metodologie de selectie a grupului tinta

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

“Investim în viitorul tău! Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Regional 2014-2020”

Proiect cofinantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala prin Programul Operational Regional 2014-2020 Cod apel: POR/439/1/1/Cresterea inovarii In firme prin sustinerea entitatilor de inovare si transfer tehnologic In domenii de specializare inteligenta Componenta 1: POR/2018/1.1A/1- Sprijinirea ITT Axa prioritara: Promovarea transferului tehnologic Operatiunea: Cresterea inovarii In firme prin sustinerea entitatilor de inovare si transfer tehnologic In domenii de specializare inteligenta Schema de ajutor de stat: Schema de ajutor de minimis pentru sprijinirea entitatilor de inovare si transfer tehnologic In cadrul POR 2014-2020, Prioritatea de investitii 1.1. A, Schema de ajutor de stat regional pentru investitii pentru sprijinirea entitatilor de inovare si transfer tehnologic In cadrul POR 2014-2020, Prioritatea de investitii 1.1. A Denumire proiect: “Diversificarea serviciilor si produselor Incubatorului Tehnologic si de Afaceri al IPA SA prin dezvoltare unei noi game de servicii si produse” Numele beneficiarului: SC IPA SA

Codul MySMIS: 128309

METODOLOGIE DE SELECTIE A GRUPULUI TINTA



Fisa control document Denumire document Metodologie GRUP TINTA

Numarul activitatii A.1.2.

Titlul activitatii Achizitie, contractare, livrare, receptie Servicii de creare continut, upgradare si mentenanta Platforma Informatica

Nivelul de diseminare Public

Principal autor Gabriel Vladut/ SC IPA SA CIFATT Craiova

Editor Bancescu Gabriela

Contribuabili Bancescu Gabriela, Daniela Mihai, Cojocaru Camelia, Ilie Cornelia

Asigurarea calitatii Bancescu Gabriela

Revior Gabriel Vladut

Istoricul de versiuni si contributii

Versiune Data Autor/Editor

Contributor/Revior Descriere/ Comentarii

_v01 12/02/2020

Gabriel Vladut (autor); Bancescu Gabriela (editor); Bancescu Gabriela, Daniela Mihai, (contributori).

Versiune de inceput, bazata pe contributii ale expertilor din proiect.

_v02 11/05/2020

Gabriel Vladut (autor); Bancescu Gabriela (editor); Bancescu Gabriela, Daniela Mihai, Cojocaru Camelia, Ilie Cornelia (contributori); Bancescu Gabriela (asigurarea calitatii); Gabriel Vladut (revior).

Versiune livrabila finala, dupa contributiile expertilor din proiect si asigurarea calitatii versiunii anterioare pregatite.

_v03 12/05/2020 Bancescu Gabriela Asigurarea finala a calitatii

_final 13/05/2020 Gabriel Vladut Versiune finala dupa aprobarea reviorului

Document salvat 13/05/2020



Cuprins:

1. CADRUL GENERAL

2. OBIECTIVE

3. INDICATORI ASUMATI

4. DOMENIUL DE APLICARE

4.1. CRITERII DE ELIGIBILITATE GRUP TINTA (GT)

4.2. DOCUMENTE NECESARE PENTRU INSCRIEREA IN GRUPUL TINTA

(GT)

4.3. CRITERII DE SELECTIE GRUPUL TINTA (GT)

4.4. RAPORTARE GRUP TINTA (GT)

4.5. ARHIVAREA DOCUMENTELOR REFERITOARE LA GRUPUL TINTA (GT)

4.6. INREGISTRARI /ANEXE GRUPUL TINTA (GT)

5. CATEGORII DE EVENIMENTE SI SERVICII DESTINATE GRUPULUI TINTA

6. DOMENII DE SPECIALIZARE INTELIGENTA

7. ALTE PREVEDRI



1. CADRUL GENERAL

Titlu proiect: “Diversificarea serviciilor si produselor Incubatorului Tehnologic si de Afaceri al IPA SA prin dezvoltare unei noi game de servicii si produse”

Contract nr.: POR/439/1/1/128309

Cod proiect: 128309

Schema de finantare: POR 2014-2020, POR/2018/1.1A/1- Sprijinirea ITT

Data de inceput a proiectului:

Data de sfarsit a proiectului:

14.11.2019

13.11.2021

Durata: 24 luni

Numele organizatiei responsabile: SC IPA SA - - Societate comerciala pentru cercetare, proiectare si productie de echipamente si instalatii de automatizare.

Activitati: A.1 Dezvoltarea de baze de date cu informatii privind ofertele de cercetare –dezvoltare - inovare (CDI) si cererea In domeniu provenita de la mediul economic, portofoliul de brevete si licente ale centrelor CI, facilitatile existente In laboratoare de cercetare-demonstratii-Incercari care pot fi comercializate

A.2 Instruire Proprietate intelectuala si industriala in folosul grupului tinta pentru realizarea transferului tehnologic si inovarii.

A.3 Elaborarea de analize, studii, cercetari de piata, prognoze pe teme legate de CDI sau transfer tehnologic la solicitarea mediului privat

A.4 Organizarea si participarea la evenimente pentru cresterea nivelului de constientizare asupra inovarii cum ar fi targuri, conferinte, vizite de studiu, Intalniri Intre actorii din domeniu (firme si organizatii de cercetare)

A.5 Asistenta si consultanta tehnica de specialitate la aplicarea/ achizitionarea de tehnologii

A.6 Studii de investitii tehnologice

B Activitati de internationalizare (participarea la nivel international, In afara Romaniei, la targuri, misiuni comerciale,



expozitii, In calitate de expozant).

C.1 Elaborarea de analize, studii, cercetari de piata, prognoze pe teme legate de CDI sau transfer tehnologic la solicitarea mediului privat.

