manualul de utilizare -...

Manualul de utilizare Pharmec pentru cabinete medicale

2 Manual de utilizare. Martie 2010.

Vă mulţumim pentru alegerea aplicaţiei software Pharmec pentru cabinete medicale.

Acest manual vă va asista în utilizarea cu succes a programului Pharmec pe calculatorul dumneavoastră. Pharmec este utilizat în peste 2000 de cabinete medicale din întreaga ţară, oferind utilizatorilor următoarele beneficii:

- Acoperire naţională

- Gestionarea eficientă a muncii medicilor de familie

- Generarea tuturor rapoartelor unui cabinet

- Funcţii speciale de tipărit documente şi formulare

- Agreat de asociaţia medicilor de familie şi de casa de asigurări

- Necesită un calculator normal

Pentru detalii despre ofertele Pharmec pentru cabinet, preturi, pachete promoţionale, reduceri de grup, discounturi, lista reprezentanţilor din ţară, vă rugăm să contactaţi Departamentul de vânzări Pharmec:

o 021 408 50 40

o [email protected]

Pentru întrebări referitoare la instalarea, utilizarea şi activarea programului, puteţi

contacta, de luni până vineri între 8.00-19.00 şi sâmbăta între 8.00-14.00, Centrul

de Suport:

o 021 408 50 41, 0372 14 92 04

o [email protected]


Cuprins:

1. Activarea statiilor .................................................................................................... 6

2. Upgrade-ul aplicaţiei ............................................................................................... 8

3. Elemente de baza ale interfetei ............................................................................ 10

3.1 Fisier ............................................................................................................................................ 11

a. Import date din program casa ................................................................................................ 11

b. Export date catre program casa .............................................................................................. 11

c. Export concedii .......................................................................................................................... 12

d. Erori raportare ............................................................................................................................ 13

3.2 Vizualizare .................................................................................................................................. 16

3.3 Instrumente ................................................................................................................................. 17

a. Catagrafie ................................................................................................................................... 17

i. Calendar imunizari ................................................................................................................... 18

ii. Catagrafie pacienti ................................................................................................................... 18

iii. Catagrafie rapida ...................................................................................................................... 19

b. Centrul de permanenta ............................................................................................................. 22

c. Vaccinari scoli ............................................................................................................................ 24

d. Administrare ............................................................................................................................... 25

i. Utilizatori program ................................................................................................................... 25

ii. Drepturi pacienţi (individual) ................................................................................................... 26

iii. Preluare Upgrade ..................................................................................................................... 26

iv. Aplicare Upgrade… ................................................................................................................... 30

v. Cheie Upgrade .......................................................................................................................... 31

vi. Preluare Protocol ..................................................................................................................... 32

vii. Salvare baza de date ............................................................................................................ 32


viii. Restaurare baza de date ...................................................................................................... 32

ix. Setari aplicaţie .......................................................................................................................... 32

x. Curata aplicatia ........................................................................................................................ 37

3.4 Actiuni .......................................................................................................................................... 38

3.5 Ajutor ........................................................................................................................................... 38

4. Butoane acces rapid.............................................................................................. 39

5. Modulul Pacienţi .................................................................................................... 41

5.1 Pacient nou ................................................................................................................................. 43

a) Date personale ........................................................................................................................... 44

Categorie sociala ...................................................................................................................... 44

Adaugare/Modificare/Stergere categorie ................................................................................ 45

Stari pacienti ............................................................................................................................ 49

Pacienti la raportare ................................................................................................................. 50

Fisa Gravida .............................................................................................................................. 54

b) Antecedente ............................................................................................................................... 59

c) Consultaţii ................................................................................................................................... 60

d) Documente ................................................................................................................................. 61

e) Evaluare sanatate ..................................................................................................................... 62

5.2 Cautare / filtrare pacienţi .......................................................................................................... 64

5.3 Modificare date pacient / Ieşire / Reînscriere ........................................................................ 64

6. Modulul Consultaţii ............................................................................................... 65

6.1 Consultatie noua ........................................................................................................................ 66

a) Date consultaţie ......................................................................................................................... 66

b) Detalii consultatie ...................................................................................................................... 68

c) Documente ................................................................................................................................. 68

Reţete .............................................................................................................................................. 69


Concedii .......................................................................................................................................... 73

Bilete trimitere ................................................................................................................................ 74

Bilet de trimitere la analize ....................................................................................................... 76

Bilet consultaţie/internare ......................................................................................................... 78

Scrisori ............................................................................................................................................ 78

d) Servicii ......................................................................................................................................... 81

e) Evaluare ...................................................................................................................................... 82

f) Fisiere .......................................................................................................................................... 83

g) Acte medicale ............................................................................................................................... 84

6.2 Copiere consultaţie/reţeta ........................................................................................................ 86

7. Modulul Documente .............................................................................................. 87

8. Modulul Programari ............................................................................................... 88

9. Meniul Raportari .................................................................................................... 89

10. Configurarea tipizatelor ........................................................................................ 92


1. Activarea statiilor

Când se termina instalarea, se creeaza un shortcut pe desktop cu numele PharmEc, cu

care se va intra în aplicaţie. La prima rulare a aplicaţiei, se va cere o cheie de activare pentru a se putea intra în program.


Licenta cumparata pentru aplicatia PharmEc cuprinde un numar de chei egal cu numarul de calculatoare pe care se va folosi aplicatia, numite chei de activare. Nu se vor putea activa mai multe statii decât numarul licentelor cumparate. Fiecare calculator din retea (în cazul în care exista mai mult de un calculator) va avea cheia sa de activare. Aceasta cheie de activare se obţine de la Suportul firmei Pluriva, modul de contact fiind specificat în contractul de cumparare al licentei.

Cheia de activare se genereaza în functie de datele de identificare ale calculatorului. În cazul în care se face upgrade hardware la unul din calculatoare şi aplicatia nu mai functioneaza, trebuie dezactivata cheia de activare a calculatorului respectiv de la alta statie din retea.

Aceasta operatiune se realizeaza din meniul Instrumente/ Administrare/ Dezactivare

statie.


Se va deschide fereastra de mai jos, în care va trebui pusa bifa de inactiv la statia care nu mai functioneaza şi se apasa OK.

Pentru solicitarea unei chei noi de activare, trebuie contactat serviciul Suport.

2. Upgrade-ul aplicaţiei

Pe lânga cheile de activare, mai exista şi chei de upgrade. Cheia de upgrade se ofera la

cumpararea licentei şi permite actualizarea aplicaţiei pe perioada care a fost cumparata licenta. Exista o singura cheie de upgrade, indiferent de numarul calculatoarelor pentru care a fost cumparata licenta. Dupa expirarea cheii de upgrade, aplicatia va continua sa functioneze, numai ca aceasta nu se va mai putea actualiza. În meniul Instrumente/ Administrare exista o serie de actiuni de actualizare a aplicaţiei.


Important!!! Daca programul este instalat pe mai multe calculatoare, procedura de lucru în cazul

aplicarii upgrade-ului este urmatoarea: înainte de preluarea upgrade-ului, toate calculatoarele trebuie sa iasa din program, mai puţin unul de pe care se va prelua upgrade-ul.


3. Elemente de baza ale interfetei

Programul ofera o interfata care prezinta functiile principale ale programului, împartite în tab-uri similar aplicaţiei Outlook. Implicit, la intrarea în program se încarca modulul de evidenţa a pacienţilor, împreuna cu o componenta de cautare rapida în lista.

