Contabilitatea exportului de marfuri in comision

Prin activitatea de import-export se realizeaza schimbul de bunuri si servicii pe piata internationala si se asigura participarea statelor la cooperarea internationala, comertul international fiind unul din principalii factori de dezvoltare economica.

Legislatia comunitara privind regimul exporturilor stabileste cadrul general aplicabil exporturilor din statele Membre ale Comunitatii Europene, pe baza principiului libertatii de a exporta. Modalitatea de inregistrare in contabilitate a exporturilor, precum si taxele aferente se realizeaza pe baza legislatiei nationale in domeniu.

Partile participante in cadrul exportului in comision

In cazul exportului in comision, sunt 3 parti participante:

vanzatorul, cumparatorul si

intermediarul (societatea de export).

Pe cale de consecinta, in cazul exportului in comision sunt incheiate 2 contracte:

un contract de vanzare-cumparare intre vanzator si cumparatorul marfurilor si un contract de comision incheiat intre exportator si intermediar.

Din punct de vedere juridic, contractele de comision imputernicesc societatile intermediare sa indeplineasca actele de comert in nume propriu, dar in contul clientului, in schimbul unui comision pentru serviciile prestate. Prin urmare, in cadrul unui contract de comision nu se transfera proprietatea bunurilor, ci doar se intermediaza contractele de vanzare-cumparare internationale.

Din punct de vedere contabil, problema se pune la nivelul societatii de intermediere, in speta cu privire la modalitatea de evidentiere in contabilitate a veniturilor si cheltuielilor.

Exportul de marfuri in comision genereaza aproximativ aceleasi tipuri de venituri si cheltuieli ca si exportul pe cont propriu, astfel ca in cadrul societatilor de intermediere se inregistreaza venitul din prestarea de servicii si se colecteaza, in scopul intermedierii exportului, numai cheltuieli de natura cheltuielilor administrative. Celelalte incasari si plati se fac in contul tertilor (exportator si entitati prestatoare de servicii), reflectarea lor in contabilitate efectuandu-se cu ajutorul conturilor de terti in contrapartida cu cele de trezorerie.

EXEMPLU

Se considera o societate comerciala A, care exporta marfuri in comision in urmatoarele conditii:

valoarea marfurilor la unitatea producatoare 10.000 euro, la cursul de 4,23 lei/euro;

costul asigurarii marfurilor 100 euro, la un curs de 4,23 lei/euro;

costul transportului extern 250 euro, la un curs de schimb 4,23 lei/euro;

valoarea negociata la portul de descarcare marfa (CIF) 10.350 euro;

comisionul societatii de export (intermediar) 10% calculata la valoarea marfurilor la portul de incarcare, mai putin transportul si asigurarea (FOB);

cheltuieli de administratie 3.000 lei;

incasarea contravalorii marfurilor de la clientul extern se face la un curs de 4,5 lei/euro;

plata furnizorilor se face la un curs de 4 lei/euro.

Cursul de schimb valutar de la data facturarii este de 4,23 lei/euro.

Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor aferente exportului

1. Facturarea marfurilor catre clientul extern

                   411           =                %                           43.870,5     „Clienti” – analitic distinct             401                            42.300           clienti externi            „Furnizori” – analitic                                         distinct producator                                                     401                               423                                         „Furnizori” – analitic                                           distinct asigurari                                                       401                             1.057,5                                         „Furnizori ” – analitic                                          distinct transportator

2. Inregistrarea comisionului negociat                     411                     =               704                         4.230       „Clienti” – analitic                    „Venituri din lucrari distinct producator               executate si servicii prestate”

                                            3. Retinerea comisionului de la unitatea producatoare                      401              =               4 11                   4.230            „Furnizori” – analitic              „Clienti” – analitic           distinct producator              distinct producator

4. Incasarea contravalorii facturii emise de la clientul extern                    5124              =                 %                 46.575    „Conturi la banci in valuta”                 411                  43.870,5                                               „Clienti” – analitic                                             distinct clienti externi                                                         765                    2.704,5                                          „Venituri din diferente                                                de curs valutar”

5. Achitarea contravalorii valorii produselor catre unitatea producatoare                401            =                  %                        38.070           „Furnizori” – analitic               5124                     36.000           distinct producator     „Conturi la banci in valuta”                                                      756                      2.070                                           „Venituri din diferente de curs valutar”

6. Achitare contravaloare asigurare                   401           =                %                       423 „Furnizori” – analitic                          5124                  400     distinct asigurari              „Conturi la banci in valuta”                                                                   765                    23                                  „Venituri din diferente de curs valutar”

7. Achitare contravaloare transport                   401             =              %                       1.480,5       „Furnizori” – analitic                  5124                       1.400     distinct transportator     „Conturi la banci in valuta”                                                             765                         80,5                              „Venituri din diferente de curs valutar” 

8. Inregistrare cheltuieli de administratie                   641             =            421                             3.000       „Cheltuieli cu                   „Personal remuneratii    salariile personalului”                    datorate” ATENTIE! Este important de mentionat ca pentru marfurile exportate in Uniunea Europeana taxele de export sunt zero. Pentru exportul marfurilor in celelalte tari, comisionul vamal este 0,5%.