manual fax hp 4255

hp officejet 4200 series all-in-one

ghidul utilizatorului

hp officejet 4200 seriesall-in-one

Copyright 2004 Hewlett-Packard Development Company, LPInformaiile urmtoare pot fi modificate fr preaviz.Este interzis reproducerea, adaptarea sau traducerea acestui material fr acordul scris prealabil al deintorului drepturilor de autor, cu excepia cazurilor prevzute expres n legislaia referitoare la aceste drepturi.Acest produs include tehnologia PDF a firmei Adobe, care conine o implementare LZW liceniat sub patentul S.U.A. 4.558.302.

Copyright parial 1989-2004 Palomar Software Inc. HP Officejet 4200 Series include tehnologie pentru drivere de imprimant sub licen Palomar Software, Inc. www.palomar.com Copyright 1999-2004 Apple Computer, Inc.Apple, logo-ul Apple, Mac, logo-ul Mac, Macintosh i Mac OS sunt mrci nregistrate ale Apple Computer, Inc. n Statele Unite i n alte ri.Numr publicaie: Q5600-90145Prima ediie: ianuarie 2004

Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP i Windows 2000 sunt mrci nregistrate ale Microsoft Corporation n Statele Unite.

Intel i Pentium sunt mrci comerciale nregistrate ale Intel Corporation.

notSingurele garanii pentru produsele i serviciile HP sunt cele prevzute expres n certificatele de garanie care nsoesc respectivele produse i servicii. Nici o prevedere a prezentului document nu poate fi interpretat drept garanie suplimentar. Compania HP nu este responsabil pentru nici o omisiune sau eroare tehnic sau editorial din prezentul document.Compania Hewlett-Packard Company nu este responsabil pentru daunele produse n urma furnizrii, respectrii sau utilizrii acestui document i a programelor descrise n el.Not: Pentru informaii referitoare la reglementri, consultai capitolul Informaii tehnice din acest ghid.

n anumite regiuni este ilegal copierea urmtoarelor articole. Dac avei dubii, consultai un reprezentant legal.

Acte i documente oficiale:- Paapoarte- Documente de imigrare- Acte de recrutare i livrete

militare- Legitimaii, insigne i carduri de

identificare Timbre i nsemne oficiale:

- Timbre potale- Tichete de mas

Cecuri i ordine de plat ctre agenii guvernamentale

Bancnote, cecuri de cltorie sau ordine de plat

Certificate de depozit Documente cu drepturi de autor

Informaii de siguran

Avertisment! Pentru a preveni eventualele incendii i electrocutri, nu expunei produsul la ploaie sau alt tip de umezeal.

Respectai ntotdeauna msurile de siguran minime la utilizarea acestui produs, pentru a reduce riscul eventualelor arsuri sau electrocutri.

Avertisment! Pericol de electrocutare

1 Citii cu atenie i asigurai-v c ai neles toate instruciunile din ghidul de instalare.

2 Utilizai numai prize electrice cu mpmntare atunci cnd conectai unitatea la o surs de curent electric. n cazul n care nu tii dac priza are mpmntare, adresai-v unui electrician calificat.

3 Citii cu atenie toate avertismentele i instruciunile de pe produs.

4 Deconectai produsul de la reeaua de curent electric nainte de a-l cura.

5 Nu instalai sau utilizai acest produs lng ap sau atunci cnd suntei ud.

6 Instalai produsul n siguran, pe o suprafa stabil.

7 Instalai produsul ntr-un loc protejat, unde nimeni s nu poat clca i s nu se poat mpiedica de cablu i unde cablul s nu poat fi deteriorat.

8 Dac produsul nu funcioneaz corespunztor, consultai ghidul de asisten online.

9 Acest produs nu poate fi depanat de persoane fr calificare. Pentru service, adresai-v personalului calificat.

10 Utilizai produsul ntr-o zon bine ventilat.

Adobe i Acrobat sunt mrci comerciale ale Adobe Systems Incorporated.

icuprins

1 prezentare general hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3scurt descriere a echipamentului hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4prezentare general a panoului frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5prezentare general a meniurilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8utilizarea software-ului hp director pentru exploatarea avansat a echipamentului hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

accesarea software-ului hp director pentru utilizatorii de Windows . . 9accesarea software-ului hp director pentru utilizatorii de Macintosh . 11

2 ncrcarea documentelor originale i a hrtiei . . . . . . . . . . . . . . 15deschiderea i nchiderea imprimantei hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . 15

deschiderea i nchiderea tvii pentru hrtie . . . . . . . . . . . . . . . . . 15deschiderea i nchiderea tvii de ieire pentru documente i tvii alimentatorului cu documente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

tipuri de hrtie pentru tiprire i copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17tipurile de hrtie recomandate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17tipuri de hrtie de evitat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

ncrcarea hrtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19ncrcarea hrtiei de dimensiuni obinuite . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19ncrcarea plicurilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21ncrcarea hrtiei fotografice de 4x5 inch (10x15 cm), cu margini pre-perforate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21ncrcarea crilor potale, fielor sau a crilor Hagaki. . . . . . . . . 22ncrcarea altor tipuri de hrtie n tava pentru hrtie . . . . . . . . . . 23

setarea tipului de hrtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23setri pentru tipul de hrtie pentru copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23setarea tipului de hrtie pentru copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

setarea dimensiunii hrtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24setarea dimensiunii de hrtie pentru copiere. . . . . . . . . . . . . . . . . 25setarea dimensiunii de hrtie pentru primirea unui fax . . . . . . . . . . 25

evitarea blocajelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25ncrcarea originalelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 utilizarea funciilor de copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27prezentare general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

utilizarea funciilor de copiere de la panoul frontal . . . . . . . . . . . . 27creterea vitezei sau calitii copierii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28schimbarea setrilor de copiere prestabilite . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

copierea unui document de dou pagini alb-negru . . . . . . . . . . . . . . 30realizarea mai multor copii dup acelai original . . . . . . . . . . . . . . . 30copierea unei fotografii pe o pagin ntreag . . . . . . . . . . . . . . . . . 31copierea unui document de format legal pe o pagin de format letter . . . .33copierea unui original neclar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

cuprins

hp officejet 4200 seriesii

copierea unui document transmis prin fax de mai multe ori . . . . . . . . .34mbuntirea zonelor deschise din copiile dvs. . . . . . . . . . . . . . . . . .36oprirea copierii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

4 utilizarea funciilor de scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37scanarea unui document original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38oprirea scanrii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

5 utilizarea funciilor fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39trimiterea unui fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

activarea confirmrii faxului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40trimiterea unui fax obinuit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41trimiterea unui original color sau a unei fotografii prin fax . . . . . . . .42trimiterea unui fax prin intermediul tastelor de apelare rapid . . . . .42trimiterea unui fax utiliznd opiunea de reapelare . . . . . . . . . . . . .43programarea unui fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44anularea unui fax programat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44trimiterea unui fax stocat n memorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45trimiterea unui fax utiliznd difuzorul de la panoul frontal . . . . . . . .46trimiterea manual a unui fax cu ajutorul unui telefon . . . . . . . . . . .46

setarea modului rspuns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48recepionarea unui fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

setarea numrului de tonuri de apel pn la rspuns . . . . . . . . . . .51recepionarea manual a unui fax de la un telefon . . . . . . . . . . . . .52recepionarea manual a unui fax utiliznd panoul frontal . . . . . . .53recepionarea manual a unui fax utiliznd receptorul ataat (numai pentru hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53interogarea ciclic pentru recepionarea unui fax . . . . . . . . . . . . . .54

utilizarea receptorului telefonic ataat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55rspunsul la apelurile de intrare utiliznd receptorul telefonic . . . . .55efectuarea de apeluri telefonice utiliznd receptorul telefonic . . . . . .55recepionarea faxurilor utiliznd receptorul telefonic . . . . . . . . . . . .56trimiterea faxurilor utiliznd receptorul telefonic . . . . . . . . . . . . . . .56ajustarea volumului receptorului telefonic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

setarea antetului faxului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56introducerea textului utiliznd panoul frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57tiprirea rapoartelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

generarea automat a rapoartelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59generarea manual a rapoartelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

configurarea apelrii rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61crearea de intrri individuale cu apelare rapid . . . . . . . . . . . . . .62adugarea intrrilor cu apelare rapid pentru grupuri . . . . . . . . . .63actualizarea intrrilor cu apelare rapid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64tergerea intrrilor cu apelare rapid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

schimbarea rezoluiei faxului i setrii mai deschis/mai nchis . . . . . . . .64schimbarea rezoluiei faxului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65modificarea contrastului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66setarea de valori prestabilite noi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

setarea opiunilor pentru fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

cuprins

ghidul utilizatorului iii

setarea datei i orei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67setarea dimensiunii hrtiei pentru faxurile recepionate . . . . . . . . . 68setarea apelrii tone sau pulse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68ajustarea volumului tonului de apel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68ajustarea volumului difuzorului telefonului . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69naintarea faxurilor ctre alt numr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69editarea sau anularea naintrii faxurilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69schimbarea tipului tonului de apel (ton de apel distinct) . . . . . . . . . 70reapelarea automat a unui numr ocupat sau la care nu s-a rspuns . .70setarea reducerii automate pentru faxuri de intrare . . . . . . . . . . . . 72utilizarea modului de corectare a erorilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72setarea vitezei faxului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72utilizarea serviciului Caller ID (Identitate apelant). . . . . . . . . . . . . . 73 blocarea numerelor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 setarea copiei de siguran la recepia faxului . . . . . . . . . . . . . . . 75

retiprirea faxurilor din memorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75oprirea trimiterii sau recepionrii unui fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

6 tiprirea de la calculator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77tiprirea dintr-o aplicaie software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

pentru utilizatorii de Windows: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77pentru utilizatorii de Macintosh: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

setarea opiunilor de tiprire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78pentru utilizatorii de Windows: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79pentru utilizatorii de Macintosh: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

oprirea unei operaii de tiprire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

7 comandarea consumabilelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81comandarea suporturilor de tiprire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81comandarea cartuelor de tiprire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81comandarea altor consumabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

