ordin.1355.2009

ORDIN 1355 20/07/2009 C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

ORDIN nr. 1.355 din 20 iulie 2009pentru aprobarea InstrucŃiunilor de completare a formatelor-standard şi de transmitere a datelor şi informaŃiilor cu privire la evidenŃa funcŃiilor publice şi a funcŃionarilor publiciEMITENT: AGENTIA NAłIONALĂ A FUNCłIONARILOR PUBLICI PUBLICAT ÎN: MONITORUL OFICIAL nr. 556 din 10 august 2009 Data intrarii in vigoare : 10/08/2009

Având în vedere: - prevederile art. 22 alin. (1) lit. d) şi i) şi ale art. 25 alin. (4) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcŃionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art. 3 lit. b) şi f) şi ale art. 6 lit. c) din Hotărârea Guvernului nr. 1.000/2006 privind organizarea şi funcŃionarea AgenŃiei NaŃionale a FuncŃionarilor Publici, cu modificările ulterioare; - prevederile art. 5 din Hotărârea Guvernului nr. 553/2009 privind stabilirea unor măsuri cu privire la evidenŃa funcŃiilor publice şi a funcŃionarilor publici, în temeiul art. 21 alin. (2) şi al art. 22 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi al art. 11 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 1.000/2006, cu modificările ulterioare,

preşedintele AgenŃiei NaŃionale a FuncŃionarilor Publici emite prezentul ordin.

ART. 1 (1) Prin prezentul ordin se asigură un cadru unitar privind stabilirea metodelor de completare, transmitere şi colectare periodică a datelor şi informaŃiilor relevante privind evidenŃa funcŃiilor publice şi a funcŃionarilor publici din cadrul autorităŃilor şi instituŃiilor publice. (2) Scopul prezentului ordin îl constituie asigurarea condiŃiilor necesare îmbunătăŃirii procesului de colectare a informaŃiilor privind evidenŃa funcŃiilor publice şi a funcŃionarilor publici. ART. 2 Se aprobă InstrucŃiunile de completare a formatelor-standard şi de transmitere a datelor şi informaŃiilor cu privire la evidenŃa funcŃiilor publice şi funcŃionarilor publici, denumite în continuare InstrucŃiuni, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin. ART. 3 (1) Formatele-standard de raportare prevăzute în anexele la Hotărârea Guvernului nr. 553/2009 privind stabilirea unor măsuri cu privire la evidenŃa funcŃiilor publice şi a funcŃionarilor publici, denumită în continuare Hotărâre, se completează cu respectarea regulilor procedurale prevăzute în InstrucŃiuni. (2) Conducătorii autorităŃilor şi instituŃiilor publice răspund de corectitudinea datelor şi informaŃiilor completate în formatelestandard de raportare. (3) Persoana sau persoanele desemnate în condiŃiile art. 3 din Hotărâre duc la îndeplinire obligaŃiile autorităŃilor şi instituŃiilor publice prevăzute de prezentul ordin. ART. 4 (1) Formatul-standard privind modificările intervenite în situaŃia funcŃionarilor publici prevăzut în anexa nr. 1 la Hotărâre se aprobă de conducătorul autorităŃii sau instituŃiei publice şi se transmite AgenŃiei NaŃionale a FuncŃionarilor Publici în termen de 10 zile lucrătoare de la data intervenirii modificării respective. (2) Formatul-standard al evidenŃei funcŃiilor publice şi funcŃionarilor publici prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărâre se aprobă de conducătorul autorităŃii sau instituŃiei publice şi se transmite bianual AgenŃiei NaŃionale a FuncŃionarilor Publici, în cursul lunii mai, respectiv noiembrie a fiecărui an. ART. 5 (1) Formatele-standard de raportare sunt publicate în format Excel pe portalul AgenŃiei NaŃionale a FuncŃionarilor Publici, la adresa http://www.anfp.gov.ro, secŃiunea "Materiale utile", subsecŃiunea "EvidenŃa

Pagina 1


funcŃiilor şi funcŃionarilor publici". (2) Persoana sau persoanele desemnate în condiŃiile art. 3 din Hotărâre au obligaŃia să descarce modelul celor două formate-standard de raportare şi să le completeze numai în format prestabilit, cu respectarea condiŃiilor tehnice de formatare şi de completare stabilite în InstrucŃiuni, pentru a permite prelucrarea automată a datelor. (3) Fişierul tip .xls cuprinzând informaŃii privitoare la evidenŃa funcŃiilor publice şi a funcŃionarilor publici, respectiv fişierele tip .xls cuprinzând modificările intervenite în situaŃia funcŃionarilor publici, completate în condiŃiile prevăzute de InstrucŃiuni, se comunică AgenŃiei NaŃionale a FuncŃionarilor Publici în format electronic, ca fişier ataşat al unui singur e-mail, al cărui subiect va fi format din indicativul judeŃului_numele complet al autorităŃii sau instituŃiei publice respective_anul (exemplu: B_AgenŃia NaŃională pentru Ocuparea ForŃei de Muncă_2009; VS_Primăria Zorleni_2009). (4) Transmiterea formatelor de raportare completate se face prin comunicarea electronică la adresele de e-mail, astfel: a) [email protected], pentru autorităŃile şi instituŃiile publice din administraŃia publică centrală; b) [email protected], pentru serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraŃiei publice centrale în unităŃile administrativ-teritoriale; c) [email protected], pentru autorităŃile şi instituŃiile publice din administraŃia publică locală. ART. 6 (1) Datele şi informaŃiile cuprinse în formatele-standard de raportare completate şi transmise în condiŃiile prevăzute la art. 5 sunt centralizate şi prelucrate de AgenŃia NaŃională a FuncŃionarilor Publici pe baza unor programe informatice. (2) AgenŃia NaŃională a FuncŃionarilor Publici validează rapoartele care sunt transmise în condiŃiile prevăzute de Hotărâre şi de InstrucŃiuni. (3) Pe baza programelor informatice folosite pentru centralizarea şi prelucrarea datelor, AgenŃia NaŃională a FuncŃionarilor Publici poate decide invalidarea formatelor de raportare şi neintegrarea datelor şi informaŃiilor cuprinse în acestea, ca măsură procedurală specifică ce se aplică în situaŃia neconformităŃii cu instrucŃiunile de completare. (4) Invalidarea rapoartelor poate avea loc în următoarele situaŃii: a) netransmiterea formatelor de raportare în termenul prevăzut la art. 4; b) netransmiterea formatelor de raportare în condiŃiile prevăzute la art. 5 alin. (3); c) constatarea de către AgenŃia NaŃională a FuncŃionarilor Publici a unor date nereale sau erori procedurale în completarea formatelor de raportare. ART. 7 (1) Pe baza datelor şi informaŃiilor cuprinse în formatele de raportare privind evidenŃa funcŃiilor publice şi a funcŃionarilor publici şi în formatele de raportare privind modificările intervenite în situaŃia funcŃionarilor publici, AgenŃia NaŃională a FuncŃionarilor Publici elaborează rapoarte bianuale, pe care le publică pe portalul instituŃiei, după cum urmează: a) în luna iulie, pe baza informaŃiilor din anexa nr. 2 la Hotărâre comunicate în luna mai a anului în curs şi pe baza informaŃiilor din anexa nr. 1 la Hotărâre comunicate în semestrul I al anului în curs; b) în luna ianuarie a anului următor, pe baza informaŃiilor din anexa nr. 2 la Hotărâre comunicate în luna noiembrie a anului precedent şi pe baza informaŃiilor din anexa nr. 1 la Hotărâre comunicate în semestrul II al anului precedent. (2) AgenŃia NaŃională a FuncŃionarilor Publici poate prezenta în cuprinsul rapoartelor prevăzute la alin. (1) şi lista instituŃiilor şi autorităŃilor publice care nu au transmis de două ori consecutiv formatele-standard de raportare completate în condiŃiile şi termenele prevăzute în prezentul ordin. ART. 8 AgenŃia NaŃională a FuncŃionarilor Publici recomandă prefecturilor şi consiliilor judeŃene să acorde, la cererea acestora, sprijinul necesar primăriilor comunelor care nu au acces la mijloacele de comunicare informatică, în vederea transmiterii în format electronic a datelor şi informaŃiilor din formatele de raportare, în condiŃiile prevăzute la art. 5 alin. (3) lit. c).

