documentaŢia de atribuire pentru · pdf filesecţiunea ii conţine instrucţiuni pentru...

34
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU PROCEDURA SPECIALĂ AFERENTĂ ACHIZIŢIEI SERVICIILOR DE AGENŢII DE PRESĂ PENTRU MONITORIZARE PRESĂ SCRISĂ, RADIO, TV, PRESĂ ON-LINE BUCUREŞTI 2012

Upload: ngonhi

Post on 03-Feb-2018

264 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU

PROCEDURA SPECIALĂ AFERENTĂ ACHIZIŢIEI

SERVICIILOR DE AGENŢII DE PRESĂ PENTRU

MONITORIZARE PRESĂ SCRISĂ, RADIO, TV, PRESĂ ON-LINE

BUCUREŞTI 2012

Page 2: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

2

CUPRINS

SECŢIUNEA I : PROCEDURA SPECIALĂ

SECŢIUNEA II : INVITAŢIA DE PARTICIPARE

SECŢIUNEA III : CAIETUL DE SARCINI

SECŢIUNEA IV : FORMULARE

SECŢIUNEA V : CONTRACTUL DE PRESTĂRI SERVICII

Page 3: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

3

- SECŢIUNEA I -

PROCEDURA SPECIALĂ

Procedura specială prezintă ofertanţilor modul de organizare a procedurii pentru atribuirea contractului de servicii de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line, precum şi întreg procesul de achiziţie.

Ministerul Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri organizează prezenta procedură specială conform documentaţiei de atribuire, având ca scop încheierea contractului de servicii de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line.

Introducere

Autoritatea Contractantă este Ministerul Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri. Sursele de finanţare necesare derulării contractului sunt reprezentate 100% buget de stat.

Condiţiile contractuale incluse în contractul de prestări servicii sunt prezentate în modelul de contract.

Contractul de servicii

Plăţile se vor face în RON prin Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, după efectuarea serviciilor, în baza unor procese verbale de recepţie şi pe baza facturilor fiscale. Ofertanţii ce au dreptul de a participa la procedura speciala pot fi persoane juridice individuale sau asociaţii în parteneriat formate din doua sau mai multe persoane juridice. Ofertele vor fi evaluate pentru conformitate cu criteriile de eligibilitate, înregistrare, capacitate tehnică şi financiară stipulate în invitaţia de participare.

Procesul de atribuire are la bază prezenta procedură .

Sectiune I: PROCEDURA SPECIALĂ. Aceasta prezintă ofertanţilor modul de derulare a acestei achiziţii. Sectiunea II : - INVITAŢIA DE PARTICIPARE. Secţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi date referitoare la serviciile solicitate, necesare ofertării în vederea participării la această procedura . Sectiunea III : - CAIETUL DE SARCINI- Caietul de sarcini defineşte scopul achiziţiei. El conţine elementele generale pentru formularea ofertei de servicii. Sectiunea IV : - FORMULARE - Formularele conţinute în cadrul acestei secţiuni trebuie să fie completate de către ofertanţi în conformitate cu instrucţiunile precizate în Secţiunea II. Toate informaţiile înaintate de către ofertanţi vor fi întocmai sau într-o formă cât mai apropiată de formularele prezentate în această secţiune. Secţiunea V : CONTRACTUL DE PRESTARI SERVICII

Forma contractului este prezentată în Secţiunea V.

Page 4: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

4

Obiectul contractului

Servicii de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line.

:

Descrierea procedurii speciale Procedura se iniţiază prin publicarea Documentației de atribuire pe site -ul ministerului www.minind.ro.

:

Etapele procedurii specifice sunt prezentate mai jos:

• etapa de depunere a ofertelor şi deschiderea acestora, conform invitaţiei de participare, respectând reglementările prezentei Documentaţii de atribuire.

• etapa de analiză a ofertanţilor (cerinţele minime de calificare) şi a ofertelor (tehnice si financiare), respectând reglementările prezentei Documentaţii de atribuire.

• etapa de stabilire a ofertei câştigătoare pentru atribuirea contractului de servicii, după cum urmează:

- supunerea spre aprobarea conducătorului autorităţii contractante a Raportului de atribuire;

- înştiinţarea ofertanţilor asupra rezultatului procedurii speciale de achiziţie in termen de maxim 3 zile lucrătoare de la aprobarea raportului de atribuire de catre conducătorul autorităţii contractante;

- contestatiile se pot depune in maxim 5 zile de la primirea înştiinţarilor de catre ofertanţi asupra rezultatului procedurii speciale, la sediul autoritatii contractante (secretariatul Directiei Generale Achizitii Publice, Concesiuni si Servicii Interne). Solutionarea contestatiilor se va face de catre o comisie special numita in acest sens care va avea în componenţă reprezentanţi ai: Direcţiei Generale Juridice şi Relatii Institutionale si DGAPCSI.

- încheierea contractului de servicii de agenţii de presă: nu mai devreme de 5 zile de la data comunicării rezultatului procedurii.

- Atribuirea contractului de servicii de agenţii de presă se poate face de către comisia de evaluare şi în cazul depunerii unei singure oferte corespunzătoare, în acest caz nu este necesară respectarea termenului de aşteptare de 5 zile de mai sus.

Comisia de evaluare va avea în componenţă reprezentanţi ai: Serviciului Purtător de Cuvânt şi Relaţii Publice, DGAPCSI, DGJRI.

Legislaţia aplicabila: se limitează la prevederile art. 16 alin. (1) din O.U.G. nr. 34/2006

privind

atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a

contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare.

Page 5: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

5

- SECŢIUNEA II - INVITAŢIA DE PARTICIPARE

Ministerul Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri, Direcţia Generală Achiziţii Publice, Concesiuni şi Servicii Interne, cu sediul în Calea Victoriei nr. 152, sector 1, vă invită să participaţi la procedura specială pentru atribuirea contractului de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line, cod CPV: 92400000-5. Ofertele se vor depune la sediul Ministerul Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri - Direcţia Generală Achiziţii Publice, Concesiuni şi Servicii Interne, Calea Victoriei nr. 152, sector 1, etaj 4, cam. 422. Data limită pentru depunerea ofertelor este 21.03.2012, ora 1100. Deschiderea ofertelor va avea loc în data de 21.03.2012, ora 1200

Procedura specială de achiziţie se desfăşoară în conformitate cu prevederile legale în vigoare, respectiv prevederile art. 16 alin. (1) din O.U.G. nr. 34/2006

, la cam. 422.

privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare

.

CRITERII DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE Documentele şi cerinţele menţionate mai jos sunt obligatorii pentru admiterea în etapa de evaluare a ofertei tehnice şi financiare.