În partea de sus a ecranului se afla meniul aplicaţiei, din care se pot accesa toate

facilitatile aplicaţiei:


3.1 Fisier

- în cadrul meniului Fisier se poate adauga un pacient nou, o consultaţie sau o reţeta noua, se pot importa/exporta date din/catre programele de casa, se pot exporta concedii, etc.

a. Import date din program casa

Se realizeaza din meniul Fisier Import date din program casa. Formatul datelor trebuie sa fie compatibil.

Se da click pe sageata din dreptul casuţei Format raportare şi se alege SIUI daca se importa datele din SIUI sau daca se importa datele din programul vechi de raportare se alege numele casei de asigurari cu care aveti contract.

În fereastra aparuta se alege din variantele pentru Operatie şi se face click pe butonul Cauta. Se cauta fisierul Personalizare.xml pentru SIUI, sau fisierul cu pacienţi pentru vechile programe, şi se face click pe el. Se apasa butonul Open, apoi butonul OK .

Dupa operatia de import va aparea o fereastra în care se gaseste o statistica a pacienţilor importati.

b. Export date catre program casa

Se da click pe sageata din dreptul casuţei Format raportare şi se alege SIUI daca se exporta datele conform SIUI sau daca se exporta datele conform programul vechi în care raportati se alege numele casei de asigurari cu care aveti contract. În fereastra aparuta se alege din variantele pentru Operatie şi se face click pe butonul Cauta . Se cauta locatia unde va fi salvat fisierul şi se apasa butonul Save, apoi OK. Daca se alege la Format raportare SIUI se


pot exporta serviciile paraclinice (Export servicii paraclinice) si asistenta in centru de permenenta (Centru permanenta).

c. Export concedii

Se deschide fereastra Export concedii şi se alege Formatul de raportare dorit (SIUI sau vechiul format) şi Operatia corespunzatoare. Se cauta locatia unde va fi salvat fisierul şi se apasa butonul Save, apoi OK. Se alege Luna în care se doreşte exportul de concedii. Dupa ce am ales toate opţiunile dorite se apasa butonul OK pentru a exporta în fisierul stabilit sau Renunta pentru a anula exportul concediilor.


d. Erori raportare

Verificare fisier

Se verifica fisierele de raportare SIUI. Se apasa pe Browse si se alege fisierul de

Export SIUI (generat de Pharmec prin export date):


Daca exista serii de retete care se repeta, retete fara medicamente, retete fara

serie/numar sau fara motiv de gratuitate apar dupa cum se vede mai sus.

Vizualizare erori raportare

Aveti posibilitatea vizualizarii erorilor de raportare venite de la casa, in urma exportului in SIUI. Pentru a realiza acest lucru , in meniul fisier se da click pe Vizualizare erori raportare, se deschide fereastra alaturata, unde trebuie incarcat fisierul de raportare folosit (provenit din exportul SIUI), si fisierul cu erori primit de la casa. Dupa ce se selecteaza cele doua fisiere se da click pe Vizualizare pentru a vedea erorile aparute apoi pe tiparire daca se doreste printarea erorilor.


(Sus) Incarcarea fisierului de raportare; Se procedeaza similar pentru incarcarea fisierului de erori (Jos) Printarea erorilor


3.2 Vizualizare

- din meniul Vizualizare, se pot vizualiza fisele pacienţilor, consultaţiile şi documentele. De asemenea, din acest meniu se pot activa/dezactiva: bara de acces rapid (din stânga ecranului), optiunea de cautare şi cea de detalii. Se mai face filtrarea pacienţilor (Doar activi ,Toti din cabinet, Sub observatie, Lista proprie)


3.3 Instrumente

- în cadrul meniului Instrumente, se pot adauga sau modifica datele despre personalul care foloseste aplicatia şi se pot configura informaţii despre cabinet. Tot de aici, se pot adauga drepturi pe pacienţi.

a. Catagrafie


i. Calendar imunizari

Se pot stabili numarul minim si maxim de luni pentru pacientii care apar in Catagrafie pacienti. Daca se modifica un interval se apasa salveaza. ATENTIE!!! Intervalele nu trebuie sa se suprapuna.

ii. Catagrafie pacienti


Se alege grupa de varsta, luna, anul si se catagrafiaza pacientii.

iii. Catagrafie rapida

Puteti alege pentru o optiune mai simpla de catagrafiere, unde trebuie sa introduceti doar numarul de catagrafieri efectuate. Pentru a folosi Catagrafia Rapida dam click in Instrumente Catagrafie Catagrafie

rapida.

Apare fereastra Catagrafie rapida. Se aleg luna, anul in care categrafiem si se editeaza

campurile din dreptul serviciului pentru care dorim sa catagrafiem. In coloana nrCatagrafiere

se trec numarul de categrafieri facute pentru pacientii din lista proprie, iar in coloana nrScoli

se trec numarul de categrafieri facute pentru pacientii din scoli.


Pentru ca in rapoarte (de exemplu anexa 1 e SIUI) sa apara datele din catagrafia rapida

intram in Instrumente Administrare Setari aplicatie Bife. In fereastra care apare

punem bifa in dreptul setarii Catagrafie rapida.


b. Centrul de permanenta

Se aleg data raportare, medicul, contractul.

Se completeaza numarul de ore prestate, numele pacientului si CNP-ul.

Se da click pe butonul SALVEAZA.

Pentru a modifica se selecteaza randul pe care dorim sa modificam si se da click pe butonul

MODIFICA. Dupa ce modificam datele dorite se da click pe butonul SALVEAZA.

Daca nu dorim modificarea dam click pe RENUNTA.

Daca dorim sa stergem un rand selectam randul (dam click pe el) si dam click pe butonul

STERGE.

Pentru a afisa serviciile efectuate in alta luna decat cea curenta selectam o zi

corespunzatoare lunii respective in Data raportare si apasam butonul INCARCA.


Setare Calcul rapoarte permanenta:

Intram in Instrumente Administrare Setari aplicatie Bife

La centrele de permanenta se poate face raportarea pe cabinet sau pe medic.

Daca nu se bifeaza casuta se calculeaza pe cabinet, iar daca se pune bifa se va calcula

doar pe medicul care este logat in acel moment in aplicatie.

S-a adaugat o noua grupa de rapoarte(Permanenta), unde se aleg contractele de

permanenta (care au bifa permanenta in Instrumente Date personal Se intra pe

medicul care are contract de permanenta Contracte medic).


c. Vaccinari scoli

Se aleg vaccinul, data efectuarii, numele, prenumele, cnp-ul pacientului si detaliile (eventual

scoala, clasa) apoi se da click pe butonul SALVEAZA.

Pentru a modifica se selecteaza randul pe care dorim sa modificam si se da click pe butonul

MODIFICA. Dupa ce modificam datele dorite se da click pe butonul SALVEAZA.

Daca nu dorim modificarea dam click pe RENUNTA.


Daca dorim sa stergem un rand selectam randul (dam click pe el) si dam click pe butonul

STERGE.

