manual pharmec cabinet - martie 2010 (1)

Upload: pelerinul78

Post on 06-Feb-2018

247 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    1/96

    Manualul de utilizarePharmec pentru cabinete medicale

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    2/96

    2 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Vmulumim pentru alegerea aplicaiei software Pharmec pentru cabinete

    medicale.Acest manual v va asista n utilizarea cu succes a programului Pharmecpecalculatorul dumneavoastr. Pharmec este utilizat n peste 2000 de cabinetemedicale din ntreaga ar, oferind utilizatorilor urmtoarele beneficii:

    - Acoperire naional

    - Gestionarea eficient amuncii medicilor de familie

    - Generarea tuturor rapoartelor unui cabinet

    - Funcii speciale de tiprit documente i formulare

    - Agreat de asociaia medicilor de familie i de casa de asigurri

    - Necesit un calculator normal

    Pentru detalii despre ofertele Pharmec pentru cabinet, preturi, pachetepromoionale, reduceri de grup, discounturi, lista reprezentanilor din ar,vrugm scontactai Departamentul de vnzri Pharmec:

    o 021 408 50 40

    o [email protected]

    Pentru ntrebri referitoare la instalarea, utilizarea i activareaprogramului, puteicontacta, de luni pn vineri ntre 8.00-19.00 i smbta ntre 8.00-14.00, Centrul

    de Suport:

    o 021 408 50 41, 0372 14 92 04

    o [email protected]

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    3/96

    3 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Cupr ins:

    1. Activarea statiilor .................................................................................................... 6

    2. Upgrade-ul aplicaiei............................................................................................... 8

    3. Elemente de baza ale interfetei ............................................................................ 10

    3.1 Fisier ............................................................................................................................................ 11

    a. Import date din program casa ................................................................................................ 11

    b. Export date catre program casa.............................................................................................. 11

    c. Export concedii .......................................................................................................................... 12

    d. Erori raportare ............................................................................................................................ 13

    3.2 Vizualizare .................................................................................................................................. 16

    3.3 Instrumente................................................................................................................................. 17

    a. Catagrafie ................................................................................................................................... 17

    i. Calendar imunizari ................................................................................................................... 18

    ii. Catagrafie pacienti ................................................................................................................... 18

    iii. Catagrafie rapida ...................................................................................................................... 19

    b. Centrul de permanenta............................................................................................................. 22

    c. Vaccinari scoli ............................................................................................................................ 24

    d. Administrare ............................................................................................................................... 25

    i. Utilizatori program ................................................................................................................... 25

    ii. Drepturi pacieni (individual) ................................................................................................... 26

    iii. Preluare Upgrade ..................................................................................................................... 26

    iv. Aplicare Upgrade ................................................................................................................... 30

    v. Cheie Upgrade .......................................................................................................................... 31

    vi. Preluare Protocol ..................................................................................................................... 32

    vii. Salvare baza de date ............................................................................................................ 32

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    4/96

    4 Manual de utilizare. Martie 2010.

    viii. Restaurare baza de date ...................................................................................................... 32

    ix. Setari aplicaie .......................................................................................................................... 32

    x. Curata aplicatia ........................................................................................................................ 37

    3.4 Actiuni .......................................................................................................................................... 38

    3.5 Ajutor ........................................................................................................................................... 38

    4. Butoane acces rapid.............................................................................................. 39

    5. Modulul Pacieni .................................................................................................... 41

    5.1 Pacient nou................................................................................................................................. 43

    a) Date personale........................................................................................................................... 44

    Categorie sociala ...................................................................................................................... 44

    Adaugare/Modificare/Stergere categorie................................................................................ 45

    Stari pacienti ............................................................................................................................ 49

    Pacienti la raportare ................................................................................................................. 50

    Fisa Gravida .............................................................................................................................. 54

    b) Antecedente ............................................................................................................................... 59c) Consultaii ................................................................................................................................... 60

    d) Documente ................................................................................................................................. 61

    e) Evaluare sanatate..................................................................................................................... 62

    5.2 Cautare / filtrare pacieni .......................................................................................................... 64

    5.3 Modificare date pacient / Ieire / Renscriere........................................................................ 64

    6. Modulul Consultaii............................................................................................... 65

    6.1 Consultatie noua........................................................................................................................ 66

    a) Date consultaie ......................................................................................................................... 66

    b) Detalii consultatie ...................................................................................................................... 68

    c) Documente ................................................................................................................................. 68

    Reete .............................................................................................................................................. 69

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    5/96

    5 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Concedii .......................................................................................................................................... 73

    Bilete trimitere ................................................................................................................................ 74

    Bilet de trimitere la analize....................................................................................................... 76

    Bilet consultaie/internare......................................................................................................... 78

    Scrisori ............................................................................................................................................ 78

    d) Servicii ......................................................................................................................................... 81

    e) Evaluare ...................................................................................................................................... 82

    f) Fisiere .......................................................................................................................................... 83

    g) Acte medicale ............................................................................................................................... 84

    6.2 Copiere consultaie/reeta ........................................................................................................ 86

    7. Modulul Documente .............................................................................................. 87

    8. Modulul Programari ............................................................................................... 88

    9. Meniul Raportari .................................................................................................... 89

    10. Configurarea tipizatelor ........................................................................................ 92

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    6/96

    6 Manual de utilizare. Martie 2010.

    1. Activarea statiilor

    Cnd se termina instalarea, se creeaza un shortcut pe desktop cu numele PharmEc, cucare se va intra n aplicaie. La prima rulare a aplicaiei, se va cere o cheie de activarepentru a se putea intra n program.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    7/96

    7 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Licenta cumparata pentru aplicatia PharmEc cuprinde un numar de chei egal cu numarulde calculatoare pe care se va folosi aplicatia, numite chei de activare. Nu se vor puteaactiva mai multe statii dect numarul licentelor cumparate. Fiecare calculator din retea (n

    cazul n care exista mai mult de un calculator) va avea cheia sa de activare. Aceasta cheiede activare se obine de la Suportul firmei Pluriva, modul de contact fiind specificat ncontractul de cumparare al licentei.

    Cheia de activare se genereaza n functie de datele de identificare ale calculatorului. ncazul n care se face upgrade hardware la unul din calculatoare i aplicatia nu maifunctioneaza, trebuie dezactivata cheia de activare a calculatorului respectiv de la alta statiedin retea.

    Aceasta operatiune se realizeaza din meniul Instrumente/ Administrare/ Dezactivarestatie.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    8/96

    8 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Se va deschide fereastra de mai jos, n care va trebui pusa bifa de inactiv la statia carenu mai functioneaza i se apasa OK.

    Pentru solicitarea unei chei noi de activare, trebuie contactat serviciul Suport.

    2. Upgrade-ul aplicaiei

    Pe lnga cheile de activare, mai exista i chei de upgrade. Cheia de upgrade se ofera lacumpararea licentei i permite actualizarea aplicaiei pe perioada care a fost cumparatalicenta. Exista o singura cheie de upgrade, indiferent de numarul calculatoarelor pentru carea fost cumparata licenta. Dupa expirarea cheii de upgrade, aplicatia va continua safunctioneze, numai ca aceasta nu se va mai putea actualiza. n meniul Instrumente/Administrare exista o serie de actiuni de actualizare a aplicaiei.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    9/96

    9 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Important!!!

