7/24/2019 M6.Principiul Dublei Inregistrari

http://slidepdf.com/reader/full/m6principiul-dublei-inregistrari 1/4

Principiul dublei inregistrari

Dubla înregistrare este un principiu, o conventie fundamentala, conform careia orice

operatie economica se introduce in contabilitate prin afectarea simultana si cu aceeasi

suma, a doua conturi, din care unul se debiteaza si altul se crediteaza. Dubla inregistrareface parte dintr-o tripleta - contul, dubla inregistrare si analiza contabila a operatiilor

economice - care definesc functionarea sistemului de inregistrare contabila.

Cand vorbim de "dubla înregistrare" trebuie sa avem in vedere ca ea nu este doar un

principiu (oarecare) al contabilitatii, ci, mai mult, o culme a gandirii contabile, rationamentul

fundamental pe baza caruia Luca Paciolo si-a construit modelul matematic, ce a devenit

apoi o stiinta de capatai a economiei -contabilitatea- si care antreneaza deopotriva

sistemul documentelor, registrele, bilantul initial, conturile si regulile de functionare a

acestora, etc., toate acestea dand caracterul de infailibilitate al contabilit!ii, în calitatea sade sistem ideal pentru evidenierea capitalului #i a patrimoniului administrat, privit sub

dublul s!u aspect de valori economice #i de obligaii sau resurse.

La r$ndul s!u dubla înregistrare deriv! din urm!toarele raionamente de baz! a) bilanul,

ca procedeu metodologie, reflect! patrimoniul sub un dublu aspect #i anume al

coninutului #i structurii sale material-monetare pe de-o parte, al surselor de provenien! #i

obligaiilor pe de alt! parte% b) sub o alt! faet! orice operaie economic! produce inevitabil

o dubl! modificare &n situaia patrimonial! a agentului economic, reprezentat! prin

intermediul bilanului contabil% c) dac! pentru fiecare post al bilanului, în contabilitateacurent! se desc'ide c$te un cont, &nseamn! c! orice operaie sau fenomen, atestate prin

documente, va afecta neap!rat dou! conturi% d) leg!tura total! (#i în dublu sens) dintre

posturile bilanului #i conturi, precum #i mecanismul de funcionare a acestora sunt astfel

concepute înc$t în mod implacabil orice operaie afecteaz! simultan dou! conturi #i anume

debitul unuia #i creditul altuia. intetiz$nd deci fenomenul metodologic al dublei înregistr!ri

este important s! se rein! urm!toarele aspecte ce in de metod!, procedurile #i

coneiunile contabile

* 

 înregistrarea concomitent! a unei operaii economice în dou! conturi #i anume în debitulunui cont #i în creditul altui cont poart! numele de "dubl! inregistrare", ca cea mai perfect!

convenie contabil! de înscriere ("blocare") în conturi, respectiv de codificare a operaiilor

#i fenomenelor economice care traverseaz! gestiunea patrimonial! a agentului economic,

instituional, public etc.

7/24/2019 M6.Principiul Dublei Inregistrari

http://slidepdf.com/reader/full/m6principiul-dublei-inregistrari 2/4

*  între cele dou! conturi care reflect! o anumit! operaie economic! se stabile#te o leg!tur!

logic!, de reciprocitate care poart! numele de "corespondena conturilor" (iar conturile

folosite se numesc "conturi corespondente").

*  reprezentarea practic-curent! a dublei înregistr!ri se realizeaz! prin intermediul unei

"egalit!i valorice" perfecte denumit! formulă contabilă (sau "articol contabil"), în care

elementele de "translocare" în conturi a fenomenelor se reg!sesc a#ezate grafic, pe

mac'eta +egistrului urnal

Contul care Contul care - uma unic! ce se se debiteaza se crediteaza inscrie in fiecare

cont

Dar problema nu este deloc simpla, pentru ca orice operatie economica trebuie supusa

unei analize contabile sub aspectul modificarilor ce se produc in sistemul bilantier dereflectare a patrimoniului si implicit al conturilor ce le evidentiaza .

Analiza contabilă const! în cercetarea pe baz! de documente a fiec!rei operaii

economice, în scopul stabilirii conturilor corespondente #i a p!rii acestora (de bit sau

credit) în care urmeaz! s! fie înregistrat! operaia respectiv!. naliza contabil! se

parcurge "pas cu pas" în urm!toarea ordine

*  - determinarea elementelor de activ sau de pasiv ale reprezent!rii bilaniere care au suferit

modific!ri ca urmare a operaiei ce a avut loc #i care trebuie înregistrat!, precum #i sensul

acestor modific!ri (de sc!dere sau de maorare a elementelor respective)%

*  - stabilirea conturilor corespondente cu autorul c!rora se ine evidena elementelor de activ

sau de pasiv la care se refer! operaia economic! ce trebuie &nregistrat!%

*  - definitivarea, potrivit regulilor de funcionare a conturilor, a p!rii (debit sau credit) fiec!rui

cont în care urmeaz! s! se &nregistreze operaia supus! analizei.

