instructiuni beneficiari privati_v16_apdrp/afir

7/21/2019 Instructiuni Beneficiari Privati_V16_APDRP/AFIR

1/23

ROMNIA

MINISTERUL AGRICULTURII SI DEZVOLTARII RURALE

AGENTIA DE PLATI PENTRU DEZVOLTARE RURALA SI PESCUIT

INSTRUCTIUNI DE ACHIZITII PENTRUBENEFICIARII PRIVATI AI PNDR

volumul 1

M 01 -05

V!"#u$ %o$"ol#&'(' 1)

PROGRAMUL NATIONAL DE DEZVOLTARE RURALA

*00+ -*01,


2/23

CUPRINS

1. DEFINITII SI PRESCURTARI

*. SCOP

,. DOMENIU DE APLICARE

/. DESCRIEREA ACTIVITATII

/.1 PROCEDURI DE ACHIZITIE

/.* PREVEDERI GENERALE

/., DEPUNEREA DE CATRE BENEFICIAR A DOSARULUI DE ACHIZITII

/./ ADUDECAREA CONTRACTELOR DE ACHIZITII

/.5 MODIFICAREA CONTRACTELOR DE ACHIZITII

/.) CONFLICTUL DE INTERESE

ANEA 1 ACT ADITIONAL LA CONTRACT 2MODEL3

ANEA * INVITATIE DE PARTICIPARE

ANEA , DECLARATIE DE CONFIDENTIALITATE SI IMPARTIALITATE

ANEA / DECLARATIE PENTRU RESPECTAREA REGULILOR PRIVIND EVITAREA

CONFLICTULUI DE INTERESE

ANEA 5 DECLARATIE PRVIND RESPECTAREA PROCEDURII DE ACHIZITIE

ANEA ) DECLARATIE DE CONFORMITATE

ANEA + ANUNTUL DE ADUDECARE


3/23

INSTRUCTIUNI DE ACHIZITII PENTRU BENEFICIARII PRIVATI AI PNDR

1. DEFINITII SI PRESCURTARI

FEADR Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala Contributia financiara

comunitara pentru sprijinirea dezvoltarii rurale, destinata finantarii programelor de dezvoltarerurala derulate in conformitate cu legislatia comunitara;

PERE Planul European de Redresare Economica;

APDRP Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit, institutie responsabila cuimplementarea te!nica si financiara a P"DR;

CE Comisia Europeana

P"DR Programul "ational de Dezvoltare Rurala

#ADR #inisterul Agriculturii si Dezvoltarii RuraleCRPDRP Centrul Regional de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit, entitate regionala

a APDRP

$%PDRP $ficiul %udetean de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit, entitate judeteana a

APDRP

$%PDRPCA $%PDRPCompartimentul Ac!izitii

CRPDRP&A CRPDRP&erviciul Ac!izitii


4/23

*. SCOP

Prezenta instructiune descrie etapele de urmat de catre beneficiarii privati ai P"DRpentru adjudecarea contractelor de ac!izitii de servicii, bunuri cu sau fara montaj si dee'ecutie lucrari cu fonduri din FEADR sau PERE(

,.DOMENIU DE APLICARE

I$ v&!' '%4##(#o$'!## & "!v#%##6 7u$u!# "'u lu%!'!#6 7$8#%#'!## 9!#v'(# '#PNDR cu fonduri din FEADR sau PERE 'u 9o"#7#l#('(' & ' o9(' 9$(!u u$' $v'!#'$(l & m'# :o"

1. P!o%&u!#l & '%4##(## " vo! &"8'"u!' 8# 9!#$ '9l#%'!' 9!$(lo!#$"(!u%(#u$#;

*. P!o%&u!#l & '%4##(## " vo! &"8'"u!' 8# 9!#$ '9l#%'!' l


5/23

/. DESCRIEREA ACTIVITATII

/.1. PROCEDURI DE ACHIZITIE

/.1.1. Sl%(#' & o8!(Co$(!'%( = 15.000 EURO, fara 9A, trebuie adjudecate prin 9!o%&u!' & "l%(# &o8!( cu conditia publicarii pe siteul


6/23

+. sistenta tehnica (" din partea proiectantului cand aceasta nu intra in tarifarea proiectului! %iriginte de santier).

