MINISTERUL EDlTATIEI NATIONALE $1 CERCETc\RII STIINTIFICEUnive rsitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din Iasi

Strada Prof Dr. Doc, D, Mangeron nr,67, 700050 IasiROMANIA

Tel: 40 232 702360 Fax: 40 232 216853

URL: www.tuiasi.ro

Invitatie de participare

Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din last va invita sa participati laprocedura de atribuire a contractului de prestare servicii "Incasarea taxelor achitatede catre studentl prin utilizarea cardului bancar prin intermediul POS-urilor(point of sale)" depunand oferte in conformitate cu cerintele din prezenta invitatie.

1. Inforrnatii generaleAchizitor: Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din lasi, adresa/sediul StrProf.dr.docent Dimitrie Mangeron nr.67, Imobil T, lasi, telefon/fax 0232-216853, codpostal 700050.

2. Obiectul contractului2.1. Descrierea contractului: .Jncasarea taxelor achitate de catre studenti prinutilizarea cardului bancar prin intermediul POS-urilor (point of sale)" conformspecificatiilor detaliate in caietul de sarcrm disponibil la adresa deinternet: http://www.tuiasi.ro/ad ministratie/ach izii i-publice2.3 Tipul contractului: contract de prestari servicii2.4.Durata contractu lui de achizitie: Perioada de prestare a serviciilor bancare este

de 1 (unu) an de la data semnarli contractului2.4. Conditii privind prestarea serviciului: Servicul se va presta in conformitate cucerintele ce se qasesc detaliate in Caietul de sarcini2.5. Valoarea estimata a contractului 32000 lei (valoarea estimata a contractului afost determinata in raport cu incasarile inregistrate in anul 2015, de aproximativ4000000 lei).2.6. Sursa de finantare : Venituri proprii taxe2.7. Garantie de buna executie a contractului: 5% din valoarea contractului2,8. Termen de plata: Plata se va face prin OP in contul de Trezorerie indicat deoperatorul economic, in maximum 30 de zile de la prestarea serviciului.Pretul contractului nu se actualizeaza

3.lnformatii cu privire la procedura ~i criteriul aplicat in determinareaofertei castiqatoare3.1.Tipul procedurii: achizitie directa cu finalizare electronica. Ofertantul declaratcastiqator va introduce in Catalogul de pe SEAP serviciul ofertat in urma uneiinforrnari prealabile

Cod CPV 66110000-4 Servicii bancare3.2 Criteriul de atribuire: PRETUl CEl MAl SCAZUT

4. Modul de prezentare a ofertei:4.1 Oferta se va depune: in plic sigilat, marcat cu inscriptia Universitatea Tehnica"Gheorghe Asachi" din IA$I, achizitie : "Serviciu de incasare prin POS", la adresa:Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din lasi, cu sediul In str. Prof. Dr.DocentDimitrie Mangeron nr.67, Imobil T, parter, Reqistratura, camera A-02 - ing. MihaelaPotanqa pana la data de 12.12.2016, ora 10:00.4.2 Oferta electronics lrnpreuna cu cea scrisa trebuie sa contina acelasi pret unitar.Orice modificare de pret, atrage descalificarea ofertantului.4.3 Oferta va fi lnsotita In mod obligatoriu de:

a. Autorizatia de functionare ernisa de Banca Nationala a Rornaniei ce va fivalabila pe toata durata de derulare a contractu lui.

b. Certificatul de Tnmatriculare la registrul cornertului:c. Documentul care atesta inscrierea ln Registrul General de Evidenta al B.N.R.d. Formularele atasate acestei invitatii (4 Formulare)

Fiecare paqina a documentelor depuse In plicul care confine oferta va fi sernnata,starnpilata ~i numerotata de catre reprezentantii legali ai ofertan tilor.4.4 Oferta tehnica si financiara se va elabora astfel incat sa respecte cerinteleCaietului de sarcini.Oferta va fi valabila cel putin 25 de zilede la data lirnita de depunere oferte.

5. Persoane de contact Radu-Marian Burac, e-mail: rburac@staff.tuiasi.rotelefon: +04-0232216853, 0741130030

6. Termen limita pentru solicitarea clarificarilor privind invitatia departicipare/caietul de sarcini: 09.12.2016 ora 10:00.

Caietul de sarcini este atasat acestei invitatil/anunt.

Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din lasi

Director General Administrati)

Dr.ec.jur.,truxa I~

Directia Econornica,Ing. Corneliu Nistor r 0

AJr~

$ef Birou Achizitii Transport, MJIng. Radu-Marian Burac 'f)

Serviciul Financiar,Ec. Nicoleta Botez

Ec. Petronela Gheteu

2

------------------------ - - - - - - - - - - - ---

CAIET DE SARCINI

Caietul de sarcini face parte inteqranta din documentatia pentru elaborarea §iprezentarea ofertei §i constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza, de catrefiecare ofertant, propunerea tehnica. Caietul de sarcini coniine, In mod obligatoriu,specificatii tehnice. Cerintele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. ln acest sensorice oferta prezentata, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luata inconsiderare, dar numai tn rnasura In care propunerea tehnica presupune asigurarea unuinivel calitativ superior cerintelor minimale din Caietul de sarcini.NOTA: specificatiile tehnice care indica 0 anurnita origine, sursa, productie, un procedeu special, 0rnarca de tabrica sau de cornert, un brevet de inventie, 0 ucenta de fabricatie, sunt rnentionate doarpentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si NU au ca efect favorizarea sau eliminareaanumitor operatori economici sau a anumitor prod use. Aceste specificatii vor fi considerate ca avandmentiunea de « sau echivalent ».

I. Conditii tehnice minime obligatorii

Ofertele Tnaintate pentru atribuirea contractului de servicn "Incasarea taxelorachitate de catre student! prin utilizarea cardului bancar prin intermediul POS­urilor (point of sale)" trebuie sa lndeplineasca cerintele specifice minime ~i obligatoriiprecizate mai jos:

1) Unitatea bancara ofertanta va instala un nurnar de 14 terminale POS mobile,care permit efectuarea de tranzactii l?i cu CARD-uri contactless (fara contact),distribuite In 14 locatii, dupa cum urmeaza:

§ Nr. POS-uri Nr. conturiLocatie instalare POS instalate colectoare.

deschise

1.Facultatea de Automatica siCalculatoare 1(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

2.Facultatea de Inginerie Chimica siProtectia Mediului 1(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

3. Facultatea de Constructii si Instalatii 1(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

4.Facultatea de Constructii de Masini siManagement Industrial 1(unu) POS mobil 1 (unu) cont col -..

[~JFacultatea de Electronica,Telecomunicatii si Tehnologia 1(unu) POS mobil 1 (unu) cont colectorInformatiei

0 Facultatea de Inginerie Electrica,Energetica si Informatica Aplicata 1(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

Q Facultatea de Hidrotehnica, Geodeziesi Ingineria Mediului 1(unu) POS mobil 1 (unu) cont colectorr-.Facultatea de Mecanica 1(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

0 Facultatea de Stiinta si IngineriaMaterialelor 1(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

0Facultatea de Textile-Pielarie siManagement Industrial I\UIIU) POS mobil 1 (unu) cont colector

0Facultatea de Arhitectura "G.M.Cantacuzino" I 1(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

.,

.)

12.Departamentul de pregatire aPersonalului Didactic 1(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

13. Biblioteca I 1(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

"'A Casieria centrala 1(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

Pentru fiecare locatie unde va fi instalat un terminal pas va fi deschis si un contcolector. De asemenea, unitatea bancara va deschide autoritatii contractante un contcolector general.

2)Unitatea bancara ofertanta va instala gratuit cele 14 terminale POS mobile,. care permit efectuarea de tranzactii ~i cu CARD-uri contactless, pentru lncasareaurrnatoarelor taxe, utilizand cardul bancar:

Nr.crt. Taxa Valoare 2015 Valoare taxa Nr.(lei) (medie) tranzactii

1 Admitere 737180,00 108 6798,00

lnmatriculare, 199570,00 35 5717,002 reinmatriculareRefacere discipline 119672,00 52 2294,00

3 nepromovate

4 Examinare, 569614,00 50 11386,00reexamrnare

5 Inscriere, reinscriere 7545,00 40 187,00

6 $colarizare 2157103,00 2462 876,00

Sustinere a 3225,00 101 32,007 examenului de grad

didactic

8 Refacere 161291,00 51 3172,00laboratoare

9Inscriere, prelungire 98556,00 1971 50,00doctorat

10 Taxa licenta 5900,00 67 88,00

Taxa licitatie, caiet 5830,00 99 59,0011 sarcini, carnet

student etc

12 Cursuri 4380,00 168 26,00postuniversitare

13 Taxa test limbi 8960,00 54 166,00straine

14 Total 4078826,00 30851,00

3)Unitatea bancara ofertanta va asigura asistenta tehnica gratuita 24/7 pelntreaga perioada de desfasurare a contractului.

