raportul de audit financiar al unei societati comerciale
TRANSCRIPT
Raportul de audit financiar al unei societati comerciale
Definirea misiunii
Misiunea de audit s-a efectuat în vederea certificării realităţii şi integrităţii operaţiunilor
economico-financiare prezentate în situaţiile financiare ale SC CONFORT SRL. Această
misiune a fost solicitată de acţionariatul societăţii.
Scopul misiunii a fost:
analiza şi interpretarea evoluţiei elementelor patrimoniale şi a componentelor rezultatelor,
în scopul identificării erorilor probabile din aceste valori provizorii şi a elementelor care necesită
investigaţii suplimentare şi o posibilă concentrare a efortului de audit.
elaborarea documentaţiei de audit – culegerea probelor de audit , în vederea susţinerii
opinei exprimate.
Limitarea misiunii
Conform scrisorii de angajament, prezentate în anexa nr.1, semnată de conducerea
societăţii CONFORT SRL, societatea s-a angajat să furnizeze toate documentele justificative şi
informaţiile referitoare la elementele patrimoniale privind operaţiunile realizate de aceasta.
Potrivit termenilor şi condiţiilor misiunii de audit, termeni acceptaţi de conducerea
societăţii prin contractul semnat cu auditorul în decembrie 2006, misiunea s-a desfăşurat în
maniera pe care am considerat-o necesară pentru a ne îndeplini sarcinile, incluzând aplicarea
unor proceduri asupra tranzacţiilor, existenţei proprietăţii, respectării principiilor şi regulilor
contabile şi evaluării activelor în felul pe care l-am considerat necesar.
Concluziile formulate în prezentul raport se bazează pe documentele primare şi
informaţiile furnizate de partenerii de afaceri ai societăţii până la data de 31.12.2005. În
consecinţă, auditorul nu este responsabil pentru eventualele omisiuni care ar putea să apară
datorită neprezentării în timp util, de către părţi, a unor documente primare pentru înregistrare,
sau nefurnizării unor anumite informaţii. Pentru anumite elemente, estimarea s-a bazat pe
informaţiile primite de la managementul şi angajaţii societăţii.
Organizarea misiunii de audit
Pe baza concluziilor analizei economico-financiare s-a procedat la o examinare analitică
a elementelor patrimoniale care deţineau o pondere majoră în structura bilanţului contabil. De
asemenea, s-au avut toate aspectele legale şi statutare în ceea ce priveşte exercitarea funcţiunilor.
Echipa de auditare, formată din 2 colaboratori, a lucrat până în 25 febr. 2007 la sediul din Str.
Nicolae Bălcescu, Bl.N2 ,Sc.C, Târgovişte în spaţiul special amenajat pentru a fi asigurată
confidenţialitatea datelor, colectând informaţii de la administrator, angajaţi şi analizând şi
prelucrând toate documentele primare referitoare la situaţia financiară a societăţii.
Documentele de lucru
Pentru realizarea activităţii de audit s-au utilizat suporturile operaţionale codificate cu
referinţe standadizate, în funcţie de etapa auditului şi obiectivele urmărite îndosariate alături de
anexe în partea finală a lucrării, astfel:
Secţinuea EA “Planificare şi rapoarte”
Secţiunea EB “Aprecierea controlului intern”
Secţiunea EC “Controlul conturilor”
Foile de lucru pentru fiecare obiectiv urmărit în cadrul fiecărei secţiuni
Analiza economico- financiară a cheltuielilor şi veniturilor
Analiza structurii veniturilor la SC Confort SRL:
Nr.c
rt.
Indicatori
2004 2005
I2005/2004(
%)
lei % lei %
1. Venituri din vânzări 219367 99,39 289911 100 132,15
de mărfuri
2. Alte venituri din
exploatare
1344 0,61 - - -
TOTAL VENITURI 220711 100 289911 100 131,35
Ponderea principală a veniturilor este deţinută de veniturile din vânzari de mărfuri,
venituri realizate în exclusivitate din activitatea comercială a societăţii.
În 2004, în structura veniturilor, o pondere de 61% o deţin alte venituri din exploatare, în
timp ce în 2005 sunt inexistente. Prezenţa acestora în 2004 se datorează exclusiv veniturilor din
vânzarea unui mijloc fix.
Analiza cifrei de afaceri
Din problematica cifrei de afaceri pentru aprofundarea analizei se va investiga evoluţia în
timp a CA şi structura acesteia pe categorii de produse.
evoluţia în timp a CA
Orizontul de timp ales pentru investigare este de 3 ani, perioada 2003-2005 pentru care se
va urmări dinamica CA în preţuri constante.
Nr.c
rt.
Indicatori Perioada analizată Ritm mediu de
creştere (%)2003 2004 2005
1. Cifra de afaceri (lei) 150656 219367 289911 -
2. Creşterea anuală a CA (Rc
%)
- 145,61 132,16 38,72
3. Creşterea anuală a preţurilor
(Rp %)
- 9,7 8,72 -
4. CA corectată (CA %) 150656 199970 266658 33,04
5. Creşterea reală a CA(%) 132,73 133,35
În preţuri curente, CA înregistrează o creştere într-un ritm mediu anual de 38.72%, în
timp ce creşterea CA reală (după eliminarea inflaţiei, a creşterii preţurilor) înregistrează o
valoare inferioară acesteia cu 5.68%, diferenţă care corespunde creşterii CA pe seama creşterii
preţurilor.
structura CA pe categorii de produse
Nr.c
rt.
Indicatori 2003 2004 2005
lei % lei % lei %
1. Produse alimentare 72 70 63
2. Produse nealimentare 28 30 37
3. Total CA 150656 100 219367 100 289911 100
Din analiza CA pe categorii de produse se constată că ponderea principală o deţin
produsele alimentare cu o evoluţie descendentă însă şi mai accentuată în 2005, în timp ce
produsele nealimentare deţin o pondere între 28% - 37%, înregistrând o evoluţie ascendentă pe
orizontul analizat.
Schimbarea ponderilor în portofoliul de produse se datorează în special scăderii cererii
pentru produsele alimentare ca urmare a apariţiei concurenţei puternice, gen magazine mega-
discount şi o reacţie favorabilă a managementului întreprinderii prin reorientarea către alte
produse (creşterea ponderii la produsele nealimentare).
Analiza marjei comerciale (Mc)
Pe lângă capacitatea de a satisface cererile consumatorilor, produsele comercializate au şi
capacitatea de a degaja marje.
Din problematica marjei, pentru analiză au fost investigate următoarele aspecte:
nivelul şi structura marjei
evoluţia în timp
Nr.c
rt.
