' * . . ' .'/'

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE§TIDirectia Juridic

Nr.

INVITATIE DE PARTICIPARE

pentru atribuirea unui contract de prestari servicii de arhivare

Municipiul Bucuresti invita operatorii economic! In vederea atribuirii contractului de servicii de arhivaredocumente.Cod CPV 79995100-6.

A Tip de finantare: Buget local .Valoarea estimata: 498.600,00 lei fara TVA,Criteriul de atribuire: oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic.Durata contractului: Pana la 31.12.2016Data limita pentru solicitarea clarificarilor: 13.05.2016Termenul limita de depunere a ofertelor: 18.05.2016, ora 10.00Data de deschidere a ofertelor: 18.05.2016, ora 11.00Curs euro: data pentru care se determina echivalenta euro, cursul de referinta comunicat deBNR la data de 09.05.2016Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 60 zile de la depunereaoferteiAdresa la care se depun si se deschid ofertele:SPLAIUL INDEPENDENTEI nr. 291-293, etaj 13, DIRECTIA JURIDIC, SECTOR 6, BUCURESTI,ROMANIA, Bucuresti, Romania, cod postal: 060042, telefon/fax: 021.30555007 int.1352, , e-mail:sebastian.calin@pmb.ro. Persoane de contact: Sebastian Calin. Program: 08.00-16.00, Luni-Vineri.Solicitarile de clarificari se vor transmite atat pe fax cat si pe mailul persoanei de contact.

GARANTIE DE BUNA EXECUTIE

^b Garantia de buna executie se constitute pe toata perioada derularii contractului.

Cuantumul garantiei de buna executie exprimata procentual este de 5% din pretul contractului,exclusiv T.V.A.

Garantia de buna executie a contractului se poate constitui fie prin instrument de garantare emis inconditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurri fie prin retineri succesive dinsurnele datorate pentru facturi partiale. In cazul retinerilor sucesive, contractantul are obligatia de adeschide la unitatea Trezoreriei Statulul din cadrul organului fiscal competent in administrare acestuiaun cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune decare contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din pretulcontractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimentezeacest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pana la concurentaprocentului de 5% din valoarea contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritateacontractanta urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate cuvenite

gopfrj gteptu.!"! PaUgJg JjPJJgurenta Pracentului dej_%jjrnglgarea

Splaiul Independent nr. 291 -293. cod postal 060042. sector 6, Bi*cure§ti, RomaniaTel:titlp ://www. pmb. ro

Dovada constituirii garantiei de buna executie in cuantum de 0,5% din valoarea contractului fara TVA

va fi depusa, in original, la Directia Generala Economica si in copie la Directia Management Proiectesi Finantari Externe. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa

alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pana laconcurenta procentului de 5% din valoarea contractului.

In cazul IMM-urilor, procentul de 5% poate fi redus cu 50% conform Legii nr. 346/2004 cu modificarile

si completarile ulterioare. Operatorii economici care se incadreaza in categoria IMM, in conformitate

cu prevederile Legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, vor prezenta o —Declaratie privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii.

CERINTE DE CALIRCARE SOLICITATE OFERTANTILOR

INFORMATII

Declaratie privind eligibilitatea

Declaratie privind neincadrarea inprevederile art. 181 din OUG nr.34/2006

Declaratie privind calitatea departicipant la procedure

DOCUMENTUL

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.180 din OUG nr. 34/2006 - Formular 1

Nota: In cazul unei asocieri, fiecare asocial este obligat sa prezinteaceste documente, Doclaratia se completeaza obligatoriu si de catresubcontractant sau tertul sustinator, dupa caz.

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.181 din OUG nr. 34/2006- Formular 2

Nota: In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinteaceste documente. Declaratia se completeaza obligatoriu si de catresubcontractant sau tertul sustinator, dupa caz.

Declaratie pe propria raspundere privind calitatea de participant laprocedure - Formular 3

Nota: In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinteaceste docurnenle. Declaratia se completeaza obligatoriu si de catresubcontractant sau tertul sustinator, dupa caz.

Certificat de participare cu ofertaindependanta

Certificat de participare cu oferta independenta - Formular 4

Nota: In cazul unei asocieri, se va completa un singur certificat peasociere.

Declaratie privind neincadrarea inprevederile art. 69A1 din OUG nr.34/2006

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.69A1 din OUG nr. 34/2006 - Formular 5

Nota: In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinteaceste documente. Declaratia se completeaza obligatoriu si de catresubcontractant sau tertul sustinator, dupa caz.

Persoanele responsabile cu organtzarea, derularea si finalizareaprocedurii de atribuire sunt: loan-RSzvan SAVA, Alexandru DRAGHICI,

Splaiul Independents: nr 291 -293. cod postal 060042. sector 6. Bucure$ti. RomaniaTel-.http //www.pmb ro

Certificate constatatoare privindindeplinirea obligatiilor de plata

Informatii privind capacitatea deexercitare a activitatii profesionale

Ion FLOREA, Vivina FALAN, Sebastian CALIN. j

Persoanele juridice romane vor prezenta:

Certificat de atestare fiscaia privind indeplinirea obligatiilor de plata aimpozitelor si taxelor locale si alte venituri ale bugetului local (formulartip emis de organismele competente privind indeplinirea obligatiilor deplata) - in original/copie legalizata/copie conform cu originalul

Certificat de atestare fiscaia privind indeplinirea obligatiilor de plata aimpozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari socials la bugetulgeneral consolidat (formular tip emis de organismele competente privindindeplinirea obligatiilor de plata} - in original/copie legalizata/copieconform cu originalul

Nota:

Din certificatele depuse trebuie se reiase lipsa obligatiilor de platascadente in luna anterioara termenulul limita de depunere a ofertelor.

Certificatele se vor prezenta in original/copie legalizate/ copie lizibile cumentiunea "conform cu originalul", iar ofertantul clasat pe primul loc,inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul proceduril deatribuire va prezenta docurnentul in original/copie legalizata

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat se prezinte acestedocumente.

In cazul in care ofertantul a incheiat o conventie de esalonare a platilorobligatiilor exigibile de plate a impozitelor si taxelor la bugetul de stat, sevor prezenta toate ordinele de plate doveditoare a platilor la zi a acestoresalonari in original/copie legalizate/copie lizibila cu mentiunea "conformcu originalul".

Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoarepentru dovedtrea indeplinirii obligatiilor exigibile de plata, eliberate deautoritati ale tarii de origine (certificate, caziere fiscale, alte documenteechivalente) prin care se dovedeasca ca si-a indeplinit, in conformitatecu prevederile legale din statul de rezidenta, obligatiile de plata aimpozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul localin conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractante.

Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art. 1 82 din O.U.G.nr. 34/2006 cu rnodificari si completari ulterioare, aprobate prin Legeanr. 337/2006, cu rnodificari si completari ulterioare.

Documentele vor fi prezentate in original/copie legalizata/ copie lizibilacu mentiunea "conform cu originalul" insotite de traducereaautorizata/legalizata in limba romana.

1. Pentru persoane fizice/juridice romane:

Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului,

Splaiul Independent nr. 291 -293. cod postal 060042. sector 6. Bucure§ii, Romania

Tel:http://www.pmb.ro

valabil la data depunerii ofertelor, in original/copie legalizata/copielizibila cu mentiunea ,,conform cu originalul", din care sa rezulte obiectulde activitate principal/secundar al operatorului economic. Obiectulcontractual trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatuiconstatator emis de ONRC corespunzator obiectului supus procedurii deachizitie.

Nota:

In cazul unei asocieri, fiecare asocial este obligat sa prezinte acestedocumente.

2. Pentru persoane juridice/fizice straine: documente care dovedesc oforma de in re gist rare/ate stare ori apartenenta din punct de vedereprofesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in careofertantui este rezident, care sa ateste ca ofertantui desfasoara activitatisimilare celor ce fac obiectul prezentei achizitii, in original/copielegalizata/copie lizibia cu mentiunea ,,conform cu originalul", insotite detraducerea autorizata/legalizata in limba romana.

In cazul unei asocieri, fiecare asocial este obligat sa prezinte acestedocumente. Documentele trebuie sa fie valabile la data limita dedepunere a ofertelor.

Nota: In cazul asocierii mai multor persoane juridice, cen'ntele privindsituatia personala a ofertantului si capacitatea de exercitare a activitatiiprofesionale (inregistrare si atestare) trebuie sa fie indeplinite de fiecareasocial in parte. Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatulprocedurii se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, daca aprezentat documentul care dovedeste o forma de inregistrare in copieconform cu originalul, prezentarea pentru conformitate a documentuluiin original/copie legalizata.

Informal generale, cu declarareacifrei medii de afaceri globala intr-operioada anterioara care vizeaza eelmult ultimii 3 ani. Media cifrei deafaceri globala sa fie eel putin egalacu 997.200 lei (valoarea estimata x

2)-

1 .Formular Informatii generale - Formular 6 si formular cifra de afaceri- Formular 7

2.In cazul ofertantilor care se regasesc in categoria IMM, conform Legii346/2004 art. 16, alin. 2, beneficiaza de reducere cu 50% pentru acesttip de criteriu.

Nota. Pentru a beneficia de prevederile Legii nr. 346/2004, fiecareasocial trebuie sa se incadreze in categoria IMM.Se va depune:

Dupa caz, fiecare asocial este obligal sa prezinte aceste documente.- Documente care sa ateste Tndeplinirea cerintei minime - Ofertantui vaprezenta copie ,,conform cu originalul" dupa certificate/ documenteedificatoare care probeaza/ confirma indeplinirea cerintei de calificare(Bilanturi contabile/ Extrase din bilanturi/ Rapoarte de audit/ Rapoarteale cenzorilor, pe ultimii 3 ani).

Nota 1: Persoanele juridice romane vor prezenta Certificatele/dQCumentele edificatoare in original sau copje legalizata sau__copie

Splaiul Independent nr. 291 -293, cod postal 060042. sector 6. Bucuresti. Romania

Tel:http://wwwpmb.ro

Declaratie privind lista principalelorservicii similare prestale in ultimii 3ani

Ofertantul (operatorul economic saumembrii asocierii impreuna) trebuiesa demonstreze experienta indomeniu prin prezentarea de serviciisimilare in valoare cumulata deminim 1.000.000 lei fara TV A, caresa rezulte din maxim 2 contracte.

lizibila cu mentiunea,,conform cu originalui".

Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/ documenteleedificatoare Tn original sau copie legalizata sau copie lizibila cumentiunea ,,conform cu originalui" Tnsotite de traducere autorizata.Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecaredintre membrii asocierii.

Nota 3: Daca un grup de operator! economic! depun o oferta comuna,cerinta se demonstreaza prin luarea Tn considerare a resurselor tuturormembrilor grupului.

Nota 4: Daca din motive obiective, justificate corespunzator, operatoruleconomic nu are posibilitatea de a prezenta documentefe in formasolicitata, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economics sifinanciara si prin prezentarea altor documente care sa reflecte o imaginefidela a situatiei economice si financiare, si pe care autoritateacontractanta le poate considers edificatoare.

Valorile cifrelor de afaceri globale vor fi exprimate in Lei iar in cazul incare situatiile financiare sunt intocmile in alta moneda decat leu, pentruconversie se va lua in considerare cursul mediu de referinta publicat deBNR pentru anul respectiv disponibil la adresa www.bnr.ro.

Informatii privind tert sustinator economic si financiar.Capacitateaeconomico - financiara a operatorului economic poate fi sustinuta inconformitate cu art. 186 alin (1), (2) si (3) din O.U.G. nr. 34/2006aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cumodificari si completari ulterioare. In acest caz, ofertantul are obligatiade a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unuiangajament persoanei respective, prin care acesta confirma faptui ca vapune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate. Persoanafizica/juridica ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle insituatia care determtna excluderea din procedura de atribuire conformprevederilor art.69 ind 1, art.180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d) din OUGnr. 34/2006 modificata si completata.

Declaratie privind lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3ani - Formular 8

Ultimii trei ani so calculeaza pana la data limita pentru depunerea oferteiin cadrul prezentei proceduri de atribuire.

Contractele solicitate vor fi prezentate in copie conforma cu originalui sivor fi insotite de urrnatoarele documente:

- documente emise sau contrasemnate de o autoritate publica sau decatre clientul beneficiar privat, din care sa rezulte serviciul prestat,beneficiarii, valorile si modul de indeplmire a acestuia; - procese-verbalede receptie partiala a serviciilor prestate sau procese verbale dereceptie la sfarsitul prestarii serviciilor.

-Orice documente justificative, copie conforma cu originalui, pe care

Splaiul lndependen|ei nr. 291 -293. cod postal 06004?, sector 6, Bucure§ti, RomaniaTel'hltpVwww.pmb.ro

Informatii privind capacitateaprofesionala

ofertantul le considera relevante in demonstrarea indeplinirii cerintelorsolicitate pentru fiecare dintre contractele prezentate (acestea pot fi:documente emise/contrasemnate de o autoritate sau de beneficiariicontractelor respective, documentatii tehnice/parti din documentatiitehnice).

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica siprofesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana(conform art. 190 din OUG 34/2006), atunci acesta are obligatia de adovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unuiangajament term in forma autentica al persoanei respective, prin careaceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resurseletehnice si profesionale invocate si va prelua executia obligatiilor dincontract. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nutrebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura deatribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit, a), cA1) si d) si art.69A1 din OUG 34/2006, cu toate modificarile si completarile ulterioare.

Se vor nominaliza persoanele desemnate in realizarea contractual -Formular 9. Personalul desemnat pentru indeplinirea contractului decatre fiecare ofertant trebuie sa fie specializat in arhivistica/istorie si saaiba o vechime de minim un an in specialitate,

Dovada specializarii persoanelor respective se va face prin prezentareade certificate/diplome de licenta sau de master/ orice alt document careatesta pregatirea profesionala.

Ofertantii trebuie sa desemneze un numar de persoane specializatecare sa poata asigura prestarea serviciilor in termenul de executie careva fi specificat in oferta tehnica.

Autorizatii de functionare emise decatre Arhivele Nationale

Ofertantii vor prezenta autorizatii de functionare emise de catre ArhiveleNationale pentru serviciile de :

- prelucrare arhivistica a documentelor

- legatorie

- restaurare

- pastrare si conservare a documentelor de arhiva.

Documentele vor fi prezentate in copie legalizata/ copie lizibila cumentiunea "conform cu originalul".

Nota:

Aceste autorizatii constituie criten'u de calificare eliminatoriu sineprezentarea uneia sau a mai multor autorizatii de functionare dintrecele solicitate duce la descalificarea ofertantului.

Ofertantii vor prezenta avizul ISU pentru spatiile in care se vorAviz ISU pentru spatiile unde se vor

Splaiul Independent nr. 291 -293, cod postal 060042. sectors. Bucure§ti, RomaniaTel'httpJ/www pmb.ro

desfasura serviciile desfasura serviciile.

Docurnentele vor fi prezentate in copie legalizata/ copie lizibila cumentiunea "conform cu originalul".

Nota:

Aceste avize constituie criteriu de calificare eliminatoriu sineprezentarea acestora duce la descalificarea ofertantului.

Inregistrare in Registrul de evidentaa prelucrarilorde date cu caracterpersonal

Avand in vedere natura documentelor care vor face obiectul serviciilorde arhivare, ofertantii trebuie sa faca dovada inscrierii in Registrul deevidenta a prelucrarilor de date cu caracter personal.

Documentul va fi prezentat in copie legalizata/ copie lizibila cumentiunea ..conform cu originalul".

Nota;

Prezentarea acestui document constituie criteriu de calificareeliminatoriu si neprezentarea sa duce la descalificarea ofertantului.

Informatii privind subcontractantii Declaratie privind partea/partile din contract care este/sunt indeplinita/ede subcontractanti si specializarea acestora - Formular 10

Observatii:

In cazul in care parti din contractul de achizitie publica urrneaza sa seindeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, autoritateacontractanta are obligatia de a solicita, la incheierea contractului deachizitie publica prezentarea contractelor incheiate intreviitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contracteleprezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui inanexe la contractul de achizitie publica.

Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de ainlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatiicontractante, iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca lamodificarea propunerii tehnice si financiare initiale.

Nota:

Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se iau inconsiderare numai pentru partea lor de implicare in contractul careurmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentate documente relevante inacest sens.

Certificarea sistemului demanagement de mediu SR EN ISO9001:2008 sau echivalent

Ofertantul trebuie sa prezinte documente emise de organismeindependente nationale sau internationale care atesta certificareasistemului de management al calitatii SR EN ISO 9001:2008 sauechivalent, in domeniul aferent obiectului prezentului contract, in copielizibila, cu mentiunea "conform cu originalul", vaiabil la data limita dedepunere a ofertelor.

Splaiul Independent^ nr. 291 -293, cod postal 060042. sector 6, Bucure§li, RomaniaTel;http:/Mww pmb.ro

Certificarea sistemului demanagement al securitatu informatieiSR ISO CEI 27001:2013sauechivalent

Ofertantul trebuie sa prezinte documente emise de organismeindependente nationale sau internationale care atesta certificareasistemului de management al securitatii informatiei SR ISO CEI27001:2013 sau echtvalent, in domeniul aferent obiectului prezentuluicontract, in copie lizibila, cu mentiunea "conform cu originalul", valabil ladata limita de depunere a ofertelor.

Criteriul de atribuire: oferta cea mai avantaloasa din punct de vedere economic.

Criterii

1. Pretul ofertei

Pondere

65%

Punctaj

Pu = 65 puncte

Modalitatea de calcul:

Pretul total al ofertei (Pu) - 65 puncte

a) pentru oferta cu eel mai scazut pret de fndeplinire a contractului (pret minim = Pumin), se acorda punctajulrnaxim alocat (P,,) ;

b) pentru ofertele cu preturi mai mari decat cele prevazute la lit. a), (Pun), so acorda punctajul Pu, astfel :

Pu, = Pumin/Pun x 65

Pun = pretui unitar al ofertei "n"

Pur.,m = pretui unitar cu valoarea cea mai mica

2. Termenul de prestare 35% P,p = 35 puncte

Modalitatea de calcul:

Termen de prestare (Pip) -35 punctea) pentru oferta cu eel mai mic termen de prestare a serviciilor, se acorda punctajul maxim (Ptpnu.) ;

b) pentru ofertele cu terrnen de prestare mai mare decat eel prevazut la lit. a), (Ptp.-,), se acorda punctajul Ptp,astfel :

Ptpi = Pip™* /Ptpn x 35

Ptp- = termenul de prestare al ofertei "n"

Ptpma* = termenul de prestare eel mai mic

Punctajul total al ofertei: Pt = Pu + Ptp

Modul de departajare a ofertelor cu preturi egale se va face astfel:

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta

va solicita reofertarea in plic Tnchis, in vederea departajarii ofertelor. Ofertantii care au preturi egale si

care au primit invitatia de reofertare din partea autoritatii contractante vor depune noua propunere

Splaiul Independent nr 291-293. cod postal 060042. sectors, Bucure$ti. Romania

Tel.httpV'Wvvw piiib ro

financiara in plic inchis, netransparent, marcat cu adresa autorita^ii contractante, denumirea si adresa

operatorului economic si cu inscripjia "Reofertare Propunere Financiara".

Nolle propuneri financiare se vor depune in termen de 3 zile lucratoare de la solicitarea autoritatii

contractante si se vor deschide in cadrul unei sedin{e de deschidere la care vor participa

reprezentanfii imputernicitj ai ofertantilor care au prejuri egale si membrii comisiei de evaluare

constituita prin Nota aprobata de conducatorul institute!.

Noua propunere financiara nu va influenza in niciun caz propunerea tehnica, aceasta ramanand

neschimbata.

MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI:

Numarul de exemplare - 1 exemplar in original.

Modul de prezentare: Ofertantul trebuie sa intocmeasca un opis al documentelor, sa numeroteze, sa

semneze si sa stampileze fiecare pagina a ofertei.

Modelul de contract va fi introdus in plicul cu documente de calificare cu mentiunea "de acord cu

propunerea de contract"- semnatura si stampila

Clauzele obligatorii sunt imperative si nu pot fi modificate de ofertant. Eventualele obiectiuni cu privire

la clauzele specifice contractuale se vor formula in scris si vor fi introduse in plic. Plicul va fi inchis

corespunzator si netransparent marcat cu adresa autoritatii contractante si cu inscriptia A NU SE

DESCHIDE INAINTE DE DATA ORA

Oferta va contine: propunerea tehnica, propunerea financiara, modelul de contract insusit,

formularele completate, semnate si stampilate.

Plicu! trebuie insotit de Scrisoare de inaintare ce va purta numar de iesire de la ofertant.

Ofertantii de tip IMM care indeplinesc prevederile legisiaiei in vigoare - Legea nr. 346/2004 privind

stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii modificata si completata prin O.G nr.

27/2006 vor complete o declaratie in acest sens care se va introduce in plicu! cu documented de

calificare.

Modul de prezentare a propunerii financiare:

Ofertantii vor prezenta pretul unitar pentru fiecare serviciu care va fi prestat (lei/um, fara TVA),

precum si valoarea totala a ofertei (lei, fara TVA).

Splaiul Independents! nr 291 -293. ctx) postal 060042. sector 6, Bucure ti, Romania

hltp: Awww pmb ro

Oferta va fi prezentata in Formularul de oferta - Formular 11, care reprezinta elemental principal al

propunerii financiare fiind actul prin care operatorul economic isi manifesta vointa de a se angaja din

punct de vedere juridic in relatia contractuala cu autoritatea contractanta. Valoarea precizata in

Formularul de oferta va reprezenta valoarea totala ofertata pentru executarea contractului, in

conformitate cu prevederile caietului de sarcini si va fi exprimata in lei, fara TVA. Valoarea TVA va fi

evidentiata separat.

Pretu! propus in propunerea financiara este ferm in lei, nu poate fi ajustat ulterior si va fi valabil pana

la realizarea integrala a contractului.

Modul de prezentare a propunerii tehnice:

Propunerea tehnica va respecta in totalitate cerintele impuse in caietul de sarcini. Vor fi acceptate

doar ofertele care indeplinesc cerintele minime prevazute in caietul de sarcini. In propunerea tehnica

se vor prezenta:

- toate informatiile din care sa se poata aprecia daca sunt indeplinite cerintele din caietul de sarcini;

- alte informatii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzatoare a propunerii tehnice.

In baza prevederilor art.34 alin.2) din OUG nr. 34/2006, operatorii economici sunt obligati sa indice in

cadrul ofertei faptui ca la elaborarea acesteia au tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de

munca si protectia muncii. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt in vigoare la nivel

national si se refera la conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii in munca, se pot

obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Leqislatie/leaislatie.html.

Documented prezentate in alia limba vor fi insotite de traducerea autorizata/legalizata in limba

romana.

DIRECTOR EXECUTIV

Viviana FALAN

Intocmit,

Sebastian

Splaiu( Independent nr. 291-293, cod postal 060042, sector 6. Bucure§ti. RomaniaTel:http://www .pmb. ro

AVIZAT,

DIRECTIA JURIDIC

Director Executiv

Viviana FALAI

CAIET DE SARCINIpentru incheierea unui contract de prestari servicii de arhivare

Intocmit,

Sebastian

IPagina 1 din 8

1. DATEGENERALE

1.1, Denumirea autoritatii contractante:

Municipal Bucuresti, cu sediul in Bucuresti, Sector 6, Splaiul Independentei, nr. 291-

293, telefon 305.55.00, cod fiscal 4267117.

1.2, Denumirea serviciului: ,,Servicii de arhivare a documentelor"

Cod CPV: 79995100-6 Servicii de arhivare.

1.3, Volumul de documente pentru care se oferteaza:

a) Servicii de prelucrare a fondului arhivistic - cantitate approximate 200 metri liniari

b) Servicii de restaurare a documentelor - cantitate aproximativ 30.000 file

c) Servicii de digitizare a documentelor - cantitate aproximativ 100 metri liniari (6.000

pagini/metru liniar)

d) Servicii de fotocopiere a documentelor - cantitate aproximativ 60 metri liniari

{6.000 pagini/metru liniar)

2. DATE PRIVITOARE LA CONTRACT

2.1. Obiectul contractului: Servicii de arhivare a documentelor

2.2. Durata contractului: Contractul va intra in vigoare Tncepand cu data

inregistrarii acestuia in Registrul Unic de Contracte si este valabil pana la data de

31.12.2016.

3. SERVICII SOLICITATE

3.1. CERINJE GENERALE

Baza legala:

- Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de

achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de

concesiune de servicii, cu modificarile §i completarile ulterioare

- Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a

prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr.

34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de

Pagina 2 din 8

concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile

si completarile ulterioare

- Norme interne privind atribuirea contractelor de prestari servicii care se incadreaza

in Anexa conform OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, cu

finantare de la bugetul local nr. DPA nr. 1036/05.05.2011.

Operatiile executate asupra fondului arhivistic se vor efectua cu respectarea

prevederilor Legii nr. 16/1996 - Legea Arhivelor Nationale, cu actualizarile si

completarile ulterioare si ale Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si

detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de

zi nr. 217 din 23 mai 1996.

Prevederile cuprinse in caietul de sarcini fac parte integranta din documentatia

pentru elaborarea si prezentarea ofertei si constituie ansamblul cerintelor pe baza

carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica.

Cerintele precizate in caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. Orice

oferta de baza prezentata care se abate de la prevederile caietului de sarcini va fi luata

in considerare numai in masura in care propunerea tehnica presupune asigurarea unui

nivel calitativ superior cerintelor minimale din caietul de sarcini.

In situatia in care exista un numar superior de dosare/metri liniari toate operatiile

mentionate in prezentul caiet de sarcini se vor aplica si acestora.

Pentru fiecare componenta a serviciilor se va preciza pretul acesteia.

Serviciile vor fi efectuate la sediul prestatorului, in spatii care sa corespunda

prevederilor tegale in vigoare.

3.2. PROPUNEREA TEHNICA

a) Servicii de prelucrare a fondului arhivistic

Documentele vor fi preluate de la autoritatea contractanta pe baza de proces

verbal de predare-primire, vor fi asezate in cutii de transport, dupa care prestatorul va

transporta documentele la sediul sau cu mijloace de transport adecvate.

Dosarele cu documente preluate de catre prestator vor fi ordonate cronologic,

dupa numarul si data de inregistrare.

Pagina 3 din 8

b) Ordonarea documentelor

Se va verifica apartenenta documentelor la dosarul de retrocedare respectiv.

Documentele care nu apartin dosarului vor fi indepartate si introduse in unitatea

arhivistica din care face parte.

Fiecare dosar de retrocedare trebuie sa contina urmatoarele acte:

• Acte juridice translative de proprietate care atesta detinerea proprietatii de catre

o persoana fizica sau juridica - original sau copie legalizata

• Inscrisuri din care sa reiasa descierea constructiilor - in copie legalizata

• Acte juridice care atesta calitatea de mostenitor Incepand de la persoanele care

figureaza in actul de proprietate pana la persoana care se considera indreptatita

-in copie legalizata

• Acte de identitate si de stare civila ale persoanelor care se considera

Indreptatite - in copie

• Istoricul de rol fiscal - original sau copie legalizata

• Adresa emisa de fostul ICRAL din care sa rezulte situatia juridica, situatia

despagubirilor acordate si ridicate/neridicate, situatia locativa - original sau

copie legalizata (in cazul in care imobilul nu a fost demolat se depun adrese

emise de catre Romconfort S.A. - original sau copie legalizata)

• Daca nu s-au incasat despagubiri, de depune o declaratie pe proprie

raspundere, autentificata, prin care persoana indreptatita declara ca pentru

imobilul notificat nu s-au ridicat despagubiri - copie legalizata

• Adresa eliberata de primaria de sector pe raza careia este situat imobilul din

care sa reiasa daca s-au formulat cereri pe baza Legii fondului funciar si stadiul

de solutionare al acestora

• Acte de preluare - copie xerox

• Hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila in situatia Tn care a existat un

proces pe rol, anterior sau ulterior formularii pentru imobilul Tn cauza - copie

legalizata

• Adresa emisa de Biroul analiza si solutionare petitii legile proprietatii din cadrul

Primariei Municipiului Bucuresti, din care sa rezulte daca cererea formulata in

temeiul Legii 112/1995 (numai daca a fost formulata o astfel de cerere) a fost

solutionata si daca s-a emis HCGMB - copie xerox

Pagina 4 din 8

• Orice alte inscrisuri pe care persoana indreptatita intelege sa le foloseasca in

dovedirea cererii sale.

c) Constituirea unitatilor arhivistice

Vor fi Tndepartate partile metalice, filele goale si se va face netezirea foilor,

inlaturarea marginilorfranjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen, etc.).

Documentele din dosar trebuie sa fie asezate in urmatoarea configuratie:

• dispozitie

• dovada ridicarii sau comunicarii

• nota de compensare

• raport comisie

• notificare

• acte de proprietate

• istoric de rol fiscal

• proces verbal de preluare

• decizia, decret de preluare

• situatia juridica emisa de ICRAL

• adeverinta despagubiri

• acte care atesta calitatea de mostenitori

• acte de stare civila si de identitate

• acte care descriu imobilul

• orice inscrisuri depuse de persoana indreptatita si declaratii notariale.

d) Intocmirea opisului pe dosar

Se va intocmi cate un opis al documentelor din fiecare dosar care se va atasa la

dosarul respectiv, reprezentand prima pagina a dosarului.

e) Numerotarea filelor din dosarele legate

Filele dosarelor se numeroteaza in partea din dreapta sus, cu creion negru. In cazul

constituirii mai multor volume la acelasi dosar numerotarea filelor incepe cu 1 pentru

fiecare volum.

Pagina 5 din 8

Documentele ordonate se vor introduce in coperti de carton si se vor constitui

unitatile arhivistice.

Pe coperta se vor Tnscrie elementele de cota:

- denumirea institutiei

- denumirea compartimentului creator

- numarul dosarului, numarul Dispozitiei/HCGMB si anul

- continutul pe scurt al unitatii arhivistice

- numarul volumului (daca este cazul)

Un dosar nu va avea un numar mai mare de 250 file. In cazul depasirii acestui

numar de file se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar.

Dosarele vor fi legate conform Instructiunilor de aplicare a Legii nr. 16/1996, in

coperti de carton, astfel Incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si

rezolutiilor.

Pe ultima foaie nescrisa sau pe coperta dosarului se va face certificarea prin

urmatoarea mentionare: ,,Prezentul dosar contine ... file", in cifre si, intre paranteze,

in litere, dupa care semneaza si pune data certificarii,

Operatorul economic va asigura copertile de carton si celelalte furnituri (sfoara,

aracit si markere specifice) necesare legarii documentelor si inscrierii datelor de

identificare ale dosarului pe coperta.

Dosarele legate vor fi ordonate conform criteriului de ordonare stabilit initial dupa

care vor fi introduse in cutii de arhiva care vor fi numerotate in cadrul fondului.

Se vor intocmi, in format electronic, liste/evidente cu continutul fiecarei cutii, pentru

regasirea facila a documentelor.

Beneficiarul va face receptia lucrarii si se va intocmi un proces-verbal de receptie.

Predarea se va face pe baza de proces verbal de predare-primire si se vor preda

listele/evidentele cu continutul fiecarei cutii pe suport de hartie (1 exemplar original)

si CD-ul continand listele/evidentele.

f) Servicii de restaurare a documentelor

In vederea conservarii documentelor care prezinta urme de degradare este

necesar a se efectua operatiunea de restaurare.

Pagina 6 din 8

La Tnceperea serviciilor de restaurare se vor analiza documentele si se vor stabili,

de comun acord de reprezentantii ambelor parti, cauzele si formele de degradare,

sistemul de restaurare care va fi utilizat, precum si operatiunile si tratamentele care se

vor aplica.

Realizarea operatiunii de restaurare se va face prin mijloace si cu materiale

specifice acestui gen de activitate

Instrumentarul, echipamentele, mobilierul tehnic si utilajele specifice activitatii de

restaurare a documentelor, necesare desfasurarii activitatii vor fi asigurate de catre

prestator, la sediul acestuia.

Beneficiarul va face receptia lucrarii si va verifica daca a fost pastrata integritatea

textului, calitatea restaurarii, aplicarea sistemului de restaurare stabilit initial. Se va

tntocmi un proces-verbal de receptie.

g) Servicii de digitizare a documentelor

Se va efectua scanarea tuturor documentelor din dosare. Scanarea va fi executata

in format A4, alb-negru, in format PDF. Rezolutia de scanare va fi stabilita in functie

de documentele care vor fi scanate si de starea acestora.

Denumirea fisierelor rezultate in urma scanarii va cuprinde nr. HCGMB, data,

numarul dosarului, data, numele petentului si al imobilului.

Va fi predata autoritatii contractante o copie a imaginilor scanate a dosarelor (in

format DVD sau HDD).

h) Servicii de fotocopiere a documentelor

Fotocopierea va fi executata de regula alb-negru.

Dupa fotocopiere si printare, exemplarele obtinute se vor indosariat.

Prestatorul va asigura echipamentele de copiere, in conformitate cu cerintele

caietului de sarcini si a volumului de documente care vor fi fotocopiate.

Prestatorul va asigura toate consumabilele utilizate pe parcursul derularii

contractului, precum si functionarea in parametrii optimi a echipamentelor utilizate.

La finalizarea serviciilor se va Tncheia un proces verbal, semnat de cele doua parti,

in care se va consemna numarul de pagini fotocopiate.

Pagina 7 din 8

Exemplarele fotocopiate vorf i considerate necorespunzatoare daca:

- prezinta margin! innegrite, altele decat cele prezente pe original

- intreaga suprafata a copiei este Tnnegrita

- pe copie este reprodus continutul doar partial (existenta unor portiuni albe)

- pe copie apar linii, puncte sau diferite suprafete innegrite, care nu

exista pe original

- hartia pe care este executata copia prezinta cutari, indoituri, rupturi datorate

antrenarii hartiei prin copiator

- copia nu este lizibila la acelasi nivel de calitate cu nivelul originalului.

3.3.PROPUNEREA FINANCIARA

Ofertantii vor prezenta pretul unitar pentru fiecare serviciu care va fi prestat (lei/um,

fara TVA), precum si valoarea totala a ofertei (lei, fara TVA).

Oferta va fi prezentata in Formularul de oferta, care reprezinta elemental principal

al propunerii financiare fiind actul prin care operatorul economic isi manifesta vointa

de a se angaja din punct de vedere juridic in relatia contractuala cu autoritatea

contractanta. Valoarea precizata in Formularul de oferta va reprezenta valoarea totala

ofertata pentru executarea contractului, in conformitate cu prevederile caietului de

sarcini si va fi exprimata in lei, fata TVA. Valoarea TVA va fi evidentiata separate.

4. CERINJE PRIV1ND CADRUL GENERAL DE RECEPJIE

Receptia cantitativa si calitativa se va efectua de catre reprezentanti ai autoritatii

contractante si ai prestatorului si se va finaliza prin semnarea unui proces verbal de

receptie cantitativa-calitativa.

Pagina 8 din 8

FORMULARE

Pugina 1 din 15

i-'ornmlar 1

OPERATOR ECONOMIC

DECLARATIE1 PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant Tmputernicit al

(denitmirca/nitmele sist'diul/adresa operatonihti economic)

declar pc propria raspundere, sub sanc|iunea excluderii din procedure si a sanc|iuniloraplicate faptei de fals in acte publice, ca nu no aflam in situatia prevazuta la art. 1 So dinOrdonanja de urgenfa a Guvernulu i nr. 34/2006 privind atribuirca contractelor deachizifie publica, a contraclelor de concesiune de lucrari publice §i a contractelor deconcesiune de servicii, respectiv in u l t i m i i 5 ani nu am fost condamnat prin hotararedefinitiva aunci instan(e judccatore^li pentru participarca laactivitati ale unei organizafiicriminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de hani.

De asemenca, declar ca la prczenta procedura nu particip Tn doua sau mai mul teasocieri dc operatori economici, nu depun candidatura/ofcrta individuals si o altacandidaturaVoferta comuna, nu depun oferta individuala , fi ind nominalizat casubcontractant Tn cadrul unei alte oi'erte.

Subsemnatul declar ca informati i le furni/ate sunt complete si corecle Tn fiecaredetaliu §i Tnleleg ca autoritatea contractanta arc dreptul de a solicita, Tn scopul verificariisi confirrnarii declara{iilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezcnta declara^ie este valabila pan a la data de .

Dala completariiOperator economic,

1 Sc cotnplelcaza dc fiecare participant la procudura - ot'L'riant, asociali , suhanitractanti . ten sustinator.dupa aw.

Paeina 2 din 15

I;oniHilar 2

OPKRATOR ECONOMIC

DECLARATIE z

privind neincadrarea in situatiile preva/ute la art. 181din OUG nr. 34/ 2006

Subscmnatul(a) .................................................. [se inscreazu numelcoperatonilui economic-peroana juridical, in calitate de ofertant/candidat/concurent laprocedura dc ......................... j se tnen(ione<i-.a procedural pontru achizilia de........................................................................... [se insereuzci, dupd ca"., de mini ire aprodnsuhii, scrviciidui sau litcrarii $i codul C/JK], la data de .............. [se inxercn-a datal,organizata de ................................................ [se insereazo nuniele autoritufiicontrdctantel,

declar pe proprie raspundcrc ca:- nu sunt in stare de faliincnt ori lichidare, afaccrile mole nu sunt conduse de unadministrator judiclar sau activitaple mole cornerciale nu sunt suspendate §i nu facobiectul unui aranjamcnt cu creditorii. Do asemenea, nu sunt intr-o situate similaracu cele antcrioare, reglementata prin lege;- nu fac obiectul unei proceduri legalc pcntni declararea mea Tn una dintre s i tuat i i leprevazutt* la lit. a);- mi-am mdeplini t obligafiile de plata a impoxitclor, taxelor §i contributi i lor deasigurari sociale cat re bugetele componente ale bugetuku general consolidat, Tnconformitatc cu prevcderilc legale Tn vigoare Tn Romania sail Tn fara in care estestabi l i t pana la data solicitata .................- nu am fost condamnat, Tn u l t i m i i trei ani, prin hotararea definit iva a unei instancejudecatoresti, pcntru o fapta care a ad us alingere eticii profcsionale sau pentrucomiterca unei gre^eli Tn materie profesionala.

Subscmnatul declar ca informa^iile furnizate sunt complete ^i corecte Tn fiecaredetaliu §i Tntcleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul vorificarii§i confirmarii declara^iilor oricc documcnte dovcditoarc de care dispunem.

Inteleg ca Tn cazul Tn care aceasta declara|ie nu este conforma cu realitatea suntpasibil dc Tncalcarea prevederilor legisla^iei penale privind falsul in declarapi.

Data completarii _ ______

Operator economic,

: Sc cumplctca/a dc I'iccarc p;ir i idpant la procedura - ofi'rtanl. asociati, suhcontractanti , tert sustinalor,dupa ca^

Pasina 3 din 15

OPERATOR ECONOMIC Pormular 3

DECLARATIE*privind calitatea de participant la procedure

1. Suhsemnatul, rcprezentant(fie mi mi rea operatonthti economic), declar pe propria raspundcrc, sub sanct iuni leaplicate faptei de fals in acte puhlice, ca, la proccdura de [ scmeii(ionc'tt~.a procedural pentm atribuirea contractului de aehizitie publica avand caobiect [se in.serea~a. dupa cd*. deintmirea produsitlui,serviriitliii stm htcrarii $i codul CPV], organizata de (denitmirea(iiitoriiatii contrtictante), particip si depun ofeita:

[ ] in nume propriu;[ ] ca asocial in cadrul asociatiei ;[ ] ca subcontractant a I ;(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

2. Subsemnalul declar ca:[ ] nu sunt menibru al n i c i u n u i griip sau re tele de operator! economic!;[ I sunt menibru in grupul sau releauaacerei l i s tacudate de recunoastere opre/ intin ancxa.(Se bifeaza optiunea eorespunzatoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autorilatea contractanta daca vorinterveni mofificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derulariiproccdurii de atribuire a acontractului de achizitie publica sau, in cazul in carevom fi desetnnati castigatori, pe parcursul derularii contractului in achizitiepublica.

4. De ascmenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in ficcaredetaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreplul de a solicita, in scopulvcrificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotescoferta, orice infbrmatii suplinicntare in scopul verificarii datelor din prezentadeclaratie.

5. Subsemnatul autorizez prin pre/enta orice inst i tut ie , societale comerciala, banca,alte persoane juridice sa funiizezc informali i reprezentatntilor autorizati ai

(dt> tut in ire u si iidresn atitoritatii contructante)CLI privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatca noastra.

Data complelarii ..

Operator economic,

1 Sc cumpletea/a <lc fiecare parlicipant la proccdura - ol'urtant, asotiati. suhcontraclanli, tcrt siislinatur,dupa ca?

Pasina 4 din 15

Formular4

OPERATOR ECONOMIC

CERTIIKAT4

dc participnre la licit at it' cu oferta indepcndenta

I. Suhsemnatul /Suhscmnat iL ._ ___. rcpre/enlanl/repre/enianti legali al/ai_, intreprinderc/asociere care va parlicipa \;\a de

achi/itie puhlica pcnlru atribuirca acordului catlru tic preplan scmcii, ", inca l i i a t e tic au inr i la lc cont rac lanta , in confonnilaie cu i t n i t a t i a dc par t ic iparc m.

din data Jcceriific/ceriificam prin prc/cnta ca in l 'onnai i i lc cont inute Mini atlcvarate si complete din loalepunctele dc vetlerc.II. Certit'ic/CtTtificam prin pixvcnla, in numclc _ . urmaloareli?:

1. am c i t i t si am intclcs c o n t i n u l u l pre/entului ce r l i f i ca l :2. consimi/consimtini descalificarea noaslra dc hi procedura tic achizitie puhlica in

amdi t i i l c in care cele tlcclaralc sc dovedcsc a 1'i ncadcxaralc si/san incomplete in oncepmin ta ;

3. I'iccarc semnatuia prc/enta pc aec.st documail repixvinm pcrsoana descmnala sainainle/c ofcrla tic pai i icipare, inckis iv in p r iv in la termcnil()r c o n i i n u t i dc ofcr ia:

4. in scnsul pre/cntukii ecrtilleal, prin eoneurcnl sc intclcgc oricare persoana li/ica saujur id ica . alia dccal o l e r t an lu l in luimele caruia Ibrniulain pre/cnttil eerti i ' ical, carent'eriea/a in cadrul accleiasi procctluri de ach i / i l i c puhlica sail a rpu iea oferta. i n t r u n i n dcond i t i i l c dc parliciparc;

5. of'crta pre/eniala a lost coiK'cpLita si fomiulala in mod indcpcndeni fata tic oricarcconcurent, fara a cxista consullari, eonumicari, intclegcri sau aranjamenie cti accstia;

6. oferta pre?cniala nu contine clemente cai'c tlei'iva din inlelcgeri intre eoncurcn l i in cceace priveste pi-eiurile/iari tele. metodele/formulelc de calcul al aeestora, i n l e n t i a dc aoferla sau nu la respccliva procetlura sau inlcnl ia de a include in respecliva ofertaelcmentc care, prin naiura lor, nu au leyalura cu ohicclul respceti\ei procciluri;

7. oferta pre/cniala nu contine elemente care tlci iva din intclcyeri intre concurcnti in cceace priveste cal i la tea, eani i ia lea , spccif ical i i particulare ale protlusclor sau sc rv ie i i lo ruteri le;

X. de ta l i i l e pre/enlate in oferta nu au lost comunieale, tlireci sau ind i r ec t , n i e i u n u ieoneurcnl i n a i n t e tic momenlul otlcial al tleschidcrii puhlicc, anuntaia tie contractor.

III. Sub re/erva sanetiunilor prcva/ute de Icgislatia in \iyoarc. declar/tlcelarani ea celecon.scnmale in prc/cniul cer t i f icat snnl atlevarale si in l ru to tu l conlorme eu reali ialea.

Ofertani. Data

Reprtvcniant/Repre/entanti legal i(scninaluri)

com pie tea/;t de ufer lunt sau. in cazul unei asoeicri. de l i de rn l de iiMicierc

Pasina 5 din 15

OPERATOR ECONOMIC Formular 5

DECLARATIE5

privind neincadrarca in prevcdcrilc art. 691 din OUG nr. 34/2006

Subsemnatul(a) [se insc'reu-.a mtniclcopet'dtonihii econonric-peroatui juridical], in calitate de ofertant/candidat/concurent laprocedura de [ se incn^ioncn-.d proccdnni} pentru achizilia de

[se insereazti, ditpa cii', dcnumircaproditxuhti, serviciitltii tan lucraiiisicodul CPV], ladala de [se inscreuzcidata],organizata de [se insereaza ini/nele aulonld\ucotitrtictante], declar pe propria raspundere ca nu ma incadrez in nici una din si tuati i lcprcvazule de art.69Al, respectiv:- nu am drept inembrii in cadrul consiliului dc administratie/organ de condueere sau desupervizare, persoane cc detin funct i i de deci/le in cadrul autorilatii eonlractante,

- nu am actionari ori asociali persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul a!patrulea inclusiv, sau care sa fie in relat i i coincrciale, astfel cum sunt aceslea prevazutela art.69 lit a) din OUG 34/2006, persoane ce detin func t i i de decizic in cadrul autoritatiicontractante, respectiv:

Inteleg ea in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea,conform prevcderilor art.69Al voi fi exclus din procedura dc atribuire.

Data coinpletm'ii

Operator economic.

"* Sc completca/a dc ficcare par t ic ipant !n prticcdura - oferiant, asociati, Mihcoiuractanti, ten sustinator,dupa caz

Paeina 6 din 15

OPERATOR ECONOMIC

Fonnular 6

INFORMATH GENERALE

I.2.

3.

4.

5.

6.

Denumirea/ numclc ofertanlului

Cod unic de inregistrarc fiscala

Atrihul fiscal

Adresa completa a scdiului siposlhi l i tat i de contact:

tele fon :fax:

Trezoreria la care ofertantul aredeschis cont si numaml de cont

Principala piata a afaeerilor

Data completarii.

Operator economic.

Pagina 7 din 15

OPERATOR ECONOMIC 1-ormular 7

DECLARATIEprivind cifra tie afaceri

Suhscmnalul, reprcventant at(dennniirt'ti /ntimcle .\i scdinl / adrc^a o/wrtitonihti economic)

declar pe propria raspundcre, suh sanctiunea excluder!! din procedura de achi/itie aservicii lorde cod CPV , si t inand contdc prevcderile legislatieipenale aplicale faptei de lals in declaratii , ca datele pre/entate in tahelul de mai jos suntreale.

A n u l

20 1 32014

2015

Media eelor 3 ani

Cifra de afuceri iilobala( le i la 31 dec)

Cifra de afaeeri glohala(euro la 31 dec)

Subsemnatul declar ea inl 'ormatii le furni/ate sunt complete si coreete in ficcare detailu siinteleg ca autorilalea contractanta are drcptul de a solieita, in scopul verificarii siconfirmarii declaruli i lor orice documente dovedit(Kire.SuhsemnatuI autori/e/ prin prezcnta orice insiitulie, societate comerciala. a l te perosoanejuridice sa furni/.eze informatii repre/entantilor autorizaticu prl\e la orice aspect in masura sa dovedeasca veridicitatea datelor de mai sus.

Data completarii

Operator economic,

(seinnatiira

Pasina 8 din 15

OPERATOR ECONOMIC Ibnnular 8

DECLARATIEprivind proieclele simihire

Suhsemnalu l , repre/entjni al __

dcclar pc propria raspundeix1, sub sanctiunea exclmlmi din procedura de achi/ilie peniru

atrihuirea acordidui eadiu de preslari sei'vicii „ ". orguiii/ata de

in ca l i t a iu do aulnriialt .1 coniraclanla, in confonni la ic cu i n v i i a l i a dc

parliciparc n i . _ . . . __ din data du_. _. si l inand corn dc prevedcrile

legislali i- ' i pcnalL* apl icahi lc laptci dc fals in dcclaratii, ca i i i lbrnuil i i lc p r i v i n d proicciclL' sinn'Iarc

prc/cntaic in rahclul anc\al sunl rcalc si cmcctc.

SubsemnatuI dcclarca infonna|iile t'urni/ute sunl complete sj corecte in fiecare delaliu §iinteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul v e r i f i c a r i i siconfirmarii dcclara(iilt)r, s i tua l i i lor $i documentelor care Inso|osc oferta. orice informa|iisiiplimcntarc in scopul verificarii datclor din pre/enla declarapc.

Suhsc'mnalul autori/e/- prin pre/.cnta orice instimtie, societate comerciala, hanca,altc pcrsoane juridice sa funii/e/e informali i repre/entantilor auiori/ali ai

((Icnuniirea si adresu (itiforilfifiiconifdcuuih') cu privire la orice aspect tchnic si financial' in legatura cu activitatcanoastra.

Prczenta dcclaratle este valahi la pana la data de (sc prcfizca~.iidata expirarii pcnoadci dc \-alabiliuih' it ofertci)

Data complctarii

Operator economic.

Pasina 9 din 15

Anexu la Formular 8

Nr.crt.

Obiectulcontractului

CodCPV

Benef'iciar(numele si adrcsa

complela)

Calitateaolertantului :f:

Prelul tola! alcontractului in lei

Procentul dincontract

indep l in i t deprestator (9? )

Cantitatea(CM)

Perioada dodeni la re

Data completarii Operator economic.

Pa.einii 10 din 15

Formulur 9

OI'KRATOK I'X'ONOMIC

DECLARATIEprivind personalul dc spccialilate

Subscmnalul, rcpre/cntarit al

declar PL- prnpria raspimdere, suh saiiciimiea exchidmi din procediira de achi/ilie pcnlru atrihuiiva acordului cadru

de preslari servicii,, ", organi/ata tie in calilale dc aulnrilale cnnlractanta, in

coiilnnnitaie en invilalia du pariieipacc nr. ___ din daia de.__ . si linand cont tie

prevederile legislaiici penale aplieabile t'aptei de lals in deelaralii, ea persoanele nnininali/ale in lahelul de inai jos

\or raspunde de indeplinirea coniraclelor suhsee\'enle.

Nunic si prrminieStudii/

Speciali/artVCalificarc

Mod dc asigurarc(tinxdjtit dl ofcrtiintnliii,

angajat al

Mtht'oiitrtictatiltiliti i-If )

Sulxseinnalu! deelar ea inlunnatiile furni/aic stint eomplele si eoreete in I'ieeare deialiu si inteleg ca anioriialea

etmiractanta are dreptu! de a solieita, in seujiul \erifiearii si ennlirmarii deelaratiilor or ice dncuntente do\ediioare.

SuhseninaUil autnri/e/ prin pre/enta orice institulie, soeielate comereiala. alte pei'soaiie juridiee su 1'urni/c/e

informalii repre/entantilur autori/aii ai auioriialii conlracliinlc eu privire la orice aspeel in masura sa dovedeasca

veridicilaica datelor de mai sus.

Data eumpli'tarii

Operator economic.

Pat-ina 1 \n 15

Formular 10

OPERATOR ECONOMIC

DECLARATIEprivind subcontractantii

SuhscmnatLi!, rcprc/cntant al

dcclar pc propria raspundcrc, suh sanctiunca cxcludcrii din pruccdura dc achi/ilic pcntru atribuirea acordului cadru

tic prcstari scrvicii „ ", in cali iaic dc aiiiurilate confractanta, in conformifate cu imi ta t ia dc

parliciparc nr. din data dc . si linand com dc prcvcdcrilc legislatici penale

apl icahi lc f'aptci dc t'als in declaratii . ca datclc prc/cntatc in lahc lu l dc niai jus sum reale.

Nrcrt

Dcnumire /numcsuhcontractant

Datelc derecunoastere ale

subcontractantilor

Parlea/partile din contract ceurmcaz.a a fi suhcontractate

Data completarii

Operattir economic(semnadtra autori~ata)

Paeina 12 din 15

Formular 11

OPERATOR ECONOMIC

FORMULAR DE OFERTA

Domnilor,1. Hxaminand documentatia de atribuirc, suhscmnatii, reprezentanti ai ofertantului

___________^__ __.... ne oferim ca, in conformitate(di'tittinirea/nuwcU' ofcrinntiiltii)

cu prevederile si eerintele cuprinse in documentalia mai sus mentionata, sa prestam. pentru suma de/la un tarif/la un tarif mcdiu de

lei, reprezentand(sttnui in literc si in cifre'i

euro, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de

(\itnifl in liU't'e si in cifrc)

2. Ne angajam ca, in eazul in care oferta noastra esle stabilita castigatoare, sa prestam scrviciilc inconformitate cu prevederile contractuale.

3. Ne angajam sa mentinem aeeasta oferta valabila pcntm o durata de .____ zile. respcctiv pana la data dc _.... . _ . si

(tlitmlti in Iitere \icifrc) (-iitti/ttin(i/tini<l)

ca va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acccptata oricand inainte de expirarea perioadei devalabilitate.

4. Pana la inchcierea si scmnarca contractului de achizitie publica aeeasta oferta, impreuna cucomunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care ofcrta noastra este stabilita castigaloare, vor constituiun contract angajant intre noi.

5. Ala tur i dc oferta de baza:

|_ depunem oferta altcrnativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta scparat,marcat in mod clar "alternativa";

|_[ nu depunem oferta alternativa.(.\e bifca:a i/ptiunea corespun-atihire)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca Hind casligatoare, saconsti tuim garantia de buna executic in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelcgem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu eel mai scazut pret sau orice alta oferta pecare o puteti primi.

Dm a

., (semntttiira), in calilatc de , legal autori/.at sa semne/ oferta pcntru si in niimclc(demtnrirett/mtmele operutoruhti economic)

Pasina 13 din 15

Anexa Formular 1 1

OI'KRATOR F.rONOMIC

CENTRALI/ATOR DK PRKTURI

Nr.Crt.

1

i

3

4

Dcnumire scrviciu

Servicii de prclucrare a fondukiiarhivist icServicii do res tan rare adocumentclorServicii de digitizarc adocumcntelorServicii de fotocopiere adocumentelor

UM

ml

niu

patzina

pagini

Cantitale

200

30,000

600.000

360.000

Prcl unilar.lei/urn, fara

TVA

VALOARH TOTALA, LHI FARA TVA

VALOARE TOTALA, LEI INCLUSIV TVA

Valoarc,lei faraTVA

Valoart;,lei i n c l u s i v

TVA

Pasina 14 din 15

Inregislral la st'diul autorilajii contractantcnr /

(denumirea/numele)

OPERATOR ECONOMIC

SCRISOARE DE INAINTARE

Cat re

(denii/nirea (iiitorittifii contracttinlc $! adrc'sa complc(a)

Ca urmare a invita|id de participare nr din , pnn care suntem(ziitu/litnci/anitl)

I n v i t a t i sa prezentam oferta In scopul a l r ihu in i aeordului cadru de prestari scrvicii„ " noi, va Iransniilem alalurai urmatoarele;

(cienttinired/fiuinele ofertantitlni)

1 . [^ocumentul p r iv ind garantta pentrn parlicipare (daca esle ea/ul), Tn cuan tumul §S Informa stahilile de dumneavoasira prin doeumenia(ia pentru elahorarea §i pre/eniareaofertei;

2. coletul s igi la t iji marcal In mod v i / i h i l , coiHinand, un exemplar al Lirmaldarelorcategorii dc dociimcntc:

a) documcntele de calificareh) oferta, compnsa din propunere tehnica si propunere financiara;

Avern speran(a ca oferta noaslra cste eorcspun/atoare iji va sat is face cerin^ele.

CLI siima.

Data cornpietarii.

Operator economic.

Pasina 15 din 15

MUNICIPIUL8UCUREST!Contract de prestan servicii de arhivare documents

CONTRACT DE PRESTARI DE SERVICII

de arhivare documente

1. Parole contractante

In temeiul Ordonanjei de Urgenja a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

achizi$ie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de

servicii, aprobata cu modificari si cornpletari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile

ulterioare, a H.G. nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare s-a Tncheiat prezentul

contract de prestari servicii,

Intre

............................. , cu sediu! in ............... nr ............... , Sector ...., telefon/fax

codul fiscal ............. , cont .............. , deschis la ............... , reprezentata prin

in calitate de ACHIZITOR,

, cu sediul In ............... str ................ nr ..... , Sector.... telefon/ fax

, nurnar de inmatriculare .......... , cod fiscal ............... cont ................. , deschis la

, reprezentata prin ...................... , In calitate de PRESTATOR,

a intervenit prezentul contract.

2. Definitii

2.1. In prezentul contract urmatorii termeni vorf i interpretatj astfel:

a) contract - actul juridic care reprezinta acordul de voinja al celor doua pan)i Jncheiat Tntre o

autoritate contractanta, In calitate de achizitor, si un prestator de servicii, in calitate de prestator;

b) achizitor si prestator - pantile contractante, astfel cum sunt acestea denumite in prezentul

contract;

c) prejul contractului - pret,ul platibil prestatorului de catre achizitor, In baza contractului, pentru

Tndeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligator asumate prin contract;

d) servicii - activity a caror prestare face obiectul contractului;

e) standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea, prevazute in caietul de

MUNICiPIULBUCURESTIContract de preslan servicn de arhivare documente

sarcini si In propunerea tehnica;

f) forja majora - un eveniment mai presus de controlul parlor, care nu se datoreaza greselii sau

vinii acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractual si care face imposibila

executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente:

razboaie, revolt '!, incendii, inundajii sau orice alte catastrofe naturale, restrict aparute ca urmare

a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustive ci enuntiativa. Nu este considerat forta

majora un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fara a crea o imposibilitate de executare,

face extrem de costisitoare executarea obligatjilor uneia din parti.

3. Obiectul contractului

Prestatorul se obliga sa execute ,,Servicii de arhivare documente" in perioada convenita si in

conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.

4. Pretul contractului

4.1. Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, este de

lei TVA inclus.

5. Durata contractului

5.1. Contractul va intra In vigoare incepand cu data Inregistrarii acestuia in Registrul Unic de

Contracte si este valabil pana la data de 31.12.2016.

6. Caracterul confidential al contractului:

6.1. O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:

a. de a face cunoscut contractui sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelor

persoane implicate in indeplinirea contractului

b. de a utiliza informative si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a

contractului in alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.

6.2. Dezvaluirea oricarei informatii (ata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va

face confidential si se va extinde umai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii

contractului.

6.3. O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii

referitoare la contract daca:

a. informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte

contractanta sau

b. informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante

pentru asemenea dezvaluire sau

c. partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.

MUNICIPIULBUCURESTIContract de prestan servicu de arhivare documents

7. Obligatiile prestatorului

7.1. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele prezentate in propunerea tehnica,

anexa la contract.

7.2. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu obligatiile prezentate caietul de

sarcini si propunerea tehnica.

7.3. Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror reclamatii si actiuni in

justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci

inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau

in legatura cu produsele achizitionate.

7.4 Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane,

materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva,

cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii aceslora este prevazuta in

contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.

7.5 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executja serviciilor in conformitate cu graficul de

prestare convenit. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatjunilor si metodelor de

prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

8. Obligatiile achizitorului

8.1. Achizitorul se obliga sa receptjoneze serviciile prestate in termenul convenit in contract,

8.2. Achizitorul se obliga sa plateasca prejul catre prestator in termen de 30 zile de la emiterea

facturii de catre acesta.

8.3. Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevazute

convenite, furnizorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor si de a beneficia de reactualizarea

sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat ce achizitorul onoreaza

factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor in eel mai scurt timp posibil.

8.4. Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau inforrnatii pe care

acestea le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.

9. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor

9.1. In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate

prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din prejul contractului, ca penalitaji, o suma

echivalenta cu o cota procentuala de 0,01% din pre|ul contractului pentru fiecare zi de intarziere,

pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.

9.2. In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei

prevazuta la pct.10.2, atunci acesta are obligajia de a plati, ca penalitaji, o suma echivalenta cu o

cota procentuala de 0,01% din plata neefectuata pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea

efectiva a obligatiilor.

MUNICIPIULBUCURESTIContract de prestan servicii de arhivare documents

9.3. Nerespectarea obligation asumate prin prezentul contract de catre una dintre pan^i, in mod

culpabil si repetat, da dreptul parjii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde

plata de daune-interese.

9.4. Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunja oricand la contract, printr-o notificare scrisa

adresata furnizorului, fara nici o compensate, daca acesta din urma da faliment, cu condtya ca

aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la acjiune sau despagubire pentru

furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru

partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilateral a contractului.

10. Incepere, intarzieri

10.1 Prestatorul are obligajia de a incepe prestarea serviciilor in timpul eel mai scurt posibil de la

primirea ordinului de incepere a contractului.

10.2 Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora prevazuta a

fi terminata intr-o perioada stabilita in graficul de prestare trebuie finalizate in termenul convenit de

par^i, terrnen care se calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor.

10.3 Daca pe parcursul indeplinirii contractului prestatorul nu respecta graficul de prestare, acesta

are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului.

11. Receptie §i verificari

11.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor.

11.2 Receptia cantitativa si calitativa se va efectua de catre reprezentanti ai autoritatii contractante

si ai prestatorului si se va finaliza prin semnarea unui proces verbal de receptie cantitativa-

calitativa.

12. Subcontractanti

12.1 Prestatorul are obligatja, in cazul in care subcontracteaza parji din contract, de a incheia

contracte cu subcontractanjii desemnaji, in aceleasi condi^ii in care el a semnat contractul.

12.2 Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului toate contractele incheiate cu

subcontractanjii desemnati, lista subcontractantilor, cu datele de recunoasjere ale acestora, precum

si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract.

12.3 Prestatorul este pe deplin raspunzator fa{a de achizitor de modul in care indeplineste contractul.

12.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea

sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba prejul contractului si va fi notificata

achizitorului.

13. Forfa majora

13.1 Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

MUN1CIPIULBUCURESTIContract de prestari servicn de arhivare documente

13.2 Forta majora exonereaza parole contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentui

contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

13.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de ac^iune a forjei majore, dar fara a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau parjilor pana la aparijia acesteia.

13.4 Partea contractanta care invoca forja rnajora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si

in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozi|;ie in vederea limitarii

consecintelor.

13.5 Daca forta majora actjoneaza sau se estimeaza ca va acjiona o perioada mai mare de 6 luni,

fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte part,! incetarea de plin drept a prezentului contract,

fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinda celeilalte dauneinterese.

14. Solutionarea fitigiilor

14.1 Achizitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin

tratative directe, orice neinjelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu

indeplinirea contractului.

14.2 Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si prestatorul nu reu?esc sa

rezolve in mod amiabil o divergence contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze

de catre instantele judecatoresti din Romania.

15. Comunicari

15.1 Orice comunicare dintre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie

transmisa in scris.

15.2 Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul

primirii.

15.3 Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrarna, telex, fax sau e-mail, cu conditia

confirmarii in scris a primirii comunicarii.

16. Legea aplicabila contractului

16.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Prezentui contract conjine ( ) pagini si a fost tncheiat in 4(patru) exemplare originale, unul

pentru prestator si tret exemplare pentru achizitor.

Achizitor Prestator