w

•:t

MINISTERUL MUNCH$1 JUSTIJIEI SOC1ALE

Agenda Naponala pentru P\a\i §i Inspec^ie Sociala

Agenda Judeteana pentru Plaji §i Inspec^ie Socials Prahova

. • .••••. .•"•••'/• V--0-.

ROMANIA•

Nesecret

Catre: Primariile din Jud. Prahova

Stimata doamna / Stimate domnule Primar

18

Va aducem la cunostinta ca incepand cu data de 25 mai 2018 a intrat in vigoaredispozitiile Regulamentului Uniunii Europene nr. 2016/679 din 27 aprilie 2016privind protec^ia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor tucaracter personal si privind libera circulate a acestor date si de abrogare aDirective! 95/46/CE .

Avand m vedere modificarile survenite, va rugam sa informal solicitan^ii /beneficiarii de beneficii de asistenta sociala cu privire la aplicarearegulamentului mai sus mentionat, sa afisati la loc vizibil anuntul atasatprezentei si sa utilizati formularele de declaratii pe propria raspundere conformmodelului atasat m toate dosarele privind acordarea beneficiilor.

v

Totodata, va rugam sa dispuneti completarea dosarelor aflate in plata cu acordulbeneficiarilor privind prelucrarea datelor conform formularului anexatprezentei.

Mai mult decat atatelectronic! securizate.

reiteram solicitarea utilizarii adreselor de po:

Orice informari transmise catre AJ.P.I.S. Prahova nesecurizate ale angajatiinstitute!' (yahoo / gmail) nu vor fi accesate si/sau prelucrate.

Cu considerate,

ixecutivCIS IOAN

Str NicoLae lorga, nr 1,Mun. Ploiejti, JudeJ PrTel.: 0244 577638; Fax:0244 575119.Email: ajpis.prahova@mmanpis.rohttp://www.prahova.mmanpis.roOperator de date cu caracter personal nr 18730

ta

or

NOTA DEINFORMARE CUPRIVIRE LAPRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER

PERSONAL

Pentru implementarea Regulamentului Uniunii Europene nr. 2016/679 din 27 aprilie2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cucaracter personal si privind libera circulate a acestor date si de abrogare a Directive!95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor), aplicabil incepand cu datade 25 mai 2018, va informam ca prelucrarea datelor cu caracter personal este

realizata doar pentru scopuri legitime, in /uncf/e de beneficial de asistenfa

sociala solicitat, astfel:

> Ce date personale prelucram?Datele personale pe care le prelucram sunt datele tale de identificare, financiare,demografice sau alte date personale pe care le colectam direct de la tine sau din alte surseatunci cand devii beneficiar de asisten^a sociala.

> Cum prelucram datele tale personale?Prelucrarea datelor cu caracter personal este realizata doar prin procesarea datelor deidentificare ale solicitantului sau beneficiarului dreptului de asistenta sociala(nume/prenume, CNP, domiciliu etc.)

Parte din responsabilitatea noastra in aceasta relate este si modul in care avem grija dedatele tale personale pe care ni le-ai pus la dispozitie si cele objinute din alte surse.

> Care este scopul prelucrahi datelor personale ?Asa cum stii, prelucram datele tale cu caracter personal in scopul:a) verificarii si stabilirii indeplinirii sau neindeplinirii condi iilor legale de eligibilitate pentruacordarea beneficiilor de asistenta sociala solicitate;b) efectuarii plap'lor beneficiilor de asistenta sociala realizata prin unitaji bancare, in conturibancare sau, dupa caz, prin mandat postal;c) asigurarii si gestionarii bazelor na^ionale de date referitoare la sistemul de informapiprivind beneficiile de asisten^a sociala;d) incheierii asigurarilor obligatorii pentru locuin^a, in conformitate cu prevederile legale.

> Cu ce institufii colaboram pentru prelucrarea datelor tale personale?Comunicam aceste date catre autoritap' publice, operatori, ter^i sau imputernici^i, astfel:

- Primarii si servicii publice de asistenta sociala din cadrul unitaplor administrativ -teritoriale incare locui i;

- Agentia Nationals pentru Ocuparea For^ei de Munca si structurile sale teritoriale, respectivagenda teritoriala pentru ocuparea for^ei de munca ;

- Agenda Na^ionala de Administrare Fiscala, respectiv organul fiscal in a carui raza teritorialase afla situata primaria ;

- Inspec^ia Muncii, respectiv inspectoratul teritorial de munca,- Ministerul Sanatap'i;- Inspectoratele scolare;- Furnizorii de energie electrica/termica/ gaze naturale;

Str Nicolae lorga, nr 1,Mun. Ploiejti, Judet PrahovaTel.: 0244 577638; Fax:0244 575119.Email: ajpis.prahova®mmanpis.rohttp://www.prartova.mmanpis.roOperator de date cu caracter personal nr 18730

- Casa National! de Sanatate si structurile sale teritoriale, respectiv casele jude^ene desanatate ;

- Autoritatea Na^ionala pentru Persoanele cu Dizabilita^i ;- Directia pentru evidenta persoanelor si administrarea bazei de date;- Inspectoratul General pentru Imigrari;- Societatea comerciala de asigurare-reasigurare (Pool-ul de Asigurare impotriva Dezastrelor

Naturale, denumita PAID) ;- Compania National! "Posta Romana" - S.A;- Unitatf bancare;- Direc^iile generale de asisten^a sociala si protec^ia copilului

-Alte institu^ii ale statului roman care pot furniza informatii necesare pentru indeplinireaobligator legale care li revin operatorului (ANPIS/AJPIS) si care rezulta din exercitareaatribu^iilor autorita^ii publice.

Care este perioada pentru core vor fi preiucrate datele tale?Mentionam ca pentru a determina perioada pentru care vor fi preiucrate datele, luam incalcul durata pana la incetarea dreptului de asisten^a sociala iar in cazul beneficiilor ceasigura stagiu de cotizare asimilat, datele cu caracter personal sunt pastrate si stocate peperioade mari de timp - minim 50 de ani.

> Care sunt drepturile tale?Regulamentul confera mai multe drepturi persoanelor carora li se prelucreaza date

personale astfel, pe langa drepturile existente in prezent, regasim si alte drepturi noi.

La nivelul ANPIS/AJPIS PRAHOVA a fost numit responsabilul cu protec^ia datelor personaleconform deciziei nr. / .Responsabilul pentru Protec^ia Datelor poate fi contactat daca exista nelamuriri cu privire laorice aspect ce £ine de protec;ia datelor personale, prin transmiterea unei cereri pe emailajpis.prahova@mmanpi.ro sau prin transmitere a unei solicitari la sediul nostru din Ploiesti,str. Nicolae lorga, nr1, Prahova. Informatiile complete privind prelucrarea datelor personalesi drepturile detaliate de care beneficial, le vei putea gasi incepand cu 25 mai pe site-ulnostru, la adresa https://www.prahova.mmanpis.ro.

Data in fata noastraAstazi,

Consilier,

D E C L A R A T I E

Subsemnatul(a) CNPcu act de identitate: seria.... nr domiciliat(a) in ,str nr bl... sc ap cunoscand prevederileart. 326 din Codul Penal cu privire ta falsul in declaratii, respectiv ca declarareanecorespunzatoare a adevarului facuta unui organ sau institutii de stat se pedepsestecu Tnchisoarea de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda, declar pe proprie raspundere cami s-au adus la cunostin^a prevederile art. 11 din O.U.G. si art.41 alin.8 din H.G.nr.52/2011 si anume:

Dreptui ta concediul pentru cre$terea copilului se acorda pe baza netransferabilapersoanelor ai caror cop// se nasc incepand cu data de 1 martie 2012, in situatia incare ambele oersoane din famitia respective indeptinesc conditiile de acordare aacestuia, dupd cum urmeaza:

a) cet putin o iuna din perioada totala a concediului de cre$tere a copilutuieste alocata uneia din persoaneie care nu a soiicitat acest drept;

b) in situatia in care persoana prevazuta la lit. a) nu soUcita dreptui iaconcediul care ii revine, celalalt parinte nu poate beneficia de dreptui la concediu inlocul acestuia.

Ma oblig sa anunt Tn scris Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie SocialaPrahova cu 60 de zile Tnainte de Tmpiinirea de catre copil a varstei de 2ani(respectiv 3 ani pentru copilul cu handicap)Jn situatia Tn care solicit / nu solicitdreptui la concediul propriu de eel putin o tuna.

Declar ca am fost informal ca datele cu caracter personal sunt prelucrate fnscopul si pentru Tndeplinirea atribu^iilor legate ale institutiei.

Am luat (a cunostinta ca informatiile din cererea depusa si din actete anexate laaceasta, vor fi prelucrate de ANPIS/AJPIS cu respectarea prevederilorRegulamentului (UE) 2016/679 privind protec{ia persoanelor fizice fn ceea ceprives.te prelucrarea datelor cu caracter personal, si tibera circulate a acestordate.

Dau prezenta declaratie pentru a-i folosi so^iei/sotului la primirea indemnizatieipentru cresterea copilului prevazuta de O.U.G. nr. 111 / 2010.

Data

Informatii suplimentare

www.judej ....... .-ipmanpis.

Semnatura

datele cu caracter personal pot fi accesate pe www.mmanpis.ro sau

Data ?n fata noastraAstaziConsilier,

D E C L A R A T I E

Subsemnatul(a) CNPcu act de identitate : seria nr domiciliat(a) in ,str nr bl ap parintele minorul

nascut la data de cu C.N.P.cunoscand prevederile Codului Penal cu privire la falsul Tp

declaratii, respectiv ca declararea necorespunzatoare a adevarului, se pedepseste cuinchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda, declar pe proprie raspundere ca ma ocup decresterea si Tngrijirea copilului pentru care solicit acest drept, ca acesta nu esteincredin^at sau dat in plasament unei alte persoane ori unui organism privat autorizat sauserviciu public si nu realizez alte venituri profesionale.

Declar ca locuiesc Tmpreuna cu copilul m Romania (la domiciliul/resedinta din cartea deidentitate}.

Unitatea angajatoare la care mi-am desfasurat activitatea anterior datei nasteriicopilului

Dau prezenta declaratie pentru a-mi folosi la primirea pana la Tmplinirea varstei de 2 ani,respectiv 3 ani / 7 ani pentru copilul cu handicap a indemnizatiei sau sprijinului lunarpentru cresterea copilului prevazute de OUG nr.111/2010.

Ma oblig ca in termen de 15 zile sa aduc la cunostinta orice modificare care conduce lamodificarea, suspendarea sau Tncetarea acordarii beneficiului de asisten^a sociala.

Tn situatia in care se constata ca am incasat necuvenit, consimt ca suma datorata sa fierecuperata din orice alt beneficiu de asisten^a sociala.

Declar ca am fost informat ca datele cu caracter personal sunt prelucrate in scopul s.ipentru fndeplinirea atribu^iiEor legate ale institutiei.

Am luat la cunostinta ca informatiile din cererea depusa si din actele anexate la aceasta,vor fi prelucrate de ANPIS/AJPIS cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE)2016/679 privind protec^ia persoanelor fizice Tn ceea ce prives,te prelucrarea datelor cucaracter personal, §i libera circulatie a acestor date.

Data Semnatura

Informajii suplimentare privind

www.judef mmanpiS;cu caracter personal pot fi accesate pe www.mmanpis.ro sa

Data in fa^a noastra

Astazi,Consilier,

D E C L A R A T I E

Subsemnatul(a) CNPcu act de identitate: seria nr domicHiat(a) in ,str nr bL.sc ap cunoscand prevederile art.326 din Codul Penal cu privire la falsul in declaratii, respectiv - declarareanecorespunzatoare a adevarului facuta unui organ sau institutii de stat sepedepseste cu mchisoarea de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda, declar pe proprieraspundere ca mi s-au adus la cunostin^a prevederile art.14 alin.(1) si art.281

din Legea nr.416/2001 si anume:

Art.14:"Titutarut ajutorului social are obligatfc sa comunice primarului, in sens,once modificare cu privire la domiciliu, venituri si la numarul membrilorfamiliei, in termen de 15 zile de la data la care a intervenit modificarea."

Art.281'."Constitute contraven$ie si se sanctfoneaza cu amenda de la 500 lei la2.000 lei neindeplinirea de catre titularui ajutorului social a obli%a$iilorprevazute la art. 14 alin. (1) si art. 14*1 a/in. (1) "

Ma oblig sa anunf in scris serviciul de asistenja sociala din cadrul primariei Tntermen de 15 zile de la data la care a intervenit modificarea situatiei social-economica sau administrative a familiei ce ar putea conduce la modificarea,fncetarea sau suspendarea beneficiului.

Tn situa^ia Tn care se constata ca am Tncasat necuvenit, consimt ca sumadatorata sa fie recuperata din orice alt beneficiu de asistenta sociala.

Declar ca am fost informal ca datele cu caracter personal sunt prelucrate Tnscopul si pentru Tndeplinirea atributiilor legale ale institutiei.

Am luat la cunostinta ca informatiile din cererea depusa si din actele anexatela aceasta, vor fi prelucrate de ANPIS/AJPIS cu respectarea prevederilorRegulamentului (UE) 2016/679 privind protectfa persoanelor fizice Tn ceea cepriveste prelucrarea datelor cu caracter personal, si libera circulate a acestordate.

Data Semnatura

Informatii suplimentare privind datel^

www.judet mmanpis.i

caracter personal pot fi accesate pe www.mmanpis.ro sau