4

4)Unitatea bancara ofertanta va instrui gratuit personalul din cadrul TUIASI Inmomentul instalarii terminalelor POS, precum si ori de cate ori se impune.

5)Unitatea bancara ofertanta va asigura functionarea terminalelor POS princonectare la un provider de telefonie rnobila. Ofertantul are obliqatia de aprezenta/descrie solutia tehnica de transfer a datelor prin providerul de telefoniemobila.

6)Unitatea bancara ofertanta va asigura eliberarea unui document deconfirmare a tranzactiei, In dublu exemplar, de la terminalul POS prin intermediulcaruia s-a efectuat tranzactia.

7) Documentul de confirmare a tranzactiei emis de terminalul POS trebuie sacontina cel putin urrnatoarele inforrnatii obligatorii:7.1. Numele bancii care a emis documentul de confirmare a tranzactiei:7.2. Denumirea autoritatii contractante « Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi"din lasi>7.3. Nurnarul terminalului POS (10 POS) si denumirea specifica a locatiei unde s-aefectuat incasarea - locatia unde este instalat POS-ul (exemplu: Facultatea deHidrotehnica, Geodezie si Ingineria Mediului);7.4. Suma platita/lncasata:7.5. Data (zi/luna/an si ora) efectuarii tranzactiei:7.6. Nurnarul chitantei (POS) de confirmare a tranzactiei:

8)Unitatea bancara ofertanta va instala terminalele POS lntr-o perioada demaximum 15 zile de la data sernnarii contractului de ambele parti. Procesul verbal deinstalare se sernneaza de ambele parti lntr-o zi lucratoare, In cadrul perioadei;

9)Unitatea bancara ofertanta va asigura Tnlocuirea/repararea terminalelor POSdefecte ln maximum 1 zi lucratoare de la sesizarea scrisa prirnita din partea autoritatiicontractante.

10) Acceptarea la plata a cardurilor, inclusiv a celor contactless, emise deunitatile bancare sub sigla VISA/MASTERCARD.

11)Posibilitatea verificarii gratuite a tranzactiilor la zi per locatie prin fisiereelectron ice si prin conectarea la 0 platforma software/online;

12) Transmite lunar, ln intervalul 01 - 07 ale lunii, cdata cu factura aferentaserviciilor prestate, un fisier electronic In EXCEL in care vor fi detaliate toate tranzactiileefectuate In luna precedenta. Fisierul va confine In mod obligatoriu urmatoarele carnpuri,in ordinea prezentarii:12.1. Nurnarul terminalului POS (10 POS);12.2. Denumirea specifica a locatiei unde s-a efectuat incasarea - locatia unde este

instalat POS-ul (exemplu Facultatea de Hidrotehnica, Geodezie si IngineriaMediului);

12.3. Data efectuarii tranzactiei:12.4. Valoarea tranzactiei;12.5. Valoarea comisionului aplicat fiecarei tranzactii.

,

II. Cerinte financiare minime

1) Pe Tntreaga perioada de desfasurare a contractului, unitatea bancaradesemnata ca!?tigatoare va aplica un singur comision pentru serviciile prestate,respectiv un comision in cuantum procentual fix pentru fiecare tranzactieefectuata prin intermediul terminalelor POS instalate (cuantum procentualconstant/fix indiferent de valoarea tranzactiei).

Acest comision nu se va modifica indiferent de :

5

------------------------- --------- - _. - - - -

./ valoarea tranzactiei efectuate;

./ nurnarul de tranzactii efectuate prin intermediul terminalelor POSinstalate;./ emitentul cardului prin care se efectueaza plata:

2) Unitatea bancara desernnata castiqatoare va aplica taxe ~i comisioanezero(O) pentru

2.1. Chiria lunara a terminalelor POS;2.2. Asigurarea consumabilelor pentru terminalele POS;2.3. Deschiderea/administrareallnchiderea conturilor pentru fiecare locatie,

precum ~i a contului general colector;2.4.Virarea sumelor Tncasate prin intermediul terminalelor POS din conturile

colectoare aferente fiecarei locatii In contul colector general, deschis launitatea bancara desernnata castiqatoare, precum si transferulsumelor din acesta In contul colector al universitatii deschis laTrezoreria lasi;

2.S. Fisiere In format electronic, cu detalii referitoare la fiecare Tncasarerealizata prin card. Fi~ierele sa fie transmise cu frecventa zilnica ~ilunara:

