oj-c-2015-003a-full-ro-txt

17
 R O  Jur nalul Oficial al Uniunii Europene C 3 A Ediţia în limba română Comunicări şi informări Anul 58 8 ianuarie 2015 Cuprins V  Anunţuri PROCEDURI ADMINISTRATIVE Oficiul European pentru Selecţia Personalului (EPSO) 20 15/C 003 A/01 Anun ț de concur s gen er al EPSO/AST -SC/03/15 — Secret ari /Per son al ad mi ni st rati v ( SC 1 ș i SC 2) î n următo arele domen ii: 1. Sp rijin admin istrativ; 2. Sprijin finan ciar; 3. S prijin în materie de se cretariat . 1

Upload: negru-adi-elena

Post on 04-Feb-2018

217 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 1/16

RO

 Jurnalul Oficialal Uniunii Europene

C 3 A

Ediţia în limba română Comunicări şi informăriAnul 58

8 ianuarie 2015

Cuprins

V  Anunţuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Oficiul European pentru Selecţia Personalului (EPSO)

2015/C 003 A/01 Anunț de concurs general EPSO/AST-SC/03/15 — Secretari/Personal administrativ (SC 1 și SC 2) înurmătoarele domenii: 1. Sprijin administrativ; 2. Sprijin financiar; 3. Sprijin în materie de secretariat . 1

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 2/16

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 3/16

V

(Anunțuri)

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

OFICIUL EUROPEAN PENTRU SELECŢIA PERSONALULUI(EPSO)

ANUNȚ DE CONCURS GENERAL

EPSO/AST-SC/03/15

Secretari/Personal administrativ (SC 1 și SC 2) în următoarele domenii:

1. Sprijin administrativ;

2. Sprijin financiar;

3. Sprijin în materie de secretariat

(2015/C 003 A/01)

Oficiul European pentru Selecția Personalului (EPSO) organizează un concurs general pe baza susținerii unor teste, învederea constituirii unor liste de rezervă pentru recrutarea de funcționari în cadrul grupei de funcții „Secretari” și „Personal

administrativ” (*) pentru instituțiile Uniunii Europene.

Înainte de a vă depune candidatura, citiți cu atenție dispozițiile generale aplicabile concursurilor generale, publicate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C 60 A din 1 martie 2014, precum și pe site-ul internet al EPSO. Acestedispoziții fac parte integrantă din anunțul de concurs.

CUPRINS

I. CADRU GENERALII. NATURA ATRIBUȚIILORIII. CONDIȚII DE ADMITEREIV. TESTE DE ACCESV. TESTE DE EVALUAREVI. VERIFICAREA INFORMAȚIILOR FURNIZATE DE CANDIDAȚIVII. LISTE DE REZERVĂANEXA I: DOMENIUL 1. SPRIJIN ADMINISTRATIV

ANEXA II: DOMENIUL 2. SPRIJIN FINANCIARANEXA III: DOMENIUL 3. SPRIJIN ÎN MATERIE DE SECRETARIAT

8.1.2015 RO  Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C 3 A/1

(*) Orice trimitere, în prezentul anunț, la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind făcută și la o persoană de sex feminin.

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 4/16

I. CADRU GENERAL

1. Numărul candidați-lor care vor fi în-scriși pe lista derezervă pentru fie-care domeniu și grad

Gradul SC 1 Gradul SC 2

Domeniul 1 104 35

Domeniul 2 80 30Domeniul 3 147 99

Aceste cifre reprezintă numărul total al candidaților care vor fi înscriși pe lista de rezervă,solicitat de către toate instituțiile. Vă atragem atenția asupra faptului că recrutarea de funcționarila gradul SC 2 se va efectua, în principal, de către instituțiile cu sediul în Luxemburg.

2. Observații Prezentul anunț de concurs se referă la trei domenii, pentru fiecare domeniu existânddouă grade.

Date fiind constrângerile bugetare și administrative, precum și necesitatea de a avea ladispoziție, în interesul serviciului, o listă de rezervă de candidați specializați și imediat

operaționali, nu vă puteți înscrie decât la un singur domeniu și la un singur grad.

