m 1 n a economica

8/4/2019 m 1 n a Economica

1/24

Universitatea Cretin Dimitrie Cantemir

Elena Iano-Schiller Mihaela Murean

INFORMATICECONOMIC

1


2/24

Capitolul 1

INFORMATICA N SOCIETATEA CUNOATERII

Impactul revoluiei digitale asupra societii impune ca omul modern s-i formezeo mentalitate informaional care s-i permit o adaptare rapid la noile cerine ale

domeniului ICT. n acest sens, trebuie menionat i rolul tot mai important pe careeducaia l are n nsuirea elementelor culturii informaionale de ctre toi membriisocietii, indiferent de specialitatea sau domeniul n care-i vor desfa activitatea.Pentru domeniul economic, tehnologiile informatice i telecomunicaiile au un impactdeosebit, n sensul c au permis introducerea unui nou model, cel al economieidigitale.

Lucrarea Informatic economic explic, ntr-un mod accesibil, concepteleteoretice fundamentale ale informaticii ca tiin, precum i instrumentele i facilitilesistemelor de calcul, vzute ca interdependen a componentelor hardware isoftware. Pentru aceasta este necesar cunoaterea i folosirea conceptelor de bazale informaticii.

Termeni de referin:a. Informatic, IT, ICTb. Informaie, informaie digital,c. Dat, suport tehnic de stocared. Codificare, cod, cod binar, bite. Sistem, sistem informaional, sistem informatic, sistem de calcul

Societatea informaional reprezint totodat un nou mod de via i de lucru, unnou mod de funcionare a economiei i de dezvoltare a societii, o nou etap acivilizaiei umane. Evoluia spre o societate informaional este nsoit de schimbri

profunde i rapide, care conduc la accelerarea procesului de globalizare, dar i laaccentuarea anumitor decalaje. Mutaiile din societatea contemporan i au originea n revoluia digital, care se bazeaz pe inventarea procesorului. O problem asocietii informaionale o reprezint i formarea omului, pentru a face fa sfidrilorprogresului tehnic i tendinelor de globalizare, n care numitorul comun, esteinformaia. O prioritate n domeniul instruirii personalului const n formarea mentalitiiinformaionale, focalizat asupra informaiei i comunicrii electronice.

Definirea informaticii ca tiinInformatica este tiina care are ca obiect de studiu informaia i prelucrarea

acesteia, preponderent prin mijloace automate. ncepnd din 90, prin implicarea

accentuat a comunicaiilor, a aprut i conceptul de tehnologie a informaiei icomunicaiei (ICT - Information andCommunication Technology).

Informaii i dateObiectul de studiu al informaticii, l constituie informaia. Ca noiune general,

informaia nu poate fi folosit dect dac este exprimat concret, prin intermediul unuisuport, iarsuportul formal al informaiilorl constituie conceptul de dat.

2


3/24

Codificarea cerin a procesului de prelucrare automat a datelorn cadrul prelucrrilor, informaiile sunt codificate. n urma codificrii rezult coduri.

Pe parcursul procesului de prelucrare automat, codificarea este folosit att lapregtirea datelor de intrare, ct i pentru reprezentarea intern n cadrul sistemului decalcul. Din aceast cauz, n cadrul prelucrrilor automate se ntlnesc dou tipuri de

codificri: codificarea extern i codificarea intern, care corespunde nivelului fizic ieste realizat automat de sistemul de calcul.

Sistem, sistem informaional, sistem informatic i sistem de calculSistemul este un concept general, care reprezint un ansamblu de elemente

interdependente care interacioneaz pentru realizarea unui scop (obiectiv) determinat. n general, un sistem este format dintr-o component de comand i una execuie,ntre cele dou stabilindu-se o comunicare permanent, prin intermediul informaiilor.Aceast legtur informaional este asigurat de sistemul informaional.

Exigenele contemporane au impus vehicularea unui volum tot mai mare deinformaii, iar sistemul informaional i-a mbuntit instrumentarul utilizat, prin

introducerea sistemelor automate de prelucrare. S-au creat, astfel, noi procedee,specifice prelucrrilor automate, care au condus la apariia sistemului informatic. Oresurs important pentru orice sistem informatic o reprezint sistemul de calcul.

Rspundei la urmtoarele ntrebri1. Care sunt sensurile informaiilor n procesul de prelucrare i utilizare?2. Ce asemnri i deosebiri exist ntre conceptul de sistem informaional i cel de

sistem informatic?3. Ce resurse intr n componena unui sistem informatic?4. De ce a fost aleas codificarea binar ca modalitate de reprezentare intern a

datelor n sistemul de calcul?5. Ce sisteme standardizate de codificare, n afar de ASCII, se mai pot folosi pentru

calculatoarele electronice?

3


4/24

Capitolul 2

COMPONENTE HARDWARE ALE SISTEMULUI DE CALCUL

Calculatorul personal (PC) reprezint cel mai rspndit tip de sistem de calcul. Dinaceast cauz, utilizarea eficient a calculatorului are la baz cunoaterea funciilor

acestuia i a componentelor care asigur aceste funcii. Utilizatorul poate astfel sdecid, n funcie de cerinele specifice de prelucrare a datelor, care este configuraianecesar a sistemului de calcul.

Termeni de referin:Arhitectura unui sistem de calculConfiguraia unui PC (placa de baz, microprocesor, memorie intern RAM /ROM, memorie extern i uniti de memorie extern, magistrale, uniti deinterfa, echipamente periferice de intrare i de ieire). Configuraii standard.Configuraii de baz/maxime.Calculatoare portabile

Conceptul de arhitectur a unui sistem de calculAnsamblul integrat de componente funcionale care formeaz un tot unitar,

reprezint arhitectura sistemului de calcul. Principalele blocuri funcionale care suntintegrate n structura oricrui calculator sunt: unitatea de intrare, memoria, unitateaaritmetic i logic, unitatea central, unitatea de ieire. Fiecrei uniti funcionale icorespunde, din punct de vedere fizic, unul sau mai multe dispozitive.

Configuraia unui PCTotalitatea componentelor hardware, mpreun cu modul lor de interconectare

pentru a forma un sistem de calcul operaional formeaz configuraia respectivuluisistem. Configuraia are o structur modular care poate fi nscris ntre dou limite:

configuraia de baz (numrul minim de componente necesare funcionrii unuisistem de calcul.)i configuraia maxim (numrul maxim de componente care pot fiinterconectate n cadrul unui sistem de calcul).

Placa de baz - denumit i motherboard, intr n configuraia de baz aoricrui PC, avnd un rol major n asigurarea stabilitii i performanelor PC-ului. Microprocesorul - este referit i ca unitate central de prelucrare CPU(Central Processing Unit). Din punct de vedere constructiv, procesorulreprezint un circuit integrat alctuit dintr-o pastil de siliciu, n care sunt

nglobate componente electronice active i pasive, denumite cipuri. Din punctde vedere funcional, microprocesorul coordoneaz i controleaz activitile

impuse de prelucrarea datelor, prin execuia operaiilor de calcul i decizionale. Memoria intern - denumit i memorie principal, are rolul de a pstra,sub form binar, datele i programele pe tot parcursul execuiei lor,participnd mpreun cu microprocesorul la efectuarea operaiilor stabilite prinprogram. La nivel logic, structura memoriei interne este de tip matriceal, laintersecia unei linii cu o coloan aflndu-se celula de memorie, care stocheazo unitate binar (bit). Locaia de memorie reprezint un grup de celule dememorie ce pot fi adresate individual i reprezint echivalentul unui caractertiprit.Adresa de memorie este un numr natural care identific locul unde se

4


5/24

afl locaia de memorie pe care dorim s o accesm. O succesiune de maimulte locaii de memorie formeaz o zon de memorie. Funcional memoriaintern se mparte n: memorie RAM (Random Access Memory) i memorieROM (Read Only Memory). Memoria intern se configureaz, din punct devedere al administrrii i utilizrii, n: memoria de baz, memoria superioar,memoria nalt, memoria extins. O categorie special de memorie este cea

virtual, care reprezint folosirea spaiului de memorie extern (hard disc etc.)de ctre sistemul de operare, pentru stocarea temporar a instruciunilor i adatelor din memoria RAM propriu-zis. Memoria extern (auxiliar) - este reprezentat de totalitatea spaiului destocare cu caracter permanent destinat depozitrii unui volum mare de date.Suportul pentru memoria extern este oferit de discul fix, discul flexibil, CD-ul,DVD-ul i alte tipuri de uniti de disc. Memoria extern, spre deosebire de ceaintern, prezint urmtoarele particulariti: este nelimitat ca volum i estenevolatil, datele fiind stocate pe o perioad nedeterminat.

Unitile de memorie extern sunt dispozitivele care asigur stocarea datelor pesuporturile de memorie extern, asigurnd operaiile de citire-scriere pe i de pe

aceste suporturi. Unitile, denumite i drivere, sunt specifice tipului de memorieextern pe care o gestioneaz. Principalele uniti de memorie extern sunt: harddisk, floppy disk, compact disk (CD), digital video disk (DVD), etc.

Magistrale i uniti de interfa (linii/canale de comunicaie, bus-uri) - constituieadevrate autostrzi electronice. Din punct de vedere fizic, o magistral reprezint unansamblu de trasee pe placa de baz. Principalele tipuri de magistrale sunt:magistrala de intrare/ieire, magistrala de memorie, magistrala de memorie cache imagistrala procesorului. Unitile de interfa sunt dispozitivele care permitcomunicaia ntre dou echipamente cu caracteristici funcionale diferite. Un standardde conectare a echipamentelor periferice este adaptorulSCSI (Small Computer SystemInterface), care reprezint un standard de conectare a echipamentelor periferice de mareperforman

Uniti periferice - asigur interfaa ntre utilizator i sistemul de calcul. Dupsensul transferului de informaii spre sau dinspre sistemul de calcul se disting: unitileperiferice de intrare i cele de ieire. Uniti periferice de intrare:tastatura (keyboard),ecranul senzitiv (touch screen), tabla digital (digitizer), scannerul, camera videodigital, aparatul foto digital. Uniti periferice de ieire: monitorul (display), imprimanta(printer), plotter-ul, difuzoarele stereo.

Calculatorul portabil (laptop) poate nlocui cu succes PC-ul oferind avantajuldimensiunii i gabaritului redus. Alte calculatoare portabile sunt: organizatorul personalsau PDA (Personal Data Assistant), calculatorul de buzunar (Palm PC), SIMpad-ul,telefonul mobil multimedia integratetc.

Rspundei la urmtoarele ntrebri1. Care sunt componentele funcionale ale unitii centrale de prelucrare?2. Care sunt similitudinile ntre memoria RAM i memoria CMOS?3. Cum se realizeaz interaciunea ntre memoria intern i microprocesor?4. Cum poate fi modificat cuvntul de memorie?5. Care este diferena ntre modem i placa de reea?

5


6/24

Capitolul 3

COMPONENTE SOFTWARE ALE SISTEMELOR DE CALCUL

Pentru ca un sistem de calcul s fie funcional, pe lng componentele hardwareeste necesar existena unor componente software care s asigure administrarea

funcionrii echipamentelor i interfaa cu utilizatorul. Aceste produse software suntdenumite sisteme de operare. Toate produsele software de aplicaie utilizeaz funciilesistemului de operare, ceea ce implic, din partea utilizatorului, cunoaterea unuiminim de concepte i a modului de operare n cadrul sistemului de operare activ pesistem.

Termeni de referin Conceptul de sistem de operare .Concepte utilizate de sistemele de operare.

Concepte generale (proces, fiier, shell, apel de sistem). Concepte introduse desistemul de operare MS DOS (director, specificator de fiier, cale etc.). Concepteintroduse de sistemele de operare Windows (folder, fereastr, icon, desktop,

clipboard etc.) Arhitectura generic a unui sistem de operare. Arhitectura generic a sistemului

Windows Interfaa grafic Windows (interfaa grafic, personalizarea mediului de lucru etc.) Programe utilitare Windows Window XP, Windows Vista

Conceptul de sistem de operareUn sistem de operare reprezint, deci, o entitate software compus dintr-un

ansamblu de programe specializate care asigur legtura funcional ntre toatecomponentele unui sistem de calcul, permite utilizatorilor s comunice cu calculatorul

i s foloseasc eficient resursele ntregului sistem de calcul (fizice, logice iinformaionale). Dei nu exist un set standardizat de funcii, orice sistem de operaretrebuie s asigure o serie de funcii importante cum ar fi: gestionarea proceselor iresurselor, gestionarea memoriei, gestionarea dispozitivelor de intrare/ieire,asigurarea interfeei cu utilizatorul, gestionarea fiierelor.

Concepte utilizate de sistemele de operare Concepte generale utilizate n cadrul sistemelor de operare: proces,

multitasking, fiier, shell, apeluri de sistem. Concepte introduse de sistemele Windows: folder, fereastr (Window), icon,

clipboard, desktop, multitasking preemptiv, multithreading.

Arhitectura generic a unui sistem de operareStructura generic a sistemului de operare cuprinde trei componente principale:

nucleul (Kernel) cuprinde programele de nivel jos care asigur funciile debaz ale sistemului de operare;interfaa utilizator cuprinde componentele software care asigur interaciuneautilizatorului cu sistemul de calcul;

6


7/24

sistemul de gestiune a fiierelor cuprinde programele care asiguradministrarea spaiilor de stocare i a informaiilor memorate pe suporturile dedate.

Interfaa grafic a sistemului Windows i personalizarea acesteiaMediul oferit de sistemele de operare Windows pune la dispoziia utilizatorului o

interfa grafic (GUI Graphical UserInterface) specific, care ofer un mod intuitivde administrare i operare, respectiv de vizualizare i activare a programelor, folosindconcepte proprii: desktop, fereastr, meniuri, casete de dialog i butoane.

Avantajul major oferit de sistemele Windows este posibilitatea configurrii mediuluide lucru, n funcie de specificul prelucrrilor. Modificrile, privind setrile mediului delucru, pot fi efectuate att la nceputul prelucrrilor, ct i pe parcursul sesiunii delucru, n funcie de solicitrile utilizatorilor.