Indicatori 2003 2004 2005 R(%)
1. Cifra de afaceri 150656 219367 289911 38,72
2. Costul de cumpărare al
mărfurilor vândute
127110 186286 245177 38,88
3. Cumpărări de mărfuri 132225 189287 248486
4. Variaţia stocurilor -5115 -3001 -3309
5. Marja comercială 23456 33081 44734 38,10
Marja comercială poate fi investigată şi ca mărime relativă prin intermediul ratei marjei
comerciale (Rmc):
= * 100
Nr.crt. Indicatori
Perioada de analiză
2003 2004 2005
1. Marja comercială (lei) 23456 33081 44734
2. Cifra de afaceri (lei) 150656 219367 289911
3. Rata marjei comerciale (%) 15,56 15,08 15,43
Rata marjei comerciale s-a modificat în limite restrânse datorită raportului de
proporţionalitate între costul mărfurilor şi cantitatea comercializată. În 2004 aceasta indică o
scădere cu 0,48 % faţă de perioada precedentă, iar în 2005 se observă o creştere de 0,35 %
raportat la 2004. Această situaţie indică o uşoară îmbunătăţire a performanţelor comerciale ale
societăţii.
Analiza dinamicii şi structurii cheltuielilor la nivelul societăţii
DENUMIRE
CHELTUIALĂ
2004 2005
I
2005/200
4
Suma
-lei- %
Suma
-lei- %
Cheltuieli cu materiile
prime şi materiale
consumabile
2466 1,15 4897 1,70 198,58%
Alte cheltuieli materiale 833 0,39 949 0,33 113,92%
Cheltuieli cu energia şi
apa
1080 0,51 1461 0,54 135,20%
Cheltuieli privind
mărfurile
186286 87,53 245177 85,58 131,61%
Cheltuieli cu personalul 9953 4,61 15088 5,26 151,59%
Cheltuieli cu amortiz şi
provizioane pt depreciere
5754 2,78 11883 4,14 206,51%
Alte cheltuieli de
exploatare
6446 3,03 7033 2,45 109,10%
TOTAL CH.
EXPLOATARE
212818 100% 99,71% 286488 100% 98,97
%
134,61%
Cheltuieli privind
dobânzile
0 2960
Alte cheltuieli financiare 621 0
TOTAL CH.
FINANCIARE
621 0,29% 2960 1,03% 476,65%
TOTAL CHELTUIELI 213439 100% 289448 100% 135,61%
CIFRA DE AFACERI 219367 289911 132,15%
Pe ansamblul societăţii se constată o creştere a cheltuielilor totale (cu 3,46%),creştere
evidenţiată de dinamica Cifrei de afaceri( ICA=132,15%).
Cheltuielile de exploatare au crescut cu 34,61%, cheltuieli motivate de creşterea
volumului desfacerilor de mărfuri şi implicit a costului de achiziţie al acestora. Cheltuielile
financiare au crescut în anul 2005 comparativ cu 2004 de 4.76 ori datorită achiziţionării unui
mijloc fix în sistem de leasing financiar.
Societatea şi-a propus reducerea ratei cheltuielilor cu munca vie pe seama creşterii
productivităţii muncii. Acest obiectiv a fost atins deoarece:
IFS‹ ICA , ‹ ; ‹ , 1.51% ‹ 1.32%
Ritmul de creştere a cheltuielilor cu personalul a fost mai mic decât cel de creştere al
cifrei de afaceri.
Modificarea absolută a fondului de salarii este:
∆FS=15088- 9953=5135 lei
Creşterea absolută a FS se explică, în primul rând prin sporirea salariului mediu tarifar pe
unitatea de timp muncă.
Cheltuielile cu amortizarea
Nr.crt. Indicatori 2004 2005
1. Cifra de afaceri (lei) 219367 289911
2. Amortizare anuală (lei) 5754 11883
3. Rata cheltuielilor cu
amortizarea (1000lei)% 26,23 40,99
Se observă creşterea cheltuielilor cu amortizarea la nivelul anului 2005 datorită
achiziţionării unui mijloc de transport- aprovizionare.
Reevaluarea unei clădiri în 2005 (valoarea clădirii s-a dublat) a contribuit şi ea la
creşterea cheltuielilor cu amortizarea. Impactul reevaluării din 2005 pentru viitor este mare,
având influenţe considerabile asupra rezultatului.
Analiza cheltuielilor cu amortizarea poate fi investigată şi prin reinvestigarea impactului
factorilor- eficienţa utilizării mijloacelor fixe şi gradul de uzură- conform modelului:
* 1000 = *
Nr.crt. Indicatori 2004 2005
1. Cifra de afaceri 219367 289911
2. Randamentul mj fixe 0,27 0,25
3. Gradul de uzură 0,10 0,16
Mj fixe
2004 2005
59170 73567
Creşterea cheltuielilor cu amortizarea de la 26.23% la 40.99% poate fi explicată în raport
de randamentul utilizării mijloacelor fixe şi gradul de uzură. Randamentul mijloacelor fixe a
contribuit nefavorabil asupra ratei cheltuielilor cu amortizarea, înregistrând o reducere de 0.02%.
Gradul de uzură are aceeaşi influenţă asupra cheltuielilor cu amortizarea, înregistrând o creştere
de 0.06%.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
DOSARUL EXERCIŢIULUI
Secţiunea: Planificare şi raportare
Ref. EA
Pagina: 1
Data: 05.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Conţinutul
Ref.
Sinteza
Sinteza misiunii
Gestiune şi organizare
Plan de misiune
Foi de lucru
Elemente de sinteză
Prezentarea întreprinderii
Informaţii contabile
Sisteme şi domenii semnificative
Lista de verificare a riscului inerent general
Lista de verificare a riscului specific
EA 1
EA 2
FL 1
FL 2
FL 3
FL 4
FL 5
FL 6
CLIENT…………
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Planificare şi raportare
Capitolul: Sinteza misiunii
Ref. EA 1
Pagina: 1
Data: 05.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Elemente de sinteză Decizia
Misiunea s-a derulat corespunzător, nesemnalându-se probleme legate de
obţinerea documentelor necesare. Conducerea şi personalul societăţii au
fost cooperante. Analiza conturilor de venituri şi cheltuieli a condus la
următoarele concluzii:
soldurile conturilor de venituri şi cheltuieli sunt reflectate corespunzător în
contul de profit şi pierdere sub aspect valoric( sunt actualizate cu amenzile
şi penalităţile percepute de creditori).
încadrarea veniturilor şi cheltuielilor în conturi s-a făcut corect şi total
Analiza situaţiei financiare a societăţii nu indică riscul de faliment.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
DOSARUL EXERCIŢIULUI
Secţiunea: Planificare şi raportare
Capitol: Plan de misiune
Ref. EA 2
Pagina: 1
Data: 09.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Conţinutul Ref.
