prezentare detaliata - xecutive.retail © nexus media srl detaliata - xecutive.retail © nexus media...

Prezentare detaliata - Xecutive.Retail © Nexus Media SRL

Xecutive.Retail

Xecutive.Retail este o interfata de vânzari pentru retail/comert cu amanuntul (magazin, supermarket, fast-food, etc), parte componenta a unui POS – punct de vânzari care utilizeaza case de marcat electronice fiscale.

Doriti sa va verificati activitatea magazinului, vânzarile si stocurile critice, inclusiv de pe telefonul mobil ?

Doriti ca si clientii dvs. sa va poata consulta oferta (produse, preturi si eventual stoc) direct de pe situl companiei?

Doriti sa cresteti viteza de procesare a vânzarilor, mai ales în perioadele de vârf?

Doriti modernizarea operatiunilor de rutina, cât mai putine greseli si cât mai multi clienti multumiti?

Daca raspunsul la una sau la mai multe dintre aceste întrebari este afirmativ, atunci Xecutive.Retail este solutia de care aveti nevoie.


Datorita folosirii caselor de marcat ca dispozitive fiscale Xecutive.Retail este solutia front-office recomandata pentru locatii cu un volum (nr. produse) redus de produse vândute. Pentru locatii cu un volum mare de produse vândute va recomandam produsele noastre care utilizeaza imprimante fiscale: Datecs.Xecutive.POS si Xecutive.Activa.POS. Xecutive.Retail este parte a solutiei software client/server Xecutive.SQL - solutie contabila integrata de tip ERP. Optati pentru un pachet complet, integrat de informatizare atât a activitatii comerciale cât si a activitatii contabile pentru a beneficia de avantajele tehnice si de organizare aduse de acesta. Xecutive.Retail permite vanzarea de produse de benzinarie printr-o interfata speciala care asigura controlul pompelor din interfata de vanzari.

Transmisia de date intre pompele cu combustibili sau GPL se realizeaza prin diverse protocoale de comunicatie seriala(TONY, INNODEV, CSUP, MASER) sau prin protocolul IFSF;

Posibilitatea de a seta preturile combustibililor, cu optiunea de a le prelua din baza de date, pentru a fi actualizate la pompe, din interfata de vanzari;

Vizualizarea activitatii tuturor pompelor;

Stoparea pompelor sau a intregii statii in timpul alimentarii;

Posibilitatea de a vinde combustibili cu valoare sau volum preincarcat;

2 modalitati de lucru in interfata speciala de benzinarie: mod de lucru zi – normal, mod de lucru noapte cand alimentarea la pompe este posibila numai cand sunt setate volumul sau valoarea preincarcate

Inchidere bon fiscal pe baza de contracte + card cu avizare imediata si facturare lunara, bon intern de consum, consum metrologie...etc;

Realizarea de rapoarte statistice pentru evidenta stocurilor si a consumului de combustibili din pagina de rapoarte sau direct din interfata de vanzari – raportul de tura.

Verificarea consumului de combustibili atat la statia de benzinarie cat si in baza de date, atentionarea in cazul unor diferente de volum.

Posibilitatea de a returna produsele de combustibil prin modalitatea de plata speciala metrologie.

Crearea, salvarea in baza de date si tiparirea la casa de marcat de bonuri fiscale in mod automat pentru pompele GPL.

Interfata automata de benzinarie pentru incasare prin contract client sau bon consum intern prin identificarea clientilor/angajatilor companiei prin intermediul cardurilor scanate la cititoare de carduri

Interfata automata de benzinarie pentru incasare tranzactii cu carburanti cu tipul de plata numerar prin intermediul validatoarelor de bancnote

Xecutive.Retail prezinta tipul de interfata POS Comenzi care poate fi utilizata in centrele comerciale unde produsele pentru vanzare sunt clasificate si distribuite pe departamente, iar bonurile fiscale se tiparesc in locatii speciale, diferite de departamentele cu marfa.

Crearea de comenzi cu produse de la unul sau mai multe departamente, identificate prin etichete cu coduri de bare.

Posibilitatea de transfer a produselor de pe comenzile nefacturate pe alte comenzi, in interfata POS Comenzi.