Programele utilitare ale mediului WindowsMediul Windows ofer n cadrul interfeei dintre utilizator i sistem o serie de

programe utilitare, ale cror funcii sunt tot mai complexe pe msura diversificrii i

multiplicrii cerinelor utilizatorilor.Rspundei la urmtoarele ntrebri

1. Care sunt principalele funcii ale unui sistem de operare?2. Ce este un specificator de fiier?3. Prin ce se deosebete multitasking-ul cooperativ de cel controlat?4. Ce tip de interfa utilizeaz sistemul de operare Windows 2000?5. Care sunt principalele elemente de interfa ale mediului Windows?6. Care este semnificaia conceptului de fereastr n mediul Windows?7. Care sunt principalele modaliti de administrare a lucrrilor n Windows?8. Care este rolul componentei RecycleBin?

9. Care este rolul barei de operaii (taskbar)?10.Care sunt principalele utilitare de ntreinere a discului?

7


8/24

Capitolul 4

REELE DE CALCULATOARE I MEDIUL INTERNET

Progresul nregistrat n domeniul telecomunicaiilor a asigurat infrastructuranecesar dezvoltrii reelelor de calculatoare situate la distane mari. Lucrul curent n

cadrul unor reele de calculatoare impune cunoaterea conceptelor de baz utilizate ndomeniu.

Termeni de referin Tehnologii terestre utilizate n telecomunicaii (ADSL, ISDN, reele cablate

hibride, reele digitale fr cablu) Tehnologii bazate pe transmisia prin satelit Reea de calculatoare (reea local, reea la mare distan: MAN, WAN) Arhitecturi de reele (modelul OSI, model client/server) Topologia unei reele locale (tipuri de topologii: liniar, stea, inel) Software de reea Administrarea unei reele Concepte utilizate n mediul Internet (infrastructur tehnic, infrastructur

organizatoric, echipamente specifice, concepte logice) Accesarea Internetului (standard client/server, furnizor de servicii Internet etc.) Navigarea n Internet (browsere Internet i motoare de cutare) Servicii Internet (pot electronic, schimb interactiv de mesaje, portaluri, e-

commerce, e-banking, e-learning etc.)

Soluii tehnice utilizate n telecomunicaiin condiiile sporirii fr precedent a traficului de informaii digitale i a extinderii

sistemelor multimedia, se impune o amplificare a performanelor din domeniulcomunicaiilor, pentru asigurarea unei infrastructuri corespunztoare cerinelor sporitede transferuri informaionale. Tehnologiile actuale utilizate n telecomunicaii sunt:tehnologii terestre n telecomunicaii i tehnologii bazate pe transmisia prin satelit

Reele de calculatoareO reea de calculatoare poate fi definit ca un ansamblu integrat de tehnici,

metode i resurse hardware i software, prin care se permite comunicarea iinformarea interactiv ntre diferii utilizatori. Rezult c, o reea poate fi perceput ica un sistem de comunicaie, care are la extremiti calculatoare, ce lucreaz ntr-uncadru organizat i deservind simultan necesiti diverse de prelucrare, transmiterei/sau documentare.

Internetul este o reea extins la nivel mondial, care integreaz reele eterogene.Rspndirea i utilizarea Internetului impune cunoaterea conceptelor de baz utilizatepentru accesarea reelei i navigarea n spaiul virtual creat.

Concepte utilizate n mediul InternetPrincipalele concepte utilizate, structurate pe domenii sunt urmtoarele: backbone(coloana vertebral), nod de interconectare, reea naional/regional, furnizor deacces(ISP - Internet Service Provider), furnizor de transport (ITP Internet Transport

8


9/24

Provider), router, server, domeniu, DNS (Domain Name Server), numr IP, URL(Uniform Resource Locator), TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol),Intranet, Extranet, Web - WWW (World Wide Web), pagin Web, site, hyperlink,browser, portalul, HTTP (HyperText Transfer Protocol), FTP (File Transfer Protocol),HTML (HyperText Markup Language).

Accesarea Internet-uluiPentru accesarea Internetului, utilizatorul trebuie s dispun de echipamentelenecesare (sistem de calcul i modem), de software-ul specializat (de exemplu InternetExplorer) i de o conectare la Internet. Accesarea Internet-ului se face prin intermediulunor companii specializate, furnizori de servicii de acces la Internet (ISP InternetService Provider), la care utilizatorul se poate conecta (folosind un anumit tip deconectare: e-mail, conectare dedicat, conectare direct, conectare prin reeaua deteleviziune etc.), pe baza unui contract ncheiat ntre pri.

Navigarea n mediul InternetNavigarea prin Internet reprezint modul de acces la reeaua Internet n

vederea regsirii informaiilor solicitate. Navigarea este realizat prin intermediul unorprograme specializate, care poart numele generic de Web browsere.

Servicii InternetExpansiunea informaiilor digitale a impus o diversificare a serviciilor facilitate de

mediul Internet. Astfel, de la servicii de comunicare ntre utilizatori (e-mail, chat, videoconferine etc.) la tranzacii digitale (e-commerce, e-banking etc.) i pn la domeniuleducaional (e-learning) i cel cultural (muzee virtuale etc.) gama serviciilor se distingeprin varietate i complexitate.

Rspundei la urmtoarele ntrebri1. n ce const avantajul utilizrii tehnologiilor de transmisie prin satelit fa de cele

terestre?2. Care este rolul unui protocol de comunicaie?3. Care sunt principalele tipuri de topologii utilizate n configurarea reelelor locale i

care sunt diferenele dintre acestea?4. Care sunt principalele echipamente necesare configurrii unei reele de

calculatoare?5. Care sunt sistemele de operare de reea din familia sistemelor Windows?6. Ce este un furnizor de servicii de acces la Internet?7. Care sunt modalitile uzuale de conectare la Internet pentru un utilizator casnic?8. Care este modalitatea de standardizare a adreselor e-mail?9. Ce este o adres URL?10. Care sunt principalele funcii ale unui browser Internet?

9


10/24

Capitolul 5

INTEGRAREA APLICAIILOR N MEDIUL MS OFFICE

Dezvoltarea mediului Windows a condus la crearea premiselor pentru realizareaunei standardizri n abordarea software-ului aplicativ i punerea la dispoziia

utilizatorilor a unei interfee i a unor instrumente accesibile pentru rezolvareaproblemelor din domeniile lor de activitate. Astfel, a aprut pachetul de programeMicrosoft Office care iniial a integrat programe specializate pentru aplicaiile debirotic:, respectiv procesare de texte (Word) i calcul tabelar (Excel). Succesulutilizrii instrumentelor nglobate n acest pachet de programe a condus la extindereaacestui mediu de dezvoltarea a aplicaiilor.

Termeni de referin Arhitectura MS Office Componente integrate tradiionale (Word, Excel, Power Point, Outlook i

Access). Aplicaii secundare, care pot fi apelate i folosite ca instrumente de lucru de

toate componentele integrate pachetului Microsoft Office (WordArt, ClipArtGallery, Microsoft Graph, Equation Editor, Microsoft Organization Chart,MicrosoftMap)

Componente ncepnd cu versiunea MSOffice 2000: Publisher, FrontPage,PhotoDraw, Small Business Tools.

