Tehnologia sistemelor de nouă generație la îndemâna bibliotecilor

Sistemele de tip „Next Generation OPAC” (OPAC 2.0)

- abstract -

Dr. Liviu-Iulian Dediu

Director adj., IME România

Poiana Braşov, 20 octombrie 2011

Conceptul „Next Generation OPAC” (OPAC de nouă generație) este deja o formulă consacrată care referă noile tipuri de interfețe și funcționalități puse la dispoziția cititorilor de către bibliotecile moderne. Prezentarea de față tratează într-o primă secțiune ceea ce este unanim acceptat și așteptat de la un astfel de sistem OPAC 2.0 (Next Generation OPAC). În cea de-a doua secțiune vor fi prezentate caracteristicile funcționale extinse oferite de modulul WebOPAC disponibil în sistemul TINREAD.Expert. Prezentarea are un caracter practic, fiind realizată direct pe un sistem online. O versiune integrală (full-text)a acestei prezentării va fi disponibilă la adresa www.tinread.ro pagina „Broșuri și prezentări”.

Conceptul

Dinamica fără precedent a domeniului IT&C a condus în mod direct la reformularea, restructurarea și redefinirea unor concepte, considerate de altfel, recente. Vorbim de ceva vreme de Web 2.0 și, în cea mai mare măsură, această revoluție nu este una strict tehnologică. Acest concept este o redefinire a spațiului web tradițional ce constă într-o evoluție esențială a sa: utilizatorul a devenit furnizor de conținut.

Adevărata modă „2.0” nu a lăsat insensibilă nici lumea bibliotecilor și a bibliotecarilor. Library 2.0 este deja un termen consacrat, un pachet coerent de strategii și direcții de dezvoltare și modernizare a serviciilor. FRBR, împreună cu conceptul de „Multiple MARC Formats” (formate MARC multiple coexistente într-un catalog) au fost numite MARC 2.0 însă termenul se pare că nu are consistența necesară pentru a se impune în terminologia domeniului.

În acest sens, din punct de vedere practic, conceptul OPAC 2.0 este unul bine definit, chiar consacrat am îndrăzni a spune. Menționat în diverse contexte de lucrările de specialitate, conceptul a fost definit cu claritate, structurat și operaționalizat de o lucrare ce i-a fost dedicată: BREEDING, Marshall. Next-Generation Library Catalogs. În: Library Technology Reports, Vol. 43, no. 4, Iulie/August 2007, ISSN 0024-2586. Publicația editată de ALA a consacrat acest număr subiectului, iar autorul Marshall Breeding, autor și editor al www.librarytechnology.org nu cred că mai are nevoie de prezentări.

Funcționalitate standard

În lucrarea sus-amintită sunt trecute în revistă câteva din cele mai importante probleme ale sistemelor de tip OPAC tradiționale: interfețe de căutare complexe, insuficient de intuitive, insuficient adaptate standardelor de facto Web 2.0, lipsa relevanței ca procedeu de grupare a rezultatelor, zone de căutare limitate (la resursele bibliotecii), manevrare limitată a conținu-tului (multimedia, full-text), absența funcțiilor de socializare etc.

Am adăuga, ca o simplă observație cu caracter general, faptul că un sistem OPAC tradițional oferă cititorului informații disponibile în modulele de bibliotecă tradiționale (Catalogare, Circulație, Achiziții, Control Seriale). Odată cu apariția de noi module (ERM, Federate Search, Bibliotecă Digitală etc) sistemele OPAC și-au extins funcționalitatea și oferă utilizatorilor

ime România

Str. Popa Soare, nr. 61, Sector 2 023982, Bucureşti, România

Tel.: +(4021) 321.19.91 Fax: +(4021) 323.61.04

office@ime.ro

acces la informație prin intermediul unui punct unic de acces (portal) care cumulează în mod transparent toate aceste resurse.

În lucrarea sa, Marshall Breeding analizează sistemele disponibile pe piață și sintetizează caracteristicile funcționale esențiale care definesc noul tip de interfețe OPAC. Aceste caracteristici care suplimentează funcționalitatea tradițională sunt: interfață web modernă, suplimentare cu conținut (enriched content), navigare pe grupe de câmpuri (faceted navigation), relevanță la căutarea pe cuvinte cheie, sugestii de căutare (did you mean?), recomandări ale cititorilor, comentarii (reviews) și evaluări (ranking), RSS, integrare cu rețelele de socializare. (Am preferat menționarea termenilor originali în engleză deoarece unele concepte nu au echivalent fără echivoc, unanim acceptat în terminologia românească a domeniului.)

În cadrul prezentării toate aceste caracteristici vor fi exemplificate folosind sistemul TINREAD.

Funcționalitate extinsă

Suplimentar față de funcționalitatea de bază (basic) a unui sistem OPAC modern, dezvoltatorii de sisteme de bibliotecă oferă și alte tipuri de informații și funcționalități specifice. În secțiunea a doua a prezentării vor fi exemplificate cele mai interesante astfel de dezvoltări disponibile în sistemul TINREAD, și anume: căutări în stil Google (Google like searches = integrare a mai multor funcții într-un „stil” compact de căutare ce include: predictive input, did you mean?, fuzzy matching, ¾ Rule, relevancy, ranking și altele), titluri populare (popular choices), top titluri (cele mai căutate, împrumutate, rezervate, cele mai bine evaluate etc.), grupare relevantă termeni (tag cloud), bookmarks, bibliotecă digitală tradițională (materiale multimedia, full text), sistem de adnotări și interacțiune cu textul lucrării (bibliotecă digitală read/write), acces la resurse (coperte, video, abstract, full-text) disponibile în surse externe, sistem de management copyright (DRM), socializare de teme de lectură comune, navigare de tip FRBR (a înregistrărilor catalogate MARC) etc.

De asemenea, vor fi prezentate interfețele TINREAD disponibile pentru dispozitive mobile (telefon mobil, smartphone), unealtă (toolbar) de căutare disponibil direct în browser-ul web, gadget de căutare în sistemul bibliotecii disponibil direct pe desktop precum și alte… surprize.

Vizionare plăcută!

*

* * IME România

IME România este o companie care funcționează din 1995 și care și-a dedicat activitatea dezvoltării de sisteme integrate de bibliotecă, furnizării de sisteme la cheie și a serviciilor conexe. Informații detaliate sunt disponibile la adresa www.ime.ro

IME România este dezvoltatoral sistemului TINREAD având la dispoziție expertiza și mijloacele necesare pentru a asigura integrarea și implementarea de sisteme complexe naționale/internaționale. Unul din cele mai importante astfel de sisteme este IFOS operat de The Library of Congress al cărei Vicepreşedinte Anton R. Pierce caracterizează astfel serviciile oferite de IME: „the excellent Technical Support and expertise of IME Romania in a fairly complex client/server environment, that greatly impacted our productivity”.

Începând cu 2006 IME distribuie sistemul TINREAD în Asia (Taiwan, China, Hong Kong) având în prezent 35 de implementări în zonă, dintre care 26 în varianta TINREAD.Expert cu precădere în biblioteci universitare de mari dimensiuni (ex: China University of Science and Technology)precum și în cele mai mari biblioteci publice din Taiwan (ex: NTL).

Din anul 2009 IME este membru Gold în OPN (Oracle Partners Network). În 2011 IME (în parteneriat cu IBM) a intrat în etapa finală de selecție a licitației MMIS (MultiMedia Informational System) organizată de HKCL (Hong Kong Central Library), etapă în care s-a mai calificat doar un singur alt competitor (din SUA). Proiectul este unul din cele mai complexe proiecte de informatizare lansate în 2011 la nivel mondial (88 de biblioteci conectate la sistem, peste 12 milioane USD valoare totală sistem).

Sperăm să vă putem da în curând vestea că o firmă românească va implementa sistemul național de bibliotecă digitală din Hong Kong…

Tehnologia sistemelor de nouă generație la îndemâna bibliotecilor

Sistemele de tip „Next Generation OPAC” (OPAC 2.0)

Dr. Liviu‐Iulian DediuDirector adj.IME România

Conferinţa ANBPR. Construim împreună forţa Asociaţiei. Poiana Braşov, 20‐21 oct. 2011

Programul prezentării

• Introducere.– Accepţiunea comună a sistemelor OPAC din noua generaţie

• Funcţionalităţi obligatorii (standard)• Funcţionalităţi extinse• Întrebări şi răspunsuri

Concepte definite, structurate şi operaţionalizate de:BREEDING, Marshall. Next‐Generation Library Catalogs. În: Library Technology Reports, Vol. 43, no. 4, Iulie/August 2007, 50 p.

Funcţionalităţi alesistemelor OPAC tradiţionale

• oferă cititorului informații disponibile în modulele de bibliotecă tradiționale (Catalogare, Circulație, Achiziții, Control Seriale)

OPAC 2.0. Funcţionalităţi standard

• interfață web modernă• suplimentare cu conținut (enriched content)• navigare pe grupe de câmpuri (faceted navigation)

• relevanță la căutarea pe cuvinte cheie• sugestii de căutare• recomandări ale cititorilor• comentarii (reviews) și evaluări (ranking)• RSS• integrare cu rețelele de socializare.

OPAC 2.0. Funcţionalităţi extinse (I)• căutări în stil Google (Google like searches) = integrare a mai multor funcții într‐un „stil” compact de căutare ce include:– Input predictiv– did you mean?– fuzzy matching– Regula ¾– Relevanţa– Ranking

• titluri populare (popular choices)• top titluri (cele mai căutate, împrumutate, rezervate, cele mai bine evaluate etc.)

OPAC 2.0. Funcţionalităţi extinse (II)• Grupare după relevanţă a termenilor (tag cloud)• Bookmarks• bibliotecă digitală tradițională (materiale multimedia, full text)

• sistem de adnotări și interacțiune cu textul lucrării(bibliotecă digitală read/write)

• acces la resurse (coperte, video, abstract, full‐text) disponibile în surse externe

• sistem de management copyright (DRM)• socializare de teme de lectură comune• navigare de tip FRBR (a înregistrărilor catalogate MARC) etc.