DirecțiaRegionalădeStatisticăDirecțiaRegionalădeStatisticăM i i i l i B tiM i i i l i B tiaMunicipiuluiBucureștiaMunicipiuluiBucurești

ResponsabilitățileResponsabilitățile Direcției Regionale de StatisticăDirecției Regionale de Statisticăa Municipiului Bucureşti a Municipiului Bucureşti a Municipiului Bucureşti a Municipiului Bucureşti 

şi fluxul operațiunilor tehnicefluxul operațiunilor tehnice, 

i i d  t t   lt t l i  tă ii CD S

privind constatarea rezultatului votării la alegrile pentru Senat şi Camera Deputaților,la alegrile pentru Senat şi Camera Deputaților,

din data de 11 decembrie 2016din data de 11 decembrie 2016din data de 11 decembrie 2016din data de 11 decembrie 2016

1

CD S

CADRU LEGALCADRU LEGAL

Responsabilitățile personalului statistic sunt stipulate în următoarele acte normative: următoarele acte normative: 

•• Legea nr. 208/2015 Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului şi a Camerei Deputaților, precum şi pentru organizarea şi funcționarea Autorității Electorale precum şi pentru organizarea şi funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare;

•• Hotărârea Guvernului nr. 636/2016 Hotărârea Guvernului nr. 636/2016 privind stabilirea măsurilor tehnice  b i  i ă i  i d fă ă i    l il   t  S t  i necesare bunei organizări și desfășurări a alegerilor pentru Senat și 

Camera Deputaților din anul 2016;

2

CD S

CADRU CADRU LEGAL LEGAL ‐‐continuare continuare ‐‐

•• Hotărârea Guvernului nr  637/2016 Hotărârea Guvernului nr  637/2016 privind stabilirea cheltuielilor necesare Hotărârea Guvernului nr. 637/2016 Hotărârea Guvernului nr. 637/2016 privind stabilirea cheltuielilor necesare pregătirii, organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2016;

•• Ordinul Preşedintelui INS nr  1158/27 09 2016 Ordinul Preşedintelui INS nr  1158/27 09 2016 privind înființarea la nivelul •• Ordinul Preşedintelui INS nr. 1158/27.09.2016 Ordinul Preşedintelui INS nr. 1158/27.09.2016 privind înființarea la nivelul INS a unui colectiv de specialişti care să realizeze sarcinile stabilite prin cadrul legislativ privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor pentru Senat şi Camera Deputaților din anul 2016; 

•• Decizii şi Hotărâri ale BEC şi AEPDecizii şi Hotărâri ale BEC şi AEP care reglementează activitatea de centralizare a datelor din Procesele‐verbale de constatare a rezultatelor votării la alegerile pentru Senat şi Camera Deputaților din anul 2016. 

3

CD S

Rolul statisticienilor Rolul statisticienilor îîn n organizarea  organizarea  Rolul statisticienilor Rolul statisticienilor îîn n organizarea, organizarea, pregpregăătirea tirea șși desfi desfășășurarea urarea alegerilor alegerilor 

llparlamentareparlamentare

•• Etape pregătitoare: Etape pregătitoare: • stabilirea colectivelor de statisticieni, necesare  pentru a participa 

la operaţiunile tehnice din cele 7 locaţii de la nivelul municipiului Bucureşti (6 oficii electorale de sector şi biroul electoral de circumscripţie al municipiului Bucureşti);

• realizarea procedurilor de achiziţie publică, conform cheltuielilor aprobate de Guvern pentru Institutul Naţional de Statistică;aprobate de Guvern pentru Institutul Naţional de Statistică;

• evaluarea celor 7 locaţii din punct de vedere tehnic, impreună cu specialiştii STS, în vederea identificării eventualelor situaţii generatoare de risc, identificarea soluţiilor tehnice necesare;

4

CD S

Rolul statisticienilor în organizarea  Rolul statisticienilor în organizarea  Rolul statisticienilor în organizarea, Rolul statisticienilor în organizarea, pregătirea și desfășurarea alegerilor pregătirea și desfășurarea alegerilor 

llparlamentareparlamentare

•• Etape pregătitoare Etape pregătitoare -- continuarecontinuare: : • instruirea personalului propriu implicat în alegeri;• elaborarea machetelor personalizate de procese‐verbale pentruelaborarea machetelor personalizate de procese verbale pentru 

constatarea rezultatelor alegerilor la nivelul sectiilor de votare, propunerea acestora spre aprobare Guvernului;

• tiparirea machetelor personalizate pe sectoare ale proceselor‐b l ( i i 40 000 d l l i l l i i i l iverbale (aproximativ 40.000 de exemplare la nivelul municipiului 

Bucureşti);• pregătirea tehnicii de calcul folosită la centralizarea rezultatelor 

(formatări instalări transport în locaţii) pentru in circa 60 pc‐uri 40

5

(formatări, instalări, transport în locaţii) pentru in circa 60 pc uri, 40 scanere, 20 imprimante, switch‐uri, ups‐uri etc;

CD S

Rolul statisticienilor în organizarea  Rolul statisticienilor în organizarea  Rolul statisticienilor în organizarea, Rolul statisticienilor în organizarea, pregătirea și desfășurarea alegerilor pregătirea și desfășurarea alegerilor 

llparlamentareparlamentare

•• Etape pregătitoare Etape pregătitoare -- continuarecontinuare: : • instruirea personalului propriu implicat în alegeri;

• instalarea  statiilor  de prelucrare de pe langa Oficiile Electorale de instalarea  statiilor  de prelucrare de pe langa Oficiile Electorale de Sector, si Biroul Electoral de circumscripție a Municipiului Bucuresti. 

•• Etape intermediareEtape intermediare• î  b i d  d t    BEC    i f tiil    d  • încarcarea bazei de date a BEC  cu informatiile necesare despre 

competitorii electoral;

• participarea la realizarea etapelor de testări, simulări în ceea ce priveşte întreg sistemul informațional necesar centralizării 

6

priveşte întreg sistemul informațional necesar centralizării rezultatelor;

CD S

Rolul statisticienilor în organizarea  Rolul statisticienilor în organizarea  Rolul statisticienilor în organizarea, Rolul statisticienilor în organizarea, pregătirea și desfășurarea alegerilor pregătirea și desfășurarea alegerilor 

ll•• Etape intermediareEtape intermediare -- continuarecontinuare

parlamentareparlamentareEtape intermediare Etape intermediare continuarecontinuare

• participarea  la instruirea presedinților secțiilor de votare în cadrul sesiunilor de instruiri organizate la nivelul Municipiului București, alături de celelalte instituții implicate;ț p ;

•• Activități derulate în Stațiile de PrelucrareActivități derulate în Stațiile de Prelucrare• personalul statistic realizează, în cadrul stațiilor de prelucrare, 

operațiunile tehnice de verificare  prelucrare și centralizare a proceselor‐operațiunile tehnice de verificare, prelucrare și centralizare a proceselor‐verbale întocmite de birourile electorale ale secțiilor de votare pentru alegerea Camerei Deputatilor si Senatului;

• personalul DRSMB transmite la BEC informații parțiale privind 

7

personalul DRSMB transmite la BEC informații parțiale privind rezultatele alegerilor, conform unui calendar de termene, stabilit prin hotarare a BEC.

CD S

Activități desfăşurate în  cadrul Activități desfăşurate în  cadrul ț şț şetapelor de centralizare a etapelor de centralizare a rezultatelorrezultatelor

Conform prevederilor actelor normative şi ale deciziilor Biroului Electoral Central Institutul Naţional de Statistică asigură la solicitarea:

rezultatelorrezultatelor

Central, Institutul Naţional de Statistică asigură, la solicitarea:

preşedinţilor Birourilor Electorale de Circumscripţie Judeţene, preşedintelui Biroului Electoral de Circumscripţie a Municipiului BucureştiBucureşti, preşedintelui Biroului Electoral de Circumscripţie pentru cetăţenii români cu domiciliu sau reşedinţa în afara ţării şi preşedinţilor Oficiilor Electorale organizate la nivelul celor 6 Sectoareşi preşedinţilor Oficiilor Electorale organizate la nivelul celor 6 Sectoare ale Municipiului Bucureşti, statisticieni care să acorde asistenţă tehnică pentru verificarea, prelucrarea şi centralizarea  proceselor‐verbale de constatare a 

8

p ş prezultatelor votării.

CD S

Prezentarea principalelor faze Prezentarea principalelor faze desfdesfășășurateurate,, ale procesului electoralale procesului electoraldesfdesfășășurateurate,, ale procesului electoralale procesului electoral

•• FAZA IFAZA I V ifi l ţiil di l d ăV ifi l ţiil di l d ă•• FAZA I FAZA I ‐‐ Verificarea corelaţiilor din  cele două Verificarea corelaţiilor din  cele două tipuri de procese verbaletipuri de procese verbale• Statisticienii asistăasistămembrii oficiilor electoralemembrii oficiilor electorale în realizarea 

activităţii de verificare a proceselor verbale, conform deciziilor BEC. • Această etapă se desfăşoară în prezenţa preşedintelui secţiei de 

votare respective şi se restrânge numai la verificarea corelaţiilor matematice prevăzute de cadrul legalmatematice prevăzute de cadrul legal. 

• Întrucât aceasta etapă este parte din procesul de primire şi verificare a dosarelor  efectuat de membrii oficiului electoral, durata acestui proces depinde în mod direct de numărul şi viteza cu care membrii 

9

p p şoficiului electoral o realizează, pentru fiecare secţie de votare.

CD S

P t   i i l l  f  P t   i i l l  f  Prezentarea principalelor faze Prezentarea principalelor faze desfdesfășășurateurate,, ale procesului ale procesului electoralelectoralșș‐‐ continuare continuare ‐‐

•• FAZA II FAZA II ‐‐ Scanarea, verificarea şi centralizarea Scanarea, verificarea şi centralizarea valorilor din proceselevalorilor din procesele‐‐verbaleverbale• S i i i ii di d l i i d l d li ă• Statisticienii din cadrul staţiei de prelucrare date realizează 

scanarea şi introducerea datelor prin intermediul soluţiei informatice pusă la dispoziţie la nivel naţional de către AEP. 

• Se realizează o nouă verificare a corelaţiilor matematice: verificare implementată în aplicația informatică.

• Se centralizează automat datele din fiecare proces verbal. 

10

p

CD S

P t   i i l l  f  P t   i i l l  f  Prezentarea principalelor faze Prezentarea principalelor faze desfdesfășășurateurate,, ale procesului ale procesului electoralelectoralșș‐‐ continuare continuare ‐‐

•• FAZA IIIFAZA III ‐‐ Control dateControl dateFAZA III FAZA III  Control dateControl date• La finalizarea preluării în sistem a datelor din fiecare proces‐

verbal, aplicaţia informatică generează un listingaplicaţia informatică generează un listing al acestuia, care, pe lângă datele introduse, conţine şi rezultatele controlului , p g , ţ şlogic efectuat cu ajutorul corelaţiilor logice şi aritmetice cuprinse în aplicaţia informatică. 

• Perechile de procese‐verbale și listingul sunt transmise către echipe de statisticieni (controlori de date) care reverifică fazareverifică fazaechipe de statisticieni (controlori de date) care reverifică faza reverifică faza de introducere a  datelor de către operatorii de de introducere a  datelor de către operatorii de calculator/scanercalculator/scaner şi confirmă sau infirmă eventualele atenţionări semnalate de programul informatic, pe baza listingurilor de date generate de aplicaţia informatică

11

listingurilor de date generate de aplicaţia informatică.Precizare: termenul listing reprezintă lista tipărită pe suport de hărtie și este, practic, rezultatul acțiunii de listare (imprimare).

CD S

P t   i i l l  f  P t   i i l l  f  Prezentarea principalelor faze Prezentarea principalelor faze desfdesfășășurateurate,, ale procesului ale procesului electoralelectoralșș‐‐ continuare continuare ‐‐

•• FAZA IIIFAZA III Control dateControl date (continuare)(continuare)•• FAZA III FAZA III ‐‐ Control dateControl date (continuare)(continuare)• Procedura de corecție a datelor înscrise în procesele‐verbale:

•Dacă se constată o eroare o eroare prin care corelaţiile matematice nu î d li i î i di l i fsunt îndeplinite în oricare din cele trei faze enumerate, 

proceseleprocesele‐‐verbale se întorc la preşedintele secției de votareverbale se întorc la preşedintele secției de votare, care are obligaţia modificării proceselor‐verbale conform situaţiei existente din secţia de votare

••Orice modificare Orice modificare care se face în procesul‐verbal al secţiei de votare se atestă prin semnătură şi ştampilă se atestă prin semnătură şi ştampilă de către de către preşedintele secţiei de votarepreşedintele secţiei de votare. 

