Pagina 1 din 31

MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR

DIRECŢIA GENERALĂDE PAŞAPOARTE

APROB,DIRECTOR GENERAL

DE ACORD, ROG A APROBA Chestor de poliţieDIRECTOR GENERAL ADJUNCT

Comisar-şef de poliţie Sime Aurel-Vasile

Marcu Florian

AVIZAT,ŞEF BIROU LOGISTIC ÎNTOCMIT,

Subcomisar de poliţie COMPARTIMENT ACHIZIŢIISubcomisar de poliţie

Spiridon CosminMara Mihaela

Documentaţia de atribuire

Cod CPV : 60420000-8

SERVICII DE TRANSPORT AERIAN OCAZIONAL

a) Secţiunea I : Fişa de date a achiziţiei;b) Secţiunea II : Caietul de sarcini;c) Secţiunea III : Formulare;d) Secţiunea IV: Proiect contract.

Pagina 2 din 31

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire: DIRECŢIA GENERALĂDE PAŞAPOARTEAdresă: str. Nicolae Iorga nr.29Localitate: Bucureşti, sector 1 Cod poştal:

014472Ţara: România

Persoane de contact:Spiridon Cosmin; Mara Mihaela

Telefon: 021-230.29.56

E-mail: Fax: 021-230.28.54Adresa de internet: www.pasapoarte.mai.gov.roAdresa autoritătii contractante: str. Nicolae Iorga nr.29, Bucureşti, sector 1Modalitatea de comunicare: prin fax / poştă.Documentaţia de atribuire va fi accesibilăsub forma unui fişier pe site-ul SEAP www.e-licitaţie.ro. Deasemenea, Documentaţia de atribuire poate fi ridicatăşi de la sediul autorităţii contractante, semnatăşiştampilată, în baza unei solicitări scrise.

I.b Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante■ministere ori alte autorităţi publice centraleinclusiv cele subordonate la nivel regional sau local□ agenţii naţionale□ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică□ instituţie europeană/organizaţie internaţională□ altele (specificaţi): nu este cazul

□ servicii publice centrale□ apărare■ordine publică/siguranţănaţională□ mediu □ economico-financiare□ sănătate□ construcţii şi amenajarea teritoriului□ protecţie socială□ cultură, religie şi activ. recreative□ educaţie□ activităţi relevante

□ energie□ apă□ poştă□ transport

□ altele (specificaţi)________________

Autoritatea contractantăachiziţioneazăîn numele altei autorităţi contractanteDA □ NU■

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:□ la adresa: Calea Floreasca nr. 202,corp 2, Biroul Logistic, interval orar 08,00 – 16,00

Date limităde primire a solicitărilor de clarificăriData: 20.04.2010Ora limită: 1600

Adresa: str. Calea Floreasca nr. 202, Bucureşti, sector 1, BiroulLogisticSolicitările de clarificări şi răspunsurile se vor transmite prin fax, la numărul 021-230.28.54 şi ulterior prinpoştă.Data limităde transmitere a răspunsului la clarificări: 22.04.2010 în condiţiile art.78 şi art.79 din O.U.G.nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare.I.c) Căi de atacInstituţia responsabilăpentru soluţionare contestaţiei:Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor

Pagina 3 din 31

Adresă: str. Stavropoleos nr.6Localitate: Bucureşti, sector 3 Cod poştal: 030084 Ţara: RomâniaE-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021.310.46.41

I.d). Sursa de finanţare :

Sursa de finanţare : fonduri bugetare Dupăcaz, proiect/program finanţat din fonduri comunitareDA □ NU ■

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1 Descriere

II.1.1) Denumire contract: „Servicii de transport aerian” în vederea asigurării biletelor de avion necesaredeplasărilor dinspre/spre România a personalului Direcţiei Generale de Paşapoarte – pentru misiuni externe.II. 1.2) Denumire contract şi locul de livrare : Contract de prestări servicii

(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii ■

Execuţie □Proiectare şi execuţie □Realizare prin orice mijloacecorespunzătoare cerinţelor specificatede autoritate contractantă □

Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului2A ■2B □

(Se specificădin care categorie deservicii aparţine obiectul contractului:fie din Anexa 2A , fie din Anexa 2B)

Principalul loc de livrare:

Direcţia Generalăde Paşapoarte, str. Calea Floreasca nr.202, Bucureşti

Cod CPV: 60420000-8 Servicii de transport aerian ocazionalII. 1. 3) Procedura se finalizeazăprin :Contract de achiziţie publică: ■Încheierea unui acord cadru: □

II. 1.4. Durata contractului de achiziţie publică: pânăla 31.12.2010, cu posibilitatea prelungirii pânăla data de30.04.2011, în funcţie de fondurile bugetare alocate.

II.1.5.Informaţii privind acordul cadru: nu este cazul

II.1.6) Divizare pe loturida □ nu■

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ■

II.2 Cantitatea sau scopul contractuluiII.2.1) Total prestări servicii: Numărul de bilete necesar va fi stabilit în funcţie de necesităţile achizitorului înceea ce priveşte deplasările externe dinspre/spre România a personalului D.G.P.Tabelul conţinând destinaţiile externe este prezentat în Formularul nr. 10B.II.2.2) Opţiuni: da ■ nu □Descrierea acestor opţiuni: Contractul de prestări servicii va avea valabilitate pânăla 31.12.2010. În funcţie denecesităţişi de fondurile bugetare alocate, autoritatea contractantăpoate opta pentru prelungirea contractului deprestări servicii cu patru luni, pânăla 30.04.2011.

Pagina 4 din 31

III. Condiţii specifice contractuluiIII.1 Alte condiţii particulare referitoare la contract :III.1.1. Contract rezervat: da □ nu ■III.1.2. Altele: da □ nu ■

IV: PROCEDURAIV.1 Procedura selectatăLicitaţie deschisă □ Licitaţie restrânsă □Licitaţie restrânsă accelerată □Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte ■Concurs de soluţii □

IV.2 Etapa finalăde licitaţie electronică DA □ NU ■IV.3. Legislaţia aplicată:1. O.U.G. nr. 34/19.04.2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune delucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicatăîn M.O., partea I, nr. 418 din 15.05.2006,cu modificările şi completările ulterioare;2. Legea nr. 337/17.07.2006, pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţăa Guvernului nr. 34 din 19.04.2006,privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi acontractelor de concesiune de servicii, publicatăîn M.O., partea I, nr. 625 din 20.07.2006;3. H.G. nr. 925/19.07.2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuireacontractelor de achiziţie publicădin O.U.G. nr.34/2006, cu modificările şi completările ulterioare;4. O.U.G. nr.30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire acontractelor de achiziţie publică, cu modificările şi compltările ulterioare;5. H.G. nr. 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a O.U.G. nr.30/2006;6.Ordinul ANRMAP nr. 155/2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achiziţiepublică.

V. CRITERII DE CALIFICAREŞI/SAU SELECTIE

V.1 Situaţia personalăa candidatului /ofertantului

Declaraţii privind eligibilitatea 1) Ofertantul va completa o declaraţie pe propria răspundere înconformitate cu Formularul nr. 12AÎncadrarea în situaţia prevăzutăla art.180 din O.U.G. nr.34/2006atrage excluderea ofertantului din procedura aplicatăpentruatribuirea contractului de achiziţie publică.

