1

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

Consiliul de administraie METODOLOGIE

PRIVIND CAZAREA STUDENILOR N CMINELE ACADEMIEI DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

N ANUL UNIVERSITAR 2014-2015

Prezenta Metodologie este elaborat n conformitate cu Regulamentul privind reprezentarea i activitatea social a studenilor, partea a II-a, Activitatea social a studenilor, Capitolul al V-lea, Cazarea n cminele studeneti.

Capitolul I

DISPOZIII GENERALE

Art. 1.(1). Conform art. 61 din Regulamentul privind reprezentarea i activitatea social a studenilor, denumit n continuare Regulament, categoriile de studeni de la programele de licen, masterat i doctorat, beneficiari ai locurilor de cazare n cminele studeneti, respectiv ordinea de prioritate la repartizarea acestora, sunt urmtoarele:

a) Studenii strini bursieri ai statului romn i cei inclui n mobilitile internaionale interuniversitare.

b) Studenii orfani de ambii prini, cei provenii din case de copii sau din plasament familial. c) Studenii ale cror familii realizeaz venituri pe membru de familie situate sub cel minim pe economie, precum i cei care reprezint cazuri sociale. d) Studenii care se afl n evidenele dispensarului studenesc din Complexul Moxa, i atest, cu certificate medicale vizate de acesta, c sufer de una dintre afeciunile prevzute de HG 558/1998, Anexa 2, art. 8, lit. c), i anume: TBC, diabet, boli maligne, sindroame de malabsorbie grav, cardiopatii congenitale, hepatit cronic, insuficien renal cronic, epilepsie, glaucom, boli imunologice, infestare cu virusul HIV sau sunt bolnavi de SIDA,

spondiloz, paralizii i alte handicapuri locomotorii. Pentru studenii nmatriculai n anul I la programele de licen sau masterat, adeverinele medicale vor fi comparate cu cele prezentate n dosarul de admitere. e) Studenii de la alte universiti inclui n programele de mobiliti interuniversitare n cadrul Consoriului Universitaria. f) Studenii romni de la programele de licen, masterat i doctorat finanai de la buget, precum i studenii strini fr burs i fr tax, n funcie de rezultatele profesionale. g) Studenii romni sau strini cu tax, n funcie de rezultatele profesionale. h) Studenii care s-au remarcat prin activiti organizatorice i de voluntariat (membri n asociaiile studeneti, reprezentai ai studenilor).

(2). n limita locurilor disponibile pot fi cazai studenii romni i strini de la programele de licen, masterat i doctorat, cu tax, care se afl ntr-o situaie social deosebit. (3). Familiile compuse din studeni vor fi cazate n spaii adecvate, avnd prioritate cazurile n care ambele persoane sunt studeni ai Academiei de Studii Economice din Bucureti. (4). Gradul de confort al locurilor de cazare repartizate studenilor menionai la alin. 1, art. 1. se va stabili n funcie de rezultatele lor profesionale, de gestionarea eficient a cminelor i de gravitatea afeciunilor medicale dovedite prin documente legale. (5). Nu vor fi cazai n cmin studenii care:

a) au nstrinat locul de cazare; b) au comis alte abateri de la prevederile Regulamentului i au fost sancionai n anul universitar anterior;

c) au nregistrat ntrzieri repetate la plata regiei de cmin.

2

Art. 2.(1). Conform art. 57 din Regulament, locurile n cminele studeneti sunt repartizate fiecrei faculti n funcie de ponderea studenilor finanai de la buget (de la programele de licen, masterat i doctorat), cu domiciliul stabil n provincie, n numrul total al studenilor din provincie de la aceste programe din Academia de Studii Economice din Bucureti. Pentru studenii admii n anul I de licen i masterat n sesiunea iulie 2014, aceast pondere se stabilete la 60%. (2). Alocarea locurilor de cazare, n cadrul fiecrei faculti, pe ani de studii se face pe baza unui algoritm similar cu cel folosit la art. 2, alin.1, cu luarea n calcul i a numrului de cereri depuse. (3) Distribuirea locurilor de cazare pe ani de studii i trasee de specializare (pentru anii II, III de la ciclul licen, anul II de la ciclul de master, anii I, II, III de la ciclul doctorat) se face pe baza unui algoritm similar cu cel folosit la art. 2, alin.1, cu luarea n calcul i a numrului de cereri depuse. (4) Distribuirea locurilor de cazare pentru anii I de la ciclul licen i ciclul master n cazul programelor de studii ale aceleiai faculti care au aceeai tematic de concurs la examenul de admitere se face exclusiv n funcie de media de admitere. (5) n cazul facultilor n care exist mai multe tematici de concurs pentru examenul de admitere la ciclul licen respectiv ciclul master, programele de studiu ale facultii vor fi grupate n funcie de tematic. Distribuirea locurilor de cazare se va face pe aceste grupe, pe baza unui algoritm similar cu cel folosit la art. 2, alin.1, cu luarea n calcul i a numrului de cereri depus n total la nivel de grup de programe. Repartizarea ctre studeni a locurilor se va face pe grupe de programe de studiu, exclusiv n funcie de media de cazare. (6). Pentru programele de masterat finanate din alte fonduri dect cele de la bugetul de stat, inclusiv cele finanate din fonduri comunitare, se va aloca un numr de locuri proporional cu numrul de locuri alocat pentru celelalte programe de master. Aceste locuri de cazare vor fi repartizate n toate cminele. Art. 3.(1). Repartizarea studenilor n cminele studeneti se va face, n limita locurilor disponibile, n ordinea mediilor i a preferinelor exprimate de studeni n cererile de cazare. Se va urmri, n msura posibilitilor, pstrarea studenilor n aceleai camere pe care le-au ocupat i n anul (anii) universitar(i) anterior(i), doar dac acetia au solicitat acest lucru n cererea de cazare la rubrica Observaii, excepie fcnd studenii din anul I de la toate programele de studiu. (2). Rezultatele profesionale se exprim prin media aritmetic obinut prin ponderarea notelor obinute de studeni la disciplinele obligatorii i opionale prevzute n planul de nvmnt cu numrul de puncte credit. Notele la disciplinele facultative nu se iau n calcul la media n baza creia se repartizeaz locurile de cazare. Media se calculeaz inclusiv pentru studenii care nu sunt integraliti. n cazul absenelor la examen media se va calcula prin ponderarea numrului de credite cu zero.

