Lucrare de laborator 2

Tema: Evidența materialelor

Scopul lucrării: obţinerea cunoştinţelor de completare şi aplicare a nomenclatoarelor necesare la crearea evidenţei materialelor. Însuşirea consecutivităţii la completarea documentelor. Formarea priceperilor şi deprinderilor de lucru cu documentele ce ţin de evidenţa materialelor.

Pentru a duce evidenţa ce se referă la materiale se vor parcurge următoarele etape:

4.1 Completarea nomenclatoarelor

1. Se selectează din Справочники →Номенклатура→ Материалы

Des. 4.1

2. În fereastra Материалы se adăugă un element nou prin intermediul butonului .

3. Fereastra Материалы se completează în următorul mod:

Se completează automat de sistem câmpul КОД, Наименование – se introduce denumirea materialului, Ноиенклатурный код – nu se completează, Ед. Изм. - prin intermediul butonului de selecţie se alege un itatea de măsură care se referă la materialul dat, Вид материала – se selectează butonul şi se alege categoria materialului, Ставка НДС – prin intermediul butonului de selecţie se alege cota necesară, Цена закупки – se introduce preţul de procurare a materialului fără TVA, Валюта- prin intermediul butonului de selecţie se alege valuta naţională MDL . După introducerea informaţiei se activează butonul .

1

Des. 4.2

4. Înregistrarea materialelor se finisează cu activarea butoanelor Записать şi Ок.

4.2 Introducerea documentelor primare

Pentru evidenţa materialelor se utilizează documentele primare :

a) Поступление материаловb) Внутренее перемещение материаловc) Списание материаловd) Путевой листe) Списание топливаf) Реализация материаловg) Возврат материалов поставщику

a) Documentul: Поступление материаловIntrarea materialelor la întreprindere se realizează prin intermediul documentului

Поступление материалрв din meniul principal Документы→Учет материалов →Поступление материалов

Exemplu: Conform facturii fiscale MC 1234343 din 05.10.2015 entitatea economică SUCCES SRL a procurat de la PETROM SA combustibil Benzină A 95 la preţul de 4320 lei inclusiv TVA. În aceiaşi zi de la Metro SA conform facturii fiscale MC 1234344 s-a mai procurat Materialul 1 la preţul de 2400 lei inclusiv TVA şi Materialul 2 la preţul 2700 lei inclusiv TVA .

2

Des. 4.3(a)

Des. 4.3(b)

Pentru completarea acestui document, este necesar să se completeze antetul documentului cu următoarele câmpuri: Номер – se introduce numărul facturii fiscale primite de la furnizor, Дата –data documentului, Поставщик – se selectează furnizorul din nomenclatorul Контрагенты, Договор – contractul este indicat automat dacă a fost introdus în nomenclatorul Контрагенты, dacă nu atunci se introduce la moment din nomenclatorul subordonat Договора, Зачет аванса – prin intermediul butonului se selectează cea mai des utilizată opţiune только по договору из документа – se va ţine cont de avans numai în cazul în care conform contractului a fost achitată anticipat o sumă de bani; În câmpul Налоги – prin

3

intermediul butonului se selectează din nomenclatorul Варианты расчета налогов opţiunea necesară.

Pentru a completa partea tabelară se activează butonul Новая строка din bara cu instrumente sau din meniul principal Действия se selectează opțiunea Новая строка sau se activează butonul Подбор. În continuare din nomenclatorul Материалы se selectează materialele necesare se introduce cantitatea și prețul celelalte celule automat se completează.

Pentru exemplul de mai sus se vor obţine următoarele formule contabile (Des. 4.4(a), 4.4(b)):

Des. 4.4(a)

4

Des. 4.4(b)

Documentul: Перемещение материалов

Documentul Внутреннее Перемещение материалов este destinat pentru a transfera materiale în cadrul entităţii economice. Acest document se crează din meniul principal Документы→Учет материалов →Перемещение материалов

Exemplul: La data de 06.10.15. din depozit au fost transferate în magazinul întreprinderii jumătate din cantitatea de materiale primite .

În fereastra de dialog al documentului Внутреннее Перемещение материалов (Des. 4.5) în câmpul Номер – se indică numărul documentrului. În câmpul Дата –data cînd a fost efectuat transferul, Склад источник – se alege locul depozitării la momentul primirii a materialelor, Склад назначение - se selectează locul unde se transferă materialele. Partea tabelară se completează prin intermediul butonului Подбор la selectarea căruia din nomenclatorul Материалы se selectează materialele necesare se introduce cantitatea sau se selectează butonul Заполнить şi partea tabelară se completează cu toate materialele ce se află la depozitul selectat în câmpul Склад источник se redactează doar coloana Кол-во cu cantitatea necesară. Salvarea documentului se face prin apăsarea butonului Записать, Провести şi OK .

