nr - fcn61.files.wordpress.com€¦ · web viewnr. ………/………………………...

Nr. ………/………………………

DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢIpentru achiziţia de HAINUTE SI INCALTAMINTE COPII

pentru proiect „Centre de Resurse si Sprijin in Educatie (CRSE)”

Achizitor: FUNDATIA COPIII NOSTRITitlul proiectului POSDRU : “Centre de Resurse si Sprijin in Educatie

(CRSE)”ID proiect POSDRU: POSDRU 91-2.2-S-63574 / 30.06.2010Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Beneficiar 1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Achizitor:

Denumire: FUNDATIA COPIII NOSTRIAdresă: Bucuresti, str. Ing. Zablovschi, nr. 61, sector 1, ROMANIA

Persoană de contact: Manager proiect Martha IliescuE-mail: [email protected]

Telefon: 021 224 07 860744819697Fax: (+ 40) 0318165286

Adresă de internet: www.fcn.org.ro

1.2. Elemente generale ale achiziţiei:

a) Termen limită de depunere a ofertelor (data şi ora): 19.09.2011, ora 14.00.

b) Adresa unde se primesc ofertele: str. Ing. Zablovschi, nr. 61, sector 1, Bucuresti, cod postal 011312. În cazul ofertelor transmise prin poştă sau depuse direct la sediul achizitorului, orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

c) Data şedinţei de evaluare a ofertelor: 19.09.2011, ora 14,00.

d) Locul de procurare a documentaţiei: Documentaţia de atribuire poate fi descarcata in intregime de pe site-ul http://fcn61.wordpress.com/ sau procurată de la sediul achizitorului str. Ing. Zablovschi, nr. 61, sector 1, Bucuresti, cod postal 011312, România sau poate fi transmisa pe e-mail, ca fisier atasat, in urma cererilor primite la adresa de email [email protected].

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013Axa prioritară 2 „Corelarea invatarii pe tot parcursul vietii cu piata muncii”

Domeniul major de intervenţie: 2.2. „Prevenirea si corectarea parasirii timpurii a scolii”Titlul proiectului: “Centre de Resurse si Sprijin in Educatie (CRSE)”

Contract POSDRU 91-2.2-S-63574 / 30.06.2010.1

mailto:[email protected]

http://fcn61.wordpress.com/

e) Sursa de Finantare: bugetul proiectului Centre de Resurse si Sprijin in Educatie (CRSE)” ID 63574, Contract POSDRU 91-2.2-S-63574 / 30.06.2010.2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE2.1. Descriere

2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie:Titlu: Contract de furnizare HAINUTE SI INCALTAMINTE COPII pentru proiect 63574_CRSECod CPV 48912000-42.1.2. Descriere produselor ce vor fi achiziţionate – conform art. 5 din prezenta documentatie

Valoarea totală estimată a contractului de furnizare HAINUTE SI INCALTAMINTE COPII este de 399000 lei fără TVA (475 lei/copil x 840 de copii).

2.1.3. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare(a) Lucrări □ (b) Produse ■ (c)Servicii □ - Execuţie □- Proiectare şi execuţie □- Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare ■ Leasing □Închiriere □Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A □ 2B □

Principala locaţie a lucrării:__________________________________________

Principalul loc de livrare:- Sediul achizitorului, la

adresa: Bucuresti, str. Ing. Zablovschi, nr. 61, sector 1, ROMANIA

- 20 Centre de resurse si sprijin in educatie rurale situate in judetele: Calarasi, Dambovita, Teleorman, Galati, Suceava, Bistrita, Maramures

Principalul loc de prestare:................................

2.1.4. Durata contractului de achiziţie: de la data semnării pana la 31.12.2011

3. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Preţul cel mai scăzut ■Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □

4. PREZENTAREA OFERTEI4.1. Limba de redactare a ofertei Limba română4.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Lei




4.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

90 zile

4.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnic şi financiar)

Modul de prezentare a ofertei:Oferta se va întocmi într-un exemplar original.Oferta, în original, trebuie înaintată:● prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire către FUNDATIA COPIII NOSTRIstr. Ing. Zablovschi, nr. 61, sector 1, Bucuresti, cod postal 011312 Sau● depusă personal, la adresa menţionată mai sus

Oferta va conţine obligatoriu următoarele documente: Documente de calificare, Oferta tehnică şi Oferta financiară.

1. Documente de calificare:

1.1. Declaraţia privind eligibilitatea – Formularul 31.2. Declaraţia privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G nr. 34/2006 – Formularul 41.3. Certificatul de înregistrare al persoanei juridice emis de Oficiul Registrului Comerţului – în copie conformă cu originalul, semnată şi ştampilată; 1.4.Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului – în original sau în copie legalizată, emis cu cel mult 30 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor;1.5. Certificat de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat, original1.6. Date privind experienta anterioara a ofertantului (Formularul 6 )

2. Oferta tehnică si financiara (formularul 5)- Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât

aceasta să respecte în totalitate specificaţiile tehnice prevăzute în prezenta documentaţie.

- Informaţiile din propunerea tehnică trebuie să permită identificarea cu uşurinţă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice prevăzute în prezenta documentaţie, astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile solicitate de beneficiar în prezenta documentaţie.

- Propunerea tehnică va respecta în totalitate cerinţele din Caietul de Sarcini;

- Propunerea tehnică va fi semnată de persoane împuternicite ale operatorului economic – va avea un caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei.

- Propunerea financiară va fi exprimată în lei fără TVA,




TVA-ul fiind exprimat separat;- Preţurile vor fi exprimate cu două zecimale;- Oferta va conţine acceptul ofertantului cu privire la încheierea contractului în lei la valoarea din ofertă, preţurile fiind ferme pe toată durata contractului;- Propunerea financiară va fi semnată de persoanele împuternicite ale operatorului economic şi va avea un caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei.IMPORTANT: Nerespectarea specificaţiilor tehnice prevăzute în prezenta documentaţie duce la descalificarea ofertei, aceasta considerându-se neconformă.

Prezentarea ofertei Ofertele, în original, trebuie scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul în care sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire în acest sens. Întreaga ofertă va fi numerotată crescător de la prima până la ultima pagină, pe aceasta din urmă fiind trecută menţiunea „ULTIMA PAGINĂ”. De asemenea, oferta va fi semnată şi ştampilată pe fiecare pagină de către reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi.

Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta.Documentele de participare la procedură se primesc de către achizitor numai dacă sunt intacte, sigilate şi se păstrează de acesta, până la data şi ora deschiderii procedurii.Ofertantul trebuie să introducă oferta într-un plic corespunzător şi netransparent.

Oferta tehnică şi financiară, insotite de documentele de participare se vor trimite în plic închis, cu poşta, cu confirmare de primire, sau se vor depune la sediul Achizitorului: Bucuresti, str. Ing. Zablovschi, nr. 61, sector 1, ROMANIA, în intervalul de timp specificat.

Plicul care conţine oferta tehnică, oferta financiară şi documentele de calificare, va purta următoarele informaţii obligatorii:● Numele/denumirea şi adresa completă a ofertantului; ● Titlul contractului pentru care se depune oferta: CONTRACT DE ACHIZITIE HAINUTE SI INCALTAMINTE COPII PENTRU PROIECT 63574 _ CENTRE DE RESURSE SI SPRIJIN IN EDUCATIE




● Denumirea proiectului: ”Centre de resurse si sprijin in educatie” ID63574● Denumirea şi adresa Achizitorului indicată mai sus şi la care este depusă oferta● Menţiunea: „A nu se deschide înainte de data de 19.09.2011, ora 14,00.Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, Achizitorul nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru pierderea ofertei.Se vor exclude persoanele juridice care prezintă documente neconforme la data depunerii ofertelor.

4.5. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Nu se admite retragerea ofertelor.Din momentul depunerii ofertelor şi înregistrării acestora de către autoritatea contractantă, acestea nu mai pot suferi modificări. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor.

4.6. Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor

Produsele se vor livra intr-o singura transa, in baza unui grafic de livrari in fiecare locatie care va fi agreat in contract si a comenzii ferme de la Achizitor.