    Daca programul este instalat pe mai multe calculatoare, procedura de lucru n cazul

    aplicarii upgrade-ului este urmatoarea: nainte de preluarea upgrade-ului, toatecalculatoarele trebuie sa iasa din program, mai puin unul de pe care se va preluaupgrade-ul.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    10/96

    10 Manual de utilizare. Martie 2010.

    3. Elemente de baza ale interfetei

    Programul ofera o interfata care prezinta functiile principale ale programului, mpartite ntab-uri similar aplicaiei Outlook. Implicit, la intrarea n program se ncarca modulul deevidena a pacienilor, mpreuna cu o componenta de cautare rapida n lista.

    n partea de sus a ecranului se afla meniul aplicaiei, din care se pot accesa toate

    facilitatile aplicaiei:

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    11/96

    11 Manual de utilizare. Martie 2010.

    3.1 Fisier

    - n cadrul meniului Fisierse poate adauga un pacient nou, oconsultaie sau o reeta noua, se pot importa/exporta datedin/catre programele de casa, se pot exporta concedii, etc.

    a. Import date din program casa

    Se realizeaza din meniul Fisier Import date din program casa. Formatul datelortrebuie sa fiecompatibil.

    Se da click pe sageata din dreptul casuei Format raportare i se alege SIUIdaca seimporta datele din SIUI sau daca se importa datele din programul vechi de raportare sealege numele casei de asigurari cu care aveti contract.

    n fereastra aparuta se alege din variantele pentru Operatiei se face click pe butonulCauta. Se cauta fisierul Personalizare.xml pentru SIUI, sau fisierul cu pacieni pentruvechile programe, i se face click pe el. Se apasa butonul Open, apoi butonul OK.

    Dupa operatia de import va aparea o fereastra n care se gaseste o statistica a pacienilorimportati.

    b. Export date catre program casa

    Se da click pe sageata din dreptul casueiFormat raportare i se alege SIUI daca seexporta datele conform SIUI sau daca seexporta datele conform programul vechi ncare raportati se alege numele casei de

    asigurari cu care aveti contract.n fereastra aparuta se alege din variantelepentru Operatie i se face click pe butonulCauta.Se cauta locatia unde va fi salvat fisierul i seapasa butonul Save, apoi OK.Daca se alege la Format raportare SIUI se

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    12/96

    12 Manual de utilizare. Martie 2010.

    pot exporta serviciile paraclinice (Export servicii paraclinice) si asistenta in centru depermenenta (Centru permanenta).

    c. Export concedii

    Se deschide fereastra Export concediii se alege Formatul de raportaredorit (SIUI sauvechiul format) i Operatiacorespunzatoare. Se cauta locatia unde va fi salvat fisierul i seapasa butonul Save, apoi OK. Se alege Lunancare se dorete exportul de concedii. Dupace am ales toate opiunile dorite se apasa butonul OKpentru a exporta n fisierul stabilit sauRenuntapentru a anula exportul concediilor.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    13/96

    13 Manual de utilizare. Martie 2010.

    d. Erori raportare

    Verificare fisier

    Se verifica fisierele de raportare SIUI.Se apasa pe Browse si se alege fisierul deExport SIUI(generat de Pharmec prin export date):

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    14/96

    14 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Daca exista serii de retete care se repeta, retete fara medicamente, retete faraserie/numar sau fara motiv de gratuitate apar dupa cum se vede mai sus.

    Vizualizare erori raportare

    Aveti posibilitatea vizualizarii erorilorde raportare venite de la casa, inurma exportului in SIUI. Pentru arealiza acest lucru , in meniul fisier

    se da click pe Vizualizare eroriraportare, se deschide fereastraalaturata, unde trebuie incarcatfisierul de raportare folosit (provenitdin exportul SIUI), si fisierul cu eroriprimit de la casa. Dupa ce seselecteaza cele doua fisiere se daclick pe Vizualizare pentru a vedeaerorile aparute apoi pe tiparire dacase doreste printarea erorilor.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    15/96

    15 Manual de utilizare. Martie 2010.

    (Sus) Incarcarea fisierului de raportare; Se procedeaza similar pentru incarcarea fisieruluide erori(Jos) Printarea erorilor

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    16/96

    16 Manual de utilizare. Martie 2010.

    3.2 Vizualizare

    - din meniul Vizualizare, se pot vizualiza fiselepacienilor, consultaiile i documentele. Deasemenea, din acest meniu se potactiva/dezactiva: bara de acces rapid (din stngaecranului), optiunea de cautare i cea de detalii.Se mai face filtrarea pacienilor (Doar activi ,Totidin cabinet, Sub observatie, Lista proprie)

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    17/96

    17 Manual de utilizare. Martie 2010.

    3.3 Instrumente

    - n cadrul meniului Instrumente, se pot adauga sau modifica datele despre personalulcare foloseste aplicatia i se pot configura informaii despre cabinet. Tot de aici, se potadauga drepturi pe pacieni.

    a. Catagrafie

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    18/96

    18 Manual de utilizare. Martie 2010.

    i. Calendar imunizari

    Se pot stabili numarul minim si maxim de luni pentru pacientii care apar in Catagrafiepacienti. Daca se modifica un interval se apasa salveaza.

    ATENTIE!!! Intervalele nu trebuie sa se suprapuna.

    ii. Catagrafie pacienti

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    19/96

    19 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Se alege grupa de varsta, luna, anul si se catagrafiaza pacientii.

    iii. Catagrafie rapida

    Puteti alege pentru o optiune mai simpla de catagrafiere, unde trebuie sa introduceti doarnumarul de catagrafieri efectuate.

    Pentru a folosi Catagrafia Rapidadam click in InstrumenteCatagrafieCatagrafierapida.

    Apare fereastra Catagrafie rapida. Se aleg luna, anul in care categrafiem si se editeazacampurile din dreptul serviciului pentru care dorim sa catagrafiem. In coloana nrCatagrafierese trec numarul de categrafieri facute pentru pacientii din lista proprie, iar in coloana nrScolise trec numarul de categrafieri facute pentru pacientii din scoli.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    20/96

    20 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Pentru ca in rapoarte (de exemplu anexa 1 e SIUI) sa apara datele din catagrafia rapidaintram in InstrumenteAdministrare Setari aplicatieBife. In fereastra care aparepunem bifa in dreptul setarii Catagrafie rapida.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    21/96

    21 Manual de utilizare. Martie 2010.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    22/96

    22 Manual de utilizare. Martie 2010.

    b. Centrul de permanenta

    Se aleg data raportare, medicul, contractul.

    Se completeaza numarul de ore prestate, numele pacientului si CNP-ul.

    Se da click pe butonul SALVEAZA.

    Pentru a modifica se selecteaza randul pe care dorim sa modificam si se da click pe butonulMODIFICA. Dupa ce modificam datele dorite se da click pe butonul SALVEAZA.

    Daca nu dorim modificarea dam click pe RENUNTA.

    Daca dorim sa stergem un rand selectam randul (dam click pe el) si dam click pe butonulSTERGE.

    Pentru a afisa serviciile efectuate in alta luna decat cea curenta selectam o zicorespunzatoare lunii respective in Data raportaresi apasam butonul INCARCA.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    23/96

    23 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Setare Calcul rapoarte permanenta:

    Intram in InstrumenteAdministrare Setari aplicatieBife

    La centrele de permanenta se poate face raportarea pe cabinet sau pe medic.

    Daca nu se bifeaza casuta se calculeaza pe cabinet, iar daca se pune bifa se va calculadoar pe medicul care este logat in acel moment in aplicatie.

    S-a adaugat o noua grupa de rapoarte(Permanenta), unde se aleg contractele depermanenta (care au bifa permanenta in Instrumente Date personal Se intra pemedicul care are contract de permanenta Contracte medic).

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    24/96

    24 Manual de utilizare. Martie 2010.

    c. Vaccinari scoli

    Se aleg vaccinul, data efectuarii, numele, prenumele, cnp-ul pacientului si detaliile (eventual

    scoala, clasa) apoi se da click pe butonul SALVEAZA.Pentru a modifica se selecteaza randul pe care dorim sa modificam si se da click pe butonulMODIFICA. Dupa ce modificam datele dorite se da click pe butonul SALVEAZA.

