Metodologia Infiintarii unei Societati Comerciale

METODOLOGIA INFIINTARII UNEI SOCIETATI COMERCIALE prof. CONDEI RETA

I.M.M.urile.Concept

Societatea este definita prin legea privind stimularea intreprinzatorilor privati pentru infiintarea si dezvoltarea IMM-urilor.

Conceputul de IMM se refara la o persoana sau un grup de persoane organizate potrivit anumitor cerinte organizatorice, economice, juridice si manageriale care desfasoara procese de munca concretizate in obtinerea produse si servicii, toate activitatile fiind subordonate obtinerii de profit.Nu intra in aceasta categorie administratiile publice si bancile.IMM.urile care isi desfasoara activitatea in sfera de productie mai pot fi definite si dupa numarul scriptic anual de personal adica:- 1 - 9 salariati - microintreprinderi;- 10-49 salariati intreprinderi mici;- 50-249 sal-mijlocii;- >250 salariati intreprinderi mari

Conform Biroului National de Statistica EUROSTAT, intreprinderile mici si mijlocii sunt clasificate la nivelul UE astfel: Intreprindere mica, indeplineste 2 din cele 3 conditii:

Totalul bilantier < 1 mil

Cifra neta de afaceri < 4 mil

Numarul de salariati < 99

Intreprindere mijlocie, indeplineste 2 din cele 3 conditii:

Totalul bilantier < 4 mil

Cifra neta de afaceri < 8 mil

Numarul de salariati cuprins intre 100 si 499Rolul economic al IMM.

Indiferent de tipul de societate si de domeniul de activitate ag ec privati trebuiesc condusi pe principii economice si au in comun cateva reguli si constrangeri:

1. Activitatea IMM genereaza 2 grupuri de fluxuri:

- fluxul de intrari care presupune consum de factori care genereaza fluxul de cheltuieli

- fluxul de iesiri de productie si servicii care genereaza fluxul de venituri

2. Pentru a produce, orice intreprindere trebuie sa utilizeze factori de productie: financiari, umani, informationali,etc

3. Factorii de productie nu sunt inepuizabili,ei trebuiec folositi rational

4. Pentru a supravietui orice intreprindere trebuie sa fie rentabila, exista 3 principii:

- Anatomia financiara si functionala.

- Principiul gestiunii economice.

- Principiul rentabilitatii

5. Intreprinderile atrag, combina si utilizeaza factori de productie astfel incat sa fie obtinute cele mai bune rezultate economice cu cel mai mic cost de productie6. Intreprinderile au ca finalitate a activitatii desfasurate obtinerea de bunuri

7. Intreprinderile isi distribuie veniturile dupa cum urmeaza:

- personalul primeste salariile,

- statul primeste impozite si taxe,

- bancile primesc dobanzile,

- actionarii primesc dividentele,- intreprinderea se autofinanteaza.

Rolul social

Se refera la faptul ca IMM sunt organizatii economice a caror activitate este studiata in contextul social existent adik orice intreprindere exista prin salariatii sai si prin consumatorii produselor pe care le ofera.

Fata de salariati, intreprinderea trebuie:

sa creeze cele mai bune conditii de munca si salarizare sa promoveze, sa motiveze si sa perfectioneze personalulFata de consumatori, intreprinderea trebuie:

sa se adapteze in permanenta cerintelor pietei oferind produse de calitate.

sa furnizeze informatii despre produselor sale prin politicile de promovare si reclama a produselor.

Avantajele IMM-urilor:

- au dimensiuni reduse, aspect ce ofera o mobilitate si flexibilitate in raport cu mediul de afaceri.

- au o structura organizatorica si de conducere simplificata, fapt ce conduce la cheltuieli reduse si la cresterea ponderii personalului direct productiv.

- incurajeaza progresul tehnic, inovatiile.

- beneficiaza de forme moderne de management si marketing.

- au o dinamica mare oferind accesul la bunuri si produse diversificate unui numar mare de consumatori.

- absorb o mare parte din resursele umane.

- servesc interesele unor comunitati locale de dimensiuni reduse, utilizand resurse considerate marunte de intreprinderile mari.

- reprezinta locul unde se pot materializa ideile noi, progresiste.Dezavantajele IMM-urilor:- dispun de capital redus este o piedica pentru dezvoltare

- intampina dificultati tehnice pentru a face fata concurentei.

- imposibilitatea realizarii unor investitii masive, sustinute.

- protectia sociala a salariatilor este redusa.

Facilitatile IMM-urilor:- sunt scutite de plata taxelor vamale la achizitionarea din import de masini, instalatii si echipamente in vederea dezvoltarii activitatii de productie.

- sunt scutite de plata taxelor vamale pentru importurile de materii prime si materiale necesare in procesul de productie

- cota parte din profitul brut reinvestit nu se impoziteaza.

- beneficiaza de reducerea impozitului pe profit in cazul crearii de noi locuri de munca.

Tendinte actuale si de perspectiva ale IMM-urilor la nivel mondial

- Cresterea ponderei IMM-urilor la nivelul tuturor tarilor, astfel ponderea sectorului IMM-urilor depaseste 90% din totalul intreprinderilor la nivelul economiei tarilor dezvoltate.- Aportul IMM-urilor privind realizarea unor indicatori precum: efectivul de salariati, volumul de investitii, cifra de afaceri, exportul.

- Dominatia activitatii IMM-urilor in sectorul comertului si al serviciilor, si mai slab in industrie si constructii.

