ministerul muncii, familiei egalit Ăł ii de...

1

Uniunea Europeană

Fonduri PHARE

Guvernul României

Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI EGALIT ĂłII DE ŞANSE

AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL OPERAłIONAL SECTORIAL

DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE

DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE

AsistenŃă tehnică pentru promovarea campaniei naŃionale de conştientizare în domeniul incluziunii sociale

CPV 74.42.20.00-3: Servicii de promovare

CPV 74.13.00.00-9: Servicii de studii de piaŃă


2

DocumentaŃia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei CUPRINS Capitolul I - FI ŞA DE DATE A ACHIZI łIEI Capitolul II - CAIETUL DE SARCINI

II. 1. SpecificaŃii tehnice

II. 2. Grila de evaluare a criteriilor de calificare si/sau selecŃie II. 3. Factori de evaluare a ofertei tehnice / Pondere

Capitolul III - FORMULARE F1 : Scrisoare de înaintare

F2: DeclaraŃie privind eligibilitatea F3: DeclaraŃie privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 F4: InformaŃii Generale F5:Fisa de identificare financiara

F6 :DeclaraŃie privind calitatea de participant la procedură F7:DeclaraŃie privind lista principalelor prestări de servicii in ultimii 3 ani F8: Scrisoare de recomandare F9:DeclaraŃie privind părŃile din Contract ce vor fi îndeplinite de sub-contractanŃi si specializarea acestora F10: DeclaraŃie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere F11:DeclaraŃie de integritate F12: Scrisoare de garanŃie bancară (de participare) F13: Scrisoare de garanŃie bancară de bună execuŃie

F14: Formular de ofertă F15: Organizare si metodologie F16: Format de prezentare CV-uri experŃi F17: DeclaraŃie de exclusivitate şi disponibilitate experŃi F18: Graficul de îndeplinire al Contractului F19: Propunere financiara F19: Propunere financiara si Graficul de plaŃi

Capitolul IV - CONTRACT DE SERVICII


3

Capitolul I - FI ŞA DE DATE A ACHIZI łIEI


4

INSTRUCłIUNI CĂTRE OFERTANłI

FIŞA DE DATE A ACHIZI łIEI

Servicii - LicitaŃia deschisă

La depunerea ofertelor, ofertanŃii trebuie să respecte toate instrucŃiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaŃiile conŃinute în această documentaŃie de atribuire. Transmiterea unei oferte care nu conŃine toate informaŃiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la descalificarea ofertei.

Anexele si formularele prevăzute în cadrul documentaŃiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraŃiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate (nume, prenume, semnătura) si stampilate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituŃiile autorizate.

1. InformaŃii generale

1.1. Autoritatea contractantă:

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

Adresă: Calea Plevnei, nr. 46-48, Sector1, cod poştal: 010233, Bucureşti, România

Persoană de contact: În atenŃia: Mihaela GODINAC

Telefon: +4021-315.02.07

E-mail: [email protected] Fax: +4021-315.02.07; +4021-315.02.06

Adresă de internet: www.mmssf.ro/website/ro/autoritate.jsp

1.2. Autoritate de implementare:

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse– Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

Adresă: Calea Plevnei, nr. 46-48, sector 1, Bucureşti, România

Persoană de contact:

Alina Taina Telefon: +40 (021) 315.02.01

E-mail: [email protected] Fax: +40 (021) 315.02.01

Adresă de internet: www.mmssf.ro/website/ro/autoritate.jsp

1.3. Beneficiarul final al contractului:

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Departamentul de Afaceri Sociale şi Egalitate de Şanse


5

Adresă: Bd. Dem. I. Dobrescu, nr. 2B, sector 1, Bucureşti

Persoană de contact: Adina Dragotoiu

Telefon: +40 (021) 314.69.37

E-mail: [email protected] Fax: +40 (021) 314.69.37

Adresă de internet: www.mmssf.ro

1.4 Principala activitate sau activităŃi ale autorităŃii contractante Ministere ori alte autorităŃi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local

Servicii publice generale

1.5 Autoritatea contractantă achiziŃionează în numele altor autorităŃi contractante

NU

1.6 Calendarul procedurii de atribuire

DATA ORA1) LOCAłIA

ŞedinŃă de clarificare nu este cazul nu este cazul

Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă2)

06/08/2008 Ora 16:00 -

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă2)

12/08/2008 Ora 16:00 MMFES

Termen limită de depunere a ofertelor 18/08/2008 ora 16:00 MMFES

Data şedinŃei de deschidere a ofertelor 3) 19/08/2008 ora 10:00 MMFES

Data finalizării evaluării propunerilor tehnice 05/09/2008 4) - -

Informarea ofertanŃilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire

15/09/20084) - -

Semnarea contractului septembrie 20084)

- MMFES

Data de începere pentru prestarea serviciilor septembrie 20084)

-

1) Ora locală a autorităŃii contractante

2) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel:

- pe fax sau prin posta directă la registratura Autorit ăŃii Contractante

şi suplimentar

- pe e-mail la adresa persoanei de contact menŃionată din partea autorităŃii contractante.

Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea contractantă în scopul de a obŃine avantaje în legătur ă cu acest contract pe perioada procedurii de atribuire.

3) Pot să participe la şedinŃa de deschidere a ofertelor reprezentanŃii împuternici Ńi ai operatorilor economici care au depus oferte pentru proiectul respectiv, alte persoane nominalizate de către Autoritatea Contractanta.


6

4) Dată estimativă

Orice ofertă primit ă după data si ora limita de depunere a ofertelor sau la alta adresa decât cea stabilita in Anun Ńul de participare precum si cele neînsoŃite de garanŃia de participare va fi respinsa.

1.7 Sursa de finanŃare:

Proiectul este finanŃat de Uniunea Europeană în conformitate cu Memorandumul de FinanŃare încheiat între Guvernul României şi Comisia Europeană pentru Programul PHARE NaŃional 2006 şi nu beneficiază de cofinanŃare naŃională.

După caz, proiect/program finanŃat din fonduri comunitare

da nu

Dacă DA, faceŃi referire la proiect/program

PHARE RO 2006/018-147.04.02

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1 . Descriere

2.1.1) Denumire contract:

AsistenŃă tehnică pentru promovarea unei campanii naŃionale de sensibilizare în domeniul incluziunii sociale.

2.1.2) Tip Contract:

(c) Servicii

Categoria serviciului

2 A

2.1.3) Descrierea serviciilor care vor fi prestate

Promovarea dialogului în domeniul incluziunii sociale

Conceperea, realizarea şi distribuirea materialelor informative şi promoŃionale

Conceperea şi realizarea materialelor audiovizuale

Evaluarea impactului campaniei de conştientizare a publicului

2.1.4) LocaŃia de prestare a serviciilor

România.

2.1.5) Cod CPV

74.42.20.00-3 Servicii de promovare

74.13.00.00-9 Servicii de studii de piaŃă

2.1.6) Procedura se finalizează prin: Contract de achiziŃie publică:


7

2.1.7) Durata contractului de achiziŃie publică

12 luni de la data începerii implementării proiectului

2.1.8) InformaŃii privind acordul-cadru NU

2.1.9) Divizare pe loturi NU

2.1.10) Ofertele alternative sunt acceptate NU

2.2 . Cantitatea sau scopul contractului

2.2.1) Total cantităŃi/prestaŃii servicii

Promovarea dialogului în domeniul incluziunii sociale

Conceperea, realizarea şi distribuirea materialelor informative şi promoŃionale

Conceperea şi realizarea materialelor audiovizuale

Evaluarea impactului campaniei de conştientizare a publicului

2.2.2) OpŃiuni NU

3. CONDIłII SPECIFICE CONTRACTULUI

3.1. Alte condiŃii particulare referitoare la contract (după caz)

NU

3.1.1. Contract rezervat NU

3.1.2. Altele NU

4. PROCEDURA

4.1) Procedura

LicitaŃie deschisă

4.2) Etapa finală de licitaŃie electronică

NU

4.3) LegislaŃia aplicată

• O.U.G. nr. 34/2006 (cu modificarile si completarile ulterioare) privind atribuirea contractelor


8

de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in M. O. al Romaniei, Partea I, nr.418 din 15 mai 2006 ;

• ORDONANłA DE URGENłĂ nr. 94 din 26 septembrie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 676 din 4 octombrie 2007

• H.G. nr. 925/19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006 publicată în MO al României, Partea I, nr.625 din 20 iulie 2006;

• Legea nr. 337/ 17 iulie 2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 34/2006 ; publicată în MO al României, Partea I, nr.625; din 20 iulie 2006;

• Legea nr. 128/2007 pentru modificarea şi completarea O.U.G. nr. 34/2006; publicată în MO al României, Partea I, nr.309; din 9 mai 2007;

• Legea 346/2004 - privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 din 29 iulie 2004;

• Pentru situatiile neacoperite de prezenta Documentatie de Atribuire se aplica legislatia in vigoare a României.

(vezi www.anrmap.ro )

5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECłIE

Participarea la procedură Participarea la procedura de atribuire este permisă tuturor operatorilor economici.

5.1) SituaŃia personală a candidatului/ofertantului

Criteriu: Documente care să susŃină criteriul

Atentie: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire. Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg. Atentie, nu se folosesc nume si semnaturi prescurtate. Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/ consortiu.

Documentele emise de autoritatile competente vor fi prezentate in orginal sau copie legalizata;

5.1.1 DeclaraŃii privind eligibilitatea

Solicitat

a. Să nu fi fost condamnat în ultimii 5 ani printr-o hotarâre judecătorească definitivă pentru

- participare la activitaŃi ale unei organizaŃii criminale,

- corupŃie,

- fraudă

- spalare de bani.

1. Declaratie de eligibilitate - Formular nr. 2 (Formular 12A din Ordin 155/2006)

5.1.2 DeclaraŃie privind 5.1.2.1.Operatorul economic să 1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile


9

dovedească că nu se află în nici una din situaŃiile prevăzute la articolul 181 din OUG 34/2006

a. Nu este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau activităŃile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o situaŃie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege

b. Nu face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaŃiile prevăzute la lit. a)

În cazul unui ONG – să nu figureze în registrul persoanelor juridice ca fiind în stare de dizolvare

prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – Formular nr. 3 (Formularul 12B din Ordin 155/2006);

2. Certificat constatator eliberat de Ministerul JustiŃiei – Oficiul Registrului ComerŃului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor;

3. Adresă de la Instanta Competenta /Curtea Districtuală unde îşi are sediul compania

4. Certificat de înregistrare:

- pentru firme – eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor;

- pentru ONG – Extras de la Registrul FundaŃiilor şi AsociaŃiilor si documente justificative (Statut, Act constitutiv, încheiere judecătorească, extras etc.)

c. Şi-a îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care este stabilit;

1. Cazier fiscal eliberat de organele fiscale competente sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor.

2. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor;

3. Certificat privind plata impozitelor şi taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor;

neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanŃă

Solicitat

5.1.2.2.Operatorul economic să nu fi încercat să influenŃeze aplicarea procedurii de atribuire

DeclaraŃie de integritate – Formular nr. 11

Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, atunci trebuie sa fie acceptata:

- fie o declaratie pe proprie rspundere,

- fie o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare, sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.


10

Daca exista incertitudini referitoare la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta va solicita informatii direct de la autoritatile competente.

5.2) Capacitatea de exercitare a activităŃii profesionale (înregistrare)


Atentie: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire. Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg. Atentie, nu se folosesc nume si semnaturi prescurtate; Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/ consortiu si de catre subcontractori.


Persoane juridice/fizice române

Solicitat

Sa dovedeasca forma de inregistrare precum si obiectul de activitate, ca persoana fizica sau juridica si, daca este cazul, atestarea ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit.

1. Certificat constatator emis de oficiul registrului comerŃului/autorizaŃie funcŃionare /altele echivalente, valabil la data deschiderii ofertelor;

Persoane juridice/fizice străine

Solicitat

Sa dovedeasca forma de inregistrare precum si obiectul de activitate, ca persoana fizica sau juridica si, daca este cazul, atestarea ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit

documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional;

pentru ONG – Extras de la Registrul FundaŃiilor şi AsociaŃiilor si documente justificative (Statut, Act constitutiv, încheiere judecătorească, extras etc.)

5.3) SituaŃia economico-financiară


Atentie: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire. Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg. Atentie, nu se folosesc nume si semnaturi prescurtate; Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/ consortiu.


11


a. declararea cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani

Media cifrei de afaceri pe ultimii trei ani (n-3, n-2, n-1) * a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreuna) trebuie sa depăşească valoarea de 600.000 euro.

InformaŃii privind situaŃia economico-financiară

Solicitat

b. rezultatul exerciŃiilor financiare pe ultimii 3ani

Profitul operational al ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna) trebuie sa fie pozitiv pe ultimii trei ani financiari (n-3, n-2, n-1)*

* „n” se referă la anul 2008

Ofertantul trebuie să completeze tabelul de mai jos cu datele financiare potrivit conturilor sale anuale. Cifrele din toate coloanele trebuie să aibă aceeaşi bază pentru a permite compararea directă, an de an (sau, dacă baza s-a schimbat, trebuie furnizată o explicaŃie a schimbării, ca notă de subsol a tabelului).

Date financiare

n-3 (euro)

n-2 (euro)

n-1 (euro)

Media

Cifra de afaceri

Profitul operaŃional

NA**

*dacă oferta este depusă de un ConsorŃiu/Asociere de operatori economici, datele din tabel trebuie să reprezinte suma informaŃiilor furnizate de fiecare partener al consorŃiului /asociaŃiei . ** „ NA” înseamnă „nu se aplică” Datele financiare vor fi exprimate în Euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul corespunzător, conform referenŃialului de mai jos:

ANUL CURS EURO

2005 3,6209

2006 3,5258

2007 3,3353

OfertanŃii care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Centrală Europeană.

a) DeclaraŃii privind profitul şi media cifrei de afaceri.

b) Copii ale bilanŃului contabil pe ultimii 3 ani

Notă: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă sau o candidatură comună, atunci situaŃia economică si financiară se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

5.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesională


Atentie:


12

Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire. Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea legalizata in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg. Atentie, nu se folosesc nume si semnaturi prescurtate; Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/ consortiu.


InformaŃii privind capacitatea tehnică

Solicitat

1) Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună – in cazul asocierii) a finalizat* cu succes, în perioada 2005 - termenul limită de depunere a ofertei, cel puŃin 1 proiect în domeniul asistenŃei sociale (incluziune socială, servicii sociale, protecŃia copilului etc) în unul din Statele Membre ale UE 2) Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună – în cazul asocierii) a finalizat* cu succes, în perioada 2005 - termenul limită de depunere a ofertei,, cel puŃin 1 proiect, cu o valoare mai mare de 300.000 euro având drept obiectiv organizarea de campanii de conştientizare in domeniul social în unul din Statele Membre ale UE. Autoritatea Contractantă solicită ca cerinŃa minimă obligativitatea prezentării a cel puŃin unei recomandări din partea unui beneficiar/client. 3) Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună – în

1. Formular nr. 7 – DeclaraŃie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani;

2. Formular nr. 8 – Scrisoare de recomandare emisa sau contrasemnata de o autoritate contractantă beneficiară a prestărilor de servicii, ori de către clientul privat beneficiar al prestărilor de servicii. Autoritatea contractantă solicită ca cerinŃă minima obligativitatea prezentării a cel puŃin unei recomandări din partea unui beneficiar/client pentru fiecare criteriu;

3. Ofertantul trebuie să completeze în ofertă Formular nr. 9 - DeclaraŃie privind părŃile din contract ce vor fi îndeplinite de subcontractanŃi şi specializarea acestora.

4. Formular nr. 10 – DeclaraŃie privind efectivul mediu anual al personalului angajat şi al cadrelor de conducere.


13

cazul asocierii) să aibă cel puŃin 3 persoane angajate permanent care să lucreze în domeniul proiectului.

* - un proiect poate fi considerat finalizat doar dacă până la data depunerii ofertei a fost semnat Raportul final reprezentând acceptanŃa pentru serviciile prestate.

Informa Ńii privind subcontractan Ńii

In cazul in care ofertantul intenŃionează să subcontracteze, acest lucru va fi făcut conform legislaŃiei in vigoare. Se va completa Formularul nr. 9.

Autoritatea Contractantă solicită ofertantului să precizeze proporŃia în care contractul de servicii urmează să fie îndeplinit de către subcontactanŃi şi specializarea acestora (se va ataşa, pentru demonstrarea specializării, cel puŃin copia unui contract în domeniul serviciilor pe care urmează să le realizeze şi a unei recomandări din partea beneficiarului. Sub-contractorul va completa:

Declaratie de eligibilitate - Formular nr. 2 (Formular 12A din Ordin 155/2006)

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – Formular nr. 3 (Formularul 12B din Ordin 155/2006).

5.5) Dacă este aplicabil, modul de selectare/preselectare – NU

6. PREZENTAREA OFERTEI

6.1) Limba de redactare a ofertei

Ofertele, orice corespondenŃă şi documente legate de procedura de atribuire transmise între ofertant şi autoritatea contractantă trebuie să fie în limba română .

Alte documente complementare ofertei (documentaŃii de firma, manuale, prezentări comerciale etc) pot fi prezentate si in limba engleza.

Documentele emise în altă limbă pot fi furnizate de ofertant, cu condiŃia ca acestea să fie însoŃite de traducerea în limba română. Traducerea în limba română trebuie sa fie legalizată în cazul documentelor ce dovedesc criteriile de calificare şi/sau selecŃie de la punctele 5.1, 5.2, 5.3 şi 5.4.

6.2) Moneda in care este exprimat pretul contractului

Euro

6.3) Perioada de valabilitate a ofertei

Pana la 07/10/2008.

6.4) GaranŃia de participare Cuantumul garanŃiei de participare este de 20000 Euro.


14

Solicitat Perioada de valabilitate a garanŃiei de participare: 07/10/2008.