4.7 Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie si de soluţionare a contestaţiei

- în scris, la sediul Fundatiei Copiii Nostri Bucuresti, str. Ing. Zablovschi, nr. 61, sector 1, ROMANIA, email [email protected] - fie la instanţa competentă.

4.8 Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/modificare a preţului contractului de achiziţie

Bugetul maxim alocat acestui contract este de 399000 lei fără TVA Preţul contractului: stabilit conform criteriului „pretul cel mai scazut”.Preţul nu poate fi modificat pe toată durata de valabilitate a contractului.Emiterea facturii: cel mai devreme la data semnarii documentelor de receptie de catre ambele parti.Termen de plată : maximum 20 zile de la emiterea facturii.Contractul care va fi semnat cu ofertantul câştigător, va cuprinde clauzele obligatorii şi condiţiile de actualizare a preţului contractului, aşa cum sunt ele prezentate în modelul anexat.

5. CRITERII DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI5.1. Evaluarea administrativă

Verificarea conformităţii administrative se va face ţinându-se cont de cerinţele prezentate în prezenta documentaţie privind procedura de evaluare a ofertelor pentru achiziţia de servicii.

5.2. Evaluarea ofertei tehnice

Numai ofertele care au îndeplinit cerinţele minime de calificare vor fi evaluate în această etapă.În urma evaluării tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care îndeplinesc elementele obligatorii pentru specificaţiile tehnice




mailto:[email protected]

precizate în prezenta documentaţie.5.3. Evaluareaofertei financiare

Ofertele declarate admisibile din punct de vedere tehnic vor fi evaluate luându-se în considerare criteriul „pretul cel mai scazut”.

5.5. Informare ofertanţi

Achizitorul va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire a contractului de servicii. Ofertanţii a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare vor fi informaţi asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective.

6. Descrierea obiectului contractului (specificaţiile tehnice)

Obiectul contractului de achiziţie: Furnizarea de HAINUTE SI INCALTAMINTE COPII necesare pentru derularea activităţilor proiectului Centre de Resurse si Sprijin in Educatie (CRSE), cu număr de identificare a contractului POSDRU 91-2.2-S-63574 / 30.06.2010

Descrierea cadrului existent din sectorul relevant

Obiectivul specific al acestui contract de achiziţie îl reprezintă contractarea unui furnizor de hainute si incaltaminte pentru 840 copii necesare pentru implementarea proiectului: Centre de Resurse si Sprijin in Educatie (CRSE) care se deruleaza in urmatoarele localitati:

Nr. crt Centrul de Resurse si Sprijin in Educatie

Adresa exacta

1. Com. Gradistea, jud. Calarasi Sat Gradistea, str. Calea Calarasi , nr. 185, comuna Gradistea, jud. Calarasi, cod postal 917115

2. Com. Independenta, jud. Calarasi

Scoala cu clasele I-VIII Indendenta , Str. Unirii, nr. 38, satul Independenta, Comuna Independenta, jud.Calarasi, cod. 917140

3. Com. Scinteiesti, jud. Galati Scoala gimnaziala Fintinele, sat Fintinele, comuna Scinteiesti, jud.Galati, cod postal 807261

4. Com. Baleni, jud. Galati Localitatea Baleni, jud.Galati, str.Principala, nr.40, cod postal 807025

5. Com. Namoloasa, jud. Galati Scoala Generala nr.1 comuna Namoloasa, judetul Galati, cod. 807210

6. Com. Umbraresti, jud. Galati Condrea, sat Salcia, comuna Umbraresti, jud. Galati, cod postal: 807312

7. COM. Sacalaseni, jud. Maramures

Scoala cu clasele I-IV Coruia, nr. 258, comuna Sacalaseni, jud. Maramures, cod postal 437284

8. Com. Farcasa, jud. Maramures Localitatea Tamaia, str.Victoriei, nr. 2, cod postal 437158,comuna Farcasa, jud. Maramures