Microsoft Wordeste procesorul de texte propriu mediului Windows, care permitescrierea, editarea i tiprirea documentelor. n Word utilizatorul poate controla attaspectul textului prin schimbarea fontului, stilului i mrimii caracterelor, ct iconfigurarea unor elemente precum indentarea, distana dintre rnduri, marginile etc.Word include i o serie de instrumente pentru efectuarea operaiilor de verificareortografic i gramatical a cuvintelor i frazelor. Pe lng funciile specifice de tratarea textului, dispune de instrumente de grafic pentru realizarea i procesarea unorimagini, ct i de instrumente specifice pentru realizarea tabelelor i efectuarea unorcalcule.

Excel este aplicaia de calcul tabelar, care prin funciile ncorporate permiteutilizatorilor efectuarea calculelor matematice, financiare, statistice etc., precum irealizarea rapid a unor reprezentri grafice a datelor numerice redate sub formastructurilor tabelare. O alt facilitate important a acestei componente const noperarea dinamic a modificrilor efectuate asupra datelor ce fac obiectul formulelor ifunciilor.

Power Point este un program de prezentare care permite combinareaprezentrilor de tip static (diapozitive) cu prezentrile electronice cu efecte multimedia.Pentru mbuntirea impactului vizual, textului i se pot aduga diagrame, tabele iimagini. nlnuirea imaginilor statice conform unui scenariu, permite realizarea unorprezentri multimedia foarte atractive i sugestive.

Outlook este un program de gestionare a informaiilor pentru organizareamesajelor de pot electronic, a agendei de lucru, a calendarului i a listelor delucrri. Acest program prin facilitile pe care le ofer reprezint un instrument eficientpentru organizarea i desfurarea activitilor de birotic.

10


11/24

Access reprezint un sistem de gestiune a bazelor de date relaionale carepermite memorarea i organizarea informaiilor n seturi de tabele. Informaiile suntstructurate ca obiecte (table, forms, queries, reports, modules), iar asupra datelor pot fiefectuate operaii de calcul, de aranjare dup anumite criterii, de regsire etc.Microsoft Access dispune de instrumente eficiente pentru lucru n modul asistat ceeace permite realizarea rapid a aplicaiilor cu datele organizate sub forma bazelor de

date.n afara acestor aplicaii primare, Microsoft Office mai conine (integral sau parial)i o serie de aplicaii secundare, care pot fi apelate i folosite ca instrumente de lucrude toate componentele integrate pachetului Microsoft Office. Dintre cele acestea, celemai reprezentative sunt:

WordArt care include o serie de comenzi ce permit modelarea textului n diverseforme pentru realizarea de embleme, anteturi, afie etc.;

ClipArt Gallery care include o colecie de fiiere grafice, grupate pe domenii,fiiere al cror coninut poate fi folosit n oricare dintre aplicaiile primare;

Microsoft Graph care conine o serie de instrumente ce permit transpunereadatelor din tabele n grafice sau diagrame;

Equation Editor care conine o serie de instrumente specializate n scrierea deecuaii i simboluri matematice;Microsoft Organization Chart care conine o serie de instrumente specializate

n realizarea de diagrame;MicrosoftMap care conine o serie de instrumente care permit prezentarea

informaiilor pe zone geografice, sub form de hri.Pe lng componentele prezentate, ncepnd cu versiunea MSOffice 2000, au

mai fost introduse i urmtoarele:Publisher program pentru realizarea de publicaii n special pentru vnzri i

marketing, oferind instrumente de design i realizare profesionist a unei game variatede materiale i publicaii specifice domeniului, precum: cataloage, invitaii, felicitri etc.

FrontPage program pentru crearea de pagini Web i publicarea acestora peInternet, fiind utilizat att de ctre specialiti ct i de ctre utilizatori neinformaticieni,care pot utiliza instrumentele de generare automat a paginilor web furnizate deinterfaa grafic.

PhotoDraw program pentru procesarea de imagini care permite prelucrareaprofesional a fotografiilor digitale;

Small Business Tools program pentru gestiunea afacerilor mici, orientat perealizarea principalelor situaii de gestiune operativ i financiar a unei firme de micidimensiuni.

Toate componentele respect standardele mediului Windows, oferind asigurareaautomat a compatibilitii datelor i integrrii aplicaiilor. Prin componentele sale,ultimele versiuni ale pachetului Microsoft Office acoper o palet larg de problemecare-i gsesc o rezolvare rapid i eficient. n continuare vor fi prezentatecomponentele de baz ale pachetului Office (n afara sistemului de gestiune a bazelorde date Microsoft Access).

11


12/24

Capitolul 6

APLICAIA MS WORD

Microsoft Word este un procesor de texte care realizeaz toate funciile privind:crearea, modificarea/corectarea, formatarea, salvarea i tiprirea documentelor,

reprezentnd, totodat, unul dintre cele mai cunoscute i utilizate componente alepachetului integrat Microsoft Office.

Termeni de referin Setri i aliniere n cadrul paginii. Formatare text. Antet i subsol de pagin. Not de subsol i de final. Creare i personalizare tabele. Procesare imagini.

Ca toate produsele ce se ruleaz sub Windows, aceast aplicaie recunoate att

tastatura, ct i mouse-ul pentru: lansarea n execuie, activarea/dezactivareaferestrelor, selectarea opiunilor, instrumentelor etc.

Prin instalarea programului Word, utilitarul Setup adaug n mediul Start, nPrograms, opiunea Microsoft Word. Dup instalare, lansarea n execuie aprocesorului se poate face prin secvena Start/Programs/Microsoft Wordsau cu undublu clic pe iconu-ul (shortcut-ul) aferent aplicaiei de pe desktop. nchiderea sesiuniide lucru se poate realiza fie prin secvena File/Exit, fie prin butonul Close.

Operaii pentru configurarea mediului de lucru Setarea paginii

Numerotarea paginilor Setarea documentului sub forma coloanelor stil ziar

Operaii uzuale n lucrul cu documente Deschiderea unui document Salvarea unui document

Operaii executate asupra textelor Introducerea textului Modificarea formatului caracterelor Selectarea textului Mutarea i copierea textului Alinierea textului

Operaii de editare Operaii de verificare i corectare automat Inserarea unei majuscule ncorporate Inserarea unor simboluri Operarea unor borduri i umbre Marcarea i numerotarea listelor Crearea de antete i subsoluri de pagin Intoducerea unor note de subsol i note de final

12


13/24

Operaii pentru crearea i lucrul cu tabele WordWord ofer instrumente rapide i eficiente pentru lucrul cu tabele. Un tabel este

format din linii (rows) i coloane (columns), la intersecia unei linii cu o coloanaflndu-se o celul. Referirea unei celule se face printr-o adres, reprezentat prinlitere i cifre (litera reprezint coloana, iar cifra/cifrele linia). Cu ajutorul adreselor, ncadrul tabelelor Word, se pot executa operaii de calcul prin intermediul formulelor

i/sau funciilor. Un tabel se poate crea folosind butonul Insert Tablede pe bara deinstrumente sau prinsecvena. Prin aceste modaliti, tabelul este generat automat naria de lucru. Un tabel poate fi creat i prin desenarea lui de ctre utilizator.