-ucrari de acelasi tip:1. ap. 1.2 $ 1.3 $ +.1 $ +.2 $ +.3 $ .1.1 $ /.2 &'ecutie de lucrari.2. ap. 2 sigurarea utilitatilor necesare obiectivului.

0unuri de acelasi tip:1. ap. +.+ tila*e si echipamente fara monta*, mi*loace de transport, alte achizitii specifice.2. ap. +. %otari.3. ap. +./ ctive necorporale +e' programe soft


7/23

o8!('respectiva va fi declarata $%o$8o!m'.Certificatele $RC sau cele ec!ivalente pentrufurnizorii e'terni se vor prezenta atat pentru firmele ofertante cat si pentru subcontractanti sitoate persoanele juridice +firme/ actionare pana la proprietarii finali ale acestora +persoanefizice/ cu e'ceptia actionarilor4asociatilor tip lista in cazul &ocietatilor pe Actiuni, bancilor,fondurilor de investitii si producatorilor(

B$8#%#'!ul 9!#v'( 9o'( 9!#m# o "um' #$ 'v'$" reprezentand un procent ma'im asa cum

este precizat in legislatia in vigoare, din valoarea eligibila a cofinantarii nerambursabile dinbugetul indicativ(Av'$"ul 9o'( 8# '%o!&'(dupa primirea 'v#ulu# 8'vo!'7#ldin partea APDRP a proceduriide ac!izitii prioritar majoritara de e'emplu in cazul proiectelor care prevad constructii dupaavizarea ac!izitiei de lucrari sau in cazul proiectelor pentru ac!izitii de bunuri +bunuri silucrari/ dupa primirea avizarii a cel putin 8- din valoarea eligibila a proiectului( Acest faptva fi mentionat in scris in Fisa de avizare a dosarelor de ac!izitii de catre e'pertul care ointocmeste si reconfirmat e'pertul 5 CA$%PDRP in %!!' & 9l'(' 9$(!u 'v'$".

/.,.DEPUNEREA DE CATRE BENEFICIARUL PRIVAT A DOSARULUI DEACHIZITII

Dosarul de ac!izitii trebuie sa aiba un opis si fiecare fila numerotata( Dosarul de ac!izitii seintocmeste in 2 e'emplare, 1 e'emplar original, cu documente in original ramane labeneficiarul privat, 1e'emplar pe suport de !artie si e'emplar in format electronic pe CD+copii conforme cu originalul/ se depun la $%PDRP(Dosarul de ac!izitii e'emplar pe suport de !artie si e'emplar in format electronic pe CD+copii conforme cu originalul/ va fi depus la $%PDRP, fiecare e'emplar avnd=

"umele beneficiarului privat; itlul proiectului; ipul de ac!izitie si procedura aplicata(

Conformitatea dintre cele doua e'emplare +cel pe suport de !artie si cel in format electronicpe CD/ ale dosarului de ac!izitii se certifica de catre beneficiarul privat prin Declaratia deconformitate formular Ane'a .(

D9u$!' & %'(! 7$8#%#'!ul 9!#v'( ' &o"'!ulu# & '%4##(## l' OPDRP #$ v&!'v!#8#%'!## "# 'v#'!## " 8'% #$ &ou' ('9Etapa 1:B$8#%#'!ul 9!#v'( &9u$ l' OPDRP-CA I$v#('(#' & 9'!(#%#9'! "# &o"'!ul%!!## & o8!( 9 "u9o!( & 4'!(# "# #$ 8o!m'( l%(!o$#% 9 CD 29u$%(l 16 * "# 11 &m'# :o"3.I$ '%"( "$" 7$8#%#'!ul 9!#v'( v' &"%'!%' I$v#('(#' & 9'!(#%#9'! & 9 "#(-ul>>>.'9&!9.!o 6 o v' %om9l(' "# o v' %o9#' 9 CD. To(o&'(' #$v#('(#' %om9l('(' v' 8#

9!#$('('6 "m$'(' & !9!$('$(ul l


8/23

I$v#('(#' & 9'!(#%#9'!. A$u$(ul & '&:u&%'! v' 8# 9u7l#%'( 9 "#(-ul >>>.'9&!9.!o&%'(! OPDRP-CA.T!m$ul & v!#8#%'! "# 'v#'! 9$(!u 8#%'! ('9' "( & 5 #l lu%!'(o'!.