9. Com. Bistra, jud. Maramures Comuna BistraStr. Principală nr. 314, RO_ 437045- Bistra




10. Com. Feldru, jud. Bistrita Nasaud

Sat Feldru, nr. 186, cod postal 427080

11. Comuna Nuseni, jud. Bistrita Nasaud

Scoala Gen.Nuseni, strada Principala, nr.18, Comuna Nuseni, jud.Bistrita-Nasaud

12. Com. Panaci, jud. Suceava Scoala cu clasele I-VIII Panaci, nr. 236, localitatea Panaci, jud. Suceava, cod 727415

13. Com. Dorna Arini, jud. Suceava Sat Cozanesti, comuna Dorna Arini, Judetul Suceava, Cod: 727200

14. Com. Crucea, jud. Suceava Scoala cu clasele I-VIII Crucea, cod. 727150, comuna Crucea, jud. Suceava

15. Com. Sucevita, sat Voievodeasa jud. Suceava

Scoala cu clasele I-VIII Voievodeasa, localitatea Voievodeasa, Comuna Sucevita, cod: 727511, jud. Suceava

16. Com. Forasti, sat Rosiori jud. Suceava

Sat Rosiori, comuna Forasti, jud.Suceava, cod postal 727235

17. Com. Vulcana Bai, jud. Dambovita

Comuna Vulcana-Bai, judetul Dambovita, strada Vlad Tepes, Nr.18 Cod postal 17535

18. Com. Sotanga, jud. Dambovita Comuna Sotanga, judetul Dambovita, Scoala "prof. Ilie Popescu" Sotanga, str. Constantin Brancoveanu, nr. 269,

19. Com. Calmatuiu, jud. Teleorman Scoala cu clasele I-VIII sat Nicolae Balcescu, comuna Calmatuiu, jud. Teleorman cod postal 147063

20. Com. Putineiu jud.Teleorman Scoala cu clasele I-VIII Putineiu, comuna Putineiu, jud. Teleorman

21. FUNDATIA COPIII NOSTRI Strada Inginer Zablovschi, nr.61, sector 1, Bucuresti

DETALIEREA SPECIFICAŢIILOR TEHNICE: CAIET DE SARCINI

Vor fi achizitionate hainute si incaltaminte pentru copii inscrisi in 21 de Centre de Resurse si Sprijin in Educatie (CRSE) initiate de Fundatia Copiii Nostri in cadrul proiectului „Centre de Resurse si Sprijin in Educatie (CRSE)”, ID 63574 cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.

CRSE acorda in fiecare comunitate servicii care sa contribuie la integrare scolara si sociala a copiillor prescolari si scolari mici asigurandu-le sanse egale de dezvoltare intr-o comunitate fara discriminare si marginalizare a familiilor vulnerabile.

Beneficiarii acestor servicii sunt copii care au abandonat gradinita / scoala sau sunt intr-un risc iminent de a o abandona, si care nu au abilitatile specifice varstei lor.

Sunt necesare urmatoarele:




NR. CRT.

ARTICOL CANTITATE TOTALA

BAIETI FETE

1. Trening copii 4-6 ani unisexContinut de bumbac cel putin 75%, doua piese; pantaloni captusiti cu talie elastica cu șnur si doua buzunare ingropate sau aplicate; jacheta cu fermoar si doua buzunare. Pot fi colorate pastel sau intens, dar fara culori tip neon (foarte stridente) si fara imprimeuri violente, chiar daca sunt reprezentari ale unor scene din desene animate ; seson toamna iarna.

331 168 163




NR. CRT.


BAIETI FETE

2. Trening copii 7 - 11 ani unisexContinut de bumbac cel putin 75%, doua piese; pantaloni captusiti cu talie elastica cu șnur si doua buzunare ingropate sau aplicate; jacheta cu fermoar si doua buzunare. Pot fi colorate pastel sau intens, dar fara culori tip neon (foarte stridente) si fara imprimeuri violente, chiar daca sunt reprezentari ale unor scene din desene animate ; seson toamna iarna.

509 263 246

3. Pulover copii 4-6 ani unisexContinut de bumbac 100 % sau cel putin 75 % bumbac; sau lana; sau acrylic; sau PNA; cu decolteu la baza gatului sau decolteu in V format mic, fara imprimeuri violente, chiar daca sunt reprezentari ale unor scene din desene animate; seson toamna iarna.