- dorinta de asociere datorita unor de dificultati financiare.Tendinte actuale si de perspectiva ale IMM-urilor la nivel national

- IMM-urilor functioneaza cu precadere in domeniul comertului deoarece:

a) necesita capital de pornire mai mic,

b) pot obtine profit intr-un interval relativ scurt,

c) sectorul serviciilor este deficitar.

- Cea mai mare parte a IMM-urilor se prezinta sub forma unor afaceri individuale sau familiale, formate fie prin restructurarea activitatii intreprinderilor mari, fie prin crearea de societati mixte.

- Dezvoltarea sectoriala si teritoriala a IMM-urilor:

a) Dezvoltarea sectoriala este determinata de existenta capitalului, astfel sunt sectoare in care IMM-urile s-au dezvoltat mai bine: comertul, turismul si agroturismul.b) Dezvoltarea teritoriala este determinata de traditiile zonei si de posibilitatile de valorificare ale resurselor din zona.

Trasaturile IMM.urilor este o unitate tehnico - productiva pentru ca:- produce bunuri si valoare

- combina factorii de productie pentru a obtine bunuri si servicii

- detine si dispune de conditii materiale necesare

- detine forta de munca sub aspect numeric si calitativ

- are un sistem propriu de documentare privind tehnologiile de productie este o unitate organizatoric - administrativa pentru ca:

- are un colectiv de management;

- are un sediu si un teritoriu bine determinate;

- functioneaza pe baza unor reglementari;

- intra in relatii cu furnizorii si consumatorii.

este o unitate economica pentru ca:

- are o strategie bine stabilita si determinata;

- are o evidenta proprie;

- urmareste cresterea eficientei economice;

- face varsaminte la buget;

- are relatii economice cu celelalte intreprinderi.

este o entitate sociala, adica exista prin salariatii si consumatorii ei. Pentru acest lucru fiind necesara:

- determinarea unui sistem informational capabil sa satisfaca nevoile de comunicare si conducere ale intreprinderii

- constituirea de grupuri motivate si eficace.

este un centru de decizii, pentru acest lucru este necesara adaptarea structurii organizatorice si de cunoastere la realitatile modului de afacere.

este un sistem, adica un ansamblu de elemente care interactioneaza intre ele dar si cu mediul ambiant si are ca finalitate atingerea unor obiective. De regula intreprinderea ca sistem poate fi: sistem socio-economic; dinamic; probabilistic; stabil; autoregrabil si auto-organizabil; deschis; cu finalitate.

Aspecte legate de mediul economic si social al IMM-urilor

Principalele relatii ale IMM-urilor cu mediul de afaceri

Mediul ambiant = totalitatea organizatiilor, intreprinzatorilor si factorilor a caror existenta influenteaza dezvoltarea, comportamentul si performantele intreprinderii.

Cunoasterea mediului ambiant este necesara pentru ca:

- pot fi satisfacute niste cerinte referitoare la functionarea IMM-urilor ce nu pot fi identificate decat in mediul ambiant

- face posibila satisfacerea de resurse materiale, financiare, informationale si umane.

- se asigura conditiile pentru elaborarea unor strategii realiste.

- s-a intensificat concurenta.

- a crescut complexitatea mediului ambiant.

- s-a redus durata de viata a produselor.

Principalii factori ai mediului ambiant:

- Concurenta, care se manifesta prin: cresterea gradului de concentrare, prin dominarea pietei si prin cresterea costurilor fixe.- Progresul tehnic, care se concretizeaza prin: cresterea eforturilor de creare de noi produse si servicii.- Relatiile cu furnizorii si clientii, care se manifesta prin: tendinta de crestere a puterii de negociere; dezvoltarea unor strategii moderne de marketing; crearea unor filiere de productie si distributie.

- Relatiile cu piata financiara: creditele sunt principala sursa de creditare pentru o mare parte din IMM-uri, iar ele pot influenta pe de o parte prin costul suplimentar dobanda, iar pe de alta parte posibilitatea controlarii intreprinderilor pe piata financiara.

- Concurenta produselor de substitutie, care manifesta tendinte noi precum:

- o dinamica mare privind aparitia si disparitia unor produse de pe piata

- aparitia de produse care satisfac diverse nevoi.- Relatiile intreprinderii fata de potentialii concurenti se concretizeaza prin crearea unor bariere de intrare pe piata cum ar fi: reducera preturilor; dezvoltarea unor strategii impotriva concurentei; publicitatea.

- Relatiile cu statul care prin reglementarile economice si fiscale influenteaza activitatea tuturor agentilor ec.

Concluzii:

- intreprinderile trebuie sa desfasoare o analiza complexa a factorilor de mediu

- orice strategie adoptata trebuie sa tina seama de restrictiile impuse de mediu si sa valorifice toate oportunitatile oferite

Particularitatile mediului ambiant:

- Existenta unei diversitati de intreprinderi dpdv al marimii.

- Calitatea unei economii consta in capacitatea acesteia de a stimula infiintarea si dezvoltarea de noi IMM-uri, in paralel cu manifestarea tendintei de faliment, de disparitie a altor intreprinderi de pe piata.

- Manifestarea tendintei de aparitie a unor intreprinderi mari asigurand respectarea cerintelor de eficienta si de reducere a riscului privind esecul in afaceri.

- Modul de manifestare al puterii: la nivelul intreprinderii, puterea decizionala poate sa apartina fie actionarilor, fie managementului.- Orice intreprindere este o org dinamica, flexibila, intr-o continua adaptare la mediu.- Orice intreprindere isi desfasoara activitatea sub amenintarea unor riscuri.- Cel mai adesea intreprinderile isi propun obiective de crestere a competitivitatii.- In cazul IMM-urilor creste riscul de faliment si pentru a fi competitiva o intreprindere trebuie sa intuiasca evolutia economica, tehnologica si financiara.Obiectivele IMM-urilor1. Organizarea activitatii prin care sa asigure satisfacerea cereri de pe piata.