Pentru procedura de selectie de oferte dosarul de ac!izitii trebuie sa contina urmatoarele=( )nvitatia de participare Ane'a 5 care se publica pe siteul


9/23

N!.%!(.

DOCUMENTATIA COMPLETA DE ACHIZITIIDocument solicitat pentru tipul de ac!izitie

A%4##(## &Lu%!'!# Bu$u!# S!v#%##

)nvitatia de participare si Cererea de oferta care trebuiesa cuprinda date referitoare la= a/ instructiunile pentru

ofertanti; b/ specificatiile te!nice pentru bunuri si lucrarisau termenii de referinta pentru ac!izitii de servicii; c/garantii, daca este cazul(

5

Proiectul te!nic de e'ecutie insotit de caietele de sarcinipe specialitati +pentru ac!izitii de bunuri in situatiaac!izitiei de utilaje te!nologice in flu' integrat se vorprezenta piese scrise si desenate ale sc!emelor flu'uluite!nologic, planul de amplasare a utilajelor si planuri pespecialitati dupa caz/, listele de cantitati si graficul dee'ecutie a lucrarilor +numai in cazul e'ecutiei de lucrariconstructii sau modernizari/(

20n original si o copie ale ofertelor adresatebeneficiarului privat(

3

Raportul4Rapoartele de selectie a ofertelor+semnat4semnate de membrii comisiei de evaluare,formata din reprezentantul legal al proiectului si4sau altispecialisti in domeniu/ aprobat4aprobate prin 6otarareaadunarii generale a asociatilor4actionarilor4Deciziaasociatului unic4Decizia Consiliului de administratie sauorice alt act legal in acest sens +cu e'ceptia persoanelor

fizice autorizate/(

8Contractul4contractele si ane'ele la contractul4contractelede ac!izitii semnate de ambele parti si celelalte ofertenecastigatoare(

.

Certificatele $RC pentru 7$8#%#'!ul 9!#v'( si toatepersoanele juridice +firme/ actionare ale acestuia pana laproprietarii finali ai acestuia +persoane fizice/ cu e'ceptiaactionarilor4asociatilor tip lista in cazul &ocietatilor peActiuni, bancilor, fondurilor de investitii si producatorilor(

Declaratiile de confidentialitate si impartialitate +Ane'a 2/

semnate de catre toti membrii comisiei de evaluare ca nuau nici un fel de interese de orice natura cu firmeleofertante participante(

Certificatul constatator emis de $RC 9$(!u 8#!ml9'!(#%#9'$(, inclus in oferta te!nica 2m#$#m ,3 sicertificatele $RC sau cele ec!ivalente pentru furnizoriie'terni pentru subcontractanti si toate persoanelejuridice +firme/ actionare pana la proprietarii finali aleacestora +persoane fizice/ cu e'ceptiaactionarilor4asociatilor tip lista in cazul &ocietatilor peActiuni, bancilor, fondurilor de investitii si producatorilor(

Declaratia pentru respectarea regulilor privind evitareaconflictului de interese +Ane'a 3/,Declaratia privind respectarea procedurii de ac!izitie+Ane'a 8/,


10/23

Declaratia de conformitate +Ane'a ./(

7Certificatul de inregistrare pentru toti participantii, inclusin oferta te!nica 2m#$#m ,3.