Vizualizarea datelor despre o anumita comanda: denumire, discount provenit din eventuale promotii, cantitate, informatii cu privire la statusurile facturat si livrat ale produsului.

Salvarea in baza de date si tiparirea bonului fiscal corespunzator comenzii in interfata de vanzari aflata in locatia casei de marcat.


Livrarea produselor de la departamentele de vanzari in baza bonului fiscal aferent comenzii.

Posibilitatea de transfer a produselor anulate de pe comanda incasata, pe o alta comanda pentru a putea fi solicitate ulterior.

Listarea de etichete cu coduri de bare pentru comenzi din interfata de vanzari. Organizati în detaliu activitatea

Solutioneaza doua moduri de functionare d.p.d.v. al legaturii cu serverul de baze de date: o online, cand comunicatia cu baza de date se realizeaza pe baza unei conexiunii directe; o deconectat, caz in care datele necesare vanzarii si bonurile sunt salvate local si se transmit la

server periodic sau in urma apelarii unei comenzi.

Vanzari pe datorie "la caiet" - clientul poate sa achizioneze produse si sa le plateasca ulterior. Se face urmarirea si stingerea datoriilor in una sau mai multe transe.

D.p.d.v. fiscal poate lucra ca POS ECR cu emitere de facturi la cerere sau ca POS pentru facturare cu incasare prin bon fiscal sau creditare.

Incasarea facturilor finalizate prin creditare in POS-ul pentru facturare prin modalitatea de plata numerar

Configurare meniu cautare de produse (dupa denumire, interfata FastFood-vizualizare pe clase de produse). o Alegerea grupelor de produse care sa fie vizualizate din interfata de vanzari. o Sistem de navigare prin grupele si clasele de produse similar unui sistem de fisiere.

Autentificarea utilizatorilor cu parola, pe baza de card;

Personalizarea tastelor rapide pentru butoane si itemi de meniu;

Setarea limbii programului, puteti alege intre limba romana si limba engleza;

Personalizarea interfetei de vanzari prin configurarea pozitiei panoului de comanda si a itemilor de meniu, inclusiv restrictii de vizibilitate si/sau de accesare;

Transmiterea de mesaje importante intre utilizatorii aplicatiei. o Consultarea mesajelor trimise, primite cu posibilitatea de a raspunde la mesajele primite; o Informarea utilizatorului la primirea de mesaje noi; o Avertizarea utilizatorului la receptionarea de mesaje urgente.

Gestionati eficient stocurile

Toate documentele necesare gestionarii stocurilor cu întocmirea rapoartelor pentru contabilitatea primara: o Intrari: Facturi furnizori interni si externi, Avize, NIR-uri, Bonuri de predare o Iesiri: Facturi clienti interni si externi, Avize, Bonuri de consum, Bonuri fiscale o Interne: Transferuri, Diferente inventar, PV modificare preturi, PV perisabilitati, PV protocol,

PV asamblare, PV dezasamblare, etc.

Solutie aprovizionare cu gestionarea ofertelor si a contractelor de aprovizionare si generarea si procesarea comenzilor la furnizori. o Calculul, optional dupa mai multe metode, a necesarului de aprovizionare si generarea de

comenzi catre furnizori. o Generarea de facturi furnizori din comenzi si urmarirea onorarii comenzilor.

Solutie inventariere stocuri fixa sau cu terminale mobile - se blocheaza vânzarea doar pentru clasa sau clasele de produse supuse inventarierii. o La deschiderea unui inventar pe o anumita gestiune si clasa de produse nu se mai pot opera

intrari, iesiri si transferuri pentru gestiunea si clasa de produse în cauza. o Generarea automata a proceselor verbale de diferente de inventar


o Inventarul se poate introduce prin operare manuala importul dintr-un fisier extern descarcarea directa dintr-un terminal mobil

Avertizari pentru expirarea produselor si pentru scaderea stocului sub pragul minim. o Avertizari în momentul deschiderii modulelor aferente stocurilor. o Rapoarte speciale pentru expirarea produselor si pentru stocuri critice. o Xecutive.SQL contine module specializate pentru

Raportatea automata a stocurilor critice, inclusiv mesaje pe SMS. Calculul dupa mai multe metode si gestionarea comenzilor la furnizori.