2.6. Oricare alte taxe ~i comisioane ce ar putea fi percepute de banca (Ex.comision de gestiune, comision de administrare cont, comision detransfer interbancar, costuri servicii transfer date etc.);

3) Unitatea bancara desernnata castiqatoare va credita In ziua lucratoare Z+1,nu mai tarziu de orele 14:00, contul colector unic al autoritatii contractante cu sumeleaferente tranzactiilor realizate prin intermediul terminalelor POS tn ziua Z.Contravaloarea sumelor aferente tranzactiilor zilei Z si incasate ln ziua lucratoareZ+1 ln contul colector unic al autoritatii contractante,deschis la unitatea bancara, va fitransferata In ziua lucratoare Z+2 In contul colector al Universitatii Tehnice"Gheorghe Asachi" din lasi, deschis la Trezoreria lasi.

Sumele incasate In conturile aferente fiecarei locatii, vor fi transferate ln contulcolector general al autoritatii contractante, deschis la unitatea bancara desemnatacastiqatoare, ~i mai apoi ln contul colector al Universitatii Tehnice "Gheorghe Asachi"din lasi, deschis la Trezoreria lasi, In mod automat, nefiind nevoie de vreundocument prin care sa se solicite/aprobe transferurile.NOTA

Sumele tranzactionate prin intermediul terminalelor POS instalate Tn locatiilespecificate mai sus vor fi transferate in contul R044TREZ40620F330S00XXXX,deschis de Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din lasi la Trezoreria lasi,

4) Plata serviciilor4.1. Lunar (ln intervalul 01-07 ale lunii), unitatea bancara desernnata castiqatoare

va emite 0 factura care va confine contravaloarea In lei a serviciilor prestate In lunacalendaristica precedenta. Plata comisioanelor suportate de autoritatea contractanta seva efectua lunar, In baza facturii si a documentelor justificative emise de ofertantulcastigator, fiind interzisa retinerea de sume din Incasarile cuvenite.Factura va include si urrnatoarele intorrnatii:

6

~I l.ocatie POS IITra~;~ctii Valoare I Valoaretranzactionata comision

ITJI 1 II 2 II 3 II 4 IFacultatea de Automatica

1. si Calculatoare X y Z

2. ......... ....... ....... .......3. .......... ....... ........ ..........

Valoare totala..

Ofertantul va certifica faptul ca toate conturile si documentele de evidenta ale banciicomerciale cu privire la serviciile bancare destinate institutiilor publice pentru activitateacurenta se supun controlului autoritatilor romans ~i europene abilitate potrivitreglementarilor In vigoare.

5)Conditii de livrareOfertantul va asigura transportul echipamentelor POS pana la locul de livrare,

respectiv sediul autoritatii contractante, In lncaperile indicate de catre reprezentantiiacesteia. Transportul pana in aceste lncaperi cade In sarcina ofertantului declaratcastiqator.Serviciile de transport, asigurare si punerea echipamentelor In functiune suntgratuite.Ofertantul are obliqatia de a ambala echipamentele in asa fel incat sa ajunqa In bunastare la destinatia finals (fara nici un fel de zqarieturi sau alte deteriorari).Echipamentele vor avea toate componentele necesare punerii In functiune.Testarea echipamentelor se va realiza de catre personalul specializat si autorizat alfurnizorului In acest sens. Livrarea si receptia produselor se va efectua In timpulprogramului de lucru, de luni pana vineri, la sediul autoritatii contractante In intervalulorar 8:00 -15:00 .

Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din lasi

Directia Econornica,Ing. Corneliu Nistor

$ef Birou Achizitii Transport, nAIng. Radu-Marian Burac I~7

Serviciul Financiar,Ec. Nicoleta Botez

~/JJJ?Ec. Petronela Gheteucr

7

F 0 .I{.l\~I.lJI ......_A_R.lJ1...1 J. -- - ---------------- -------------------.------.--------- ---------------- -------------------

Operator economic

(denumirea/numele)DECLARATIE

privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 164 din Legea nr 98/2016 privind achizitiilepublice

Subsernnatul, reprezenrant imputernicit al (denumirea operatoruluieconomic) in cal irate de (se va preciza calitatea de participant la procedura:candidatlofertantlofertant asociat/tert sustinator at candidatului/ofertantului), deelar pe propriaraspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabilefaptei de fals in acte publice, ca nu rna aflu in situatia prevazuta la art. 164 din Legea 98/2016,respectiv nu am fest condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti, pentru comitereauneia dintre urmatoarele iufractiuni:a. constituirea unui grup infractional organizat, prevazuta de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind

Codul penal, cu rnodificarile si cornpletarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare alelegislatiei penale a statu lui ill care respectivul operator economic a fost coudamnat;

b. infractiuni de coruptie, prevazure de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, CLi modificarile sicompletarile ulterioare, ~i infractiuni asirnilate infractiunilor de coruptie prevazute de art. 10-13din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea ~i sanctionarea faptelor de coruptie, curnodificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penaJe astatu lui in care respectivul operator economic a fost condarnnat;

c. infractiuni impotriva intereselor financiare ale Uuiunii Europene, prevazute de art. 181 _185 dinLegea llJ. 78/2000, cu rnodificarile ~i completarile ulterioare, sau de dispozi\iile corespunzaloareale legislaliei penale a statului In care respectivul operator economic a fost condamLlat;

d. acte de terorisl1l, prevazute de art. 32-35 ~iart. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privincJ prevenirea ~icombaterea terorismului, CLl rnodificarile ~i completarile ulterioare, sau de dispoziliilecorespunzatoare ale legisla!iei penaLe a statului 'in care respectivul operator economic a fostcondarnnat;

e. splilarea banilor, prevazuta de art. 29 din Legea 11r. 656/2002 pentru prevenirea ~i sanclionareaspiil[lrii banilor, precul1l 5i pentru instituirea LUlor llliisuri de prevenire ~i combatere a finantariiterorislT1ului. republicata, Cll modif~carile ulterioare, sau finantarea terorisTllului, prevazuta de art.36 elill Legea nr. 535/2004, cu lllodifLCarile $i cOll1pletlirile ulterioare, sal! de dispoziliilecorespunz~ltoare ale legislatiei penale a statului 'in care respectivul operator economic a fostcOndanlJlat;

f. traficul ~i exploatarea persoanelor vulnerabile, prevazute de art. 209-2 17 din Legea Ilr. 286/2009,cu 1110dificarile ~icOll1pletarile ulterioare, sau de dispozitiile corespul1zatoare ale legislariei penalea statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;

g. fraucHi, In sensu I articolului I din Com'en\ia privind prolejarea intereselor financiare aleCOllllllliUllilor Europelle dill 27 noielllbrie 1995.Su bsemnatui declar cli in fonnali iIe furn izate sunt complete ~i corecte in fiecare det.al iu ~i In\eleg

ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, 111 scopul verifielirii ~i confirmarii declaraliilor,orice documente doveditoare de care dispun.

Subsernnatul declar ca informa(:iile furnizate sunt complete ~icorecle In fiecare detaliu ~iinrelegca autoritatea contractanta are dreptul de a solicira, in scopul verificarii ~i confirmarii declaratiilor,orice dOCU11lCiltedoveditoare de care dispull. .

Inleleg ca In cazul In care aceasta declaratie IlLI esle conforl11a CLl realitatea sLlnl pasibil deIllcalcarea prevederilor legislatiei pellale privind f~llsLlIin declaratii.Data completarii .

Operator economic,

(semnatura autorizata)

8

}{()~1J~}\~1J~ 2-----------------------------------------------------------------------------------------

Operator economic

(denumirealnumele)

DEC~}\MTIE

privind neincadrarea 'in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr 98/2016 privind achizitiilepublice

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al (denumirea

operatorului economic), in calitate de (se va preciza calitatea de participant fa

procedura: candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantuluiy; la

procedura de (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica

avand ca obiect (denumirea produsului, serviciului sau lucrdrii), codul CPV ,

la data de (zi/luna/an), organizata de (denumireaautoriuuii contractante), declar pe

propria raspundere sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile

aplicabile faptei de fals In acte publice, ca nu rna aflu In situatia prevazuta la art. 165 din Legea

98/2016privind achizitiile publice.

Subsemnatul declar ca inforrnatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si

inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirrnarii

declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforrna CLL realitatea sunt pasibil de

incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data completarii .econorruc,

Operator

(semnatura autorizata)

9

}f()~1J~)\It1J~ 3-----------------------------------------------------------------------------------------

Operator economic

(denum irea/n umele)

DEC~)\MTIE

privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr 98/2016 privindachizitiile publice, cu modificarile ~i completarile ulterioare

Subsernnatul, reprezentant imputernicit al (denumirea

operatorului economic), 111 calitate de (se va preciza calitatea de participant la

procedura: candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantuluii, la

procedura de (se mentioneazaprocedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica

avand ca obiect (denumireaprodusului, serviciului sau lucrarii), codul CPV ,

la data de (zi/Iuna/an), organizata de (denumireaautoritatii contractante), declar pe

propria raspundere sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile

aplicabile faptei de fals In acte publice, ca nu rna aflu In situatia prevazuta la art. 167 din Legea