331 168 163

4. Pulover copii 7 - 11 ani unisexContinut de bumbac 100 % sau cel putin 75 % bumbac; sau lana; sau acrylic; sau PNA; cu decolteu la baza gatului sau decolteu in V format mic, fara imprimeuri violente, chiar daca sunt reprezentari ale unor scene din desene animate; seson toamna iarna.

509 263 246

5. Jeans sau raiati copii 4-6 ani unisex Continut de 100% bumbac organic, sau 95% bumbac; sau 85% bumbac cu 15% poliester; talie elastica cu șnur sau bata ascunsa pe interior care sa permita largirea taliei; cu buzunare ingropate sau aplicate pe ambele picioare; culori uni, albastru, rosu, roz, bleu marin; seson toamna iarna.

331 168 163

6. Jeans sau raiati copii 7-11 ani unisex Continut de 100% bumbac organic, sau 95% bumbac; sau 85% bumbac cu 15% poliester; talie elastica cu șnur sau bata ascunsa pe interior care sa permita largirea taliei; cu buzunare ingropate sau aplicate pe ambele picioare; culori uni, albastru, rosu, roz, bleu marin;

509 263 246




NR. CRT.


BAIETI FETE

seson toamna iarna.7. Bluze cu maneca lunga copii 4-6 ani

unisexContinut de 100% bumbac, sau cel putin 85% bumbac, cu maneci lungi; fara imprimeuri violente, chiar daca sunt reprezentari ale unor scene din desene animate; culori vesele fara culori tip neon (foarte stridente); cu guler stil polo cu nasturi in fata (pentru baieti); la baza gatului sau cu decolteu in V format mic (pentru fete); seson toamna- iarna.

331 168 163

8. Bluze cu maneca lunga copii 7 - 11 ani unisexContinut de 100% bumbac, sau cel putin 85% bumbac, cu maneci lungi; fara imprimeuri violente, chiar daca sunt reprezentari ale unor scene din desene animate; culori vesele fara culori tip neon (foarte stridente); cu guler stil polo cu nasturi in fata (pentru baieti); la baza gatului sau cu decolteu in V format mic (pentru fete), seson toamna- iarna.

509 263 246

9. Jachete de iarna copii 4-6 ani unisexJacheta trebuie sa fie prevazuta cu gluga, inchidere cu fermoar, buzunare aplicate sau ingropate. Materialul din care este confectionata trebuie sa fie impermeabil, in culori vesele - fara culori tip neon (foarte stridente), matlasat cu vatelina groasa iar la interior sa aibe micropolar.

331 168 163

10. Jachete de iarna copii 4-6 ani unisexJacheta trebuie sa fie prevazuta cu gluga, inchidere cu fermoar, buzunare aplicate sau ingropate. Materialul din care este confectionata trebuie sa fie impermeabil, in culori vesele - fara culori tip neon (foarte stridente), matlasat cu vatelina groasa iar la interior sa aibe micropolar.

509 263 246




NR. CRT.


BAIETI FETE

11. Pantofi sport sau ghete mar. 22-31Piele exterior- interior, deschidere cu siret sau cu arici; sau pe lateral cu fermoar; culori: negru; maron; bleu marin; grena; bej inchis; talpa sa fie cusuta si lipita; seson toamna iarna.

Mar 22 1 0 1

Mar 23 1 1 0

Mar 24 2 0 2

Mar 25 5 2 3

Mar 26 6 2 4Mar 27 16 6 10Mar 28 60 20 40Mar 29 17 12 5Mar 30 96 33 63Mar 31 69 40 29

12. Pantofi sport sau ghete mar. 32 – 35Piele exterior- interior, deschidere cu siret sau cu arici; sau pe lateral cu fermoar; culori: negru; maron; bleu marin; grena; bej inchis; talpa sa fie cusuta si lipita; seson toamna iarna.

Mar 32 93 53 40

Mar 33 77 48 29Mar 34 101 48 53Mar 35 91

46 4513. Pantofi sport sau ghete mar. 36 – 38

Piele exterior- interior, deschidere cu siret sau cu arici; sau pe lateral cu fermoar; culori: negru; maron; bleu marin; grena; bej inchis; talpa sa fie cusuta si lipita; sezon toamna iarna.

