ACT CONSTITUTIV{1)

1. Managementul proiectelor. Definitii. Ciclul de viata al proiectelor si ciclul de viata al investitiilor. Domeniile de cunostinta ale managementului proiectelor.Proiectul este un grup de activitati intreprinse intr-o succesiune logica pt a atinge un obiectiv stabilit, avand constrangeri de buget, timp, resurse si calitate.Managementul proiectelor consta in aplicarea de cunostinte, activitati, tehnici, instrumente in planificarea, organizarea, urmarirea, controlarea, raportarea si intreprinderea actiunilor corective tuturor proceselor proiectului, cu scopul de a indeplini cerintele si obiectivele acestuia.Managementul proiectelor include planificarea, organizarea si gestionarea resurselor (materiale, umane, financiare) necesare atingerii unui anumit obiectiv, in conditiile existentei unor constrangeri referitoarea la timp, resurse si costuri.

Ciclul de viata al proiectelor: este definit ca perioada de timp in care are loc desfasurarea proiectelor, aceasta fiind impartita in mai multe faze pt a imbunatati controlul si pt a prevedea legaturile operatiunilor in curs de desfasurare.

Altfel abordat, ciclul de viata al unui proiect este alcatuit din:

1. Definire: analiza cerinte, studiu de fezabilitate, dezvoltare scenarii financiare, analiza cost beneficiu, fixare obiective.2. Planificare: identificarea activitatilor, planificarea succesiunii lor, identificarea activitatilor critice, estimare timp si cost, planificarea valorii.3. Organizare: organizare echipa, stabilire instrumente de control, repartizarea lucrarii.4. Executie: emitere ordine executie, analiza proiect, raportari de analiza, revizuiri bugetare si plan, optimizare valoare.5. Inchidere: acord client, intocmire documentatie, receptie produs/proiect, audit, evaluare valoare.Investitia in constructii reprezinta totalitatea cheltuielilor facute pentru realizarea unor constructii noi sau pentru aducerea celor existente la parmetrii normali de functionare, in conformitate cu cerintele si exigentele de performanta obiective si subiective ale utilizatorilor.

Realizarea unei investitii in constructii este o activitate complexa care consuma foarte multe resurse materiale si financiare. In acelasi timp are un impact major asuprea mediului inconjurator si din punct de vedere economic, administrativ, legislativ si de protectia mediului.

Ciclul de viata al unui proces investitional cuprinde urmatoarele etape:

1. Ideea de a investi. 2. Studiu de prefezabilitate.3. Studiu de fezabilitate.4. Decizia de a investi.5. Elaborarea proiectului tehnic.6. Organizarea si desfasurarea licitatiei.7. Executia lucrarilor.8. Proces verbal de receptie.9. Exploatarea si intretinerea investitiei.10. Recuperarea investitiei si obtinerea profitului.Domeniile de cunostinta ale managementului proiectelor:1. Managementul integrarii proiectului.

2. Managementul scopurilor proiectului.

3. Managementul timpului.

4. Managementul costurilor.

5. Managementul calitatii.

6. Managementul reusrselor umane.

7. Managementul comunicarii.

8. Managementul riscului.

9. Managementul achizitiilor.2. Structura de descompunere a proiectelor (WBS). Definitii, importanta, mod de elaborare, exemple de structuri.Work Breakdown Structure reprezinta o descompunere a elementelor proiectului, care defineste si organizeaza intregul scop al proiectului.Este considerata piatra de temelie in procesul de planificare si este utilizata ca referinta pentru analiza stadiului proiectului, raportare si control.

WBS este o reprezentare a proiectului care descompune lucrarile nivel cu nivel, tinzand catre gradul de detaliere necesar pt o planificare si un control adecvat. Fiecare nivel este o detaliere a nivelului superior.WBS faciliteaza procesele de management de proiect cum ar fi estimarea, programarea, alocarea resurselor, analiza de risc, masurarea si controlul proiectelor.Structurile WBS ofera o viziune clara asupra activitatilor proiectului. Acestea divid domeniul de aplicare al proiectului in pachete de lucrari bine determinate, usor de gestionat si aranjate ierarhic, reusind sa echilibreze nevoile de control managerial cu o detaliere eficienta si corespunzatoare a datelor de proiect.

