po sct 07 elaborarea deciziilor

7/25/2019 PO SCT 07 Elaborarea Deciziilor

1/6

COALA GIMNAZIAL PETRU PONI CUCUTENI Localitatea CUCUTENI, Judeul IAI

Tel./fax: 0232/717074Mail:[email protected]

Web: www.scoalacucuteni.ro

Compartiment Secretariat

AprobatDirector,

Prof. Raluca Mariana CIUDIN

PPPR R R OOOCCCEEEDDDUUUR R R A A A PPPR R R III V V V IIINNNDDD EEELLL A A ABBBOOOR R R A A AR R R EEE A A A DDDEEECCCIIIZZZIII IIILLLOOOR R R

CCCOOODDD PPPOOO... SSSCCCTTT... 000777

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA I APROBAREAEDIIEI/ REVIZIEI Ediia/Revizia Operaiunea Numele i prenumele Funcia Data Semntura

Ediia 1

Elaborat Georgiana DanielaNISTOREASA Secretar Septembrie 2013 Verificat Ecaterina GROSU PreedinteSCIM

Septembrie 2013

Aprobat Raluca Mariana CIUDIN Director 30.09.2013


2/6

coala Gimnazial Petru PoniCucuteni

Compartimentul Secretariat

Procedura privind elaborareadeciziilor

PO. SCT. 07

Ediia:1 Revizia:0Page 2 of 6

Exemplar nr.1

2. SITUAIA EDIIILOR I A REVIZIILOR N CADRUL EDIIILOR

Ediia/ Revizia Componenta revizuit Data aplicrii Ediia 1 Procedur complet 01.10.2013

3. LISTA DE DIFUZARE

Scopuldifuzrii

Ex.nr.

Compar-timent Funcia Nume i prenume

Dataprimirii Semntura

3.1 Informare 1 -

3.2

Aplicare 2 Contabilitate

Secretar Gheorghia DanielaNISTOREASA

3.3

Eviden 3 Secretariat Secretar Gheorghia DanielaNISTOREASA

3.4

Arhivare 4 Secretariat Secretar Gheorghia DanielaNISTOREASA

4.SCOPUL:Scopul prezentei proceduri este de:- a stabili metodologia i responsabilitile privind elaborarea deciziilor;- a da asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;- de a asigura continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;- de a sprijini auditul i/ sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pedirector, n luarea deciziei.

5. DOMENIUL DE APLICARE:Procedura se aplic n cadrul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni, pentruelaborarea

deciziilor.

Procedura este o procedur operaional care se aplic n activitatea CompartimentuluiSecretariat al colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni.5.1. Date de intrare

cerinele legale (legi, hotrri de guvern, ordine ale minitrilor, decizii ale Directorului etc) icerine reglementate (standarde, normative aplicabile);

procesele care se desfoar n cadrul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni;competena personalului implicat n desfurarea activitilor; resurse financiare alocate.

5.2. Date de ieireDecizii elaborate i comunicate;

Indicator de performan : Numr de decizii corecte/ total numr decizii.

6. DOCUMENTE DE REFERIN6.1 Legea educaiei naionale nr.1/ 2011, cu modificrile i completrile ulterioare6.2. Legea nr. 87/ 2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 75/ 2005 privind asigurarea calitii educaiei6.3. Legea nr. 53/ 2003 Codul muncii (republicat, cu modificrile i completrile ulterioare)6.4. H.G. nr. 1534/ 2008 privind aprobarea Standardelor de referin i a indicatorilor deperforman pentru evaluarea i asigurarea calitii n nvmntul preuniversitar6.5. OMEN nr. 4925/ 2005 privind aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare aunitilor de nvmnt preuniversitar (cu modificrile i completrile ulterioare)


3/6




PO. SCT. 07


Exemplar nr.1

6.6. OMFP nr. 946/ 2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/ managerial, cuprinznd

standardele de control intern/ managerial la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor decontrol intern/ managerial, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare6.7. SR EN ISO 9001:20086.8. SR ISO IWA 2:20096.9. Regulamentul de ordine interioar a colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni.

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional:

Nr.crt

Termenul Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definetetermenul

1 Control intern Ansamblul politicilor i procedurilor concepute i implementate dectre managementul i personalul entitii publice, n vedereafurnizrii unei asigurri rezonabile pentru: atingerea obiectivelorentitii publice ntr-un mod economic, eficient i eficace;respectarea regulilor externe i a politicilor i regulilormanagementului; protejarea bunurilor i a informaiilor; prevenireai depistarea fraudelor i greelilor; calitatea documentelor decontabilitate i producerea n timp util d einformaii de ncredere,referitoare la segmentul financiar i de management..

2 Asigurarea calitii Parte a managementului calitii, concentrat pe furnizarea ncrederii c cerinele referitoare la calitate vor fi ndeplinite.

3 Proces Ansamblu de activiti corelate sau n interaciune care transformelementede intrare n elemente de ieire.4 Procedur/

regulament/instruciune de lucru

Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai,a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederearealizrii activitii, cu privire la aspectul procesual.

5 Contractul individualde munc

Contractul n temeiul cruia o persoan fizic, denumit salariat, seoblig s presteze munca pentru i sub autoritatea unui angajator,persoan fizic sau juridic, n schimbul unei remuneraii denumitesalariu.

Abrevieri ale termenilor

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat1 E Elaborare2 V Verificare3 A Aprobare4 Ap Aplicare5 Ev Eviden6 Ah Arhivare7 ISJ Inspectorat colar judeean8 CA Consiliul de Administraie

9 SCT Secretariat10 CEAC Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii11 CSCIM Comisia pentru monitorizarea, coordonarea i ndrumarea


4/6




PO. SCT. 07


Exemplar nr.1

metodologic a dezvoltrii sistemului de control intern/

managerial12 D Decide13 Ex Execut14 RP Responsabil de proces

8. DESCRIEREA ACTIVITII8.1. Decizii programate decizii repetitive i de rutin(1) n momentul apariiei i lurii la cunotin a unor acte normative, Directorul solicit referatede la compartimentele de specialitate. Angajaii colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni vor ntocmireferate n vederea emiterii unor decizii.(2) Referatele ntocmite de angajai vor fi nregistrate la registratura colii Gimnaziale Petru PoniCucuteni.(3) Referatele nregistrate la registratur vor fi naintate spre aprobare Directorului coliiGimnaziale Petru Poni Cucuteni. Acesta, dup luarea la cunotin a coninutului referatelor, vaproceda la aprobarea acestora.(4) Directorul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni, mpreun cu personalul dincompartimentele de specialitate, va stabili temeiurile legale ce se impun pentru emiterea deciziei.(5) Directorul, mpreun cu compartimentele de specialitate, vor stabili persoana, persoanele saucomisiile nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile deciziilor ce urmeaz a fi emise.(6) Compartimentele de specialitate mpreun cu persoana desemnat cu redactarea i evidenadeciziilor, vor trece la ntocmirea acestora.(7) Dup redactarea deciziei, eful compartimentului de specialitate va aviza pentru legalitate.(8) Dup redactarea i avizare, decizia se nregistreaz de ctre secretarul ef al colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni ntr-un registru special ntocmit.(9) Dup avizare i nregistrare, decizia va fi predat spre semnare Directorului colii Gimnaziale

Petru Poni Cucuteni. Dup luarea la cunotin a coninutului deciziei, acesta va trece lasemnarea acesteia.(10) Secretarul ef al colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni va preda cte un exemplarpersoanelor nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile acestora.(11) Persoana nsrcinat cu ducerea la ndeplinire a prevederilor deciziei va semna de primire iluare la cunotin pe formularul care va rmne n cadrul compartimentului de specialitate.(12) Decizia se arhiveaz conform nomenclatorului de arhiv. 8.2. Decizii neprogramate n condiii nestabilite sau n situaii unice(1) n momentul apariiei i lurii la cunotin a unor situaii unice care necesit luarea unordecizii, Directorul numete o comisie de analiz fornat din persoane de la compartimentele despecialitate. Angajaii colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni vor ntocmi un proces-verbal deconstatare n vederea emiterii unor decizii.(2) Referatele ntocmite vor fi nregistrate la registratura colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni.(3) Referatele nregistrate la registratur vor fi naintate spre aprobare Directorului coliiGimnaziale Petru Poni Cucuteni. Acesta, dup luarea la cunotin a coninutului referatelor, vaproceda la aprobarea acestora.(4) Directorul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni, mpreun cu personalul dincompartimentele de specialitate, va stabili temeiurile legale ce se impun pentru emiterea deciziei.(5) Directorul, mpreun cu compartimentele de specialitate, vor stabili persoana, persoanele saucomisiile nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile deciziilor ce urmeaz a fi emise.(6) Compartimentele de specialitate mpreun cu persoana desemnat cu redactarea i evidenadeciziilor, vor trece la ntocmirea acestora.


5/6




PO. SCT. 07


Exemplar nr.1

(7) Dup redactarea deciziei, eful compartimentului de specialitate va aviza pentru legalitate.

(8) Dup redactarea i avizare, decizia se nregistreaz de ctre secretarul ef al colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni ntr-un registru special ntocmit.(9) Dup avizare i nregistrare, decizia va fi predat spre semnare Directorului colii Gimnaziale

Petru Poni Cucuteni. Dup luarea la cunotin a coninutului deciziei, acesta va trece lasemnarea acesteia.(10) Secretarul ef al colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni va preda cte un exemplarpersoanelor nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile acestora.(11) Persoana nsrcinat cu ducerea la ndeplinire a prevederilor deciziei va semna de primire iluare la cunotin pe formularul care va rmne n cadrul compartimentului de specialitate.(12) Decizia se arhiveaz conform nomenclatorului de arhiv.

9. RESPONSABILITI9.1. Responsabilul de proces Directorul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni - elaboreaz, aprob, difuzeaz, modific, retrage, aplic procedura;- impune aplicarea procedurii;- asigur resurse pentru aplicarea procedurii;- aproba referatele;- stabilete mpreun cu compartimentele de specialitate temeiul legal ce impune emiterea deciziei- semneaz deciziile.9.2. Secretarul-aplic procedura 9.3. Compartimentele de specialitate- Elaboreaza referate pentru decizii- ntocmirea, redactarea deciziei

10. NREGISTRARE10.1. Registrul de decizii.

11. ANEXE I FORMULARE

12. CUPRINSNumrulcomponentei ncadrul proceduriioperaionale

Denumirea componentei din cadrul proceduriioperaionale

Pag

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea iaprobarea ediiei/ reviziei

1

2 Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor 23 Lista de difuzare 24 Scopul 25 Domeniul de aplicare 26 Documente de referin 27 Definiii i abrevieri 38 Descrierea activitii 49 Responsabiliti 510 Anexe i formulare 511 nregistrare 5


6/6




PO. SCT. 07


Exemplar nr.1

12 Cuprins 5

po sct 07 elaborarea deciziilor

Documents