Infiintarea unei societati comerciale - Ghid

Infiintarea unei societati comerciale - Ghid

ETAPA 1: Realizarea dosarului de infiintare (aceasta pagina) ETAPA 2: Inregistrarea la Registrul Comertului ETAPA 3: Documentele obtinute dupa inregistrarea in Registrul Comertului ETAPA 4: Activitati necesare dupa obtinerea documentelor ce atesta inmatricularea ANEXA: Legislatie utila

ETAPA 1: Realizarea dosarului de infiintare

1) Activitati preliminare Viitorii asociati/ actionari (persoane fizice sau juridice) trebuie sa aleaga, de comun acord: - forma juridica a societatii; - sediul social; - obiectul de activitate; - capitalul social; - durata de functionare; - modul de dizolvare si lichidare a societatii.

De asemenea, ei trebuie sa stabileasca organele de conducere si administrare si sa precizeze localitatile in care isi vor deschide sucursale sau filiale, daca este cazul.

2) Obtinerea cazierului fiscal (de la Registrul Comertului)

3) Dovada rezervarii firmei (de la Registrul Comertului)

4) Dovada rezervarii emblemei (optional, de la Registrul Comertului)

5) Obtinerea specimenului de semnatura

6) Redactarea actului constitutiv Redactarea actului constitutiv se va realiza la Registrul Comertului si va cuprinde informatii despre societatea comerciala care va fi infiintata in functie de forma juridica a acesteia (S.R.L., S.A. sau alta forma legala).

Alaturi de actul constitutiv vor fi anexate: - copii xerox dupa B.I./C.I. ale persoanelor asociate; - dovada sediului social; - dovada acordului asociatiei de proprietari si al vecinilor afectati direct; - lista obiectului de activitate.

7) Copie dupa dovada depunerii capitalului social

8) Declaratia pe propria raspundere privind autorizarea activitatilor care urmeaza sa se desfasoare in cadrul societatii

9) Hotararea organului statutar (in original) In cazul in care asociatii sunt persoane juridice, acestia trebuie sa depuna hotararea organului statutar din care sa rezulte decizia de a participa la constituirea societatii si contributia la capitalul social. Persoana imputernicita trebuie sa semneze actul constitutiv in numele societatii fondatoare.

10) Copie dupa actele de inregistrare Daca fondatorii sau asociatii unei societati comerciale sunt persoane juridice romane (si NUMAI in acest caz) trebuiesc depuse si copii dupa actele de inregstrare ale acestora: - copie dupa certificatul de inregistrare sau certificatul de imatriculare; - copie dupa actul constitutiv etc.

11) Imputernicire sociala sau avocatiala, daca este cazul

12) Chitante care atesta plata taxelor de timbru si de registru, precum si timbrele judiciare

13) Alte acte sau avize prevazute de legi speciale

ETAPA 2: Inregistrarea la Registrul Comertului

Se obtine o cerere de inregistrare (formular tipizat) si o declaratie pe propria raspundere (formular tipizat) de la Biroul de Relatii cu Clientii de la Registrul Comertului din judetul unde va fi sediul social al societatii. Aceste documente pot fi obtinute gratuit si de pe pagina de internet a Oficiului National al Registrului Comertului.

Se completeaza cererea de inregistrare si declaratia pe propria raspundere, se anexeaza dosarul de la ETAPA 1, iar toate aceste acte se depun la Registrul Comertului.

1) Verificarea actelor si inregistrarea societatii comerciale la Registrul Comertului

Referentul de la Registrul Comertului identifica depunatorul actelor si verifica, in prezenta depunatorului, daca actele sunt corecte si complete. Apoi, depunatorului primeste o dovada a depunerii actelor, care va contine:

- denumirea Registrului Comertului unde au fost depuse actele; - numarul si data inregistrarii in registrul de intrare-iesire; - termenul de citare in fata judecatorului care va hotara in privinta cererii de infiiintare a societatii; - data eliberarii documentelor care atesta inregistrarea.

In cazul in care unele acte nu sunt corecte sau complete, ele pot fi inregistrate in forma incompleta iar referentul va inregistra cererea, apoi va intocmi referatul cu obiectiunile sale si va prezenta dosarul judecatorului delegat pentru a fi solutionat.

Inregistrarea unei noi societati in Registrul Comertului se face numai in baza unei incheieri a judecatorului delegat pe langa Registrul Comertului sau a unei hotarari judecatoresti irevocabile (in cazul in care legea nu prevede altfel).

Cererea de inmatriculare in Registrul Comertului se face, daca legea nu prevede altfel, in termen de 15 zile de la data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, pentru orice alte persoane interesate.

2) Inmatricularea in Registrul Comertului

Daca sunt indeplinite toate conditiile prevazute de lege, judecatorul delegat va dispune inmatricularea in Registrul Comertului a noii societati. Reprezentantul Registrului Comertului va inregistra datele care sunt inscrise in cererea depusa, in 48 de ore de la data cand hotararea judecatorului a devenit irevocabila. Apoi va fi publicata in Monitorul Oficial hotararea judecatorului.

