documentaŢie pentru ofertanŢi „reabilitare/modernizare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa prioritară 2 „Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”, Domeniul major de intervenţie 2.1 „Tranziţia de la școală la viaţa activă” Titlul proiectului: „ACCED / Absolvenţi Competitivi Către o Economie Durabilă– tehnici inovative pentru îmbunătăţirea inserţiei elevilor de liceu pe piaţa muncii” Beneficiar: Asociaţia Târgovişte spre Europa Contract POS DRU/161/2.1/G/139606

DOCUMENTAŢIE PENTRU OFERTANŢI

„Reabilitare/modernizare spații activități proiect ”

Achizitor: Colegiul Național ,,Nicolae Titulescu’’

Titlul proiectului POSDRU :

„ACCED/Absolvenţi Competitivi Către o Economie Durabilă– tehnici inovative pentru îmbunătăţirea inserţiei elevilor de liceu pe piaţa muncii”

ID proiect POSDRU: 139606

Calitatea achizitorului în

cadrul proiectului

Partener în cadrul proiectului POSDRU/161/2.1/G/139606 „ACCED/Absolvenţi Competitivi Către o Economie Durabilă– tehnici inovative pentru îmbunătăţirea inserţiei elevilor de liceu pe piaţa muncii”

INFORMAŢII GENERALE

Achizitor1)

:

Denumire: Colegiul National ,,Nicolae Titulescu’’

Adresă România, jud. Dâmboviţa, Oraşul Pucioasa, Bd. Trandafirilor, Nr.9, cod 135 400

Persoană de contact: Diaconescu Mihaela Cristina, reprezentant legal

Telefon: 0245/760489

E-mail: [email protected] Fax: 0245/760489

Adresă de internet: http://www.cnnt-puc.net

1. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE

DATA ORA Locaţia

Dată publicare anunţ 02.10.2014 - Site-ul liceului Termen limită de solicitare a clarificărilor

din partea Ofertanţilor2)

08.10.2014 Ora 12:00 Sediul liceului

Termen limită de transmitere a

raspunsurilor la clarificări de către

Achizitor2)

10.10.2014 Ora 16:00 Datele de contact ale operatorilor economici

Site-ul liceului Termen limită de depunere a ofertelor 13.10.2014 Ora 10:00 Sediul liceului Data şedinţei de deschidere a ofertelor 13.10.2014 Ora 12:00 Sediul liceului Data finalizării evaluării 13.10.2014 Ora 15:00 Sediul liceului Informarea ofertanţilor cu privire la

rezultatul procedurii de atribuire 3)

13.10.2014 Datele de contact ale operatorilor economici

1.Poate fi Beneficiarul contractului de finanţare prin POSDRU sau Partenerul acestuia

2.Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel: - pe fax sau prin posta directă la registratura Achizitorului şi suplimentar

- pe e-mail la adresa persoanei de contact menţionată din partea Achizitorului.

Toate răspunsurile la clarificările aferente proiectului vor fi transmise tuturor Operatorilor Economici care au primit adresa de cerere de

ofertă.

3.Dată estimativă

mailto:[email protected]

http://www.cnnt-puc.net/


Semnarea contractului 3) Octombrie

2014 - Sediul liceului

Data de începere pentru prestarea

serviciilor 3)

Octombrie 2014

- -

Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu Achizitorul în scopul de a

obţine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada procedurii de atribuire.

2. TIPUL CONTRACTULUI SI LOCUL DE LIVRARE

2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie: Titlu: „Reabilitare/modernizare spații activități proiect ”

COD CPV 45453100-8 Lucrări de renovare.

2.1.2. Descrierea serviciilor ce vor fi prestate:

Lucrări de constructii conform caiet de sarcini asupra spațiilor existente în care se vor desfășura activități de

proiect (cabinet consiliere și sală conferințe) Lucrări de constructii conform caiet de sarcini pentru grupurile sanitare ce deservesc spațiile în care se vor desfășura activitățile de proiect 2.1.3. Denumire contract şi locul de prestare:

Contract de lucrări

Principalul loc de prestare: Colegiul Național ,,Nicolae Titulescu’’Adresă România, jud. Dâmboviţa, Oraşul Pucioasa, Bd. Trandafirilor, Nr.9, cod 135 400

2.1.4. Durata contractului de achiziţie

Perioada cuprinsa între semnarea contractului de ambele parţi și până la data de 30.11.2014, lucrările fiind

executate la solicitarea achizitorului.

