RELAȚIA DINTRE BUTONUL SHOW/HIDE ȘI CONTORUL WORD COUNT

Analiza caracterelor și clasificarea acestora confirmă unul dintre obiectivele pentru care Word a fost conceput: realizarea unui document perfect. Între caracterele neimprimabile gestionate de către butonul Show/Hide și contorul Word Count există o legătură indestructibilă care poate fi concentrată într-o formulă matematică. Astfel, folosind abrevierile NTC (numărul total al caracterelor contorizate din document, inclusiv spațiile), NC (numărul caracterelor contorizate din document, fără spații), NCV (numărul cuvintelor din text) și NP (numărul paragrafelor din document), se ajunge ușor la formula următoare:

NTC = (NC + NCV) ˗ NP

Această egalitate se confirmă aproape întotdeauna, excepțiile fiind date de situații particulare a căror explicație se regăsește în clasificarea de mai sus.

Pentru a proba această formulă, să facem un exercițiu simplu utilizând un text fals. Pentru aceasta vom parcurge următoarele etape:

1. Într-un document nou, activăm butonul Show/Hide și poziționăm cursorul în fața mărcii de paragraf apărută în zona de lucru.2. Tastăm suita =lorem(3,4) și apăsăm tasta Enter. Cu câteva diferențe ce țin de setările privind spațierea verticală (distanța între rânduri sau paragrafe), ar trebui să obținem o suită de trei paragrafe a câte patru propoziții fiecare, ca cea din imaginea de mai jos:

Observăm că textul generat conține patru mărci de paragraf (¶). Cea de a patra marcă este absolut necesară și confirmă definiția paragrafului în Word, respectiv porțiunea de text care comportă cel puțin un caracter imprimabil contorizat și este cuprinsă între două apăsări consecutive pe tasta Enter . În cazul de față, această a patra marcă a fost generată automat, fără a apăsa tasta Enter, programul aplicând automat condiția ca o secvență de text să poată fi contorizată ca un paragraf de sine stătător.3. Selectăm toate cele trei paragrafe și afișăm contorul Word Count.

4. Stabilim echivalările necesare formulei de mai sus:NC = 397 caractere (fără spații)NCV = 67 cuvinteNP = 3 paragrafe

5. Aplicăm formula și efectuăm calculelele:NTC = (397 + 67) ˗ 3 = 464 ˗ 3 = 461

6. Confruntăm rezultatul obținut cu statisticile Word Count și constatăm validitatea acestei formule.

Să complicăm puțin situația documentului nostru și să introducem câteva cazuri particulare.

1. Mergem în fila Page Layout, inserăm o Section Break (Continuous) după primul paragraf, apoi o Section Break (Next Page) după cel de-al doilea paragraf al textului nostru. Al treilea paragraf va trece în pagina următoare, în timp ce prima pagină va avea aspectul următor:

În cea de-a două pagină vom avea doar un paragraf, cel de mai jos.

2. Afișăm contorul Word Count în această a doua pagină (deși putem să-l afișăm oriunde în document). Cele două întreruperi de tip Break au schimbat statisticile Word Count.

3. Aplicăm formula și calculăm:

NTC = (397 + 67) ˗ 4 = 464 ˗ 3 = 461Observăm din nou contorul și constatăm că numărul total de caractere pe care-l indică acesta este 459, cu 2 caractere mai puțin decât rezultatul obținut în urma aplicării formulei noastre. Această diferență își găsește explicația în clasificarea făcută caracterelor în Word, unde cele două tipuri de Break sunt contorizate negativ. Pentru a ilustra această situație vom selecta unul dintre aceste caractere neimprimabile de tip Break și vom observa modul în care Word Count îl contorizează.

Este o contorizare negativă. Aceasta înseamnă că, din numărul total de caractere pe care l-am obținut aplicând formula, respectiv 461 de caractere, trebuie să scădem cele 2 caractere contorizate negativ (cele două Break) și vom obține cele 459 de caractere pe care le arată contorul Word Count. Din nou formula, în strânsă legătură cu clasificarea caracterelor în Word, și-a dovedit aplicabilitatea.

În acest moment, putem spune că singura situație în care această formulă nu funcționează este întâlnită atunci când inserăm consecutiv două sau mai multe caractere pe care Word le interpretează ca fiind spații, caz în care din numărul total de caractere cu spații afișat de Word Count trebuie să scădem numărul spațiilor adăugate în mod eronat.

În imaginea de mai jos am inserat consecutiv 3 caractere neimprimbile pe care Word le interpretează ca fiind spații: returul de car, spațiul simplu și săgeata generată de tasta Tab. În Word însă regula este simplă: un singur spațiu contorizabil între două caractere contorizabile.

Conform formulei noastre, ar trebui să obținem un total de 76 de caractere, dar Word Count afișează 78, aceasta însemnând că am viciat calitatea documentului nostru adăugând 2 spații inutile. Fiind vorba de un document de mici dimensiuni, le-am și identificat foarte ușor. Pentru a avea un document perfect, alegem spațiul de care avem nevoie (oricare dintre cele 3 ar putea conveni documentului nostru, în funcție de ce ne-am propus să realizăm) și eliminăm celelalte 2 spații inutile, restabilind justețea formulei noastre.

Pe de altă parte, este posibil ca spațiile în plus să fie necesare documentului nostru, situație în care trebuie să știm să justificăm discrepanța dintre satisticile contorului Word Count și aspectul documentului nostru. De exemplu, Word interpretează ca spațiu contorizat caracterul neimprimabil generat de tasta Tab. În exemplul din imaginea de mai jos, rândul punctat este realizat cu ajutorul tabulatorilor pentru care se utilizează, evident, și tasta Tab.

Formula aplicată datelor înregistrate de Word Count ne arată că avem un caracter în plus, respectiv 20 de caractere în loc de 19. Acest caracter este chiar spațiul creat cu ajutorul tastei Tab, numai că de data aceasta nu mai trebuie să îl suprimăm, pentru că este vorba de un spațiu suplimentar admis.

Pentru un document de mai mare întindere, Word posedă alte instrumente de identificare a cazurilor de spațiere suplimentară vicioasă sau permisă, urmărindu-și cu fidelitate obiectivul de realizare a unui document perfect, instrumente pe care le vom analiza în capitolul destinat spațierii.

Ca să încheiem, prezentăm mai jos imaginea contorului Word Count pentru acest document.