C.2 Acordarea de sprijin IMM inovatoare pentru recrutarea de personal calificat; plasarea studentilor si a celor din Invatamantul vocational In mediul de afaceri

C.3 Asistenta si consultanta tehnica de specialitate la aplicarea/ achizitionarea de tehnologii Studii de investitii tehnologice

C.4. Evaluare tehnologica si audit tehnologic; veghe tehnologica, informare tehnologica, asistenta la retehnologizarea agentilor economici)

C.5 Verificarea planurilor pilot constand In: evaluarea ipotezelor, elaborarea de noi formule de productie, stabilirea de noi specificatii de productie, proiectarea unor echipamente si structuri speciale cerute de noi procese, pregatirea instructiunilor de operare sau a manualelor pentru procese cu conditia ca acestea sa nu fie utilizate In scop comercial

C.6 Elaborarea, realizarea, experimentarea modelului sau solutiei noi pentru produs/ metoda/ sistem/ tehnologie/ serviciu.

C.7 Operare, utilizare, intretinere Platforma informatica. D. Auditul proiectului

E. Informare si publicitate

F. Achizitia de servicii de consultanta la elaborarea cererii de finantare si a tuturor studiilor necesare intocmirii acesteia

Tip document: Management Implementare

Utilizatori/ lista de distributie: IPA

Nivel clasificare: PU PP RE CO

PU - public, PP - restrictionat la un grup specificat de consortiu, RE - restrictionat altor participanti in program, CO - la nivelul consortiului.



Aceasta metodologie a fost elaborata in scopul selectarii participantilor (prin procedura de selectie) si stabilirii grupului tinta in cadrul proiectului “Diversificarea serviciilor si produselor Incubatorului Tehnologic si de Afaceri al IPA SA prin dezvoltare unei noi game de servicii si produse”, Proiect cofinantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala prin Programul Operational Regional 2014-2020, Cod proiect: 128309.

In aceasta metodologie, se regasesc criterii ce vor respecta prevederile Ghidului solicitantului –

conditii specifice de accesare a fondurilor, Apel nr. POR/2018/1/1.1.A./1 , AP 1, PI 1.1., Operatiunea A

- Sprijinirea entitatilor de inovare si transfer tehnologic in ceea ce priveste procesul de selectie, astfel

incat sa se asigure o procedura decizionala transparenta, echidistanta si obiectiva, raspunzand criteriilor

de implementare ale proiectului.

2. OBIECTIVE

Obiectivul general al proiectului este diversificarea activitatilor ITT in vederea cresterii numarului de transferuri si studii tehnologice in domeniile de specializare inteligenta, precum si pentru internationalizarea activitatii ITT.

Scopul proiectului este diversificarea serviciilor de inovare si transfer tehnologic la IPA CIFATT, certificata ca Incubator tehnologic si de afaceri prin decizia nr. 9741/2016 a Ministerului Educatiei Nationale si Cercetarii Stiintifice, prin dezvoltarea unei noi game de servicii relevante pentru domeniile de specializare inteligenta identificate in Anexa 10.3 la ghid, care se adauga gamei sortimentale deja prestate de entitate.

Obiectivul general al proiectului se va realiza prin satisfacerea reciproc avantajoasa a nevoilor de transfer tehnologic si inovare a firmelor, cu mare potential de inovare si de dezvoltare de afaceri cu valoare adaugata mare, de consultanta si asistenta tehnica, stiintifica si financiara, atat pentru proiectele angajate, cat si pentru elaborarea de noi propuneri de proiecte in parteneriate special constituite, servicii specializate. Obiectivele specifice ale proiectului:

1. Extinderea capacitatii IPA CIFATT ca entitate de transfer tehnologic, prin cresterea volumului a serviciilor de transfer tehnologic cu relevanta pentru domeniile de specializare inteligenta, astfel: - cresterea numarului de transferuri tehnologice cu 66,6 % fata de anul precedent depunerii cererii de finantare; - cresterea numarului de studii de transfer tehnologice oferite intreprinderilor cu 66,6 % prin raportare la numarul de contracte implementate in anul anterior depunerii cererii de finantare; - cresterea cu 100% a numarului de afilieri la organizatiile de profil internationale prin raportare la anul anterior depunerii cererii definantare;



- cresterea cu 100% a numarului de tranzactionari internationale de transfer tehnologic in domeniile de specializare inteligenta descrise la pct.1 din planul de afaceri, realizate prin raportare la anul anterior depunerii cererii de finantare; - cresterea cu cel putin 40% a proiectelor derulate in parteneriat la nivel national in domeniile de specializare inteligenta descrise in Anexa 10.3 la ghidul specific, prin raportare la anul anterior depunerii cererii de finantare; - cresterea cu 100 % a proiectelor derulate in parteneriat international in domeniile identificate in Anexa 10.3 la ghidul specific, prin raportare la anul anterior depunerii cererii de finantare. 2. Diversificarea serviciilor de inovare si transfer tehnologic prin dezvoltare unor noi game de servicii relevante pentru domeniile de specializare inteligenta identificate in Anexa 10.3 la ghid. Serviciile noi pe care entitatea noastra doreste sa le realizeze in urma implementarii proiectului sunt bazate pe: - abilitatile noi pe care personalul le va capata ca urmare a serviciilor achizitionate de la furnizori externi in cadrul proiectului; - serviciile de realizare portal achizitionate prin proiect; - acordurile de colaborare existente cu centre de transfer tenologic din tara si viitoarea apartenenta la Danube Transfer Centre care va facilita identificarea de servicii noi si capatarea de aptitudini necesare pentru realizarea acestora. Serviciile noi propuse se refera la:

Realizare Platforma informatica (Ro si Engl) cu tools-uri automate, metodologii si ghiduri de aplicare;

Audit de inovare – identificarea capacitatii de inovare si competitivitate a entitatii; Profil de entitate; Oferte de tehnologie; Cereri de tehnologie; Promovare brevete de inventii; Realizare materiale si promovare in Social Media: pagina facebook, Promovare TO/TR/ Profil

entitati, din baza de date, prin mijloace electronice; Realizarea de strategii de promovare in mediul virtual a afacerilor; Realizarea de manuale de transfer tehnologic, pe domenii de specializare inteligenta, cu

capabilitate de adaptare la solicitari specifice in functie de tipul de beneficiar. 3. Cresterea numarului mediu de locuri de munca in domeniul transferului tehnologic, prin raportare la numarul mediu al acestora din anul anterior depunerii cererii de finantare.