Rapoarte pentru evidenta stocurilor: fisa de magazie, fisa de magazie globala, fisa de centralizata, balanta, liste de inventar, registrul stocurilor, situatia expirarii produselor, necesar aprovizionare.

Optimizat pentru functionarea on-line - printr-o conexiune la internet – astfel încât sa beneficiati de stocuri precise în orice moment. o Optimizat pentru un trafic de date cât mai mic, astfel încât viteza de lucru sa fie afectata cât

mai putin de latimea de banda a conexiuni. o Metoda de lucru on-line este cea mai recomandata atunci când se doresc simplitate,

rapiditate, costuri mici si stocuri precise în orice moment si nu se doresc pasi suplimentari pentru replicarea datelor catre si de la serverul central.

Stocuri evidentiate separat functie de: gestiune, intrare (data si furnizor), data expirarii, nr.lot/serie, pret de achizitie si pret de vânzare.

Consultarea stocului pentru un anumit produs din interfata de vanzari. Cresteti operativitatea angajatilor

Adaptat pentru a lucra cu monitoare TouchScreen si utilizarea de tastaturi virtuale pentru eficienta operarii.

Cautare produse dupa o cod de bare, folosind diverse tipuri de cititoare simultan (Keyboard, COM, USB); o cod produs, folosind tastatura; o denumire produs, folosind tastatura; o serie produs sau nr. lot fabricatie.

Cautare clienti, delegati si adrese de livrare dupa denumire sau dupa cod card. o Selectie automata delegat la setarea clientului

Vânzare de produse cântaribile prin scanarea etichetelor tiparite de cântare electronice. o Cântarele pot fi gestionate de un modul specializat functie de tipul acestora si modul de

comunicare.

Se conecteaza cu multe modele de case de marcat, diverse modele de cantare, cantare check-out (preluare cantitate direct de la cantar), display-uri client, tastaturi programabile, scannere coduri de bare, scannere magnetice...etc.

Consultarea in orice moment a situatiei incasarilor pentru un bon fiscal: o Suma incasata de la client. o Suma restanta, ce urmeaza sa fie incasata de la client. o Restul ce trebuie returnat clientului in cazul in care suma oferita de client este mai mare

decat totalul bonului.

Rapoarte de stocuri si vânzari direct din interfata de vânzari. o Posibilitatea casierului de a consulta stocurile, inclusiv stocurile din alte gestiuni


o Lista de inventar o Vânzari grupate pe bonuri fiscale

Tiparirea de certificate de garantie pentru bonurile si facturile fiscale

Crearea de cereri de transfer sau aprovizionare, din interfata de vanzari pentru un anumit produs sau din pagina de management a aplicatiei pentru mai multe produse selectate dupa codul de bare, denumire, clasa de produse, furnizor, perioada intrarii in stoc.

Operatiuni cu numerar: plata, incasare cu posibilitatea tiparirii la casa de marcat, vizualizare registru de casa

Consultare detalii produs pe cod si/sau serie de produs: pret, cantitatea existenta in stoc, comenzi ce vor fi livrate pentru acel produs - data livrarii si cantitatea comandata.

Vizualizarea istoricului de vanzari pentru clienti. o Posibilitatea de a consulta vanzarile pentru un anumit client pe diferite perioade: 3 luni, 6

luni, 12 luni; vanzari cumulate sau clasificate pe bonuri fiscale

Posibilitatea casierului de a consulta bonurile fiscale, selectate in functie de gestiune, schimb, data, numar Z, casier, casa.

Vizualizarea si editarea datelor despre clienti, delegati, adrese de livrare

Modalitati rapide de incasare a bonului fiscal prin numerar sau contract client


Fidelizati clientii

Sistem fidelizare si identificarea clientilor dupa cardul de fidelitate.

Sistem info-coduri – solutie statistica pentru înregistrarea vânzarilor pe diferite categorii de clienti. o Foloseste un sistem simplu (intuitiv) de codificare folosind patru cifre. o Se pot codifica informatii legate de vârsta, sex sau orice alte informatii statistice pentru

constituirea de targheturi. o Rapoarte de vânzari clasificate în functie de sistemul de info-coduri sunt f.importante pentru

activitatea de marketing.