2. Reducerea costurilor de productie avand in vedere:

- pretul este dictat de piata

- obtinerea produselor la costuri cat mai mici- producerea bunurilor la costuri mici creeaza o marja de dezvoltare a diferitelor politici de pret

- reducerea costurilor nu inseamnaneaparat si reducerea calitatii ci o situare sub costurile concurentei3. Reducerea timpului de livrare a produselor, a timpului de onorare a comenzilor, aspect care duce la scaderea productiei pe stoc si la cresterea flexibilitatii ofertei.4. Crestera calitati produselor sub 2 aspecte:

- calitatea trebuie inteleasa ca o asteptare a clientului

- aprecierea calitatii o face piata si nu propria parere

5. Cresterea flexibilitatii productiei6. Cresterea gradului de integrare si de motivare a personalului.Fenomenul interprenorialFactorii care influenteaza riscul infiintarii IMM-urilor.La nivel national principalii factori care influenteaza constituirea de noi firme sunt:

a) Fluctuatiile macroeconomice influenteaza intensitatea tuturor proceselor economice in cadrul economiei nationale, astfel in perioada de expansiune economica, ritmul infiintarii de noi IMM-uri este mai mare deoarece creste cererea de produse, creste nivelul investitiilor, starea de spirit a populatiei este mai buna.

b) Caracteristicile ramurilor economice reprezinta un factor de influenta sectoriala astfel ramurile care se dezvolta mai mult sunt ramuri in care creste numarul IMM-urilor nou infiintate. Cele mai multe firme se infiinteaza in ramurile purtatoare de progres tehnic(informatica, prestari servicii, telecomunicatii).

c) Costul capitalului, se refera la resursele cele mai costisitoare si cele mai greu de asigurat de catre intreprinzatori.d) Rata dobanzii in cazurile in care marimea dobanzilor la credite este mai mica, creste numarul firmelor noi infiintate si chiar dimensiunea acestora, deoarece posibilitatea de a te imprumuta si de a investi creste.

e) Rata somajului are un impact deosebit asupra infiintarii de noi IMM-uri astfel: daca exista un ritm mare al ratei somajului conduce la accelerarea crearii de noi intreprinderi pentru ca multe persoane se lanseaza in afaceri, iar noile firme isi gasesc mai usor forta de munca.

f) Raportul dintr marimea salariului si nivelul veniturillor posibil de obtinut ca intreprinzator, adica cu cat se pot realiza venituri mai mari intr-o afacere nou infiintata,cu atat creste motivatia de a deveni intreprinzator.Procesul de reforma al IMM-urilor

Intr-un program de reforma in sectorul IMM-urilor cele mai imp aspecte sunt:

- Crearea unui mediu economic care sa stimuleze activitatile IMM-urilor

- Crearea unei structuri institutionale care sa actioneze pentru promovarea, finantarii si asistentei in domeniul IMM-urilor

- Asigurarea unui parteneriat intre IMM-uri.La nivelul tarii noastre se constata 2 etape privind procesul de infiintare si dezvoltare a IMM-urilor:

- 1990 1995: perioada de dezvoltare accelerata, favorizata de niste factori precum dreptul de a infiinta intreprinderi, oportunitati mari pe piata, nise neacoperite, facilitati oferite de stat, accesul la numeroase resurse de stat.

- 1996 2000: perioada de temporizare ( stagnare) privind infiintarea si dezvoltarea IMM-urilor

Sectorul IMM-urilor detine o pondere de 87 90 % ( 802.000 societati).Procesul de asistenta al IMM-urilor

Necesitatea asistentei la nivelul IMM-urilor este deosebit de mare privind dezvoltarea si relansarea acestu sector. Ratiunea de a oferi asistenta IMM-urilor se refera la necesitatea depasirii dificultatilor pe care acestea le intampina, dificultati care pot fi de ordin managerial, financiar, tehnologic.Acordarea de asistenta vizeaza:

- Usurarea accesului pe piata;

- Oferirea de informatii referitoare la oportunitatile pietei si la sursele de finantare si creditare;

- Inlesnirea accesului la imprumuturi;

- Dezvoltarea aptitudinilor manageriale ale inteprinzatorilor si a cunostintelor in afaceri.Foarte important este crearea unei infrastructuri economice care sa vina in ajutorul IMM-urilor, aceasta fiind compusa din:

- facilitati fiscale si financiare;

- realizarea unui sistem de leasing;

- asistenta manageriala si consultanta;

- oferirea de informatii privind afacerile.

Politicile de asistenta, in tarile cu economie dezvoltata, vizeaza urmatoarele obiective:

- in Olanda: stimularea productiei si ocuparea fortei de munca

- in Germania: cresterea productivitatii muncii si a competivitatii

- in Anglia: cresterea rentabilitatii si reducerea formalitatilor de inregistrare a IMM-urilor

De regula, politicile de asistenta, la nivelul tarilor dezvoltate s-au orientat pe 2 tipuri de aspecte:

- subventionarea programelor financiare catre IMM-uri

- acordarea de facilitati referitoare la investitii

Particularitatile managementului la nivelul IMM-urilor

Acestea pornesc de la limitarea resurselor, aspect care conduce la necesitatea aplicarii unui management special, deoarece apar diferente: pe de o parte privind natura problemelor cu care se confrunta IMM-urile iar pe de alta parte privind metodele si tehnicile manageriale.In SUA, se considera ca o intreprindere este mica cand proprietarul manager poate sa controleze intreaga activitate, iar cresterea intreprinderilor nu a determinat inca o descentralizare a structurilor manageriale.

