Caiet de sarcini

Privind atribuirea serviciilor de informare şi publicitate în cadrul proiectului „REABILITARE TERMICĂ BLOCURI DE LOCUINŢE ÎN MUNICIPIUL ORADEA – ZONA MAREŞAL

AVERESCU”, contract nr. 3948 din 05.12.2013, COD SMIS 48124

Municipiul Oradea, a obţinut o finanţare nerambursabilă în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013 Axa prioritară 1 „Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creştere”, 1.2. „Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinţe” , în valoare totală de 2.116.797,15 RON, pentru proiectul „ REABILITARE TERMICĂ BLOCURI DE LOCUINŢE ÎN MUNICIPIUL ORADEA – ZONA MAREŞAL AVERESCU”.

1. DATE GENERALE

Cod SMIS - 48124 Contract - nr. 3948/05.12.2013 Localizare: Calea Mareşal A. Averescu, nr. 5, 7, 9 si 11 (Asociaţia de proprietari nr. 10), Oradea, Bihor Perioada de implementare este de 18 luni (decembrie 2013 – iunie 2015) Obiectivul general al proiectului este îmbunătăţirea condiţiilor de viaţă al populaţiei în municipiul Oradea prin îmbunătăţirea eficienţei energetice a blocurilor de locuinţe din Oradea, în conformitate cu obiectivele Strategiei Europa 2020, ceea ce va conduce la creşterea/menţinerea ratei de ocupare a forţei de muncă, consum redus de energie şi limitarea emisiilor poluante. Obiectivele specifice sunt: - Reabilitarea termică a 4 blocuri din municipiul Oradea, din zona Mareşal Averescu (însemnând izolarea termică a pereţilor exteriori cu polistiren expandat ignifugat si tencuieli în strat final de 15 cm, înlocuirea tâmplăriilor cu sisteme termoizolante pentacamerale şi geam termopan cu transfer termic scăzut, izolarea cu polistiren extrudat a soclului şi a planşeului peste ultimul nivel, respectiv repararea/refacerea instalaţiei de distribuţie a agentului termic pentru încălzire şi apă caldă menajeră din subsolul şi canalul tehnic) - Îmbunătăţirea condiţiilor de confort interior a 100 apartamente reabilitate - Reducerea consumurilor energetice cu minim 40% după reabilitarea termică - Reducerea costurilor de întreţinere pentru încălzire şi apă caldă menajeră - Reducerea emisiilor poluante generate de producerea, transportul si consumul de energie Potenţialii beneficiari ai proiectului

Primăria Municipiului Oradea

Piaţa Unirii, nr. 1 410 100, Oradea Tel. +40 0259-437 000 Fax. +40 0259-437 544 E-mail: primarie@oradea.ro

Direcţia Management Proiecte cu Fin.Internaţională

Beneficiarii potenţiali ai proiectului se împart în două categorii: beneficiari direcţi şi beneficiarii indirecţi. Beneficiarii direcţi din cadrul acestui proiect sunt toate persoanele care beneficiază în mod direct de această nouă investiţie, după cum urmează:

- un număr de 171 locatari ai blocurilor asupra cărora se intervine pentru eficientizare energetică şi care vor beneficia de un confort termic sporit şi de costuri mai mici la întreţinere

- autoritatea publică locală (Consiliul Local al municipiului Oradea) care va reuşi îmbunătăţirea calităţii vieţii în Municipiului Oradea şi îşi va realiza obiectivul, acela de a asigura servicii publice la un înalt nivel calitativ care să corespundă cerinţelor vieţii urbane moderne

- forţa de muncă din domeniului construcţiilor datorită creării de noi locuri de muncă temporare pe perioada de implementare a proiectului.

Beneficiarii indirecţi sunt

- locuitorii Municipiului Oradea în număr de aproximativ 200.000 a căror viaţă se va îmbunătăţi datorită reducerii poluării generate de producerea, transportul si consumul de energie

- mediul economic care va beneficia de infuzia de lichidităţi generată de economiile realizate din această eficienţă energetică

2. DATE SPECIFICE

În cadrul contractului semnat cu Autoritatea de Management a Programului Operaţional Regional, Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice, şi Organismul Intermediar al POR, Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Oradea şi-a asumat derularea conform proiectului depus şi contractului semnat o serie de activităţi obligatorii printre care şi cele de asigurare a vizibilităţii, de informare şi publicitate privitoare la proiect (art. 9 Obligaţiile părţilor, alin. 10 şi Anexa 2 a contractului nr. 3948 din 05.12.2013 COD SMIS 48124).

