opis contract de servicii - ministerul muncii · sediul persoana fizica sau juridica în original,...

2

OPIS

SECTIUNEA I – FISA DE DATE A ACHIZITIEI

SECTIUNEA II- CAIETUL DE SARCINI

SECTIUNEA III – FORMULARE

SECTIUNEA IV – CONTRACT DE SERVICII

3

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

Autoritate Contractantă: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Titlul proiectului :

„Fem.RRom. - Imbunătăţirea accesului femeilor de etnie roma pe

piaţa muncii şi sprijinirea economiei sociale: promovarea şi

dezvoltarea unor servicii integrate prin crearea unor

cooperative pentru femei, asigurarea accesului la educaţie

formală şi dezvoltarea unor servicii de ocupare specializate şi

personalizate"

ID proiect: POSDRU/69/6.1/S/41464

Calitatea Autorităţii

Contractante în cadrul

proiectului

BENEFICIAR

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. INFORMAŢII GENERALE DESPRE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire oficială: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Adresă: Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1

Localitatea:BUCURESTI Cod poştal: 010026 Ţară: Romania

Punct de contact: Telefon: 021 314 69 37

În atenţia: MIRONA DAIA

E-mail: [email protected] Fax: 021 312 86 96 / 021 314 69 37

Adresă Internet: www.mmuncii.ro

Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL): www.mmuncii.ro

1.2. a) Calendarul procedurii de atribuire

DATA ORA1) LOCAŢIA

Data de publicare a anunţului în presă 28.11.2012 Nu este

cazul

Curierul national

Data de publicare anunt pe site-ul M.M.F.P.S 28.11.2012 - www.mmuncii.ro

Termen limită de solicitare a clarificărilor din

partea Ofertanţilor2)

03.12.2012 1200

Sediul Ministerului

Muncii, Familiei si

Protectiei Sociale

Termen limită de transmitere a clarificărilor de

către Achizitor2)

05.12.2012 1600 Sediul Ministerului

Muncii, Familiei si

Protectiei Sociale

Termen limită de depunere a ofertelor 07.12.2012 0900 Sediul Ministerului

Muncii, Familiei si

Protectiei Sociale

Data şedinţei de deschidere a ofertelor3) 07.12.2012 11

00 Sediul Ministerului

Muncii, Familiei si

Protectiei Sociale

Data finalizării evaluării ofertelor 4) 14.12.2012 10


Muncii, Familiei si

Protectiei Sociale

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul

procedurii de atribuire 4)

14.12.2012 - Sediul Ministerului

Muncii, Familiei si

Protectiei Sociale

Termen limita depunere contestatii 16.12.2012 1200 Sediul Ministerului

Muncii, Familiei si

Protectiei Sociale

Termen limita raspuns contestatii 20.12.2012 1200 Sediul Ministerului

Muncii, Familiei si

Protectiei Sociale

Semnarea contractului 4) 21.12.2012 12


Muncii, Familiei si

Protectiei Sociale

1) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel:

pe fax sau pe e-mail la adresa persoanei de contact menţionată din partea Achizitorului sau

prin posta direct la registratura Achizitorului.

2) Solicitările de clarificări se vor înainta urmând modelul din Formularul nr.7. Toate

clarificările aferente proiectului vor fi postate la adresa de internet www.mmuncii.ro .

Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu Achizitorul

în scopul de a obţine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada procedurii de

atribuire.

3) Pot să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor pe lângă comisia de evaluare si

reprezentanţii împuterniciţi ai operatorilor economici care au depus oferte pentru proiectul

respectiv, alte persoane nominalizate de către Achizitor.

4) Dată estimativă

5) Ora locală a Achizitorului

b) Adresa unde se primesc ofertele:

“Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale,str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1,

Bucuresti,etaj 4, camera 409”

http://www.mmuncii.ro/

4

Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia

pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor,

acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE

2.1. Descriere

2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie:

Titlu: Achiziţie publică de Servicii de organizare a unor vizite de studiu (CPV 79952000-

2 Servicii pentru evenimente) în cadrul proiectului „Fem.RRom. - Imbunătăţirea accesului

femeilor de etnie roma pe piaţa muncii şi sprijinirea economiei sociale: promovarea şi

dezvoltarea unor servicii integrate prin crearea unor cooperative pentru femei, asigurarea

accesului la educaţie formală şi dezvoltarea unor servicii de ocupare specializate şi

personalizate" - P0SDRU/69/6.1/S/41464

2.1.2. Descriere produselor / serviciilor / lucrărilor ce vor fi achiziţionate: Servicii de

organizare a unor vizite de studiu

2.1.3. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrări

(b) Produse

(c) Servicii

X

Execuţie

Proiectare şi execuţie

Realizare prin orice mijloace

corespunzătoare cerinţelor

specificate de achizitor

Cumpărare

Leasing

Închiriere

Cumpărare în rate

Categoria serviciului 1:

2A

2B

X

Cod CPV Descriere cod CPV

CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente

2.1.4. Durata contractului de achiziţie

3 luni de la data semnării contractului de ambele părţi

3. CRITERII/CERINŢE DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE

Criteriile/cerinţele de calificare vor fi susţinute de Ofertant cu documentele justificative

solicitate.

Atenţie:

- fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei. In cazul în care acestea

sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire;

- documentele emise în alta limbă decât româna trebuie să fie însoţite de traducerea

autorizată în limba română;

- toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar numele întreg;

- nu se folosesc nume şi semnături prescurtate;

- documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei

asocieri/ consorţiu.

- toate documentele solicitate trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor.

- documentele emise de autorităţile competente vor fi prezentate în original sau copie

legalizată

3.1 Situaţia personală a ofertantului

Criteriul/Cerinţa Documente care să susţină

criteriul care vor fi depuse

de Ofertant

Declaraţie privind

eligibilitatea

Solicitat: DA

Ofertantul trebuie să demonstreze că nu se

află în următoarele situaţii:

în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin

hotărârea definitivă a unei instanţe

judecătoreşti,pentru participare la

activităţi ale unei organizaţii

criminale, pentru corupţie, pentru

fraudă şi/sau pentru spălare de bani

a intrat în faliment ca urmare a

hotărârii pronunţate de judecătorul-

sindic;

nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată

a impozitelor, taxelor şi

contribuţiilor de asigurări sociale

către bugetele componente ale bugetului

general consolidat, în conformitate cu

prevederile legale în vigoare în

România sau în ţara în care este

stabilit;

în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau

şi-a îndeplinit în mod defectuos

1. Declaratie de

eligibilitate si de

neincadrare in situatiile

prevazute la art. 180 si art.

181 din O.U.G. nr. 34/2006,

in original – Formular nr.1

Documente doveditoare:

1.Certificat fiscal eliberat

de Administratia financiara

teritoriala la care este

arondat cu domiciliul /

sediul persoana fizica sau

juridica în original, copie

legalizată sau copie lizibila

cu mentiunea „conform cu

originalul”, din care sa

reiasa ca nu inregistreaza

datorii la bugetul de stat.

1 Conform Anexelor IIA şi IIB din O.U.G. nr.34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

5

obligaţiile contractuale, din motive

imputabile ofertantului în cauză, fapt

care a produs sau este de natură să

producă grave prejudicii beneficiarilor

acestuia;

a fost condamnat, în ultimii trei ani,

prin hotărârea definitivă a unei

instanţe judecătoreşti, pentru o faptă

care a adus atingere eticii

profesionale sau pentru comiterea unei

greşeli în materie profesională;

prezintă informaţii false sau nu

prezintă informaţiile solicitate de

către autoritatea contractantă, în

scopul demonstrării îndeplinirii

criteriilor de calificare şi selecţie.

Operatorul economic trebuie să dovedească

faptul că şi-a îndeplinit obligaţiile de

plată a impozitelor, taxelor şi

contribuţiilor de asigurări sociale către

bugetele componente ale bugetului general

consolidat, în conformitate cu prevederile

legale în vigoare în România sau în ţara

în care este stabilit.

2.Certificat de atestare

fiscala privind impozitele si

taxele locale referitoare la

plata datoriilor la bugetul

local, in termen de

valabilitate – în original,

copie legalizată sau copie

lizibila cu mentiunea

„conform cu originalul”, din

care sa reiasa ca nu

inregistreaza datorii la

bugetul local.

3.Certificat de cazier

fiscal, in termen de

valabilitate în original,



„conform cu originalul”

4.Cazier judiciar al

societatii asa cum este

precizat in Certificatul

constatator emis de oficiul

Registrului Comertului/

certificat echivalent pentru

persoane juridice straine, in

termen de valabilitate la

data deschiderii ofertelor în

original, copie legalizată

sau copie lizibila cu

mentiunea „conform cu

originalul”.

5.Cazier judiciar al

administratorului societatii

asa cum este precizat in

Certificatul constatator emis

de oficiul Registrului

Comertului/ certificat

echivalent pentru persoane

juridice straine, in termen

de valabilitate la data

deschiderii ofertelor - în

original, copie legalizată

sau copie lizibila cu

mentiunea „conform cu

originalul”.

Declaratie privind

conflictul de interese

pentru ofertanti

/candidati/ofertanti

asociati/subcontractant

i conform art. 69^1

Solicitat: DA

Operatorii economici participanti la

procedura nu trebuie sa se incadreze in

situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG

34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006,

cu modificarile si completarile

ulterioare.

Lista cu persoanele din cadrul aparatului

autoritatii contractante, cu functii de

decizie in ceea ce priveste prezentul

contract, sunt:

- Mirona Daia - Coordonator;

- Andreescu Stefania – Manager

proiect

- Robert Cralea Ionescu – Expert

achiziţii publice;

- Lucia Vasiloiu – Director Economic

;

- Denisa Oana Pătraşcu – Secretar de

Stat

- Petru-Radu Paun-Jura – Secretar

General ;

- Eduard Corjescu – Director-

Legislatia Muncii

Se va completa şi prezenta:

FORMULAR nr.2 . (Declaratie

privind conflictul de

interese pentru ofertanti/

candidati/ ofertanti

asociati/ subcontractanti)

completat.

Certificat privind

participarea la

licitaţie cu ofertă

independentă

Solicitat: DA

Ofertantul trebuie să prezinte un

certificat prin care să ia la cunoştinţă

următoarele:

1. descalificarea de la procedura de

achiziţie publică în condiţiile în care

cele declarate se dovedesc a fi

neadevărate şi/sau incomplete în orice

privinţă;

2. fiecare semnătură prezentă pe

document reprezintă persoana desemnată să

înainteze oferta de participare, inclusiv


Certificat privind

participarea la licitaţie cu

ofertă independentă –

Formular nr.3

6

în privinţa termenilor conţinuţi de

ofertă;

3. oferta prezentată a fost concepută

şi formulată în mod independent faţă de

oricare concurent, fără a exista

consultări, comunicări, înţelegeri sau

aranjamente cu aceştia;

4. oferta prezentată nu conţine

elemente care derivă din înţelegeri între

concurenţi în ceea ce priveşte

preţurile/tarifele, metodele/formulele de

calcul al acestora, intenţia de a oferta

sau nu la respectiva procedură sau

intenţia de a include în respectiva ofertă

elemente care, prin natura lor, nu au

legătură cu obiectul respectivei

proceduri;

5. oferta prezentată nu conţine

elemente care derivă din înţelegeri între

concurenţi în ceea ce priveşte calitatea,

cantitatea, specificaţii particulare ale

produselor sau serviciilor oferite;

6. detaliile prezentate în ofertă nu au

fost comunicate, direct sau indirect,

niciunui concurent înainte de momentul

oficial al deschiderii publice, anunţată

de contractor.

Declaratie privind

calitatea de

participant la

procedura

Solicitat: DA

In cazul in care candidatura este depusa

de un consortiu / asociere, fiecare membru

al consortiului / asocierii va prezenta

Declaratia mentionata mai sus. De

asemenea, acest document trebuie prezentat

si de catre fiecare subcontractant

declarat prin oferta, dupa caz.


Declaratie privind calitatea

de participant la procedura,

in original- Formular nr.4

Achizitorul are dreptul de a exclude dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziţie

publică orice Ofertant care se află în oricare dintre următoarele situaţii:

în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe

judecătoreşti,pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie,

pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani

a intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;

nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări

sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu

prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit;

în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau şi-a îndeplinit în mod defectuos obligaţiile

contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură

să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti,

pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în

materie profesională;

prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea

contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.