    Daca nu dorim modificarea dam click pe RENUNTA.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    25/96

    25 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Daca dorim sa stergem un rand selectam randul (dam click pe el) si dam click pe butonulSTERGE.

    Pentru a afisa vaccinarile efectuate in alta luna decat cea curenta selectam o zicorespunzatoare lunii respective in Data raportaresi apasam butonul INCARCA.

    d. Administrare

    Conine submeniurile:

    i. Utilizatori program

    Daca dam click pe acest submeniu se poate adauga un utilizator nousau stergeutilizator prin click pe butoanele corespunzatoare. Pentru salvare se da click peOK.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    26/96

    26 Manual de utilizare. Martie 2010.

    ii. Drepturi pacieni (individual)

    Daca dam click pe acest submeniu, n fereastra aparuta, se pot adauga pacienii de pe listaaltui medic sau care nu au medic principal, sub observatia altui medic. Pentru a salvamodificarile se da click pe butonul Salveaza.

    iii. Preluare Upgrade

    Presupune preluarea pachetelor fie de pe o cale locala (hard disk, CD, DVD), fie de peInternet (n cazul unei conexiuni permanente la Internet sau a unei conexiuni dial-up).

    Pentru a prelua upgrade-urile disponibile se intra in Instrumente AdministrarePreluare upgrade...

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    27/96

    27 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Se selecteaza modul de preluare al upgrade-urilor si, n functie de acesta, se va introducecalea unde se afla sau adresa de unde se vor descarca. Aceasta operatie nu trebuieefectuata dect o singura data, de pe orice statie, valabil pentru toate.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    28/96

    28 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Bifa Aplicare automata permite ca pe statia pe care se preiau upgrade-urile sa se iaplice automat.

    Dupa ce am ales modul de preluare se da click pe butonul Preluare upgrade-uri. Pasulurmator va fi copierea upgrade-urilor in folder-ul unde este instalat programul.

    Dupa ce au fost copiate toate upgrade-urile existente apare mesajul de avertizare ( cu

    numarul de upgrade-uri preluate):

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    29/96

    29 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Daca s-a bifat Aplicare automata, mai departe sunt aplicate upgrade-urile:

    Dupa ce au fost aplicate toate upgrade-urile apare mesajul Asteptati repornirea aplicatiei, siprogramul se restarteaza.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    30/96

    30 Manual de utilizare. Martie 2010.

    iv. Aplicare Upgrade

    Este folosit daca nu am bifat Aplicare automata la punctual anterior. Dupa terminareaaplicarii upgrade-ului, toate statiile vor fi actualizate automat, la reintrarea n aplicaie(serespecta pasii de la punctul anterior, incepand cu Aplicare upgrade).

    De retinut!!!Prima rulare

    A. Activarea aplicaiei (vezi capitolul 1)B. Configurare date medic i date cabinet: se realizeaza din meniul Instrumente,

    opiunile Date personal i Date cabinet.a) Se face click pe Date personal

    Se deschide fereastraModificari personal cabinet, unde se poate adauga prin click peAdaugao persoana.

    Se deschide o noua fereastra, Personal unde se completeaza informaiile desprepersoana respectiva i tipul ei (medic,asistenta sau alt tip de personal) prin click pe Tip.ncazul n care este Medic se pot completeContacte medic iPlafon. Dupa completareainformaiilor necesare se Salveaza informaiile.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    31/96

    31 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Din fereastra Modificari personal cabinet se pot modifica informaiile despre opersoana deja adaugata, selectand persoana i apoi click pe butonul Modifica sau se poatesterge o persoana, selectand persoana i click pe Sterge.

    Daca dorim salvarea datelor adaugate/modificate/sterse se da click pe butonulSalveaza.n caz contrar se da click peRenunta.

    b) Se face click pe Date cabinet.Se deschide o noua fereastra, Modificari unitati sanitare, unde se pot

    adauga/modifica/sterge datele cabinetului medical.

    v. Cheie Upgrade

    Permite introducerea cheii de upgrade n aplicaie.Acest pas se poate realiza de la oricarecalculator. Se va deschide fereastra urmatoare

    n care se va introduce cheia de upgrade i se va apasa butonul Salveaza.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    32/96

    32 Manual de utilizare. Martie 2010.

    vi. Preluare Protocol

    Se downloadeaza Anexa 1(protocoale terapeutice) necesara pentru a citiinformaiile corespunzatoare DCI-ului n cadrul unei Reete.

    vii. Salvare baza de date

    Se scrieCalea unde se dorete sa fie salvata baza de date, dupa care se da clickpe butonul Salveaza.

    viii. Restaurare baza de date

    Se scrieCaleade unde se dorete sa fie restaurata baza de date, dupa care seda click pe butonul Restaureaza. Dupa ce a avut loc restaurarea trebuie repornitaaplicatia.

    ix. Setari aplicaie

    Bife

    Denumire setare Explicatie

    CatagrafieDaca este bifat se calculeaza catagrafia in functie de bifele puse inInstrumente --> Catagrafie --> Catagrafie pacienti

    Catagrafie rapidaDaca este bifat se calculeaza catagrafia in functie valorile puse inInstrumente --> Catagrafie --> Catagrafie rapida

    Punctaj catagrafieDaca este bifat se calculeaza catagrafia in functie de bifele puse incadrul consultaitei in Servicii --> Imunizari

    Valoare punctcatagrafie Daca este bifat se calculeaza cu 4.2

    Alerta programareDaca este bifat activeaza alerta programare (In functie de dateleintroduse in meniul Programari)

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    33/96

    33 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Avertizare upgrade-uri neaplicate

    Daca este bifat medicul este avertizat cu privire la upgrade-urineaplicate (acest lucru presupune o conexiune stabila la Internet)

    Bilete internare si

    trimitere pentruconsultatii cu seriecomuna

    Daca este bifat se incrementeaza numar comun pentru biletele deinternare si de trimitere pentru consultatii

    Clinica Daca e bifat, consultatiile se pot filtra in functie de medic.DenumireMedicament Se bifeaza pentru tiparirea pe reeta a denumirii comercialeIncarca manualmedicamente

    Daca este bifat, medicamentele se incarca pe reteta in momentulin care se da click pe butonul Incarca medicamente

    Servicii fara restrictii Daca este bifat se pot acorda serviciile fara restrictii

    Servicii rapideDaca este bifat se lucreaza in modul Servicii Rapide (apare acestnou modul in momentul in care este pusa bifa)

    Tip Opnaj Se incarca, daca e bifat, categoriile sociale pentru Opsnaj.VersiuneSIUI Daca este bifat se lucreaza pe modelul SIUI.

    Corectie import FMK

    Daca este bifat, in urma importului din FMK trece toti pacientii caresunt in fmk/au alta categorie si nu sunt in SIUI ca intratinoi/modificare date

    Import SIUI - stari sicategorii sociale

    Daca este pusa bifa, sa nu modifice decat categorie sociala sipachet de servicii in urma importului din SIUI- Daca pacientii suntdeja in baza de date se importa doar categoriile si starilecorespunzatoare fiecaruia, adica nu se modifica seria si nrbuletinului, adresa, casa Daca nu sunt se importa cu totul(sinume, prenumecnp).

