investeşte în oameni! axa prioritară domeniul major de intervenţie: nr. de ... ·...
TRANSCRIPT
-
Pagina 1 din 86
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa prioritară 1 „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie: 1.1. „Acces la educaţie şi formare profesională iniţială de calitate” Nr. de identificare al contractului: POSDRU/55/1.1/S/25952 Titlul proiectului: Proces educational optimizat în viziunea competentelor societătii cunoasterii
S.C. SIVECO Romania S.A.
Achizitie Servicii de organizare Ateliere de lucru regionale in regiunile Vest,
Centru, Sud-Est, Sud-Vest si Bucuresti-Ilfov pentru activitatile din cadrul
proiectului „Proces educaţional optimizat în viziunea competentelor societăţii
cunoaşterii” - ID 25952
DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI
Cod CPV: 55120000-7 Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel
Achizitor: S.C. SIVECO ROMANIA S.A.
Şoseaua Bucureşti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria
Park, Corp Cladire C4, sector 1, cod poştal 013685,
Bucureşti
Titlul proiectului
POSDRU :
„Proces educaţional optimizat în viziunea competentelor
societăţii cunoaşterii”
ID proiect POSDRU: POSDRU/55/1.1/S/25952
APROBAT
Irina SOCOL Presedinte si Director General
-
Pagina 2 din 86
Contractul POSDRU/55/1.1/S/25952 este cofinanţat prin
Fondul Social European prin Programul Operaţional
Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-
2013, „Investeşte în oameni!”,
Axa prioritara 1 „Educaţia şi formarea profesionala în
sprijinul creşterii economice şi dezvoltarii societaţii
bazate pe cunoaştere”
Domeniul major de intervenţie 1.1 „Acces la educaţie şi
formare profesională iniţială de calitate”
Calitatea achizitorului în
cadrul proiectului
Partener 1
SECTIUNEA I: ACHIZITOR
I.1) DENUMIRE ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire oficiala: SIVECO ROMANIA S.A.
Adresa: Şoseaua Bucureşti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Cladire
C4, sector 1
Localitate: Bucuresti
Cod postal: 013685
Tara: Romania
E-mail: [email protected]
Telefon: +40 21 302 33 00
Fax: +40 21 302 33 91
Adresa Internet: www.siveco.ro
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de
depunere a ofertelor/candidaturilor: pot fi solicitate clarificari pana cel tarziu
26.10.2012 ora 15:00.
I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA
(ACTIVITATILE PRINCIPALE)
□ Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora □ Agenţie/birou naţional sau federal □ Colectivitate teritorială □ Agenţie/birou regional sau local □ Organism de drept public □ Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie europeană Altele (precizaţi): (Persoana juridica româna de drept privat.
□ Servicii publice generale □ Apărare □ Ordine şi siguranţă publică □ Mediu □ Afaceri economice şi financiare □ Sănătate □ Construcţii şi amenajări teritoriale □ Protecţie socială □ Recreere, cultură şi religie □ Educaţie Altele: Activitaţi de realizare a soft-ului la comanda
mailto:[email protected]://www.siveco.ro/
-
Pagina 3 din 86
SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea
contractanta/entitatea contractanta
Servicii de organizare Ateliere de lucru regionale in regiunile Vest, Centru, Sud-Est,
Sud-Vest si Bucuresti-Ilfov
II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de
prestare a serviciilor
Servicii: Servicii cazare, servicii de catering, servicii de inchiriere sali de lucru si
echipamente si servicii administrative
Categoria serviciilor: 2B
Principalul loc de prestare: Sediul Social al Achizitorului - Şos. Bucureşti – Ploieşti,
nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Cladire C4, sector 1, Bucureşti si locatiile
aferente fiecarui lot in parte, conform ofertei transmisa de operatorul economic
declarat castigator.
Cod NUTS: RO321 - Bucuresti
II.1.3) Anuntul implica
Incheierea unui contract de achizitie
II.1.4) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor
Obiectul contractului il reprezinta prestarea unor servicii de cazare, servicii de
catering, servicii de închiriere sală si echipamente respectiv servicii administrative
necesare organizării de Ateliere de lucru regionale în regiunile Vest, Centru, Sud-
Est, Sud-Vest si Bucuresti-Ilfov (5 ateliere de lucru regionale, cate unul pentru
fiecare regiune), în cadrul proiectului „Proces educational optimizat în viziunea
competentelor societătii cunoasterii” ID 25952
II.1.5) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)
Cod CPV 55120000-7 Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel
II.1.6) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii
NU
II.1.7) Impartire in loturi
DA
un singur lot □ unul sau mai multe loturi toate loturile □
Atribuirea contractului se va face pentru fiecare lot in parte.
II.1.9) Vor fi acceptate variante
NU
II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul
Conform Caietului de sarcini
Valoarea estimata fara TVA pentru toate cele 5 loturi: 509.970 LEI
-
Pagina 4 din 86
Din care:
Lot 1: 112.875 Lei
Lot 2: 112.875 Lei
Lot 3: 112.875 Lei
Lot 4: 112.875 Lei
Lot 5: 58.470 Lei
Detaliile privind loturile se regasesc in anexa B a prezentei Fise de date achizitii
Nu se accepta depasirea bugetului alocat pe fiecare lot.
II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
Durata contractului: pana la 31.12.2012.
Finalizarea prestarii serviciilor: 30.11.2012.
II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI
II.4.1) Ajustarea pretului contractului
NU
SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE
III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz)
III.1.1.a) Garantie de participare
DA
Cuantumul garantiei de participare este de:
Lot 1 – 2.258 Lei
Lot 2 – 2.258 Lei
Lot 3 – 2.258 Lei
Lot 4 – 2.258 Lei
Lot 5 – 1.169 Lei
Garantia de participare se poate constitui, conform prevederilor art. 86, alin.
(1) din HG nr. 925/2006: a) prin virament bancar in contul IBAN
RO97BRDE410SV60877984100 – RON, deschis la BRD Militari in favoarea
Achizitorului sau b) printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de
o societate bancara sau de o societate de asigurari si prezentat in original.
In cazul in care garantia de participare se constituie prin Scrisoare de garantie
bancara, se va utiliza Formularul 16 – Scrisoare de garantie bancara.
Termenul de valabilitate al garantiei de participare trebuie sa fie cel putin egal
cu termenul de valabilitate al ofertei.
Dovada constituirii garantiei de participare trebuie prezentata pâna cel mai
târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. În cazul în care
dovada constituirii garantiei de participare nu este prezentata cel mai târziu la
data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, precum si în cazul în care nu
este constituita în cuantumul, forma si având perioada de valabilitate
prevazute mai sus, respectiva oferta va fi considerata inacceptabila si
respinsa.
-
Pagina 5 din 86
In cazul intreprinderilor mici si mijlocii garantia de participare va fi constituita
in cuantum de 50% din valoarea mentionata mai sus. Pentru demonstrarea
incadrarii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii ofertantul va prezenta in
mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a
reprezentantului/reprezentantilor legal/legali al/ai intreprinderii interesate,
privind incadrarea in categoria IMM. Declaratia pe propria raspundere privind
incadrarea in categoria IMM va fi completata conform modelului prevazut in
Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii
iintreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare si va fi
prezentata in original.
Achizitorul va retine garantia pentru participare in conditiile art. 87 din HG nr.
925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.
Achizitorul va elibera/restitui garantia de participare conform prevederilor art.
88 din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile sicompletarile ulterioare.
III.1.1.b) Garantie de buna executie
DA
Cuantumul garantiei de buna executie a contractului este de 5% din valoarea
contractului incheiat pentru fiecare lot in parte. Garantia de buna executie se
va constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o
societate bancara, ori de catre o societate de asigurari (conform Formularului
17 – Scrisoare de Garantie de buna executie - original insotita de traducere
legalizata, unde este cazul) în condiţiile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006
sau prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturile parţiale, în
condiţiile prevăzute la art. 90 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006 (suma iniţială pe
care o va depune contractantul în contul deschis la dispoziţia Achizitorului va
fi de 1% din preţul contractului).
Ofertantul va putea constitui garantia de buna executie si prin virament
bancar in contul: IBAN RO97BRDE410SV60877984100 – RON.
Garantia de buna executie va avea o perioada de valabilitate cel putin egala
cu durata contractului incheiat.
Garantia de buna executie se va elibera in conditiile art, 92, alin. (1) din HG
nr. 925/2006.
III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante
Sursele de finantare:
Fondul Social European
Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-
2013, Investeşte in oameni! Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea
profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe
cunoaştere”
Domeniul major de intervenţie: 1.1. „Acces la educaţie şi formare profesională
iniţială de calitate”
-
Pagina 6 din 86
Titlu proiect: „Proces educaţional optimizat în viziunea competenţelor
societăţii cunoaşterii”
ID proiect: 25952
III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie
contractul
Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile
ulterioare.