In urma implementarii va fi angajata o persoana cu atributii specifice transferului tehnologic si a activitatilor suport pentru inovare si transfer tehnologic.

Activitatile acestei persoane vor fi concentrate spre operarea Portalului, marketingul in mediul virtual si gestionarea dazelor de date.



3. INDICATORI ASUMATI

Indicatori prestabiliti Componenta 1

Indicatori prestabiliti de realizare Denumire indicator Unitate

masura Valoare tinta

Investitie productiva: Numar de societati care beneficiaza de sprijin nefinanciar

Intreprinderi 4.00

Investitie productiva: Numar de societati care primesc granturi

Intreprinderi 1.00

Entitati de transfer tehnologic sprijinite Entitati

1.00

Indicatori suplimentari proiect Componenta 1

Denumire indicator Unitate masura

Anul de referinta

Valoare referinta

Valoare tinta

a)b) Diversificarea serviciilor/productiei unei unitati existente de inovare si transfer tehnologic prin dezvoltare unei noi game de servicii/produse relevante pentru domeniile de specializare inteligenta

2017 0.00 1.00

i. Rata de crestere a numarului de transferuri tehnologice realizate de ITT In domeniile mentionate In ghidul specific, prin raportare la numarul de contracte de transfer tehnologic implementate In anul anterior depunerii cererii de finantare.

% 2017 0.00 66.66

ii. Rata de crestere a numarului de studii de transfer tehnologice In domeniile mentionate In ghidul specific oferite Intreprinderilor, prin raportare la numarul de contracte implementate in anul anterior depunerii cererii de finantare.

% 2017 0.00 66.66

iii. Cresterea numarului mediu de locuri de munca In domeniul tehnologiilor avansate, prin raportare la numarul mediu al acestora din anul anterior depunerii cererii de finantare.

nr. 2017 6.00 7.00

iv. Rata de crestere a numarului de activitati international.

% 2017 0.00 100.00



4.DOMENIUL DE APLICARE

4.1.CRITERII DE ELIGIBILITATE GRUP TINTA (GT)

a) Profilul Grupului Tinta

In cadrul proiectului “Diversificarea serviciilor si produselor Incubatorului Tehnologic si de

Afaceri al IPA SA prin dezvoltare unei noi game de servicii si produse”, Cod proiect: 128309,

incubatorul tegnologic si de afaceri al SC IPA SA are ca grup tinta IMM-urile dar se va adresa si altor

actori, cum ar fi universitatile, centrele de cercetare, clustere regionale, incubatoare, parcurile

industriale si de servicii, companii mari, si unde este cazul, asociatii profesionale si de comert, organizatii

si companii din sectorul public, brokeri de tehnologie si agentii de dezvoltare.

IPA CIFATT Craiova se va adresa deci in principal IMM-urilor productive, cu valoare adaugata mare, din zona serviciilor, noilor tehnologii, IT, automatizarii, si celorlalte domenii de specializare inteligenta din Strategia de dezvoltare inteligenta a regiunii Sud Vest, se va baza pe realizarea unor servicii specializate si competente.

Activitatile si serviciile oferite de catre incubator au ca scop crearea unui mediu de dezvoltarea a IMM-urilor, formarea personalului in spirit competent managerial, atragerii de finantari prin proiecte pentru firmele incubate, dezvoltarea cooperarii intre firmele productive, promovarea capacitatii de inovare si cercetare legate de tehnologii aplicate, in sectoare unde exista avantaje competitive.

Prin acest proiect se urmareste incubarea si dezvoltarea companiilor tehnologice inovative, sprijinirea activitatilor inovative si oferirea de stimulente IMM-urilor pentru utilizarea acestor servicii.

Pentru a face aceste servicii de transfer tehnologic, dezvoltare si promovare mai accesibile IPA CIFATT Craiova va stabili o cooperare puternica cu alti actori cum ar fi - Universitati, Agentii de dezvoltare regionala, Camere de comert, Asociatii Profesionale, care pot ajuta la extinderea numarului de puncte de acces in zona geografica ce trebuie acoperita.

Se va pune la dispozitia firmelor o gama larga de informatii si sprijin prin consultanta in scopul dezvoltarii activitatii lor, axate pe:

- dezvoltarea afacerilor si exportului; - internationalizare; - asistenta pentru participare la targuri si misiuni economice; - crearea de parteneriate internationale; - inovare si cercetare; - asistenta pentru dezvoltarea cooperarii comerciale si tehnologice transfrontaliere intre

firme sau institute de cercetare; - politici si programe europene; - accesare finanatari.



Prin parteneriatele ce se vor crea se va determina cresterea posibilitatii de accedere la tehnologiile de varf din Uniunea Europeana.

Grupul tinta al proiectului este format din:

1.Beneficiari directi: 1.1. 7 angajati ai IPA CIFATT 1.2. 100 de potentiali clienti 1.3. 20 clienti actuali. 2. Beneficiarii indirecti: 2.1. Organizatii similare concurente 2.2. Alte organizatii din domeniul cercetarii si inovarii 2.3. Potentialii furnizori de servicii ce se vor achizitiona prin proiect.