    Corectie istoriccategorii SIUI

    Daca este bifat sterge toate categoriile si starile din istoric (care auvenit prin personalizare) in urma importului din SIUI, pentru a lereimporta din SIUI

    Sterge istoriccategorii

    Daca este bifat sterge tot istoricul de categorii in urma importuluifisierului de personalizare pentru a importa categoriile doar dinfisiereul de personalizare

    Calcul anexa 1Ktrimestrial

    Daca este bifat se calculeaza anexa 1K trimestrial (nu mai estelunar). In functie de luna aleasa se alege trimestrul(EX: dacageneram pe februarie suntem in trimestrul 1)

    Calcul Rapoarte

    Permanenta

    Daca nu se bifeaza casuta se calculeaza pe cabinet, iar daca sepune bifa se va calcula doar pe medicul care este logat in acel

    moment in aplicatieCalcul serviciiconsultatii,bilete,retete anexa 1k

    Bifat - se numara serviciile de consultatie,prescriere sirecomandare acordate in luna de raportare

    CentralizatorServiciiCNP

    Se bifeaza, daca se dorete ca pe raportul Central izator ServiciiCNP sa apara doar imunizarile

    Format fisa consultatii Debifat este pe format normal (foaia se tine pe verticala)

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    34/96

    34 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Medicatie pe bilettrimitere Daca este bifat apare medicatia pe biletul de trimitere la tiparireOrdonare tiparire

    registru consultatie

    Daca e bifat, ordonarea se face dupa codul consultatiei si nu apare

    ora pe raport.Rapoarte CC 2009 Bifat - utilizare rapoarte din contractul cadru din 2009Utilizator2 Setare rapoarte ultilizator2

    Se da click pe bifa dorita, apoi se apasa butonul Salveaza.

    Numeric

    Stearea Tarif Centru Permanenta: La Valoare Numeric se trece procentul dorit incoloana C8 la raportul Borderou centralizator permanenta din grupa CJAS.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    35/96

    35 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Sir de caractere

    Setarea Cale salvare : Poate fi aleasa calea unde pot fi salvate Export date SIUI(xml) ,Export concediisi Export rapoarte SIUI pdf;

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    36/96

    36 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Rapoarte

    Se pot selecta rapoartele pentru a fi exportate in format PDF(rapoarte/Export rapoarteSIUI pdf)

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    37/96

    37 Manual de utilizare. Martie 2010.

    x. Curata aplicatia

    Aceasta optiune este folosita pentru a sterge rapoartele care nu mai sunt folosite.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    38/96

    38 Manual de utilizare. Martie 2010.

    3.4 Act iuni

    - din cadrul meniului Actiuni, se poateadauga un pacient nou i un pacient nou de laaceeasi adresa, se poate vizualiza sau stergefia unui pacient, precum i vizualizarea unorserii de liste: consultaii pacient, reete pacient,bilete, concedii i scrisori.

    3.5 Ajutor

    - meniulAjutor

    Explicatii Upgrade-uri(Se deschide o fereastra noua ce contine explicatii despre continutulupgrade-urilor)

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    39/96

    39 Manual de utilizare. Martie 2010.

    4. Butoane acces rapid

    Sub meniu, exista o serie de butoane care folosesc pentru accesarea rapida afunctionalitatilor aplicaiei.

    Prin apasarea butonului Nou, se va deschide o fereastra n care se poate adauga unpacient nou. Daca se da click pe sageata, se va deschide o lista din care se poate selectaPacient (se deschide fereastra de adaugare a unui pacient nou), Consultaie (se poateadauga o consultaie noua) sau Reeta (se poate introduce o reeta noua).

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    40/96

    40 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Cu ajutorul butonului Tiparire se pot tipari o serie de rapoarte. Daca este deschisa listade pacieni, apasarea acestui buton va determina tiparirea listei de pacieni. Daca estedeschisa lista de consultaii, se va tipari aceasta lista. Butonul Export Excel functioneaza

    identic cu Tiparire, singura diferena fiind ca se va genera un fisier Excel cu lista de pacieni(daca este deschisa lista de pacieni) sau cu lista de consultaii (daca aceasta lista estedeschisa). Apasarea butonului Cautare determina activarea opiunii de cautare, dupa o

    serie de filtre, despre care vom discuta mai jos.Apasarea butonului Detalii determina deschiderea unei

    ferestre n partea de jos a ecranului n care se ncarcainformaii despre pacieni sau despre consultaii. Daca seapasa pe sageata, se va deschide o fereastra de unde sepoate configura meniul prin adaugarea de butoane sauscoaterea acestora din meniu.

    Pe cel de al doilea rand se gasesc filtre pentru pacieni;astfel se pot afia pacienii activi, toti pacienii din cabinet saucei sub observatie. Daca se da click pe Lista proprie aparpacienii din lista medicului logat, iar daca se apasa pesageata, se va deschide o fereastra de unde se poateconfigura meniul prin adaugarea de butoane sau scoatereaacestora din meniu.

    n cadrul acestei aplicatii, se poate face cautare dupa oserie de filtre. n cazul modulului de Pacieni, filtrele se potobserva prin apasarea pe butonul Lista completa, situatdeasupra listei de pacieni. Se va deschide o lista de filtre,dupa care se poate face cautarea (n partea stanga).

    De exemplu, daca se dorete sa se caute pacienii dupanume, se va apasa criteriul de filtrare Dupanume i vor apareacmpurile Nume i Prenume. Pentru a iei din aceasta filtrare,se apasa butonul Anulare.

    Toate listele din cadrul aplicaiei se pot ordona crescatorsau descrescator. Se da click pe cmpul dupa care se doretesortarea, i informaiile se vor ordona crescator. n imaginea demai jos, s-a dat click pe cmpul Cod fia i toi pacienii s-auordonat crescator dupa codul fiei. Se poate observa n cmpulCod fia un triunghi cu vrful n sus , ceea ce semnifica casunt ordonate crescator. Daca se mai da click nca o data pe

    acelai cmp, va aparea lnga denumirea cmpului un triunghi

    cu vrful n jos , iar lista va fi ordonata descrescator. ncadrul acestor liste sortate, se poate face cautare dupa coloana; este sortata prin tastareacaracterelor cautate i cursorul se va poziiona pe nregistrarea care corespunde criteriului.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    41/96

    41 Manual de utilizare. Martie 2010.

    5. Modulul Pacieni

    n cadrul aplicaiei se ine evidena pacienilor nscrii pe lista unui medic de familie.Asupra acestor pacieni se pot face o serie de operaiuni, cum ar fi: adaugarea unor pacieninoi, modificarea datelor despre acetia i chiar tergerea acestora din baza de date, dacaeste cazul.

    n cadrul modulului Pacieni, se pot vizualiza din lista principala detalii despre fiecarepacient n parte prin activarea opiunii Detalii. La apasarea butonului Detalii, se va deschidefereastra Detalii

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    42/96

    42 Manual de utilizare. Martie 2010.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    43/96

    43 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Dupa cum am prezentat i mai sus, toate listeledin aplicaie se potfiltradupa mai multe criterii. Deexemplu, dorim sa se afieze toate pacientele al

    caror prenume este Ioana. Se tasteaza n cmpulPrenumenumele dorit i apoi se apasa Cauta. Seobserva ca s-au afiat toate pacientele al carorprenume include Ioana. Daca dorim sa iesim dinaceasta lista, se apasa butonul Anulare.

    Asupra unui pacient se pot efectua o serie deoperaii, precum: modificare informaii pacient,vizualizare consultaii, reete, concedii i scrisoriaferente unui pacient. Daca se da click dreapta peorice pacient se va deschide meniul de mai jos, ncare se pot face operaiile enumerate mai sus

    precum i adaugarea unui nou pacient.

    5.1 Pacient no u

    Deasemenea, se poate adauga un pacient, fie prin apasarea opiunii Pacient nou sauprin apasarea butonului Noudin meniul principal. Se va deschide fereastra urmatoare:

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    44/96

    44 Manual de utilizare. Martie 2010.

    n cadrul acestei fie, exista 5 tab-uri Date personale, Antecedente, Consultaii,Documente siEvaluare Sanataten care se pot completa date.

    a) Date personale

    Primul tab, Date Personale permite completarea datelor personale, de asigurat i decontact ale pacientului, grupate astfel:

    - date personale: nume, prenume, cnp, act identitate, data naterii i sexul; - informaii de contact: localitate, adresa i nr. telefon;- date asigurat: categoria sociala, carnet de asigurat, casa de asigurare, data intrarii n

    evidena, data ieirii din evidena, informaii pensionare.La completarea CNP-ului, aplicaia verifica printr-un algoritm corectitudinea acestuia, i

    daca este valid, se vor completa automat data naterii i sexul pacientului.Bifa lista medic pe fisa pacient: daca pacientul nu este pe lista medicului se scoate bifa.