Beneficiarii finanțării nerambursabile au obligaţia, conform prevederilor contractuale, de a promova faptul că proiectele sunt finanţate de Uniunea Europeană şi Guvernul României prin Programul Operaţional Regional. Astfel se va asigura o vizibilitate potrivită şi o promovare adecvată a obiectivelor și a rezultatelor obţinute, în conformitate cu prevederile contractuale şi instrucţiunile cuprinse în Manualul de identitate vizuală a POR. Pentru a informa opinia publică în legătură cu proiectul de reabilitare și pentru asigurarea vizibilităţii contribuţiei comunitare la proiect, se vor utiliza mai multe căi.

Primul pas va fi organizarea unei conferințe de presă pentru a anunța începerea proiectului și a obiectivelor care vor fi urmărite. Cu această ocazie va fi redactat și un comunicat de presă care va respecta indicațiile prevăzute în Manualul de identitate, și în cadrul căruia se va sublinia sprijinul acordat de către co-finanţatori - Uniunea Europeană şi Guvernul României, acestea fiind incluse și într-un anunț de presă într-un ziar regional și local. Aparițiile media vor fi colectate într-un dosar de presă al proiectului.

Beneficiarul trebuie să informeze publicul în privinţa sprijinului acordat de către co-finanţatorii Uniunea Europeană şi Guvernul României prin intermediul panourilor temporare, un astfel de panou, realizat în concordanță cu indicațiile din Manualul de identitate, va fi amplasat la intrarea în şantierul de construcţii, având menționat faptul că proiectul în cauză a fost selecţionat prin intermediul Regio şi că este parţial finanţat de Uniunea Europeană. Aceste panouri sunt obligatorii pe durata implementării proiectului atât pentru lucrările de construcţii, cât și pentru reabilitarea infrastructurii şi a altor structuri. Dimensiunea panoului

va trebui să corespundă complexității operaţiunilor; de asemenea, trebuie să fie suficient de vizibil pentru ca trecătorii să-l poată citi şi astfel să înţeleagă natura proiectului.

Pe durata implementării programului, cea mai vizibilă identitate a programului Regio vor fi rezultatele concrete ale investiţiilor, în acest sens se vor face fotografii din care să reiasă stadiul și evoluția lucrărilor. În a doua parte a duratei de timp destinată activităților din cadrul proiectului va fi redactat un comunicat de presă care va fi remis publicațiilor și agențiilor de presă, însoțit de fotografii.

În termen de o lună de la terminarea operaţiunii, panoul temporar instalat la începutul proiectului va fi înlocuit de o placă permanentă realizată și amplasată în conformitate cu prevederile existente în Manualul de identitate vizuală.

Pentru a asigura o cât mai bună informare a finanțatorului, beneficiarul va descrie în cadrul rapoartelor de progres toate activităţile de informare şi publicitate aferente proiectului şi va ataşa la raport copii după articolele de presă, fotografii ale locaţiei proiectului din care să reiasă amplasarea panoului (în timpul executării lucrărilor) şi a plăcii comemorative (după finalizarea lucrărilor), fotografii ale evenimentelor organizate în cadrul proiectului din care să reiasă respectarea cerinţelor de informare şi publicitate, copii după publicaţii etc. 3. Obiectul achiziţiei a. panouri temporare – 2 bucăţi -

