manager reurse umane fisa post

7/29/2019 Manager Reurse Umane Fisa Post

1/8

Proiect de cercetare

FIA DE POST - DIRECTOR DE RESURSE UMANE

1. Denumirea compartimentului:DEPARTAMENT RESURSE UMANE

2. Denumirea postului:DIRECTOR RESURSE UMANE

3. Numele i prenumele salariatului:NUME I PRENUME SALARIAT

4. Se subordoneaz:Directorului General;

5. Numele efului ierarhic:NUME I PRENUME EF IERARHIC

6. Subordoneaz: Inspectorii de personal, contabil, inspector protecia muncii i protecie

civil, maistru instructor atelier coal.

7. Drept de semntur:

Intern:

Extern:

8. Relaii funcionale: Cu toi angajaii societii, foti angajai, efi de birouri i secii,

directori, precum i persoane care doresc s se angajeze n cadrul societii, inspectori ai ITM,

etc. Redistribuirea temporarpe alte posturi de munc este posibil numai n cazuri de for

major i pe baza unei instruiri prealabile, cu acordul scris al conducerii.

9. Pregatirea i experiena:

De baz : Facultatea de Psihologie sau Facultatea de tiine Economice sau Politehnic

De specialitate : specializare n psihologia muncii i organizaionale dobndite prin absolvirea

Facultaii de Psihologie, Masterat n Managmentul Resurselor Umane sau Psihologia Muncii

i Organizaional

Cursuri speciale: de legislaia muncii


2/8

Experiena necesar:

Postul de Director de personal poate fi ocupat de orice persoan cu o pregatire

corespunzatoare i care are cel puin 3 ani vechime n domeniu.

Acomodarea cu cerinele postului:1. Pentru o persoan debutant n profesie 6 luni

2. Pentru o persoan experimentat, acomodarea cu postul se realizeaz n 3 luni

Competenele locului de munc:

- cunoate i respect prevederile din Manualul de Asigurarea Calitii

- cunoate prevederile Contractului Colectiv de Munc

- cunoate prevederile Contractului Individual de Munc- cunoate i respect prevederile Regulamentului de Organizare i Funcionare

- cunoate i respect prevederile Regulamentului de Ordine Interioar

-poseda experiena i capacitatea profesional corespunzatoare postului

- cunoate activitatea i legislaia n vigoare specific compartimentului

- trebuie s posede cunotiine de psihologie organizaional i diagnoz

- cunoate un editor de text pe calculator

- trebuie s tie s opereze cu o baz de date (Excel, FOX, Access)

- trebuie s tie s utilizeze programul Power Point

- trebuie s cunoasc un program statistic de prelucrare a datelor (SPSS, Statistic, Statview)

- cunoate legislaia de personal n vigoare

-posed cunotiine i deprinderi de editare texte, operare cu o baz de date, statistic

-posed aptitudini de interelaionare, capacitatea de a nelege comportamentul uman, de a

conduce i de a motiva oamenii

-posed aptitudini de planificare, organizare i control al activitii de luare de decizii,

iniiativ

10. Autoritate i libertate organizatoric: Dac este cazul

11. Responsabiliti i sarcini:

- Planific, organizeaz i supervizeaz activitile de resurse umane

- Organizeaz i coordoneaz ntreg procesul de recrutare i selecie de personal pentru

posturile vacante, aprobate de conducerea intreprinderii


3/8

- Asigura anuntarea la AJOFM a locurilor vacante, precum i n pres, n incinta intreprinderii

i stabilete data concursului

- Particip la trierea CV-urilor, intervievarea i testarea candidailor i se asigur de corect

desfurare a concursurilor scrise; comunic rezultatele candidailor, fcnd parte din comisia

de incadrare i promovare a personalului

- Asigur interpretarea corecta i aplicarea politicilor de personal ale firmei

- Urmarete i rspunde de activitatea de stimulare a personalului, prin premii i sancionarea

persoanelor, conform normelor legale i prevederilor CCM

- Planific i coordoneaz orientarea noilor angajai pentru a facilita integrarea acestora n

organizaie, urmrind la anumite perioade evoluia acestora, din punct de vedere a

performanelor profesionale i adaptabilitatea acestora la cerinele societii

- Elaboreaz Programul de instruire conform solicitrilor efilor de compartimente i rspunde

de organizarea cursurilor de perfecionare interne i externe, conform acestuia

- ine evidena documentaiei necesare a activitii biroului, privind salarizarea, asigurrile

sociale, fluctuaia de personal, angajri, promovri, transferuri, plecri din societate

- Controleaz activitatea de eviden a carnetelor de munc, inregistrarea tuturor actelor la

ITM, a contractelor individuale de munc, prestri servicii, evidena concediilor medicale,

pontajul, verific corecta intocmire a dosarelor de pensionare, conform legislaiei n vigoare

- Coordoneaz realizarea i implementarea unui sistem de evaluare a performanelor

profesionale ale angajailor

- Coordoneaz activitatea de reactualizare a fielor de post

- Coordoneaz activitatea de eviden militar, aparare civila i BDS, precum i pe cea de

protecie a muncii

- Realizeaz i raporteaz o serie de situaii cerute de conducerea societii, privind structura

personalului pe diverse categorii de vrst, sex, socio-profesionale, fluctuaia de personal,

absenteismul, cauzele acestora, etc.

- Coordoneaz activitatea de organizare la nivel de societate, urmrind modificrile n

structura la organigrama i RI

- Particip la soluionarea conflictelor de munca i plngerilor angajailor i menine o

legatur strns cu reprezentanii sindicatelor

- Elaboreaz proceduri de lucru n cadrul biroului, privind principalele activiti de resurse

umane (recrutare i selecie, planificarea resurselor umane, instruire, evaluarea performanelor

profesionale) i se asigur de respectarea acestora de ctre ntreg personalul biroului- Rezolv prompt cererile venite din partea celorlali angajai i le trateaz nediscriminatoriu


4/8

- Coopereaz cu ceilali angajai ai biroului i ai societii, colaboreaz cu onestitate cu

acetia

- Menine la standardele unei bune funcionri, aparatele din dotare i anunt orice defec iune

Oficiului de Calcul

- Pstreaz confidenialitatea rezultatelor obinute

- Vegheaz la respectarea normelor de tehnic a securitii muncii

- Respecta normele de securitate, impuse de societate

- Se achit la timp de toate responsabilitatile ce-i revin pe domeniul financiar-contabil

- Respect programul de lucru, conform normelor interne ale societii

- Respect metodologiile de lucru ale domeniului sau de activitate i procedurile de sistem i

de lucru, existente n cadrul societii i urmrete ca ntreg personalul din subordine, s le

cunoasc i s le respecte

- Analizeaz periodic indicatorii calitii proprii compartimentului i urmrete implementarea

aciunilor corective

- Efectueaz instructajul periodic, n domeniul proteciei muncii i PSI

- Realizeaz studii de previziune privind dinamica Departamentului de Resurse Umane din

cadrul companiei

- Consiliaz managerii privitor la relaiile cu angajaii, problemele juridice ale negocierilor cu

liderii sindicali etc.

- Consiliaz managerii pentru perfecionarea pregtirii profesionale

- Stabilete un contact permanent cu reprezentanii angajailor

- Supervizeaz respectarea normelor de protecia muncii i comunicarea rezultatelor

controalelor managerilor

- Supervizeaza ntreinerea bazei de date a angajailor

- Particip n echipa de expertizare a accidentelor de munc

12. Sanciuni pentru nerespectarea fiei postului sau a anexelor acestora: Dac este

cazul

13. Semnturi:

14. Data semnrii:


5/8

Criteriu compozit pentru eficiena n postul de manager resurse umane, pornind de la

performana sa profesional. Am ales din responsabilitile si sarcinile managerului 5

elemente cheie care definesc postul de manager.

1.Organizeaz i coordoneaz ntreg procesul de recrutare i selecie de personal

pentru posturile vacante, aprobate de conducerea intreprinderii

20%A. Aptitudine verbal

30%B.Aptitudine administraie i managementCunoaterea principiilor de management

interne i a procedurilor standard de operare ;

10%C.Raionament inductiv - abilitatea de a combina informaiile disparate pentru a

extrage reguli generale sau concluzii.

10%D.Claritatea discursului- abilitatea de a vorbi clar n faa celorlali, astfel nct s te

faci neles;

30%E.Ordonarea informaiilor-abilitatea de a ordona lucruri sau aciuni ntr-o anumit

ordine sau pattern n funcie de o regul specific sau de un set de reguli.

Procentaje date de manager:

30%

15%

20%

10%

25%

2- Particip la trierea CV-urilor, intervievarea i testarea candidailor i se asigur de

corecta desfaurare a concursurilor scrise; comunic rezultatele candidailor, fcnd parte din

comisia de ncadrare i promovare a personalului;

25%A.Ordonarea informaiilor-abilitatea de a ordona lucruri sau aciuni ntr-o anumit


10%B.Atenia selectiv - Aptitudinea de se concentra i de a nu fi distras n timpul realizrii

unei sarcini de-a lungul unei perioade de timp;

10%C.Memorizarea - Aptitudinea de a-i reaminti informaii ca numere, cuvinte, desene i

proceduri (necesara rezolvarii prompte a problemelor).

15%D.Raionament inductiv - abilitatea de a combina informaiile, pentru a extrage reguli

generale sau concluzii .


6/8

15%E.Raionament deductiv - abilitatea de a aplica reguli generale la probleme specifice

pentru a produce soluii adecvate.

25%F.Sensibilitatea la detalii- abilitatea de a sesiza detaliile ntr-un timp foarte scurt, la

toate documentele ce trebuie analizate n vederea constituirii i finalizrii sarcinilor de lucru.


25%

10%

15%

10%

20%

20%

3.ine evidena documentaiei necesare a activitii biroului, privind salarizarea,

asigurrile sociale, fluctuaia de personal, angajri, promovri, transferuri, plecri din

societate.

25%A.De management a timpului: gestionarea propriului timp astfel nct s se respecte

termenele impuse; prioritizarea activitilor n funcie de ct de urgente sunt solicitrile

clienilor i angajailor;

10%B.De invare activ: nelegerea legislaiei i aplicabilitii acesteia la locul de munc;

nvarea procedurilor standard interne i utilizarea lor corect;

20% C.De gndire critic: utilizarea logicii i raionamentului pentru a rezolva probleme i a

prioritiza sarcini; respectarea procedurilor chiar i atunci cand i este solicitat din afar s

acioneze n alt mod;

15%D.Sensibilitatea la probleme-abilitatea de a contientiza ct de urgente i importante

sunt anumite probleme pentru persoanele care au solicitri; empatie pentru problemele

ntmpinate de angajai la locul de munc; gestionarea acestor probleme; ncurajarea i

asigurarea att a persoanelor din intern ct i a celor externi c orice problema poate fi

rezolvat i acionarea n aceast direcie pn la finalizarea cu succes a sarcinilor;

30%E.Memorizarea - Aptitudinea de a-i reaminti informaii ca numere, cuvinte, desene i

proceduri (necesar rezolvrii prompte a problemelor).


25%

15%20%


7/8

20%

20%

4.- Coordoneaz realizarea i implementarea unui sistem de evaluare a performanelor

profesionale ale angajailor;

25%A.Exprimare n scris- abilitatea de a comunica informaii i idei n scris, ntr-o manier

n care s faciliteze nelegerea celorlali.

30%B.Exprimarea scris - Aptitudinea de a comunica n scris informaii i idei astfel nct

s se fac neles de ceilali.

35%C.Sensibilitatea la detalii- abilitatea de a sesiza detaliile ntr-un timp foarte scurt, la


10%D.De comunicare intern- comunicarea cu colegii din departament, cu alte

departamente i direcii.


25%

25%

35%

15%

5. Coordoneaz activitatea de reactualizare a fielor de post

30% A.Raionament inductiv - abilitatea de a combina informaiile disparate pentru a

extrage reguli generale sau concluzii (pentru analiza dosarelor de creditare).

5% B.Raionament deductiv - abilitatea de a aplica reguli generale la probleme specifice

pentru a produce soluii adecvate.

15%C.Sensibilitatea la detalii- abilitatea de a sesiza detaliile ntr-un timp foarte scurt, la


10%D.Ordonarea informaiilor-abilitatea de a ordona lucruri sau aciuni ntr-o anumit


12%E.Sensibilitatea la probleme-abilitatea de a contientiza ct de urgente i importante

sunt anumite probleme pentru persoanele care au solicitari; empatie pentru problemele

ntampinate de angajai la locul de munc; gestionarea acestor probleme; ncurajarea i


8/8

asigurarea att a persoanelor din intern ct i a celor externi c orice problema poate fi

rezolvat i acionarea n aceast direcie pn la finalizarea cu succes a sarcinilor;

8% F.Atenia selectiv - Aptitudinea de se concentra i de a nu fi distras n timpul realizrii

unei sarcini de-a lungul unei perioade de timp.

20%G.Exprimarea scris - Aptitudinea de a comunica n scris informaii i idei astfel nct

s se fac neles de ceilali.


25%

5%

10%

5%

20%

5%

20%

manager reurse umane fisa post

Documents