    Categorie sociala

    Cand este adaugat un pacient nou pachetul de servicii implicit este minimal. Atuncicand se adauga o categorie pacientului, pachetul de servicii este schimbat automat inpachet de baza.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    45/96

    45 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Adaugare/Modificare/Stergere categorie

    Adaugare categorie noua:Campurile obligatorii sunt marcate cu steluta (*).

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    46/96

    46 Manual de utilizare. Martie 2010.

    1 - Data raportarereprezinta data in care adaugarea/schimbarea de categorie esteraportata;

    2 - Categoria reprezinta categoria sociala a asiguratului. Pentru a vedea explicatiilecategoriei trebuie sa bifati casuta din dreapta campului categorie(si vor aparea denumirilecategoriilor din norme);

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    47/96

    47 Manual de utilizare. Martie 2010.

    3Valabil de la: data de inceput a categoriei sociale (de exemplu de cand este salariat) ;

    Pana la : reprezinta data cand expira categoria sociala (de exemplu era somer, a trecut unan si trebuie inchisa categoria somer). Aceasta data trebuie completata atunci cand medicalafla ca un pacient nu mai apartine unei categorii sociale;

    Motivmotivul adaugarii pacientului in categoria sociala ( nu este camp obligatoriu);

    4 - Tip document: documentul care justifica adaugarea pacientului in categoria sociala (deexamplu la salariat este adeverinta de salariat);

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    48/96

    48 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Serie: Seria documentului justificativ (Nu este camp obligatoriu);

    5Numar: numarul documentului justificativ (de exemplu numarul adeverintei de salariat);

    6Data doc: data documentului justificativ (de exemplu cand a fost emisa adeverinta desalariat);

    Emis de: unitatea care a emis documentul justificativ (Nu este camp obligatoriu);

    Valabil de la: data de inceput a documentului justificativ (Nu este camp obligatoriu);

    Pana la : data cand expira documentul justificativ(Nu este camp obligatoriu);

    Descriere: descrierea documentului (Nu este camp obligatoriu);

    Modificare/stergere categorie venita din import date (de exemplu import fisier depersonalizare primit de la SIUI):

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    49/96

    49 Manual de utilizare. Martie 2010.

    O categorie sociala validate de SIUI (sau programul local) nu poate fi modificata. Categoriapoate fid oar inchisa (atunci cand pacientul nu mai face parte din categoria socialarespectiva). Categoriile validate prin importul de date nu pot fi sterse. In cazul in careincercati stergerea unei categorii venite prin import date veti fi anuntati.

    In cazul in care ati adaugat o categorie unui alt pacient puteti sterge categoria respectivaapasand butonul STERGE.

    Stari pacienti

    O stare este un fel de echivalent al categoriei sociale, care ne ajuta atunci cand vrem saadaugam retete. Campurile se completeaza in acelasi fel in care se completeaza lacategoria sociala.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    50/96

    50 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Pacienti la raportare

    Pentru ca un pacient sa fie raportat ca Asigurat Nou/ Transferatla medic trebuie sa aibadata intrarein luna dorita si motivu l in trar i i(Asigurat Nou/ Transferat)

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    51/96

    51 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Pentru ca un pacient sa fie raportat ca Iesit, trebuie sa aiba bifa de Iesit, iesit la datainluna de raportare si motivul iesirii(Deces, transfer)

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    52/96

    52 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Pentru ca un pacient sa fie raportat cu modificare datetrebuie sa nu fie inscris/iesitinluna dorita pentru raportare si sa aiba data operare (din Catego rii sau Stari)in luna doritapentru raportare.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    53/96

    53 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Un pacient care nu are nici o categorie sau nici o categorie deschisa este consideratneasigurat si are pachet de servicii minimal.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    54/96

    54 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Daca se adauga un pacient nou care este copil(are pana in 18 ani) , i se adauga automatcategoria sociala copil, care expira la implinirea varstei de 18 ani.

    Vor fi invalidati in urma importului doar pacientii proveniti din import(fisier de personalizare)si care nu se mai gasesc in fisierul de personalizare.

    Fisa Gravida

    Pentru a adauga o sarcina puneti bifa gravida si apasati butonul deschide fisa gravidei.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    55/96

    55 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Apare fereastra Adauga sarciana unde se poate adauga o sarcina apasand butonulAdauga.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    56/96

    56 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Se deschide Fisa Gravidei

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    57/96

    57 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Dupa ce se completeaza se apasa butonul Salveaza. Pentru a tipari se selecteazafisa, se da click dreapta si apare butonul cu tiparire fisa gravida:

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    58/96

    58 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Pentru a iesi se apasa butonul iesire.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    59/96

    59 Manual de utilizare. Martie 2010.

    b) Antecedente

    Al doilea tab, Antecedente, include toate datele medicale relevante ale unui pacient.

    Antecedentele sunt mpartite n urmatoarele grupe:- A.P.PB.C. (Antecedente Personale PatologiceBoli cronice): lista bolilor cronice de

    care sufera pacientul;- Imunizari: istoricul vaccinarilor;

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    60/96

    60 Manual de utilizare. Martie 2010.

    - A.H.C (Antecedente Heredo-colaterale): se refera la bolile rudelor de snge care potavea relevanan evoluia pacientului (boli ereditare, transmisibile, etc.);

    - A.P.F.(Antecedente

    PersonaleFiziologice): includenateri, avorturi, etc.

    Adaugareaantecedentelor seface prin apasareabutonului Adauga,deschizndu-se o

    fereastra similara cucea alaturata.

    1. deschide lista antecedentelor;2. deschide cautare avansata antecedente: cautarea se poate face dupa grupa sau

    tipul antecedentului;3. deschide o lista cu diagnostice, cautarea putndu-se face dupa boli sau grupe de

    boli;

    c) Consultaii

    Al treilea tab, Consultaii,ine evidena consultaiilor pe fiecare pacient n parte.Adaugarea unei consultaii se face prin apasarea butonului Adauga, informaiile care vor

    aparea n aceasta lista de consultaii fiind urmatoarele:- date generale: data consultaiei i locul consultaiei;- simptome, diagnostic;- servicii prestate i punctele aferente acestor servicii.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    61/96

    61 Manual de utilizare. Martie 2010.

    d) Documente

    Tabul Documentepermite adaugarea unui fisier pdf, word, excel, jpg, avi ,mp3. Fisierul se

    adauga apasand butonul Incarca, poate fi vizualizat la click pe butonulVizualizeaza, salvatlocal prin click pe Descarcasau sters prin click pe Sterge.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    62/96

    62 Manual de utilizare. Martie 2010.

    e) Evaluare sanatate

    In tabul Evaluare sanatate, prin click pe Adaugase deschide fereastra Evaluare Sanatateunde sunt stocate informatii despre Antecedentele, stilul de viata, Ex. Clinic obiectiv,Analize, prin bifarea casutelor corespunzatoare.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    63/96

    63 Manual de utilizare. Martie 2010.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    64/96

    64 Manual de utilizare. Martie 2010.

    5.2 Cautare / fi ltr arepacieni

    Pentru a cautaun pacient se verifica daca butonul Cautare este selectat (albastru), ncaz contrar se face click pe acest buton.