Mar 36 107 57 50

Mar 37 51 29 22Mar 38 35 18 17

14. Pantofi sport sau ghete mar. 39 -42Piele exterior- interior, deschidere cu siret sau cu arici; sau pe lateral cu fermoar; culori: negru; maron; bleu marin; grena; bej inchis; talpa sa fie cusuta si lipita; seson toamna iarna.

Mar 39 8 6 2

Mar 40 3 3 0Mar 42 1 1 0




FORMULARE

OPIS DOCUMENTE- documente ce trebuie incluse în documentaţia ofertantului -

Nr. crt.

Denumire document

1. Scrisoarea de înaintare (Formularul 1)2. Împuternicire (Formular 2) – daca este cazul 3. Act de identitate al împuternicitului (în copie) – daca este cazul4. Declaraţie privind eligibilitatea (Formular 3), 5. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG 34/2006

(Formular 4), 6. DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRĂRI DE PRODUSE ÎN

ULTIMII 3 ANI insotita de fisa de Date privind experienta anterioara a ofertantului (Formular6)

7. Certificat de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat, original

8. Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului – în original sau copie legalizată, emis de Oficiul Registrului Comerţului cu cel mult 30 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor

9. Certificatul de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului – în copie conformă cu originalul, semnată şi ştampilată;

10. Propunerea tehnică si financiară (Formular 5 )




Formular 1

Ofertantul Inregistrat la sediul autoritatii contractante

____________ nr ______/___ ___ 2011

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre FUNDATIA COPIII NOSTRI

_____________________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ______________________________________ (denumirea contractului de achizitie publica)

noi ___________________________ va transmitem alaturat urmatoarele: (denumirea/numele ofertantului)

1.Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original:a). oferta;b). documente care insotesc oferta.Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii __.__._____

Cu stima,

Operator economic, ________________ (semnatura autorizata)

Formular 2

OPERATOR ECONOMIC........................................ (denumirea/numele)

ÎMPUTERNICIRE

Subsemnatul, ..................................................................(numele complet al

reprezentantului legal al ofertantului),

În calitate de reprezentant legal al ...................................(denumirea/numele ofertantului),

împuternicesc prin prezenta pe dl./dna. .................................(numele complet al persoanei

desemnate, astfel cum apare în documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cărţii de

identitate/buletinului de identitate/paşaportului nr. ........., seria ..........................., emis la data

de .............................. de către ................................, să participe din partea ..............................

(denumirea/numele ofertantului) la şedinţa de deschidere a ofertelor din data .............., ora ......,

pentru procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică ce are ca

obiect ..................................(precizarea obiectului contractului aşa cum este specificat în

documentaţia de atribuire).

Data ..................... Operator economic,

..................................................

(numele reprezentantului legal, în clar)

..................................................

(semnătura autorizată şi ştampila)

Formularul 3

CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................................................................ (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura şi sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari şi completari prin Legea no. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi inteleg ca achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificarii şi confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completarii ...................... Operator economic, ................................ (semnatura autorizata)

Formular 4

CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr.34/2006

Subsemnatul(a).................................................. (se inserează numele operatorului economic - persoană juridică), în calitate de ofertant /candidat/ concurent la procedura de ......................... (se menţionează procedura) pentru achiziţia de ........................................................................... (se inserează, după caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .............. (se inserează data), organizată de ................................................ (se inserează numele achizitorului), declar pe proprie răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către

bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată.................;

c^1) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit toate obligaţiile contractuale în mod corect şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor contractelor din motive imputabile subsemnatului;d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru

o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) Nu am prezentat informaţii false şi am prezentat întotdeauna informaţiile solicitate de către achizitor, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit.a)÷d).Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că

achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completarii ...................... Operator economic, ................................ (semnatura autorizata)

Formular 5

OFERTANTUL(denumire, sediu, telefon)

Data: __/__/2011Către: FUNDATIA COPIII NOSTRI

Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului _________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate

(denumirea/numele ofertantului)cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm cu opţiune de cumpărare HAINUTE SI INCALTAMINTE COPII pentru suma de _______________lei (suma în litere şi în cifre) la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată în valoare de _______________.(suma în litere şi în cifre) astfel:

Nr. Crt. Denumire Specificatii UM Cantitate

Pret unitar in lei

Valoare totala

fara TVA

TVA(24%)

Valoare totala

inclusiv TVA

1.