Intro structura WBS trebuie luate in considerare absolut toate lucrarile stabilite prin domeniul de aplicare al proiectului, inclusiv cea de project management.

WBS se structureaza pe 4 niveluri:

1. Faza sau pachetul de activitati - cel mai inalt nivel;2. Activitatea - reprezinta un grup logic de lucrari;3. Lucrarea sau sarcina - reprez o componenta a unei activitati ce poate fi gestionata unitar;4. Sub-lucrare - nivel folosit pentru divizarea unor lucrari mai complexe.Importanta: o structura WBS nu poate asigura de una singura succesul proiectului, dar poate face urmatoarele lucruri:

Defineste toata munca proiectului si astfel clarificand sfera de aplicare a acestuia.

Reflecta la implicarea tuturor membrilor echipei.

Asigura o linie de referinta pt controlul schimbarilor ulterioare.

Este o introducere primara in alte procese de management cum ar fi planificarea resurselor, estimarea costurilor.

Ofera cadrul pt controlul proiectului si monitorizarea performantei.

WBS este un instrument important folosit in planificarea si executarea unui proiect de succes. Multe deficiente de cost, planificare si de calitate pot fi atribuite direct defectelor create in elaborarea structurii WBS.Dezvoltand si aplicand o structura WBS de inalta calitate, creste in mod semnificativ probabilitatea de succes a proiectului.

Moduri de elaborare a structurii WBS:

Folosind standarde specifice companiei sau industriei;

Poate refolosi componente dintr-o structura WBS existenta;

Se poate baza pe un sablon existent;

poate fi creata in intregime ca un document nou;

Metode si instrumente: schite, grafice de organizare, diagrame tip os de peste, tehnici: brainstorming, top-down, bottom-up.

Top-down:

1. Identificarea produsului final.

2. Definirea fazelor importante.

3. Descompunerea fazelor importante, ajungand la nivel de detaliu necesar.

4. Analiza si imbunatatirea structurii WBS.O structura WBS bine definita permite:

Estimarea cat mai exacta a timpului pe activitati in proiect; Estimarea corecta a costurilor pe fiecare activitate; Planificarea resurselor; Planificarea managementului riscului.3. Procesul de planificare, definire, cerinte, obiective, tipuri.Planificarea proiectului este procesul de identificare a mijloacelor, resurselor si actiunilor necesare pentru realizarea obiectivelor proiectului.

A planifica inseamna a influenta viitorul prin luarea deciziilor bazate pe misiune, cerinte si obiective.

Esenta planificarii o reprezinta realizarea lucrarilor intr-un mod organizat si eficient.

Planificarea activitatilor ne ajuta sa:

gandim inainte de a pune in practica;

punem la dispozitie resursele necesare in timp ;

comunicam lucrarile care au fost realizate; ne pune la dispozitie o imagine a activitatilor necesare obtinerii rezultatelor si intelegerii proiectului;

putem sa verificam sau sa estimam fezabilitatea proiectului inainte de inceperea lui;

ne permite sa identificam problemele, sa urmarim si sa masuram realizarile;

reprezinta un ghid in punerea in opera a proiectului;

Cerintele planificarii:

1. Trebuie sa fie sistematica - sa includa toate activitatile care consuma timp, resurse si bani;2. Trebuie sa fie facuta pe termen lung - trebuie sa ia in considerarea intreaga evolutia a lucrarilor;

3. Trebuie sa fie flexibila, - sa permita modificari si ajustari in concordanta cu evenimentele actuale sau cu alti factori de mediu;

4. Trebuie sa fie controlabila - sa permita controlul astfel incat sa puna in evidenta imediat intarzierile sau depasirile de cost.