 &n activitatea practic! de realizare a lucr!rilor contabile, etapa de "analiz!" se parcurge

deseori instantaneu, invizibil, în funcie de eperien! #i cunoa#tere dar, oricum, rezultatul

s!u îl constituie stabilirea corect! a egalit!ii conturilor sau a formulei contabile de

reflectare a respectivei operaii economice.

a vedem un caz.

*  /irma "0" cumpara materiale de intretinere de la un 1 tert 2 (furnizor) pretul comerciantului

 3 4.555 Lei , plus 467 taa pe valoarea adaugata 465 Lei % total de plata 4.465 Lei.

*  Documentele oficiale sunt factura si nota de intrare-receptie.

7/24/2019 M6.Principiul Dublei Inregistrari

http://slidepdf.com/reader/full/m6principiul-dublei-inregistrari 3/4

*  8odificarile produse, privite global, inseamna cresterea activelor patrimoniale concomitent

cu cresterea datoriilor, pentru suma ce trebuie platita furnizorului.

*  Dar formula contabila trebuie sa mai tina seama si de alti factori daca cele doua firme sunt

sau nu platitoare de t.v.a., daca materialele se predau pe loc sau urmeaza a fi ridicate mai

tarziu, daca plata se face pe loc in numerar sau urmeaza a emite un ordin de plata sau un

bilet la ordin, cine plateste transportul si multe altele.

*  (a) Daca cumparatorul sau vanzatorul nu sunt platitori de t.v.a.

954 :54 4.465 4.465 8ateriale auiliare /urnizori (suma de plata)

 ceasta este formula contabil! #i întruc$t se debiteaz! #i, respectiv, se crediteaz! numai

c$te un cont se nume#te "formul! contabil! simpl!".

*  (b) Dac! avem de-a face cu un agent economic pl!titor de t.v.a. , formula contabila trebuie

sa o evidentieze separat, ea fiind un drept al sau 1de deducere2, iar formula contabila va

fi( ;tras din Registrul jurnal’’ ):

;plicaii Contul care Contul care u m a

  se debiteaza se crediteaza 

Debit Credit

  7 :54 4.465  /urnizori 

954-8ateriale au. 4.555  ::<-=.>. 465

 ceasta este "formula contabil! compus!" intrucat ea contine dou! formule contabile

simple

  954 :54 - 4.555 si  ::< :54 - 465

Pe care trebuie s! o folosim? Pe oricare, numai c! este bine s! alegem varianta care s!

asigure citirea "încruci#at!" a fiec!rui cont cu corespondentul s!u din relaia de blocare aoperaiei respective (in cazul de fata,mai corecta este formula contabila compusa).

+emarca sa nu uitam, formula contabila se scrie pe mac'eta +egistrului urnal, care poate

fi si un set de registre ce se centralizeaza siurmeaza un anume tratament de control si

pastrare.Concomitent,pentru fiecare cont se desc'ide cate o partida in +egistrul cartea

7/24/2019 M6.Principiul Dublei Inregistrari

http://slidepdf.com/reader/full/m6principiul-dublei-inregistrari 4/4

mare, in care se centralizeaza rulaele debitoare si creditoare ale acestora, defalcate pe

conturi corespondente.

Deasemeni, sa nu avem impresia ca o anume operatie economica,spre eemplu o

aprovizionare cu materiale, se reflecta numai printr-o formula contabila,ci prin mai multe

,defalcate omogen primirea materialelor,plata c'eltuielilor de transport,plata furnizorului si

inca alte situatii particulare. Dubla înregistrare #i formula contabil! constituie un model

economic ideal pentru reprezentarea #i urm!rirea patrimoniului care fac din contabilitate,

datorit! autocontrolului #i clas!rii "la ordin" a informaiilor, un sistem unic #i ideal de

conducere financiar! a afacerilor, de suport real al promisiunilor, de analiz!, control #i

fiscalitate, un sistem unic #i de ne&nlocuit. &n fapt "Legea

contabilit!ii"(nr.@<A4664,republicata <55B) prevede epres c! "contabilitatea se conduce în

partid! dubl!" (în varianta cu dou! circuite, preciz!m noi), ceea ce trebuie s! asigure

*  a) &nregistrarea cronologic! #i sistematic! în contabilitate a tuturor operaiilor patrimoniale, în

funcie de natura lor, în mod simultan, în debitul unui cont #i creditul altuia (sau altorconturi), denumite conturi corespondente (#i invers)%

*  b) stabilirea totalului sumelor debitoare #i creditoare, precum #i a soldului final al fiec!rui

cont%

*  c) &ntocmirea balanei de verificare, ea reflect$nd egalitatea dintre totalul sumelor debitoare

#i creditoare #i totalul soldurilor debitoare #i creditoare ale conturilor%

*  d) prezentarea situaiei patrimoniului #i a rezultatelor obinute, respectiva activelor #i

pasivelor prin bilan, precum #i a veniturilor, c'eltuielilor #i a profituluiApierderilor prin contul

de profit #i pierdere (sau contul de eecuie).istemul conturilor "în cadrul general", dubla înregistrare #i generalizarea bilanier!

formeaz! un angrena infailibil pentru urm!rirea #i. controlul patrimoniului #i al rezultatelor

activit!ii de prea mare finee #i utilitate spre a nu fi realizat întocmai, indiferent de efortul

pe care î reclam!.