I. Prezentarea întreprinderii
Denumirea
Istoric
Obiect de activitate
Structura organizatorică
Capital social
II. Informaţii contabile
Particularităţile sistemului contabil
Principii contabile urmărite
III. Sisteme şi domenii semnificative
Identificarea domeniilor şi conturilor semnificative
Pragul de semnificaţie
Identificarea riscurilor
IV. Orientarea programului de lucru
V. Echipa şi bugetul
Echipa de lucru
Bugetul de timp
Anexe
Organigrama
Determinarea pragului de semnificaţie
EA 2.1
EA 2.2
EA 2.3
EA 2.4
EA 2.5
Anexa 1
Anexa 2
CLIENT
S.C.Confort SRL
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Planificare şi rapoarte
Ref. EA 2. 1
Pagina: 1
Exerciţiul: 2005 Capitolul: Plan de misiune
Obiectiv: Prezentarea întreprinderii
Data: 09.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
I.Prezentarea întreprinderii
Denumirea: Societatea Comercială „CONFORT” Societate cu răspundere limitată
Sediul: Târgovişte,Str. Nicolae Bălcescu ,Bloc N2,sc.C, Jud. Dâmboviţa
Telefon şi fax: 0245/760261 (025); 0245/760827 (090)
Cod Fiscal: R5845607
Cont bancar: RAIFFEISEN BANK, nr. RO47RZBR0000060002181165
Data înfiinţării: 23 iunie 1994 potrivit H.G. 2100/1994 şi cererii de înmatriculare înregistrată sub
nr. J15/957/1994, la Registrul Comerţului de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie a judeţului
Dâmboviţa având forma juridică de societate cu răspundere limitată.
Scurt istoric
S.C.Confort SRLa fost înfiinţată la 23 iunie 1994 conform hotărârii judecătoreşti din sentinţa civilă
nr.2100.De la înfiinţare şi pâna-n prezent, societatea şi-a păstrat domeniul principal de activitate
„Cod CAEN 5211- Comerţ cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare predominantă de
produse alimentare, băuturi şi tutun”, înregistrând o creştere semnificativă a activităţii de la un an la
altul.Acest fapt s-a datorat în mare măsură zonei în care societatea îşi desfăşoară activitatea, zonă cu
putere de cumpărare ridicată şi capacităţii societăţii de a păstra şi aduce noi clienţi în condiţii de
concurenţă. Societatea are asociat unic, în persoana Dl.Petrescu Marius.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Planificare şi rapoarte
Capitolul: Plan de misiune
Obiectiv: Prezentarea întreprinderii
Ref. EA 2. 1
Pagina: 1
Data: 09.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Datorită rentabilităţii pe care a înregistrat-o, societatea si-a mărit personalul ajungând la trei angajaţi
în funcţia de vânzător.Pentru creşterea rentabilităţii societăţii, au fost achiziţionate de-a lungul
timpului două mijloace de transport în sistem de finanţare leasing. Astfel au fost reduse cheltuielile
de transport. În perspectivă, S.C.Confort SRL intenţionează sa-şi extindă domeniul de activitate şi
să deschidă noi puncte de lucru în oraş.
Structura organizatorică
Structura organizatorică a S.C.Confort SRL este concepută în funcţie de volumul, complexitatea şi
specificul obiectului de activitate. Compartimentele structurii organizatorice ale societăţii sunt
ordonate într-o organigramă care este prezentată în anexa nr. 1. Conducerea societăţii este asigurată
de asociatul unic Petrescu Marius care coordonează întreaga activitate a acesteia şi reprezintă firma
în relaţiile cu terţii.
Organigrama include în partea de sus organele de conducere şi posturile de conducere de nivel
sperior, sub care sunt redate succesiv celelalte dimensiuni organizatorice corespunzătoare poziţiei şi
dependenţei lor ierarhice, după cum urmează:
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Planificare şi rapoarte
Capitolul: Plan de misiune
Obiectiv: Prezentarea întreprinderii
Ref. EA 2. 1
Pagina: 1
Data: 09.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
nivelul 1 reprezentat de administratorul firmei;
nivelul 2 este reprezentat de cele două departamente: contabilitate şi aprovizionare-desfacere,
divizate la rândul lor pentru fluidizarea circuitului de documente, respectiv marfă.
Capital social
Capitalul social de 2500 RON a fost subscris în întregime de Petrescu Marius – în calitate de unic
acţionar - şi vărsat integral la data constituirii societăţii. Capitalul social a suferit modificări în
timp, ca urmare a reevaluărilor expres prevăzute de lege.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Planificare şi rapoarte
Capitolul: Plan de misiune
Obiectiv: Informaţii contabile
Ref. EA 2.2
Pagina: 1
Data: 10.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Informaţii contabile
Particularităţile sistemului contabil (venituri şi cheltuieli).
În cadrul compartimentului economic există un singur angajat care conduce contabilitatea
financiară.Contabilitatea generală este organizată şi condusă conform normelor interne, proiectate
în vederea furnizării de informaţii pentru necesităţile proprii, cât şi nevoilor utilizatorilor externi.
Aceste norme interne sunt stabilite în conformitate cu nevoile proprii ale societăţii şi cu
Regulamentul de aplicarea a Legii contabilităţii.
Principii contabile urmărite
Toate principiile contabile obligatorii privind Regulamentul de aplicare a Legii Contabilităţii şi
acordând atenţie specială- extinzând analiza şi procedurile- pentru verificarea aplicării şi respectării
principiului continuităţii activităţii, principiul prudenţei, principiul necompensării, principiul
independenţei exerciţiului şi principiul permanenţei metodelor.
Principiului continuităţii activităţii. Evaluarea preliminară a respectării principiului continuităţii este
prezentată în raportul special de analiză a situaţiei financiare a societăţii. Pe baza indicatorilor
calculaţi se constată că societatea şi-a continuat activitatea, înregistrând de la an la an creşteri ale
valorilor pentru principalii indicatori economici analizaţi.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Planificare şi rapoarte
Capitolul: Plan de misiune
Obiectiv: Informaţii contabile
Ref. EA 2.2
Pagina: 1
Data: 10.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Principiul prudenţei este extrem de important pentru verificarea prezentării activelor şi pasivelor în
bilanţ la valoare de utilitate. Aceste active vor trebui prezentate la cea mai mică valoare dintre
valoarea probabilă de realizare şi valoarea contabilă netă.
Principiul necompensării asigură evidenţa tuturor elementelor patrimoniale şi evidenţiază erorile de
compensare efectuate.Nu pot fi compensate poziţiile de cheltuieli cu cele de venituri ,ori plusurile
de valoare cu minusurile, în cadrul mecanismului aplicării principiului prudenţei.