Obiectivele planificarii:

Reducerea de incertitudini prin considerarea a cat mai multor aspecte;

Cresterea eficientei - ajungerea la rezultatele dorite in timp scurt;

Intelegerea cu claritate a obiectivelor proiectului;

Stabilirea unui sistem de urmarire si control cat mai adecvat;

Gestionarea complexitatii;

Organizarea lucrarilor intr-un proiect;

Se decide : cine, ce face, cand, cum, pentru cat;

Se determina cantitatile de resurse necesare;

Se aloca resursele pe baza unei desfasurarii in timp a activitatilor;

Se atribuie si se definesc responsabilitati;

Se coordoneaza toate activitatile si persoanele implicate;

Se controleaza stadiul lucrarii;

Se estimeaza timpul necesar pentru indeplinirea proiectului;

Se gestioneaza evenimentele neasteptate sau schimbarile in curs.

Tipurile planificarii:

1. Planificarea strategica - intervale de timp mari (de la cativa ani la zeci de ani);

2. Planificarea tactica - detalierea planificarii strategice (pe maxim cativa ani);

3. Planificarea operationala - detalierea planificarii tactice (de la cateva zile la cateva luni);

Principii care stau la baza planificarii:1. Principiul continuitatii.

2. Principiul uniformitatii.

3. Principiul ritmicitatii.4. Principiul sincronizarii.4. Metode de planificare a lucrarilor de constructii.Executia lucrarilor de constructie trebuie sa se desfasoare in timp intr-o forma organizata. Planificarea si organizarea executiei lucrarilor reprezinta parghii manageriale de eficientizare a procesului de constructie.

Metode de planificare a lucrarilor de constructii:

1. Metode clasice:

Metoda Graficului Gantt. Procese Simple: metoda succesiunii, metoda in paralel, metode mixte. Procese Complexe: metode succesuni, metoda in paralel, metoda in lant.2. Metode moderne:

Analiza Drumului Critic: procedeul CPM, procedelul MPM, procedeul PDM, PERT. Abordarea Celor Trei Scenarii. Monte Carlo.Metoda Graficului Gantt:Graficul Gantt reprezinta o forma de vizualizare si planificarea a proiectelor. Este o retea in care activitatile si evenimentele sunt transpuse calendaristic pe o axa orizontala a timpului. Dezavantajul acesteia este ca nu arata interdependentele dintre activitati si evenimente.

Metoda succesunii presupune executarea tuturor lucrarilor in asa fel incat trecerea formatiei de munca la un proces simplu sau complex urmator, de pe un sector pe altul, sa se faca fara intreruperi si numai dupa executarea integrala a procesului anterior. In ambele timpuri de succesuni, fie pt procese simple, fie complexe, este asigurata atat continuitatea cat si uniformitatea realizarii sarcinilor de productie. Viteza de deplasare a echipei este constanta in succesiunea ritmica si variabila in succesiunea neritmica.

Avantaje: continuitate si uniformitate in desfasurarea procesului de productie, fronturi mici de lucruri, numar mic de muncitori si utilaje.Dezavantaje: durata mare de executie , cheltuieli indirecte crescute.Metoda in paralel presupune organizarea proceselor simple sau complexe in asa fel incat toate lucrarile, de pe toate sectoarele de lucru, sa inceapa in acelasi moment si sa se desfasoare concomitent. Avantaje: terminarea lucrarilor mai repede decat metoda succesiuni, reducerea cheltuielilor indirecte, micsorarea efectului imobilizarii;

Dezavantaje: utilizarea unui numar mare de formatii de lucru; aglomereaza santierul cu materiale, utilaje si muncitori, cheltuieli sporite de organizarea.Metoda in lant este specifica proceselor de productie complexe si asigura o organizare in flux continuu si o buna folosirea in timp a tuturor resurselor. In aceasta metoda procesele complexe se impart in procese simple ce pot fi repartizate formatiilor specializate. La baza metodei stau 3 principii: continuitatea, uniformitatea, sincronizarea.Analiza drumului critic (ADC) - un grup de metode si procedee de planificare, urmarire si control a proiectelor.

Procedeul CPM este un procedeu determinist si fundamental care permite controlul timpului de executie a unui proiect prin determinarea drumului critic. Activitatile sunt plasate pe arcele retelei, evenimentele in noduri.Procedeul MPM - varianta imbunatatita a procedeului fundamental in care activitatile sunt plasate in nodurile retelei iar arcele marcheaza conditionari. Procedel PDM - este o metoda de realizare a diagramei in retea a activitatilor care foloseste dreptunghiuri sau noduri pentru reprezentarea activitatilor si sageti care unesc activitatile pentru reprezentarea conditionarilor.

