microsoft excel - noţiuni avansate
DESCRIPTION
excelTRANSCRIPT
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
62
Capitolul 3 Microsoft EXCEL - Noţiuni avansate
Modulul 1
1. LISTE
Lista este:
o modalitate de a stoca date într-o foaie de calcul
o serie etichetată de rânduri care conţin date similare
Caracteristici comune ale listelor sunt următoarele:
primul rând conţine etichete de coloană;
celulele de pe aceeaşi coloană conţin date similare;
rândurile dintr-o coloană conţin seturi similare de date.
Utilizarea listei ca bază de date:
Putem să considerăm o listă ca o simplă bază de date, unde:
rândurile sunt înregistrări;
coloanele sunt câmpuri;
Etichetele de coloane sunt nume de câmpuri. Excel recunoaşte automat lista ca bază de date, executând operaţii specifice: regăsire, sortare sau subtotalizarea datelor. Întreţinerea listei folosind machete de date.
În listă se pot: adăuga, căuta, edita sau şterge înregistrări, utilizând o machetă de date.
Macheta de date este o cutie de dialog care afişează la un moment dat o înregistrare completă (în lucrul cu baze de date macheta se confundă cu formularul).
Elementele unei machete sunt:
Obiective:
Introducerea în lumea tabelelor de dimensiuni mari (listă -
machetă)
Efectuarea de operaţii aspura listelor: sortare, căutarea în
listă filtrare
Lucrul cu funcţii text şi financiare
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
63
• titlul machetei = numele foii de calcul
• câmpurile machetei
• numele de câmpuri = etichetele de coloană ale listei
• bara de defilare
• indicatorul numărului înregistrării
• butoane de comandă: New, Delete, Restore, Find Next, Find Preview, Criteria, Close.
Amintim modul de utilizare a listei particularizate: Tools - Options... - Custom Lists.
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
64
2. SORTARE
Operaţia de sortare organizează datele dintr-o listă în ordine alfabetică, numerică sau cronologică.
Tipuri de sortare:
• Data – Sort: simplă, după mai multe criterii
• Butoanele de sortare: rapidă
• Ascendentă, descendentă
Sortarea se anulează cu comanda UNDO. Sortarea poate fi făcută după minim una sau maxim trei chei de sortare.
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
65
3. FILTRARE
Filtrarea este operaţia de extragere dintr-o listă a unui subset de date care îndeplinesc un anumit criteriu.
Filtrarea nu strică lista (cum face sortarea) ci doar ascunde înregistrările care nu îndeplinesc criteriul solicitat.
Există două tipuri de filtrări: automată şi avansată
Filtrare automată: Data – Filter – Autofilter
– apar la fiecare etichetă de coloană o listă ascunsă de unde se poate alege criteriul după care se face filtrarea
– criteriul poate fi simplu sau particularizat (Custom)
– se anulează din Data – Filter – Autofilter
Filtarea avansată:
Data – Filter – Advanced Filter
– lista filtrară poate să apară peste sau în alt loc faţă de lista iniţială (Copy to another location)
– zonă de criterii cu elemente de legătură etichetele de coloană ale listei iniţiale, în zona de criterii pot exista una sau mai multe coloane în funcţie de tipul filtrării. Dacă există mai multe coloane atunci filtrarea poate fi de tip OR (criteriile sunt introduse pe rânduri diferite) sau AND (criteriile sunt introduse pe acelaşi rând)
criteriile pot fi de comparare (“>1000”, “=text”) sau calculate
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
66
4. FUNCŢII DE TIP II
Funcţia de căutare
Lista poate fi utilizată şi ca un tabel de căutare.
Elementul căutat în listă va fi valoarea de căutare.
Pentru a căuta în listă, ea trebuie să fie sortată după valoarea de căutare şi trebuie să conţină pe prima linie valoarea de căutare.
Funcţiile care realizează căutări sunt din categoria Lookup & Reference.
Vom studia căutarea pe verticală sau pe coloană cu ajutorul funcţiei VLOOKUP.
Sintaxa funcţiei VLOOKUP este următoarea:
VLOOKUP(valoare de căutare, tabel, indice coloană, valoare de adevăr), unde: 1. valoare de căutare – valoare pe are o căutam 2. tabel – tabelul în care se face căutarea 3. indice coloană - numărul coloanei care conţine datele de returnat 4. valoare de adevăr – TRUE sau FALSE, argument opţional cu valoare implicită FALSE
Căutarea poate fi exactă (de tip text) sau aproximativă (în interval).
Dacă căutarea este exactă atunci valoare de adevăr este FALSE.
Dacă căutarea este în interval atunci valoare de adevăr este TRUE.
Funcţii de tip text
Funcţia Returnează
Concatenate(text1,...,text30) maxim 30 de argumente concatenate, echivalentul ei este operatorul de concatenare &
Left(text,num_chars) numărul specificat de caractere de la începutul textului
Len(text) lungimea textului
Lower(text) textul convertit în minuscule
Right(text,num_chars) numărul specificat de caractere de la începutul textului
Upper(text) textul convertit în majuscule
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
67
Funcţii financiare
Pentru a folosi astfel de funcţii este necesar să dispunem de cunoştiinţe şi metode de calcul financiare.
Funcţia Returnează
SLN(cost,salvage,life) Amortizarea liniară a unui mijloc fix pentru o perioadă.
cost=cost iniţial al mijlocului fix;
salvage=valoarea la sfârşitul amortizării;
life=numărul de perioade în care mijlocul fix se amortizează
SYD(cost,salvage,life,per) Amortizarea prin însumare a unui mijloc fix pentru o perioadă specificată. per=perioda şi trebuie să aibă aceleaşi unităţi ca şi life
PV(rate,nper,pmt,fv,type) valoarea actualizată a unei investiţii rate= rata dobânzii pe perioadă nper=nr total de perioade de plată dintr-o anuitate pmt=plata efectuată periodic fv=valoare viitoare type=0 - plata la sf perioadă sau 1 - plata la început de perioadă
PMT(rate,nper,pmt,fv,type) Calculează plata pentru un împrumut bazat pe plăţi constante si o rată constantă a dobânzii. rate=rata dobânzii pentru împrumut nper=număr total de plăţi pentru împrumut pv=valoarea actualizată sau suma totală pe care o valorează în prezent o serie de plăţi viitoare, denumită şi capital de bază fv=valoare viitoare type=0 - plata la sf perioadă sau 1 - plata la început de perioadă
FV(rate,nper,pmt,pv,type) Valoarea viitoare a unei investiţii bazate pe plăţi periodice şi constante şi o rată a dobânzii constante rate=rata dobînzii pe o perioadă nper=nr total de perioade de plată pmt=plata efectuată periodic pv=valoarea actualizată
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
68
Teme de reflecţie:
O listă reprezintă:
a. Serie etichetată de rânduri care conţin date similare
b. Listă particularizată
c. Modalitate de a stoca date într-o foaie de calcul
În cadrul unei machete de date se pot realiza următoarele
operaţii:
a. Adăugare şi editare
b. Căutare
c. Ştergere
Sortarea unei liste poate fi făcută după:
a. Minim o cheie de sortare
b. Două chei de sortare
c. Maxim trei chei de sortare
Criteriul de filtrare a unei liste poate fi:
a. Simplu
b. Particularizat
c. Ambele
Filtrarea avansată diferă de filtarea automată prin:
a. Zona de criterii
b. Localizarea tabelului filtrat
c. Ascunderea înregistrărilor care nu îndeplinesc criteriul
solicitat
Filtrarea automată se anulează prin comanda:
a. Data – Filter – Autofilter
b. Data –Filter – Show All
c. Data – Filter - Remove
Pentru a aplica căutarea într-o listă, aceasta trebuie să fie în
prealabil:
a. Sortată
b. Filtrată simplu
c. Filtrată avansat
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
69
Funcţia Vlookup face căutare în listă:
a. Pe verticală
b. Pe orizontală
c. În ambele direcţii
Funcţia Vlookup are ca şi valoare implicită, a argumentului
valoarea de adevăr, valoarea:
a. True
b. False
c. Nu are valoare de adevăr ca şi argument
Teste de autoevaluare:
Lista în care se caută va fi sortată după:
a. Coloana care conţine valoarea de căutare
b. Oricare din coloane
c. Lista nu se va sorta
Funcţia Vlookup realizează căutare de tip:
a. Exact
b. Aproximativ
c. Ambele
Operaţia de concatenarea se realizează cu:
a. Funcţia Concatenate
b. Operatorul de concatenare &
c. Ambele moduri
Funcţia Left este de tip:
a. Text
b. Logic
c. De căutare
Funcţia Right este de tip:
a. Text
b. Logic
c. De căutare
Funcţia Len este de tip:
a. Text
b. Logic
c. De căutare
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
70
Funcţia Lower este de tip:
a. Text
b. Logic
c. De căutare
Funcţia Upper este de tip:
a. Text
b. Logic
c. De căutare
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
71
Modulul 2
1. CREARE ŞI FORMATARE DIAGRAME
Diagrama este o reprezentare grafică a datelor într-o foaie de lucru.