8 ntreinerea imprimantei multifuncionale hp officejet . . . . . . . . . 83curarea geamului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83curarea suprafeei albe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85curarea exteriorului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85lucrul cu cartuele de tiprire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

verificarea nivelului de cerneal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86tiprirea unui raport auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87manevrarea cartuelor de tiprire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89nlocuirea cartuelor de tiprire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89utilizarea unui cartu de tiprire foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91utilizarea dispozitivului de protecie pentru cartue de tiprire . . . . . 92alinierea cartuelor de tiprire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93curarea cartuelor de tiprire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94curarea contactelor pentru cartuele de tiprire . . . . . . . . . . . . . 95

nlocuirea cablului telefonic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96restabilirea setrilor din fabric . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96setarea vitezei de derulare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

hp officejet 4200 series

cuprins

iv

setarea perioadei de ntrziere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98sunete emise n timpul operaiilor de ntreinere automat . . . . . . . . . . .98

9 asisten tehnic pentru hp officejet 4200 series . . . . . . . . . . . . .99obinerea asistenei i a altor informaii suplimentare prin intermediul Internet-ului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99asisten pentru clieni hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99pregtirea unitii hp officejet pentru expediere . . . . . . . . . . . . . . . .103

10 informaii despre garanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105perioada de garanie limitat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105service n perioada de garanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105upgrade pentru garanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105returnarea imprimantei hp officejet pentru service . . . . . . . . . . . . . . .106declaraie de limitare a garaniei globale hewlett-packard . . . . . . . . .106

11 informaii tehnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109specificaii referitoare la hrtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

capacitatea tvii de alimentare cu hrtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109capacitatea alimentatorului automat cu documente . . . . . . . . . . . .110dimensiuni hrtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110specificaii referitoare la marginile paginilor tiprite . . . . . . . . . . .111

specificaii referitoare la fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111specificaii referitoare la scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111specificaii fizice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112specificaii referitoare la consum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112specificaii de mediu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112programul general de protecie a mediului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112informaii despre reglementri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

12 configurarea faxului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123trimiterea de faxuri de pe o linie DSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124trimiterea faxurilor cu un sistem PBX sau de pe o linie ISDN . . . . . . . .125cum s v dai seama dac instruciunile urmtoare vi se aplic sau nu . .125cum s alegei modul optim de configurare a faxului pentru biroul dvs. . . .126tabel pentru selectarea tipului corect de configurare a faxului . . . . . . .128cazul A: linie de fax separat (fr apeluri de tip voce) . . . . . . . . . .129

cum va rspunde imprimanta hp officejet apelurilor de tip fax . . . .129cazul B: trimiterea i recepionarea faxurilor cu serviciul de tonuri de apel distincte instalat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

cum va rspunde imprimanta hp officejet apelurilor de tip fax . . . .130cazul C: linie partajat voce/fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

hp officejet 4210 series (fr receptor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131hp officejet 4250 series (cu receptor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

cazul D: linie de fax partajat cu modem (fr recepionare de apeluri de tip voce) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

cum va rspunde imprimanta hp officejet apelurilor de tip fax . . . .133cazul E: linie partajat pentru apeluri de tip fax i voce i modem. . . .134


cuprins

v

hp officejet 4210 series (fr receptor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135hp officejet 4250 series (cu receptor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

cazul F: linie partajat pentru apeluri de tip fax/voce, cu robot telefonic . .136cum va rspunde imprimanta hp officejet apelurilor de tip fax. . . . 137

cazul G: linie partajat pentru apeluri de tip fax i voce, modem i robot telefonic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

cum va rspunde imprimanta hp officejet apelurilor de tip fax. . . . 138cazul H: linie partajat pentru apeluri de tip voce i fax, cu serviciu de mesagerie vocal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

cum s rspundei la apelurile de tip fax n mod manual . . . . . . . 139cazul I: linie partajat pentru apeluri de tip fax i voce, modem i serviciu de mesagerie vocal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

cum s rspundei la apelurile de tip fax n mod manual . . . . . . . 141

13 informaii referitoare la depanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143depanarea instalrii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

depanarea instalrii software-ului i hardware-ului. . . . . . . . . . . . 143depanarea configurrii faxului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

depanare operaional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157


cuprins

vi

1obinerea asistenei

Ghidul utilizatorului conine informaii despre modul de utilizare a echipamentului HP Officejet i v ofer asisten suplimentar pentru depanarea eventualelor probleme survenite n cursul procesului de instalare. De asemenea, Ghidul utilizatorului conine informaii despre comandarea consumabilelor i accesoriilor, specificaii tehnice i informaii despre asistena tehnic i garanie.

Tabelul de mai jos prezint o list cu sursele suplimentare de informaii pentru echipamentul dvs. HP Officejet.

asisten descriere

Poster de instalare Posterul de instalare furnizeaz instruciuni pentru instalarea i configurarea echipamentului HP Officejet. Asigurai-v c folosii instruciunile corespunztoare sistemului dvs. de operare (Windows sau Macintosh).

Asisten pentru HP Image Zone

Seciunea HP Image Zone Help (Asisten pentru HP Image Zone) v ofer informaii detaliate cu privire la utilizarea software-ului pentru echipamentul HP Officejet. Pentru utilizatorii de Windows: Accesai HP Director i facei clic pe Help (Asisten).Pentru utilizatorii de Macintosh: Accesai HP Director i facei clic pe Help (Asisten), apoi pe hp image zone help (asisten pentru hp image zone).

Not: Seciunea HP Image Zone Help (Asisten pentru HP Image Zone) nu este disponibil dac ai instalat software-ul cu opiunea Minimum Install (Instalare minim).

Asisten pentru depanare

Pentru a accesa informaiile de asisten pentru depanare:Pentru utilizatorii de Windows: Din HP Director, facei clic pe Help (Asisten). Deschidei capitolul Troubleshooting (Depanare) din HP Image Zone Help (Asisten pentru HP Image Zone), apoi accesai legturile ctre informaiile generale despre depanare i asistena specific pentru depanarea echipamentului dvs. HP Officejet. De asemenea, putei obine informaii despre depanare acionnd butonul Help (Asisten), care este afiat n cazul anumitor mesaje de eroare, i consultnd capitolul Depanare din prezentul Ghid al utilizatorului, la pagina 143.Pentru utilizatorii de Macintosh: Deschidei Apple Help Viewer (Vizualizator pentru asisten Apple), facei clic pe hp image zone troubleshooting (depanare hp image zone), apoi pe hp officejet 4200 series.

Not: Seciunea HP Image Zone Troubleshooting (Depanare HP Image Zone) nu este disponibil dac ai instalat software-ul cu opiunea Minimum Install (Instalare minim).

hp officejet 4200 series2

Asisten i suport tehnic pe Internet

Dac avei acces la Internet, putei obine asisten de pe site-ul HP, la adresa:

www.hp.com/supportPe acest site, sunt disponibile inclusiv rspunsuri la cele mai frecvente ntrebri.

Fiier Readme Dup instalarea software-ului, putei accesa fiierul Readme (dac exist) fie de pe CD-ROM-ul HP Officejet 4200 Series, fie din dosarul HP Officejet 4200 Series. Fiierul Readme conine informaii de ultim or care nu sunt incluse nici n Ghidul utilizatorului, nici n asistena online.

Caset de dialog pentru asisten (exclusiv Windows)

Pentru Windows: Utilizai unul din urmtoarele procedee pentru a cuta informaii despre o anumit caracteristic: Facei clic-dreapta pe caracteristica respectiv. Selectai caracteristica i apsai tasta F1. Selectai ? din colul din dreapta-sus, apoi facei clic pe caracteristica

respectiv.

asisten descriere

13

prezentare general hp

officejetprezentare general hp officejet

Echipamentul HP Officejet este gata de utilizare n orice moment. Majoritatea funciilor i caracteristicilor dispozitivului HP Officejet pot fi utilizate fr a porni calculatorul. Sarcini precum trimiterea unui fax sau copierea unui document sau a unei fotografii pot fi realizate rapid i uor, de la panoul frontal al echipamentului HP Officejet.

Sugestie: Putei efectua mai multe sarcini cu echipamentul dvs. HP Officejet utiliznd software-ul HP Director instalat pe calculator la configurarea iniial a echipamentului. Software-ul HP Director ofer funcionaliti avansate pentru fax, copiere i scanare, precum i sugestii i asisten online pentru depanare. Pentru informaii suplimentare cu privire la utilizarea software-ului HP Director, consultai seciunea utilizarea software-ului hp director pentru exploatarea avansat a echipamentului hp officejet la pagina 8.

Aceast seciune cuprinde urmtoarele subiecte:

scurt descriere a echipamentului hp officejet la pagina 4 prezentare general a panoului frontal la pagina 5 prezentare general a meniurilor la pagina 8 utilizarea software-ului hp director pentru exploatarea avansat a

echipamentului hp officejet la pagina 8


capitolul 1

4

prez

enta

re g

ener

al

hpof

ficej

et

scurt descriere a echipamentului hp officejet 1 3

4

5

678

9

2


1 3

4

5

678

9

11

2


10

10

caracteristic destinaie

1 Tava alimentatorului automat cu documente

2 Alimentatorul automat cu documente

3 Ghidajele pentru documente

4 Panoul frontal

5 Uia de acces la carul de imprimare

6 Tava pentru hrtie

7 Extensia tvii pentru hrtie

8 Ghidajele pentru hrtie

9 Tava de ieire pentru documente

10 Extensia tvii de ieire pentru documente

11 Receptor (numai model cu receptor)


prezentare general hp officejet

5


officejet

prezentare general a panoului frontal

11

14

16

17

1213

15

caracteristic destinaie

11 Conectorul de alimentare

12 Conectorul 1-LINE

13 Conectorul 2-EXT

14 Portul USB

15 Conectorul pentru receptor (numai HP Officejet 4250 Series)

16 Uia posterioar pentru curare

17 Clema de nchidere a uiei posterioare pentru curare

1 2 3 4 7 8 9 105 6

11

12

13

141516

1718

192021


capitolul 1

6

prez

enta

re g

ener

al

hpof

ficej

et

caracte-ristic

destinaie

1 Answer Mode (Mod Rspuns): Comut ntre patru moduri de rspuns: Fax, Telefon (Tel), Fax i telefon (FaxTel) (disponibil numai pentru HP Officejet 4250 Series) i Robot (AnswerMachine). Pentru informaii suplimentare despre aceste setri, consultai seciunea setarea modului rspuns la pagina 48.

