nivel naţional 2 puncte, nivel internaţional 3 puncte

11. membru in organizaţii, ca voluntar sau participant la acţiuni umanitare (ex. colectare deşeuri, donaţii caritabile, acţiuni ecologice etc) - 10 puncte

12. recomandare din partea dirigintelui ( în cazul unui punctaj egal se va ţine cont de cele expuse în recomandare )

1. domiciliul în circumscripţia şcolară - 20 puncte2. fraţi în şcoală - 20 puncte3. adresa locului de muncă al părinţilor este în circumscripţia

şcolară - 10 puncte4. calificativul la purtare pe toată perioada de şcolarizare

FB - 10 puncte,B- puncte S- 1 punct

5 promovat pe tot parcursul şcolar FB-30 puncte,B si FB - lOpuncte,

6 rezultate la concursuri şcolare - nivel local 2 puncte;nivel judeţean 4 puncte;nivel naţional 6 puncte;nivel internaţional 8 puncte*(se vor dovedi prin diplome sau adeverinţe)

Pagina 11 / 17

5

Entitate publica: Procedură Formalizată: Ediţia: a ll-a

Şcoala Gimnaziala Nr.16 Take lortescuNr. de ex.: 1

Revizia: I


Transferul elevilor

Nr. de ex.:

CEACCod: PO-CEAC-5S

Pagina 12 din: 17

Exemplar nr.: 1

7 participă la concursuri/festivaluri/expoziţii ca reprezentant al clubul ui/cereului

nivel judeţean 1 punct nivel naţional 1 punct, nivel internaţional 3 puncte

8. face parte din organizaţii, ca voluntar sau participă la acţiuni umanitare (ex. colectare deşeuri, donaţii caritabile, acţiuni ecologice etc) - 10 puncte9. recomandare din partea profesorului învăţământ primar ( în

cazul unui punctaj egal se va ţine cont de cele expuse în recomandare)

CICLUL PRIMAR1. domiciliul în circumscripţia şcolară - 20 puncte2. fraţi în şcoală - 20 puncte3. adresa locului de muncă al părinţilor este în circumscripţia şcolară - 10 puncte4. calificativul FB la purtare pe toată perioada de şcolarizare anterioară - 40 puncte5. calificativele din anii şcolari precedenţi:

FB - 15 puncte,FB şi B - 4 puncte,FB, B si S -1 punct

6. rezultate la concursuri şcolare la disciplinele din planul-cadru:nivel local 2 puncte; nivel judeţean 4 puncte; nivel naţional 6 puncte; nivel internaţional 8 puncte

7. participă şi obţine rezultate la concursurile extracurriculare (în cadrul cercurilor/cluburilor) astfel:nivel judeţean 1 punct, nivel naţional 1 punct nivel internaţional 3 puncte

8. recomandare din partea profesorului învăţământ primar ( în cazul unui punctaj egal se va ţine cont de cele expuse în recomandare)

Ppunctajul minim pentru aprobarea dosarului de transfer este:110 puncte la clasele 6-8,100 puncte clasa a 5-a ,100 puncte clasele primare.

Comisia de transferuri analizează dosarele depuse, ierarhizează solicitanţii în ordinea descrescătoare a punctajului realizat şi transmite documentul /proces verbal semnat de toţi membrii comisiei către secretariatul şcolii.

Repartizarea elevilor admişi prin transfer se face de către consiliul de administraţie la clasa/clasele cu efectivele cele mai mici.

Pagina 12 / 17

Entitate publică: Procedură Formalizată: Ediţia: a ii-a

Şcoala Gimnaziala Nr.16 Take ionescuNr. de ex.: 1

Revizia: I


CEAC

Transferul elevilor

Cod: PO-CEAC-55

Nr, de ex,:

Pagina 13 din: 17

Exemplar nr.: 1

Dacă unul dintre elevii admişi la transfer nu confirmă locul ocupat în termen de 2 zile calendaristice de la afişare, unnătorul solicitant va fi admis şi anunţat în ordinea descrescătoare a punctajului.

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii:

Rezultatele activităţii vor fi valorificate de către toate compartimentele implicate în conformitate cu prevederile prezentei proceduri.

9. Responsabilităţi şi răspunderi In derularea activităţii

Secretarul şef/ Secretarul:a) 1. pentru vacanţa intersemestrială: afişează numărul de locuri libere la avizier şi pe site

2. pentru vacanţa de vară: întocmeşte şi afişează calendarul desfăşurării transferurilor elevilor şi numărul de locuri libere la avizierul unităţii şi pe siteul şcolii ( numărul de locuri libere se actualizează permanent în funcţie de numărul de cereri de plecare depuse)

b) primeşte şi verifică dosarele depuse de părinţii / reprezentanţii legali / tutori, le înregistrează şi le transmite spre discutare Consiliului de Administraţie şi comisiei de transferuri

cţafişează lista transferurilor şi modul de soluţionare a acestora, cu menţiunea admis/respins la avizier şi pe siteul şcolii

djsolicită situaţia şcolară a elevului admis la transfere)înscrie în registrul matricol (unde este cazul) şi în catalog elevii transferaţi

Consiliul de Administraţiea) analizează dosarele depuse şi le aprobă / respinge (conform procedurii).b) aprobă lista elevilor care au fost transferaţi

Comisia de transferuri din unitatea şcolară:a) analizează dosarele depuse şi documentele justificativeb) ierarhizează solicitanţii în ordinea descrescătoare a punctajului obţinutc) transmite secretariatului unutăţii procesul verbal cu rezultatul activităţii desfăşurate