III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale
NU
III.1.5) Legislatia aplicabila
a) Anexa 1 a Instructiunii 26/2010 emisa de AMPOSDRU - Procedura pentru
atribuirea contractelor de achiziţii de produse, servicii sau lucrări finanţate din FSE
prin POSDRU 2007-2013, efectuate de către beneficiari sau partenerii acestuia, care
nu sunt autorităţi contractante în conformitate cu art. 8 din OUG 34/2006, cu
modificarile şi completările ulterioare, sau nu îndeplinesc cumulativ condiţiile
prevăzute la art 9 lit c1 din aceeaşi ordonanţă
b) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de
concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006,
cu modificarile si completarile ulterioare;
c) Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta
de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie
publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de
concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare;
d) Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 509/2011;
e) Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 314/2010;
f) Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 302/2011;
g) Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 313/2011;
h) www.anrmap.ro
III.2) CONDITII DE PARTICIPARE
III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la
inscrierea in registrul comertului sau al profesiei
III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
1. Formular 1 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180
din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare Acest
document se va prezenta inclusiv de eventualii terti sustinatori
2. Formular 2 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181
din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Încadrarea
în oricare dintre situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006, cu
toate modificările şi completările ulterioare, atrage excluderea
http://www.anrmap.ro/
-
Pagina 7 din 86
ofertantului/asocierii de ofertanţii. Acest document se va prezenta inclusiv
de eventualii terti sustinatori
3. Certificat de atestare fiscala (bugetul consolidat general) din care sa
reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei la care
se depun ofertele
4. Certificat de taxe si impozite locale (bugetele locale) din care sa reiasa ca
ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei la care se depun
ofertele
5. Formular 3 - Declaratie privind calitatea de participant la procedura
6. Formular 4 - Certificat de participare la licitatie cu oferta
independenta
7. Formular 5 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1
din O.U.G. nr.34/2006. Acest document se va prezenta inclusiv de
eventualii subcontractanti sau terti sustinatori.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul Achizitorului:
Nume/Prenume Functie
Irina SOCOL Presedinte si Director General
Alexandru Mihail
RADASANU
Vicepresedinte Cercetare si Dezvoltare
Doina Mihaela BINIG Vicepresedinte Strategie
Daniela BICHIR Vicepresedinte Calitate si Resurse
Umane
Florian-Gabriel ILIA Vicepresedinte
Bogdan CIUNGRADI Vicepresedinte Financiar
Aurora-Ecaterina CRUSTI Vicepresedinte Adjunct Divizia
Comerciala
Adelina PREDESCU Consilier juridic
Alexandra TANASE Consilier CEO
Anca CRAHMALIUC Director departament Marketing
Camelia MOCANU Responsabil financiar
Georgiana CAPUERDE Responsabil comunicare
Cristina GRIGORCEA Responsabil comunicare
Emil DRAGOMIRESCU Manager de Program
Mihai STANCA Coordonator tehnic
Raluca ADAMACHE Coordonator proiect
Razvan CODREANU Consilier juridic
Diana SPINCIU Expert Achizitii
8. Formularul nr. 6 - în original, Declaraţie privind neîncadrarea în
prevederile art. 14 din OUG nr. 66/2011. În situaţia în care din
-
Pagina 8 din 86
documentele solicitate reiese că ofertantul se află în una din situaţiile
prevăzute de art. 14 din O.U.G. nr. 66/2011, acesta va fi exclus de la
procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie. Acest document se
va prezenta inclusiv de eventualii subcontractanti sau terti sustinatori
Persoanele cu funcţie de decizie din partea achizitorului în ceea ce
priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire,
precum si precum si persoanele care vor fi nominalizate in comisia de
evaluare a ofertelor sunt:
Nume/Prenume Functie
Irina SOCOL Presedinte si Director General
Alexandru Mihail
RADASANU
Vicepresedinte Cercetare si Dezvoltare
Doina Mihaela BINIG Vicepresedinte Strategie
Daniela BICHIR Vicepresedinte Calitate si Resurse
Umane
Florian-Gabriel ILIA Vicepresedinte
Bogdan CIUNGRADI Vicepresedinte Financiar
Aurora-Ecaterina CRUSTI Vicepresedinte Adjunct Divizia
Comerciala
Adelina PREDESCU Consilier juridic
Alexandra TANASE Consilier CEO
Anca CRAHMALIUC Director departament Marketing
Camelia MOCANU Responsabil financiar
Georgiana CAPUERDE Responsabil comunicare
Cristina GRIGORCEA Responsabil comunicare
Emil DRAGOMIRESCU Manager de Program
Mihai STANCA Coordonator tehnic
Raluca ADAMACHE Coordonator proiect
Razvan CODREANU Consilier juridic
Diana SPINCIU Expert Achizitii
Note:
(1) Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice
documente edificatoare pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor de
plata catre bugetul de stat si cel local, eliberate de autoritatile
competente ale tarii de origine.
(2) Formularele solicitate trebuie completate si prezentate, in original, in
conformitate cu modelele din Sectiunea II – Formulare, semnate si
stampilate de reprezentantul legal/imputernicit al operatorului
economic.
-
Pagina 9 din 86
(3) În cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va
prezenta documentele solicitate mai sus, cu exceptia Formularului 4
prezentat doar de lider.
(4) Certificatele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie cu
mentiunea „conform cu originalul”.
(5) Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate
insotite de o traducere autorizata in limba romana.
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Certificat constatator emis de ORC (cu cel mult 30 zile înainte de data stabilita
pentru depunerea ofertei), din care sa rezulte: numele complet, sediul,
persoanele autorizate/administratori, activităţile principale, obiectul de
activitate, faptul ca nu sunt incluse mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr.
85/2006 privind procedura insolventei si ca operatorul economic nu se afla in
incapacitate de plata, valabil la data depunerii ofertelor. Ofertantul trebuie sa
aiba in obiectul de activitate servicii similare cu cele care fac obiectul
prezentului contract (COD CAEN).
Documentul se va prezenta în original, copie legalizata sau copie cu
mentiunea „conform cu originalul”. Achizitorul va solicita ofertantului clasat pe
primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de
atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie
legalizata.
Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documente care dovedesc o
forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional
in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul/ candidatul este
stabilit.
Nota:
(1) În cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va
prezenta documentele solicitate mai sus.
(2) Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate
insotite de o traducere autorizata in limba romana.
III.2.2) Capacitatea economica si financiara
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare
pentru evaluarea respectarii cerintelor
mentionate
Modalitatea de indeplinire
Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani
financiari incheiati (2009, 2010, 2011)
Prezentarea Formularului 7 - Fisa de informatii
generale
1. Formular 7 - Fisa de informatii
generale - original.
Valorile vor fi exprimate in lei si in euro.
Echivalenta leu/euro se va realiza la cursul
mediu anual comunicat de Banca
Naţională a României (BNR), pentru anii
respectivi.
-
Pagina 10 din 86
2009 – 4,2373;
2010 – 4,2099;
2011 – 4,2379
Ofertantii care trebuie sa efectueze
conversia altor monede decat Euro in Lei,
vor utiliza ratele de schimb medii anuale
stabilite de catre Banca Nationala a
Romaniei pentru anii respectivi.
In conformitate cu Ordinul 509 din 14/09/2011
ofertantul va prezenta bilanturile contabile sau
extrase din bilanturile contabile, in cazul in care
publicarea acestora este prevazuta de
legislatia tarii in care este stabilit ofertantul,
pentru ultimii 3 ani financiar incheiati. In cazul
in care legislatia tarii in care este stabilit
ofertantul nu prevede publicarea bilanturilor
contabile, ofertantul va prezenta orice alte
documente echivalente (ex. rapoarte de audit,
rapoarte ale cenzorilor) pentru sustinerea
indeplinirii cerintei. Se vor prezenta
documentele in copie cu mentiunea „conform
cu originalul”.
Se vor prezenta documentele in copie cu
mentiunea „conform cu originalul”.
III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare
pentru evaluarea respectarii cerintelor
mentionate
Modalitatea de indeplinire
Lista principalelor prestari de servicii din ultimii
3 ani – Formularul 8
1.Formular 8 – Lista principalelor
prestari de servicii din ultimii 3 ani
Ofertantul (grupul de operatori economici)
trebuie sa prezinte
documente/contracte/procese verbale de
receptie/scrisori de recomandare (in copie
„conform cu originalul” si care sa contina ca
informatii: beneficiarul contractului, tipul
activitatilor prestate/bunurilor livrate, perioada
de derulare) prin care sa demonstreze
experienta in unul sa mai multe contracte
realizate in ultimii 3 ani (calculati de la data
limita de depunere a ofertelor) care au avut ca
obiect:
1.Formular 9 – Fisa de experienta
similara, pentru fiecare contract mentionat
in Formularul 8
2. Ofertantul va prezenta
documente/informatii relevante dintr-un
contract/proces-verbal de receptie,
contrasemnat de beneficiar, care sa
confirme indeplinirea cerintelor solicitate si
care sa contina date referitoare la:
beneficiarul contractului, tipul activitatilor
prestate/bunurilor livrate, perioada in care
s-a realizat contractul.
-
Pagina 11 din 86
- servicii de cazare
- servicii de catering
- servicii de inchirieri sali de lucru
- servicii administrative
Valoarea cumulata a contractelor prezentate
trebuie sa fi de cel putin:
1 Lot 1 - 112.875 lei
2 Lot 2 - 112.875 Lei
3 Lot 3 - 112.875 Lei
4 Lot 4 - 112.875 Lei
5 Lot 5 - 58.470 Lei
Ofertantul va completa si prezenta Formular 9
– Fisa de experienta similara
Documentele se vor prezenta in copie
„conform cu originalul”.
Documentele prezentate in alta limba
decât limba româna vor fi prezentate in
copie "conform cu originalul" si vor fi,
insotite de o traducere autorizata in limba
româna.
Pentru contractele incheiate in alta valuta
decat Lei conversia se va realiza la cursul
mediu anual lei/valuta comunicat de Banca
Nationala a Romaniei pentru fiecare an in
parte,.
Lista cu personanul de specialitate propus
pentru indeplinirea contractului - Formular 10 –
Lista cu personalul de specialitate
Documentele necesare a fi prezentate pentru
expertii cheie solicitati mai jos:
a) Curriculum vitae (CV) conform
Formularului 11 pentru fiecare expert
cheie solicitat.
b) Copii ale diplomelor de studii si ale
certificatelor profesionale obtinute si
mentionate in CV, relevante pentru
proiectul in cauza;
c) Declaratie de disponibilitate, conform
Formularului - 11A, semnata in original -
numai pentru experţii care nu sunt
angajaţi ai ofertantului sau ai
subcontractanţilor declaraţi ai acestuia,
conform legii
Un expert cheie poate fi nominalizat pentru o
singura pozitie din cele identificate mai sus.
Formular 10 – Lista cu personalul de
specialitate, in original semnat si stampilat
Ofertantului clasat pe primul loc i se va
solicita prezentarea de copii ale
certificatelor si/ sau referintelor emise de
angajatori sau beneficiari care sa probeze
experienta indicata in CV si durata de lucru
in domeniile/proiectele/contractele
solicitate.
Nota: CV-urile sau declaratiile de
disponibilitate ale altor experti decat
expertii cheie nu trebuie sa fie incluse
in oferta
Manager de proiect - 1 persoana/total loturi
ofertate
Studii superioare
Minim 1 an experienţă în management
Experienta in unul sau mai multe contracte
care au avut ca obiect servicii de cazare,
servicii de catering, servicii de inchiriere sali de
lucru si echipamente si servicii administrative.
1. Formular 11 – CV pentru fiecare expert
cheie solicitat
2. Copii conforme cu originalul ale
diplomelor, certificatelor, actelor
doveditoare ale competentelor si
experientei solicitate si mentionate in
Formularul 11.
3. Declaratie de disponibilitate, conform
-
Pagina 12 din 86
Coordonator eveniment – minim 2
persoane/eveniment
Studii superioare
Experienţă în organizarea de evenimente Experienta in unul sau mai multe contracte
care au avut ca obiect servicii de cazare,
servicii de catering, servicii de inchiriere sali de
lucru si echipamente si servicii administrative.
Formularului - 11A, semnata in original -
numai pentru experţii care nu sunt angajaţi
ai ofertantului sau ai subcontractanţilor
declaraţi ai acestuia, conform legii.
Ofertantului clasat pe primul loc i se va
solicita prezentarea de copii ale
certificatelor si/ sau referintelor emise de
angajatori sau beneficiari care sa probeze
experienta indicata in CV si durata de lucru
in domeniile/ proiectele/ contractele
solicitate
Operatorii economici au dreptul de a se asocia
cu scopul de a depune oferta comuna
In cazul desemnarii ofertei comune
castigatoare, Achizitorul are dreptul de a
solicita legalizarea asocierii.
Se solicita prezentarea Acordurilor de
Asociere sau a Scrisorilor preliminare de
asociere
Se solicita prezentarea Scrisorilor de
imputernicire prin care membrii asocierii
nominalizeaza Liderul asocierii.
Informatii privind subcontractantii:
In cazul activitatilor subcontractate, se va
completa Formularul 12 - Lista cu
subcontractantii si specializarea acestora de
catre liderul Asocierii.
Fiecare subcontractor va prezenta:
a) Formularul 5 - Declaraţie privind
neîncadrarea în prevederile art. 69^1
din O.U.G. nr.34/2006 cu modificarile si
completarile ulterioare,
b) Formularul 6.- Declaraţie privind
neîncadrarea în prevederile art. 14 din
OUG nr. 66/2011
c) Formularul 7 – Informatii generale, mai
putin informatiile privind cifra de afaceri.
Formular 12 – Lista subcontractantilor
si specializarea acestora. Acest formular
se va prezenta si in situatia in care nu
exista subcontractanti cu mentiunea „Nu e
cazul”.
Se vor prezenta:
a) Formularul 5 - Declaraţie privind
neîncadrarea în prevederile art. 69^1
din O.U.G. nr.34/2006 cu modificarile
si completarile ulterioare
b) Formularul 6.- Declaraţie privind
neîncadrarea în prevederile art. 14
din OUG nr. 66/2011
c) Formularul 7 – Informatii generale,
mai putin informatiile privind cifra de
afaceri.
III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII
III.3.1) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale
membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective
DA
-
Pagina 13 din 86
SECTIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) PROCEDURA
IV.1.1) Tipul procedurii
Procedura competitiva
IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE
IV.2.1) Criterii de atribuire
Pretul cel mai scazut
In cazul in care doua sau mai multe oferte au preturi egale achizitorul va solicita
reofertarea în plic închis, în vederea departajării ofertelor.
Va fi declarat castigator ofertantul cu cel mai mic pret ofertat. Atribuirea se va face
pentru fiecare lot in parte.
IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Limba sau limbile in care pot fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea
de participare
Romana
IV.3.2) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (de la
termenul limita de primire a ofertelor)
30 zile
IV.4) PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice. Ofertanţii vor întocmi propunerea
tehnică astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenţei propunerii
tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute în cadrul Secţiunii II - ’Specificatii
tehnice”.
1. Propunerea tehnică va conţine un comentariu, articol cu articol privind toate
specificaţiile conţinute în cadrul Sectiunii II, prin intermediul cărora ofertantul va
demonstra corespondenţa propunerii tehnice cu prevederile din Specificatiile
tehnice, precum şi o descriere a metodologiei de abordare, cu evidenţierea
aspectelor care vor face obiectul evaluării tehnice, în conformitate cu criteriile de
evaluare stabilie.
2. Ofertanţii care participă la procedura de atribuire înţeleg să ofere numai servicii
care să îndeplinească condiţiile mentionate in Specificatiile tehnice.
3. Se vor prezenta variantele de meniuri propuse
4. Ofertantul trebuie sa dovedeasca faptul ca la elaborarea ofertei, a tinut cont de
obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii, la nivel national,
precum şi că le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului. Informatii
detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel national şi se referă
la conditiile de muncă şi protectia muncii, securitătii şi sănătătii în muncă, se pot
obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul:
http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html
Se va completa in acest sens o Declaratie privind sanatatea si protectia
muncii.
IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare
http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html
-
Pagina 14 din 86
Formular 13 – Formular de oferta
Formular 14 – Centralizatorul de preturi
Documentele se vor prezenta in original, semnate si stampilate. Preturile vor fi
exprimate in Lei fara TVA, pe tip de servicii si pe total oferta. Pretul din oferta
financiara va fi ferm si nu se va actualiza. Nu sunt acceptate oferte alternative.
Moneda in care se va incheia contractul este in Lei. Se va preciza atat pretul unitar
pentru fiecare serviciu ofertat cat si pretul total pentru fiecare lot in parte.
Preţul total nu va putea depăşi valoarea estimată menţionată la punctul II.2)
pentru fiecare lot in parte,
Nu este acceptată oferta alternativă.
IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei
Ofertele cuprinzand documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea
financiara se vor depune in plicuri sigilate separat astfel: documentele de calificare;
documentele privind propunerea tehnica; documentele privind propunerea
financiara. Se vor prezenta documentele in original. Plicurile vor fi de asemenea
marcate cu denumirea si adresa Ofertantului.
Ofertantul trebuie să prezinte oferta într-un singur exemplar in ORIGINAL PENTRU
FIECARE LOT IN PARTE .Fiecare exemplar al ofertei va trebui să conţină trei plicuri
separate marcate astfel:
- Dosar 1 - Documentele de calificare
- Dosar 2 - Oferta tehnică
- Dosar 3 - Oferta financiară
Prin exceptie, in cazul in care un ofertant participa pentru doua sau mai multe loturi,
acesta poate prezenta documente de calificare comune loturilor ofertante, cu
exceptia formularelor originale care se vor prezenta particularizate pentru fiecare lot
in parte.
Plicurile continand documentele in original se vor introduce intr-un plic exterior,
inchis corespunzator si netransparent, plic ce trebuie sa fie marcat cu urmatoarele
informatii:
a) denumirea si adresa Achizitorului,
b) denumirea contractului pentru care se depune oferta
c) denumirea si ID-ul proiectului
d) Denumirea şi adresa Ofertantului.
e) Numarul Lotului
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina ofertantului .
Achizitorul nu îşi asumă nici o responsabilitate în cazul în care documentele de
participare la procedură nu sunt intacte, sigilate sau plicul exterior nu este marcat
conform prevederilor de mai sus.
Oferta poate fi depusa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau
livrata personal la sediul Achizitorului. In cazul in care oferta este depusa prin posta
aceasta va contine un plic separat de plicurile continand documentele de calificare,
-
Pagina 15 din 86
propunerea tehnica si propunerea financiara, si un plic distinct care va contine
dovada constituirii garantiei de participare.
In cazul in care oferta este livrata personal la sediul Achizitorului, se solicita
Formular 15 – Scrisoare de inaintare - in original; Imputernicire pentru depunerea
si participarea la sedinta de deschidere – in original; o copie a B.I. sau C.I. al
delegatului; Dovada constituirii garantiei de participare – in original.
Oferta depusa la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita sau dupa expirarea
datei si orei limita pentru depunere se returneaza nedeschisa.
Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea
ofertantului.
DOCUMENTELE DE CALIFICARE, PROPUNEREA TEHNICA SI PROPUNEREA
FINANCIARA, VOR FI DEPUSE, PENTRU FIECARE LOT IN PARTE.
SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE
VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC
NU
VI.2) CONTRACTUL/CONCURSUL SE INSCRIE INTR-UN PROIECT/PROGRAM
FINANTAT DIN FONDURI COMUNITARE/PROGRAM OPERATIONAL/PROGRAM
NATIONAL DE DEZVOLTARE RURALA
DA
Fondul Social European
Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-
2013, Investeşte in oameni! Axa prioritară: 1 „Educaţia şi formarea
profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe
cunoaştere”
Domeniul major de intervenţie: 1.1. „Acces la educaţie şi formare profesională
iniţială de calitate”
Titlu proiect: „Proces educaţional optimizat în viziunea competenţelor
societăţii cunoaşterii”
ID proiect: 25952
VI.3) ALTE INFORMATII
Operatorul economic (grupul de operatori) poate beneficia de sustinerea unei terte
persoane, in conformitate cu prevederile legale in vigoare referite in OUG 34/2006,
HG 925/2006 si Legea 279/2011.