Procedeul PERT - metoda probabilistica ce foloseste 3 durate de timp asoctiate fiecarei activitati: optimist, pesimist, cel mai probabil, formand o medie ponderata care reprezinta durata asteptata, estimata. Activitatile sunt plasate pe arce, fiind considerate variabile aleatoare. Evenimentele sunt plasate in noduri. 5. Analiza Drumului Critic ca instrument de planificare si urmarire a lucrarilor de constructii.Analiza Drumului Critic se poate defini ca un grup de metode si procedee de planificare, urmarire si control al proiectelor. ADC se fundamenteaza pe teoria matematica a grafelor, utilizand in calcule elemente de programare liniara, de statistica matematica si de teorie probabilistica.Exista grafuri cu activitatile in noduri sau cu activitatile pe arce.

Clasificarea procedeelor ADC:

1. Dupa modul de prezentare a activitatilor in grafic:

a) CPM (Critical Path Method) - este un procedeu determinist si fundamental al ADC.tijm / tijmT termenul minim de incepere / terminare a activitatii ijtijM / tijMT termenul maxim de incepere / terminare a activitatii ij

Exista: Activitati reale - consuma timp si resurse;

Activitati de asteptare - consuma numai timp;

Activitati fictive - nu consuma nici timp si nici resurse.b) MPM (Metoda potentialelor) - este un procedeu determinist.Este o varianta imbunatatita a procedeului fundamental. Plaseaza activitatile in nodurile retelei, arcele evidentiind conditionari intre activitati.

c) PERT - este un procedeu probabilistic.

Activitatile sunt plasate pe arce, fiind considerate variabile aleatoare. Evenimentele sunt plasate in noduri. Exista 2 variante ale metodei: PERT-TIME si PERT-COST.

2. Dupa parametrii analizati:

a) Procedee ce iau in analiza numai parametrul timp - ADC-timp: CPM, MPM, PERT-TIME.

b) Procedee ce iau in analiza timpul si resursele ADC-resurse: procedee de programare, nivelare si alocare a resurselor.

c) Procedee ce iau in analiza parametrii timp, resursa si cost: - ADC-cost: CPM-COST si PERT-COST.3. Dupa numarul proiectelor supuse simultan analizei:a) Procedee ce iau in analiza un singur proiect.

b) Procedee ce iau in analiza mai multe proiecte: procedee de integrare de retele.Etapele planificarii in ADC:

1. Etapa calitativa: Se analizeaza proiectul stabilindu-se structura lucrarilor ce urmeaza a fi executate. Se stabilesc activitatile componente.

Se determina durata de realizare a activitatilor (prin calcul, apreciere sau impunere).

Se stabileste numarul sectoarelor si inlantuirea tehnologico-organizatorica a lucrarilor cu interconditionari intre actiuni.

Se elaboreaza graficul retea respectandu-se principiile de baza ale retelelor plane in conformitate cu modelul ADC adoptat.

2. Etapa cantitativa:

Se determina duratele activitatilor, calculul termenelor caracteristice, calculul duratei totale de executie a proiectului si calculul consumului total de resurse.

Se realizeaza punerea de acord a termenului contractat de realizare a lucrarilor cu termenul rezultat prin procedeul ADC adoptat.

Se stabileste drumul critic, aceasta fiind o operatie fundamentala.

3. Etapa de control:

Se urmaresc permanent si continuu termenele activitatilor in corespondenta cu stadiile fizice ale acestora.

Periodic sau cand este necesar se reactualizeaza programul.

Drumul critic reprezinta drumul complet intre activitatea initiala si cea finala ce traverseaza activitatile critice (cele fara rezerva de timp) si conditionarile dintre ele. Este drumul cu lungimea cea mai mare, ce pune in evidenta durata minima posibila de realizare a proiectului.6. Managementul resurselor. Estimarea, planificarea si urmarirea resurselor

Obiectivul de baza al managementului resurselor este de a aproviziona si a sustine activitatea de pe santier astfel incat obiectivele privind programul de executie sa poata fi atins, iar costurile sa fie incadrate in bugetul prevazut.

