organizatii virtuale. noile structuri organizatorice ale secolului xxi

8/3/2019 Organizatii Virtuale. Noile Structuri Organizatorice Ale Secolului XXI

1/4

ORGANIZAII VIRTUALE.

NOILE STRUCTURI ORGANIZATORICE ALE

SECOLULUI XXI.

Coordonator:

Prof. Univ. Dr.

Student

Grupa: 3

Iai 2011


2/4

Universitatea Alexandru Ioan Cuza

Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor

2

Viitorul aparine organizaiilor virtuale? Ce presupune implemetarea acestor tipuride organizaii i de ce sunt ele mai accesibile dect organizaiile tradiionale? Nuputem ti viitorul, dar putem anticipa spre ce ne vom ndrepta n viitor. Despre ceea

ce ne ateapt, despre noile modaliti de lucru, despre noile tehnologii, voiargumenta n cele ce urmeaz, c ele duc la noi forme de organizaii, i anume,organizaiile virtuale.

n decursul ultimilor ani, am auzit pronunndu-se cu mare trie, termenul de organizaievirtual, iar dac analizm literatura ultimilor ani, putem afirma fr reinere c aceastsintagm apare n cele mai diverse contexte. Organizaiile virtuale i au originea n modelule-bussines i nglobeaz toate practicile revoluionare dintr-o reea global, oferind o ansunic societii.

Explozia crizei dotcom n 2000 i 2001 a dat adus asupra organizaiilor virtuale, ompotrivire chiar i presa financiar, dar i alte tipuri de pres, ntorcndu-se mpotriva ideiide organizare virtual. Bricks, not clicks( crmizi nu click-uri) a devenit un slogan al celorcare nu au crezut niciodat n lumea virtuala i n potenialul e-commerce-ului i aorganizaiilor virtuale. De ce au euat aceste firme? n mare parte cauza a fost amanagementului necorespunztor; de asemenea au fost i finanate greit, de cele mai multeori nsemnnd c au fost nu subfinanate,cum exist tendina s se cread, ci suprafinanate.ns juctorii crizei dotcom, inclusiv bancheri sau capitaliti, aveau impresia c se afl ntr-olume cu totul nou i c regulile lumii reale i ale vechiului management nu trebuie aplicate iaici, ci din contr, c n lumea virtual i pot stabili propriile reguli dup bunul plac. Trebuiemenionat ns i faptul c nu toate afacerile dotcom au euat. Au existat n acea vreme iafaceri ale cror management le-a ajutat s se menin, ba chiar s prospere, cum ar fiafacerilor business-to-business ( The Economist, 18 nov.2002).

Flexibil i dinamic, organizarea virtual nu este o formul pentru succes garantat frpic de efort. Adoptnd conceptul nu trebuie s ne ateptm doar la costuri mici i profiturimari. O organizaie virtual implic un nivel ridicat de colaborare, cooperare, ncredere iintegrare,deoarece atunci cnd diferite grupuri, indivizi diferii de reunesc ntr-o organizaievirtual, acetia vor trebui s colaboreze pentru a fi sortii succesului. Mai mult dect attorganizarea virtual este o idee complex care trebuie implementat cu mare grij, i la fel catoate conceptele complexe nu este lipsit de riscuri.

Dac tot veni vorba de indivizi diferii i de grupuri diferite, acetia alctuiesc echipelevirtuale. Membrii acestei echipe nu trebuie s se afle toi n acelai loc pentru ca un anumitproces dintr-o firm s aiba loc, sau pentru a furniza un anumit serviciu, ei pot fi dispersai ndiferite coluri ale lumii. Echipa este reunit prin multitudinea de tehnologii de comunicare.

Apar tot mai des intenii din partea companiilor de a crea organizaii virtuale. Din cecauz? Cel mai bun rspuns ar fi: datorit competitivitii acerbe, multe companii suntdeterminate s-i mbunteasc calitatea produselor/ serviciilor, s adopte noi tehnici, s seinformatizeze, dac nu risc s ias de pe pia. O alt cauz important care mpingecompaniile s se orienteze ctre organizaiile virtuale este aceea a costurilor. Costurile cutransportul angajailor devin foarte mari, cnd acetia trebuie s se deplaseze n interes de

serviciu n alte tri, precum i costurile cu cazarea, s nu uitm dar i timpul pierdut pe drum,de aceea este mult mai rentabil s angajeze specialiti din trile respective, care s furnizeze


3/4



3

respectivele informaii. De asemenea, i costurile cu nchirierea spaiilor aferente locului demunc sunt costisitoare, mai ales n alte tri, n timp ce organizaiile virtuale nu au nevoie de

birouri mari i late. Angajaii pot lucra i de acas. Aceste argumente sugereaz faptul corganizaiile virtuale sunt mult mai eficiente i mai accesibile dect cele tradiionale.