- Raport de solutionare a contestatiilor +daca este cazul/

Certificatele $RC pentru persoanele juridice romane sau cele ec!ivalente pentru furnizoriie'terni nu trebuie sa aiba o vec!ime mai mare de . luni de la data depunerii ofertelor(Certificatele $RC pentru beneficiarul privat si toate persoanele juridice +firme/ actionare aleacestuia pana la proprietarii finali ai acestuia +persoane fizice/ cu e'ceptiaactionarilor4asociatilor tip lista in cazul &ocietatilor pe Actiuni, bancilor, fondurilor de investitiisi producatorilor(nu trebuie sa aiba o vec!ime mai mare de . luni de la data depuneriiofertelor(:eneficiarii privati pot depune aceste certificate doar la prima ac!izitie, daca le finalizeaza sipe celelalte in termenul de . luni()n caz contrar beneficiarii privati vor trebui sa depunacertifcatele $RC actualizate(

Do"'!ul %!!## & o8!('C!!#l & o8!(sunt documente obligatorii care trebuie avute in vedere la depunerea

dosarului cu oferte( oate cererile de oferte trebuie sa fie identice intre ele si trebuie sa aibaurmatoarele caracteristici=- sa fie inregistrate in Registrul de intrari iesiri, personalizate si semnate;- sa precizeze perioada de valabilitate a ofertelor;- sa nu contina nominalizari de firme +sau caracteristici te!nice/ care sa poata pune in

avantaj anumite tipuri de bunuri4lucrari sau servicii +sa nu se regaseasca referinte lanume de firme furnizoare de bunuri4servicii4lucrari/ )n cazul ac!izitiei de bunuri sa nucontina caracteristici te!nice fi'e( Caracteristicile te!nice trebuie sa contina anumite marjerezonabile +minimma'im/;

- in cazul proiectarii aceasta va trebui sa fie e'plicita, detaliata, si suficient de clarapentru proiectant;

-pentru ac!izitiile de bunuri se vor avea in vedere solicitarea unor oferte prin detaliereaspecificatiilor te!nice de baza;

- pentru ac!izitiile de lucrari +constructii/ cererea de oferta trebuie sa aiba ane'at caietulte!nic de sarcini, detaliat, conform legislatiei in vigoare;

- se vor detalia serviciile4bunurile4lucrarile eligibile separat fata de cele neeligibile(

Do"'!ul %!!## & o8!(' %o$(#$A. I$"(!u%(#u$#l 9$(!u o8!('$(#, trebuie sa contina urmatoarele informatii necesarepentru intocmirea corecta a ofertelor= ofertantii vor demonstra ca au domeniul de activitate principal sau secundar inscris incertificatul $RC care raspunde cererii de oferte; ofertantii vor depune certificate $RC +documente ec!ivalente pentru ofertanti e'terni/pentru ei si pentru toate persoanele juridice actionare4asociate pana la proprietarii finali+persoane fizice/ cu e'ceptia actionarilor4asociatilor tip lista in cazul &ocietatilor peActiuni, bancilor, fondurilor de investitii si producatorilor( Aceste certificate nu trebuie saaiba o vec!ime mai mare de . luni de la data depunerii ofertelor( certificatul de inregistrare cu datele de identificare a ofertantului; programul sedintei comisiei de evaluare a ofertelor +termenul limita de depunere aofertelor, data sesiunii de desc!idere a ofertelor, locatia/; daca se organizeaza sau nu o inspectie pe teren sau o intalnire pentru clarificari; dacada, se va mentiona locul si data acestora;

redactarea ofertelor va fi in limba romana +sau traducere autorizata, sau o traducereefectuata pe responsabilitatea reprezentantului legal/; moneda folosita la intocmirea ofertei financiare este R$" sau Euro +cu precizareacursului de sc!imb din bugetul indicativ/;


11/23

perioada de valabilitate a ofertelor; criteriul de selectie a ofertelor "( 9!(ul %l m'# "%'u(. declaratiile tuturor ofertantilor ca nu se afla in conflict de interese conform art( 8 din $01..45-( conditiile pentru semnarea contractului, inclusiv durata de e'ecutie a contractului;

B. S9%#8#%'(##l (4$#% 9$(!u 7u$u!# "# lu%!'!# "'u (!m$## & !8!#$(' 9$(!u'%4##(## & "!v#%##

C. G'!'$(##6 &'%' "( %'ul

R'9o!(ul & "l%(# 2pentru procedura de selectie de oferte/ trebuie sa mentioneze= date referitoare la sedinta comisiei de evaluare a ofertelor +nume ofertanti, nr deinregistrare a ofertelor, daca ofertele au fost primite in termen, cine a participat din parteaofertantilor la desc!iderea ofertelor, valoarea ofertelor financiare, daca au e'istatobservatii scrise din partea ofertantilor prezenti la desc!iderea ofertelor/; certificarea prin codul CAE" inscris in certificatul $RC a domeniului de activitate

prevazut in cererea de oferta; indeplinirea clauzei etice privind absenta conflictului de interese; respectarea termenilor de referinta4specificatiilor te!nice prevazute in studiul defezabilitate4memoriul justificativ din dosarul administrativ al cererii de finantare si impuseprin cerere de oferta; concluzia comisiei de selectie a ofertelor(