Realizarea cu succes a unui proiect de constructii cu maxim de eficienta necesita planificarea, asigurarea, alocarea si urmarirea consumului resurselor disponibile.

Planificarea resurselor presupune determinarea necesarului de resurse fizice (oameni, echipamente, materiale) si a cantitatilor aferente unei activitati.Resursele pot fi impartite:

Dupa natura lor: umane, materiale, utilaje, financiare, altele;

Dupa proprietatea de conservare: stocabile (materii prime, materiale) si nestocabile (forta de munca, utilaje).

Estimarea necesarului de resurse.In vederea realizarii necesarului de resurse pentru realizarea unui proiect, trebuie sa estimam resursele necesare realizarii activitatilor din cadrul proiectului.

Cantitatea de resurse de tip p, Rip, se determina pe baza cantitatii de lucrare Qi si a normei de consum Nip. Rip = Qi * Nip (norma de consum pt activitatea i si resursa p).Resursele unei lucrari se exprima sub forma de diagrame denumite profile sau histograme de resurse. Scopul elaborarii histogramelor de resurse il reprezinta punerea de acord intre profilul resurselor necesare si profilul resurselor disponibile.

Pentru fiecare proiect se intocmesc, inca din momentul elaborarii documentatiei de deviz, extrase de resurse:

1. Extras de materiale.

2. Extras de manopera.

3. Extras de ore-functionare utilaje.

4. Extras transport auto.

Planificarea resurselor:Resursele necesare pt realizarea unei anumite lucrari se reprezinta sub forma unor histograme de resurse:

Profilul resurselor disponibile normal; Profilul resurselor disponibile exceptional;

Profilul resurselor necesare corespund programului de lucru adoptat si se obtin pe baza graficului de esalonare calendaristica.Se urmareste optimizarea consumului de resurse prin metode si procedee de analiza a resurselor.

Analiza resurselor cuprinde 2 etape principale:

1. Programarea resurselor - consta in stabilirea si esalonarea necesarului de resurse conform programului de termene rezultat din Analiza Drumului Critic, avand criteriul de baza timpul. Presupune luarea in considerare a fortei de munca, a materialelor, al spatiului de activitate, a lichiditatilor, echipamentelor si utilajelor necesare pt realizarea proiectului.2. Imbunatatirea programarii resurselor. Programarea lucrarilor de constructii utilizand drept criteriu de baza timpul, conduce la obtinerea unor histograme de resurse care pot prezenta variatii destul de mari. Imbunatatirile se pot face prin alocarea si nivelarea folosirii resurselor.Alocarea resurselor presupune repartizarea resurselor existente astfel incat profilul resurselor necesare sa nu depaseasca profilul resurselor disponibile, proiectul mentinandu-se ca durata in limitele drumului critic.

Nivelarea resurselor urmareste obtinerea unor durate minime de realizare a proiectului in conditiile uniformizarii consumului de resurse pe intreaga durata de executie a proiectului. Deseori duce la accentuarea neuniformitatilor in consumul altei resurse.7. Managementul costurilor. Estimarea, planificarea si urmarirea costurilor.Costul este unul dintre indicatorii cei mai importanti care caracterizeaza activitatea economica si are un rol hotarator in asigurarea eficientei si competitivitatii organizatiilor. In acelasi timp este un element important in fundamentarea de acceptare sau respingere a unui proiect.

Managementul costurilor reuneste procesele care asigura derularea proiectelor in limitele financiare stabilite: Planificarea resurselor. Estimarea costurilor pe care le presupune alocarea acestor resurse. Bugetarea propriu-zisa. Monitorizarea modului in care este respectata planificarea si alocarea initiala. Controlul costurilor.

Managementul costurilor vizeaza, in principal, costurile resurselor necesare efectuarii activitatilor proiectului.Estimarea costurilor:

Estimarea costurilor implica realizarea unor ipoteze si aprecieri aproximative a costurilor resurselor necesare pentru terminarea tuturor activitatilor proiectului.

Metode de estimare a costurilor: Estimarea analoaga: se bazeaza pe folosirea costurilor efective ale unor proiecte similare.