Punctele de date (valorile celulelor) sunt afişate în:
• Diagrame de bare (forma implictă a expertului diagramei)
• Diagramă de linii
• Diagramă de coloane
• Diagrame sectoare de cerc, etc.
Punctele de date sunt grupate în serii de date (diferenţiate prin culori sau modele).
Tipuri de diagrame:
• Diagramă încorporată când diagrama este un obiect într-o foaie de clucru
• Foaie diagramă – când diagrama se reprezintă pe o foaie de lucru de sine stătătoare
Crearea unei diagrame cu ajutorul expertului diagramă, urmează paşii:
Pas 1: stabilim foaia de lucru activă, selectăm zona de date de reprezentat grafic sau ne poziţionăm pe o celulă din cadrul zonei de date de reprezentat
Pas 2: acţionăm din meniul INSERT cutia de dialog CHART...,
sau acţionăm butonul expertului de diagramă
Pas 3: stabilim tipul de grafic, acesta fiind implicit de tip coloană, apoi acţionăm butonul Next
Pas 4: stabilim sursa de date sau dacă la Pas1-ul s-a ales deja sursa, doar verificăm sursa de date, prin glisare sau tastare, apoi acţionăm butonul Next
Pas 5: configurăm componentele graficului:
Obiective:
Prezentarea tipurilor de diagrame şi a facilităţilor de
particularizare a lor
Tratarea elementelor de grafică în contextul tabelelor
Excel şi formatări condiţionate
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
72
Titlul
Axe
Linii de grilă
Legendă
Etichete de date
Tabel de date
apoi acţionăm butonul Next
Pas 6: stabilim locul de amplasare a diagramei în două moduri:
încorporată în foaia de lucru activă
foaie de diagramă ca şi foaia de lucru nouă, Next
Pas 7: acţionăm butonului Finish
Mutare şi dimensionare diagramei încorporate se face prin glisare iar ştergerea diagramei încorporate se realizează cu ajutorul comenzii Delete.
Tipuri de diagrame:
Diagramă tip coloană
Diagramă tip bară
Diagramă tip linie
Diagramă tip suprafaţă plană
Diagramă tip structură radială
Diagramă tip structură inelară
Diagramă tip suprafaţă plană 3-D
Diagramă tip bară 3-D
Diagramă tip colonă 3-D
Diagramă tip linie 3-D
Diagramă de structură 3-D
Diagramă tip coloană Diagramă tip bară
Realizari firma
0 500 1000 1500 2000
1996
1997
1998
1999
ani
valo
ri
Comert
Servicii
Productie
Realizari firma
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
1996 1997 1998 1999
ani
valo
ri
Productie
Servicii
Comert
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
73
Diagramă tip linie Diagramă tip suprafaţă plană
Diagramă tip structură radială Diagramă tip structură inelară
Diagramă tip suprafaţă plană 3-D
Diagramă tip bară 3-D
Diagramă tip colonă 3-D Diagramă tip linie 3-D
Diagramă de structură 3-D
0
500
1000
1500
2000
1996 1997 1998 1999
Productie
Servicii
Comert
Realizari firma
Productie
Servicii
Comert
Realizari firma
Productie, 13%
Productie, 22%
Productie, 26%
Productie, 39% 1996
1997
1998
1999
0 500 1000 1500 2000
1996
1997
1998
1999
Realizari firma
Comert
Servicii
Productie
19961997
19981999
600
300200
1000
400
300
1200
500
300
1800
600
350
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
valo
ri
ani
Realizari firma
Comert
Servicii
Productie
Realizari firma
55%
27%
18%
Productie
Servicii
Comert
Realizari firma
13%
22%
26%
39%
17%
22%
28%
33%
17%
26%
26%
31%
1999
1998
1997
1996
Realizari firma
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
1996 1997 1998 1999
ani
valo
ri
Comert
Servicii
Productie
Realizari firma
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
1996 1997 1998 1999
ani
valo
ri
Comert
Servicii
Productie
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
1996 1997 1998 1999
Realizari firma
Productie
Servicii
Comert
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
74
Modificarea diagramei: se face din meniul contextual al ferestrei de diagramă (clic simplu pe butonul drept al mouse-ului) se alege cutia de dialog Chart Options ..., care conţine tab-urile:
• Serii de date
• Categorii
• Nume categorii
• Legenda
• Axa
• Marcatorii de date
• Titluri
• Linii degrilă
• Eticheta de date
Stabilirea formatului diagramei se realizează din meniul contextual al elementului aferent graficului, Format ...