Bineneles sunt i unele probleme care ne dau de gndit dac este bine s alegem aceastform de organizare pentru compania noastr. Una dintre acestea este problema securitii.Dac nu ai o politic de securitate bine pus la punct, riti s fii abordat de binecunoscuiihacker-i, care s i ruineze compania. O a doua problem, sau un al doilea neajuns ar fi

pierderea contactului uman, care a devenit o problem crucial, pe care marile companiincearc s o abordeze. Aceasta poate fi oarecum rezolvat i prin organizarea de ntlniriocazionale fa n fa cu scopul schimbului de informaii i acordarea de sprijin. Companiiletrebuie s contientizeze angajaii cu privire la aceste aspecte i s le ofere soluii alternative.

Utilizarea noilor tehnologii informaionale i de compunicaie duce la modificareastructurii organizatorice i comportamenului utilizatorilor. Ca i tehnologii de baz ale

organizaiilor virtuale putem aminti urmtoarele: Internetul, Lotus Notes (tehnologiegroupware), videoconferinele, device-uri personale (PDA-urile, IPAD-urile, telefonia mobiletc). TIC capt o importan deosebit n organizaia virtual, deoarece munca se desfoarn locuri diferite i n intervale de timp diferite. Drept rezultat apare o comunicarenesincronizat care ar trebui reglat tocmai prin tehnologia folosit.

Ca i concluzie, viitorul ne duce cu gndul tot mai mult la organizaiile virtuale. Totuiacest concept vine cu anumite probleme i numeroase provocri. Tehnologia informaional ide comunicaii este mai mult dect prietenoas cnd vine vorba implementrii unei astfel deorganizaii, dar totul depinde de instruirea oamenilor, autoeducarea i bineneles unmanagement mult mai eficient. De reinut, este faptul c nelegerea tehnologiilor nu estesuficient, de accea trebuie privit i cealalt parte, a oamenilor, a problemelor de colaboraredintre acetia, cultura organizaional i strategiile companiei.


4/4



4

Bibliografie

1. Fong Michelle, E-Collaborations and Virtual Organizations, Editura IRM Pres,Hershey-Philadelphia, 2005.

2. Stoica, M., Organizarea virtual a ntreprinderii, Revista Informatica Economic,nr. 3 (19)/2001.

3. Creu, L., Virtual Organizations: Beyond Network Organization, RevistaInformatica Economic, nr. 2 (38)/2006.

4. http://www.isaca.org/Journal/Past-Issues/2001/Volume-6/Pages/Understanding-Virtual-Organizations.aspx

5. https://www.msu.edu/~prestons/virtual.html
http://www.isaca.org/Journal/Past-Issues/2001/Volume-6/Pages/Understanding-Virtual-Organizations.aspxhttp://www.isaca.org/Journal/Past-Issues/2001/Volume-6/Pages/Understanding-Virtual-Organizations.aspxhttp://www.isaca.org/Journal/Past-Issues/2001/Volume-6/Pages/Understanding-Virtual-Organizations.aspxhttp://www.isaca.org/Journal/Past-Issues/2001/Volume-6/Pages/Understanding-Virtual-Organizations.aspxhttp://www.isaca.org/Journal/Past-Issues/2001/Volume-6/Pages/Understanding-Virtual-Organizations.aspxhttps://www.msu.edu/~prestons/virtual.htmlhttps://www.msu.edu/~prestons/virtual.htmlhttps://www.msu.edu/~prestons/virtual.htmlhttp://www.isaca.org/Journal/Past-Issues/2001/Volume-6/Pages/Understanding-Virtual-Organizations.aspxhttp://www.isaca.org/Journal/Past-Issues/2001/Volume-6/Pages/Understanding-Virtual-Organizations.aspx

organizatii virtuale. noile structuri organizatorice ale secolului xxi

Documents