Art. 4.(1). Structurile organizatorice implicate n procesul de cazare sunt urmtoarele: Comisia de monitorizare i avizare a rezultatelor cazrii, Direcia Social, Serviciul Cazare Studeni i Comisia de Cazare.

(2). Comisia de Cazare funcioneaz la nivelul ASE i este responsabil cu repartizarea locurilor de cazare pe faculti, pe ani de studii i, n cadrul acestora, pe programe i pe trasee de specializare i cu managementul ntregului proces de cazare. Aceasta are n componen un preedinte i 26 31 studeni, desemnai de ctre Senatul Studenilor, provenind de la toate facultile i IOSUD, n funcie de numrul de locuri repartizate. Comisia de Cazare efectueaz repartizarea locurilor n cmine n conformitate cu prevederile din Regulament aprobat de Senatul Academiei de Studii Economice i cu cele din Metodologia de cazare aprobat de Consiliul de Administraie. (3). Serviciul Cazare Studeni asigur logistica ntregului proces de cazare (inclusiv primirea dosarelor medicale). Primirea dosarelor medicale se face la sediul Serviciului Cazare Studeni n perioada 1 5 septembrie 2014. Dosarele sociale se depun la secretariatele facultilor n perioada 23 iunie 4 iulie 2014 (pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat i anul I de la programele de masterat), n perioada 1 5 septembrie 2014, pentru studenii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat. Situaiile cu dosarele sociale n care s-a optat pentru obinerea unui loc de cmin sunt preluate de ctre membrii Comisiei de Cazare de la secretariatele facultilor pn pe 10 septembrie 2014. Comisia de Cazare va lua n considerare exclusiv dosarele ce menioneaz n mod expres solicitarea de a primi un loc de cazare pe baza dosarului social, neanaliznd dosarele n care nu

3

este exprimat solicitarea de cazare sau dosarele incomplete din punct de vedere al documentelor necesare.

(4). Serviciul Cazare Studeni va ntocmi lista studenilor care au comis abateri cu privire la prevederile regulamentului de cmin i le va nainta Comisiei de Cazare, pn pe 22 aprilie 2014, respectiv 8 septembrie 2014.

(5). Direcia Social va ntocmi lista studenilor care au nregistrat ntrzieri repetate la plata regiei de cmin i o va nainta Serviciul Cazare Studeni, pn pe 22 aprilie 2014, respectiv 8 septembrie 2014. De asemenea, aceasta va asigura condiiile de locuit n cmine i va efectua cazarea efectiv a studenilor, strict pe baza hotrrilor Comisiei de Cazare. (6). Dup ncetarea activitii Comisiei de Cazare, atribuiile acesteia vor fi preluate de ctre Serviciul Cazare Studeni. (7). Comisia de monitorizare i avizare a rezultatelor cazrii este aprobat de Consiliul de administraie i este format numai din studeni. Aceasta valideaz rezultatele cazrii dup fiecare etap a procesului de cazare. (8). Comisia de monitorizare i avizare a rezultatelor cazrii, Direcia Social, Serviciul Cazare Studeni i Comisia de Cazare rspund de activitatea lor n faa Consiliului de Administraie. Art. 5.(1). Din totalul locurilor de cazare repartizate fiecrei faculti, Comisia de Cazare va aloca 10% pentru studenii care reprezint cazuri sociale i medicale. Criteriile care stau la baza stabilirii cazurilor sociale sunt asimilate celor care sunt luate n calcul la acordarea burselor sociale, iar gradul de confort al locului de cmin alocat este stabilit n funcie de rezultatele profesionale. (2). Din totalul locurilor de cazare repartizate fiecrei faculti, Comisia de Cazare va aloca 34% pentru studenii care dobndesc acest statut prin concursul de admitere n anul I (la programele de licen i masterat) i pentru studenii care au beneficiat de burse Erasmus n anul universitar 2013-2014.

(3). Cazarea acestor categorii de studeni se face n luna septembrie, iar alocarea locurilor pentru cazurile medicale se va face, proporional, n toate cminele repartizate fiecrei faculti. (4). Analiza i soluionarea dosarelor sociale i medicale se efectueaz de ctre Comisia de Cazare, prin ierarhizarea acestora la nivel de facultate.

Art. 6. Mediatizarea informaiilor privitoare la cazare se face de ctre Serviciul Cazare Studeni prin afiarea, n varianta electronic, pe site-ul http://cazare.ase.ro i http://senstud.ase.ro, a numrului de locuri de cazare alocate, a criteriilor folosite pentru repartizarea locurilor de cazare i a altor prevederi ale metodologiei de cazare.

Capitolul II

CAZAREA STUDENILOR DE LA PROGRAMELE DE LICEN I MASTERAT

Art. 7.(1). Studenii din anii I i II de la programele de licen i anul I de la programele de masterat ai anului universitar 2013-2014 care doresc cazarea n cminele ASE n anul universitar 2014-2015 vor completa cererile de cazare n variant electronic, accesnd site-ul http://cazare/ase/ro, n perioada 10 martie 4 aprilie 2014. Formularul electronic (Anexa nr. 1) va fi activ pn pe data de 4 aprilie 2014, ora 14.00. Formularul permite indicarea persoanelor cu care solicitantul de loc de cazare ar dori

s locuiasc n camer. (2). Departamentul TIC va afia pe site-ul http://cazare.ase.ro pe 5 aprilie 2014 lista cu studenii care au depus cerere de cazare n format electronic. Studenii care nu se regsesc pe aceast list, mai pot depune o cerere n format fizic la Serviciul Cazare Studeni (Str. Frumoas, nr. 31, sala 13) n perioada 7 11 aprilie 2014, de luni pn joi ntre orele 10.00 14.00 i 15.00 19.00, iar vineri ntre orele 10.00 14.00. Art. 8.(1). Candidaii admii n anul I de studii la programele de licen i masterat n sesiunea iulie 2014, care doresc cazarea n cminele ASE n anul universitar 2014-2015 vor completa cererile de cazare n variant electronic, n perioada 11 august 5 septembrie 2014, accesnd site-ul http://cazare.ase.ro. Formularul electronic (Anexa nr. 1) va fi activ pn pe 5 septembrie 2014, ora 14:00.