In Anglia, se considera ca o intreprindere este mica cand este condusa de proprietar intr-o maniera personalizata.

Particularitati ale managementului, la nivelull IMM-urilor:

- grad mai mare de integrare a politicilor manageriale

- orizontul de timp al previziunii este fixat pe perioade mai scurte

- echipele manageriale sunt mici si au roluri multifunctionale

- exista o mai mare coeziune intre angajati, procesul de informare are coordonate mult mai bune

- o relatie stransa intre motivatia managementului si profit

- relatie stransa intre eforturi si rezultate pe de o parte sanctiuni si recompense, pe de alta parte flexibilitate mare la schimbari ( la adaptare) si inclinatii deosebite spre progres, spre idei inovatoare, spre creativitate.Problematica managementului IMM-urilor constituie o tema de mare interes, iar studiile in domeniu arata ca principala cauza a esecurilor IMM-urilor o constituie practicile manageriale necorespunzatoare studiile spun ca reprezinta 90 % din esecul in afaceri.Evolutia IMM.urilor

- 64% -comert; 16% -servicii: 20% -transporturi, constructii;

- 92% microintreprinderi; 8% mici si mijlocii

Probleme cu care se confrunta IMM.urile

Reducerea volumului productiei si vanzarilor;

Nu isi permit credite de la banci;A

Absenta unor fonduri proprii pentru investitii;

Reducerea pietei interne

Din aceasta situatie rezulta urmatoarele consecinte economice:

-reducerea CA;

- reducerea veniturilor la buget;

- reducerea cererii interne de bunuri;

- reducerea creditelor la banci;

- reducerea investitiilo in sectorul privat.

Consecinte sociale: aparitia somerilor in sectorul privat;

climat social tensionat;

reducerea ofertei de produse fabricate in tara;

scaderea puterii de cumparare a populatiei si a ag. ec.

Cauze care impiedica dezvoltarea IMM.urilor Reducerea pietei interne;

Absenta creditelor de dezvoltare; Nivel ridicat si fluctuant al dobanzilor; Nivel ridicat de fiscalitate; Absenta stimulentelor privind investitiile si dezvoltarea IMM-urilor; Birocratia mare privind infiintarea si desfiintarea IMM-urilor; Acces dificil al IMM-urilor la informatii economice; Pregatirea manageriala si economica necorespunzatoare a managerilor; Legislatie economica incompleta si contradictorie.Ciclul de viata al IMM-urilor

1. Faza de lansare - caracteristici:- Nevoia de investitii este foarte mare - se apeleaza la credite;

- Mediul economic este caracterizat prin concurenta mare;

- Volumul foarte mare al cheltuielilor;

- Incasarile din productie proprie sunt relativ mici;

- Riscul de faliment este foarte mare.

- Decizia cea mai dificila in aceasta faza este alegerea celui mai rentabil mijloc de finantare.2. Faza de crestere caracteristici:- Vanzarile incep sa creasca si este asigurat un volum de lichiditati;

- Nevoia de investitii este inca majora;

- Managementul se maturizeaza;

- Intreprinderea ocupa un loc pe piata produselor;

- Volumul veniturilor este mai mare decat volumul cheltuielilor

- Decizia vizata in aceasta perioada se refera la mentinerea echilibrului financiar castigat.

3. Faza de maturitate caracteristici:- Veniturile din productie proprie sunt mari si se stabilizeaza;

- CA confera intreprinderii o anume pozitie pe piata;

- Nivelul de rentabilitate are o evolutie ascendenta;

- Decizia economico-financiara se refera la plasarea cat mai rentabila a excedentelor financiare in asa fel incat multe intreprinderi se orienteaza spre o noua activitate ceruta de piata sau prin plasarea excedentelor de capital in valori mobiliare.4. Faza de declin caracteristici:- Veniturile sunt in descrestere;

- Nivelul cheltuielilor creste;

- Nivelul de rentabilitate se reduce;

- Apar dezechilibre majore.

- Decizia economico-financiara este indreptata spre noi activitati.

Strategii manageriale

Conceptul de strategie si politica economica

M. Porter defineste strategia in raport de concurenta, iar fortele acesteia sunt:

- intensivitatea

- relatiile cu partenerii de afaceri

- produsele de substitutie

M. Capet spunde despre strategie ca este un raspuns al intreprinderii la conditiile mediului economic.

I. Ansoff parintele managementului strategic spune despre strategie ca este exclusiv externa.

Prin strategie se intelege un ansamblu de procese decizionale prin care se stabilesc obiectivele intreprinderii, modalitatile de realizare a acestora, resursele pe care le implica si termenele in care trebuie sa se incadreze.Strategie = ansamblu de procese decizionale prin care o intreprindere isi concepe dezvoltarea pe termen mediu si lung prin prisma rezultatelor interactiunilor dintre mediul intern si cel extern al intreprinderii.Strategia = un set de obiective prin care se urmareste competitivitatea intreprinderii.

Politica economica = conceptia si optiunea managerului in contextul mediului economic in care opereaza.Importanta si necesitatea strategiilor la nivelul IMM-urilor rezulta din actiunea unor factori precum:

- cresterea concurentei intre intreprinderi;

- extinderea si utilizarea unor tehnologii moderne de prelucrare care au condus la o crestere a calitatii produselor, la reducerea costurilor de productie si la scurtarea termenelor de punere pe piata de noi produse;

- cresterea calitatii produselor oferite pe piata care a condus la cresterea exigentei consumatorilor;

- aplicarea unor tehnologii avansate de prelucrare a produselor care a condus la cresterea productivitatii muncii si la reducerea red costurilor de productie;

- extinderea utilizarii calculatoarelor in domeniul managementului, fapt ce a condus la optimizarea deciziilor si la cresterea performantelor economice ale ag ec.Principalele cerinte ale strategiilor

- sa permita i confruntare eficienta a intreprinderii cu alte intreprinderi din domeniu in cadrul unui proces concurential

- sa faca fata prin produsele sale exigentelor tot mai sporite ale consumatorilor sub raportul calitatii si pretului

- sa realizeze o adaptare continua a structurilor existente astfel incat acestea sa fie cat mai bine adaptate noilor exigente, cerinte ale mediului

Orice strategie presupune evaluarea principalelor componente ale mediului economic si anume:

oportunitatile pietei

resursele disponibile

structura si calitatea personaluluiElementele componente ale strategiei

a) Obiectivele reprezinta rezultatele finale urmarite de intreprindere sau ce isi propune sa realizeze o intreprindere in cadrul unui orizont de timp.

Principalele obiective se refera la productie, piata si segmentele ei, rentabilizarea activitatii, perfectionarea manageriala, forme de cooperare si integrare.

Obiectivele pot fi:

- pe termen lung sau organizationale orientarea generala a intreprinderii incluzand responsabilitati economice si sociale.

- pe termen scurt si mediu modaliatati concrete de actiune.

b) Modalitati de realizare a obiectivelor reprezinta directii de actiune sau alternative de decizie precum:- diversificarea productiei;

- specializarea productiei

- integrarea productie;

- patrunderea pe noi piete de desfacre

- integrarea in amonte si aval de productie.

c) Resursele necesare reprezinta suportul material, financiar si uman pentru atingerea obiectivelor propuse si intereseaza ca volum, structura si provenienta.Etapele procesului strategic1. Formarea strategiei parcurge 4 pasi:

- Identificarea oportunitatiilor si a riscurilor din partea pietei;

- Analiza resurselor disponibile;

- Sistemul de valori sau aspiratiile pe care se bazeaza managerul;

- Responsabilitatile intreprinderii fata de mediu.2. Aplicarea strategiei reprezinta procesul in care se mobilizeaza resursele pentru a concretiza strategia. Acest lucru presupune un plan de actiune care este influentat de o serie de factori:

- structura organizatorica;

- structura de conducere;

- relatiile intreprinderii cu parteneri de afaceri;- sistemul informational al intreprinderii; - sistemul motivational al intreprinderii.

3. Analiza si evaluarea resurselor obtinute se apreciaza rezultatele obtinute, iar daca acestea sunt nesatisfacatoare se impune revizuirea strategiei ( un alt plan, alta varianta de decizie).

Capacitatea strategica a unei intreprinderi depinde de caracteristicile managerilor referitoare la:

- atitudinea fata de munca

- atitudinea fata de schimbare

- inclinatia spre asumarea riscului

- motivatia de angajare in activitati riscante

- abilitatile de rezolvare a problemelor

Un studiu efectuat la nivelul IMM-urilor a aratat ca 67 % din manageri nu au o strategie proprie.Absenta strategiilor la nivelul IMM-urilor inseamna:

- lipsa previziunii fluxului de numerar si a controlului costului;

- un raspuns necorespunzator la relatiile pietei;

- o alocare necorespunzatoare a resurselor; - o insuficienta delimitare a sferei de activitate.Caracteristicile strategiilor.

a) Existenta in multe IMM-uri a unei strategii intuitive care nu se afla intr-o forma scrisa, ci imbraca forma unor optiuni ale managerului privind evolutia viitorului intreprinderii

b) Strategia sta sub semnul personalitatii si al aspiratiei manageriale

c) Coerenta puternica dintre obiective si resurse

d) Exista o stare de indiferenta sau chiar de respingere in elaborarea si utilizarea strategiei din partea intreprinzatorilo

e) Orizontul strategic al IMM-urilor este mai limitat din cauza riscurilor si incertitudinilor cu care se confrunta

f) strategia trebuie sa aiba un grad ridicat de flexibilitate pentru a putea fructifica oportunitatile pietei

Tipologia strategiilor. Principalele criterii de clasificare ale strategiilor.I. In functie de etapele ciclului de viata al IMM-urilor:

a. Strategiile din perioada de lansare: sunt de fapt strategiile de intrare pe piata, se refera la noi produse sau servicii sau la noi tehnici de lansare pe piata.Elementele principale ale unei strat de lansare vizeaza:

- asigurarea calitatii productiei; - cresterea imaginii intreprinderii;

- stabilirea de preturi competitive;

- satisfacerea nevoilor clientilor.

b. Strategiile din perioada de crestere si consolidare au in vedere 2 aspecte:

- mentinerea profitului

- alocarea resurselor in vederea consolidarii si cresterii economice.

Aceste strategii constau in mentinerea realizarilor obtinute si a profitabilitatii.c. Strategiile din perioada de maturitate vizeaza:

- recuperarea investitiilor;

- consolidarea cresterii economice;

- cautarea de noi oportunitati;

- reducerea costurilor;

- cresterea productivitatii muncii.d. Strategiile din perioada de declin vizeaza fie incetarea activitatii, fie orientarea spre alte domenii de activitate.II. Dupa avantajele competitive:

a. Strategia costurilor joase se realizeaza prin:- o buna politica de aprovizionare

- o flexibilitate mare a productiei la cerintele pietei- un control al costurilor

Este folosita de marea masa a ag. ec.

Acest tip de strategie presupune:

- investitii

- o productivitate crescuta a factorilor de productie

- un sistem de gestiune si control a productiei

- un sistem de aprovizionare si vanzare

- existenta unor piete care sa absoarba produsele

Acest tip de strategie se poate realiza prin 2 variante:

- o strategie artizanala intreprinderea concureaza pe baza costurilor mici ale fortelor de munca si a conditiilor necorespunzatoare de munca.

- o strategie moderna intreprinderea foloseste forta de munca inalt calificata, ofera salarii mari si rezulta produse de inalta calitate.

b. Strategia de concentrare sau de specializare intreprinderea isi orienteaza eforturile spre un anume segment de piata ( o anume gama de produse sau un anume segment de cumparatori sau anumite zone geografice). Acest tip de strategie este o strategie de cercetare si fructificare a pietelor de tip nisa.Riscurile unei astfel de strategie se refera la:

- posibilitatea ca segmentul vizat sa isi piarda din importanta

- posibilitatea ca intreprinderile concurente sa abordeze segmente mai largi.

c. Strategia de diferentiere reprezinta superioritatea intreprinderii de a satisface unele nevoi ale clientilor precum: calitatea, structura sortimentala, procesul de livrare.Pentru aplicarea acestui tip de strategie, intreprinderea trebuie sa isi dezvolte capacitatea de cercetare dezvoltare si capacitatea de marketing pentru a se putea adresa nevoilor pietei printr-o oferta adaptata si specifica.

III. In functie de aria geografica:

a. strategii locale

b. strategii nationale

IV. In functie de orizontul de timp si sfera de cuprindere:

a. Strategii organizationale sunt strategiile la nivelul cel mai inalt al ag ec si care arata directiile de dezvoltare si cum ar vor fi gospodarite resursele.

Principalele tipuri de strategii organizationale sunt:

1. Strategii de crestere vizeaza extinderea volumului de activitate ca urmare a casigarii, a extinderii pe noi piete de afaceri.Principalele modalitati de extindere a volumului de activitate sunt:

- concentrarea = sporirea capacitatii de productie.

- integrarea = extinderea activitatii in activitati conexe:

- extinderea activitatii in domeniul furnizorilor integrare in amonte de cantitate

- extinderea activitatii in sfera clientilor integrare in aval de productie

- diversificarea = promovarea de noi activitati

- activitati inrudite cu activitatea de baza: diversificarea concentrica

- activitati total opuse activitatii de baza: diversificare conglomerat

Acestea vizeaza cresterea capacitatii concurentiale.

2. Strategii de maturitate adaptate in situatia in care intreprinderea a ajuns la un anume echilibru economico financiar si vizeaza putine schimbari in ceea ce priveste productia, conceptul si metodele de derulare a productiei.

3. Strategii de descrestere vizeaza reducerea volumului de activitate in scopul redresarii unor situatii critice.

Acestea se pot infaptui prin 3 cai:

- reducerea partiala a volumului de activitate

- lichidarea

- strategia captivitatii

b. Strategii concurentiale reprezinta ansamblul de actiuni intreprinse de intreprindere pentru a deveni si a se mentine competitiva, exista 3 posibilitati:- Dominare globala prin preturi intreprinderea isi valorifica produsele la preturi mai mici decat ale concurentei,preturi numite preturi de dumping.

- Etalarea produsului consta in realizarea unui produs care sa fie perceput ca unic pentru un anume spectru de nevoi. Ceea ce individualizeaza produsele, calitatea, imaginea de marca si service post-vanzare.

- Concentrarea pe un anume segment de piata intreprinderea este capabila sa satisfaca cerintele unui segment de cumparaturi mai bine decat concurenta

c. Strategii functionale sunt cele prin care se precizeaza actiunile concrete prin care vor fi interpretate obiectivele propuse. Transpunerea in practica trebuie sa tina cont de:- Resursele disponibile (resurse financiare);- Personalul implicat (ca structura si mentalitate);- Relatiile organizationale

Principalele optiuni strategiceRolul principal in functionarea ag ec il au strategiile si politicile de dezvoltare.

Exista 2 tipuri de strategii:

- strategii care pot fi de conducere, de piata si de produs

- strategii care pot fi: investitionale, comerciale, de marketing, financiare.

Principalele optiuni startegice:

a. Specializarea consta in procesul de restrangere a gamei de produse in vederea imbunatatirii produselor ramase si a cresterii profitului. Cele mai importante forme de specializare sunt:

- Specializarea pe produs restrangerea gamei sortimentale

- Specializarea tehnologica concentrarea productiei si realizarea unui numar restrans de operatii tehnologice.

- Gradul de specilizare se masoara cu ajutorul unor indicatori:

- coeficient de specializare (K%) = ponderea productiei specializate / total productie realizata X 100 ( trebuie sa aiba valori > 65 %)

b. Cooperarea reprezinta stabilirea a unor legaturi de productie pe termen lung intre un ag ec specializat si alti ag ec care realizeaza piese componente sau subansamble. Aceasta optiune strategica se regaseste sub 3 forme:

- cooperare pe produs;

- cooperare pe piese;

- cooperare tehnologica.Nivelul cooperarii se determina prin numarul de intreprinderi care contribuie la realizarea produsului.c. Diversificarea reprezinta inversul procesului de specializare si consta in largirea gamei de produse realizate prin valorificarea resurselor materiale si umane de care dispune intreprinderea.

d. Informatizarea se reflecta prin schimbarile de esenta in procesul de productie si de management al ag ec. Aceasta optiune strategica se refera la reproiectarea activitatii in conditii de eficienta prin folosirea echipamentelor electonice de calcul.e. Retehnologizarea reprezinta o cale de crestere a nivelului calitativ al productiei si al competitivitatii intreprinderilor. Prin retehnologizare intelegem inlocuirea echipamentelor si tehnologiilor uzate fizic si moral neperformante cu tehnologii moderne. Principalele cai de realizare a retehnologizarii:

- achizitionarea de utilaje si echipamente moderne;

- incheierea de contracte de ingineering cu partenerii straini.;

- asimilarea in productie de tehnologii noi.

Avantajele retehnologizarii sunt:

- cresterea calitatii produselor;- reducerea consumului de materii prime si materiale;

- imbunatatirea indicatorilor de rentabilitate;

- cresterea productivitatii muncii;- realizarea de produse noi.f. Reproiectarea sistemului de management presupune o redefinire a sistemului decizional si situarea pe primul plan a criteriilor de rentabilitate.Reproiectarea sistemului de management reprezinta o necesitate obiectiva si actuala pentru majoritatea intreprinderilor romanesti obligate sa se adapteze cerintelor pietei.

O buna fundamentare a deciziilor strategice se realizeaza cand acestea indeplinesc o serie de conditii:1. Strategia trebuie sa se bazeze pe previziuni economice, tehnologice si organizatorice reale;

2. Realismul unei strategii depinde de rolul cercetarilor de marketing;

3. Este necesara o abordare sistemica a tuturor aspectelor angrenate in procesul de dezvoltare al intreprinderii;

4. Utilizarea in toate etapele de viata ale intreprinderii metode si tehnici de management moderne, flexibile.Planul de afaceri

Planul de afaceri reprezinta un instrument cu o importanta mare ptr crearea si dezvoltarea IMM-urilor si are un rol multifunctional. Planul de afaceri reprezinta o modalitate prin care intreprinzatorul se poate asigura de sprijin banesc din partea unei surse de finantare (banca, investitori) pentru dezvoltarea viitoarei afaceri, dar poate reprezenta un sprijin banesc pentru derularea afacerii.

Prin planul de afaceri se realizeaza:- o prezentare a domeniului de activitate utilizat;- o prezentare a elementelor de fundamentare ptr acest domeniu;- perspectivele de crestere si de obtinere a profitului in viitor.Realizarea planului de afaceri permite:- aprofundarea conceptului afacerii intr-o viziune sistemica, de ansamblu, dar si structurarea acesteia pe mai multe domenii: financiar, marketing, de productie;- permite usurarea procesului de finantare a IMM, intrucat planul de afaceri reprezinta biletul de intrare pe piata de capital;- permite evaluarea afacerii si a sanselor sale de reusita;- imbunatatirea managementului intreprinderii.Etape de elaborare a planului de afaceri:

Culegerea de informatii referitoare la domeniul ce va fi abordat;

Structurarea datelor, prelucrarea acestora si calcularea unui set de indicatori; Interpretarea datelor.

Rolul Planului de afaceri este acela ca permite: o prezentare a domeniului de activitate

o prezentare a elementelor de fundamentare a acestui domeniu

perspectivele de crestere si obtinere a profitului in viitor

Pentru a fi eficient, un plan de afaceri trebuie sa raspunda la 4 intrebari:

Care este natura si misiunea noii intreprinderi?

De ce domeniul vizat prezinta o buna oportunitate?

Care sunt obiectivele de afaceri ale intreprinderii?

La cat se ridica costul de lansare al intreprinderii?

Componentele Planului de afaceri

1. Introducere sunt oferite informatii referitoare la numele si adresa intreprinderii, la natura si obiectul de activitate al intreprinderii, date despre afirmarea si asigurarea confidentialitatii PA

2. Analiza ramurii de activitate in care sunt vizate informatii despre: ramura in care actioneaza IMM-urile, despre domeniul in care actioneaza intreprinderea; despre piata concurentiala; despre perspectivele sectorului; despre ratele medii de rentabilitate in sector.3. Descrierea intreprinderii: informatii referitoare la produsele si serviciile oferite; marimea si locatia intreprinderii; obiectivele principale; principalele strategii avute in vedere.4. Planul de productie: se pune accent pe analiza costului de productie; pe consumul de materii prime si materiale; necesarul de echipamente si tehnologii utilizate; necesarul de spatii de productie si depozitare.

5. Planul de marketing ofera informatii referitoare la: piata de desfacere; clienti; comportamentul clientilor; segmentarea pietei; elementele mixului de marketing.

6. Planul financiar: cuprinde informatii referitoare la necesarul de capital esalonat pe perioade; previzionarea vanzarilor; previzionarea fluxului de numerar; analiza pragului de rentabilitate; estimarea bilantului contabil; principalele resurse de finantare.

7. Anexe se refera la informatii privind piata si listele de preturi ale furnizorilor.

Problematica esecului in afaceri

Vulnerabilitatea IMM-urilor se masoara in rata esecului calculata ca raport intre nr de intreprinderi care isi inceteaza activitatea si nr de intreprinderi care functionaeza.

Studiile arata ca cea mai mare rata a esecului este in primele 18 luni de viata.

Specialistii spun ca IMM-urile care reusesc sunt cele care se adapteaza mai repede si mai bine la mediul de afaceri si cele care valorifica, fructifica oportunitatile oferite de piata.