De jos in sus (bottom-up): estimarea bugetului proiectului pe baza insumarii costurilor estimate la nivelurile inferioare ale sturcturii detaliate. De sus in jos (top-down): estimarea bugetului pornind de la o anumita valoare (sau costul actual al unui proiect similar). Modelarea parametrica: model matematic. Metode computerizate.ACWP - costul efectiv al activitatilor realizate.

BCWS - costul planificat al activitatilor planificate.

BCWP - costul planificat la activitatilor realizate.

ETC costul estimat pt terminare.

BAC bugetul pentru terminare.Planificarea costurilor:Costurile planificate pt intregul proiect reprezinta baza acordurilor dintre beneficiar si echipa proiectului privind obiectivele proiectului.

Planificarea costurilor intervine in diverse stadii ale proiectului: In faza de conceptie si planificare globala (pentru stabilirea costului initial). In faza de aprobare a proiectului (pentru alocarea bugetului de proiect). In timpul derularii proiectului.La planificarea costurilor pachetelor de activitati trebuie sa se stabileasca tipurile de costuri care sa fie luate in considerare pentru fiecare pachet de activitati: costuri de personal, costuri materiale, costuri ale serviciilor furnizorilor, alte costuri.Etapele planificatii costurilor: stabilirea nivelului de detaliere; stabilirea costurilor proiectului; stabilirea costurilor obiectivelor vizate.Urmarirea costurilor:Controlul costurilorreprezinta procesul de influentare a factorilor care genereaza modificari ale nivelului de referinta, de depistare a aparitiei unei modificari a nivelului de referinta precum si de gestionare a schimbarilor la aparitia lor.

Controlul costurilor include:

monitorizarea performantelor de cost pentru evidentierea abaterilor de la plan; asigurarea inregistrarii modificarilor in nivelul de referinta al costului; impiedicarea modificarilor incorecte, nepotrivite sau neautorizate ale nivelului de referinta; informarea entitatilor implicate privind modificarile autorizate.8. Planificarea fara constrangeri de resurse si planificarea cu constrangeri de resurse. Analiza comparativa.Calculul planificarii proiectului este un proces iterativ prin care se determina datele de start si finish ale activitatilor proiectului.

Planificarea consta in analiza succesiunii activitatilor, a duratelor activitatilor, a necesarului de resurse pentru a crea programul de desfasurare a proiectului, care trebuie sa precizeze data de inceput si de sfarsit pentru activitatile proiectului si datele planificate pentru reperele de referinta.

Constrangerile in programare sunt factori susceptibili de a conditiona sau de a limita alegerea sau realizarea sarcinilor si activitatilor si pozitia lor in timp.

Exista 2 optiuni fundamentale in planificarea proiectului:

cu constrangeri de resurse; cu constrangeri de timp.Planificarea fara constrangeri de resurse are la baza algoritmul clasic al analizei drumului critic si se desfasoara considerand ca resursele sunt nelimitate. Aceasta duce la determinarea duratei minime a planificarii, dar conflictele de supraincarcare a resurselor nu vor fi rezolvate.Pt o planificare realista se face calculul planificarii cu constrangeri de resurse, care tine seama de limitarile resurselor. In acest calcul activitatile pot fi intarziate datorita faptului ca resursele necesare nu sunt disponibile. Sunt calculate rezervele activitatilor si drumul critic al resurselor, care consta din activitati ale caror resurse constranse alocate au rezerva de timp 0.

Planificarea cu constrangeri de resurse este necesara atunci cand numai resursele disponibile trebuie utilizate iar acestea nu pot fi depasite. Exemple de constrangeri referitoare la resurse pot fi: disponibilitatea, securitatea, consideratii culturale, acorduri de munca. Problemele legate de disponibilitatea limitata a resurselor pot fi rezolvate prin nivelarea resurselor. Aceasta consta in reordonarea activitatilor tinand seama de succesiunea logica si de restrictiile de disponibilitate a resurselor cu posibilitatea de prelungire a duratei proiectului. Atunci cand o activitate nu poate fi realizata la o anumita data din lipsa resurselor, ea este suspendata pana cand resursele necesare vor fi disponibile ceea ce conduce deseori la o durata mai mare a proiectului.