Data limita de depunere a ofertelor :30.10.2012, ora 10:00.
Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la sediul
Achizitorului - Complex Victoria Park, corp cladire C4, Sos. Bucuresti–Ploiesti 73 –
81, sector 1, Bucuresti., in data de 30.10.2012, ora 11:00.
La sedinta de deschidere comisia de evaluare va analiza numai existenta
documentelor de calificare şi a ofertei tehnice si va face publica oferta financiara.
Restul documentelor vor fi analizate de comisia de evaluare in sedinte ulterioare.
-
Pagina 16 din 86
Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea stabilită de Achizitor va fi
respinsă de comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare. În situaţii excepţionale,
înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, Achizitorul are obligatia de a
solicita acordul ofertanţilor pentru extinderea perioadei de valabilitate a ofertei.
Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul are obligatia de a comunica
Achizitorului daca este sau nu de acord cu prelungirea valabilitatii ofertei. Ofertantul
care nu este de acord cu prelungirea se considera ca si-a retras oferta, fara
pierderea garantiei de participare. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a
valabilităţii ofertei nu-şi poate modifica oferta.
Comunicarea pe tot parcursul procesului de achizitie, atat inainte de depunerea
ofertelor, cat si pe durata evaluarii ofertelor trebuie sa se realizeze in scris.
Operatorii economici au obligatia de a transmite orice solicitare de clarificare sau
raspuns prin indicarea adresei Achizitorului, persoana de contract, denumirea
procedurii de achizitie, precum si denumirea si ID-ul proiectului. Achizitorul nu isi
asuma nicio responsabilitate pentru pierderea, ratacirea sau primirea cu intarziere a
documentelor în cazul în care, ofertantii nu respecta aceste indicatii.
VI.4) MODALITĂŢI DE CONTESTARE A DECIZIEI ACHIZITORULUI DE ATRIBUIRE A
CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE ŞI DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIEI
Contestaţiile împotriva Documentatiei pentru ofertanti si/sau a deciziei achizitorului
de atribuire a contractului de achiziţie se pot depune în termen de 3 zile de la luarea
la cunostiinta despre documentatie (data publicarii pe site-ul www.siveco.ro si
publicarea anuntului in ziar) si/sau primirea comunicarilor privind rezultatul
procedurii, la adresa SC SIVECO ROMANIA SA - Şoseaua Bucuresti - Ploieşti nr.
73-81, Complex Victoria Park, Corp Clădire C4, sector 1, cod poştal 013685,
Bucureşti, sau la fax nr. +40 21 302 33 91.
În vederea soluţionării contestaţiilor formulate în cadrul procedurii, Achizitorul va
înfiinţa o comisie competentă, formată dintr-un număr impar de persoane.
Deciziile comisiei privind soluţionarea contestaţiilor vor fi emise în termen de 2 zile
lucrătoare de la primirea contestaţiei la sediul achizitorului
http://www.siveco.ro/
-
Pagina 17 din 86
ANEXA A
ADRESE SUPLIMENTARE ŞI PUNCTE DE CONTACT
I) ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBŢINE INFORMAŢII
SUPLIMENTARE
Denumire oficială: SIVECO ROMANIA SA
Adresă: Şoseaua Bucureşti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Cladire
C4, sector 1
Localitate: Bucuresti Cod poştal:
013685
Ţară: Romania
Punct(e) de contact: SIVECO ROMANIA SA
În atenţia: domnului Mihai Stanca
Telefon: +40 (21) 3023300
E-mail: [email protected] Fax: +40 (21) 3023391
Adresă Internet (URL): www.siveco.ro
II) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT LA CARE TREBUIE EXPEDIATE
OFERTELE/CERERILE DE PARTICIPARE
Denumire oficială: SIVECO ROMANIA SA
Adresă: Şoseaua Bucureşti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Cladire
C4, sector 1
Localitate: Bucuresti Cod poştal:
013685
Ţară: Romania
Punct(e) de contact: SIVECO ROMANIA SA
În atenţia: domnului Mihai Stanca
Telefon: +40 (21) 3023300
E-mail: [email protected] Fax: +40 (21) 3023391
Adresă Internet (URL): www.siveco.ro
mailto:[email protected]://www.siveco.ro/mailto:[email protected]://www.siveco.ro/
-
Pagina 18 din 86
ANEXA B
INFORMAŢII PRIVIND LOTURILE
LOT NR. 1
DENUMIRE: Regiunea Vest (judetele Arad, Caras Severin, Hunedoara, Timis)
1) DESCRIERE SUCCINTĂ
Prestarea de servicii de cazare, servicii de catering, servicii de închiriere săli si echipamente
respectiv servicii administrative necesare organizării Atelierului de lucru în regiunea Vest
2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN PRIVIND ACHIZIŢIILE PUBLICE)
Vocabular principal Vocabular suplimentar
(după caz)
Obiect principal 55120000- □□□□-□ □□□□-□
Obiect(e)
suplimentar(e)
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
3) CANTITATE SAU DOMENIU
A. Servicii de cazare pentru aproximativ 155 participanti (150 de invitati si 5
reprezentanti ai partenerilor de proiect) - 3 zile hoteliere
o Hotel de categoria 3 stele;
o cazarea participantilor în regim de camere single (pentru 5 participanti) şi
double de tip twin bed (pentru 150 participanti);
o micul dejun să fie inclus în preţul de cazare al hotelului;
o acces internet de mare viteza in camere si/sau in holul hotelului;
Propunerea locatiei pentru prestarea serviciilor va fi din Municipiul Resita, jud. Caras
Severin, Municipiul Timisoara, jud. Timis sau localitatea Baile Herculane, jud. Caras
Severin.
B. Servicii de catering pentru aproximativ 155 participanti - 5 mese/persoana si 4 pauze
de cafea/persoana
o Asigurarea hranei pentru participantii la Atelierele regionale de lucru, astfel:
1. ziua 1 (sosirea si inregistrarea participantilor): 1 cina/persoana;
2. ziua 2 (seminarul 1): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana
3. ziua 3 (seminarul 2): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana;
4. ziua 4 (formalitati de plecare si plecare participantilor): fara masa
o vor fi 3 cine si 2 dejunuri de persoana si resopectiv cate 2 pauze de
cafea/persoana pentru fiecare zi de seminar
o pauzele de cafea vor avea o durata de aprox. 15 minute si vor fi realizate
prin servicii de catering la locul de desfăşurare a întâlnirii de lucru pentru
numărul de persoane stabilit. Pentru fiecare pauza de cafea se vor pune la
dispozitia participantiilor: cafea, apă plată, apă minerală, ceai, produse de
patiserie (dulce, sarată), lapte pentru cafea, zahar, şerveţele, pahare. Se vor
prezenta porţiile şi gramajele exacte/persoană. Spatiul destinat acestei
activitati trebuie sa fie adecvat numărului de participanţi şi să nu afecteze
-
Pagina 19 din 86
desfăşurarea sesiunilor de sedinta
o Pentru dejun si cina se vor prezenta cate 3 meniuri indicative de catering de
tip bufet suedez cu aşezare la mese, din care se va selecta cate unul pentru
fiecare zi, care să includă.
Pentru dejun: 3 sortimente de gustări, 2 feluri de ciorbe/supe, 2
sortimente de fel principal şi garnituri, salate, desert, pâine, apă
plată/minerală, cu porţiile şi gramajele exacte de persoana;
Pentru cina: 3 sortimente de gustări, 2 sortimente de fel principal şi
garnituri, salate, desert, pâine, apă plată/minerală, cu porţiile şi
gramajele exacte de persoana;
Pentru pauzele de cafea: cafea, ceai, apa plata/minerala, sucuri,
patiserie dulce, patiserie sărată, fructe, lapte pentru cafea, zahar,
şerveţele, pahare. Se vor prezenta porţiile şi gramajele
exacte/persoană.
* Nota: Sortimentele pentru acelasi tip de articol propuse pentru dejun si cina
in aceeasi zi sa nu fie identice.
C. Servicii inchiriere sali si echipamente pentru 2 zile
o Sala de conferinte va avea o capacitate minima de 175 locuri si va beneficia
de un sistem audio adecvat pentru minim 175 de participanti care sa includa
cel putin 5 microfoane fixe la prezidiu si 3 microfoane mobile in sala de
sedinta
o Configuraţia sălii: mobilier modular, amplasabil în funcţie de necesităţi (sala
de clasa, tip „U”, careu, tip teatru)
o Condiţii ambientale: sala/sălile trebuie să fie spaţioase, cu prezidiu vizibil din
toate colţurile sălii, cu lumină naturală suficientă, curate, fara existenta unor
bariere de comunicare (ziduri, pereti in mijlocul salii, etc.).
o Echipamentele ce urmeaza sa fie puse la dispozitie vor include
videoproiector, ecran de proiectie, laptop si flipchart
o Sala va beneficia de acces internet de mare viteza
o Perioada închirierii pentru sali si echipamente: întreaga perioadă alocată
atelierului de lucru (adica 2 zile/atelier regional, respectiv ziua 2 si ziua 3,
estimat 8 ore/zi).
D. Servicii administrative privind organizarea si logistica evenimentului
o asigurarea prezentei celor 150 de participanti la atelierul de lucru pe baza
listei de invitati furnizata de Achizitor. Aceste servicii includ, fara a se rezuma
exclusiv la urmatoarele activitati: contactarea prealabila a invitatilor,
confirmarea preliminara a prezentei, transmiterea invitatiei in numele
Achizitorului, confirmarea certa a prezentei
o centralizarea datelor despre participantii confirmati si furnizarea lor catre
Achizitor cu cel putin 3 zile inaintea evenimentului
o Asigurarea prezenţei a minim doua (2) persoane/atelier de lucru pe toată
durata activităţilor pentru buna desfăşurare a serviciilor in-situ, la standarde
de calitate şi în conformitate cu solicitările Achizitorului:
Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind prezenţa
cursanţilor
-
Pagina 20 din 86
Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind
închirierea sălii/sălilor şi a echipamentelor
Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind
furnizarea serviciilor de catering, inclusiv a pauzelor de cafea
Asigurarea condiţiilor optime desfăşurării sesiunilor de instruire
o Asigurarea unui punct de înregistrare al participanţilor pentru informarea şi
îndrumarea acestora, precum şi pentru distribuirea materialelor elaborate de
către Beneficiar (mape care conţin agenda sesiunii de instruire, materiale de
diseminare, documente de lucru, etc). Spaţiul unde este amplasat punctul de
înregistrare trebuie să fie adecvat scopului. Materialele elaborate de către
Beneficiar pentru a fi distribuite in cadrul atelierului de lucru vor fi puse la
dispoziţia firmei care va fi declarată câştigătoare după semnarea contractului
o asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind transportul
participanţilor
o Formatul documentelor justificative va fi pus la dispoziţia firmei care va fi
declarată câştigătoare după semnarea contractului. Completarea acestora
reprezintă documente suport la prezentarea facturii în vederea efectuării
plăţii contravalorii serviciilor.
o
Toate serviciile vor fi asigurate de Prestator in aceeasi locatie (hotel) propuse.
Dacă se cunoaşte, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 112.875 Monedă: LEI
(Valoarea se va exprima obligatoriu în moneda în care va fi exprimată valoarea estimată
totală)
4) INDICATII PRIVIND O ALTA DURATA A CONTRACTULUI SAU O ALTA DATA DE
INCEPERE/DE FINALIZARE (după caz)
Perioada de desfasurare a atelierului de lucru: 23-26.11.2012
5) INFORMAŢII SUPLIMENTARE PRIVIND LOTURILE (inclusiv cele referitoare la
garanț ia de participare)
Valoarea garanț iei de participare (numai în cifre) 2.258 Monedă: LEI
(Valoarea se va exprima obligatoriu în moneda în care a fost exprimată valoarea estimată)
LOT NR. 2
DENUMIRE: Regiunea Centru (judetele Alba, Brasov, Covasna, Harghita, Mures, Sibiu)
1) DESCRIERE SUCCINTĂ
Prestarea de servicii de cazare, servicii de catering, servicii de închiriere săli ș i
echipamente respectiv servicii administrative necesare organizării Atelierului de lucru în
regiunea Centru
2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN PRIVIND ACHIZIŢIILE PUBLICE)
Vocabular principal Vocabular suplimentar
(după caz)
Obiect principal 55120000- □□□□-□ □□□□-□
Obiect(e) □□.□□.□□.□□-□ □□□□-□ □□□□-□
-
Pagina 21 din 86
suplimentar(e) □□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
3) CANTITATE SAU DOMENIU
A. Servicii de cazare pentru aproximativ 155 participanti (150 de invitati si 5
reprezentanti ai partenerilor de proiect) - 3 zile hoteliere
o Hotel de categoria 3 stele;
o cazarea participantilor în regim de camere single (pentru 5 participanti) şi
double de tip twin bed (pentru 150 participanti);
o micul dejun să fie inclus în preţul de cazare al hotelului;
o acces internet de mare viteza in camere si/sau in holul hotelului;
Propunerea locatiei pentru prestarea serviciilor va fi o localitate din Jud. Brasov,
orasul Toplita, jud. Harghita sau Municipiul Sibiu, jud. Sibiu.
B. Servicii de catering pentru aproximativ 155 participanti - 5 mese/persoana si 4 pauze
de cafea/persoana
o Asigurarea hranei pentru participantii la Atelierele regionale de lucru, astfel:
1. ziua 1 (sosirea si inregistrarea participantilor): 1 cina/persoana;
2. ziua 2 (seminarul 1): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana
3. ziua 3 (seminarul 2): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana;
4. ziua 4 (formalitati de plecare si plecare participantilor): fara masa
o vor fi 3 cine si 2 dejunuri de persoana si resopectiv cate 2 pauze de
cafea/persoana pentru fiecare zi de seminar
o pauzele de cafea vor avea o durata de aprox. 15 minute si vor fi realizate
prin servicii de catering la locul de desfăşurare a întâlnirii de lucru pentru
numărul de persoane stabilit. Pentru fiecare pauza de cafea se vor pune la
dispozitia participantiilor: cafea, apă plată, apă minerală, ceai, produse de
patiserie (dulce, sarată), lapte pentru cafea, zahar, şerveţele, pahare. Se vor
prezenta porţiile şi gramajele exacte/persoană. Spatiul destinat acestei
activitati trebuie sa fie adecvat numărului de participanţi şi să nu afecteze
desfăşurarea sesiunilor de sedinta
o Pentru dejun si cina se vor prezenta cate 3 meniuri indicative de catering de
tip bufet suedez cu aşezare la mese, din care se va selecta cate unul pentru
fiecare zi, care să includă.
Pentru dejun: 3 sortimente de gustări, 2 feluri de ciorbe/supe, 2
sortimente de fel principal şi garnituri, salate, desert, pâine, apă
plată/minerală, cu porţiile şi gramajele exacte de persoana;
Pentru cina: 3 sortimente de gustări, 2 sortimente de fel principal şi
garnituri, salate, desert, pâine, apă plată/minerală, cu porţiile şi
gramajele exacte de persoana;
Pentru pauzele de cafea: cafea, ceai, apa plata/minerala, sucuri,
patiserie dulce, patiserie sărată, fructe, lapte pentru cafea, zahar,
şerveţele, pahare. Se vor prezenta porţiile şi gramajele
exacte/persoană.
* Nota: Sortimentele pentru acelasi tip de articol propuse pentru dejun si cina
in aceeasi zi sa nu fie identice.
-
Pagina 22 din 86
C. Servicii inchiriere sali si echipamente pentru 2 zile
o Sala de conferinte va avea o capacitate minima de 175 locuri si va beneficia
de un sistem audio adecvat pentru minim 175 de participanti care sa includa
cel putin 5 microfoane fixe la prezidiu si 3 microfoane mobile in sala de
sedinta
o Configuraţia sălii: mobilier modular, amplasabil în funcţie de necesităţi (sala
de clasa, tip „U”, careu, tip teatru)
o Condiţii ambientale: sala/sălile trebuie să fie spaţioase, cu prezidiu vizibil din
toate colţurile sălii, cu lumină naturală suficientă, curate, fara existenta unor
bariere de comunicare (ziduri, pereti in mijlocul salii, etc.).
o Echipamentele ce urmeaza sa fie puse la dispozitie vor include
videoproiector, ecran de proiectie, laptop si flipchart
o Sala va beneficia de acces internet de mare viteza
o Perioada închirierii pentru sali si echipamente: întreaga perioadă alocată
atelierului de lucru (adica 2 zile/atelier regional, respectiv ziua 2 si ziua 3,
estimat 8 ore/zi).
D. Servicii administrative privind organizarea si logistica evenimentului
o asigurarea prezentei celor 150 de participanti la atelierul de lucru pe baza
listei de invitati furnizata de Achizitor. Aceste servicii includ, fara a se rezuma
exclusiv la urmatoarele activitati: contactarea prealabila a invitatilor,
confirmarea preliminara a prezentei, transmiterea invitatiei in numele
Achizitorului, confirmarea certa a prezentei
o centralizarea datelor despre participantii confirmati si furnizarea lor catre
Achizitor cu cel putin 3 zile inaintea evenimentului
o Asigurarea prezenţei a minim doua (2) persoane/atelier de lucru pe toată
durata activităţilor pentru buna desfăşurare a serviciilor in-situ, la standarde
de calitate şi în conformitate cu solicitările Achizitorului:
Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind prezenţa
cursanţilor
Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind
închirierea sălii/sălilor şi a echipamentelor
Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind
furnizarea serviciilor de catering, inclusiv a pauzelor de cafea
Asigurarea condiţiilor optime desfăşurării sesiunilor de instruire
o Asigurarea unui punct de înregistrare al participanţilor pentru informarea şi
îndrumarea acestora, precum şi pentru distribuirea materialelor elaborate de
către Beneficiar (mape care conţin agenda sesiunii de instruire, materiale de
diseminare, documente de lucru, etc). Spaţiul unde este amplasat punctul de
înregistrare trebuie să fie adecvat scopului. Materialele elaborate de către
Beneficiar pentru a fi distribuite in cadrul atelierului de lucru vor fi puse la
dispoziţia firmei care va fi declarată câştigătoare după semnarea contractului
o asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind transportul
participanţilor
o Formatul documentelor justificative va fi pus la dispoziţia firmei care va fi
declarată câştigătoare după semnarea contractului. Completarea acestora
-
Pagina 23 din 86
reprezintă documente suport la prezentarea facturii în vederea efectuării
plăţii contravalorii serviciilor
Toate serviciile vor fi asigurate de Prestator in aceeasi locatie (hotel) propuse.