2 Fax Resolution (Rezoluie fax): Selecteaz rezoluia cu care urmeaz s fie trimis un fax.

3 Redial/Pause (Reapelare/Pauz): Reapeleaz ultimul numr de fax format. De asemenea, poate fi utilizat pentru a insera o pauz la formarea unui numr de telefon.

4 Speed Dial (Apelare rapid): Selecteaz un numr programat pentru apelare rapid. Utilizai butonul Speed Dial (Apelare rapid), sgeile sau tastele numerice de pe panoul frontal pentru a naviga la un numr de fax cu formare rapid.

5 Status Light (Ledul de stare): Indic dac imprimanta HP Officejet este pornit, oprit sau ocupat.

6 Attention Light (Ledul de atenionare): Indic apariia unei erori.

7 Front Panel Display (Afiajul panoului frontal): Permite vizualizarea meniurilor, comenzilor, mesajelor de stare i de eroare.

8 Flash (Comutare): Anuleaz un fax i determin intrarea tonului de apel. De asemenea, poate fi utilizat pentru a rspunde la un apel n ateptare (numai pentru model cu receptor).

9 Photo Fit to Page (ncadrare fotografie n pagin): Redimensioneaz copia unei fotografii, meninnd proporiile, pentru o ncadrare exact n zona tipribil a unei pagini normale.

10 Setup (Configurare): Acceseaz sistemul de meniuri pentru rapoarte, configurare apelare rapid, setri pentru fax, instrumente i preferine.

11 Fax: Selecteaz funcia fax. Apsai n mod repetat butonul Fax pentru a derula setrile din Fax menu (meniul Fax).

12 Scan (Scanare): Selecteaz funcia de scanare. Apsai n mod repetat butonul Scan (Scanare) pentru a derula setrile din Scan menu (meniul Scanare).

13 Copy (Copiere): Selecteaz funcia de copiere. Apsai n mod repetat butonul Copy (Copiere) pentru a derula setrile din Copy menu (meniul Copiere).

14 Start Black (Start negru), Start Color (Start color): Determin copierea, scanarea sau trimiterea unui fax alb-negru sau color.

15 Cancel (Anulare): Oprete o sarcin, determin ieirea dintr-un meniu, din setri sau din meniul de apelare rapid.



7


officejet

16 Right Arrow (Sgeat dreapta): Permite creterea valorii afiate sau deplasarea nainte la vizualizarea setrilor de pe afiajul panoului frontal.

17 OK: Selecteaz setarea de meniu curent de pe afiajul panoului frontal. De asemenea, este utilizat pentru a confirma mesajele afiate pe panoul frontal.

18 Left Arrow (Sgeat stnga): Permite descreterea valorii afiate sau deplasarea napoi la vizualizarea setrilor de pe afiajul panoului frontal.

19 On (Pornire): Determin pornirea sau oprirea echipamentului HP Officejet.

Avertisment! Chiar dac este oprit, echipamentul HP Officejet este totui alimentat cu o cantitate minim de energie. Deconectai cablul de alimentare de la reea pentru a ntrerupe complet alimentarea cu energie a echipamentului HP Officejet.

20 Keypad (Tastatura): Servete la introducerea numerelor de fax, a valorilor numerice sau a textului.

21 One-Touch Speed Dial (Tastele pentru apelare rapid): Prin apsarea tastelor pentru apelare rapid, vor fi apelate numerele de fax corespunztoare. Cele 5 taste pentru apelare rapid pot stoca fiecare cte 2 numere i corespund primelor 10 numere de fax introduse la configurarea apelrii rapide.

caracte-ristic

destinaie


capitolul 1

8

prez

enta

re g

ener

al

hpof

ficej

et

prezentare general a meniurilor n continuare, sunt prezentate informaii de referin despre meniurile principale care apar pe afiajul panoului frontal al echipamentului HP Officejet.

utilizarea software-ului hp director pentru exploatarea avansat a echipamentului hp officejet

La prima instalare pe calculatorul dvs. a software-ului pentru HP Officejet, n cursul configurrii, a fost instalat automat i pachetul HP Director.

Not: Dac ai ales opiunea Minimum Install (Instalare minim) la configurarea echipamentului dvs. HP Officejet, nu vei avea acces la programele software HP Director i HP Image Zone.


accesarea software-ului hp director pentru utilizatorii de Windows la pagina 9

accesarea software-ului hp director pentru utilizatorii de Macintosh la pagina 11

Copy (Copiere) Number of Copies (Numr de copii) Copy Quality (Calitate copiere) Lighter/Darker (Mai deschis/Mai nchis) Reduce/Enlarge (Micorare/Mrire) Paper Type (Tip hrtie) Copy Paper Size (Dimensiune hrtie de copiere) Enhancements (mbuntiri) Set New Defaults (Setare valori prestabilite noi)

Fax Phone Number (Numr telefon) Backup Fax Reception (Copie de siguran la primire fax)Lighter/Darker (Mai deschis/Mai nchis) How to Fax (Mod de operare fax) Set New Defaults (Setare valori prestabilite noi)

Scan (Scanare) HP Image Zone

Not: Coninutul acestui meniu depinde de numrul de destinaii poteniale ale imaginilor scanate, pe calculatorul dvs.

Setup (Configurare) 1: Print Report (Tiprire raport)2: Speed Dial Setup

(Configurare apelare rapid)3: Basic Fax Setup

(Configurare de baz fax) 4: Advanced Fax Setup

(Configurare avansat fax) 5: Tools (Instrumente) 6: Preferences (Preferine)

Putei extinde cu uurin funcionalitile echipamentului dvs. HP Officejet. Cutai n acest ghid casete similare cu aceasta, care ofer sugestii pentru situaii punctuale i informaii utile pentru proiectele dvs.



9


officejet

accesarea software-ului hp director pentru utilizatorii de Windows1 Optai pentru una din urmtoarele aciuni:

Facei dublu clic pe pictograma HP Director de pe desktop. n bara de sarcini Windows, facei clic pe Start, Programs (Programe)

sau All Programs (Toate programele) (XP), apoi pe HP. Selectai HP Director.

2 n caseta Select Device (Selectare dispozitiv), facei clic pentru a vizualiza o list a dispozitivelor HP instalate.

3 Selectai Officejet 4200 Series.

4 n HP Director sunt afiate numai pictogramele corespunztoare dispozitivului selectat.

Not: HP Director poate aprea n mod diferit pe calculatorul dvs. Software-ul HP Director este personalizat n funcie de dispozitivul HP selectat. Dac dispozitivul dvs. nu este dotat cu o anumit funcie, pictograma respectiv nu va fi afiat n HP Director.

Sugestie: Dac HP Director nu conine nici o pictogram, este posibil s fi survenit o eroare n timpul procesului de instalare a software-ului. Pentru a corecta aceast situaie, utilizai Control Panel (Panou de control) din Windows pentru a dezinstala integral software-ul HP Director. Apoi, instalai din nou HP Director.

5 6 7 8 9

10

13 1112

1 2 3 4

14

funcie destinaie

1 Scan Picture (Scanare imagine): Utilizai aceast funcie pentru a scana o imagine i a o afia n HP Image Zone.

2 Scan Document (Scanare document): Utilizai aceast funcie pentru a scana un text i a-l afia ntr-un procesor de text.

3 Send a Fax (Trimitere fax): Utilizai aceast funcie pentru a deschide caseta de dialog pentru fax i a introduce informaiile corespunztoare pentru trimiterea faxului.


capitolul 1

10

prez

enta

re g

ener

al

hpof

ficej

et 4 Make Copies (Realizare copii): Utilizai aceast funcie pentru a afia caseta de dialog Copy (Copiere), de unde vei putea selecta calitatea, numrul, culoarea i dimensiunea copiilor i de unde vei putea porni o operaie de copiere.

5 Status (Stare): Utilizai aceast funcie pentru a afia starea curent a imprimantei dvs. HP Officejet.

6 Select Device (Selectare dispozitiv): Utilizai aceast funcie pentru a selecta dispozitivul pe care dorii s l utilizai din lista de dispozitive HP instalate.

7 Settings (Setri): Utilizai aceast funcie pentru a vizualiza sau modifica diverse setri ale dispozitivului dvs. HP Officejet, cum ar fi tiprire, scanare, copiere sau fax.

8 Help (Asisten): Utilizai aceast funcie pentru a accesa HP Image Zone Help (Asisten pentru HP Image Zone), unde putei gsi asisten pentru software, o prezentare a produsului, informaii despre depanarea echipamentului dvs. HP Officejet i asisten specific pentru echipamentul HP Officejet.

9 HP Image Zone: Utilizai aceast funcie pentru a deschide aplicaia HP Image Zone, n care putei vizualiza i edita imagini, tipri fotografii n diverse dimensiuni, crea i tipri un album foto, partaja imagini prin e-mail sau printr-un site web, sau realiza un CD multimedia.

10 Facei clic pe aceast sgeat pentru a accesa sugestii privind opiunile din HP Director.

11 Software Update (Actualizare software): Utilizai aceast funcie pentru a cuta versiuni actualizate ale software-ului pentru echipamentul HP Officejet.

12 HP Shopping (Cumprturi HP): Utilizai aceast funcie pentru cumpra produse HP noi.

13 Creative Ideas (Idei creative): Utilizai aceast funcie pentru a afla modurile creative n care putei utiliza echipamentul dvs. HP Officejet.

14 Support (Asisten tehnic): Utilizai aceast funcie pentru a accesa site-ul de asisten tehnic pentru produsul dvs.

funcie destinaie



11


officejet

accesarea software-ului hp director pentru utilizatorii de MacintoshUtilizai una dintre urmtoarele metode pentru a lansa sau accesa HP Director, n funcie de versiunea de sistem de operare Macintosh pe care o avei instalat.

accesarea software-ului hp director utiliznd Macintosh OS X

Dac utilizai Macintosh OS X, programul HP Director va fi lansat automat n cursul instalrii software-ului HP Image Zone i va determina apariia pictogramei HP Director pe Dock. Putei accesa funciile dispozitivului prin intermediul meniului HP Director, asociat pictogramei HP Director.

Sugestie: Dac nu dorii ca programul HP Director s fie lansat automat la fiecare pornire a calculatorului, putei schimba aceast setare din meniul Preferences (Preferine) al aplicaiei HP Director.