4

(2). Studenii de la programele de licen i masterat, cu tax, care dovedesc c au o situaie social deosebit, dar nu pot depune dosarul ce atest situaia social la secretariatul facultii din cauza formei lor de finanare, vor depune cereri de cazare la sediul Serviciului Cazare Studeni, n perioada 1 5 septembrie 2014,. Studenii din provincie care se afl n imposibilitatea de a ajunge n Bucureti pentru depunerea acestui dosar pot solicita cazarea prin trimiterea copiilor scanate a documentelor

necesare mpreun cu o declaraie pe proprie rspundere care s ateste autenticitatea copiilor la adresa contact@cazare.ase.ro, cu obligaia de a preda dosarul n original la ridicarea contractului. Repartizarea locurilor de cazare pentru aceste cazuri se face, n limita locurilor disponibile, n perioada de redistribuire.

(3). Departamentul TIC va afia pe site-ul http://cazare.ase.ro pe 6 septembrie 2014 lista cu studenii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat care au depus cerere de cazare n format electronic. Studenii care nu se regsesc pe aceast list, mai pot depune o cerere n format fizic la sediul Serviciului Cazare Studeni n perioada 6 7 septembrie 2014 (de luni pn joi ntre orele 10.00 14.00 i 15.00 19.00, iar vineri ntre orele 10.00 14.00). Art. 9. Studenii familiti, cu ambii membri ai familiei studeni la cursurile cu frecven, vor depune la sediul Serviciului Cazare Studeni cereri de cazare, nsoite de copia legalizat a certificatului de cstorie, n perioada 1 5 septembrie 2014, indiferent de an sau ciclu de studiu. Dac unul dintre membrii familiei este student la o alt universitate, va prezenta n setul de documente adeverina care atest c este student i c nu a primit loc de cazare la universitatea respectiv, mpreun cu copia actului de identitate.

Art. 10.(1). Studenii de la programele de licen, masterat i doctorat sunt obligai s verifice dac cererile de cazare depuse n variant electronic au fost ncrcate. Comisia de cazare nu rspunde de nencrcarea acestor cereri. (2). Studenii care ntmpin probleme la ncrcarea cererii n format electronic, trebuie s se adreseze Departamentului TIC, cu sediul la sala 2111, pn pe 4 aprilie 2014 (studenii n anul II i III la ciclul licen i doctorat sau anul II ciclul master n anul universitar 2014 2015) sau pn pe 5 septembrie 2014 (studenii n anul I la ciclul licen masterat i doctorat). (3). Studenii care nu i-au ncrcat cererile n termenele stabilite, pot depune cereri de cazare n perioada de redistribuire a locurilor de cazare (29 septembrie 4 octombrie 2014). Media de cazare luat n calcul n aceast etap va fi cea ponderat aferent anului universitar 2013-2014 (lundu-se n calcul rezultatele profesionale finale, dup sesiunea de reprogramare), respectiv media de admitere. Art. 11.(1). Comisia de Cazare va prelucra cererile de cazare dup urmtorul program:

a) n perioada 22 26 aprilie 2014, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i anul I de la programele de masterat. Comisa de cazare va organiza ntlniri cu studenii n vederea unei mai bune satisfaceri a cerinelor acestora. ntlnirea cu studenii este singurul moment n care cererea electronic de cazare poate suferi o singur modificare pe baza probrii identitii titularului. Absena de la aceast ntlnire face imposibil luarea n calcul a unor preferine suplimentare, dar nu influeneaz obinerea unui loc de cmin conform mediei de cazare i a preferinelor menionate n cererea de cazare n format electronic. b) n perioada 8 12 septembrie 2014, pentru studenii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat.

(2). Repartizarea locurilor n cminele studeneti se va face, n limita locurilor disponibile, n ordinea mediilor i a preferinelor exprimate de studeni n cererile de cazare. Media de cazare se va stabili astfel :

a) pentru studenii din anul I de la programele de licen, admii n sesiunea iulie 2014, media este cea obinut n conformitate cu metodologia de admitere; b) pentru studenii din anul I de la programele de masterat, admii n sesiunea iulie - august 2014, media de cazare este cea obinut la concursul de admitere, prioritate avnd studenii de la buget;

c) pentru viitorii studeni din anul II de la programele de licen i masterat, admii n sesiunea iulie-septembrie 2013, media de cazare este cea ponderat aferent semestrului I din anul universitar 2013-2014, indiferent de statutul studentului (buget sau tax);

5

d) pentru viitorii studenii din anul III de la programele de licen, media se calculeaz astfel: M = (2M2013 - 2013+MS12013 - 2014)/3, unde M2013 - 2013 este media ponderat a rezultatelor obinute n anul universitar 2013 - 2013, iar MS12013 2014 este media ponderat aferent semestrului I din anul universitar 2013-2014.

(3). n cazul unor medii de cazare egale se va folosi pentru departajare media anului de studiu anterior, punctajul obinut la concursul de admitere n ASE, media de la examenul de bacalaureat, media anilor de liceu sau alte criterii stabilite de Comisia de cazare.

Art. 12.(1). Studenii aflai n mobiliti cu durata de un semestru universitar, beneficiaz de rezervarea locului repartizat n cminele ASE, n baza unei cereri, nsoite de contractele de cazare n original, depuse la sediul Serviciului Cazare Studeni, n perioada 1 26 septembrie 2014, fr a achita cuantumul regiei de cmin pe durata mobilitii. Pe durata mobilitii, locul rezervat va fi alocat altui student pe perioad determinat. Comisia de cazare i rezerv dreptul de a modifica contractele studenilor Erasmus n vederea cazrii grupate a acestora pe camere (n condiii similare de confort). (2). Studenii care nu respect procedura de la art. 12 alin. (1) vor pierde locul de cmin. (3). Biroul pentru Programe comunitare va pune la dispoziia Serviciului Cazare Studeni, pn pe 5 septembrie 2014, lista studenilor selectai pentru mobiliti n vederea alocrii optime a spaiilor de cazare.

(4). Studenii care au fost plecai cu burse Erasmus pe primul semestru al anului universitar 2013-2014 vor ncrca cererea electronic i vor prezenta, n perioada 10 martie 4 aprilie 2014, la sediul Serviciului Cazare Studeni, situaia colar din care s rezulte notele necesare calculului mediei de cazare.

(5). Studenii care au fost plecai cu burse Erasmus pe semestrul II sau pe ntregul an universitar 2013-2014 vor depune cererea de cazare mpreun cu situaia colar din care s rezulte notele necesare calculului mediei de cazare, n perioada 1 5 septembrie 2014, la sediul Serviciului Cazare Studeni. Art. 13. Comisia de Cazare va lua msurile necesare pentru cazarea n aceeai camer/cmin/complex a studenilor care provin din aceeai familie (frai sau surori), n condiiile n care acetia ndeplinesc criteriile de cazare i sunt dispui s renune la un confort superior pentru a sta n aceeai camer cu fratele/sora cazat() ntr-un cmin din complexul cu cel mai sczut nivel de confort dintre cele n care au fost repartizai membrii aceleiai familii. Acetia pot depune cereri de cazare, la sediul Serviciului Cazare Studeni, n urmtoarele perioade:

a) 10 martie 4 aprilie 2014, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat i anul I de la programele de masterat;

b) 1 5 septembrie 2014, pentru studenii admii n anul I de la programele de licen i masterat;

Capitolul III

CAZAREA STUDENILOR DE LA PROGRAMELE DE DOCTORAT

Art. 14. (1) Pentru studenii de la programele de doctorat finanai de la buget, nmatriculai n anii I-III de studii, se aloc un numr de 60 de locuri, n regim de doi studeni n camer n cminele din Complexul Belvedere Nou (din care 20 de locuri pentru studenii admii n anul I, n sesiunea iulie 2014). Cererile de cazare se depun, n variant electronic, accesnd site-ul http://cazare.ase.ro, n urmtoarele perioade:

a) 10 martie 4 aprilie 2014, pentru doctoranzii din actualii ani I i II; b) 11 august 5 septembrie 2014, pentru doctoranzii admii n sesiunea iulie 2014.

(2). Departamentul TIC va afia pe site-ul http://cazare.ase.ro pe data de 5 aprilie 2014, respectiv 6 septembrie 2014 lista cu studenii care au depus cerere de cazare n format electronic. Studenii care nu se regsesc pe aceast list, mai pot depune o cerere n format fizic la sediul Serviciului Cazare Studeni n perioada 7 10 aprilie 2014, respectiv 6 7 septembrie 2014 (de luni pn joi ntre orele 10.00 14.00 i 15.00 19.00, iar vineri ntre orele 10.00 14.00). Art. 15. Repartizarea locurilor n cminele studeneti se va face, n limita locurilor disponibile, n ordinea mediilor i a preferinelor exprimate de studeni n cererile de cazare. Media de cazare va fi

6

media de la concursul de admitere la ciclul doctorat pentru fiecare an de studiu, prioritate avnd studenii de la buget. Art. 16. Studenii de la programele de doctorat, care dovedesc c au o situaie social deosebit, vor depune cereri de cazare la sediul Serviciului Cazare Studeni, n perioada 1 5 septembrie 2014. Repartizarea locurilor de cazare pentru aceste cazuri se face, n limita locurilor disponibile, n perioada de redistribuire.

Capitolul IV

CAZAREA STUDENILOR STRINI

Art. 17. Studenii strini bursieri ai statului romn au asigurate locuri de cazare. Cazarea lor se face n etapa din luna septembrie n cminul Vitan, cu excepia celor care, prin media obinut n timpul anilor de studii, se ncadreaz n numrul de studeni care beneficiaz de locuri de cazare cu un confort sporit (Complexul Moxa, Complexul Belvedere Cminele A6, A7 i A8 i Cminul C1 Tei), care sunt cazai n etapa din lunile aprilie-mai (pentru actualii studeni din anii I i II de la programele de licen i doctorat i anul I de la programele de masterat). Art. 18.(1). Studenii strini de la programele de licen, masterat i doctorat vor depune cereri de cazare exclusiv la Biroul Relaii cu Cetenii Strini din cadrul Departamentului Relaii Internaionale al Academiei de Studii Economice, completnd o cerere, de tipul formularului tipizat prezentat n Anexa 2, nsoit de o copie dup actul de identitate i situaia colar din care s rezulte notele necesare pentru calculul mediei de cazare, de luni pn joi, ntre orele 900 1500 i vineri, ntre orele 900 1200, n urmtoarele perioade :

a) 10 martie 4 aprilie 2014, pentru actualii ani I-II de la programele de licen i doctorat, respectiv anul I de la programele de masterat;

b) 1 5 septembrie 2014, pentru studenii admii n anul I de licen, masterat i doctorat; (2). Biroul Relaii cu Cetenii Strini confirm statutul studenilor de la programele de licen, masterat i doctorat, care au depus cererile de cazare, i nainteaz aceste cereri (inclusiv copiile dup actele de identitate), mpreun cu lista nominal a solicitanilor de locuri de cazare ctre Serviciul Cazare Studeni (care are obligaia de a ncrca n baza de date aceste cereri), dup urmtorul program:

a) pn la data de 10 aprilie 2014, pentru actualii ani I-II de la programele de licen i doctorat i anul I de la programele de masterat; b) pn la data de 7 septembrie 2014, pentru candidaii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat;

(3). Cererile vizate de Biroul Relaii cu Cetenii Strini depuse dup expirarea perioadelor prevzute n prezenta metodologie pot fi soluionate, n limita locurilor disponibile, doar n cminul Vitan, dac sunt depuse pn pe 4 octombrie 2014. Art. 19.(1). Comisia de Cazare va prelucra cererile de cazare dup urmtorul program:

a) 22 26 aprilie 2014, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat i anul I de la programele de masterat;

b) 8 12 septembrie 2014, pentru studenii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat;

(2). Repartizarea locurilor n cminele studeneti se va face, n limita locurilor disponibile, n ordinea mediilor i a preferinelor exprimate de studeni n cererile de cazare. Media de cazare se va stabili astfel :

a) pentru studenii din anul I de la programele de licen, admii n sesiunea iulie 2014, media este cea obinut la concursul de admitere; b) pentru studenii din anul I de la programele de master i cei din anii I de la programele de doctorat, admii n sesiunea iulie 2014, dar i pentru studenii din anii II i III de la programele de doctorat, media de cazare este cea obinut la concursul de admitere, prioritate avnd studenii de la buget;

7

c) pentru viitorii studeni din anul II de la programele de licen i masterat, admii n sesiunea iulie-septembrie 2013, media de cazare este cea aferent semestrului I din anul universitar 2013-2014, indiferent de statutul studentului (buget sau tax); d) pentru viitorii studenii din anul III de la programele de licen, media se calculeaz astfel: M = (2M2012 - 2013+MS12013 - 2014)/3, unde M2012 - 2013 este media ponderat a rezultatelor obinute n anul universitar 2012 - 2013, iar MS12013 2014 este media ponderat aferent semestrului I din anul universitar 2013-2014.

(3). Studenii strini care nu au susinut examenul de admitere la ASE pot beneficia de loc de cazare numai n cminul Vitan. Art. 20. Studenii familiti, cu ambii membri ai familiei studeni la cursurile cu frecven, vor depune cereri de cazare, nsoite de copia legalizat a certificatului de cstorie la Biroul Relaii cu Cetenii Strini, n perioada 1 5 septembrie 2014. Dac unul dintre membrii familiei este student la o alt universitate, va prezenta n setul de documente adeverina care atest c este student i c nu a primit loc de cazare la universitatea respectiv, mpreun cu copia dup actul de identitate.

Capitolul V

DISPOZIII FINALE

Art. 21.(1). Repartizarea studenilor de la programele de licen, masterat i doctorat pe cmine i pe camere va fi publicat pe site-ul http://cazare.ase.ro, dup urmtorul program:

a) 27 aprilie 2014, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat, respectiv anul I de la programele de masterat;

b) 13 septembrie 2014, pentru studenii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat;

(2). Eventualele contestaii privind modul de repartizare a locurilor de cazare se pot depune, sub form de cereri scrise, la Comisia de Cazare, dup urmtorul program:

a) 28 30 aprilie 2014, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat i anul I de la programele de masterat;

b) 15 17 septembrie 2014, pentru studenii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat;

n aceste perioade studenii se pot ntlni cu membrii Comisiei de Cazare din fiecare facultate pentru a clarifica aspectele sesizate n contestaiile depuse. (3). Analiza contestaiilor se face de ctre Comisia de monitorizare i avizare a rezultatelor, iar rezultatele contestaiilor sunt comunicate petenilor prin afiarea i pe site-ul http://cazare.ase.ro i http://senstud.ase.ro, dup urmtorul program:

a) 1 mai 2014, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat, respectiv anul I de la programele de masterat;

b) 18 septembrie 2014, pentru studenii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat;

Art. 22. Eliberarea legitimaiilor de cmin i a contractelor de cazare (dup modelul prezentat n Anexa nr.3) se va face de ctre Serviciul Cazare Studeni, pe baz de semntur, studenilor care au solicitat locuri de cazare i nu au debite la plata regiei de cmin, dup urmtorul program:

a) 28 aprilie 9 mai 2014, pentru actualii studeni din anii I-II de la programele de licen i doctorat, respectiv anul I de la programele de masterat;

b) 24 30 septembrie 2014, pentru studenii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat, studenii familiti, cazurile sociale i medicale i pentru studenii plecai cu burse Erasmus n anul universitar n curs.

Art. 23. (1) Cazarea studenilor se va face exclusiv n baza contractului de cazare i a tuturor actelor ce dovedesc domiciliul n ar i/sau n strintate, datele de identificare respectiv documente ce atest ederea pe teritoriul Romniei, lipsa acestora ducnd la imposibilitatea cazrii. (2) Contractul de cazare se ncheie pe durata ntregului an universitar. Conform art. 55 din Regulament, perioada contractual minim este de un semestru (octombrie februarie, martie iunie) de la data ncheierii contractului. Studenii care ncheie contractul de cazare devin debitori, cu regia de

8

cmin neachitat, pentru un semestru de la data ncheierii contractului, cu excepia situaiilor n care cererile de reziliere a contractelor sunt aprobate de ctre Serviciul Cazare Studeni. Art. 24. Solicitarea de ncetare a contractului de cazare se face pe baza unei cereri depuse la sediul Serviciului Cazare Studeni n perioada 2 13 februarie 2015 i devine efectiv ncepnd cu luna martie. Studentul care i-a reziliat contractul de cazare va prezenta administratorului de cmin chitana de plat a regiei de cmin i cererea aprobat. Art. 25.(1). Studenii repartizai n cminele studeneti se vor putea prezenta s-i ocupe locul n perioada 25 30 septembrie 2014, prezentnd administratorului cminului legitimaia de cmin, contractul de cazare, n dou exemplare, i chitana care atest plata regiei de cmin pe prima lun a anului universitar 2014-2015.

(2). Studenii strini de la programele de licen, masterat i doctorat, bursieri ai statului romn, vor prezenta o adeverin eliberat de ctre Biroul Relaii cu Cetenii Strini, care atest statutul acestora. (3). Studenii copii ai personalului didactic aflat n activitate, vor depune la administratorii cminelor, odat cu prezentarea documentelor de cazare, adeverina din care s rezulte c cel puin un printe este membru al personalului didactic (vizat de Inspectoratul colar), n vederea obinerii facilitilor prevzute pentru cazarea n cmine de prevederile legale n vigoare. (4). Studenii copii ai personalului didactic aflat n activitate vor beneficia n semestrul I de prevederile alin. (3) dac depun adeverinele pn pe 1 octombrie 2014. n cazul n care acetia depun adeverinele n perioada de redistribuire a locurilor de cazare vor beneficia de scutire de la plata regiei de cmin ncepnd cu 1 ianuarie 2015. (5). Studenii, copii ai personalului didactic, care pleac pe primul semestru cu burs ERASMUS i vor ocupa un loc de cazare ncepnd cu semestrul II, trebuie s depun adeverina din care s rezulte c cel puin un printe este membru al personalului didactic (vizat de Inspectoratul colar), n 1 26 septembrie 2014, n vederea obinerii de gratuitate la cazare n cmine, pentru semestrul II al anul universitar 2014-2015.

Art. 26. Nu vor fi luate n considerare la cazarea n cminele studeneti contractele sau legitimaii de cmin care au adugiri sau modificri de orice fel. Art. 27.(1). Studenii care au primit repartiie n cmin i nu se prezint pentru a-i ocupa locul, pn pe 30 septembrie 2014, pierd dreptul de a beneficia de locul de cazare repartizat.

(2). Locurile disponibilizate vor fi repartizate de ctre Comisia de Cazare, n perioada de redistribuire, altor studeni care ndeplinesc condiiile de cazare, dup urmtorul program:

a) 29 septembrie 4 octombrie 2014 depunerea, la sediul Serviciului Cazare Studeni, a cererilor pentru redistribuirea locurilor de cazare rmase neocupate; b) 6 12 octombrie 2014 prelucrarea cererilor de cazare; c) 13 octombrie 2014 afiarea listei cu repartizarea locurilor de cazare ; d) 14 16 octombrie 2014 primirea contestaiilor depuse de studeni; e) 17 octombrie 2014 afiarea rezultatelor la contestaiile depuse de ctre studeni; f) 17 19 octombrie 2014 eliberarea legitimaiilor i a contractelor de cazare; g) 17 19 octombrie 2014 cazarea studenilor n cmine.

(3). Media de cazare luat n calcul n etapa de redistribuire a locurilor de cazare este cea ponderat aferent anului universitar 2013-2014 (lundu-se n calcul rezultatele profesionale finale, dup sesiunea de reprogramare), respectiv media de admitere (pentru anul I la ciclul licen, masterat, doctorat).

(4). Repartizarea locurilor la redistribuiri se va face proporional pe faculti n funcie de numrul de cereri ale studenilor finanai de la buget. (5). Noii beneficiari ai locurilor de cazare trebuie s-i ocupe locul de cazare pn pe data de 19 octombrie 2014. Locurile neocupate pn la aceast dat vor fi repartizate de ctre Serviciul Cazare Studeni altor studeni din Academia de Studii Economice cu respectarea criteriile prevzute n prezenta metodologie de cazare.

Art. 28.(1). Cererile de schimb de locuri se depun la sediul Serviciului Cazare Studeni, n perioada 29 septembrie 4 octombrie 2014, i vor fi soluionate n etapa de redistribuire a locurilor de cazare. (2). Se accept schimburi de locuri ntre cminele aflate pe acelai nivel (cu acelai grad de confort sau cu grad de confort apropiat). Gruparea cminelor pe grade de confort este urmtoarea:

9

- nivelul 1: Moxa D, Complex Belvedere Nou, Tei C1;

- nivelul 2: Tei C1, Agronomie C1/C2, Belvedere A1-A4.

(3). Un student poate beneficia de o singur aprobare a cererii de schimb de loc. (4). Cererea de schimb de loc trebuie s aib acordul ambelor pri i s nu presupun nici un interes material sau de alt natur. n caz contrar studenii nu vor mai primi loc de cmin pe durata studiilor i vor suporta sanciunile prevzute n Regulament. (5). n urma schimbului de locuri de cazare studenii rmn cazai pe noul loc pe durata minim de cazare (un semestru), cu obligaia de plat a regiei de cmin aferente. Art. 29. Studenii romni care depun dosar medical sau social sunt obligai s ncarce cerere i n format electronic n perioada aferent anului de studiu din care fac parte. Art. 30. Exprimarea opiunilor pentru colegi de camer trebuie s respecte principiul reciprocitii. Pentru a se lua n calcul opiunea de colegi de camer este obligatoriu ca studenii s menioneze ca opiuni colegi de camer care la rndul lor i-au solicitat ca opiune de cazare i s fie de la aceeai facultate.

Art. 31.(1). Studenii altor universiti de stat din Bucureti vor putea beneficia de locuri de cazare, n cminele Academiei de Studii Economice, n baza unor nelegeri ncheiate ntre universiti, care prevd schimbul reciproc i compensatoriu de locuri de cazare. (2). n timpul anului universitar pot fi cazai i studenii de la alte universiti n condiiile n care sunt locuri disponibilizate i nesolicitate de ctre studenii din ASE. Art. 32. Studenii cazai n cmine au toate drepturile i obligaiile stabilite de art. 65-66 din Regulament.

Prezenta metodologie a fost aprobat de Consiliul de Administraie al Academiei de Studii Economice

din Bucureti, n edina sa din 5 martie 2014

RECTOR,

Prof. univ. dr. Pavel Nstase

10

ANEXA NR.1.