12

••Dupa modificareDupa modificare, procesele‐verbale reiau întreg ciclul de reiau întreg ciclul de verificareverificare în toate fazele sale. 

CD S

Activitățile desfăsurate de personalul Activitățile desfăsurate de personalul statistic în stațiile de prelucrarestatistic în stațiile de prelucrarestatistic în stațiile de prelucrarestatistic în stațiile de prelucrare‐‐ continuare continuare ‐‐

•• Constatarea rezultatului votăriiConstatarea rezultatului votării:•Reprezentanţii DRSMB asigură cuprinderea în centralizarea variantei definitive a rezultatelor înscrise în fiecare tip dea variantei definitive a rezultatelor înscrise în fiecare tip de proces‐verbal întocmit de biroul electoral al secţiei de votare.

•La finalizarea acţiunii de scanare şi preluare date în sistem•La finalizarea acţiunii de scanare şi preluare date în sistem, este generat procesul‐verbal centralizator de constatare a rezultatului votării pentru Oficiul Electoral al Sectorului Municipiului Bucureşti şi respectiv Biroul Electoral de 

13

Municipiului ucureşti şi respectiv iroul lectoral deCircumscripţie al Municipiului Bucureşti.

CD S

ActivitActivităățțile desfile desfăăsurate surate de personalul statistic de personalul statistic țț ppîîn stan stațțiile iile de prelucrarede prelucrare

14

CD S

Diagrama principalelor activitDiagrama principalelor activitățăți desfi desfășășurate urate Diagrama principalelor activitDiagrama principalelor activitățăți desfi desfășășurate urate îîn procesuln procesul de constatare a rezultatelor de constatare a rezultatelor alegeriloralegeriloralegeriloralegerilor

BESV BECMB BEC

Faza I. Numărarea voturilor și consemnarea rezultatelor alegerilor la nivelul secțiilor de votare

Faza II. Centralizarea voturilor valabil exprimate, pe oficii electorale și circumscripții

F III P l

A1

electorale Faza III. Pragul electoral

Faza IV. Etapa I. Repartizare mandate

Faza V Etapa II RepartizareFaza V. Etapa II. Repartizare mandate

Faza VI. Desfășurare mandate

Faza VII. Atribuire mandate

15Faza VIII. Validare rezultate

A1,A2, …, A7 – Anexele de la 1 la 7

CD S

A ti itățil  d fă t  d   l l A ti itățil  d fă t  d   l l Activitățile desfăsurate de personalul Activitățile desfăsurate de personalul statistic în stațiile de prelucrarestatistic în stațiile de prelucrarețț‐‐ continuare continuare ‐‐

•• Et fi lEt fi l•• Etape finale: Etape finale: • prezentarea pe suport optic a rezultatelor, a imaginilor 

scanate ale proceselor‐verbale, a statisticilor electorale tuturor solicitanţilor;electorale, tuturor solicitanţilor;

• realizarea operaţiunilor de arhivare şi organizare a documentelor;

• dezinstalarea reţelelor informatice şi a tehnicii de• dezinstalarea reţelelor informatice şi a tehnicii de calcul;

• relocarea tehnicii de calcul la sediul instituţiei;• pregătirea instalarea tehnicii de calcul pentru

16

• pregătirea, instalarea tehnicii de calcul pentru activitatea curentă a instituţiei.

DirecțiaRegionalădeStatisticăDirecțiaRegionalădeStatisticăM i i i l i B tiM i i i l i B tiaMunicipiuluiBucureștiaMunicipiuluiBucurești

Vă mulțumesc pentru atenție!Vă mulțumesc pentru atenție!

Gavrilă LaurențiuGavrilă LaurențiuCD S

DirectorExecutivDRSMBDirectorExecutivDRSMB

17