Forma de constituire a garanŃiei de participare: Scrisoare de garanŃie bancară completată conform Formularului nr. 12 (Formularul 11 din Ordin 155/2006).

6.5) ConŃinutul ofertei Oferta trebuie să conŃină : 1 plic pentru documentele de calificare (care sa conŃină 6 exemplare din care 1 original+5 copii), 1 plic pentru oferta tehnică (care sa conŃină 6 exemplare din care 1 original+5 copii) şi 1 plic pentru oferta financiară (care sa conŃină 6 exemplare din care 1 original+5 copii). Toate plicurile trebuie să fie transmise autorităŃii contractante într-un colet sigilat,

Paginile din fiecare plic trebuie sa fie numerotate si fiecare plic trebuie sa conŃină un OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinŃă.

Pentru persoane juridice străine în OPIS-ul ataşat documentelor de calificare trebuie realizată corespondenŃa cu documentul similar din România cerut pentru persoanele juridice romane.

Oferta – cu cele 3 plicuri – trebuie să conŃină 3 exemplare în original marcate „ORIGINAL” (câte unul pentru documentele de calificare, oferta tehnică şi oferta financiară) şi 5 exemplare în copie, marcate „COPIE” (câte 5 copii pentru documentele de calificare, oferta tehnică şi oferta financiară).

O dischetă sau un CD-ROM ce va conŃine oferta tehnică şi oferta financiară trebuie ataşată/ataşat versiunii tipărite şi introdusă/introdus împreună cu aceasta în plic. In cazul în care se constată discrepanŃe între varianta electronică şi cea tipărită, aceasta din urmă va prevala.

GaranŃia de participare trebuie depusă separat de coletul care conŃine oferta într-un plic sigilat.

6.6) Documente de calificare Oferta trebuie să conŃină următoarele documente :

1 DeclaraŃie privind calitatea de participant la procedura - Formular nr. 6 (Formular 12C din Ordin 155/2006), completată de către toŃi participanŃii la procedură;

2 Fişa de Identificare financiară - Formular nr. 5 - care să identifice contul bancar în care să se facă plăŃile contractului în condiŃiile în care oferta este desemnată câştigătoare, completată de operatorul economic sau leader-ul grupului de operatori economici asociaŃi.

3 Formular de Informa Ńii Generale Formular nr. 4 , completat de operatorul economic sau leader-ul grupului de operatori economici asociaŃi.

4 Documentele de calificare – documentele solicitate


15

la punctele 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 în prezenta fişă de date

6.7) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Oferta Tehnică trebuie intocmită conform cerinŃelor din Caietul de sarcini; oferta tehnică va fi insoŃită de un Grafic de îndeplinire a contractului - Formular nr. 18

1. Organizare şi metodologie

Va fi intocmită în conformitate cu cerinŃele caietului de sarcini şi în conformitate cu Formularul nr. 15

2. ExperŃi cheie

ExperŃii cheie sunt aceia a căror implicare (activitate) este esenŃială în atingerea obiectivelor contractului. PoziŃiile şi responsabilităŃile acestora sunt definite în caietul de sarcini.

Pentru experŃii cheie se va prezenta, în conformitate cu Formularul nr. 16:

- O listă cu experŃii cheie propuşi pentru implementarea proiectului;

- Curriculum vitae pentru fiecare expert cheie, datat şi semnat.

Fiecare Curriculum Vitae trebuie trebuie folosit pentru acoperirea unei singure poziŃii din cele identificate în caietul de sarcini.

Pentru fiecare expert cheie propus ofertantul va depune : - copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obŃinute şi menŃionate în CV; - copii ale certificatelor emise de angajatori sau referinŃe care să probeze experienŃa indicată în CV si durata de lucru in domeniile cerute. - declaraŃie de exclusivitate şi disponibilitate semnata în original de fiecare expert cheie propus în ofertă Formularul nr. 17 pentru a demonstra că:

• ExperŃii cheie propuşi în ofertă nu sunt propuşi şi în altă ofertă pentru aceeaşi procedură de achiziŃie publică;

• Fiecare expert cheie este disponibil, capabil şi doreste să lucreeze pe toată perioada alocată pentru el/ea în perioada de implementare a contractului aşa cum este indicat în Caietul de sarcini, secŃiunea Termeni de ReferinŃă şi/sau în secŃiunea Metodologie şi Organizare prezentată în ofertă.

Notă: expertii non-cheie nu trebuie să semneze declaraŃii de exclusivitate şi disponibilitate aşa cum este descris mai sus.

• Orice expert care este angajat într-un proiect finanŃat de CE, şi a cărui contribuŃie în acel contract coincide cu datele privind contribuŃia acestuia în prezentul contract, nu va fi propus ca expert cheie pentru contractul în cauză, în nici o împrejurare. În consecinŃă, datele menŃionate de către expertul cheie în declaraŃia sa de exclusivitate şi disponibilitate, inclusă în ofertă, nu trebuie să se suprapună cu datele la care contribuŃia acestuia/acesteia este solicitată în orice alt contract.

• În cazul în care un expert cheie nu este disponibil la data

prevăzută de începere a activităŃii sale, oferta respectivă va


16

fi respinsă şi expertul în cauză va fi exclus din orice alte licitaŃii şi contracte ale AutorităŃii Contractante, pe o durată de 2 ani.

• Având în vedere că o firmă a fost selectată, în parte, în baza evaluării efectuate a expertului cheie propus în ofertă, Autoritatea Contractantă se aşteaptă ca execuŃia contractului să fie realizată cu experŃii mai-sus menŃionaŃi. łinând cont de faptul că data de demarare a activităŃii de mobilizare este prevăzută în documentatia de atribuire, Autoritatea Contractantă va lua în considerare înlocuirile solicitate după terminarea perioadei de înaintare a ofertelor, în cazul unor întârzieri neaşteptate, în ceea ce priveşte data de începere, care sunt în afara ariei de control a Consultantului, sau în cazuri excepŃionale, datorate imposibilităŃii unui expert cheie, din motive de sănătate sau datorate unei forŃe majore sau alte circumstanŃe, care să justifice o înlocuire şi care nu va avea nici un efect asupra selectării ofertei care este cea mai avantajoasă din punct de vedere financiar. DorinŃa unui ofertant de a implica un expert într-un alt proiect sau răzgândirea expertului în ceea ce priveşte contractul, nu vor fi acceptate ca şi motive întemeiate pentru înlocuirea experŃilor cheie.

Notă: operatorilor economici (ofertanŃilor) li se reaminteşte faptul că orice informaŃie falsă furnizată de aceştia în procedura de achiziŃie publică poate conduce la excluderea acestora de la participarea la proceduri de atribuire organizate de Autoritatea de Contractare pentru o perioadă cuprinsă intre 2 şi 5 ani.

O dischetă sau un CD-ROM ce va conŃine oferta tehnică trebuie ataşată versiunii tipărite şi introdusă/introdus împreună cu aceasta într-un plic separat. In cazul în care se constată discrepanŃe între varianta electronică şi cea tipărită, aceasta din urmă va prevala.

6.8) Modul de prezentare a propunerii financiare

Oferta financiară trebuie sa fie prezentata in Euro (fara TVA ) si trebuie sa includa:

1. Formularul de ofertă – Formular nr.14 (Formular 10B din Ordin 155/2006);

2. Propunerea financiară şi graficul de plăŃi– Formular nr. 19.

a. Ofertantul va trebui sa respecte numărul de luni stabilit prin caietul de sarcini pentru experŃii cheie;

b. Ofertantul va trebui sa introducă în buget suma pentru cheltuielile incidentale fara modificari şi anume 330.000 euro (fără TVA);

c. Ofertantul va trebui să respecte suma stabilită pentru auditarea facturilor intermediare şi sa o introducă în buget fără modificări şi anume 6.000 Euro (fără TVA);

d. Pentru restul sumei, ofertantul va defalca bugetul


17

în: bugetul alocat expertilor cheie şi bugetul alocat experŃilor non cheie.

Atentie: Oferta financiară va fi evaluată luându-se în considerare preŃul total, cel care include şi cheltuielile incidentale şi cheltuielile pentru auditarea facturilor intermediare

O dischetă sau un CD-ROM care să conŃină versiunea electronică a ofertei financiare trebuie ataşată variantei tipărite, în plicul separat în care este transmisă oferta financiară. În cazul unor neconcodranŃe între versiunea electronică şi cea tiparită, ultima va prevala.

6.9) Modul de prezentare a ofertei (la depunere)

Ofertele trebuie depuse înaintea termenului limită 18/08/2008 ora 16:00 specificat în Fişa de date a achiziŃiei. Orice ofertă primit ă după data si ora limita de depunere a ofertelor sau la alta adresa decât cea stabilita in AnunŃul de participare precum si cele neînsoŃite de garanŃia de participare va fi respinsa. Ele trebuie să conŃină documentele solicitate in sectiunile 6.6, 6.7 şi 6.8 din prezenta Fişă de date a achiziŃiei şi să fie înaintate :

• FIE prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal oficial) către:

Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane – Calea Plevnei, nr. 46-48, Sector 1, cod poştal: 010233, sector 1, Bucureşti

• SAU livrate personal (inclusiv serviciu de curierat) pe baza unei Scrisori de inaintare - completata conform Formularului nr. 1, semnată şi datată, direct către Autoritatea Contractantă.

Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menŃionate anterior nu vor fi luate în considerare.

Ofertele trebuie să fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adică un pachet sau un plic exterior sigilat şi netransparent care să conŃină: 1 plic pentru documentele de calificare (care sa conŃină 6 exemplare din care 1 original+5 copii), 1 plic pentru oferta tehnică (care sa conŃină 6 exemplare din care 1 original+5 copii) şi 1 plic pentru oferta financiară (care sa conŃină 6 exemplare din care 1 original+5 copii). Toate plicurile trebuie să fie transmise autorităŃii contractante într-un colet sigilat,

Paginile din fiecare plic trebuie sa fie numerotate si fiecare plic trebuie sa conŃină un OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinŃă.

Pentru persoane juridice străine în OPIS-ul ataşat documentelor de calificare trebuie realizată corespondenŃa cu documentul similar din România cerut pentru persoanele juridice romane.


18

Oferta – cu cele 3 plicuri – trebuie să conŃină 3 exemplare în original marcate „ORIGINAL” (câte unul pentru documentele de calificare, oferta tehnică şi oferta financiară) şi 5 exemplare în copie, marcate „COPIE” (câte 5 copii pentru documentele de calificare, oferta tehnică şi oferta financiară).

Pe plicul exterior se vor scrie următoarele informaŃii::

a) adresa unde trebuie depuse ofertele: Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane – Calea Plevnei, nr. 46-48, Sector 1, cod poştal: 010233, sector 1, Bucureşti;

b) Numele proiectului pentru care se depune oferta şi codul de referinŃă al procedurii de selecŃie pentru proiectul respectiv;

c) Numele persoanei de contact indicată în secŃiunea 1.1 a Fişei de date

d) cuvintele “A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”;

e) numele ofertantului.

Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfacute, la depunerea ofertelor.

6.10) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

OfertanŃii îşi pot modifica sau retrage ofertele printr-o înştiinŃare scrisă înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

După termenul limit ă de depunere a ofertelor

nu se poate modifica nici o ofertă.

Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie să fie elaborată şi depusă în conformitate cu cerinŃele din prezenta Fişă de date, SecŃiunea 6.9. de mai sus. Pe plicul exterior (şi pe plicul interior, după caz), trebuie să se scrie 'Modificare ”.

6.11) Costurile de pregătire a ofertelor

Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant.

6.12) Proprietatea ofertei Ofertele depuse la o altă adresă a autorităŃii contractante decât cea stabilită sau ofertele depuse după data limită de depunere a ofertelor se returnează nedeschise. Cu excepŃia cazurilor menŃionate, autoritatea contractantă reŃine toate ofertele primite pentru această procedură de atribuire - În consecinŃă, ofertanŃii nu au dreptul de a li se returna ofertele reŃinute.


19

7. CRITERII DE ATRIBUIRE

7.2) Cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere economic

7.3) Factori de evaluare Pondere

(Suma ponderilor să nu depăşească 100)

1. PreŃul ofertei

51

2. Calitatea descrierii raŃionamentului 8

3. Calitatea descrierii strategiei 10

4. Fezabilitatea planificării şi a graficului de îndeplinire a activităŃilor 6

5. Capacitatea expertului cheie 1 (liderul de echipă) de a implementa proiectul

14

6. Capacitatea expertului cheie nr. 2 (pentru campania de conştientizare şi informare) de a implementa proiectul

11

Total 100%

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:

Va fi folosită următoarea Grilă de Evaluare

Factori de evaluare Scor maxim (puncte)

1. PreŃul ofertei

51


3. Calitatea descrierii strategiei 10

4. Fezabilitatea planificarea şi graficul de îndeplinire a activităŃilor 6

CerinŃe minime şi eliminatorii

Punctaj maxim acordat pentru pregătire/abilit ăŃi/experienŃă superioară cerinŃelor minime

5. Expertul cheie 1 (liderul de echipă), din care 14 3 Calificări si abilitaŃi

• Diplomă Universitară (licenŃă/ masterat/ doctorat) în domeniul economic / administraŃie publică/ drept / ştiinŃe sociale.

• Fiecare licenŃă/grad superior studiilor universitare de licenŃă/


20

• CunoştinŃe bune de limba engleză care să-i permită exprimarea opiniilor în scris sau oral, în circumstanŃe diverse (minim nivelul de competenŃă 2, în conformitate cu pct.7 din CV)

masterat/ doctorat se notează cu 1 puncte până la nivelul maxim de 2 puncte.

• Cunoaşterea excelentă a limbii engleze (nivel 1) se va nota în plus cu maxim 1 punct

5 ExperienŃă profesională generală • Minim 3 ani experienŃă în domeniul asistenŃei sociale; • ExperienŃă ca Lider de Echipă în minim 2 proiecte finanŃate din

fonduri acordate de Uniunea Europeană.

• Pentru fiecare an de experienŃă în plus se va acorda un punctaj de 0,5 până la punctajul maxim de 2 puncte.

• Pentru fiecare proiect prezentat în plus se acorda un punctaj de 1,5 până la punctajul maxim de 3 puncte.

6 ExperienŃă profesională specifică • Minim 3 ani experienŃă în coordonarea de proiecte din domeniul

incluziunii sociale • ExperienŃa in coordonarea de proiecte care au avut drept scop

realizarea de campanii de conştientizare a publicului, minim 2 proiecte

• Pentru fiecare an de experienŃă în plus se va acorda un punctaj de 1 până la punctajul maxim de 3 puncte.

• Pentru fiecare proiect prezentat în plus se acorda un punctaj de 1 până la punctajul maxim de 3 puncte.

6. Capacitatea expertului cheie nr. 2 (pentru campania de conştientizare şi informare), din care

11

2 Calificări si abilitaŃi • Diplomă Universitară (licenŃă/ masterat/ doctorat) în domeniul

jurnalism/relaŃii publice/comunicare/ şi altele relevante. • CunoştinŃe bune de limba engleză care să-i permită exprimarea

opiniilor în scris sau oral, în circumstanŃe diverse (minim nivelul de competenŃă 2, în conformitate cu pct.7 din CV)

• Fiecare licenŃă/grad superior studiilor universitare - (licenŃă/ masterat/ doctorat) se notează cu 0,5 puncte până la nivelul maxim de 1 punct.

• Cunoaşterea excelentă a limbii engleze (nivel 1) se va nota în plus cu maxim 1 punct.

4 ExperienŃă profesională generală • Minim 2 ani experienŃă în implementarea de proiecte din domeniul

incluziunii sociale; • ExperienŃă în implementarea de campanii de conştientizare într-

unul dintre Statele Membre şi/sau Ńari în curs de aderare, minim 2 proiecte.

• Pentru fiecare an de experienŃă în plus se va acorda un punctaj de 1 punct până la punctajul maxim de 2 puncte.

• Pentru fiecare proiect prezentat în plus se acordă un punctaj de 1


21

punct până la punctajul maxim de 2 puncte.

5 ExperienŃă profesională specifică • ExperienŃă in implementarea de campanii de conştientizare în

domeniul incluziunii sociale, minim 2 proiecte. • ExperienŃă de minim 3 ani în activităŃi de publicitate şi promovare,

relaŃii cu clienŃii, organizarea raporturilor cu presa şi media; • ExperienŃă în realizarea materialelor audiovizuale in domeniul

incluziunii sociale, minim 1 proiect

• Pentru fiecare proiect prezentat în plus se acordă un punctaj de 0,5 puncte până la punctajul maxim de 1 punct.

• Pentru fiecare an de experienŃă în plus se va acorda un punctaj de 1,5 puncte până la punctajul maxim de 3 puncte.

• Pentru fiecare proiect prezentat în plus se acordă un punctaj de 0.5 puncte până la punctajul maxim de 1 punct.

Total 100

Factor de evaluare 1 – PreŃul ofertei

Criteriu: Valoare ofertă fără TVA

Algoritmul de calcul :

ofertat ofertatminim

pret

ofertei pretului acordata maxima Ponderea economicoperator un de pretulfinanciar Punctaj ⊗=

in care :

preŃ minim este preŃul cel mai scăzut din ofertele considerate admisibile şi conforme din punct de vedere tehnic;

preŃ ofertat este preŃul ofertei evaluate

Factorii de evaluare 2-4

Algoritm de calcul: Algoritmul de calcul pentru factorii de evaluare 2-4 este următorul:

i) Scorul aferent fiecărui factor de evaluare va fi stabilit în funcŃie de punctele tari şi punctele slabe ale ofertei tehnice vis-a-vis de cerinŃele caietului de sarcini si in conformitate cu Formularul nr. 15

ii) Nici un factor de evaluare nu poate fi cotat cu un punctaj superior celui înscris în grila de evaluare

Factorii de evaluare 5-6

Algoritm de calcul: Algoritmul de calcul pentru factorii de evaluare 5-6 este următorul:


22

i) Scorul aferent fiecărui factor de evaluare va fi stabilit în funcŃie de punctele tari ale ofertei tehnice, prin evaluarea CV-urilor experŃilor cheie vis-a-vis de cerinŃele minime prevăzute în caietului de sarcini.

ii) Dacă expertul cheie propus îndeplineşte doar cerinŃele minime din grila de evaluare, scorul atribuit acestuia va fi 0. Scorul va creşte progresiv pe măsura demonstrării în CV a unor pregătiri profesionale, abilităŃi şi experienŃe suplimentare faŃă de cele minime solicitate în caietului de sarcini.

iii) Nici un factor de evaluare nu poate fi cotat cu un punctaj superior celui înscris în grila de evaluare

iv) Punctele se acordă pentru specificaŃiile ce depăşesc cerinŃele minime din caietul de sarcini.