Lucrul cu desene i imaginiProcesorul de texte Word ofer posibilitatea includerii ntr-un document pe lng

informaiile de tip text sau tabele i a unor desene, scheme, elemente grafice etc.Acestea pot fi realizate cu ajutorul unor instrumente de desen ce se regsesc pe Barade instrumente Draw, sau pot fi imagini preluate: din biblioteca proprie a procesoruluiWord, din fiierele obinute ca urmare a operaiei de scanare sau fiierele obinute prin

programele specializate n procesarea imaginilor.

Rspundei la urmtoarele ntrebri1. Care sunt pricipalele funcii ale procesorului de texte Word?2. Cum i cnd se poate realiza salvarea unui document n Word XP?3. Cum se poate schimba setarea pentru orientarea unei singure pagini pe orizontal

ntr-un document Word?4. Care sunt operaiile care se pot executa pentru editarea unei imagini dintr-un

document Word?5. Care este diferena dintre o not de subsol i un subsol de pagin?6. Care dintre facilitile de formatare a textului pot fi realizate direct prin bara de

instrumente Formatting?7. Ce operaii pot fi realizate prin bara Drawing?8. Cum poate fi ters mumrul de pagin ntr-un document Word?9. Ce modaliti pot fi folosite pentru personalizarea ferestrei de aplicaie Word?10.Ce operaii sunt necesare pentru decuparea unei zone dintr-o imagine i inserarea

acesteia n document?

13


14/24

Capitolul 7

APLICAIA MS EXCEL

Programele de calcul tabelar sunt produse software destinate att prelucrrii unuivolum mare i chiar foarte mare de date, care implic efectuarea unor operaii de

calcul relativ simple, dar cu un nalt nivel de repetabilitate, ct i prezentrii rezultatelorprelucrrilor sub form tabelar.

Termeni de referin Foaie electronic de calcul Celul i zon Funcii predefinite Reprezentri grafice Baze de date Excel

Principalele operaii: designul unei aplicaii sub form de tabel, prin care se asigur: modul de organizare a datelor; modelarea formei tabelului prin aplicarea unor forme predefinite sau prin

personalizarea conform cerinelor utilizatorului (dimensionarea coloanelor,forma de afiare a datelor, modul de aliniere etc.);

definirea formulelor de calcul prin utilizarea funciilor sistemului (calculematematice, statistice, financiare etc.) sau a unui mod de calcul particularconform cerinelor aplicaiei;

introducerea i prelucrarea datelor, care va avea ca efect calcularea i afiareaautomat a rezultatelor obinute prin aplicarea formulelor i funciilor;

modificarea datelor, care are ca scop actualizarea informaiilor ca urmare aefecturii unor modificri sau utilizarea unor seturi de date diferite pentruconstruirea rapid a unor variante necesare procesului decizional sau deplanificare;

identificarea datelor care conduc la obinerea unui anumit rezultat (se indicrezultatul i se itereaz calculele cu diferite valori, pn la obinerea rezultatuluiscontat);

construirea i afiarea rapid a graficelorpe baza datelor numerice coninute ntabele;

faciliti limitate de lucru cu baze de date: ordonri, cutri de date etc. comunicarea cu alte pachete de programe, n scopul integrrii informaiilor i

realizrii unor aplicaii complexe .

Concepte

Foaia de calcul (WorkSheet) Registru de lucru (WorkBook) Celula adresare prin adrese relative, absolute i mixte Zon (plj de celule).

14


15/24

Operaii de baz cu foaia de calcul Inserare, redenumire, tergere

Mutare i copiere

Selectarea tuturor foilor de calcul

Vizualizarea procedurilor ataate foii de calcul curente

Formatarea spaiului de lucru Lucrul cu funcii Excel

funciile matematice i trigonometrice (Math & Trig) - permit efectuareade calcule matematice simple sau complexe;

funciile text (Text) - permit efectuarea de operaii asupra irurilor decaractere;

funciile calendar (Date & Time) - permit efectuarea unor operaii cudatele de tip calendaristic sau care ilustreaz timpul;

funciile logice (Logical) - permit evaluarea unor expresii, stabilindvaloarea de adevr sau fals, conform unor anumite condiii;

funciile economico-financiare (Financial) - permit efectuarea rapid aunor calcule economice complicate, facilitnd obinerea unor variantediferite n funcie de datele de intrare furnizate;

funciile statistice (Statistical) - permit realizarea unor calcule statisticeutiliznd serii de date;

funciile baz de date (Database) permit efectuarea unor calcule sauconsultarea rapid a datelor dintr-o baz de date, prin testarea unor criterii.

Principalele funcii matematice

Sintaxa funciei Rolul funcieiSUM(lista valori sau cmpuri) sau

butonul AutoSum ( )

Suma pentru valorile sau cmpurile

indicatePRODUCT(lista valori sau cmpuri) Produsul valorilor sau cmpurilor indicate

SUMPRODUCT(zona 1, zona2) Suma produselor valorilor corespondentedin zona 1 i respectiv zona 2

SUMIF(cmp de evaluat,criteriu,cmp densumat)

Suma pentru cmpurile de nsumatconform criteriului stabilit

ROUND(numr de rotunjit,numr dezecimale)

Rotunjete argumentul numeric la unanumit numr de zecimale

FLOOR(numr de rotunjit,specificaie derotunjire) Rotunjete numrul prin lips ctre celmai apropiat multiplu semnificativ potrivitspecificaiei

CEILING(numr de rotunjit,specificaie derotunjire)

Rotunjete numrul prin adaos ctre celmai apropiat multiplu semnificativ potrivitspecificaiei

15


16/24

Principalele funcii text

Sintaxa funciei Rolul funcieiCHAR(cod numeric ASCII) Returneaz caracterul corespunztor codului ASCII

specificatUPPER(text) Returneaz irul de caractere transformat n majusculeLOWER(text) Returneaz irul de caractere transformat n litere miciPROPER(text) Determin scrierea cu majuscul a fiecrei prime litere din

textul specificat ca argument

LEN(text) Returneaz numrul de caractere ce formeaz textulspecificat

EXACT(text1,text2) Verific dac 2 iruri au caractere identice returnndvaloare TRUE, n caz de identitate i FALSE, n cazcontrar

REPT(text,numr de

repetiii)

Repet un text de un numr egal cu cel specificat

TRIM(text) Afieaz textul specificat, spaiile nesemnificative fiindeliminate

Principalele funcii calendar

Sintaxa funciei Rolul funcieiNOW() Returneaz ca numere data i ora curent

TODAY() Returneaz data curent ca numr

MONTH(numr dat) Returneaz un numr reprezen-tnd luna cores-punztoareunei anumite date specificate ca numr datYEAR(numr dat) Returneaz un numr care reprezint anul corespunztor

unei anumite date specificate sub form de numr

Principalele funcii logice

Sintaxa funciei Rolul funcieiIF(condiie,X,Y) Se testeaz condiia i n funcie de evaluarea acesteia se

va executa opiunea X, pentru cazul adevrat sau opiuneaY, pentru cazul fals

AND(list expresii logice) Returneaz valoarea TRUE pentru cazul n care toateexpresiile logice sunt adevrate i valoarea FALSE dac celpuin una din expresii nu este adevrat