3. DOCUMENTE SOLICITATE

În vederea atribuirii contractului, ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente:

1. Formular 1 - Scrisoare de înaintare;

2. Formular 2 - Formular de oferta financiară;

3. Formular 3- Declaraţie privind eligibilitatea;

4. Formular 4 - Declaraţie privind conflictul de interese;

5. Dovada înregistrării legale a ofertantului (certificat de înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului) - copie conform cu originalul;

4. CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE


Preţul cel mai scăzut

5. PREZENTAREA OFERTEI

5.1. Limba de redactare a

ofertei

Ofertele, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de atribuire transmise între ofertant şi Achizitor trebuie să fie în limba română.

5.2. Moneda în care este

exprimat preţul contractului

Lei

5.3. Perioada minimă de

valabilitate a ofertei

Minim 15 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

5.4. Conţinutul ofertei Oferta trebuie să conţină Formularul nr. 1 completat, Formularul nr. 2

completat, Formularul nr. 3 completat, Formularul nr. 4 completat; dovada înregistrării legale a ofertantului (certificat de înregistrare la Oficiul

Registrului Comerţului) - copie conform cu originalul, care trebuie să fie transmise Achizitorului într-un plic sigilat/pachet sigilat. Oferta trebuie sa conțină un exemplar în original.

5.5. Modul de prezentare a

ofertei la depunere

Ofertele trebuie depuse până la data limită de depunere a ofertelor

specificata în Anunţul de participare si să conţină documentele solicitate In lipsa oricărui document dintre cele solicitate oferta nu va fi

considerată admisibilă.

Ofertele trebuie sa fie înaintate: - prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal oficial) către Colegiul National ,,Nicolae Titulescu’’, Adresă: România,

jud. Dâmboviţa, Oraşul Pucioasa, Bd. Trandafirilor, Nr.9, cod 135 400 ,

tel/fax: 0245/760489, e-mail: [email protected] SAU - livrate personal la aceeaşi adresă, pe baza unei scrisori de înaintare completată conform Formularului nr. 1 - semnată şi datată, în original, direct către Achizitor. Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi

luate în considerare. PE PACHETUL EXTERIOR SE VOR SCRIE URMĂTOARELE

INFORMAŢII:

a) adresa unde trebuie depuse ofertele

b) denumire achiziţie

c) denumire achizitor

d) cuvintele “A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”

e) numele și datele de contact ale ofertantului (telefon, fax, e-mail,

adresa)

Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute, la depunerea ofertelor.

5.6. Posibilitatea retragerii

sau modificării ofertei

Ofertanţii îşi pot modifica sau retrage ofertele printr-o înştiinţare scrisă

înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

mailto:[email protected]


După termenul limită de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici

o ofertă depusă. Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie să fie elaborată și depusă în conformitate cu cerinţele din prezenta documentaţie de atribuire, Secţiunea 5.5. de mai sus. Pe plicul exterior trebuie să se scrie „Modificare” sau „Retragere” , după caz.

5.7. Costurile de pregătire a

ofertelor Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant.

5.8. Informaţii referitoare la

termenele pentru prestarea

serviciilor

Termenele pentru executarea lucrarilor vor fi stabilite de comun acord cu

Achizitorul.

5.9 Clauzele contractuale

obligatorii, inclusiv condiţiile

de actualizare/

Preţul va fi ferm şi nu se va schimba pe întreaga perioadă de derulare a contractului.

5.1. Modalitatile de contestare

a deciziei asupra rezultatului

procedurii

Rezultatul procedurii va putea fi contestat în trei zile de la data primirii comunicării rezultatului procedurii.

6. Valoarea estimată a contractului de achiziţie publică: 26612,9 lei fără TVA.

7. Evaluarea ofertelor

7.1. Evaluarea ofertei Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru

proiect vor fi respinse. Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei în vigoare.

7.2. Informare ofertanţi Achizitorul va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire în conformitate cu legislaţia în vigoare. Ofertanţii a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare vor fi informaţi in conformitate cu legislaţia in vigoare.

CAIET DE SARCINI


I. INFORMAŢII GENERALE:

Obiectivul general Sprijinirea unei dezvoltări economice, sociale, durabile în cadrul institutiilor de învățământ aparținând oraşului Pucioasa, potrivit nevoilor şi resurselor specifice, cu accent pe sprijinirea dezvoltării durabile a procesului de educaţie.

Obiectivul specific Îmbunătăţirea calităţii infrastructurii de educaţie din oraşul Pucioasa, pentru asigurarea unui proces educaţional la standarde europene şi a creşterii participării populaţiei şcolare la procesul educaţional. Prezenta investiție propune ca activități eligibile realizarea de lucrări constand în renovare (reparații curente și amenajări interioare) pentru desfășurarea corepunzătoare a activităților prevăzute în cadrul proiectului „ACCED / Absolvenţi Competitivi Către o Economie Durabilă– tehnici inovative pentru îmbunătăţirea

inserţiei elevilor de liceu pe piaţa muncii”. Spațiile ce se vor repara/amenaja sunt: sală de conferință, cabinete de consiliere, grupuri sanitare existente ce deservesc spațiile în care se vor desfășura activitățile proiectului COD CPV 45453100-8 Lucrari de renovare.

II. SPECIFICAŢII TEHNICE:

CERINŢE MINIMALE

La realizarea lucrării vor fi respectate aspecte legate de dezvoltarea durabilă, constructorul şi Colegiul National Nicolae Titulescu :

vor remedia zona în care solul, subsolul şi ecosistemele terestre au fost afectate în urma lucrărilor de

construcţie;

nu vor afecta destinaţia terenurilor amenajate ca spaţii verzi;

vor preveni deteriorarea calităţii mediului geologic;

vor adopta elementele arhitecturale adecvate la realizarea construcţiei.

GARANŢIA TEHNICĂ

Perioada de garanţie minim solicitată este de minim 1 an.

Observaţii privind asigurarea garanţiei tehnice: a) perioada de garanţie începe cu data recepţiei la terminarea lucrărilor efectuate sau, dacă e cazul, data la care s-a încheiat procesul verbal de constatare a remedierilor dispuse în procesul verbal de recepţie la terminarea lucrărilor; b) achizitorul are dreptul de a notifica imediat executantului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie;


c) la primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a se prezenta pentru constatarea şi remedierea defecţiunii în 3 (trei) zile lucrătoare;

DURATA DE EXECUTIE A LUCRĂRILOR Durata de execuţie a lucrărilor: maxim 2 luni de la data solicitată în ordinul de începere. În aceasta nu sunt cuprinse perioadele de sistare. RESURSE UMANE Ofertantul va trebui să dispună de personalul tehnic de specialitate impus de legislaţia în vigoare ca fiind

necesar îndeplinirii în bune condiţii a contractului sau considerat de autoritatea contractantă ca fiind strict necesar pentru îndeplinirea contractului.

OFERTA Propunerea tehnică şi propunerea financiară se vor elabora cu respectarea cerinţelor din caietul de sarcini.

PROPUNEREA TEHNICĂ

Propunerea tehnică va conţine cel puţin următoarele secţiuni, care reprezintă cerinţe minime şi care trebuie

prezentate separat şi evidenţiate într-un Opis, în corelare cu celelalte secţiuni din caietul de sarcini:

1. Descrierea modului în care va organiza executantul activitatea de execuţie a lucrărilor;

2. Se va prezenta - graficul fizic și valoric pentru îndeplinirea contractului;

3. Se va prezenta Formularul - Declaratie privind modelul de contract, completat;

4. Se vor prezenta Formularele F3 - Lista cu cantitățile de lucrări pe categorii de lucrări, completat.

5. Se va prezenta Formularul C6 - Lista consumurilor de resurse materiale (cantităţi totale), completat.

6. Se va prezenta Formularul C7 - Lista consumurilor cu mâna de lucru (cantităţi totale), completat.

7. Se va prezenta Formularul C8 - Lista consumurilor de ore de funcționare a utilajelor de construcții

(cantităţi totale), completat.

8. Se va prezenta Formularul C9 - Lista consumurilor privind transporturile (cantităţi totale).

Propunerea tehnică se va elabora respectând cantitățile din Anexele 1 si 2 (antemăsurători), parte integrantă a acestui caiet de sarcini. Formularele F3, C6, C7, C8 şi C9 sunt documente pe care se bazează întocmirea Formularului de ofertă şi vor fi supuse atât evaluării tehnice, cât şi evaluării financiare. La evaluarea tehnică se va analiza conformitatea cu

articolele de deviz, cantităţile, UM, caracteristicile solicitate etc., iar la evaluarea financiară se vor analiza valorile ofertate.

Nu se admite folosirea de articole asimilate, modificarea cantităților sau a UM din Formularele F3, eliminarea unor articole de deviz, sau introducerea unor articole de deviz în plus, cu exceptia cazurilor când modificările sunt prezentate explicit în eratele autorității contractante la documentația de atribuire sau când sunt aplicabile prevederile art. 79 alin. (2) din HG nr. 925/2006.


Ofertantul are obligaţia de a include în articolele de deviz din listele de cantităţi, precum şi în cheltuielile indirecte, după caz, toate cheltuielile necesare pentru executarea lucrării. Nu se acceptă oferte alternative.