Pagina 2


ART. 9 Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Preşedintele AgenŃiei NaŃionale a FuncŃionarilor Publici, Andras Zsolt Szakal

Bucureşti, 20 iulie 2009. Nr. 1.355.

ANEXĂ

INSTRUCłIUNI de completare a formatelor-standard şi de transmitere a datelor şi informaŃiilor cu privire la evidenŃa funcŃiilor publice şi a funcŃionarilor publici

CAP. I DispoziŃii comune aplicabile pentru completarea formatelor-standard de raportare prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 la Hotărâre

SECłIUNEA 1 Scopul instrucŃiunilor şi responsabilităŃi ale autorităŃilor şi instituŃiilor publice în implementarea instrucŃiunilor

ART. 1 Scopul prezentelor instrucŃiuni este de a asigura, prin intermediul unei reglementări unitare aplicabile autorităŃilor şi instituŃiilor publice, coordonarea metodologică necesară pentru completarea şi transmiterea formatului-standard privind modificările intervenite în situaŃia funcŃionarilor publici, prevăzut în anexa nr. 1 la Hotărâre, şi a formatului-standard al evidenŃei funcŃiilor publice şi funcŃionarilor publici, prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărâre. ART. 2 Conducătorii autorităŃilor şi instituŃiilor publice implicate în procesul de raportare dispun completarea cu atribuŃii corespunzătoare a fişei postului şi/sau desemnează prin act administrativ persoana sau persoanele responsabile de implementarea prezentelor instrucŃiuni, precum şi de completarea formatelor-standard de raportare prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 la Hotărâre, precum şi de transmiterea acestora în condiŃiile şi în termenele reglementate. ART. 3 (1) Persoana sau persoanele responsabile de implementarea prezentelor instrucŃiuni, precum şi de completarea şi transmiterea formatului-standard de raportare prevăzut în anexele nr. 1 şi 2 la Hotărâre este/sunt persoana(ele) de contact în relaŃia cu AgenŃia NaŃională a FuncŃionarilor Publici, denumită în continuare AgenŃie. (2) Datele de contact ale persoanei sau persoanelor sunt utilizate de AgenŃie pentru a lămuri anumite aspecte legate de raportare. (3) AgenŃia introduce datele de contact ale persoanei sau persoanelor responsabilă/responsabile într-o bază de date, administrată şi utilizată în vederea dezvoltării reŃelei de raportare. ART. 4 (1) Fiecare coloană sau rubrică a tabelelor afişează în momentul selectării un marcaj electronic care conŃine îndrumări metodologice de completare şi se referă la principalele dispoziŃii speciale despre modul de completare a coloanei sau a rubricii respective, cuprinse în prezentele instrucŃiuni. (2) În cadrul foilor de lucru există coloane sau rubrici care nu trebuie completate; acestea sunt blocate la scriere. (3) Coloanele sau rubricile care trebuie completate sunt formatate în ceea ce priveşte dimensiunea, culoarea şi proprietăŃile caracterelor. (4) Coloanele sau rubricile evidenŃiate prin culoare mai închisă se completează numai cu cifre. Este obligatorie completarea acestor rubrici. În cazul în care nu există date exprimate în cifre, se înscrie în mod obligatoriu

Pagina 3


cifra 0 (zero). Înscrierea cifrei zero este necesară pentru a permite utilizarea formulelor şi prelucrarea datelor pe baza programelor informatice utilizate de AgenŃie. Fiecărei coloane sau rubrici care trebuie completată îi sunt atribuite limite ale valorilor numerice care pot fi înscrise. La completarea cu text sau în momentul în care coloana ori rubrica se completează cu alte valori numerice decât cele considerate admisibile din punct de vedere procedural, se afişează automat un mesaj de eroare, fiind necesară revizuirea modului de completare a coloanei sau a rubricii respective. (5) Coloanele sau rubricile neevidenŃiate prin culoare mai închisă se completează cu text care poate conŃine şi cifre. (6) Modificarea oricărui tabel sau completarea cu litere a coloanelor ori rubricilor evidenŃiate prin culoare mai închisă îl face inutilizabil. (7) Formatele de raportare prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 la Hotărâre conŃin tabele care se completează cu respectarea condiŃiilor tehnice prestabilite specifice fiecărui format de raportare stabilit de AgenŃie.

SECTIUNEA a 2-a Reguli şi responsabilităŃi privind evaluarea şi îmbunătăŃirea procesului de implementare

ART. 5 (1) Evaluarea şi îmbunătăŃirea procesului de implementare a prezentelor instrucŃiuni se realizează: a) la nivelul fiecărei autorităŃi sau instituŃii publice, pe baza analizelor interne, a concluziilor rezultate pe baza acestora şi a soluŃiilor considerate adecvate pentru creşterea calităŃii implementării prezentelor instrucŃiuni; b) la nivelul AgenŃiei, pe baza analizei generale a procesului de raportare şi implementare a prezentelor instrucŃiuni la nivelul autorităŃilor şi instituŃiilor publice, precum şi pe baza analizei interne a procesului de centralizare şi prelucrare a datelor şi informaŃiilor transmise de autorităŃi şi instituŃii publice. (2) Pentru asigurarea calităŃii procesului de implementare a prezentelor instrucŃiuni, AgenŃia poate posta pe portalul instituŃiei, la adresa http://www.anfp.gov.ro, secŃiunea "Materiale utile", subsecŃiunea "EvidenŃa funcŃiilor şi funcŃionarilor publici", următoarele: a) modele cu caracter exemplificativ privind completarea unor rubrici sau coloane cuprinse în tabelele din formatele-standard de raportare prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 la Hotărâre, în scopul facilitării înŃelegerii şi aplicării prezentelor instrucŃiuni; b) recomandări privind îmbunătăŃirea procesului de raportare sau, după caz, de eliminare/diminuare a erorilor de raportare, pe baza analizelor periodice pe care AgenŃia le efectuează cu privire la aplicarea prezentelor instrucŃiuni şi la desfăşurarea procesului de implementare. (3) Persoanele desemnate în condiŃiile art. 2 au obligaŃia de a consulta periodic, anterior completării şi transmiterii formatelor de raportare prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 la Hotărâre, portalul AgenŃiei la adresa de internet din Hotărâre, în vederea informării lor cu privire la măsuri de natura celor prevăzute la alin. (2).

CAP. II DispoziŃii speciale privind completarea formatului-standard de raportare privind modificările intervenite în situaŃia funcŃionarilor publici, prevăzut în anexa nr. 1 la Hotărâre

ART. 6 Datele şi informaŃiile cuprinse în formatul-standard de raportare prevăzut în anexa nr. 1 la Hotărâre se referă la orice modificare intervenită în situaŃia funcŃionarilor publici din cadrul autorităŃii sau instituŃiei publice, după cum urmează: a) numirea unei persoane într-o funcŃie publică, pe perioadă nedeterminată sau determinată, în urma unui concurs de recrutare; b) modificarea raporturilor de serviciu ale unui funcŃionar public; c) modificări în situaŃia disciplinară a unui funcŃionar public; d) promovarea în funcŃia publică;

Pagina 4


e) avansarea în treptele de salarizare; f) suspendarea raporturilor de serviciu ale funcŃionarilor publici; g) încetarea raporturilor de serviciu ale funcŃionarilor publici. ART. 7 Formatul de raportare prevăzut în anexa nr. 1 la Hotărâre conŃine un fişier Excel, intitulat "FSR_MISFP", care la rândul său conŃine 7 foi de lucru (tabele), după cum urmează: a) foaia "Numire", anexa nr. 1a la Hotărâre, conŃine informaŃii referitoare la persoanele care sunt numite într-o funcŃie publică, pe perioadă nedeterminată sau determinată [conform prevederilor art. 4 alin. (2) şi (3) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcŃionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare], în urma unui concurs de recrutare (art. 56 din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare); b) foaia "Modificare", anexa nr. 1b la Hotărâre, cuprinde informaŃii referitoare la orice modificare a raporturilor de serviciu ale unui funcŃionar public, în condiŃiile prevăzute de art. 87 alin. (2) din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; c) foaia "SancŃiuni", anexa nr. 1c la Hotărâre, cuprinde informaŃii referitoare la orice modificare intervenită în situaŃia unui funcŃionar public, conform prevederilor cap. VIII din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; d) foaia "Promovare", anexa nr. 1d la Hotărâre, cuprinde informaŃii referitoare la funcŃionarii publici care au promovat în clasa sau în gradul profesional, conform prevederilor secŃiunilor a 4-a şi a 5-a a cap. VI din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; e) foaia "Avansare", anexa nr. 1e la Hotărâre, cuprinde informaŃii referitoare la funcŃionarii publici care au avansat în treapta de salarizare conform prevederilor legislaŃiei aplicabile funcŃionarilor publici; f) foaia "Suspendare", anexa nr. 1f la Hotărâre, cuprinde informaŃii referitoare la orice funcŃionar public căruia i se suspendă raportul de serviciu, conform prevederilor secŃiunii a 2-a a cap. IX din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; g) foaia "Încetare", anexa nr. 1g la Hotărâre, cuprinde informaŃii referitoare la orice funcŃionar public căruia îi încetează raporturile de serviciu, conform prevederilor art. 97 din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 8 În foaia "Numire" se vor completa informaŃiile referitoare la persoanele care au fost numite într-o funcŃie publică în urma unui concurs de recrutare, după cum urmează: a) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv prenumele, complet, fără prescurtări, al funcŃionarului public respectiv; b) coloana "CNP" se va completa cu codul numeric personal al funcŃionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie să fie cuprinsă între 1 şi 4; c) coloana "FuncŃia publică" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu funcŃia publică pe care o ocupă persoana respectivă; d) coloanele "Clasa", "Gradul" şi "Treapta de salarizare" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunzătoare funcŃiei publice deŃinute de persoana respectivă; e) coloana "Data numirii în funcŃia publică" va fi completată cu data la care funcŃionarul public respectiv a ocupat funcŃia publică prevăzută la lit. c) şi d); f) coloana "Procent spor vechime" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu valoarea corespunzătoare; g) coloana "Procent indemnizaŃie de conducere" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu valoarea corespunzătoare sau prin completarea manuală a procentului. În cazul funcŃiilor publice de execuŃie pentru care indemnizaŃia de conducere este 0, se va selecta opŃiunea "-" (liniuŃă); h) coloana "Procent spor gestiune fonduri" se va completa cu valoarea corespunzătoare; i) coloana "Procent total alte sporuri" se va completa cu valoarea procentuală totală a celorlalte drepturi salariale lunare primite de persoana respectivă; j) coloana "Tipul compartimentului" se completează, prin selectare din lista

Pagina 5


predefinită, alegându-se tipul departamentului în care este încadrat funcŃionarul public respectiv; k) coloana "Denumirea compartimentului" se va completa cu denumirea completă, fără prescurtări, a compartimentului în care este încadrat funcŃionarul public respectiv. ART. 9 (1) În foaia "Numire" se vor completa informaŃii referitoare atât la funcŃionarii publici care sunt numiŃi într-o funcŃie publică pe perioadă nedeterminată, cât şi la persoanele care ocupă o funcŃie publică pe perioadă determinată. (2) Pentru funcŃiile publice de conducere şi cele din categoria înalŃilor funcŃionari publici, la coloanele "Clasa", "Grad profesional" şi "Treapta de salarizare" se va selecta din lista predefinită opŃiunea "-" (liniuŃă). ART. 10 În foaia "Modificare" se vor completa informaŃii referitoare la funcŃionarii publici cărora li se modifică raportul de serviciu, după cum urmează: a) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv, prenumele, complet, fără prescurtări, al funcŃionarului public respectiv; b) coloana "CNP" se va completa cu codul numeric personal al funcŃionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie să fie cuprinsă între 1 şi 4; c) coloana "Tipul modificării" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu una dintre modalităŃile prevăzute de art. 87 alin. (2) din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; d) coloana "Data modificării raporturilor de serviciu" se va completa cu data actului administrativ prin care a fost modificat raportul de serviciu al funcŃionarului public respectiv; e) coloana "Noua funcŃie publică" se va completa prin selectare din lista predefinită, doar în cazul în care se impune [detaşare pe o funcŃie publică inferioară conform art. 89 alin. (2) din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; transferul într-o funcŃie publică inferioară conform art. 90 alin. (4) şi (5) din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; exercitarea cu caracter temporar a unei funcŃii publice de conducere], dacă este cazul; f) coloanele "Clasa", "Gradul" şi "Treapta de salarizare" se completează, dacă este cazul, prin selectare din lista predefinită, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunzătoare noii funcŃii publice ocupate de funcŃionarul public în urma modificării raportului de serviciu; g) coloana "Noua autoritate/instituŃie publică" se va completa cu denumirea completă, fără prescurtări, a autorităŃii sau instituŃiei publice în care îşi va desfăşura activitatea funcŃionarul public respectiv în urma modificării raporturilor de serviciu. Această coloană nu se va completa în cazul mutării în cadrul altui compartiment din aceeaşi autoritate/instituŃie publică sau în cazul exercitării cu caracter temporar a unei funcŃii publice de conducere în cadrul aceleiaşi autorităŃi ori instituŃii publice, dacă este cazul; h) coloana "Cod fiscal al noii autorităŃi/instituŃii publice" se va completa, dacă este cazul, cu codul fiscal al instituŃiei sau autorităŃii publice în care îşi va desfăşura activitatea funcŃionarul public, respectiv în urma modificării raporturilor de serviciu, dacă este cazul; i) coloana "Tipul compartimentului" se completează, prin selectare din lista predefinită, alegându-se tipul departamentului în care este încadrat funcŃionarul public, respectiv în urma modificării raporturilor de serviciu; j) coloana "Denumirea departamentului" se va completa denumirea completă, fără prescurtări, a compartimentului în care este încadrat funcŃionarul public, respectiv în urma modificării raporturilor de serviciu. ART. 11 (1) În foaia "SancŃiuni" se vor completa informaŃii referitoare la funcŃionarii publici a căror situaŃie disciplinară a suferit modificări, după cum urmează: a) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv prenumele, complet, fără prescurtări, al funcŃionarului public respectiv; b) coloana "CNP" se va completa cu codul numeric personal al funcŃionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie să fie cuprinsă între 1 şi 4; c) coloana "FuncŃia publică" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu funcŃia publică pe care o ocupă persoana respectivă;

Pagina 6


d) coloanele "Clasa", "Gradul" şi "Treapta de salarizare" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunzătoare funcŃiei publice deŃinute de persoana respectivă; e) coloana "SancŃiunea aplicată" se completează prin selectare din lista predefinită; f) coloana "Data aplicării sancŃiunii disciplinare" se va completa cu data actului administrativ prin care s-a aplicat sancŃiunea disciplinară respectivă; g) coloana "Motivul sancŃionării" se completează prin selectare din lista predefinită. (2) Tabelul al doilea al anexei nr. 1c se completează cu respectarea regulilor prevăzute la alin. (1). (3) Coloana "Data radierii" se completează cu data de la care sancŃiunea aplicată funcŃionarului public se radiază de drept, în condiŃiile legii. ART. 12 În foaia "Promovare" se vor completa informaŃii referitoare la funcŃionarii publici care promovează în clasă, grad profesional sau într-o funcŃie publică de conducere, după cum urmează: a) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv prenumele, complet, fără prescurtări, al funcŃionarului public respectiv; b) coloana "CNP" se va completa cu codul numeric personal al funcŃionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie să fie cuprinsă între 1 şi 4; c) coloana "Tipul promovării" se completează, prin selectare din lista predefinită, în funcŃie de situaŃia respectivă; d) coloana "FuncŃia publică pe care promovează" se va completa, prin selectare din lista predefinită, selectându-se noua funcŃie publică ocupată de funcŃionarul public în urma promovării; e) coloanele "Clasa", "Gradul" şi "Treapta" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunzătoare noii funcŃii publice ocupate de funcŃionarul public în urma promovării; f) coloana "Data promovării" se va completa cu data actului administrativ prin care funcŃionarul public este numit în noua funcŃie publică în urma promovării. ART. 13 În foaia "Avansare" se vor completa informaŃii referitoare la funcŃionarii publici care avansează în treapta de salarizare, după cum urmează: a) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv prenumele, complet, fără prescurtări, al funcŃionarului public respectiv; b) coloana "CNP" se va completa cu codul numeric personal al funcŃionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie să fie cuprinsă între 1 şi 4; c) coloanele "Clasa" şi "Gradul" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu clasa şi gradul profesional corespunzătoare funcŃiei publice deŃinute de persoana respectivă; d) coloana "Treapta de salarizare de pe care avansează" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu treapta de salarizare deŃinută de funcŃionarul public înaintea avansării; e) coloana "Treapta de salarizare pe care avansează" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu treapta de salarizare deŃinută de funcŃionarul public după avansare; f) coloana "Data avansării" se va completa cu data actului administrativ prin care funcŃionarul public este avansat în treapta de salarizare. ART. 14 (1) Foaia "Suspendare" se va completa cu informaŃii referitoare la funcŃionarii publici care au raporturile de serviciu suspendate, după cum urmează: a) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv prenumele, complet, fără prescurtări, al funcŃionarului public respectiv; b) coloana "CNP" se va completa cu codul numeric personal al funcŃionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie să fie cuprinsă între 1 şi 4; c) coloana "FuncŃia publică" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu funcŃia publică pe care o ocupă persoana respectivă; d) coloanele "Clasa", "Gradul" şi "Treapta de salarizare" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunzătoare funcŃiei publice deŃinute de persoana respectivă;

Pagina 7


e) coloana "Motivul suspendării" se completează prin selectare din lista predefinită; f) coloana "Data suspendării" se va completa cu data actului administrativ prin care se constată suspendarea raporturilor de serviciu ale funcŃionarului public. (2) Tabelul al doilea al anexei nr. 1f se completează cu respectarea regulilor prevăzute la alin. (1). (3) Coloana "Data încetării suspendării" se completează cu data de la care încetează suspendarea raporturilor de serviciu ale funcŃionarului public. ART. 15 Foaia "Încetare" va cuprinde informaŃii referitoare la funcŃionarii publici cărora le-au încetat raporturile de serviciu, după cum urmează: a) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv prenumele, complet, fără prescurtări, al funcŃionarului public respectiv; b) coloana "CNP" se va completa cu codul numeric personal al funcŃionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie să fie cuprinsă între 1 şi 4; c) coloana "FuncŃia publică" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu funcŃia publică pe care o ocupă persoana respectivă; d) coloanele "Clasa", "Gradul" şi "Treapta de salarizare" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunzătoare funcŃiei publice deŃinute de persoana respectivă; e) coloana "Motivul încetării" se completează prin selectare din lista predefinită; f) coloana "Data încetării" se va completa cu data actului administrativ prin care se constată încetarea raporturilor de serviciu ale funcŃionarului public.

CAP. III DispoziŃii speciale privind completarea formatului-standard al evidenŃei funcŃiilor publice şi funcŃionarilor publici prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărâre

ART. 16 Datele şi informaŃiile cuprinse în formatul-standard de raportare prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărâre se referă la semestrul pentru care acesta se completează la nivelul autorităŃilor şi instituŃiilor publice şi se transmite AgenŃiei. ART. 17 Formatul de raportare prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărâre conŃine un fişier Excel, intitulat "FSR_EFPFP", care la rândul său conŃine 3 foi de lucru (tabele), după cum urmează: a) foaia "InstituŃie", tabelul I din anexa nr. 2 la Hotărâre, conŃine informaŃii referitoare la autoritatea sau instituŃia publică la care se referă raportarea; b) foaia "Structura_posturi", tabelul II din anexa nr. 2 la Hotărâre, conŃine informaŃii referitoare la numărul de posturi vacante aferente funcŃiilor publice din cadrul instituŃiei sau autorităŃii publice; c) foaia "FuncŃionari", tabelul III din anexa nr. 2 la Hotărâre, conŃine informaŃii referitoare la funcŃionarii publici din cadrul autorităŃii sau instituŃiei publice respective. ART. 18 În foaia "InstituŃie" se completează singurul rând, după cum urmează: a) coloana "Cod fiscal" se completează cu codul fiscal al instituŃiei sau autorităŃii publice; b) coloana "Tipul autorităŃii/instituŃiei publice" nu se completează, valoarea predefinită fiind introdusă de către AgenŃie; c) coloana "JudeŃul" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu judeŃul în care îşi are sediul autoritatea sau instituŃia publică; d) coloana "Localitatea" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu localitatea în care îşi are sediul autoritatea sau instituŃia publică; e) coloana "Denumirea autorităŃii/instituŃiei publice" se va completa cu denumirea completă, fără prescurtări, a autorităŃii sau a instituŃiei publice; f) coloana "Adresa" se va completa cu adresa completă a autorităŃii sau a instituŃiei publice (mai puŃin judeŃul şi localitatea, care au fost completate în coloanele C şi D); g) coloanele "Nr. telefon" şi "Nr. fax" se vor completa cu numărul de

Pagina 8


telefon, respectiv de fax, al autorităŃii sau instituŃiei publice, inclusiv prefixul judeŃului respectiv, fără puncte sau alte caractere - maximum 10 caractere (de ex. 0217007070). ART. 19 În foaia "Structură posturi" se vor completa informaŃiile referitoare la numărul de posturi vacante aferent funcŃiilor publice vacante, actualizat la data completării raportării, după cum urmează: a) coloana "FuncŃia publică" se completează, prin selectare din lista predefinită, prin alegerea denumirii funcŃiei publice vacante pentru care există posturi vacante; b) coloana "Clasa" se completează, prin selectare din lista predefinită, prin alegerea clasei corespunzătoare funcŃiei publice; c) coloana "Gradul profesional" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu gradul profesional corespunzător funcŃiei publice; d) coloana "Treapta de salarizare" se completează prin selectare din lista predefinită, cu treapta de salarizare corespunzătoare funcŃiei publice; e) coloana "Posturi vacante" se va completa cu numărul de posturi vacante aferente funcŃiei publice, clasei, gradului profesional şi treptei de salarizare. ART. 20 (1) În coloana "FuncŃia publică" se vor completa numai funcŃiile publice pentru care există posturi vacante. (2) Pentru funcŃiile publice de conducere şi cele din categoria înalŃilor funcŃionari publici, la coloanele "Clasa", "Gradul profesional" şi "Treapta de salarizare" se va selecta din lista predefinită opŃiunea "-" (liniuŃă). ART. 21 În foaia "FuncŃionari publici" se vor completa informaŃiile referitoare la funcŃionarii publici, actualizate la data completării raportării, după cum urmează: a) coloana "CNP" se va completa cu codul numeric personal al funcŃionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie să fie cuprinsă între 1 şi 4; b) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv prenumele, complet, fără prescurtări, al funcŃionarului public respectiv; c) coloana "FuncŃia publică" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu funcŃia publică pe care o ocupă persoana respectivă; d) coloanele "Clasa", "Gradul profesional" şi "Treapta de salarizare" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunzătoare funcŃiei publice deŃinute de persoana respectivă; e) coloana "Spor vechime (Procent)" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu valoarea corespunzătoare; f) coloana "IndemnizaŃie conducere (Procent)" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu valoarea corespunzătoare sau se completează manual procentul. În cazul funcŃiilor publice de execuŃie pentru care indemnizaŃia de conducere este 0 se va selecta opŃiunea "-" (liniuŃă); g) coloana "Procent total alte sporuri" se va completa cu valoarea procentuală totală a celorlalte drepturi salariale lunare primite de persoana respectivă; h) coloana "Data numirii în funcŃie" va fi completată cu data la care funcŃionarul public respectiv a ocupat funcŃia publică prevăzută la lit. c) şi d); i) coloana "Modalitatea de ocupare a funcŃiei" se va completa, prin selectare din lista predefinită, cu modalitatea prin care persoana respectivă a ocupat funcŃia publică prevăzută la lit. c) şi d); j) coloana "Tipul compartimentului" se completează, prin selectare din lista predefinită, alegându-se tipul departamentului în care este încadrat funcŃionarul public; k) coloana "Denumirea compartimentului" se va completa denumirea completă, fără prescurtări, a compartimentului în care este încadrat funcŃionarul public. ART. 22 (1) În foaia "FuncŃionari publici" se vor completa informaŃii referitoare atât la funcŃionarii publici care ocupă o funcŃie publică pe perioadă nedeterminată, cât şi persoanele care ocupă o funcŃie publică pe perioadă determinată. (2) În cazul în care o persoană exercită cu caracter temporar o funcŃie

Pagina 9


publică de conducere la data completării raportării, va fi luată în considerare funcŃia publică de conducere exercitată temporar. (3) Nu vor fi luaŃi în considerare funcŃionarii publici care sunt detaşaŃi sau delegaŃi la alte autorităŃi ori instituŃii publice. Responsabilitatea transmiterii de informaŃii referitoare la aceste persoane revine autorităŃilor sau instituŃiilor publice la care sunt delegaŃi/detaşaŃi funcŃionarii publici respectivi. (4) În cazul în care postul aferent funcŃionarilor publici delegaŃi/detaşaŃi nu a fost ocupat pe perioadă determinată, acesta va fi considerat post vacant şi va fi inclus în foaia "Structura posturi". (5) Pentru funcŃiile publice de conducere şi cele din categoria înalŃilor funcŃionari publici la coloanele "Clasa", "Gradul" şi "Treapta de salarizare" se va selecta din lista predefinită opŃiunea "-" (liniuŃă).

-----------

Pagina 10

INSTRUCTIUNI 20/07/2009 C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

INSTRUCłIUNI din 20 iulie 2009de completare a formatelor-standard şi de transmitere a datelor şi informa Ńiilor cu privire la eviden Ńa func Ńiilor publice şi a func Ńionarilor publiciEMITENT: AGENTIA NAłIONALĂ A FUNC łIONARILOR PUBLICI PUBLICAT ÎN: MONITORUL OFICIAL nr. 556 din 10 august 2009 Data intrarii in vigoare : 10/08/2009

CAP. I Dispozi Ńii comune aplicabile pentru completarea formatelor- standard de raportare prev ăzute în anexele nr. 1 şi 2 la Hot ărâre

SEC łIUNEA 1 Scopul instruc Ńiunilor şi responsabilit ăŃi ale autorit ăŃilor şi institu Ńiilor publice în implementarea instruc Ńiunilor

ART. 1 Scopul prezentelor instruc Ńiuni este de a asigura, prin intermediul unei reglement ări unitare aplicabile autorit ăŃilor şi institu Ńiilor publice, coordonarea metodologic ă necesar ă pentru completarea şi transmiterea formatului-standard privind modific ările intervenite în situa Ńia func Ńionarilor publici, prev ăzut în anexa nr. 1 la Hot ărâre , şi a formatului-standard al eviden Ńei func Ńiilor publice şi func Ńionarilor publici, prev ăzut în anexa nr. 2 la Hot ărâre . ART. 2 Conduc ătorii autorit ăŃilor şi institu Ńiilor publice implicate în procesul de raportare dispun completarea cu atribu Ńii corespunz ătoare a fi şei postului şi/sau desemneaz ă prin act administrativ persoana sau persoanele res ponsabile de implementarea prezentelor instruc Ńiuni, precum şi de completarea formatelor-standard de raportare prev ăzute în anexele nr. 1 şi 2 la Hot ărâre , precum şi de transmiterea acestora în condi Ńiile şi în termenele reglementate. ART. 3 (1) Persoana sau persoanele responsabile de imp lementarea prezentelor instruc Ńiuni, precum şi de completarea şi transmiterea formatului-standard de raportare prev ăzut în anexele nr. 1 şi 2 la Hot ărâre este/sunt persoana(ele) de contact în rela Ńia cu Agen Ńia Na Ńional ă a Func Ńionarilor Publici, denumit ă în continuare Agen Ńie. (2) Datele de contact ale persoanei sau persoan elor sunt utilizate de Agen Ńie pentru a l ămuri anumite aspecte legate de raportare. (3) Agen Ńia introduce datele de contact ale persoanei sau pe rsoanelor responsabil ă/responsabile într-o baz ă de date, administrat ă şi utilizat ă în vederea dezvolt ării re Ńelei de raportare. ART. 4 (1) Fiecare coloan ă sau rubric ă a tabelelor afi şeaz ă în momentul select ării un marcaj electronic care con Ńine îndrum ări metodologice de completare şi se refer ă la principalele dispozi Ńii speciale despre modul de completare a coloanei s au a rubricii respective, cuprinse în prezentele instruc Ńiuni. (2) În cadrul foilor de lucru exist ă coloane sau rubrici care nu trebuie completate; acestea sunt blocate la scriere. (3) Coloanele sau rubricile care trebuie comple tate sunt formatate în ceea ce prive şte dimensiunea, culoarea şi propriet ăŃile caracterelor. (4) Coloanele sau rubricile eviden Ńiate prin culoare mai închis ă se completeaz ă numai cu cifre. Este obligatorie completarea acesto r rubrici. În cazul în care nu exist ă date exprimate în cifre, se înscrie în mod obligat oriu cifra 0 (zero). Înscrierea cifrei zero este necesar ă pentru a permite utilizarea formulelor şi prelucrarea datelor pe baza programelor informatice utilizate de Agen Ńie. Fiec ărei coloane sau rubrici care trebuie completat ă îi sunt atribuite limite ale valorilor numerice care pot fi înscrise. La completarea cu te xt sau în momentul în care coloana ori rubrica se completeaz ă cu alte valori numerice decât cele considerate admisibile din punct de vedere procedural, se afi şeaz ă automat un mesaj de eroare, fiind necesar ă revizuirea modului de completare a coloanei sau a rubricii respective. (5) Coloanele sau rubricile neeviden Ńiate prin culoare mai închis ă se completeaz ă cu text care poate con Ńine şi cifre. (6) Modificarea oric ărui tabel sau completarea cu litere a coloanelor or i

Pagina 1


rubricilor eviden Ńiate prin culoare mai închis ă îl face inutilizabil. (7) Formatele de raportare prev ăzute în anexele nr. 1 şi 2 la Hot ărâre con Ńin tabele care se completeaz ă cu respectarea condi Ńiilor tehnice prestabilite specifice fiec ărui format de raportare stabilit de Agen Ńie.

SECTIUNEA a 2-a Reguli şi responsabilit ăŃi privind evaluarea şi îmbun ăt ăŃirea procesului de implementare

ART. 5 (1) Evaluarea şi îmbun ăt ăŃirea procesului de implementare a prezentelor instruc Ńiuni se realizeaz ă: a) la nivelul fiec ărei autorit ăŃi sau institu Ńii publice, pe baza analizelor interne, a concluziilor rezultate pe baza acestora şi a solu Ńiilor considerate adecvate pentru cre şterea calit ăŃii implement ării prezentelor instruc Ńiuni; b) la nivelul Agen Ńiei, pe baza analizei generale a procesului de rapo rtare şi implementare a prezentelor instruc Ńiuni la nivelul autorit ăŃilor şi institu Ńiilor publice, precum şi pe baza analizei interne a procesului de centrali zare şi prelucrare a datelor şi informa Ńiilor transmise de autorit ăŃi şi institu Ńii publice. (2) Pentru asigurarea calit ăŃii procesului de implementare a prezentelor instruc Ńiuni, Agen Ńia poate posta pe portalul institu Ńiei, la adresa http://www.anfp.gov.ro, sec Ńiunea "Materiale utile", subsec Ńiunea "Eviden Ńa func Ńiilor şi func Ńionarilor publici", urm ătoarele: a) modele cu caracter exemplificativ privind co mpletarea unor rubrici sau coloane cuprinse în tabelele din formatele-standard de raportare prev ăzute în anexele nr. 1 şi 2 la Hot ărâre , în scopul facilit ării în Ńelegerii şi aplic ării prezentelor instruc Ńiuni; b) recomand ări privind îmbun ăt ăŃirea procesului de raportare sau, dup ă caz, de eliminare/diminuare a erorilor de raportare, pe baz a analizelor periodice pe care AgenŃia le efectueaz ă cu privire la aplicarea prezentelor instruc Ńiuni şi la desf ăşurarea procesului de implementare. (3) Persoanele desemnate în condi Ńiile art. 2 au obliga Ńia de a consulta periodic, anterior complet ării şi transmiterii formatelor de raportare prev ăzute în anexele nr. 1 şi 2 la Hot ărâre , portalul Agen Ńiei la adresa de internet din Hot ărâre, în vederea inform ării lor cu privire la m ăsuri de natura celor prev ăzute la alin. (2).

CAP. II Dispozi Ńii speciale privind completarea formatului-standard de raportare privind modific ările intervenite în situa Ńia func Ńionarilor publici, prev ăzut în anexa nr. 1 la Hot ărâre

ART. 6 Datele şi informa Ńiile cuprinse în formatul-standard de raportare pre văzut în anexa nr. 1 la Hot ărâre se refer ă la orice modificare intervenit ă în situa Ńia func Ńionarilor publici din cadrul autorit ăŃii sau institu Ńiei publice, dup ă cum urmeaz ă: a) numirea unei persoane într-o func Ńie public ă, pe perioad ă nedeterminat ă sau determinat ă, în urma unui concurs de recrutare; b) modificarea raporturilor de serviciu ale unu i func Ńionar public; c) modific ări în situa Ńia disciplinar ă a unui func Ńionar public; d) promovarea în func Ńia public ă; e) avansarea în treptele de salarizare; f) suspendarea raporturilor de serviciu ale fun cŃionarilor publici; g) încetarea raporturilor de serviciu ale func Ńionarilor publici. ART. 7 Formatul de raportare prev ăzut în anexa nr. 1 la Hot ărâre con Ńine un fi şier Excel, intitulat "FSR_MISFP", care la rândul s ău con Ńine 7 foi de lucru (tabele), după cum urmeaz ă: a) foaia "Numire", anexa nr. 1a la Hot ărâre , con Ńine informa Ńii referitoare la persoanele care sunt numite într-o func Ńie public ă, pe perioad ă nedeterminat ă sau determinat ă [conform prevederilor art. 4 alin. (2) şi (3) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul func Ńionarilor publici, republicat ă, cu modific ările şi

Pagina 2


complet ările ulterioare], în urma unui concurs de recrutare ( art. 56 din Legea nr. 188/1999 , republicat ă, cu modific ările şi complet ările ulterioare); b) foaia "Modificare", anexa nr. 1b la Hot ărâre , cuprinde informa Ńii referitoare la orice modificare a raporturilor de s erviciu ale unui func Ńionar public, în condi Ńiile prev ăzute de art. 87 alin. (2) din Legea nr. 188/1999 , republicat ă, cu modific ările şi complet ările ulterioare; c) foaia "Sanc Ńiuni", anexa nr. 1c la Hot ărâre , cuprinde informa Ńii referitoare la orice modificare intervenit ă în situa Ńia unui func Ńionar public, conform prevederilor cap. VIII din Legea nr. 188/1999 , republicat ă, cu modific ările şi complet ările ulterioare; d) foaia "Promovare", anexa nr. 1d la Hot ărâre , cuprinde informa Ńii referitoare la func Ńionarii publici care au promovat în clasa sau în gr adul profesional, conform prevederilor sec Ńiunilor a 4-a şi a 5-a a cap. VI din Legea nr. 188/1999 , republicat ă, cu modific ările şi complet ările ulterioare; e) foaia "Avansare", anexa nr. 1e la Hot ărâre , cuprinde informa Ńii referitoare la func Ńionarii publici care au avansat în treapta de salar izare conform prevederilor legisla Ńiei aplicabile func Ńionarilor publici; f) foaia "Suspendare", anexa nr. 1f la Hot ărâre, cuprinde informa Ńii referitoare la orice func Ńionar public c ăruia i se suspend ă raportul de serviciu, conform prevederilor sec Ńiunii a 2-a a cap. IX din Legea nr. 188/1999 , republicat ă, cu modific ările şi complet ările ulterioare; g) foaia "Încetare", anexa nr. 1g la Hot ărâre , cuprinde informa Ńii referitoare la orice func Ńionar public c ăruia îi înceteaz ă raporturile de serviciu, conform prevederilor art. 97 din Legea nr. 188/1999 , republicat ă, cu modific ările şi complet ările ulterioare. ART. 8 În foaia "Numire" se vor completa informa Ńiile referitoare la persoanele care au fost numite într-o func Ńie public ă în urma unui concurs de recrutare, dup ă cum urmeaz ă: a) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv prenumele, complet, f ăr ă prescurt ări, al func Ńionarului public respectiv; b) coloana "CNP" se va completa cu codul numeri c personal al func Ńionarului public - maximum 13 caractere; prima cifr ă trebuie s ă fie cuprins ă între 1 şi 4; c) coloana "Func Ńia public ă" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu func Ńia public ă pe care o ocup ă persoana respectiv ă; d) coloanele "Clasa", "Gradul" şi "Treapta de salarizare" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunz ătoare func Ńiei publice de Ńinute de persoana respectiv ă; e) coloana "Data numirii în func Ńia public ă" va fi completat ă cu data la care func Ńionarul public respectiv a ocupat func Ńia public ă prev ăzut ă la lit. c) şi d); f) coloana "Procent spor vechime" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu valoarea corespunz ătoare; g) coloana "Procent indemniza Ńie de conducere" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu valoarea corespunz ătoare sau prin completarea manual ă a procentului. În cazul func Ńiilor publice de execu Ńie pentru care indemniza Ńia de conducere este 0, se va selecta op Ńiunea "-" (liniu Ńă); h) coloana "Procent spor gestiune fonduri" se v a completa cu valoarea corespunz ătoare; i) coloana "Procent total alte sporuri" se va c ompleta cu valoarea procentual ă total ă a celorlalte drepturi salariale lunare primite de persoana respectiv ă; j) coloana "Tipul compartimentului" se complete ază, prin selectare din lista predefinit ă, alegându-se tipul departamentului în care este în cadrat func Ńionarul public respectiv; k) coloana "Denumirea compartimentului" se va c ompleta cu denumirea complet ă, f ăr ă prescurt ări, a compartimentului în care este încadrat func Ńionarul public respectiv. ART. 9 (1) În foaia "Numire" se vor completa informa Ńii referitoare atât la func Ńionarii publici care sunt numi Ńi într-o func Ńie public ă pe perioad ă nedeterminat ă, cât şi la persoanele care ocup ă o func Ńie public ă pe perioad ă determinat ă. (2) Pentru func Ńiile publice de conducere şi cele din categoria înal Ńilor func Ńionari publici, la coloanele "Clasa", "Grad profesi onal" şi "Treapta de salarizare" se va selecta din lista predefinit ă op Ńiunea "-" (liniu Ńă).

Pagina 3


ART. 10 În foaia "Modificare" se vor completa informa Ńii referitoare la func Ńionarii publici c ărora li se modific ă raportul de serviciu, dup ă cum urmeaz ă: a) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv, prenumele, complet, f ăr ă prescurt ări, al func Ńionarului public respectiv; b) coloana "CNP" se va completa cu codul numeri c personal al func Ńionarului public - maximum 13 caractere; prima cifr ă trebuie s ă fie cuprins ă între 1 şi 4; c) coloana "Tipul modific ării" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu una dintre modalit ăŃile prev ăzute de art. 87 alin. (2) din Legea nr. 188/1999 , republicat ă, cu modific ările şi complet ările ulterioare; d) coloana "Data modific ării raporturilor de serviciu" se va completa cu dat a actului administrativ prin care a fost modificat ra portul de serviciu al func Ńionarului public respectiv; e) coloana "Noua func Ńie public ă" se va completa prin selectare din lista predefinit ă, doar în cazul în care se impune [deta şare pe o func Ńie public ă inferioar ă conform art. 89 alin. (2) din Legea nr. 188/1999 , republicat ă, cu modific ările şi complet ările ulterioare; transferul într-o func Ńie public ă inferioar ă conform art. 90 alin. (4) şi (5) din Legea nr. 188/1999 , republicat ă, cu modific ările şi complet ările ulterioare; exercitarea cu caracter temporar a unei func Ńii publice de conducere], dac ă este cazul; f) coloanele "Clasa", "Gradul" şi "Treapta de salarizare" se completeaz ă, dac ă este cazul, prin selectare din lista predefinit ă, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunz ătoare noii func Ńii publice ocupate de func Ńionarul public în urma modific ării raportului de serviciu; g) coloana "Noua autoritate/institu Ńie public ă" se va completa cu denumirea complet ă, f ăr ă prescurt ări, a autorit ăŃii sau institu Ńiei publice în care î şi va desf ăşura activitatea func Ńionarul public respectiv în urma modific ării raporturilor de serviciu. Aceast ă coloan ă nu se va completa în cazul mut ării în cadrul altui compartiment din aceea şi autoritate/institu Ńie public ă sau în cazul exercit ării cu caracter temporar a unei func Ńii publice de conducere în cadrul aceleia şi autorit ăŃi ori institu Ńii publice, dac ă este cazul; h) coloana "Cod fiscal al noii autorit ăŃi/institu Ńii publice" se va completa, dac ă este cazul, cu codul fiscal al institu Ńiei sau autorit ăŃii publice în care î şi va desf ăşura activitatea func Ńionarul public, respectiv în urma modific ării raporturilor de serviciu, dac ă este cazul; i) coloana "Tipul compartimentului" se complete ază, prin selectare din lista predefinit ă, alegându-se tipul departamentului în care este în cadrat func Ńionarul public, respectiv în urma modific ării raporturilor de serviciu; j) coloana "Denumirea departamentului" se va co mpleta denumirea complet ă, f ăr ă prescurt ări, a compartimentului în care este încadrat func Ńionarul public, respectiv în urma modific ării raporturilor de serviciu. ART. 11 (1) În foaia "Sanc Ńiuni" se vor completa informa Ńii referitoare la func Ńionarii publici a c ăror situa Ńie disciplinar ă a suferit modific ări, dup ă cum urmeaz ă: a) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv prenumele, complet, f ăr ă prescurt ări, al func Ńionarului public respectiv; b) coloana "CNP" se va completa cu codul numeri c personal al func Ńionarului public - maximum 13 caractere; prima cifr ă trebuie s ă fie cuprins ă între 1 şi 4; c) coloana "Func Ńia public ă" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu func Ńia public ă pe care o ocup ă persoana respectiv ă; d) coloanele "Clasa", "Gradul" şi "Treapta de salarizare" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunz ătoare func Ńiei publice de Ńinute de persoana respectiv ă; e) coloana "Sanc Ńiunea aplicat ă" se completeaz ă prin selectare din lista predefinit ă; f) coloana "Data aplic ării sanc Ńiunii disciplinare" se va completa cu data actului administrativ prin care s-a aplicat sanc Ńiunea disciplinar ă respectiv ă; g) coloana "Motivul sanc Ńion ării" se completeaz ă prin selectare din lista predefinit ă. (2) Tabelul al doilea al anexei nr. 1c se compl eteaz ă cu respectarea regulilor prev ăzute la alin. (1). (3) Coloana "Data radierii" se completeaz ă cu data de la care sanc Ńiunea aplicat ă func Ńionarului public se radiaz ă de drept, în condi Ńiile legii. ART. 12

Pagina 4


În foaia "Promovare" se vor completa informa Ńii referitoare la func Ńionarii publici care promoveaz ă în clas ă, grad profesional sau într-o func Ńie public ă de conducere, dup ă cum urmeaz ă: a) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv prenumele, complet, f ăr ă prescurt ări, al func Ńionarului public respectiv; b) coloana "CNP" se va completa cu codul numeri c personal al func Ńionarului public - maximum 13 caractere; prima cifr ă trebuie s ă fie cuprins ă între 1 şi 4; c) coloana "Tipul promov ării" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, în func Ńie de situa Ńia respectiv ă; d) coloana "Func Ńia public ă pe care promoveaz ă" se va completa, prin selectare din lista predefinit ă, selectându-se noua func Ńie public ă ocupat ă de func Ńionarul public în urma promov ării; e) coloanele "Clasa", "Gradul" şi "Treapta" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunz ătoare noii func Ńii publice ocupate de func Ńionarul public în urma promov ării; f) coloana "Data promov ării" se va completa cu data actului administrativ p rin care func Ńionarul public este numit în noua func Ńie public ă în urma promov ării. ART. 13 În foaia "Avansare" se vor completa informa Ńii referitoare la func Ńionarii publici care avanseaz ă în treapta de salarizare, dup ă cum urmeaz ă: a) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv prenumele, complet, f ăr ă prescurt ări, al func Ńionarului public respectiv; b) coloana "CNP" se va completa cu codul numeri c personal al func Ńionarului public - maximum 13 caractere; prima cifr ă trebuie s ă fie cuprins ă între 1 şi 4; c) coloanele "Clasa" şi "Gradul" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu clasa şi gradul profesional corespunz ătoare func Ńiei publice deŃinute de persoana respectiv ă; d) coloana "Treapta de salarizare de pe care av anseaz ă" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu treapta de salarizare de Ńinut ă de func Ńionarul public înaintea avans ării; e) coloana "Treapta de salarizare pe care avans eaz ă" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu treapta de salarizare de Ńinut ă de func Ńionarul public dup ă avansare; f) coloana "Data avans ării" se va completa cu data actului administrativ p rin care func Ńionarul public este avansat în treapta de salarizar e. ART. 14 (1) Foaia "Suspendare" se va completa cu inform aŃii referitoare la func Ńionarii publici care au raporturile de serviciu suspendate, dup ă cum urmeaz ă: a) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv prenumele, complet, f ăr ă prescurt ări, al func Ńionarului public respectiv; b) coloana "CNP" se va completa cu codul numeri c personal al func Ńionarului public - maximum 13 caractere; prima cifr ă trebuie s ă fie cuprins ă între 1 şi 4; c) coloana "Func Ńia public ă" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu func Ńia public ă pe care o ocup ă persoana respectiv ă; d) coloanele "Clasa", "Gradul" şi "Treapta de salarizare" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunz ătoare func Ńiei publice de Ńinute de persoana respectiv ă; e) coloana "Motivul suspend ării" se completeaz ă prin selectare din lista predefinit ă; f) coloana "Data suspend ării" se va completa cu data actului administrativ p rin care se constat ă suspendarea raporturilor de serviciu ale func Ńionarului public. (2) Tabelul al doilea al anexei nr. 1f se compl eteaz ă cu respectarea regulilor prev ăzute la alin. (1). (3) Coloana "Data încet ării suspend ării" se completeaz ă cu data de la care înceteaz ă suspendarea raporturilor de serviciu ale func Ńionarului public. ART. 15 Foaia "Încetare" va cuprinde informa Ńii referitoare la func Ńionarii publici cărora le-au încetat raporturile de serviciu, dup ă cum urmeaz ă: a) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv prenumele, complet, f ăr ă prescurt ări, al func Ńionarului public respectiv; b) coloana "CNP" se va completa cu codul numeri c personal al func Ńionarului public - maximum 13 caractere; prima cifr ă trebuie s ă fie cuprins ă între 1 şi 4; c) coloana "Func Ńia public ă" se completeaz ă, prin selectare din lista

Pagina 5


predefinit ă, cu func Ńia public ă pe care o ocup ă persoana respectiv ă; d) coloanele "Clasa", "Gradul" şi "Treapta de salarizare" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunz ătoare func Ńiei publice de Ńinute de persoana respectiv ă; e) coloana "Motivul încet ării" se completeaz ă prin selectare din lista predefinit ă; f) coloana "Data încet ării" se va completa cu data actului administrativ p rin care se constat ă încetarea raporturilor de serviciu ale func Ńionarului public.

CAP. III Dispozi Ńii speciale privind completarea formatului-standard al eviden Ńei func Ńiilor publice şi func Ńionarilor publici prev ăzut în anexa nr. 2 la Hot ărâre

ART. 16 Datele şi informa Ńiile cuprinse în formatul-standard de raportare pre văzut în anexa nr. 2 la Hot ărâre se refer ă la semestrul pentru care acesta se completeaz ă la nivelul autorit ăŃilor şi institu Ńiilor publice şi se transmite Agen Ńiei. ART. 17 Formatul de raportare prev ăzut în anexa nr. 2 la Hot ărâre con Ńine un fi şier Excel, intitulat "FSR_EFPFP", care la rândul s ău con Ńine 3 foi de lucru (tabele), după cum urmeaz ă: a) foaia "Institu Ńie", tabelul I din anexa nr. 2 la Hot ărâre , con Ńine informa Ńii referitoare la autoritatea sau institu Ńia public ă la care se refer ă raportarea; b) foaia "Structura_posturi", tabelul II din anexa nr. 2 la Hot ărâre , con Ńine informa Ńii referitoare la num ărul de posturi vacante aferente func Ńiilor publice din cadrul institu Ńiei sau autorit ăŃii publice; c) foaia "Func Ńionari", tabelul III din anexa nr. 2 la Hot ărâre , con Ńine informa Ńii referitoare la func Ńionarii publici din cadrul autorit ăŃii sau institu Ńiei publice respective. ART. 18 În foaia "Institu Ńie" se completeaz ă singurul rând, dup ă cum urmeaz ă: a) coloana "Cod fiscal" se completeaz ă cu codul fiscal al institu Ńiei sau autorit ăŃii publice; b) coloana "Tipul autorit ăŃii/institu Ńiei publice" nu se completeaz ă, valoarea predefinit ă fiind introdus ă de c ătre Agen Ńie; c) coloana "Jude Ńul" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu jude Ńul în care î şi are sediul autoritatea sau institu Ńia public ă; d) coloana "Localitatea" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu localitatea în care î şi are sediul autoritatea sau institu Ńia public ă; e) coloana "Denumirea autorit ăŃii/institu Ńiei publice" se va completa cu denumirea complet ă, f ăr ă prescurt ări, a autorit ăŃii sau a institu Ńiei publice; f) coloana "Adresa" se va completa cu adresa co mplet ă a autorit ăŃii sau a institu Ńiei publice (mai pu Ńin jude Ńul şi localitatea, care au fost completate în coloanele C şi D); g) coloanele "Nr. telefon" şi "Nr. fax" se vor completa cu num ărul de telefon, respectiv de fax, al autorit ăŃii sau institu Ńiei publice, inclusiv prefixul jude Ńului respectiv, f ăr ă puncte sau alte caractere - maximum 10 caractere ( de ex. 0217007070). ART. 19 În foaia "Structur ă posturi" se vor completa informa Ńiile referitoare la numărul de posturi vacante aferent func Ńiilor publice vacante, actualizat la data complet ării raport ării, dup ă cum urmeaz ă: a) coloana "Func Ńia public ă" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, prin alegerea denumirii func Ńiei publice vacante pentru care exist ă posturi vacante; b) coloana "Clasa" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, prin alegerea clasei corespunz ătoare func Ńiei publice; c) coloana "Gradul profesional" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu gradul profesional corespunz ător func Ńiei publice; d) coloana "Treapta de salarizare" se completea ză prin selectare din lista predefinit ă, cu treapta de salarizare corespunz ătoare func Ńiei publice; e) coloana "Posturi vacante" se va completa cu numărul de posturi vacante aferente func Ńiei publice, clasei, gradului profesional şi treptei de salarizare.

Pagina 6


ART. 20 (1) În coloana "Func Ńia public ă" se vor completa numai func Ńiile publice pentru care exist ă posturi vacante. (2) Pentru func Ńiile publice de conducere şi cele din categoria înal Ńilor func Ńionari publici, la coloanele "Clasa", "Gradul profe sional" şi "Treapta de salarizare" se va selecta din lista predefinit ă op Ńiunea "-" (liniu Ńă). ART. 21 În foaia "Func Ńionari publici" se vor completa informa Ńiile referitoare la func Ńionarii publici, actualizate la data complet ării raport ării, dup ă cum urmeaz ă: a) coloana "CNP" se va completa cu codul numeri c personal al func Ńionarului public - maximum 13 caractere; prima cifr ă trebuie s ă fie cuprins ă între 1 şi 4; b) coloanele "Numele" şi "Prenumele" se vor completa cu numele, respectiv prenumele, complet, f ăr ă prescurt ări, al func Ńionarului public respectiv; c) coloana "Func Ńia public ă" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu func Ńia public ă pe care o ocup ă persoana respectiv ă; d) coloanele "Clasa", "Gradul profesional" şi "Treapta de salarizare" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunz ătoare func Ńiei publice de Ńinute de persoana respectiv ă; e) coloana "Spor vechime (Procent)" se complete ază, prin selectare din lista predefinit ă, cu valoarea corespunz ătoare; f) coloana "Indemniza Ńie conducere (Procent)" se completeaz ă, prin selectare din lista predefinit ă, cu valoarea corespunz ătoare sau se completeaz ă manual procentul. În cazul func Ńiilor publice de execu Ńie pentru care indemniza Ńia de conducere este 0 se va selecta op Ńiunea "-" (liniu Ńă); g) coloana "Procent total alte sporuri" se va c ompleta cu valoarea procentual ă total ă a celorlalte drepturi salariale lunare primite de persoana respectiv ă; h) coloana "Data numirii în func Ńie" va fi completat ă cu data la care func Ńionarul public respectiv a ocupat func Ńia public ă prev ăzut ă la lit. c) şi d); i) coloana "Modalitatea de ocupare a func Ńiei" se va completa, prin selectare din lista predefinit ă, cu modalitatea prin care persoana respectiv ă a ocupat func Ńia public ă prev ăzut ă la lit. c) şi d); j) coloana "Tipul compartimentului" se complete ază, prin selectare din lista predefinit ă, alegându-se tipul departamentului în care este în cadrat func Ńionarul public; k) coloana "Denumirea compartimentului" se va c ompleta denumirea complet ă, f ăr ă prescurt ări, a compartimentului în care este încadrat func Ńionarul public. ART. 22 (1) În foaia "Func Ńionari publici" se vor completa informa Ńii referitoare atât la func Ńionarii publici care ocup ă o func Ńie public ă pe perioad ă nedeterminat ă, cât şi persoanele care ocup ă o func Ńie public ă pe perioad ă determinat ă. (2) În cazul în care o persoan ă exercit ă cu caracter temporar o func Ńie public ă de conducere la data complet ării raport ării, va fi luat ă în considerare func Ńia public ă de conducere exercitat ă temporar. (3) Nu vor fi lua Ńi în considerare func Ńionarii publici care sunt deta şaŃi sau delega Ńi la alte autorit ăŃi ori institu Ńii publice. Responsabilitatea transmiterii de informa Ńii referitoare la aceste persoane revine autorit ăŃilor sau institu Ńiilor publice la care sunt delega Ńi/deta şaŃi func Ńionarii publici respectivi. (4) În cazul în care postul aferent func Ńionarilor publici delega Ńi/deta şaŃi nu a fost ocupat pe perioad ă determinat ă, acesta va fi considerat post vacant şi va fi inclus în foaia "Structura posturi". (5) Pentru func Ńiile publice de conducere şi cele din categoria înal Ńilor func Ńionari publici la coloanele "Clasa", "Gradul" şi "Treapta de salarizare" se va selecta din lista predefinit ă op Ńiunea "-" (liniu Ńă).

-----------

Pagina 7

ordin.1355.2009

Documents