Clientii noi, pentru a fi introdusi in grupul tinta al proiectului, vor trebui sa completeze urmatoarele formulare:

- Fisa client, ce va reprezenta primul contact pe care specialistii incubatorului tehnologic si de afaceri ai SC IPA SA il vor avea cu clientul si va furniza date informative generale despre: tipul clientului, domenii de interes ale clientului, sector de activitate al organizatiei respective etc.;

- Profil de firma (Formular Business Cooperation Database - BCD) ce va furniza informatii despre descrierea societatii comerciale, descrierea tipului de cooperare solicitata, descrierea caracteristicilor potentialilor parteneri de cooperare;

- In cazul in care clientul detine o tehnologie si doreste sa o promoveze prin intermediul proiectului va trebui completat formularul tip Oferta Tehnologie – Technology Offer (TO) ce va furniza informatii cu privire la aria geografica a clientului, tipul de organizatie ce s-a dezvoltat prin respectiva tehnologie, avantajele utilizarii ofertei tehnologice, stadiul dezvoltarii tehnologice, aspectele inovative, utilitatea tehnologiei, tipul de afacere cautat etc.;

- In cazul in care clientul doreste sa i se gaseasca de catre specialistii incubatorului cereri de tehnologie in domeniul acesteia (la nivel national si/ sau international) va trebui completat un formular tip Technology Request (Cerere Tehnologie -TR);

- Pentru clientii care solicita un audit de inovare al firmei care sa identifice punctele slabe si respectiv punctele forte ale acesteia in domeniul inovarii va trebui completat de catre fiecare client un chestionar tip Innovation Audit (Audit de inovare);

- Anexa 1 – Consimtamant privind prelucrarea datelor cu caracter personal;

Important: Trebuie precizat faptul ca toate documentele, respectiv formularele completate prin acest proiect vor fi prezentate/promovate la nivel national si/sau international doar cu acordul clientului respectiv!



b) IDENTIFICAREA GRUPULUI TINTA

Identificarea grupului tinta se va realiza astfel: - Direct din bazele de date existente sau nou create ale solicitantului; - On-line prin inscrierea candidatilor in baza de date de pe site-ul proiectului, ca urmare a promovarii, publicitatii si diseminarii continue a proiectului; - Indirect prin contactarea de catre posibilii beneficiari ca urmare a promovarii, publicitatii si diseminarii continue a proiectului; - Direct sau indirect prin participarea la evenimente nationale sau internationale in domeniul cercetarii-inovarii; - Direct sau indirect prin participarea la expozitii sau targuri nationale sau internationale de inventica, brokaraje sau misiuni economice pe diverse domenii etc.

SOLICITANTUL – SC IPA SA CIFATT Craiova va participa la identificarea, selectia si mentinerea beneficiarilor in grupul tinta.

Activitatile de inregistrare, verificare si raportare a grupului tinta ale proiectului vor fi realizate de catre echipa de experti cu responsabilitati in proiect privind ITT (Inovare si Transfer Tehnologic - ITT), sub coordonarea si supravegherea managerului de proiect.

Aceste activitati constau in urmatoarele:

- 1. Inregistrare in registrul de evidenta a prelucrarilor de date cu caracter personal – Beneficiar. - 2. Stabilirea documentelor justificative necesare pentru dovedirea apartenentei la grupul tinta,

conform prezentei proceduri elaborate de Beneficiar. - 3. Colectare formulare de inregistrare in grupul tinta si alte documente justificative privind

inscrierea in grupul tinta - echipa de experti cu responsabilitati in proiect privind ITT (inovare si transfer tehnologic).

- 4.Verificarea formularelor primite din punct de vedere al eligibilitatii participantilor inscrisi in grupul tinta – echipa de experti cu responsabilitati in proiect privind ITT (inovare si transfer tehnologic).

- 5. Comunicarea privind rezultatele verificarii formularelor si semnalarea eventualelor erori de completare – echipa de experti cu responsabilitati in proiect privind ITT (inovare si transfer tehnologic).

- 6. Recolectarea formularelor care au fost completate incorect initial – echipa de experti cu responsabilitati in proiect privind ITT (inovare si transfer tehnologic).

- 7. Verificarea finala a formularelor retransmise - echipa de experti cu responsabilitati in proiect privind ITT (inovare si transfer tehnologic).

- 8. Introducerea datelor in baza de date a proiectului - echipa de experti cu responsabilitati in proiect privind ITT (inovare si transfer tehnologic).



- 9. Centralizarea datelor membrilor grupului tinta pe baza formularelor de inregistrare - echipa de experti cu responsabilitati in proiect privind ITT (inovare si transfer tehnologic).

- 10. Elaborare statistici ale celor inscrisi pe structura grupului tinta si pe indicatori ai proiectului. - 11. Raportarea rezultatelor privind analiza realizarii indicatorilor si rezultatelor, volumul si

structura grupului tinta managerului de proiect si asistentului manager.

Important: Documentele de mai sus trebuie depuse/transmise la sediul din regiunea S-V Oltenia al solicitantului: SC IPA SA CIFATT Craiova –, str. Stefan cel Mare, nr.12. Sediul SC IPA SA – str. Calea Floreasca, nr.169, Municipiul Bucuresti, Romania. Datele de contact (electronic) unde se pot depune documentele sunt: [email protected], [email protected], [email protected]. Persoanele din grup tinta isi pot depune dosarul de participare si in urma evenimentelor de informare ce se vor desfasura in cadrul proiectului. Dosarele trebuie sa contina doar documentele prevazute in prezenta metodologie de selectie. Orice alt document nu este dezirabil.

4.2. CRITERII DE SELECTIE GRUP TINTA

Avand in vedere indicatorii asumati prin contract, au fost stabilite urmatoarele criterii de selectie ale grupului tinta:

1. Clientul este eligibil (tip IMM, organizatie cercetare, institut de cercetare, inventator etc.) pentru a se inscrie in grupul tinta al proiectului (a se urmarii criteriile de eligibilitate de mai sus);

2. Clientul a prezentat pana la data stabilita, toate documentele de inscriere aferente grupului tinta;

3. Clientul a prezentat pana la data stabilita, toate formularele de inscriere, precizate mai sus, complete si corect completate si demonstreaza apartenenta la o categorie eligibila de grup tinta;

4. Se aplica principiul "Primul venit, primul servit", daca este cazul. Clientii care se inscriu primii si indeplinesc criteriile de mai sus, au prioritate in procesul de selectie.

Expertii din proiect vor asigura transparenta procesului de selectie a grupului tinta pe baza prezentei metodologii, potentialii membrii ai grupului tinta fiind informati cu privire la activitatile proiectului si la derularea proceselor de selectie grup tinta.

Selectarea si implicarea in proiect a grupului tinta se va face dupa etapa de informare privind oportunitatile oferite, astfel incat selectia sa fie nediscriminatorie si transparenta.

Pe masura inregistrarii dosarelor de inscriere, se va cuantifica numarul si categoria celor inscrisi pentru a se atinge valorile indicatorilor prezentate la punctul 3. Grupul tinta se va considera constituit atunci cand exista toti indicatorii din proiect atinsi.



Riscurile identificate in cadrul implementari proiectului si masurile prevazute pentru diminuarea efectelor in cazul materializarii acestor riscuri sunt evidentiate in cele ce urmeaza: Detaliere riscuri

Nr.crt. Risc Masuri de atenuare ale riscului

1. Riscuri de locatie Se va elimina prin inspectii periodice a instalatiilor electrice, sanitare si de gaz.

2. Riscuri de achizitie a serviciilor Aplicantul, in general, va intra intr-un contract cu durata si valoare fixe. Furnizorul trebuie sa aiba resursele si capacitatea tehnica de a se incadra in conditiile de furnizare.

3. Riscuri de receptie a serviciilor Plata se va efectua dupa receptia serviciilor.

4. Riscul financiar ca dobanzile aplicabile sa se schimbe modificand parametrii financiari

Cash flow-ul proiectului acopera acest risc.

5. Finantare indisponibila Au fost analizate cu atentie angajamentele fianciare ale aplicantului si concordanta cu programarea proiectului.

6. Modificari de taxe Veniturile aplicantului permit acoperirea diferentelor nefavorabile.

7. Finantare suplimentara Aplicantul poate acoperi o parte din re-finantare in limita resurselor disponibile.

8. Riscul ca resursele sa coste mai mult decat s-a anticipat sau nu au o calitate corespunzatoare sau sunt indisponibile in cantitatile necesare.

Aplicantul poate gestiona riscul prin contracte pe termen lung cu clauze specifice privind asigurarea calitatii. In parte aceasta poate fi si din faza de proiectare a serviciului.

9. Riscul ca operarea proiectului sa nu corespunda financiar sau sa nu poata furniza serviciile conform estimarilor

Aplicantul este responsabil in totalitate cu indeplinirea clauzelor prevazute in contract privind conditiile de operare.

10. Riscul producerii unor schimbari fundamentale si neasteptate in conditiile economice generale care pot conduce la reducerea cererii.

Aplicantul va incerca sa prevada conditii care sa-i asigure acoperirea riscurilor.

11. Riscul aparitiei pe piata a competitorilor in furnizarea serviciilor proiectului.

Aplicantul a analizat cu atentie conditiile de piata. A fost realizata o analiza amanuntita a competitorilor.

12. Riscul schimbarilor legislative si al politicii finantatorului care nu pot fi anticipate la semnarea contractului si care sunt adresate direct, specific si exclusiv proiectului ceea ce conduce la

Finantatorul poate sa reduca raspunderea pentru astfel de schimbari prin monitorizarea si limitarea (acolo unde este cazul) schimbarilor care ar putea avea astfel de efecte sau consecinte asupra proiectului.



costuri de capital sau operationale suplimentare din partea aplicantului.

Aplicantul va realiza schimbarile in asa maniera incat efectul financiar sa fie minimizat.

13. Existenta unui cadru statutar de reglementari care vor afecta aplicantul.

Aplicantul evalueaza sistemul de reglementari si ia masurile necesare.

14. Riscul ca forta majora, astfel cum este definita prin lege, sa impiedice realizarea proiectului.

Aplicantul ia masuri de asigurare a activelor proiectului si urmareste repararea sau inlocuirea in cel mai scurt timp posibil.

Inca din momentul recrutarii, expertii ii vor informa pe reprezentantii potentialii beneficiari cu

privire la activitatile proiectului si la termenele de implementare a acestora, astfel incat sa cunoasca toate aspectele legate de disponibilitatea pe care trebuie sa o acorde proiectului si sa fie redus riscul de abandon din motiv ca "activitatile dureaza prea mult".

In cazul in care statutul pe piata muncii pentru unii candidati se va schimba (exemplu firma va intra in insolventa sau se va inchide etc.) pe parcursul perioadei de evaluare, candidatul va avea responsabilitatea instiintarii in scris a specialistilor din proiect.

Vom comunica potentialilor membrii ai grupului tinta in cadrul intalnirilor cu acestia ca, in cazul in care se inscriu in mai multe grupuri tinta (i.e. in mai multe proiecte) vor fi eliminati din toate grupurile si vor pierde sansa de a beneficia de oportunitatile oferite de proiect.

Se va tine evidenta persoanele inscrise in fiecare categorie, urmarindu-se atingerea indicatorilor mai sus mentionati.

In cazul in care se observa ca unii dintre indicatori sunt mai dificil de atins, se vor introduce mesaje tinta de atragere a membrilor respectivei categorii prin intermediul campaniilor de informare.

In concluzie, prin rezultatele asteptate, beneficiari ai proiectului vor fi: 7 angajati ai IPA CIFATT; 100 de potentiali clienti, 20 clienti actuali; organizatii similare concurente, alte organizatii din domeniul cercetarii si inovarii si

respectiv potentialii furnizori de servicii ce se vor achizitiona prin proiect.

Activitatile si serviciile oferite grupului tinta din acest proiect vor avea ca scop crearea unui mediu de dezvoltarea a IMM-urilor, formarea personalului in spirit competent managerial, atrageri de finantari prin proiecte pentru firmele incubate, dezvoltarea cooperarii intre firmele productive, promovarea capacitatii de inovare si cercetare legate de tehnologii aplicate, in sectoare unde exista avantaje competitive.

Prin realizarea proiectului se urmareste deci sa se asigure sprijin pentru identificarea inovarii, transferului tehnologic, utilizarea si promovarea noilor tehnologii intr-o companie, incubarea si dezvoltarea companiilor tehnologice inovative, sprijinirea activitatilor inovative si oferirea de stimulente IMM-urilor pentru utilizarea acestor servicii.



Prin parteneriatele ce se vor crea, se va determina o crestere a posibilitatii de accedere la tehnologiile de varf din Uniunea European.

Trebuie subliniata contributia proiectului la atingerea obiectivelor de adaptare a activitatii IMM-urilor la dinamica sectoarelor cu potential competitiv – domenii de specializare inteligenta, la adaptarea intreprinderilor la schimbare, la promovarea unei ocupari sustenabile si de calitate a fortei de munca. Procedura de selectie a grupului tinta este impartita in urmatoarele etape:

ETAPA I. INFORMARE SI PROMOVARE

1. Echipa de implementare a activitatilor specifice pregateste materialele necesare pentru promovarea obiectivelor si beneficiilor vizate in cadrul proiectului, precum si documentele necesare pentru inscrierea in grupul tinta al proiectului, pe care le va disemina in randul persoanelor/organizatiilor potential interesate de activitatile proiectului.

2. Promovarea si informarea se va face pe diferite cai de comunicare – invitatii de participare la activitatile proiectului, comunicate de presa, distribuirea de materiale publicitare, sesiuni de informare, intalniri in cadrul proiectului, informatii postate pe portalul proiectului si/sau pe retele de socializare etc., astfel incat persoanele interesate sa se poata inscrie in grupul tinta al proiectului.

Au fost identificate urmatoarele canale de comunicare: comunicarea si diseminare institutionala – se vor incheia, pe cat posibil, protocoale de

colaborare cu universitatile, camerele de comert, consiliile locale sau judetene, alte institutii publice care ar putea contribui la promovarea proiectului;

comunicare si diseminare prin mass media – publicatiile, ziarele locale, posturi de radio locale;

comunicarea si diseminare on-line – pagina web dedicata prezentului proiect, pe diferite retele de socializare, newsletter, informari prin e-mail, scrisori de intentie etc.

In cadrul campaniei se vor folosi doua tipuri de mijloace de promovare, diseminare si constientizare:

- instrumente: pagina web dedicata prezentului proiect, pe diferite retele de socializare, newsletter, informari prin e-mail, scrisori de intentie etc., mapa, brosura, pliant, roll - up, pix, afis, newsletter, panou temporar, placa definitiva, anunt de presa inceput si respectiv proiect, spot radio.

- actiuni: conferinte, work-shop-uri, seminarii, cursuri IP, brokeraje, misiuni economice etc.

3. Membrii echipei de experti cu responsabilitati privind transferul tehnologic si inovarea se vor asigura ca in momentul promovarii proiectului si activitatilor din cadrul acestuia, la care potentialii membrii ai grupului tinta isi manifesta interesul si se pot inscrie, sa asigure conditii care sa permita accesul si participarea grupului/grupurilor tinta la activitatile proiectului, sa se evite orice discriminari si sa nu se realizeze nici o deosebire, excludere, restrictie sau preferinta, indiferent de: rasa, nationalitate, etnie, limba, religie, categorie sociala, convingeri, varsta,



handicap, situatie sau responsabilitate familiala si alte asemenea criterii care pot conduce la acte de discriminare directa sau indirecta.

ETAPA II. PRIMIRE SI CENTRALIZARE DOSARE DE GRUP TINTA

1. Echipa de experti cu responsabilitati privind transferul tehnologic si inovarea transmite pe diferite cai (email, fax, portal, etc.), o scrisoare de intentie/ newsletter catre persoane/organizatii interesate de participare la activitatile proiectului.

2. Organizatiile interesate pot delega un anumit numar de persoane, conform profilului grupului tinta, pentru a participa la evenimentele organizate in cadrul proiectului, transmitand o lista cu persoanele inscrise.

3. Persoanele delegate trimit catre echipa de experti ai incubatorului tehnologic si de afaceri documentele necesare pentru inscrierea in grupul tinta, conform listei de documente anuntate in prealabil, pana la data fixata pentru inscrierea pe lista de participanti a evenimentului respectiv.

4. Membrii echipei de experti cu responsabilitati privind transferul tehnologic si inovarea – grupul tinta potential - verifica documentele si le pregatesc in vederea raportarii (scanare, completare baza de date clienti – beneficiari directi, clienti noi).

5. Documentele necesare inscrierii in grupului tinta sunt cele definite prin prezenta procedura.

4.3. RAPORTAREA GRUPULUI TINTA

Raportarea grupului tinta va depinde de cel putin urmatoarele elemente:

Grupul tinta corespunde ca structura si numeric celui specificat in contract si in ultimele acte aditionale aprobate (daca este cazul).

Grupul tinta, in numarul si structura prevazuta in cererea de finantare si ca urmare a eventualelor modificari prin acte aditionale, trebuie realizat in totalitate.

4.4. ARHIVAREA DOCUMENTELOR

ARHIVAREA DOCUMENTELOR referitoare la grupul tinta, respecta procedura privind arhivarea in cadrul proiectului.