3.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) – cerinta obligatorie

Criteriul/Cerinţa Documente care să susţină

criteriul care vor fi depuse

de Ofertant

Persoane juridice/fizice române

Solicitat: DA

Să dovedească forma de

înregistrare ca persoană fizică

sau juridică şi, dacă este cazul,

atestarea ori apartenenţa din

punct de vedere profesional, în

conformitate cu prevederile din

România

CERINTA OBLIGATORIE

1.Certificat constatator emis

de Oficiul Registrului

Comertului sau echivalent,

valabil la data deschiderii

ofertelor - în original,



„conform cu originalul”, din

care sa rezulte:

a) ca obiectul de activitate

al ofertantului ( dupa caz,

consortiu / asociere) include

activitatile ce fac obiectul

achizitiei publice;

b) ca nu sunt inscrise

mentiuni cu privire la

faliment ori lichidare,

administrarea afacerilor de

catre un judecator sindic sau

cu privire la declansarea

unei proceduri legale pentru

declararea sa in una din

7

aceste situatii.

In cazul consortiului /

asocierii documentele de mai

sus vor fi prezentate de toti

membrii consortiului /

asocierii.

Persoane juridice/fizice străine

Solicitat: DA

Să dovedească forma de

înregistrare ca persoană fizică

sau juridică şi, dacă este cazul,

atestarea ori apartenenţa din

punct de vedere profesional, în

conformitate cu prevederile din

ţara în care ofertantul este

stabilit

CERINTA OBLIGATORIE

Pentru a-si demonstra

capacitatea de exercitare a

activitatii profesionale

operatorul economic va

prezenta documente

edificatoare prin care sa

dovedeasca forma de

inregistrare ca persoana

fizica sau juridica in

conformitate cu prevederile

legale din tara in care

ofertantul este rezident din

care sa reiasa ca societatea

are ca obiect de activitate

prestarea serviciilor

solicitate prin prezenta

procedura.

Documentele vor fi prezentate

in original sau copie

legalizata, insotite de o

traducere legalizata a

acestora in limba romana.

3.3. Situaţia economico-financiară

Criteriul/Cerinţa Documente care să susţină criteriul care vor fi

depuse de Ofertant

Informaţii privind

situaţia economico-

financiară

Solicitat

In cazul in care

candidatura este depusa

de o asociere sau un

consortiu, se va

prezenta o fisa

centralizatoare pentru

asociere / consortiu in

ansamblu, semnata de

catre reprezentantul

legal al asociatiei sau

consortiului desemnat ca

lider, precum si fise

individuale pentru

fiecare membru al

consortiului /

asocierii, semnate de

reprezentantii legali ai

fiecaruia, inclusiv

liderul.

Fisa informatii generale si centralizatoare a

situatiei economico-financiare a ofertantului –

in original - FORMULAR nr.5

Nivel minim obligatoriu:

Media cifrei globale de afaceri (MCA) a

exercitiului financiar al ofertantului pentru

ultimii 3 ani trebuie sa fie cel putin egala cu

331.200,00 lei.

Valorile vor fi exprimate in lei si in euro, la

cursul de schimb leu/euro, mediu comunicat de

Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv

.

ANUL CURS RON/EURO

2008 3.6827

2009 4.2373

2010 4.2099

2011 4,2379

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia

altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza

ratele de schimb medii anuale stabilite de

catre Banca Centrala Europeana.

Notă: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă sau o candidatură comună, atunci situaţia

economică si financiară se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor

grupului.

3.4. Capacitatea tehnică şi profesională

Criteriul/Cerinţa Documente care să susţină criteriul care vor fi

depuse de Ofertant

8

Informatii privind

capacitatea tehnica

Solicitat

Experienţa similară

Lista contractelor de servicii prestate in

ultimii 3 ani, continand numele/titlul

contractelor, valoarea finala certificata a

acestora, sursa de finantare, perioada de

prestare, procent indeplinit de Prestator (%)

din valoarea contractului, precum si o

descriere a serviciilor prestate in cadrul

contractului respectiv, in original - FORMULAR

nr.6 si Anexa.

Contractul prevazut la pct. 1 va fi inclus in

lista si evidentiat distinct.

In cazul in care candidatura este depusa de un

consortiu/asociere, se va prezenta o Lista

centralizatoare semnata de catre reprezentantul

legal al consortiului / asocierii desemnat ca

lider, precum si liste individuale pentru

fiecare in parte, semnate de reprezentantii

legali ai fiecarui membru al consortiului /

asocierii, inclusiv liderul.

Convertirea in lei pentru ofertantii straini se

va realiza la cursul mediu comunicat de Banca

Centrala Europeana pentru anul respectiv .

Pentru anul in curs transformarea in lei se va

face la cursul Bancii Centrale Europene din

ziua publicarii anuntului de participare la

licitatie.

Experienţa similară

Operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca a

incheiat, in ultimii 3 ani calculati pana la

termenul limita de depunere a ofertei, minim 1

(un) contract incheiat cu respectarea

prevederilor legale, avand ca obiect serviciile

solicitate prin prezenta documentatie de

atribuire, a carui valoare sa fie cel putin

egala cu valoarea estimata a prezentului

contract, respectiv 165.600,00 lei fara TVA.

Prin contract similar se intelege un contract

care a avut drept obiect servicii pentru

organizare a unor vizite de studi , care sa

cuprinda serviciile solicitate a fi prestate in

cadrul Caietului de sarcini .

Contractul trebuie prezentat in original sau

copie „conform cu originalul”, cu semnatura si

stampila si trebuie insotit de recomandare, in

original.

Recomandarea trebuie sa cuprinda numele /

titlul contractului, valoarea finala

certificata a acestora, sursa de finantare,

perioada de prestare, procent indeplinit de

Prestator (%), din valoarea contractului,

precum si o descriere a serviciilor prestate in

cadrul contractului respectiv.

Informatii privind

subcontractantii

Solicitat

Ofertantul va depune, daca este cazul:

1. Declaratie privind subcontractantii, partile

din contract pe care urmeaza sa le

indeplineasca acestia, precum si acordul cu ei,

in original – Formular nr.7

4. CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

5. PREZENTAREA OFERTEI

5.1. Limba de redactare a

ofertei Ofertele, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de

atribuire transmise între ofertant şi Achizitor trebuie să fie în limba

română.

Documentele emise în altă limbă pot fi furnizate de ofertant, cu condiţia

Preţul cel mai scăzut X

9

ca acestea să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română şi

legalizată notarial în cazul documentelor ce dovedesc criteriile de

calificare şi/sau selecţie de la punctele 3.1, 3.2, 3.3 şi 3.4.

5.2. Moneda în care este

exprimat preţul

contractului

Lei

5.3 Garantia de

participare

Cuantum de: 3.312,00 lei si se constituie potrivit prevederilor art. 86

din HG nr.925/2006 (Garantia de participare se constituie prin virament

bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de

o societate bancara ori de o societate de asigurari) cu valabilitate de

90 de zile calendaristice de la termenul limita de depunere a ofertelor,

inclusiv.

Contul de garantii al Autoritatii contractante este: cod fiscal 4266669,

cont IBAN RO27TREZ7005005XXX000163 deschis la A.T.C.P.M.B.

Garanţia de participare se poate reţine în situaţiile prevăzute la art.

87 din HG 925/2006 si art 2781 alin. (1) din OUG 34/2006.

În conformitate cu prevederile art. 2781 din O.U.G nr. 34/2006, în

situaţia în care o eventuală contestaţie depusă de către operatorul

economic (ofertant) este respinsă de către Consiliul Naţional de

Soluţionare a Contestaţiilor, Autoritatea Contractantă va reţine

contestatarului din garanţia de participare în raport cu valoarea

estimată a contractului suma de 1.656,00 lei.

Garantia pentru participare, constituita de ofertantul a carui oferta a

fost stabilita ca fiind castigatoare, se returneaza de catre Autoritatea

Contractanta in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii

garantiei de buna executie, conform OUG 34/ 2006 cu modificarile si

completarile ulterioare.

In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor

mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346 /

2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici

si mijlocii, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie2004, cu

modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea

cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. In aceste

situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta

Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM.

ATENTIE :

Neprezentarea garantiei de participare insotita de declaratia pe propria

raspundere privind incadrarea in categoria IMM, conduce la respingerea

ofertei IN CADRUL SEDINTEI DE DESCHIDERE A OFERTELOR in conformitate cu

art. 33 alin.3 lit.b din HG 925/2006.

Ambele documente se vor prezenta intr-un plic separat si anexat ofertei.

Atentie ! In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in

categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la

asociere in ansamblu. Astfel, reducerea cu 50% a cerintei privind

cuantumul garantiei de participare se va aplica numai daca toti

asociatii se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM.

5.4. Perioada minimă de

valabilitate a ofertei 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

5.5. Conţinutul ofertei Oferta trebuie să conţină: documentele de calificare, oferta tehnică şi

ofertă financiară care trebuie să fie transmise Achizitorului într-un

plic sigilat.

Paginile din dosarul cu documentele solicitate trebuie sa fie numerotate

şi trebuie să conţină un OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul

paginii de referinţă.

Oferta trebuie să conţină un exemplar în original.

5.6. Documente de

calificare

SECŢIUNEA A

1. Declaratie de eligibilitate si de neincadrare in situatiile

prevazute la art. 180 si art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, in

original – Formular nr.1;

2. Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala

la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau

juridica în original, copie legalizată sau copie lizibila cu

mentiunea „conform cu originalul”, din care sa reiasa ca nu

inregistreaza datorii la bugetul de stat;

3. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale

referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de

valabilitate – în original, copie legalizată sau copie lizibila cu

mentiunea „conform cu originalul”, din care sa reiasa ca nu

inregistreaza datorii la bugetul local;

4. Certificat de cazier fiscal, in termen de valabilitate în

original, copie legalizată sau copie lizibila cu mentiunea

10

„conform cu originalul”;

5. Cazier judiciar al societatii asa cum este precizat in Certificatul

constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat

echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de

valabilitate la data deschiderii ofertelor în original, copie

legalizată sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;

6. Cazier judiciar al administratorului societatii asa cum este precizat

in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/

certificat echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de

valabilitate la data deschiderii ofertelor - în original, copie

legalizată sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” ;

7. FORMULAR nr.2 . (Declaratie privind conflictul de interese pentru

ofertanti/ candidati/ ofertanti asociati/ subcontractanti) completat;

8. Certificat privind participarea la licitaţie cu ofertă independentă – Formular nr.3;

9. Declaratie privind calitatea de participant la procedura, in

original- Formular nr.4;

10. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau

echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor - în original,

copie legalizată sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu

originalul”, din care sa rezulte:

a) ca obiectul de activitate al ofertantului ( dupa caz, consortiu /

asociere) include activitatile ce fac obiectul achizitiei publice;

b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare,

administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la

declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste

situatii.

11. Fisa informatii generale si centralizatoare a situatiei economico-

financiare a ofertantului – in original - FORMULAR nr.5;

12. Lista contractelor de servicii prestate in ultimii 3 ani, continand numele/titlul contractelor, valoarea finala certificata a acestora, sursa

de finantare, perioada de prestare, procent indeplinit de Prestator (%)

din valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate

in cadrul contractului respectiv, in original - FORMULAR nr.6 si

Anexa.

13. Operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca a incheiat, in ultimii 3

ani calculati pana la termenul limita de depunere a ofertei, minim 1 (un)

contract incheiat cu respectarea prevederilor legale, avand ca obiect

serviciile solicitate prin prezenta documentatie de atribuire, a carui

valoare sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului

contract.

14. Declaratie privind subcontractantii, partile din contract pe care

urmeaza sa le indeplineasca acestia, precum si acordul cu ei, in original

– Formular nr.7;

15. Operatorul economic trebuie sa prezinte un responsabil de contract,

traducator si interpret autorizat, cu urmatorul profil:

- Experienta in domeniul traducerilor autorizate şi translaţiilor

simultane/consecutive de minim 7 ani;

- Participarea in calitate de traducator /interpret la minim un contract

similar.