OR(list expresii logice) Returneaz valoarea TRUE dac cel puin una din expresiieste adevrat i valoarea FALSE dac toate argu-mentelesunt false

NOT(evaluare logic) Inverseaz valoarea argumentului returnnd valoarea logicde adevr sau fals, dup caz

TRUE() Returneaz valoarea logic adevratFALSE() Returneaz valoarea logic fals

16


17/24

Principalele funcii financiare

Sintaxa funciei Rolul funciei

PV(rata dobnzii,numr deperioade,mrimea plii,[valoareviitoare,tipul])

Returneaz valoarea actual (present value)aferent unei sume investite sau depozitate labanc, prin pli periodice, n condiiile unei rate

constante a dobnziiFV(rata dobnzii,numr deperioade, mrimea plii[,valoareaprezent, tipul])

Returneaz valoarea viitoare (future value) a uneiinvestiii sau plasament n condiii de anuitate (pli irate ale dobnzii constante)

PMT(rata dobnzii,numr deperioade,valoare prezent[,valoareviitoare,tip])

Returneaz valoarea lunar sau anual a pliicalculate pentru o investiie sau un mprumut ncondiiile unei rate constante a dobnzii

RATE(numr de perioade,valoareaplii,valoare prezent)

Returneaz rata dobnzii pe perioada unei anuiti,pentru un mprumut sau o investiie

NPER(rata dobnzii;valoareaplii;valoare prezent)

Returneaz numrul de perioade de plat pentru oinvestiie sau un plasament

Principalele funcii statisticeSintaxa funciei Rolul funciei

MAX(list sau cmpuri) Returneaz cea mai mare valoare gsit n lista specificatca argument al funciei

MIN(list sau cmpuri) Returneaz cea mai mic valoare gsit n lista specificatca argument al funciei

AVERAGE(list sau cmpuri) Calculeaz i returneaz media aritmetic a valorilornscrise n lista specificat ca argument al funciei

GEOMEAN(list sau cmpuri) Calculeaz i returneaz media geometric a valorilornscrise n lista specificat ca argument al funciei

HARMEAN(list sau cmpuri) Calculeaz i returneaz media armonic a valorilornscrise n lista specificat ca argument al funciei

COUNT(list sau cmpuri) Numr celulele ce compun zona specificat caargument care au coninut numeric

COUNTA(list sau cmp) Numr celulele nevide dintr-o list sau cmp

COUNTIF(list valori numericesau cmp;criteriu)

Numr celulele din list care conin valori numerice caresatisfac criteriul specificat

MODE(list sau cmp) Returneaz valoarea cea mai frecvent identificat ntr-oserie statistic

STDEVP(list sau cmp) Calculeaz media abaterilor standard nregistrate pentruo populaie statistic (abaterea standard red mrimeadispersiei valorilor dintr-o serie statistic fa de mediaacestora).

STDEVA(list sau cmp) Este identic funciei STDEVP (ca sintax i rol), dar ia nconsiderare i valorile logice, textele i celulele vide, pecare funcia STDEVP le ignor

17


18/24

STDEV(list sau cmp) Calculeaz media abaterilor standard nregistrate pentru uneantion statistic (abaterea standard red mrimeadispersiei valorilor dintr-o serie statistic fa de mediaacestora). Funcia ia n considerare numai valorilenumerice ale seriei statistice.

CORREL(masiv1;masiv2) Stabilete dependena care exist ntre dou fenomene

observate a cror valori ale variabilelor sunt date demasiv1, respectiv masiv2

Principalele funcii baz de dateSintaxa funciei Rolul funciei

DSUM(baz_date;rubric;cmp_cri-terii)

Returneaz suma valorilor aferente unei rubrici(coloane)care ndeplinesc criteriul specificat ca argument

DMAX(baz_date;rubric;cmp_cri-terii)

Returneaz cea mai mare valoare dintr-o rubric, carendeplinete criteriul specificat ca argument

DMIN(baz_date;rubric;cmp_cri-terii)

Returneaz cea mai mic valoare dintr-o rubric, carendeplinete criteriul de selecie specificat ca argument alfunciei

DVERAGE(baz_date;rubric;cmp_criterii)

Returneaz media valorilor dintr-o rubric, care ndeplinetecriteriul de selecie specificat ca argument al funciei

DCOUNT(baz_date;rubric;cmp_criterii)

Returneaz numrul nregistrrile bazei de date carendeplinesc criteriul de selecie

DGET(baz_date;rubric;cmp_cri-terii)

Localizeaz i returneaz coninutul unui cmp al bazei dedate care ndeplinete criteriul de selecie

VLOOKUP(cheie;domeniu_consul-tare;nr._coloan) Caut i returneaz coninutul unei celule dintr-un domeniuvertical de consultare, n funcie de valoarea cheii specificatca argument

HLOOKUP(cheie;domeniu_consul-tare;nr._coloan)

Este identic funciei VLOOKUP (ca sintax i rol), dardomeniul de cutare este orizontal

Reprezentri grafice

Printre cele mai importante faciliti oferite de procesoarele de calcul tabelar senumr posibilitatea de creare rapid a reprezentrilor grafice pentru datele numericeprezente ntr-o anumit zon a foii de calcul. Prin grafice se pun mai bine n eviden

relaiile, tendinele care se stabilesc ntre date, fiind astfel mai facil de analizat i deinterpretat rezultatele. Pentru construirea unui grafic se parcurg mai multe etape: selecia datelor;

alegerea tipului de grafic;

definirea elementelor grafice;

personalizarea graficului;

stabilirea amplasamentului graficului.

18


19/24

Baze de date Excel

Comenzile pentru lucrul cu baze de date se regsesc n domeniul Data a meniuluiprincipal. Principalele comenzi permit realizarea urmtoarelor operaii :

crearea unei baze de date ;

actualizarea bazei de date ;

consultarea bazei de date.

Sortarea bazelor de date

O alt operaie folosit frecvent n lucrul cu tabelul vzut ca baz de date este legatde ordonarea nregistrrilor dup unul sau mai multe criterii. Aceast operaie senumete sortare. Realizarea sortrii unei baze de date se face prin intermediulcomenzii Sort din meniul Data. Execuia comenzii permite ordonarea cresctoare(Ascending) sau descresctoare (Descending) a nregistrrilor din baza de datedup maximum trei cmpuri (simultan). Primul cmp specificat n cadrul ferestrei dedialog Sort se numete cheie primar, celelalte cmpuri, specificate drept chei desortare opereaz asupra datelor numai n caz de egalitate a valorilor cheii primare,

pentru cea de a doua cheie i a egalitii de valori pentru primele dou chei, n cazulutilizrii i celei de a treia chei de sortare.