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
75
2. DESENARE ŞI INTRODUCEREA ELEMENTELOR DE GRAFICĂ
Obiectele grafice nu fac parte efectiv din foile de lucru sau de diagramă, fiind inserate pe un start transparent întins pe foile de lucru sau diagramă şi au formatări independente de acestea.
Crearea şi ştergerea obiectelor desenate, se face astfel:
Creare: din bara de desenare DRAWING
Pentru a desena: Faceţi clic pe acest
buton:
O linie dreaptă Un pătrat sau un
dreptunghi
Un cerc sau o elipsă
O săgeată
O formă automată
Ştergere: selectăm obiectul cu butonul de selecţie şi apoi acţionăm tasta DELETE
Putem insera şi forme automate: AutoShapes de pe bara DRAWING, cum ar fi tipuri de linii:
– curbe şi forme libere
– mâzgăleală
– formă libere
– curbă
Formatarea obiectelor desenate
– culoare de umplere, culoare linie
– stil linie, stil linie întreruptă, stil săgeată
Redimensionarea obiectelor desenate: glisare pe ghidajul obiectului
Adăugarea umbrei unui obiect desenat: buton Shadow
Aplicarea efectului 3-D obiectelor desenate: butonul 3-D
Gruparea şi degruparea obiectelor desenate: selectare obiecte şi acţionare comandă Group / Ungroup din meniul Draw a barei de desenare DRAWING
Rotirea obiectelor desenate: selectarea obiectului desenat şi aplicarea comenzii de rotire Rotate
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
76
Rotirea obiectelor desenate:
– liberă
– cu 90° la stânga
– cu 90° la drepta
Răsturnarea obiectelor desenate: selectarea obiectului desenat, comanda Flip Horizontal / Vertical din meniul Draw al barei de desenare DRAWING
Mutarea şi poziţionarea obiectelor desenate:
– selectare obiect desenat
– glisare la noua locaţie
– deplasare fină: comanda Nudge a meniului Draw de pe bara DRAWING
Adăugarea unui text sau a unui efect de text:
– Adăugarea unui text: Casetă de text (Text Box) din
DRAWING
– Efect de text: WordArt din bara de desenare DRAWING
Lucrul cu ilustraţii (imagini şi miniaturi)
– imagini: INSERT – Picture – From File, buton
– miniaturi: INSERT – Picture –ClipArt, buton
Editarea unei imagini: se realizează de pe bara de instrumente PICTURE
– Inserare imagine
– Control imagine
– Butoane control constrastului/luminozitate
– Trunchiere
– Rotire imagine
– Stil linie
– Comprimare /Recolorare / Formatare imagine
– Stabilire culoare transparentă
– Reiniţializare imagine
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
77
3. FORMATARE CONDIŢIONATĂ
Permite monitorizarea celulelor care îndeplinesc anumite criterii şi se realizează urmând şirul: Format – Conditional Formatting...
Primul pas în aplicarea formatării condiţionate este de a selecta celule de formatat, apoi se lansază ferestra de fomatare condiţionată, în care se completează:
Condition 1 – condiţia de îndepinit
Cell value is: valori din celule selectate
Formula is: se indică formula
Format... - formatarea propriu-zisă
Add – adaugare condiţii
Delete –ştergere condiţii
Copierea formatării se poate realize cu ajutorul butonului despritor de
format Format Painter
Temă de reflecţie:
Forma implicită a unei diagrame este de tip:
a. Coloană
b. Bară
c. Linie
Diagramele pot fi de tip:
a. Încorporat
b. Foaie diagramă
c. Ambele
Crearea unei diagrame se realizează folosind:
a. Comanda Insert – Chart...
b. Butonul expert diagramă
c. Comanda Insert – Diagram...
La inserarea unei diagrame este obligatoriu să se aleagă cu
precizie zona de date ?
a. Da
b. Nu
c. Uneori
Diagramele sunt de tip:
a. 2-D
b. 3-D
c. Ambele
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
78
Test de autoevaluare:
Obiectele grafice au proprietatea:
a. Fac parte efectivă din foaia de calcul
b. Sunt inserate pe un start transparent întins pe foaia
de calcul sau foaia de diagramă
c. Au formatări independente de foaia de calcul sau
foaia de diagramă
Rotirea obiectelor poate fi:
a. Liberă
b. La 90°
c. Ambele
Răsturnarea obiectelor poate fi:
a. Pe orizontală
b. Pe verticală
c. Ambele
Mutarea şi poziţionarea obiectelor se poate realiza folosind:
a. Comanda Move
b. Comanda Draw-Nudge
c. Prin glisare
Formele automate se aplică folosind:
a. Comanda Format – Autoformat...
b. Butonul AutoShapes de pe bara de desenare Drawing
c. Comanda Insert - Picture – AutoShapes
Pot fi grupate obiectele grafice din mediul Excel ?
a. Da
b. Nu
c. Uneori
Importarea ilustraţiilor se realizează alegând:
a. Meniul Insert, comanda Picture, cutia de dialog Clip
Art...
b. Meniul Insert, comanda Object
c. Meniul Insert, comanda Picture, cutia de dialog From
File...
Adăugarea unei casete de text se realizează cu ajutorul
butonului:
a. Text Box
b. ClipArt
c. WordArt
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
79
Modulul 3
1. ÎNSUMAREA DATELOR ÎNTR-O LISTĂ – SUBTOTAL
Însumarea datelor într-o listă poate fi efectuată în două moduri, prin:
Subtotaluri mod ce reprezintă o cale rapidă de a însuma datele dintr-o listă.
Totaluri complexe utilizând tabel pivot care este un tabel creat interactiv din listă
În primul caz, cel al subtotalurilor distingem subtotaluri automate şi imbricate.
Subtotaluri automate
Utilizând grupuri de date alese de dvs., Excel:
– calculează automat valorile pentru subtotaluri sau totaluri generale
– inserează rânduri de subtotal
– etichetează rândurile de subtotal
– elaborează planul listei (ierarhie) Cerinţe pentru lucrul cu subtotaluri sunt:
– lista trebuie să conţină coloane etichetate
– lista trebuie sortată după coloanele pentru care se doresc subtotalurile
Paşii pentru a crea subtotaluri într-o listă sunt următorii:
• sortare listă după coloană pentru care se calculează subtotalul
• ne poziţionăm pe o singură celulă din listă
• Data - Subtotal
– At each change in - conţine coloana de subtotal
– Use function - funcţie agregat
– Add subtotal cutiile selectate pentru coloanele ce conţin valorile pentru care se doresc subtotaluri
– Replace current subtotals: înlocuire subtotaluri curente
– Summary below data: însumare sub date
– Remove All: Eliminare subtotaluri
Obiective:
Tratarea însumării datelor într-o listă
Introducerea în lucrul cu tabele pivot şi modalităţi de
particularizare a lor
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
80
Subtotaluri imbricate (subtotal în subtotal)
• sortare listă după câmpurile dorite
• aplicarea primului subtotal
• revenire pe o celulă din listă
• Data –Subtotal
• At each change in selectăm următoarea coloană pentru care dorim subtotal
– golim cutia Replace current subtotals şi apoi OK
Funcţiile agregat
Utilizaţi funcţia:
Pentru a rezuma:
Sum() Suma valorilor dintr-o listă
Count() Numărul elementelor dintr-o listă
Average() Media aritmedică a valorilor dintr-o listă
Max()/Min() Cea mai mare/mică valoare dintr-o listă
Product() Rezultatul înmulţirii tuturor valorilor dintr-o
listă
Ascunderea şi afişarea datelor de detaliu într-o listă cu subtotaluri
Pentru a vedea: Faceţi clic pe:
Datele detaliu dintr-un grup Simbolul arată detaliu
Un anumit nivel într-un plan Simbolul nivel rând sau coloană
Toate detaliile dintr-un plan Simbolul pentru cel mai de jos rând şi
coloană
Pentru a ascunde: Faceţi clic pe:
Datele detaliu din cadrul unui grup
Bara de nivel a rândului
Faceţi clic oriunde în bara de nivel sau pe simbolul ascunde detaliu
Un anumit nivel dintr-un plan Simbolul nivel sau coloană
precedent
Toate detaliile dintr-un plan Simbolul primului nivel
Creare de totaluri complexe se poate realiza cu ajutorul fucnţiilor de condiţie SUMIF,COUNTIF.
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
81
2. ANALIZA DATELOR - PIVOTARE
Tabel pivot:
structură totalizatoare interactivă, construită într-o foaie de lucru Excel
operează rapid cantităţi mari de date dintr-o listă sau baze de date, utilizând formatul şi metodele de calcul alese de utilizator
instrument foarte util când volumul datelor ce trebuie sintetizate este mare şi greu de prelucrat manual
manipulează date din liste şi tabele: reanjarea, filtrarea, rezumarea şi analizarea interactivă a datelor
e construit pe baza unor surse de date
operează următoarele entităţi:
– câmp: categorie de date care derivă dintr-un câmp al listei sursă – articol: subcategorie dintr-un câmp al tabelului pivot – buton de câmp: buton din tabelul pivot care afişează numele câmpului din lista sursă – zona paginii: câmpuri cu care se va construi un criteruiu de filtrare – zona rândurilor: câmpuri ale căror articole vor deveni etichete pt rânduri – zona coloanelor: câmpuri ale căror articole vor deveni etichete pt coloane – zona datelor: câmpuri pentru care se calculează subtotalul
Crerarea tabelului pivot presupune:
poziţionaţi pe o celulă a listei alegem: Data – PivotTabel and PivotChartReport...
în programul expert PivotTable Wizard se vor completa 3 paşi:
– precizare sursă date – domeniul de date – alegere aspect tabel
Ultimul pas al wizard-ului este redat în captura de mai jos şi presupune completatea următoarelor date:
Page – zona va conţine etichetele de câmpuri care vor fi filtrare Data – zona va conţine etichetele de câmpuri asupra cărora se pot aplica funcţii agregat, în principiu câmpuri numerice Row/Column – zona va conţine etichetele de
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
82
câmpuri care vor deveni cap de linie respectiv coloană în noul tabel pivot.
Observaţii:
Tabelul pivot va fi salvat fie în foaia de lucru curentă care conţine tabelul sursă fie într-o foaie de lucru nouă.
La modificarea datelor tabelului sursă nu se preiau automat modificările în tabelul pivot decât dacă se acţionează butonul sau comanda Refresh din meniul Data.
Temă de reflecţie:
Test de autoevaluare:
Însumarea datelor într-o listă presupune:
a. Subtotaluri
b. Totaluri complexe
c. Ambele
Pentru a aplica subtotalul într-o listă, aceasta trebuie să fie în
prealabil:
a. Sortată
b. Filtrată simplu
c. Filtrată avansat
Subtotalurile automate presupun:
a. Calcularea automată a valorilor
b. Inserarea rândurilor de subtotal
c. Elaborarea planului listei / ierarhiei
Eliminarea subtotalurilor se poate efectua prin comanda:
a. Data – Subtotal – Replace current Subtotals
b. Data – Subtotal – Remove All
c. Edit - Clear
Funcţiile agregat folosite de comanda Subtotal sunt:
a. Sum
b. Average
c. If
Formatarea condiţionată se realizează folosind:
a. Comanda Format – Conditional Formatting...
b. Butonul Format Painter de pe bara de instrumente
c. Comanda Format – Cells...
Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate
83
Bibliografie recomandată
1. Patrick Blattner, Excel în imagini, Editura Teora 2005 2. Dominic Bucerzan, Ana Vulpe, Lectii Excel, Editura Albastră,
Cluj-Napoca 2006, ediţia VI 3. Adriana Gaju, Microsoft Excel - Teste şi aplicaţii, Editura
Arves 2005 4. Johnson Steve, Perspection, Inc, Microsoft Excel 2003, Editura
Teora
Teme recapitulative:
Folosind mediul,EXCEL, să se realizeze aplicaţii pentru rezolvarea
următoarelor probleme:
Evidenţa turiştilor la recepţia unui hotel
Evidenţa CD-urilor într-un magazin
Evidenţa împrumuturilor de CD-uri într-o bibliotecă de filme
Evidenţa salariaţilor într-o firmă
Jurnal de casă
Decont de TVA
Evidenţa tranzacţiilor de acţiuni efectuate de un agent de
bursă
Folosind mediul Microsoft WORD, să se redacteze enunţurile şi
modul de rezolvare (eventuale capturi) aferente problemelor
modelate în calcul tabelar.