organizarea activitatilor logistice

7/29/2019 Organizarea activitatilor logistice

1/11

Organizarea activitatilor logistice

Studenti:


2/11

Evolutia structurilor organizatorice

Una din funciile majore ale managementului este organizarea,alturi decelelalte funcii:planificarea,codificarea i controlling-ul.

Strucura organizatoric este un instrument pe care managerii lutilizeaz pentru a obine rezultatele ateptate,prin valorificarea

eficient i eficace a resurselor.Poate fii definit ca:a)setul de sarcini formale,atribute indivizilor i departamentelor;

b)relaiile formale de raportare,incluznd liniile deautoritate,responsabilitatea decizional,numrl nivelurilorierarhice i domeniul de control al managerului;

c)proiectarea sistemelor ,pentru asigurarea coordonriieficace,transdepartamentale a angajaiilor.


3/11

Paradigme

paradigme tradiionale:structura funcionalvertical, structura pe divizii i structura de tipmatrice.

Atenia managerilor se ndreapt spre un nou

conceptorganizaia care nva .Organizaia care nva este definit ca aceea n

care fiecare este implicat n identificarea isoluionarea problemelor ,oferind organizaieiposibilitatea s experimenteze ,s se schimbe is se mbunteasc n mod continuu,sporindcapacitatea sa de a se dezvolta ,nva i a-i

ndeplini misiunea.


4/11

Factori de influen

Proiectarea structurii organizaiei este influenat de numeroi factori.Opiunea

pentru o structur mai flexibil sau mai rigid,pentru o structur vertical

sau orizontal este determinat de urmtorii factori:

Strategia organizaiei , Principalele argumente care susin aceast abordare

sunt urmtoarele:

a) raiunea existenei structurii organizatorice

b) adaptarea structurii organizatorice

c) impactul structurii organizatorice asupra obiectivelor i politicilor

d) infuena structurii organizatorice n privina alocrii resurselor

Mediul influenteaz ,la rndul su ,tipul de structur pentru care opteaz

organizaia.

Interdependena dintre departamente este un alt factor care influeneaz

structura organizatoric,alturi de strategia organizaiei ,mediul in care

acioneaz i tehnologie.


5/11

Mutaii n organizarea logistic

Pricipalele stadii ale evoluiei

organizrii logisticeEvoluia paradigmelor de organizare logistic este relativ similar cu

evoluia structurilor organizatorice ale firmelor.Reorientarea de lastructurile tradiionale ,de tip funcional ,catre configuraiile

orizontale,descentralizate ,bazate pe echipe se regsete i n

domeniul logistic.Trecerea de la perspectiva focalizat pe funcii la

optica ce pune accentul pe procese este tendina pe care

specialitii o estimeaz i n privina logisticii.

Experii americani consider urmtoarea succesiune de stadii majore:a)stadiul fragmentrii

b)stadiile de agregare funcional

c)stadiile de integrare a proceselor


6/11

Restructurare i reengineering

Obiectivele de cretere a eficienei i profitabilitii aduc n ateniamanagerilor responsabili de activiti logistice i a managerilor de lanivelul superior al organizaiei ,conceptul de restructurare.n literatura despecialitate ,ca sintagme sinonime sunt adesea utilizateurmtoarele:reducerea dimensiunilor i reducerea numrului de niveluriale organizaiei.n esen,restructurarea reprezint reducerea dimensiunilor

firmei ,n privina numrului de angajai ,divizii sau uniti i a numruluide niveluri ierarhice din structura organizatoric.

Necesitatea restructurrii este adesea semnalat de anumii indicatori relativi,pe baza crora se compar ,n cadrul unei abordri de tipbechmarking,situaia proprie cu cea a concurenilor celor mai importani

din domeniul de activitate al organizaiei.Printre indicatorii considerai senscriu:raportul dintre numrul de angajai i volumul vnzrilor,raportuldintre personalul existent la nivel central i personalul operativ,domeniulde control al managerilor.


7/11

Reengineering-ul se dosebete de

restructurare

n timp ce restructurarea rspunde n primul rnd,intereselor acionarilor decretere a eficienei i eficacitii ,reengineering-ul este preocupat de situaiaangajailor i a clienilor.Procesul de restructurare este focalizat asupraeliminrii ,micorrii i repoziionrii departamentelor/diviziilor,n cadrulorganizaiei.Principiul promovat de reengineering este schimbarea modului ncare se desfoar procesele.De regul ,reengineering-ul nu modificorganigram i nu conduc la dispariia unor posturi i la concedieri ale

angajailor.Abordarea numit reengineering presupune regndirea complet aproceselor cheie,pentru promovarea coordonrii orizontale icreterea flexibilitii n raport cu schimbrilemediului.Reengineering-ul organizeaz munca n jurulproceselor,nu al funciilor organizaiei i are ca efect reorientareade la structura vertical la structura care pune accent pe echipe ipe mputernicirea angajailor.Prin reproiectarea tuturor elementelorunui proces ,pot fi nlturate risipa de resurse i

ntrzierile.Reengineering-ul promoveaz descentralizarea,interdependena reciproce i utilizarea n comun a informaiilor.


8/11


9/11

Ca strategii principale de prentmpinare a rezistenei

angajailor sunt folosite:

comunicarea i educarea-pentru a oferi informaiile necesare celor carevor fi afectai direct sau indirect de schimbare

participarea-implicarea n procesul de proiectare a schimbrii ,a tuturorcelor care pot manifesta reziste la schimbare

negocierea-n vederea obinerii cooperrii ,pentru a obine acceptarea

necesarconstrngerea-utilizarea puterii formale pentru a-i fora pe angajai saccepte schimbarea

susinerea de managementul de la vrful organizaieicu scopul de asublinia faptul c schimbarea este necesar pentru organizaie.

Ca strategie de reducere a rezistenei la schimbare ,constrngerea const nretragerea anumitor beneficii sau chiar n pierderea postului ,n cazul

neacceptrii schimbrii.Nu este o strategie eficient , deoarece sporetenemulumirea i poate conduce chiar la subminarea schimbrii.


10/11

Igor Ansoff consider c,n lipsa unui management adecvat,schimbarea

este dominat de conflicte ,se prelungete i devine mai costisitoare

deopotriv n termeni umani i financiari.El consider c managementul

rezistenei la schimbare implic urmtoarele aciuni:

anticiparea elementelor asupra crora sefocalizeaz rezistena,precum i a intensitiirezisteneinlturarea rezistenei cauzate de percepiile greitei nesiguranreunirea bazei de putere necesare pentru a susineschimbarea

planificarea procesului schimbrii

monotorizarea i controlul rezistenei,pe parcursulprocesului de schimbare


11/11

Managerii logistici pot fi implicai nurmtoarele tipuri de schimbri majore:

schimbarea strategic-pentru aplicarea unor noi modaliti deservire a clienilor

modificarea structurii operaionale a firmei-n vedereandeplinirii obiectivelor strategice ale organizaiei

schimbarea structurii resurselor umane-resurse cheie aleorganizaiei

Structura organizatoric poate fi o limit sau un factor defacilitare a mbuntirii performanelor firmei.Orientarea spre

flexibilitate i descentralizare,spre structuri orizontale imputernicirea angajailor face din managementul schimbriiuna din condiiile principale ale succesului.

organizarea activitatilor logistice

Documents