PROPUNEREA FINANCIARĂ Propunerea financiară va conţine cel puţin următoarele secţiuni, care reprezintă cerinţe minime şi care trebuie prezentate separat şi evidenţiate într-un Opis, în corelare cu celelalte secţiuni din caietul de sarcini: - Formular de oferta, completat, în original. - Formularele F3, C6, C7, C8 şi C9 sunt documente pe care se bazează întocmirea Formularului de ofertă şi vor fi supuse atât evaluării tehnice, cât şi evaluării financiare. La evaluarea tehnică se va analiza conformitatea cu articolele de deviz, cantităţile, UM, caracteristicile solicitate etc., iar la evaluarea financiară se vor analiza

valorile ofertate. Note: a) Prețul va include toate cheltuielile necesare pentru execuția contractului. Ofertantul are obligaţia de a include în articolele de deviz din listele de cantităţi, precum şi în cheltuielile indirecte, după caz, toate cheltuielile necesare pentru executarea lucrării. Propunerea financiară va cuprinde toate cheltuielile necesare pentru executia contractului: executare, manipulare, procurare, transport, punere în functiune etc.

Cheltuielile legate de întocmirea și prezentarea ofertei, inclusiv transmiterea răspunsurilor la solicitările şi clarificările autorităţii contractante, la sediul autorităţii contractante, intră în sarcina operatorilor economici participanti la procedura. b) Nu se acceptă oferte alternative. c) Listele de cantităţi se vor prezenta completate, acolo unde este prevăzut în lei cu 2 zecimale. d) Pentru diferenţele de valori rezultate din calculele care sunt efectuate cu diverse programe de calcul, în special în ceea ce priveşte diferenţele de calcul la înmulţirile din Formularele F3, ofertanţii vor prezenta o notă

justificativă în care se va prezenta impactul acestor diferenţe asupra valorii finale a ofertei Alte precizari: Propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achizitie publică respectiv. Ofertele care vor depăşi valoarea estimată, fără TVA, inclusiv, cheltuielile diverse şi neprevăzute sau exclusiv cheltuielile diverse şi neprevăzute, vor fi respinse.

Cursul leu-euro al BNR din data de 25.09.2014, 1 euro= 4.4026 lei.


FORMULARE

Formular 1 - Scrisoare de înaintare Formular 2 - Formular de oferta financiară Formular 3 - Declaraţie privind eligibilitatea Formular 4 - Declaraţie privind conflictul de interese


Formular nr. 1

Operator Economic,

Înregistrat la sediul Achizitorului ______________________ nr. ____________ / ____ . ____ . 2014 (denumirea/numele) ora : ________

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către

Colegiul Național ,,Nicolae Titulescu’’ Adresă România, jud. Dâmboviţa, Oraşul Pucioasa, Bd. Trandafirilor, Nr.9, cod 135 400

Ca urmare a anunțului dvs. privind atribuirea contractului ______________________________ ,

(denumirea contractului de achiziţie publică)

noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului) Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original : a) documentele de calificare; b) oferta financiară.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Data completării __ . __ . 2014 Cu stimă, Operator economic

___________________ (semnatura și ștampila)


Formular nr. 2

Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂ

Către

Colegiul National ,,Nicolae Titulescu’’ Adresă România, jud. Dâmboviţa, Oraşul Pucioasa, Bd. Trandafirilor, Nr.9, cod 135 400

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ……….. (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să executăm ...................... (denumirea serviciului/serviciilor) pentru suma de .................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia lucrărilor, la care se adaugă TVA în valoare de .............................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei). 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să executăm lucrările la prețul din

oferta financiară. 3. Lucrările vor fi executate în conformitate cu cerințele beneficiarului din cadrul proiectului. 4. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ............................................................zile (durata în litere şi cifre),respectiv până la data de ....................... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 5. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un

contract angajant între noi.

Data _____/_____/_____

Operator economic ................................

(semnătura și ștampila)

Operator Economic Formular nr. 3


.......................... (denumirea)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu am fost condamnat în ultimii 5 ani, prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul

are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, la procedura de achiziţie pentru atribuirea contractului de achiziţie având ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV ............., organizată de ............ (denumirea achizitorului), la data de ................ (zi/luna/an), declar pe propria răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată;

d) în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor; e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. f) nu prezint informaţii false si voi prezenta informaţiile solicitate de achizitor in scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care

dispun. Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,

Data completării ................................. (semnătura și ștampila)


Operator Economic Formular nr. 4

…............................ (denumirea)

DECLARAȚIE

PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE

Subsemnatul, _________________________________________ reprezentant împuternicit/legal

al______________________________________(denumirea/numele si sediul/adresa operatoruiui economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice ca NU mă aflu în:

1. situaţia în care există legături între structurile acţionariatului si Liceul Tehnologic Pucioasa, în calitate de achizitor şi ……………. (denumirea operatorului economic),

2. situaţia în care există legături între membrii Comisiei de evaluare şi ……………. (denumirea operatorului economic),

3. situaţia în care ……………. (denumirea operatorului economic) deţine pachetul majoritar de acţiuni în

două firme participante pentru acelaşi tip de achiziţie. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic, Data completării .................................

(semnătura și ștampila)

documentaŢie pentru ofertanŢi „reabilitare/modernizare

Documents