particularitati de redactare in textul administrativ

7/25/2019 Particularitati de redactare in textul administrativ

1/17

Particulariti de redactare

n textul administrativ


2/17

Cuprins:

1.Argumentarea alegerii temei

2.Introducere(concepte teoretice)3.Studiu de caz

4.Materiale anexate

5.Concluzii

6.Bibliografie


3/17


4/17

ntroducere Concepte teoretice

%extul specializat este forma de comunicare scrisa utilizata in domeniile de activitate ceau legatura cu relatiile publice.

%extul administrativ este folosit in cadru oficial, de catre institutii sau firme in activitatealor propriu-zisa sau in relatiile administrative.

n textul administrativ,ca si in celelalte texte, natura interlocutorilor este de emitator sireceptor.n cazul de fata natura interlocutorilor este influentata de raportul juridic instituitintre acestia.&aportul juridic influenteaza foarte mult sustinerea obiectivitatii textului.

Acest tip de text poate fi utilizat cu usurinta ca proba in instanta prin obiectivitatea pe

care o promoveaza.'mitatorul se adreseaza receptorului protocolar fara a se utilizaprescurtari sau persoana a -a singular.

rice tip de text este alcatuit din tipuri de componente * una afectiva si unainformationala.in textul administrativ regasim preponderent componenta informationala,dar se respecta principiul A+A(atentie, interes, dorinta, actiune), pe care trebuie sa ilindeplineasca emitatorul.

%extul administrativ are o structura exacta,lucru derivat din obiectivitatea textului si caredepinde de natura sa oficiala.in cazul in care emitatorul este e persoana juridica inantetul textului este necesar sa fie precizata identificarea emitatorului, denumirea firmei,codul fiscal si numarul din registrul comertului, urmat de un numar de inregistrare, datasi o adresare formala catre receptor.

%extul administrativ contine particularitati lingvistice de redactare* nivelul lexical,nivelul morfo-sintactic si nivelul stilistic.

a nivel lexical in textul administrativ nu regasim sinonime, antonime,paronime, cuvintepolisemantice etc., preponderenta fiind denotatia si ponderea crescuta a maseivocabularului.

a nivel morfologic textul administrativ prezinta postpunerea adjectivului,prezentanumeralului cardinal propriu-zis,prezenta pronumelui demonstrativ neutru,a pronumeluide politete ce sustine oficialitatea textului, prezenta foarte frecventa a pronumelui!se#,transformarea unei categorii de nume comune in nume proprii(exemplu*ege,rdin), prezenta numelor proprii, prezenta axei verbale temporaleprezente,se foloseste exclusive persoana a-a singular.%extul administrativ nu cunoaste accidente sintactice, redundanta sau enunturiintercalate.


5/17

$tudiu de caz

ferta

%extul este caracteristic corespondentei cu posibilul client, furnizorul incercand sa ilconvinga pe acesta cu diverse discount-uri.

&aportul stabilit intre emitator si receptor este unul formal avand in vedere caemitatorul este o institutie,iar adresarea este una protocolara ! +oamnei +irectorCarmen rigorescu#.

n text regasim preponderent structura informationala receptorului fiindu-i transmiseinformatiile solicitate#"otrivit raspunsului dumneavoastra afirmativ, va transmitemalaturat lista cu tipul de servicii solicitate expres de dumneavostra/01#.

$tructura compozitionala a textului este exacta si regasim antetul ce contine numelecompaniei !$C 234A&3 $A#,adresa companiei#$tr. orarilor 5-6 $uceava#,numarulde contact si numarul de inregistrare al ofertei# 2r. nreg. 7589.:.:::#,corpultextului care contine raspunsul emitatorului la cererea de oferta, la anumite facilitatioferite receptorului si in final regsim formula de incheiere protocolara !Cu respect,+irector#.

n cadrul textului vocabularul apartine stilului administrativ !servicii#, #preturi#,#discount#,#sediul#,#factura#,#stampila# etc.

a nivel morfologic observam prezenta structurilor verbale temporale prezente!oferim#,#nu este#,#va trimitem# etc., prezenta numeralului cardinal in lista de preturisolicitate si folosirea exclusiva a persoanei a -a singular !dumneavoastra#.

ferta se incheie cu o urare !;a uram o zi buna in continuare# si formula protocolara deincheiere !Cu respect#.


6/17

Cererea de oferta

%extul este caracteristic corespondentei cu un viitor colaborator, emitatorul incercand sa

il convinga pe receptor ca o colaborare ar fi avantajoasa pentru ambele parti.