Dacă se cunoaşte, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 112.875 Monedă: LEI
(Valoarea se va exprima obligatoriu în moneda în care va fi exprimată valoarea estimată
totală)
4) INDICATII PRIVIND O ALTA DURATA A CONTRACTULUI SAU O ALTA DATA DE
INCEPERE/DE FINALIZARE (după caz)
Perioada de desfasurare a atelierului de lucru: 23-26.11.2012
5) INFORMAŢII SUPLIMENTARE PRIVIND LOTURILE (inclusiv cele referitoare la
garanț ia de participare)
Valoarea garanț iei de participare (numai în cifre) 2.258 Monedă: LEI
(Valoarea se va exprima obligatoriu în moneda în care a fost exprimată valoarea estimată)
LOT NR. 3
DENUMIRE: Regiunea Sud-Est (judetele Braila, Buzau, Constanta, Galati, Vrancea, Tulcea)
1) DESCRIERE SUCCINTĂ
Prestarea de servicii de cazare, servicii de catering, servicii de închiriere săli ș i
echipamente respectiv servicii administrative necesare organizării Atelierului de lucru în
regiunea Sud-Est
2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN PRIVIND ACHIZIŢIILE PUBLICE)
Vocabular principal Vocabular suplimentar
(după caz)
Obiect principal 55120000- □□□□-□ □□□□-□
Obiect(e)
suplimentar(e)
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
3) CANTITATE SAU DOMENIU
A. Servicii de cazare pentru aproximativ 155 participanti (150 de invitati si 5
reprezentanti ai partenerilor de proiect) - 3 zile hoteliere
o Hotel de categoria 3 stele;
o cazarea participantilor în regim de camere single (pentru 5 participanti) şi
double de tip twin bed (pentru 150 participanti);
o micul dejun să fie inclus în preţul de cazare al hotelului;
o acces internet de mare viteza in camere si/sau in holul hotelului;
Propunerea locatiei pentru prestarea serviciilor va fi din Municipiul Constanta, jud.
Constanta sau Municipiul Mangalia, jud. Constanta
B. Servicii de catering pentru aproximativ 155 participanti - 5 mese/persoana si 4 pauze
de cafea/persoana
o Asigurarea hranei pentru participantii la Atelierele regionale de lucru, astfel:
1. ziua 1 (sosirea si inregistrarea participantilor): 1 cina/persoana;
-
Pagina 24 din 86
2. ziua 2 (seminarul 1): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana
3. ziua 3 (seminarul 2): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana;
4. ziua 4 (formalitati de plecare si plecare participantilor): fara masa
o vor fi 3 cine si 2 dejunuri de persoana si resopectiv cate 2 pauze de
cafea/persoana pentru fiecare zi de seminar
o pauzele de cafea vor avea o durata de aprox. 15 minute si vor fi realizate
prin servicii de catering la locul de desfăşurare a întâlnirii de lucru pentru
numărul de persoane stabilit. Pentru fiecare pauza de cafea se vor pune la
dispozitia participantiilor: cafea, apă plată, apă minerală, ceai, produse de
patiserie (dulce, sarată), lapte pentru cafea, zahar, şerveţele, pahare. Se vor
prezenta porţiile şi gramajele exacte/persoană. Spatiul destinat acestei
activitati trebuie sa fie adecvat numărului de participanţi şi să nu afecteze
desfăşurarea sesiunilor de sedinta
o Pentru dejun si cina se vor prezenta cate 3 meniuri indicative de catering de
tip bufet suedez cu aşezare la mese, din care se va selecta cate unul pentru
fiecare zi, care să includă.
Pentru dejun: 3 sortimente de gustări, 2 feluri de ciorbe/supe, 2
sortimente de fel principal şi garnituri, salate, desert, pâine, apă
plată/minerală, cu porţiile şi gramajele exacte de persoana;
Pentru cina: 3 sortimente de gustări, 2 sortimente de fel principal şi
garnituri, salate, desert, pâine, apă plată/minerală, cu porţiile şi
gramajele exacte de persoana;
Pentru pauzele de cafea: cafea, ceai, apa plata/minerala, sucuri,
patiserie dulce, patiserie sărată, fructe, lapte pentru cafea, zahar,
şerveţele, pahare. Se vor prezenta porţiile şi gramajele
exacte/persoană.
* Nota: Sortimentele pentru acelasi tip de articol propuse pentru dejun si cina
in aceeasi zi sa nu fie identice..
C. Servicii inchiriere sali si echipamente pentru 2 zile
o Sala de conferinte va avea o capacitate minima de 175 locuri si va beneficia
de un sistem audio adecvat pentru minim 175 de participanti care sa includa
cel putin 5 microfoane fixe la prezidiu si 3 microfoane mobile in sala de
sedinta
o Configuraţia sălii: mobilier modular, amplasabil în funcţie de necesităţi (sala
de clasa, tip „U”, careu, tip teatru)
o Condiţii ambientale: sala/sălile trebuie să fie spaţioase, cu prezidiu vizibil din
toate colţurile sălii, cu lumină naturală suficientă, curate, fara existenta unor
bariere de comunicare (ziduri, pereti in mijlocul salii, etc.).
o Echipamentele ce urmeaza sa fie puse la dispozitie vor include
videoproiector, ecran de proiectie, laptop si flipchart
o Sala va beneficia de acces internet de mare viteza
o Perioada închirierii pentru sali si echipamente: întreaga perioadă alocată
atelierului de lucru (adica 2 zile/atelier regional, respectiv ziua 2 si ziua 3,
estimat 8 ore/zi).
D. Servicii administrative privind organizarea si logistica evenimentului
-
Pagina 25 din 86
o asigurarea prezentei celor 150 de participanti la atelierul de lucru pe baza
listei de invitati furnizata de Achizitor. Aceste servicii includ, fara a se rezuma
exclusiv la urmatoarele activitati: contactarea prealabila a invitatilor,
confirmarea preliminara a prezentei, transmiterea invitatiei in numele
Achizitorului, confirmarea certa a prezentei
o centralizarea datelor despre participantii confirmati si furnizarea lor catre
Achizitor cu cel putin 3 zile inaintea evenimentului
o Asigurarea prezenţei a minim doua (2) persoane/atelier de lucru pe toată
durata activităţilor pentru buna desfăşurare a serviciilor in-situ, la standarde
de calitate şi în conformitate cu solicitările Achizitorului:
Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind prezenţa
cursanţilor
Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind
închirierea sălii/sălilor şi a echipamentelor
Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind
furnizarea serviciilor de catering, inclusiv a pauzelor de cafea
Asigurarea condiţiilor optime desfăşurării sesiunilor de instruire
o Asigurarea unui punct de înregistrare al participanţilor pentru informarea şi
îndrumarea acestora, precum şi pentru distribuirea materialelor elaborate de
către Beneficiar (mape care conţin agenda sesiunii de instruire, materiale de
diseminare, documente de lucru, etc). Spaţiul unde este amplasat punctul de
înregistrare trebuie să fie adecvat scopului. Materialele elaborate de către
Beneficiar pentru a fi distribuite in cadrul atelierului de lucru vor fi puse la
dispoziţia firmei care va fi declarată câştigătoare după semnarea contractului
o asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind transportul
participanţilor
o Formatul documentelor justificative va fi pus la dispoziţia firmei care va fi
declarată câştigătoare după semnarea contractului. Completarea acestora
reprezintă documente suport la prezentarea facturii în vederea efectuării
plăţii contravalorii serviciilor
Toate serviciile vor fi asigurate de Prestator in aceeasi locatie (hotel) propuse.
Dacă se cunoaşte, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 112.875 Monedă: LEI
(Valoarea se va exprima obligatoriu în moneda în care va fi exprimată valoarea estimată
totală)
4) INDICATII PRIVIND O ALTA DURATA A CONTRACTULUI SAU O ALTA DATA DE
INCEPERE/DE FINALIZARE (după caz)
Perioada de desfasurare a atelierului de lucru: 16-19.11.2012
5) INFORMAŢII SUPLIMENTARE PRIVIND LOTURILE (inclusiv cele referitoare la
garanț ia de participare)
Valoarea garanț iei de participare (numai în cifre) 2.258 Monedă: LEI
(Valoarea se va exprima obligatoriu în moneda în care a fost exprimată valoarea estimată)
LOT NR. 4
-
Pagina 26 din 86
DENUMIRE: Regiunea Sud-Vest (judetele Dolj, Gorj, Mehedinti, Olt, Valcea)
1) DESCRIERE SUCCINTĂ
Prestarea de servicii de cazare, servicii de catering, servicii de închiriere săli ș i
echipamente respectiv servicii administrative necesare organizării Atelierul de lucru în
regiunea Sud-Vest
2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN PRIVIND ACHIZIŢIILE PUBLICE)
Vocabular principal Vocabular suplimentar
(după caz)
Obiect principal 55120000- □□□□-□ □□□□-□
Obiect(e)
suplimentar(e)
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
3) CANTITATE SAU DOMENIU
A. Servicii de cazare pentru aproximativ 155 participanti (150 de invitati si 5
reprezentanti ai partenerilor de proiect) - 3 zile hoteliere
o Hotel de categoria 3 stele;
o cazarea participantilor în regim de camere single (pentru 5 participanti) şi
double de tip twin bed (pentru 150 participanti);
o micul dejun să fie inclus în preţul de cazare al hotelului;
o acces internet de mare viteza in camere si/sau in holul hotelului;
Propunerea locatiei pentru prestarea serviciilor va fi din Municipiul Craiova, jud. Dolj,
Municipiul Tg.Jiu, jud. Gorj sau Municipiul Ramnicu Valcea, jud. Valcea.
B. Servicii de catering pentru aproximativ 155 participanti - 5 mese/persoana si 4 pauze
de cafea/persoana
o Asigurarea hranei pentru participantii la Atelierele regionale de lucru, astfel:
1. ziua 1 (sosirea si inregistrarea participantilor): 1 cina/persoana;
2. ziua 2 (seminarul 1): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana
3. ziua 3 (seminarul 2): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana;
4. ziua 4 (formalitati de plecare si plecare participantilor): fara masa
o vor fi 3 cine si 2 dejunuri de persoana si resopectiv cate 2 pauze de
cafea/persoana pentru fiecare zi de seminar
o pauzele de cafea vor avea o durata de aprox. 15 minute si vor fi realizate
prin servicii de catering la locul de desfăşurare a întâlnirii de lucru pentru
numărul de persoane stabilit. Pentru fiecare pauza de cafea se vor pune la
dispozitia participantiilor: cafea, apă plată, apă minerală, ceai, produse de
patiserie (dulce, sarată), lapte pentru cafea, zahar, şerveţele, pahare. Se vor
prezenta porţiile şi gramajele exacte/persoană. Spatiul destinat acestei
activitati trebuie sa fie adecvat numărului de participanţi şi să nu afecteze
desfăşurarea sesiunilor de sedinta
o Pentru dejun si cina se vor prezenta cate 3 meniuri indicative de catering de
tip bufet suedez cu aşezare la mese, din care se va selecta cate unul pentru
fiecare zi, care să includă.