Pentru a afisa vaccinarile efectuate in alta luna decat cea curenta selectam o zi

corespunzatoare lunii respective in Data raportare si apasam butonul INCARCA.

d. Administrare

Conţine submeniurile:

i. Utilizatori program

Daca dam click pe acest submeniu se poate adauga un utilizator nou sau sterge utilizator prin click pe butoanele corespunzatoare. Pentru salvare se da click pe OK.


ii. Drepturi pacienţi (individual)

Daca dam click pe acest submeniu, în fereastra aparuta, se pot adauga pacienţii de pe lista altui medic sau care nu au medic principal, sub observatia altui medic. Pentru a salva modificarile se da click pe butonul Salveaza.

iii. Preluare Upgrade

Presupune preluarea pachetelor fie de pe o cale locala (hard disk, CD, DVD), fie de pe Internet (în cazul unei conexiuni permanente la Internet sau a unei conexiuni dial-up). Pentru a prelua upgrade-urile disponibile se intra in Instrumente Administrare Preluare upgrade...


Se selecteaza modul de preluare al upgrade-urilor si, în functie de acesta, se va introduce calea unde se afla sau adresa de unde se vor descarca. Aceasta operatie nu trebuie efectuata decât o singura data, de pe orice statie, valabil pentru toate.


Bifa Aplicare automata permite ca pe statia pe care se preiau upgrade-urile sa se şi

aplice automat. Dupa ce am ales modul de preluare se da click pe butonul Preluare upgrade-uri. Pasul

urmator va fi copierea upgrade-urilor in folder-ul unde este instalat programul.

Dupa ce au fost copiate toate upgrade-urile existente apare mesajul de avertizare ( cu

numarul de upgrade-uri preluate):


Daca s-a bifat Aplicare automata, mai departe sunt aplicate upgrade-urile:

Dupa ce au fost aplicate toate upgrade-urile apare mesajul „Asteptati repornirea aplicatiei”, si

programul se restarteaza.


iv. Aplicare Upgrade…

Este folosit daca nu am bifat Aplicare automata la punctual anterior. Dupa terminarea aplicarii upgrade-ului, toate statiile vor fi actualizate automat, la reintrarea în aplicaţie(se respecta pasii de la punctul anterior, incepand cu Aplicare upgrade).

De retinut!!! Prima rulare

A. Activarea aplicaţiei (vezi capitolul 1) B. Configurare date medic şi date cabinet: se realizeaza din meniul Instrumente,

opţiunile Date personal şi Date cabinet. a) Se face click pe Date personal

Se deschide fereastra Modificari personal cabinet, unde se poate adauga prin click pe Adauga o persoana.

Se deschide o noua fereastra, Personal unde se completeaza informaţiile despre persoana respectiva şi tipul ei (medic,asistenta sau alt tip de personal) prin click pe Tip. În cazul în care este Medic se pot complete Contacte medic şi Plafon. Dupa completarea informaţiilor necesare se Salveaza informaţiile.


Din fereastra Modificari personal cabinet se pot modifica informaţiile despre o persoana deja adaugata, selectand persoana şi apoi click pe butonul Modifica sau se poate sterge o persoana, selectand persoana şi click pe Sterge.

Daca dorim salvarea datelor adaugate/modificate/sterse se da click pe butonul Salveaza. În caz contrar se da click pe Renunta.

b) Se face click pe Date cabinet. Se deschide o noua fereastra, Modificari unitati sanitare, unde se pot

adauga/modifica/sterge datele cabinetului medical.

v. Cheie Upgrade

Permite introducerea cheii de upgrade în aplicaţie. Acest pas se poate realiza de la oricare calculator. Se va deschide fereastra urmatoare

în care se va introduce cheia de upgrade şi se va apasa butonul Salveaza.


vi. Preluare Protocol

Se downloadeaza Anexa 1(protocoale terapeutice) necesara pentru a citi informaţiile corespunzatoare DCI-ului în cadrul unei Reţete.

vii. Salvare baza de date

Se scrie Calea unde se doreşte sa fie salvata baza de date, dupa care se da click pe butonul Salveaza.

viii. Restaurare baza de date

Se scrie Calea de unde se doreşte sa fie restaurata baza de date, dupa care se da click pe butonul Restaureaza. Dupa ce a avut loc restaurarea trebuie repornita aplicatia.

ix. Setari aplicaţie

Bife

Denumire setare Explicatie

Catagrafie Daca este bifat se calculeaza catagrafia in functie de bifele puse in Instrumente --> Catagrafie --> Catagrafie pacienti

Catagrafie rapida Daca este bifat se calculeaza catagrafia in functie valorile puse in Instrumente --> Catagrafie --> Catagrafie rapida

Punctaj catagrafie Daca este bifat se calculeaza catagrafia in functie de bifele puse in cadrul consultaitei in Servicii --> Imunizari

Valoare punct catagrafie Daca este bifat se calculeaza cu 4.2

Alerta programare Daca este bifat activeaza alerta programare (In functie de datele introduse in meniul Programari)


Avertizare upgrade-uri neaplicate

Daca este bifat medicul este avertizat cu privire la upgrade-uri neaplicate (acest lucru presupune o conexiune stabila la Internet)

Bilete internare si trimitere pentru consultatii cu serie comuna

Daca este bifat se incrementeaza numar comun pentru biletele de internare si de trimitere pentru consultatii

Clinica Daca e bifat, consultatiile se pot filtra in functie de medic.

Denumire Medicament Se bifeaza pentru tiparirea pe reţeta a denumirii comerciale

Incarca manual medicamente

Daca este bifat, medicamentele se incarca pe reteta in momentul in care se da click pe butonul Incarca medicamente

Servicii fara restrictii Daca este bifat se pot acorda serviciile fara restrictii

Servicii rapide Daca este bifat se lucreaza in modul Servicii Rapide (apare acest nou modul in momentul in care este pusa bifa)

Tip Opnaj Se incarca, daca e bifat, categoriile sociale pentru Opsnaj.

VersiuneSIUI Daca este bifat se lucreaza pe modelul SIUI.

Corectie import FMK

Daca este bifat, in urma importului din FMK trece toti pacientii care sunt in fmk/au alta categorie si nu sunt in SIUI ca intrati noi/modificare date

Import SIUI - stari si categorii sociale

Daca este pusa bifa, sa nu modifice decat categorie sociala si pachet de servicii in urma importului din SIUI- Daca pacientii sunt deja in baza de date se importa doar categoriile si starile corespunzatoare fiecaruia, adica nu se modifica seria si nr buletinului, adresa, casa… Daca nu sunt se importa cu totul(si nume, prenume…cnp).

Corectie istoric categorii SIUI

Daca este bifat sterge toate categoriile si starile din istoric (care au venit prin personalizare) in urma importului din SIUI, pentru a le reimporta din SIUI

Sterge istoric categorii

Daca este bifat sterge tot istoricul de categorii in urma importului fisierului de personalizare pentru a importa categoriile doar din fisiereul de personalizare

Calcul anexa 1K trimestrial

Daca este bifat se calculeaza anexa 1K trimestrial (nu mai este lunar). In functie de luna aleasa se alege trimestrul(EX: daca generam pe februarie suntem in trimestrul 1)

Calcul Rapoarte Permanenta

Daca nu se bifeaza casuta se calculeaza pe cabinet, iar daca se pune bifa se va calcula doar pe medicul care este logat in acel moment in aplicatie

Calcul servicii consultatii,bilete,retete anexa 1k

Bifat - se numara serviciile de consultatie,prescriere si recomandare acordate in luna de raportare

CentralizatorServiciiCNP

Se bifeaza, daca se doreşte ca pe raportul Centralizator Servicii CNP sa apara doar imunizarile

Format fisa consultatii Debifat este pe format normal (foaia se tine pe verticala)


Medicatie pe bilet trimitere Daca este bifat apare medicatia pe biletul de trimitere la tiparire

Ordonare tiparire registru consultatie

Daca e bifat, ordonarea se face dupa codul consultatiei si nu apare ora pe raport.

Rapoarte CC 2009 Bifat - utilizare rapoarte din contractul cadru din 2009

Utilizator2 Setare rapoarte ultilizator2

Se da click pe bifa dorita, apoi se apasa butonul Salveaza.

Numeric

Stearea Tarif Centru Permanenta : La “Valoare Numeric” se trece procentul dorit in

coloana C8 la raportul “Borderou centralizator permanenta” din grupa CJAS.


Sir de caractere

Setarea Cale salvare : Poate fi aleasa calea unde pot fi salvate Export date SIUI (xml) ,

Export concedii si Export rapoarte SIUI pdf;


Rapoarte

Se pot selecta rapoartele pentru a fi exportate in format PDF(rapoarte/Export rapoarte

SIUI pdf)


x. Curata aplicatia

Aceasta optiune este folosita pentru a sterge rapoartele care nu mai sunt folosite.


3.4 Actiuni

- din cadrul meniului Actiuni, se poate adauga un pacient nou şi un pacient nou de la aceeasi adresa, se poate vizualiza sau sterge fişa unui pacient, precum şi vizualizarea unor serii de liste: consultaţii pacient, reţete pacient, bilete, concedii şi scrisori.

3.5 Ajutor

- meniul Ajutor

Explicatii Upgrade-uri (Se deschide o fereastra noua ce contine explicatii despre continutul

upgrade-urilor)


4. Butoane acces rapid

Sub meniu, exista o serie de butoane care folosesc pentru accesarea rapida a functionalitatilor aplicaţiei.

Prin apasarea butonului Nou, se va deschide o fereastra în care se poate adauga un

pacient nou. Daca se da click pe sageata, se va deschide o lista din care se poate selecta Pacient (se deschide fereastra de adaugare a unui pacient nou), Consultaţie (se poate adauga o consultaţie noua) sau Reţeta (se poate introduce o reţeta noua).


Cu ajutorul butonului Tiparire se pot tipari o serie de rapoarte. Daca este deschisa lista de pacienţi, apasarea acestui buton va determina tiparirea listei de pacienţi. Daca este deschisa lista de consultaţii, se va tipari aceasta lista. Butonul Export Excel functioneaza identic cu Tiparire, singura diferenţa fiind ca se va genera un fisier Excel cu lista de pacienţi (daca este deschisa lista de pacienţi) sau cu lista de consultaţii (daca aceasta lista este deschisa). Apasarea butonului Cautare determina activarea opţiunii de cautare, dupa o

serie de filtre, despre care vom discuta mai jos. Apasarea butonului Detalii determina deschiderea unei

ferestre în partea de jos a ecranului în care se încarca informaţii despre pacienţi sau despre consultaţii. Daca se apasa pe sageata, se va deschide o fereastra de unde se poate configura meniul prin adaugarea de butoane sau scoaterea acestora din meniu.

Pe cel de al doilea rand se gasesc filtre pentru pacienţi;

astfel se pot afişa pacienţii activi, toti pacienţii din cabinet sau cei sub observatie. Daca se da click pe Lista proprie apar pacienţii din lista medicului logat, iar daca se apasa pe sageata, se va deschide o fereastra de unde se poate configura meniul prin adaugarea de butoane sau scoaterea acestora din meniu.

În cadrul acestei aplicatii, se poate face cautare dupa o serie de filtre. În cazul modulului de Pacienţi, filtrele se pot observa prin apasarea pe butonul Lista completa, situat deasupra listei de pacienţi. Se va deschide o lista de filtre, dupa care se poate face cautarea (în partea stanga).

De exemplu, daca se doreşte sa se caute pacienţii dupa nume, se va apasa criteriul de filtrare Dupa nume şi vor aparea câmpurile Nume şi Prenume. Pentru a ieşi din aceasta filtrare, se apasa butonul Anulare.

Toate listele din cadrul aplicaţiei se pot ordona crescator sau descrescator. Se da click pe câmpul dupa care se doreşte sortarea, şi informaţiile se vor ordona crescator. În imaginea de mai jos, s-a dat click pe câmpul Cod fişa şi toţi pacienţii s-au ordonat crescator dupa codul fişei. Se poate observa în câmpul Cod fişa un triunghi cu vârful în sus ▲, ceea ce semnifica ca sunt ordonate crescator. Daca se mai da click înca o data pe acelaşi câmp, va aparea lânga denumirea câmpului un triunghi cu vârful în jos ▼, iar lista va fi ordonata descrescator. În

cadrul acestor liste sortate, se poate face cautare dupa coloana; este sortata prin tastarea caracterelor cautate şi cursorul se va poziţiona pe înregistrarea care corespunde criteriului.


5. Modulul Pacienţi

În cadrul aplicaţiei se ţine evidenţa pacienţilor înscrişi pe lista unui medic de familie.

Asupra acestor pacienţi se pot face o serie de operaţiuni, cum ar fi: adaugarea unor pacienţi noi, modificarea datelor despre aceştia şi chiar ştergerea acestora din baza de date, daca este cazul.

În cadrul modulului Pacienţi, se pot vizualiza din lista principala detalii despre fiecare pacient în parte prin activarea opţiunii Detalii. La apasarea butonului Detalii, se va deschide fereastra Detalii


Dupa cum am prezentat şi mai sus, toate listele din aplicaţie se pot filtra dupa mai multe criterii. De exemplu, dorim sa se afişeze toate pacientele al caror prenume este Ioana. Se tasteaza în câmpul Prenume numele dorit şi apoi se apasa Cauta. Se observa ca s-au afişat toate pacientele al caror prenume include Ioana. Daca dorim sa iesim din aceasta lista, se apasa butonul Anulare.

Asupra unui pacient se pot efectua o serie de operaţii, precum: modificare informaţii pacient, vizualizare consultaţii, reţete, concedii şi scrisori aferente unui pacient. Daca se da click dreapta pe orice pacient se va deschide meniul de mai jos, în care se pot face operaţiile enumerate mai sus precum şi adaugarea unui nou pacient.

5.1 Pacient nou

Deasemenea, se poate adauga un pacient, fie prin apasarea opţiunii Pacient nou sau prin apasarea butonului Nou din meniul principal. Se va deschide fereastra urmatoare:


În cadrul acestei fişe, exista 5 tab-uri Date personale, Antecedente, Consultaţii, Documente si Evaluare Sanatate în care se pot completa date.

a) Date personale

Primul tab, Date Personale permite completarea datelor personale, de asigurat şi de contact ale pacientului, grupate astfel:

- date personale: nume, prenume, cnp, act identitate, data naşterii şi sexul; - informaţii de contact: localitate, adresa şi nr. telefon; - date asigurat: categoria sociala, carnet de asigurat, casa de asigurare, data intrarii în

evidenţa, data ieşirii din evidenţa, informaţii pensionare. La completarea CNP-ului, aplicaţia verifica printr-un algoritm corectitudinea acestuia, şi

daca este valid, se vor completa automat data naşterii şi sexul pacientului. Bifa lista medic pe fisa pacient: daca pacientul nu este pe lista medicului se scoate bifa.

Categorie sociala

Cand este adaugat un pacient nou pachetul de servicii implicit este minimal. Atunci cand se adauga o categorie pacientului, pachetul de servicii este schimbat automat in pachet de baza.


Adaugare/Modificare/Stergere categorie

Adaugare categorie noua: Campurile obligatorii sunt marcate cu steluta (“*”).


1 - Data raportare reprezinta data in care adaugarea/schimbarea de categorie este

raportata;

2 - Categoria reprezinta categoria sociala a asiguratului. Pentru a vedea explicatiile

categoriei trebuie sa bifati casuta din dreapta campului categorie(si vor aparea denumirile

categoriilor din norme);


3 – Valabil de la : data de inceput a categoriei sociale (de exemplu de cand este salariat) ;

Pana la : reprezinta data cand expira categoria sociala (de exemplu era somer, a trecut un

an si trebuie inchisa categoria somer). Aceasta data trebuie completata atunci cand medical

afla ca un pacient nu mai apartine unei categorii sociale;

Motiv – motivul adaugarii pacientului in categoria sociala ( nu este camp obligatoriu);

4 - Tip document: documentul care justifica adaugarea pacientului in categoria sociala (de

examplu la salariat este adeverinta de salariat);


Serie: Seria documentului justificativ (Nu este camp obligatoriu);

5 – Numar: numarul documentului justificativ (de exemplu numarul adeverintei de salariat);

6 – Data doc : data documentului justificativ (de exemplu cand a fost emisa adeverinta de

salariat);

Emis de : unitatea care a emis documentul justificativ (Nu este camp obligatoriu);

Valabil de la : data de inceput a documentului justificativ (Nu este camp obligatoriu);

Pana la : data cand expira documentul justificativ(Nu este camp obligatoriu);

Descriere: descrierea documentului (Nu este camp obligatoriu);

Modificare/stergere categorie venita din import date (de exemplu import fisier de personalizare primit de la SIUI):


O categorie sociala validate de SIUI (sau programul local) nu poate fi modificata. Categoria

poate fid oar inchisa (atunci cand pacientul nu mai face parte din categoria sociala

respectiva). Categoriile validate prin importul de date nu pot fi sterse. In cazul in care

incercati stergerea unei categorii venite prin import date veti fi anuntati.

In cazul in care ati adaugat o categorie unui alt pacient puteti sterge categoria respectiva

apasand butonul STERGE.

Stari pacienti

O stare este un fel de echivalent al categoriei sociale, care ne ajuta atunci cand vrem sa adaugam retete. Campurile se completeaza in acelasi fel in care se completeaza la categoria sociala.


Pacienti la raportare

Pentru ca un pacient sa fie raportat ca Asigurat Nou/ Transferat la medic trebuie sa aiba

data intrare in luna dorita si motivul intrarii (Asigurat Nou/ Transferat)


Pentru ca un pacient sa fie raportat ca Iesit, trebuie sa aiba bifa de Iesit, iesit la data in

luna de raportare si motivul iesirii(Deces, transfer)


Pentru ca un pacient sa fie raportat cu modificare date trebuie sa nu fie inscris/iesit in

luna dorita pentru raportare si sa aiba data operare (din Categorii sau Stari) in luna dorita

pentru raportare.


Un pacient care nu are nici o categorie sau nici o categorie deschisa este considerat

neasigurat si are pachet de servicii minimal.


Daca se adauga un pacient nou care este copil(are pana in 18 ani) , i se adauga automat

categoria sociala copil, care expira la implinirea varstei de 18 ani.

Vor fi invalidati in urma importului doar pacientii proveniti din import(fisier de personalizare)

si care nu se mai gasesc in fisierul de personalizare.

Fisa Gravida

Pentru a adauga o sarcina puneti bifa gravida si apasati butonul “deschide fisa gravidei”.


Apare fereastra “Adauga sarciana” unde se poate adauga o sarcina apasand butonul Adauga.


Se deschide Fisa Gravidei


Dupa ce se completeaza se apasa butonul Salveaza. Pentru a tipari se selecteaza fisa, se da click dreapta si apare butonul cu tiparire fisa gravida:


Pentru a iesi se apasa butonul iesire.


b) Antecedente

Al doilea tab, Antecedente, include toate datele medicale relevante ale unui pacient.

Antecedentele sunt împartite în urmatoarele grupe: - A.P.P – B.C. (Antecedente Personale Patologice – Boli cronice): lista bolilor cronice de

care sufera pacientul; - Imunizari: istoricul vaccinarilor;


- A.H.C (Antecedente Heredo-colaterale): se refera la bolile rudelor de sânge care pot avea relevanţa în evoluţia pacientului (boli ereditare, transmisibile, etc.);

- A.P.F. (Antecedente

Personale Fiziologice): include naşteri, avorturi, etc.

Adaugarea antecedentelor se face prin apasarea butonului Adauga, deschizându-se o fereastra similara cu cea alaturata.

1. deschide lista antecedentelor; 2. deschide cautare avansata antecedente: cautarea se poate face dupa grupa sau

tipul antecedentului; 3. deschide o lista cu diagnostice, cautarea putându-se face dupa boli sau grupe de

boli;

c) Consultaţii

Al treilea tab, Consultaţii, ţine evidenţa consultaţiilor pe fiecare pacient în parte. Adaugarea unei consultaţii se face prin apasarea butonului Adauga, informaţiile care vor

aparea în aceasta lista de consultaţii fiind urmatoarele: - date generale: data consultaţiei şi locul consultaţiei; - simptome, diagnostic; - servicii prestate şi punctele aferente acestor servicii.


d) Documente

Tabul Documente permite adaugarea unui fisier pdf, word, excel, jpg, avi ,mp3. Fisierul se adauga apasand butonul Incarca, poate fi vizualizat la click pe butonul Vizualizeaza, salvat local prin click pe Descarca sau sters prin click pe Sterge.


e) Evaluare sanatate

In tabul Evaluare sanatate, prin click pe Adauga se deschide fereastra Evaluare Sanatate unde sunt stocate informatii despre Antecedentele, stilul de viata, Ex. Clinic obiectiv, Analize, prin bifarea casutelor corespunzatoare.


5.2 Cautare / filtrare pacienţi

Pentru a cauta un pacient se verifica daca butonul Cautare este selectat (albastru), în caz contrar se face click pe acest buton.

Se da click pe Lista de filtre şi se selecteaza cu un clik filtrul Dupa nume… În casuţa Nume se completeaza numele pacientului, iar pentru o cautare mai exacta

optional se poate scrie în casuţa Prenume prenumele pacientului. Pentru a face cautarea se da Enter(tastatura) sau se face click pe butonul Cauta. Pentru a realiza o filtrare a pacienţilor dupa anumite criterii se face clik pe Lista de filtre

şi se alege unul din criterii. Se completeaza casuţa respectiva cu datele, dupa care se face filtrarea şi se da Enter

sau se face clik pe butonul Cauta.

5.3 Modificare date pacient / Ieşire / Reînscriere

Pentru a modifica datele unui pacient se face dublu click pe nume în lista cu pacienţi pentru a se deschide fişa acestuia sau click dreapta pe numele pacientului şi se alege Deschide fişa pacient.

Se pot modificare oricare din datele existente în fişa, nume, CNP, adresa , categorie sociala etc… dar se pot adauga şi date în câmpurile care nu sunt completate.

În fişa pacientului se poate face şi ieşirea printr-un click pe casuţa Ieşit la data şi se completeaza data la care persoana este raportata ca iesit şi motivul prin care a ieşit.

Pentru a reînscrie un pacient care este deja în baza de date se debifeaza casuţa Ieşit la data şi se seteaza Data intrare.