98/2016privind achizitiile publice.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte In fiecare detaliu si

inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, In scopul verificarii si confirrnarii

declaratiilor, or ice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul In care aceasta declaratie IlU este conform a cu realitatea sunt pasibil de

incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii,

Data completarii .economic,

Operator

(semnatura autorizata)

10

------------------------------------------------ ----- -

]?()~lJ~)\l{lJ~ 4-----------------------------------------------------------------------------------------

Operator economic

(denumirealnumele)

DEC~)\MTIE

privind neincadrarea in prevederile art.59 din Legea nr 9812016 privind achizitiile

publice

(evitarea conflictului de interese)

l. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al (denumirea

operatorului economic), 'in calitate de (se va preciza calitatea de participant la

procedura: candidat/oJertant/oJertant asociat/tert sustinator al candidatului/oJertantului), la

procedura avand ca obiect : , declar pe propria raspundere

sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals

'in acte publice, ca nu rna aflu in situatia prevazuta la art. 59 din Legea Ill' 98/2016 privind achizitiile

publice.

2. Subsemnatul/a declar ca voi informa imediat autoritatea

contractanta daca vor interveni rnodificari 'in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii

procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, 'in cazul 'in care vorn fi desemnati

castigatori, pe parcursul derularii contractu lui de achizitie publica.

3. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte 'in fiecare detaliu ~i

inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, 'in scopul verificarii si confirrnarii

declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare.

4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte

persoane juridice sa furnizeze inforrnatii reprezentantilor autorizati ai Universitatii Tehnice "Gheorghe

Asachi" din Iasi cu privire la orice aspect tehnic si financiar 111 legatura cu activitatea noastra,

Data cornpletarii ..economic,

Operator

(semnatura autorizata)

NotaPersoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce privesteorganizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt cele mentionate in Fisa dedate a achizitiei.

11

CONTRACT DE SERVICIINr. Data

1. PreambulIn temeiul Legii Dr. 98/2016 privind achizitiile publice si in conformitate cu prevederile H.GDr. 395/06.06.2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilorreferitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru si a Legii Dr.

227/2015 privind Codul fiscal si a Hotararii nr. 112016 privind Normele metodologice deaplicare a legii nr. 227/2015, s-a incheiat prezentul contract de prestari serviciiintre

Autoritatea contractanta Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din Iasi, cusediul in Str. Prof. Dr. Doc. Dimitrie Mangeron nr.67, Imobil T, Iasi, telefonlfax 0232-216853, ce functioneaza in baza legii nr. 1360/1937 ~i a Hotararii Guvernului nr. 44/2016-Anexa 3 - poz.28, codul fiscal 4701606, IBAN: R062TREZ23F650601200130X etc.,deschise la Trezoreria Iasi, reprezentata prin: Prof.dr.ing. Dan Cascaval - Rector siEc.Mariana CRIVOI - Director Economic, in calitate de achizitor, pe de 0 parte,

~l

...................................................................................................................... , pe de altaparte.2. Definitii2.1. - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:a) contract - prezentul contract si toate anexele sale;b) achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentulcontract;c) pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului,pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;d) servicii - activitatile a carer prestare face obiectul contractului;e) produse - echipamentele, masinile, utilajele, piesele de schimb si orice alte bunuri cuprinsein anexa/anexele la prezentul contract si pe care prestatorul are obligatia de a le fumiza inlegatura cu serviciile prestate conform contractului;f) forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greseliisau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractu lui si care faceimposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemeneaevenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictiiaparute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa.Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, lara a crea 0

imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din patti;g) zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.3. Interpretare3.1. - In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singularvor include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu sespecifica in mod diferit.4. Obiectul principal al contractului4.1. - Prestatorul se obliga sa presteze Serviciul de incasare a taxelor achitate de catrestudenti, prin utilizarea cardurilor bancare, inclusiv a celor contactless, prinintermediul POS-urilor, in perioada convenita si in conformitate cu obligatiile asumate prinprezentul contract si cu anexa 1 - Centralizatorul cantitativ si valoric al serviciului, respectivcu cerintele prezentate in Caietul de sarcni.