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Anexe

Nr. Număr de exemplare Arhivare .Alteanexa Denumirea anexei Elaborator Aproba Difuzare elemente

Loc Perioada

1. cerere transfer

cerere transfer aviz ISJ

Pagina 13 / 17

Entitate publică: Procedură Formalizată:

Şcoala Gimnaziala Nr.16 Take lonescu

Ediţia: a ll-a

Nr. de ex.: 1

Revizia; I


CEAC

11. Cuprins

Transferul elevilor

Cod: PO-CEAC-55

Nr. deex.:

Pagina 14 din; 17

Exemplar nr.: 1

1 .Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii formalizate

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii formalizate

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei 3. procedurii formalizate

4. Scopul procedurii formalizate

5. Domeniul de aplicare a procedurii formalizate

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedură

8. Descrierea procedurii

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

10. Anexe, înregistrări, arhivări

•11. Cuprins

Pagina 14 / 17

Şcoala Gimnaziala Nr.l&Take lonescu

Entitate publică: Procedură Formalizată:


Transferul elevilor

CEACCod: PO-CEAC-55

ANEXA-CERERE TIP

Ediţia: a li-a

Nr. de ex.: 1

Revizia: I

Nr. de ex.:

Pagina 15 din: 17

Exemplar nr.: 1

Pagina 15 / 17

Entitate publică: Procedură Formalizată: Ediţia: a il-a

Şcoala Gimnaziala Nr. 16 Take lonescuNr. de ex.: 1

Revizia: I


Transferul elevilor

CEACCod: PO-CEAC-55

Nr. de ex.:

Pagina 16 din: 17

Exemplar nr.: 1

CERERE DE TRANSFER ELEV

Aviz consultativ consiliu de administraţie,Unitatea şcolară de unde se transferă

elevul/copilul,

Preşedinte, Director,

Semnătura,

Acord consiliu de administraţie,Şcoala Gimnazială Nr. 16

"Take lonescu"

Timişoara,

Preşedinte, Director,Prof. dr. Rodica Luminiţa MARINESCU

Semnătura,

L.S. *

L.S.

Nr. Nr.

Doamnâ/Domnule Director, Doamna Director,

Subsemnata

numărul cu domiciliul

str. __________

în judeţullegitimată cu n B I/D C I seria____ *

_____________________ *, localitateaF, nr. bl. _, sc.

________ , ap.

subsemnatul

telefon r, email

*, cu domiciliul în judeţul *, localitatea

_____________________ *, în calitate de mamă şi

*, legitimat cu DBI/DCI seria____ * numărul

_______________________________ *, str.nr. bl. sc. ap.

email

______ *, telefon

în calitate de tată, a elevei/elevului

_________________________________________________________ * (numele şi prenumele complet, aşa cum apare pe certificatul

de naştere), având CNP 1IZ3 CU [ZI CZ1 {ZH d l CU CZ1ÎZI1CZD CZ1CZ] CU] înscris(ă) la şcoala

____________________________________________________________ *, vă rog să aprobaţi transferul elevei/elevului la unitatea

şcolară Şcoala Gimnazială Nr.16 "Take lonescu" Timişoara.(în cazul în care părinţii sunt divorţaţi se anexează şi sentinţa de divorţ/hotărârea judecătorească privind modul de

exercitare a autorităţii părinteşti).

Facem precizarea că a absolvit clasa a ____ -a __ , cu media generală________ * şi media la purtare________ *.

Media generală a ultimului semestru absolvit e ste ________ *, iar media la purtare e ste________ *(Se completează dacă

transferul se efectuează în vacanţa intersemestriaiă).

Motivul transferului

în acest sens anexez următoarele dovezi

Pagina 16 / 17



Revizia: I


CEAC

Transferul elevilor

Cod: POCEAC-55

Nr. de ex,:

Pagina 17 din: 17

Exemplar nr.: 1

De asemenea, anexăm copii după cărţile de identitate ale părinţilor şi copie după certificatul de naştere a minorului.

Date părinţi (loc de muncă şi adresa acestuia):Mama ___________________________________________________________________________________ *

Ta ta _______________________________________________________________________________________ _________ *

Cunoaştem şi ne angajăm să respectăm procedura privind transferul elevilor la Şcoala Gimnazială Nr.16 "Take lonescu" Timişoara. Ne angajăm ca pe toată durata şcolarizării fiu lu i/fiicei mele să colaboram cu dirigintele/învăţătorul clasei şi conducerea şcolii , să răspundem la toate solicitările acestora ,să răspundem de comportamentul fiicei/fiu lui noastre/nostru în şcolală şi în afara şcolii, să respectăm prevederile Regulam entului intern al Şcolii Gimnaziale Nr.16 "Take lonescu" Tim işoara .

Data_____________ * Semnătura părinţilor/tutorelui/reprezentantului legal_____*

Pate despre elev(ă)Data şi locul naşterii______________________________________________

Limbi moderne studiate: avansat_______________________ începător

Date şcoală de unde se transferă eleva/-ul:Denumire________________________________________________________

Nr. telefon fix:____________________________________ Nr. fax:_______

Date de contact prof.înv. primar/diriginte_________________________

Pagina 17 / 17

procedurĂ formalizatĂscoala16takeionescutimisoara.info/wp-content/uploads/... · 2018-06-20 ·...

Documents