Declaraţie privind neîncadrarea înprevederile art. 181

Solicitat ■ Nesolicitat □

2) Ofertantul va prezenta o declaraţie pe proprie răspundereprivind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.181 din OUGnr.34/2006. Ofertantul va completa o declaraţie pe propriarăspundere în conformitate cu Formularul nr. 12B.3) Ofertantul va prezenta Certificate constatatoare privindîndeplinirea obligaţiilor de platăa impozitelor, taxelor şi acontribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente alebugetului general consolidat, precum şi ale bugetelor locale,valabile la data deschiderii ofertelor (formulare tip eliberatede instituţiile enumerate mai jos), dupăcum urmează:- Certificat de atestare fiscalăprivind obligaţiile de platăcătrebugetul general consolidat, eliberat de Ministerul Finanţelor –Direcţia Generalăa Finanţelor Publice şi Controlului Financiarde Stat a municipiului Bucureşti (sau din teritoriu) din care sărezulte căsocietatea nu are debite, valabil la data deschideriiofertelor;- Certificat fiscal privind impozitele şi taxele locale, eliberat deDirecţia de impozite şi taxe a primăriei, din care sărezulte că

Pagina 5 din 31

societatea nu are debite, valabil la data deschiderii ofertelor.Aceste certificate constatatoare se vor prezenta în originalsau copie legalizată.

NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 11 alin 4 şi 5 din HGnr. 925/2006, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţei de lapunctul 3, ofertantul are dreptul de a:

1) prezenta iniţial doar o declaraţie pe propria răspundere,semnatăde reprezentantul său legal, prin care confirmăcăîndeplineşte cerinţele de calificare astfel cum au fost solicitate îndocumentaţia de atribuire. Declaraţia va fi însoţităde o anexăîncare ofertantul trebuie dămenţioneze succint, dar precis, modulconcret de îndeplinire a respectivelor cerinţe;

2) în cazul în care uzeazăde dreptul prevăzut mai sus,ofertantul are obligaţia de a prezenta/completacertificatele/documentele edificatoare care probează/confirmăîndeplinirea cerinţei de la punctul 3, atunci când primeşte dinpartea autorităţii contractante o solicitare în acest sens, întermenul prevăzut în respectiva solicitare. Acest termen nu poatefi mai mic de 3 zile lucrătoare.

În situaţia în care din documentele solicitate reiese căofertantulnu este eligibil sau se încadreazăîntr-una din situaţiile prevăzutela art.181 din O.U.G. nr.34/2006 sau are datorii la bugetelelocale sau la bugetul de stat, acesta va fi exclus de la proceduraaplicatăpentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Declaraţie privind calitatea de participant laprocedurăSolicitat ■ Nesolicitat □

Operatorul economic trebuie săcompleteze Declaraţia privindcalitatea de participant la procedură- Formularul nr. 3A.

V.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)

Persoane juridice/fizice române 1) Certificat emis în anul 2010 de către Oficiul RegistruluiComerţului de pe lângă Camera de Comerţşi IndustrieNaţională sau teritorială, din care să reiasă domeniul deactivitate al ofertantului, care să-i asigure posibilitatearealizării obligaţiilor contractuale.Acest certificat se va prezenta în original sau copie legalizată.2) Se solicităoperatorilor economici acreditarea ca membruI.A.T.A. (International Air Transport Association)

Persoane juridice /fizice străine 1) Documente care dovedesc o formăde înregistrare / atestareori apartenenţa din punct de vedere profesional. Documentelevor fi prezentate în traducere legalizată.

V. 3 Situaţia economico-financiarăInformaţii privind situaţia economico-financiară

Solicitat ■ Nesolicitat □

Ofertantul trebuie să-şi demonstreze situaţia economicăşifinanciarăprin prezentarea următoarelor documente:1) Ultimul bilanţcontabil aferent anului 2009, vizat şi înregistratde organele competente sau minim o scrisoare de bonitate dinpartea unei bănci sau a unei societăţi recunoscute de auditfinanciar/contabil2) Fişa de informaţii generale (Formular nr. 4)

V.4 Capacitatea tehnicăşi/sau profesionalăInformaţii privind capacitatea tehnică

Solicitat ■ Nesolicitat □Se va prezenta Lista principalelor prestări de servicii înultimii 3 ani (Formularul nr. 5). Aceasta va conţine valori,perioadele de prestare a serviciilor, beneficiari, indiferent dacă

Pagina 6 din 31

aceştia din urmăsunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi.Acest formular va fi însoţit de minim 3 recomandări din parteabeneficiarilor.Din acest formular trebuie săreiasăfaptul căîn ultimii 3 ani,ofertantul a îndeplinit cel puţin trei contracte de prestări serviciisimilare.Se solicită operatorilor economici acreditarea ca membruI.A.T.A. (International Air Transport Association)

Standarde de asigurare a calităţii(managementul calităţii)

Solicitat ■ Nesolicitat □ Se vor prezenta documente emise de organisme acreditate careconfirmă certificarea sistemului calităţii pentru ofertant –standardul intrernaţional ISO 9001 sau echivalent.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1 Limba de redactare a ofertei Limba română.

VI.2 Perioada de valabilitate a ofertei 60 de zile de la data limităde depunere a ofertei.VI.3 Garanţie de participare

Solicitat □ Nesolicitat ■VI.4 Modul de prezentare a propuneriitehnice

Propunerea tehnică se va prezenta conform cerinţelor şispecificaţiilor prevăzute în caietul de sarcini.Modul de prezentare a propunerii tehnice trebuie săasigureposibilitatea verificării corespondenţei acesteia cu cerinţeleimpuse prin documentaţia de atribuire. În acest sens se vorprezenta formularele nr. 7 şi 8, completate conform cerinţelordin caietul de sarcini.

VI.5 Modul de prezentare a propuneriifinanciare

Propunerea financiarăva fi exprimatăprin tarif în euro şi în leiper bilet, pentru fiecare traseu, clasăşi categorie, conformFormularului nr. 10B. Se vor prezenta douăformulare 10Bdistincte, unul pentru oferta în lei şi unul pentru oferta în euro,aceasta din urmă fiind calculată conform precizărilor dinprezenta Documentaţie de atribuire.Oferta financiarăexprimatăîn euro şi în lei va fi calculatălacursul oficial leu/euro comunicat de Banca Naţională aRomâniei din ziua precedentădatei de deschiderii ofertelor,dupăora 1200

Tariful exprimat în euro va fi ferm, pe toatădurata dederulare a contractului, cu excepţia situaţiilor prevăzute înprezenta documentaţie de atribuire.Ofertantul are obligaţia de a prezenta oferta financiarăatâtîn scris cât şi pe CD în aplicaţia Excel, conform modeluluidin caietul de sarcini.Contravaloarea biletului/biletelor se va plăti în termen de 30 dezile de la data confirmării de primire a facturii de către achizitor.Factura va fi întocmităîn lei la data emiterii biletului/biletelor,utilizându-se cursul oficial leu/euro al Băncii Naţionale Românedin data emiterii facturii.

VI.6 Modul de prezentare a ofertei 1) Adresa la care se depune oferta:Ministerul Administraţiei şi Internelor – Direcţia GeneralădePaşapoarte – Biroul Logistic, str. Calea Floreasca nr.202,sector 1, Bucureşti, telefon: 021-230.29.56, fax : 021-230.28.54.2) Data limităpentru depunerea ofertei: 23.04.2010 ora 1000

3) Numărul de exemplare: 1 (unul)

Pagina 7 din 31

4) Modul de prezentare a documentelor ce însoţesc oferta:Oferta se va depune la sediul Direcţiei Generale de Paşapoarte înplic sigilatşiştampilat, pe care se va menţiona:

a) „OFERTĂ PENTRU SERVICII DE TRANSPORTAERIAN”

b) „A nu se deschide înainte de data 23.04.2010 ora 1100„Plicul va conţine în interior câte un plic sigilat şiştampilat,astfel:

a) plicul nr.1: documente de calificareb) plicul nr.2: propunere tehnicăc) plicul nr.3: propunere financiară.

Plicurile interioare trebuie săfie marcate cu denumirea şi adresaofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fărăa fideschisă, în cazul în care oferta respectivăeste declaratăîntârziată.Documentele ofertei vor fi semnate şi ştampilate pe fiecarepaginăde reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi săangajeze ofertantul prin contract. În cazul documentelor emisede instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens,documentele respective trebuie săfie semnate şi parafateconform prevederilor legale.Ofertanţii au obligaţia de a numerota, semna şi ştampila fiecarepaginăa ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelorprezentate.Oferta trebuie săfie însoţităde următoarele documente:

a) scrisoare de înaintare – conform Formularului nr. 1b) împuternicire – conform Formularului nr. 2

Scrisoarea de înaintare şi împuternicirea vor fi prezentate în moddistinct, în afara plicului cu documentele ofertei.

VI.7 Data limităde depunere a ofertelor 23.04.2010 ora 1000

VI.8 Posibilitatea retragerii saumodificării ofertei

1) Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitarescrisăadresatăautorităţii contractante, până la data şi oradeschiderii ofertelor.2) Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, pânăla data şiora stabilităpentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceastaautorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vedereamodificării. Autoritatea contractantănu este răspunzătoare înlegăturăcu posibilitatea ofertantului de a depune o nouăofertămodificată, pânăla data şi ora limităde depunere a ofertelor,stabilităîn documentaţia de atribuire.2) Oferta este declaratăîntârziatădacăaceasta este depusăla oaltăadresădecât cea stabilităîn anunţul de participare sau dupădataşi ora limităde depunere a ofertelor.

VI.9 Deschiderea ofertelor Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: 23.04.2010 ora 1100, lasediul Direcţiei Generale de Paşapoarte din str. Calea Floreascanr.202, sector 1, Bucureşti. Telefon 021-230.29.56.Condiţii pentru participanţii la sedinţa de deschidere:Reprezentanţii ofertanţilor pot participa la şedinţa de deschiderea ofertelor, pe bazăde împuternicire, semnatăşi ştampilată.

VII. CRITERII DE ATRIBUIREVII.1 „Preţul cel mai scăzut” pe fiecare traseu, clasăşi categorie, în condiţiile îndeplinirii cerinţelor dindocumentaţia de atribuire.

Pagina 8 din 31

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUIVIII.1 Ajustarea preţului contractului:

DA ■ NU □

Preţul per bilet din propunerea financiarăa ofertei câştigătoareva putea fi ajustat pe durata derulării contractului respectivnumai ca urmare a unor modificări legislative sau a emiterii deacte administrative de către autorităţile competente, al cărorefect se reflectăîn creşterea/diminuarea costurilor pe baza căroras-a fundamentat preţul biletelor.Ajustarea preţurilor se va realiza în baza următoarei formule decalcul:Preţajustat = preţofertă± modificări legislative sau acteadministrative.

VIII.2 Garanţia de bună execuţie acontractului

DA ■ NU □

1) Cuantumul garanţiei de bunăexecuţie : 5% din valoareaestimatăa contractului, fărăTVA.2) Modul de constituire a garanţie de bunăexecuţie: scrisoare degaranţie bancarăde bunăexecuţie sau depunere, în numerar, lacasierie.

Pagina 9 din 31

SECTIUNEA II

CAIETUL DE SARCINI

1. OBIECTUL ACHIZIŢIEI:

Asigurarea de servicii de transport aerian de călători în interes de serviciu, pentru personalulDirecţiei Generale de Paşapoarte.

Obligaţiile prestatorilor de servicii:

Asigurarea de servicii de călătorie oficialăla cel mai redus cost posibil, rezultat al negocieriicelor mai mici tarife de călătorie cu companiile.

Ofertantul cu care autoritatea contractanta va încheia contractul în urma desfăşurăriiprocedurii de achiziţie publică, are obligaţia săacorde întregul sprijin logistic şi consultanţănecesarăpentru a alege soluţia cea mai eficientădin punct de vedere economic şi al duratei de timpîn care are loc deplasarea.

Acordarea de recomandări cu privire la rutele alternative, inclusiv diferenţe de preţ.

Furnizarea de informaţii turistice gratuite cu privire la toate ţările în care personalul DirecţieiGenerale de Paşapoarte doreşte săcălătorească.

Transmiterea informaţiilor cu privire la legăturile aeriene şi terestre inclusiv (dupăcaz) dinţara de destinaţie (cale ferată/auto) astfel ca persoanele săajungăla locul şi data solicitatăînprecomandă.

Furnizarea de rapoarte şi rezumate lunare, detaliate, inclusiv în format electronic, cu privirela totalitatea prestaţiilor (tranzacţiilor) efectuate pe destinaţii, tarife oficiale şi speciale aplicate,modalităţi de transport, în scopul evaluării serviciilor de transport aerian de călători realizate pedurata de valabilitate a contractelor.

Tarifele extrasezon, ofertele speciale/promoţionale şi discounturile primite de cătreprestatorii de servicii vor fi aplicate corespunzator autorităţii contractante în etapa de întocmire aopţiunilor (variantelor) propuse ca urmare a precomenzilor emise de către aceasta.

În cazul în care deplasarea este anulată, prestatorul va fi înştiinţat în cel mai scurt timp pentruanularea rezervării, iar în cazul în care biletul a fost emis, va fi înştiinţat pentru anularea acestuia.Înştiinţările de anulare a rezervărilor sau a biletelor şi facturilor emise se vor comunica prin fax şiulterior prin poştă, în termen de 24 de ore de la data anulării rezervării sau a biletelor.Achizitorul poate sărestituie biletele de avion neutilizate înainte de plecarea cursei cu 24 de ore,fărăsăplăteascădespăgubiri.

Orice costuri suplimentare cauzate de neglijenţa agenţiei de călătorie vor fi suportate de cătreaceasta din urmă.

Orice precomandăemisăde autoritatea contractantăva conţine durata deplasării, numărul depersoane care efectueazădeplasarea, clasele de rezervare, alte informaţii.

2. CERINŢE MINIME OBLIGATORII

Asigurarea tuturor solicitărilor de rezervare a locurilor pentru transportul în străinătate, pedestinaţiile comandate, indiferent de numărul de persoane care fac deplasarea. Destinaţiile externesunt prevăzute în anexa la caietul de sarcini şi nu sunt limitative.

Pagina 10 din 31

Prestatorii de servicii trebuie săfie în măsurăsăasigure orice solicitare privind transportul ladestinaţia şi pentru categoria comandată. Deplasarea comandată, dus – întors, pentru toatăperioadacălătoriei şi asigurarea, dupăcaz, la cerere – pe bazăde comandăfermă-şi a transferurilor spre şi dela aeroport, trebuie săse realizeze în condiţii optime şi pentru alte destinaţii decât cele prezentate înanexa la caietul de sarcini.

3. TARIFE OFERTATE

1. Economic Class/Europa/curse directe/destinaţii;2. Economic Class/Europa/curse indirecte/destinaţii;3. Economic Class/curse directe/alte destinaţii;4. Economic Class/curse indirecte/alte destinaţii;

Observaţia nr. 1: Categoriile de tarife sus menţionate se regăsesc distinct în Formularul “Anexa”.

Observaţia nr. 2: Pentru alte destinaţii necuprinse în anexa la caietul de sarcini, autoritateacontractantăva achiziţiona, pe criterii economice, servicii de transport aerian de călători în bazaofertelor solicitate tuturor prestatorilor de servicii cărora le-au fost atribuite contracte în urma cereriide ofertă.

Tarifele ofertate vor fi prezentate în EURO (fărăTVA) şi nu pot fi depăşite pe durata devalabilitate a contractelor.

Tarifele serviciilor de transport aerian ofertate vor cuprinde contravaloarea tichetelor decălătorie, inclusiv taxele de aeroport şi de securitate precum şi orice alte taxe aferente..

Tarifele ofertate în Formularul “Anexă” şi exprimate în Euro (fărăTVA) pot fi diminuatecorespunzător (echitabil) prin oferte speciale/promoţionale, de extrasezon şi discounturi practicate înanumite perioade ale anului de către companiile aeriene.

Ofertantul cu care autoritatea contractantăa încheiat contractul are obligaţia ca, din ziua încare se fac reduceri sezoniere sau companiile aeriene acordădiscounturi la tarife, săcomunice acestfapt şi săaplice imediat aceste reduceri şi autorităţilor contractante şi săofere tichete de călătorie înnoile condiţii de diminuare a tarifelor.

În cazul în care prestatorii de servicii nu transmit şi aplicăîntocmai şi la timp acestereduceri/discounturi, în contractele de prestări de servicii atribuite vor fi prevăzute clauzecontractuale cu privire la regularizările financiare ce se impun a fi efectuate potrivit legii (penalizări,majorări, recuperări sume prin plăţi anticipate etc).

Prestatorii de servicii vor confirma primirea precomenzilor transmise de autoritateacontractantătelefonic şi prin fax, urmând ca transmiterea opţiunilor (de regulă3 variante) detransport pentru fiecare destinaţie comandatăsăse efectueze în cel mult 24 ore , telefonic şi prin fax.

În urma analizării variantelor de transport şi dupăobţinerea aprobărilor necesare, autoritateacontractantăva transmite prestatorului comanda pentru serviciile de transport pe destinaţia solicitatăprin precomandă.

Ofertanţii cu care s-au încheiat contracte de prestări servicii, au obligaţia de a transmite lunarautorităţii contractante rapoarte privind:a) modalitatea şi corectitudinea derulării contractelor (încadrarea c/val.tichetelor în tarifele pieţeispecifice):

Pagina 11 din 31

- destinaţia pe care au fost emise bilete/tichete,- valoarea tichetelor emise pe clasele de rezervare,- total lunar volum prestaţie,- alte informaţii solicitate.

b) informaţii cu caracter statistic:- numărul de bilete emise,- numărul de bilete returnate,- valoarea tichetelor returnate,- alte informaţii solicitate.

Observaţie: Informaţiile sus-menţionate vor face obiectul prevederilor contractuale, în temeiulcărora se vor efectua “punctaje” între autoritatea contractantăşi prestatorii de servicii.

Plata serviciilor se efectueaza în lei la cursul oficial leu/euro al BNR din data emiterii facturii, prinordin de plată, în termen maxim de 30 zile lucrătoare de la data confirmării de primire a facturilor decătre beneficiar.

4. PROCEDURA DE LUCRU :1. Achizitorul va transmite prestatorului o precomandăscrisă/telefonicăprivind deplasările în

străinătate, de regulă, cu cel puţin trei zile lucrătoare înainte de data deplasării.2. Prestatorul va confirma precomanda, în cel mult 24 ore de la primirea precomenzii; tariful nu va

depăşi valoarea corespunzătoare a tarifului din propunerea financiară.3. Ca urmare a primirii comenzii ferme, prestatorul va transmite biletele de avion achizitorului la

locul stabilit de acesta din urma, cel mai târziu cu 24 de ore înainte de ora plecării. În cazuldeplasărilor neprevăzute, prestatorul va lua toate măsurile astfel încât săfurnizeze achizitoruluibiletele de avion în cel mai scurt timp posibil.

4. Achizitorul poate sărestituie biletele de avion neutilizate înainte de plecarea cursei cu 24 de ore,fărăsăplăteascăcontravaloarea acestora sau alte despăgubiri.

5. În cazul în care prestatorul nu poate răspunde la solicitările achizitorului cu privire la asigurareabiletului/biletelor pe traseul/clasa/categoria câştigat/câştigate, achizitorul îşi rezervădreptul de aasigura transportul prin alţi prestatori de servicii. În aceastăsituaţie, prestatorul va suportavaloarea prejudiciului creat, respectiv diferenţa dintre valoarea biletului/biletelor de transportplătit/plătite altui prestator şi tariful prevăzut în contractul atribuit operatorului economicdeclarat câştigător al respectivului traseu/clasă/categorie. Diferenţa rezultatăse va reţine dinfactura ulterioarăsau din garanţia de bunăexecuţie. Prestatorii de servicii de transport aerianpe care achizitorul îi va solicita în condiţiile precizate anterior vor fi în următoarea ordine:ceilalţi operatori economici cărora li s-au atribuit contracte de prestări servicii, respectândcritreriul de atribuire, respectiv preţul cel mai scăzut pe traseu/clasă/categorie.

Contractul se va derula începând cu data intrarii în vigoare a acestuia pânăla data de 31 decembrie2010, cu posibilitate de prelungire, potrivit legii.

VERIFICAT, ÎNTOCMIT,

Spiridon Cosmin Mara Mihaela

Pagina 12 din 31

FORMULARE

Pagina 13 din 31

Formularul nr.1

OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante…………………….. nr. ………. / …………(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către Direcţia Generalăde Paşapoartestr Calea Floreasca nr. 202, sector 1

Ca urmare a anunţului de participare privind organizarea procedurii de cerere de ofertăînvederea achiziţiei de servicii de transport aerian,

noi …………………………………………….vătransmitem alăturat următoarele:(denumirea/numele ofertantului)

1. Documentul …………………………………… privind garanţia pentru participare, în(tipul, seria/numărul , emitentului)

cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastrăprin documentaţia pentru elaborarea şi prezentareaofertei;2. coletul sigilatşi marcat în mod vizibil, conţinând, în original:

a) oferta;b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa căoferta noastrăeste corespunzătoare şi văsatisface cerinţele.

Data completării ………………………

Cu stimă,Ofertant,

……………………………….(semnătura autorizată)

Pagina 14 din 31

Formularul nr. 2

OFERTANTUL…………………….(denumire/nume/adresa)

Către,Direcţia Generalăde Paşapoarte

ÎMPUTERNICIREprivind participarea la procedura de achiziţie pentru servicii de transport aerian

Noi, ………………………………............................................, în calitate de administrator /director/contabil şef al ………………..…….........................................................................................imputernicim prin prezenta pe domnul (doamna) ……………………….................................., carese legitimeazăcu ………………………. săparticipe la procedura de achiziţie prin cerere de ofertă,organizatăde unitatea dumneavoastră.

………………………………………….Semnături autorizate ale ofertantului

Pagina 15 din 31

Formularul nr. 3A

DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate),reprezentant împuternicit al ......................................................... (denumirea operatorului economic),declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedurapentru atribuirea contractului de achiziţie publicăavând ca obiect .......................................................(denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .............. (zi/lună/an),organizatăde Direcţia Generalăde Paşapoarte, particip şi depun ofertă:

□în nume propriu;

□ ca asociat în cadrul asocierii condusa de < numele liderului / noi înşine >.

□ ca subcontractor

(Se bifeazăopţiunea corespunzătoare.)2. Confirmăm faptul cănu licităm pentru acelaşi contract în nici o altăformă.3. (Aplicabil doar pentru membrii în asociere) Confirmăm, ca membru în consorţiu/asociere cătoţimembrii răspund solidar pentru execuţia contractului, cămembrul conducător este autorizat săoblige şi săprimeascăinstrucţiuni în numele şi pe seama fiecarui membru, este răspunzător în numepropriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului, inclusiv plăţile şi cătoţi membriiasocierii se obligăsărămânăîn asociere pe întreaga duratăa execuţiei contactului.4. Suntem de acord săne supunem prevederilor Capitolului II, Secţiunii a 8-a - Reguli de evitare aconflictului de interese din Ordonanţa 34, modificatăşi completată, şi adăugăm, în mod special, cănu avem nici un potenţial conflict de interese sau alte relaţii asemănătoare cu ceilalţi candidaţi saualte părţi implicate în procedura de atribuire în timpul depunerii ofertei;5. Subsemnatul declar că:

□nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;

□sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listăcu date de recunoaştere o prezint în anexă.(Se bifeazăopţiunea corespunzătoare.)

6. Subsemnatul declar căvoi informa imediat autoritatea contractantădacăvor intervenimodificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire acontractului de achiziţie publicăsau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursulderulării contractului de achiziţie publică.

7. De asemenea, declar căinformaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şiînţeleg căautoritatea contractantăare dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmăriideclaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopulverificării datelor din prezenta declaraţie.

8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoanejuridice săfurnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi Direcţiei Generale de Paşapoarte, adresastr. Calea floreasca nr.202, sector 1, Bucuresti, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar înlegăturăcu activitatea noastră.

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele şi prenume)________________________________________, (semnatura şi ştampliă), în calitatede ___________________________, legal autorizat săsemnez oferta pentru şi în numele(denumire/nume operator economic)OFERTANTUL........................................................ (denumirea/numele)

Pagina 16 din 31

Formular nr.12AOPERATOR ECONOMIC____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _____________________________,(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedurăşi a sancţiuniloraplicate faptei de fals în acte publice, cănu ne aflăm în situaţia prevazutăla art. 18odin Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor deachiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor deconcesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâredefinitivăa unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale uneiorganizaţii criminale, pentru corupţie, fraudăşi/ sau spălare de bani.

De asemenea, declar căla prezenta procedurănu particip în douăsau mai multeasocieri de operatori economici, nu depun candidatură/ofertăindividualăşi o altacandidatură/ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat casubcontractant în cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar căinformaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecaredetaliu şi înţeleg căautoritatea contractantăare dreptul de a solicita, în scopulverificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilăpânăla data de ________________________.(se precizeazădata expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării ......................

Operator economic,_________________

(semnatura autorizată)

Pagina 17 din 31

Formular nr. 12B

OPERATOR ECONOMIC_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIEprivind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a)................................................................. [se insereaza numeleoperatorului economic-persoanăjuridică], în calitate de ofertant/candidat/concurentla procedura de .................................... [ se menţioneazăprocedura] pentru achizitiade ........................................................................... [se inserează, dupăcaz, denumireapodusului, seviciului sau lucrăriişi codul CPV], la data de ..................... [se insereazădata], organizată de ....................................................................... [se insereazănumele autorităţii contractante],

declar pe proprie răspundere că:a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un

administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nufac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţiesimilarăcu cele anterioare, reglementatăprin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintresituaţiile prevăzute la lit. a);

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de platăa impozitelor, taxelor şi contribuţiilor deasigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, înconformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care estestabilit pânăla data solicitată.................

d) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit obligaţiile contractuale;e) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivăa unei

instanţe judecătoreşti, pentru o faptăcare a adus atingere eticii profesionale saupentru comiterea unei greşeli în materie profesională.Subsemnatul declar căinformaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare

detaliu şi înteleg căautoritatea contractantăare dreptul de a solicita, în scopulverificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înteleg căîn cazul în care aceastădeclaraţie nu este conformăcu realitatea suntpasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,………………………….

(semnatura autorizată)

Pagina 18 din 31

Formularul nr. 4…………………………………..

(denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele:2. Codul fiscal:3. Adresa sediului central:4. Cont IBAN deschis la Trezorerie :5. Telefon:

Fax:Telex:E-mail

6.Certificatul de înmatriculare/înregistrare.…………………………………………(numărul , data şi locul de înmatriculare/înregistrare)7.Obiectul de activitate pe domenii : …………………………………….................( în conformitate cu prevederile din statutul propriu)8.Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacăeste cazul:………………………….............................................................................................

( adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)9. Principala piaţăa afacerilor:10. Cifra de afaceri globalăpe ultimii 3 ani:

Anul Cifra de afaceri anualăla 31 decembrie

(lei RON)

Cifra de afaceri anualăla 31 decembrie

(echivalent euro)1 20072 20083 2009Media anuală:

Candidat/ofertant,.........................................

( semnăturăautorizată)

Pagina 19 din 31

Formular nr. 5

OPERATOR ECONOMIC_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELORPRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al..........................................................................................................................................

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, cadatele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecaredetaliu şi înteleg căautoritatea contractantăare dreptul de a solicita, în scopulverificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta,orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială,bancă, alte persoane juridice săfurnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai....................................................................................cu privire la orice aspect tehnic si(denumirea si adresa autoritaţii contractante)financiar în legaturăcu activitatea noastră.

Operator economic,

………… ……………….(semnatura autorizată)

Pagina 20 din 31

ANEXALA FORMULARUL NR. 5

Nr.crt.

Obiectulcontractului

Codul CPV Denumirea / numelebeneficiarului /

clientuluiAdresa

Calitateaprestatorului * )

Pretul totalal

contractului

Procentindeplinit

deprestator

( % )

Cantitatea ( U.M.)

Perioada de derularea contractului ** )

0 1 2 3 4 5 6 7 81

2

3

....

Operator economic ,......................................

( semnătura autorizată)_______________________________________* ) Se precizeaza calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului , care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider deasociaţie); contractant asociat, subcontractant** ) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestării.

Pagina 21 din 31

Formularul nr. 6OPERATORUL ECONOMIC

__________________(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Către ..............................................................................................................................................(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile(denumirea/numele ofertantului)

şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, săprestăm serviciile de transport aerian(asigurarea biletelor de avion) în conformitate cu propunerea financiară(formularul nr. 10B).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastrăeste stabilităcâştigătoare, săprestăm acesteservicii în conformitate cu propunerea tehnicăşi financiară.

3. Ne angajăm sămenţinem aceastăofertăvalabilăpentru o durata de __________________zile,(durata in litere si cifre)

respectiv pânăla data de _________________, şi ea va ramane obligatorie pentru noi şi poate fi(ziua/luna/anul)

acceptatăoricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.4. Pânăla încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publicăaceastăofertă, împreunăcu

comunicarea transmisăde dumneavoastră, prin care oferta noastrăeste stabilităcaştigătoare, vor constituiun contract angajant între noi.

5. Precizăm că:_

|_| depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat,marcat în mod clar "alternativă";

_|_| nu depunem oferta alternativă.

(se bifeaza opţiunea corespunzătoare)6. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastrăeste stabilităca fiind câstigătoare, să

constituim garanţia de bunăexecuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.7. Întelegem cănu sunteţi obligaţi săacceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţsau orice altăofertă

pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat săsemnez oferta pentru(semnatura)

şi în numele ____________________________________.(denumirea/numele operatorului economic)

Pagina 22 din 31

BANCA___________________

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂDE BUNĂEXECUŢIE

Către ___________________________________________(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Cu privire la contractul de achiziţie publică________________________________,(denumirea contractului)

încheiat între __________________ , în calitate de contractant, şi __________________, încalitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta săplătim în favoarea achizitorului, pânălaconcurenta sumei de _____________ reprezentând ______% din valoarea contractului respectiv,orice sumăcerutăde acesta la prima sa cerere însoţităde o declaraţie cu privire la neîndeplinireaobligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţiepublicămai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fărănici o altăformalitate suplimentarădin partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanţie este valabilăpânăla data de ____________________ .În cazul în care părţile contractante sunt de acord săprelungeascăperioada de valabilitate

a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentuluibancii, se va obtine acordul nostru prealabil; in caz contrar prezenta scrisoare de garantie isipierde valabilitatea.

Parafatăde Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizată)

Pagina 23 din 31

FORMULAR NR. 7

MODALITATI DE INDEPLINIRE A CONDITIILOR DIN CAIETUL DE SARCINI

Nr.crt. A. CONDITII

MOD DE INDEPLINIRE( se va raspunde cu „DA”SAU „NU” si eventualelepropuneri sau observatii )

1. Soluţionarea tuturor solicitărilor de rezervare de transportinternaţional, indiferent de clasa , categorie şi destinaţie pentrutraseele castigate de fiecare operator economic in parte ;

2. Prestatorul va raspunde la comanda primita din parteaautoritatii contractante prin prezentarea tuturor variantelorposibile , indicand toate companiile aeriene care opereaza perutele respective . Fiecare varianta de tarif nu va depasivaloarea corespunzatoare din propunerea financiara a oferteiprestatorului.

3. Asumarea obligaţiei de a oferi, în raporturile cu autoritateacontractantă, cele mai favorabile condiţii de transport

4. Asumarea obligaţiei de a se organiza transportul cucompania/companiile sau pe ruta/rutele cu tarifele cele maireduse la categoria , clasa sau pe relaţia solicitată;

5. Nu vor fi percepute comisioane în cazul rezervărilor de biletepentru transportul aerian;

6. Furnizare de informaţii turistice gratuite cu privire la toate ţărileîn care personalul DGP doreşte săcălătorească

7. Tarifele extrasezon, ofertele speciale/promoţionale şidiscounturile primite de către prestatorii de servicii vor fiaplicate corespunzător autorităţii contractante, în etapa deîntocmire a variantelor propuse ca urmare a precomenziloremise de către aceasta.

8. Contravaloarea biletului / biletelor se va / vor plati in termende 30 zile de la data confirmării de primire a facturii de cătreachizitor. Factura care va fi intocmita in lei la data emiteriibiletului / biletelor , şi va fi calculatăla cursul oficial leu/euroal BNR din data emiterii acesteia.

Semnătura autorizată,

Pagina 24 din 31

FORMULAR NR. 8

MODALITATI DE INDEPLINIRE A MODULUI DE LUCRU DIN CAIETUL DE SARCINI

Nr.crt. B. PROCEDURA DE LUCRU

MOD DE INDEPLINIRE APROCEDURII

( se va raspunde cu „DA” SAU„NU” si eventualele propuneri

sau observatii )1. Achizitorul va transmite prestatorului o precomandă

scrisă/telefonicăprivind deplasările în străinătate, deregulă, cu cel puţin trei zile lucrătoare înainte de datadeplasării.

2. Prestatorul va confirma precomanda, în cel mult 24 ore dela primirea precomenzii; tariful/bilet nu va depăşi valoareacorespunzătoare a tarifului în euro/bilet din propunereafinanciară.

3. Ca urmare a primirii comenzii ferme, prestatorul vatransmite biletele de avion achizitorului la locul stabilit deacesta din urma insa cel mai târziu cu 24 de ore înainte deora plecării. In cazul deplasarilor neprevazute , prestatorulva lua toate masurile astfel incat sa furnizeze achizitoruluibiletele de avion in cel mai scurt timp posibil .

4. Achizitorul poate sărestituie biletele de avion neutilizateînainte de plecarea cursei cu 24 de ore, fărăsăplăteascăcontravaloarea acestora sau alte despăgubiri.

5. In cazul in care prestatorul nu poate raspunde la solicitarileachizitorului cu privire la asigurarea biletului / biletelor petraseul / clasa / categoria castigat / castigate , achizitorulisi rezerva dreptul de a asigura transportul prin altiprestatori de servicii . In aceasta situatie, prestatorul vasuporta valoarea prejudiciului creat, respectiv diferentadintre valoarea biletului / biletelor de transport platit /platite altui prestator si tariful prevazut in contractulatribuit operatorului economic declarat castigator alrespectivului traseu / clasa / categorie. Diferenta rezultatase va retine din factura ulterioara sau din garantia de bunaexecutie. Prestatorii de servicii de transport aerian pecare achizitorul ii va solicita in conditiile precizateanterior vor fi in urmatoarea ordine : ceilalti operatorieconomici cărora li s-au atribuit contracte de prestăriservicii, respectând critreriul de atribuire, respectiv preţulcel mai scăzut pe traseu/clasă/categorie.

Semnătura autorizată

Pagina 25 din 31

OPERATORUL ECONOMIC FORMULAR NR. 10 B___________________(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERĂ

Catre ....................................................................................................(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Lei / euroCLASA ECONOMIC

Cu weekend FărăweekendNrcrt

ŢaraCapitala/

OraşulCompania

aerienă pânăîn3 zile

peste3 zile

peste3 zile

pânăîn3 zile

Pentru o zi

1. Austria Viena2. Belgia Bruxelles

3. CanadaOttawaTorontoQuebec

4. Cehia Praga

5. ElveţiaZurichBernaGeneva

6. Franţa

ParisNisaStrasbourgMarsiliaBordeaux

7. Germania

MunchenFrankfurtBerlinStuttgartDortmundBonnDusseldorfLeipsigHamburg

Pagina 26 din 31

8. Grecia Atena9. Irlanda Dublin

10. Italia

RomaMilanoVeneţiaTorino

11. Marea Britanie

LondraManchesterBirminghamLiverpool

12. Norvegia Oslo13. Olanda Amsterdam14. Polonia Varşovia

15. Spania

MadridBarcelonaValenciaSevillaSan Sebastian

16. SUA

New YorkWashingtonLos AngelesSan FranciscoChicago

17. SuediaStockkolmMalmoGoteborg

18. Ungaria Budapesta

PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI : 60 ZILE DE LA DATA DEPUNERII OFERTEI , RESPECTIV PANA LA....................... .

Data completării ...................... Operator economic,_________________

(semnatura autorizată)

Pagina 27 din 31

SECŢIUNEA IV

- P R O I E C T -

Contract de prestare de serviciinr.________ din ____________

În temeiul O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, acontractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobatăcu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, s-a încheiat prezentul contract subsecvent deprestare de servicii ,Între

DIRECŢIA GENERALĂDE PAŞAPOARTE cu sediul în Bucureşti, Str. Nicolae Iorga nr.29,sector 1, Bucureşti, telefon / fax 212.84.69, cod fiscal 4992963, cont IBAN______________________________ deschis la Trezoreria sectorului 1 Bucureşti, reprezentatăprin Sime Aurel-Vasile, director general şi CodicăPaula, contabilşef, în calitate de achizitor

şi……... ................ ........................... ……………. (denumire operatorul economic )............................................... cu sediul in …………………........................................................................ telefon/fax .......................................... număr deînmatriculare ..................................... CUI : ................................... cont trezorerie.............................................................................................................. reprezentat prin................................................................................................ (denumirea conducătorului)funcţia...............................................în calitate de prestator, pe de altăparte.

2. Definiţii2.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. contract – reprezintăprezentul contract şi toate anexele sale.b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentruîndeplinirea integralăşi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele laprezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, săle furnizeze achizitorului;e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activităţi legate de furnizareaproduselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnicăînperioada de garanţie, şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cândprin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majorăşi esenţialăa componentelor rezultăun produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scopsau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distinctădenaţionalitatea furnizorului.g. destinaţie finală- locul unde furnizorul are obligaţia de a presta serviciul;h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreaţi conform INCOTERMS 2000 – CameraInternaţionalăde Comerţ(CIC).i. forţa majoră- un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datoreazăgreşelii sauvinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care faceimposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului şi respectiv îndeplinireacontractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sauorice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerareanefiind exhaustivăci enunciativă. Nu este considerat forţămajorăun eveniment asemenea celor

Pagina 28 din 31

de mai sus care, fărăa crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executareaobligaţiilor uneia din părţi;j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1.- În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vorinclude forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2.- Termenul “zi”ori “zile” sau orice referire la zile reprezintăzile calendaristice daca nu sespecificăîn mod diferit.

Clauze obligatorii4. Obiectul principal al contractului4.1. – Prestatorul se obligăsăpresteze serviciul de transport aerian pentru asigurarea biletelor deavion necesare deplasarilor spre/dinspre Romania a efectivelor D.G.P., cu misiuni externe , înperioada convenita si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract , pentrutraseele / clasele / categoriile prezentate in anexa nr.1.4.2.- Achizitorul se obligăsăplateasca pretul pentru serviciile prestate , respectiv preturilebiletelor de avion solicitate si emise de prestator, pana la maximum tarifelor pentru traseele /clasele / categoriile prezentate in anexa 1 .

5. Preţul contractului5.1.- Preţul estimat pentru indeplinirea contractului, functie de numarul de trasee / clasa/categorie, cat si de necesitile estimate de bilete, este de : ___________ euro , reprezentandechivalentul a ______________ lei . ( echivalentul leu / euro este de ________ , la cursul B.N.R.stabilit pentru data de _______ ) .

6. Durata contractului6.1. - Contractul este valabil pânăla 31.12.2010, cu posibilitate de prelungire pânăla 30.04.2011

7. Executarea contractului7.1.- Executarea contractului începe dupăconstituirea garanţiei de bunăexecuţie, respectiv ladata de ________.

8. Documentele contractului8.1. - Documentele contractului sunt:a) Propunerea tehnicăşi financiarădin oferta _______________________________, pentru careaceasta a fost declaratăcâstigătoare;b) Scrisoarea de garanţie bancarăde bunăexecuţie a prezentului contract.c) eventualele acte adiţionale ale prezentului contract.

9. Obligaţiile principale ale prestatorului9.1.-Prestatorul se obliga sa presteze serviciile de transport aerian, cod CPV: _______________pentru asigurarea biletelor de avion necesare deplasarilor spre / dinspre Romania a efectivelorD.G.P. cu misiuni externe , in conditiile asumate prin propunerea tehnică, financiarăşi prinprezentul contract .9.2.-Prestatorul va raspunde la comanda primita din partea achizitorului prin prezentarea tuturorvariantelor posibile , indicand toate companiile aeriene care opereaza pe rutele respective .Fiecare varianta de tarif nu va depasi valoarea corespunzatoare din propunerea financiara .9.3.-Prestatorul se obliga sa asigure , pentru traseele ( rutele ) castigate , biletele de avionsolicitate de achizitor , la clasa , categoria si termenele stabilite de acesta din urma , precum sipana la maximum preturilor ( tarifelor ) prevazute in prezentul contract.9.4.-Prestatorul isi asuma obligatia de a oferi, in raporturile cu achizitorul, cele mai favorabileconditii de transport.9.5.-Prestatorul isi asuma obligatia de a se organiza transportul cu compania / companiile sau peruta / rutele cu tarifele cele mai reduse la categoria , clasa sau pe relatia solicitata.

Pagina 29 din 31

9.6.-Pentru grupuri organizate, pentru anumite categorii de zboruri, in cazul promotiilor, inextrasezon sau in alte conditii, prestatorul poate furniza bilete la preturi reduse fata de cele dinoferta , ca o facilitate acordata achizitorului .9.7.-Nu vor fi percepute comisioane in cazul rezervarilor de bilete pentru transportul aerianinternational .9.8.- In situatia in care prestatorul nu poate oferi bilet / bilete pe un traseu / clasa / categorie dincele prevazute in prezentul contract , achizitorul are dreptul de a apela la alti furnizori deservicii de transport aerian , urmand ca prestatorul sa suporte diferenta dintre valoareabiletului / biletelor platit/ platite de achizitor unui alt prestator si tariful pentru respectivulbilet/ bilete prevazut in prezentul contract . Furnizorii de servicii de transport aerian pe careachizitorul ii va solicita in conditiile precizate anterior vor fi , in urmatoarea ordine : ceilaltioperatori economici cărora li s-au atribuit contracte de prestări servicii , alti operatori economicifurnizori de bilete.9.9.-Prestatorul se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin prezentulcontract.9.10.-Prestatorul se obliga sa respecte procedura de lucru din propunerea tehnica , conformobligatiilor asumate prin documentele ofertei.9.11. – Prestatorul se obliga sădespăgubeascăachizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultădin încălcarea unor drepturi de proprietateintelectuală(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele,materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legaturăcu produseleachiziţionate, şi

ii)daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţiasituaţiei în care o astfel de încălcare rezultădin respectarea caietului de sarciniîntocmit de către achizitor.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului10.1.-Achizitorul se obliga sa plateasca contravaloarea biletului/biletelorachizitionat/achizitionate prin efectuarea platii in termen de 30 zile de la data confirmării deprimire a facturii de către achizitor. Factura va fi întocmităîn lei la data emiterii biletului/biletelor,utilizându-se cursul oficial leu/euro al Băncii Naţionale Române din data emiterii facturii.10.2.-Achizitorul se obliga sa respecte procedura de lucru din propunerea tehnica a prestatoruluisi acceptata de achizitor in urma procedurii de achizitie a serviciilor detransport aerian.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilăa obligaţiilor11.1.- În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiileasumate prin contract , atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, capenalităţi, o sumăechivalentăcu o cotăprocentualăde 0,10% din preţul contractului pentrufiecare zi de întârziere, pânăla îndeplinirea efectivăa obligaţiilor.11.2. -În cazul în care achizitorul nu onoreazăfactura în termen de 28 de zile de la expirareaperioadei prevăzute la clauza 10.1, acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumăechivalentăcu o cotă de 0,10% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, pânălaîndeplinirea efectivăa obligaţiilor.11.3. - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, înmod culpabil si repetat, dădreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de apretinde plata de daune-interese.11.4. -Achizitorul îşi rezervădreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisăadresatăprestatorului , fărănici o compensaţie, dacăacesta din urmădăfaliment, cu condiţia ca aceastăanulare sănu prejudicieze sau săafecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. Inacest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea dincontract îndeplinităpâna la data denunţării unilaterale a contractului.

Pagina 30 din 31

Clauze specifice

12. Garanţia de bunăexecuţie a contractului12.1.- Prestatorul se obligăsăconstituie garanţia de bunăexecuţie a contractului, prin scrisoarede garantie bancara de buna executie, în cuantum de 5 % din pretul contractului, pentru perioadade derulare a acestuia. Garanţia de bunăexecuţie se va constitui în termen de maxim 5 zile de lasemnarea contractului de către părţi.12.2.- Achizitorul se obligăsăelibereze garanţia pentru participare şi săemităordinul deîncepere a contractului numai dupăce prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bunăexecuţie.12.3.- Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bunăexecuţie, în limitaprejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau executănecorespunzator obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţiiasupra garanţiei de bunăexecuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului ,precizând totodatăobligaţiile care nu au fost respectate.12.4.– Achizitorul se obligăsărestituie garanţia de bunăexecuţie, în termen de 14 zile de laîndeplinirea obligaţiilor asumate prin contract şi prin eventualele acte adiţionale la acesta.

13. Alte responsabilitati ale prestatorului13.1.-(1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cuprofesionalismul si promptitudinea cuvenita angajamentului asumat si in conformitate si cupropunerea sa tehnica.

(2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane,materiale si orice alte asemenea, fie de natura provizorie fie definitiva, cerute de si pentrucontract.13.2. - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor ce fac obiectulprezentului contract subsecvent. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilorsi metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata duratacontractului .

14. Alte responsabilitati ale achizitorului14.1. - Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pecare acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indepliniriicontractului .

15. Receptii si verificari15.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabiliconformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica .15.2.- Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentulcontract.Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris , prestatorului identitatea reprezentantilorsai imputerniciti pentru acest scop.

16. Incepere , finalizare , intarzieri , sistare16.1. - ( 1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor incepand cu data constituiriigarantiei de buna executie.16.1. - ( 2) Prestatorul are obligatia de a presta serviciile asumate prin contract pana la data de31.12.2010, inclusiv.

17. Ajustarea preţului contractului17.1. ( 1) Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt pentru biletelede avion emise la maximum valoarea tarifelor declarate in propunerea financiara , anexa lacontract.17.1. ( 2) Pretul contractului se ajusteaza numai ca urmare a unor modificari legislative sau aemitereii de acte administrative de catre autoritati competente, al caror efect se reflecta incresterea/diminuarea costurilor pe baza carora s-a fundamentat pretul biletelor:

Pagina 31 din 31

Ajustarea pretului/preturilor se va realize in baza urmatoarei formule de calcul :Pret ajustat = pret oferta +/- modificari legislative sau acte administrative.

18. Amendamente18.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a convenimodificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţecare lezeazăinteresele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la dataîncheierii contractului.

19. Cesiunea19.1.- Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate princontract fara sa obtina , in prealabil , acordul scris al achizitorului .19.2.- Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind garantia sau oricealte obligatii asumate prin contract.

20. Forţa majoră20.1. - Forţa majorăeste constatatăde o autoritate competentă.20.2. - Forţa majorăexonereazăparţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prinprezentul contract, pe toatăperioada în care aceasta acţionează.20.3. -Îndeplinirea contractului va fi suspendatăîn perioada de acţiune a forţei majore, dar fărăaprejudicia drepturile ce li se cuveneau parţilor pânăla apariţia acesteia.20.4. -Partea contractantăcare invocăforţa majorăare obligaţia de a notifica celeilalte părţi,imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi săia orice măsuri care îi stau la dispoziţie învederea limitării consecinţelor.20.5. -Dacăforţa majorăacţioneazăsau se estimeazăcăva acţiona o perioadămai mare de 6 luni,fiecare parte va avea dreptul sănotifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentuluicontract, fărăca vreuna din părţi săpoatăpretinde celeilalte daune-interese.

21. Soluţionarea litigiilor21.1. - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă,prin tratative directe, orice neîntelegere sau disputăcare se poate ivi între ei în cadrul sau înlegăturăcu îndeplinirea contractului.21.2. - Dacă, după15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nureuşesc sărezolve în mod amiabil o divergenţăcontractuală, fiecare poate solicita ca disputa săse soluţioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comerţşi Industrie a României, fie de cătreinstanţele judecătoreşti din Romania.

22. Limba care guverneazăcontractul22.1 - Limba care guverneazăcontractul este limba română.

23. Comunicări23.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie săfie transmisăîn scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi înmomentul primirii.23.2. - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, fax sau e-mail cu condiţiaconfirmării în scris a primirii comunicării.

24. Legea aplicabilăcontractului24.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles săîncheie astăzi ..................prezentul contract ,în douăexemplare, câteunul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR PRESTATOR