In urma acestei inmatriculari, comerciantul primeste un Numar de Inmatriculare si Codul Unic de Inregistrare de la Ministerul Finantelor Publice. Astfel, comerciantul capata personalitate juridica. De asemenea, primeste un certificat constatator care atesta faptul ca s-a inregistrat declaratia pe propria raspundere (formularul tip) privitoare la autorizarea obiectelor de activitate solicitate.

3) Autorizatia de functionare

Autorizatia de functionare pe baza declaratiei pe propria raspundere (formularul tip) se obtine prin intermediul Biroului Unic din cadrul Registrului Comertului unde solicitantul inregistreaza sediul social.

ETAPA 3: Documentele obtinute dupa inregistrarea in Registrul Comertului

Dupa ce noua societate comerciala este inregistrata in Registrul Comertului, comerciantul sau imputernicitul primesc, dupa caz, urmatoarele documente:

1) Incheierea de Inregistrare (emisa de catre judecatorul-delegat de catre Registrul Comertului)

2) Certificatul de Inregistrare (formular tipizat, cu regim special si securizat), care arata ca persoana juridica a fost luata in evidenta Registrului Comertului si in evidenta organului fiscal si cuprinde urmatoarele date: - firma (denumirea comerciantului, asa cum este inscrisa in actul constitutiv); - sediul social; - activitatea principala; - codul unic de inregistrare (CUI); - atributul fiscal (un cod din cifre si litere ce atesta faptul ca persoana juridica a fost luata in evidenta organului platitor de TVA, daca este cazul); - seria si numarul de ordine; - data emiterii certificatului.

3) Certificatul Constatator, care atesta inregistrarea in Registrul Comertului a declaratiei pe propria raspundere (formularul tip) prin care solicitantul isi asuma responsabilitatea privitoare la legalitatea desfasurarii activitatilor pe care le-a declarat.

ETAPA 4: Activitati necesare dupa obtinerea documentelor ce atesta inmatricularea

Dupa ce inregistrarea si inmatricularea societatii sunt finalizate, pentru a putea desfasura activitati economice, mai trebuie realizate urmatoarele activitati:

1) Stampila societatii comerciale: se obtine pe baza unei copii xerox a certificatului de inregistrare, de la orice firma autorizata.

2) Deschiderea contului curent: se poate realiza la orice unitate bancara si se transfera capitalul social din contul de capital in contul curent al firmei. Pentru aceasta, este nevoie de un dosar care sa contina urmatoarele acte:

- actul constitutiv; - actele de identitate ale asociatilor; - stampila; - chitantele care atesta plata taxei de deschidere a contului curent; - actele ce dovedesc calitatea de comerciant obtinute de la Registrul Comertului.

3) Realizarea documentelor cu regim special (chitantier, facturier etc.)

Legislatie pentru infiintarea firmei

1. Legea nr. 26 din 5 noiembrie 1990 privind registrul comertului, republicata (M.Of. nr. 49 din 4 februarie 1998), cu modificarile si completarile ulterioare: http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=11073

- Legea nr. 348 din 6 iulie 2001 pentru modificarea Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului (M.Of. nr. 381 din 12 iulie 2001). http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=28607

- O.U.G. nr. 129 din 10 octombrie 2002 pentru modificarea Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului si a Ordonantei deurgenta a Guvernului nr. 76/2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor (M.Of. nr. 746 din 11 octombrie 2002). http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=38190

- O.G. nr. 15 din 30 ianuarie 2003 pentru completarea Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului (M.Of. nr. 61 din 1 februarie 2003). http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=40275

- Legea nr. 161 din 19 aprilie 2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei (M.Of. nr. 279 din 21 aprilie 2003). http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=47846

- Legea nr. 505 din 26 noiembrie 2003 privind aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 129/2002 pentru modificarea Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului si a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 76/2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor (M.Of. nr. 857 din 3 decembrie 2003). http://www.cdep.ro/proiecte/2002/500/20/6/leg_pl526_02.pdf

- Legea nr. 183 din 17 mai 2004 privind aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 30/2003 pentru modificarea art. 36 din Legea nr. 105/1996 privind evidenta populatiei si cartea de identitate (M. Of. nr. 321 din 13 mai 2003) http://www.cdep.ro/proiecte/2003/000/20/0/leg_pl020_03.pdf

- O.G. nr. 72 din 13 august 2004 pentru modificarea art. 39 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului (M. Of. nr. 791 din 27 august 2004) http://www.guv.ro/notefundam/afis-nota.php?id=858

- Legea nr. 519 din 23 noiembrie 2004 privind aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 72/2004 pentru modificarea art. 39 din Legea nr. 26/1996 privind registrul comertului (M. Of. nr. 1109 din 26 noiembrie 2004) http://www.cdep.ro/proiecte/2004/500/70/0/leg_pl570_04.pdf