La programarea cu constrangeri de timp prioritar este de a termina proiectul la o data specificata. Aici apar doua categorii de constrangeri:

date impuse pentru terminarea unor lucrari. evenimente importante.Diferenta principala dintre calculul palnificarii fara constrangeri de resurse si cu constrangeri de resurse este durata totala de realizare a proiectului (durata mai mare pt calculul cu constrangeri). Planificarea cu constrangeri de resurse e o tehnica care incearca sa reprogrameze proiectul in scopul satisfacerii cat mai economice a limitelor resurselor.

Planificarea fara constrangeri de resurse permite:

previziunea costului proiectului; prognoza resurselor necesra; analiza riscurilor proiectului; efectuarea analizei WHAT-IF.Constrangeri care determina o posibila ordine a executiei activitatilor se numesc legaturi sau dependene, acestea putand fi obligatorii, exceptionale sau exterioare.Tipuri de legaturi: sfarsit-inceput, inceput-sfarsit, sfarsit-sfarsit, inceput-inceput.9. Managementul riscurilor. Cuantificarea riscurilor utilizand metoda celor 3 scenarii.Riscurile sunt evenimente imprevizibile care daca apar au un efect pozitiv (oportunitate) sau negativ asupra evolutiei unui proiect.Managementul riscurilor este o abordare care ne ajuta sa stabilim obiective rezonabile si fezabile ale proiectului si ne permite sa realizam proiecte de succes.

Procesele de management al riscurilor sunt:

1. Elaborarea planului de managementul riscurilor.

2. Identificarea riscurilor.

3. Analiza cantitativa a riscurilor.

4. Analiza calitativa a riscurilor.

5. Elaborarea planului de raspuns la riscuri.

6. Urmarirea si controlul riscurilor.

Abordari pt analiza riscurilor:1. Abordare determinista: ADC (CPM, MPM).

2. Abordare semiprobabilista: PERT, Metoda celor 3 scenarii, Metoda Critical Chain.

3. Abordare probabilista: Metoda Monte Carlo.

Metoda celor 3 scenarii - management prin tendinte:Este o metoda semiprobabilista bazata pe 3 scenarii: Optimist: probabilitatea de aparitie a riscurilor este de 0%;

Cel mai probabil: probabilitatea de aparitie a riscurilor este de 3035%;

Pesimist: probabilitatea de aparitie a riscurilor este de 100%.

La inceputul proiectului riscurile sunt maxime si scad pe masura ce proiectul inainteaza.

Notam: a=(Pes-Opt); b=(Pes-Cpm); x=(Pes-Tinta).S=(a*H)/2; s=(x*h)/2; s/S=(x*h)/(a*H); asemanare de triunghiuri: h/H=x/b => h=(x*H)/b;

s/S=(1-P) ( (x*h)/(a*H)=(1-P) (

( (x*x*H/b)/(a*H)=(1-P) ( x2/(a*b)=(1-P) =>

=> P=1-x2/(a*b)

Rezolvare indirecta: x2=(1-P)*a*b => x=rad[(1-P)*a*b]10. Analiza Earned Value. Principii si parametri.Analiza Earned Value reprezinta o tehnica de masurare a performantelor proiectului si compara cantitatea de lucrare ce a fost planificata cu cea realizata pana in prezent pentru a stabili daca evolutia din punct de vedere al costurilor si al desfasurarii in timp este asa cum a fost planificata. Este o metoda care ne ajuta, daca este cazul, sa luam si masuri corective.

Analiza Earned Value reprezinta o metodologie care integreaza scopul, desfasurarea in timp si resursele, utilizata in masurarea obiectiva a performantelor realizarilor proiectelor. Analiza Earned Value este o metoda rapida de stabilire a starii de sanatate a unui proiect.Performanta este masurata prin determinarea costului bugetat al lucrarilor realizate (Earned Value) si compararea cu costul actual al lucrarilor realizate (Actual Cost).

Progresul este masurat prin compararea costului bugetat al lucrarilor realizate (Earned Value) cu costul bugetat al lucrarilor planificate (Planned Value).