Pentru dejun: 3 sortimente de gustări, 2 feluri de ciorbe/supe, 2
-
Pagina 27 din 86
sortimente de fel principal şi garnituri, salate, desert, pâine, apă
plată/minerală, cu porţiile şi gramajele exacte de persoana;
Pentru cina: 3 sortimente de gustări, 2 sortimente de fel principal şi
garnituri, salate, desert, pâine, apă plată/minerală, cu porţiile şi
gramajele exacte de persoana;
Pentru pauzele de cafea: cafea, ceai, apa plata/minerala, sucuri,
patiserie dulce, patiserie sărată, fructe, lapte pentru cafea, zahar,
şerveţele, pahare. Se vor prezenta porţiile şi gramajele
exacte/persoană.
* Nota: Sortimentele pentru acelasi tip de articol propuse pentru dejun si cina
in aceeasi zi sa nu fie identice.
C. Servicii inchiriere sali si echipamente pentru 2 zile
o Sala de conferinte va avea o capacitate minima de 175 locuri si va beneficia
de un sistem audio adecvat pentru minim 175 de participanti care sa includa
cel putin 5 microfoane fixe la prezidiu si 3 microfoane mobile in sala de
sedinta
o Configuraţia sălii: mobilier modular, amplasabil în funcţie de necesităţi (sala
de clasa, tip „U”, careu, tip teatru)
o Condiţii ambientale: sala/sălile trebuie să fie spaţioase, cu prezidiu vizibil din
toate colţurile sălii, cu lumină naturală suficientă, curate, fara existenta unor
bariere de comunicare (ziduri, pereti in mijlocul salii, etc.).
o Echipamentele ce urmeaza sa fie puse la dispozitie vor include
videoproiector, ecran de proiectie, laptop si flipchart
o Sala va beneficia de acces internet de mare viteza
o Perioada închirierii pentru sali si echipamente: întreaga perioadă alocată
atelierului de lucru (adica 2 zile/atelier regional, respectiv ziua 2 si ziua 3,
estimat 8 ore/zi).
D. Servicii administrative privind organizarea si logistica evenimentului
o asigurarea prezentei celor 150 de participanti la atelierul de lucru pe baza
listei de invitati furnizata de Achizitor. Aceste servicii includ, fara a se rezuma
exclusiv la urmatoarele activitati: contactarea prealabila a invitatilor,
confirmarea preliminara a prezentei, transmiterea invitatiei in numele
Achizitorului, confirmarea certa a prezentei
o centralizarea datelor despre participantii confirmati si furnizarea lor catre
Achizitor cu cel putin 3 zile inaintea evenimentului
o Asigurarea prezenţei a minim doua (2) persoane/atelier de lucru pe toată
durata activităţilor pentru buna desfăşurare a serviciilor in-situ, la standarde
de calitate şi în conformitate cu solicitările Achizitorului:
Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind prezenţa
cursanţilor
Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind
închirierea sălii/sălilor şi a echipamentelor
Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind
furnizarea serviciilor de catering, inclusiv a pauzelor de cafea
Asigurarea condiţiilor optime desfăşurării sesiunilor de instruire
-
Pagina 28 din 86
o Asigurarea unui punct de înregistrare al participanţilor pentru informarea şi
îndrumarea acestora, precum şi pentru distribuirea materialelor elaborate de
către Beneficiar (mape care conţin agenda sesiunii de instruire, materiale de
diseminare, documente de lucru, etc). Spaţiul unde este amplasat punctul de
înregistrare trebuie să fie adecvat scopului. Materialele elaborate de către
Beneficiar pentru a fi distribuite in cadrul atelierului de lucru vor fi puse la
dispoziţia firmei care va fi declarată câştigătoare după semnarea contractului
o asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind transportul
participanţilor
o Formatul documentelor justificative va fi pus la dispoziţia firmei care va fi
declarată câştigătoare după semnarea contractului. Completarea acestora
reprezintă documente suport la prezentarea facturii în vederea efectuării
plăţii contravalorii serviciilor
Toate serviciile vor fi asigurate de Prestator in aceeasi locatie (hotel) propuse.
Dacă se cunoaşte, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 112.875 Monedă: LEI
(Valoarea se va exprima obligatoriu în moneda în care va fi exprimată valoarea estimată
totală)
4) INDICATII PRIVIND O ALTA DURATA A CONTRACTULUI SAU O ALTA DATA DE
INCEPERE/DE FINALIZARE (după caz)
Perioada de desfasurare a atelierului de lucru: 23-26.11.2012
5) INFORMAŢII SUPLIMENTARE PRIVIND LOTURILE (inclusiv cele referitoare la
garanț ia de participare)
Valoarea garanț iei de participare (numai în cifre) 2.258 Monedă: LEI
(Valoarea se va exprima obligatoriu în moneda în care a fost exprimată valoarea estimată)
LOT NR. 5
DENUMIRE: Regiunea Bucuresti-Ilfov (municipiul Bucuresti si judetul Ilfov)
1) DESCRIERE SUCCINTĂ
Prestarea de servicii de cazare, servicii de catering, servicii de închiriere săli ș i
echipamente respectiv servicii administrative necesare organizării Atelierului de lucru în
regiunea Bucuresti-Ilfov
2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN PRIVIND ACHIZIŢIILE PUBLICE)
Vocabular principal Vocabular suplimentar
(după caz)
Obiect principal 55120000- □□□□-□ □□□□-□
Obiect(e)
suplimentar(e)
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
3) CANTITATE SAU DOMENIU
La acest eveniment vor participa 150 de invitati (din care aprox. 120 de invitati din Bucuresti
si aprox. 30 de invitati din judetul Ilfov) precum si 5 reprezentanti ai partenerilor.
-
Pagina 29 din 86
A. Servicii de cazare pentru aproximativ 30 participanti - 3 zile hoteliere
o Hotel de categoria 3 stele;
o cazarea participantilor în regim de camere double de tip twin bed;
o micul dejun să fie inclus în preţul de cazare al hotelului;
o acces internet de mare viteza in camere si/sau in holul hotelului;
Propunerea locatiei pentru prestarea serviciilor va fi din Municipiul Bucuresti
B. Servicii de catering pentru aproximativ 155 participanti
o Asigurarea hranei pentru participantii la Atelierele regionale de lucru, astfel:
1. ziua 1 (sosirea si inregistrarea participantilor): 1 cina/persoana. Doar
pentru cei aprox, 30 de participanti din judetul Ilfov care vor beneficia
de cazare
2. ziua 2 (seminarul 1): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana (toti
participantii)
3. ziua 3 (seminarul 2): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana (toti
participantii)
4. ziua 4 (formalitati de plecare si plecare participantilor): fara masa
o 5 mese/persoana pentru cei 30 participanti cazati la hotel (3 cine si 2
dejunuri de persoana)
o 4 mese/ persoana pentru 125 de participanti (2 cine si 2 dejunuri)
o cate 2 pauze de cafea/persoana pentru fiecare zi de seminar pentru 155 de
participanti
o pauzele de cafea vor avea o durata de aprox. 15 minute si vor fi realizate
prin servicii de catering la locul de desfăşurare a întâlnirii de lucru pentru
numărul de persoane stabilit. Pentru fiecare pauza de cafea se vor pune la
dispozitia participantiilor: cafea, apă plată, apă minerală, ceai, produse de
patiserie (dulce, sarată), lapte pentru cafea, zahar, şerveţele, pahare. Se vor
prezenta porţiile şi gramajele exacte/persoană. Spatiul destinat acestei
activitati trebuie sa fie adecvat numărului de participanţi şi să nu afecteze
desfăşurarea sesiunilor de sedinta
o Pentru dejun si cina se vor prezenta cate 3 meniuri indicative de catering de
tip bufet suedez cu aşezare la mese, din care se va selecta cate unul pentru
fiecare zi, care să includă.
Pentru dejun: 3 sortimente de gustări, 2 feluri de ciorbe/supe, 2
sortimente de fel principal şi garnituri, salate, desert, pâine, apă
plată/minerală, cu porţiile şi gramajele exacte de persoana;
Pentru cina: 3 sortimente de gustări, 2 sortimente de fel principal şi
garnituri, salate, desert, pâine, apă plată/minerală, cu porţiile şi
gramajele exacte de persoana;
Pentru pauzele de cafea: cafea, ceai, apa plata/minerala, sucuri,
patiserie dulce, patiserie sărată, fructe, lapte pentru cafea, zahar,
şerveţele, pahare. Se vor prezenta porţiile şi gramajele
exacte/persoană.
* Nota: Sortimentele pentru acelasi tip de articol propuse pentru dejun si cina
in aceeasi zi sa nu fie identice.
C. Servicii inchiriere sali si echipamente pentru 2 zile
-
Pagina 30 din 86
o Sala de conferinte va avea o capacitate minima de 175 locuri si va beneficia
de un sistem audio adecvat pentru minim 175 de participanti care sa includa
cel putin 5 microfoane fixe la prezidiu si 4 microfoane mobile in sala de
sedinta
o Configuraţia sălii: mobilier modular, amplasabil în funcţie de necesităţi (sala
de clasa, tip „U”, careu, tip teatru)
o Condiţii ambientale: sala/sălile trebuie să fie spaţioase, cu prezidiu vizibil din
toate colţurile sălii, cu lumină naturală suficientă, curate, fara existenta unor
bariere de comunicare (ziduri, pereti in mijlocul salii, etc.).
o Echipamentele ce urmeaza sa fie puse la dispozitie vor include
videoproiector, ecran de proiectie, laptop si flipchart
o Sala va beneficia de acces internet de mare viteza
o Perioada închirierii pentru sali si echipamente: întreaga perioadă alocată
atelierului de lucru (adica 2 zile/atelier regional, respectiv ziua 2 si ziua 3,
estimat 8 ore/zi).