- Legea nr. 1 din 21 februarie 2005 privind organizarea si functionarea cooperatiei (M.Of. nr. 172 din 28 februarie 2005) http://www.cdep.ro/proiecte/2003/300/70/0/leg_pl370_03.pdf

- O.U.G. nr. 17 din 9 martie 2005 pentru stabilirea unor masuri organizatorice la nivelul administratiei publice centrale (M.Of. nr. 229 din 18 martie 2005) http://www.guv.ro/notefundam/afis-nota.php?id=1128

- Legea nr. 441 din 27 noiembrie 2006 pentru modificarea si completarea Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, si a Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata (M.Of. nr. 955 din 28 noiembrie 2006) http://www.cdep.ro/proiecte/2006/600/10/9/leg_pl619_06.pdf

- O.U.G. nr. 119 din 21 decembrie 2006 privind unele masuri necesare pentru aplicarea unor regulamente comunitare de la data aderarii Romaniei la Uniunea Europeana (M.Of. nr. 1036 din 28 decembrie 2006) http://www.guv.ro/notefundam/afis-nota.php?id=3170

2. Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990 privind societatile comerciale, republicata (M.Of. nr. 1066/17.11.2004), cu modificarile si completarile ulterioare: http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=59637

- Legea nr. 302 din 24 octombrie 2005 pentru modificarea si completarea Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale (M.Of. nr. 953 din 27 octombrie 2005) http://www.cdep.ro/proiecte/2005/300/90/6/leg_pl396_05.pdf

- Legea nr. 516 din 29 decembrie 2006 privind completarea Legii nr. 302/2005 pentru modificarea si completarea Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale (M.Of. nr. 14 din 9 ianuarie 2007) link

3. Legea 359 din 8 septembrie 2004, privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice (M.Of. nr. 839/13.09.2004), cu modificarile si completarile ulterioare: http://www.cdep.ro/proiecte/2004/400/20/5/leg_pl425_04.pdf

- O.U.G. nr. 75 din 30 septembrie 2004 pentru modificarea si completarea Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice (M.Of. nr. 932/12.10.2004) o.g. 75 din 2004

- O.G. nr. 28 din 26 ianuarie 2006 privind reglementarea unor masuri financiar-fiscale (M.Of. nr. 89 din 31 ianuarie 2006) http://www.guv.ro/notefundam/afis-nota.php?id=1740

- O.G. nr. 35 din 26 iulie 2006 pentru modificarea si completarea Ordonantei Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala (M.Of. nr. 675 din 7 august 2006) o.g. 35 din 2006

- Legea nr. 360 din 21 septembrie 2006 pentru modificarea art. 31 din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice (M.Of. nr. 799 din 22 septembrie 2006) http://www.cdep.ro/proiecte/2006/500/20/5/leg_pl525_06.pdf

4. Legea nr. 300 din 28 iunie 2004 privind autorizarea persoanelor fizice si a asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice in mod independent (M.Of.nr. 576 din 29 iunie 2004), cu modificarile si completarile ulterioare: http://www.cdep.ro/proiecte/2004/300/80/8/leg_pl388_04.pdf

- Legea nr. 378 din 13 decembrie 2005 pentru modificarea art. 18 din Legea nr. 300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice si a asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice in mod independent (M.Of. nr. 1138 din 15 decembrie 2005) http://www.cdep.ro/proiecte/2005/400/50/7/leg_pl457_05.pdf

- O.U.G. nr. 40 din 31 mai 2006 pentru modificarea si completarea Legii nr. 300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice si a asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice in mod independent (M.Of. nr. 493 din 7 iunie 2006) http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=73246

5. H.G. nr. 1766 din 21 octombrie 2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice si a asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice in mod independent (M.Of. nr. 1048 din 12 noiembrie 2004) H.g. 1766 din 2004

8. Legea nr. 566 din 9 decembrie 2004 a cooperatiei agricole (M.Of. nr. 1236 din 22 decembrie 2004), cu modificarile si completarile ulterioare: o.g. 35 din 2006 - legea_566_din_2004

- Legea nr. 134 din 12 mai 2006 pentru modificarea alin. (3) al art. 4 din Legea cooperatiei agricole nr. 566/2004 (M.Of. nr. 429 din 18 mai 2006) http://www.cdep.ro/proiecte/2006/100/80/8/leg_pl188_06.pdf

- Legea nr. 343 din 17 iulie 2006 pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal (M.Of. nr. 662 din 1 august 2006) http://www.cdep.ro/proiecte/2006/500/80/0/leg_pl580_06.pdf

- Legea nr. 32 din 16 ianuarie 2007 pentru modificarea si completarea Legii cooperatiei agricole nr. 566/2004 (M.Of. nr. 47 din 22 ianuarie 2007) http://www.cdep.ro/proiecte/2006/800/40/5/leg_pl845_06.pdf

9. O.U.G. nr. 99 din 6 decembrie 2006 privind institutiile de credit si adecvarea capitalului (M. Of. nr. 1027 din 27 decembrie 2006) o.u.g. 99/2006