În cazul în care o pacienta este gravida se bifeaza casuţa Gravida şi se selecteaza luna de sarcina. Daca pacienta nu mai este gravida se apasa butonul Şterge sarcina. Daca pacienta este lauza se bifeaza casuţa Lauza.

În cazul în care pacientul este bolnav cronic se bifeza casuţa Bolnav cronic.


6. Modulul Consultaţii

Consultaţiile sunt componenta cea mai utilizata a aplicaţiei. În cadrul acestui modul, se introduc toate datele referitoare la o consultaţie. Lista consultaţiilor se poate vizualiza selectând tab-ul Consultaţii.

Aceasta secţiune permite medicului sa aiba o vedere de ansamblu asupra tuturor consultaţiilor efectuate, strângând la un loc toate consultaţiile de la toţi pacienţii. În cadrul acestei liste, dând click dreapta pe o consultaţie avem urmatoarele opţiuni: deschiderea unei consultaţii noi, deschiderea unei consultaţii noi pentru acelaşi pacient, copierea consultaţiei, deschiderea consultaţiei curente, ştergerea consultaţiei, deschiderea fişei pacientului şi tiparire (registru consultatii, fisa consultatii, adeverinta, aviz epidermiologic).

Asupra listei de consultaţii se pot face cautari dupa o serie de filtre, precum în figura alaturata.


6.1 Consultatie noua

Pentru adaugarea unei consultaţii noi, se selecteaza butonul Nou/ Consultaţie sau click

dreapta pe o consultaţie oarecare, se alege optiunea Consultaţie noua şi se va deschide fereastra urmatoare:

a) Date consultaţie

-În fereastra deschisa se seteaza Codul de consultaţie(1). -Pentru a adauga un diagnostic selectaţi cu un click butonul Adauga(2). Diagnostice->Adauga În fereastra aparuta se poate cauta diagnosticul dupa mai multe criterii: -Denumire diagnostic -Cod ICD10 -Cod 999


În câmpul din dreptul fiecarui criteriu se scrie Denumirea diagnosticului / codul ICD10

/Codul 999 şi se face click pe butonul Cauta(4). Din lista de diagnostic(5) se selecteaza cu click diagnosticul dorit. În cazul în care acest diagnostic este diagnostic nou pentru pacientul respectiv se bifeaza casuţa (6) Iniţial din dreptul diagnosticului. Pentru a adauga diagnosticul se face click pe butonul(7) Adauga. Ca alternative se poate da dublu click pe diagnostic pentru a fi adaugat în reţeta.

Pentru a mai adauga un alt diagnostic se şterge textul dupa care s-a cautat (dublu click pe casuţa în care s-a scris şi tastaţi Del) şi se reia procedeul.

Pentru a parasi fereastra de diagnostic apasaţi butonul(8) Inchide.


b) Detalii consultatie

Se pot adauga Simptome,

observatii despre simptome si alte detalii ale consultatiei (greutate, puls, inaltime, etc)

c) Documente

Se da click pe tabul Documente

În fereastra aparuta se pot adauga Reţete(9), Concedii(10), Bilete trimitere (11), Scrisori(12).


Reţete

Se da click pe butonul Adauga(9) din figura precedenta. Pentru început se verifica daca Serie (2) si Numarul coincide cu cel din registru. În caz

contrar se şterge cel existent (dublu click pe el şi apasaţi tasta Del) şi se tasteaza noul cod.

Daca Motivul de gratuitate(3) este altul decât categoria sociala din fişa pacientului facand un click pe numele categoriei se deschide o lista din care se poate selecta cu click:

In cazul in care selectam reteta magistrala, apare campul Compus in lista medicamentelor acordate, si putem selecta carui compus ii apartine substanta acordata.


Prin click pa Adauga schema terapeutica putem salva o schema terapeutica pentru diagnosticul selectat.

Daca avem deja o schema terapeutica pentru un diagnostic, putem acorda aceleasi medicamente prin click pe Acorda medicamente din schema terapeutica. Medicamentele din schema terapeutica vor aparea in Lista de medicamente acordate.


Gravitatea reţetei(4) se selecteaza printr-un click pe Acut/Subacut sau Cronic. În cazul în care este selectat Acut/Subacut se pot selecta medicamente pentru 1 pana la 10 zile.

În cazul în care este selectat Cronic se pot selecta G-urile din lista de Cod gratuitate (5) facând un click pe nedeterminat(5).

Se selecteaza valabilitatea reţetei din câmpul Medicamente pentru(6) daca reţeta este pentru 30, 60 sau 90 de zile.

Se selecteaza cu un click în fereastra de reţeta diagnosticul(13) pentru care se da medicaţia.

Se da click în Lista de medicamente (14) pe unul din medicamentele vizualizate. Se scrie de la tastatura începutul denumirii comerciale a medicamentului. Se selecteaza cu un click medicamentul cu concentraţia potrivita. Fara a mai face alt click, de pe tastatura, scrieţi cantitatea de medicamente şi apoi apasaţi tasta ENTER. În casuţa(15) D.S tastaţi modul de administrare a medicamentului respectiv(1/zi sau 2ml/6ore).

În cazul în care se doreşte ca medicamentul sa fie pentru Subacut se selecteaza la medicamentul respectiv în câmpul Gravitate (18).

Ţineţi apasata tasta Ctrl şi faceti click pe fiecare diagnostic care nu este selectat din lista de diagnostic(13).

Informaţiile despre medicamentele care au coloana indicator pentru tratament , @(9) completata sunt afişate în partea de jos (11).

În cazul în care dam click pe cantitate la un medicament şi întreaga linie se înverzeste, înseamna ca substanţa face parte din tabelul II (stupefiante) sau III(izotrope) şi apare avertizarea în sectiunea (11) –Substanta din tabelul II/III.

Pentru a citi informaţiile corespunzatoare DCI-ului din Anexa 1(protocoale terapeutice) pentru medicamentele în care casuţa Cod protocol (12) este completata , se ţine apasata tasta Ctrl şi se apasa simultan tasta D. Dupa ca se citesc informaţiile necesare,documentul pdf se închide.

Pentru medicamentele din Anexa 2 protocoale terapeutice, notele, prescrierile limitate, codurile de restrictie corespunzatoare, sunt afişate în tabela Restrictii (10).

Pentru a finaliza dati click pe butonul(17) Salvare .


Pentru tiparire se selecteaza reţeta cu un click, se da click dreapta, se face click pe Printare reţeta. Se poate printa si schema de tratament daca a fost salvata o schema de treatament .

În fereastra aparuta se poate vizualiza reţeta/schema de tratament înainte de tiparire. Pentru tiparire se face click pe butonul (20) Print report şi apoi click pe butonul Ok.

Se inchide fereastra Rapoarte. Tiparirea se poate face şi din meniul Reţete, unde întâlnim mai multe opţiuni.


Concedii

a) Se da click pe butonul Adauga(10). În fereastra aparuta se selecteaza cu click Initial/In continuare şi se completeaza seria şi numarul concediului iniţial daca este cazul. b) Se da click pe sageata din dreptul casuţei Cod indemnizatie şi se selecteaza cu click codul(Boala obisnuita, Urgenta medico-chirurgicala, Accident de munca etc.). c) Se scrie seria şi numarul concediului în casuţa Serie si numar concediu. d) În casuţa Nr. înreg se tasteaza codul de registru. e) Se selecteaza cu un click gravitatea: Subacut, Acut sau Cronic. f) Se completeaza Data acordare, De la, Pana la; numarul de zile se calculeaza automat. g) Se da click pe sageata din dreptul casuţei Diagnostic şi se selecteaza cu click diagnosticul. Se poate adauga si un diagnostic nou prin click pe butonul Adauga. h) Daca este cazul se poate completa şi Numar, Data şi Parafa medicului expert. i) Se da click pe butonul Salveaza. j) Pentru tiparire se selecteaza concediul cu un click, se da click dreapta, se face click pe Tiparire certificate concediu.


În fereastra aparuta se poate vizualiza concediul înainte de tiparire.

Pentru tiparire se face click pe butonul (20) Print report şi apoi click pe butonul Ok.

Se închide fereastra Rapoarte. Tiparirea se poate face şi din meniul Concedii.

Avem implementata posibilitatea de vizualizare a numarului de zile de concediu

acordate unei persoane/an si avertizare in cazul in care numarul maxim de zile ce pot fi acordate (45) este deposit;

Bilete trimitere

a. Se da click pe butonul Adauga în lista Bilete trimitere. În fereastra aparuta se scrie Seria şi Numarul tipizatului.


b. Se da click pe sageata din dreptul casuţei Tip Bilet şi se selecteaza tipul biletului de trimitere.

c. Se da click pe sageata din dreptul casuţei Specialitate şi se selecteaza specialitatea.


d. Se schimba Tip clinica daca este cazul şi se selecteaza Diagnostic 1. În cazul în care sunt 2 diagnostice se selecteaza şi Diagnostic 2.

Bilet de trimitere la analize

Se da click pe o analiza din lista de analize, se tasteaza începutul denumirii analizei, cu

dublu click se adauga analiza în lista de analize.Pentru a cauta o noua analiza se tasteaza denumirea.

Pentru a şterge o analiza din Lista de analize acordate se da dublu click pe

analiza respectiva. Medicul poate

stabili un set

de analize pe

care le poate

folosi ca sa nu

acorde de

fiecare data

aceleasi

analize manual:

Adaugare set

analize:


Selectare set analize:


Bilet consultaţie/internare

Se da click pe casuţa Recomandari şi se completeaza recomandarile. Se da click pe casuţa Comentarii clinice şi se completeaza.

Se da click pe butonul Salveaza. Pentru tiparire se selecteaza biletul cu un click, se da click dreapta:

Pentru biletele de consultatii/internare se da click pe Tiparire bilet nou. Pentru Bilet de trimitere la analize vedem ca cea de-a doua optiune (Tiparire bilet nou) este disable. Se da click pe Tiparire bilet

În fereastra aparuta se poate vizualiza biletul înainte de tiparire. Pentru tiparire se face click pe butonul Print report şi apoi click pe butonul Ok. Se închide fereastra Rapoarte.

Scrisori

a) Se da click pe butonul Adauga în lista Scrisori.


b) În fereastra aparuta se cauta biletul de trimitere pentru care se doreste editarea scrisorii sau se apasa butonul Adauga scrisoare fara bilet. Daca scrisoarea se face pe baza unul bilet de trimitere se selecteaza filtrele corespunzatoare si se da click pe butonul cauta. Se selecteaza biletul si se da click pe butonul Alege.


c) Se deschide fereastra Editor pentru scrisori unde se completeaza datele corespunzatoare tipului de bilet ales, dupa care se da click pe Salveaza.


d) Servicii

Pentru a adauga un serviciu se da click pe tabul Servicii.

Serviciile sunt organizate în Servicii generale, Imunizari, Investigatii paraclinice si

servicii Per capita. Pentru vizualizarea imunizarilor se bifeaza casuţa Imunizari. Pentru catagrafiere se bifeaza casuţa din dreptul imunizarii.

Pentru a deschide o grupa de servicii se da click pe “+” din dreptul grupei. Pentru a adauga un serviciu se bifeaza serviciul corespunzator (coloana Acordat).

Pentru a sterge un serviciu de debifeaza coloana Acordat din dreptul serviciului.


e) Evaluare

Pentru a adauga un examen de bilant pentru evaluarea starii de sanatate se da click pe tabul Evaluare şi se apasa butonul Adauga.


Se selecteaza tipul examenului de bilanţ (1), se completeaza sau bifeaza, dupa caz, informaţiile din fereastra şi se apasa butonul Salveaza (2).

Pentru a încheia o consultaţie se da click pe butonul Salvare şi ieşire.

f) Fisiere

Pentru a incarca un document trebuie salvata consultatia si apoi redeschisa.

Pentru a adauga un fisier se da click pe tabul Fisiere si se da click pe butonul Incarca .


Se precizeaza calea unde se

afla documentul ,o scurta

descriere apoi se da click pe

Salveaza. Dupa salvare fisierul

poate fi vizualizat, descarcat intr-

o anumita locatie sau sters.

g) Acte medicale

Se selecteaza

documentul dorit

(click pe Tip

document) si in

fereastra aparuta se

completeaza datele

dorespunzatoare.


Exemplu la adeverinta medicala:

Dupa ce am completat cu datele dorite se apasa butonul SALVEAZA.

Pentru tiparire selectem documentul dorit (din lista de documente deja adaugate) , dam click

dreapta si apasam butonul Tiparire:

Adeverinta adaugata poate fi stearsa sau modificata prin click pe butoanele

corespunzatoare (din partea dreapta jos).


6.2 Copiere consultaţie/reţeta

Se da click dreapta pe consultaţia dorita. Din meniul aparut sa alege Copiaza

consultaţie. Astfel se copiaza consultaţia împreuna cu reţetele, concediile, biletele, scrisorile facute anterior, actualizându-se data. În consultaţie exista posibilitatea de a modifica toate datele care au fost introduse.


7. Modulul Documente

Ca şi evidenţa consultaţiilor, evidenţa documentelor grupeaza la un loc toate documentele emise pentru pacienţi. Sectiunea Documente se acceseaza din tab-ul Documente şi se activeaza un buton în meniu din care se pot alege listele de documente: reţete, bilete, scrisori, concedii.

Lista Reţete afişeaza toate reţetele eliberate de medicul de familie. Aceasta lista se

poate filtra dupa o serie de criterii de cautare. De asemenea, fiecare reţeta se poate modifica sau sterge prin click dreapta pe ea. De asemenea se poate adauga o reţeta noua fie din aceasta lista, dând click pe orice reţeta şi apasând butonul Adauga sau deschizând o consultaţie noua.

Lista Concedii afişeaza toate concediile eliberate de medicul de familie. Aceasta lista se poate filtra dupa o serie de criterii de cautare. Adaugarea unui concediu se face dintr-o consultaţie noua. În aceasta lista, informaţiile despre concedii se pot doar vizualiza.

Lista Bilete afişeaza toate biletele de trimitere eliberate de medicul de familie. Lista de bilete medicale se poate filtra dupa o serie de criterii.

Lista Scrisori afişeaza toate scrisorile eliberate de medicul de familie. Lista de scrisori medicale se poate filtra dupa o serie de criterii, dupa cum se poate observa din imaginea alaturata.

La fel ca şi la lista de Concedii, adaugarea unei scrisori se face dintr-o consultaţie noua. În aceasta lista, informaţiile despre scrisori se pot doar vizualiza.


8. Modulul Programari

În cadrul programului se pot face programarile pacienţilor. În modulul programari, dam click pe ziua în care dorim sa facem programarea, apoi dublu click în fereastra galbena (1). Se deschide fereastra Programare, de unde se aleg pacientul, ora programarii, data şi perioada. Dupa ce am completat informaţiile dorite se da click pe butonul Salveaza.


9. Meniul Raportari

Interfaţa modulului de rapoarte este destul de simpla şi are doua funcţii/componente:

Selectarea grupului de rapoarte - o lista din care este selectata grupa din care face parte raportul dorit

Selectarea tipului de raport - o lista din care este selectat raportul dorit

Parametrii raportului – fiecare raport are câteva opţiuni, în functie de specific:

Intervalul de timp (luna sau lunile raportarii)

Alţi parametrii de selecţie

Pentru a vizualiza un raport se alege raportul dorit dupa care se da click pe butonul

Genereaza. Dupa generare raportul poate fi exportat sau printat, prin click pe butoanele

corespunzatoare


Rapoarte incluse în program:

Grupa Denumire raport

CJAS Anexa 1-a continuare SIUI

CJAS Anexa 1-a_SIUI

CJAS Anexa 1-c_cont_SIUI

CJAS Anexa 1-c_SIUI

CJAS Anexa 1-d SIUI

CJAS Anexa 1-d_desfasurator_SIUI

CJAS Anexa 1-e SIUI

CJAS Anexa 1-f_desfasurator_SIUI

CJAS Anexa 2F

CJAS Anexa 2G

CJAS Anexa 2H

CJAS Anexa1-d_cont SIUI

CJAS Anexa1-f_SIUI

CJAS Anexa1-k

CJAS Anexa1-k nou

CJAS Anexa1-k nou cnp

CJAS Anexa1E_desfasurator_SIUI

CJAS Centralizator boli cronice

CJAS Centralizator concedii

CJAS Centralizator concedii vechi


CJAS Centralizator servicii

CJAS Controale periodice

CJAS Lista gravide&lehuze

CJAS Lista iesiti

CJAS Lista inscrisi

CJAS Servicii pachet minimal sau facultativ

DSP Catagrafie Vaccinari

DSP Centralizator morbiditate

Interne Anexa 1-a

Interne Anexa 1-c

Interne Anexa 1-d

Interne Anexa1-c_cont

Interne Anexa1-d_cont

Interne Anexa1-d_cont_faraEx

Interne Categorii pacienti fara act justificativ

Interne Centralizator prescrieri

Interne Centralizator retete consultatii bilete

Interne Centralizator_Lapte_Praf

Interne Consultatii la domiciliu

Interne ConsultatiiGrupeVarsta

Interne Desfasurator lunar

Interne Examene_bilant

Interne Examene_bilant_Planificator

Interne Intrari asigurati Prahova

Interne Lista documente medici

Interne Lista medicamente

Interne Medici specialisti anexa 2a SIUI new

Interne Modificari asigurati Prahova

Interne Raport privind indicatorii sanatatii

Permanenta Borderou centralizator permanenta

Permanenta Desfasurator servicii permanenta


10. Configurarea tipizatelor

Pentru a rearanja modul în care se încadreaza printarea pe tipizatele din cabinet se foloseşte modulul Configurator.

a) Printr-un click normal pe sageata(1) aflata în dreapta

rapoartelor se deschide o lista. Din ea se selecteaza, facând un click, tipizatul care se doreşte a fi modificat dupa care se apasa butonul Genereaza. (Pentru modificarea reţetei se va selecta raportul Reţeta)

b) Pentru a muta un câmp, mai întâi se identifica numele acestuia în lista Obiecte raport(2) şi printr-un click asupra casuţei din dreptul sau se marcheaza. Daca se doreşte mutarea mai multor câmpuri în acelaşi timp se bifeaza toate casuţele din


dreptul respectivelor câmpuri. Daca vrem sa mutam toate campurile de pe raport bifam Toate campurile (primul camp din Obiecte raport(2))

c) Pentru mutarea efectiva a câmpurilor se face click pe sagetile(3) aflate pe interfaţa programului. La fiecare apasare a unei sageti, câmpul(urile) selectate se vor deplasa în direcţia aratata de sageata aproximativ 1,2 milimetri.

d) Dupa setarea tuturor câmpurilor care s-au dorit a fi modificate, trebuie facuta o

vericare înainte de salvare printr-un click normal asupra butonului (4) Print Report. Înainte de a da click pe OK puneţi în imprimanta o coala de marimea tipizatului configurat sau un tipizat şi dupa printare verificaţi rezultatul. Daca nu este satisfacator reluaţi de la punctul b).

e) Daca rezultatul în urma configurarii este ok, pentru a salva, faceti click pe butonul Salvare,

Apoi selectati cu un click butonul ok.


Informaţii suplimentare Pentru detalii suplimentare puteţi folosi următoarele date de contact:

Sediul central – Bucureşti Tel. 021 408 50 40 Fax 0372 870 413 Email [email protected] Reprezentanţi naţionali

Bucuresti Constantin Dumitraşcu, 021 408 50 40, [email protected] Alba Ioan Muresan, 0729 290 764, [email protected] Arad Stefan Bakk, 0744 837 623, [email protected] Arges Marius Sucu, 0726 327 251, [email protected] Bacau Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected] Bihor Craciun Pacurar, 0726 327 276, [email protected] Bistrita Nasaud Ioan Muresan, 0729 290 764, [email protected] Botosani Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected] Brasov Angelica Milu, 0726 327 051, [email protected] Caras Severin Gabriela Olah, 0726 327 043, [email protected] Calarasi Alberto Nistor, 0726 327 286, [email protected] Calarasi – Oltenita Sorin Nistor, 0727 308 928, [email protected] Cluj Ioan Muresan, 0729 290 764, [email protected] Constanta Ionut Motoi, 0726 327 192, [email protected] Covasna Angelica Milu, 0726 327 051, [email protected] Dambovita Constantin Dumitraşcu, 021 408 50 40, [email protected] Dolj Daniel Ciomaga, 0726 327 125, [email protected]

mailto:[email protected]


Giurgiu Catalin Margineanu si Cosmin Savu, 0372 149 215, [email protected] Gorj Daniel Ciomaga, 0726 327 125, [email protected] Harghita Zoltan Adorjan, 0740 317 360, [email protected] Hunedoara Craciun Pacurar, 0726 327 276, [email protected] Ialomita Ionut Motoi, 0726 327 192, [email protected] Ialomita Alberto Nistor, 0726 327 286, [email protected] Iasi Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected] Ilfov Constantin Dumitraşcu, 021 408 50 40, [email protected] Maramures Craciun Pacurar, 0726 327 276, [email protected] Mehedinti Daniel Ciomaga, 0726 327 125, [email protected] Mures Marius Dumitrescu, 0742 086 000, [email protected] Mures Florin Chiorean, 0729 290 816, [email protected] Neamt Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected] Olt Daniel Ciomaga, 0726 327 125, [email protected] Prahova Angelica Milu, 0726 327 051, [email protected] Satu Mare Craciun Pacurar, 0726 327 276, [email protected] Salaj Ioan Muresan, 0729 290 764, [email protected] Sibiu Angelica Milu, 0726 327 051, [email protected] Suceava Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected] Teleorman Ionut Motoi, 0726 327 192, [email protected] Timis Gabriela Olah, 0726 327 043, [email protected] Tulcea Ionut Motoi, 0726 327 192, [email protected] Vaslui Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected]


Valcea Daniel Ciomaga, 0726 327 125, [email protected] Vrancea Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected]

manualul de utilizare -...

Documents