4.5. INREGISTRARI /ANEXE

Anexa 1 - Declaratie privind consimtamantul beneficiarului asupra colectarii, prelucrarii si utilizarii datelor personale.



5.CATEGORII DE EVENIMENTE SI SERVICII DESTINATE GRUPULUI TINTA

Prezenta Metodologie a fost elaborata in vederea identificarii si selectarii participantilor la urmatoarele categorii de evenimente si respectiv servicii ce vor fi organizate si/sau dezvoltate in cadrul proiectului “Diversificarea serviciilor si produselor Incubatorului Tehnologic si de Afaceri al IPA SA prin dezvoltare unei noi game de servicii si produse”, Proiect cofinantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala prin Programul Operational Regional 2014-2020, Cod proiect: 128309:

Servicii de Instruire Proprietate intelectuala si industriala in folosul grupului tinta pentru

realizarea transferului tehnologic si inovarii;

o Beneficiari: Personalul IPA CIFATT si persoane din firme care beneficiaza de serviciile

centrului vor fi instruite in domeniul proprietatii intelectuale.

Participarea la Forumul Inovarii;

Evenimente de promovare a inovarii, brevetelor de inventie, atragere de finantari.

Servicii de imbunatatire a abilitatilor in ceea ce priveste activitatile de transfer de tehnologie;

abilitati in dezvoltarea de proiecte twinning;

Servicii de consultanta in ceea ce priveste imbunatatirea abilitatilor de marketing, accesul la

clienti (IMM-uri), asistenta si consultanta tehnica de specialitate la aplicarea / achizitionarea

de tehnologii;

Conceperea si elaborarea proiectelor in consortii care utilizeaza fonduri europene;

Calificarea personalului Centrului de transfer. Imbunatatirea abilitatilor in ceea ce priveste

activitatile de transfer de tehnologie (de exemplu, in domeniul auditului de inovare, al ofertelor

si al cererilor de tehnologie, identificarea ideilor/ proiectelor inovative, identificarea de surse de

finantare, schimbul de personal cu alte centre de transfer etc.);

Participarea la nivel international la targuri, misiuni economice, expozitii, in calitate de

expozant.

Elaborarea de proiecte internationale in domeniul CDI (Cercetare, Dezvoltare, Inovare).

Acordarea de sprijin IMM-urilor inovatoare pentru recrutarea de personal calificat; plasarea

studentilor si a celor din invatamantul vocational in mediul de afaceri;

Dezvoltarea, up-gradarea si promovarea Listei de servicii oferite de IPA CIFATT Craiova, IMM-

urilor inovatoare;

Oferirea de servicii de asistenta si consultanta pentru realizarea de modele experimentale si

Prototipuri;

Oferirea de servicii de consultanta pentru exploatarea drepturilor de proprietate industriala si

intelectuala, sprijin in realizarea dosarelor necesare pentru inregistrarea de inventii;



Evaluare tehnologica si audit tehnologic; veghe tehnologica, informare tehnologica, asistenta

la retehnologizarea agentilor economici;

Verificarea planurilor pilot constand in: evaluarea ipotezelor, elaborarea de noi formule de

productie, stabilirea de noi specificatii de productie, proiectarea unor echipamente si structuri

speciale cerute de noi procese, pregatirea instructiunilor de operare sau a manualelor pentru

procese cu conditia ca acestea sa nu fie utilizate in scop commercial;

Elaborarea, realizarea, experimentarea modelului sau solutiei noi pentru produs/ metoda/

sistem/ tehnologie/ serviciu etc.

6. DOMENII DE SPECIALIZARE INTELIGENTA Lista domeniilor-subdomeniilor de specializare inteligenta, conform ghid POR 2014-2020, Anexa 3.

Domenii

regionale de

specializare

inteligenta

Subdomenii regionale de specializare inteligenta

Nord-Est


Sud-Est


Sud Muntenia


Sud Vest Oltenia


Vest


Nord-Vest


Centru

1. Bioeconomie

1. Agroalimentar (genetica plantelor, cultura plantelor tehnice, agricultura circulara, tehnologii avansate de procesare a produselor agroalimentare, ferme inteligente, produse alimentare sigure, produse agroalimentare optimizate nutritional)

2.Silvicultura si ingineria lemnului (bioenergie, noi produse procese si tehnologii, modele inovative de afaceri pentru produsele traditionale)

3.Biotehnologii (biotehnologii farmaceutice,

1. Industria agro-alimentara si pescuit

2. Industria confectiilor

3. Biotehnologii

(Biotehnologii agro – alimentare; Biotehnologii de mediu)

4. Turism (Turism traditional; Turism de nisa)

1. Agricultura si industria alimentara

2.Bioeconomia: dezvoltarea economiei circulare

3. Turismul si identitatea culturala

1. Bio-tehnologii (inclusiv: eco-turism, turism de sanatate, aplicatii digitale, medicina fundamentala si aplicativa)

2. Agricultura si industrie alimentara

1.Sectorul agro-alimentar

2.Sectorul textile, pielarie si incaltaminte

1. agroalimentar

2.cosmetice si suplimente alimentare

3. sanatate

4. mobila

5. hartie, plastic, ambalare

1. Turismul balnear

2.Silvicultura, prelucrarea lemnului si industria mobilei

3.Mediul construit sustenabil

4.Sectorul agroalimentar

5.Sectorul medical si farmaceutic



Domenii

regionale de

specializare

inteligenta


Nord-Est


Sud-Est


Sud Muntenia


Sud Vest Oltenia


Vest


Nord-Vest


Centru

biocombustibili si biocatalizatori de uz industrial, substante bioactive, bioreactivi, prelucrarea biomasei)

2.Tehnologii informationale si de comunicatii, spatiu si securitate

1.Societatea informationala (e-educatie, gamificare, analize de big data cu aplicatie in medicina, e-incluziune si monitorizarea in timp real a sistemelor sociale)