    Se da click pe Lista de filtre i se selecteaza cu un clik filtrul Dupa numen casua Nume se completeaza numele pacientului, iar pentru o cautare mai exactaoptional se poate scrie n casua Prenumeprenumele pacientului.

    Pentru a face cautarea se da Enter(tastatura) sau se face click pe butonul Cauta.Pentru a realiza o filtrarea pacienilor dupa anumite criterii se face clik pe Lista de filtre

    i se alege unul din criterii.Se completeaza casua respectiva cu datele, dupa care se face filtrarea i se da Enter

    sau se face clik pe butonul Cauta.

    5.3Modificare date pacient / Ieire / Renscriere

    Pentru a modifica datele unui pacient se face dublu click pe nume n lista cu pacienipentru a se deschide fia acestuia sau click dreapta pe numele pacientului i se alegeDeschide fia pacient.

    Se pot modificare oricare din datele existente n fia, nume, CNP, adresa , categoriesocialaetc dar se pot adauga i date n cmpurile care nu sunt completate.

    n fia pacientului se poate face i ieirea printr-un click pe casua Ieit la data i secompleteaza datala care persoana este raportata ca iesit i motivulprincare a ieit.

    Pentru a renscrieun pacient care este deja n baza de date se debifeaza casua Ieit ladatai se seteaza Data intrare.

    n cazul n care o pacienta este gravida se bifeaza casua Gravida i se selecteaza lunade sarcina. Daca pacienta nu mai este gravida se apasa butonul terge sarcina. Dacapacienta este lauza se bifeaza casua Lauza.

    n cazul n care pacientul este bolnav cronic se bifeza casua Bolnav cronic.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    65/96

    65 Manual de utilizare. Martie 2010.

    6. Modulul Consultaii

    Consultaiile sunt componenta cea mai utilizata a aplicaiei. n cadrul acestui modul, seintroduc toate datele referitoare la o consultaie. Lista consultaiilor se poate vizualizaselectnd tab-ul Consultaii.

    Aceasta seciune permite medicului sa aiba o vedere deansamblu asupra tuturor consultaiilor efectuate, strngnd la unloc toate consultaiile de la toi pacienii. n cadrul acestei liste,dnd click dreapta pe o consultaie avem urmatoarele opiuni:deschiderea unei consultaii noi, deschiderea unei consultaii noipentru acelai pacient, copierea consultaiei, deschidereaconsultaiei curente, tergerea consultaiei, deschiderea fieipacientului i tiparire (registru consultatii, fisa consultatii,adeverinta, aviz epidermiologic).

    Asupra listei de consultaii se pot face cautari dupa o serie defiltre, precum n figura alaturata.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    66/96

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    67/96

    67 Manual de utilizare. Martie 2010.

    n cmpul din dreptul fiecarui criteriu se scrie Denumirea diagnosticului/ codul ICD10/Codul 999i se face click pe butonul Cauta(4). Din lista de diagnostic(5) se selecteaza cuclick diagnosticul dorit. n cazul n care acest diagnostic este diagnostic nou pentru pacientulrespectiv se bifeaza casua (6) Iniial din dreptul diagnosticului. Pentru a adaugadiagnosticul se face click pe butonul(7) Adauga. Ca alternative se poate da dublu click pediagnostic pentru a fi adaugat n reeta.

    Pentru a mai adauga un alt diagnostic se terge textul dupa care s-a cautat (dublu clickpe casua n care s-a scris i tastai Del) i se reia procedeul.Pentru a parasi fereastra de diagnostic apasai butonul(8) Inchide.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    68/96

    68 Manual de utilizare. Martie 2010.

    b) Detalii consultatie

    Se pot adauga Simptome,observatii despre simptome si altedetalii ale consultatiei (greutate,puls, inaltime, etc)

    c) Documente

    Se da click pe tabul Documente

    n fereastra aparuta se potadauga Reete(9), Concedii(10),Bilete trimitere(11),Scrisori(12).

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    69/96

    69 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Reete

    Se da click pe butonul Adauga(9) din figura precedenta.Pentru nceput se verifica daca Serie(2) si Numarul coincide cu cel din registru. n cazcontrar se terge cel existent(dublu click pe el i apasai tasta Del) i se tasteaza noul cod.

    Daca Motivul de gratuitate(3) este altul dect categoria sociala din fia pacientuluifacand un click pe numele categoriei se deschide o lista din care se poate selecta cu click:

    In cazul in care selectam reteta magistrala, apare campul Compus in listamedicamentelor acordate, si putem selecta carui compus ii apartine substanta acordata.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    70/96

    70 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Prin click pa Adauga schema terapeuticaputem salva o schema terapeutica pentru

    diagnosticul selectat.

    Daca avem deja o schema terapeutica pentru un diagnostic, putem acorda aceleasimedicamente prin click pe Acorda medicamente din schema terapeutica. Medicamenteledin schema terapeutica vor aparea in Lista de medicamente acordate.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    71/96

    71 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Gravitatea reetei(4) se selecteaza printr-un click pe Acut/Subacut sau Cronic. ncazul n care este selectat Acut/Subacut se pot selecta medicamente pentru 1 pana la 10zile.

    n cazul n care este selectat Cronicse pot selecta G-urile din lista de Cod gratuitate(5) facnd un click pe nedeterminat(5).

    Se selecteaza valabilitatea reetei din cmpul Medicamente pentru(6) daca reeta estepentru 30, 60 sau 90 de zile.

    Se selecteaza cu un click n fereastra de reeta diagnosticul(13) pentru care se damedicaia.

    Se da click n Lista de medicamente (14) pe unul din medicamentele vizualizate. Sescrie de la tastatura nceputul denumirii comerciale a medicamentului. Se selecteaza cu unclick medicamentul cu concentraia potrivita. Fara a mai face alt click, de pe tastatura, scrieicantitatea de medicamente i apoi apasai tasta ENTER. n casua(15) D.S tastai modul deadministrare a medicamentului respectiv(1/zi sau 2ml/6ore).

    n cazul n care se dorete ca medicamentul sa fie pentru Subacut se selecteaza lamedicamentul respectiv n cmpul Gravitate (18).

    inei apasata tasta Ctrli faceti click pe fiecare diagnostic care nu este selectat dinlista de diagnostic(13).

    Informaiile despre medicamentele care au coloana indicator pentru tratament , @(9)completata sunt afiate n partea de jos (11).

    n cazul n care dam click pe cantitate la un medicament i ntreaga linie se nverzeste,nseamna ca substana face parte din tabelul II (stupefiante) sau III(izotrope) i apareavertizarea n sectiunea (11)Substanta din tabelul II/III.

    Pentru a citi informaiile corespunzatoare DCI-ului din Anexa 1(protocoale terapeutice)pentru medicamentele n care casua Cod protocol (12) este completata , se ine apasata

    tasta Ctrl i se apasa simultan tasta D. Dupa ca se citesc informaiile necesare,documentulpdf se nchide.Pentru medicamentele din Anexa 2 protocoale terapeutice, notele, prescrierile limitate,

    codurile de restrictie corespunzatoare, sunt afiate n tabela Restrictii (10).Pentru a finaliza dati click pe butonul(17) Salvare.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    72/96

    72 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Pentru tiparire se selecteaza reeta cu un click, se da click dreapta, se face click pePrintare reeta. Se poate printa si schema de tratament daca a fost salvata o schema detreatament .

    n fereastra aparuta se poate vizualiza reeta/schema de tratament nainte de tiparire.Pentru tiparire se face click pe butonul (20) Print reporti apoi click pe butonul Ok.

    Se inchide fereastra Rapoarte.Tiparirea se poate face i din meniul Reete, unde ntlnim mai multe opiuni.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    73/96

    73 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Concedii

    a) Se da click pe butonul Adauga(10). n fereastra aparuta se selecteaza cu clickInitial/In continuare i se completeaza seria i numarul concediului iniial daca este cazul.

    b) Se da click pe sageata din dreptul casuei Cod indemnizatie i se selecteaza cuclick codul(Boala obisnuita, Urgenta medico-chirurgicala, Accident de munca etc.).c) Se scrie seria i numarul concediului n casua Serie si numar concediu.d) n casua Nr. nregse tasteaza codul de registru.e) Se selecteaza cu un click gravitatea: Subacut, Acut sau Cronic.f) Se completeaza Data acordare, De la, Pana la; numarul de zile se calculeazaautomat.g) Se da click pe sageata din dreptul casuei Diagnostic i se selecteaza cu clickdiagnosticul. Se poate adauga si un diagnostic nou prin click pe butonul Adauga.h) Daca este cazul se poate completa i Numar, Data i Parafa medicului expert.i) Se da click pe butonul Salveaza.

    j) Pentru tiparire se selecteaza concediul cu un click, se da click dreapta, se face clickpe Tiparire certificate concediu.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    74/96

    74 Manual de utilizare. Martie 2010.

    n fereastra aparuta se poate vizualiza concediulnainte de tiparire.

    Pentru tiparire se face click pe butonul (20) Printreporti apoi click pe butonul Ok.

    Se nchide fereastra Rapoarte.Tiparirea se poate face i din meniul Concedii.

    Avem implementata posibilitatea de vizualizare a numarului de zile de concediuacordate unei persoane/an si avertizare in cazul in care numarul maxim de zile ce pot fiacordate (45) este deposit;

    Bilete trimitere

    a. Se da click pe butonul Adaugan lista Bilete trimitere.n fereastra aparuta se scrie

    Seria i Numarultipizatului.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    75/96

    75 Manual de utilizare. Martie 2010.

    b. Se da click pe sageata din dreptul casuei Tip Bileti se selecteaza tipul biletului detrimitere.

    c. Se da click pe sageata din dreptul casuei Specialitate i se selecteazaspecialitatea.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    76/96

    76 Manual de utilizare. Martie 2010.

    d. Se schimba Tip clinicadaca este cazul i se selecteaza Diagnostic 1. n cazul ncare sunt 2 diagnostice se selecteaza i Diagnostic 2.

    Bilet de trim itere la analize

    Se da click pe o analiza din lista de analize, se tasteaza nceputul denumirii analizei, cudublu click se adauga analiza n lista de analize.Pentru a cauta o noua analiza se tasteaza

    denumirea.Pentru a tergeo analiza dinLista de analizeacordate se dadublu click pe

    analiza

    respectiva.Medicul poatestabili un setde analize pecare le poatefolosi ca sa nuacorde defiecare data

    aceleasianalize manual:

    Adaugare setanalize:

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    77/96

    77 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Selectare set analize:

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    78/96

    78 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Bilet consultaie/internare

    Se da click pe casua Recomandari i se completeaza recomandarile.

    Se da click pe casua Comentarii clinice i se completeaza.Se da click pe butonul Salveaza.Pentru tiparire se selecteaza biletul cu un click, se da click dreapta:

    Pentru biletele de consultatii/internare se da click pe Tiparire bilet nou. Pentru Bilet detrimitere la analize vedem ca cea de-a doua optiune (Tiparire bilet nou) este disable. Se daclick pe Tiparire bilet

    n fereastra aparuta se poate vizualiza biletul nainte de tiparire. Pentru tiparire se faceclick pe butonul Print reporti apoi click pe butonul Ok. Se nchide fereastra Rapoarte.

    Scrisori

    a) Se da click pe butonul Adaugan lista Scrisori.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    79/96

    79 Manual de utilizare. Martie 2010.

    b) n fereastra aparuta se cauta biletul de trimitere pentru care se doreste editareascrisorii sau se apasa butonul Adauga scrisoare fara bilet.Daca scrisoarea se face pe baza unul bilet de trimitere se selecteaza filtrele

    corespunzatoare si se da click pe butonul cauta. Se selecteaza biletul si se da click pebutonul Alege.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    80/96

    80 Manual de utilizare. Martie 2010.

    c) Se deschide fereastra Editor pentru scrisori unde se completeaza datelecorespunzatoare tipului de bilet ales, dupa care se da click pe Salveaza.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    81/96

    81 Manual de utilizare. Martie 2010.

    d) Servicii

    Pentru a adauga un serviciu se da click pe tabul Servicii.

    Serviciile sunt organizate n Servicii generale, Imunizari, Investigatii paraclinice si

    servicii Per capita. Pentru vizualizarea imunizarilor se bifeaza casua Imunizari. Pentrucatagrafiere se bifeaza casua din dreptul imunizarii.

    Pentru a deschide o grupa de servicii se da click pe +din dreptul grupei.Pentru a adauga un serviciu se bifeaza serviciul corespunzator (coloana Acordat).

    Pentru a sterge un serviciu de debifeaza coloana Acordatdin dreptul serviciului.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    82/96

    82 Manual de utilizare. Martie 2010.

    e) Evaluare

    Pentru a adauga un examen de bilant pentru evaluarea starii de sanatate se da click petabul Evaluare ise apasa butonul Adauga.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    83/96

    83 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Se selecteazatipul examenului debilan (1), secompleteaza saubifeaza, dupa caz,informaiile dinfereastra i seapasa butonulSalveaza (2).

    Pentru a ncheiao consultaie se daclick pe butonulSalvare i ieire.

    f) Fisiere

    Pentru a incarcaun document trebuiesalvata consultatia siapoi redeschisa.

    Pentru a adaugaun fisier se da clickpe tabul Fisiere sise da click pebutonul Incarca.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    84/96

    84 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Se precizeaza calea unde seafla documentul ,o scurtadescriere apoi se da click peSalveaza. Dupa salvare fisierulpoate fi vizualizat, descarcat intr-o anumita locatie sau sters.

    g) Acte medicale

    Se selecteazadocumentul dorit(click pe Tipdocument) si infereastra aparuta secompleteaza dateledorespunzatoare.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    85/96

    85 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Exemplu la adeverinta medicala:

    Dupa ce am completat cu datele dorite se apasa butonul SALVEAZA.

    Pentru tiparire selectem documentul dorit (din lista de documente deja adaugate) , dam click

    dreapta si apasam butonul Tiparire:

    Adeverinta adaugata poate fi stearsa sau modificata prin click pe butoanelecorespunzatoare (din partea dreapta jos).

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    86/96

    86 Manual de utilizare. Martie 2010.

    6.2 Copiere consultaie/reeta

    Se da click dreapta pe consultaia dorita. Din meniul aparut sa alege Copiazaconsultaie. Astfel se copiaza consultaia mpreuna cu reetele, concediile, biletele,scrisorile facute anterior, actualizndu-se data. n consultaie exista posibilitatea de amodifica toate datele care au fost introduse.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    87/96

    87 Manual de utilizare. Martie 2010.

    7. Modulul Documente

    Ca i evidena consultaiilor, evidena documentelor grupeaza la un loc toatedocumentele emise pentru pacieni. Sectiunea Documente se acceseaza din tab-ulDocumente ise activeaza un buton n meniu din care se pot alege listele de documente:reete, bilete, scrisori, concedii.

    Lista Reete afieaza toate reetele eliberate de medicul de familie. Aceasta lista sepoate filtra dupa o serie de criterii de cautare. De asemenea, fiecare reeta se poatemodifica sau sterge prin click dreapta pe ea. De asemenea se poate adauga o reeta nouafie din aceasta lista, dnd click pe orice reeta i apasnd butonul Adauga sau deschiznd oconsultaie noua.

    Lista Concedii afieaza toate concediile eliberate de medicul de familie. Aceasta lista sepoate filtra dupa o serie de criterii de cautare. Adaugarea unui concediu se face dintr-oconsultaie noua. naceasta lista, informaiile despre concedii se pot doar vizualiza.