Vă rugăm să luaŃi notă de faptul că, în cazul în care capacitatea experŃilor reflectată în CV-ul acestora nu respectă cerinŃele minime impuse în caietului de sarcini, întreaga ofertă va fi eliminată din competiŃie.

7.4) Evaluarea ofertelor

Evaluarea ofertei tehnice Oferta tehnică va fi evaluată în conformitate cu cerinŃele caietului de sarcini. Punctele se vor acorda pentru specificaŃiile ce depăşesc cerinŃele minime conform factorilor de evaluare

Evaluarea ofertei financiare

Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi respinse. Orice erori aritmetice se tratează conform legislaŃiei in vigoare.

7.5) Desemnarea ofertei câştigătoare / Algoritm de calcul scor final

Punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calc ularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare. Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câştigătoare.

7.6) Informare ofertanŃi Autoritatea contractantă va informa ofertanŃii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire in conformitate cu legislatia in vigoare.

OfertanŃii a căror ofertă nu a fost declarată cîştigătoare vor fi informaŃi in conformitate cu legislatia in vigoare.

La încheierea contractului, ofertantului câştigător i se va solicita să prezinte contractele încheiate cu subcontractanŃii, în cazul în care părŃi din contractul de achiziŃie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulŃi subcontractanŃi.

8. CĂI DE ATAC

Eventualele contestaŃii se pot depune:

- fie la Consiliul NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor;

- fie la Autoritatea Ccontractantă şi apoi la InstanŃa Competentă.

Persoana care se consideră vătămată într-un drept al său ori într-un interes legitim printr-un act al autorităŃii contractante, cu încălcarea dispoziŃiilor legale în materia achiziŃiilor publice, are dreptul de a contesta actul respectiv pe cale administrativ-jurisdicŃională, în condiŃiile OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006,


23

aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, sau în justiŃie, în condiŃiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările ulterioare.

Despăgubirile se solicită numai prin acŃiune în justiŃie, în conformitate cu dispoziŃiile legii contenciosului administrativ.

Pentru soluŃionarea contestaŃiilor, partea care se consideră vătămată are dreptul să se adreseze Consiliului NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor.

Denumire: Consiliul NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor

Adresă: str. Stavropoleos Nr.6, sector 3, Bucureşti, cod poştal 030084, România

Telefon: (+4) 021 310.46.41

Fax: (+4) 021 310.46.42

E-mail: [email protected]

Adresă de internet: www.cnsc.ro

Denumire instanŃă competentă : Curtea de Apel

Adresă: Splaiul IndependenŃei nr. 5, sector 4, Cod poştal: 050091, Bucureşti, România

Telefon: (+4) 021 319.51.80; (+4) 021 319.51.81

Fax: (+4) 021 319.16.49; (+4) 021 332.11.88

E-mail: [email protected]

Adresă de internet: http://portal.just.ro

9. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

9.1) Ajustarea preŃului contractului

nu

9.2) GaranŃia de bună execuŃie a contractului

da

- Cuantumul garanŃiei de bună execuŃie: 10 % din valoarea contractului fără TVA.

- modul de constituire a garanŃiei de bună execuŃie va fi scrisoare de garantie bancara – Formular nr. 13 (Formular nr. 19 din Ordin 155/2006).


24

9.3) GaranŃia de returnare a avansului

Dacă este solicitată acordarea de avans de către Prestator acesta va trebuie să constituie o garanŃie de returnare a avansului acordat. Cuantumul garanŃiei de returnare a avansului acordat reprezintă un procent de 105% din valoarea avansului. Valoarea totală a avansului acordat nu poate să depăşească 20% din valoarea contractului fără TVA.

- Cuantumul garanŃiei de avans: 105% din valoarea avansului

- modul de constituire a garanŃiei de returnare a avansului va fi scrisoare de garanŃie bancară pentru returnarea avansului – Formular nr. 20 (Anexa 2 din Hotărârea nr.264/2003 republicată cu modificările şi completările la zi).

10. SEMNAREA CONTRACTULUI Autoritatea contractantă are dreptul de a încheia contractul de achiziŃie publică numai dupa împlinirea termenului de 15 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării proceduri. În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea contractului semnat de către autoritatea contractantă, ofertantul câştigător trebuie să semneze contractul şi să-l trimită autorităŃii contractante.

AnunŃul de atribuire va fi publicat la adresa de internet:

www.e-licitatie.ro.

15. ALTE INFORMAłII

InstituŃia competentă de la care operatorii economici pot obŃine informaŃii detaliate privind regulile obligatorii referitoare la condiŃiile de muncă şi de protecŃie a muncii, care sunt în vigoare la nivel naŃional şi care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii, este Ministerul Muncii, Familiei şi Egalitatii de Sanse.

Operatorii economici sunt obligaŃi să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au Ńinut cont de obligaŃiile referitoare la condiŃiile de muncă şi protecŃia muncii.


25

Capitolul II - CAIETUL DE SARCINI


26


27

II.1. SPECIFICAłII TEHNICE

CUPRINS

1. INFORMAłII GENERALE .......................................................................................................................................28

1.1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ..............................................................................................................................28 1.2. DESCRIEREA CADRULUI EXISTENT DIN SECTORUL RELEVANT..................................................................................28 1.3. PROGRAME DESFĂŞURATE SAU ÎN CURS DE DESFĂŞURARE ÎN ACEST SECTOR: .........................................................30

2. SCOPUL PROGRAMULUI & REZULTATE A ŞTEPTATE .................................................................................31

2.1. OBIECTIV GENERAL.................................................................................................................................................31 2.2. SCOP/OBIECTIV SPECIFIC.........................................................................................................................................31 2.3. REZULTATE .............................................................................................................................................................31

3. SUPOZIłII & RISCURI .............................................................................................................................................31

3.1. SUPOZIłII CARE FUNDAMENTEAZĂ INTERVENłIA PROIECTULUI ..............................................................................31 3.2. RISCURI...................................................................................................................................................................31

4. SCOPUL PRESTAłIILOR ........................................................................................................................................31

4.1. CADRUL GENERAL...................................................................................................................................................31 4.1.2. Zona geografică ce se urmăreşte a fi cuprinsă...............................................................................................32 4.1.3. Grupurile Ńintă ................................................................................................................................................32

4.2. ACTIVITĂłI SPECIFICE.............................................................................................................................................32 4.3. MANAGEMENTUL PROIECTULUI...............................................................................................................................35

4.3.1. Structura responsabilă....................................................................................................................................35 4.3.2. Structura de management ...............................................................................................................................35 4.3.3. FacilităŃi ce vor fi oferite de către Autoritatea contractantă şi celelalte parŃi ...............................................36

5. LOGISTICĂ ŞI PLANIFICARE................................................................................................................................36

5.1. LOCAłIA ..................................................................................................................................................................36 5.2. DATA DEMARĂRII & PERIOADA DE EXECUłIE .........................................................................................................36

6. CERINłE .....................................................................................................................................................................36

6.1. PERSONAL...............................................................................................................................................................36 6.1.1. ExperŃi ............................................................................................................................................................36 6.1.2. AlŃi experŃi ......................................................................................................................................................37 6.1.3. Personalul de suport necesar, altul decât experŃii........................................................................................38

6.2. CONDIłIILE LA LOCUL DE MUNCĂ ...........................................................................................................................38 6.3. FACILITĂłI OFERITE DE PRESTATORUL ECONOMIC..................................................................................................38 6.4. ECHIPAMENTUL.......................................................................................................................................................38 6.5. CHELTUIELI NEPREVĂZUTE .....................................................................................................................................38 6.6. VERIFICAREA CHELTUIELILOR.................................................................................................................................38

7. RAPORTAREA............................................................................................................................................................39

7.1. CERINłE DE RAPORTARE.........................................................................................................................................39 7.2. TRANSMITEREA & APROBAREA RAPOARTELOR PERIODICE.....................................................................................39

8. MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA ...................................................................................................................40

8.1. DEFINIREA INDICATORILOR.....................................................................................................................................40 8.2. CERINłE SPECIFICE.................................................................................................................................................40


28

1. INFORMAłII GENERALE 1.1. Autoritatea Contractantă Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Adresa: Calea Plevnei, nr. 46-48, sector 1, Bucureşti, România 1.2. Descrierea cadrului existent din sectorul relevant Viziunea globală a documentelor strategice întocmite de România în domeniul incluziunii sociale confirmă faptul că pentru Uniunea Europeană contracararea sărăciei şi a excluziunii sociale continuă să fie o provocare majoră. Obiectivul major al României este de a construi cu succes o societate inclusivă bazată pe înŃelegerea şi respectul general pentru drepturile omului. Pentru a realiza acest lucru, trebuie aduse îmbunătăŃiri semnificative în ceea ce priveşte alocarea resurselor şi accesul egal la oportunităŃi pentru toate persoanele, bărbaŃi şi femei, astfel încât să se asigure integrarea socială şi participarea tuturor într-o societate civilă activă şi eficace. În septembrie 2006, România a transmis Comisiei Europene Raportul NaŃional Strategic privind ProtecŃia Socială şi Incluziunea Socială, 2006 – 2008 în care, în capitolul referitor la incluziunea socială au fost identificate următoarele priorităŃi:

o dezvoltarea unei politici de angajare care poate contribui la îmbunătăŃirea sistemului de protecŃie socială;

o continuarea măsurilor în vederea facilitării accesului la drepturi, bunuri şi servicii pentru grupurile vulnerabile;

o îmbunătăŃirea condiŃiilor de viaŃă ale populaŃiei rome. Politica socială română este bazată pe principiul „solidarităŃii sociale”. În consecinŃă, funcŃia esenŃială a oricărei acŃiuni de conştientizare care vizează incluziunea socială este promovarea implicării tuturor actorilor relevanŃi la nivel central şi local, precum şi înŃelegerea comună a principiilor de bază stabilite conform Metodei Deschise de Coordonare. O astfel de abordare integrată a problemelor de incluziune socială este esenŃială pentru o implementare eficientă a Raportului NaŃional Strategic privind ProtecŃia Socială şi Incluziunea Socială, precum şi pentru o dezvoltare ulterioară a noilor politici de combatere a excluziunii sociale şi a sărăciei. În ultimii ani reforma din asistenŃa socială a fost mult accelerată. De asemenea, în urma unui „screening” realizat a fost identificată necesitatea modernizării structurii administrative. În acest sens vor fi stabilite trei noi instituŃii, precum:

→ Observatorul social; → AgenŃia NaŃională pentru PrestaŃii Sociale; → InspecŃia socială.

În paralel, reforma va acoperi de asemenea a doua componentă a sistemului de asistenŃă socială reprezentată de serviciile sociale. În acest context, a fost elaborată o nouă strategie cu privire la serviciile sociale şi au fost stabilite responsabilităŃi noi pentru fiecare nivel administrativ. Un alt aspect important este legat de necesitatea de a clarifica statutul profesiunii existente în domeniul asistenŃei sociale. Este important să se stabilească precis responsabilităŃile şi competenŃele fiecărei profesii şi să se identifice care sunt profesiile necesare în contextul actual al dezvoltării sistemului privind serviciile sociale. Guvernul României a stabilit măsuri concrete în vederea reformării sistemului de asistenŃă socială şi a combaterii sărăciei. Aceste angajamente sunt precizate concret în Programul de Guvernare pentru perioada 2005-2008, după cum urmează:

� Continuarea reformei administrative în domeniul asistenŃei sociale;


29

� Aprobarea unei strategii în ceea ce priveşte persoanele în vârstă; � Implementarea legislaŃiei din domeniul incluziunii sociale şi formarea personalului; � Construirea unor cămine noi pentru bătrâni şi modernizarea sistemului instituŃiilor specializate

pentru bătrâni; � Diversificarea serviciilor integrate sociale şi medicale de îngrijire la domiciliu; � Elaborarea programelor specifice pentru prevenirea dependenŃei şi stimularea participării

persoanelor în vârstă la viaŃa socială; � Dezvoltarea unui program de formare permanent în domeniu; � Dezvoltarea de noi competenŃe pentru personalul care lucrează în domeniu; � Sprijinirea ONG-urilor şi a societăŃii civile care furnizează servicii sociale pentru bătrâni.

Conştientizarea cu privire la acŃiunea de incluziune socială şi la realităŃile excluziunii sociale poate de asemenea facilita mobilizarea şi participarea tuturor actorilor sociali. Va deveni un prim pas în diseminarea bunelor practici de incluziune socială în domeniu, având drept scop final reducerea discrepanŃelor prezente între regiuni. Lansarea unei campanii de conştientizare la nivel naŃional în mass-media şi în special prin intermediul activităŃilor adresate direct persoanelor va încuraja pe termen lung responsabilitatea, implicarea activă şi angajamentul tuturor cetăŃenilor. În acelaşi timp, România recunoaşte că este necesară mobilizarea şi implicarea principalelor persoane interesate, inclusiv a reprezentanŃilor cetăŃenilor care sunt afectaŃi de sărăcie şi excluziune socială, în conceperea şi implementarea oricărei politici sociale. O consultare permanentă a partenerilor sociali şi a ONG-urilor implicate în combaterea sărăciei şi excluziunii sociale a fost deja pusă în practică în România. Caracterul pluridimensional al excluziunii sociale impune dezvoltarea unei metode de politici implicând mai multe instituŃii şi domenii de politici. Totuşi, trebuie remarcat faptul că până în prezent nu a fost posibil să se ajungă la un consens naŃional în acest sens, în multe situaŃii din cauza lipsei de comunicare şi coordonare dintre actorii instituŃionali implicaŃi în acest exerciŃiu. Comunitatea ONG-urilor din România a înregistrat deja un progres semnificativ atât în asigurarea asistenŃei pentru categoriile de populaŃie afectate de excluziunea socială cât şi în conştientizarea cu privire la eforturile de incluziune. În calitate de reprezentanŃi şi „purtători de cuvânt” ai clienŃilor lor, ONG-urile vor fi invitate să participe la implementarea acestei campanii. Acestea vor participa la procesele de consultare necesare în cadrul campaniei şi vor juca un rol cheie în identificarea şi promovarea bunelor practici existente din domeniul incluziunii sociale. ReŃelele existente vor fi folosite pentru diseminarea informaŃiilor referitoare la politicile de incluziune socială. După semnarea Memorandumului Comun de Incluziune la 20 iunie 2006, rolul de coordonare a politicilor de incluziune socială a fost atribuit Ministrului Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse. În acest sens, prin Hotărârea de Guvern nr. 381/2007 privind organizarea şi funcŃionarea Ministerului Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse, cu completările şi modificările ulterioare, a fost înfiinŃată DirecŃia pentru Strategii Programe de Incluziune Socială AsistenŃă Socială, având drept atribuŃii principale supervizarea şi coordonarea implementării priorităŃilor identificate în Memorandumul Comun de Incluziune socială, precum şi colectarea datelor calitative şi cantitative din acest domeniu. În vederea promovării dialogului dintre toŃi partenerii implicaŃi în implementarea politicilor de incluziune socială, la 30 noiembrie 2005 a fost organizată prima conferinŃă internaŃională de incluziune socială. Reuniunea a fost organizată de Ministerul Muncii, SolidarităŃii Sociale şi Familiei împreună cu Comisia Europeană. La aproximativ un an de la semnarea Memorandumului comun de incluziune socială, la 30-31 mai 2006, a avut loc a doua conferinŃă internaŃională denumită „Calea de la bune practici la politici sociale – premisele unei societăŃi incluzive”, precum şi în perioada 25-27 aprilie 2007 conferinŃa „Incluziunea Socială o provocare pentru viitorul model social românesc”. Pentru 2006, România s-a angajat să continue eforturile pentru consolidarea capacităŃii instituŃionale de raŃionalizare a politicilor de incluziune socială în politici naŃionale şi pentru a facilita coordonarea dintre ministere şi instituŃiile guvernamentale şi publice şi societatea civilă. În acest sens a fost aprobată Hotărârea de Guvern nr. 1217/2006 privind înfiinŃarea unui mecanism naŃional de promovare a incluziunii sociale în România.


30

Actul normativ a reprezentat o etapă importantă în procesul de elaborare a Raportului strategic naŃional privind protecŃia socială şi incluziunea socială din septembrie 2006, iar scopul său a fost extinderea gradului de consultare instituŃională prin implicarea nivelului local tot mai mult. Acest mecanism a creat premisele pentru o mai bună coordonare a elaborării şi implementării politicilor de incluziune socială, precum şi pentru utilizarea eficientă a fondurilor alocate în acest sens.

1.3. Programe desfăşurate sau în curs de desfăşurare în acest sector: 1. Proiectul de ÎnfrăŃire Institu Ńională RO 2003/005 - 551.01.01.01.01 – Întărirea capacităŃii administrative a InspecŃiei Sociale

- scopul proiectului este de a dezvolta capacitatea administrativă a InspecŃiei Sociale în vederea asigurării unei bune funcŃionării şi a îndeplinirii atribuŃiilor sale din domeniul drepturilor şi asigurărilor sociale.

2. Proiectul de ÎnfrăŃire Institu Ńională pe termen scurt RO 2004/016 -772.05.01.02.07 – AsistenŃă pentru monitorizarea şi implementarea Memorandumului Comun privind Incluziunea Socială de către MMFES

- scopul proiectului constă în proiectarea cadrului instituŃional în vederea implementării şi monitorizării priorităŃilor politice imediate privind reducerea sărăciei şi combaterea excluziunii sociale, asumate în Memorandumul Comun privind Incluziunea.