&aportul stabilit intre emitator si receptor este unul formal avand in vedere caemitatorul este o editura,iar adresarea este una protocolara ! +oamnului +irector

Augustin


7/17

$crisoarea de expeditie

%extul este caracteristic corespondentei cu o persoana cu care emitatorul a incheiat un

contract.&aportul stabilit intre emitator si receptor este unul formal avand in vedere caemitatorul este o companie,iar adresarea este una protocolara !$timate domnuledirector &adu 4ronescu#

n text regasim preponderent structura informationala receptorului fiindu-i transmiseinfomatii referitoare la contractual incheiat cu emitatorul !"otrivit contractului semnat ladata de 9.:6.::: /01#.

$tructura compozitionala a textului este exacta si regasim antetul ce contine numele

companiei !&estaurantul A-=-:,


8/17

$crisoare de prospectare

%extul este caracteristic promovarii comerciale,in general, subiectiva,respective acorespondentei cu viitorii sau actualii client si informarea acestora pentru a apela laprodusele detinute de emitator.

&aportul stabilit intre emitator si receptor este unul formal avand in vedere caemitatorul este o companie, iar receptorul clientul.

$crisoarea este scurta si este insotita de un catalog cu pe care emitatorul dorestesa le vanda.'mitatorul impune un ton politicos si amiabil pentru a atrage de partea sapotentialul client.

$tructura textului este simpl? si prezinta cu un antet cu detaliile firmei !$.C''C%&3@-


9/17

$crisoare de remediere

%extul este caracteristic dorintei emitatorului de a remedia o problema aparuta ,din vinasa, receptorului.

&aportul stabilit intre emitator si receptor este unul formal avand in vedere caemitatorul este o companie, iar receptorul clientul.

+iscursul in are in centru pe receptor,care trebuie impacat sis a se explice ca va fidespagubit pentru respectivele daune.

$tructura textului este simpl? si prezinta cu un antet cu detaliile firmei !$.C. &-


10/17

ateriale anexate

ferta

$C. 234A&3 $A$tr. orarilor 5-6$3C'A;A%el8fax* :6.77.7

2r.inreg. 7589.:.:::

Catre $alonul de 4rumusete !Afro# +oamnei +irectoare Carmen rigorescu

"otrivit raspunsului dumneavoastra afirmativ, va trimitem alaturat lista cu tipul deservicii solicitate expres de dumneavoastra impreuna cu preturile aferente*

"rosop mic-spalat,calcat-7:.::: lei8buc.

"rosop mare-spalat, calcat-7.:::lei8buc.

=alat-spalat,calcat-75.::lei8buc

Cearsaf pat-spalat, calcat-79.:::lei8buc

ferim discount dupa cum urmeaza*

: de prosoape mici-6::: lei8buc

: prosoape mari-7:.::: lei8buc

7: halate-7.::: lei8buc : cearsafuri pat-7.::: lei8buc

%ransporEul nu este inclus in pretul mentionat."entru onorarea transportului la8de lasediul dumneavoastra, veti achita inca 5.::: pe o facture separate cumentiunea#transport#.;a trimitem,alaturat, si nota de comanda, o veti putea trimite prin fax, avand amprentastampilei dumneavoastra.;a uram o zi buna in continuare.

Cu respect,

+irector.


11/17

C'&'&'A +' 4'&%A

'ditura $aramis$tr ciresului


12/17

$C&$A&' +' '@"'+'&'

TIPOGRAFIA PANBdul Regina Elisabeta nr. 86-88Sector BucurestiTel!"a#$ %&'.6(.8)

Nr. Inreg*.

+atre Editura Sara,is oa,nei irectoare

Ne "ace /lacer sa 0a anunta, ca asta1i 0eti /ri,i tira2ul de 3444 e#e,/lare din cartea Po0esti/o/ulare sarbesti5 con"or, /re0ederilor contractual. S/era, sa "iti ,ultu,iti de calitatea gra"oca a cartii. Ane#a, a0i1ul de e#/editie si "acture "iscal.

a aste/ta, cu alte co,en1i.