12

------------------------- -------

4.2. Prestatorul va instala un numar de 14 terminale POS mobile, care permit efectuarea detranzactii si cu CARD-uri contactless distribuite in 14 locatii, dupa cum urmeaza :,

I~I Locatie instalare POSI

Nr. POS-uri j Nr. conturi Jinstal ate colectoare deschise

Facultatea de Automatica si CalculatoareI. l(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

Facultatea de Inginerie Chimica si Protectia[ [

, "'. Mediului l(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

3. Facultatea de Constructii si InstalatiiI

l(unu) POS mobilII

1 (unu) cont colectorI0Facultatea de Constructii de Masini si

Management Industrial l(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector..Facultatea de Electronica, Telecomunicatiisi Tehnologia lnformatiei l(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

6.Facultatea de Inginerie Electrica,Energetica si Informatica Aplicata L l(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

Facultatea de Hidrotehnica, Geodezie si7. Ingineria Mediului l(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

Facultatea de Mecanica l(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector8.

0II Facultatea de Stiinta si Ingineria".~c..~, ialelor l(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

10.II Facultatea de Textile-Pielarie siManagement Industrial l(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

Facultatea de Arhitectura "G.M.11.

Ca ntacuzino" 1(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

12.Departamentul de Pregatire a Personalului

I IDidactic l(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

13. BibliotecaI l(unu) POS mobil

I 1 (unu) cont colector

14 C"J:~' ia centralaI I

l(unu) POS mobil 1 (unu) cont colector

5. Pretul contractului5.1. - Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor,este de la care se adauga TVA in valoare de .lei, adica .inclusiv TVA, detaliat in anexa 1 la prezentul contract.6. Durata contractului6.1. - Durata prezentului contract este de 1 (unu) an de la data semnarii contractului deambele parti.6.2. - Aceasta perioada include termenul de prestare conform cu propunerea tehnica sipropunerea financiara cuprinse in Caietul de sarcni cat si oferta depusa in data de......... '" ..,anexa 1, impreuna cu receptia si plata.6.3-Termenul prestare al serviciilor este de incepand cu data incheieriicontactului si semnarii acestuia de ambele parti.7. Executarea contractu lui7.1. - Executarea contractului incepe in ziua sernnarii contractului de catre parti.8. Caracterul confidential al contractului8.l. - (l) 0 parte contractanta nu are dreptul, lara acordul scris al celeilalte parti:

13

a) De a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afaraacelor persoane implicate in indeplinirea contractului;

b) De a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada dederulare a contractului, in alt scop dedit acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.(2) Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului seva face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vedereaindeplinirii contractului.

8.2. - 0 parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatiireferitoare la contract daca:

a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealaltaparte contractanta; sau

b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte particontractante pentru asemenea dezvaluire; sau

c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.9. Documentele contractului

, 9.1. - Documentele contractului sunt:a) acte aditionale, daca exista;b) propunerea tehnica si propunerea financiara depusec) anexe la contract 1.

10. Obligatiile principale ale prestatorului10.1. - Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si sau performanteleprezentatein propunerea tehnica, detaliatein propunerea tehnica cuprinsa depuse in datade ..........10.2. - Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu graficul de prestareprezentat in propunerea tehnica depusa, in termen de incepand cu data incheieriicontactului si semnarii acestuia.10.3. - Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:i) reclarnatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietateintelectuala (brevete, nume, rnarci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele,instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate; ~iii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei incare 0 astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocrnit de catreachizitor.

11. Obligatiile principale ale achizitorului11.1. - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul serviciilor catre prestator, lunar, in termen de30 de zile de la emiterea facturii de catre acesta. Prestatorul va emite lunar (in intervalul 01-07ale lunii) 0 factura care va contine contravaloarea in lei a serviciilor prestate in lunacalendaristica precedenta.

Sursa de finantare Cod fiscal Cont IBANVeni turi proprii taxe 4701606 R062TREZ23F65060 1200 130X

11.3.- Daca achizitorul nu onoreaza facturile in term en de 30 zile de la expirarea perioadeiprevazute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ceachizitorul onoreaza factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor in eel mai scurt timpposibil.12. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor12.1. - In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reu~e~te sa-~i execute obligatiileasumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca

14

penalitati, 0 suma echivalenta cu 0 cota procentuala de 0.1%pentru fiecare zi de intarziere dinvaloarea neonorata a contractului, pana la cuantumul maxim de 100% din valoarea neonorataa contractului.12.2. - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 30 de zile de la expirareaperioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati ca penalitati 0 suma echivalenta cu 0

cota procentuala de 0.1 % din valoarea obligatiei de plata neachitate.12.3. - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, inmod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat ~i dea pretinde plata de daune-interese.12.4. - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificarescrisa, adresata prestatorului, lara nici 0 compensatie, daca acesta din urma da faliment, cuconditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune saudespagubire pentru prestator. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai platacorespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale acontractu lui13. Alte responsabilitati ale prestatorului13.1.(1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cuprofesionalismul ~i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cupropunerea sa tehnica prezentata in data de .....(2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane,materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fiedefinitiva, cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora esteprevazuta 111 contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.13.2. - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in conformitate cugraficul de prestare convenit. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor~i metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata duratacontractului.14. Alte responsabilitati ale achizitorului14.1. - Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau inforrnatiipe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considers necesare indepliniriicontractului.15. Receptie si verificari15.1. - Achizitorul are dreptul de a veri fica modul de prestare a serviciilor pentru a stabiliconformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica tehnica prezentata.15.2. - Verificarile VOl' fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract.AchizitoruJ are obligatia de a notifica, in scris, prestatorului identitatea reprezentantilor saiimputerniciti pentru acest scop.16. Incepere, finalizare, intfirziert, sistare16.1.(1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor in timpul eel mal scurtposibil de la primirea ordinului de incepere a contractului.(2) In cazul in care prestatorul sufera intarzieri, datorate in exclusivitate achizitorului, partilevor stabili de comun acord:a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului;b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la pretul contractului.16.2.(1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestoraprevazuta a fi terminata intr-o perioada stabilita in graficul de prestare trebuie finalizate intern;enul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii prestfuii serviciilor.(2) In cazul in care:i) orice motive de Int3.rziere, ce nu se datoreaza prestatorului; sau

15

ii) alte circumstante neobisnuite, susceptibile de a surveni altfel decat prin incalcareacontractului de catre prestator, indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei deprestare a serviciilor sau a oricarei faze a acestora, atunci partile VOl' revizui, de comun acord,perioada de prestare si vor semna un act aditional.16.3. - Daca pe parcursul indeplinirii contractului prestatorul nu respecta graficul de prestare,acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului.Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordulpartilor, prin act aditional.16.4. - in afara cazului in care achizitorul este de acord cu 0 prelungire a termenului deexecutie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicitapenalitati prestatorului.17. Ajustarea pretului contractului17.1. - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifeledeclarate in propunerea financiara, cuprinsa in detaliu cumparare directa atribuita SEAP dindata de .17.2 - Pretul contractului nu se actualizeaza. Cota T.V.A. poate fi ajustata prin act aditionalfunctie de prevederile legale.18. Amendamente18.1. - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a convenimodificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai in cazul aparitiei unorcircumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fiprevazute la data incheierii contractului.19 Cesiunea19.1. - Intr-un contract de achizitie publica este permisa doar cesiunea crcantelor nascute dinacel contract, obligatiile nascute ramanand in sarcina partilor contractante, astfel cum au foststipulate si asumate initial.20. Forta majora20.1. - Forta majora este constatata de 0 autoritate cornpetenta.20.2. - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prinprezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.20.3. - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, darlara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.20.4. - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti,imediat ~i in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie invederea limitarii consecintelor.20.5. - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona 0 perioada mai mare de 6luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept aprezentului contract, lara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.21. Solutionarea litigiilor21.1. - Achizitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila,prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau inlegatura cu indeplinirea contractului.21.2. - Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul ~iprestatorul nu reu~escsa rezolve in mod amiabil 0 divergenta contractual a, fiecare poate solicita ca disputa sa sesolutioneze de catre instante Ie judecatore~ti din Romania.22. Limba care guverneaza contractul22.1. - Limba care guverneaza contractul este limb a romana.23. Comunicari23.1.- (1) Orice comunicare dintre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract,trebuie sa fie transmisa in scris.

16

(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si inmomentul primirii.23.2. - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, fax, cu conditia confirmarii in scrisa primirii comunicarii,24. Legea aplicabila contractului24.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie astazi, prezentul contract in 3 (trei)exemplare: 1 (unu) exemplar la prestator si 2 (doua) exemplare la beneficiar,

PRESTATOR ACHIZITOR,niversitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din Iasi

Rector,Prof.univ.dr.ing. Dan Cascaval

Director General Administrativ,Dr.ec.jur. Petru Condrea

Viza, control financiar preventiv propriuDirector Economic,Ec. Mariana Crivoi

Vizat Oficiu Juridic,Jur. Mirela Troia

Sef Birou Achizitii Transportlng. Radu Burac

17