Raportul de selectie va fi aprobat printrun act +!otarare4decizie, etc/ de catre organul deconducere al beneficiarului privat()n cazul in care o oferta prezinta un pret aparent neobisnuit de scazut in raport cu ceea ceurmeaza a fi furnizat, e'ecutat sau prestat atunci cand pretul ofertat, fara 9A, reprezinta maiputin de 8 din valoarea licitata, comisia de evaluare are obligatia de a efectua verificaridetaliate in sensul ca va solicita ofertantului inclusiv documente privind, dupa caz, preturile lafurnizori, situatia stocurilor de materii prime si materiale, modul de organizare si metodeleutilizate in cadrul procesului de lucru, nivelul de salarizare a fortei de munca, performantele sicosturile implicate de anumite utilaje sau ec!ipamente de lucru( )n cazul in care ofertantul nuprezinta informatiile solicitate in termen de , #l lu%!'(o'!sau aceste informatii nu potjustifica pretul aparent neobisnuit de scazut, oferta va fi respinsa(

G!'8#%ul & %u(# ' lu%!'!#lo! trebuie sa contina toate activitatile care se vor derula princontractul de lucrari +e'(= activitati de constructii, instalare, montare, etc(/, luna4lunile in carese vor desfasura aceste activitati "# %o"(u!#l #m9l#%'( & '%"('+programarea cas!flo


12/23

ermenul limita permis ofertantilor pentru asi prezenta ofertele, care va fi specificat incererea de oferta, trebuie sa fie suficient pentru a permite intocmirea de oferte fundamentatete!nic si financiar($fertantii trebuie sasi pastreze ofertele pe perioada specificata in Cererea de oferta(Aceasta perioada trebuie sa permita beneficiarului privat sa e'amineze ofertele, sa aprobepropunerea de adjudecare, sa anunte ofertantul castigator si sa semneze contractul(Ba primirea ofertelor, beneficiarul privattrebuie sa le inregistreze(

oate ofertele se transmit pe !artie, semnate pe fiecare pagina de reprezentantul imputernicital ofertantului($fertele primite vor fi considerate %o$8o!mdaca sunt compatibile din punct de vedere alperformantelor si parametrilor te!nici din caietele de sarcini, proiectul te!nic si cererea deoferte, al obiectului acestora si se incadreaza in valoarea supusa licitatiei +eligibila sineeligibila/($fertele trebuie defalcate pe componentele si preturile acestora($fertele trebuie sa fie verificabile din punct de vedere al emitentului si al continutului($fertele trebuie sa fie redactate in limba romana sau sa fie insotite de o traducere autorizatain limba romana(raducerea va fi autorizata sau va fi realizata de beneficiarul privat, cu mentiunea din partea

acestuia= mi asum raspunderea privind corectitudinea traduceriiG dupa care se va mentionanumele in clar al reprezentantului legal care va semna(:eneficiarul privat va alege oferta cu pretul cel mai scazut care corespunde obiectivelorproiectului propuse prin memoriul justificativ4studiul de fezabilitate4proiectul te!nic si planuluide afaceri si %'! "( %o$8o!m'.Contractul va fi inc!eiat in mod obligatoriu cu ofertantul castigator(Contractul trebuie sa mentioneze datele de identificare a celor doua parti semnatare+identificarea administrativa si identificarea financiara sediu social, telefon, fa', email, codulunic de inregistrare, banca, contul bancar/, obiectul, valoarea, documentele contractului,durata si conditiile contractuale(