Pentru a afia meniul HP Director:

` n Dock, facei clic pe pictograma HP Director. Va fi afiat meniul HP Director.

Not: Dac instalai mai mult de un dispozitiv HP, va fi afiat n Dock cte o pictogram HP Director pentru fiecare dispozitiv. De exemplu, dac avei un scanner HP i un echipament HP Officejet instalate, vor exista dou pictograme HP Director n Dock, cte unul pentru fiecare dispozitiv. Totui, dac ai instalat dou dispozitive de acelai tip (de exemplu, dou echipamente HP Officejet), nu va exista dect o singur pictogram HP Director n Dock, reprezentnd toate dispozitivele de tipul respectiv.

funcie destinaie

1 Scan Picture (Scanare imagine): utilizai aceast funcie pentru a scana o imagine i a o afia n HP Gallery.

2 Scan Document (Scanare document): utilizai aceast funcie pentru a scana un text i a-l afia ntr-un procesor de text.

3 Make Copies (Realizare copii): utilizai aceast funcie pentru a realiza copii alb-negru sau color.

9

1

2

43

56

78


capitolul 1

12

prez

enta

re g

ener

al

hpof

ficej

et

accesarea hp photo and imaging director utiliznd Macintosh OS 9

n Macintosh OS 9, HP Director este lansat automat la instalarea software-ului HP Image Zone, iar pictograma HP Director este afiat ca alias pe desktop. Utilizai una dintre urmtoarele metode pentru a lansa HP Director.

` Facei dublu clic pe alias-ul HP Director de pe desktop. ` Facei dublu clic pe HP Director n dosarul Applications (Aplicaii): Hewlett-

Packard: HP Photo and Imaging Software:HP Director.

n HP Director vor fi afiate numai butoanele corespunztoare dispozitivului selectat. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea hp image zone help (asisten pentru hp image zone) livrat o dat cu software-ul.

Ilustraia urmtoarea prezint cteva din funciile disponibile n HP Director pentru Macintosh OS 9. Consultai legenda pentru explicaii succinte pentru anumite funcii.

Not: HP Director poate aprea n mod diferit pe calculatorul dvs. Software-ul HP Director este personalizat n funcie de dispozitivul HP selectat. Dac dispozitivul dvs. nu este dotat cu o anumit funcie, pictograma respectiv nu va fi afiat n HP Director. Pentru anumite dispozitive HP pot aprea butoane suplimentare fa de cele afiate mai jos.

4 Send Fax (Trimitere fax): utilizai aceast funcie pentru a deschide caseta de dialog pentru fax i a introduce informaiile corespunztoare pentru trimiterea faxului.

5 HP Gallery: utilizai aceast funcie pentru a afia HP Gallery, pentru a vizualiza i edita imagini.

6 More Applications (Alte aplicaii): utilizai aceast funcie pentru a selecta alte aplicaii de pe calculatorul dvs.

7 HP on the Web (Site-uri web HP): utilizai aceast funcie pentru a selecta un site web HP.

8 HP Help (Asisten HP): utilizai aceast funcie pentru a selecta o surs de asisten pentru echipamentul dvs. HP Officejet.

9 Settings (Setri): utilizai aceast funcie pentru a schimba setrile dispozitivului.

funcie destinaie



13


officejet

funcie destinaie

1 Scan Picture (Scanare imagine): utilizai aceast funcie pentru a scana o imagine i a o afia n HP Gallery.

2 Scan Document (Scanare document): utilizai aceast funcie pentru a scana un text i a-l afia ntr-un procesor de text.

3 Select Device (Selectare dispozitiv): utilizai aceast list derulant pentru a selecta dispozitivul HP pe care dorii s l utilizai.

4 Make Copies (Realizare copii): utilizai aceast funcie pentru a realiza copii alb-negru sau color.

5 Send Fax (Trimitere fax): utilizai aceast funcie pentru a deschide caseta de dialog pentru fax i a introduce informaiile corespunztoare pentru trimiterea faxului.

6 HP Gallery: utilizai aceast funcie pentru a afia HP Gallery, pentru a vizualiza i edita imagini.

7 Settings (Setri): utilizai aceast list derulant pentru a accesa setrile dispozitivului.

54 6 71 2 3


capitolul 1

14

prez

enta

re g

ener

al

hpof

ficej

et

215

ncrcare originale i hrtiencrcarea documentelor originale i a hrtiei

Imprimanta multifuncional HP Officejet 4200 Series poate tipri pe hrtie de diverse tipuri i dimensiuni. HP Officejet accept hrtie letter, hrtie fotografic i plicuri. De asemenea, putei schimba setrile pentru tipul i dimensiunea hrtiei, pentru a obine copii de calitate superioar utiliznd echipamentul HP Officejet.


deschiderea i nchiderea imprimantei hp officejet la pagina 15 tipuri de hrtie pentru tiprire i copiere la pagina 17 ncrcarea hrtiei la pagina 19 setarea tipului de hrtie la pagina 23 setarea dimensiunii hrtiei la pagina 24 evitarea blocajelor la pagina 25 ncrcarea originalelor la pagina 26

deschiderea i nchiderea imprimantei hp officejetTvile imprimantei multifuncionale HP Officejet au fost proiectate pentru a se putea nchide, economisind spaiu preios n biroul dvs. Procedurile urmtoare v indic modurile de nchidere i deschidere ale tvii pentru hrtie, tvii de ieire pentru documente i tvii alimentatorului cu documente.

Sugestie: Putei tipri i primi automat faxuri, cu tava de ieire pentru documente i tava alimentatorului cu documente n poziia nchis, dup cum este indicat mai jos.


deschiderea i nchiderea tvii pentru hrtie la pagina 15 deschiderea i nchiderea tvii de ieire pentru documente i tvii

alimentatorului cu documente la pagina 16

deschiderea i nchiderea tvii pentru hrtieTava pentru hrtie trebuie s fie deschis i ncrcat cu hrtie, pentru ca imprimanta multifuncional HP Officejet s poat tipri, copia i recepiona faxuri.


capitolul 2

16

nc

rcar

e or

igin

ale

i h

rtie

1 Deschidei uia tvii pentru hrtie.

2 Extindei tava pentru hrtie.

3 Deschidei extensia tvii pentru hrtie numai dac utilizai modul Draft (Ciorn) sau Fast (Rapid), iar hrtia depete marginile tvii pentru hrtie. n alte situaii, extensia tvii pentru hrtie poate provoca blocaje.

deschiderea i nchiderea tvii de ieire pentru documente i tvii alimentatorului cu documente

Tava de ieire pentru documente i tava alimentatorului cu documente trebuie s fie deschise pentru a putea copia, trimite faxuri sau scana. Totui, putei tipri i primi faxuri chiar dac acestea sunt nchise.

1 Ridicai tava alimentatorului cu documente pentru a o deschide.


ncrcarea documentelor originale i a hrtiei

17

ncrcare originale i hrtie

2 Cobori tava de ieire pentru documente pentru a o deschide.

Not: Tava de ieire pentru documente trebuie nchis pentru a putea nchide tava alimentatorului cu documente.

tipuri de hrtie pentru tiprire i copiereCu imprimanta multifuncional HP Officejet putei utiliza hrtie de diverse tipuri i dimensiuni. Respectai urmtoarele recomandri pentru a obine rezultate optime la tiprire i copiere. De fiecare dat cnd schimbai tipul sau dimensiunea hrtiei, nu uitai s schimbai inclusiv setrile corespunztoare ale imprimantei.


tipurile de hrtie recomandate la pagina 17 tipuri de hrtie de evitat la pagina 19

tipurile de hrtie recomandate n continuare, sunt prezentate tipurile i dimensiunile de hrtie recomandate pentru tiprire i copiere.

tipuri de hrtie

Pentru rezultate optime la tiprire, v recomandm tipurile de hrtie HP. Hrtia prea subire, cu granulaie prea fin sau care se ntinde uor poate cauza blocaje n imprimant. Hrtia cu granulaie grosier sau care nu accept cerneala poate determina tiprirea de imagini cu aspect ptat, neclar sau incomplet. Pentru informaii suplimentare cu privire la tipurile de hrtie HP, vizitai site-ul:

www.hp.com/support

Hrtia HP Premium este o hrtie tratat, de calitate, pentru tiprituri cu rezoluie mare. Aspectul fin, mat o fac ideal pentru tiprirea unor documente speciale.

Hrtia HP Bright White este recomandat pentru tiprituri color cu contrast mare i contur clar. Este suficient de opac pentru tiprire color pe ambele fee, fr ptrunderea cernelii prin hrtie, ceea ce o face ideal pentru ntiinri, rapoarte i fluturai publicitari.


capitolul 2

18

nc

rcar

e or

igin

ale

i h

rtie

Tipurile HP Premium i HP Premium Plus reprezint hrtii fotografice de calitate, disponibile att n variant lucioas, ct i n variant mat. Imaginile tiprite pe acestea au aspectul fotografiilor i pot fi nrmate sau pstrate ntr-un album. Hrtia fotografic se usuc rapid i rezist amprentelor digitale i murdriei. Tipurile de hrtie fotografic HP Premium, lucioas, i HP Premium Plus, lucioas i mat, sunt disponibile n format de 4x6 inch (10x15 cm), cu margini pre-perforate, pentru tiprirea fotografiilor cu imprimanta multifuncional HP Officejet.

Filmul transparent HP Premium Inkjet face ca prezentrile dvs. s arate mai vii i mai impresionante. Acest film transparent este uor de utilizat i se usuc repede, fr a ntinde cerneala.

Felicitrile HP mate, hrtia HP lucioas pentru felicitri, felicitrile HP cu textur filde, pliate la jumtate i felicitrile HP cu textur alb, pliate la jumtate v permit crearea unor felicitri proprii, cu aspect deosebit.

Hrtia HP lucioas pentru brouri i pliante sau hrtia HP mat pentru brouri i pliante reprezint o hrtie de calitate, cu aspect mat sau lucios, pentru tiprire pe ambele fee. Reprezint alegerea perfect pentru reproduceri de calitate aproape fotografic i grafic pentru coperi de rapoarte, prezentri speciale, brouri sau calendare.

dimensiuni de hrtie pentru tiprire

n continuare, sunt prezentate dimensiunile de hrtie disponibile pentru tiprire.

dimensiuni de hrtie pentru copiere

Putei copia documente pe hrtie simpl de dimensiuni obinuite (letter, legal i A4), hrtie fotografic sau film transparent.

grup de dimensiuni dimensiune specific

dimensiuni obinuite letter, A4, legal

dimensiuni mai mici executive, B5, A5, A6

hrtie fotografic letter, A4, 4x6 inch (10x15 cm) cu margini pre-perforate

felicitri 3x5 inch (8x13 cm), 4x6 inch (10x15 cm), Hagaki, 5x8 inch (13x20 cm), A6

plicuri #10 i DL



19


tipuri de hrtie de evitat V recomandm s nu folosii urmtoarele tipuri de hrtie pentru tiprire:

Hrtie cu decupaje sau perforaii. Hrtie cu textur grosier, tip pnz. Este posibil ca cerneala s nu prind

uniform i s se ntind pe aceste tipuri de hrtie. Hrtie cu textur extrem de fin, ultra-lucioas sau tratat, neproiectat

special pentru imprimanta HP Officejet. Aceste tipuri de hrtie pot cauza blocaje n imprimanta HP Officejet i pot respinge cerneala.

Formulare multi-partite (formulare duble sau triple). Acestea se pot mototoli sau bloca n imprimant. De asemenea, n cazul utilizrii acestor tipuri de hrtie, este foarte probabil ca cerneala s se ntind.

Plicuri cu cleme sau ferestre.

V recomandm s nu folosii urmtoarele tipuri de hrtie pentru copiere:

Hrtie cu decupaje sau perforaii. Hrtie fotografic, alta dect hrtia fotografic HP Premium Plus. Plicuri. Film transparent, altul dect HP Premium sau Premium Plus. Formulare multi-partite sau etichete.

ncrcarea hrtiei n continuare, este descris modul de ncrcare a diferitelor tipuri i dimensiuni de hrtie n tava de alimentare cu hrtie, pentru tiprire i copiere.


ncrcarea hrtiei de dimensiuni obinuite la pagina 19 ncrcarea plicurilor la pagina 21 ncrcarea hrtiei fotografice de 4x5 inch (10x15 cm), cu margini pre-

perforate la pagina 21 ncrcarea crilor potale, fielor sau a crilor Hagaki la pagina 22 ncrcarea altor tipuri de hrtie n tava pentru hrtie la pagina 23

ncrcarea hrtiei de dimensiuni obinuiteProcedura urmtoare descrie modul de ncrcare a hrtiei de tip letter, legal sau A4 n tava de alimentare cu hrtie. Exist recomandri specifice pentru ncrcarea anumitor tipuri de hrtie i plicuri. Dup trecerea n revist a acestei proceduri, consultai seciunile ncrcarea plicurilor la pagina 21, ncrcarea hrtiei fotografice de 4x5 inch (10x15 cm), cu margini pre-perforate la pagina 21 i ncrcarea altor tipuri de hrtie n tava pentru hrtie la pagina 23.

Pentru obinerea unor rezultate optime, ajustai setrile pentru hrtie de fiecare dat cnd schimbai tipul sau dimensiunea de hrtie. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea setarea tipului de hrtie pentru copiere la pagina 24.


capitolul 2

20

nc

rcar

e or

igin

ale

i h

rtie

Sugestie: Prevenii ifonarea i ndoirea marginilor prin stocarea mediilor de tiprire n pungi nchise ermetic, aezate pe suprafee plate. Schimbrile brute de temperatur i umiditate pot determina curbarea i ncreirea mediilor de tiprire. Astfel de medii nu vor funciona corespunztor n imprimanta HP Officejet.

1 Deschidei uia tvii de alimentare cu hrtie i extindei tava pentru hrtie. Consultai seciunea deschiderea i nchiderea tvii pentru hrtie la pagina 15.

2 Dac este deschis, extindei tava de ieire pentru documente.

3 Deplasai ghidajul pentru hrtie n poziia extrem.

4 Batei uor topul de hrtie pe o suprafa plan pentru a alinia marginile, apoi verificai dac toate colile din top sunt de aceeai dimensiune i acelai tip.

5 Introducei hrtia n tava de alimentare (cu faa de tiprit n jos), pn la refuz. Pentru a evita ndoirea hrtiei, nu mpingei topul prea puternic. Dac utilizai hrtie cu antet, introducei colile cu marginea superioar nainte.

6 Deplasai ghidajul pentru hrtie pn la atingerea marginii topului. Asigurai-v c topul este corect aezat n tav i nu depete nlimea ghidajului pentru limea hrtiei.



21


ncrcarea plicurilor Procedura urmtoare descrie modul de ncrcare a plicurilor n HP Officejet. Putei ncrca unul sau mai multe plicuri n tava pentru hrtie. Pentru rezultate optime, utilizai o etichet pentru adresa expeditorului. Nu utilizai plicuri lucioase, cu model n relief sau plicuri care au cleme sau ferestre.

Sugestie: Pentru informaii suplimentare privind formatarea textului pentru tiprirea pe plicuri, consultai fiierele de asisten corespunztoare procesorului de text.

1 Golii tava de hrtie.

2 Introducei unul sau mai multe plicuri n partea dreapt a tvii, cu clapa orientat n sus i n stnga. mpingei plicul pn se oprete.

3 Deplasai ghidajul pentru hrtie pn la marginea plicului (nu ndoii plicul cu ghidajul). Asigurai-v c topul de plicuri nu depete nlimea ghidajului.

ncrcarea hrtiei fotografice de 4x5 inch (10x15 cm), cu margini pre-perforateProcedura urmtoare descrie modul de ncrcare a hrtiei fotografice de 4x6 inch (10x15 cm) cu margini pre-perforate, n imprimanta multifuncional HP Officejet. Nu utilizai hrtie fotografic de 4x6 inch (10x15 cm) fr margini pre-perforate.

Not: Nu putei copia sau trimite prin fax documente pe coli de dimensiuni mici.

Not: Pentru rezultate optime, utilizai tipul de hrtie fotografic recomandat, de 4x6 inch (10x15 cm), cu margini pre-perforate. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea tipurile de hrtie recomandate la pagina 17. Pentru rezultate optime, setai tipul i dimensiunea hrtiei nainte de tiprire. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunile setarea tipului de hrtie pentru copiere la pagina 24 i setarea dimensiunii hrtiei la pagina 24. Este recomandabil utilizarea unui cartu foto pentru a obine imagini de cea mai bun calitate. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea utilizarea unui cartu de tiprire foto la pagina 91.

Sugestie: Prevenii ifonarea i ndoirea marginilor prin stocarea mediilor de tiprire n pungi nchise ermetic, aezate pe suprafee plate. Schimbrile brute de temperatur i umiditate pot determina curbarea i ncreirea mediilor de tiprire. Astfel de medii nu vor funciona corespunztor n imprimanta HP Officejet.


capitolul 2

22

nc

rcar

e or

igin

ale

i h

rtie

1 Golii tava de hrtie.

2 Introducei topul de hrtie fotografic cu faa (de tiprit) lucioas n jos i marginile pre-perforate orientate ctre dvs., pn la capt, n partea dreapt a tvii pentru hrtie.

3 Deplasai ghidajul pentru hrtie pn la marginea topului de hrtie fotografic (nu ndoii hrtia cu ghidajul). Asigurai-v c topul de hrtie fotografic nu depete nlimea ghidajului.

ncrcarea crilor potale, fielor sau a crilor HagakiProcedura urmtoare descrie modul de ncrcare a crilor potale, fielor sau crilor Hagaki n imprimanta HP Officejet, pentru tiprire.

Not: Nu putei copia sau trimite prin fax documente pe coli de dimensiuni mici.

1 Golii tava pentru hrtie.

2 Introducei un top de cri potale cu faa tipribil n jos, n partea dreapt a tvii pentru hrtie, pn la capt. Poziionai latura lung a crilor potale pe latura lung a tvii.

3 Deplasai ghidajul pentru hrtie pn la marginea topului de cri potale. Asigurai-v c topul de cri potale nu depete nlimea ghidajului.



23


ncrcarea altor tipuri de hrtie n tava pentru hrtie Urmtorul tabel ofer informaii cu privire la ncrcarea anumitor tipuri de hrtie i film transparent. Pentru obinerea unor rezultate optime, ajustai setrile pentru hrtie de fiecare dat cnd schimbai tipul sau dimensiunea hrtiei. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea setarea tipului de hrtie pentru copiere la pagina 24.

setarea tipului de hrtieLa schimbarea tipului de hrtie, nu uitai s schimbai i setarea corespunztoare pentru imprimanta HP Officejet.

setri pentru tipul de hrtie pentru copiere Selectai opiunea Paper Type (Tip hrtie) corespunztoare hrtiei sau filmului transparent utilizat. Pentru o calitate optim a copierii, utilizai tipurile de hrtie recomandate.

hrtie sugestii

Tipuri de hrtie HP

Hrtie HP Premium: Localizai sgeata gri de pe partea netipribil a hrtiei, apoi introducei hrtia cu aceast fa n sus.

Film transparent HP Premium Inkjet: Introducei filmul astfel nct banda alb transparent (cu sgei i cu sigla HP) s fie deasupra i s intre prima n tav.

Hrtie pentru felicitri HP, hrtie pentru felicitri HP lucioas sau hrtie pentru felicitri HP texturat: introducei n tava pentru hrtie un top de felicitri cu faa tipribil n jos, pn la capt.

Etichete(numai pentru tiprire)

Utilizai ntotdeauna coli de etichete de dimensiunea Letter sau A4, destinate utilizrii cu produsele HP inkjet (cum ar fi Avery Inkjet Labels) i asigurai-v c etichetele nu sunt mai vechi de doi ani.

Rsfoii topul de etichete pentru a v asigura c nu exist coli lipite una de alta.

Amplasai un top de coli cu etichete n tava pentru hrtie, deasupra hrtiei standard, cu faa tipribil n jos. Nu introducei colile cu etichete pe rnd.

hrtie setare panou frontal

Hrtie pentru copiator i hrtie cu antet Plain (Obinuit)

Alte tipuri de hrtie obinuit Plain (Obinuit)

Hrtie HP Premium Plain (Obinuit)

Hrtie HP alb strlucitoare Plain (Obinuit)

Alte tipuri de hrtie Inkjet Plain (Obinuit)

Hrtie fotografic HP Premium Photo (Fotografic)


capitolul 2

24

nc

rcar

e or

igin

ale

i h

rtie

setarea tipului de hrtie pentru copiereProcedura urmtoare descrie modul de setare a tipului de hrtie pentru opiunea Copy (Copiere) din imprimanta multifuncional HP Officejet. Selectai opiunea Paper Type (Tip hrtie) corespunztoare hrtiei sau filmului transparent utilizat.

Not: Etapele descrise n continuare corespund procesului de copiere. n cazul tipririi de pe calculator, setai tipul de hrtie n caseta de dialog Print (Tiprire) sau Page Setup (Configurare pagin) a programului din care efectuai tiprirea.

1 Apsai butonul Copy (Copiere) pn la afiarea meniului Paper Type (Tip hrtie).

2 Apsai tasta pn la apariia tipului de hrtie corespunztor.3 Apsai tasta OK pentru a selecta tipul de hrtie afiat.

Not: Setarea revine la valoarea prestabilit la 2 minute dup finalizarea operaiei. Pentru informaii suplimentare cu privire la schimbarea setrii prestabilite, consultai seciunea schimbarea setrilor de copiere prestabilite la pagina 29.

setarea dimensiunii hrtiei Procedura urmtoare descrie modul de setare a dimensiunii hrtiei pe imprimanta multifuncional HP Officejet. Selectai Paper Size (Dimensiune hrtie) n software-ul pentru tiprire i setarea Paper Size (Dimensiune hrtie) corespunztoare hrtiei sau filmului transparent utilizat pentru copiere sau fax.


setarea dimensiunii de hrtie pentru copiere la pagina 25 setarea dimensiunii de hrtie pentru primirea unui fax la pagina 25

Hrtie fotografic HP Premium Plus Photo (Fotografic)

Alte tipuri de hrtie fotografic1 Photo (Fotografic)

Film transparent HP Premium Inkjet Transparency (Transparen)

Alte tipuri de hrtie transparent Transparency (Transparen)

Tipuri de hrtie special Plain (Obinuit)

Felicitri HP mate, pliate n patru Plain (Obinuit)

Felicitri HP lucioase, pliate la jumtate Plain (Obinuit)

Felicitri HP texturate Plain (Obinuit)

Hrtie pentru brouri i fluturai HP Professional, lucioas

Photo (Fotografic)

Hrtie pentru brouri i fluturai HP Professional, mat

Plain (Obinuit)

1 Nu toate tipurile de hrtie fotografic sunt compatibile.

hrtie setare panou frontal



25


setarea dimensiunii de hrtie pentru copierePutei realiza copii numai pe hrtie letter, A4 sau legal.

Not: Setarea revine la valoarea prestabilit la 2 minute dup finalizarea operaiei. Pentru informaii suplimentare cu privire la schimbarea setrii prestabilite pentru copiere, consultai seciunea schimbarea setrilor de copiere prestabilite la pagina 29.

1 Apsai butonul Copy (Copiere) pn la afiarea meniului Copy Paper Size (Dimensiune hrtie copiere).

2 Apsai tasta pn la apariia dimensiunii corespunztoare. 3 Apsai tasta OK pentru a selecta dimensiunea afiat.

setarea dimensiunii de hrtie pentru primirea unui faxPutei selecta dimensiunea de hrtie dorit pentru primirea faxurilor. Dimensiunea selectat trebuie s corespund cu dimensiunea hrtiei ncrcate n tava de alimentare cu hrtie. Putei tipri faxuri numai pe hrtie letter, A4 sau legal.

Not: Dac, la primirea unui fax, n tava pentru hrtie este ncrcat un tip de hrtie necorespunztor, faxul nu va fi tiprit. ncrcai hrtie letter, A4 sau legal, apoi apsai tasta OK pentru a tipri faxul.

1 Apsai tasta Setup (Configurare).

2 Apsai tasta 3, apoi tasta 4.Astfel vei selecta Basic Fax Setup (Configurare de baz fax) i apoi Fax Paper Size (Dimensiune hrtie fax).

3 Apsai tasta pentru a evidenia o opiune, apoi apsai tasta OK.

evitarea blocajelor Pentru a evita blocajele de hrtie, respectai urmtoarele indicaii:

Prevenii ifonarea sau ndoirea hrtiei prin stocarea mediilor de tiprire n pungi nchise ermetic, aezate pe suprafee drepte.

nlturai cu regularitate colile tiprite din tava de ieire. Asigurai-v c mediile de tiprire ncrcate n alimentatorul automat cu

documente i n tava de alimentare cu hrtie au marginile drepte, fr ndoituri sau rupturi.

Nu combinai tipuri i dimensiuni de hrtie diferite nici n alimentatorul automat cu documente, nici n tava de alimentare cu hrtie. ncrcai ntotdeauna acelai tip i aceeai dimensiune de hrtie n alimentatorul automat cu documente i n tava de alimentare cu hrtie.

Ajustai ghidajele pentru hrtie din alimentatorul automat cu documente i din tava de alimentare cu hrtie astfel nct s ncadreze fix suportul de tiprire ncrcat. Asigurai-v c ghidajele pentru hrtie nu determin ndoirea suportului de tiprire.

Nu mpingei suporturile de tiprire prea puternic n tava de alimentare cu hrtie.

Utilizai tipurile de hrtie recomandate pentru imprimanta multifuncional HP Officejet.


capitolul 2

26

nc

rcar

e or

igin

ale

i h

rtie

ncrcarea originalelor Putei copia, trimite prin fax sau scana un document original plasndu-l n tava alimentatorului cu documente. Procedura urmtoare descrie modul de ncrcare a documentelor originale n alimentatorul automat cu documente al imprimantei multifuncionale HP Officejet.

Not: Tava alimentatorului cu documente poate conine maxim 20 de coli.

1 Plasai originalul n centrul tvii alimentatorului cu documente, cu faa n jos i partea superioar orientat spre nainte.

Sugestie: ncrcai originalele mici n imprimanta HP Officejet n modul portret, cu latura mai scurt nainte.

2 Deplasai spre interior ghidajele pentru documente, pn la atingerea marginilor originalului.

Sugestie: Dac originalul este de dimensiune legal, se recomand deschiderea extensiei tvii de ieire pentru documente.

3 Apsai tasta Copy (Copiere), Scan (Scanare) sau Fax de pe panoul frontal.

Not: Dac dorii s schimbai setrile pentru Copy (Copiere) sau Fax sau s schimbai destinaia pentru Scan (Scanare), apsai n mod repetat butonul Copy (Copiere), Fax sau Scan (Scanare), pn la afiarea setrii sau destinaiei dorite pe panoul frontal. Dup afiarea setrii dorite, apsai tasta pentru a v deplasa la o anumit valoare (de exemplu, o anumit dimensiune de hrtie), apoi apsai tasta OK pentru a selecta setarea sau destinaia dorit.

4 Apsai tasta Start Black (Start negru) sau Start Color (Start color) de pe panoul frontal pentru a porni operaia dorit.

Pentru informaii suplimentare cu privire la copierea fotografiilor originale, consultai seciunea copierea unei fotografii pe o pagin ntreag la pagina 31.

327

copiereutilizarea funciilor de copiere

HP Officejet v permite crearea de copii color i alb-negru, de calitate superioar, pe hrtie obinuit, hrtie fotografic i suporturi transparente. Putei mri sau micora dimensiunea originalului pentru a se ncadra ntr-o anumit dimensiune de hrtie, putei ajusta luminozitatea copiilor i putei utiliza funcii speciale pentru a realiza copii de nalt calitate ale fotografiilor, mrite pentru a se ncadra n pagin.


prezentare general la pagina 27 copierea unui document de dou pagini alb-negru la pagina 30 realizarea mai multor copii dup acelai original la pagina 30 copierea unei fotografii pe o pagin ntreag la pagina 31 copierea unui document de format legal pe o pagin de format letter la

pagina 33 copierea unui original neclar la pagina 34 copierea unui document transmis prin fax de mai multe ori la pagina 34 mbuntirea zonelor deschise din copiile dvs. la pagina 36 oprirea copierii la pagina 36

prezentare generalPutei efectua copii utiliznd panoul frontal al imprimantei multifuncionale HP Officejet sau software-ul HP Director instalat pe calculatorul dvs. Multe dintre funciile de copiere sunt disponibile folosind oricare dintre aceste metode. Cu toate acestea, s-ar putea s considerai c software-ul v ofer acces mai facil la funciile speciale de copiere.

Aceast seciune descrie modul de efectuare a operaiilor uzuale de copiere utiliznd numai panoul frontal al imprimantei multifuncionale HP Officejet. Pentru informaii suplimentare privind efectuarea operaiilor de copiere din HP Director, consultai seciunea HP Image Zone Help (Asisten pentru HP Image Zone) furnizat o dat cu software-ul.


creterea vitezei sau calitii copierii la pagina 28 schimbarea setrilor de copiere prestabilite la pagina 29

utilizarea funciilor de copiere de la panoul frontal1 ncrcai originalul i apsai butonul Copy (Copiere) de pe panoul frontal.

Prima opiune din meniul Copy (Copiere) apare pe afiajul panoului frontal.

2 Apsai n mod repetat butonul Copy (Copiere) pentru a derula opiunile din meniu.


capitolul 3

28

copi

ere

3 Cnd opiunea pe care dorii s o schimbai apare pe afiajul panoului frontal, apsai tastele i pentru a trece n revist setrile pentru opiuni.

Not: Pentru a schimba mai multe opiuni, apsai butonul OK dup fiecare setare.

4 Apsai Start Black (Start negru) sau Start Color (Start color).

creterea vitezei sau calitii copieriiEchipamentul HP Officejet v ofer trei opiuni care afecteaz viteza i calitatea copierii.

Normal (Normal) produce rezultate de calitate nalt i este setarea recomandat pentru cea mai mare parte a operaiunilor de copiere. Normal (Normal) copiaz mai repede dect Best (Optim).

Fast (Rapid) copiaz mai repede dect setarea Normal (Normal). Textul are o calitate comparabil cu setarea Normal (Normal), dar este posibil ca ilustraiile s aib o calitate mai redus. Prin utilizarea setrii Fast (Rapid) se reduce frecvena de nlocuire a cartuelor de tiprire, deoarece consumul de cerneal este mai sczut.

Best (Optim) ofer cel mai ridicat nivel de calitate pentru toate tipurile de hrtie i elimin dungile care pot aprea n zonele pline. Best (Optim) copiaz mai ncet dect alte setri de calitate.

1 ncrcai originalul cu faa n jos i marginea superioar nainte n tava alimentatorului pentru documente. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea ncrcarea originalelor.

2 Apsai butonul Copy (Copiere) pn cnd pe prima linie a afiajului apare opiunea Copy Quality (Calitate copiere).n meniul Copy Quality (Calitate copiere) sunt disponibile urmtoarele opiuni.

3 Apsai tasta pn la afiarea setrii dorite pentru calitate.4 Apsai Start Black (Start negru) sau Start Color (Start color).

Meniul Copy (Copiere)Number of Copies (Numr de copii)Copy Quality (Calitate copiere)Lighter/Darker (Mai deschis/Mai nchis)Reduce/Enlarge (Micorare/Mrire)Paper Type (Tip hrtie)Copy Paper Size (Dimensiune hrtie copiere)Enhancements (mbuntiri)Set New Defaults (Setare valori prestabilite noi)

Copy Quality (Calitate copiere)Normal (Normal)Fast (Rapid)Best (Optim)


utilizarea funciilor de copiere

29

copiere

schimbarea setrilor de copiere prestabiliteLa schimbarea setrilor pentru copiere din panoul frontal sau HP Director, acestea se aplic numai operaiei curente de copiere. Putei salva aceste setri ca prestabilite pentru a le aplica tuturor operaiilor de copiere ulterioare.

1 ncrcai originalul cu faa n jos i marginea superioar nainte n tava alimentatorului pentru documente. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea ncrcarea originalelor la pagina 26.

2 Modificai opiunile din meniul Copy (Copiere).

3 Apsai butonul Copy (Copiere) pn cnd pe prima linie a afiajului apare opiunea Set new defaults (Setare valori prestabilite noi).

4 Apsai tasta pn la afiarea mesajului Yes (Da).5 Apsai Start Black (Start negru) sau Start Color (Start color) pentru

a realiza o copie cu noile setri prestabilite sau apsai OK pentru a salva setrile fr a realiza nici o copie.

Setrile specificate aici sunt salvate numai n imprimanta HP Officejet. Setrile din software nu sunt modificate. Dac utilizai software-ul HP Director pentru a schimba setrile pentru copii, este recomandabil s setai ca prestabilite opiunile cel mai frecvent utilizate, n caseta de dialog HP Copy (Copiere HP). Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea hp image zone help (asisten pentru hp image zone) furnizat o dat cu software-ul.



capitolul 3

30

copi

ere

copierea unui document de dou pagini alb-negru Putei utiliza HP Officejet pentru a copia documente alb-negru sau color de una sau mai multe pagini. n acest exemplu, HP Officejet este utilizat pentru a copia un original alb-negru de dou pagini.

1 Aranjai originalele astfel nct prima pagin s se afle deasupra.

2 ncrcai originalele cu faa n jos i marginea superioar nainte n tava alimentatorului pentru documente. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea ncrcarea originalelor la pagina 26.

3 Apsai Copy (Copiere).

4 Apsai Start Black (Start negru).

realizarea mai multor copii dup acelai original 1 ncrcai originalul cu faa n jos i marginea superioar nainte n tava

alimentatorului pentru documente. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea ncrcarea originalelor la pagina 26.

2 Apsai butonul Copy (Copiere) pn cnd pe prima linie a afiajului apare opiunea Number of Copies (Numr de copii).

3 Apsai tasta sau utilizai tastatura numeric pentru a introduce numrul de copii, n limita valorii maxime admise.(Numrul maxim de copii variaz n funcie de model.)

Sugestie: Dac inei apsat oricare dintre butoanele sgeat, numrul de copii se modific din 5 n 5 pentru a uura setarea unui numr mare de copii.

4 Apsai Start Black (Start negru) sau Start Color (Start color).n cazul n care copiai un top de originale din tava alimentatorului pentru documente, HP Officejet realizeaz mai multe copii ale aceleiai pagini nainte de a trece la pagina urmtoare. Sortarea i capsarea copiilor trebuie executat de dvs.



31

copiere

copierea unei fotografii pe o pagin ntreag Utilizai opiunea Photo Fit to Page (ncadrare fotografie n pagin) atunci cnd dorii s mrii automat fotografia original pentru a acoperi ntreaga suprafa tipribil a paginii ncrcate n tava pentru hrtie. Photo Fit to Page (ncadrare fotografie n pagin) mrete numai fotografiile de dimensiuni standard. Dimensiunile standard pentru fotografii sunt urmtoarele: 3,5 x 5 inch (9 x 13 cm) 4 x 6 inch (10 x 15 cm) 5 x 7 inch (13 x 18 cm) 6 x 8 inch (15 x 20 cm) 8 x 10 inch (25 x 25 cm)Pentru originale care conin text sau nu sunt de dimensiuni standard, utilizai opiunea Reduce/Enlarge (Micorare/Mrire).

Sugestie: Putei mbunti calitatea fotografiilor pe care le tiprii sau copiai cu HP Officejet achiziionnd un cartu de tiprire foto. Scoatei cartuul de tiprire negru i introducei cartuul de tiprire foto n locul acestuia. (Consultai seciunea utilizarea dispozitivului de protecie pentru cartue de tiprire la pagina 92 pentru informaii privind stocarea n condiii adecvate.) Cu cartuul de tiprire tricolor i cartuul de tiprire foto, avei la dispoziie un sistem cu ase cerneluri, care produce fotografii de o calitate superioar. Pentru a tipri documente text obinuite, reintroducei cartuul negru.Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea comandarea cartuelor de tiprire la pagina 81.

1 ncrcai fotografia original cu faa n jos i marginea superioar nainte n tava alimentatorului pentru documente. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea ncrcarea originalelor la pagina 26.Aezai fotografia n centrul tvii alimentatorului pentru documente i apropiai ghidajele pentru hrtie.


capitolul 3

32

copi

ere

2 ncrcai hrtie A4 sau letter n tava pentru hrtie.

3 Apsai Photo Fit to Page (ncadrare fotografie n pagin).Mesajul Only full-size paper supported (Se accept numai hrtie de dimensiuni normale) apare pe afiaj. HP Officejet accept copierea pe hrtie de format A4, letter i legal.Opiunea Paper Type (Tip hrtie) apare pe prima linie a afiajului.

4 Apsai tasta pn cnd apare opiunea Plain Paper (Hrtie obinuit) sau Photo Paper (Hrtie fotografic).

5 Apsai pe Start Color (Start color).

Not: Pentru a ncadra originalul dvs. n suprafaa tipribil a paginii de dimensiuni normale fr a modifica proporiile originalului, este posibil ca HP Officejet s lase un spaiu alb neregulat de-a lungul marginilor hrtiei.

Paper Type (Tip hrtie)

Plain Paper (Hrtie obinuit)Photo Paper (Hrtie fotografic)



33

copiere

copierea unui document de format legal pe o pagin de format letter

1 ncrcai documentul n format legal cu faa n jos i marginea superioar nainte n tava alimentatorului pentru documente. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea ncrcarea originalelor la pagina 26.

2 Apsai butonul Copy (Copiere) pn cnd pe prima linie a afiajului apare opiunea Reduce/Enlarge (Micorare/Mrire).n meniul Reduce/Enlarge (Micorare/Mrire) sunt disponibile urmtoarele opiuni.

3 Apsai tasta pn cnd este afiat opiunea Legal > Ltr 72%.4 Apsai Start Black (Start negru) sau Start Color (Start color).

HP Officejet micoreaz dimensiunile originalului pentru a se ncadra n suprafaa tipribil a hrtiei de format letter, conform demonstraiei de mai jos.


Reduce/Enlarge (Micorare/Mrire)

Actual Size (Dimensiune real)Custom 100% (Personalizare 100%)Full Page 91% (Pagin integral 91%)Legal > Ltr 72%


capitolul 3

34

copi

ere

copierea unui original neclar Utilizai opiunea Lighter/Darker (Mai deschis/Mai nchis) pentru a ajusta luminozitatea copiilor pe care le realizai.


2 Apsai butonul Copy (Copiere) pn cnd pe prima linie a afiajului apare opiunea Lighter/Darker (Mai deschis/Mai nchis).Gama de valori pentru opiunea Lighter/Darker (Mai deschis/Mai nchis) apare sub form de cercuri pe o scal de pe afiajul panoului frontal.

3 Apsai tasta pentru a obine o copie mai ntunecat.Not: Apsai tasta pentru a obine o copie mai luminoas.

4 Apsai Start Color (Start color) sau Start Black (Start negru).

copierea unui document transmis prin fax de mai multe ori Funcia Enhancements (mbuntiri) ajusteaz automat calitatea documentelor text accentund conturul textului alb-negru sau al fotografiilor prin mbuntirea culorilor deschise care n caz contrar ar aprea albe.

mbuntirea Text este opiunea prestabilit. Utilizai mbuntirea Text pentru a face mai clar conturul textului alb-negru. Utilizai Photo (Foto) pentru a mbunti culorile deschise din fotografiile dvs., Mixed (Mixt) dac originalul conine att imagini ct i text sau None (Nici una) pentru a dezactiva integral mbuntirile.


2 Apsai butonul Copy (Copiere) pn cnd pe prima linie a afiajului apare opiunea Enhancements (mbuntiri).n meniul Enhancements (mbuntiri) sunt disponibile urmtoarele opiuni.



35

copiere

3 Apsai tasta pn la afiarea opiunii Text.4 Apsai Start Black (Start negru) sau Start Color (Start color).

Sugestie: n cazul n care survine una din urmtoarele situaii, dezactivai mbuntirea Text selectnd Photo (Foto) sau None (Nici una):

Puncte de culoare nconjoar o parte a textului din copiile dvs. Fonturile mari, negre au un aspect ptat (neclar). Obiectele sau liniile subiri i colorate conin seciuni negre. n zonele cu tonuri de gri deschis sau mediu apar benzi orizontale albe

sau punctate.


Enhancements (mbuntiri)

TextPhoto (Foto)Mixed (Mixt)None (Nici una)


capitolul 3

36

copi

ere

mbuntirea zonelor deschise din copiile dvs. Utilizai mbuntirea Photo (Foto) pentru a mbunti culorile deschise care n caz contrar ar aprea albe. De asemenea, putei copia utiliznd mbuntirea Photo (Foto) pentru a elimina sau reduce urmtoarele efecte care pot aprea la copierea cu mbuntirea Text:

Puncte de culoare nconjoar o parte a textului din copiile dvs. Fonturile mari, alb-negru au un aspect ptat (neclar). Obiectele sau liniile subiri i colorate conin seciuni negre. n zonele cu tonuri de gri deschis sau mediu apar benzi orizontale albe

sau punctate.

1 ncrcai fotografia original cu faa n jos i marginea superioar nainte n tava alimentatorului pentru documente. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea ncrcarea originalelor la pagina 26.

2 Apsai butonul Copy (Copiere) pn cnd pe prima linie a afiajului apare opiunea Enhancements (mbuntiri).n meniul Enhancements (mbuntiri) sunt disponibile urmtoarele opiuni.

3 Apsai tasta pn la afiarea opiunii Photo (Foto).4 Apsai Start Color (Start color) sau Start Black (Start negru).

oprirea copierii` Pentru a opri copierea, apsai butonul Cancel (Anulare) de pe panoul

frontal.

HP Officejet ntrerupe imediat tiprirea i elibereaz hrtia.


Enhancements (mbuntiri)

TextPhoto (Foto)Mixed (Mixt)None (Nici una)

437

scanareutilizarea funciilor de scanare

Scanarea este procesul de conversie a imaginilor i textului din format grafic n format electronic. Putei scana fotografii i documente text.

Deoarece documentele scanate sunt n format electronic, le putei deschide ntr-un program de procesare grafic sau text, pentru a le modifica n funcie de nevoile dvs. Putei efectua urmtoarele:

Putei scana fotografii ale copiilor dvs. i le putei trimite prin e-mail rudelor, putei crea un inventar fotografic al casei dvs. sau un album electronic cu decupaje din ziare.

Putei scana textul dintr-un articol, pentru ca apoi s l deschidei cu un procesor de text i s l citai ntr-un raport, scutind astfel timpul necesar pentru dactilografierea articolului.

Pentru a utiliza funciile de scanare, este nevoie ca echipamentul HP Officejet i calculatorul s fie conectate i pornite. Pentru a putea ncepe scanarea, software-ul HP Officejet trebuie s fie instalat i s ruleze pe calculator. Pentru a verifica dac software-ul HP Officejet ruleaz pe un calculator cu sistem de operare Windows, cutai pictograma hp officejet 4200 series n fereastra barei de sarcini, n partea din dreapta-jos a ecranului dvs., lng or. Pe calculatoarele Macintosh, software-ul HP Officejet ruleaz n permanen.

Putei ncepe scanarea de la calculator sau de la echipamentul HP Officejet. Aceast seciune explic modul de scanare de la panoul frontal al echipamentului HP Officejet.

Not: Scanrile de nalt rezoluie (peste 600 dpi) necesit mult spaiu pe hard disc. Dac nu exist suficient spaiu disponibil pe hard disc, este posibil ca sistemul s se blocheze.


scanarea unui document original la pagina 38 oprirea scanrii la pagina 38

Pentru informaii suplimentare cu privire la modul de scanare de la calculator i la modurile de ajustare, redimensionare, rotire, recoltare i optimizare a imaginilor scanate, consultai seciunea hp image zone help (asisten pentru hp image zone) inclus n software-ul dvs.


capitolul 4

38

scan

are

scanarea unui document original 1 ncrcai originalul cu faa n jos i marginea superioar nainte n tava

alimentatorului pentru documente. Consultai seciunea ncrcarea originalelor.

2 Apsai butonul Scan (Scanare).Va fi afiat meniul Scan (Scanare) i o list a destinaiilor de scanare existente. Destinaia prestabilit este cea selectat la ultima utilizare a acestui meniu.

3 Selectai destinaia apsnd tasta sau sau apsnd repetat butonul Scan (Scanare).

4 Apsai Start Black (Start negru) sau Start Color (Start color).

oprirea scanrii ` Pentru a opri scanarea, apsai butonul Cancel (Anulare) de pe panoul

frontal.

539

faxutilizarea funciilor fax

Utiliznd echipamentul dvs. HP Officejet putei trimite i recepiona faxuri alb-negru i color. Putei seta taste de apelare rapid pentru formarea rapid i confortabil a celor mai utilizate numere de fax. Prin intermediul panoului frontal putei seta un numr de opiuni pentru fax, printre care i rezoluia.


trimiterea unui fax la pagina 40 setarea modului rspuns la pagina 48 recepionarea unui fax la pagina 51 utilizarea receptorului telefonic ataat la pagina 55 setarea antetului faxului la pagina 56 introducerea textului utiliznd panoul frontal la pagina 57 tiprirea rapoartelor la pagina 59 configurarea apelrii rapide la pagina 61 schimbarea rezoluiei faxului i setrii mai deschis/mai nchis la

pagina 64 setarea opiunilor pentru fax la pagina 67 retiprirea faxurilor din memorie la pagina 75 oprirea trimiterii sau recepionrii unui fax la pagina 76

Explorai software-ul HP Director care nsoete echipamentul dvs. HP Officejet pentru a putea beneficia de toate caracteristicile acestuia. Utiliznd HP Director, putei efectua mai multe aciuni dect cele disponibile prin intermediul panoului frontal al HP Officejet. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea hp image zone help (asisten pentru hp image zone) inclus n software.


capitolul 5

40

fax

trimiterea unui fax Putei trimite faxuri alb-negru i color utiliznd panoul frontal al echipamentului dvs. HP Officejet.


activarea confirmrii faxului la pagina 40 trimiterea unui fax obinuit la pagina 41 trimiterea unui original color sau a unei fotografii prin fax la pagina 42 trimiterea unui fax prin intermediul tastelor de apelare rapid la

pagina 42 trimiterea unui fax utiliznd opiunea de reapelare la pagina 43 programarea unui fax la pagina 44 anularea unui fax programat la pagina 44 trimiterea unui fax stocat n memorie la pagina 45 trimiterea unui fax utiliznd difuzorul de la panoul frontal la pagina 46 trimiterea manual a unui fax cu ajutorul unui telefon la pagina 46

activarea confirmrii faxului n cazul n care avei nevoie de o confirmare scris a trimiterii cu succes a faxurilor dvs., urmai aceste instruciuni nainte de a trimite faxurile respective.

Setarea prestabilit pentru confirmarea faxului este Every Error (Pentru fiecare eroare). Aceasta nseamn c HP Officejet tiprete un raport numai dac survine o problem la trimiterea sau recepionarea unui fax. Dup fiecare tranzacie, pe afiajul panoului frontal apare un scurt mesaj de confirmare sau infirmare a trimiterii cu succes a unui articol. Pentru a obine o confirmare tiprit pentru fiecare fax, urmai instruciunile de mai jos. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea generarea automat a rapoartelor la pagina 59.

1 Apsai pe Setup (Configurare).

2 Apsai pe 1, apoi apsai pe 1. n acest mod se selecteaz Print Report (Tiprire raport) i apoi se selecteaz Automatic Reports Setup (Configurare automat rapoarte).


utilizarea funciilor fax

41

fax

3 Apsai pe pn cnd pe a doua linie a afiajului apare Every Fax (Fiecare fax) i apoi pe OK.HP Officejet va tipri un raport de confirmare pentru fiecare fax pe care l trimitei, confirmnd sau infirmnd trimiterea cu succes a acestuia.Pentru informaii suplimentare n legtur cu tiprirea rapoartelor, consultai seciunea tiprirea rapoartelor la pagina 59.

trimiterea unui fax obinuitAceast seciune descrie modul de trimitere a unui fax obinuit alb-negru utiliznd panoul frontal.

Dac dorii s trimitei un fax color sau foto, consultai seciunea trimiterea unui original color sau a unei fotografii prin fax la pagina 42.


2 Apsai pe Fax.Pe prima linie a afiajului va aprea Phone Number (Numr de telefon)

3 Introducei numrul de fax utiliznd tastatura.

4 Apsai pe Start Black (Start negru).

Print Report (Tiprire raport) 1: Automatic Reports Setup

(Configurare automat rapoarte)

2: Last Transaction (Ultima tranzacie)

3: Fax Log (Jurnal fax) 4: Speed Dial List

(List de apelare rapid) 5: Self-Test Report

(Raport auto-test)6: Caller ID Report

(Raport identitate apelant) *7: Junk Fax Report

(Raport faxuri nesolicitate) *

* Nu este disponibil pentru toate rile i regiunile. Dac serviciul Caller ID (Identitate apelant) nu este disponibil n ara sau regiunea dvs., acest articol nu va aprea n meniul Print Report (Tiprire raport).

Automatic Reports Setup (Configurare automat

rapoarte) Every Error (Fiecare eroare) Send Error (Eroare de trimitere) Receive Error (Eroare de recepionare) Every Fax (Fiecare fax) Send Only (Numai trimitere) Off (Dezactivat)


capitolul 5

42

fax

Sugestie: Apsai pe Start pentru a trimite un fax. Apsai pe OK pentru a accesa opiunile din meniu.

trimiterea unui original color sau a unei fotografii prin fax Putei trimite prin fax un original color sau o fotografie cu ajutorul echipamentului dvs. HP Officejet. Dac echipamentul dvs. HP Officejet stabilete c echipamentul fax al destinatarului accept doar faxuri alb-negru, HP Officejet va trimite faxul n format alb-negru.

V recomandm s utilizai numai originale pentru trimiterea faxurilor color.


2 Apsai pe Fax.Phone Number (Numr de telefon) apare pe prima linie de afiare.

3 Introducei numrul de fax utiliznd tastatura.

Sugestie: Pentru a introduce o pauz n numrul de fax, apsai pe Redial/Pause (Reapelare/Pauz).

4 Dac trimitei o fotografie prin fax, schimbai rezoluia la Photo (Foto). Pentru informaii n legtur cu schimbarea rezoluiei, consultai seciunea schimbarea rezoluiei faxului la pagina 65.

5 Apsai pe Start Color (Start color).

Not: Dac echipamentul fax al destinatarului accept doar faxuri alb-negru, HP Officejet va trimite automat faxul n format alb-negru. Dup trimiterea faxului va fi afiat un mesaj n legtur cu trimi

manual fax hp 4255

Documents