2.3.

TOTAL LEI

……. TOTAL EUR (1 EUR1=….LEI)

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele în perioada prevăzută de Caietul de sarcini.3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de _____________________________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi (durata în litere şi cifre)

(ziua/luna/anul)ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.5. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.6. Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnătura)oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumire/nume ofertant)

1 Utilizati cursul valutar publicat de BNR din ziua anterioara celei in care transmiteti oferta

Formular 6

OFERTANTUL_________________________(denumirea/numele)

DECLARAŢIEPRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRĂRI DE PRODUSE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................. (denumirea/numele şi sediul/adresă candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ............. (denumirea şi adresă achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Ofertant,_____________________(semnătura autorizată

Date privind experienta anterioara a ofertantului

Nr. Crt. Denumirea şi

obiectul contractuluinr/data contract

Codul CPV

Denumirea/numele beneficiarului/clientuluiAdresă

Calitatea furnizorului*)

Preţul total al contractului (lei)

Procent îndeplinit de furnizor(%)

Cantitatea(U.M.)

Perioada de derulare a contractului**)

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

.....

Ofertant,________________________

(semnătura autorizată)_________ *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.

Model

Contract de furnizare HAINUTE SI INCALTAMINTE COPIIpentru proiectul „Centre de Resurse si Sprijin in Educatie (CRSE)”

nr. ....../..../.....2011

Incheiat intre:

Fundaţia Copiii Nostri (autoritatea contractantă) ..............., adresa sediului ................, telefon/fax ....................., număr de înmatriculare ....................., cod fiscal ................., cont ..................., reprezentată prin ..........................., funcţia ..........., în calitate de achizitor,

şi S.C. ......................., cu sediul în localitatea ................., Str. .........., nr. ......., bl. ......., ap. ........, Sector

............, telefon: ................., fax: .................., email: ........................., înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J......./.........../.............., cod unic de înregistrare ..................., cont IBAN: ……….........……………., deschis la ………..............….., reprezentată prin Dl./ Dna ................................... în calitate de furnizor, pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;e. servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie, şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului.g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;h. termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC).i. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului 4.1 Furnizorul se obligă să furnizeze, respectiv să vândă, produsele ce au făcut obiectul procedurii de atribuire nr. ........../...../...../2011, după cum urmează:

Nr. Crt. Denumire CPV UM Cantitate

Pret unitar in

lei

Valoare totala fara TVA

TVA(24%)

Valoare totala

inclusiv TVA

TOTAL LEITOTAL EUR (1 EUR=….LEI)

4.2 Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract.

5. Preţul contractului

5.1 Preţul contractului, respectiv preţul fără TVA al produselor livrate, este de ................... lei, la care se adaugă .................... lei TVA.5.2 Preţul produselor ofertate va rămâne ferm pe toată durata de îndeplinire a contractului de achiziţie publică.

6. Durata contractului6.1 Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părţi şi este valabil până la data de 31.12.2011.

7. Executarea contractului7.1 Executarea contractului începe după emiterea comenzii ferme, de catre achizitor.

8. Documentele contractului8.1 Documentele contractului sunt: - Oferta financiară şi propunerea tehnică a furnizorului.- Caietul de sarcini;