Caracterisitici tehnice: a. Dimensiuni – 3/2 m b. Amplasament – La intratrea în şantierele de pe Strada Mareşal Alexandru Averescu, conform autorizaţiei de montare panou pusă la dispoziţie de beneficiar c. Reguli de vizibilitate - Fontul Trebuchet MS va fi folosit în toate materialele de comunicare (tipãrite sau în mediul electronic). Trebuchet MS conţine patru stiluri şi este instalat odatã cu sistemul de operare Windows. Informaţiile care trebuie incluse obligatoriu pe un panou sunt: 1. Logo-ul Regio şi sloganul: “Iniţiativă locală. Dezvoltare regională.”; 2. Logo-ul Guvernului României; 3. Logo-ul MDRT; 4. Logo-ul Instrumentelor Structurale; 5. Numele proiectului; 6. Numele beneficiarului; 7. Valoarea totală a proiectului; 8. Contribuţia Uniunii Europene (în RON); 9. Contribuţia Guvernului României (în RON) (dacă este zero, pe rândul rezervat acestei sume se va scrie o linie de pauză ( - )); 10. Contribuţia Beneficiarului (cheltuieli eligibile + cheltuieli neeligibile + TVA) (în RON); 11. Data începerii proiectului; 12. Data finalizării proiectului; 13. Organism Intermediar; 14. Autoritatea de Management; 15. Constructor; 16. Logo-ul Uniunii Europene şi cuvintele: “Uniunea Europeană”, fără abrevieri; 17. Menţionarea Fondului European pentru Dezvoltare Regională (FEDR);

18. Textul “Investim în viitorul tău! Proiect selectat în cadrul Programul Operaţional Regional şi co-finanţat de Uniunea Europeană prin Fondul European pentru Dezvoltare Regională”. Panourile vor fi confecţionate din material rezistent. - Din punct de vedere tehnic, acest tip de panou se compune din: 1. Panou 2. Stâlpi 3. Fundaţie 1. Panoul: constã într-o structurã metalicã rezistentã. Vizibilitatea şi lizibilitatea informaţiilor trebuie asiguratã pe toatã durata afişãrii panoului/plãcii. 2. Stâlpul: de regulã, panoul se aşeazã la 2.5 m de sol, astfel încât stâlpul sã aibã o înãlţime de 5 m de la sol. În fundaţie intrã de regulã 1 m, astfel încât lungimea totalã a stâlpului trebuie sã fie de 6 m. El trebuie să fie din ţeavă rectangulară zincată cu grosimea de 80 mm x 60 mm 3. Fundaţia: fiecare stâlp trebuie sã aibã o fundaţie din beton. Obs: uneori, la solicitarea clientului montarea se face cu ştanţe de fier de 10 mm şi buloane, caz în care una din plãcuţe se prevede în fundaţie (cu structura din fier beton aferentã) iar cealaltã se monteazã pe stâlp, plãcuţele fixându-se între ele cu buloane. Aceastã plãcuţã se foloseşte de regulã în oraşe. În acest caz, stâlpul are doar 5 m înãlţime. Notã: Dimensiunile şi poziţionarea panourilor trebuie sã respecte regulile impuse de autoritãţile locale. - Proiectarea şi executarea întregului ansamblu-panou, stâlpi, fundaţii – se realizează de executant cu respectarea prescripţiilor tehnice / normativelor în vigoare aplicabile în domeniul construcţiilor de acest tip. - Termenul de garanţie al întregului ansamblu –panou, stâlpi ,fundaţii – este de 16 luni de la data întocmirii procesului verbal de recepţie încheiat fără obiecţiuni la terminarea lucrărilor care fac obiectul contractului . - Executantul asigură proiectarea şi execuţia lucrărilor în vederea îndeplinirii contractului şi răspunde de asigurarea stabilităţii întregului ansamblu (panou-stâlpi-fundaţii)de la data montării în teren şi până la data expirării termenului de garanţie acordat. Executantul contractului are întreaga responsabilitate pentru orice daune produse unor terţi urmare a pierderii stabilităţii oricărei părţi componente a ansamblului panou-stâlpi-fundaţii, pe întreaga perioada de la data montării pe amplasament până la data expirarii termenului de garanţie acordat . Model panou

http://www.inforegio.ro/sites/default/files/MIV_martie%202013.pdf a. termen de livrare – 5 zile de la data comenzii ferme venite din partea beneficiarului Termenul de garanţie să se extindă până în iunie 2020

Întocmit, Dr. Dumitru Sim – coordonator comunicare

Viză juridică