INSTRUCIUNI DE PLAT PENTRU BENEFICIARII MASURII 112A. INFORMAII CU CARACTER GENERAL

Dosarul Cererii de Plata se depune de beneficiar la Oficiul Judetean de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit, in doua exemplare pe suport de hartie, la care ataseaza pe suport magnetic documentele intocmite de beneficiar. Pentru anul I nu se vor depune si pe suport magnetic documentele intocmite de beneficiar.Dosarul Cererii de Plata trebuie sa cuprinda urmatoarele documente justificative:

Pentru transa I:

1. Cererea de plata si anexa Identificarea financiara;2. Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului.

3. Alte documente.

Pentru transa II:

Documente generale:

1. Cererea de plata si anexa Identificarea financiara;

2. Declaratia de cheltuieli;

3. Tabelul privind stabilirea dimensiunii economice a fermei (pe baza nr de UDE);

4. Raportul de executie;

5. Procesul verbal de receptie finala (bunuri/ lucrari);

6. Documentele emise de autoritatile de mediu, sanitar si sanitar veterinar, daca este cazul;7. Declaratie pe propria raspundere a beneficiarului ca nu isi inceteaza activitatea agricola mai devreme de trei ani de la data depunerii cererii de plata transa II;

8. Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului;

9. Alte documente justificativeDocumente specifice (se adauga la documentele generale):

-pentru actiunile din Planul de afaceri realizate din surse proprii:

1. Contractul de achizitie (bunuri/ lucrari);

2. Factura*, documentul de plata*, extrasul de cont*;

Pentru achizitia in leasing:

3. Contractul de leasing;

Pentru achizitia de animale:

4. Certificatul de origine si productivitate al materialului biologic;

5. Documentul veterinar comun de intrare pentru animale;

6. Certificatul sanitar-veterinar:

Pentru plantarea si replantarea plantelor perene:

7. Certificatul oficial de calitate pentru materialul saditor viticol;

8. Documentul care atesta calitatea materialului saditor viticol;

9. Documentul de calitate si conformitate al furnizorului (pentru materialul saditor pomicol);

10. Documentul care atesta calitatea materialului saditor pomicol;

Pentru achizitia de teren:

11. Extras de carte funciara;

12. Incheierea privind intabularea in cartea funciara;13. Certicat de atestare fiscala.*Pentru achizitia de teren de la persoane fizice, beneficiarul nu are obligatia prezentarii la dosarul cererii de plata a facturii fiscale, documentului de plata si extrasului de cont. In acest caz, beneficiarul trebuie sa prezinte contractul de vanzare - cumparare autentificat la notar, din care sa rezulte valoarea achitata de catre beneficiar pentru terenul achizitionat de la persoana fizica respectiva.** In cazul achizitiei de teren, documentele doveditoare ale dreptului de proprietate, prezentate la dosarul cererii de plata trebuie sa fie emise pe numele persoanei fizice, indiferent de forma de autorizare conform OUG 44/2008, cu modificarile si completarile ulterioare (cazul PFA-ului/ intreprinzatorului persoana fizica titular al intreprinderii individuale/ membrilor intreprinderii familale). Mentionam ca persoana fizica, poate opta pentru mentionarea formei de autorizare, alaturi de nume.-pentru actiunile din Planul de afaceri realizate prin Masura 121:

1. Notificarea beneficiarului asupra platilor efectuate.

Modelele de formulare care trebuie completate de beneficiar (Declaratia de esalonare a platilor, Cererea de plata, Declaratia de cheltuieli, Raportul de executie, Tabelul privind stabilirea dimensiunii economice a fermei, Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului) sunt disponibile la OJPDRP sau pe site-ul APDRP (www.apdrp.ro)

Beneficiarul va depune la SVCP-OJPDRP Declaratia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plata AP 0.1 in maxim 10 zile de la semnarea Contractului de finantare, impreuna cu prima transa a cererii de plata. Orice modificare (prelungire termen sau modificare valoare) a Declaraiei de ealonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plata se va face numai in condiii excepionale, in baza unui Memoriu justificativ. In acest caz, beneficiarul va depune o Declaratie de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plata AP 0.1 rectificata. Beneficiarii pot solicita decontarea sprijinului in doua transe de plata. Dosarul Cererii de Plata trebuie sa aiba opis, iar documentele pe care le contine trebuie numerotate, semnate si stampilate de catre beneficiar.

Referintele din opis trebuie sa corespunda cu numarul paginii la care se afla documentele din dosar. Beneficiarul va face mentiunea la sfarsitul dosarului:,,Acest dosar contine . pagini, numerotate de la 1 la .

Pe fiecare pagina din dosarul cererii de plata trebuie sa apara mentiunea Program FEADR. Copiile documentelor care sunt atasate Dosarului Cererii de Plata trebuie sa fie lizibile, avand mentiunea Conform cu originalul;

Toate documentele din Dosarul cererii de plata care au regim de document tipizat vor fi in conformitate cu prevederile legale.

Datele mentionate in Raportul de executie trebuie sa fie reale si sa aiba acoperire in situatia existenta la locul de implementare a proiectului.

Pentru toate documentele incluse in dosarul cererii de plata, redactate in alte limbi, se va anexa o traducere in limba romana facuta fie de un traducator autorizat, fie de beneficiar (caz in care pe traducere acesta va face mentiunea Imi asum raspunderea privind corectitudinea traducerii, va semna si va stampila).

Prima transa de plata se va depune in maxim 10 zile de la semnarea Contractului de finantare. Transa a doua de plata se va depune in maxim 30 de luni de la data semnarii contractului de finantare. Nerespectarea clauzelor contractuale si a termenelor de finalizare a investitiilor, asumate prin contractul de finantare, poate conduce la rezilierea acestuia si implicit la constituirea de debite pentru sumele platite pana la momentul rezilierii contractului. Beneficiarul va fi informat in ceea ce priveste suma autorizata la plata si cheltuielile respinse, precum si motivul respingerii.B. INFORMATII CU CARACTER PUNCTUAL:

Dosarul Cererii de Plata trebuie sa fie stampilat si semnat de beneficiar. Dosarul va avea opis (atasat la Cererea de plata), iar documentele pe care le contine trebuie numerotate, semnate si stampilate de catre beneficiar; referintele din opis corespund cu numarul paginii la care se afla documentele din dosarul cererii de plata.Pe fiecare pagina din Dosarul Cererii de Plata trebuie sa apara mentiunea conform cu originalul si Program FEADR.

Cererea de plata AP 1.1 trebuie sa fie completata, datata, semnata (cu numele mentionat in clar) si stampilata de reprezentantul legal al proiectului, avand toate datele de identificare ale beneficiarului proiectului.Valoarea primei transe de plata trebuie sa fie de 60% din valoarea sprijinului pentru instalare.

Valoarea transei a doua de plata trebuie sa fie de 40% din valoarea sprijinului pentru instalare.

Anexa la Cererea de plata Identificarea financiara, trebuie sa fie completata, datata, semnata si stampilata de banca/ trezoreria beneficiarului finantarii, precum si datata si semnata de titularul contului

Declaratia de cheltuieli AP 1.2 trebuie sa fie completata, datata, semnata si stampilata de reprezentantul legal al proiectului.

In Declaratia de cheltuieli trebuie sa fie inscrise actiunile realizate, conform planului de afaceri.

Declaratia de cheltuieli trebuie sa fie insotita de documente care sa justifice realizarea actiunilor mentionate in declaratie (facturi, documente de plata, extrase de cont etc.)

Tabelul privind stabilirea dimensiunii economice a fermei AP 1.2.2 este completat, datat si semnat de beneficiar..

Raportul de executie AP 1.3 trebuie sa aiba toate rubricile completate, sa fie datat, semnat si stampilat de reprezentantul legal al proiectului.Acest raport trebuie sa descrie realizarile fizice pentru indeplinirea actiunilor din Planul de afaceri.

Procesul de receptie finala (bunuri/ lucrari) este completat, datat, semnat si stampilat de furnizorul de bunuri/lucrari si de beneficiar.

In cazul contractelor de leasing, prin Procesul verbal de receptie finala trebuie sa se transfere dreptul de proprietate asupra bunului de la furnizor la beneficiar.

Documentele emise de autoritatile de mediu, sanitar si sanitar veterinara se vor prezenta la ultima cerere de plata, dupa finalizarea investitiei realizata prin Programul FEADR.In conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare si a Protocoalelor incheiate intre APDRP si Ministerul Sanatatii Publice, Autoritatea Nationala Sanitar-Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor, Ministerul Mediului si Protectiei Durabile, beneficiarii proiectelor FEADR trebuie sa prezinte la momentul depunerii ultimei cereri de plata (la data intrarii in functiune a obiectivului) documentele emise de institutiile mentionate din care sa rezulte ca proiectul este in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare din domeniul respectiv.

Dupa implementarea unui standard comunitar, beneficiarul trebuie sa prezinte la dosarul cererii de plata, un document emis pe numele beneficiarului, semnat si stampilat de autoritatea in domeniu din care sa rezulte ca standardul comunitar propus prin proiect a fost implementat.

Declaratia pe proprie raspundere a beneficiarului ca nu isi inceteaza activitatea Agricola mai devreme de 3 ani de la data depunerii cererii de plata transa II este datata, semnata si stampilata de beneficiar

Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului AP 1.4 este completata, datata, semnata si stampilata de beneficiar Alte documente justificative specificate (dupa caz) in cererea de plata trebuie datate, semnate si stampilate de emitent.

Beneficiarul trebuie sa puna la dispozitia expertilor verificatori din cadrul APDRP documente din contabilitatea acestuia.

Beneficiarul are obligatia de a tine un Registru al fermei, in care sa tina evidenta activitatilor din cadrul fermei (culturi realizate, animale achizitionate etc).