Instructiuni privind modul de intocmire al inventarelor folosind aplicatia WinGest – Inventare

Primul pas in realizarea inventarului este preluarea stocului scriptic in lista de inventar, dupa operarea in prealabil a tuturor documentelor de miscare a stocurilor realizate pana la momentul efectiv al inventarierii.

Acest lucru se realizeaza prin meniul: WinGest, stocuri, Inventare, Inventar nou. Intrucat de-a lungul folosintei programului, puteti realiza nenumarate inventare, va sugeram ca la nume-referinta inventar, pentru ordonarea cronologica in lista sa folositi data in format an-luna-zi, urmata de orice nume doriti, ca in exemplul de mai jos:

Dupa accesarea acestui meniu, s-a creat o lista de inventar care la stoc scriptic sunt preluate stocurile din momentul creerii listei, iar coloana de stoc inventar este goala. Inainte de a completarea stocul faptic pe fiecare pozitie in parte, sunt disponibile mai multe optiuni de precompletare a coloanei prin accesarea submeniului “Prelucrari diverse” - urmata de alegerea listei de inventar de prelucrat:

Pagina 1 din 4 Revizia 18.12.2015

apoi alegeti una din optiunile de precompletare a stocului faptic in lista:

Considerand prima si a doua optiune fiind evidente, a treia: preluare faptic din alta lista, se foloseste in cazul in care dupa culegerea intr-o anume lista de inventar a unor stocuri faptice se constata ca s-a omis operarea/modificarea unor documente de miscare a stocurilor cu data calendaristica de pana la data efectuarii inventarului. In acest caz, se genereaza o noua lista de inventar, si in aceasta noua lista se preiau fapticele operate anterior, urmand ca prelucrarile ulterioare sa se efectueze doar in noua lista.

Mentionam ca stoc scriptic la o data anterioara fta de cea de lucru, se poate prelua in liste inventar doar daca dupa aceasta data nu au mai fost operate documente de miscare a stocurilor sau, daca data inventarierii este ulima zi dintr-o luna anterioara, caz in care functia de preluare si generare a noii liste se realizeaza accesand luna si anul corespunzator.

Culegerea sau modificarea stocului faptic se realizeaza accesand “Introducere stoc faptic” din meniul inventare, unde dupa alegerea listei si a gestiunii se poate incarca in vederea operarii fie tot inventarul fie plusurile, minusurile, toate diferentele sau cele fara diferente

La incarcarea pozitiilor in tabel (puteti rearanja coloanele), culegerea/modificarea stoculeui faptic se realizeaza prin pozitionarea pe fisa de mgazie si accesarea butonului Alt+M-modificare.

Pagina 2 din 4 Revizia 18.12.2015

La finalizarea listei de inventar, pentru generarea automata a procesului verbal de diferente, accesati meniul Generare PV diferente. Dupa deschiderea ferestrei de operare PV, alegeti gestiuniea, apoi in cartela de Actiuni, apasati Preluare date din inventar, alegand lista de inventar la care ati lucrat.Functiunea aduce diferentele de inventar in document.

Pagina 3 din 4 Revizia 18.12.2015

In cazul in care folositi si aplicatia WinConta, mentionam ca nota contabila generata pentru diferente are ca si cont debitor contul 473, urmand ca in articole contabile sa repartizati valorile in functie de deductibilitatea lor.

In speranta ca aceste indrumari va sunt de folos in munca dumneavoastraEchipa SoftPro va doreste mult spor in ceea ce lucrati

Pagina 4 din 4 Revizia 18.12.2015