10. Legea nr. 32 din 3 aprilie 2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor (M. Of. nr. 148 din 10 aprilie 2000), cu modificarile si completarile ulterioare: http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=22619

- O.U.G. nr. 51 din 29 martie 2001 pentru modificarea art. 44 din Legea nr. 32/2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor(M.Of. nr. 175 din 6 aprilie 2001) o.u.g. 51/2001

- Legea nr. 76 din 12 martie 2003 pentru modificarea si completarea Legii nr. 32/2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor(M.Of. nr. 193 din 26 martie 2003) http://www.cdep.ro/proiecte/2002/600/50/4/leg_pl654_02.pdf

- Legea nr. 403 din 11 octombrie 2004 pentru modificarea si completarea Legii nr. 32/2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor (M.Of. nr.976 din 25 octombrie 2004) http://www.cdep.ro/proiecte/2004/500/00/0/leg_pl500_04.pdf

- Legea nr. 503 din 17 noiembrie 2004 privind redresarea financiara si falimentul societatilor de asigurare (M.Of. nr. 1193 din 14 decembrie 2004) http://www.cdep.ro/proiecte/2004/500/70/2/leg_pl572_04.pdf

- O.U.G. nr. 61 din 23 iunie 2005 pentru modificarea si completarea Legii nr. 136/1995 privind asigurarile si reasigurarile in Romania (M.Of. nr. 562 din 30 iunie 2005) http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=64686

- O.U.G. nr. 201 din 22 decembrie 2005 pentru modificarea si completarea Legii nr 32/2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor (M.Of. nr. 1191 din 29 decembrie 2005) http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=69251

- Legea nr. 113 din 4 mai 2006 privind aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 201/2005 pentru modificarea si completarea Legii nr. 32/2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor (M.Of. nr. 421 din 16 mai 2006) http://www.cdep.ro/proiecte/2006/100/30/4/leg_pl134_06.pdf

- O.U.G. nr. 87 din 8 noiembrie 2006 pentru modificarea si completarea Legii nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor (M.Of. nr. 916 din 10 noiembrie 2006) o.u.g. 87/2006

11. Legea nr. 297 din 28 iunie 2004 privind piata de capital (M.Of.nr 571 din 29 iunie 2004), cu modificarile si completarile ulterioare: http://www.cdep.ro/proiecte/2004/300/70/0/leg_pl370_04.pdf

- O.G. nr. 41 din 14 iulie 2005 privind reglementarea unor masuri financiare (M.Of. nr. 677 din 28 iulie 2005) http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=65442

- Legea nr. 97 din 25 aprilie 2006 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 41/2005 privind reglementarea unor masuri financiare (M.Of. nr. 375 din 2 mai 2006) http://www.cdep.ro/proiecte/2005/400/60/0/leg_pl460_05.pdf

12. O.G. nr. 75 din 30 august 2001 privind organizarea si functionarea cazierului fiscal, republicata (M.Of. nr. 664 din 23 iulie 2004), cu modificarile si completarile ulterioare: o.g. 75 din 2001

- O.G. nr. 10 din 21 ianuarie 2005 privind reglementarea unor masuri financiare (M.Of. nr. 96 din 28 ianuarie 2005) o.g. 10 din 2005

13. H. G. nr. 913 din 10 iunie 2004 privind aprobarea taxelor si tarifelor pentru operatiunile efectuate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale (M.Of.nr. 589 din 1 iulie 2004) h.g. 913/2004

- H.G. nr. 1422 din 11 octombrie 2006 pentru modificarea si completarea Hotararii Guvernului nr. 913/2004 privind aprobarea taxelor si tarifelor pentru operatiunile efectuate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale (M. Of. nr. 867 din 24 octombrie 2006). h.g. 1422/2006

14. Ordinul Ministrului Justitiei nr. 3116/C din 9 noiembrie 2004 privind aprobarea tarifelor pentru serviciile de asistenta prestate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale (M.Of. nr. 1105 din 26 noiembrie 2004) ordin 3116/2004

15. Ordinul Ministrului Justitiei nr. 2722/C din 31 octombrie 2007 pentru aprobarea modelului cererii de inregistrare in registrul comertului si al declaratiilor pe propria raspundere privind autorizarea functionarii (M.Of. nr. 776 din 15 noiembrie 2007) ordin 2722/2007

16. Ordinul Ministrului Justitiei nr. 2735/C din 23 septembrie 2003 privind aprobarea tarifelor pentru serviciile auxiliare prestate de oficiile registrului comertului si de Oficiul National al Registrului Comertului (M.Of. nr. 691 din 2 octombrie 2003) ordin 2735/2003

17. H.G. nr. 166 din 13 februarie 2003 privind acordarea unor facilitati fiscale studentilor care doresc sa infiinteze o afacere proprie (M.Of. nr. 114 din 24 februarie 2003) http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=40334

18. Legea 52 din 7 iulie 1994 privind valorile mobiliare si bursele de valori publicat in M.Of. nr. 210 din data: 08/11/1994 http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=14433