+u deosebit res/ect5


13/17

S+RISOARE E PROSPE+TARE

S.+ E7E+TRO7-BENESTR. B. nirii5 nr. %Bl 9'5sc.5 a/. 5 sector 3BucurestiNr. Inreg. Registrul +o,. :&&!8)'3!)4Nr +ont$ 3'%)684'.!RO7B+R-NIREATE7!FA$ %%%.''.4)

Nr. Inreg. %'!3'.43.3444

Sti,ate client5

+u siguranta ai ne0oie de asa ce0a care sa iti i,bunatateasca 0iata sis a-ti cree1e tot con"ortulnecesar;Iti 0eni, in a2utor tri,itandu-ti catalogul alaturat cu /rodusele "ir,ei noastre$ 0entilatoare5as/iratoare5 ,asini de s/alat si 2ucarii electronice. Preturile sunt co,/etiti0e si o"eri,$ IS+ONT+onditiile in care /oti de0eni /osesorul unui ase,eneaAPARAT GRO


14/17

$crisoare de remediere

S.+. RO-BETA SR7Str5 re/tatii %'

B+RESTITel! "a#$ 3'4.6%.'6

Nr. Inreg. 34!4.4.3444

o,nule irector5

a intelege, ne,ultu,irea si ne da, sea,a de /re2udiciile /ro0ocate /rin ne/re1entareala ti,/ a s/ecialistului nostru,.Fa/tul ca a a0ut o /roble,a /ersonala in acea 1i nu l-a scu1at in"ata noastra ceea ce i-a atras o serioasa /enali1are "inanciara. Intentiona, sa re,edie, cat ,ai re/ede greseala "acuta5 tri,itandu-0a in cursul 1ilei deasta1i un s/ecialist care sa 0a dea indicatiile necesare. a o"eri,5 de ase,enea5 o reducere de 4> la ur,atoarea du,nea0oastra co,anda sitrans/ortul gratuit al /roduselor ac?i1itionate de la unitatea noastra. Sunte,5de ase,enea5 de accord sa ac?ita, '4 > din nota contabila e,isa de Biroul+ontabilitate al unitatii du,nea0oastra ca se,n al dorintei noastre de a indre/ta incidentalna/lacut.

ori, sa /astra, colaborarea noastra in ter,enii /lacuti de /ana acu,5 asigurandu-0a decele ,ai /rietenesti intentii ale noastre.

+u deosebita sti,a5


15/17

Concluzii

in anali1a acestor te#te a, re,arcat "a/tul ca discursul co,ercial s/eci"ic

acestor te#te este at@t co,unicarea obiecti0a si subiecti0a5 cat si discursul

/ublicistic obiecti0. +o,/onenta in"or,ationala /redo,ina5 insa se intalnesc si

ele,ente ale co,/onentei a"ecti0e 5dar intr-un nu,ar "oarte ,ic.

Te#tele ur,aresc o singura idee /entru ca rece/torul sa inteleaga ,esa2ul5 "olosesc

un li,ba2 accesibil si concis5iar tonul este a,ical si /oliticos5dar nu toate te#tele

bene"icia1a de aceste caracteristici ,ulte dintre ele a0and un ton sobru si

/rotocolar.

Structura te#tului este "i#a5 in general5 /re1entand ele,ente de identi"icare$ antet5

nu,ele si adresa e,itatorului in /artea stanga5 iar in /artea drea/ta este /o1itionat

nu,arul de inregistrare. In titlul scrisorii sunt /re1ente datele de identi"icare ale

/ersoanei careia se adresea1a5adica rece/torului5 /rin s/eci"icarea nu,elui si

"unctiei acesteia.

Introducerea este redactata intr-o nota a,iabila5 du/a care ur,ea1a cor/ul

scrisorii coninand-,oti0ul5 sco/ul acestei redactari. Ideea este e#/usa /e larg5

"olosind un li,ba2 accesibil5 uneori intalnindu-se si ele,ente a/artinand unor

categorii /ro"esionale s/eci"ice. Inc?eierea este scurta si se utili1ea1a o e#/ri,are

/oliticoasa.

in /unct de 0edere ,or"ologic se re,arca /re1ena substanti0elor /ro/rii

insotite5 la "inal de se,naturi. nele substanti0e co,une trec in randul celor

/ro/rii "iind ortogra"iate cu ,a2uscule 7ege5 Registrul +o,ertuluiC. iscursul

"oloseste nu,erale cardinale5 0erbe din s"era indicati0ului /re1ent /entru a nu lasa

nici o ur,D de incertitudine.

Fiecare te#t are obiecti0ul sau /e care doreste s ail inde/lineascare,edierea unei relatii cu un client5/re1entarea unei o"erte5 cererea de


16/17

o"erta5 atragerea clientilor etc. acesta "iind si sco/ul /entru care suntscrise.


17/17

particularitati de redactare in textul administrativ

Documents