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

CERERE DE CAZARE N CMIN PENTRU STUDENII ROMNI

CMIN 1:

CMIN 2:

CMIN 3:

E-mail:

Numr de telefon:

PROPUNEI 4 COLEGI DE CAMER (MENTIONAI NUMELE, INIIALA TATLUI, TOATE PRENUMELE, ANUL DE STUDII I FACULTATEA) ATENIE!COLEGII DE CAMER TREBUIE S FIE DIN CADRUL FACULTII DUMNEAVOASTR EX: POPESCU I DOREL ION, ANUL 3, REI

Nume Coleg 1:

Nume Coleg 2:

Nume Coleg 3:

Nume Coleg 4:

DAC RUBRICILE URMTOARE CONIN DATE CARE NU MAI SUNT ACTUALE, V RUGM S LE CORECTAI.

CNP:

Nume:

Facultate:

An Studii:

Forma:

Grupa:

ara:

Buletin:

Eliberat:

11

Data eliberrii: (ZZ.LL.AA):

Judeul:

Localitatea:

Adresa:

Starea Civil:

Frai, Surori-Studeni n ASE (Nume, Facultate, An,

Forma, Grupa):

Observaii (Max 60 Caractere):

Data Naterii:

Cetenie:

Sex:

An Suplimentar:

Seria:

Grupa:

Secia:

Medie An Precedent:

Credite An Precedent:

Medie Ses. Feb.:

Credite Ses. Feb.:

Medie Cazare:

Total Credite:

Salveaza Cererea

12

ANEXA NR.2.

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

CERERE DE CAZARE N CMIN PENTRU STUDENII STRINI

Subsemnatul/////////////////////// avnd cetenie

(R/S)/, sex (B/F)/, starea civil (C/N)/, avnd CNP /////////////, fiind

nscut la data ////////, posesor al Paaport seria//, nr. //////,

Eliberat de////////////////// la data ////////

cu domiciliul stabil n ara/////////, oraul ...////////////,

la adresa///////////////////////////, numr de

telefon .............................., adresa de mail ............................................................................., cazat n prezent n

cminul ///////////, etajul//, camera///

Solicit cazare n cminul

- Vitan

- Alte cmine (cu obligaia de a ataa acestei cereri situaia colar din care rezult notele pentru

calculul mediei de cazare)

.........................................................................................................................................

(ex. Moxa D, Complex Belvedere Nou, Tei C1)

pentru anul universitar 2014-2015 (1.10.2014-30.06.2015).

Studiez n urmtoarele condiii/////////////////////

Menionez c doresc s fiu cazat mpreun cu ////////////////

/////////////////////...//////////,

n calitate de /////////////////.

(Atenie! Ataai prezentei cereri copie dup actul de identitate/paaport, i dac este cazul copie

dup BI/CI pentru so/soie i copie dup certificatul de cstorie).

Data cererii, Semntura solicitantului,

////////

Urmtoarea seciune se va completa de Biroul Relaii cu Cetenii Strini

Studentul/////////////////////////,

este nscris n anul //, la Facultatea ////////////////

i studiaz n urmtoarele condiii //////////////////

Semntura i tampil _________________________

13

ANEXA NR.3.

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI Anul univ. ______

CONTRACT DE CAZARE

Seria nr. / data

1. Prile contractante: Academia de Studii Economice din Bucureti, cu sediul n Piaa Roman Nr. 6, sector 1, telefon 021/319.19.00,

titular al drepturilor de administrare a cminelor studeneti cu destinaia de locuin, n calitate de locator, reprezentat de RECTOR - prof. univ. dr. Pavel Nstase, pe de-o parte i

Student(a)...........................la facultatea., anul.., forma.., cu domiciliul stabil n localitatea, judeul ., ara .., adresa .. posesor al B.I. sau paaport seria.. i nr. eliberat de. la data de . cu CNP , telefon, e-mail. n calitate de locatar, pe de alt parte, s-a ncheiat prezentul contract.

2. Obiectul contractului:

Obiectul contractului l constituie darea n folosin a unor suprafee locative cu destinaia de locuin n cminul ..etajul..camera, a instalaiilor i spaiilor comune, precum i a inventarului prevzut n procesul verbal de predare primire ncheiat ntre administraia cminului i locatar, care face parte din prezentul contract.

3. Perioada de valabilitate:

Contractul i produce efectele ncepnd cu data de _____ pn la______.

4. Obligaiile prilor contractante: 4.1 Academia de Studii Economice din Bucureti se oblig: 1. S predea spaiul nchiriat i inventarul aferent obiectului prezentului contract n stare corespunztoare folosinei pentru destinaia exclusiv de locuin, s asigure ntreinerea i paza cminului; 2. S aduc la cunotina studentului, cu cel puin 15 zile n avans toate lucrrile de reparaii, ntreinere i igienizare pe care intenioneaz s le efectueze n timpul anului universitar, lund toate msurile ca acestea s nu perturbe activitile din cmin; 3.S ntreprind, mpreun cu comitetul de cmin, toate msurile menite s mbunteasc condiiile de locuit.

4.2 Studentul se oblig: 1. S pstreze spaiul nchiriat i inventarul n cele mai bune condiii; 2. S plteasc, n termenul stabilit, regia de cmin. Pentru sumele datorate si neachitate timp de o lun de la data pn la care trebuie s se fac plata, se va declana procedura de evacuare din cmin i blocarea documentelor depuse la secretariatele facultilor, pn la achitarea integral a sumelor care decurg din cazarea n cmin, precum i pierderea dreptului de cazare pentru viitor;