Contractul trebuie sa fie semnat de ambele parti si datat(Contractul trebuie sa fie valabil pe o perioada suficient de mare, astfel incat sa se permitaimplementarea proiectului in conformitate cu datele din cererea de finantare, cu documenteleane'ate acesteia(Daca ofertantul castigator nu semneaza contractul in termenii stabiliti, beneficiarul privatpoate relua procedura de ac!izitie(De asemenea in cazul rezilierii contractului, beneficiarul privat poate relua procedura deac!izitie iar daca termenul de depunere a dosarului de ac!izitie este depasit, este necesaraintocmirea unui act aditional la contractul de finantare(:eneficiarul privat poate rezilia un contract inc!eiat cu un furnizor de servicii, bunuri sau

lucrari in cazul in care nu sunt respectate conditiile contractuale, pe baza unei &%### &!#l#!.)n cazul in care se reziliaza un contract de lucrari, noul dosar al cererii de oferte vacontine obligatoriu e'pertiza te!nica autorizata pentru lucrarile e'ecutate si caiete de sarciniactualizate pentru lucrarile ramase de e'ecutat( )n cazul in care ac!izitiile necesitasubcontractanti, ofertele firmelor participante vor declara subcontractantii( Contractele desubcontractare insotite de certificatele constatatoare $RC se vor prezenta in dosarul deac!izitie care se depune la APDRP pentru verificare si avizare(Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a ?nlocui subcontractantiinominalizati ?n oferta fara acceptul beneficiarului privat +prin act aditional/, iar eventuala?nlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea conditiilor initiale(

Solu(#o$'!' %o$("('(##lo!$rice ofertant nemultumit de rezultatul procesului de adjudecare are dreptul de a depunecontestatie catre beneficiarul privat(ermenul de asteptare in vederea depunerii unor


13/23

eventuale contestatii este de m#$#m ) #lde la transmiterea notificarilor catre ofertantulcastigator si ofertantii necastigatori( )n caz contrar contestatiile nu se vor lua in consideratie()n cazul primirii unei contestatii beneficiarul privat are obligatia de a numi prin!otarare4decizie o comisie de solutionare a contestatiei formata obligatoriu din alti membridecat cei care au facut parte din comisia de evaluare( Comisia va analiza si solutionacontestatia in termen de ma'im - zile de la primirea acesteia, care se va finaliza printrunRaport de solutionare a contestatiei( Comisia are dreptul de a solicita clarificari din partea

contestatarului, caz in care perioada de solutionare poate fi prelungita cu perioada in care seprimesc clarificarile( Raportul va fi semnat de catre membrii comisiei si de catreReprezentantul legal de proiect spre luare la cunostinta si va fi inregistrat in Registrul deintrari4iesiri dupa care va fi comunicat contestatarului( Reprezentantul legal de proiect nu aredreptul de a face parte din Comisia de solutionare a contestatiilor( )n cazul in care e'istacontestatii, Raportul de solutionare a contestatiilor va face parte din dosarul de ac!izitii careva fi depus la $%PDRP( Atat in perioada de asteptare in vederea depunerii unor eventualecontestatii de m#$#m ) #lcat si in perioada de solutionare a contestatiilor beneficiarul privatnu are dreptul de a inc!eia contractul de ac!izitie cu ofertantul castigator( )n caz contrarcontractul devine nul( )n cazul in care contestatarul nu este multumit nici de rezultatulRaportului de solutionare a contestatiei acesta are dreptul de a se adresa justitiei, ?n

conditiile legii contenciosuluiadministrativ dar beneficiarul privat va avea dreptul de a inc!eiacontractul cu ofertantul castigator( )n perioada de solutionare a contestatiilor de catrebeneficiarul privat se suspenda procesul de verificare si avizare a documentatiei de ac!izitiidepusa la $%PDRP()nstructiunile pentru ofertanti vor cuprinde in mod obligatoriu informatii privind termenul limita

de depunere a eventualelor contestatii, ulterior notificarii rezultatului procesului deselectie catre operatorii economici participanti(