Faciliti Excel de simulare i optimizare

Instrumentele de simulare i optimizare permit modelarea unor probleme, n sensulgsirii unor soluii care s rspund mai multor restricii. Din aceast categorie deinstrumente cele mai folosite sunt scenariile. Scenariile se folosesc, cu precdere nactivitatea managerial, pentru a compara valori care genereaz rezultate diferite. Sepot modela astfel, diverse strategii, pentru a se putea analiza att avantajele, ct idezavantajele unor abordri diferite ale unei probleme. Un scenariu este vzut ca o

suit de tabele cu aceeai structur, dar care difer prin datele prelucrate i prinrezultatele obinute. Excel permite generarea rapid a unor scenarii prin opiuneaScenariousdin meniul Tools.

ntrebri recapitulative

Rspundei la urmtoarele ntrebri:1. Care sunt coordonatele care definesc conceptul de zon?2. Ce tipuri de adrese se utilizeaz n Excel i care este semnificaia lor?3. Ce faciliti ofer Excel pentru protejarea la tergere a unor zone din foia de calcul?4. Care sunt principalele faciliti pentru interogarea unei baze de date Excel?5. Care sunt principalele diferene privind utilizarea metodelor de filtrare automat i

avansat a datelor unei baze de date Excel?6. Care sunt principalele funcii predefinite care permit efectuarea de calcule?7. Ce rol au scenariile n Excel?8. Care sunt modalitile de personalizare a reprezentrilor grafice realizate n Excel?9. Care pot fi argumentele unei funcii financiare n Excel?10.Ce modaliti de localizare a datelor ofer folosirea formularelor?

19


20/24

Capitolul 8

APLICAIA MS OUTLOOK

Aplicaia Outlook ofer instrumente pentru optimizarea modului de organizare aactivitilor utilizatorilor.

Termeni de referin Serviciul e-mail Calendar Contacts Tasks

n Outlook se realizeaz urmtoarele operaii:transmiterea i recepionarea mesajelor prin pot electronic (e-mail);planificarea activitilor i actualizarea calendarului;organizarea edinelor i urmrirea sarcinilor de lucru;

gestionarea agendelor i a listelor cu persoanele de contact;participarea la ntruniri electronice n cadrul grupurilor de lucru;crearea jurnalului cu activitile proprii;crearea i salvarea de notie.

Serviciul de pot electronic

Pota electronic reprezint unul dintre cele mai folosite servicii. Transmiterea irecepionarea mesajelor impune existena unui cont de e-mail pe un server. Conturilepot fi obinute contra cost (n general, un abonament la Internet include i un cont de e-mail), dar pot fi create i generate i n mod gratuit pe serverele care ofer aceastposibilitate.

Lucrul cu mesajele primiteProgramul Outlook faciliteaz realizarea serviciului de pot electronic (e-mail),permind, crearea, formatarea i expedierea mesajelor. Pentru aceasta, din baraOutlook se va selecta Inboxsau se va utiliza combinaia de taste Ctrl+Shift+I. Oricemesaj primit este descrcat de pe serverul de mail (n care se gsete activat contulde e-mail), n folderul Inbox. n cazul n care, OutLook a fost configurat pentru a seputea conecta la serverul de mail, orice nou mesaj nou va fi plasat n folder-ul Inbox.Fereastra Inbox ofer informaii importante despre fiecare mesaj. Mesajele citite suntmarcate cu un plic deschis, cele care au fiiere ataate sunt evideniate printr-o agraf,iar mesajele la care s-a rspuns sunt marcate cu o sgeat curbat.

Utilizarea calendarului

Prin componenta Calendar, Outlook realizeaz planificarea activitilor din zilele,sptmnile i chiar anul urmtor. Calendarul Outlook poate fi folosit pentru a seprograma ntlniri i pentru a se crea o list cu lucrrile care trebuie ntreprinse.Outlook poate reaminti ntlnirile i sarcinile zilnice sau sptmnale.

Operaiile realizate sunt:

20


21/24

Crearea unei programri Crearea unei programri periodice Crearea unui eveniment Programarea unei edine

Liste cu persoane de contact n Outlook, un contact reprezint orice persoan sau companie pentru care s-aumemorat: numele, adresa, numrul de telefon, alte informaii. Comunicarea se poaterealiza prin serviciul de pot electronic, printr-o invitaie la o edin etc. Operaiirealizate: crearea articolelor n folderul Contacts i vizualizarea listei cu persoane de contact

Urmrirea ndeplinirii sarcinilorFolderul Tasks permite gestionarea eficient a sarcinilor din agenda de lucru. nOutlook o sarcin este definit ca fiind activitile care trebuie realizate de o persoansau activitile repartizate altor persoane pentru a fi ndeplinite. Lista de sarcini este olist de activiti care trebuie fcute, cum ar fi planificarea unei edine sauorganizarea unui eveniment. Diferite sarcini pot include apelarea unui telefon, scrierea

unei scrisori, tiprirea unui document. Operaii realizate: introducerea unei sarcini nagenda de lucru i vizualizarea sarcinilor din agenda de lucru.Utilizarea jurnalului de activiti

Jurnalul reprezint o modalitate de management a documentelor create n cadruloricrui produs software din MS Office (Word, Excel, Access PowerPoint) i aelementelor (obiectelor) create n Outlook. Jurnalul se activeaz din seciunea MyShortcuts a barei Outlook, din care se alege elementul Journal. Intrrile jurnalului suntdeci fiiere, obiecte Outlook (ntlniri, contacte etc.) sau elemente de interaciune(convorbiri telefonice, mesaje etc.). Acestea sunt structurate n cadrul folderului Journalal Outlook-ului. Obiectele Outlook pot fi apeluri telefonice, mesaje de pot electronic,documente Office, delegri de sarcini etc. Generarea intrrilor n jurnal se poate face

automat sau manual.Gestionarea notielorNotiele realizate n Outlook reprezint varianta electronic a post-it-urilor pe care sepot scrie mici remarci, numere de telefon, idei etc. Aceste nsemnri sunt generate princomponenta Notes a programului Outlook i pot fi ulterior citite, transmise altorpersoane, transformate n alte tipuri de articole Outlook sau terse n funcie desolicitrile utilizatorilor.

ntrebri recapitulative i teme de reflecie

Rspundei la urmtoarele ntrebri1. Cum este gestionat pota electronic n OutLook?

2. Ce resurse informaionale pot fi administrate prin intermediul Jurnalului?3. Cum poate fi valorificat baza de date creat n OutLook referitoare la

persoanele/companiile cu care se stabilesc relaii de colaborare?4. Cum poate fi utilizat modul de programare a ntlnirilor n OutLook?5. Care sunt avantajele utilizrii OutLook-ului?6. Cum se pot gestiona convorbirile telefonice prin intermediul OutLook-ului?7. Care este utilitatea folderului Draft din OutLook?8. Ce faciliti ofer componenta Calendar din OutLook?9. Cum se creeaz o noti electronic i ce rol are aceasta?

21


22/24

10.Ce informaii pot fi nregistrate la nivelul agendei gestionate de OutLook?Capitolul 9

APLICAIA MS POWER POINT

PowerPoint ofer un mediu de dezvoltare de aplicaii multimedia. Programul faciliteaz

realizarea rapid a unor prezentri capabile s asiste utilizatorul n expunerea unuimaterial, n prezentarea unui produs sau chiar s-l poat suplini prin prezentareasuccesiv a informaiilor.

Termeni de referin scenariu diapozitiv (slide) diapozitiv coordonator (master slide) seciune prezentare (show).

Power Point integreaz instrumentele necesare generrii unor prezentri graficeprofesionale n care pot fi inserate pe lng informaii de tip text, desene, grafice,adnotri, organigrame, secvene audio i video.

Dezvoltarea aplicaiilor multimedia

Prezentrile multimedia (show-urile) se pot realiza n mai multe moduri: utilizarea unor modele de prezentri (show-uri) predefinite corespunztoare

unei anumite teme i personalizarea acestora; utilizarea unor modele de diapozitive (abloane de proiectare) care pot fi

preluate n cadrul unei prezentri particularizate; definirea unor prezentri particularizate, conform unui design propriu.

Modificarea prezentrilor i a diapozitivelor create cu ajutorul modelelor predefinite

Modificrile diapozitivelor create cu ajutorul ablonului pot fi de form sau de coninut.Principalele etape de lucru pentru realizarea actualizrilor sunt prezentate n cele ceurmeaz:

deschiderea prezentrii/paginii unde se dorete efectuarea actualizrilor activare subdomeniul File al meniului principal activare opiunii Open selecie nume prezentare.

Crearea paginilor de prezentareUtilizatorul poate opta pentru crearea paginilor conform propriului design, caz n careva selecta pagina alb (Blank Presentation), pe care o va gestiona, att din punct devedere a coninutului, ct i a formei, dup propria sa concepie.

Crearea formatului de pagin de prezentareFormatul paginilor se stabilete avnd n vedere raiuni legate de scopul prezentrii ide estetica acesteia. Acest format poate include o sigl, un anumit fundal, anumite

22


23/24

elemente de evideniere i personalizare a prezentrii. n general, pentru pstrareacaracterului unitar al prezentrii, formatul stabilit va fi utilizat pentru toate paginile.

Plasarea i personalizarea obiectelor n cadrul paginii de prezentareDup stabilirea formatului paginii de prezentare, dac se dorete utilizarea acesteifaciliti, se plaseaz obiectele n cadrul paginii. Obiectele inserate n pagin pot fi:

text introdus simplu sau n cadrane, ceea ce permite poziionarea mai facil aacestuia n spaiul paginii; imagini (grafice, fotografii, scheme etc.); sunet (ataarea unui fiier de sunet paginilor de prezentare.

Realizarea efectelor de animaie asupra obiectelor din pagina de prezentareDup ce a fost creat fiecare pagin de prezentare (diapozitiv), pot fi create efecte deanimaie asupra obiectelor de pe pagin, pot fi create efecte de tranziie de la undiapozitiv la altul i se poate temporiza prezentarea paginii. Efectele de animaie aurolul de a face prezentarea mai atractiv i de a evidenia anumite elemente din cadruldiapozitivului. n mod implicit, elementele de pe o pagin de prezentare apar simultan,

n cazul n care nu au existat setri speciale care s stabileasc succesiunea apariiei

elementelor i a modului de apariie a acestora.

Abordarea problemei animaiei se poate face n dou moduri: Definirea simpl a efectelor de animaie i pstrarea ordinii naturale de

succesiune a elementelor (ordinea de creare a acestora) Definirea personalizat a animaiei, a succesiunii elementelor i a

temporizrii prezentrii

Utilizarea altor obiecte multimedia n realizarea prezentrilorO metod avansat utilizat n realizarea diapozitivelor este inserarea secvenelorvideo. Utilizarea acestei faciliti se face prin activarea n secven a opiunilor Insert/

Moviesand Sound. Secvenele de film se pot prelua din biblioteca Office (Movie fromClip Organizer) sau dintr-un fiier (Movie from File).

Vizualizarea diapozitivelorPowerPoint ofer utilizatorului mai multe variante de vizualizare a paginilor deprezentare create. Modalitile de vizualizare pot fi selectate din cadrul domeniuluiView al meniului principal sau cu ajutorul butoanelor plasate pe bara de stare (npartea stng).

Vizualizarea normal a diapozitivelor(Normal View) Vizualizarea ierarhizat (Outline View) Vizualizarea de tip Outline

Vizualizarea global a diapozitivelor (Slide Sorter)Vizualizarea prezentriiVizualizarea de tip spectacol (Slide Show) reprezint modalitatea de vizualizare aprezentrii cu toate efectele de animaie, sunet etc.Vizualizarea comentariilor

23


24/24

O alt modalitate de vizualizare este cea de tip note (Notes Page) orientat spreinserarea comentariilor asupra diapozitivelor realizate. n acest caz, zona decomentarii este afiat mult mrit pentru a facilita inserarea notelor corespunztoarediapozitivului curent.

Utilizarea diapozitivului coordonatorO facilitate interesant i deosebit de util n realizarea prezentrilor multimedia nPowerPoint este generarea unui diapozitiv coordonator (Master), care va contribui pede o parte la pstrarea unui stil unitar pentru toate diapozitivele prezentrii, iar pe dealt parte la efectuarea rapid a eventualelor modificri. Diapozitivul Mastereste creatprin opiunea Master/ Slide Masterdin meniul View.

Montarea unei prezentri interactiveScopul final este realizarea unei prezentri interactive, n care diapozitivele create ndiferite moduri (cu abloane sau prin proiectare), vor aprea ntr-o anumit ordine i cuanumite efecte. Succesiunea diapozitivelor n cadrul prezentrii depinde de logicaaplicaiei. Asigurarea unei anumit nlnuiri a diapozitivelor, ca i modul de activare aacestora reprezint activitatea de montare a prezentrii.

Ramificaii ale execuieiMontarea prezentrii trebuie s in cont de ramificaiile posibile, n funcie de

nlnuirea posibil a ideilor. Stabilirea posibilelor ramificaii se face la momentuldezvoltrii scenariului aplicaiei multimedia. Ramificaiile contribuie la cretereainteractivitii prezentrii, astfel nct, n funcie de interesul celor care asist laprezentare, se pot parcurge anumite ramuri, iar altele pot fi omise. Realizarea concreta ramificaiilor se face prin intermediul legturilor (hyperlink-uri) stabilite ntre diferiteobiecte din cadrul diapozitivelor (text, imagini, butoane etc.) i alt diapozitiv sau altprezentare.

Rspundei la urmtoarele ntrebri1. Ce faciliti ofer abloanele n realizarea prezentrilor Power Point?2. Ce este un scenariu i care este utilitatea acestuia n realizarea unei aplicaii

multimedia?3. Cum se definete o prezentare multimedia?4. Care sunt principalele obiecte care pot face parte dintr-un diapozitiv realizat n

PowerPoint?5. Care sunt modalitile de realizare a unei prezentri n PowerPoint?6. Care sunt posibilitile de navigare n cadrul unei prezentri realizate n

PowerPoint?7. De cte tipuri pot fi prezentrile realizate n PowerPoint?

8. Care sunt posibilitile de utilizare a aplicaiilor multimedia realizate n PowerPoint?9. Care sunt facilitile de evideniere utilizate n PowerPoint?10.Ce rol au butoanele de comand n cazul n care sunt folosite ntr-o prezentare

Power Point?

m 1 n a economica

Documents