5

Des. 4.5

Pentru exemplul de mai sus se vor obţine următoarele formule contabile (Des. 4.6):

Des. 4.6

Documentul: Списание материалов

Documentul primar Списание материалов este destinat pentru a casa materialele în cadrul entităţii economice. Acest document se perfectează pentru materialele care urmează a fi casate, decontate, scoase de la bilanţul întreprinderii dintr-un motiv oarecare. Acest document se crează din meniul principal Документы→Учет материалов → Списание материалов

Exemplul: La data de 26.11.2015 din cauza expirării termenelui s-a constatat imposibilitatea realizării materialelor din acest motiv materialele au fost casate.

6

Fereastra de dialog al documentului Списание материалов (Des. 4.7) se completează în câmpul Номер – se indică numărul documentrului. În câmpul Дата –data cînd a fost efectuată decontarea, Склад источник – se alege locul depozitării la momentul casării materialelor, Счет списания – se selectează contul necesar, Расходы операционной - se selectează butonul de selecţie şi în nomenclatorul Расходы операционной se introduce un rând nou unde în coloana код se introdece 049, în coloana наименование – cheltuieli materiale, în coloana строка 5С - se selectează din mapa 030 rândul 049.

Partea tabelară se completează prin intermediul butonului Подбор la selectarea căruia din nomenclatorul Материалы se selectează materialele necesare se introduce cantitatea sau se selectează butonul Заполнить şi partea tabelară se completează cu toate materialele ce se află la depozitul selectat în câmpul Склад источник se redactează doar coloana Кол-во cu cantitatea necesară. Salvarea documentului se face prin apăsarea butonului Записать, Провести şi OK

Des. 4.7.

Pentru exemplul de mai sus se vor obţine următoarele formule contabile (Des. 4.8):

7

Des. 4.8.

Documentul: Путевой лист

Documentul primar Путевой лист este destinat pentru a casa combustibilul utilizat în cadrul entităţii economice. Acest document se crează din meniul principal Документы→Учет материалов → Журнал путевых листов

Exemplul: La data 06.10.2015 a fost eliberată foia de parcurs cu numărul FP123222 pentru perioada 06.10.15 – 13.10.15 pe numele angajatului Scurtu Vasile (Des.4.9).

Des.4.9.

8

Pentru crearea acestui document este necesar a se completa în panelul Основной următoarele câmpuri: numărul şi data completării acestui document, perioada foii de parcurs, numele şi prenumele şoferului, care trebuie selectat din nomenclatorul Сотрудники, automobilul ca mijloc fix selectat din nomenclatorul Основные средства şi marca maşinii care se selectează din nomenclatorul Автомобили организации. Casarea combustibulului se înreagistrează direct din documentul Путевой лист se activează panelul Списание топлива.

Salvarea documentului se face prin apăsarea butonului Записать, Провести şi OK . Acest document nu generează formule contabile.

Documentul: Списание топлива.

Documentul Списание топлива se utilizează pentru reflectarea operaţiunilor de evidenţă a combustibilului. Documentul este inclus în documentul Путевой лист. Exemplul: Conform foii de parcurs Nr. FP123222, 06.10.15 – 13.10.15 pe numele angajatului Scurtu Vasile, au fost casate 64 litri de combustibil A95 (Des. 4.9).

Figura 4.9

Pentru crearea acestui document este necesar a se completa următoarele câmpuri: Номер, Дата – numărul şi data completării documentului, Место хранения – depozitul în care se află combustibilul, Счет списания топлива – contul de casare a combustibilului, Расходы операционной – se indică cheltuiala activităţii operaţionale. Pentru exemplul de mai sus se vor obţine următoarele formule contabile (Figura 4.10):

9

Figura 4.10

Documentul: Возврат материалов поставщику

Documentul primar Возврат материалов поставщику este destinat pentru retur de materiale către furnizor. Acest document se crează din meniul principal Документы→ Учет материалов → Возврат материалов поставщику.

Exemplul: La data de 07.10.2015 din cauza necorespunderii normelor s-a constatat imposibilitatea utilizării materialelor, din acest motiv au fost returnate furnizorului.

Des. 4.11.

Pentru completarea acestui document, este necesar să se completeze antetul documentului cu următoarele câmpuri:Возврат материалов поставщику Номер – se introduce

10

numărul facturii fiscale primite de la furnizor, от–data documentului, se activează butonul Основание- apoi se selectează documentul de intrare pe baza căruia s-a efectuat returul, documentul se completează automat, se redactează partea tabelară a documentului cu datele necesare la retur. Salvarea documentului se face prin apăsarea butonului Записать, Провести şi OK

Pentru exemplul de mai sus se vor obţine următoarele formule contabile

(Des. 4.12):

Des. 4.12

Vizualizarea tuturor documentelor ce ţin de evidenţa materialelor se face din meniul principal Журналы→Документы по материалам.

11