A.1. SITUAŢIA PERSONALĂ A OFERTANTULUI – se solicită prezentarea următoarelor documente:

A. CRITERII DE CALIFICARE

• Declaraţie pe propria rãspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art. 180 din Ordonanţa de urgenţã a Guvernului nr. 34/2006, aprobatã cu modificãri şi completãri prin Legea nr. 337/2006

• Declaraţie pe propria rãspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art. 181 din Ordonanţa de urgenţã a Guvernului nr. 34/2006, aprobatã cu modificãri şi co mpletãri prin

, cu modificãrile şi completãrile ulterioare (FORMULARUL 1 din Secţiunea IV - datat, semnat de către reprezentantul legal şi ştampilat) - Ofertantii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform art. 180;

Legea nr. 337/2006, cu modificãrile şi completãrile ulterioare (FORMULARUL 2 din Secţiunea IV - datat, semnat de către reprezentantul legal şi ştampilat) - Ofertantii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform art. 181 lit. a), c), c^1

• Certificat de atestare fiscalã (datorii la bugetul consolidat general) care trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele – se va prezenta în oricare dintre formele: original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea ,,conform cu originalul”;

), d) si e);

• Certificat de taxe şi impozite locale (datorii la bugetele locale) care trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele – se va prezenta în oricare dintre formele: original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea ,,conform cu originalul”;

• Certificat de participare cu ofertă independentă conform Ordinului preşedintelui Autoritãţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaţii cu ofertã

Page 6: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

6

independentã (FORMULARUL 3 din Secţiunea IV - datat, semnat de către reprezentantul legal şi ştampilat) ;

• Declaraţie pe propria rãspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanţa de urgenţã a Guvernului nr. 34/ 2006, aprobatã cu modificãri şi completãri prin Legea nr. 337/2006

A.2. CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITĂŢII PROFESIONALE – se solicită prezentarea următoarelor documente:

, cu modificãrile şi completãrile ulterioare (FORMULARUL 4 din Secţiunea IV - datat, semnat de către reprezentantul legal şi ştampilat) - Persoanele cu functie de decizie in cadrul Ministerului Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea prezentei proceduri sunt: Lucian Nicolae Bode – Ministru, Andrei Todea - Secretar General, Diana Ioana Florea – Director General, Florentina Constantinescu – Director General, Ioan Olariu – Director General Adjunct, Cerasela Pătrășcanu – Șef Servicu, Duminică Anne-Marie – consilier, Irina Iacomi – consilier, Ștefănescu Aurelia - Consilier, Ștefan Pop – Director General, Perdum Ioan – Consilier juridic.

• Certificat constatator eliberat de ONRC cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii ofertelor, din care sã rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sã aibã corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC – se va prezenta în oricare dintre formele: original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea ,,conform cu originalul”.

A.3. SITUAŢIA ECONOMICĂ ŞI FINANCIARĂ – se solicită prezentarea următoarelor documente:

• Informaţii generale (FORMULARUL 5 din Secţiunea IV, datat, semnat de către reprezentantul legal şi ştampilat). Cifra de afaceri medie anuală a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici, împreună) pe ultimii trei ani financiari (2008, 2009 şi 2010) trebuie să fie de minimum 200.000 lei, respectiv 49.948,35 euro la cursul de schimb mediu pe anul 2011 conform C.N.P. de 1 euro = 4,26 lei.

• Bilanţ contabil/extrase de bilant/rapoarte de audit/rapoarte ale pe ultimii 3 ani, în cazul în care publicarea acestor bilanţuri este prevãzutã de legislaţia ţãrii în care este stabilit ofertantul. In situaţia în care operatorul economic şi-a înregistrat bilanţul contabil aferent anului 2011, acesta poate dovedi îndeplinirea nivelului impus şi prin raportare la ultimii trei ani financiari încheiaţi, respectiv 2011, 2010, 2009.

A.4. CAPACITATEA TEHNICĂ ŞI PROFESIONALĂ – se solicită prezentarea următoarelor documente:

• Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani continand valori, perioade de prestare beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati (FORMULARUL 6 din Secţiunea IV - datat, semnat de către reprezentantul legal şi ştampilat). Se va prezenta un numãr maxim de 4 documente/contracte/procese-verbale de recepţie care sã confirme prestarea de servicii a cãror valoare sã fie de minimum 100.000 lei, respectiv 23.474,18 euro la cursul de schimb mediu pe anul 2011 conform C.N.P. de 1 euro = 4,18 lei.

• Experienţă similară (Formularul 7 din Secţiunea III) - semnat, datat şi ştampilat. Se vor completa fişe disctincte pentru fiecare contract menţionat în Formularul 6

A.5. CONDIŢII SPECIFICE – se solicită prezentarea următoarelor documente: • Declaraţie de acceptare a condiţiilor contractuale - (FORMULARUL 8 din Secţiunea IV

- datat, semnat de către reprezentantul legal şi ştampilat).

Page 7: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

7

B. ELABORAREA OFERTEI• Limba de redactare a ofertei: limba română.

:

• Perioada de valabilitate a ofertelor : 60 de zile de la data limită de depunere a ofertelor. • Oferta are caracter ferm, preţul rămânând ferm pe toată durata de îndeplinire a

contractului. • Limba de redactare a ofertei: limba română.

B.1. PREZENTAREA OFERTEI: • Adresa : Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită şi înregistrată

de către Ministerul Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri - Direcţia Generala Achiziţii Publice, Concesiuni şi Servicii Interne, Calea Victoriei nr. 152, sector 1, et. 4, cam. 422, până la data de 21.03.2012, ora 1100

• Persoana care semneaza oferta trebuie sa fie persoana autorizata (administrator) sau împuternicită în acest sens (FORMULARUL 9 din Secţiunea IV datat, semnat de către reprezentantul legal şi ştampilat).

. Ofertele întârziate vor fi respinse la deschidere.

• Persoana desemnată să participe la şedinţa de deschidere trebuie sa depună o împutericire (FORMULARUL 9 din Secţiunea IV datat, semnat de către reprezentantul legal şi ştampilat).

• Data limită pentru depunerea ofertei : 21.03.2012, ora 1100

• Oferta va fi însoţită de Scrisoare de înaintare cu număr de înregistrare (FORMULARUL 10 din Secţiunea IV - datat, semnat de către reprezentantul legal şi ştampilat).

.

B.2. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI • Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei şi al documentelor care o însoţesc în

original şi un exemplar în copie. În eventualitatea unei discrepanţe între original şi copie va prevala originalul.

• Originalul şi copia trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă, vor fi numerotate şi vor fi semnate pe fiecare pagină

• Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi copia în plicuri separate, marcând corespunzator plicurile cu ,,ORIGINAL“ şi respectiv ,,COPIE”

de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Se va anexa un opis al documentelor prezentate.

• Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzator si netransparent. • Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia ,,A NU

SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 21.03.2012, ORA 1200

• Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă în cazul în care oferta este declarata întarziată.

“.

B.3. PROPUNEREA FINANCIARĂ • Operatorul economic va completa şi prezenta Formularul de ofertă (FORMULARUL 11 din

Secţiunea IV - datat, semnat de către reprezentantul legal şi ştampilat). • Valoarea estimată fără TVA a contractului pe perioada martie 2012 – aprilie 2013 este

de 105.045,16 lei, reprezentând 24.658,49 euro la cursul de schimb mediu pe anul 2012 stabilit de Comisia Naţională de Prognoză de 1 euro = 4,26 euro, respectiv 75.032,26 lei fără TVA aferentă anului 2012 la care se adaugă 30.012,90 lei fără TVA aferentă anului 2013);

Page 8: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

8

• B.4. PROPUNEREA TEHNICĂ • Operatorul economic va elabora şi prezenta propunerea tehnică în conformitate cu cerinţele

menţionate în Secţiunea 3 – Caiet de sarcini. • Modul de prezentare a propunerii tehnice trebuie să asigure o corespondenţă între aceasta şi

cerinţele impuse prin Caietul de sarcini. Informatiile din propunerea tehnică vor fi prezentate astfel încât sa fie posibilă identificarea cu uşurinţă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din Caietul de sarcini.

• Deschiderea ofertelor: data, ora şi locul deschiderii ofertelor: 21.03.2012, ora 12C. DESCHIDEREA OFERTELOR

00, Ministerul Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri cu sediul principal în municipiul Bucureşti, Calea Victoriei nr.152, sector 1, etaj 4, camera 422.

• Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de servicii este „prețul cel mai scăzut”. D. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

• Nu se acceptă actualizarea preţului contractului.

• Contractul se va derula până la 31.12.2012, cu posibilitate de prelungire până la 30.04.2013, cu condiţia existenţei fondurilor bugetare cu această destinaţie (conf. Art. 6, alin. 3 din H.G. 925/2006, cu modificările şi completările ulterioare).

F. PREVEDERI CONTRACTUALE

• Pentru derularea contractului este necesar ca prestatorul să deschidă un cont la Trezorerie. • Cuantumul garanţiei de bună execuţie: 5% din valoarea fără TVA a contractului de achiziţie

publică. Modul de constituire a garanţiei de buna execuţie: prin orice instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancarã ori de o societate de asigurări (FORMULARUL 12 din Secţiunea IV) sau prin virament bancar (Ordin de plată) în contul RO05 TREZ 7005 005X XX00 2305 deschis la Trezoreria Municipiului Bucureşti.

• Ofertantul care solicită reducerea cerinţei privind cuantumul cifrei de afaceri şi a garanţiei de bună execuţie la 50% va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere, conform Anexei 1 din Legea 346/2004, cu modificările şi completările ulterioare, din care să rezulte că se încadrează în categoria IMM-urilor. Dacă oferta este depusă de un grup de operatori economici, pentru a beneficia de prevederile Legii 346/2004, fiecare membru al asocierii trebuie să se încadreze în categoria IMM-urilor.

Page 9: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

9

- SECŢIUNEA III –

CAIET DE SARCINI

Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica. Se precizeaza, in mod expres, faptul ca cerintele impuse vor fi considerate ca fiind minimale.

1. SCOP Aceasta documentaţie are ca scop prezentarea cerintelor privind achizitionarea serviciilor de monitorizare zilnică a presei electronice, scrise si audio-vizuale, în vederea întocmirii revistei presei zilnice şi a materialelor cu caracter jurnalistic pe domeniile de responsabilitate ale Ministerului Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri (interviuri, declaratii, mesaje, comunicate de presa, drept la replica, puncte de vedere). Totodată, serviciile de monitorizare zilnică a presei electronice, scrise şi audio-vizuale servesc la evaluarea impactului activităţii MECMA şi a companiilor din portofoliu, la nivelul societăţii româneşti, la arhivarea apariţiilor publice în care sunt implicaţi reprezentanţii MECMA (mese rotunde, seminarii, simpozioane) precum şi pentru planificarea corectă a strategiei de imagine şi comunicare a instituţiei, a planului de comunicare pentru situaţii de criză. De asemenea, pot fi identificate punctele slabe ale activităţii de comunicare şi se pot formula sugestii privind viitoarele abordări, la nivelul canalelor de comunicare în masă, pentru îmbunătăţirea vizibilităţii MECMA, în scopul îndeplinirii obiectivelor de comunicare stabilite.

2. DOMENIU DE APLICARE Monitorizare presă in sistem informatic.

3. CERINŢE SPECIFICE 3.1. Monitorizarea mass-media electronice (online), centrale şi locale Acestă activitate presupune urmărirea zilnică a site-urilor cu ştiri on-line, a publicaţiilor cu ştiri on-line, a articolelor din presa scrisă centrala, locală şi internaţională (atât cele cu profil cotidian, cât şi periodic) şi a jurnalelor de ştiri din mass-media audio-vizuale referitoare la domeniul de activitate al MECMA şi al companiilor din portofoliu. Descrierea serviciilor

Rapoartele zilnice de monitorizare a presei electronice, scrise si audio-vizuale se vor prezenta în format electronic, printabil, în baza cuvintelor cheie din anexa, grupate pe:

o secţiuni: presă scrisă, presă audio, TV, on-line; o domenii: 1. Ministrul Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri, Lucian Nicolae Bode; 2. MECMA; 3. Energie; 4. Petrol şi gaze naturale; 5. Resurse minerale; 6. Producţie industrială şi de apărare;

Page 10: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

10

7. Comerţ exterior; 8. IMM-uri si mediul de afaceri; 9. Privatizare; 10. Fonduri europene.

Fiecare înregistrare din raport trebuie să conţină un rezumat al subiectelor în contextul în care a fost menţionat cuvântul cheie, impreuna cu datele de audienta ale acelui material (GRP) si valoarea in rate-card de publicitate (AVE);

În cazul presei scrise, rezumatul trebuie să fie însoţit de copii digitale scanate (min. 96 dpi - max. 300 dpi), inclusiv cu imaginile foto cuprinse in articole, ale materialelor jurnalistice originale, cu date tehnice minime: publicatie/ data/ pagina/ autor/ suprafata/ titlul articolului, ratingul corespunzator publicatiei respective, conform datelor actuale din Studiul National de Audienta (SNA);

În cazul presei audio-video, rezumatul trebuie să fie însoţit de: fişiere audio/video/capturi conţinând înregistrarea emisiunilor/jurnalelor de ştiri. Totodata, va fi furnizat si rating-ul emisiunii/intervalului orar in care a fost difuzat materialul de interes (nu mai mult de jumatate de ora), conform datelor Asociatiei Romane de Masurare a Audientelor(ARMA);

În cazul rapoartelor zilnice de monitorizare a presei electronice (on-line), rezumatul trebuie să fie însoţit de: date tehnice minime (denumirea site-ul/titlul/data/autorul) şi linkurile la materialele originale, alaturi de textul articolului original preluat pe serverul furnizorului de monitorizare.

- Materiale de presă referitoare la activitatea efectivă din sectoarele: energie, petrol, gaze naturale, resurse minerale, producţie industrială şi producţie de apărare, privatizare, din domeniul politicii comerciale, activitatii IMM-urilor, precum si mediului de afaceri, referiri la fondurile europene care au legatura cu domeniul de activitate al MECMA;

Monitorizarea trebuie să vizeze:

- Aparitiile din mass-media ale ministrului economiei, comertului si mediului de afaceri, ale secretarilor de stat precum si ale altor oficiali (reprezentanţi ai MECMA sau reprezentanţi ai companiilor din portofoliu);

- Evenimente referitoare la activitatea MECMA sau a companiilor din portofoliu (intâlniri oficiale, conferinţe, seminarii, semnare de acorduri etc.);

- Referiri la sedintele de Guvern si proiectele legislative care au legatura cu activitatea MECMA sau a companiilor din portofoliu;

- Activitatea Autorităţii de Management pentru POS Creşterea Competitivităţii Economice, Organismului Intemediar pentru Energie, Organismului Intermediar pentru Intreprinderile Mici şi Mijlocii, AIPPIMM, ANPC;

- Articole/ştiri/interviuri/comentarii/emisiuni/etc. vizând activitatea MECMA sau a companiilor din portofoliu;

- Articole/ştiri/interviuri/comentarii/emisiuni/etc. vizând evenimente internationale care au legatura cu activitatea MECMA sau a companiilor din portofoliu;

- Articole/ştiri/interviuri/comentarii/emisiuni/etc. care reflecta activitatea BPCE ale MECMA din lume, participari la targuri internationale, evenimente expozitionale cu referire la activitatea MECMA;

- Articole/ştiri/interviuri/comentarii/emisiuni/etc. care fac referire la activitatea patronatelor si sindicatelor, care au legatură cu activitatea MECMA sau a companiilor din portofoliu;

Page 11: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

11

Este obligatorie prezenţa în cadrul fiecărui raport zilnic a link-urilor către serverul furnizorului serviciilor de monitorizare, unde se va regasi copia materialului original, precum si datele tehnice mentionate mai sus.

Pentru operativitatea informării beneficiarului, furnizorul de servicii de monitorizare trebuie să asigure accesul direct la baza de date cu monitorizarea, conform numărului de parole de acces convenit cu beneficiarul, începând cu ora 02:00 AM a zilei pentru care trebuie remis raportul de monitorizare.

Rapoartele zilnice de monitorizare, care se vor accesa direct in baza de date a furnizorului, trebuie să permită posibilităţi multiple de căutare în funcţie de: cuvinte cheie, cuvinte cheie în text, numele canalului media, data aparitiei, interval de timp, domeniile menţionate mai sus. În ofertă furnizorul trebuie să demonstreze posibilităţile de căutare în baza de date pe baza unui exemplu real (asigurarea datelor de acces, username si parola acestuia);

Variantele digitale ale materialelor jurnalistice originale, care vor fi accesate direct din baza de date a furnizorului de monitorizare, trebuie să ofere posibilitati de modificare a materialului scanat (minim copy&paste şi redimensionare). Acesta trebuie să aibă minim 96 dpi şi max 300 dpi, astfel încât la copierea şi mărirea lui într-un document tip .doc, format A4, textul jurnalistic să aiba vizibilitatea şi claritatea necesare pentru a putea fi citit cu usurinţă;

Furnizorul de servicii de monitorizare zilnică a presei electronice, scrise şi audio-vizuale trebuie să constituie şi să permită în mod direct, nemijlocit şi în timp real accesul beneficiarului la arhiva materialelor incluse în monitorizările livrate. In acest sens se va constitui arhiva privată pe Internet.

Arhiva privată a MECMA: o va cuprinde toate rapoartele de monitorizare zilnică de pe perioada contractului, o va permite accesul la textul integral al fiecarui articol; o va permite căutări avansate după diverse criterii (data, tip media, numele publicaţiei

sau canalului audio-video, cuvinte cheie, cuvinte cheie în text, cuvinte cheie în titlu, domenii).

o va permite accesul beneficiarului la materialele incluse în monitorizările livrate pe o perioadă nelimitată, inclusiv după încheierea relaţiei contractuale cu furnizorul.

Furnizorul de servicii de monitorizare zilnică a presei electronice (on-line), scrise şi audio-vizuale trebuie să pună la dispoziţia beneficiarului, la cerere, transcrierile si capturile de emisiuni, interviuri, declaratii de presă, etc;

Acoperire minima mass-media - se va prezenta o lista nominala de canale de comunicare monitorizate:

a. monitorizare presă scrisă centrală: • cotidiene centrale (minimum 22 de cotidiene relevante alaturi de minim 60 de

suplimente ale acestora); • periodice centrale (minimum 150 de periodice din domeniul economic, financiar,

bancar); b. monitorizare presă scrisă, audio-video locală (minimum 120 de titluri):

• canalele de comunicare relevante din judeţele Arad, Braşov, Caraş-Severin, Constanţa, Dâmboviţa, Dolj, Galaţi, Gorj, Hunedoara, Mehedinti, Neamt, Olt, Prahova, Sibiu, Suceava, Salaj, Vâlcea).

c. monitorizare radio/TV central: • posturi TV centrale (minimum 15 posturi); • posturi Radio centrale (minimum 10 posturi).

Page 12: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

12

d. monitorizare online: • un numar de minimum 150 websiteuri si bloguri Internet din domeniile: energie, petrol,

gaze naturale, resurse minerale, producţie industrială şi producţie de apărare, privatizare, comerţ, IMM-urilor, mediu de afaceri, fonduri europene;

• site-urile cotidienelor internaţionale (minimum 30 relevante) şi publicaţii din domeniul economic (minimum 10 relevante), grupate pe zone: Europa comunitară, Europa necomunitară, America de Nord, America de Sud, Africa şi Orientul Mijlociu, Asia şi Oceania;

• site-urile principalelor agenţii de ştiri internaţionale (minimum 30), grupate pe zone: Europa comunitară, Europa necomunitară, America de Nord, America de Sud, Africa şi Orientul Mijlociu, Asia şi Oceania;

Beneficiarul poate solicita includerea în lista de monitorizare a unor canale de comunicare, în funcţie de specificul activităţii.

Monitorizarea se va efectua pe baza setului de cuvinte cheie, conform Anexei. Setul de cuvinte cheie poate fi actualizat unilateral de către beneficiar, în funcţie de nevoile sale de informare, fără modificări ale costului serviciului de monitorizare, cu condiţia ca actualizarea să nu genereze un volum de monitorizare extins cu mai mult de 33% faţă de cel existent anterior.

Termenele de execuţie:

- Rapoartele de monitorizare zilnică a presei scrise naţionale vor fi transmise pe e-mail, la adresele indicate de beneficiar, în ziua apariţiei, până la ora 07:00 a fiecărei zile, pe toată durata contractului;

- Rapoartele de monitorizare a presei audio-vizuală şi electronice (on line) vor fi transmise pe e-mail, la adresele indicate de beneficiar, în ziua următoare apariţiei, până la ora 07:00, pe toată durata contractului;

- Rapoartele de monitorizare a presei scrise, audio-video locală vor fi transmise pe e-mail, la adresele indicate de beneficiar, în ziua apariţiei, până la ora 14:00 a fiecărei zile, pe toată durata contractului;

- Pentru ştirile apărute în presa electronică on-line din România care fac referiri la MECMA/ ministrul economiei, comerţului şi mediului de afaceri/ companiile din portofoliu termenul de livrare va fi de maxim 3 ore, in ziua aparitiei, conform intelegerii cu beneficiarul.

3.2. Elaborarea unui raport cu privire la vizibilitatea MECMA în presa scrisă, audio-vizuală şi electronică (on-line). Această activitate presupune:

• Zilnic - realizarea si transmiterea, pana la ora 11 :00, a unei analize cantitative si calitative asupra imaginii MECMA din ziua respectiva, reflectata in presa centrala, precum si a unei analize ce reflecta imaginea MECMA in presa locala, monitorizata pentru ziua anterioara.

In cadrul analizei vor fi evidentiate: - Temele majore, - canalele media, - tipul de articole (declaratii, investigatii de presa, stiri, reportaje etc), pozitionarea in

contextul comunicarii (prim plan, plan secund etc.), - top tipuri articole publicate, - cele mai active publicatii si posturi radio/tv (dupa numarul de aparitii/difuzari de materiale

jurnalistice),

Page 13: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

13

- favorabilitatea manifestata de fiecare canal media, in parte, numarul si tipul de articole, din perspectiva favorabilitatii, pentru fiecare oras monitorizat,

- suprafata ocupata in pagina (prima pagina, paginile 2-10, dupa pagina 10 si favorabilitatea indicata de aceasta suprafata),

- topul celor mai vizibile teme, din punctul de vedere al materialelor care au fost prezentate, din presa scrisa centrala, locala, radio/tv, monitorizate,

- numarul de articole si favorabilitatea acestora fata de ziua anterioara, alaturi de suprafata acestora, ca si in cazul materialelor TV,

- temele noi care au fost prezentate de catre publicatiile monitorizate.

• Lunar - realizarea analizei imaginii MECMA, pe baza rapoartelor zilnice, din perspectiva cantitativa si calitativa.

Analizele lunare (cantitative si calitative) trebuie să ofere o imagine globală asupra mediatizării instituţiei, evidentiind tendintele, temele si opiniile legate de activitatea MECMA, în vederea evaluarii activitatii de comunicare proprie şi pentru planificarea strategiilor de comunicare ulterioare. Analizele lunare (cantitative si calitative) se vor referi la:

• ministrul economiei, comerţului şi mediului de afaceri; • MECMA şi companiile din portofoliu; • la cerere, în funcţie de evenimentele perioadei analizate, vor face referire la alţi demnitari ai

MECMA sau la domeniile de interes ale beneficiarului (energie, petrol şi gaze naturale, resurse minerale, producţie industrială şi producţie de apărare, privatizare, comert, IMM-uri, mediu de afaceri, fonduri europene).

Analiza cantitativa trebuie să conţină minimum:

- studiul surselor mediatizarii - evidentiaza mediatizarea personalitatilor marcante din cadrul domeniului de interes;

- analiza canalelor media. Vor fi evidentiate cele mai prolifice publicatii/canale audio-video, împreuna cu topul celor mai prolifici jurnalisti;

- analiza proeminentei – dedicat/nededicat, cantitatea articolelor dedicate in totalitate MECMA sau a articolelor care fac doar o mentiune legata de acesta;

Analiza calitativa trebuie să conţină minimum: analiza de conţinut:

• analiza mesajelor, a tonurilor acestora, a temelor proeminente si a atributelor transmise de jurnalisti in legatura cu MECMA;

• analiza de conţinut trebuie să cuprindă o clasificare a jurnaliştilor în funcţie de tonurile abordate;

• analiza tonurilor articolelor trebuie realizată pe baza unei scale de minimum 4 niveluri de tonuri;

Din aplicarea metodologiei analizei de continut trebuie sa rezulte un portret al MECMA, asa cum această instituţie a fost mediatizată pe parcursul perioadei analizate, utilizand datele actuale furnizate de ARMA si SNA. EAV – equivalent advertising value – valorile echivalente in ratecarduri de publicitate

pentru mediatizarea MECMA in perioada analizata; concluzii – tendinţele evidenţiate in concluziile analizei pot determina estimările pentru

activitatea de comunicare a instituţiei din perioada următoare.

Page 14: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

14

Ofertantii trebuie sa faca valoarea indeplinirii standardelor ISO 9001 (Managementul calitatii). Furnizorul de servicii de monitorizare trebuie sa puna la dispozitia beneficiarului, pe e-mail la adresele [email protected] si [email protected], pe parcursul a 4 zile, începand din cea de-a doua zi (maximum 48 de ore) de la lansarea Invitatiei de Participare, in sistemul si formatul in care se angajeaza in oferta sa transmita pe tot parcursul contractului, cate un raport de monitorizare zilnica asupra presei electronice, scrise centrale, locale, radio si TV, precum si analizele zilnice trimise in termenul solicitat. Furnizorul de servicii va pune la dispoziţia beneficiarului, in prima zi de test, username si parola pentru acces, pentru intreaga perioada de test, in arhiva furnizorului, pe adresele de e-mail indicate mai sus. Furnizorul de servicii de monitorizare trebuie, de asemenea, să pună la dispoziţia beneficiarului pe suport CD/DVD un model de analiză lunară pe materiale deja existente în baza de date a furnizorului de servicii de monitorizare. Raportul de monitorizare va fi intocmit conform conditiilor din prezentul caiet de sarcini si in baza cuvintelor cheie din anexa.

ANEXA

CUVINTE CHEIE PENTRU MONITORIZARE ZILNICĂ Ministerul Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri

Lucian Nicolae Bode, Ministrul Economiei, Comertului şi Mediului de Afaceri; Constantin Claudiu Stafie, Secretar de Stat; Karoly Borbely, Secretar de stat Domeniul energie, petrol si gaze naturale: energie, petrol, gaze naturale, titei, regenerabile, eficienta energetica, electricitate, electrificari, sistem national transport gaze naturale, sistem energetic national, hidro, termo, nuclear, interconectare, uraniu, combustibili, biocarburanti, apa grea, Compania Nationala a Uraniului, Electrica, EON, ENEL, CEZ, Hidroelectrica, Nuclearelectrica, Termoelectrica, OPCOM, ELCEN, CET, ANRE, ARCE, RAAN, DEN, Complex Energetic, Centrala Nuclearelectica Cernavoda, Petrom, Oil Terminal, Conpet, Petrotrans, Foradex, PEOP, Nabucco, AGRI, GETICA CCS, OPSPI, Termoserv, Hidroserv, Transelectrica, Transgaz, Romgaz, FORMENERG. Domeniul resurse minerale: minerit, mine, mineri, carbune, huila, lignit, resurse minerale, CNH, SNLO, SNC Ploiesti, CONVERSMIN, ARDDZI, Minvest Deva, Remin Baia Mare, Societatea Nationala a Sarii, Rosia Montana. Domeniul productie industriala: textile, pielarie, bunuri de consum, petrochimie, chimie, mobilă, electronice, electrotehnice, ingrasaminte chimice, Romarm, Plafar, Santierul Naval

Page 15: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

15

Mangalia, Avioane Craiova, IAR, Constructii Aeronautice, Romaero, Oltchim, Zirom, Romplumb, IPIU, ICPE, IPROCHIM, ICEMENERG, ISCIR, BRML, ASRO, RENAR, ECOIND, ISIM, IPCUP, IMNR, ECOIND, Agentia Nucleara si pentru Desuri Radioactive. Domeniul fonduri europene: fonduri europene, fonduri structurale, Comisia Europeana, UE, cooperare economica, NATO, Program operational sectorial Cresterea Competitivitatii Economice Comert, IMM si mediu de afaceri

o IMM-uri, intreprinderi mici si mijlocii, microfinantare, microintreprinderi, One Stop Shop; o ANPC, OSIM, OTIMMC, Eximbank, AIPPIMM; o comert, reprezentante comerciale, deficit comercial, balanta comerciala, investitii, import,

export; o mediu de afaceri, CONPIROM, CRPC, Asociatia Nationala a Exportatorilor si Importatorilor

din Romania (ANEIR); Consiliul National al Intreprinderilor Private Mici si Mijlocii din Romania, Consiliul de Export, Federatia Patronala din Industria Usoara (FEPAIUS); Asociatia Producatorilor de Mobila din Romania (APMR);

o antidumping, antisubventie, bariere comerciale; o targuri, expozitii, cooperare comerciala, politici de liberalizare a comerţului, Organizaţia

Mondiala a Comerţului, misiuni economice, comisii mixte guvernamentale, reprezentanţe economice;

o Fondului Naţional de Garantare, Contragarantare, Fundaţia de postprivatizare, mediul de afaceri, Agenţia Statelor Unite pentru Dezvoltare Internaţională, Organizaţia pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică, contrafacere şi piraterie.

Serviciul Purtător de Cuvânt și Relații Publice Cerasela Pătrășcanu Șef Serviciu

Page 16: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

16

SECŢIUNEA III FORMULARE

Secţiunea III conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse. Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

Nr. formular Obiect formular

Formular 1 Declaraţie privind eligibilitatea Formular 2 Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 Formular 3 Certificat de participare la procedură cu ofertă independentă Formular 4 Declarație privind neincadrarea in prevederile art. 691 Formular 5 Informaţii generale Formular 6 Declaratie privind lista serviciilor prestate în ultimii 3 ani Formular 7 Experiență similară Formular 8 Declarație acceptare condiții contractuale Formular 9 Împuternicire Formular 10 Scrisoare de înaintare Formular 11 Formular de ofertă Formular 12 Instrument de garantare de bună execuţie

Page 17: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

17

FORMULARUL 1

Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Subsemnatul....................................................................., reprezentant împuternicit al

______________________________________ (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului

economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile

aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa

de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu

modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat

prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei

organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Data completării ...................... Operator economic, ...................... (semnătură autorizată)

Page 18: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

18

FORMULARUL 2

Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

Subsemnatul(a) ............................................. (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .................. (zi/lună/an), organizată de .................................................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că: a) nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic; c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată .................; c^1) în ultimii 2 ani am îndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor; d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. e) nu prezint informaţii false si prezint toate informatiile solicitate de către autoritatea contractantă, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Operator economic, ................................... (semnătură autorizată)

Page 19: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

19

FORMULARUL 3

CERTIFICAT

de participare la procedură cu ofertă independentă I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ............................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publicã organizatã de ............................., în calitate de autoritate contractantã, cu nr. .......................... din data de........................, certific/certificãm prin prezenta cã informaţiile conţinute sunt adevãrate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificãm prin prezenta, în numele ................................., urmãtoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastrã de la procedura de achiziţie publicã în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevã rate şi/sau incomplete în orice privinţã; 3. fiecare semnãturã prezentã pe acest document reprezintã persoana desemnatã sã înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertã; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoanã fizicã sau juridicã, alta decât ofertantul în numele cãruia formulãm prezentul certificat, care oferteazã în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publicã sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta prezentatã a fost conceputã şi formulatã în mod independent faţã de oricare concurent, fãrã a exista consultãri, comunicãri, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentatã nu conţine elemente care derivã din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedurã sau intenţia de a include în respectiva ofertã elemente care, prin natura lor, nu au legãturã cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentatã nu conţine elemente care derivã din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertã nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţatã de contractor. III. Sub rezerva sancţiunilor prevãzute de legislaţia în vigoare, declar/declarãm cã cele consemnate în prezentul certificat sunt adevãrate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant, Data .....................................

Reprezentant/Reprezentanţi legali

(semnături)

Page 20: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

20

FORMULARUL 4

Operator Economic .......................... (denumirea)

DECLARAŢIE privind neincadrarea in prevederile art. 69

1

1. Subsemnatul/a……………..................……........…, în calitate de

……............………………. (ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant), la…………………………, în temeiul art. 691

nu am drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau acţionari ori asociaţi, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea incusiv, cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante.

din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii si a excluderii din procedura de atribuire, următoarele:

nu sunt implicat în relaţii comerciale, astfel cum sunt prevăzute la art. 69 lit a) din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante.

2. Subsemnatul/a………………………….…. declar că voi informa imediat autoritatea

contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.

4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ...................................... .................................... cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) Data completarii:

Operator economic, ..................................... (semnatura autorizata)

Page 21: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

21

FORMULARUL 5 Ofertant ..................................... (denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central:

• Telefon: Fax:

Telex: E-mail: 5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare: 6. Obiectul de activitate, pe domenii : 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: 8. Principala piaţă a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Anul Cifra de afaceri anuală

la 31 decembrie (lei)

Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie

(echivalent euro*) 2008 2009 2010

Media anuala:

Data completării .......................

Ofertant, ........................................................

(nume şi prenume, semnătura autorizată şi ştampilă)

* Echivalent euro la cursul de schimb mediu conform C.N.P. pe anul 2012 de 1 euro = 4,26 lei.

Page 22: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

22

FORMULARUL 6

Operator economic _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR CONTRACTE DE

PRESTĂRI DE SERVICII REALIZATE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, ............................................................reprezentant împuternicit al ........................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare

detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă,

alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic, ..................................

(semnătură autorizată)

Page 23: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

23

Nr. crt.

Obiect contract

Cod CPV

Denumirea/nume beneficiar/client

Adresa

Calitatea prestatorului*)

Preţ total

contract

Procent îndeplinit

de prestator

(%)

Perioadă derulare contract

**)

Operator economic, (semnătură autorizată)

_____ *)Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestării.

Page 24: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

24

FORMULARUL 7

Operator economic ................................................. (denumirea / numele)

EXPERIENTA SIMILARA*) – Detalierea contractelor incluse în Formularul 6

1. Denumirea şi obiectul contractului: Numărul şi data contractului:

1. Denumirea / numele beneficiarului / clientului: Adresa beneficiarului / clientului: Tara:

2. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifeaza optiunea corespunzatoare) _ |_| contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie) _ |_| contractant asociat _ |_| subcontractant 4. Valoarea contractului exprimată în exprimata moneda în care în echivalent s-a incheiat euro contractul a) iniţială (la data semnării contractului): …… .…… b) finală (la data finalizării contractului): …… ……. 5. Dacă au fost litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora şi modul lor de soluţionare: ……………………………………………………. 6. Durata contractului (luni) …………………………………….. 7. Alte aspecte relevante prin care ofertantul / candidatul îşi susţine experienţa similară:…………………………………………………………………………..

Ofertant, ….............…………….. (semnătura autorizată)

Page 25: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

25

FORMULARUL 8

Ofertant, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE DE ACCEPTARE A CONDIŢIILOR CONTRACTUALE

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), în nume propriu şi în numele asocierii, declar că sunt de acord cu toate prevederile Acordului-cadru şi ale Contractului subsecvent publicat în cadrul prezentei proceduri de atribuire şi ne obligăm să respectăm toate obligaţiile menţionate în conţinutul acestuia.

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampila), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

Page 26: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

26

FORMULARUL 9 Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

ÎMPUTERNICIRE

Oferta trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă prin care persoana care a semnat oferta este autorizată să angajeze ofertantul în procedura de atribuire a acordului-cadrude achiziţie publică. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care ofertantul este înregistrat. O traducere autorizată în limba română va însoţi orice împuternicire într-o altă limbă, în afara limbii române. În cazul Asociaţiei un partener trebuie să fie nominalizat ca lider, iar această nominalizare să fie confirmată prin înaintarea împuternicirilor semnate de toţi reprezentanţii cu drept de semnatură ai partenerilor individuali.

Împuternicirea (împuternicirile) se ataşează acestui formular.

Semnătură _____________________________________________________

În calitate de _____________________________________________________

Legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ________________________________

Data ___________________________

Page 27: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

27

FORMULARUL 10

Înregistrat la sediul autorităţii contrctante

Nr. ..................... / ...............……

OPERATORUL ECONOMIC ............................... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE Către ._________________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Ca urmare a Invitaţiei de participare din ................................/(ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuire a contractului…………………………………………., noi ................../(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alăturat următoarele: - coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ....... copii: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta. Avem speranta ca oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele. Cu stima, Data completării ............... Ofertant, ............... (semnatura autorizata)

Page 28: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

28

FORMULARUL 11

OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ Către ....................................................................................................

(denumirea autoritaăţii contractante şi adresa completă) Domnilor, Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

___________________________________ , ne oferim ca, în conformitate cu (denumirea/numele ofertantului) prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm servicii de agenții de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line, cu un tarif de ..............................lei/luna fără TVA la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare…

(suma in litere si in cifre) ................................... lei/luna. (suma in litere si in cifre)

Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de _____________________________zile, respectiv până la data de _______________, (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) şi ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Precizăm că:_ |_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de Ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”; |_| nu depunem ofertăalternativă. (se bifeaza opţiunea corespunzătoare)

Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind căştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnatura) oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumire/nume operator economic)

Page 29: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

29

FORMULARUL 12 BANCĂ/SOCIETATE ASIGURĂRI ..........….......................……………..

(denumirea)

Instrument de Garantare de bună execuţie

Către Ministerul Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri

Cu privire la contractul de achiziţie publică „…………………..”, încheiat între

....................................……………………….. in calitate de contractant …………………. in calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de .......................................................................... lei, (....................................... ………………….………….........) reprezentând 5% din valoarea contractului subsecvent respectiv (fără TVA), orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ............................. În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de

valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Bancă/Societate Asigurări ........................ în ziua …... luna …....... anul

.........

(semnatură autorizată)

*) Se va prezenta numai de către ofertantul declarat câştigător.

Page 30: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

30

- SECŢIUNEA V –

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

Intre 1. Parti contractante

- Ministerul Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri cu sediul in Bucuresti, Calea Victoriei nr.152, sector 1, telefon 021/2025227, fax 021/2025294, cod fiscal 24931499, cont RO98TREZ70023510120XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bucuresti, reprezentat de domnul Ion Ariton, având funcţia de Ministru, in calitate de achizitor, si - Societatea Comerciala .................................................. cu sediul in str. ..................................... sector ...., telefon/fax ....................., numar de inmatriculare ............................. cod fiscal .................................., cont trezorerie ....................................., reprezentata prin ......................................., având functia de ...................................., in calitate de prestator, s-a incheiat prezentul contract de prestare de servicii, in baza Referatului de atribuire nr...............

2. Definiţii 2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract – actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două parţi, încheiat între o autoritate contractantă în calitate de „achizitor” şi un prestator de servicii, în calitate de „prestator”; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale asumate prin contract; d. servicii – activităţile a caror prestare face obiectul contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f. standarde – standardele, reglementările tehnice sau orice alte asemenea prevazute în caietul de sarcini şi în propunerea tehnică; g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului, cum ar fi: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

h. act adiţional: document ce modifică termenii şi condiţiile contractului de presări servicii.

i. conflict de interese - orice eveniment influenţând capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al Proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror sub-contractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul prestatorului.

j. garanţia de bună execuţie - suma de bani care se constituie de către contractant în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.

Page 31: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

31

k. despăgubire generală : suma, neprevăzută expres în contractul de servicii, care este acordată de către instanţa de judecată sau este convenită de către părţi ca şi despăgubire plătibilă părţii prejudiciate în urma încălcării contractului de prestări servicii de către cealaltă parte.

l. penalitate contractuală: despăgubirea stabilită în contractul de prestări servicii ca fiind plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a obligaţiilor din contract;

3. Interpretare

3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, iar cuvintele de genul masculin vor fi interpretate ca incluzând şi genul feminin şi viceversa acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. an - 365 de zile. 3.3. Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract. 4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. – Obiectul contractului consta in asigurarea de catre prestator a serviciilor de agenții de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line, în perioada convenită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Preţul contractului pentru serviciile mentionate la art. 3.1 este de ……………. lei inclusiv TVA, reprezentând ……………….. lei exclusiv TVA, la care se adauga TVA ..................... lei. 5. Durata contractului 5.1. – Durata contractului de prestări servicii este de la data semnarii sale pana la data de 31.12.2011. 5.2. Conform prevederilor art. 6, alin. (3) din Hotararea Guvernului nr. 925/2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoere la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare, Ministerul Economiei, Comerâului ți Mediului de Afaceri, în calitatea sa de autoritate contractantă, are dreptul de a prelungi durata contractului de prestări de servicii cu caracter de regularitate, cu o perioadă ce nu poate depăşi 4 luni de la data expirării duratei iniţiale de îndeplinire a acestora, respectiv până la data de 30.04.2012. 5.3. Prelungirea contractului iniţial pentru o perioadă de maxim 4 luni este condiţionată de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie. 6. Intrarea in vigoare a contractului 6.1. - Contractul prestare de servicii de agenții de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line, intra in vigoare la data constituirii garanţiei de bună execuţie conform art. 10.1, respectiv în maximum 5 zile lucrătoare de la semnarea lui de ambele părţi şi înregistrării în Registrul Unic de contracte existent la Direcţia Generală Achiziţii Publice, Concesiuni şi Servicii Interne, cu aplicabilitatea clauzelor începand cu data semnarii de catre parti. 7. Documentele contractului 7.1. Documentele prezentului contract sunt: a) Propunere tehnică – Anexa nr. 1; b) Propunere financiară – Anexa nr. 2; c) Caiet de sarcini – Anexa nr. 3; d) Proces Verbal de recepţie a serviciului prestat lunar – Anexa nr. 4; e) Garanţie de bună execuţie – Anexa nr. 5. 7.2. Anexele fac parte integrantă din prezentul contract. 8. Standarde Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de catre prestator în propunerea sa tehnică/ financiară şi caietul de sarcini. 9. Drepturi de proprietate intelectuală Prestatorul are obligatia de a despagubi achizitorul împotriva oricaror:

Page 32: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

32

a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate;

b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu exceptia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit

10. Garanţia de bună execuţie a contractului 10.1. Prestatorul se obliga sa constituie garanţia de bună execuţie a contractului prin orice instrument de garantare, emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari sau sub forma de ordin de plata (cont RO05TREZ7005005XXX002305). Garanţia de buna execuţie va fi in cuantum de .................. lei, reprezentând 5% din preţul fără TVA al contractului si se va constitui in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii acestuia. 10.2. – Achizitorul are obligaţia de a restitui garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la finalizarea contractului, la solicitarea scrisa a acestuia, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra acesteia. 10.3. - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract. 10.4. – Cu 2 (doua) zile lucratoare anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodata obligaţiile care nu au fost respectate. 11. Obligatiile prestatorului 11.1. - Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract in conformitate cu oferta prezentata si cu prevederile prezentului contract. 11.2. - Prestatorul are obligatia de a asigura resursele umane, materialele sau altele asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva, cerute de si pentru contract. 11.3 – Prestatorul este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. 12. Obligatiile achizitorului 12.1. Achizitorul se obliga sa receptioneze, potrivit art. 13, serviciile prestate in termenul convenit. 12.2. Achizitorul are obligaţia de a pune la dispoziţie prestatorului orice facilitaţi si/sau informaţii pe care acesta le-a cerut şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului. 12.3. Achizitorul are obligaţia de a efectua plata facturilor emise de către prestator, după recepţia serviciilor, în perioada 24 şi ultima zi lucrătoare a fiecărei luni pentru luna anterioară, conform art. 36 din O.U.G. nr. 34/11.04.2009 cu privire la rectificarea bugetară pe anul 2009 şi reglementarea unor măsuri financiar-fiscale, cu modificările şi completările ulterioare. 13. Recepţie şi verificări 13.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 13.2. Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract, iar achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop. 13.3. Receptia lunara de prestare a serviciului se efectueaza la sfarsitul fiecarei perioade facturate. Plata prestatorului se va face numai dupa semnarea procesului verbal de receptie care sa certifice efectuarea serviciilor solicitate prin caietul de sarcini si receptia lor. Procesul verbal de receptie va fi semnat de catre reprezentanti al fiecarei parti. 14. Întarzieri în îndeplinirea contractului 14.1. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă clauzele acestuia, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului iar modificarea perioadelor de prestare asumate prin contract se face cu acordul parţilor, prin act adiţional.

Page 33: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

33

14.2. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare a serviciului, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 15. Penalităţi, daune-interese 15.1. În cazul în care, prestatorul nu işi îndeplineste obligaţiile asumate prin prezentul contract, atunci achizitorul are dreptul de a aplica penalităţi de întarziere în cuantum echivalent cu 0,1 % din preţul lunar al contractului, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea obligaţiilor. 15.2. În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de 28 de zile de la expirarea termenului convenit la art. 12.2, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1 %, din plata neefectuată, pentru fiecare zi de întârziere. 15.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a pretinde plata de daune-interese. 15.4. În cazul în care plăţile nu pot fi efectuate din cauza unor situaţii neprevăzute în legătură cu alocarea bugeatară şi/sau contul bancar, achizitorul nu datorează majorări sau daune interese prestatorului. 16. Amendamente 16.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului de a conveni modificarea clauzelor contractuale, prin act aditional. 17. Cesiunea Cesionarea contractului sau a unor părţi din acesta este interzisă. 18. Încetarea contractului 18.1. Prezentul contract încetează de plin drept, în următoarele situaţii: a) la expirarea duratei de valabilitate; b) prestatorul este declarat în stare de insolvenţă; c) la data intervenţiei unei hotărâri de autoritate ce presupune restructurarea spaţiilor sau necesităţilor de funcţionare ale ministerului; d) în caz de forţă majoră conform art. 19.5. 18.2. Contractul poate înceta de comun acord la solicitarea oricărei părţi, cu un preaviz de minim 30 de zile lucrătoare. 18.3. Contractul încetează prin reziliere la iniţiativa achizitorului fără acordarea nici unui preaviz, fără a plăti niciun fel de compensaţie şi fără nicio altă formalitate atunci când prestatorul nu-şi îndeplineşte oricare din obligaţiile asumate prin contract, după ce a fost notificat să se conformeze acestei obligaţii, în termen de 15 zile de la data notificării în scris şi nu s-a conformat. 18.4. Încetarea prezentului contract nu are niciun efect asupra obligaţiilor decurgând din executarea acestuia până la momentul rezilierii. 18.5. În cazul prevazut la art. 18.3. prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contrac îndeplinită până la data rezilierii acestuia. 19. Forţa majoră 19.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 19.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 19.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parţilor până la apariţia acesteia. 19.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 19.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 20. Limba care guvernează contractul Limba care guvernează contractul este limba română.

Page 34: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU · PDF fileSecţiunea II conţine instrucţiuni pentru ofertanţi şi ... Florentina Constantinescu Director General, Ioan Olariu – Director General

Documentaţia de atribuire pentru procedura specială aferentă achiziţiei serviciilor de agenţii de presă pentru monitorizare presă scrisă, radio, TV, presă on-line

34

21. Comunicări 21.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris şi înregistrată atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 21.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 22. Legea aplicabilă contractului Contractul va fi interpretat conform legilor din România. 23. Soluţionarea litigiilor 23.1. Eventualele litigii ivite între părţi, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului, vor fi soluţionate pe cale amiabilă. 23.2. Dacă după 15 zile de la începerea negocierilor, părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil divergentele, fiecare poate solicită ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din Romania.

Prezentul contract s-a incheiat astazi, ................................, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor,

Prestator,

Ministerul Economiei, Comerţului si Mediului de Afaceri