Cauzele esecurilor in afaceri

1. cauze financiare

2. cauze nefinanciare, care tin de abilitatile manageriale

3. strategiile utilizate pentru a se lansa, a functiona

4. cauze care tin de Mk

5. cauze care tin de capacitatea mangeriala

6. cauze care tin de accesul la resurse

7. cauze care tin de contabilitate

8. cauze care tin de comportamentul intreprinzatorului

La nivel national pentru a studia si intelege bine cauzele esecurilor in afaceri se au in vedere urmatorii factori:

1. Caracteristicile intreprinzatorului. Intreprinzatorul reprezinta elementul central in asigurarea succesului in afaceri fiind necesara existenta unor inclinatii personale, o serie de calitati manageriale, o serie de cunostinte.Astfel, in prima etapa ( lansarea afacerii) se presupune cauza a esecului lipsa abilitatilor necesare. In etapele ulterioare ( de crestere si dezvoltare) se presupune cauza a esecului neadaptarea la schimbare a managerului.2. Cunostinte manageriale pot fi structurate astfel:

- neadaptarea cunostintelor manageriale la conditiile concrete ale pietei

- cunostintele in afaceri specialistii spun ca cele de marketing sunt deficitare in cea mai mare masura

- procesul de luare a deciziillor se desfasoara pe o baza intuitiva in conditii de stres pe o lipsa de timp pentru planificare, fara a se folosi metode moderne de management.

- modul de demarare al afacerii poate fi prematur: o lipsa de resurse, o lipsa de informare, o lipsa de cunostinte sau prea tarziu pierderea oportunitatilor oferite de mdiul de afaceri si de piata.

Se considera ca IMM-urile esueaza ca rezultat al practicarii unui management defectuos (93%), aceasta se intampla din cauza lipsei de cunostinte si experientei in domeniul managerial si a lipsei de timp si resurse.

3. Mediul extern de afaceri influenteaza existenta si dezvoltarea IMM fiind necesar un comport strategic al acestora adica o adaptare continua pentru a face fata concurentei.4. Mediul intern resursele disponibile la nivelul ag ec; trebuie facuta o analiza a mediului intern reflectat in sistemul de management practicat, stilul de conducere si de intreprinzator, caracteristicile acestuia in sens de abilitati, cunostinte, aptitudini.Eficienta activitatii IMM.urilor

Criteriile de eficienta ale IMM-urilor se refera la:

capacitatea manageriala interna;

pozitia pe piata; imbunatatirea permanenta a vanzarilor si a productivitatii muncii;

adaptabilitatea si flexibilitatea IMM pe piata.

Pentru a fi indeplinite aceste criterii trebuie indepliniti urmatorii factori:

Managementul fluxului de numerar;

Activitatea de cercetare - inovare;

Managementul strategic al firmelor;

Managementul riscului;

Cunoasterea cadrului legislativ;

Managementul resurselor umane;

Managementul costului si al imbunatatirii prod muncii.

Procesul de eficientizare al IMM poate fi realizat parcurgand urmatoarele etape: Analiza problemelor cu care se confrunta intreprinderea;

Identificarea cauzelor care stau la baza unor activitati necorespunzatoare;

Stabilirea strategiilor;

Evaluarea rezultatelor obtinute

Profilul intreprinzatorului roman:

Studiile efectuate au avut in vedere urmatoarele caracteristici ale intreprinzatorului roman:

Varsta: 31 - 40 ani (31%); 41-40 ani (31%);Sex: 75% - barbati; 25% - femei;Pregatirea profesionala: 48% - pregatire tehnica; 28% - preg economica;Experienta in activ profesionala: peste 60% - vechime mai mare de 10 ani;

Stare civila: 70% - casatoriti;Domeniul actual al afacerilor: peste 65% - domeniul comertului;Gradul de implicare al familiei - 65%;Capitalul detinut: peste 50% au 1 sau mai multi parteneri de afaceri;Amploarea eforturilor: 50% muncesc pe 60 ore saptamanal; 50% muncesc intre 40 - 50 ore saptamanal.Managementul riscurilor in afaceri

Principalele riscuri care pot aparea in activitatea managerilor sunt:

- naturale, climatice

- comerciale, de marketing cauze: calitatea necorespunzatoare a produselor sau serviciilor, concurenta neloiala, cunoasterea insuficienta a pietei.

- ecologice cauze: poluarea chimica a aerului, apei, solului

- contractuale cauze: modificarea unor legi sau includerea in contract a masurilor posibile sa reduca riscu

- tehnice cauze: uzura fizica si morala a utilajelor si echipamentelor

- tehnologice cauze: nerespectarea disciplinei tehnologice

- investitionale cauze: achizitionarea de produse sau servicii insuficiente sau fara piata de desfacere, alegerea necorespunzatoare a tipului de tehnologie privind investitia, durata mare de recuperare a investitiei.

- financiare cauze: planificarea necorespunzatoare privind consumul de resurse sau care tin de mediul de afaceri sau o capacitate redusa a intreprinderii de a se autofinanta sau estimarea gresita si nerealizarea bugetului de venituri si cheltuieli.

- economice, de faliment cauze: management defectuos, piata de desfacere necorespunzatoare, o analiza ineficienta a concurentei.

- sociale cauze: angajarea unor persoane necorespunzatoare postului, comunicare defectuoasa si ineficienta intre conducere si salariati, modul de intocmire al contractelor de munca.

- privind resursele umane cauze: instruire insuficienta sau necorespunzatoare, climat de munca deficitar

- informationale cauze: management informational neperformant, utilizare inadecvata a pietei informationale.

- valutare cauze: globalizarea

- politice cauze: lupta pentru putere si dezinteresul fata de problemele majore ale tarii.

- de asigurare cauze: lipsa de flexibilitate a preturilor

- de tara

- de conjunctura cauze: modificari rapide in mediul de afaceriPAGE - 1 -