Principiul independenţei exerciţiului presupune delimitarea în timp a veniturilor şi cheltuielilor
aferente activităţii pe măsura angajării acestora şi trecerii lor la rezultatul exerciţiului la care se
referă. Cheltuielile/ veniturile aferente exerciţiului curent se înregistrează în contabilitatea acestui
exerciţiu, chiar dacă se vor plăti/ încasa în exerciţiile viitoare.
Principiul permanenţei metodelor.Metodele de lucru contabile trebuie să rămână aceleaşi de la un
exerciţiu la altul, ceea ce asigură comparabilitatea datelor nu numai în timp, ci şi în spaţiu.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Planificare şi rapoarte
Capitolul: Plan de misiune
Obiectiv: Sisteme şi domenii semnificative
Ref. EA 2.2
Pagina: 1
Data: 10.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Sisteme şi domenii semnificative
Identificarea domeniilor şi conturilor semnificative
Sistemul contabil este vizat pentru a determina abaterile de la principiile enunţate în secţiunea
anterioară, prin urmărirea tuturor tranzacţiilor care implică un risc specific şi au o influenţă asupra
conturilor anuale, în sensul neprezentării acestora în virtutea obiectivului principal – asigurarea unei
imgini clare, complete şi fidele a patrimoniului societăţii.
Domeniile semnificative care au fost identificate, atât prin analiza financiară, cât şi prin analiza
riscurilor sunt:
Imobilizări
Stocuri
Vânzări – clienţi
Cumpărări – furnizori
Încasări
Plăţi
Salarii
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Planificare şi rapoarte
Capitolul: Plan de misiune
Obiectiv: Sisteme şi domenii semnificative
Ref. EA 2.2
Pagina: 1
Data: 10.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Pe baza informaţiilor obţinute în faza iniţială de cunoaştere a societăţii s-a decis stabilirea pragului
global de semnificaţie la un nivel cât mai redus – 0,5% - datorită interesului deosebit pentru
chestiunile de legalitate, regularitate şi eficienţă a managementului firmei. Baza aleasă pentru
calculul materialităţii este cifra de afaceri, deoarece reflectă cel mai rezonabil nivelul activităţii
financiare a societăţii. Situaţia determinării pragului de materialitate este prezentată în anexa nr. 2.
Situaţia determinării pragului de semnificaţie.
CLIENT
S.C.Confort SRL
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Planificare şi rapoarte
Ref. EA 2.2
Pagina: 1
Exerciţiul: 2005 Capitolul: Plan de misiune
Obiectiv: Sisteme şi domenii semnificative
Data: 10.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Identificarea riscurilor specifice
Pentru identificarea riscurilor inerente s-au utilizat listele de verificare F1 şi F2.
Pentru documentarea acestor liste s-au folosit informaţii din interiorul societăţii cât şi din exteriorul
acesteia.Riscurile generale identificate sunt prezentate în lista de verificare F1. Pentru identificarea
riscurilor specifice s-a folosit lista de verificare F2. Din rezultatele obţinute se vor urmări în mod
special furnizorii, evaluarea şi decontarea acestora. Evenimentele ulterioare, situaţiile financiare
sunt implicit influenţate de deciziile luate asupra evaluării elementelor, mai sus menţionate:
venituri, obligaţii şi cheltuieli.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
LlSTĂ DE VERIFICARE A RISCULUI
INERENT GENERAL Ref. EA 2.3 F1
Pagina: 1
Data: 11.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Întrebările Da Nu
1.Managementul
a) Le lipsesc managerilor cunoştiinţele şi experienţa necesară pentru a √
conduce societatea ?
b) Au managerii tendinţa de a angaja societatea în asocieri cu grad de risc
ridicat ?
c) Au avut loc schimbări ale managerilor din funcţii-cheie în cursul
exerciţiului financiar ?
d) Există anumite cerinţe privind menţinerea unui nivel al rentabilităţii sau
îndeplinirea unor obiective ?
e) Are rezultatul raportat o semnificaţie personală pentru manageri ?
f)Controlul administrativ şi cel exercitat de manageri sunt slabe ?
g)Lipsesc sistemele informatice manageriale performante ?
h)Sunt managerii implicaţi concret în sarcinile zilnice ?
√
√
√
√
√
√
√
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
LlSTĂ DE VERIFICARE A RISCULUI
INERENT GENERAL
Ref. EA 2.3 F1
Pagina: 2
Data: 11.01.2007
Întocmit de: Angheloiu Cătălina
EVALUAREA GENERALĂ A RISCULUI ASOCIAT CU
CONDUCEREA
Foarte scăzut/Scăzut/Mediu/Ridicat
Explicaţie
Conducerea societăţii are experinţa necesară, aceasta fiind
concretizată în obţinerea de rezultate favorabile. Gradul de fluctuare a
veniturilor obţinute în ultimii ani indică preocuparea acesteia pentru
proiecte viabile care să dezvolte activitatea comercială.
La întrebarea f) s-a răspuns afirmativ datorită volumului mare al activităţii
comerciale pentru care s-ar impune un inventar săptămânal şi inexistenţei
unei persoane calificate care să verifice gestiunea. Există un risc potenţial
legat de controlul intern efectuat de conducerea entităţii.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
LlSTĂ DE VERIFICARE A RISCULUI
INERENT GENERAL
Ref. EA 2.3 F1
Pagina: 3
Data: 1.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Întrebările Da Nu
2. Contabilitatea
(a) Este funcţia contabilă descentralizată ?
(b) Îi lipsesc personalului din contabilitate pregătirea şi apacitatea de a
îndeplini sarcinile ce îi sunt alocate ?
(c) Există probleme de atitudine sau în departamentul de contabilitate ?
(d) Există posibilitatea apariţiei de erori ca rezultat al activităţi desfăşurate
sub presiune de personalul contabil ?
EVALUAREA GENERALĂ A RISCULUI DE CONTABILITATE
Foarte scăzut/Scăzut/Mediu/Ridicat
Explicaţie
Nu există probleme ale sistemului. În general sistemul contabil este
satisfăcător.
√
√
√
√
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
LlSTĂ DE VERIFICARE A RISCULUI
INERENT GENERAL
Ref. EA 2.3 F1
Pagina: 4
Data: 10.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Întrebările Da Nu
3. Activitatea
(a) Societatea îşi desfăşoară activitatea într-un sector cu risc înalt
(b) Există creditori individuali semnificativi ?
(c) Există persoane ce nu au funcţii executive şi care deţin mai
mult de 25% din drepturile de vot sau din acţiunile emise ?
(d) Există probabilitatea ca activitatea să fie vândută în viitor ?
(e) S-a modificat cotrolul în ultimele 12 luni ?
(f) Este societatea în situaţie de insolvabilitate ?
EVALUAREA GENERALĂ A RISCULUI DE ACTIV
Foarte scăzut/Scăzut/Mediu/Ridicat
Explicaţii
Riscul legat de activitate este apreciat ca fiind foarte scăzut.Datorită domeniului
de activitate,acela de comerţ cu amanuntul,nu există riscul de încetare a
activităţii existând permanent o cerere. În ceea ce priveşte creditorii, societatea
nu are decât un leasing care nu ridică probleme de neplată.
√
√
√
√
√
√
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
LlSTĂ DE VERIFICARE A RISCULUI
INERENT GENERAL
Ref. EA 2.3 F1
Pagina: 5
Data: 11.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Întrebările Da Nu
4. Audit
(a) Este pentru prima dată când firma efectuează aceest audit ?
(b) Conţine raportul de audit rezerve semnificative în oricare dintre ultimii
doi ani ?
(c) Descrieţi relaţia cu clientul: “conflictuală” sau “în curs de deteriorare”?
(d) Se exercită o presiune semnificativă legată de timp sau de onorariu ?
(e) Există un număr semnificativ de tranzacţii ce sunt “dificil de auditat”?
√
√
√
√
√
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
LlSTĂ DE VERIFICARE A RISCULUI
INERENT GENERAL
Ref. EA 2.3 F1
Pagina:6
Data: 11.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
EVALUAREA GENERALĂ A RISCULUI DE AUDIT
Foarte scăzut/Scăzut/Mediu/Ridicat
Riscul de audit este apreciat ca fiind mediu. Clientul este foarte cooperant,
iar auditorul nu a întâmpinat nici o greutate în procurarea probelor din partea
clientului, însă datorită volumului mare de activitate, auditorul va trebui să
analizeze tranzacţiile prin eşantionare.
EVALUAREA GENERALĂ A RISCULUI
Foarte scăzut/Scăzut/Mediu/Ridicat
Se poate aprecia, pe baza celor patru domenii analizate că societatea se
confruntă cu un risc scăzut.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiu: 2005
LlSTĂ DE VERIFICARE A RISCULUI
INERENT SPECIFIC
Ref. EA 2.3F2
Pagina: 1
Data: 8.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Pragul de semnificaţie =1450 lei Riscuri inerente specifice Ref Riscul
general
Riscul inerent general =scăzut Întrebări
Evaluare1 2 3 4 5 6
Cumpărări √ - - - - - Mediu FL 50%
Salarii şi datorii asimilate - - - - - - Scăzut 50%
Impozite şi taxe √ √ - - - - Mediu FL 50%
Amortizări şi provizioane - - - - - - Scăzut 50%
Cheltuieli financiare - - - - - - Scăzut 50%
Vânzări - √ - - - - Mediu FL 50%
Balanţa de verificare şi înregistrările
contabile ale veniturilor şi cheltuielilor
√ - - - - - Mediu FL 50%
Situaţii financiare preliminare şi
operaţiuni ulterioare
- - - - - - Scăzut 50%
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Planificare şi rapoarte
Capitolul: Plan de misiune
Obiectiv: Sisteme şi domenii semnificative
Ref. EA 2.3
Pagina: 1
Data: 8.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Întrebări privind riscul inerent specific şi descrierea considerentelor care au dus la stabilirea acestui
risc:
1.Sistem expus erorilor/ sistem inadecvat/ sistem manual necomputerizat?
2.Contabil responsabil pentru acest domeniu slab pregătit profesional?
3.Operaţiuni complexe(natura operaţiunii, nu modul cum ea este înregistrată)?
4.Risc de pierderi/ deturnări de fonduri/ fraudă?
5.Multe judecăţi profesionale/ calcule?
6.Operaţiuni neobişnuite(natura operaţiunii sau natura procesului în afara sistemului)?
Cumpărări
S-a răspuns afirmativ la întrebarea 1) deoarece metoda utilizată pentru descărcarea gestiunii a
mărfurilor vândute nu permite o informare precisă asupra costului bunurilor vândute.
Impozite şi taxe
La întrebarea 1) se evidenţiază un risc de sistem din cauză că nu se fac înregistrări în mod regulat şi
sistematic şi nu se asigură o separare a sarcinilor.
Pentru întrebarea 2) s-a constatat un risc contabil, deoarece nu se înregistrează impozitele şi taxele
conform reglementărilor în vigoare( competenţă redusă a contabilului).
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Planificare şi rapoarte
Capitolul: Plan de misiune
Obiectiv: Sisteme şi domenii semnificative
Ref. EA 2.3
Pagina: 2
Data: 8.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Vânzări
Risc din cauza persoanei ce completează Registrul de casă şi monetarele,aceasta ne având
competenţă în domeniul financiar-contabil.
Balanţa de verificare şi înregistrările contabile ale veniturilor şi cheltuielilor
Există un risc de sistem din cauză că sistemul informatic este greoi; nu există operativitate a
documentelor justificative şi nu se efectuează punctaje cu gestiunile.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
DOSARUL EXERCIŢIULUI
Secţiunea: Planificare şi rapoarte
Capitolul: Orientarea programului de lucru
Ref. EA 2.4
Pagina: 1
Data: 07.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Misiunea de audit este orientată spre examinarea domeniilor semnificative care influenţează
exprimarea unei opinii responsabile – sub aspectul realităţii, legalităţii şi al sincerităţii - urmare a
situaţiei de continuitate a activităţii societăţii.
Stocurile
Se va verifica procedura de evaluare şi inventarierea acestora. Pentru toate stocurile de mărfuri se
va verifica sistemul contabil de gestiune pentru identificarea erorilor probabile în stabilirea
soldurilor acestora.
Pentru toate descărcările de gestiune se va verifica dacă au fost repartizate diferenţele de preţ asupra
stocurilor ieşite.
Imobilizările
Pentru toate mijloacele fixe se va verifica modul în care au fost stabilite valorile de inventar. De
asemenea, se vor verifica toate aspectele legale şi contabile pentru calculul amortizării şi calculul
deprecierii imobilizărilor ca urmare a influenţei factorilor de piaţă.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
DOSARUL EXERCIŢIULUI
Secţiunea: Planificare şi rapoarte
Capitolul: Orientarea programului de lucru
Ref. EA 2.4
Pagina: 2
Data: 07.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Cheltuielile
Din analizele preliminare efectuate s-au determinat următoarele conturi de cheltuieli cu valori
semnificative: cheltuielile cu mărfuri, cheltuielile cu salariile şi cheltuielile sociale, cheltuielile cu
dobânzile. Se va proceda la verificarea modului de stabilire acestora, sub aspectul valoric şi de
imputare în conturi. De asemenea se vor verifica toate plăţile care implică afectarea conturilor de
cheltuieli direct. Pentru legalitatea şi relitatea acestora se va proceda la verificarea modului cum
este asigurat controlul intern al societăţii.
Cumpărările şi vânzările
Pentru toate cumpărările se va verifica funcţionarea sistemului de aprobare şi
contabilizare a facturilor. Se va verifica dacă s-a schimbat sistemul de facturare a intrărilor, datorită
situaţiei existente, cum ar fi: termene de decontare, metodele de evidenţiere a intrărilor. În ceea ce
privesc vânzările, se va verifica dacă sistemul fucţionează bine, prin emiterea de confirmări
directe.
Incasări şi plăţi
Atât pentru plăţi, cât şi pentru încasări se va verifica dacă au fost contabilizate în momentul în care
s-au realizat . La încasări se va verifica dacă sunt înregistrate toate vânzările, dacă bonurile de casă
zilnice concordă cu existentul din casierie. Pentru plăţile directe (bonurile fiscale) sunt reale şi
aparţin firmei.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
DOSARUL EXERCIŢIULUI
Secţiunea: Planificare şi rapoarte
Capitolul: Echipa şi bugetul
Ref. EA 2. 5
Pagina: 1
Data: 05.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Echipa de lucru
Pentru realizarea auditului a fost desemnată o echipă formată din doi membrii, a cărei structură este
următoarea:
Auditor responsabil: Dovgani Andrei
Asistent debutant: Ilie Andreea
Planificarea timpului
Pentru desfăşurarea corespunzătoare a activităţii de audit, timpul a fost planificat astfel:
Culegere de date, observare, interviuri, sondaje etc.: 3 ianuarie – 15 ianuarie;
Auditul conturilor anuale: 15 ianuarie – 15 februarie;
Pregătirea lucrărilor de închidere: 15 februarie – 20 februarie;
Întocmirea raportului de audit şi formularea opinie de audit: 20 februarie – 25 februarie.
Onorarii
Se estimează o cheltuială totală implicată de activitatea de audit desfăşurată de 2000 USD. Această
cheltuială poate varia în proporţie de 10%, respective cu 200 USD în funcţie de situaţiile constatate
pe parcursul exercitării misiunii.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
DOSARUL EXERCIŢIULUI
Secţiunea: Aprecierea controlului intern
Ref. EB
Pagina: 1
Data: 10.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Conţinutul Ref.
Scadenţar
Caracterizarea controlului intern
Program de verificare a funcţionării procedurilor
Imobilizări
Stocuri
Vânzări – clienţi
Cumpărări – furnizori
EB 1
EB 2
Încasări
Plăţi
Salarii
Evaluarea finală a sistemului
Raport asupra controlului intern
Foi de lucru
Atribuţiile funcţionale ale personalului
Controlul ierarhic interior
Anexe
Elemente privind caracterizarea controlului intern
EB 4
EB 5
EB 1 - FL 1
EB 1 - FL 2
Anexa 4
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
DOSARUL EXERCIŢIULUI
Secţiunea: Aprecierea controlului intern
Capitolul: Caracterizarea controlului intern
Ref. EB 1
Pagina: 1
Data: 10.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
La o primă verificare s-a constat că în organigrama societăţii nu există un departament distict de
control ierarhic interior, aspect confirmat şi de conducere, în urma discuţiilor cu administratorul.
Sarcinile de acest fel sunt precizate în fişele individuale ale posturilor, dar au caracter general, fiind
vag precizate şi neexistând prevederi referitoare la valorificarea rezultatelor controlelor desfăşurate.
Pe baza informaţiilor obţinute se poate afirma că riscul de nedetectare a erorilor este scăzut, ceea ce
va duce la aplicarea procedurilor de audit standard, specifice fiecărui domeniu. Se va urmări o
detaliere a procedurilor aplicate pentru activităţile care au un risc mai mare şi se vor intensifica
sondajele, observaţiile şi celelalte procedee utilizate.
Din analiza proceselor verbale întocmite de organele de control externe s-a constatat că nu s-au
înregistrat probleme legate de respectarea reglementărilor legale, sub aspect contabil.
Pentru verificarea procedurilor aplicate de societate s-au avut în vedere următoarele obiective:
Integritatea – dacă activele sau pasivele există în patrimoniu şi sunt proprietatea acesteia;
Realitatea – dacă veniturile/ cheltuielile reflectă o operaţiune reală şi nu una fictivă;
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
DOSARUL EXERCIŢIULUI
Secţiunea: Aprecierea controlului intern
Capitolul: Caracterizarea controlului intern
Ref. EB 1
Pagina:2
Data: 10.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Exhaustivitatea – dacă există active, obligaţii, tranzacţii sau evenimente neînregistrate sau elemente
neprezentate;
Evaluarea corectă – dacă cheltuielile, respectiv veniturile sunt evaluate la momentul producerii
(intrare, ieşire, inventar şi în special în contul de profit şi pierdere) la valoarea reală;
Perioada corectă – dacă cheltuielile sau veniturile sunt efectuate corespunzător perioadei de
gestiune, în conformitate cu principiul independenţei exerciţiului;
Imputarea corectă – dacă toate operaţiile au fost imputate în conturile corespunzătoare conform
regulamentului de aplicare al Legii contabilităţii;
Raportarea corectă – dacă sunt evidenţiate şi prezentate corect în contul de profit şi pierdere.
Verificarea procedurilor societăţii s-a efectuat pentru toate elementele semnificative stabilite în faza
de planificare.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Aprecierea controlului intern
Capitolul: Caracterizarea controlului intern
Obiectiv: Atribuţiile funcţionale ale personalului
Ref. EA 2.3 FL1
Pagina: 1
Data: 8.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Atribuţiile funcţionale ale personalului sunt definite în formă scrisă, sunt întocmite fişe individuale
pentru fiecare post.
Obligaţiile referitoare la respectarea sistemului de relaţii specific fiecărei ramuri şi a modului de
desfăşurare a activităţii comerciale sunt ţinerea evidenţelor primare şi contabile şi conservarea
tuturor documentelor comerciale. Cele trei persoane angajate în funcţia de vânzător au
responsabilitatea să ţină contabilitatea primară(să întocmească Registrul de casă ,Notele de Intrare
recepţie), iar contabilitatea financiară este ţinută de persoana angajată în funcţia de economist,
aceasta răspunzând prin fişa postului de întreaga contabilitate.
Forma de înregistrare contabilă "pe jurnale" folosită de societate asigură înregistrarea operaţiilor
economice şi financiare în mod cronologic şi sistematic, direct din documentele primare şi
centralizatoare în jurnal.
Prin contractul de muncă, gestionarilor le revine obligaţia de a avea la zi carnetele de sănătate
datorită domeniului de activitate.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Aprecierea controlului intern
Capitolul: Caracterizarea controlului intern
Obiectiv: Controlul ierarhic interior
Ref. EA 2.3FL2
Pagina: 1
Data: 8.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Nu există organizat un control ierarhic interior. Sarcinile de acest fel sunt precizate în fişele
individuale ale posturilor, dar au caracter general, fiind vag precizate şi neexistând prevederi
referitoare la valorificarea rezultatelor controalelor desfăşurate .
La ieşirea din tură, vănzătorul predă celui care urmează să-l înlocuiască, gestiunea bănească şi
marfa existentă în magazin. La anumite intervale de timp, stabilite de conducere, se realizează un
inventar al gestiunii pentru evidenţierea eventualelor diferenţe între scriptic şi faptic. Acest inventar
nu se efectuează pentru a puncta cu contabilitatea, ci pentru a controla gestionarul.
Rolul contabilului în controlul intern al societăţii este de a puncta facturile cu notele de intrare
pentru a stabili dacă toate intrările au fost înregistrate corect, de a verifica registrul de casă tot
pentru stabilirea corectă a intrărilor şi iesirilor şi de a informa entitatea asupra neconcordanţelor
întâlnite în vederea corectării acestora.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
DOSARUL EXERCIŢIULUI
Secţiunea: Controlul conturilor
Ref. EC
Pagina: 1
Data: 16.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Conţinutul Ref.
Scadenţar
Program pe colaborator- obiective de urmărit
Foi de lucru
Cadrul legal al veniturilor şi cheltuielilor
Proceduri utilizate pentru obţinerea probelor de audit
Auditarea cheltuielilor
Auditarea veniturilor
EC 1
FL 1
FL 2
FL 3
FL 4
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
DOSARUL EXERCIŢIULUI
Secţiunea: Controlul conturilor
Capitolul: Auditul conturilor de venituri şi
cheltuieli
Obiectiv: Obiective de urmărit
Ref. EC 1
Pagina: 1
Data: 20.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Conţinutul Ref.
Pentru realizarea eficientă a misiunii de audit auditorul a lucrat împreună
cu asistentul debutant la analiza conturilor de venituri şi cheltuieli, a căror
examinare urmează următorul program de control.
1. Cheltuieli – obiective de urmărit
Toate cheltuielile au fost incluse în situaţiile fianncaire
Toate cheltuielile şi cumpărările au fost corect însumate şi corect
înregistrate
Cheltuieliele şi achiziţiile au fost tranzacţii reale şi aparţin societăţii
auditate
Sumele evidenţiate în situaţiile financiare sunt conforme cu instrumentările
tehnice contabile
Toate achiziţiile şi cheltuielile sunt aferente exerciţului financiar al
perioadei curente
Toate cheltuielile şi achiziţiile sunt înregistrate în conformitatea cu
principiile şi regulile contabile
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
DOSARUL EXERCIŢIULUI
Secţiunea: Controlul conturilor
Capitolul: Auditul conturilor de venituri şi
cheltuieli
Obiectiv: Obiective de urmărit
Ref. EC 1
Pagina: 2
Data: 20.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Conţinutul Ref.
2. Venituri– obiective de urmărit
Toate veniturile au fost incluse în situaţiile financiare
Toate creanţele şi veniturile au fost corect însumate şi înregistrate
Toate creanţele şi veniturile reprezintă tranzacşii reale ale societăţii auditate
Toate veniturile şi vânzările sunt înregistrate în conformitate cu principiile şi
regulile contabile
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Controlul conturilor
Capitolul: Auditul conturilor de venituri şi cheltuieli
Obiectiv: Cadrul legal al veniturilor şi cheltuielilor
Ref. EC 1FL 1
Pagina: 1
Data: 8.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Conform Legii contabilităţii nr. 82/ 1991 republicată ,contabilitatea cheltuielilor se ţine pe feluri de
cheltuieli ,după natura sau destinaţia lor, după caz. Contabilitatea veniturilor se ţine pe feluri de
venituri, după natura sau sursa lor, după caz. În contabilitate, profitul sau pierderea, se stabileşte
cumulat de la începutul exerciţiului financiar, închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli se
efectuează de regulă, la finele exerciţiului financiar.
Întrucât România a optat pentru o contabilitate de angajamente, înregistrarea în contabilitate a
cheltuielilor se face în momentul angajării cheltuielilor sau al consumului de resurse, indiferent de
momentul plăţii. Înregistrarea în contabilitate a veniturilor se face în momentul livrării bunurilor şi
serviciilor pe bază de factură sau alte documente, indiferent de momentul încasării acestora.
Structurarea cheltuielilor şi a veniturilor în contabilitatea financiară se face după natura activităţilor
care le-au generat şi anume :
-Cheltuieli şi venituri de exploatare- generate de activităţi desfăşurate în cadrul
obiectului de activitate al întreprinderii, precum şi de alte activităţi conexe acestora ;
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Controlul conturilor
Capitolul: Auditul conturilor de venituri şi cheltuieli
Obiectiv: Cadrul legal al veniturilor şi cheltuielilor
Ref. EC 1FL1
Pagina: 2
Data: 8.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
-Cheltuieli şi venituri financiare- generate de activităţi de natură financiară, precum : diferenţe de
curs valutar, dobânzi, cheltuieli şi venituri aferente investiţiilor financiare ;
-Cheltuieli şi venituri extraordinare- rezultate din evenimente sau tranzacţii care sunt diferite de
activităţile curente şi care nu se repetă în mod frecvent ;
-Cheltuieli şi venituri privind amortizările şi provizioanele ;
-Cheltuieli cu impozitul pe profit şi alte impozite.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Controlul conturilor
Capitolul: Auditul conturilor de venituri şi cheltuieli
Obiectiv: Proceduri utilizate pentru obţinerea
probelor de audit
Ref. EC 1FL 2
Pagina: 1
Data: 8.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Pentru detectarea şi culegerea probelor de audit a conturilor de venituri şi cheltuieli la S.C.Confort
SRL s-a folosit examenul documentar şi metodele analitice. Examenul documentar este cel mai
frecvent instrument utilizat în audit. El constă în apropierea şi analiza unor operaţiuni, procedee sau
fenomene economice, pe baza documentelor justificative care le reflectă, cu scopul de a stabili
realitatea, legalitatea şi eficienţa acestora. Din cadrul tehnicilor examenului documentar a fost
utilizată tehnica examenului cronologic. Raţiunea care a stat la baza alegerii acestei tehnici a constat
în faptul că documentele justificative şi financiare ale unităţii sunt îndosariate în ordine cronologică,
pe zile, la data efectuării acestora, ceea ce nu a dus la îngreunarea muncii auditorului.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Controlul conturilor
Capitolul: Auditul conturilor de venituri şi
cheltuieli
Obiectiv: Auditarea cheltuielilor
Ref. EC 1FL 3
Pagina: 1
Data: 8.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Pentru auditarea cheltuielilor, am cerut societăţii să-mi pună la dispoziţie următoarele documente:
Jurnalele de cumpărări din cursul exerciţiului
Un eşantion de facturi de cumpărare
Copie după declaraţia 100
În urma procesului de auditare, s-au constat câteva erori majore:
În Declaraţia 100 de la 31.12.2005 la poziţia “Impozit pe profit” este raportată o sumă eronată de 45
RON- impozit de plată. În evidenţele contabile, societatea a procedat la 31.12.2005 corectarea
impozitului pe profit datorat de 25 RON conform formulei:
691=441
Aceasta a dus la o scădere a impozitului înregistrat la 30.09.2005, respective 101 RON la impozit
efectiv datorat la 31.12 de 76 RON. Această neregulă a fost corectată prin Declaraţia 101 la
depunerea bilanţului.
Din punct de vedere fiscal, aceasta are un impact nefavorabil asupra societăţii deoarece în perioada
25.01.2006- 30.04.2006 (data depunerii declaraţiei 101) societatea figurează în evidenţele DGFP
25
Dâmboviţa cu majorari şi penalităţi.
Analizând situaţia contului correspondent al 691, respective 441, rezultă că societatea n-a făcut nici
o plată care să prejudicieze patrimonial său. În 441 figurează cu creanţă la stat în valoare de 25
RON. Proba 1.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Controlul conturilor
Capitolul: Auditul conturilor de venituri şi
cheltuieli
Obiectiv: Auditarea cheltuielilor
Ref. EC 1FL 3
Pagina: 2
Data: 8.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
O altă eroare s-a constatat la înregistrarea facturii de leasig(Proba 2), unde s-a aplicat o formulă de
înregistrare eronată, astfel:
% = 404 6722114
3321318
2769746
631050
şi concomitent s-a făcut: 666 = 471 2769746
Operaţiunea corectă de înregistrare este:
% = 404 7398206
3689976
3077180
631050
şi concomitent: 666 =471 3077180
În ceea ce priveşte restul documentelor de cumpărări ce au constituit obiectul eşantionului, nu s-au
constatat abateri, acestea fiind înregistrate corect şi complet.
CLIENT
S.C.Confort SRL
Exerciţiul: 2005
FOAIE DE LUCRU
Secţiunea: Controlul conturilor
Capitolul: Auditul conturilor de venituri şi
cheltuieli
Obiectiv: Auditarea veniturilor
Ref. EC 1FL 4
Pagina: 1
Data: 8.01.2007
Întocmit de: Dovgani Andrei
Pentru auditarea veniturilor s-au cerut societăţii următoarele probe:
Veniturile din vânzări aferente exerciţiului 2005 pe categorii de venituri, precum şi TVA-ul asociat
Deconturile de TVA întocmite şi raportate în cursul exerciţiului financiar (pe cele patru trimestre)
Jurnalele de vânzări din cursul exerciţiului financiar
Un eşantion de raporturi de vânzări şi monetare
Activitatea de audit şi rezultatele acesteia :
S-a verificat un eşantion de 10 facturi cu raportul de gestiune zilnic şi cu jurnalele de cumpărare,
rezultând că acestea acestea sunt întocmite corect, valoarea de intrare din registru coincide cu cea de
pe factură şi cu cea din jurnal, singura eroare identificată este aceea că nu toate facturile au fost
înregistrate în raportul zilnic la data înscrisă pe factură.
Existentul din monetare coincide cu sumele înscrise pe bonurile de casă şi toate monetarele se
regăsesc în Jurnalele de vânzări cu sumele corecte şi la data la care s-au încasat.
RAPORT
de audit financiar
Către
SC CONFORT SRL
Am auditat bilanţul societăţii CONFORT la 31 decembrie 2005, situaţia contului de
profit şi pierdere aferentă, precum şi fluxurile de numerar pentru anul încheiat, responsabilitatea
pentru aceste situaţii financiare revine conducerii societăţii. Responsabilitatea noastră este de a
prezenta o opinie asupra acestor situaţii financiare în baza auditului efectuat.
Auditul nostru a fost desfăşurat în concordanţă cu Standardele de Audit. Aceste
Standarde solicită planificarea şi efectuarea auditului în vederea obţinerii unei asigurări
rezonabile că situaţiile fiannciare nu conţin declaraţii eronate semnificative. Un audit include
examinarea, pe bază de teste, a probelor de audit ce susţin sumele şi informaţiile prezentate în
situaţiile financiare. Un audit include, de asemenea, evaluarea principiilor contabile folosite şi
estimările semnificative făcute de către conducere, precum şi evaluarea prezentării generale a
situaţiilor fiannciare. Considerăm că auditul nostru constituie o bază rezonabilă pentru opinia
noastră.
În opinia noastră, datorită efectelor aspectelor prezentate mai sus, situaţiile financiare nu
prezintă o imagine fidelă, sub toate aspectele semnificative, a poziţiei financiare a societăţii, aşa
cum se prezintă la 31.12.2005, şi a rezultatelor activităţilor ei, şi a fluxurilor de numerar pentru
anul încheiat la această dată în concordanţă cu principiul continuităţii activităţii şi în
conformitate cu normele de audit financiar şi certificare a bilanţului contabil, elaborate de Corpul
Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, şi cu prevederile Legii contabilităţii.
Din această cauză auditorul şi-a exprimat o opinie cu rezerve.
Concluzii
În urma procesului de auditare a veniturilor şi cheltuielilor şi a exprimării unei opinii cu
rezerve, auditorul a formulat câteva concluzii şi recomandări.
Societăţii CONFORT SRL i se cere o mai mare atenţie în raportările către DGFP,
impactul raportărilor eronate putând aduce prejudicii financiare firmei prin obligaţia de plată a
unor dobânzi şi penalităţi nejustificate.
Această situaţie coroborată cu celelalte constatări (neoperativitate în evidenţa contabilă a
altor venituri şi cheltuieli) este rezultatul unei contabilităţi ineficient condusă- în sensul că nu se
respectă principiul realităţii şi sinceritatea, trezind suspiciuni în ceea ce priveşte buna-credinţă,
dar şi a încălcării obiectivului de audit, perioada corectă şi principiile contabile (independenţa
exerciţiilor- înregistrarea cheltuielilor şi veniturilor la momentul în care se produc.)
A înregistra o cheltuială sau un venit în afara perioadei de raportare şi înregistrare duce în
viitor la debite suplimentare privind impozitul pe profit.
Auditorul recomandă şi inventarierea periodică pentru păstrarea şi securitatea activelor,
inclusiv menţinerea imaginii fidele în faţa terţilor (furnizori, stat, clienţi).
Este de preferat ca să existe şi o persoană calificată pentru ţinerea evidenţei contabile
primare, cu competenţă în domeniu.