D. Servicii administrative privind organizarea si logistica evenimentului
o asigurarea prezentei celor 150 de participanti la atelierul de lucru pe baza
listei de invitati furnizata de Achizitor. Aceste servicii includ, fara a se rezuma
exclusiv la urmatoarele activitati: contactarea prealabila a invitatilor,
confirmarea preliminara a prezentei, transmiterea invitatiei in numele
Achizitorului, confirmarea certa a prezentei
o centralizarea datelor despre participantii confirmati si furnizarea lor catre
Achizitor cu cel putin 3 zile inaintea evenimentului
o Asigurarea prezenţei a minim doua (2) persoane/atelier de lucru pe toată
durata activităţilor pentru buna desfăşurare a serviciilor in-situ, la standarde
de calitate şi în conformitate cu solicitările Achizitorului:
Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind prezenţa
cursanţilor
Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind
închirierea sălii/sălilor şi a echipamentelor
Asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind
furnizarea serviciilor de catering, inclusiv a pauzelor de cafea
Asigurarea condiţiilor optime desfăşurării sesiunilor de instruire
o Asigurarea unui punct de înregistrare al participanţilor pentru informarea şi
îndrumarea acestora, precum şi pentru distribuirea materialelor elaborate de
către Beneficiar (mape care conţin agenda sesiunii de instruire, materiale de
diseminare, documente de lucru, etc). Spaţiul unde este amplasat punctul de
înregistrare trebuie să fie adecvat scopului. Materialele elaborate de către
Beneficiar pentru a fi distribuite in cadrul atelierului de lucru vor fi puse la
dispoziţia firmei care va fi declarată câştigătoare după semnarea contractului
o asigurarea şi centralizarea documentelor justificative privind transportul
participanţilor
o Formatul documentelor justificative va fi pus la dispoziţia firmei care va fi
declarată câştigătoare după semnarea contractului. Completarea acestora
reprezintă documente suport la prezentarea facturii în vederea efectuării
-
Pagina 31 din 86
plăţii contravalorii serviciilor
Toate serviciile vor fi asigurate de Prestator in aceeasi locatie (hotel) propuse.
Dacă se cunoaşte, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 58.470 Monedă: LEI
(Valoarea se va exprima obligatoriu în moneda în care va fi exprimată valoarea estimată
totală)
4) INDICATII PRIVIND O ALTA DURATA A CONTRACTULUI SAU O ALTA DATA DE
INCEPERE/DE FINALIZARE (după caz)
Perioada de desfasurare a atelierului de lucru: 16-19.11.2012
5) INFORMAŢII SUPLIMENTARE PRIVIND LOTURILE (inclusiv cele referitoare la
garanț ia de participare)
Valoarea garanț iei de participare (numai în cifre) 1.169 Monedă: LEI
(Valoarea se va exprima obligatoriu în moneda în care a fost exprimată valoarea estimată)
Functie Nume Semnatura Data Acceptat
?
Da/Nu
Avizat Consilier CEO Alexandra
Tanase
Avizat Consilier
juridic
Razvan
Codreanu
Avizat Manager de
Program
Emil
Dragomirescu
Avizat Responsabil
comunicare
Georgiana
Capuerde
Avizat Responsabil
Financiar
Camelia
Mocanu
Intocmit Coordonator
tehnic
Mihai Stanca
-
Pagina 32 din 86
II. DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICAŢII TEHNICE)
A. INTRODUCERE
Prin prezenta documentaţie pentru ofertanti, SIVECO ROMÂNIA SA în calitate de
partener în cadrul proiectului „Proces educaţional optimizat în viziunea competentelor
societăţii cunoaşterii”, stabileș te cerinţele tehnice aferente achizitiei de Servicii de
organizare Ateliere de lucru regionale in regiunile Vest, Centru, Sud-Est, Sud-Vest si
Bucuresti-Ilfov.
OBIECTIVUL GENERAL al proiectului este de a creste accesul la un învăţământ de
calitate prin intermediul unor demersuri educationale inter si transdisciplinare orientate
către dezvoltarea competentelor solicitate de societatea moderna si prin optimizarea
procesului educational prin utilizarea TIC, inclusiv tehnologiile multi-touch.
Grupul Tinta al proiectului este format din 35.250 elevi, 1.410 directori si 7.050
persoane cu atributii in evaluare, examinare si proiectare curriculara din licee fiind implicati
direct in procesul de elaborare, testare si implementare a curriculumului transdisciplinar si
materialelor didactice elaborate.
Mai multe informatii despre proiect puteti gasi la urmatoarea adresa:
www.transdisciplinar.pmu.ro
Obiectul contractului reprezinta achizitia de “Servicii de organizare Ateliere de lucru
regionale in regiunile Vest, Centru, Sud-Est, Sud-Vest si Bucuresti-Ilfov” pentru activitatile
din cadrul programului „Proces educaţional optimizat în viziunea competentelor societăţii
cunoaşterii” - ID 25952.
B. SPECIFICAŢII TEHNICE
Operatorul economic trebuie să asigure, pentru fiecare lot în parte, in cadrul
aceleiasi locaţii (hotel) propuse, următoarele servicii::
a) Servicii de cazare
Hotel de categoria 3 stele;
cazarea participantilor în regim de camere single si camere double de tip twin bed;
micul dejun inclus în preţul de cazare al hotelului;
acces internet de mare viteza in camere si/sau in holul hotelului;
pentru fiecare lot in parte, Ofertantul va asigura 3 nopti de cazare, consecutive.
http://193.231.147.162/
-
Pagina 33 din 86
locatia (hotelul) in care vor fi cazati participantii, va fi propusa de ofertant, cate una in
fiecare regiune astfel:
Lot Locatie (o
localitate din regiune)
Nr. Camere Tip
camera Nr. Zile cazare
Perioada
1 - V
Vest (judetele Arad, Caras
Severin, Hunedoara, Timis)
5 Single 3
23-26.11.2012
75 Double (twin bed)
3
2 - C
Centru (judetele Alba, Brasov,
Covasna, Harghita, Mures,
Sibiu)
5 Single 3
23-26.11.2012
75 Double (twin bed)
3
3 - SE
Sud-Est (judetele Braila, Buzau,
Constanta, Galati, Vrancea, Tulcea)
5 Single 3
16-19.11.2012
75 Double (twin bed)
3
4 - SV
Sud-Vest (judetele Dolj, Gorj,
Mehedinti, Olt, Valcea)
5 Single 3
23-26.11.2012
75 Double (twin bed)
3
5 - B-IF
Bucuresti-Ilfov (municipiul Bucuresti si judetul Ilfov)
15 Double (twin bed)
3 16-19.11.2012
Avand in vedere:
-
Pagina 34 din 86
a) necesitatea unei implicari active in desfasurarea atelierelor de lucru regionale a celor 5 licee castigatoare ale concursului de proiecte didactice transdisciplinare desfasurat in cadrul proiectului
b) Pozitionarea optima a locului de desfasurare a atelierelor de lucru regionale in raport cu distributia teritoriala a participantilor
c) Existenta facilitatilor de cazare solicitate in regiunea de dezvoltare Ofertantul va propune locatia pentru prestarea serviciilor, respectiv pentru structurile hoteliere ofertate, pe fiecare lot in parte, din urmatoarele localitati:
Lot Judetele componente Locatii
1 - V Arad, Caras Severin, Hunedoara, Timis
Municipiul Resita, jud. Caras
Severin, Municipiul Timisoara, jud.
Timis sau localitatea Baile
Herculane, jud. Caras Severin
2 - C Alba, Brasov, Covasna, Harghita, Mures,
Sibiu
Localitati din Jud. Brasov, Orasul
Toplita, jud. Harghita sau Municipiul
Sibiu, jud. Sibiu
3 - SE judetele Braila, Buzau, Constanta, Galati,
Vrancea, Tulcea
Municipiul Constanta, jud. Constanta
sau Municipiul Mangalia, jud.
Constanta
4 - SV Dolj, Gorj, Mehedinti, Olt, Valcea
Municipiul Craiova, jud. Dolj,
Municipiul Tg. Jiu, jud. Gorj sau
Municipiul Ramnicu Valcea, jud.
Valcea
5 - B-IF Municipiul Bucuresti si judetul Ilfov Municipiul Bucuresti
b) Servicii de hrană
Asigurarea hranei pentru participantii la Atelierele regionale de lucru, astfel:
ziua 1 (sosirea si inregistrarea participantilor): 1 cina/persoana;
ziua 2 (seminarul 1): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana
ziua 3 (seminarul 2): 1 dejun/persoana, 1 cina/persoana;
ziua 4 (formalitati de plecare si plecare participantilor): fara masa
pentru fiecare lot in parte se solicita servicii de masa (pranz si cina) pentru 3 zile
consecutive, astfel:
Lot Tip serviciu Nr. persoane Nr. Dejun si cina /
persoana
1 - V Mese (dejun, cina) 155 5
Coffee break 155 4
2 - C Mese (dejun, cina) 155 5
Coffee break 155 4
-
Pagina 35 din 86
3 - SE Mese (dejun, cina) 155 5
Coffee break 155 4
4 - SV Mese (dejun, cina) 155 5
Coffee break 155 4
5 - B-IF
Mese (dejun) 155 2