3. Proiectul de asistenŃă tehnică RO 2004/016 - 772.04.02.03.02.02 – Întărirea capacităŃii administrative a MMFES în domeniul asistenŃei sociale – Sprijin pentru înfiinŃarea Observatorului Social şi AgenŃiei NaŃionale privind PrestaŃiile Sociale.

- scopul principal al acestui proiect este înfiinŃarea a două nouă structuri: Observatorul Social şi AgenŃia NaŃională pentru PrestaŃii Sociale.

4. Proiectul de asistenŃă tehnică RO 2004/016 -772.04.02.03.02.03 - Întărirea capacităŃii administrative a MMFES în domeniul asistenŃei sociale – AsistenŃă tehnică pentru sprijinirea schemelor de grant care promovează dezvoltarea serviciilor sociale.

- scopul proiectului este de sprijini MMFES în procesul de contractare şi de monitorizare şi de a asigura o implementare eficientă a proiectelor din domeniul serviciilor sociale finanŃate în cadrul schemei de grant.

5. Proiectul de asistenŃă tehnică RO2005/017-553.04.02.03.02.02 - Instruirea personalului din cadrul OIPOSDRU, DMPS de la nivel judetean, DGASPC, precum si din cadrul autoritatilor locale in domeniul serviciilor sociale, relatiilor publice, elaborarii si implementarii de proiecte.

- scopul proiectului este Instruirea personalului din cadrul OIPOSDRU, DMPS de la nivel judetean, DGASPC, precum si din cadrul autoritatilor locale in domeniul serviciilor sociale, relatiilor publice, elaborarii si implementarii de proiecte.

6. Proiectul de asistenŃă tehnică RO2005/017-553.04.02.03.02.01 - Întărirea capacităŃii Ministerului Muncii, Solidarit ăŃii Sociale şi Familiei în domeniul asistenŃei sociale – AsistenŃă Tehnică pentru întărirea capacităŃii institu Ńionale privind implementarea măsurilor în domeniul asistenŃei sociale prin Crearea AgenŃiei NaŃionale de PrestaŃii Sociale. - scopul proiectului este întărirea capacităŃii instituŃionale privind implementarea măsurilor în domeniul asistenŃei sociale prin Crearea AgenŃiei NaŃionale de PrestaŃii Sociale


31

7. Proiectul de asistenŃă tehnică RO2006/018-147.04.02.03.02.02 - Asistenta tehnica pentru sprijinirea evaluarii si selectarii aplicatiilor finantate în cadrul schemei de grant Dezvoltarea Resurselor Umane – Servicii Sociale - scopul proiectului este sprijinirea MMFES si celor 8 Organisme Intermediare pentru evaluarea si selectarea cu succes a aplicatiilor depuse în cadrul schemei de grant pentru dezvoltarea serviciilor sociale. 2. SCOPUL PROGRAMULUI & REZULTATE A ŞTEPTATE 2.1. Obiectiv general Obiectivul general al proiectului din care va face parte prezentul contract este următorul:

o Creşterea capacităŃii administrative a Ministerului Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse în domeniul incluziunii sociale printr-o campanie de conştientizare la nivel naŃional.

2.2. Scop/Obiectiv specific Scopurile prezentului contract sunt următoarele:

o Promovarea dialogului şi consultărilor dintre părŃile implicate care au responsabilităŃi în domeniul incluziunii sociale

o Creşterea sensibilizării publicului general cu privire la politicile de incluziune socială. 2.3. Rezultate

Consultantul va asigura îndeplinirea următoarelor rezultate:

• Cercetare privind percepŃia domeniului în rândul profesioniştilor şi publicului elaborată. • Materialelor de informare şi promovare elaborate; • Dialogul între profesioniştii în domeniu facilitat; • Strategie de informare pe termen lung cu privire la domeniul incluziunii sociale aprobată; • Evaluarea impactului campaniei de conştientizare elaborată şi difuzată.

3. SUPOZIłII & RISCURI 3.1. SupoziŃii care fundamentează intervenŃia proiectului

o angajamentul părŃilor implicate pentru participarea la evenimente; o sprijin din partea instituŃiilor competente.

3.2. Riscuri

o O colaborarea insuficientă între părŃile implicate în domeniul incluziunii sociale; o Lipsa sensibilizării la problemele de incluziune socială; o Lipsa implicării persoanelor afectate de excluziunea socială în implementarea măsurilor

de incluziune socială; 4. SCOPUL PRESTAłIILOR

4.1. Cadrul general

4.1.1 Descrierea proiectului În cadrul prezentului proiect în România va fi organizată pentru prima dată o campanie de creştere a sensibilizării la nivel naŃional în vederea promovării noilor iniŃiative realizate în domeniu şi pentru „instruirea” diferitelor grupuri Ńintă cu privire la perspectivele şi conceptele incluziunii sociale.


32

Un alt aspect important care va fi abordat în cadrul implementării proiectului este legat de îmbunătăŃirea şi întărirea colaborării dintre diferiŃii actori cu responsabilităŃi în acest domeniu. Drept urmare, toate activităŃile propuse în prezentul proiect vor viza următorii actori: Un actor cheie care influenŃează percepŃia opiniei publice cu privire la aspectele legate de incluziunea socială este mass-media. Ministerul se va axa pe crearea unei echipe informale de ziarişti din plan naŃional şi local, cărora le va transmite cu regularitate informaŃii referitoare la diferitele practici şi opŃiuni de soluŃionare cu succes a excluziunii sociale. În prima etapă, campania de creştere a sensibilizării îi va viza pe toŃi actorii institu Ńionali implicaŃi în probleme legate de incluziunea socială. Aceştia pot fi: Ministerul SănătăŃii Publice; Ministerul EducaŃiei, Cercetării şi Tineretului; Autoritatea NaŃională pentru ProtecŃia Drepturilor Copilului; Autoritatea NaŃională pentru Persoanele cu Handicap; Ministerul Transporturilor, Ministerul Dezvoltării şi LocuinŃelor; Ministerul Internelor şi Reformei Administrative; Ministerul JustiŃiei; AgenŃia NaŃională pentru Ocuparea ForŃei de Muncă; AsociaŃia Municipiilor din România; AsociaŃia Consiliilor JudeŃene din România; AgenŃia NaŃională pentru Romi; Consiliul NaŃional al Persoanelor Vârstnice; AsociaŃia NaŃională a Nevăzătorilor; OrganizaŃii internaŃionale (UNICEF, Banca Mondială, DFID etc.). O atenŃie deosebită va fi acordată difuzării informaŃiilor şi obŃinerii sprijinului din partea societăŃii civile române, prin intermediul reprezentanŃilor acesteia, precum: organizaŃiile non-guvernamentale şi clienŃii acestora, asociaŃiile private şi sindicatele, mass-media, mediul academic şi diferite institute de cercetare. Aceste două categorii principale de audienŃă Ńintă vor servi de asemenea drept intermediari pentru publicul mai mare al campaniei de conştientizare, şi anume publicul român general şi în special persoanele afectate de excluziunea socială. În timp ce publicul general va fi informat cu privire la cele mai bune modalităŃi de sprijinire a persoanelor afectate de excluziunea socială, acestea din urmă vor beneficia de dotări mai bune pentru a avea acces la informaŃiile pertinente referitoare la drepturile lor.

4.1.2. Zona geografică ce se urmăreşte a fi cuprinsă Aria geografică acoperită de proiect este România, cele 8 regiuni de dezvoltare, iar baza proiectului va fi în Bucureşti.

4.1.3. Grupurile Ńintă o Publicul general; o Diferitele părŃi interesate care pot influenŃa măsurile de promovare a incluziunii sociale, precum:

ministerele şi alte instituŃii publice, autorităŃile administrative (la nivel naŃional, judeŃean şi local), sindicatele, decidenŃii, angajatorii, organizaŃiile media, liderii comunităŃilor etc.;

o ReprezentanŃii grupurilor vulnerabile afectate de sărăcie şi excluziune socială; 4.2. ActivităŃi specifice Pe perioada implementării proiectului trebuie sa fie organizate 2 întâlniri distincte: întâlnirea de deschidere şi întâlnirea finală

• La începutul misiunii Prestatorul va organiza întâlnirea de deschidere. La aceasta întâlnire vor participa de asemenea reprezentanŃii beneficiarului de proiect, AutorităŃii Contractante şi AutorităŃii de Implementare.

• Întâlnirea finală a proiectului va fi organizată de către Prestator la finalul proiectului cu acordul prealabil al reprezentanŃilor beneficiarului de proiect, AutorităŃii Contractante şi AutorităŃii de Implementare.

Activitatea I – Realizarea unei cercetări privind percep Ńia incluziunii sociale în rândul profesioniştilor şi a publicului În vederea realizării unei campanii de informare eficiente, Consultantul îşi va începe activitatea prin realizarea unei cercetări prin care să se evalueze percepŃia incluziunii sociale în rândul profesioniştilor,


33

precum şi în rândul publicului larg. Totodată, în această cercetare se doreşte şi o evaluare a rezultatelor altor campanii de informare realizate în domeniu sau care sunt în curs de implementare pentru a realiza o coerenŃă în dezvoltarea ulterioară a campaniei. Urmare acestei cercetări Consultantul va realiza un plan de implementare al prezentului contract. Rezultate imediate:

• Interviuri, focus grupuri cu specialişti în domeniu; • Plan de implementare a contractului;

Activitatea II – Promovarea dialogului în domeniul incluziunii sociale În cadrul acestei sarcini, Consultantul va executa următoarele activităŃi:

o Organizarea a 2 conferinŃe naŃionale şi a 8 conferinŃe regionale pe teme specifice legate de incluziunea socială. Numărul estimat al participanŃilor pentru conferinŃa naŃională este de cel puŃin 100 de persoane şi pentru fiecare seminar regional cel puŃin 50 de persoane. Durata fiecărui eveniment este de 1 ½ zile.

Contractantul va identifica în etapa de debut temele pentru aceste eveniment, lista propusă a participanŃilor, locul de desfăşurare şi va propune un program pentru organizarea acestora. Contractantul va fi responsabil de următoarele activităŃi:

o Stabilirea listei de participanŃi; o Pregătirea, împreună cu Beneficiarul de Proiect, a Ordinii de zi a evenimentelor, a materialelor

informative şi promoŃionale ale conferinŃelor. Planul de implementare şi strategia de informare în cadrul proiectului elaborată în cadrul sarcinii 1 va fi de asemenea prezentată;

o Stabilirea împreună cu Beneficiarul prezentului proiect a echipelor de experŃi care vor fi purtători de cuvânt/raportori ai acestor evenimente;

o Trimiterea scrisorilor de invitaŃie participanŃilor, cu cel puŃin 2 săptămâni înainte de eveniment; o Asigurarea meselor şi a bufetelor, precum şi a cazării participanŃilor; o Asigurarea imprimării materialelor informaŃionale şi dotarea punctelor de informare cu diferite

materiale legate de temele discutate în cadrul evenimentelor; o Asigurarea materialelor de identificare vizuală, de exemplu postere, bannere etc.; o Distribuirea materialelor scrise şi a instrumentelor promoŃionale; o Pregătirea raportului final în urma fiecărui eveniment şi transmiterea acestuia către MMFES pentru

aprobare; o Asigurarea facilităŃilor de interpretare şi a translatorilor şi asigurarea echipamentului şi materialelor

de birou necesare – hârtie, flip-chart, cheltuieli de regie, laptopuri etc. pentru fiecare eveniment;

Rezultate imediate: o 2 conferinŃe naŃionale (2 ½ zile) reunind cel puŃin 100 participanŃi pentru fiecare conferinŃă

organizată; o 8 conferinŃe regionale (1 ½ zile) reunind cel puŃin 50 participanŃi pentru fiecare conferinŃă organizată; o Materiale informative imprimate şi distribuite participanŃilor o Rapoarte aprobate ale conferinŃelor.

Activitatea III – Conceperea, realizarea şi distribuirea materialelor informative şi promoŃionale

o Contractantul va fi responsabil de următoarele activităŃi: o Realizarea unei evaluări a necesităŃii realizării materialelor informative, incluzând o selectare a

subiectelor/temelor pentru aceste materiale; o Conceperea şi realizarea materialelor de PR (fluturaşi, broşuri, postere, bannere etc.);


34

o Realizarea standurilor de expunere pentru sprijinirea promovării ini Ńiativelor legate de incluziunea socială şi a mesajelor cheie ale diferitelor evenimente; aceste standuri vor fi mobile, atrăgătoare şi vor include mai multe elemente interactive;

o Depozitarea, transportul şi livrarea materialelor promoŃionale, bannerelor, posterelor, informaŃiilor scrise şi standurilor;

o În cadrul acestei sarcini, Contractantul va fi responsabil de realizarea şi diseminarea materialelor de informare privind exemplele proiectelor şi bunele practici. Contractantul va selecta împreună cu reprezentanŃii Departamentului de Afaceri Sociale şi Egalitate de Şanse şi ai AutorităŃii de Management Program OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane proiectele reuşite care pot fi folosite pentru difuzarea bunelor practici din domeniul incluziunii sociale. Proiectele selectate trebuie să ilustreze diferite subiecte legate de incluziunea socială. Manualul de bune practici şi materialele de PR vor fi promovate şi distribuite principalelor părŃi implicate în problemele de incluziune socială.

Rezultate imediate:

o Materialele de PR realizate şi distribuite: 500 postere, 10 bannere, 500 broşuri şi 500 fluturaşi (valori estimative)

o 10 standuri de prezentare organizate: 2 prezentări în Bucureşti şi 8 la nivel regional; o vor fi realizate şi distribuite 500 manuale şi materiale informative cu privire la bunele practice.

Activitatea IV – Conceperea şi realizarea materialelor audiovizuale

Contractantul va lucra împreună cu reprezentanŃii Departamentului de Afaceri Sociale şi Egalitate de Şanse pentru selectarea subiectelor materialelor audiovizuale şi realizarea unor comunicate de presă, reportaje documentare, reportaje radio şi a altor materiale audiovizuale de două-trei minute având forma şi calitatea adecvată pentru a putea fi descărcate de pe Internet şi în format DVD pentru a fi diseminate.

Rezultate imediate: o comunicate de presă, reportaje documentare, reportaje radio şi alte materiale audiovizuale realizate; o 500 DVD-uri cu informaŃiile audiovizuale produse şi distribuite principalelor părŃi interesate

implicate în problemele de incluziune socială.

Activitatea V - Evaluarea impactului campaniei de conştientizare a publicului În vederea evaluării impactului şi pentru a identifica cerinŃele ulterioare de creştere a sensibilizării publicului în ceea ce priveşte incluziunea socială, contractantul va realiza o evaluare continuă. Această evaluare va stabili dacă proiectul a atins obiectivele incluziunii sociale stabilite la nivel naŃional, relevanŃa activităŃilor realizate în cursul proiectului, plusvaloarea obŃinută prin proiect, incluzând sinergiile create între diferitele părŃi interesate. Contractantul va organiza interviuri, focus grupuri şi vizite pe teren pentru a evalua impactul campaniei şi va elabora, distribui, colecta şi analiza chestionarele participanŃilor la diferitele evenimente. Contractantul va elabora un raport de evaluare a impactului sensibilizării publicului cu privire la incluziunea socială. Proiectul raportului de evaluare va fi analizat şi aprobat de membrii Comitetului de Coordonare (consituit conform punctului 4.3.2 – Structura de management). Pe baza raportului de evaluare, Contractantul va elabora o strategie de informare cu privire la incluziunea socială. Proiectul strategiei va fi analizat şi aprobat de Comitetul de Coordonare. În cursul elaborării acestor documente, Contractantul va colabora permanent cu reprezentanŃii Departamentului de Afaceri Sociale şi Egalitate de Şanse – DirecŃia strategii, programe de incluziune socială asistenŃă socială. Rezultate imediate:


35

o 50 de chestionare tipărite şi distribuite o 5 focus grupuri organizate în Bucureşti. Fiecare focus grup cuprinde cel puŃin 8 persoane

reprezentând diferite părŃi interesate din domeniul incluziunii sociale. ActivităŃile din cadrul fiecărui focus grup vor avea o durată de 2 zile.

o Vizite pe teren în scopul evaluării impactului sensibilizării publicului cu privire la incluziunea socială: 1 vizită pe teren în Bucureşti şi 8 vizite pe teren la nivel regional. Fiecare vizită va avea o durată de 3 zile.

o Elaborarea raportului de evaluare privind impactul sensibilizării publicului la incluziunea socială. Raportul de evaluare include de asemenea nivelul sensibilizării la incluziunea socială.

o Strategia de informare cu privire la incluziunea socială aprobată

După evaluarea situaŃiei, Consultantul ar putea avansa propuneri/sugestii în legătur ă cu activităŃile care urmează a fi derulate sau chiar în legătur ă cu activităŃi noi. Implementarea acestora este legată strict de acordul MMFES. 4.3. Managementul proiectului

4.3.1. Structura responsabilă AMPOSDRU, din cadrul MMFES va îndeplini rolul deAchizitor pentru acest proiect şi va fi responsabilă pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de licitaŃie, contractare şi management financiar. Managerul de Proiect va fi desemnat de către AC şi va reprezenta această structură în cadrul proiectului. Managerul de Proiect va fi responsabil de toate aspectele contractuale şi financiare ale proiectului. Prestatorul se va supune ordinelor administrative emise de către Managerul de Proiect.

4.3.2. Structura de management Autoritatea de Implementare pentru acest proiect este Unitatea de Implementare a Proiectelor (UIP) din cadrul AMPOSDRU – MMFES. Această structură va aviza toate aspectele tehnice legate de conŃinutul, logistica şi alte nevoi ale proiectului, după aprobarea prealabilă a beneficiarului de proiect. UIP va fi reprezentat în proiect de către un Responsabil de Program (RP). Beneficiarul Final al proiectului este MMFES - Departamentul de Afaceri Sociale şi Egalitate de Şanse .Pe toată perioada de implementare a proiectului, rolul beneficiarului proiect este de a desemna persoane care vor ajuta echipa consultantului în implementarea tuturor activităŃilor din proiect, de a asigura relaŃionarea în interesul proiectului cu celelalte structuri implicate în proiect, atât de la nivel central, cât şi de la nivel regional şi să organizeze toate activităŃile prevăzute şi agreate cu Consultantul. Pe parcursul proiectului Autoritatea de Management Program OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi alŃi actori relevanŃi vor fi implicaŃi în derularea proiectului. Comitetul de Coordonare al proiectului va fi prezidat şi organizat de către Departamentul de AsistenŃă Socială şi Politici Familiale din cadrul MMFES, având ca membrii permanenŃi reprezentanŃi ai AM POS DRU din cadrul MMFES, Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, Ministerului Economiei şi FinanŃelor, Ministerului EducaŃiei, Cercetării şi Tineretului, AutorităŃii NaŃionale pentru ProtecŃia Drepturilor Copilului, AgenŃiei NaŃională pentru Romi, Oficiului Român pentru AdopŃii, FederaŃiei AutorităŃilor Locale şi ReprezentanŃei CE. Comitetul de Coordonare se va reuni semestrial şi la fiecare stadiu important al proiectului pentru a coordona implicarea instituŃiilor partenere în proiect, pentru a analiza şi aproba rapoartele şi pentru a adopta decizii strategice în legătură cu implementarea proiectului. Materialele, documentele, procedura de susŃinere a sesiunilor de formare, inclusiv conŃinutul cursurilor de formare trebuie să fie discutate in prealabil cu Beneficiarul proiectului şi aprobate de Comitetul de Coordonare. Prestatorul va presta serviciile aferente contractului, asigurând un standard de calitate cât mai ridicat. Va respecta toate aspectele financiare, va îndeplini activităŃile şi va efectua cheltuielile în conformitate cu prevederile menŃionate în contract. Prestatorul va gestiona toate aspectele administrative şi organizaŃionale ale proiectului.


36

4.3.3. FacilităŃi ce vor fi oferite de către Autoritatea contractantă şi celelalte parŃi

Autoritatea Contractantă va asigura Prestatorului toate facilităŃile necesare în conformitate cu prevederile legislative în vigoare.

Beneficiarul lider de proiect va furniza Consultantului toate informaŃiile şi/sau documentele considerate necesare pentru buna implementare a proiectului într-un timp cât mai scurt posibil.

5. LOGISTICĂ ŞI PLANIFICARE 5.1. LocaŃia Baza operaŃională a Consultantului va fi în Bucureşti. Se aşteaptă ca acesta sa călătorească în toată Ńara, acoperind toate cele 8 Regiuni de Dezvoltare din România. Consultantul va putea să folosească birourile structurilor descentralizate ale Ministerului. Adresele exacte ale acestor instituŃii îi vor fi date Prestatorului la începutul misiunii. 5.2. Data demarării & Perioada de execuŃie Data la care se intenŃionează demararea este septembrie 2008 şi perioada de execuŃie a contractului va fi de 12 luni de la aceasta. În conformitate cu Memorandumul de FinanŃare pentru Phare 2006, termenul limită pentru contractare este 30 noiembrie 2008, iar perioada de execuŃie trebuie să se încadreze până cel târziu 30 noiembrie 2009. 6. CERINłE 6.1. Personal

6.1.1. ExperŃi ToŃi experŃii care vor avea un rol important în implementarea contractului vor fi denumiŃi experŃi cheie. Timpul minim pe care experŃii vor fi obligaŃi să-l lucreze în România este de minim 80%, corespunzător fiecărui expert cheie. ExperŃii cheie necesari sunt:

- 1 Lider de Echipă (LE) – 10 luni - 1 Expert pe termen lung pentru campania de conştientizare şi informare (8 luni de lucru)

CerinŃele ce trebuie îndeplinite de către experŃii cheie sunt următoarele: Expert cheie 1: Lider de Echipă Calificări minime

• Diplomă Universitară (licenŃă/ masterat/ doctorat) în domeniul economic / administraŃie publică/ drept / ştiinŃe sociale.

• CunoştinŃe bune de limba engleză care să-i permită exprimarea opiniilor în scris sau oral, în diverse circumstanŃe (nivel 2), în conformitate cu punctul 7 din CV.

ExperienŃă profesională generală

• Minim 3 ani experienŃă în domeniul asistenŃei sociale; • ExperienŃă ca Lider de Echipă în minim 2 proiecte finanŃate din fonduri acordate de Uniunea

Europeană. ExperienŃă profesională specifică

• Minim 3 ani experienŃă în coordonarea de proiecte din domeniul incluziunii sociale • ExperienŃa in coordonarea de proiecte care au avut drept scop realizarea de campanii de

conştientizare a publicului, minim 2 proiecte


37

Principalele atribuŃii : - LE se va ocupa cu managementul proiectului; - el/ea se va ocupa şi de coordonarea experŃilor pe termen lung şi pe termen scurt pentru a se asigura că informaŃiile sunt disponibile în momentul în care sunt solicitate; - el/ea va fi responsabil de împărŃirea atribuŃiilor în cadrul echipei; - el/ea va menŃine legătura cu toate părŃile implicate în implementarea proiectului şi va supraveghea organizarea diferitelor activităŃi din proiect; - monitorizarea implementării activităŃilor proiectului; - raportare. Expertul-cheie 2: expert pe termen lung pentru campania de conştientizare şi informare (8 luni) Calificări minime

• Diplomă Universitară (licenŃă/ masterat/ doctorat) în domeniul jurnalism/relaŃii publice/comunicare/ şi altele relevante.

• CunoştinŃe bune de limba engleză care să-i permită exprimarea opiniilor în scris sau oral, în diverse circumstanŃe (nivel 2), în conformitate cu punctul 7 din CV.

ExperienŃa profesionala generala

• Minim 2 ani experienŃă în implementarea de proiecte din domeniul incluziunii sociale • ExperienŃă în implementarea de campanii de conştientizare într-unul dintre Statele Membre şi/sau Ńari

în curs de aderare, minim 2 proiecte. ExperienŃa profesionala specifica

• ExperienŃă in implementarea de campanii de conştientizare în domeniul incluziunii sociale, minim 2 proiecte.

• ExperienŃă de minim 3 ani în activităŃi de publicitate şi promovare, relaŃii cu clienŃii, organizarea raporturilor cu presa şi media;

• ExperienŃă în realizarea materialelor audiovizuale in domeniul incluziunii sociale, minim 1 proiect Principalele atribuŃii: El/ea va fi responsabil cu organizarea si implementarea activităŃilor privind campania de conştientizare si informare, precum si cu elaborarea documentelor prevăzute la secŃiunea 4.2. “ActivităŃi Specifice.

6.1.2. AlŃi experŃi Altă echipă de experŃi pe termen scurt, în jur de 30 oameni x luni, va fi selectată şi angajată în aşa fel încât să corespundă cu activităŃile specifice pe întreaga durată a proiectului. Profilul experŃilor pe termen scurt este:

• ExperienŃă în dezvoltarea şi implementarea de campanii de conştientizare în domeniul social; • CunoştinŃe în domeniul incluziunii sociale • Diploma universitara (licenŃă/ masterat/ doctorat) • Fluenta in limba engleza • ExperienŃa privind lucrul in echipa • AbilitaŃi in utilizarea calculatorului • experienŃă în organizarea evenimentelor publice • experienŃă în organizarea de focus grupuri, interviuri şi vizite pe teren

Procedurile de selecŃie folosite de Prestatorul economic trebuie să fie transparente şi va respecta prevederile legale în vigoare. De asemenea se vor baza pe criterii pre-definite, incluzând calificările profesionale, cerinŃele de limbă şi experienŃa în muncă. Interviurile de selectare vor fi înregistrate. Selectarea experŃilor va trebui să fie aprobată şi de către Autoritatea contractantă. A se avea în vedere că nici un funcŃionar public sau orice alt angajat al administraŃiei publice din România nu poate fi selectat ca expert.


38

6.1.3. Personalul de suport necesar, altul decât experŃii

Pentru personalul de suport necesar se consideră că plata este inclusă în salariile experŃilor. 6.2. CondiŃiile la locul de muncă CondiŃiile la locul de muncă trebuie să fie adecvate, fiecare expert trebuind să beneficieze de aproximativ 10 metri pătraŃi, ce vor fi oferiŃi de către Prestator. 6.3. FacilităŃi oferite de Prestatorul economic Prestatorul economic trebuie să se asigure că toŃi experŃii sunt dotaŃi corespunzător din punct de vedere logistic. Mai specific trebuie să fie asigurate serviciile administrative, de secretariat şi de interpretare pentru a permite experŃilor să se concentreze asupra responsabilităŃilor primare. De asemenea transferul fondurilor cu titlu de remuneraŃie salarială trebuie să fie făcut regulat şi să se respecte datele convenite în acest sens. Prestatorul va asigura experŃilor din cadrul proiectului logistica necesară, cum ar fi cea de IT, administrativă, de secretariat şi de translaŃie, dacă este cazul. De asemenea, va asigura faptul că sunt disponibile destule resurse financiare pentru a sprijini experŃii în organizarea şi implementarea activităŃilor prevăzute în proiect. Dacă Prestatorul economic este constituit în grup de operatorii economici, se vor avea în vedere toate detaliile pentru o cât mai mare flexibilitate în implementarea proiectului. Detaliile vor consta în special în determinarea exactă a participaŃiei fiecărui membru al grupului, şi aceasta să aibă un caracter flexibil. 6.4. Echipamentul Nici un echipament nu va fi achiziŃionat în numele AutorităŃii contractante ca parte a acestui contract de servicii sau transferat AutorităŃii contractante la sfârşitul acestui contract. Orice echipament în legătură cu acest contract va fi achiziŃionat de către beneficiar prin procedură separată pentru contractele de furnizare 6.5. Cheltuieli neprevăzute Prevederile pentru cheltuieli neprevăzute cuprind suma criteriilor de eligibilitate a cheltuielilor neprevăzute efectuate în acest contract. Nu pot fi folosite la acoperirea costurilor care intră în sarcina prestatorului economic, prin contract. ModalităŃile de acoperire a acestora sunt prevăzute în CondiŃiile generale ale contractului. Acestea acoperă: • Costurile de transport şi diurna pentru misiunile ce vor fi efectuate în baza acestui contract de la sediul

principal al proiectului în alte locaŃii (pentru echipa de proiect). Nu se prevede nicio estimare financiară. • Toate costurile ocazionate de organizarea conferinŃelor, seminarii, sesiuni de informare, etc (ex:

transport, cazare, catering, interpretare) pentru participanŃii din cadrul structurilor beneficiare; • Costurile ocazionate de elaborarea documentelor informative prevăzute în secŃiunea 4.2., cum ar

fi editarea, tipărirea, multiplicarea, distribuirea etc. • Costurile legate de organizarea focus grupurilor • Costurile legate de realizarea şi organizarea standurilor de prezentare. Stabilirea cheltuielilor neprevăzute în cadrul acestui contract va fi de 330.000 EURO. Această sumă va fi inclusă fără modificări în estimarea bugetară. Angajarea acestor cheltuieli se vor face cu respectarea prevedrilor legislaŃiei naŃionale privind achiziŃiile publice (OUG 34/2006 etc.) Orice diurnă ce va fi plătit ă pentru misiunile ce se vor executa în Ńara beneficiară, în baza acestui contract, în altă localitate decât cea în care este stabilit sediul principal al proiectului nu trebuie să fie mai mare decât nivelul ratelor publicate pe pagina Web http://europa.eu.int/comm/europeaid/index_en.htm la începutul fiecărei misiuni.] 6.6. Verificarea cheltuielilor Referitor la verificarea cheltuielilor, aceasta va intra în sarcina unui auditor independent care va executa aceste verificări în cadrul unui contract cu scopul stingerii obligaŃiei de plată în condiŃiile legii.


39

Suma pentru verificare cheltuielilor acestui contract este de 6.000 EURO. Angajarea acestor cheltuieli se vor face cu respectarea prevedrilor legislaŃiei naŃionale privind achiziŃiile publice (OUG 34/2006 etc.) 7. RAPORTAREA 7.1. CerinŃe de raportare A se vedea Articolul 26 din CondiŃiile generale. La fiecare 6 luni trebuie întocmite rapoarte intermediare pe parcursul derulării contractului. Acestea trebuie transmise împreună cu factura, raportul financiar şi raportul de verificare a cheltuielilor definite la Articolul 28 din CondiŃiile generale. Trebuie să fie un raport final, o factură însoŃită de un raport de verificare a cheltuielilor la sfârşitul perioadei de execuŃie. Proiectul final al raportului trebuie transmis cu cel puŃin o luna înainte de finalizarea perioadei de execuŃie a contractului. De notat aspectul că aceste rapoarte intermediare şi finale sunt adiŃionale celor prevăzute le SecŃiunea 4.2 din Termenii de referinŃă. Fiecare raport trebuie să conŃină o secŃiune narativă şi una financiară. SecŃiunea financiară trebuie să conŃină detalii despre rezultatele furnizate de experŃi, despre cheltuielile neprevăzute şi despre verificarea cheltuielilor. Raportul final trebuie să fie însoŃit de factura finală, raportul final şi raportul de verificare a cheltuielilor. 7.2. Transmiterea & aprobarea Rapoartelor Periodice Două copii după raportul iniŃial, rapoartele intermediare de progres şi după raportul final trebuie transmise Managerului de Proiect desemnat de către Achizitor. Aceste rapoarte vor fi elaborate în limba română. Managerul de proiect este responsabil cu aprobarea rapoartelor. Pe parcursul derulării contractului, rapoartele care vor fi depuse de către Consultant în conformitate cu prevederile subcapitolului „Rapoarte” , vor fi analizate şi aprobate de către Beneficiarul de Proiect, Autoritatea de Implementare – UIP, de Comitetul de Coordonare al Proiectului şi apoi, de Managerul de Proiect din cadrul AutorităŃii Contractante. Limba contractului va fi limba romana. La solicitarea Beneficiarului de Proiect, rapoartele vor putea fi elaborate şi în limba engleză. Rapoartele vor fi emise după cum urmează:

• Un Raport Ini Ńial general, la 2 luni de la lansarea proiectului care va include o planificare detaliată a tuturor activităŃilor prevăzute în proiect, inclusiv o descriere a metodologiei ce urmează a fi folosită de către Consultant, posibilele probleme întâmpinate (dacă este cazul), precum şi măsurile propuse pentru evitarea acestora şi indicatorii ce trebuie atinşi. Raportul IniŃial va constitui principalul instrument de lucru şi se va face referire la el pe toată perioada de implementare a proiectului. Raportul va cuprinde un calendar de implementare a activităŃilor, a numărului experŃilor şi a zilelor de lucru necesare pentru fiecare activitate şi pe fiecare expert în parte.

• Raportul Intermediar de Progres este elaborat la 6 luni de la începerea proiectului şi în care se vor preciza toate activităŃile care au fost implementate de la începutul proiectului până la data elaborării prezentului raport, progresul înregistrat, posibilele obstacole şi măsurile ce au fost luate de către Consultant pentru depăşirea lor, modul de relaŃionare cu toate părŃile implicate în proiect şi comentarii generale. De asemenea, raportul va analiza posibilele variaŃii privind respectarea perioadelor de implementare pe fiecare activitate în parte, precum şi propuneri pentru revizuirea calendarului de implementare şi a bugetului, după caz. Pentru proiectele care au prevăzut şi o plată intermediară, raportul intermediar de progres trebuie să conŃină şi un raport financiar în care să se detalieze toate cheltuielile care au avut loc de la începutul proiectului până la data întocmirii prezentului raport. Aprobarea raportului financiar de către Autoritatea Contractantă va fi condiŃionat de aprobarea tehnică a Raportului Intermediar de Progres.

• Un proiect al Raportului Final elaborat cu 1 lună înainte de încheierea proiectului, care va prezenta modul în care au fost realizate obligaŃiile de către Consultant. Acesta va cuprinde o privire de ansamblu asupra tuturor activităŃilor realizate în proiect, a resurselor folosite pe fiecare activitate în parte, un cuprins al tuturor rezultatelor obŃinute şi a indicatorilor atinşi, problemele întâlnite, „lecŃii învăŃate” şi un capitol privind sustenabilitatea proiectului.

• Raportul Final va fi elaborat şi înaintat spre aprobarea finală în termen de 2 săptămâni de la finalizarea contractului şi va fi însoŃit de un Raport Financiar în care se vor detalia toate cheltuielile efectuate de Prestator, factura finală şi un raport de verificare a cheltuielilor întocmit de către un


40

auditor independent autorizat. De asemenea, aprobarea Raportului Financiar de către Autoritatea Contractantă va fi condiŃionată de aprobarea raportului tehnic.

8. MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA 8.1. Definirea indicatorilor Indicatori:

- resurse alocate (financiare şi umane) - personal calificat implicat în proiect

Indicatori solicitaŃi: - numărul evenimentelor organizate; - numărul participanŃilor; - structura participanŃilor; - numărul broşurilor/fluturaşilor/posterelor etc. concepute şi realizate; - numărul standurilor expuse; - numărul DVD-urilor cu informaŃii audiovizuale realizate şi distribuite; - numărul manualelor de bune practici concepute şi distribuite;

impact: - creşterea sensibilizării în ceea ce priveşte incluziunea socială; - creşterea colaborării şi dialogului dintre părŃile interesate implicate în acest domeniu.

8.2. CerinŃe Specifice Nu se solicită.

41

II. 2. GRILA DE EVALUARE A CRITERIILOR DE CALIFICAR E ŞI/SAU SELECłIE

Titlu Contract: AsistenŃă tehnică pentru promovarea unei campanii naŃionale de conştientizare în domeniul incluziunii sociale

Nr.crt. Numărul ofertei Numele Ofertantului

Da Nu / nr criteriu.a / nr criteriu.b ....