    Lista Bilete afieaza toate biletele de trimitere eliberate de medicul de familie. Lista debilete medicale se poate filtra dupa o serie de criterii.

    Lista Scrisori afieaza toate scrisorile eliberate de medicul de familie. Lista de scrisorimedicale se poate filtra dupa o serie de criterii, dupa cum se poate observa din imagineaalaturata.

    La fel ca i la lista de Concedii, adaugarea unei scrisori se face dintr-o consultaie noua.n aceasta lista, informaiile despre scrisori se pot doar vizualiza.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    88/96

    88 Manual de utilizare. Martie 2010.

    8. Modulul Programari

    n cadrul programului se pot face programarile pacienilor. n modulul programari, damclick pe ziua n care dorim sa facem programarea, apoi dublu click n fereastra galbena (1).Se deschide fereastra Programare, de unde se aleg pacientul, ora programarii, data iperioada. Dupa ce am completat informaiile dorite se da click pe butonul Salveaza.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    89/96

    89 Manual de utilizare. Martie 2010.

    9. Meniul Raportari

    Interfaa modulului de rapoarte este destul de simpla i are doua funcii/componente:Selectarea grupului de rapoarte - o lista din care este selectata grupa din careface parte raportul doritSelectarea tipului de raport - o lista din care este selectat raportul doritParametrii raportuluifiecare raport are cteva opiuni, n functie de specific:

    Intervalul de timp (luna sau lunile raportarii)Ali parametrii de selecie

    Pentru a vizualiza un raport se alege raportul dorit dupa care se da click pe butonul

    Genereaza.Dupa generare raportul poate fi exportat sau printat, prin click pe butoanelecorespunzatoare

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    90/96

    90 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Rapoarte incluse n program:

    Grupa Denumire raportCJAS Anexa 1-a continuare SIUICJAS Anexa 1-a_SIUICJAS Anexa 1-c_cont_SIUICJAS Anexa 1-c_SIUI

    CJAS Anexa 1-d SIUICJAS Anexa 1-d_desfasurator_SIUICJAS Anexa 1-e SIUICJAS Anexa 1-f_desfasurator_SIUICJAS Anexa 2FCJAS Anexa 2GCJAS Anexa 2HCJAS Anexa1-d_cont SIUICJAS Anexa1-f_SIUICJAS Anexa1-k

    CJAS Anexa1-k nouCJAS Anexa1-k nou cnpCJAS Anexa1E_desfasurator_SIUICJAS Centralizator boli croniceCJAS Centralizator concediiCJAS Centralizator concedii vechi

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    91/96

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    92/96

    92 Manual de utilizare. Martie 2010.

    10. Configurarea tipizatelor

    Pentru a rearanja modul n care se ncadreaza printarea pe tipizatele din cabinet sefolosete modulul Configurator.

    a) Printr-un click normal pe sageata(1) aflata n dreapta

    rapoartelor se deschide o lista. Din ea se selecteaza,facnd un click, tipizatul care se dorete a fi modificatdupa care se apasa butonul Genereaza. (Pentrumodificarea reetei se va selecta raportul Reeta)

    b) Pentru a muta un cmp, mai nti se identifica numele acestuia n lista Obiecteraport(2) i printr-un click asupra casuei din dreptul sau se marcheaza. Daca sedorete mutarea mai multor cmpuri n acelai timp se bifeaza toate casuele din

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    93/96

    93 Manual de utilizare. Martie 2010.

    dreptul respectivelor cmpuri. Daca vrem sa mutam toate campurile de pe raportbifam Toate campurile (primul camp dinObiecte raport(2))

    c) Pentru mutarea efectiva a cmpurilor se face click pe sagetile(3) aflate pe interfaa

    programului. La fiecare apasare a unei sageti, cmpul(urile) selectate se vor deplasan direcia aratata de sageata aproximativ 1,2milimetri.

    d) Dupa setarea tuturor cmpurilor care s-au dorit a fi modificate, trebuie facuta overicare nainte de salvare printr-un click normal asupra butonului (4) Print Report.

    nainte de a da click pe OK punei n imprimanta o coala de marimea tipizatuluiconfigurat sau un tipizat i dupa printare verificai rezultatul. Daca nu estesatisfacator reluai de la punctul b).

    e) Daca rezultatul n urma configurarii este ok, pentru a salva, faceti click pe butonulSalvare,

    Apoi selectati cu un click butonul ok.

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    94/96

    94 Manual de utilizare. Martie 2010.

    Informaii suplimentare

    Pentru detalii suplimentare putei folosi urmtoarele date de contact:

    Sediul centralBucuretiTel.021 408 50 40Fax0372 870 [email protected]

    Reprezentani naionali

    Bucuresti Constantin Dumitracu, 021 408 50 40, [email protected]

    Alba Ioan Muresan, 0729 290 764, [email protected]

    AradStefan Bakk, 0744 837 623, [email protected]

    Arges Marius Sucu, 0726 327 251, [email protected]

    BacauMarian Andriescu, 0726 327 080, [email protected]

    Bihor Craciun Pacurar, 0726 327 276, [email protected]

    Bistrita Nasaud Ioan Muresan, 0729 290 764, [email protected]

    BotosaniMarian Andriescu, 0726 327 080, [email protected]

    BrasovAngelica Milu, 0726 327 051, [email protected]

    Caras Severin Gabriela Olah, 0726 327 043, [email protected]

    CalarasiAlberto Nistor, 0726 327 286, [email protected]

    CalarasiOltenita Sorin Nistor, 0727 308 928, [email protected]

    Cluj Ioan Muresan, 0729 290 764, [email protected]

    ConstantaIonut Motoi, 0726 327 192, [email protected]

    Covasna Angelica Milu, 0726 327 051, [email protected]

    DambovitaConstantin Dumitracu, 021 408 50 40, [email protected]

    Dolj Daniel Ciomaga, 0726 327 125, [email protected]

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    95/96

    95 Manual de utilizare. Martie 2010.

    GiurgiuCatalin Margineanu si Cosmin Savu, 0372 149 215, [email protected]

    Gorj Daniel Ciomaga, 0726 327 125, [email protected]

    HarghitaZoltan Adorjan, 0740 317 360, [email protected]

    HunedoaraCraciun Pacurar, 0726 327 276, [email protected]

    IalomitaIonut Motoi, 0726 327 192, [email protected]

    IalomitaAlberto Nistor, 0726 327 286, [email protected]

    Iasi Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected]

    IlfovConstantin Dumitracu, 021 408 50 40, [email protected]

    MaramuresCraciun Pacurar, 0726 327 276, [email protected]

    Mehedinti Daniel Ciomaga, 0726 327 125, [email protected]

    MuresMarius Dumitrescu, 0742 086 000, [email protected]

    MuresFlorin Chiorean, 0729 290 816, [email protected]

    NeamtMarian Andriescu, 0726 327 080, [email protected]

    OltDaniel Ciomaga, 0726 327 125, [email protected]

    PrahovaAngelica Milu, 0726 327 051, [email protected]

    Satu Mare Craciun Pacurar, 0726 327 276, [email protected]

    SalajIoan Muresan, 0729 290 764, [email protected]

    SibiuAngelica Milu, 0726 327 051, [email protected]

    SuceavaMarian Andriescu, 0726 327 080, [email protected]

    TeleormanIonut Motoi, 0726 327 192, [email protected]

    TimisGabriela Olah, 0726 327 043, [email protected]

    TulceaIonut Motoi, 0726 327 192, [email protected]

    VasluiMarian Andriescu, 0726 327 080, [email protected]

  • 7/21/2019 Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010 (1)

    96/96

    ValceaDaniel Ciomaga, 0726 327 125, [email protected]

    Vrancea Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected]