Denumirea postului: SecretarCod COR: 4112001Departament: administrativRelaii ierarhice: se subordoneaz directorului general Relaii de colaborare: cu personalul de conducere tehnic, comercial, resurse umane, clienti, colaboratori si institutii publice.Scopul postului: asigurarea condiiilor optime pentru realizarea de ctre director a unor contacte eficiente cu persoanele din interiorul i exteriorul firmei, asigurarea unei bune circulaii a documentelor i informaiilor la nivelul firmei, gestionare baze de date, introducere de date fiscale, contabile(registru de casa, diverse documente).

Atribuiile principale i sarcinile specifice: efectueaz activiti administrative de rutin n scopul eficientizrii timpului de lucru al directorului; primirea, inerea evidenei i repartizarea corespondenei n cadrul firmei; efectuarea unor lucrri de specialitate: organizarea i actualizarea unor situaii, redactarea unor materiale de coresponden, pstrarea i operarea n diverse registre de eviden; asigurarea legturilor telefonice n interiorul i exteriorul organizaiei. furnizarea de informaii clienilor n legtur cu activitatea i programul organizaiei; pstrarea evidenei numelor, adreselor i numerelor telefonice ale persoanelor i instituiilor cu care angajaii au relaii de serviciu; nregistrarea hotrrilor i deciziilor luate de conducere, aplicarea tampilei i repartizarea acestora la compartimentele firmei; tehnoredactarea documentelor, clasarea i inerea evidenei stricte a acestora; identificarea, selectarea, clasificarea i pstrarea unor surse i materiale de informare; participarea la edinele generale ale firmei i departamentului i asigurarea protocolului; la cerere execut orice alt sarcin care are legtur direct cu obiectivul postului ocupat. ordinea si curatenia in interiorul firmei

Atribuii privind respectarea normelor de sntate i securitate n munc, de prevenire i stingere a incendiilor: nsuirea i aplicarea corect a legislaiei, normelor generale i specifice de sntate i securitate n munc i a diferitelor proceduri n conformitate cu specificul locului de munc; participarea la instruirea periodic privind sntatea i securitatea n munc, prevenirea i stingerea incendiilor; desfurarea activitii la locul de munc respectnd normele de sntate i securitate n munc, normele P.S.I, regulile de sntate i igien individual la locul de munc; cunoaterea factorilor de risc i a bolilor profesionale specifice locului de munc; identificarea pericolelor care apar la locul de munc i raportarea acestor pericole persoanei competente s ia msuri, conform procedurilor specifice locului de munc; acordarea primului ajutor rapid i corect n conformitate cu tipul accidentului produs;

Responsabilitile postului: Legat de activitile specifice, rspunde de:- calitatea lucrrilor efectuate la locul de munc de catre ea i se preocup permanent de mbuntirea lor;- pstrarea n bun stare a materialelor de lucru, utilizarea i ntreinerea echipamentelor conform parametrilor de funcionare.Legat de disciplina muncii, rspunde de : mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate; pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm; respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su; respect normele de sntate, securitate i igien n munc, normele de prevenire i stingere a incendiilor i aciune n caz de urgen, normele de protecie a mediului nconjurtor.

Autoritatea postului: Utilizeaz materiale i echipamente puse la dispoziie de firm specifice muncii de birou (computer, xerox, imprimanta, fax, scanner, etc)

Condiiile de munc:Munca se desfoar n condiii obinuite, la birou, cu deplasri pe distane scurte sau medii (ridicarea sau plasarea corespondenei) . Dupa caz munca poate fi efectuata si acasa, pe laptop sau pe PC-ul personal sau oferit de firma.

Program de lucru:2 ore/zi variabil intre orele 10-12

Specificaiile postului: Nivel de studii: cel puin studii medii;Studiile de specialitate n domeniul biroticii i secretariatului constituie un avantaj. Experien:Lucrul pe calculator Cunotine necesare:a) specifice domeniului de lucru: - cunotine de operare pe calculator;- cunoaterea cel puin a unei limbi strine de circulaie internaional.b) n domeniul sntii i securitii n munc:- legislaia general i specific privind: sntatea i securitatea n munc, prevenirea i stingerea incendiilor, regulile de sntate i igien specifice locului de munc;- planul de evacuare al firmei i procedurile de urgen, de prim ajutor i de evacuare. Cerine pentru exercitare: rezisten la stres; rezisten la sarcini repetitive, bune abiliti de comunicare i relaionare Caracteristici de personalitate, aptitudini i deprinderi necesare : Punctualitate, atenie la detalii, spirit de observaie dezvoltat; Deprinderi de acordare i transmitere de informaii; Deprinderi de culegere i clasificare a informaiilor.

Prezentul document se constituie n anexa la contractul individual de munc i a fost ntocmit n 3 (trei) exemplare originale.

Aprobat,Director GeneralTitular de post Baciu AndreeaTudos NicoletaData: 31.07.2012Am primit astzi 31.07.2012 un exemplar din fia postului

........................................................................................