Nu este cazul

Comentarii

1 PreŃ peste buget?

2 Formularul de depunere a ofertei este corect şi complet ?

3 DeclaraŃia ofertantului (şi a fiecărui partener) este corect completată?

4 DocumentaŃie completă?

5 Limba în care e redactată oferta este cea cerută?

6 Organizare şi metodologie inclusă?

7 Lista experŃilor cheie şi Cv-urile sunt incluse?

8 ExperŃi cheie prezenŃi într-o singură ofertă?

9 Există declaraŃii de disponibilitate şi exclusivitate semnate în original

42

pentru toŃi experŃii cheie?

Nr.crt. Numărul ofertei Numele Ofertantului

Da Nu / nr criteriu.a / nr criteriu.b ....

Nu este cazul

Comentarii

10 Criteriul 5.1 din Fişa de Date a AchiziŃiei îndeplinit? (Da/5.1.1.a/5.1.1.b/5.1.1c...)

11 Criteriul 5.2 din Fişa de Date a AchiziŃiei îndeplinit?

12 Criteriul 5.3 din Fişa de Date a AchiziŃiei îndeplinit? (Da/5.3.a/5.3.b...)

13 Criteriul 5.4 din Fişa de Date a AchiziŃiei îndeplinit? (Da/5.4.a/5.4.b...)

14 Declaratie de subcontractare acceptabilă?

DECIZIE GENERALA? (ACCEPTAT / RESPINS)

Numele presedintelui

Numele evaluatorului 2




Semnatura presedintelui

Semnătura evaluatorului 2




Data

43

II. 3. FACTORI DE EVALUARE A OFERTEI / PONDERE

Factori de evaluare Pondere

(Suma ponderilor să nu depăşească 100)

1. PreŃul ofertei

51


3. Calitatea strategiei 10

4. Fezabilitatea planificării şi a graficului de îndeplinire a activităŃilor 6

5. Capacitatea expertului cheie 1 (liderul de echipă) de a implementa proiectul

14

6. Capacitatea expertului cheie nr. 2 pentru campania de conştientizare şi informare

11

TOTAL 100%

44

Capitolul III - Formulare Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura

pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică are obligaŃia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

45

Formular 1 Operator economic,

Înregistrat la sediul autorităŃii contractante ______________________ nr. _________ / __ . __ . 2008

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________ (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a invitaŃiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului

________________________________________ (denumirea contractului de achiziŃie publică)

noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului) 1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conŃinând, în original şi într-un număr de _____ copii: a) documentele de calificare; b) oferta tehnică; c) oferta financiară. Avem speranŃa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinŃele. Data completării __ . __ . 2008

Cu stimă,

Operator economic,

___________________ (semnătură autorizată)

46

Formular 2 Operator economic, ________________________

(denumirea/numele)

DECLARAłIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................................................. (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunea excluderii din procedură şi sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaŃia prevăzută la art. 180 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin OUG nr. 94/2007, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanŃe judecătoreşti pentru participarea la activităŃi ale unei organizaŃii criminale, pentru corupŃie, fraudă şi/sau spălare de bani. Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ...................... Operator economic, ................................ (semnătură autorizată)

Formular 3

47

Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARA łIE privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 Subsemnatul(a) ................................................................................. (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant / candidat / concurent la procedura de (se menŃionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică având ca obiect ........................................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ................................ (zi/lună/an), organizată de ..................................................................................... (denumirea autorităŃii contractante), declar pe propria răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităŃile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaŃie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaŃiile prevăzute la lit. a);

c) mi-am îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care sunt stabilit până la data solicitată ................................;

d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, orice documente doveditoare de care dispun. ÎnŃeleg că în cazul în care această declaraŃie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaŃiei penale privind falsul în declaraŃii. Operator economic, ......................................... (semnătură autorizată)

Formular 4

48

INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare _______________________________________

(numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor locale, daca este cazul: _______________________________

(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)

8. Principala piaŃă a afacerilor: Operator economic,

______________ (semnătura autorizată)

49

Formular 5 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

FISA DE IDENTIFICARE FINANCIARA

DETINATORUL CONTULUI

NUME ADRESA ORAS COD POSTAL TARA CONTACT TELEFON FAX E-MAIL COD TVA (VAT NUMBER)

BANCA

NUME ADRESA ORAS COD POSTAL TARA CONT BANCAR IBAN

STAMPILA BANCII + SEMNATURA REPREZENTANTULUI BANCII (Ambele obligatorii)

DATA + SIMNATURA DETINATORULUI DE CONT (Ambele obligatorii)

50


DECLARAłIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică .................. (se menŃionează procedura), având ca obiect ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/lună/an), organizată de ........................................... (denumirea autorităŃii contractante), particip şi depun ofertă: [ ] în nume propriu; [ ] ca asociat în cadrul asociaŃiei .......................................................; [ ] ca subcontractant al ..................................................................; (Se bifează opŃiunea corespunzătoare) 2. Subsemnatul declar că: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reŃele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau reŃeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opŃiunea corespunzătoare) 3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraŃie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziŃie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaŃi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziŃie publică. 4. De asemenea, declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ...................... (denumirea şi adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Operator economic, ......................................... (semnătură autorizată)

51

Formular 7

Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAłIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ................... (denumirea şi adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic, ......................

(semnătură autorizată)

Nr. crt. Obiectul contractului

Codul CPV

Denumirea/ numele

beneficiarului /clientului /

Adresa

Calitatea prestatorului*)

PreŃul total

al contractului**)

Procent îndeplinit

de prestator(%)

Cantitatea (U.M.)

Descrierea serviciilor prestate

Perioada de derulare a

contractului

Operator economic,

......................................... (semnătură autorizată)

__ *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaŃie); contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului. Nu se vor prezenta mai mult de 15 referinŃe (în cazul unei asocieri de operatori economici, suma referinŃelor prezentate de aceştia nu trebuie să depăşească numărul 15)

52


SCRISOARE DE RECOMANDARE

Nume societate beneficiara : Adresa Telefon/Fax : În atentia………………………..(denumirea autorităŃii contractante), În calitate de beneficiar al serviciilor privind………………………………………..as dori prin prezenta sa exprim………….(calificativ) firmei……………………………………..(beneficiarul) pentru eforturile depuse de echipa de proiect ……………………..(ofertantului). În baza competentei si profesionalismului de care a dat dovada, recomandam fara rezerve, oricarei organizatii, serviciile……………………(ofertantului). Comentarii : (daca exista). Data Beneficiar,

………………………………….

53


DECLARAłIE PRIVIND PARTEA/PĂRłILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE

DE SUBCONTRACTANT ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ................... <denumirea şi adresa autorităŃii contractante> cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.



Nr. crt. Denumire subcontractant Partea/păr Ńile din contract ce urmează a fi sub contractate

Acord subcontractor cu specimen de semnătur ă

Operator economic,

.........................................


54


DECLARAłIE PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL PERSONALULUI ANGAJAT ŞI

AL CADRELOR DE CONDUCERE Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ................... (denumirea şi adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Anul <2005> Anul <2006> Anul <2007> Nr. total Nr angajaŃilor

care lucrează în domenii relevante pentru proiect**

Nr. total Nr angajaŃilor care lucrează în domenii relevante pentru proiect**

Nr. total Nr angajaŃilor care lucrează în domenii relevante pentru proiect**

Personal angajat * Din care personal de conducere Din care personal permanent Ponderea personalului pernamanent din numărul total al personalului

*) în cazul în care oferta este depusă de o asociaŃie de operatori economici, datele înscrise în acest tabel trebuie să reprezinte suma datelor despre personalul angajat furnizate de fiecare companie **) Se precizează numărul personalului angajat care lucrează în domeniile aferente descrierii succinte a contractului prevăzute la punctul II.1.5 al AnunŃului de Participare. Anexez la declaraŃie CV-urile personalului de conducere, precum şi ale personalului responsabil pentru îndeplinirea contractului de achiziŃie publică. Data completării ..............................



55


DeclaraŃie de integritate

Subliniem si recunoaştem importanta desfăşurării unui proces de achiziŃie liber, loial si competitiv

care sa prevină apariŃia fraudei. In acest sens, nu am oferit si nici acordat, in mod direct sau indirect nici un

fel de avantaje funcŃionarilor publici sau altor persoane care au avut sau au fi putut avea legătura cu

procesul de licitaŃie/achiziŃie la care am participat si nici nu vom oferi sau garanta asemenea foloase

necuvenite sau condiŃii pentru stabilirea preturilor actuale de achiziŃie sau in eventualitatea in care ni s-ar

atribui noua contractul, precum si nici in executarea ulterioara a contractului.

De asemenea, subliniem importanta aderării la un set minimal de standarde sociale (Standarde

Minimale in Munca) in implementarea proiectului. Noi ne angajam sa ne conformam tuturor condiŃiilor

romane sau/si internaŃionale in vigoare.

Ne obligam sa ne informam personalul cu privire la obligaŃiile care le revin in acest sens si la

obligaŃia de a onora acesta declaraŃie de obiectivitate si conformitate precum si cu privire la respectarea

legilor din Romania.

Semnat la ……………………………. (oraşul, tara), in data…………………………..zz/ll/aaaa

Numele societăŃii…………………………………………………………..……………

Semnătura autorizata………………………………………………………………………

Ştampila rotunda a societăŃii:……………………………………………………………...

Avizat de consilierul juridic al societăŃii:……………………………………………………

56

Formular 12 BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANłIE BANCARĂ

pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziŃie publică

Către ___________________________________________ (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului _______________________, (denumirea contractului de achiziŃie publică)

noi ____________________, având sediul înregistrat la ______________________, (denumirea băncii) (adresa băncii)

ne obligăm faŃă de _____________________________________ sa plătim suma de (denumirea autorităŃii contractante)

__________________________, la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta sa aibă (in litere si in cifre)

obligaŃia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiŃia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenŃei uneia sau mai multora dintre situaŃiile următoare: a) ofertantul _____________________ şi-a retras oferta în perioada de valabilitate (denumirea/numele)

a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele)

nu a constituit garanŃia de bună execuŃie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele)

a refuzat să semneze contractul de achiziŃie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garanŃie este valabilă până la data de ______________________. Parafată de Bancă _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)

57


SCRISOARE DE GARANłIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUłIE


Cu privire la contractul de achiziŃie publică ________________________________, (denumirea contractului) încheiat între __________________ , în calitate de contractant, şi __________________, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenŃa sumei de _____________ reprezentând _10_% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoŃită de o declaraŃie cu privire la neîndeplinirea obligaŃiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziŃie publică mai sus menŃionat. Plata se va face în termenul menŃionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanŃie este valabilă până la data de ____________________ . În cazul în care părŃile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a

garanŃiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obŃine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanŃie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____


58


FORMULAR DE OFERTA

Către .................................................................................................... (denumirea autorităŃii contractante si adresa completa)

Domnilor, 1. Examinând documentaŃia de atribuire, subsemnaŃii, reprezentanŃi ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate (denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile şi cerinŃele cuprinse în documentaŃia mai sus menŃionată, să prestăm ___________________________________pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de (denumirea serviciului) (se elimina opŃiunile neaplicabile) _______________________________________Euro, reprezentând (suma in litere si in cifre) ________________ Euro, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma in litere si in cifre)

_________________________ Euro. (suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menŃinem această ofertă valabila pentru o durată de __________ ___________________zile, respectiv pană la data de ___________________________, şi (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pană la încheierea şi semnarea contractului de achiziŃie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Alături de oferta de bază: _ |_| depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifează opŃiunea corespunzătoare)

6. ÎnŃelegem că nu sunteŃi obligaŃi să acceptaŃi oferta cu cel mai scăzut preŃ sau orice altă ofertă pe care o puteŃi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnătura) oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

59

Formular 15

ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE <A se completa de către ofertant>

RaŃionament • Orice comentariu pe marginea Caietului de sarcini privind execuŃia cu succes a activităŃilor, în special a

obiectivelor şi a rezultatelor aşteptate, cu aceasta demonstrând gradul de înŃelegere a contractului. Orice aspect ce va fi contrar scopului Caietului de sarcini nu va fi inclus în contractul final.

• Opinii asupra aspectelor principale în legătură cu îndeplinirea obiectivelor contractului şi a rezultatelor aşteptate.

• Explicarea riscurilor şi supoziŃiilor privind execuŃia contractului.

Strategie

• Un rezumat al abordării propuse pentru implementarea contractului

• Lista activităŃilor necesare şi propuse pentru atingerea obiectivelor contractului

• Input-urile şi output-urile corelative

• În cazul în care contractul este atribuit unui grup de operatori economici, se descriu input-urilor fiecărui membru al grupului precum şi distribuirea şi interacŃiunea sarcinilor şi responsabilităŃilor dintre ei.

• O descriere a facilităŃilor de suport pe care echipa de experŃi o va avea din partea prestatorului în timpul execuŃiei contractului.

• Descrierea aspectelor ce vor fi sub-contractate în condiŃiile legii si în limitele caietului de sarcini cu indicarea sarcinilor ce vor fi executate în aceste condiŃii precum şi a declaraŃiei ofertantului ce garantează eligibilitatea oricărui sub-contractant.

Planificarea activităŃilor

• Perioada, frecvenŃa şi durata activităŃilor propuse, luându-se în calcul şi perioada organizării.

• Identificarea şi Planificarea etapelor semnificative în execuŃia contractului, indicându-se cum se vor reflecta rezultatele în raportări potrivit limitelor caietului de sarcini.

• Numărul de zile lucrate de către fiecare expert în fiecare lună pe perioada derulării contractului (Se vor folosi Tabele în Excel similare celor de la forularul F19 – Propunere financiară)

Matricea cadrului logic • O matrice a cadrului logic ce va reflecta aspectele descrise

60

Formular 16

EXPERłI CHEIE

< A se completa de către ofertant>

Numele şi prenumele expertului

PoziŃia propusă

Ani de experienŃa profesională

Vârsta Nivelul EducaŃional Domeniile de specialitate

ExperienŃa în România

Limbi străine şi nivelul cunoaşterii lor (Foarte Bine, Bine, Mediu, începător)

61

Curriculum vitae Rolul propus în cadrul proiectului:

1. Nume:

2. Prenume:

3. Data de naştere:

4. NaŃionalitatea:

5. Stare civilă:

6. Nivelul EducaŃional:

InstituŃia

(de la Data – la Data)

Diplomă obŃinută şi nivelul de şcolarizare:

7. Limbi str ăine: se indică nivelul de competenŃă pe scară de la 1 la 5 (1 - excelent; 5 - începător)

Limba Citit Vorbit Scris

8. Membrii ai unor corpuri profesionale:

9. Alte aptitudini: (de ex. P.C., etc.)

62

10. PoziŃia profesională în acest moment:

11. Vechimea în cadrul operatorului economic:

12. Calificări relevante pentru proiect:

13. ExperienŃa specifică în regiune:

łara De la Data – până la Data

14. ExperienŃa profesională

De la Data (zi/luna/an) – până la Data (zi/luna/an)

LocaŃia Operatorul economic

PoziŃia Descrierea

15. Alte informa Ńii relevante (de ex: PublicaŃii)

63

Formular 17

DECLARATIE DE EXCLUSIVITATE SI DISPONIBILITATE

TITLU PROIECT:____________________ Subsemnatul …………………………………….declar ca sunt de acord sa particip in mod exclusiv la licitaŃia organizata pentru proiectul de achiziŃionare de servicii ………………………………………pentru compania…………………………… De asemenea, in cazul in care oferta companiei va fi desemnata câştigătoare, declar ca sunt capabil si disponibil sa lucrez pe poziŃia pentru care mi-a fost inclus CV-ul in oferta in perioada:

De la Pana la

Confirm faptul ca nu sunt angajat in alt proiect finanŃat din fonduri UE pe o poziŃie care sa-mi solicite serviciile in perioada mai sus menŃionata.

Prin aceasta declaraŃie, înŃeleg ca mă oblig sa nu mă prezint in calitate de candidat pentru altă companie care depune oferta pentru acest proiect. ÎnŃeleg faptul că nerespectarea acestui lucru va conduce la excluderea mea si a ofertei din această licitaŃie si poate conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaŃii si contracte finanŃate din fonduri EC. In cazul in care această ofertă va fi desemnată câştigătoare, sunt perfect conştient de faptul că indisponibilitatea mea in perioada mai sus menŃionată, cauzată de alte motive decât boala sau forŃa majoră, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaŃii si contracte finanŃate din fonduri EC si poate atrage după sine anularea contractului.

Nume

Semnătura

Data

64

Formular 18

Graficul de îndeplinire a contractului

<Se completează de către ofertant - Matricea Cadru pentru activităŃile propuse în ofertă>

Luna 1 2 3 4 5 6 7

Săptămâna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 … …. Activitatea 1

Activitatea 2

Activitatea 3

Activitatea 4

……………..

65


SCRISOARE DE GARANłIE BANCARĂ PENTRU RETURNAREA AVANSULUI


Cu privire la contractul de achiziŃie publică ________________________________, (denumirea contractului) încheiat între __________________ , în calitate de contractant, şi __________________, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenŃa sumei de _____________ reprezentând _10_% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima să cerere însoŃită de o declaraŃie cu privire la neîndeplinirea obligaŃiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziŃie publică mai sus menŃionat. Plata se va face în termenul menŃionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanŃie este valabilă până la data de ____________________ . În cazul în care părŃile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanŃiei

sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obŃine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanŃie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____


66

Capitolul IV - CONTRACT DE SERVICII (CADRUL

GENERAL)

67

CONTRACT DE SERVICII

nr._________ data __________

„Titlul proiectului" 1. În temeiul OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006 şi OrdonanŃa de UrgenŃă nr. 94/2007, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI EGALIT ĂłII DE ŞANSE (MMFES) – AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL P ENTRU DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE, Adresa: Calea Plevnei nr.46-48, sector 1, Bucureşti, România, telefon:021/3150209, fax: 021/3150206, cod fiscal 4266669, cont IBAN PHARE Trezorerie RO52TREZ700509602X001492, reprezentată prin …………………, având funcŃia de ………………….., în calitate de achizitor, pe de o parte, şi Denumire companie, Adresa: ……………………………, cod poştal ……………………………………, telefon …………………………………, fax …………………………………, număr de înmatriculare ………………………….., cod TVA ……………………………, cont bancar …………………………………………………., reprezentată prin ………………………………, având funcŃia de ……………………………., în calitate de prestator, pe de altă parte. 2. DefiniŃii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaŃi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părŃile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preŃul contractului - preŃul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaŃiilor asumate prin contract; d. servicii - activităŃile a căror prestare face obiectul contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaŃia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; f. forŃa majoră - un eveniment mai presus de controlul părŃilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluŃii, incendii, inundaŃii sau orice alte catastrofe naturale, restricŃii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunŃiativă. Nu este considerat forŃă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din părŃi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile;

68

h. Manager de proiect - persoana responsabilă cu monitorizarea implementării unui proiect in numele AutorităŃii Contractante; i. Autoritate de Implementare - este Unitatea de Implementare a Proiectelor (UIP) din cadrul AutorităŃii de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane – MMFES. j. Beneficiarul final – ……………………………………………………………….. 3. Interpretare 3.1 - În prezentul contract, cu excepŃia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 3.3 - În cazul în care una din prevederile prezentului contract nu mai produce efecte juridice, celelalte prevederi rămân valabile. PărŃile vor proceda în aşa fel încât să înlocuiască clauza fără efecte juridice cu una permisă de lege, care să aibă scopul economic avut de clauză fără efecte juridice.

Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obligă să presteze servicii de ……… ……………………………… ……………………………………………………. în perioada convenită şi în conformitate cu obligaŃiile asumate prin prezentul contract şi anexele acestuia 4.2 - Achizitorul se obligă să plătească preŃul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate de către prestator la standardele şi performanŃele prezentate în propunerea tehnică şi caietul de sarcini, anexă la contract. 5. PreŃul contractului 5.1 – PreŃul maxim convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de plăŃi mai jos menŃionat, este de ………………………. (în litere) EURO, fără TVA . 5.2 – PlăŃile vor fi făcute în euro, în contul bancar notificat de prestator AutorităŃii Contractante. 5.3 – PlăŃile vor fi efectuate conform următorului tabel: Luna Euro

1 Plata avansului (Prestatorul nu este obligat să solicite avansul)

…………………….. EURO

20% din valoarea totală a contractului, fără TVA

a -6 -a

Plată intermediară

…………………………. EURO

60% din valoarea contractului, fără TVA

12 Plata finală

………………………. EURO

20% din valoarea contractului, fără TVA

Total

…………………………. EURO, fără TVA.

69

În conformitate cu Hotărârea de Guvern nr. 264/2003 cu modificările şi completările ulterioare, plata avansului este condiŃionată de constituirea garanŃiei de returnare a avansului. 5.4 Achizitorul nu va efectua plata intermediară daca sumele plătite în avans nu sunt incluse în rapoartele tehnice şi financiare aprobate. 5.5 Plata intermediară în sumă de …………………………. EURO fără TVA, reprezintă valoarea maximă pe care Achizitorul o poate deconta pe baza documentelor justificative avansate. 6. Durata contractului 6.1 – Durata prezentului contract este de ……………………….. luni, începând cu data Ordinului Administrativ de începere a activităŃilor din contract emis de către Achizitor. 6.2 - Prezentul contract încetează să producă efecte în termen de ……………………. luni de la data Ordinului Administrativ de începere a activităŃilor contractului, emis de Achizitor, dar nu mai târziu de ………………………. 7. Executarea contractului 7.1 - Executarea contractului începe după constituirea şi verificarea garanŃiei de bună execuŃie. 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt:

1. Anexa I Caietul de sarcini; 2. Anexa II Propunere tehnică - Organizare şi metodologie (inclusiv graficul de îndeplinire a

contractului); 3. Anexa III Lista experŃilor, CV-uri, declaraŃii; 4. Anexa IV Bugetul / propunerea financiară; 5. Anexa V Formulare şi alte documente relevante, garanŃia de bună execuŃie şi garanŃie de returnare a

avansului; 6. Anexa VI Model de raport al constatărilor de fapt şi Caietul de sarcini pentru verificarea cheltuielilor; 7. Anexa VII Lista subcontractanŃilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele

încheiate cu aceştia (dacă este cazul). 8. Anexa VIII GaranŃia de bună execuŃie se constituie prin scrisoare de garanŃie bancară, care devine anexă la contract.

9. ObligaŃiile principale ale prestatorului 9.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi performanŃele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 9.2 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de îndeplinire a contractului, prezentat în propunerea tehnică. 9.3 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaŃiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziŃionate; şi

70

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepŃia situaŃiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 10. ObligaŃiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se obligă să recepŃioneze, potrivit art.13 din clauzele specifice, serviciile prestate în termenul convenit. 10.2 – Achizitorul se obligă să plătească preŃul către prestator în termen de 45 de zile de la înregistrarea facturii în registratura Achizitorului. Termenul limită se va împlini la data la care este debitat contul Achizitorului. PlăŃile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. Achizitorul poate întrerupe cursul acestui termen limită cu privire la orice parte din suma facturată în legătură cu care Managerul de Proiect a ridicat obiecŃiuni notificând Prestatorului că respectiva parte din suma facturată este neacceptabilă, fie întrucât suma în chestiune nu este datorată, fie pentru că raportul tehnic sau financiar nu poate fi aprobat şi Achizitorul consideră că este necesar să întreprindă noi verificări. În asemenea cazuri, Achizitorul nu are dreptul de a refuza în mod nejustificat plata oricărei sume din factură cu privire la care nu există obiecŃiuni, dar are dreptul de a solicita clarificări, modificări sau informaŃii suplimentare, care trebuie să îi fie remise în termen de 30 de zile de la data solicitării. Termenul limită va reîncepe să curgă la data la care o factură întocmită în mod corect este primită de către Achizitor. 10.3 – Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de maxim 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute şi convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 11. SancŃiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaŃiilor 11.1 – În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaŃiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preŃul contractului, ca penalităŃi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preŃul contractului. Prestatorul se angajează să plătească Achizitorului penalizări de 0,1% din valoarea contractului, pentru fiecare zi de întârziere faŃă de graficul de îndeplinire a activităŃilor stabilit, în situaŃia în care serviciile vor fi puse la dispoziŃie cu întârziere şi Achizitorul va considera că acest lucru duce la prejudicierea serviciilor care fac obiectul prezentului contract. Prestatorul va plăti Achizitorului şi daune interese, în cuantum de 30% din valoarea fără TVA a contractului, în situaŃia în care acesta, din cauza neprestării la timp sau deloc a serviciilor furnizate, suferă pagube materiale sau de imagine. 11.2 – În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaŃia de a plăti ca penalităŃi o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere din plata neefectuată până la îndeplinirea efectivă a obligaŃiilor. 11.3 – Nerespectarea obligaŃiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părŃi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părŃii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunŃa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaŃie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiŃia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acŃiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunŃării unilaterale a contractului.

Clauze specifice 12. GaranŃia de bună execuŃie a contractului

71

12.1- Prestatorul se obligă să constituie garanŃia de bună execuŃie a contractului, în cuantum de …………………….. (în litere) EURO, sub forma unei scrisori de garanŃie bancară la dispoziŃia Achizitorului până la finalizarea contractului. Cuantumul garanŃiei de bună execuŃie este de ……………% din valoarea contractului fără TVA. - Prestatorul se obligă să constituie conform anexei 2 din Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 republicată cu modificările şi completările ulterioare, garanŃia de returnare a avansului, sub forma unei scrisori de garanŃie bancară la dispoziŃia Achizitorului. Cuantumul garanŃiei de returnare a avansului este …………………………. EURO şi reprezintă un procent de 105% din valoarea avansului în conformitate cu art. 5.3 din contract. 12.2 – Achizitorul se obligă să elibereze garanŃia pentru participare şi să emită ordinul de administrativ de începere a activităŃilor contractului, numai după ce prestatorul a făcut dovada constituirii garanŃiei de bună execuŃie. 12.3 – Achizitorul are dreptul de a emite pretenŃii asupra garanŃiei de bună execuŃie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaŃiile asumate prin prezentul contract din culpa exclusivă a acestuia. Anterior emiterii unei pretenŃii asupra garanŃiei de bună execuŃie, achizitorul are obligaŃia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaŃiile care nu au fost respectate. 12.4 – Achizitorul se obligă să restituie garanŃia de bună execuŃie prin emiterea unei scrisori către banca emitentă a scrisorii de bună execuŃie a contractului la care se va ataşa garanŃia în original în termen de maxim 14 zile de la îndeplinirea obligaŃiilor asumate. 12.5 – Achizitorul se obligă la data îndeplinirii integrale a obligaŃiilor contractuale care derivă din acordarea avansului şi justificarea acestuia să restituie garanŃia de returnare a avansului prin emiterea unei scrisori către banca emitentă a scrisorii de garanŃie bancară a plăŃii în avans a contractului, la care se va ataşa garanŃia în original. 13. Alte responsabilităŃi ale prestatorului 13.1 – (1) Prestatorul are obligaŃia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaŃiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 13.2 – Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuŃia serviciilor în conformitate cu graficul de îndeplinire convenit (Anexa II la prezentul contract). Totodată, este răspunzător atât de siguranŃa tuturor operaŃiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 13.3 – Prestatorul se obligă să înainteze lunar (până la data de 10 ale fiecărei luni) Achizitorului, rapoartele de activitate lunare, aşa cum sunt ele prevăzute în caietul de sarcini, împreună cu fişele de pontaj ale fiecărui expert care a lucrat în cadrul contractului în luna precedentă. Aşa cum se prevede în caietul de sarcini, punctul 7 – „Rapoarte”. 13.4. – Prestatorul se obligă ca în prestarea serviciilor prevăzute în prezentul contract să aplice şi să respecte legislaŃia românească.

72

14. Alte responsabilităŃi ale achizitorului 14.1 – Achizitorul se obligă să pună la dispoziŃia prestatorului orice facilităŃi şi/sau informaŃii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului pe toată durata îndeplinirii contractului. 14.2 – Achizitorul şi Autoritatea de Implementare nu pot fi făcute responsabile pentru implementarea tehnică defectuoasă cu excepŃia întârzierilor în aprobarea documentelor justificative întocmite de Prestator conform instrucŃiunilor Achizitorului şi AutorităŃii de Implementare. 15. RecepŃie şi verificări 15.1 – Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 15.2 – Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaŃia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanŃilor săi împuterniciŃi pentru acest scop. 15.3 – Achizitorul va verifica modul de execuŃie a contractului prin verificarea rapoartelor menŃionate în anexa 1 la contract. 16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 16.1 – (1) Prestatorul are obligaŃia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt de la primirea Ordinului de Începere a contractului, fără a depăşi 5 zile lucrătoare de la emiterea acestuia. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri datorate în exclusivitate achizitorului, părŃile pot stabili de comun acord un nou grafic de îndeplinire a contractului, fără prelungirea perioadei de prestare a serviciilor. 16.2 – Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de îndeplinire trebuie finalizate în termenul convenit de părŃi, termen care se calculează de la data Ordinului Administrativ privind începerea prestării serviciilor. 16.3 – Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de îndeplinire, acesta are obligaŃia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a respinge propunerea privind graficul de îndeplinire avansată de către prestator, prin comunicarea acesteia în timp util. 17. Ajustarea preŃului contractului 17.1 – Pentru serviciile prestate, plăŃile datorate de achizitor prestatorului nu vor fi mai mari decât cheltuielile eligibile prezentate în rapoartele financiare care însoŃesc Raportul Intermediar de Progres şi Raportul Final, asumate de către prestator şi aprobate de către achizitor. 17.2 – PreŃul contractului nu poate fi mărit. 18. Amendamente 18.1 – PărŃile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiŃional, numai dacă circumstanŃele ce afectează implementarea contractului s-au modificat de la data semnării acestuia şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. Dacă solicitarea de modificare provine de la Prestator sau e propusă de Autoritatea de Implementare, acesta trebuie

73

să înregistreze solicitarea la Achizitor cu cel puŃin 30 de zile înainte de data preconizată pentru intrarea în vigoare a Actului adiŃional, cu excepŃia cazurilor care sunt temeinic justificate de către Prestator şi acceptate de către Achizitor. Acceptarea sau respingerea cererii se va face de către Achizitor numai în baza aprobării AutorităŃii de Implementare şi a Beneficiarului Final, după caz. Data intrării în vigoare a actului adiŃional va fi data ultimei semnări a acestuia. 18.2 – Acolo unde modificarea nu afectează scopul proiectului şi unde impactul financiar este limitat la un transfer între liniile bugetare pentru salarii sau între liniile bugetare pentru salarii şi linia bugetară pentru cheltuieli neprevăzute şi linia bugetară pentru verificarea cheltuielilor (aceasta din urmă nu poate fi micşorată), implicând o variaŃie mai mică de 15% din suma iniŃială din linia relevantă din Buget, Managerul de Proiect poate aproba prin emiterea unui ordin Administrativ orice variaŃie pentru orice parte a serviciilor necesară pentru implementarea contractului în bune condiŃii, fără a schimba obiectul sau scopul contractului. Asemenea variaŃii pot include adăugări, omisiuni, substituŃii, schimbări în calitate, cantitate, ordine, metodă sau coordonare sau performanŃa serviciilor.

18.3 Următoarele principii generale trebuie întotdeauna respectate: a) cererile prestatorului pentru operarea unor modificări ale contractului nu vor fi acceptate automat de către achizitor. Solicitările trebuie însoŃite de motive justificate referitoare la modificările cerute. Achizitorul trebuie să examineze justificările propuse şi să respingă cererile lipsite de relevanŃă. b) contractul poate fi modificat numai pe parcursul perioadei de execuŃie a contractului. Scopul actului adiŃional trebuie să fie în strânsă legătură cu natura proiectului acoperit de contractul iniŃial. Schimbările majore, cum ar fi alterarea substanŃială a Caietul de sarcini, nu pot fi executate printr-un act adiŃional dacă acesta ar putea altera condiŃiile de competiŃie de la momentul acordări contractului. c) cererile pentru modificarea contractului trebuie efectuate (de către o parte către cealaltă) în avans, şi în orice caz înaintea finalizării perioadei de implementare, pentru a permite semnarea actului adiŃional de către ambele părŃi, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a contractului; d) Pentru servicii complementare, trebuie încheiat un contrat diferit. Pentru servicii adiŃionale, trebuie pregătit un act adiŃional. 18.4 După semnarea actului adiŃional, Prestatorul va trece la îndeplinirea modificării şi va fi obligat la respectarea prezentelor modificării care va produce efecte de la data comunicării aprobării de către Achizitor. 18.5 Nici o modificare nu va avea efect retroactiv. Orice modificare unilaterală a Contractului de Servicii care nu a fost efectuată, potrivit legii sub forma unui Ordin administrativ va fi considerată nulă. 18.6 Ordinul administrativ va fi dat în aplicarea prevederilor Contractului de Servicii. Prestatorul va trimite Achizitorului o propunere scrisă conŃinând:

a) o descriere a serviciului care urmează să fie executat sau a măsurilor care urmează să fie luate şi un program de execuŃie; şi

b) orice modificări necesare la programul de execuŃie sau cu privire la oricare din obligaŃiile Prestatorului în baza Contractului de Servicii;

19. Sub-contractanŃi 19.1 – Prestatorul are obligaŃia, în cazul în care sub-contractează părŃi din contract, de a încheia contracte cu sub-contractanŃii desemnaŃi, în aceleaşi condiŃii în care el a semnat contractul cu achizitorul. 19.2 – (1) Prestatorul are obligaŃia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu sub-contractanŃii desemnaŃi. (2) Lista sub-contractanŃilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

74

19.3 – (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faŃă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul. (2) Sub-contractantul este pe deplin răspunzător faŃă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract. (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune - interese sub-contractanŃilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract. 19.4 – Prestatorul poate schimba oricare sub-contractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea sub-contractantului nu va schimba preŃul contractului şi va fi notificată achizitorului. 20. Cesiunea 20.1 – Prestatorul are obligaŃia de a nu transfera total sau parŃial obligaŃiile sale asumate prin contract, fără să justifice in mod pertinent necesitatea şi oportunitatea acestei cesiuni şi fără să obŃină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 20.2 – Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanŃia sau orice alte obligaŃii asumate prin contract. 21. ForŃa majoră 21.1 – ForŃa majoră este constatată de o autoritate competentă. 21.2 – ForŃa majoră exonerează părŃile contractante de îndeplinirea obligaŃiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acŃionează. 21.3 – Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acŃiune a forŃei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părŃilor până la apariŃia acesteia. 21.4 – Partea contractantă care invocă forŃa majoră are obligaŃia de a notifica celeilalte părŃi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziŃie în vederea limitării consecinŃelor. 21.5 – Dacă forŃa majoră acŃionează sau se estimează că va acŃiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părŃi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părŃi să poată pretindă celeilalte daune – interese 22. SoluŃionarea litigiilor 22.1 – Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînŃelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 22.2 – Dacă, după 25 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenŃă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluŃioneze de către instanŃa judecătorească competentă din România. 23. Limba care guvernează contractul 23.1 – Limba care guvernează contractul este limba română. 24. Comunicări

75

24.1 – (1) Orice comunicare dintre părŃi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 24.2 – Comunicările între părŃi se pot face şi prin telegramă, telex, fax, sau e-mail, cu condiŃia confirmării în scris a primirii comunicării. 24.3 – Atunci când există un termen limită pentru primirea unei comunicări scrise, expeditorul trebuie să solicite confirmarea primirii respectivei comunicări. În toate situaŃiile, expeditorul va lua toate măsurile necesare pentru a asigura primirea în termen a comunicărilor. 24.4 – Orice notificare, consimŃământ, aprobare, certificare sau decizie a oricărei părŃi semnatare a Contractului de Servicii va îmbrăca forma scrisă, dacă nu se prevede altfel, şi nu va fi neexpediată sau întârziată de la expediere fără motive întemeiate. 24.5 – Orice instrucŃiuni şi ordine orale vor fi confirmate în scris. 24.6 – Achizitorul va notifica în scris Prestatorul cu privire la numele Managerului de Proiect. Prestatorul va notifica în scris Achizitorul cu privire la numele şi adresa persoanei sale de contact, a contului bancar şi cu privire la auditorul (auditorii) contractului care trebuie sa se bucure de o buna recunoaştere profesionala la nivelul Uniunii Europene. 25. Legea aplicabilă contractului 25.1 – Contractul va fi interpretat conform legilor din România. 26. Alte condiŃii de executare a contractului 26.1. Înregistrări şi arhive 26.1.1 Prestatorul va organiza în mod exact şi sistematic arhive şi înregistrări cu privire la serviciile furnizate, într-o manieră detaliată şi suficientă care să permită stabilirea cu acurateŃe a numărului de zile lucrătoare aferente fiecărui expert în parte, precum şi cheltuielile neprevăzute, identificate în rapoartele financiare şi în facturile Prestatorului ca fiind în mod corect utilizate pentru executarea serviciilor. 26.1.2 Listele lunare de pontaj, în original, conŃinând activităŃile efectuate zilnic de către personalul implicat în proiect, trebuie să fie arhivate de către prestator. Listele lunare de pontaj trebuie să fie aprobate lunar, pe baza rapoartelor lunare, de către Achizitor, Autoritatea de Implementare. Sumele decontate de către prestator trebuie să corespundă cu aceste liste lunare de pontaj. Timpul petrecut pentru deplasări, exclusiv şi necesar pentru scopul proiectului, poate fi inclus în numărul de zile sau ore înregistrate în listele lunare de pontaj, cu excepŃia zilelor de week-end sau a sărbătorilor legale. Achizitorul va pune la dispoziŃie Prestatorului modelul agreat pentru listele lunare de pontaj odată cu primirea Ordinului Administrativ de începere. 26.1.3 Aceste arhive trebuie păstrate pentru o perioadă de 7 ani ulterior ultimei plăŃi efectuate în baza prezentului contract. Acestea vor cuprinde toate documentele cu privire la venituri şi cheltuieli şi orice inventar, necesare pentru verificarea documentelor justificative, inclusiv listele lunare de pontaj, rapoartele lunare şi după caz bilete de avion şi alte mijloace de transport, documente atestând plăŃile către experŃi şi facturi sau chitanŃe pentru cheltuieli incidentale. Neîndeplinirea obligaŃiei de a organiza şi păstra aceste arhive constituie o încălcare gravă a Contractului de Servicii şi poate antrena răspunderea prestatorului.

76

26.1.4 Prestatorul va permite Achizitorului sau oricărei persoane autorizate în condiŃiile legii de către Achizitor să inspecteze sau să auditeze arhivele şi înregistrările referitoare la serviciile prestate în cadrul acestui contract şi să efectueze copii după acestea, atât în cursul derulării contractului cât şi după finalizarea acestuia. 26.1.5 Prestatorul trebuie să consimtă că Autoritatea de Audit de pe lângă Curtea de Conturi din România, direcŃiile de specialitate din cadrul Ministerului Economiei şi FinanŃelor, AutorităŃii NaŃionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea AchiziŃiilor Publice, Departamentul pentru Luptă Anti-fraudă, CurŃii Europene de Conturi şi Oficiul European pentru Luptă Anti-fraudă pentru au aceleaşi drepturi de control ca şi instituŃiile menŃionate în paragraful de mai sus. 26.1.6 Prestatorul va permite Comisiei Europene, Oficiului European şi/sau Român Anti-fraudă şi CurŃii Europene şi/sau Române de Auditori, sau autorităŃilor similare care acŃionează în România verificarea implementării Proiectului, prin examinarea documentaŃiei prin intermediul unei examinări la faŃa locului a documentelor originale, şi desfăşurarea unui audit complet, dacă este necesar, asupra documentelor justificative ale înregistrărilor, actelor contabile şi orice alt document referitor la finanŃarea proiectului. Aceste inspecŃii pot avea loc pe o perioadă de până la 7 ani după plata finală. De asemenea, Autoritatea de Implementare şi, Achizitorul Final după caz, vor permite Oficiului European şi/sau Român Anti-fraudă, sau autorităŃii similare care activează în România să desfăşoare controale şi verificări la faŃa locului în conformitate cu procedurile stabilite de legislaŃia ComunităŃilor Europene şi legislaŃia română în materie pentru protecŃia intereselor financiare ale ComunităŃilor Europene împotriva fraudelor sau a altor nereguli. 26.1.7 În acest scop, Prestatorul se obligă să acorde accesul cuvenit personalului sau agenŃilor Comisiei Europene, ai Oficiului European şi/sau Român Anti - Fraudă şi ai CurŃii Europene şi/sau Române de Auditori, sau ai autorităŃilor similare care funcŃionează în România, în locurile unde Contractul de Servicii este adus la îndeplinire, sau unde sunt păstrate arhivele inclusiv accesul la sistemele sale informatizate, şi de asemenea la toate documentele şi bazele de date privitoare la managementul tehnic şi financiar al Proiectului şi să întreprindă toate demersurile necesare pentru înlesnirea activităŃii acestora. Accesul acordat agenŃilor Comisiei Europene, Oficiului European şi/sau Român Anti - Fraudă şi CurŃii Europene şi/sau Române de Auditori, sau ai autorităŃilor similare care funcŃionează în România va avea la bază confidenŃialitatea şi respectul faŃă de terŃi, fără încălcarea obligaŃiilor de drept public care le incumbă. Documentele trebuie să fie uşor accesibile şi arhivate astfel încât să fie înlesnită examinarea şi/sau copierea acestora. Prestatorul trebuie să informeze Achizitorul cu privire la localizarea precisă a tuturor documentelor după finalizarea contractului. 26.2 Codul de conduită 26.2.1 Prestatorul va acŃiona în permanenŃă cu devotament şi imparŃialitate şi ca un consultant loial al Achizitorului precum şi cu discreŃie adecvată. În mod particular, se va abŃine de la orice declaraŃie publică privind Proiectul sau Serviciile fără aprobarea prealabilă a Achizitorului cu excepŃia declaraŃiilor publice făcute în cadrul activităŃilor specifice prevăzute în anexa I din contract, şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu obligaŃiile sale faŃă de Achizitor conform prezentului contract. Prestatorul nu va putea angaja în nici un mod Achizitorul fără acordul scris prealabil al acesteia şi atunci când este posibil va face cunoscută această obligaŃie terŃilor. 26.2.2 Pe perioada executării Contractului de Servicii, Prestatorul şi personalul său vor respecta drepturile omului şi se obligă să nu aducă atingere obiceiurilor politice, culturale şi religioase dominante în România. 26.2.3 Când Prestatorul sau oricare din subcontractanŃii săi, personalul, experŃii, agenŃii sau subordonaŃii săi se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităŃi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind Contractul de Servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul de Servicii sau cu orice alt contract încheiat cu Achizitorul, aceştia vor răspunde în condiŃiile legii, în funcŃie de natura şi gravitatea faptei. Achizitorul poate decide încetarea

77

Contractului de Servicii, fără a aduce atingere nici unui drept anterior dobândit de Prestator în baza Contractului de Servicii. 26.2.4 PlăŃile către Prestator aferente Contractului de Servicii vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contractul de Servicii, şi atât Prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaŃii din teritoriu, nu vor accepta nici un comision, deducere, alocaŃie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuŃie în legătură cu, sau pentru executarea obligaŃiilor din Contractul de Servicii. 26.2.5 Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redevenŃă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului de Servicii sau ale Proiectului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului. 26.2.6 Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului de Servicii, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia precum şi după o perioada de 7 ani după terminarea contractului. În acest sens, cu excepŃia cazului în care se obŃine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaŃii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităŃi, nici o informaŃie confidenŃială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinŃă şi nu vor face publică nici o informaŃie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării Serviciilor. Totodată, Prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaŃiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării Contractului de Servicii. 26.2.7 Executarea Contractului de Servicii nu trebuie sa genereze cheltuieli comerciale neuzuale în afara celor înscrise în bugetul contractului şi menŃionate în caietul de sarcini. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Achizitorul nu va fi răspunzător si nu va suporta cheltuielile comerciale în afara celor înscrise în bugetul contractului şi menŃionate în Caietul de sarcini. 26.2.8 Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiŃiile în care se execută Contractul de Servicii. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faŃa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenŃa unor cheltuieli comerciale neuzuale. 26.3 Conflictul de interese 26.3.1 Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaŃie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparŃială a Contractului de Servicii. Conflictele de interese, astfel cum sunt acestea definite în Contractul de Servicii, pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităŃilor, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului de Servicii trebuie notificat în scris Achizitorului fără întârziere. 26.3.2 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaŃii din teritoriu, nu se află într-o situaŃie care ar putea genera un conflict de interese. Fără a aduce atingere prevederilor articolului 26.2 din prezentul contract, Prestatorul va înlocui, imediat şi fără vreo compensaŃie din partea Achizitorului, orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaŃii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaŃie. 26.3.3 Prestatorul se va abŃine de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită independenŃa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaŃii din teritoriu. Când Prestatorul nu-şi menŃine independenŃa, Achizitorul, fără afectarea dreptului acesteia de a obŃine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaŃiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a Contractul de Servicii.

78

Articolul 1 26.4 Drepturi de proprietate intelectuală

26.4.1 Orice rapoarte şi date precum hărŃi, diagrame, schiŃe, instrucŃiuni, planuri, statistici, calcule, baze de date, software şi înregistrări justificative ori materiale achiziŃionate, compilate ori elaborate de către Prestator sau de către personalul său salariat ori contractat în executarea Contractului de Servicii vor fi proprietatea exclusivă a Achizitorului. După încetarea Contractului de Servicii, Prestatorul va remite toate aceste documente şi date Achizitorului. Prestatorul va păstra copii ale acestor documente ori date şi nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu Contractul de Servicii fără acordul scris prealabil al Achizitorului. 26.4.2 Prestatorul nu va publica articole referitoare la Servicii, nu va face referire la aceste servicii în cursul executării altor servicii pentru terŃi şi nu va divulga nici o informaŃie furnizată de Achizitor, fără acordul scris prealabil al acesteia. 26.4.3 Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea Contractului de Servicii vor fi proprietatea exclusivă a Achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera aşa cum va considera de cuviinŃă, fără limitare geografică ori de altă natură, cu excepŃia situaŃiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală ori industrială.

Articolul 2 26.5 Personalul şi echipamentul

26.5.1 Prestatorul trebuie să informeze Achizitorul cu privire la întreg personalul pe care intenŃionează să-l utilizeze pentru implementarea Contractului de Servicii, altul decât experŃii-cheie ale căror CV-uri sunt incluse în Anexa III a Contractului de Servicii. În Anexa III a Contractului de Servicii se va specifica nivelul minim de pregătire, calificare şi experienŃă al personalului şi, acolo unde e cazul, specializarea cerută. Achizitorul are dreptul de a se opune alegerilor cu privire la personal efectuate de Prestatorul, chiar dacă acestea au fost aprobate în prealabil de Autoritatea de Implementare şi după caz. 26.5.2 Toate persoanele care vor lucra în cadrul Proiectului cu aprobarea Achizitorului vor începe executarea sarcinilor ce le revin la data ori în cadrul perioadei stabilite în Anexa II a Contractului de Servicii, sau, în caz contrar, la data sau în perioada notificată Prestatorului de către Achizitor. 26.5.3 Persoanele care lucrează în cadrul Contractului de Servicii vor avea reşedinŃa în apropierea locului de muncă cu excepŃia experŃilor pe termen scurt. Când o parte a Serviciilor se vor derula în afara României, Prestatorul va informa Achizitorul şi Autoritatea de Implementare cu privire la numele şi calificările personalului angrenat în derularea acestor servicii. 26.5.4 Prestatorul:

a) va informa Achizitorul, Autoritatea de Implementare şi Achizitorul Final, după caz privind data sosirii şi plecării fiecărui membru al personalului;

b) va remite la momentul oportun AutorităŃii de Implementare, pentru aprobare în scris, o solicitare pentru numirea unor experŃi care nu au un rol cheie. După obŃinerea aprobării AutorităŃii de Implementare, Prestatorul are obligaŃia de a depune documentaŃia completă la Achizitor cu cel puŃin 15 zile înainte de data prevăzută pentru mobilizarea experŃilor. Aceştia vor fi consideraŃi aprobaŃi şi vor putea fi mobilizaŃi numai din momentul emiterii ordinului administrativ de către Achizitor.

26.5.5 Prestatorul va adopta toate măsurile necesare pentru a asigura în mod continuu personalului salariat ori contractat echipamentul şi suportul necesare pentru îndeplinirea în mod eficient a sarcinilor acestuia.

79

26.6 Înlocuirea personalului

26.6.1 Prestatorul nu va efectua schimbări ale personalului aprobat fără acordul scris prealabil al Achizitorului. Prestatorul trebuie să propună din proprie iniŃiativă înlocuirea în următoarele situaŃii:

a) în cazul decesului, în cazul îmbolnăvirii sau în cazul accidentării unui membru al personalului;

b) dacă se impune înlocuirea unui membru al personalului pentru orice alt motiv care nu este sub controlul Prestatorului (ex. demisia, etc.).

Oricare din situaŃiile menŃionate la punctele a şi b vor fi dovedite cu documente justificative emise de autorităŃile competente.

26.6.2 Pe parcursul derulării executării, pe baza unei cereri scrise motivate şi justificate, Achizitorul poate solicita înlocuirea dacă consideră că un membru al personalului este ineficient sau nu îşi îndeplineşte sarcinile din Contractul de Servicii sau prezenŃa sa în derularea activităŃilor contravine în vreun fel oricăror prevederile legale din România. 26.6.3 În cazul în care un membru al personalului trebuie înlocuit, înlocuitorul trebuie să deŃină cel puŃin aceeaşi experienŃă şi calificare, iar remuneraŃia ce va fi plătită şi decontată înlocuitorului nu poate fi mai mare decât remuneraŃia acordată membrului personalului care a fost înlocuit. În cazul în care Prestatorul nu este în măsură să furnizeze un înlocuitor cu aceeaşi experienŃă şi/sau calificare, Achizitorul poate fie să decidă încetarea Contractului de Servicii dacă executarea corespunzătoare a acestuia este pusă în pericol, fie, dacă consideră că nu se impune încetarea Contractului de Servicii, să accepte înlocuitorul, cu condiŃia ca sumele plătite acestuia din urmă să fie renegociate astfel încât să reflecte un nivel de remuneraŃie corespunzător. 26.6.4 Costurile suplimentare generate de înlocuirea personalului incumbă Prestatorului. În cazul în care expertul nu este înlocuit imediat şi funcŃiile acestuia urmează să fie preluate după o anumită perioadă de timp de către noul expert, Achizitorul poate solicita Prestatorului să desemneze un expert temporar pentru Proiect, până la sosirea noului expert, sau să ia alte măsuri pentru a compensa absenŃa temporară a expertului absent. Indiferent de situaŃie, Achizitorul nu va efectua nici o plată pentru perioada absenŃei expertului sau pentru înlocuitorul acestuia.

Articolul 3

26.7 Zilele şi orele lucrătoare

Zilele şi orele lucrătoare ale personalului salariat sau contractat de către Prestator în România vor fi stabilite în condiŃiile legi române şi în acord cu cerinŃele Serviciilor. Personalul Prestatorului poate lucra sâmbetele, duminicile şi sărbătorile legale, după caz, în condiŃiile legii, dar numai în cazuri excepŃionale bine justificate şi cu aprobarea expresă a Managerului de Proiect.

26.8 Dreptul la concediu

26.8.1 Concediul anual care va fi efectuat în perioada de executare a Contractului de Servicii trebuie să fie efectuat într-o perioadă aprobată de către Autoritatea de Implementare. Prestatorul este obligat să înainteze Achizitorului spre informare perioada în care experŃii vor fi în concediu, precum şi aprobarea AutorităŃii de Implementare. 26.8.2 Ratele de onorarii sunt considerate a Ńine cont de concediul anual de până la două luni al personalului salariat sau contractant al Prestatorului în timpul perioadei de executare a prezentului contract. În consecinŃă, zilele libere luate cu titlul de concediu anual nu vor fi considerate zile lucrătoare. 26.9 Vizibilitate

80

Prestatorul va întreprinde măsuri de publicitate şi vizibilitate pentru activităŃile Proiectului şi va scoate în evidenŃă participarea Uniunii Europene la acest program, în conformitate cu Manualul de Identitate Vizuală furnizat de Autoritatea Contractantă. 27 LegislaŃia incidentă în procedura de achiziŃii publice

În vederea achiziŃionării serviciilor, bunurilor, lucrărilor prevăzute în Caietul de sarcini, Prestatorul va acŃiona ca şi Autoritate Contractantă, respectând procedurile de achiziŃii publice în vigoare în România (vezi OrdonanŃa de urgenŃă nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobată prin Legea nr. 337/2006, modificată şi completată prin Legea nr. 128/2007 şi OrdonanŃa de UrgenŃă nr. 94/2007), în funcŃie de tipul procedurii corespunzătoare.

PărŃile vor depune toate eforturile pentru a soluŃiona în mod amiabil, prin tratative directe orice neînŃelegere sau dispută referitoare la Contractul de Servicii.

Orice modificare a contractului se va face prin act adiŃional la prezentul contract de servicii PărŃile au înŃeles să încheie astăzi, …………………, prezentul contract în trei exemplare, din care două exemplare pentru Achizitor şi un exemplar pentru Prestator. Achizitor,

Prestator,

__________________ _____________________________

ministerul muncii, familiei egalit Ăł ii de...

Documents