Această alegere trebuie făcută în momentul înscrierii electronice și nu va putea fi modificatăodată ce ați confirmat și validat, pe cale electronică, actul dumneavoastră de candidatură.

Cu toate acestea, dacă, în domeniul ales

— v-ați înscris la gradul SC 2; și

— la testele de acces ați obținut unul dintre cele mai mari punctaje (a se vedea punctul IV), carevă permite să fiți invitat la următoarea etapă a acestui concurs;

și

— nu îndepliniți condițiile de eligibilitate pentru gradul SC 2, însă le îndepliniți pe cele pentrugradul SC 1,

comisia de evaluare poate, cu acordul dumneavoastră, să vă realoce candidatura laconcursul pentru gradul SC 1 (1).

În acest caz, rezultatele dumneavoastră vor fi comparate cu cele ale candidaților de la gradulSC 1 și, dacă vă numărați printre candidații care au obținut cele mai mari punctaje la testele deacces de la acest grad, veți fi adăugat pe lista candidaților de la grupa SC 1 invitați la testele deevaluare.

Această reafectare se va efectua înainte de invitația de a participa la testele de evaluare și în bazadeclarațiilor dumneavoastră din actul de candidatură electronică. Candidații ale căror punctaje sesituează sub pragul celor mai mari punctaje de la gradul SC 2 pe domeniu nu vor fi luați înconsiderare pentru transferul la gradul SC 1.

3. Cum vă puteți de-pune candidatura?

Trebuie să vă înscrieți pe cale electronică, urmând instrucțiunile de pe site-ul internet al EPSO și, în special, din Manualul pentru înscrierea online.

Termen-limită (inclusiv validarea): 10 februarie 2015, ora 12.00 (după-amiaza), ora Bruxelles-ului.

II. NATURA ATRIBUȚIILOR

Secretarii și personalul administrativ (grupa de funcții AST SC) efectuează sarcini de birou și de secretariat, de administrare a biroului și alte sarcini echivalente care necesită un anumit grad de autonomie.

Sarcinile specifice domeniilor acestui concurs sunt descrise în anexe.

C 3 A/2 RO  Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 8.1.2015

(1) În momentul înscrierii electronice veți fi invitat să vă exprimați acordul în acest sens.

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 5/16

III. CONDIȚII DE ADMITERE

La data-limită stabilită pentru înscrierea electronică, trebuie să îndepliniți toate condițiile generale și specificeenumerate mai jos.

1. Condiții generale

(a) să fiți cetățean al unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;

(b) să beneficiați de drepturile cetățenești;

(c) să vă fi îndeplinit toate obligațiile care vă revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

(d) să prezentați garanțiile morale necesare exercitării funcțiilor avute în vedere.

2. Condiții specifice

2.1. Calificări (2)

A se vedea anexele.

2.2. Experiență profesională

A se vedea anexele.

2.3. Cunoștințe lingvistice (3)

Limba 1 Limba principală (nivelul minim obligatoriu: C1)

cunoașterea aprofundată a uneia dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene.

Limba 2 A doua limbă, obligatoriu diferită de limba 1 (nivelul minim obligatoriu: B2)

cunoașterea satisfăcătoare a limbii engleze, franceze sau germane.

În conformitate cu hotărârea pronunțată de Curtea de Justiție a Uniunii Europene (MareaCameră) în cauza C-566/10 P, Italia/Comisia, instituțiile Uniunii doresc să precizeze, în cadrulprezentului concurs, motivele pentru care restrâng alegerea celei de a doua limbi la un numărlimitat de limbi oficiale ale UE.

Candidații sunt, prin urmare, informați că opțiunile pentru limba a doua selectate pentruprezentul concurs au fost stabilite în conformitate cu interesele serviciului, care cer ca membriipersonalului nou-recrutați să fie imediat operaționali și capabili să comunice în mod eficace încontextul activității lor de fiecare zi. În caz contrar, funcționarea eficace a instituțiilor ar putea figrav afectată.

8.1.2015 RO  Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C 3 A/3

(2) Toate diplomele trebuie să fi fost eliberate de organisme/universități recunoscute în cele 28 de state membre ale Uniunii Europene.Candidații ale căror diplome au fost eliberate de state din afara UE vor fi invitați să ofere dovada recunoașterii oficiale a acestordiplome de către un stat membru al UE.

(3) A se vedea Cadrul european comun de referință pentru limbi (CECRL) –(http://europass.cedefop.europa.eu/ro/resources/european-language-levels-cefr).

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 6/16

Pe baza unei vechi practici a instituțiilor Uniunii în ceea ce privește limbile utilizate pentrucomunicarea internă și luând, de asemenea, în considerare necesitățile serviciilor în ceea ceprivește comunicarea externă și gestionarea dosarelor, limbile engleză, franceză și germană sunt în continuare cel mai frecvent folosite. Mai mult, engleza, franceza și germana reprezintă ceamai răspândită a doua limbă în Uniunea Europeană și sunt cele mai studiate ca a doua limbă.Acest lucru confirmă nivelul de pregătire și de competență profesională care poate fi așteptat în

prezent de la candidații care își depun candidatura pentru posturi în cadrul instituțiilor Uniunii,respectiv cunoașterea foarte bună măcar a uneia dintre aceste limbi. Prin urmare, pentru aasigura un echilibru între interesul și nevoile serviciului, pe de o parte, și competențelecandidaților, pe de altă parte, și ținând seama de domeniul specific al prezentului concurs, este justificată organizarea testelor în aceste trei limbi pentru a se garanta faptul că, indiferent deprima lor limbă oficială, toți candidații stăpânesc foarte bine cel puțin una dintre aceste treilimbi oficiale la nivel de limbă de lucru. Evaluarea competențelor specifice permite astfelinstituțiilor Uniunii să determine capacitatea candidaților de a fi imediat operaționali într-unmediu care corespunde îndeaproape celui cu care se vor confrunta la locul de muncă.

Din aceleași motive, este indicat să se limiteze alegerea limbii de comunicare dintre candidați șiinstituție, inclusiv a limbii în care trebuie întocmite actele de candidatură. De asemenea,limitarea în cauză asigură utilizarea unei abordări uniforme în ceea ce privește comparareacandidaților și verificarea actelor de candidatură ale acestora.

Pentru asigurarea egalității de tratament, toți candidații, inclusiv cei a căror primă limbă oficialăeste una dintre aceste trei limbi, trebuie să susțină unele teste în a doua limbă, aleasă dintre celetrei limbi în cauză.

Aceste dispoziții nu aduc atingere formării lingvistice ulterioare care are drept scop dobândireacapacității de a lucra într-o a treia limbă, în conformitate cu articolul 45 alineatul (2) din Statutulfuncționarilor.

IV. TESTE DE ACCES

Testele de acces pe calculator sunt organizate de EPSO. Comisia de evaluare stabilește nivelul de dificultate al testelorprevăzute în tabelul de mai jos (punctul 2) și aprobă conținutul acestora pe baza propunerilor făcute de EPSO.

1. Invitație Veți fi invitat să susțineți testele dacă v-ați validat la timp candidatura (a se vedea titlul I punctul3).

Vă atragem atenția că:

1. prin validarea candidaturii dumneavoastră declarați că îndepliniți condițiile generale șispecifice de la titlul III;

2. pentru a participa la teste,  trebuie să rezervați o dată; această rezervare trebuie neapărat săfie efectuată în termenul care vă va fi comunicat prin intermediul contului dumneavoastrăEPSO.

2. Tipul și punctajul testelor

Serie de teste bazate pe întrebări cu variante multiple de răspuns, care vizează evaluareaaptitudinilor și a competențelor dumneavoastră generale în materie de:

Testul (a) raționament verbal punctaj: 0-20 de puncte

Testul (b) raționament numeric punctaj: 0-10 puncte

punctajul minim obligatoriu pe domeniu:

Domeniul 1: 4Domeniul 2: 5

Domeniul 3: 4

C 3 A/4 RO  Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 8.1.2015

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 7/16

Testul (c) raționament abstract punctaj: 0-10 puncte

punctaj minim obligatoriu pentru

testele (a) și (c) luate împreună: 15

Testul (d) capacități profesionale:

exactitate și precizie

punctaj: 0-40 de puncte

Testul (e) capacități profesionale:

stabilirea priorităților și organizare

punctaj: 0-40 de puncte

punctajul minim obligatoriu pentru testele (d)și (e) luate împreună: 40

3. Limba în care sedesfășoară testele

Limba 1 pentru testele (a), (b) și (c)

Limba 2 pentru testele (d) și (e)

V. TESTE DE EVALUARE

1. Invitație Veți fi invitat la testele de evaluare care se vor desfășura în principiu la Bruxelles, pe durata uneizile:

— dacă ați obținut punctajul minim obligatoriu la toate testele de acces;

— dacă ați obținut unul dintre cele mai mari punctaje pentru ansamblul testelor (a), (c), (d) și

(e);și

— dacă, în urma examinării efectuate pe baza informațiilor furnizate în actul de candidaturăelectronică, îndepliniți condițiile generale și specifice de la titlul III (4).

Testul (b) este eliminatoriu, însă punctele obținute la acest test nu vor fi contabilizate cu punctelede la celelalte teste pentru a-i identifica pe candidații care vor fi invitați la testele de evaluare.

Pentru fiecare domeniu și grad, numărul de candidați (5) invitați să participe la testele de evaluareva fi de aproximativ 2 ori, maximum de 2,5 ori mai mare decât numărul de candidați care vor fi înscriși pe lista de rezervă. Acest număr este indicat în prezentul anunț de concurs și va fipublicat, de asemenea, pe site-ul internet al EPSO (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

Dacă sunteți invitat la testele de evaluare, în momentul în care vă veți prezenta în vederea

susținerii testelor, va trebui să aduceți dosarul dumneavoastră de candidatură complet, care săcuprindă toate documentele justificative privind calificările și experiența dumneavoastrăprofesională (6).

Detalii: a se vedea punctul 2.1.7 din Dispozițiile generale aplicabile concursurilor generale.

2. Teste de evaluare,punctaj și pondere

Veți participa la două tipuri de teste, în limba 2, al căror conținut este validat de comisia deevaluare pentru a evalua:

— competențe dumneavoastră specifice; și

— competențe dumneavoastră generale.

8.1.2015 RO  Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C 3 A/5

(4) Aceste informații vor fi verificate, pe baza documentelor justificative, înainte de stabilirea listei de rezervă (a se vedea titlul VI și titlulVII punctul 1).

(5) În cazul în care, pentru ultimul loc, mai mulți candidați au obținut același punctaj, toți candidații în cauză vor fi invitați să participela testele de evaluare.

(6) Data la care veți fi invitat să vă prezentați la teste vă va fi comunicată în timp util prin intermediul contului dumneavoastră EPSO.

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 8/16

Competențele specifice vă vor fi evaluate prin intermediul următoarelor elemente (7):

Domeniul 1: sprijin administrativ

(f) test de evaluare a aptitudinilor administrative;

(g) test practic cu scopul de a vă evalua capacitățile de redactare (în special ortografia, sintaxa și

gramatica).

Testul (f): 0-25 de puncte

punctaj minim obligatoriu: 15

Testul (g): 0-10 puncte

punctaj minim obligatoriu: 6

Pondere combinată: 30 % din punctajul global

Domeniul 2: sprijin financiar

(f) test de evaluare a aptitudinilor financiare;

(g) test practic cu scopul de a vă evalua capacitățile de redactare (în special ortografia, sintaxa șigramatica).

Testul (f): 0-30 de puncte

punctaj minim obligatoriu: 15

Testul (g): 0-10 puncte

punctaj minim obligatoriu: 6

Pondere combinată: 30 % din punctajul global

Domeniul 3: sprijin în materie de secretariat

(f) test practic constând în pregătirea și/sau prelucrarea unui document în MS Word și Excel;

(g) test practic cu scopul de a vă evalua capacitățile de redactare (în special ortografia, sintaxa șigramatica).

Testul (f): 0-20 de puncte

punctaj minim obligatoriu: 12

Testul (g): 0-10 puncte

punctaj minim obligatoriu: 6

Pondere combinată: 30 % din punctajul global

Competențele generale (8

) vă vor fi evaluate prin intermediul următoarelor elemente:Pentru toate cele 3 domenii:

(h) exercițiu „e-tray” (gestionarea corespondenței primite);

(i) interviu structurat.

Aceste teste sunt notate de la 0 la 10 puncte pentru fiecare dintre competențele generale.

Punctaj minim obligatoriu:

un total de 35 de puncte din 70 de puncte pentru cele 7 competențe generale luate împreună

Pondere combinată: 70 % din punctajul global

C 3 A/6 RO  Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 8.1.2015

(7) Cu ocazia convocării la testele de evaluare, se vor comunica detalii cu privire la tastaturile puse la dispoziția candidaților. Vor fidisponibile tastaturi europene standard.

(8) Mai multe informații privind aceste competențe se găsesc la punctul 1.2 din Dispozițiile generale aplicabile concursurilor generale.

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 9/16

Fiecare dintre aceste competențe generale va fi testată după cum se indică în tabelul următor:

Exercițiu „e-tray” Interviu structurat

Analizarea și rezolvarea problemelor x

Comunicare x

Oferirea unor servicii de calitate și obținerea de rezultate x

Învățare și dezvoltare x

Stabilirea priorităților și organizare x

Rezistență x

Lucrul în echipă x

VI. VERIFICAREA INFORMAȚIILOR FURNIZATE DE CANDIDAȚIÎn urma testelor de evaluare, informațiile furnizate de candidați în actul de candidatură electronic vor fi verificate pe bazadocumentelor justificative prezentate de aceștia; verificarea va fi efectuată de EPSO în ceea ce privește condițiile generale șide comisia de evaluare în ceea ce privește condițiile specifice.

Se vor verifica, în ordinea descrescătoare a punctajelor, actele de candidatură ale candidaților care au obținut punctajele celemai mari la testele (f), (g), (h) și (i) luate împreună. Această verificare se efectuează până când se atinge pragul numărului decandidați care pot fi înscriși pe lista de rezervă pentru fiecare domeniu și grad și care îndeplinesc efectiv toate condițiile deadmitere. Dosarele candidaților situați sub acest prag nu vor fi examinate.

Dacă, în urma acestei verificări, reiese că declarațiile făcute de candidați în actul de candidatură electronică nu pot ficoroborate în baza documentelor justificative pertinente, candidații în cauză vor fi excluși din concurs.

VII. LISTE DE REZERVĂ

1. Candidații înscrișipe listele de rezervă

Comisia de evaluare înscrie numele dumneavoastră pe lista de rezervă:

— dacă ați obținut unul dintre cele mai mari punctaje la testele de evaluare (a se vedea numărulcandidaților care vor fi înscriși pe lista de rezervă, titlul I punctul 1) ( 9);

— și dacă, în baza documentelor justificative, îndepliniți toate condițiile de admitere (a sevedea titlul III).

2. Clasificare Listele vor fi întocmite pe domeniu și pe grad, iar numele vor apărea în ordine alfabetică.

8.1.2015 RO  Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C 3 A/7

(9) În cazul în care, pentru ultimul loc, mai mulți candidați au obținut același punctaj, toți candidații în cauză vor fi înscriși pe lista derezervă.

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 10/16

 ANEXA I 

DOMENIUL 1. SPRIJIN ADMINISTRATIV

1. Natura atribuțiilor

Instituțiile europene caută persoane care să efectueze sarcini de sprijin administrativ în cadrul serviciilor lor, inclusiv încadrul departamentelor lingvistice.

Agenții de sprijin administrativ vor efectua, cu ajutorul instrumentelor informatice, sarcini de asistență și de sprijin legate înspecial de sprijinul tehnic/operațional și administrativ.

Sarcinile sunt variate și pot consta în:

— tratarea și urmărirea dosarelor tehnice și administrative, în conformitate cu cadrul aplicabil, cum ar fi:

— întocmirea rapoartelor tehnice și/sau a caietelor de sarcini, monitorizarea executării contractelor și recepțialucrărilor;

— activități administrative referitoare la achiziționarea de produse (echipamente, materiale și bunuri);

— gestionarea dosarelor personale, legate în special de recrutare, carieră, formare profesională, egalitate de șanse;

— gestionarea și urmărirea dosarelor de caz: deschiderea și înregistrarea cazurilor, urmărirea procedurilor,monitorizarea termenelor, actualizarea bazelor de date de gestionare a cazurilor;

— redactare de scrisori, note, procese-verbale și/sau rapoarte;

— gestionarea și arhivarea documentelor. Acest lucru poate implica consemnarea, înregistrarea, alocarea și distribuireadocumentelor/corespondenței primite/de expediat; arhivarea și secretizarea documentelor/dosarelor, cu respectareanormelor privind arhivarea, protecția datelor și confidențialitatea;

— sprijinirea coordonării și planificării activității departamentului.

Aceste atribuții necesită o cunoaștere aprofundată a instrumentelor informatice, cum ar fi prelucrarea textelor, a tabelelor șia bazelor de date.

2. Calificări

Gradele SC 1 și SC 2

Studii superioare de cel puțin un an, absolvite cu o diplomă relevantă pentru natura atribuțiilor.

sau

Studii secundare absolvite cu o diplomă care oferă acces la învățământul superior, urmate de o experiență profesională decel puțin trei ani legată în principal de natura atribuțiilor.

sau

Formare profesională (echivalentă cu Cadrul european al calificărilor de nivel 4) (1) de cel puțin un an, urmată de oexperiență profesională de cel puțin trei ani. Atât formarea, cât și experiența trebuie să fie legate în principal de naturaatribuțiilor.

NB: Cei trei ani menționați anterior nu vor fi luați în considerare la calculul numărului anilor de experiențăprofesională cerut mai jos.

C 3 A/8 RO  Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 8.1.2015

(1) A se vedea Cadrul european al calificărilor – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 11/16

3. Experiență profesională

Exclusiv gradul SC 2

Cel puțin patru ani de experiență profesională legată în principal de natura atribuțiilor.

Această experiență profesională este considerată relevantă numai dacă a fost dobândită după obținerea diplomei carepermite accesul candidatului la concurs.

8.1.2015 RO  Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C 3 A/9

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 12/16

 ANEXA II 

DOMENIUL 2. SPRIJIN FINANCIAR

1. Natura atribuțiilor

Instituțiile europene caută personal care să efectueze sarcini de sprijin în materie de gestiune bugetară și financiară.

Postul în cauză este de agent de sprijin financiar. Agenții din această categorie oferă sprijin financiar și administrativ îndepartamentele sau unitățile instituțiilor europene.

Atribuțiile sunt variate și pot consta în:

— tratarea fișierelor de execuție bugetară în conformitate cu normele financiare în vigoare (monitorizarea administrativă ainvitațiilor de participare la licitație, pregătirea contractelor, monitorizarea tranzacțiilor aferente etc.);

— contabilitate;

— verificarea facturilor;

— înregistrarea și monitorizarea validării operațiunilor (propuneri de angajamente, ordine de plată, ordine de recuperare,date referitoare la contracte și contractanți etc.);

— gestionarea facturării și a calendarelor de încasări;

— gestionarea dosarelor financiare, inclusiv a corespondenței, clasare și arhivare.

Aceste atribuții necesită o cunoaștere aprofundată a instrumentelor informatice, cum ar fi prelucrarea textelor și a tabelelor,precum și utilizarea programelor de contabilitate.

2. Calificări

Gradele SC 1 și SC 2

Studii superioare de cel puțin un an, absolvite cu o diplomă relevantă pentru natura atribuțiilor.

sau

Studii secundare absolvite cu o diplomă care oferă acces la învățământul superior, urmate de o experiență profesională decel puțin trei ani legată în principal de natura atribuțiilor.

sau

Formare profesională (echivalentă cu Cadrul european al calificărilor de nivel 4) (1) de cel puțin un an, urmată de oexperiență profesională de cel puțin trei ani. Atât formarea, cât și experiența trebuie să fie legate în principal de naturaatribuțiilor.

NB: Cei trei ani menționați anterior nu vor fi luați în considerare la calculul numărului anilor de experiențăprofesională cerut mai jos.

3. Experiență profesională

Exclusiv gradul SC 2

Cel puțin patru ani de experiență profesională legată în principal de natura atribuțiilor.

Această experiență profesională este considerată relevantă numai dacă a fost dobândită după obținerea diplomei carepermite accesul candidatului la concurs.

C 3 A/10 RO  Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 8.1.2015

(1) A se vedea Cadrul european al calificărilor – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 13/16

 ANEXA III 

DOMENIUL 3. SPRIJIN ÎN MATERIE DE SECRETARIAT

1. Natura atribuțiilor

Instituțiile europene caută persoane care să efectueze sarcini de secretariat în cadrul serviciilor lor, inclusiv în cadruldepartamentelor lingvistice.

Aceste activități, alocate adesea gestiunii administrative/biroticii, pot varia, cu toate acestea, în funcție de post. În general,secretarul asigură sprijin pentru una sau mai multe persoane dintr-un departament sau dintr-o unitate a instituțiilor.

Atribuțiile sunt variate și pot consta în:

— organizarea activităților administrative și de sprijin ale departamentului (reuniuni, deplasări profesionale etc.);

— tratarea/gestionarea/arhivarea documentelor și a solicitărilor de măsuri (primirea, prelucrarea, urmărirea și clasareadocumentelor, a rapoartelor și a corespondenței);

— pregătirea, prelucrarea, finalizarea și verificarea documentelor (editare/redactare, așezare în pagină, formatare, tabele) cuajutorul programelor informatice specifice;

— căutarea, compilarea și difuzarea informațiilor (actualizarea bazelor de date, a fișierelor);— gestionarea și urmărirea aspectelor administrative și tehnice pentru departament/unitate;

— gestionarea și actualizarea agendei unității/departamentului, preluarea apelurilor telefonice și a mesajelor.

Aceste atribuții necesită o cunoaștere aprofundată a instrumentelor informatice, cum ar fi prelucrarea textelor, a tabelelor șia bazelor de date.

2. Calificări

Gradele SC 1 și SC 2

Studii superioare de cel puțin un an, absolvite cu o diplomă în domeniul secretariatului.

sauStudii secundare absolvite cu o diplomă care oferă acces la învățământul superior, urmate de o experiență profesională decel puțin trei ani legată în principal de natura atribuțiilor.

sau

Formare profesională (echivalentă cu Cadrul european al calificărilor de nivel 4) (1) de cel puțin un an, urmată de oexperiență profesională de cel puțin trei ani. Atât formarea, cât și experiența trebuie să fie legate în principal de naturaatribuțiilor.

NB: Cei trei ani menționați anterior nu vor fi luați în considerare la calculul numărului anilor de experiențăprofesională cerut mai jos.

3. Experiență profesională

Exclusiv gradul SC 2

Cel puțin patru ani de experiență profesională legată în principal de natura atribuțiilor.

Această experiență profesională este considerată relevantă numai dacă a fost dobândită după obținerea diplomei carepermite accesul candidatului la concurs.

8.1.2015 RO  Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C 3 A/11

(1) A se vedea Cadrul european al calificărilor – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 14/16

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 15/16

7/21/2019 OJ-C-2015-003A-FULL-RO-TXT

http://slidepdf.com/reader/full/oj-c-2015-003a-full-ro-txt 16/16

RO

ISSN 1977-1029 (ediție electronică)ISSN 1830-3668 (ediție tipărită)