9. Obligaţiile principale ale furnizorului9.1 Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi sau performanţele prezentate în oferta tehnică. 9.2 Furnizorul se obligă să furnizeze produsele, in termen de .......... zile de la data primirii comenzii ferme emisa de achizitor 9.3 Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului10.1 Achizitorul se obligă să emita catre furnizor comanda ferma pentru livrarea produselor.10.2 Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în ziua livrării acestora de către furnizor pe bază de proces verbal de recepţie. 10.3 Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor, prin virament bancar, în maxim 10 zile lucrătoare de la primirea facturii fiscale de la furnizor.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,05% pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.11.2 În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termenul convenit, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,05% din plata neefectuată.11.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.11.4 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de achiziţie publică, având în vedere că el este semnat în cadrul unui proiect cofinanţat din Fodul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013, dacă independent de voinţa sa achizitorul nu mai primeşte fondurile structurale necesare implementării proiectului. Într-o asemenea situaţie achizitorul va notifica în scris furnizorul. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Recepţie, inspecţii şi teste12.1 Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din oferta tehnică.12.2 (1) Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se va face la destinaţia finală a produselor (Bd. Regina Maria, nr. 1, bl. P5B, sc. 1, etaj 4, ap. 11-12, sector 4, Bucureşti).(2) Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, furnizorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.12.3 Dacă produsul inspectat sau testat nu corespunde cerinţelor din caietul de sarcini, achizitorul are dreptul să îl respingă, fiind returnat pe loc tot lotul de produse, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului de a înlocui produsul refuzat, în caz contrar, fiind sancţionat cu rezilierea de plin drept a contractului, fără a mai fi nevoie de vreo notificare şi fără intervenţia instanţelor de judecată. 12.4 În cazul în care, cu ocazia recepţiei, se constată diferenţe faţă de cantităţile înscrise în documentele de însoţire a mărfii, comisia de recepţie a achizitorului şi delegatul furnizorului vor întocmi Nota de Recepţie şi Constatări – Diferenţe (verso).12.5 Răspunderea şi riscurile pentru marfa expediată, pe timpul transportului, aparţin furnizorului, acestea trecând asupra achizitorului din momentul efectuării recepţiei.12.6 Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.

13. Ambalare şi marcare13.1 (1) Furnizorul are obligaţia de a livra produsele în ambalajul original al producătorului.

14. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele14.1 Furnizorul are obligaţia de a livra produsele, în mod obligatoriu, la adresel indicate de achizitor pe bază de comandă fermă.14.2 Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele:

a) factura fiscală;b) avizul de expediţie;c) certificatul de calitate şi garanţie, dacă este cazul.

14.3 Certificarea de către furnizor a faptului că produsele au fost livrate se face după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia pe documentele emise de furnizor pentru livrare.15.4 Transportul este asigurat de către furnizor, franco-depozit beneficiar.

15. Perioada de garanţie acordată produselor15.1 Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea specificată în standardul de produs, dar nu mai puţin de 12 luni. 15.2 În cazul în care produsul livrat prezintă vicii de calitate sau alte vicii ascunse, ce pot rezulta din verificările executate de laboratoarele de specialitate privind respectarea cerinţelor de calitate, achizitorul îşi

rezervă dreptul de a-i notifica imediat furnizorului în scris deficienţele respective pe toată perioada de valabilitate a produselor, în vederea rezolvării situaţiei apărute.La primirea unei astfel de notificări furnizorul are obligaţia de a înlocui produsul în cel mult 48 de ore, fără costuri suplimentare pentru achizitor.

16. Ajustarea preţului contractului16.1 Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele prevăzute la art. 5.1.

17. Amendamente 17.1 Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.17.2 Preţul contractului rămâne ferm pe toată durata acestuia conform menţiunii din ofertă.

18. Subcontractanţi18.1 Nu se permite subcontractarea acestui contract.

19. Întarzieri în îndeplinirea contractului19.1 Furnizorul are obligaţia de a îndeplini clauzele contractuale în perioada înscrisă în prezentul contract.19.2 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă termenele prevăzute, achizitorul este în drept să procedeze conform prevederilor de la pct.11.

20. Cesiunea 20.1 Furnizorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.20.2 Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

21. Forţa majoră21.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.21.2 Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.21.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.21.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.21.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

22. Soluţionarea litigiilor22.1 Achizitorul şi furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.22.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.

23 Limba care guvernează contractul23.1 Limba care guvernează contractul este limba română.

24. Comunicări24.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.24.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

25. Legea aplicabilă contractului25.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie azi ......09.2011 prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR, FURNIZOR,

nr - fcn61.files.wordpress.com€¦ · web viewnr. ………/………………………...

Documents