5.7. Modul de prezentare a

propunerii tehnice

SECŢIUNEA B

OFERTA TEHNICA

Va fi elaborata tinandu-se cont de cerintele din caietul de sarcini si va

trebui sa raspunda in totalitate acestora.

Oferta tehnica va cuprinde descrierea tehnică detaliată a serviciilor

ofertate, precum şi alte informaţii considerate semnificative, în vederea

verificării corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice

prevăzute în caietul de sarcini.

ATENTIE !!

Nerespectarea cerintelor minime, precum si neprezentarea in oferta

tehnica a acestora va conduce la declararea ofertei ca neconforma.


propunerii financiare

SECŢIUNEA C

Va fi prezentat Formularul de ofertă - Formular nr. 8 si va fi insotita de centralizatorul de preturi pentru detalierea costurilor pe servicii

De asemenea, ofertantul trebuie sa completeze si sa prezinte in oferta

financiara: Formularul de identificare bancara – FORMULAR nr. 11.

Propunerea financiară, trebuie să fie în LEI cu prezentarea TVA separat.

Propunerea financiară (fără TVA) va fi evaluată luându-se în considerare

preţul total.

Plăţile în baza acestui contract vor fi efectuate în lei.

11

Ofertantilor le este reamintit faptul ca bugetul maxim alocat acestui

contract este de 165.600,00 lei, fara TVA . Platile vor fi efectuate in

contul de trezorerie indicat de ofertant, in formularul de identificare

bancara.

Ofertele care depasesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi

respinse ca inacceptabile. Orice erori aritmetice vor fi corectate

conform legislatiei in vigoare.


ofertei la depunere Ofertele trebuie depuse până la data limită de depunere a ofertelor,

specificata în Anunţul de participare.

Ele trebuie să conţină documentele solicitate şi să fie înaintate:

prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu

poştal oficial)/ servicii de curierat, către …………………………...

Adresa:

“Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale,str. Dem. I.

Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti,etaj 4, camera 409”

SAU

livrate personal pe baza unei scrisori de înaintare completată

conform Formularului nr. ………. din Documentaţia de atribuire

semnată şi datată, in schimbul unei confirmari de primire, direct

către Achizitor, la adresa …………………………….

Adresa:

“Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale,str. Dem. I.

Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti,etaj 4, camera 409”

Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu

vor fi luate in considerare.

Ofertele trebuie să conţină un dosar al ofertei grupat în trei secţiuni

separate, marcate corespunzător cu: "Secţiunea A” – Documente de

calificare ", " Secţiunea B - Oferta Tehnică" şi " Secţiunea C - Oferta

Financiară".

Pe pachetul exterior se vor scrie următoarele informaţii:

a) adresa unde trebuie depuse ofertele

b) numele proiectului pentru care se depune oferta

c) numele persoanei de contact indicată de Achizitor

d) cuvintele “A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a

ofertelor”;

e) numele ofertantului.

Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute, la

depunerea ofertelor.

Totodată, va fi prezentat şi Formularul nr. 9- Scrisoare de înaintare.

Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere :

Reprezentanti ai ofertantilor, pe baza prezentarii unei imputerniciri

scrise (FORMULAR nr. 10 – Imputernicire) si a unui act de identitate,

cu fotografie, al persoanei imputernicite.

5.10. Posibilitatea

retragerii sau modificării

ofertei

Ofertanţii îşi pot modifica sau retrage ofertele printr-o înştiinţare

scrisa înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

După termenul limita de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici o

oferta depusa.

Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie sa fie

elaborata si depusa in conformitate cu cerinţele din prezenta

documentaţie de atribuire, Secţiunea 5.8. de mai sus. Pe plicul exterior

trebuie sa se scrie 'Modificare” sau 'Retragere' , după caz.

5.11 Costurile de

pregătire a ofertelor Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi

depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi

suportate de către operatorul economic ofertant.

5.12. Informaţii

referitoare la termenele

pentru prestarea

serviciilor

Termene pentru prestarea serviciilor sunt menţionate în Specificaţiile

Tehnice.

5.13 Modalităţi de

contestare a deciziei

achizitorului de atribuire

a contractului de

achiziţie şi de

soluţionare a contestaţiei

Ofertanţii care consideră ca au existat neconcordanţe în atribuirea

contractului de achiziţie vor putea depune contestaţie scrisă, în termen

de maximum 2 (două) zile calendaristice de la data informării

ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire,

contestaţie ce va fi adresată Achizitorului. Contestaţia va fi examinată

de către comisia de deschidere a ofertelor. Fiecare contestaţie va primi

răspuns în scris, în termen de maxim 2 zile calendaristice de la data

depunerii contestaţiei. Dacă ultima zi a unui termen exprimat altfel

decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau o sâmbătă,

termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile

lucrătoare.

In cazul in care contestatarul nu va fi mulţumit de răspunsul primit de

la Achizitor la contestaţia sa, se va putea adresa instanţei competente.

5.14 Clauzele contractuale

obligatorii, inclusiv Preţul va fi ferm şi nu se va schimba pe întreaga perioadă de derulare a

12

condiţiile de actualizare/

modificare a preţului

contractului de achiziţie

contractului.

5.15 Garantia de buna

executie a contractului

Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de servicii:

a) Garantia de buna executie a contractului de servicii va fi 10 % din

valoarea fara TVA a contractului.

b) Modul de constituire - document emis in conditiile legii de o societate

bancara sau de o societate de asigurari, in original, conform

prevederilor art. 90 din H.G. nr. 925 / 2006 cu modificarile și completarile ulterioare.

c) Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie, la

solicitarea scrisa a prestatorului, in termen de 14 zile de la

indeplinirea tuturor obligatiilor asumate de catre prestator.

6. Valoarea estimată a contractului de achiziţie publică: maxim 165.600,00. RON fără TVA

7. Evaluarea ofertelor

7.1. Evaluarea ofertei tehnice Oferta tehnica va fi evaluată în conformitate cu

specificaţiile tehnice.

7.2. Evaluarea ofertei

financiare

Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru

proiect vor fi respinse.

Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei in

vigoare.

7.3. Informare ofertanţi Achizitorul va informa ofertanţii cu privire la rezultatul

aplicării procedurii de atribuire in conformitate cu

legislaţia in vigoare.

Ofertanţii a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare

vor fi informaţi in conformitate cu legislaţia in vigoare.

MANAGER DE PROIECT

Stefania Andreescu

Intocmit,

Ionescu-Cralea Robert

Pagina 1

" Fem.RRom. - Îmbunătăţirea accesului femeilor de etnie roma pe

piaţa muncii şi sprijinirea economiei sociale: promovarea şi

dezvoltarea unor servicii integrate prin crearea unor cooperative

pentru femei, asigurarea accesului la educaţie formală şi

dezvoltarea unor servicii de ocupare specializate şi personalizate.

ID 41464

Număr Contract POSDRU/69/6.1/S/41464

Programul Operaţional Dezvoltarea Resurselor Umane

CAIET DE SARCINI

Specificaţii tehnice pentru achizitionarea de servicii de organizare

a unor vizite de studiu

Pagina 2

INFORMAŢII GENERALE

Titlu proiect „Fem.RRom. - Îmbunătăţirea accesului femeilor de etnie romă

pe piaţa muncii şi sprijinirea economiei sociale: promovarea şi dezvoltarea

unor servicii integrate prin crearea unor cooperative pentru femei,

asigurarea accesului la educaţie formală şi dezvoltarea unor servicii de

ocupare specializate şi personalizate.”

Beneficiar proiect: DIRECŢIA IMPLEMENTARE ŞI ADMINISTRARE PROIECTE

FINANŢATE DIN FONDURI EUROPENE NERAMBURSABILE – care acţionează în calitate

de ACHIZITOR pentru acest contract.

Obiectivul general constă în promovarea şi susţinerea creării de noi locuri

de muncă în cooperative pentru femeile de etnie Roma, prin creşterea ratei

de ocupare a acestora, sporirea gradului lor de calificare şi a

posibilităţilor de ocupare şi de angajare.

Obiectivele specifice

Promovarea conştientizării problematicii incluziunii sociale a persoanelor

de etnie roma la nivel regional şi municipal.

Dezvoltarea unor „ateliere de ocupare one-stop” care au ca scop integrarea

femeilor de etnie Roma/populaţiei de etnie Roma în cadrul populaţiei

ocupate. Atelierele de ocupare one-stop vor asigura servicii de ocupare

inovative în cadrul cărora beneficiarii vor primi toate serviciile într-un

singur loc. Aceste ateliere se vor crea în următoarele regiuni: Centru,

Nord-Vest, Sud -Vest.

Oferirea de formare în vederea dezvoltării unor aptitudini vocaţionale de

bază sau specifice pentru femeile de etnie Roma (cursuri de anterprenoriat,

cursuri de IT; oferirea de formare pentru dezvoltarea unor aptitudini).

Oferirea de asistenţă în vederea înfiinţării şi dezvoltării unor

cooperative de producţie care să promoveze produsele şi serviciile locale

oferite de femeile de etnie Roma din anumite regiuni ale României.

Durata: Proiectul are o durată de 3 ani şi şi-a început implementarea în

2010.

SCOPUL CONTRACTULUI ŞI REZULTATELE PRECONIZATE

1.1 Obiectivul contractului:

Contractarea de Servicii de transport, ticketing, asiguare medicală de

călătorie, cazare şi masă în vederea organizării şi desfăşurării în bune

condiţii a trei vizite de studiu, 2 (două) în Grecia şi 1 (una) Portugalia

pentru 6 zile fiecare (4 zile lucratoare si 2 zile transport), în cadrul

proiectului mai sus menţionat.

Participanţii provin din regiunile de dezvoltare Centru, Nord-Vest, Sud –

Vest şi Bucureşti Ilfov.

Prestatorul va fi însărcinat cu funizarea serviciilor necesare organizării

şi desfăşurării vizitelor de lucru, după cum urmează:

Pagina 3

Riscuri şi supoziţii:

Supoziţii

- numărul de participanţi preconizat a participa la fiecare

eveniment

- prestatorul va oferi servicii de înaltă calitate, aşa cum

este detaliat în caietul de sarcini

- perioada de desfăşurare a evenimentelor

Riscuri

- serviciile oferite să nu coincidă cu cele ofertate

Specificaţii tehnice

Prestatorul trebuie să asigure următoarele tipuri de facilităţi şi servicii

pentru a asigura desfăşurarea vizitelor de studiu la cele mai înalte

standarde:

Decontarea biletelor de tren/ minibuz/ mijloace de transport auto de

la locul de reşedinţă până in Bucureşti, precum şi asigurarea sau

decontarea transportului din Bucureşti până la aeroportul Otopeni;

Asigurarea biletelor de avion, cursă de linie şi la clasă economică

pentru deplasarea dus-întors până în Grecia (Atena şi Salonic) şi

până în Portugalia (Lisabona);

Asigurarea serviciilor de cazare şi masă într-un hotel, unde

participanţii vor sta pe întreaga durată a vizitei;

Asigurarea serviciilor de transport local (microbuz) în oraşele în

care se organizează vizitele de studiu, pentru toţi participanţii,

precum si transferul de la – la hotel. Aceştia vor fi transportaţi

dus-intors până la locaţiile necesare.

DETALIEREA SPECIFICAŢIILOR TEHNICE

1. Asigurarea transportului participanţilor pe teritoriul României

Pentru fiecare din cele trei vizite de studiu, Prestatorul trebuie să

deconteze, pentru toţi participanţii, biletele de

tren/minibuz/avion/mijloace de transport auto de la punctul de reşedinţă

până în Bucureşti, precum şi să asigure transportul participanţilor din

Bucureşti până la aeroportul Otopeni. Acelaşi lucru se va întâmpla şi la

întoarcere. Biletele de avion interne trebuie achiziţionate la curse de

linie; nu se acceptă achizitionarea lor la curse low-cost.

Pentru cheltuielile de transport se aplică următoarele reguli:

- Avionul clasă economică.

- Trenul după tariful clasei a-II-a pe distanţe de până la 300 de km şi

după tariful clasei I pe distanţe mai mari de 300 de km.

- Cheltuielile pentru utilizarea vagonului de dormit numai în cazul

călătoriilor efectuate pe timp de noapte pe distanţe de peste 300 km.

- Mijloacele de transport în comun după tarifele stabilite pentru acele

mijloace.

Nr

.

Eveniment Perioada şi durata de

desfasurare

Locatie Numar estimat de

participanti

1 Vizită de

studiu

Ianuarie-februarie

2013, 6 zile (cu

plecare din Bucureşti

duminica şi

întoarcere vineri)

Atena,

Grecia

Max. 10 persoane

2 Vizită de

studiu

Ianuarie-februarie

2013, 6 zile (cu


duminica şi

întoarcere vineri)

Salonic,

Grecia

Max. 10 persoane

3 Vizită de

studiu

Ianuarie-februarie

2013, 6 zile (cu


duminica şi

întoarcere vineri)

Lisabona,

Portugalia

Max. 10 persoane

Pagina 4

- Pentru mijloacele de transport auto, maximum 7,5 litri

combustibil/100 km.

Prestatorul va asigura şi transportul participanţilor la aeroportul Otopeni

prin organizarea transferului acestora sau decontarea biletelor pentru

mijloacele de transport în comun sau taxi de la gară-autogară.

2. Ticketing & transport aerian internaţional Pentru fiecare din cele trei vizite de studiu, Prestatorul trebuie să pună

la dispoziţia tuturor participanţilor bilete de avion, astfel:

1. Bucureşti – Atena şi retur 2. Bucureşti – Salonic şi retur 3. Bucureşti – Lisabona si retur

Serviciile de transport între România şi cele 2 ţări unde vor avea loc

vizitele vor fi asigurate cu avionul, cu o companie de linie, de preferabil

curse directe, acolo unde există.

Biletele vor fi achiziţionate la curse de linie şi clasă “economică”. Nu

se acceptă achizitionarea lor la curse low-cost.

Prestatorul va furniza, de asemenea, pentru toţi participanţii asigurarea

medicală de călătorie.

3. Închiriere microbuz pentru transportul în localităţile unde se

desfăşoară vizitele de studiu

Prestatorul va trebui să pună la dispozitia tuturor participantilor un

microbuz necesar transportului la locaţia de destinaţie, respectiv

Atena/Salonic/Lisabona – de la aeroport la hotel (şi retur, la plecare),

precum şi pe întreaga durată a vizitei, oricând va fi necesar.

Vor trebui respectate următoarele condiţii:

- microbuzele să asigure spaţiul necesar pentru toţi participantţi,

precum şi pentru bagajele acestora

- să fie moderne şi să dispună de încălzire şi aer condiţionat

4. Cazare Pentru fiecare din cele trei vizite de studiu, Prestatorul trebuie să pună

la dispoziţia tuturor participanţilor cazare şi masă, în următoarele

condiţii:

Cazare - trebuie să fie într-o zonă centrală a oraşului solicitat

prin prezentul caiet de sarcini, (pe o distanţă de maxim 4 km faţă

de kilometrul zero al oraşului)

Cazarea se asigură în hotel de 3*** conform regulilor impuse de

Ordinul 1117 privind cheltuielile eligibile în cadrul proiectelor

finanţate din fonduri europene

Camere single pentru fiecare participant, pentru întreaga şedere

Cazarea la hotel se face duminica şi ieşirea sâmbăta

5. Servicii de masă: Fiecare participant va beneficia de trei mese pe zi, pe întreaga durată

perioadă a vizitei de studiu, la restaurantul hotelului unde este cazat.

Pentru ziua de sosire şi pentru ziua de plecare, vor fi asigurate câte o

masă conform planificării de mai jos şi în funcţie de orarul de zbor al

companiei aeriene alese.

Pagina 5

Mese/Nr.

persoane

Duminică Luni Marţi Miercuri Joi Vineri

Mic

dejun

10 10 10 10 10

Prânz 10 10 10 10

Cina 10 10 10 10 10

Programul meselor va fi stabilit conform agendei de desfăşurare a vizitelor

şi va fi pus la dispoziţia prestatorului după semnarea contractului.

Mesele vor fi asigurate după cum urmează:

Mic dejun – tip bufet, variat, patiserie, cafea, ceai, apă minerală

carbogazoasă şi necarbogazoasă;

Prânz – 2 feluri de mâncare caldă, salate, desert, apă minerală

carbogazoasă şi necarbogazoasă;

Cina – 2 feluri de mâncare (cel puţin unul cald), desert, apă

minerală carbogazoasă şi necarbogazoasă;

Prestatorul trebuie să îşi organizeze furnizarea serviciilor, astfel încât

toţi participanţii să poată servi mesele de prânz în aproximativ o oră.

Prestatorul va prezenta în oferta tehnică:

meniuri indicative în conformitate cu cerinţele solicitate.

va ţine cont de eventualele restricţii dietetice sau reţete culinare

specifice (mâncare vegetariană, mâncare de post)

va estima cantităţile de produse din meniuri în concordanţă cu numărul

de persoane.

MANAGER DE PROIECT

Stefania Andreescu

1

FORMULARE

Formularul 1 - Declaraţie de eligibilitate

Formularul 2 Declaraţie privind neincadrarea in art. 691

din

OUG.34/2006

Formularul 3 – Certificat de participare la licitaţie cu ofertă

independentă

Formularul 4 – Declaraţie privind calitatea de participant la

procedură

Formularul 5 - Informaţii generale

Formularul 6 - Declaraţie privind lista principalelor prestari

de servicii in ultimii 3 ani

Formularul 7 - Informatii privind subcontractantii

Formularul 8 – Formular de ofertă

Formularul 9 - Scrisoare de înaintare a ofertei

Formularul 10 – Imputernicire

Formularul 11 - Formularul de identificare bancara

2

Formular nr.1

Operator economic

_______________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, _____________________________reprezentant legal/imputernicit (se

pastreaza varianta corecta)

al______________________________________________________,

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie

pentru atribuirea contractului de prestari servicii ..................., in

calitate de autoritate contractanta, in conformitate cu invitatia de participare

nr. _______________ din data de_____________, si a prevederilor legislatiei penale

aplicate faptei de fals in declaratii, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art.

180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea

contractelor de achizitie publica a contractelor de concesiune de lucrari publice

si a contractelor de concesiune de servicii, cu completarile si modificarile

ulterioare, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare

definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei

organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani.

Declar pe proprie raspundere ca:

a) Nu sunt in stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunț ate de judecatorul

sindic.

b) Mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor , taxelor si

contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general

consolidat , in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in

tara in care sunt stabilit ;

c) In ultimii doi ani nu m-am aflat in situatia de a nu-mi indeplini

obligatiile contractuale sau de a-mi fi indeplinit in mod defectuos aceste

obligatii, din motive imputabile mie, fapt care sa fi produs sau sa fie de natura

sa produca grave prejudicii beneficiarilor.

d) Nu am fost condamnat , in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei

instante judecatoresti , pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale

sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare

detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul

verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care

dispunem.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt

pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

3



verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de _____________________ .

Data completarii ............. Operator

economic,

...............................

(semnatura autorizata)

4

Formular nr.2

Operator economic

____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

privind conflictul de interese

1. Subsemnatul/a__________________, în calitate de

_________________________(ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant, terţul

susţinător), la______________________, în temeiul art.69^1 din OUG nr.34/2006

privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi

completările ulterioare, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în

declaraţii, următoarele:

nu am drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de

conducere sau de supervizare şi/sau acţionari ori asociaţi, persoane care

sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea incusiv, ce deţin

funcţii de decizie în cadrul autoritatii contractante;

nu sunt implicat în relaţii comerciale, astfel cum sunt prevăzute la art.

69 lit a) din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare,

cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autoritatii contractante.

2. Subsemnatul/a______________________ declar că voi informa imediat autoritatea

contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe

parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică

sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării

contractului de achiziţie publică.

3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în

fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita,

în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor

care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.

4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială,

bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi

ai _____________ (denumirea şi adresa autorităţii contractante)

cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatura cu activitatea noastră.

Data completarii ............. Operator

economic,

................................


5

Formular nr.3

Operator economic

_______________________

(denumirea/numele)

CERTIFICAT

de participare la licitaţie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ________________, reprezentant/reprezentanţi legali

al/ai ________________________, întreprindere/asociere care va participa la

procedura de achiziţie publică organizată de __________________, în calitate de

autoritate contractantă, cu nr. ________________ din data de _____________________,

certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi

complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ___________________________,

următoarele:

1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;

2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică

în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete

în orice privinţă;

3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să

înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de

ofertă;

4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană

fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul

certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau

ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;

5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de

oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente

cu aceştia;

6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între

concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al

acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a

include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu

obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între

concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale

produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect,

niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de

contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare,

declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi

întrutotul conforme cu realitatea.

Data completarii .............

Operator economic,

6

...............................


7

Formular nr. 4

Operator economic

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind calitatea de participant la procedură

1. Subsemnatul ____________________________(numele în clar al persoanei

autorizate), reprezentant împuternicit al _______________________(denumirea

operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate

faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de

achiziţie publică ________________________ (se menţionează procedura), având ca

obiect _______________ (denumirea serviciului şi codul CPV), la data de

_____________________ (zi/lună/an), organizată de __________________(denumirea

autorităţii contractante), particip şi depun ofertă:

□ în nume propriu;

□ ca asociat în cadrul asociaţiei _________________;

□ ca subcontractor al _________________________;

(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

2. Subsemnatul declar că:

□ nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;

□ sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint

în anexă.

(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor

interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării

procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care

vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie

publică.

4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în

fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita,

în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor

care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor

din prezenta declaraţie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială,

bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi

ai _______________________________ (denumirea şi adresa autorităţii contractante)

cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

8


Operator economic,

................................


9

Formular nr.5

Operator economic

____________________

(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon:

Fax:

Telex:

E-mail:

5. Certificatul de înmatriculare / înregistrare ___________________(numărul, data

şi locul de înmatriculare / înregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: _________________________(în conformitate cu

prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul:

___________________________(adrese complete, telefon / telex / fax, certificate de

înmatriculare / înregistrare)

8. Principala piaţa a afacerilor:

9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

_____________________________________________________________________________

Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de

afaceri anuala

la 31 decembrie

la 31 decembrie

(lei)

(echivalent euro)

______________________________________________________________________________

1. AN 1

_____________________________________________________________________________

2. AN 2

_____________________________________________________________________________

3. AN 3

_____________________________________________________________________________

10

Media:

_____________________________________________________________________________


Operator economic,

................................


11

Formular nr.6

Operator economic

____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ______________________(denumirea/numele

si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub

sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate sunt

reale.



verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc

oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta

declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca,

alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai

__________________ (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la

orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.


Operator economic,

..............................


________

Contract

Titlul

contractului

Numele

prestator

ului de

servicii

Ţa

ra

Valoarea

finală

totală a

contract

ului

(RON)

Propor

ţia

derula

tă de

oferta

nt (%)

Calitate

a

ofertant

ului

Numele

/

denumir

ea

clientu

lui

Origine

a

finanţă

rii

Date

(înce

put /

sfârş

it)

Numele

parteneri

lor,

dacă este

cazul

Descrierea detaliată a serviciilor prestate de către ofertant în cadrul

contractului

12

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care

poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie);

contractant asociat, subcontractant.

**) Se va preciza perioada de începere şi de finalizare a prestării

13

Formular nr.7

Operator economic

_________________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

privind subcontractantii

Subsemnatul, ______________________________________________ reprezentant al

____________________________________________________________________,

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie

pentru atribuirea contractului de prestari servicii

„..............................”, in calitate de autoritate contractanta, in

conformitate cu invitatia de participare nr. _______________ din data

de_____________, si tinand cont de prevederile legislatiei penale aplicabile faptei

de fals in declaratii, ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale.

Nrcrt Denumire /nume subcontractant Datele de recunoastere ale

subcontractantilor Partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate

Data completarii……………………….

Operator economic


14

Formularul nr.8

Operator economic

____________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre _________________________________(denumirea autoritatii contractante şi

adresa completa)

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatul _________________(numele în

clar al persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al

_______________________(denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), ne oferim

ca, în conformitate cu prevederile şi cerintele cuprinse în documentatia mai sus

mentionata, sa prestam __________________(denumirea serviciului) pentru suma de/la

un tarif de ___________(suma în litere şi în cifre) LEI, reprezentand________(suma

în litere şi în cifre) LEI, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata în valoare

de ____________________(suma în litere şi în cifre) LEI.

2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa

prestăm serviciile solicitate.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de

__________(durata în litere şi cifre) zile, respectiv pana la data de

________________________(ziua/luna/anul), şi ea va ramane obligatorie pentru noi

şi poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea şi semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra

este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un

formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";

|_| nu depunem oferta alternativa.

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu

prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau

orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/____

_____________(numele persoanei autorizate), în calitate de

_____________________(functia)

, legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele

_________________(denumirea/numele operatorului economic).

_______________(semnătura)

15

Centralizator preturi

ATENA

NR.CRT Serviciu Nr unitati Pret

unitar

fara

TVA

Pret

unitar

cu TVA

Pret

total

fara

TVA

Pret

total

1 Transport

aerian

10 pers

2 Cazare 10 x 5 nopti

3 Pranz 10 pers x 4

4 Cina 10 pers x 5

5 Transport local 1 microbuz x 4

zile pline + 2x

½ zile

6 Transport local

locatie

provenienta -

aeroport

10 pers x 2

7 Total fara TVA

8 Total

Salonic


unitar

fara

TVA

Pret

unitar

cu TVA

Pret

total

fara

TVA

Pret

total

1 Transport

aerian

10 pers


3 Pranz 10 pers x 4

4 Cina 10 pers x 5


zile pline + 2x

½ zile

6 Transport local

locatie

provenienta -

aeroport

10 pers x 2

16

7 Total fara TVA

8 Total

Lisabona


unitar

fara

TVA

Pret

unitar

cu TVA

Pret

total

fara

TVA

Pret

total

1 Transport

aerian

10 pers


3 Pranz 10 pers x 4

4 Cina 10 pers x 5


zile pline + 2x

½ zile

6

7 Total fara TVA

8 Total

Total fara TVA:

Total:

17

Formular nr.9

Operator economic,

Inregistrat la sediul autoritaț ii contractante

______________________ nr._________/

__ . __ . 2012

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE A OFERTEI

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind participarea la procedura de

atribuire a contractului_________________________________(denumirea contractului de

achizitie) noi_________________________________(denumirea si numele ofertantului)

va transmitem alaturat urmatoarele:

1. Plicul sigilat si marcat vizibil, continand, in original si intr-un numar de

2 copii:

a) Documentele de calificare;

b) Oferta tehnica;

c) Oferta financiara.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii: _______/_______2012

Cu stima,

Operator economic si numele reprezentantului

legal,

____________________


18

Formular nr.10

IMPUTERNICIRE

Subsemnatul ________________________(numele complet al reprezentantului legal al

ofertantului), in calitate de reprezentant legal al___________________________

(denumirea / numele ofertantului), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na

___________________________(numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare

in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de

identitate / pasaportului nr.__________, seria ___________________, emis la data de

__________________ de catre ______________________________, sa participe din

partea__________________ (denumirea / numele ofertantului) la sedinta de deschidere

a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta contractului sus-mentionat.

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, in clar)

_____________________


19

Formular nr.11

IDENTIFICARE BANCARA

TITULARUL CONTULUI

Denumire completa

Adresa sediului social

Cod poștal

Localitate

Țara

Cod inregistrare TVA

Persoana de contact:

Telefon

Fax

E-mail

TREZORERIE

Denumire

Adresa trezoreriei

unde este deschis

contul

Cod poștal

Localitate

Țara

Cod IBAN

Note:Stampila trezoreriei și semnatura

reprezentantului acesteia (obligatorii)

Data si semnatura detinatorului contului

(obligatorii)

MODEL CONTRACT

Contract de servicii

nr.______________data_______________

Articol 1 – Părţile

În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea

contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi

a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare

s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii,

între

____________________________________cu sediul ________________________________

telefon/fax ____________________ număr de înmatriculare

_______________________________ cod unic de înregistrare

__________________________________ cont trezorerie

_________________________________deschis la ________________________________

reprezentată prin______________________________________(denumirea conducătorului),

funcţia_________________________ în calitate de Achizitor, pe de o parte,

şi

____________________________________cu sediul ________________________________

telefon/fax ____________________ număr de înmatriculare

_______________________________ cod unic de înregistrare

__________________________________ cont trezorerie

_________________________________deschis la ________________________________

reprezentată prin______________________________________(denumirea conducătorului),

funcţia_________________________ în calitate de Prestator, pe de altă parte.

denumite în continuare fiecare în parte „Partea” şi în mod colectiv „Părţile” au

convenit încheierea prezentului contract de prestări servicii, în următoarele

condiţii:

Articol 2 - Termeni şi definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi definiţi şi interpretaţi astfel:

a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în

prezentul contract;

c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza

contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor

asumate prin contract, pentru serviciile efectiv acceptate ca fiind corespunzătoare de

către Achizitor;

d) servicii – totalitatea activităţilor pe care prestatorul trebuie să le realizeze şi

care fac obiectul prezentului contract;

e) forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi

inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face

imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate

asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte

catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou,

enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un

eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare,

face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

f) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile;

g) ordin administrativ - orice instrucţiune sau dispoziţie emisă de Managerul de

Proiect, în numele achizitorului, către prestator privind prestarea serviciilor;

h) act adiţional - document prin care se pot modifica termenii şi condiţiile

contractului de prestări servicii;

i) grafic – planificarea realizării serviciilor care fac obiectul contractului;

j) conflict de interese - înseamnă orice eveniment influenţând capacitatea

prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl

împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului

sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile

contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale

prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror sub-

contractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul

prestatorului;

k) garanţia de bună execuţie - garanţia care se constituie de către prestator în

scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada

convenită a contractului;

l) daune-interese – compensări sau despăgubiri băneşti pe care o parte le poate cere

celeilalte părţi, pe calea instanţei, pentru repararea prejudiciilor cauzate prin

neexecutarea ori executarea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor contractuale;

m) penalitate - despăgubire bănească sau în orice altă valoare patrimonială

cuantificată, pe care partea în culpă urmează să o platească celeilalte părţi, conform

legii sau contractului, în caz de neexecutare sau executare necorespunzatoare a

clauzelor contractuale;

n) proiectul – ansamblul de activităţi în legătură cu care sunt prestate serviciile în

baza prezentului contract;

o) managerul de proiect - persoana fizică nominalizată de către achizitor,

responsabilă cu coordonarea şi monitorizarea implementării contractului în numele şi

pe seama achizitorului;

Articol 3 - Interpretare

3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma

singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis

de context.

3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice

dacă nu se specifică în mod diferit.

3.3. Cuvintele referitoare la persoane sau părţi vor include achizitorul şi

prestatorul aşa cum sunt nominalizate în contract, persoanele nominalizate de acestea

şi societăţile şi companiile, precum şi orice organizaţie având personalitate juridică

care execută activităţi în legătură cu contractul.

3.4. Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract .

Articol 4 - Obiectul contractului

4.1. Prestatorul se obligă să presteze ___________________________(denumirea

serviciilor), în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract aşa cum

este prevăzut în oferta tehnică, în perioada convenită şi în conformitate cu celelalte

obligaţiile asumate prin prezentul contract, în cadrul implementării proiectului

______________________________.

4.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru

serviciile prestate.

Articol 5 - Preţul contractului

5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către

achizitor, conform ofertei financiare, este de ___________, din care ____________ lei

reprezentând T.V.A. ( 24%) şi nu se modifică pe întreaga perioadă de derulare a

contractului.

Articol 6. Durata contractului

6.1. Durata prezentului contract începe de la data semnării şi încetează să producă

efecte la data de ………………..

6.3. Prezentul contract intra in vigoare de la data semnării lui cu posibilitatea de

prelungire, in funcţie de prelungirea perioadei de implementare a proiectului, prin

act adiţional, cu obligativitatea păstrării preţului din oferta financiară.

Articol 7. Documentele contractului

7.1. Prestatorul va îndeplini serviciile în condiţiile stabilite prin prezentul

contract, care include în ordinea enumerării, următoarele anexe:

a) Caietul de sarcini

b) Propunerea tehnică şi propunerea financiară;

c) Garanţia de bună execuţie;

d) Lista subcontractanţilor.

7.2. Orice contradicţie ivită între documentele contractului se va rezolva prin

aplicarea ordinei de prioritate stabilită la pct..7.1.

Articol 8 - Obligaţiile Prestatorului

8.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi performanţele

prezentate în propunerea tehnică, anexă la prezentul contract.

8.2. Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în prezentul contract

cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în

conformitate cu propunerea sa tehnică.

8.3. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în

conformitate cu cerinţele din caietul de sarcini. Totodată, este răspunzător atât de

siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de

calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

8.4. Prestatorul gestionează toate aspectele administrative şi organizaț ionale pentru

realizarea serviciilor aşa cum sunt prevăzute în oferta tehnică anexă la prezentul

contract.

8.5. Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele

umane, materialele, echipamentele şi orice alte asemenea cerute de şi pentru contract,

în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în prezentul contract

sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

8.6. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de

îndeplinire a prezentului contract.

8.7. Prestatorul se va conforma ordinelor emise de managerul de proiect. Când

prestatorul apreciază că dispoziţiile/instrucţiunile sunt emise cu depăşirea

competenţei managerului de proiect ori nu corespund scopului contractului, va notifica

achizitorul, într-un termen de _____ zile de la data primirii

dispoziţiilor/instrucţiunilor. Executarea ordinului nu va fi suspendată prin această

notificare.

8.8. Prestatorul trebuie să respecte toate regulile privind promovarea şi identitatea

vizuală conform regulilor POSDRU.

8.9. Prestatorul se va abţine de la orice declaraţie publică privind derularea

prezentului contract fără aprobarea prealabilă a achizitorului şi de la a se angaja în

orice altă activitate care intră în conflict cu obligaţiile sale faţă de achizitor

conform prezentului contract.

8.10. Prestatorul se obligă să respecte reglementările referitoare la condiţiile de

muncă şi protecţia muncii şi după caz, standardele internaţionale agreate cu privire

la forţa de muncă, convenţiile cu privire la libertatea de asociere şi negocierile

colective, eliminarea muncii forţate şi obligatorii, eliminarea discriminării în

privinţa angajării şi ocupării forţei de muncă a persoanelor cu dizabilităţi

8.11. Prestatorul va respecta şi se va supune tuturor legilor şi reglementărilor în

vigoare în România şi se va asigura că şi personalul său, salariat sau contractat de

acesta, conducerea sa, subordonaţii acestuia vor respecta şi se vor supune de asemenea

aceloraşi legi şi reglementări. Prestatorul va despăgubi achizitorul în cazul oricăror

pretenţii şi acţiuni în justiţie rezultate din orice încălcări ale prevederilor în

vigoare de către prestator, personalul său, salariat sau contractat de acesta,

inclusiv conducerea sa şi subordonaţii acestuia.

8.12. În termen de _____ zile de la semnarea prezentului contract prestatorul comunică

achizitorului numele, prenumele şi datele de contact a persoanei care are calitatea de

reprezentant al său cu putere de decizie în derularea prezentului contract.

8.13 Codul de conduită

8.13.1. Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de

încredere pentru achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei

sale, precum şi cu respectarea confidenţialităţii privind clauzele prezentului

contract. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu proiectul sau

serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a achizitorului, precum şi să

participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale

în raport cu acesta. Pe perioada executării contractului, prestatorul se obligă să nu

aducă atingere obiceiurilor politice, culturale şi religioase dominante în România,

respectând totodată şi drepturile omului.

8.13.2. Plăţile către prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori

beneficiu ce poate deriva din prezentul contract, şi prestatorul respectiv, personalul

său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa, nu vor accepta nici un comision,

discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă formă de retribuţie în legătură cu

sau pentru executarea obligaţiilor din prezentul contract.

8.13.3. Prestatorul şi personalul său salariat ori contractat de acesta vor respecta

confidenţialitatea, pe perioada executării prezentului contract, inclusiv pe perioada

oricărei prelungiri a acestuia, precum şi timp ______ ani după încetarea acestuia. În

acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al

achizitorului, prestatorul respectiv personalul său, salariat ori contractat de

acesta, incluzând şi conducerea, nu vor comunica timp de _____ oricărei alte persoane

sau entităţi, nici o informaţie referitoare la prezentul contract sau despre care au

luat cunoştinţă în perioada derulării acestuia şi nu vor face publică nici o

informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării

lui. Totodată, prestatorul respectiv personalul său salariat ori contractat de acesta

nu vor utiliza în dauna achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau

rezultatul studiilor, testelor/chestionarelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau

în scopul executării prezentului contractului.

8.13.4. Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu

privire la condiţiile în care se execută prezentul contract. Achizitorul va efectua

orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru

strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor

cheltuieli comerciale neuzuale.

8.14. Conflictul de interese

8.14.1. Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni sau stopa orice

situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a prezentului

contract. Conflictele de interese pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor

economice, afinităţilor politice ori de naţionalitate, legăturilor de rudenie ori

afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de

interese apărut în timpul executării prezentului contract trebuie notificat în scris

achizitorului, în termen de _____ de la apariţia acestuia.

8.14.2. Prestatorul nu are dreptul de a angaja, în scopul îndeplinirii prezentului

contract, persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de

verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor depuse în cadrul aplicării procedurii

de atribuire aferentă acestuia, pe parcursul unei perioade de cel puţin 12 luni de la

încheierea contractului, sub sancţiunea nulităţii prezentului contract pentru cauză

imorală.

8.14.3. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea să-i compromită

independenţa ori pe cea a personalului său. În cazul în care Prestatorul nu-şi menţine

independenţa, Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea

prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va

putea decide încetarea de plin drept şi cu efect imediat a prezentului contract.

8.15. Despăgubiri

8.15.1. Prestatorul va despăgubi, proteja şi apăra pe cheltuiala sa achizitorul, pe

agenţii şi salariaţii acestuia, pentru şi împotriva tuturor acţiunilor în justitie,

revendicărilor, pierderilor şi pagubelor rezultate din orice acţiune ori omisiune a

prestatorului, personalului salariat ori contractat de acesta, inclusiv conducerea, în

executarea prezentului contract, inclusiv împotriva oricărei încălcări a prevederilor

legale sau a drepturilor terţilor, privind brevetele, mărcile comerciale ori alte

forme de proprietate intelectuală precum dreptul de autor.

8.15.2. Prestatorul se obligă să plătească daune-interese, cheltuieli, taxe şi

cheltuieli de orice natură, aferente, în situaţia neexecutării sau executării

necorespunzătoare a obligaţiilor din prezentul contract, cu excepţia situaţiei în care

o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către

achizitor.

8.15.3. Pe cheltuiala sa, Prestatorul va despăgubi, proteja şi apăra Achizitorul,

agenţii şi salariaţii acestuia, pentru şi împotriva tuturor acţiunilor în justiţie,

reclamaţiilor, pierderilor şi pagubelor rezultate din executarea prezentului contract

de către Prestator, în condiţiile în care Prestatorul este notificat de către

Achizitor despre asemenea acţiuni, revendicări, pierderi sau pagube, după ce

Achizitorul a luat cunoştinţă despre acestea; limitarea responsabilităţii nu se va

aplica în cazuri de culpă gravă sau neîndeplinirea intenţionată a obligaţiilor.

8.16. Drepturi de proprietate intelectuală

8.16.1. Orice documente sau materiale elaborate ori compilate de către prestator sau

de către personalul său salariat ori contractat în executarea prezentului contract vor

deveni proprietatea exclusivă a achizitorului. După încetarea prezentului contract,

prestatorul nu va păstra copii ale documentelor şi/sau materialelor realizate şi nu le

va utiliza în scopuri care nu au legătură cu prezentul contract fără acordul scris

prealabil al achizitorului.

8.16.2. Prestatorul nu va publica articole referitoare la obiectul prezentului

contract, nu va face referire la aceste servicii în cursul executării altor servicii

pentru terţi şi nu va divulga nicio informaţie furnizată de achizitor, fără acordul

scris prealabil al acestuia.

8.16.3. Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de

proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea prezentului contract

vor fi proprietatea exclusivă a achizitorului, care le va putea utiliza, publica,

cesiona ori transfera aşa cum va considera de cuviinţă, fără limitare geografică ori

de altă natură, cu excepţia situaţiilor în care există deja asemenea drepturi de

proprietate intelectuală ori industrială.

8.17. Personal şi echipamente

8.17.1. Prestatorul informează achizitorul cu privire la personalul nominalizat în

oferta tehnică şi pe care îl utilizează pentru implementarea prezentului contract,

altul decât experţii-cheie ale căror CV-uri fac parte din oferta tehnică.

8.17.2. Prestatorul prezintă achizitorului în termen de ______de zile de la semnarea

prezentului contract, personalul nominalizat pentru realizarea acestuia. Numirea unor

experţi pe termen scurt, care nu au rol cheie în implementarea prezentului contract

sunt nominalizaţi de prestator cu aprobarea scrisă a achizitorului şi cu respectarea

criteriilor stabilite de comun acord cu acesta.

8.17.3. Persoanele care întrunesc condiţiile prevăzute la pct. 8.19.2. şi desfăşoară

activitate pentru realizarea obiectului prezentului contract încep executarea

sarcinilor ce le revin potrivit graficului de activităţi stabilit, în caz contrar, la

data sau în perioada notificată prestatorului de către achizitor.

8.17.4. Prestatorul ia toate măsurile necesare pentru a asigura în mod continuu

personalului salariat ori contractat, echipamentele şi suportul necesar pentru

îndeplinirea în mod eficient a sarcinilor care le revin în realizarea obiectului

prezentului contract.

8.17.5. Misiunile experţilor experti cheie, alti experti se desfăşoară în conformitate

cu prevederile prezentului contract şi în concordanţă cu necesităţile proiectului.

8.17.6.Prestatorul poate propune achizitorului modificări ale graficului de defalcare

pe zile lucrătoare considerate necesare fără însă a modifica totalul om/lună pentru

categoria respectivă de experţi. Orice modificare se realizează cu aprobarea

achizitorului. Prestatorul este singurul responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor

conform ofertei tehnice şi caietului de sarcini şi de gestionarea corespunzătoare a

bugetului de timp şi financiar.

8.18. Înlocuirea personalului

8.18.1. Prestatorul nu va efectua schimbări ale personalului aprobat fără acordul

scris prealabil al achizitorului. Prestatorul are obligaţia de a propune din proprie

iniţiativă înlocuirea personalului aprobat în următoarele situaţii:

8.18.1.1. în cazul decesului, al îmbolnăvirii sau accidentării personalului;

8.18.1.2. în cazul în care se impune înlocuirea unui membru al personalului

pentru orice alt motiv care nu este sub controlul prestatorului (ex. demisia,

etc.).

8.18.2. Pe parcursul derulării prezentului contract, dacă consideră necesar şi, pe

baza unei cereri scrise motivate şi justificate, achizitorul poate solicita înlocuirea

unora dintre membrii personalului angajat sau contractat de prestator dacă activitatea

desfăşurată este ineficientă sau nu îşi îndeplinesc sarcinile care le revin pentru

realizarea obiectului prezentului contract.

8.18.3. În cazul în care un membru al personalului angajat sau contractat trebuie

înlocuit, înlocuitorul trebuie să îndeplinească cel puţin criteriile stabilite prin

oferta tehnică şi caietul de sarcini sau pe cele stabilite de comun acord cu

achizitorul, iar remuneraţia ce va fi plătită acestuia nu poate fi mai mare decât

remuneraţia acordată persoanei care a fost înlocuită.

8.18.4. Cheltuielile suplimentare generate de înlocuirea personalului incumbă

prestatorului. În cazul în care personalul angajat sau contractat nu este înlocuit

imediat şi funcţiile acestuia urmează să fie preluate după o anumită perioadă de timp

de către noul personal achizitorul poate solicita prestatorului să desemneze un

personal care să realizeze temporar activitate pentru realizarea obiectului

contactului, în aceleaşi condiţii prevăzute la pct. 8.18.3., până la sosirea noului

personal, sau să ia alte măsuri pentru a compensa absenţa temporară a

acestuia/acestora. Indiferent de situaţie, achizitorul nu va efectua nici o plată

pentru perioada absenţei personalului sau a absenţei înlocuitorului acestuia.

8.18.5. Indiferent de durata perioadei de desfăşurare a activităţilor personalului

salariat sau contractat, prestatorul se va asigura şi va urmări cu stricteţe ca oricare

dintre aceştia să cunoască foarte bine şi să înţeleagă cerinţele, scopul şi obiectivele

prezentului contract, cerinţele regulilor şi regulamentelor Uniunii Europene şi a

legislaţiei româneşti relevante, specificul activităţilor pe care urmează să le

desfăşoare în cadrul prezentului contract şi a componentei/lor acestuia în care sunt

direct implicaţi, precum şi a responsabilităţilor atribuite.

8.18.6. Prestatorul trebuie să se asigure şi să garanteze că personalul salariat sau

contractat pe care îl propune pentru derularea prezentului contract sunt disponibili

pe întreaga perioadă de execuţie a acestuia şi pentru realizarea activităţilor

prevăzute, indiferent de numărul de zile lucrătoare prevăzute pe persoană şi/sau

perioada în care acesta îşi desfăşoară activităţile atribuite.

Articol 9 - Obligaţiile achizitorului

9.1. Notifică în scris prestatorului numele reprezentantului managerului de proiect

care reprezintă achizitorul în derularea prezentului contract şi a echipei de

implementare a proiectului, şi datele de contact ale acestora în termen de _____ de la

semnarea prezentului contract.

9.2.Transmite prestatorului ordinul administrativ privind începerea executării

prezentului contract/a serviciilor astfel cum sunt prevăzute în caietul de sarcini şi

oferta tehnică.

9.3.Stabileşte de comun acord cu prestatorul graficul întâlnirilor echipei de

management.

9.4. Monitorizează zilnic desfăşurarea activităţilor prevăzute în oferta tehnică şi

caietul de sarcini.

9.5. Achizitorul se obligă să verifice şi să avizeze documentele/materialele realizate

de prestator în derularea prezentului contract în termen de ______ de la înregistrarea

la achizitor a acestora.

9.4. Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în condiţiile prevăzute

la art. ______ din prezentul contract.

9.6. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau

informaţii pe care acesta le-a menţionat in caietul de sarcini şi pe care le consideră

necesare îndeplinirii prezentului contract.

9.7. Achizitorul va pune la dispoziţia prestatorului cu promptitudine orice informaţii

şi/sau documente pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea

prezentului contract. Aceste documente vor fi returnate achizitorului la sfârşitul

perioadei de execuţie a contractului.

9.8. Asigură, în Bucureşti, locaţia în care prestatorul urmează să desfăşoare

activităţile prevăzute de prezentul contract.

9.9. Beneficiarul poate modifica atat perioada cat si locatiile de desfasurare a

seminariilor de formare/vizitelor/conferintei/seminariilor cu anuntarea in prealabil a

contractorului cu 10 zile inainte;

Articol 10 - Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

10.1. În cazul în care din vina sa exclusivă prestatorul nu reuşeşte să-şi execute

obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din

preţul contractului ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din preţul contractului

pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

10.2. În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 20 zile de la

expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi,

o sumă echivalentă cu 0,1% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până

la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

10.3. Penalitatile datorate curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate

conform prezentului contract.

10.4. Pentru prejudiciul provocat de prestator prin neexecutarea sau executarea

necorespunzătoare a obligaţiilor asumate, achizitorul poate percepe daune – interese

în condiţiile dreptului comun.

10.5. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului

de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de

a solicita penalităţi prestatorului în condiţiile prevăzute la pct. 10.1.

Articol 11 – Garanţia de bună execuţie a contractului

11.1. Prestatorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a

contractului în cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA. Garanţia de bună

execuţie se va constitui prin virarea unui procent de 10% din fiecare plată efectuată

de către achizitor într-un cont de garanţie de bună execuţie deschis de prestator la o

bancă acceptabilă din punctul de vedere al achizitorului. Acest cont va fi închis

pentru prestator şi deschis pentru achizitor şi purtător de dobândă în favoarea

prestatorului. Viramentele se fac până la concurenţa sumei totale care reprezintă

garanţia de bună execuţie.

11.2 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie în

limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate

prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună

execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând

totodată obligaţiile ce nu au fost respectate.

11.3. Garanţia de bună execuţie se restituie în termen de 14 zile de la data

îndeplinirii de către prestator a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, dacă

achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.

Articol 12. Execuţia contractului

12.1. Perioada de execuţie şi modalităţi de colaborare

12.1.1. Începerea prestării serviciilor prevăzute în prezentul contract se realizează

la data primirii ordinului administrativ transmis de achizitor.

12.1.2. În termen de 5 zile lucrătoare de la data începerii executării prezentului

contract, se organizează o întâlnire de management la care participă managerul de

proiect şi membrii echipei de implementare a proiectului „O piata incluziva a muncii

in mediul rural” şi reprezentanţii prestatorului respectiv reprezentantul cu putere de

decizie și experț ii cheie implicaț i, pentru stabilirea graficului întâlnirilor echipei

de management cu experţii cheie implicaţi.

12.1.3. Reprezentantul prestatorului, cu putere de decizie, și experț ii cheie

implicaț i în realizarea activităţilor prevăzute în oferta tehnică participă la

întâlnirile de lucru lunare cu membrii echipei de implementare a proiectului pentru

analiza şi dezbaterea stadiului implementării activităţilor necesare a fi derulate de

către prestator pentru atingerea rezultatelor stabilite în oferta tehnică. Pentru

discutarea anumitor aspecte din procesul de implementare a prezentului contract se pot

organiza şi întâlniri extraordinare.

12.2. Locul de execuţie

12.2.1.Prestatorul desfăşoară activităţile aşa cum sunt prevăzute în caietul de

sarcini şi oferta tehnică la sediul pus la dispoziţie de către achizitor.

Reprezentanţii achizitorului au acces liber în locul/locurile de prestare a

serviciilor ce fac obiectul prezentului contract, respectând instrucţiunile

referitoare la securitatea locaţiei.

12.3.Expirarea perioadei de execuţie

12.3.1. Expirarea perioadei de prestare a serviciilor care fac obiectul prezentului

contract este data de finalizare a acestora prevăzută la art. 6.

12.3.2. În caz de neexecutare a prestaţiilor până la data limită de valabilitate a

contractului, executarea contractului expiră la data limită de valabilitate a

acestuia, cu excepţia situaţiilor în care achizitorul a emis înainte de data limită un

nou ordin administrativ către prestator.

12.4.Informarea

12.4.1. Prestatorul va furniza achizitorului, Oficiului European şi/sau Român

Antifraudă, Comisiei Europene sau Curţii Europene sau Române de Auditori, orice

informaţie în legătură cu serviciile prestate şi cu Proiectul, astfel cum Managerul de

Proiect poate oricând solicita.

12.5.Verificarea de către organismele CE şi/sau române

12.5.1. Prestatorul va permite Comisiei Europene, Biroului European Antifraudă şi

Curţii Europene a Auditorilor să verifice, examinând pe loc documentele originale,

implementarea prezentului contract şi să conducă un audit complet, dacă e necesar, pe

baza documentelor justificative de înregistrare în contabilitate, a documentelor

contabile şi a oricăror alte documente relevante pentru derularea prezentului

contract.

12.5.2. În plus, Achizitorul va permite Biroului European Antifraudă să realizeze

verificări imediate/pe loc în concordanţă cu procedurile stabilite în legislaţia

Comunităţii Europene pentru protejarea intereselor financiare ale Comunităţii Europene

împotriva fraudei şi altor nereguli.

12.5.3 În acest scop, Prestatorul va asigura accesul personalului sau agenţilor

Comisiei Europene, ai Biroului European Antifraudă şi ai Curţii Europene a Auditorilor

în locurile unde prezentul contract se îndeplineşte, inclusiv la sistemul de informare

de care dispune, şi, de asemenea, la toate documentele şi bazele de date privitoare la

administrarea tehnică şi financiară a prezentului contract şi să ia toate măsurile

pentru a le uşura munca. Accesul permis agenţilor Comisiei Europene, ai Biroului

European Anticorupţie şi ai Curţii Europene a Auditorilor trebuie să se realizeze

având la bază confidenţialitatea şi respectul faţă de terţi, fără a aduce prejudicii

obligaţiilor ce le revin din legile de stat cărora li se supun. Documentele trebuie să

fie accesibile şi arhivate în aşa fel încât să uşureze examinarea lor.

12.6. Arhiva

12.6.1. Prestatorul va organiza în mod sistematic şi exact arhive şi înregistrări cu

privire la Serviciile prestate de prezentul contract, într-o formă suficientă pentru a

stabili cu acurateţe serviciile prestate, identificate în factura (facturile)

Prestatorului.

12.6.2. Prestatorul va permite Managerului de Proiect sau oricărei persoane autorizate

de către Achizitor sau chiar Achizitorului, Comisiei Europene sau Curţii Europene a

Auditorilor să inspecteze sau să auditeze întregistrările şi conturile privind

serviciile prestate şi să facă copii ale documentelor, atât în timpul, cât şi după

prestarea/asigurarea serviciilor respective.

12.7. Modificări de natură tehnică în cursul execuţiei contractului

12.7.1. Pe parcursul derulării contractului, achizitorul poate prescrie prestatorului

modificări de natură tehnică sau accepta modificările propuse de prestator.

12.7.2. Aceste modificări nu pot schimba obiectul prezentului contract sau modifica

substanţial caracteristicile tehnice ale ofertei prezentată de prestator în procedura

de atribuire a prezentului contract de prestări servicii.

12.7.3. Prestatorul nu poate aduce nici o modificare la specificaţiile tehnice fără

acceptul prealabil al achizitorului.

12.7.4. Decizia achizitorului privind eventualele modificări va fi notificată spre

executare, prestatorului. Prestatorul poate prezenta eventualele sale observaţii într-

o perioadă de____zile .

12.8. Rapoarte intermediare şi finale

12.8.1. Prestatorul trebuie să elaboreze rapoarte intermediare şi un raport final pe

perioada executării contractului. Aceste rapoarte vor cuprinde o parte narativă şi o

parte cu date financiare. Formatul acestor rapoarte va fi cel transmis prestatorului

de către managerul de proiect în perioada de execuţiei a prezentului contract.

12.8.2. Toate facturile trebuie însoţite de un raport interimar sau final. Structura

raportului financiar interimar sau final trebuie să fie la fel ca şi bugetul prezentat

în oferta financiară. Acest raport financiar trebuie să indice cheltuielile aferente

perioadei de raportare, cheltuielile cumulative şi balanţa sumelor disponibile.

12.8.3. Prestatorul are obligaţia de a prezenta din şase în şase luni, în prima

săptămână a lunii, activitatea derulată în perioada anterioară. Raportul de activitate

va fi succint şi va prezenta stadiul de implementare a activităţilor asumate prin

ofertă tehnică şi caietul de sarcini. În eventualitatea identificării unor întârzieri

se vor prezenta cauzele acestora, precum şi soluţiile de remediere a lor. Se va

prezenta activitatea planificată pentru perioada următoare, descrierea detaliată a

cheltuielilor aferente activităț ilor desfășurate și documentele justificative aferente

cheltuielilor. Raportul tehnic de prestare a serviciilor nu reprezintă Raportul final

aşa cum este el solicitat în prezentul caiet de sarcini.

12.8.4. Prestatorul trebuie să transmită managerului de proiect Raportul tehnic final

de implementare a contractului cu cel puţin 20 de zile înainte de data de finalizare a

perioadei de execuţie a prezentului contract Raportul final va prezenta detalierea

activităţilor realizate pe perioada de implementare a contractului, probleme

întâmpinate şi propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii viitoare.

12.8.5. Managerul de proiect, precum și echipa de implementare a proiectului, va

analiza raportul şi în cazul în care sunt formulate observaț ii, prestatorul are

obligaț ia să îl refacă şi să transmită ultima versiune a acestuia pentru aprobare în

termen de 10 zile de la primirea observaț iilor.

12.8.6. Raportul final, va însoț i factura finală și va cuprinde detalii tehnice,

administrative şi financiare referitoare la serviciile prestate, precum şi o

evaluare a obiectivelor propuse şi a rezultatelor obț inute. De asemenea, raportul va

cuprinde o secț iune narativă în care se va descrie în detaliu cum a fost implementat

contractul, precum şi o secț iune financiară în care este prezentată o detaliere a

cheltuielilor efectuate de Prestator. Factura finală va fi însoț ită de documentele

justificative aferente fundamentării cheltuielilor, precum și de orice alte documente

solicitate de Autoritatea de Management pentru implementarea Programului Operaț ional

Dezvoltarea Capacităț ii Administrative (conform manualului de implementare și altor

instrucț iuni emise).

12.8.7. Rapoartele vor fi elaborate în limba română şi se prezintă în câte 3

exemplare.

12.9. Transmiterea și aprobarea rapoartelor

12.9.1.Trei exemplare ale documentelor de la punctul 12.8. se transmit managerului de

proiect, care are responsabilitatea verificării și aprobării acestor documente.

12.9.2. Managerul proiectului informează în scris prestatorul despre orice solicitări

de clarificare/decizii privind documentele de la punctul 12.8. în termen de ______

zile de la primirea acestora.

Articol 13 - Recepţie şi verificări

13.1. Natura operaţiilor

13.1.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a

stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de

sarcini.

13.1.2. Operaţiile de verificare cantitativă şi calitativă sunt destinate a permite

achizitorului controlul prestatorului în special în ceea ce priveşte :

a. realizarea activităţilor în conformitate cu prevederile din oferta tehnică şi

cerinţele din caietul de sarcini;

b. realizarea cantitativă a prestaţiilor conform clauzelor prezentului contract.

13.1.3.În cazul în care achizitorul consideră că serviciile prestate sunt neconforme

cu prevederile prezentului contract şi nu pot fi recepţionate, atunci acesta poate

respinge prestaţiile, parţial sau total.

13.1.4.În caz de respingere, prestatorul este obligat să remedieze serviciile

neconforme în _____ zile de la primirea notificării din partea achizitorului.

13.2. Recepţia

13.2.1. Achizitorul se pronunţă asupra recepţiei numai pentru documentele şi/sau

materialele elaborate în conformitate cu cerinţele cuprinse în caietul de sarcini şi

propunerea tehnică.

13.2.2. Operaţiunile recepţiei implică:

- identificarea documentelor şi/sau materialelor elaborate;

- constatarea eventualelor neconcordanţe faţă de propunerea tehnică;

- constatarea eventualelor deficienţe;

13.2.3. Operaţiunile precizate mai sus fac obiectul unui raport întocmit de către

achizitor, semnat atât de către acesta cât şi de prestator. În cazul în care

prestatorul refuză să semneze raportul, se menţionează acest fapt. O copie a a

raportului se va transmite prestatorului în cel mult _____ zi de la data întocmirii.

13.2.4. Prestatorul are obligaţia de a remedia deficienţele semnalate, în termen de

_____ zile de la data luării la cunoştinţă a raportului prevăzut la pct.13.2.3.

13.2.5. Procesul - verbal de recepţie a serviciilor prestate va fi semnat de către

achizitor, sub rezerva remedierii tuturor deficienţelor/neconcordanţelor constatate

Articol 14 - Subcontractare

14.1. Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate

contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

14.2. Lista subcontractanţilor, cu datele de identificare ale acestora se constituie

în anexe la prezentul contract.

14.3. Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care

îndeplineşte contractul.

14.4. Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care

îşi îndeplineşte partea sa din contract.

14.5. Orice convenţie prin care Prestatorul încredinţează o parte din realizarea

prezentului Contract de servicii către un terţ, este considerată a fi un contract de

subcontractare.

14.6. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a

îndeplinit partea sa din contract sau şi-a îndeplinit-o necorespunzător. Schimbarea

subcontractantului nu va modifica preţul contractului şi nu se va efectua decât după

notificarea achizitorului şi primirea aprobării din partea acestuia.

14.7. Orice schimbare a subcontractantului fără aprobarea prealabilă în scris a

Achizitorului sau orice încredinţare a serviciilor de către subcontractant către terţe

părţi va fi considerată o încălcare a prezentului contract de servicii.

14.8. Acceptul achizitorului privind schimbarea subcontractantului se va face în

termen de ._______ zile de la data primirii notificării, motivând decizia sa în cazul

respingerii aprobării.

14.9. Prestatorul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în cazul

în care înlocuirea acestora conduce la modificarea propunerii tehnice sau financiare,

anexă la prezentul contract.

14.10. Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract,

de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el

a semnat contractul cu achizitorul.

14.11. Niciun contract de subcontractare nu va crea raporturi contractuale între

subcontractant şi Achizitor.

14.12.- Prestatorul va răspunde pentru actele şi faptele subcontractanţilor săi şi ale

experţilor, agenţilor, salariaţilor acestora, ca şi cum ar fi actele sau faptele

Prestatorului, ale experţilor, agenţilor sau salariaţilor acestuia. Aprobarea de către

Achizitor a subcontractării oricărei părţi a prezentului contract sau a angajării de

către Prestator a unor subcontractanti pentru desfăşurarea Serviciilor nu va elibera

Prestatorul de niciuna dintre obligaţiile sale din prezentul contract.

Articol 15. Modalitǎţi de platǎ

15.1 Plata va fi efectuată trimestrial în baza facturilor, a proceselor verbale si a

rapoartelor de activitate emise de către ofertantul câştigător. Rapoartele de

activitate trebuie să conţină detalierea activităţilor, cuantificate.

15.2. La toate facturile care conţin plata salariilor/onorariilor pentru o anumită

perioadă, se vor ataşa timesheet-uri şi rapoarte de activitate aprobate de Autoritatea

Contractantă.

15.3. Plata facturii finale va fi condiţionată de îndeplinirea de către Prestator a

tuturor obligaţiilor sale în legătură cu executarea tuturor clauzelor prevăzute de

prezentul contract şi de aprobarea de către achizitor a etapei finale a serviciilor.

15.4. Contractul nu va fi considerat terminat pâna când procesul-verbal de recepţie

finală nu va fi semnat de comisia de recepţie, care confirmă că serviciile au fost

prestate conform prezentului contract.

Articol 16 - Rezilierea contractului

16.1. Rezilierea motivată de evenimente imprevizibile (externe)

16.1.1.Incapacitatea fizică a prestatorului

16.1.1.1. Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul în caz de incapacitate

fizică clară şi durabilă a prestatorului, situaţie care poate compromite buna

executare a prestaţiilor ce fac obiectul prezentului contract de servicii.

16.1.1.2. Rezilierea nu creează prestatorului, dreptul la o compensaţie.

16.2. Recuperarea pe cale judiciară a creanţelor sau lichidarea judiciară

16.2.1. În cazul în care prestatorul face obiectul unei proceduri de recuperare pe

cale judiciară a creanţelor, achizitorul poate rezilia contractul dacă după

notificarea de către administratorul judiciar, acesta transmite că nu preia

obligaţiile prestatorului.

16.2.2. În cazul deschiderii procedurii insolvenţei (lichidare judiciară) împotriva

prestatorului, achizitorul îşi rezervă dreptul de a notifica administratorul

judiciar/lichidatorul cu privire la intenţia de denunţare a prezentului contract; la

data expirării unui termen de 30 de zile de la recepţionarea solicitării achizitorului

de denunţare a contractului şi dacă administratorul judiciar/lichidatorul nu răspunde,

contractul se consideră denunţat fără nicio altă formalitate şi fără nicio altă

procedură judiciară sau extrajudiciară. În acest caz, executantul are dreptul de a

pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la

data denunţării unilaterale a contractului în condiţiile prezentului articol sau până

la data exprimării acordului de către administratorul judiciar/lichidatorul cu privire

la încetarea acestuia.

16.3. Rezilierea din motive ce ţin de execuţia contractului

16.3.1. Dificultăţi în prestarea serviciilor

16.3.1.1. În cazul în care pe parcursul derulării contractului prestatorul întâmpină

dificultăţi tehnice deosebite, pentru a căror rezolvare sunt necesare alte metode şi

soluţii tehnice de prestare şi a căror pondere în contract este semnificativă,

achizitorul poate rezilia contractul din proprie iniţiativă sau după caz, la cererea

prestatorului.

16.3.1.2. Dacă prestatorul se află în imposibilitatea de a executa contractul de

servicii din motive similare forţei majore, contractul va fi reziliat.

15.3.1.3. Pentru neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute la pct. 8.8., 8.15.2., 8.19.6.,

12. 1.3. şi 12.9.3.

16.3.2. Întârzierea ordinului de începere a contractului

16.3.2.1. Dacă rezilierea contractului s-a pronunţat ca urmare a cererii

prestatorului în aplicarea prevederilor pct.13.1, acesta din urmă va beneficia de

compensarea cheltuielilor ocazionate de eventuale investiţii strict necesare efectuate

în scopul executării contractului de prestări servicii.

16.3.3. Încetarea executării prestaţiilor

16.3.3.1. În cazul în care încetarea executării contractului s-a produs ca urmare a

clauzei 13, achizitorul va notifica prestatorului, rezilierea contractului.

16.3.3.2. Rezilierea în condiţiile mai sus menţionate, nu creează prestatorului

dreptul la eventuale compensaţii.

16.3.3.3. Contractul de servicii va înceta de drept dacă în termen _____ zile de la

data emiterii ordinului administrativ de începere, prestatorul nu a demarat prestarea

serviciilor în cauză.

16.4. Rezilierea contractului din vina prestatorului

16.4.1. Faţă de cauzele de încetare definite mai sus, Achizitorul poate rezilia

prezentul contract cu efecte depline (de jure) după acordarea unui preaviz de _____

zile Prestatorului, fără necesitatea unei alte formalităţi şi fără intervenţia vreunei

autorităţi sau instanţe de judecată, în oricare dintre situaţiile următoare, dar

nelimitându-se la acestea:

16.4.1.1. prestatorul nu execută serviciile prevăzute în prezentul contract cu

respectarea reglementărilor referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a

mediului înconjurător;

16.4.1.2. prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile în condiţiile şi perioadele

stabilite în prezentul contract;

16.4.1.3. prestatorul nu se conformează într-o perioadă de timp rezonabilă notificării

emise de către Managerul de Proiect care îi solicită remedierea executării

corespunzătoare sau neexecutării obligaţiilor care afectează în mod grav executarea

corespunzătoare şi la timp a serviciilor din prezentul contract;

16.4.1.4. prestatorul refuză sau omite să aducă la îndeplinire dispoziţii sau

instrucţiuni emise de către Managerul de Proiect;

16.4.1.5. după semnarea contractului, prestatorul cesionează drepturile sale din

prezentul contract sau subcontractează fără a avea acordul prealabil al achizitorului;

16.4.1.6. prestatorul declară, independent de cazurile prevăzute la pct.16.1.1, că nu-

şi poate îndeplini obligaţiile contractuale;

16.4.1.7. după semnarea prezentului contract, prestatorul a fost condamnat pentru o

infracţiune în legătură cu exercitarea profesiei printr-o hotărâre judecătorească

definitivă;

16.4.1.8. după semnarea prezentului contract, se constată că documentele prestatorului

depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului, se dovedesc a nu fi conforme

cu realitatea ;

16.4.1.9. împotriva prestatorului a fost pronunţată o hotărâre având autoritate de

lucru judecat cu privire la fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală

sau orice altă activitate ilegală în dauna intereselor financiare ale CE;

16.4.1.10. prestatorul nu transmite achizitorului modificările care au avut loc în

structura organizaţională care implică o schimbare cu privire la personalitatea

juridică, natura sau controlul prestatorului, cu excepţia situaţiei în care asemenea

modificări sunt înregistrate într-un act adiţional la prezentul contract;

16.4.1.11. prestatorul nu furnizează garanţiile sau asigurările solicitate, sau

persoana care furnizează garanţia sau asigurarea nu este în măsură să îşi

îndeplinească angajamentele.

16.4.1.12. valorificarea de către achizitor a rezultatelor prezentului contract de

servicii este grav compromisă ca urmare a întârzierii prestaţiilor din vina

prestatorului;

16.4.2. Cu excepţia situaţiilor prevăzute la pct. 16.4.1.8., 16.4.1.9.,, 16.4.1.10.

achizitorul va înştiinţa prestatorul în legătură cu motivul rezilierii şi va comunica

acestuia sancţiunile prevăzute. Prestatorul este invitat să prezinte observaţiile sale

cu privire la sancţiunile notificate.

16.4.3. Rezilierea contractului nu constituie un obstacol în exercitarea dreptului

achizitorului de a acţiona prestatorul, civil sau penal

Articol 17. Forţa majoră

17.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

17.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor

asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

17.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei

majore, dar fară a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia

acesteia.

17.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica

celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri

care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

17.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare

de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de

plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde

celeilalte daune-interese.

17.6 Nu va reprezenta o încălcare a obligaţiilor din contractul de servicii de către

oricare din părţi situaţia în care executarea obligaţiilor este împiedicată de

împrejurări de forţă majoră care apar după data semnării acestuia de către părţi.

17.7 Prestatorul nu va răspunde pentru penalităţi contractuale sau reziliere pentru

neexecutare dacă, şi în măsura în care, întârzierea în executare sau altă

neîndeplinire a obligaţiilor din prezentul Contract este rezultatul unui eveniment de

forţă majoră. În mod similar, Achizitorul nu va datora penalităţi pentru plăţile cu

întârziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de către Prestator pentru

neexecutare, dacă, şi în măsura în care, întârzierea Achizitorului sau altă

neîndeplinire a obligaţiilor sale este rezultatul forţei majore.

17.8 Dacă oricare parte consideră că au intervenit împrejurări de forţă majoră care

pot afecta îndeplinirea obligaţiilor sale, va notifica imediat celeilalte părţi cu

privire la natura, durata estimată şi efectul probabil al împrejurării de forţă

majoră. În lipsa unor instrucţiuni scrise contrare ale Managerului de proiect,

Prestatorul va continua îndeplinirea obligaţiilor sale în baza prezentului contract în

măsura în care acest lucru este posibil în mod rezonabil şi va căuta toate mijloacele

rezonabile alternative, pentru îndeplinirea obligaţiilor sale care nu sunt afectate de

evenimentul de forţă majoră. Prestatorul nu va utiliza asemenea mijloace alternative

decât în urma instrucţiunilor în acest sens ale Managerului de Proiect.

Articol 18. Comunicări

18.1 În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre

acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul

prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.

18.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin

scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar

la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.

18.3 Dacă notificarea se trimite prin telex, fax sau e-mail ea se consideră primită în

prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.

18.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu

sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la punctele

precedente.

Articol 19. Alte clauze

19.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a

conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, cu excepţia clauzei

de la art. 5 din prezentul contract.

19.2. Orice modificare a clauzelor prezentului contract se realizează în baza unei

notificări care se comunică părţii în cel mult ______ zile de la data apariţiei care

impune modificarea.

19.3. Nici o solicitare de prelungire a perioadei de execuţie nu poate fi transmisă

după expirarea perioadei de execuţie a prestaţiilor.

19.4. Nu sunt acceptate modificări ale clauzelor care duc la scăderea calităţii

prestării serviciilor astfel cum au fost prevăzute în oferta tehnică şi caietul de

sarcini.

19.5. . Titlurile şi subtitlurile prezentului contract nu vor afecta în nici un fel

interpretarea prezentului contract.

Articol 20. Soluţionarea litigiilor

20.1. Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale

amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi

între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului contract.

20.2. Dacă, după 5 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul

nu reuşesc sa rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală survenită, fiecare

parte poate solicita ca disputa să fie soluţionată de către instanţele judecătoreşti

competente din România.

Articol 21 LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL

20.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

Articol 22. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

22.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în 2

exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR,

PRESTATOR,

opis contract de servicii - ministerul muncii · sediul persoana fizica sau juridica în original,...

Documents