Parametrii AEV:

Planned Value (PV) - reprezinta estimarea aprobata a costurilor planificate a fi cheltuite in desfasurarea activittilor, intr-o anumita perioada sau BCWS (Bugeted Cost of Work Scheduled) care ofera linia de pornire, bugetul planificat pentru o activitate sau pachetul de lucrari.

Actual Cost (AC) - este costul total implicat in realizarea lucrarilor aferente unei activitati, intr-o anumita perioada sau ACWP (Actual Cost of Work Performed) care arata cat s-a cheltuit de fapt pentru executarea unei lucrari anume.

Earned Value (EV) - reprezinta valoarea bugetata a lucrarilor realizate sau BCWP (Bugeted Cost of Work Performed) care reprezinta calculul cantitatii din bugetul initial care ar fi trebuit cheltuita pentru a executa lucrarile care s-au incheiat in realitate, adica valoarea dobandita de munca executata.

CV- variatia de cost: CV=EV-AC (cheltuielile ce depasesc bugetul pentru lucrari efectuate pana la momentul respectiv).SV- variatia de desfasurare in timp: SV=EV-PV (masoara munca realizata in comparatie cu planul exprimat in termeni financiari. Arata cata munca s-a realizat pana la o data anumita, in comparatie cu ce era programat sa se realizeze).CPI cost performance index: CPI=EV/AC.SPI schedule performance index: SPI=EV/PV.BAC budget at completion: bugetul la incheiere.ETC estimate to completion: estimarea pt incheiere.

EAC estimate at completion: valoarea estimata pt realizarea tuturor lucrarilor.

Cazuri pt EAC:

1. BAC nu are variatii: EACcost=BAC / CPI; EACtimp=durata planificata / SPI.2. Estimarile initiale au fost complet depasite: EACc=AC+ETC3. Variatiile viitoare sunt atipice: EACc=AC+(BAC-EV)4. Variatiile viitoare se incadreaza intr-un sablon stabilit anterior: EACc=AC+(BAC-EV)/CPIVAC variance at completion: VAC=BAC-EAC (difenta dintre bugetul la incheiere si estimarea la incheiere).TCPI indicele de performanta pt incheiere: (BAC-EV)/(BAC-AC) (1.0 este rau).11. Etapele de aplicare a analizei Earned Value in cadrul proiectelor. Interpretarea rezultatelor analizei Earned Value.1. Stabilirea structurii de descompunere WBS a proiectului, identificarea activitatilor, stabilirea duratei lor si a succesiunii.2. Identificarea resurselor si estimarea costurilor bugetate a lucrarilor planificate.

3. Elaborarea curbei cumuate a costurilor bugetate a lucrarilor planificate.

4. Actualizarea periodica a proiectului, stabilirea costurilor actuale si elaborarea curbei cumulate a costurilor actuale.

5. Stabilirea costului bugetat al lucrarilor realizate in fiecare moment de actualizare si elaborarea curbei cumulate a costurilor bugetate a lucrarilor realizate.

6. Analiza parametrilor, stabilirea variatiilor si indicilor de performanta si interpretarea lor.

Interpretarea rezultatelor:Variatii< 0= 0> 0

CV=EV-ACpeste bugetin bugetsub buget

SV=EV-PVintarziatin timpin avans

Indici< 1= 1> 1

CPI=EV/ACpeste bugetin bugetsub buget

SPI=EV/PVintarziatin timpin avans

Predictii ale viitorului:

BAC budget at completion: bugetul la incheiere.

ETC estimate to completion: estimarea pt incheiere.

EAC estimate at completion: valoarea estimata pt realizarea tuturor lucrarilor.

Cazuri pt EAC:

1. BAC nu are variatii: EACcost = BAC / CPI cat o sa coste proiectul in total?

EACtimp = durata planificata / SPI cat timp va dura?2. Estimarile initiale au fost complet depasite: EACc = AC+ETC.3. Variatiile viitoare sunt atipice: EACc = AC+(BAC-EV).4. Variatiile viitoare se incadreaza intr-un sablon stabilit anterior: EACc=AC+(BAC-EV)/CPIVAC variance at completion: VAC=BAC-EAC (difenta dintre bugetul la incheiere si estimarea la incheiere).TCPI indicele de performanta pt incheiere: (BAC-EV)/(BAC-AC) (1.0 este rau).