3. S cunoasc i s respecte prevederile Regulamentelor i Metodologiilor privitoare la activitatea social a studenilor n Academia de Studii Economice din Bucureti; 4. S cunoasc i s respecte normele privind protecia i stingerea incendiilor, privind sntatea i securitatea n munc; 5. S contribuie la instaurarea unui bun climat de convieuire n colectivitatea studeneasc; 6. S predea camera n condiiile n care a fost preluat; 7. S nu nstrineze sau s subnchirieze locul de cazare; 8. S nu introduc n camer piese suplimentare de mobilier, altele dect cele aferente inventarului camerei; 9. S foloseasc corespunztor bunurile din dotarea cminelor, inclusiv instalaiile electrice i sanitare puse la dispoziie; 10. S nu procedeze la modificarea n spaiul oferit, a instalaiilor aferente, a spaiilor de folosin comun i s nu schimbe destinaia acestora; 11. S rspund material pentru lipsurile i deteriorrile produse bunurilor din camerele de cazare i din spaiile comune, respectiv nlocuirea bunului deteriorat sau achitarea contravalorii bunului precum i a manoperei aferente; nendeplinirea acestei obligaii n termen de o lun de la data constatrii prejudiciului atrage declanarea procedurii de evacuare din cmin i blocarea documentelor depuse la secretariatele facultilor, pn la achitarea integral a co ntravalorii bunurilor distruse precum i pierderea dreptului de cazare pentru viitor; 12. S nu arunce resturi alimentare sau ambalaje pe spaiile comune din jurul cminelor; 13. S nu practice activiti comerciale, s nu introduc i s nu consume buturi alcoolice n cmin; 14. S nu utilizeze aparate electrice de construcie artizanal i s nu realizeze improvizaii la instalaia electric; 15. S nu introduc i s nu foloseasc n spaiul de cazare i nvmnt aparate de gtit, nclzit sau orice alte echipamente neautorizate de administraia cminului; 16. S pstreze curenia i s respecte normele igienico-sanitare n camerele de cazare i n spaiile comune; 17. S nu depoziteze substane inflamabile i toxice n spaiile de cazare;

14

18. S efectueze, la prsirea cminului, curenia n camere i s restituie integral i n stare corespunztoare bunurile primite pe baz de inventar; 19. S nu deterioreze zugrvelile din camere i din spaiile comune (prin pictarea pereilor, lipirea de afie pe perei i pe mobilier, etc);

20. S nu introduc n spaiul de cazare animale i psri; 21. S respecte cu strictee instruciunile de utilizare afiate n cabina liftului, la folosirea liftului (n cminele unde exist); 22. S pstreze linitea i ordinea public, s nu organizeze petreceri, ntruniri, etc. n camer i n spaiile comune ale cminului; 23. S respecte programul de vizit n cmin, pn la orele 23.00. n cazul n care vizitatorul nu prsete cminul pn la ora 23.00, locatarul/ locatarii care a primit vizitatorul va fi sancionat conform punctului 5 din contract. 24. S nu fumeze n interiorul cminelor (n camer, pe holurile, pe scrile i n bile comune ale cminelor);. 25. S cunoasc i s respecte normele privind sntatea i securitatea n munc astfel nct s nu expun la pericole de accidente sau mbolnviri att propria persoan ct i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale; 26. Locatarul i asum toate debitele ce decurg din prezentul contract.

5. Sanciuni 1. n cazul nerespectrii obligaiilor contractului din partea locatarului, acesta va fi sancionat, dup gravitatea faptelor, astfel :

a). mustrare verbal; b). avertisment scris;

c). excluderea din cmin pe o perioad de la un semestru pn la un an; d). pierderea definitiv a dreptului de cazare pe durata studiilor.

2. Sanciunile prevzute la literele a) vor fi aplicate de ctre administratorul cminului. 3. Sanciunile prevzute la litere b), c) i d) se vor aplica, la propunerea Direciei Sociale, de ctre Serviciul Cazare Studeni. 4. Hotrrea de sancionare se ia n termen de cel mult trei zile de la constatarea abaterii i identificarea autorului, intrnd n vigoare la rmnerea definitiv a sanciunii. 5. Studenii care i nstrineaz locul de cazare, vor fi exclui din cmin i pierd automat dreptul de cazare pe toat perioada studiilor.

6. Cheltuielile de remediere a deteriorrilor aduse cminului i inventarului cuprins n procesul-verbal de predare-primire individual, vor fi suportate direct de ctre persoanele identificate n termen de 10 zile de la data constatrii acestora, n caz de refuz studentul va fi evacuat i paguba recuperat. 7. Serviciul Cazare Studeni va avea o eviden exact a studenilor sancionai. 8. Pentru sumele datorate i neachitate timp de o lun de la data pn la care trebuie s se fac plata, se va declana procedura de evacuare din cmin. Neachitarea tarifului de cazare atrage att declanarea procedurilor de recuperare a debitelor i evacuare din cmin, ct i restricionarea accesului la informaiile din pagina personal, suspendarea unor servicii oferite de universitate precum eliberarea de adeverine de studiu, diplome i alte documente colare, blocarea diplomelor de absolvire a programului de studiu sau alte documente doveditoare ce atest parcurgerea unui program de studii, pn la achitarea integral a sumelor care decurg din cazarea n cmin, precum i pierderea dreptului de cazare pentru viitor.

6. Dispoziii finale: 1. Prezentul contract se poate rezilia, de ctre pri, numai dup finalizarea unui semestru, n baza unui preaviz emis cu 15 zile nainte. n condiii excepionale, n cursul anului universitar, rezilierea prezentului contract de cazare se poate face, de ctre pri, ncepnd cu data de 1 a lunii urmtoare. 2. Nerespectarea termenelor de cazare de ctre locatar atrage dup sine anularea prezentului contract, fr posibilitatea ca studentul s beneficieze de un alt contract de cazare. 3. Orice nenelegere apruta cu privire la interpretarea i executarea prezentului contract, se va soluiona pe cale amiabil ntre pri, n caz contrar competena de soluionare va reveni instanelor de judecat din ar. 4. Modificarea clauzelor prezentului contract se va face prin semnarea de ctre ambele pri a unui act adiional. 5. Prezentul contract se ncheie n dou exemplare, cu for juridic egal.

Academia de Studii Economice din Bucureti RECTOR, LOCATAR,

Prof. univ. dr. Pavel NSTASE Student(a)