19. Legea 85 din 5 aprilie 2006 privind procedura insolventei http://www.cdep.ro/proiecte/2006/000/20/3/leg_pl023_06.pdf

20. Legea 507 din 12 iulie 2002 privind organizarea si desfasurarea unor activitati economice de catre persoane fizice http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=37342

21. Legea 656 din 7 decembrie 2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=39240

22. Legea nr.241 din 14 decembrie 1998 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.92/1997 privind stimularea investitiilor directe http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act_text?idt=18550Infiintarea unei Asociatii Familiale

1) Legislatie Conform Legii 300/2004, Asociatiile familiale pot fi autorizate sa desfasoare activitatile economice in toate domeniile, meseriile si ocupatiile, cu exceptia celor reglementate prin legi speciale.

O asociatie familiala se poate infiinta la initiativa unei persoane fizice si se constituie din membrii de familie ai acesteia. Sunt considerati membrii unei familii: sotul, sotia, copii care au implinit 16 ani la data autorizarii asociatiei familiare, precum si rudele acestora pana la gradul al IV-lea inclusiv.

Asociatia familiala este reprezentata in raportul cu tertii de persoane din initiativa careia s-a infiintat sau de o persoana imputernicita de aceasta (in baza unei procuri autentificate).

2) Conditii pentru a se putea infiinta o Asociatie familiala Pot desfasura activitati economice in cadrul asociatiilor familiale persoanele fizice care indeplinesc, in mod cumulativ, urmatoarele conditii:

- au implinit varsta de 18 ani, in cazul persoanelor fizice care au initiativa constituirii asociatiei familiale, respectiv varsta de 16 ani, in cazul membrilor asociatiei familiale; - starea sanatatii le permite desfasurarea activitatii pentru care se solicita autorizatia; - au calificarea - pregatire profesionala sau, dupa caz experienta profesionala, necesara pentru a desfasura activitatea economica pentru care se solicita autorizatia; - nu au fost condamnate penal prin hotarare judecatoreasca ramasa definitiva pentru savarsirea de fapte sanctionate de legile financiare, vamale si cele care privesc disciplina financiar-fiscala de natura celor care se inscriu in cazierul fiscal; - indeplinesc conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar veterinar, protectiei mediului, protectiei muncii si apararii impotriva incendiilor si cerintele reglementarilor specifice protectiei consumatorului pentru activitatea desfasurata, precum si normele de calitate a produselor si serviciilor puse pe piata.

3) Autorizatia In vederea emiterii autorizatiei pentru desfasurarea de activitati economice in mod independent sau in cadrul unei asociatii familiale, trebuie sa se asigure la primaria competenta o documentatie care va cuprinde:

- cerere-tip care trebuie sa contina semnaturile tuturor membrilor asociatiei; - rezervarea denumirii la Oficiul Registrului Comertului; - certificatul de cazier fiscal al persoanei solicitante, respectiv al fiecarui membru al asociatiei familiale, in original. Cetatenii straini neinregistrati fiscal in Romania au obligatia sa prezinte o declaratie pe propria raspundere autentificata, din care sa rezulte ca nu au datorii fiscale si ca nu au savarsit fapte de natura celor care se inscriu in cazierul fiscal, sanctionate de legile financiare, vamale si cele care privesc disciplina financiar-fiscala; - copii de pe actele de identitate; - in cazul desfasurarii activitatii in contextul dreptului de stabilire - actele din care sa rezulte domiciliul sau resedinta; - certificatul medical pentru fiecare membru al asociatiei familiale, prin care se atesta ca starea sanatatii le permite desfasurarea activitatii pentru care se solicita autorizatia, eliberat de medicul de familie sau de o unitate sanitara; - declaratia-tip pe propria raspundere ca indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar veterinar, protectiei mediului, protectiei muncii si apararii impotriva incendiilor, precum si reglementarile specifice protectiei consumatorului pentru activitatea desfasurata si normele de calitate a produselor si serviciilor puse pe piata; - copii de pe documentele care dovedesc pregatirea profesionala sau, dupa caz, experienta profesionala, pentru desfasurarea activitatii pentru care se solicita autorizarea.

Autorizatia pentru infiintarea si functionarea de asociatii familiale, denumita in continuare autorizatie, se elibereaza, la cerere: a) in cazul desfasurarii activitatii in contextul dreptului de stabilire, de catre primarii comunelor, oraselor, municipiilor, respectiv ai sectoarelor municipiului Bucuresti, in a caror raza teritoriala solicitantii isi au domiciliul sau resedinta; b) in cazul desfasurarii activitatii in contextul prestarii de servicii, de catre primarii comunelor, oraselor, municipiilor, respectiv ai sectoarelor municipiului Bucuresti, in a caror raza teritoriala solicitantii vor presta activitatile respective.

Primaria are obligatia ca in termen de 10 zile lucratoare de la data inregistrarii cererii de autorizare sau, dupa caz, de completare a autorizatiei, sa elibereze autorizatia si copia certificata a acesteia.

Autorizatia va cuprinde in mod obligatoriu:

a) datele de identificare a emitentului autorizatiei; b) datele de identificare a persoanei din initiativa careia se infiinteaza asociatia familiala si a membrilor acesteia; c) activitatea principala si, dupa caz, activitatile secundare pentru care se elibereaza autorizatia, codificate conform Clasificarii activitatilor din economia nationala - CAEN, aprobata prin Hotararea Guvernului nr.656/1997, actualizata prin Ordinul presedintelui Institutului National de Statistica nr.601/2002, clasa de 4 cifre; d) locul de desfasurare a activitatii principale si, dupa caz, a activitatilor secundare; e) data eliberarii autorizatiei si numarul de inregistrare al acesteia.

O asociatie familiala are dreptul de a detine o singura autorizatie. Pentru desfasurarea altei activitati care nu este prevazuta in autorizatie, este necesara completarea autorizatiei. Activitatile de formare profesionala prin ucenicie la locul de munca pot fi realizate, in conditiile stabilite de dispozitiile legale in vigoare, fara a fi necesar ca aceste activitati sa fie prevazute in autorizatie.

4) Dovada calificarii profesionale Calificarea dobandita in Romania poate fi dovedita cu urmatoarele documente, dupa caz:

- diploma, certificatul sau adeverinta prin care se dovedeste absolvirea unei institutii de invatamant preuniversitar sau universitar; - certificatul de absolvire a unei forme de pregatire profesionala, organizata in conditiile legii in vigoare la data eliberarii acestuia; - certificatul de competenta profesionala, eliberat de institutiile abilitate conform legislatiei in vigoare; - cartea de mestesugar, obtinuta in conditiile prevazute de actele normative in vigoare la data eliberarii acesteia; - carnetul de munca al solicitantului, din care sa reiasa ca acesta a fost incadrat in munca pe o durata de minim 2 ani in activitatea, meseria sau ocupatia pentru care se solicita autorizarea; - declaratie de notorietate cu privire la abilitatea de a desfasura activitatea pentru care se solicita autorizarea, eliberata de primarul localitatii respective in mod gratuit in cazul meseriilor traditionale artizanale; - alte dovezi care sa ateste experienta profesionala.

Persoanele fizice care apartin Asociatiilor familiare care au dobandit calificarea in strainatate trebuie sa depuna pentru obtinerea autorizatiei, dupa caz: - atestatul de recunoastere si/sau echivalare eliberat de Ministerul Educatiei si Cercetarii, prin Centrul National de Recunoastere si Echivalare a Diplomelor, pentru documentele prevazute la alin.1 lit.a); - atestatul de recunoastere a calificarii dobandite in strainatate, in afara sistemului de invatamant, eliberat de Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, pentru desemnarea institutiei care sa recunoasca automat documentele care dovedesc calificarea dobandita in strainatate, in afara sistemului de invatamant, de cetateni romani sau cetateni ai statelor membre ale Uniunii Europene si ale statelor apartinand Spatiului Economic European.

5) Anularea autorizatiei Anularea autorizatiei se realizeaza in baza cererii de renuntare sau cand una dintre conditiile de autorizare a infiintarii unei Asociatii familiale nu mai este indeplinita. Cererea de renuntare la autorizatie se adreseaza in scris autoritatii administratiei publice locale emitente de catre reprezentantul asociatiei familiale si se solutioneaza in termen de 15 zile lucratoare de la data inregistrarii cererii.

Emitentul va transmite lunar la oficiul registrului comertului cazurile de anulare a autorizatiei, prevazute in prezenta lege, impreuna cu originalul certificatelor de inregistrare si va comunica aceste cazuri si organelor fiscale competente aflate pe raza teritoriala a autoritatii publice emitente.

Anularea autorizatiei atrage radierea din oficiu din Registrul comertului a asociatiei familiale.

6) Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se fac conform prevederilor legale.

Asociatia familiala care desfasoara activitati economice, careia i-a fost anulata autorizatia ca urmare a aplicarii unei sanctiuni poate solicita o noua autorizare numai dupa expirarea unui an de la comunicarea masurii de anulare, ramasa definitiva. Daca insa i-a fost anulata a doua oara autorizatia ca urmare a aplicarii unei sanctiuni poate solicita o noua autorizare numai dupa expirarea a 3 ani de la comunicarea ultimei masuri de anulare, ramasa definitiva.

Exercitarea activitatilor economice fara autorizatie emisa de conditiile prezentei legi constituie infractiune si se pedepseste potrivit legii penale.Infiintarea unei Persoane Fizice Autorizate

1) Legislatie Conform legii 507/2002, persoanele fizice, cetateni romani sau cetateni ai statelor membre ale U.E. si ale celorlalte state apartinand spatiului economic european, pot desfasura activitati economice pe teritoriul Romaniei in mod independent. Acestea pot activa in toate domeniile, meseriile si ocupatiile cu exceptia celor stabilite sau interzise prin legi speciale.

2) Calitatea de angajat propriu Persoana fizica care desfasoara prin fortele proprii, activitati economice in mod independent,fara a implica raporturi de munca fata de un angajator, au calitatea de angajat propriu.

Aceasta se refera la dreptul de a fi asigurat in sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, al asigurarilor sociale de sanatate si al asigurarilor pentru somaj in conditiile prevazute de legea care reglementeaza acest lucru.

Persoanele fizice care desfasoara activitati economice in mod independent nu pot angaja persoane cu contract individual de munca pentru desfasurarea activitatilor autorizate. Totusi se pot angaja la patron, prin incheierea unei conventii civile, aceasta varianta fiind avantajoasa decat un contract de munca deoarece patronul va plati taxe mult mai mici la stat si astfel poate face economii importante cu salariile.

Persoana fizica autorizata poate inregistra anumite cheltuieli personale (chiar mancare, imbracaminte, medicamente) care diminueaza impozitele catre stat.

3) Conditii pentru a putea fi Persoana Fizica Autorizata Pentru a desfasura activitati economice in mod independent, persoana care are calitatea de angajat propriu, trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

- sa fi implinit 16 ani (exceptie cei care desfasoara activitati economice in mod independent); - starea de sanatate dovedita cu certificat medical, sa le permita desfasurarea activitatii pentru care se solicita autorizatie; - sa aibe calitatea necesara desfasurarii acelei activitati; - sa posede autorizatie speciala emisa de organele competente potrivit legii, pentru desfasurarea activitatii economice a caror exercitere necesita o autorizatie speciala conform legii; - sa nu fi fost condamnata prin hotarare judecatoreasca ramasa definitiva pentru savarsirea unor infractiuni privind regimul legal stabilit pentru unele activitati sau a infractiunii de fals.

Persoana fizica care desfasoara activitati economice in mod independent trebuie sa detina autorizatia eliberata in conditiile legii.

4) Autorizatia Autorizatia pentru desfasurarea de catre persoana fizica a unor activitati economice in mod independent se elibereaza la cerere de catre primarii comunelor, oraselor, municipiilor, respectiv ai sectoarelor municipiului Bucuresti, pe a caror raza teritoriala isi desfasoara activitatea. Daca insa personele fizice nu au domiciliul in Romania li se elibereaza autorizatia de catre primarii unitatii administrativ-teritoriale pe a caror raza isi au resedinta. Autorizatia va cuprinde in mod obligatoriu activitatile principale.

Persoanele fizice care desfasoara activitatile economice in mod independent, au dreptul sa desfasoare numai activitati pentru care sunt autorizate. In cazul in care acestea doresc desfasurarea altei activitati care nu este prevazuta in autorizatie, este necesara completarea atorizatiei. O persoana fizica care desfasoara activitati economice in mod independent are dreptul de a detine o singura autorizatie.

Pentru obtinerea autorizatiilor in vederea desfasurarii de catre persoanele fizice a unor activitati economice in mod independent persoana fizica trebuie sa depuna o documentatie care va cuprinde:

- cerere-tip; - cazierul judiciar; - copii de pe actele de identitate; - certificatul medical; - actele din care sa rezulte resedinta, pentru persoanele fizice cetateni straini; - documentele care atesta calificarea profesionala; - acordurile si avizele eliberate de institutiile abilitate, potrivit dispozitiilor legale, necesare desfasurarii activitatilor pentru care se solicita autorizarea.

Cererea de autorizare sau de completare a autorizatiei, dupa caz, se solutioneaza in termen de 15 zile lucratoare de la data inregistrarii la autoritatea administratiei publice locale emitente.

Dupa obtinerea autorizatiei persoanele fizice care desfasoara activitati economice in mod independent sunt obligate sa se inregistreze la Registrul comertului si la organele fiscale teritoriale, conform reglementarilor legale in vigoare.

5) Dovada calificarii profesionale Se considera ca au calificarea ceruta de activitatea economica pentru care solicita autorizarea persoanele fizice care au pregatire profesionala de specialitate sau competentele necesare desfasurarii acelei activitati. Pregatirea profesionala de specialitate sau competentele pot fi dovedite cu urmatoarele documente, dupa caz:

- diploma sau certificatul de absolvire a unei institutii de invatamant profesional, preuniversitar sau universitar, eliberata in conditiile legii, in specialitatea pentru care se solicita autorizarea; - certificatul de absolvire a unei forme de pregatire profesionala, organizata in conditiile legii in vigoare la data eliberarii acestuia; - certificatul de competenta profesionala, eliberat de institutiile abilitate conform legislatiei in vigoare; - cartea de mestesug obtinuta in conditiile prevazute de actele normative in vigoare la data eliberarii acesteia; - alte acte doveditoare care atesta pregatirea profesionala, potrivit legii.

Persoanele fizice cu domiciliul in Romania care au absolvit forme de pregatire profesionala in strainatate, trebuie sa depuna, pentru obtinerea autorizatiei, dupa caz: - atestatul de recunoastere si echivalare, eliberat de Ministerul Educatiei si Cercetarii prin Centrul National de Recunoastere si Echivalare a Diplomelor de absolvire a unei institutii de invatamant profesional, preuniversitar sau universitar; - certificatul de absolvire a unei forme de pregatire profesionala, certificatul de competenta profesionala, cartea de mestesug si alte acte doveditoare care atesta pregatirea profesionala, insotite de dovada recunoasterii acestora de catre autoritatile competente in domeniu din statul in care au fost emise, traduse si legalizate conform legii, certificate de Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale printr-o institutie stabilita prin ordin al ministrului muncii si solidaritatii sociale.

6) Anularea autorizatiei Anularea autorizatiei se realizeaza in baza cererii de renuntare sau cand una dintre conditiile de acordare nu mai este indeplinita. Cererea de renuntare la autorizatie se adreseaza in scris autoritatii administratiei publice locale emitente de catre persoana fizica care desfasoara activitati economice in mod independent si se solutioneaza in termen de 15 zile lucratoare de la data inregistrarii cererii.

Neinregistrarea persoanelor fizice care desfasoara activitati economice in mod independent la Registrul comertului sau la organele fiscale teritoriale se sanctioneaza conform prevederilor legale in vigoare. Cazurile de suspendare sau de anulare a autorizatiei prevazute in prezenta lege vor fi comunicate lunar de catre emitent Oficiului registrului comertului si organelor fiscale competente aflate pe raza teritoriala a autoritatii publice emitente.

Anularea autorizatiei atrage radierea din oficiu din registrul comertului a persoanei fizice care desfasoara activitati economice in mod independent sau a asociatiei familiale. Masura anularii autorizatiei poate fi contestata in instanta, in conditiile legii.

7) Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se fac conform prevederilor legale. Persoana fizica care desfasoara activitati economice in mod independent careia i-a fost anulata autorizatia ca urmare a aplicarii unei sanctiuni poate solicita o noua autorizare numai dupa expirarea unui an de la comunicarea masurii de anulare, ramasa definitiva. Daca insa i-a fost anulata a doua oara autorizatia ca urmare a aplicarii unei sanctiuni poate solicita o noua autorizare numai dupa expirarea a 3 ani de la comunicarea ultimei masuri de anulare, ramasa definitiva.

Exercitarea activitatilor economice fara autorizatie emisa de conditiile prezentei legi constituie infractiune si se pedepseste potrivit legii penale.

Acte necesare infiintarii unei organizatii non-guvernamentale ( asociatie )

* 1. Cerere adresata Judecatoriei in a carei raza teritoriala isi are sediul asociatia;* 2. Act Constitutiv si Statut:* 2.1. Se incheie in forma autentica ori atestat de catre avocat* 2.2. Actul constitutiv cuprinde, sub sanctiunea nulitatii absolute:* a) datele de identificare a asociatilor (minim trei asociati fondatori): numele sau denumirea si, dupa caz, domiciliul sau sediul acestora;* b) exprimarea vointei de asociere si a scopului propus;* c) denumirea asociatiei;* d) sediul asociatiei;* e) durata de functionare a asociatiei - pe termen determinat, cu indicarea expresa a termenului sau, dupa caz, pe termen nedeterminat;* f) patrimoniul initial al asociatiei; activul patrimonial, n valoare de cel putin salariului minim brut pe economie, la data constituirii asociatiei, este alcatuit din aportul n natura si/sau n bani al asociatilor; ( 350 RON)* g) componenta nominala a celor dintai organe de conducere, administrare si control ale asociatiei;* h) persoana sau persoanele mputernicite sa desfasoare procedura de dobndire a personalitatii juridice;* i) semnaturile asociatilor.* 2.3. Statutul cuprinde, sub sanctiunea nulitatii absolute:* a) elementele prevazute in cazul Actului Constitutiv, cu exceptia celor de la lit. g) si h);* b) explicitarea scopului si a obiectivelor asociatiei;* c) modul de dobndire si de pierdere a calitatii de asociat;* d) drepturile si obligatiile asociatilor;* e) categoriile de resurse patrimoniale ale asociatiei;* f) atributiile organelor de conducere, administrare si control ale asociatiei;* g) destinatia bunurilor, n cazul dizolvarii asociatiei* 3. Dovada sediului: contract de inchiriere sau de comodat* 4. Dovada patrimoniului: deschidere de cont la CEC/banca, aport minim 350 RON* 5. Dovada disponibilitate denumire: de la Min. Justitiei (5 RON) NB: valabila doar trei luni* 6. Taxa judiciara de timbru + timbru judiciar: 19 RON + 3000 lei* 7. Caziere fiscale ale asociatilor fondatori: 5 RON - in 10 zile lucratoare//20 RON - in 5 zile lucratoare, pentru fiecare asociat - se elibereaza de catre Directia Judeteana a Finantelor Publice NB: valabile doar 15 zile calendaristice* 8. Dovada ca cenzorul este expert contabil: (copie legitimatie/autorizatie + copie CI/BI)