2.Securitate cibernetica

3.Industria 4.0 (urmarirea produselor alimentare de-a lungul lantului valoric, nano-electronica si optoelectronica, software industrial, inteligenta artificala, industrii creative)

1. TIC, High Tech, Nanotehnologii si Materiale avansate.

1.Industria si cercetarea de inalta tehnologie

2. Localitati inteligente

3.Turism si identitate culturala

1. -

2. Bio-tehnologii (inclusiv: aplicatii digitale)

1. Tehnologia ii


3. Sectorul componente pentru automobile

1. agroalimentar

2. cosmetice si suplimente alimentare

3. sanatate

4. mobila

5. hartie, plastic, ambalare

6. tehnologii de prelucrare a metalului

7. tehnologii de productie

8. TIC

1. Sectorul IT si industriile creative

2. Industria usoara

3. Industria aerospatiala

4. Industria auto si mecatronica

5. Sectorul medical si farmaceutic

6. Mediul construit sustenabil

3. Energie, mediu si schimbari climatice

1. Mediu si schimbari climatice (biodiversitate, exploatarea responsabila si managementul sustenabil al patrimoniului verde, noi genotipuri de plante cu rezistenta crescuta la

1. Industria agro-alimentara si pescuit

2. Biotehnologii (Biotehnologii agro – alimentare; Biotehnologii de mediu)

3. Eco-tehnologii (Tehnologii

1.Bioeconomia: dezvoltarea economiei circulare

2.Localitati inteligente

1. Energie durabila si mediu

1. Sectorul constructii si materiale de constructii, inclusiv energie

2.Sectorul componente pentru automobile

1. agroalimentar


3.tehnologii de prelucrare a metalului

4.tehnologii de productie

1. Turismul balnear

2. Silvicultura, prelucrarea lemnului si industria mobilei




Domenii

regionale de

specializare

inteligenta


Nord-Est


Sud-Est


Sud Muntenia


Sud Vest Oltenia


Vest


Nord-Vest


Centru

schimbari climatice, agricultura de precizie, sisteme enzimatice pentru monitorizarea poluarii, tehnologii de epurare a apelor, de reciclare deseuri, montorizarea apelor industriale)

2. Energie (management energetic, ZEB, smart factoring, eficienta si securitate energetica, smart city, retele inteligente pentru consumatori inteligenti)

ecologice si eficiente energetic; Echipamente pentru producere de bioresurse)

5. TIC 4. Sectorul

agroalimentar

4. Eco-nano-tehnologii si materiale avansate

1. Textile (design inovativ de produs - nano bio, textile cu senzori incorporati- textile functionale cu aplicabilitate in medicina, textile inteligente, vestimentatie sinergica, up-cycling deseuri textile si slow fashion, digital fashion, fabricatie inteligenta - senzori, software de urmarire, roboti industriali)

2. Noi materiale (exploatarea firelor naturale, biomateriale

1. Eco-tehnologii (Tehnologii ecologice si eficiente energetic; Echipamente pentru producere de bioresurse)

2. TIC, High Tech, Nanotehnologii si Materiale avansate.

3. Industria confectiilor


2. Industria si cercetarea de inalta tehnologie

1. Inginerie industriala si transporturi

1. Sectorul constructii si materiale de constructii, inclusiv energie

2. Sectorul textile, pielarie si incaltaminte

3.Sectorul componente pentru automobile

1. agroalimentar


3.sanatate

4.mobila

5.hartie, plastic, ambalare

6.tehnologii de prelucrare a metalului

7.tehnologii de productie



3. Silvicultura, prelucrarea lemnului si industria mobilei


5. Industria usoara

6. Sectorul agroalimentar

7. Industria aerospatiala



Domenii

regionale de

specializare

inteligenta


Nord-Est


Sud-Est


Sud Muntenia


Sud Vest Oltenia


Vest


Nord-Vest


Centru

avansate, textile tehnice, structuri tricotate cu proprietati termice, tricoturi pentru protectie mecanica, structuri textile compozite, materiale noi pentru constructii, materiale ecologice)

8. Industria auto si mecatronica

5. Sanatate

1. Sanatate si turism pentru un stil de viata sanatos (recuperare medicala, baleno-fiziokinetoterapie, nutritie si dietetica, bioingineria reabilitarii, slow food si alimentatie sanatoasa, solutii TIC pentru turism, marketing si promovare creativa)

1. Turism (Turism balnear)

Sanatate Bio-tehnologii (inclusiv: medicina fundamentala si aplicativa)

1. Sectorul agro-alimentar

2. TIC

1. agroalimentar

2. cosmetice si suplimente alimentare

3. Sanatate

1. Turismul balnear


3. Sectorul agroalimentar


Alte domenii identificate la nivel regional

Inginerie si transport naval (Constructia si reparatia de nave; Transport naval)

Turismul si identitatea culturala

Inginerie industriala si transporturi

Localitati inteligente

Constructia de masini, componente si echipamente de productie



7. ALTE PREVEDERI SC IPA SA este implicata in selectia grupului tinta si este inregistrat ca operator baze de date cu

caracter personal conform Legii nr. 677/2001 - prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si Legea nr. 506/2004 - prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice.

Participantii, in conformitate cu prevederile legale in vigoare, prin completarea formularelor specifice proiectului isi dau acordul privind utilizarea si publicarea datelor personale.

Date de contact: PhD. Eng. Vladut Gabriel SC IPA SA CIFATT Craiova E-mail: [email protected], [email protected] www.ipacv.ro/centruldetransfer/ Tel: +40 251418882, +40 741031302 Adresa: strada Stefan cel Mare, nr.12, Craiova, Dolj, cod postal 200130, Romania.

„Impreuna spre progres!”

metodologie de selectie a grupului tinta

Documents