metoda valorii dobandite
TRANSCRIPT
-
Prezicerea Datei de ncheiere a unui Proiect i a Costului Final folosind
Metoda Valorii Dobndite
nelegerea conceptului Metodei Valorii Dobndite Problematica CPI i SPI Exemplu complet Concluzii
Conceptele de baz ale Metodei Valorii Dobndite
Relaia dintre banii cheltuii i munca efectuat- Combin stadiul lucrrilor cu informaii de cost- Necesit uniti comune de msur (timp sau bani)
Concepte fundamentale- Bugetul proiectului - Data ncheierii proiectului
Cele trei elemente cheie ale Metodei Valorii Dobndite
(dou dintre ele le avem deja, din faza de planificare a proiectului)
Valoare Planificat (PV) Costul Actual (AC) Valoarea Dobndit (EV1)
Valoarea Planificat (PV)
1 Acronimele provin din limba englez i sunt folosite astfel n toate limbile, pentru o face comunicarea ct mai precis
Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro
-
Metoda Valorii Dobndite (EVM) se folosete abia n penultima faz a proiectului, cea de monitorizare.
PV reprezint bugetul i durata proiectului aa cum au fost ele stabilite n faza de planificare.
BCWS - Bugetul planificat al proiectului
BCWS se calculeaz nsumnd toi banii cheltuii la momentul la care se face monitorizarea
Valoarea Dobndit (EV)
BCWP - reprezint costul lucrrilor efectuate pn la momentul monitorizrii, raportat la costul planificat. Este exprimat n bani. Nu ine cont de costul real, ci doar de cel estimat n planificare.
n practic, se observ stadiul lucrrilor i se raporteaz la cel planificat. Chiar dac anumite activiti nu sunt finalizate, se poate aproxima sub form procentual stadiul lor de execuie, aplicndu-se acelai procent i bugetului planificat. Pentru o estimare ct mai corect, trebuie luat n considerare dac activitile sunt pltite n avans, sau la terminarea lor.
Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro
Valoare (bani sau ore)
Durat
BCWS(bugetul planificat al proiectului)
Valoare (bani sau ore)
Durat
Acum
BCWS(bugetul planificat al proiectului)
BCWP(Valoarea dobndit)
-
Concluzie: S-a lucrat mai puin dect s-a planificat
Costul Actual (AC)
Costul total al lucrrilor efectuate
ACWP reprezint costul total al tuturor lucrrilor efectuate pn la momentul monitorizrii. n practic se adun din contabilitate toate plile pn la momentul monitorizrii.
Concluzie: S-a cheltuit mai puin dect s-a planificat, dar mai mult dect s-a lucrat
Analiza Abaterii de la Plan
Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro
Acum
Valoare (bani sau ore)
Durat
BCWS(bugetul planificat al proiectului)
BCWP(Valoarea dobndit)
ACWP(Costul Actual)
Acum
Durat
Valoare (bani sau ore)
BCWS
BCWP
ACWP
{}SV - variaia de programare CV - variaia de costSV = BCWP BCWSCV = BCWP ACWP
-
Indicele de performan cost (CPI)
CPI = progres/cost CPI = EV/AC
Valoare mai mare ca 1 este bine, mai mic nu este bine.
Exemplu:
CPI = EV/AC = munc efectuat / costul muncii efectuate = 1000 ore / 1500 ore = 0,66
(nu este bine pentru proiect)
Indicele de performan programare (SPI)
SPI = progres/plan
Valoare mai mare ca 1 este bine, mai mic nu este bine.
Exemplu:
SPI = EV/PV = munc efectuat / munc planificat = 1200 ore/100 ore = 1,2 (este bine pentru proiect)
Cu ce ne ajut aceti doi indici (SPI i CPI)?
CPI ajut la o previzionare ct mai corect a Costurilor estimate la finalizare Estimated Cost At Completion (ECAC)
Dac vom admite c CV s-a produs exclusiv datorit unei ntmplri favorabile i datorit unei erori n programare, atunci.
ECAC = PB CV interpretarea 1
De cele mai multe ori ns CV este urmarea unei erori din faza de programare i prin urmare ECAC se va decala n acelai ritm cu CPI. Aceast interpretare este strns legat de momentul n care se face monitorizarea proiectului. La nceputul lui, este foarte probabil ca informaiile adunate s fie insuficiente.
ECAC = PB/CPI = BCWS x (ACWP/BCWP) interpretarea 2
Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro
-
Costul lucrrilor care mai trebuie executate - Cost to Completion (CTC) = ECAC - ACWP
Data Finalizrii
Cu ajutorul SPI se previzioneaz Data estimat de finalizare Estimated Completion Date (ECD)
Interpretrile sunt similare cu cele referitoare la abaterea de cost.
Dac se consider c ntrzierea se datoreaz unui fapt singular, atunci:
ECD = Durata Proiectului Variaia de Timp, Time Variance (TV) interpretare 1
(n graficul de mai jos vom determina valoarea TV)
Dac ntrzierea se datoreaz unei erori de programare, atunci este foarte probabil ca durata ntregului proiect s se decaleze cu acelai ritm ca al SPI.
ECD = Durata Proiectului / SPI interpretare 2
Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro
Bugetul Planificat
Bugetul Cheltuit
Munca efectuat
Variaia de cost
Durata planificat
18 luni
12 (mii euro)
Munca Planificat BCWS
Fonduri Cheltuite ACWP
Munca Efectuat BCWP
7
5
4
10
Variaia de timp TV
CV - variaia de cost}
SV - variaia de programare{
-
Variaia de timp (TV) se poate aproxima pe grafic, sau se poate calcula cu ajutorul triunghiurilor asemenea.
(BCWS-BCWP)/BCWS = TV/d => TV = d(1-SPI)
Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro