managementul imm_l guga

Upload: maggy-suciu

Post on 03-Apr-2018

230 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    1/107

    Lucian Guga

    MANAGEMENTULIMM-urilor

    2009

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    2/107

    2

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    3/107

    3

    INTRODUCERE

    Cursul intitulat Managementul ntreprinderilor Mici i Mijlocii (IMM-

    urilor)face o incursiune n interesanta lume a managementului, abordnd ctevadintre cele mai importante noiuni i concepte. Dup cum se cunoate, succesulde pia al firmelor depinde n mare msur de activitatea desfurat de echipamanagerial a unei organizaii.

    Cursantul va face cunotin cu principalele probleme care trebuie s lecunoasc o persoana care dorete s nceap o afacere pe cont propriu. n acest

    sens este bine de reinut profilul ntreprinztorilor, adic acele persoane care aureuit s nfiineze i s dezvolte o afacere proprie.O alt problem important pentru ntreprinztor este de a identifica

    mecanismele de pregtire n lansarea unei afaceri precum i principalele etape derealizare a acestui proces.Pentru o mai bun fixare a cunotinelor este propus un exemplu de urmat ndorina nfiinrii unei firme.

    Obiectivele cursuluiCursul intitulat Managementul IMM-urilor are ca obiectiv principalmbogirea cunotinelor din sfera disciplinelor cu caracter economic,managerial ale studenilor Programului de studii Mnanagement, formade nvmnt ID. n acest sens, la sfritul acestui curs, studenii vor ficapabili s: opereze cu noiuni precum: ntreprinzator, organizaie economic,

    firma ca sistem socioeconomic, structura organizatoric a firmei; identifice variabilele factorilor interni i externi ai firmei; identifice etapele proceselor decizionale; s dezvolte strategii de management adaptate pentru diferite firme; s evalueze costurile necesare nfinrii unei ntreprinderi.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    4/107

    4

    Cerine preliminarensuirea etapelor nfinrii i a metodelor de management a uneintreprinderi necesit aplicarea cunotinelor acumulate la disciplinele:

    Economia ntreprinderii, Management General, ManagementulSistemelor Informatice, Marketing, Managementul Produciei iManagementul Resurselor Umane.

    ResurseParcurgerea unitilor de nvare nu necesit existena unor mijloace

    sau instrumente de lucru speciale. Pentru realizarea redactrii planuluide proiect de afacere este necesar un calculator personal obinuit, frsoftware speciale.Structura cursuluiCursul de Managementul IMM-urilor este structurat n 5 uniti denvare, astfel: prima unitate de nvare cuprinde 6 teme care clarific

    etapele de costituire a unei ntreprinderi, a doua unitate de nvareabordeaz mediul ambiant n care un IMM i desfoar activitatea, atreia unitate de nvare definete structura organizatorica a firmei, a patra unitate de nvare se refer la crearea unui IMM prin fore proprii iar ultima unitate de nvare prezinta aspectele legate decumprarea unei intreprinderi existente. La rndul su, fiecare unitatede nvare cuprinde: obiective, aspecte teoretice privind tematicaunitii de nvare respective, exemple, teste de autoevaluare precumi probleme propuse spre discuie i rezolvare.La sfritul fiecrei uniti de nvare sunt indicate teme de control.Rezolvarea a dou teme de control este obligatorie. Acestea vor fincrcate de ctre studeni pe platforma e-learning pn la odat prestabilit.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    5/107

    5

    Durata medie de studiu individualParcurgerea de ctre studeni a unitilor de nvare ale cursului deManagementul IMM-urilor (att aspectele teoretice ct i rezolvarea

    testelor de autoevaluare i rezolvarea problemelor propuse) se poateface n maximum 2 ore pentru fiecare unitate.

    EvaluareaLa sfritul semestrului, fiecare student va primi o not, care se va fiformat din susinerea referatului din tema de cas (50%) i rspunsul

    la ntrebrile teoretice din materia prezentat n cadrul acestui material(50% din nota final)

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    6/107

    6

    Cuprinsul:Unitatea de nvare 1: ntreprinztorul i firma

    1.1. Introducere 8

    1.2. Competenele unitii de nvare 81.3. Definirea i rolul ntreprinztorilor n crearea unei ntreprinderi 91.4. Pregtirea procesului de creare a firmei 151.5. Principalele etape de constituire a firmei 271.6. Cadrul legal de nfiinare a unei firme 291.7. nfiinarea unui S.R.L. 31

    1.8. Exemplu de act constitutiv al unei S.R.L 391.9. Rezumat 441.10. Test de evaluare a cunotinelor 461.11. Test de autoevaluare a cunotinelor 461.12. Tema de cas 46

    Unitatea de nvare 2: Managementul firmei i mediul ambiant.

    2.1. Introducere 472.2. Competenele unitii de nvare 472.3. Firma ca sistem socioeconomic complex 472.4. Definirea mediului ambiant al firmei 492.5. Factorii de influen ai mediului ambiant asupra firmei 512.6. Rezumat 622.7. Test de evaluare a cunotinelor 632.8. Test de autoevaluare a cunotinelor 632.9. Tema de cas 63

    Unitatea de nvare 3: Structura organizatoric a firmei.3.1. Introducere 643.2. Competenele unitii de nvare 643.3. Conceptul de structur organizatoric 66

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    7/107

    7

    3.4. Organizarea informal a firmei 733.5. Tendine pe plan mondial n organizarea structural a firmelor 763.6. Rezumat 82

    3.7. Test de evaluare a cunotinelor 823.8. Test de autoevaluare a cunotinelor 823.9.Tem de cas 82

    Unitatea de nvare 4: Crearea prin fore proprii a unui IMM4.1. Introducere 834.2. Competenele unitii de nvare 83

    4.3. Initierea unui IMM 844.4. Cumprarea unei ntreprinderi existente 864.5. Rezumat 904.6. Test de evaluare a cunotinelor 914.7. Test de autoevaluare a cunotinelor 91

    Unitatea de nvare 5. Metode manageriale de conducere a ntreprinderilor

    5.1. Introducere 925.2. Competenele unitii de nvare 925.3. Managementul prin OBIECTIVE. 925.4. Managementul prin EXCEPTIE. 955.5. Managementul prin PROIECTE. 975.6. Managementul prin BUGETE. 995.7. Alte metode de Management. 1015.8. Rezumatul unitii de nvare. 1035.9. Test de evaluare a cunotinelor 1045.10. Tema de cas. 104

    6. Tem de cas final:Proiect de plan de afaceri pentru nfinarea unui IMM 105 Bibliografie 106

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    8/107

    8

    Unitatea de nvare 1: ntreprinztorul i firma 1.1. Introducere1.2. Competenele unitii de nvare1.3. Definirea i rolul ntreprinztorilor n crearea unei ntreprinderi1.4. Pregtirea procesului de creare a firmei1.5. Principalele etape de constituire a firmei1.6. Cadrul legal de nfiinare a unei firme1.7. nfiinarea unui S.R.L.1.8. Exemplu de act constitutiv al unei S.R.L1.9. Rezumat1.10. Test de evaluare a cunotinelor 1.11. Test de autoevaluare a cunotinelor 1.12. Tema de cas

    1.1. Introduceren aceast unitate de nvare se face cunotin cu principalele probleme care trebuie s le cunoasc o persoana care dorete snceap o afacere pe cont propriu. n acest sens este bine de reinut profilul ntreprinztorilor, adic acele persoane care au reuit snfiineze i s dezvolte o afacere proprie.O alt problem important pentru ntreprinztor este de a identificamecanismele de pregtire n lansarea unei afaceri, etc.

    1.2. Competenele unitii de nvareAceast unitate de nvare i propune ca obiectiv principal o iniiere astudenilor n managementul IMM-urilor.La sfritul acestei uniti de nvare studenii vor fi capabili s: neleag i s explice elementele care determin profilul

    ntreprinztorului; neleag importana ntreprinztorului n cadrul unei firme; identifice caracteristicile etapelor de nfinare a unui IMM;

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    9/107

    9

    Durata medie de parcurgere a primei uniti de nvare este de 2ore.

    1.3. Definirea i rolul ntreprinztorilor n crearea unei ntreprinderi

    Crearea de ntreprinderi reprezint actualmente una din preocuprileimportante ale guvernelor din diferite tri, inclusiv din ara noastr. Experii,indiferent de apartenen politic, sunt astzi convini c sntatea economieiunei ri depinde n mare msur de numrul ntreprinderilor nou create nfiecare an. n Frana, n urm cu civa ani, se anuna ca o msur de lupt contrasomajului crearea a peste zece mii de ntreprinderi. De altfel, n ultima perioadn rile dezvoltate se constat o multiplicare a iniiativelor n favoarea creeriide noi ntreprinderi.

    ntr-un recent studiu de management comparat referitor la Japoniai S.U.A, Michael Porter, specialist n management, fcea

    constatarea c economia i ntreprinderile japoneze sunt conduse dentreprinztori, spre deosebire de corespondentele lor nord-americane dirijatede manageri. Aceasta ar fi, potrivit specialistului citat, unul din secretele

    miracolului economic japonez.

    Am subliniat acest aspect din experiena nipon pentru c ne poate ajutas sesizm mai uor importana pe care o au, pentru fiecare economie naional,ntreprinztorii. Fireste, aceasta importan este cu atat mai mare n Romnia, cuct zeci de ani s-a exercitat o obstrucie permanent prin toate mijloacele

    (economice, politice, juridice, sociale, culturale etc.) asupra lor. n prezent, pe

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    10/107

    10

    plan national, exist o acut lips de ntreprinztori i o reacie qvasigeneral derezerv i chiar de ostilitate vis--vis de ei.

    n remedierea acestei situaii, un punct de plecare l constituie nelegerea

    noiunii de ntreprinztor i a aciunii sale practice. Dup cum arat o cunoscutspecialist canadian Jean Marie Toulouse, ntreprinztorul este o persoan carecreeaz o noua ntreprindere. Din analiza acestei definiii se desprindcaracteristicile de baz ale acestui personaj central al economiei de pia.

    Un ntreprinztor reprezint n primul rnd un realizator de lucruri noi, uncreator de activiti n opoziie cu managerul clasic, care se ocup de dirijarea i

    funcionarea ntreprinderilor existente. Mai concret, ntreprinztorul estenzestrat cu abilitatea de a percepe perspectivele economice i sociale noi i arealizrii pe aceast baz de lucruri noi sau a efecturii activitilor anterioarentr-un mod diferit, novator.

    ntreprinztorii sunt perosane cu reacii rapide n dublu sens. De regul, eise lanseaz n realizarea de aciuni economice inovative la o varst fraged,

    adesea neavnd rbdare s-i termine studiile sau plecnd din cadrul familiei.Totodat, ei percep rapid i precoce posibilitile unui produs sau unei

    piee pe care le valorific prin iniierea, crearea si /sau dezvoltarea dentreprinderi economice. Pentru a putea s le realizeze ntreprinztorul dispunede puterea de a surmonta rezistena pe care mediul social o opune ntodeaunaschimbrii i agenilor si, ntr-o msur mai mare sau mai mic.

    ntreprinztorul este o persoan caracterizat printr-un grad mare deimplicare n activitatea de introducere a noului sau de inovare a existentului.

    Aceasta se explic prin atitudinea de fat de risc. ntreprinztorul posed oasemenea psihologie care i permite s-si asume riscuri majore. Cel mai frecventntreprinztor i risc cariera personal, familia, propria imagine i firete, baniiinvestii. Referindu-se la acest aspect, renumitul om de stiint Max Weber apreciaz c nainte de orice ntreprinztorul este un aventurier. De retinut nsc ntreprinztorul i asum riscuri calculate, aciunile sale avnd la baza

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    11/107

    11

    judeci de valoare si evaluri economice care l duc la concluzia c ansele de aavea succes sunt predominante sau apreciabile.

    Motivarea pentru aciunea ntreprinztorului rezid din insatisfaciile

    acestora. Pot fi insatisfacii materiale, ce decurg din faptul c, asa cum seexprim foarte plastic profesori americani Collins i Moore, pentru ei iarba ceamai verde se afl ntodeauna puin mai n fata lor. De unde motivarea pentru aface ceva n vedera obinerii sale, cu cstigul aferent efortului depus. n al doilearnd, ntreprinztorii sunt motivai de insatisfaciile morale, generate de statutuldeinut n societate. Poziia social nu-i multumete, resimind o profund

    necesitate de autorealizare, de a obine rezultatul care s-l propulseze n ochiicelor din jur i s le confere un statut social superior.

    O alt trstura definitorie pentru ntreprinztor este finalizarea eforturilor i implicrii sale ntr-o ntreprindere. Aceasta reprezint un tip social deorganizaie bazat pe diviziune a muncii i pe capital, utiliznd anumite fore de producie, n vederea subordonarii utilizrii cu eficacitate ct mai ridicate a

    mijloacelor economice pre, salariu, credit etc,- n cadrul unui sistem demanagement centrat pe profit.

    Rapiditatea i profitabilitatea trecerii Romniei la economia de piaadepind ntr-o msur apreciabil de numrul i calitatea ntreprinztorilor si.Obinerea abundenei de produse i servicii de calitate ridicat nu este posibilfr aciunea a mii, a zeci de mii de ntreprinztori. Graie aciunii lor se pot pune n valoare numeroase resurse materiale i financiare nefolosite sauinsuficent utilizate (construcii, utilaje, materii prime etc.) i se pot crea sute demii de locuri de munc. Transfrmarea miilor de uniti economice de statfalimentare sau o competitivitate redus n veritabile ntreprinderi, furnizoare de produse multe, bune i la preuri accesibile nu este posibil fr ntreprinztori.

    n trile occidentale a aprut o adevarat literatur consacrat n principalanalizei spiritului ntreprinztorului care n S.U.A. se cunoate sub denumireaentrepreneurship.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    12/107

    12

    Profesorul america Albert Shapero a dezvoltat un concept al procesuluide creere a ntreprinderii, evideniind diferitele variabile a cror interaciuneconduce un individ s devin ntreprinztor. El arat c aparitia unei

    ntreprinderi este rezultatul unui proces care depinde de locul, momentul,climatul economic i social, de natura sectorului de activitate i de persoanelecare vizeaz aceasta creare.

    Dup Albert Shapero, procesul de transormare a unei persoanentr-un ntreprinztor potential este influenat de patru variabile:

    -variabila de situaie;

    -variabila psihologic;-variabila sociologic;

    -variabila economic.

    Variabila de situaie se explic prin ruptura ce poate interveni n forteledinamice (interne i externe) care ne menin pe loc (copii mici, soia pregteteun examen, bunica este n acelai oras, etc).

    n general, aceste fore dinamice ne asigur un echilibru acceptabil sauchiar confortabil. Dac intervine ns o ruptur a echilibrului datorit, n primulrnd, unor factori negativi (de exemplu, transferul ctre un ora unde nu vrem smergem, concedierea unor colegi, ceeace ne-ar face s ne gndim c am urmanoi), dar i a unor factori pozitivi (de exemplu, ncurajarea clienilor,furnizorilor, prietenilor) se produce ceeace numim deplasare, adic omodificare a forelor dinamice, ceea ce va impune realizarea unui nou echilibru.Acest proces de deplasare favorizeaz un individ s devin creator,ntreprinztor, situaie n care s-i gseasc un nou echilibru.

    Variabila psihologic se concretizeaz n predispoziia la aciune dat deanumite trsturi ale personalitaii care fac din nevoia de independent lucrul celmai important pentru anumite persoane. ntreprinztorii vor fi indivizii cei mai

    interiorizati (introvertitii) care ii caut autonomia.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    13/107

    13

    Variabila sociologic este a treia component care determina un individ sdevin ntreprinztor. ncrederea n actul de creaie se manifest la persoanelecare pot s se imagineze n postura unui ntreprinztor, sau care se identific cu

    persoane care deja au avut o reuit n procesul de creaie, care au creatntreprinderi prospere. Experiena profesional sau ntr-un proces de creaie poate s ntreasc ncrederea unei persoane n actul de creaie a uneintreprinderi.

    Se poate considera c cele trei variabile prezentate sunt cele care permit sse treac de la stadiul de ntreprinztor potenial la cel de viitor creator de

    ntreprindere. Dar pentru ca procesul de creaie s fie desvarit este neceasar ca persoana respectiv s dispun de resursele necesare.

    Variabila economic se concretizeaz n disbonibilitatea resurselor (local,maini, materii prime, mn de lucru, resurse financiare, etc. Aceast variabilcondiioneaz existena ntreprinztorului.

    ntre manageri i ntreprinztori exist o serie de diferene din punct de

    vedere al naturii activitii pe care o desfsoar i, mai ales al modului deaciune n cadrul firmei. Managerul tipic are tendinta ca prin munc s dearspuns la intrebri n timp ce ntreprinztorul are un cu totul alt spectru dentrebri (tab.1).

    Tab.1 Deosebiri ntre ntreprinztor i manager

    Manger tipic ntreprinztor Ce resurse trebuie s

    controlez? Ce structur determinrelaiile organizaiei noastre cu piaa?

    Cum pot s minimizezimpactul celorlali spre abilitateamea ctre performan? Care este oportunitatea

    imediat?

    Unde exist

    oportunitatea? Cum pot s stpnescaceast oportunitate De ce resurse am nevoie ? Cum pot s cstig

    controlul asupra lor? Care structur este cea

    mai bun?

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    14/107

    14

    n lucrarea elaborat de H.H. Stevenson si D.E. Gumpert se prezinturmtoarea matrice a oportunitii manageriale (Tab.2).

    Tab.2. Matricea oportunitii marginale.Starea viitoare dorit

    (caracterizat prin cretere i schimbare)DA NU

    DA ntrepriztor Manager satisfctor Autopercepia puterii iabilitii nrealizarea

    obiectivelor

    NU ntrepriztor potential frustrat

    Funcionar birocratic

    Pentru muli oameni visul de a deveni patron i de a cstiga muli banieste suficient pentru a-i stimula n a deveni ntreprinztori. Dar lipsa de capital,riscul caracteristic orcrei afaceri poate s inhibe multe persoane. De aceea estenecesar o stimulare a spiritului ntreprinztorului. Or, societetea poate sstimuleze sau s inhibe dezvoltarea spiritului ntreprinztor. Politica

    guvernamental, precum i instituiile de nvmnt pot crea condiii favorabile pentru ntreprinztori prin dezvoltarea diferitelor oportuniti i favorizareamanifestrii variabilelor de care depinde transformarea unor persoane nntreprinztori.

    Crearea i dezvoltarea unei ntreprinderi poate fi comparat cu o aventur, pentru ca un individ s se lanseze n acest proces el trebuie s dispun de timp,

    s fie perseverent deoarece formalitile sunt numeroase i pot fi ntmpinate oserie de dificulti. De asemenea, el trebuie s aibe gustul riscului ntruct eeculeste ntotdeauna posibil. i nu n ultimul rnd, ntreprinztorul trebuie sdoreasc s stpneasc anumite activiti, deci s posede anumite trsturi deindependen.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    15/107

    15

    Pentru a ntreprinde este necesar ca individul s aib idei, un minim decunotine despre un produs sau serviciu, care ar putea face obiectul activitiiviitoarei ntreprinderi, altfel profilul ntreprinztorului rmne steril.

    Din nefericire, nu exist o metodologie care s permit gsirea unor astfelde idei, dar se poate porni de la:

    o obsevarea naturii;o studiul produselor existente (mai ales a defectelor acestora);o studiul necesitilor nesatisfcute sau prost satisfcute;o observarea tehnologiilor utilizate;

    o rezultatele cercetrii fundamentale i aplicative;o consultarea brevetelor neexploatate;

    Pentru a ntreprinde, nu este necesar ca produsul sau serviciul s fie nou,el poate fi nbuntit, astfel nct originalitatea ideii s se concretizeze ntr-un proiect realist.

    1.4. Pregtirea procesului de creare a firmei

    n aceast etap ntreprinztorul trebuie s-i elaboreze analize i studiireferitoare la: produs, pia, raporturile produs-pia, obiectivele comerciale,mijloacele necesare, forma juridic, situaia financiar, etc.

    Dac obiectul de activitate al viitoarei ntreprinderi va fi un produs nousau mbuntit va fi necesar s se defineasc foarte precis n ce const, cumfuncioneaz, care este utilitatea lui i unde poate fi folosit. Se vor analizaavantajele i deficienele lui n raport cu un alt produs existent cu scopul de asublinia originalitatea acestuia.

    Cnd se va folosi o nvenie trebuie s se dispun de un brevet pentru a-iasigura protecia. Apoi este necesar s se realizeze un prototip, ceea ce vadetermina un consum de mijloace materiale, financiare i umane.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    16/107

    16

    Odat produsul analizat i definit se impune un studiu al pieei pe careurmeaz a se desface. Acest studiu poate fi realizat de nsui ntreprinztorulrespectiv sau poate fi ncredinat unei firme specializate de consultan. n

    ambele situaii este necesar s se analizeze: volumul i evoluia probabil acererii, cererea pe tip de clientel, concurena direct i indirect (prin produsesimilare) sub aspectul evoluiei probabile.

    Dup ce s-a stabilit produsul i segmentul de pia se va realiza un test peun eantion de clieni poteniali n vederea:

    o efecturii eventualelor modificri ale produsului;

    o evalurii posibilitilor de desfacere ca volum;o stabilirii canalelor de distribuie i a punctelor de vnzare cele mai

    adecvate.Cunoscnd reacia pieei la produs, activitatea concurenial, se vor stabili

    obiectivele comerciale referitoare la:o cifra de afaceri;o

    preul practicato partea din pia care se dorete s se dein.

    De asemenea, se vor stabili canalele de distribuie ce vor fi utilizate i sevor pune n funciune centrele de desfacere i se vor stabili serviciile dupvnzare. Tot n etapa de pregtire a procesului de creare a firmei se vor stabilimijloacele utilizate: terenuri, imobile, mijloace de transport, resurse umane etc.

    Forma juridic depinde de importana firmei care se creeaz i dedezvoltarea prevzut pentru aceasta. Dac se va opta pentru o ntreprinderemic se poate stabili spre exemplu S.R.L., iar dac se vizeaz o ntreprinderemare se poate stabili ca forma juridica S.A. etc.

    Analiza financiar are ca obiectiv asigurarea ca din acest punct de vedere proiectul de nfiinare al ntreprinderii este acceptabil, adic exist corelare ntemijloacele de producie necesare i resursele financiare de care dispunentreprinztorul, adic proiectul este rentabil.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    17/107

    17

    Corespondena dinte nevoia de mijloace de producie i resurseledisponibile se verific prin elaborarea unui bilan previzional (de pronire) carecuprinde urmtoarele (tab.3).

    Tab.3. Bilan (previzional)

    ACTIV PASIV

    Imobilizari n :cheltuieli de instalare breveteterenuriconstruciimaterialemobilier etc.StocuriTrezorerie

    Capital propiu

    Datorii financiare

    Datorii de exploatare

    Total ACTIV Total PASIV

    Evaluarea cheltuielilor de instalare, brevete, licene etc., se poate face de

    un specialist n contabilitate, iar pentru fondurile fixe ( terenuri, construcii) sevor stabili devize i preuri de catalog. Mrimea stocurilor depinde de nivelul produciei i de sistemul de aprovizionare. Banii lichizi sunt necesari pentrudiferite pli naninte de a ncasa din vnzri.

    Totalul activului reprezint ansamblu nevoilor de finanare.n pasivul bilanului se nscriu:

    o capitalul propriu constituit din aportul ntreprinztorului saurespectiv al asociaiilor;

    o datoriile financiare sunt reprezentate de mprumuturile la banc saudiferite ajutoare financiare publice;

    o datoriile de exploatare reprezint eventualele credite pe carefurnizorii pot s le acorde.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    18/107

    18

    Dac volumul resurselor este inferior necesitilor trebuie examinat posibilitatea nlocuirii diferitelor materiale sau apelarea la noi credite. Dacdezechilbrul se menine se vor revizui obiectivele stabilite anterior.

    Studiul de rentabilitate necesit stabilirea conturilor de rezultate previzionale referitoare la dou sau trei cicluri de producie. Un cont de rezultate previzionale cuprinde dou categorii: debite i credite (tab.4).

    Tab.4. Cont de rezultate (previzional)

    DEBIT CREDIT

    Consumul ntr-un ciclu de producie

    Profit (dac este pozitiv)Cifr de afaceri

    Prevederi legale privind actul constitutiv

    ACTUL CONSTITUTIV al societii n nume colectiv, n comandit simplsau cu rspundere limitat va cuprinde:

    1. numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii,domiciliul i cetenia asociailor persoane fizice; denumirea, sediul inaionalitatea asociailor persoane juridice; numrul de nregistrare nregistrul comerului sau codul unic de nregistrare, potrivit legilor naionale; la societatea n comandit simpl se vor arta asociaiicomanditari, asociaii comanditai, precum i reprezentantul fiscal, daceste cazul;

    2. forma, denumirea, sediul i, dac este cazul, emblema societii;3. obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii

    principale;4. capitalul social subscris i cel vrsat, cu menionarea aportului fiecrui

    asociat, n numerar sau n natur, valoarea aportului n natur i modulevalurii, precum i data la care se va vrsa integral capitalul socialsubscris. La societile cu rspundere limitat se vor preciza numrul i

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    19/107

    19

    valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul prilor socialeatribuite fiecrui asociat pentru aportul su;

    5. asociaii care reprezint i administreaz societatea sau administratorii

    neasociai, persoane fizice ori juridice, puterile ce li s-au conferit i dacei urmeaz s le exercite mpreun sau separat;

    6. partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi;7. sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea

    uniti fr personalitate juridic, atunci cnd se nfiineaz odat cusocietatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n

    vedere o atare nfiinare;8. durata societii;9. modul de dizolvare i de lichidare a societii.

    ACTUL CONSTITUTIV al societii pe aciuni sau n comandit pe aciuniva cuprinde:

    1. numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii,domiciliul i cetenia asociailor persoane fizice; denumirea, sediul inaionalitatea asociailor persoane juridice; numrul de nregistrare nregistrul comerului sau codul unic de nregistrare, potrivit legilor naionale; la societatea n comandit pe aciuni se vor arta asociaiicomanditari i asociaii comanditai, precum i reprezentantul fiscal, dac

    este cazul;2. forma, denumirea, sediul i, dac este cazul, emblema societii;3. obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii

    principale;4. capitalul social subscris i cel vrsat. La constituire, capitalul social

    subscris, vrsat de fiecare acionar, nu va putea fi mai mic de 30 % din celsubscris, dac prin lege nu se prevede altfel. Restul de capital social vatrebui vrsat n termen de 12 luni de la nmatriculare;

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    20/107

    20

    5. valoarea bunurilor constituite ca aport n natur n societate, modul deevaluare i numrul aciunilor acordate pentru acestea;

    6. numrul i valoarea nominal a aciunilor, cu specificarea dac sunt

    nominative sau la purttor. Dac sunt mai multe categorii de aciuni, sevor arta numrul, valoarea nominal i drepturile conferite fiecreicategorii de aciuni;

    7. numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i ceteniaadministratorilor, persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitateaadministratorilor, persoane juridice; garania pe care administratorii sunt

    obligai s o depun, puterile ce li se confer i dac ei urmeaz s leexercite mpreun sau separat; drepturile speciale de reprezentare i deadministrare acordate unora dintre ei. Pentru societile n comandit peaciuni se vor indica comanditaii care reprezint i administreazsocietatea;

    8. numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia

    cenzorilor, persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea cenzorilor, persoane juridice;

    9. clauze privind conducerea, administrarea, funcionarea i controlulgestiunii societii de ctre organele statutare, controlul acesteia de ctreacionari, precum i documentele la care acetia vor putea s aib acces pentru a se informa i a-i exercita controlul;

    10. durata societii;11. modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor;12. sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea

    uniti fr personalitate juridic, atunci cnd se nfiineaza o dat cusocietatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are nvedere o atare nfiinare;

    13. avantajele rezervate fondatorilor;14. aciunile comanditarilor n societatea n comandit pe aciuni;

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    21/107

    21

    15. operaiunile ncheiate de asociai n contul societii ce se constituie i pecare aceasta urmeaz s le preia, precum i sumele ce trebuie pltite pentru acele operaiuni;

    16. modul de dizolvare i de lichidare a societii.

    Actul constitutiv nu este supus obligativitii ncheierii n forma autentic, putnd avea forma unui nscris sub semntur privat, cu excepia urmtoarelorsituaii:

    1. cnd printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul socialse afl un teren;2. cnd forma juridic a societii comerciale implic rspundereanelimitat a asociailor sau a unora dintre ei, pentru obligaiile sociale;3. cnd societatea comercial se constituie prin subscripie public.

    n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv, fondatorii sauadministratorii societii ori un mputernicit al acestora vor cere nmatriculareasocietii n registrul comerului n a crui raz teritorial i va avea sediulsocietatea.

    Etapele nfiinri unei societi comerciale

    Etapele obligatorii ce trebuie parcurse pentru deschiderea unei societicomerciale, ncepnd de la activitile pregtitoare i pn la momentul porniriiafacerii n mod legal sunt urmtoarele:

    - Pre-inregistrare (activiti pregtitoare)Include toate activitile prevzute de lege ce trebuie ndeplinite de la data

    cnd un ntreprinztor s-a decis s constituie o form de organizare a uneiafaceri i data cnd a depus la Biroul Unic dosarul complet pentru nregistrareai autorizarea funcionrii.

    Informare iniial privind procedura i obligaiile ntreprinztorului Verificarea i rezervarea firmei/emblemei (obligatoriu)

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    22/107

    22

    Cercetarea firmei/emblemei la OSIM pentru verificarea similitudinii cumrci nregistrate n registrul de mrci (optional)

    Redactarea actului constitutiv (obligatoriu) Obinerea autentificrii pentru actul constitutiv (obligatoriu) Redactarea i obinerea declaraiei pe proprie rspundere a fondatorilor,

    administratorilor i a cenzorilor c ndeplinesc condiiile prevzute de lege(obligatoriu)

    Completarea cererii de nregistrare (obligatoriu) Obinerea evalurii prin expertiz, a bunului imobil subscris ca aport n

    natur la capitalul social (dupa caz) Obinerea certificatului constatator al sarcinilor cu care, eventual e ste

    grevat bunul imobil subscris la capitalul social (dupa caz) Vrsamntul n numerar la capitalul social (direct la banca dorit sau la

    unitile CEC BANK de la Biroul Unic din cadrul Oficiului RegistruluiComerului) (obligatoriu)

    ntocmirea dosarului de nregistrare i autorizare a funcionrii(obligatoriu)

    Dosarul de nregistrare i autorizare a funcionrii trebuie s conin:

    Cerere de nregistrare i autorizare Dovada disponibilitii firmei/emblemei (original)

    Reproducerea emblemei (4 exemplare) Dovada sediului (n copie) Declaraia pe proprie rspundere- original Autorizaia emis conform Legii nr. 507/2002 (copie) Actul constitutiv (original) Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise i/sau

    vrsate (copii) Facturi

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    23/107

    23

    Expertiza de evaluare a aportului n natur la capitalul subscris Certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate imobilele Dovada intabulrii bunurilor imobile Cambia, contract de imprumut bancar, contract civil Declaraie cu privire la averea deinut (original, sub semnatur privat) Acte privind activitatea comercial anterioar (copii) Specimenul de semnatur (original) Certificatul cenzorilor privind depunerea garaniei legale de ctre

    administratori

    Actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul societii (copii) Contractul de administrare (copie) Acte de identitate (cu CNP) n copie Actul de inregistrare a fondatorilor persoane juridice (copie) Hotrrea organului statutar al persoanei juridice privind participarea la

    constituirea societii (original)

    Mandatul persoanei care a semnat actul constitutiv n numele i pe seamafondatorului, persoan juridic (original)

    Certificat de bonitate (original) Avize prealabile prevzute de lege Actele pentru autorizarea funcionrii din punct de vedere: al PSI; sanitar;

    sanitar-veterinar; al proteciei de mediu; al proteciei muncii. Diverse taxe i onorarii

    - Inregistrarea comerciantului

    Include activitile obligatorii ndeplinite dup data depunerii dosarului laBiroul Unic i data nregistrrii comerciantului n Registrul Comerului,incluznd:

    autorizarea constituirii comerciantului de ctre judectorul delegat;

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    24/107

    24

    obinerea, pe cale electronic a codului unic de nregistrare de laMinisterul Finanelor Publice;

    redactarea ncheierii judectorului delegat; nregistrarea comerciantului n registrul comerului; editarea certificatului de nregistrare

    - Autorizarea funcionrii comerciantului

    Include activitile de autorizare a funcionrii comerciantului de ctreinstituiile publice abilitate, ndeplinite n perioada de dup data depunerii

    dosarului la Biroul Unic i data eliberrii anexei coninndavizele/autorizaiile/acordurile necesare funcionrii: autorizaie PSI, sanitar,sanitar-veterinar, pentru protecia muncii, pentru protecia mediului, etc.

    CERTIFICATUL DE NREGISTRARE I ANEXE

    Certificatul de nregistrare este un formular tipizat, cu regim special i securizat.Pe certificat sunt nscrise urmtoarele date:

    firma/sucursala respectiv denumirea comerciantului, aa cum este nscrisn actul constitutiv i n Registrul Comerului;

    sediul social conform actelor doveditoare depuse n dosarul denregistrare;

    activitatea principal exprimat prin cod CAEN i un text sumar dedescriere;

    CUI - codul unic de nregistrare - cod numeric constituind codul unic deidentificare a unui comerciant;

    atribut fiscal - este un cod alfa-numeric avnd semnificaia categoriei de pltitor de taxe i impozite la bugetul de stat;

    numr de ordine n registrul comerului - cuprinde numrul i data unuicomerciant n registrul comerului;

    data emiterii certificatului;

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    25/107

    25

    seria i numrul de ordine - informaie specific regimului special aldocumentului.

    Anexele la Certificatul de nregistrare se emit att pentru sediul social i sediisecundare ct i pentru fiecare activitate desfurat la sediul principal i sediulsecundar care sunt supuse avizrii/autorizrii. La un certificat de nregistrare seataeaz una sau mai multe anexe.

    Fiecare Anex conine:

    informaii de conexiune la certificat (seria, numrul, cod unic denregistrare, firma i sediul social);

    informaii de identificare a sediilor secundare (adresa i/sau activitatesupus autorizrii);

    avizul i/sau autorizaia pentru prevenirea i stingerea incendiilor; avizul i/sau autorizaia sanitar; autorizaia sanitar - veterinar; acordul i/sau autorizaia de mediu; autorizaia de funcionare din punct de vedere a proteciei muncii;

    - Notificarea comerciantului ctre instituii publice

    Include activitile de notificare a nregistrrii unui comerciant ctre alteinstituii publice cu atribuii legate de publicitatea, nregistrarea sau evidena

    comercianilor (unde este cazul).Pe site-ul Oficiului Naional al Registrului Comerului pot fi consultate:

    Ghidul de completare a cererii de nregistrare Ghidul de completare a declaraiilor pe propria rspundere

    Lista actelor normative care trebuie respectate, specificedomeniilor: prevenirii i stingerii incendiilor, sanitar, proteciei mediului

    http://www.onrc.ro/documente/acte_normative.pdfhttp://www.onrc.ro/documente/acte_normative.pdfhttp://www.onrc.ro/documente/ghid_completare_declaratii_proprie_raspundere.pdfhttp://www.onrc.ro/documente/ghid_completare_cerere_inregistrare.pdf
  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    26/107

    26

    i lista orientativ a activitilor cu impact semnificativ asupra mediului,sanitar veterinar, proteciei muncii

    Scutiri de taxe pentru studeni.Faciliti privind nfiinarea de societi comerciale

    Prin Hotararea nr. 166 din 13 februarie 2003 privind acordarea unor facilitifiscale studenilor care doresc s nfiineze o afacere proprie.

    Pentru a sprijini intiiativa antreprenorial a studenilor Guvernul Romniaeia stabilit s se acorde urmtoarele scutiri de la plata taxelor i tarifelor:

    1. taxele i tarifele pentru operaiunile de nmatriculare efectuate de Oficiul Naional al Registrului Comerului prin oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, tarifele pentru operaiunile efectuate de Biroul Unicdin cadrul oficiilor registrului comerului, precum i tarifele pentruserviciile de asisten prestate de oficiile registrului comerului lanregistrarea constituirii comercianilor;

    2. taxele i tarifele pentru autorizarea funcionrii comercianilor, solicitatela constituire;

    3. taxele i tarifele pentru obinerea de la administraia public local aautorizaiei de desfurare a unor activiti economice n modindependent;

    4. taxele pentru publicarea, n extras, n Monitorul Oficial al Romniei,Partea a IV-a, a ncheierii de nmatriculare pronunate de judecatorul-delegat la Oficiul Registrului Comertului de pe lng tribunal;

    5. taxele de timbru pentru activitatea notarial, aferente actelor n cazulcrora este prevazut obligativitatea ncheierii acestora n forma autentic:

    o cnd printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul socialse afl un teren;

    http://www.onrc.ro/documente/acte_normative.pdfhttp://www.onrc.ro/documente/acte_normative.pdf
  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    27/107

    27

    o cnd forma juridic a societii comerciale implic rspundereanelimitat a asociailor sau a unora dintre ei pentru obligaiilesociale;

    o cnd societatea comercial se constituie prin subscripie public.

    Pentru a beneficia de scutirile de la plata taxelor i tarifelor prevazute n lege,studentul care nfiinteaz o societate comercial trebuie s ndeplineascurmtoarele condiii:

    1. s urmeze cursurile unei forme de invmnt superior de lung sau de

    scurt durat la o instituie de nvmnt superior acreditat;2. s fie cel puin n anul II de studiu i a promovat toate obligaiile

    prevzute de senatul universitii;3. nu a depit vrsta de 30 de ani.

    Facilitile prevzute de prezenta hotrre se acord o singur dat, pentruconstituirea unei singure firme.

    n cazul n care, n perioada de pn la 3 ani de la nmatriculare, intervinecesionarea sau nstrinarea parial ori total, prin orice modalitate, a parilor sociale sau a aciunilor deinute la societile comerciale constituite n acestecondiii, societatea comercial are obligaia restituirii integrale a sumelor reprezentnd taxe i tarife, prevzute la art. 1, pentru care s-a acordat scutire de plat.

    1.5. Principalele etape de constituire a firmei

    Crearea unei firme presupune numeroase etape care se mpart n maimulte categorii cum ar fi, managerial, juridic, legislativ, fiscal, etc. ntocmireaformalittilor de creare a firmei, fiind numeroase i mereu n schimbare, v vom prezenta numai cteva dintre obligaiile ntreprinztorului de natur:

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    28/107

    28

    juridic constnd n elaborarea unei cerei de acord pe care s se obinaavizul unor organe specializate, a unui contract de asociere n cazul

    societilor comerciale, a unui statut, alegerea unei denumiri, nregistrareala Registrul Comerului, publicarea n Monitorul Oficial;

    social privind decalarea deschiderii ntreprinderii la Ministerul Muncii,aderarea la asigurrile sociale;

    fiscalprivind achiziionarea unor documente financiare, fixarea de ctreorganele n drept a impozitului.

    Punerea n oper a mijloacelor tehnice i umane, care presupune,amenajarea terenurilor i localurilor, instalarea mainilor i utilajelor,recunoaterea personalului, constituirea stocurilor de materii prime, materialeetc.

    Organizarea intern a firmei prin care se urmrete: stabilirea structuriiorganizatorice, elaborarea unui regulament de ordine interioar, organizarea

    contabilitii etc.Parcurgerea acestor etape de creare a firmei prezint o serie de

    particulariti n funcie de tipul de ntreprindere care se creeaz, de mediulambient n care i desfsoar activitatea, precum i de strategia i politica pecare le va adopta diferita firm. Pe parcursul lucrrii se prezint principaleleaspecte manageriale implicate n concretizarea spiritului de ntreprinztor n

    firme.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    29/107

    29

    1.6. Cadrul legal de nfiinare a unei firme

    I. Cadrul legislativ

    nregistrarea comercianilor n Romnia este reglementat de Legea nr.26/1990 privind Registrul Comerului i de Legea 31/1990 privind societilecomerciale.

    1. Legea nr.31/1990 privind societile comerciale:a) cuprinde reglementri de baz privind constituirea, funcionarea, modificarea

    i desfinarea societilor cu personalitate juridic; b) a fost modificat prin Legea nr.41/01.06.1991, Legea nr.44/04.07.1991,Legea nr.80/23.12.1991, Legea nr.78/20.07.1992, O.U.G. nr.32/1997 aprobat imodificat de Legea nr.195/17.11.1997;c) a fost republicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I,nr.33/29.01.1998, cu toate modificrile intervenite pn la aceea dat;

    d) dup republicare a mai fost modificat i prin Legea nr.99/1999 privind unelemsuri pentru accelerarea reformei economice (reprodus, n extras, dup Legeanr.31/1990).

    2. Legea nr.26/1990 privind registrul comeruluia) cuprinde reglementri privind nfiinarea i organizarea Oficiului Naional alRegistrului Comerului i a Oficiilor Registrului Comerului din fiecare jude,nmatricularea comercianilor n Registrul Comerului i nregistrarea altor meniuni; regimul firmelor i emblemelor, precum i sanciuni n caz denerespectare a dispoziiilor sale. b) a fost modificat de Legea nr.12/08.01.1998 publicat n Monitorul Oficial alRomniei, partea I, nr.15 din 19.01.1998.c) a fost republicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I,nr.49/04.02.1998, cu toate modificrile pn la acea dat.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    30/107

    30

    3. NORME METODOLOGICE NORME METODOLOGICE Nr.P/608-773, emise de Camera de Comer iIndustrie a Romniei i Ministerul Justiiei.

    a).Normele metodologice reglementeaz modul de inere a registrului comeruluii de efectuare a nregistrrilor, nmatricularea comercianilor, nscrierea demeniuni privind modificarea actelor constitutive sau alte feluri de meniuni, precum i organizarea i funcionarea Oficiului Registrului Comerului. b).Normele metodologice au fost publicate n Monitorul Oficial al Romniei, partea a I nr.176/11.05.1998.

    II. Forme juridice de societi comerciale

    n Romnia pot funciona urmtoarele societi comerciale:SRL SOCIETATEA CU RSPUNDERE LIMITATEste forma de societate la care obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul

    social, iar asociaii rspund numai pn la limita capitalului social subscris.SA SOCIETATEA PE ACIUNIEste forma de societate la care obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniulsocial, iar acionarii rspund numai pn la concurena capitalului socialsubscris.SCA SOCIETATEA N COMANDIT PE ACIUNIEste forma de societate la care obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniulsocial i rspunderea asociailor comanditai pentru obligaiile sociale estenelimitat i solidar, iar a asociailor comanditari este limitat pn laconcurena capitalului subscris.SNC SOCIETATEA N NUME COLECTIVEste forma de societate la care obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniulsocial, iar asociaii rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile sociale.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    31/107

    31

    SCS SOCIETATEA N COMANDIT SIMPLEste forma de societate la care obligaiile sociale sunt garantate cu

    patrimoniul social i asociaii comanditai rspund nelimitat i solidar pentru

    obligaiile sociale, iar asociaii comanditari rspund numai pn la concurenacapitalului social subscris.

    S ne reamintim...Problematica nfiinrii unei societi comerciale cu rspundere limitat:

    a) Asociaii b) Numrul de asociaic) Actul de nfiinared) Firmae) Emblemaf) Sediul socialg) Obiectul de activitateh) Capitalul sociali) Aportul asociailor j) Conducerea societiik) Controlul societiil) Participarea asociailor la beneficii i la pierderim) Coninutul actului constitutivn) Modificarea actului constitutivo) Excluderea i retragerea asociailor p) Fuziunea i divizarea societii

    q) Dizolvarea societiir) Lichidarea societii

    1.7. nfinarea unui s.r.l.A. Asociaii

    Se pot asocia i forma o S.R.L.:

    a) persoane fizice, ceteni romni sau strini; b) persoane juridice romne sau strine.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    32/107

    32

    B. Numrul de asociaiRegula general:a) minim 2 asociai;

    b) maxim 50 asociai.Excepie:1) o singur persoan, fizic sau juridic, n cazul formei de S.R.L. cu asociatunic, n condiiile ce urmeaz;2) o persoan fizic sau o persoan juridic nu poate fi asociat unic dect ntr-osingur S.R.L.;

    3) o S.R.L. nu poate avea ca asociat unic o alt S.R.L. alcatuit dintr-o singur persoan.

    C. Actul de nfiinareO societate S.R.L. se constituie prin:a) contract de societate i statut; b) numai statut n cazul S.R.L. cu asociat unic;

    c) att n cazul 1). ct i n cazul 2). se poate ntocmi un nscris unic denumitACT CONSTITUTIV. Semnatarii actului constitutiv, precum i persoanele careau un rol determinant n constituirea societii sunt considerai fondatori. Nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fostcondamnate pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals, uz de fals,nelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare de mit, precum i pentru alte infraciuni prevzute de prezenta lege.

    D. Firmaa) Orice societate trebuie sa aib o firma. b) Firma este numele sau, dupa caz, denumirea sub care un comerciant iexercit comerul i sub care semneaz.c) Firma trebuie scris n primul rnd n limba romn.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    33/107

    33

    d) Firma unei S.R.L. se compune dintr-o denumire proprie, la care se poateaduga numele unuia sau mai multora dintre asociai i va fi nsoit demeniunea scris n ntregime societate cu rspundere limitat sau S.R.L.

    e) Orice firma nou trebuie s se deosebeasc de cele existentef) Nici o firma nu va putea cuprinde o denumire ntrebuinat de comercianiidin sectorul public.

    E. Emblemaa) Emblema este semnul sau denumirea care deosebete un comerciant de unaltul de acelai gen.

    b) Emblema trebuie scris n primul rnd n limba romn.c) Orice emblem trebuie s se deosebeasc de emblemele nscrise n acelairegistru al comerului, pentru acelai fel de comer, precum i de emblema altorcomerciani de pe pia unde comerciantul i desfoar activitatea.d) Emblema poate fi folosit numai insoit de firma comerciantului.

    F. Sediul social

    a) Societatea trebuie s aib un sediu principal, care este locul, spaiul i adresaunde se gsesc organele sale de conducere i serviciile administrative. b) Sediul social este un element de identificare a societii in funcie de care sestabilesc: legea aplicabil, instanele judecatoreti competente, naionalitateasocietii, locul unde trebuie ndeplinite formalitile de nmatriculare, publicitate i autorizare.c) Societatea poate nfiina sedii secundare, fr personalitate juridic (sucursale,agenii, reprezentane, puncte de lucru, etc.)

    G. Obiectul de activitatea) In actul constitutiv trebuie stabilit activitatea pe care urmeaz s o desfoaresocietatea n vederea obinerii de profit: producie, comercializare, prestri deservicii, tranzacii, intermedieri, etc. b) Obiectul de activitate trebuie s fie bine determinat, cu stabilirea domeniului principal, a activitii principale i a activitilor secundare.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    34/107

    34

    c) Obiectul de activitate se stabilete potrivit clasificrii activitilor dineconomia naionala - CAEN, aprobat prin Hotrrea Guvernului Romnieinr.656/1997.

    d) Obiectul de activitate stabilit, trebuie s fie posibil licit i moral.H. Capitalul social

    a) Capitalul social se formeaz prin aportul asociailor. b) Capitalul social nu poate fi mai mic de 2.000.000 (douamilioane) lei i sedivide n pri sociale egale, care nu pot fi mai mici de 100.000 (unasuta- mii)lei.

    c) Prile sociale nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile.d) Prile sociale pot fi transmise ntre asociai sau ctre persoane din afarasocietii cu aprobarea celorlali asociai.e) Prile sociale se transmit i prin succesiune dac n actul constitutiv existclauze de continuare cu motenitorii.

    I. Aportul asociailor

    a) Aportul asociailor poate fi n numerar (obligatoriu) i n natur (opional); b) Aportul n creane i aportul n munc nu sunt admise pentru formarea saumajorarea capitalului social;c) La S.R.L. cu asociat unic valoarea capitalului n natur se stabilete pe bazaunei expertize de specialitate;d) n schimbul aportului lor, asociailor li se atribuie pri sociale;e) Aportul n valut se nscrie n actul constitutiv i n lei la cursul de schimboficial de la data vrsrii;f) Aportul n valut al asociailor strini se nregistreaz n lei i n dolari USA;g) Bunurile aduse ca aport devin proprietatea societii comerciale;h) Aportul la capital nu este purttor de dobnzi.

    J. Conducerea societiia) Conducerea societii se realizeaz de ctre Adunarea General a Asociailor(AGA) i de ctre administratorul sau consiliul de administraie.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    35/107

    35

    b) Adunarea general (AGA) are n principal urmtoarele obligaii:-s aprobe bilanul contabil i s stabileasc repartizarea beneficiului net;-s desemneze pe administratori i pe cenzori;

    -s decid urmrirea administratorilor i cenzorilor pentru daunele pricinuite societii;

    -s modifice actul constitutiv.c) La S.R.L. cu asociat unic, acesta are drepturile i obligaiile prevzute de lege pentru adunarea general a asociailor.d) Societatea este administrat de unul sau mai muli administratori asociai sau

    neasociai, numii prin actul constitutiv sau de adunarea general a asociailor.e) Dreptul de a reprezenta societatea aparine fiecrui administrator, afar decazul n care, n actul constitutiv exist o dispoziie contrar.f) Puterile i limitele administratorului se stabilesc prin actul constitutiv.

    K. Controlul societiia) Controlul societii este exercitat de unul sau mai muli cenzori alei de

    adunarea general a asociailor. b) Numirea cenzorilor este obligatorie numai dac numrul asociailor este maimare de 15.c) n lips de cenzori numii, controlul se exercit de asociaii care nu suntadministratori.d) Dispoziiile legale cu privire la cenzorii din S.A. se aplic i cenzorilor dinS.R.L.

    L. Participarea asociailor la beneficii i la pierderia) Repartizarea beneficiului net se face de ctre adunarea general a acionarilor. b) Cota parte din beneficiul net repartizat a se plti fiecrui asociat constituiedividend.c) Dividendele se pltesc asociailor proporional cu cota de participare lacapitalul social vrsat dac prin actul constitutiv nu se prevede altfel.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    36/107

    36

    d) Dividendele se pltesc numai din beneficiile reale i pe baza de bilancontabil.e) Suportarea de ctre asociai a pierderilor nregistrate de societate se face

    proporional cu cota de participare la capitalul social, pn la limita aportuluisocial subscris.

    M. Continutul actului constitutivActul constitutiv al unei S.R.L. va cuprinde n principal:a) numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia asociailor, persoanelor fizice; denumirea, sediul i naionalitatea asociailor, persoane

    juridice. La societatea n comandit simpl se vor arta asociaii comanditari iasociaii comanditai; b) forma, denumirea, sediu i, dac este cazul, emblema societii;c) obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale;d) capitalul social subscris i cel vrsat, cu menionarea aportului fiecrui

    asociat, n numerar sau n natur, valoarea aportului n natur i modul evalurii, precum i data la care se va vrsa ntegral capitalul social subscris. La societilecu rspundere limitat se vor preciza numrul i valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul prilor sociale atribuite fiecrui asociat pentruaportul su:e) asociaii care reprezint i administreaz societatea sau administratoriineasociai, persoane fizice ori juridice, puterile ce li s-au conferit i dac eiurmeaz s le exercite mpreun sau separat;f) partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi;g) sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea unitifr personalitate juridic - atunci cnd se nfiineaz odat cu societatea, saucondiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare;h) durata societii;i) modul de divolvare i de lichidare a societii.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    37/107

    37

    N. Modificarea actului constitutiva) Actul constitutiv se poate modifica de ctre asociai cu respectarea condiiilorde fond i forma prevzute pentru ncheierea lui.

    b) Actul adiional modificator, va cuprinde textul integral al prevederilor modificate din actul constitutiv.c) Dac se fac mai multe modificri la actul constitutiv, acesta se va actualiza cutoate modificrile la zi.

    O. Excluderea i retragerea asociailora) Poate fi exclus din societate:

    -asociatul care, pus n ntrziere, nu aduce aportul la care s-a obligat;-asociatul administrator care comite fraud n dauna societii sau se servete desemntura social sau de capitalul social n folosul lui sau al altora; b) Excluderea se pronuna prin hotrre judectoreasc la cererea societii sau aoricrui asociat.c) Asociatul exclus are dreptul la beneficii i rspunde de pierderi pn n ziua

    excluderii.d) Asociatul exclus nu are dreptul la o parte proporional din patrimoniul social,ci numai la suma de bani care s reprezinte valoarea acestei pri stabilit deasociai sau de un expert.e) Un asociat se poate retrage din societate:-n cazurile prevzute n actul constitutiv;-cu acordul tuturor celorlali asociai;-prin hotrre a tribunalului, cnd actul constitutiv nu prevede retragerea i nicinu exist acordul celorlali asociai.f) Drepturile asociatului retras, cuvenite pentru prile sale sociale, se stabilescde asociai ori de un expert, iar n caz de nenelegere de tribunal.

    P. Fuziunea i divizarea societii.a) Societatea poate fuziona cu una sau mai multe societi existente.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    38/107

    38

    b) Fuziunea se face fie prin absorbia unei societi, fie prin contopirea cu altesocieti rezultnd o societate nou.c) Divizarea societii poate avea loc:

    - prin desprinderea unei pri din patrimoniu i transmiterea ctre una sau maimulte societi existente sau care iau astfel fiin;- prin mprirea ntregului patrimoniu al societii ntre dou sau mai multesocieti existente sau care iau astfel fiin.

    d) n acest caz, societatea care se divide, i nceteaza existena.Q. Dizolvarea societii

    Societatea se dizolv prin:a) trecerea timpului stabilit pentru durata societii; b) imposibilitatea realizrii obiectului de activitate sau realizarea acesteia;c) declararea nulitii societii;d) hotrrea adunrii generale;e) hotrrea tribunalului la cererea oricrui asociat pentru motive temeinice, cum

    ar fi: nenelegerile grave dintre asociai, care mpiedic funcionarea societii;f) falimentul societii;g) incapacitatea, excluderea, retragerea sau decesul unor asociai cnd, datoritacestor cauze numrul asociailor s-a redus la unul singur. Se excepteaz cazulcnd n actul constitutiv exist clauza de continuare cu motenitorii sau cndasociatul rmas hotrte continuarea existenei societii sub forma unei S.R.L.cu asociat unic.h) pierderea unei jumatai din capitalul social sau a reducerii lui sub minimumlegal. Societatea nu se dizolv dac, n termen de nou luni de la data constatrii pierderii sau reducerii capitalului social, acesta este rentregit, este redus lasuma ramas ori la minimum legal sau cnd societatea se transform ntr-oform de societate la care capitalul social corespunde. Tribunalul mai poate pronuna dizolvarea la cererea C.C.I. sau a oricrei persoane interesate ncazurile n care:

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    39/107

    39

    i) societatea nu mai are organe statutare sau acestea nu se mai pot ntruni; j) societatea nu a depus timp de 3 ani consecutivi bilanul contabil, sau alte acte,care, portivit legii, se depun la O.R.C.;

    k) societatea i-a ncetat activitatea, nu are sediu cunoscut, asociaii au disprutsau nu au domiciliu ori resedina cunoscut. Societatea nu se dizolv dacncetarea activitii a fost anunat organelor fiscale i nscris n O.R.C., iar durata ncetrii nu depete trei ani.

    R. Lichidarea societiia) Dizolvarea societii are ca efect deschiderea procedurii lichidrii, n afar de

    cazurile de fuziune ori divizare total sau n cazul dizolvrii unei S.R.L. cuasociat unic. b) Lichidarea i repartizarea patrimoniului social se face de ctre lichidatoriautorizai numii de asociai sau, dupa caz, de tribunal.c) La terminarea lichidrii, lichidatorii vor ntocmi bilanul contabil de lichidarei vor propune repartizarea activului ntre asociai.

    1.8. Exemplu de act constitutiv al unei S.R.L

    ACT CONSTITUTIVAL SOCIETAII COMERCIALESUPREM IMP EXP S.R.L.Redactat i editat sub nr. 58 de avocat Popescu Dan

    PREAMBULAceast societate cu rspundere limitat, numit n cele ce urmeaz Societate, este

    nfiinat de domnul CIUBANCAN CLIN MITRU, cetean romn, de sex masculin,cstorit, nscut n Bucureti, la data de 06.09.1967, domiciliat n Bucureti, StradaCernioara nr. 21, bloc 63, scara 2, etaj 4, apartament 40, sector 6, identificat prin B.I. seriaR.D., nr. 187503, eliberat de Sec ia 21 Poliie la 17.08.1995, n calitate de asociat unic.

    CAPITOLUL IDenumirea, Forma Juridica, Sediul SocialDurata de Funcionare a Societii

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    40/107

    40

    Art.1. Societatea comercial va avea denumirea de SUPREM IMP - EXP S.R.L.,n conformitate cu Dovada nr. 169367 din 08.07.1999, eliberata de Camera de Comer iIndustrie a Municipiului Bucureti Oficiul Registrului Comerului, numit n cele ceurmeaz Societatea.

    Art.2. Societatea este persoan juridic romn, avnd forma juridic de Societate cuRspundere Limitat (S.R.L.).Meniunea Societate cu rspundere limitat sau S.R.L., nsoit de precizarea privind

    capitalul social i numrul de nmatriculare, vor preceda sau urma denumirea societii ntoate actele, facturile, prospectele, anunurile, publicaiile, ofertele i orice alte acte emanndde la societate.

    Societatea i desfoar activitatea n conformitate cu prevederile prezentului ActConstitutuiv i ale legislaiei romne n vigoare.

    Art.3. - Sediul Societii va fi n Romnia, Municipiul Bucureti, Str. AlexandruLapusneanu nr. 80, sector 1. Societatea va putea nfiina att n Romnia ct i n strintate,agenii, filiale, sucursale, birouri, puncte de lucru i alte uniti necesare realizrii obiectuluide activitate, cu respectarea legislaiei n vigoare.

    Emblema i sigla Societii vor fi stabilite prin decizia Asociatului Unic.

    Art.4. Durata de funcionare a Societii este nelimitat.

    CAPITOLUL IIObiectul de Activitate al Societii

    Art.5. Domeniul principal de activitate va fi : comer cu ridicata al produselor alimentare, al buturilor i al tutunului COD CAEN 513, iar activitatea principal va fi :comerul cu ridicata al buturilor alcoolice COD CAEN 5134 ;

    n afar de activitatea principal, Societatea mai poate desfura urmtoareleactiviti :COD CAEN 5131 Comer cu ridicata al fructelor i legumelor proaspete ;COD CAEN 5132 Comer cu ridicata al crnii i mezelurilor ;COD CAEN 5133 Comer cu ridicata al produselor lactate, oulor,

    uleiurilor i grsimilor comestibile ;COD CAEN 5135 Comer cu ridicata al tutunului ;COD CAEN 5136 Comer cu ridicata al zahrului, ciocolatei i produselor zaharoase ;COD CAEN 5137 Comer cu ridicata cu cafea, ceai, cacao, condimente ;

    COD CAEN 5138 Comer cu ridicata, specializat, al altor produse alimentareCOD CAEN 5211 Comerul cu amnuntul n magazine nespecializate cu vnzare predominant de produse alimentare, buturi, tutun ;COD CAEN 5212 Comerul cu amnuntul n magazine nespecializate cu vnzare predominant de produse nealimentare ;COD CAEN 5221 Comerul cu amnuntul al fructelor i legumelor proaspeteCOD CAEN 5222 Comerul cu amnuntul al crnii i produselor din carne ;COD CAEN 5224 Comerul cu amnuntul al pinii, produselor de patiserie i zaharoaselor ;COD CAEN 5225 Comerul cu amnuntul al buturilor ;COD CAEN 5248 Comerul cu amnuntul n magazine specializate, al altor produse n.c.a. ;COD CAEN 5262 Comerul cu amnuntul prin standuri n piee ;

    COD CAEN 5263 Comerul cu amnuntul care nu se efectueaz n magazine

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    41/107

    41

    CAPITOLUL IIICapitalul Social i Prile Sociale

    Art.6. Capitalul social subscris se stabilete la suma de 20.000.000 lei, depus nnumerar.

    Acesta este divizat n 20 de pri sociale a cte 1.000.000. lei fiecare, care aparinintegral asociatului unic.

    Art.7.- Capitalul social va putea fi majorat prin crearea de noi pri sociale,reprezentnd aport n natur sau numerar, pe baza hotrrii Adunrii Generale a Asociailor.

    Capitalul social va putea fi redus, pna la limita admis de legile romne n vigoare, cu precizarea cauzelor i a condiiilor care determin reducerea, de asemenea ca urmare ahotrrii Adunrii Generale a Asociailor.

    Art.8. - Cesiunea prilor sociale se poate face, iniial, prin renunarea la statutul unic,iar n cazul unor noi cesiuni ulterioare, cu acordul celorlali asociai.

    Cesiunea prilor sociale se face printr-un act scris i trebuie menionat n evidenelesocietii.Decesul unuia dintre asociai nu determin lichidarea societii. Motenitorii crora le-

    au revenit drepturile acionarului decedat , pot deveni asociai, proporional cu parile sociale pe cale le vor moteni prin partajul succesiunii, cu acordul celorlal i asociai.

    CAPITOLUL IVFuncionarea, Conducerea i Administrarea Societii

    Art.9. Societatea este constituit cu asociat unic.n aceast calitate, acesta exercit drepturile i obligaiile ce i revin, att pe cele cu

    caracter personal, ct i pe cele ale Adunrii Generale a Asociailor, ndeplinind toateatribuiile acesteia, stabilite prin prezentul act constitutiv i prin legislaia romn.

    Prin hotrre a Asociatului Unic pot deveni asociai i alte persoane fizice sau juridice,romne sau strine, prin achiziionarea de pri sociale ale societii i cu ndeplinireacerinelor legislaiei romne.

    Art.10. Societatea este condus de Adunarea General a Asociailor, reprezentarea iatribuiile acesteia fiind asigurate de Asociatul Unic. n exercitarea atribuiilor AdunriiGenerale a Asociailor, acesta va purta titulatura de PREEDINTE.

    Art.11. Administrarea societii este asigurat de un ADMINISTRATOR, subdenumirea de Director general al acesteia, cu sarcinile i responsabilitaile prevzute n prezentul act constitutiv i completate, n caz de nevoie, cu prevederile legisla iei n vigoare.

    Primul administrator al societii este Asociatul Unic.Asociatul unic, n exercitarea atribuiilor Adunrii Generale a Asociailor, va putea

    numi n locul su sau alturi de el, unul sau mai muli administratori, putnd delega o parte,sau dupa caz, toate drepturile i atribuiile sale de administrare acelei persoane.

    Art.12. Adunarea Generala a Asociailor, reprezentat de Asociatul Unic subtitulatura de PREEDINTE, are urmtoarele atribuii :

    aprob i modific actul constitutiv al societii ;

    stabilete competenele i rspunderile administratorilor ;

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    42/107

    42

    examineaz i aprob bugetul de venituri i cheltuieli, bilanul contabil i contul de profiturii pierderi ;

    aprob repartizarea profitului i mrirea dividendelor ;aprob mrirea sau reducerea de capital ;aprob cesiunea prilor sociale ;aprob investirea de capital n diverse domenii de activitate ale societii sau n alte

    societi ;aprob contactarea de mprumuturi ;aprob schema de personal a societii ;aprob nfiinarea de filiale, reprezentane, agenii sau birouri ale societii, n ar sau

    straintate ;numete i revoc administratorul sau administratorii societii, dupa caz ;hotrte n orice alte probleme de interes general privind activitatea societii; Adunarea Generala a Asociailor va lua hotrri cu respectarea legislaiei romne; deciziile adoptate sunt valabile pentru toi asociaii.

    Art.13. Conducerea societii este asigurat de Asociatul Unic n calitate de administrator,care are urmtoarele atribuii :

    reprezint societatea n raporturile cu terii ;elaboreaz proiectul bugetului anual de venituri i cheltuieli i proiectele

    complementare din cursul anului, pe care le supune aprobrii Adunrii Generale aAsociailor ;

    prezint, pentru avizare, n Adunarea General a Asociailor, strategia de dezvoltare pe termen scurt, mediu i lung a societaii ;

    analizeaza bilanul contabil anual i contul de profit i pierderi pentru exerciiulfinanciar anterior, pe care le nainteaza spre aprobare Adunrii Generale a Asociailor ;

    stabilete atribuiile i competenele ce revin personalului societii ;ncheie i desface contractele individuale de munca ;aprob proiectul contractului colectiv de munca ce urmeaz a fi negociat cu

    reprezentanii salariailor, conform legii ;propune Adunrii Generale a Asociailor aprobarea salariilor i a celorlalte drepturi

    cuvenite personalului societii ;aprob contractarea de credite bancare pentru realizarea programelor aprobatestabilete msuri pentru administrarea n condiii legale i de eficien a ntregului

    patrimoniu al societii;ncheie i deruleaz contracte pentru desfurarea activitii societii ;aprob declaarea, scoaterea din funciune i casarea mijloacelor fixe ;aprob regimul de amortizare a mijloacelor fixe ale societii ;aprob regulamentul de ordine interioar al societii i regulamentul de organizare

    i funcionare ;ndeplinete orice alte atribuii stabilite de lege i de Adunarea General a

    Asociailor ;Pe perioada n care Asociatul Unic cumuleaz i funcia de Administrator Unic al

    acesteia, atribuiile de mai sus se vor interpreta n mod corespunzator.

    CAPITOUL VActivitatea i Controlul Societii

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    43/107

    43

    Art. 14. Exercitiul financiar ncepe la 1 ianuare i se termina la 31 decembrie alfiecrui an de activitate economica. Primul exerciiu va ncepe la data nmatriculrii societii.

    Art.15. Societatea este obligat s in contabilitatea activitii sale i s ntocmeascla sfritul fiecrui an, respectiv exerciiul financiar, inventarul tuturor elementelor din activ i

    pasiv existente la acea dat, potrivit legii.n cazul n care se consemneaz pierderi, se stabilete i modul de acoperire a acestora.Evaluarea veniturilor, cheltuielor i a profiturilor se face n lei.

    Art.16. Gestiunile societii vor fi controlate de administrator care va puteamputernici totodat i alte persoane pentru efetuarea acestui control.

    Hotrrile cu privire la msurile ce trebuie luate ca urmare a controlului efectuat vor fistabilite de Adunarea General a Asociailor.

    CAPITOLUL VIModificarea Formei Juridice,Dizolvarea i Lichidarea Societaii, Litigii

    Art.17. Societatea va putea fi transformat n alta form de societate prin hotrreaAdunrii Generale a Asociailor, conform legii.

    Art.18. Urmtoarele situaii duc la dizolvarea societii:imposibilitatea realizrii obiectului de activitate ;hotrrea Adunrii Generale a Asociailor ;falimentul societii ;

    Art.19. n caz de dizolvare, societatea va fi lichidat cu respectarea prevederilor legale n vigoare.

    Lichidarea se va face de unul sau mai muli lichidatori, numii de Adunarea Generala aAsoaciailor.

    Din momentul intrrii n funcie a lichidatorilor, mandatul celui care administreazsocietatea nceteaz, acesta nemaiputnd ntreprinde noi operaiuni n numele societii.

    Art.20. Prevederile prezentului act constitutiv privind lichidarea i dizolvareasocietii se completeaz, acolo unde este cazul, cu prevederile legislaiei romne n materie.

    Art.21. Litigiile societii cu persoane fizice sau juridice romne sunt de competena

    instanelor judecatoreti din Romnia. Conflictele nscute din raporturile contractuale pot fisoluionate i prin arbitraj.

    CAPITOLUL VIIDispoziii finale

    Art.22. Prezentul Act Constitutiv reprezint cadrul juridic pentru desfurarea irealizarea obiectului de activitate al societii i se ntregete cu prevederile legislaieicomerciale i ale celorlalte reglementri legale n vigoare.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    44/107

    44

    Acest Act Constitutiv a fost redactat i editat sub nr. 58, n 5(cinci) exemplare deavocat Popescu Dan, care a atestat identitatea asociatului unic, a coninutului i a datei, n baza art.3 din legea nr. 51/1995, eliberndu-se 4(patru) exemplare.

    ASOCIAT UNIC

    CIUBANCAN CLIN MITRU

    Bucureti, 11 iulie 2007 Avocat Popescu Dan Nr. 58

    1.9. Rezumat:

    Etapele parcurse i actele necesare pentru constituirea unei societi.1. Stabilirea locului/spaiului unde societatea va avea sediul principal sdaca este cazul, a sediilor secundare.a) se poate face ntr-un spaiu proprietatea unuia sau a mai multorasociai ori aflate n folosina acestora; b) se pregtesc/obin acte doveditoare pentru spaiu: extras de cartefunciara de la proprietari; contract de nchiriere, subnchiriere, comodaavizul favorabil al proprietarilor sau chiriailor din locuinele cu care snvecineaz spaiul n cauz (pe orizontal si vertical).2. Se stabilete denumirea (firma) societii i, dac este cazul, emblemsocietii.a) firma i emblema se stabilesc de asociai i trebuie s se deosebeascde firma i emblema altor societi; b) firma i emblema trebuie s fie scrise n primul rnd n limba romnac) firma i emblema se verific la Oficiul Registrului Comerului din judeul unde se stabilete sediul firmei, eliberndu-se dovadanregistrrii i rezervrii acestora pe o perioad de 3 luni;3. Se ntocmete actul constitutiv corespunztor formei juridice desocietate pe care asociaii au ales-o.a) pentru ntocmirea actului constitutiv a societii pot contacta: un

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    45/107

    45

    avocat, un notar sau se pot adresa Biroului de Consultana din cadruCamerelor de Comer i Industrie Judeene; b) la ntocmirea actului constitutiv sunt necesare:

    -acte de identificare a asociailor, administratorilor sau reprezentanilo persoane fizice: paaport, carte de identitate;-acte de identificare a asociailor, administratorilor sau reprezentanilo persoane juridice: statut, certificat de nmatriculare/nregistrare fiscalcertificat de bonitate bancar;-certificat de cazier judiciar pentru fondatorii, administratorii i

    reprezentanii ceteni strini.4. Se semneaz actul constitutiv, sub forma autentic, la un birounotarial public.a) semnarea se poate face direct de ctre toi asociaii sau prinmputernicit cu procur special autentic;c) cetenii strini care nu cunosc limba romn semneaz n prezen

    unui interpret autorizat.5. Se depun aporturile n numerar, la o banca comercial sau C.E.CBANK i se pregtesc actele de proprietate pentru aporturile n naturPentru deschiderea conturilor se prezint bncii urmtoarele documentecererea de deschidere a contului; copie dup autorizaia de constituireliberat de primrie i inregistrat la Administraia Financiar; fia cuspecimene de semnturi;6. Se achit taxa judiciar i taxa de timbru.7. Se pregtete dosarul cu toate actele necesare i se depune la OficiuRegistrului Comerului din judeul unde s-a stabilit sediul firmei.

    Cererea de nmatriculare n registrul comerului, cf. cu art.3 dinLegea 26/1990, cuprinde: numele i prenumele, domiciliul, ceteniadata i locul naterii, starea civila, averea i modul de evaluare a acesteii activitatea comerciala anterioar; firma comercial i sediul acesteia

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    46/107

    46

    obiectul de activitate, cu precizarea domeniului i a activitii principalenumele, data i organul emitent al autorizaiei pentru exercitareaactivitii;

    8. La Oficiul Registrului Comerului are loc:-verificarea dosarului;-controlul legalitii actelor i autorizarea nmatriculrii societii, dectre judectorul delegat de Tribunalul teritorial;-transmiterea spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei ancheierii judectorului delegat;

    -nmatricularea societii;-eliberarea certificatului de nmatriculare i a ncheierii judectoruludelegat.9. Inregistrarea fiscal a societii i obinerea codului fiscal de laAdministratia Financiar Teritorial.10. Obinerea avizelor i autorizaiilor necesare funcionrii societii.

    1.10. Test de evaluare a cunotinelor- S se stabilesc denumirea unei ntreprinderi.- S se stabilesc spaiul, sediul social al ntreprinderii- S se stabilesc obiectul de activitate principal al ntreprinderii- Ce reprezint capitalul social al ntreprinderii?- S se stbilesc atribuiile Administratorului firmei. 1.11. Test de autoevaluare a cunotinelorS se stabilesc etapele parcurse i actele necesare pentru constituireaunei societi.

    (rspunsul n rezumatul capitolului)

    1.12.Tem de casS se ntocmesc statutul (actul constitutiv) pentrunfiinarea unei societi comerciale cu rspundere

    limitat.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    47/107

    47

    Unitatea de nvare 2: Managementul firmei i mediul ambiant.2.1. Introducere2.2. Competenele unitii de nvare2.3. Firma ca sistem socioeconomic complex2.4. Definirea mediului ambiant al firmei2.5. Factorii de influen ai mediului ambiant asupra firmei2.6. Rezumat2.7. Test de evaluare a cunotinelor 2.8. Test de autoevaluare a cunotinelor

    2.1. Introduceren aceast unitate de nvare se face cunotin cu factorii micro

    i macro mediului ntreprinderi. Se definete firma prin locul si rolulacesteia n mediul economic precum si identificarea parametrilor acesteia care sunt cei mai susceptibili de a se modifica n timp

    2.2. Competenele unitii de nvareCursantul i va nsui cunotinele necesare i abilitaile de a

    identifica principalele componente ale unei ntreprinderi, s definescmediul intern i extern al acesteia.S identifice factorii mediului ambiant al unei firme.

    Durata medie de parcurgere a primei uniti de nvare este de 2

    ore.

    2.3. Firma ca sistem socioeconomic complex

    Asigurarea resurselor umane, material, financiare iinformaional de care firma are nevoie pentru funcionarea i de dezvoltarea sa

    eficace nu este posibil, calitativ i calitativ, far luarea n considereare a factorilor de mediu.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    48/107

    48

    Firma economic existent, funcionarea i dezvoltarea sa, n contextulmediului naional i internaional, avnd n vedere satisfacerea anumitor trebuine (nevoi) prin atragerea i utilizarea continu de resurse valorificate n

    procese complexe sub forma potenialului atras n ciclul economic, aceasta devenitefactori de producie permit obinerea de produse, lucrri cu caracter industrial ori servicii prin care ntreprinderea rspunde necesitilor economieinaionale, societii n ansamblu su i chiar mondosistemului.

    Din punct de vedere matematic, o asemenea situaie se poate exprima prinrelaia :

    y = f (x, u), iar (1) x= (u), (2)

    n care: u reprezint intrrile in sistem: x starea sistemului : y ieirea din sistem.

    innd cont de faptul c relaia intrri-stare-ieiri este dependent de

    factorul timp, relaiile de mai sus devin:

    x= [ x(l 0 ), u(t) ],iar (3) y = f [ x(l 0),n(l),]n care: (4)l - momentul iniial :l 0 momentul final.

    Aceasta accentueaz caracterul dinamic i deschis al sistemuluintreprindere , preum i necesitatea valorificrii mediului sub diversele saleforme de manifestare.

    Evoluiile factorilor de mediu constituie o importan permis att pentruasigurarea unor subsisteme organizatorice i informaionale eficace, ct i pentruadoptarea i aplicarea de decizii i aciuni care s reflecte necesitile ioportunitile prenzente i de perspectiv ale mediului ambient.

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    49/107

    49

    Practica economic a dovedit c numai n masura n care se cunosc i sevalorific evoluiile factorilor de mediu se pot concepe i funcioneazcorespunztor subsistemele managemenului microeconomic, prin intermediul

    crora se asigur legtura cu mediul.Totodat, nu trebuie s se omit faptul c, pe msur ce se cunosc

    necesitile i oportunitaile mediului ambient, se mbuntaeste sensibilacitivtatea de ansamblu a firmei, amplificndu-i-se funcionalitatea ieficacitatea.

    2.4. Definirea mediului ambiant al firmei

    n ultimii ani, o serie de lucrri de specialitate s-au ocupat, direct sauindirect, de problematica mediului ambiant al firmei, de impactul pe care acestal are asupra unitii economico-sociale. Un aspect nc insuficient elucidat pe plan teoretic l constituiedefinirea mediului ambiant , categorie deosebit de

    complex, date fiind multiplele sale componente i interdependenele dintre ele.Adesea se face confuzie ntre mediul ambiant i mediul nconjurator sau sunt

    omise unele componente majore care influeneaz decisiv activitileeconomico-sociale din cadrul firmei.

    Astfel, academicianul Mihai Drgnescu arat c ,, ...dac ne gndim la omnu este greu de observat c pentru el principalul mediu ambiant estesocietatea..Mediul social cuprinde dou mari componente : un mediutehnologic i un mediu interuman. Prin mediu nconjurtor pentru omntelegem i societatea, n timp ce prin mediu nconjurtor pentru societatentelegem numai mediul nconjurtor natural, deoarece tehnologicul este social.La rndul su, A. Iancu, specialist n management, n lucrarea sa insist penecesitatea tratrii mediului ambiant n strns corelare cu calitatea vieii pecare, de altfel, o condiioneaz decisiv.Dup cum calitatea vieii estedefinit printr-o multitudine de componente, la fel i mediul ambiant trebuie

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    50/107

    50

    definit prin multitudinea elementelor sale componente, numite factori demediu, care influeneaz ntr-un mod specific calitatea vieii . Dup proveniena i rolul lor n viaa economico-social acetia se pot clasifica astfel :

    a) factori de mediu naturali, reprezentai de condiiile de sol, atmosfer,subsol, ape curgatoare, lacuri, pduri, toate acestea reprezentnd suportulmaterial primar al existenei i desfurrii vieii biologice i economico-sociale :

    b) factori artificiali, reprezentai de condiiile create de om n scopulameliorrii condiiilor sale de viaa i dezvoltrii sale multilaterale.

    n acelai context, profesorul C. Pintilie consider c mediul ambiant alunitii economice poate fi definit prin ,,pia intern i extern n cadrul creia ntreprinderile ii ofer reciproc produse, servicii, lucrri, informaii etc. colaboreaz ntre ele i, deseori, se confrunt, intrnd n competiie .Funcie de natura proprietii asupra factorilor de producie i de alte elementede caracterizare a sistemelor socio-economice, acelai autor delimiteaz piaa

    (mediul ambiant ) n : organizat i planificat, liber sau concurenial i mixt.Interesant ni se pare i concepia specialitilor francezi n domeniu,

    conform creia mediul ambiant al ntreprinderii ste constituit din ansamblulorganizaiilor, actorilor i factorilor a cror existen este susceptibil de ainfluena comportamentul i performanele ntreprinderii. n aceai concepie seinsist pe tendina ce se manifest n legatur cu diviziunea mediului inmediul extern , respectiv instituile i indivizii care pot influena ntreprinderea i mediul intern, n care se includ comportamentele indivizilor sau grupurilor deindivizi din cadrul ntreprinderii ce influeneaza deciziile i aciunile celorlalimembri ai organizaiei ( noiune asimilat climatului organizaional,moralului ori culturii din interiorul ntreprinderii, generate de intensitateaconflictelor, gradul de satisfacii sau insatisfacii, gradul de adeziune aindivizilor la valorile firmei).

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    51/107

    51

    n ceea ce ne priveste, apreciem c o definiie a mediului ambiant trebuie ssurprind complexitatea i multidimensionalitatea acestuia, concomitent cureliefarea dinamismului su, generat n principal de revoluia tehnico-stinific

    contemporan.Astfel,mediul ambiant include toate elementele exogene firmei,de natura economic, tehnic, politic, demografic, cultural, stiintific,organizatoric, juridic, psiho-sociologica, educaional i ecologicce marcheaz stabilirea obiectivelor acesteia, obtinerea resurselor necesare,adoptarea i aplicarea deciziilor de realizare a lor.

    Printr-o asemanare definie rezultnecesitatea abordrii mediului ambiant

    ntr-o viziune dinamic, cuprinztore , capabil s surprind att evoluiileconvergente cat i divergenele dintre componentele sale, de natur s favorizeze sau s mpiedice derularea activitilor microeconomice.

    Studierea problematicii mediului ambiant i precizarea multiplelor elementede impact ale acestuia asupra firmelor romneti sunt de natur s faciliteze, pede o parte , ntelegerea mecanismului de constituire, funcionare i dezvoltarea a

    acestora i, pe de alt parte , dependenele complexe ale unittiilor economico- socialefa de mediu. Concomitent poate fi reliefat influena major pe caremediul ambiant o are asupra firmei , asupra eficienei economico-sociale,influen tot mai evident n prezent i de care trebuie s in cont nfundamentarea strategilor i politicilor micoeconomice.

    n alt ordine de idei, raporturile dintre mediu i firm se manifest cuintensitate i n ceea ce privete conceperea i exercitarea procesului demanagement ntr-o viziune deschis, capabil s asigure o valorificaresuperioar a potenialului mediului.

    2.5. Factorii de influen ai mediului ambiant asupra firmei

    Aa cum s-a artat, mediul ambiant exercit o gam variat de influeneasupra firmei, prin intermediul unui complex de factori, a cror cunoatere

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    52/107

    52

    faciliteaz nelegerea mecanismului de funcionare a aceasteia, a rolului ilocului su n cadrul sistemului economiei naionale.

    Figura 1. ilustreaz principalele categorii de factori de mediu care au o

    influen major asupra firmei sau a unor componente ale acesteia. Asemeneafactori este recomandabil s fie abordai ntr-o viziune sistematic, date fiindmultiplele interdependene ce se stabilesc ntre ei i comunitatea domeniuluiinfluenat.

    Fiecare categorie de factori reliefate de figura respectiv , datorit naturiii caracteristicilor propii, influeneaz firma i managementul acesteia ntr-un

    mod specific.Prima i cea mai important categorie de factori ai mediului ambient, cu

    impact semnificativ asupra firmei , o reprezinta factorii economici ,cuprinzndansamblul elementelor de natur economic din mediul ambiant cu aciunedirect asupra activitilor microeconomice,cei mai importani factorieconomici pot fi concretizai n : piaa intern, piaa extern i prghiile

    economico-financiare.Factorii economici ce determin mediul economic n care i desfoar

    activitatea firmele influeneaz decisiv att construirea, ct i funcionalitateai dezvoltarea acestora. Punctul de plecare n abordarea unor asemenea studiispecifice vieii ntreprinderilor l reprezint studiul pieei, care furnizeazinformaii relevante referitoare la nivelul i structura cererii, nivelul preurilor,concuren etc. Pe aceasta baz, conducerea firmei fundamenteaz deciziile deaprovizionare, producie i vanzare , alturi de alte elemente ale strategiilor i politicilor generale ce-i sunt specifice.

    Adaptarea firmelor romaneti la cerinele pieei interne i externe necesitdezvoltarea corespunztoare a activitii de marketing, care presupune, prioritar,acceptarea ideii de orientare a activitailor microeconomice ctre pia, ctrenevoile de consum i ctre mediul lor ambient. Introducerea i promovareaspiritului de marketing produce o rsturnare a raportului tradiional dintre

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    53/107

    53

    FactoriGEOGRAFICI

    FactoriTEHNICI I

    TEHNO-LOGICI

    FactoriSOCO-

    CULTURAL

    FactoriPOLITICI

    FactoriJURIDICI

    FactoriECOLOGICI

    FactoriDERMOGRAFICI

    FactoriMANAGEMENT

    FactoriECONOMICI

    FACTORIIMEDIULUI AM BIAN T

    ntreprindere, care trebuie s produc i s ofere ceea ce se cere, contribuinddecisiv la satisfacerea trebuinelor oemenilor, ale societii.

    Aceast nou optic are la baz faptul c piaa rmne principala legtur

    dintre producie i consum, principala modalitate prin care se verificconcordana dintre nivelul i structura produciei i cele ale cererii sociale,finalizandu-se, practic, aciunea legii cererii i ofertei, a legii valorii.

    Fig 1. Factorii mediului ambiant

    Abordarea funcionrii i dezvoltrii firmelor romnesti ntr-un mecanismspecific economiei de pia i valorificarea informaiilor oferite de studiile de pia n strategii i politici realiste trebuie s in cont de particularitilesistemului economiei de pia i de tipologia mecanismelor concureniale proprii, precum i de riscurile pe care att mediul naional, ct i internaional, legenereaz agenilor economici. n ceea ce privete acest ultim aspect, cu impactnemijlocit asupra proiectrii sistemelor de management, iar n cadrul acestoraasupra elaborrii i fundamentrii deciziilor microeconomice i a instrumentuluimanagerial folosit, o serie de lucrri de specialitate insist pe varietatea riscurilor

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    54/107

    54

    i pe necesitatea abordrii sistemice a acestora. Astfel, J. Ch. Mathe, autorulunui tratat de management, enun cinci tipuri de riscuri generate de mediulambiant : riscul politic, riscul economic, riscul juridic, riscul tehnologic i riscul

    financiar. Luarea lor n considerare permite conceperea i exercitarea funciilor procesului de management ntr-o viziune optimizant, regsite n strategii i politici eficace, orientate spre maximizarea profitului, spre competitivitate premise majore ale consolidarii pozi iei ntreprinderii pe pia.

    Trecera la economia de pia, ce de altfel nsui sistemul economiei de pia, presupun o anumit intervenie a statului prin mijloace exclusiv

    economico- financiare numite prghii economico- financiare care s asigure promovarea pluralismului economic i nfptuirea unui mecanism economico-financiar adecvat, centrat pe principiile economiei de pia. n cadrul lor, o poziie central o deine cointeresarea material, realizat n principal prinintermediul sistemului de salarizare i profitului care, ca factor economic demediu, este conceput i se operaionalizeaz cu ajutorul unor acte

    normative.Practic, cointeresarea material ,,vazut fie i numai prin salarizarei profit se manifest ca important factor economic ; n msura n care societilecomerciale i regiile autonome sunt beneficiarele anumitor sisteme de salarizaretrebuie s se ncadreze n nite limite cantitative controlate de instituiile bancarei s respecte anumite modaliti de repartizare a beneficiului. n acest din urmcaz intervin interese dintre cele mai diferite, a cror satisfacere este dependentde marimea profitului brut nregistrat ntr-un interval de timp ; ne referim laacionarii, la salariaii unei firme, la managerii firmelor, la stat s.a.m.d., fiecaredin acetia fiind nemijlocit interesai n amplificarea cotei pri din profit.,,Acionarul consider c scopul unei ntreprinderi este acela de a produce profitct mai mare din care s poat ncasa dividente corespunztoare ; salariaiintreprinderii consider c ntreprinderile trebuie s le asigure salarii bune i posibiliti de perfecionare a calificrii; n afar de sala rii i onorarii,conductorii (managerii) vd n unitatea la care sunt angajai i un teren de

  • 7/28/2019 Managementul IMM_L Guga

    55/107

    55

    realizare a personalitii lor, de exprimare profesional concret ; clienii uneintreprinderi ateapt de la ea produse de calitate, care s fie ameliorate continuu pentru a corespunde nevoilor tot mai exigente: o regiune, un ora cosinder c

    ntreprinderile trebuie s procure locuri de munca stabile pentru conceteni is protejeze mediul ambiant; n sfarit, statul vede n fiecare ntreprindere osurs de noi locuri de munc, un motor al expansiunii economice, un exportatoreficient i , pe baza acestora , o surs important i continu de venituri bugetare.

    Alturi de cointeresele sau chiar n contextul acesteia o poziie la fel de

    important o dein preurile i tarifele , creditele, taxele i dobanzile, impozitele,,fiecare din aceastea, tratat sistemic, influennd nemijlocit derularea eficient aactivitilor firmelor romneti. Utilizarea lor poart amprenta tipului de propietate i implicit, tipului de agent economic i nregistreaz progresesemnificative n etapa actual, de tranziie spre economia de pia. Pe fonduldescentralizr