Configurare conditii pentru oferirea de produse cadou si preturi sau discounturi speciale: o Pe baza de cardurilor de client; o Desfasurate pe diverse perioade de timp (de la câteva secunde la câteva zile sau luni); o Reducere pret la articolul cel mai ieftin o Reducere pret cu un procent/o valoare o Oferire discount procentual/valoric per articol/bon o Oferire articol cadou o Majorare pret articol cu un procent/o valoare o Inregistrarea si evidenta separata a vânzarilor per promotii diferite, desfasurate chiar si

simultan.

Posibilitatea de discount liber oferit de casier.

Acordarea celor doua tipuri de discounturi libere, pe produs si pe bon fiscal, poate fi restrictionata de tipul de casa de marcat folosita. Mai exact, exista drivere de case de marcat care nu au implementate aceste functii.

Solutie fiscala

Adaptat sa lucreze cu driverele celor mai populare case de marcat electronice fiscale (regim imprimanta fiscala) o Casele de marcat (driverele acestora) integrate pâna la data redactarii prezentului material

sunt urmatoarele: 1. Activa 2. Carat 3. Datecs 4. Elka 5. Eltrade 6. Euro 7. Novitus 8. Optima 9. Partner 10. Riel 11. Sapel 12. Sam4S 13. Xkube 14. TotalK 15. Orgtech 16. Epson

o In cazul in care casa dvs. de marcat nu face parte din lista de mai sus, nu ezitati sa ne contactati pentru integrarea acesteia.


Crearea si tiparirea in format text sau grafic de facturi în baza bonului fiscal;

Posibilitatea de a tipari in format text sau grafic avizele create prin incasarea cu modalitatea de plata contract client;

Salvarea si tiparirea de facturi pentru bonurile fiscale la orice moment dupa validarea bonului fiscal;

Operarea de avansuri si storno avansuri. o Se face prin parametrizarea sectiunii de servicii. o Stornarea avansurilor poate fi restrictionata de tipul de casa de marcat folosita. Mai exact,

exista drivere de case de marcat care nu au implementat aceasta functie.

Posibilitatea de consultare si stornare a produselor de pe bonuri anterioare.

Modificarea pretului la servicii in momentul vanzarii acestora

Inchidere bonuri in mod fiscal (numerar, card, cec, tichete de masa...etc) sau prin transfer in diverse module backoffice: bonuri de consum, avize cu facturarea la sfarsitul lunii...etc.

Plata cu tichete valorice/vouchere si evidenta acestora pe tipuri valorice. Controlati activitatea curenta

Drepturi si restrictii pentru utilizatorii sistemului.

Monitorizarea on-line a activitatii magazinului.

Rapoarte On-Line pe telefonul dvs. sau pe un alt dispozitiv mobil conectat la internet cu ajutorul Xecutive.Mobile

Rapoarte de analiza grafica legate de statistica vânzarilor (cantitate, valoare vanzari, profit, nr. clienti, categorii de clienti...etc) cu posibilitatea de a fi salvate si exportate.

Posibilitatea de a vinde fara stoc sau de a bloca vânzarea în lipsa stocului.

Avertizarea utilizatorului la consumarea unei perioade de timp setate asupra operarii inchiderii fiscale la casa de marcat si in aplicatie

Anulare si retur produse daca aceasta actiune este permisa de administrator.

Posibilitatea de a utiliza limita de creditare pentru modalitatea de incasare contract client

E-mail-uri si sms-uri automate legate de încasarea clientilor, plata furnizorilor si stocurile critice cu ajutorul Xecutive.ActiveTasks.

Nexus Media SRL ofera solutii software profesionale si flexibile destinate integrarii în procesul de afaceri, solutii care ajuta sectorul de firme mici si mijlocii sa beneficieze de o mare eficienta operationala în gestionarea si prelucrarea informatiilor. *O parte a funtionalitatilor descrise mai sus se obtin prin utilizarea suplimentra a produsului back-office Xecutive.SQL. Pentru mai multe detalii legate de Xecutive.Retail va rugam sa consulatati urmatoarele materiale publicate desitul nostru: Prezentare detaliata si Manual.

prezentare detaliata - xecutive.retail © nexus media srl detaliata - xecutive.retail © nexus media...

Documents