/.5. MODIFICAREA CONTRACTELOR DE ACHIZITII

Contractele de ac!izitii pot fi modificate pe durata derularii lor daca in timpul implementariiproiectului survin anumite circumstante temeinic justificate si independente de vointabeneficiarului privat, care modifica conditiile initiale din momentul semnarii contractului deac!izitie +e'(= ac!izitii de servicii, bunuri, lucrari aditionale sau suplimentare pentru caree'ista surse financiare in contractul de finantare la capitolul diverse si neprevazute dinbugetul indicativ/(#odificarile la contract se realizeaza in baza documentelor justificative aferente si a unui A%('(#o$'l l' %o$(!'%(ul #$#(#'l Ane'a , semnat de ambele parti inainte de data finalizariicontractului initial si nu trebuie sa cuprinda servicii4lucrari4bunuri anterioare sau sa intre invigoare inaintea datei la care a fost semnat de parti( Actele aditionale vor fi avizate prin fisade verificare A si Fisa de avizare A3din #anualul $perational de catre $%PDRPCA(

rebuie respectate urmatoarele principii= #odificari la contract se pot face doar in perioada de e'ecutie a contractului si nu au

efect retroactiv( &copul actului aditional trebuie sa fie strans legat de natura proiectului din contractul

initial, fara a modifica criteriile de eligibilitate si calificare inscrise in cererea de oferta( Prin actul aditional nu se pot face modificari care afecteaza termenii de referinta sau

dupa caz specificatiile te!nice din oferta( Pentru contractele de ac!izitie de bunuri nuse accepta modificari ale specificatiilor te!nice ofertate initial(

Actul aditional nu trebuie sa modifice conditiile de concurenta stabilite in perioadaadjudecarii contractului(

#ajorarea preturilor contractelor de e'ecutie se poate face doar in baza unei noiproceduri de negociere directa in cazul ac!izitiilor de lucrari neprevazute pentru caree'ista surse financiare in contractul de finantare la capitolul diverse si neprevazute dinbugetul indicativ si pentru care aceste suplimentari au fost acceptate din punct de vedere


14/23

te!nic de catre serviciile de specialitate()n acest caz se va intocmi un raport de negocierede catre beneficiarul privat, acceptat si semnat de catre contractantul initial(

)n cazul unor modificari prin act aditional la contractul de finantare in sensulsuplimentarii cantitatilor de bunuri4servicii4lucrari acestea vor fi obiectul unor noiproceduri de ac!izitie( )n cazul suplimentarii cantitatilor de bunuri4servicii4lucrari deacelasi tip procedura aplicata va fi in functie de valoarea insumata a acestora cubunurile4serviciile4lucrarile contractate anterior( Daca valoarea insumata a acestora

depaseste 8(--- de Euro fara 9A +valoarea initiala fiind sub 8(--- Euro/, licitatiainitiala trebuie anulata si se va initia o noua licitatie prin procedura de selectie de ofertepentru intreaga valoare a bunurilor4serviciilor4lucrarilor de acelasi tip(

0rmatoarele modificari nu necesita avizarea unui act aditional la contractul defurnizare4presatare servicii4e'ecutie lucrari= modificari de adresa, cont bancar,sc!imbarea reprezentantului imputernicit al contractantului, prelungirea duratei dee'ecutie, modificari ale transelor de plata(

/.). CONFLICTUL DE INTERESE

S#(u'(##l & %o$8l#%( & #$(!" #$ %'ul "l%(## & o8!( "u$(

I. Co$8l#%(ul & #$(!" #$(! 7$8#%#'!ul 9!#v'( %om#"##l & v'lu'! "#o8!('$(#Actionariatul beneficiarului privat +9'$' l' 9!o9!#('!## 8#$'l#/ cu e'ceptia

actionarilor4asociatilor tip lista in cazul &ocietatilor pe Actiuni, bancilor, fondurilor de investitiisi producatorilor reprezentantii legali ai acestuia, membrii in structurile de conducere alebeneficiarului privat +administratori, membri in consilii de administratie etc/ si membriicomisiilor de evaluare=

- detin actiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanti sau subcontractanti;- fac parte din structurile de conducere +reprezentanti legali, administratori, membri aiconsiliilor de administratie etc(/ sau de supervizare ale unuia dintre ofertanti sausubcontractanti;

- sunt in relatie de rudenie pana la gradul )9 sau afin cu persoane aflate in situatiile demai sus(

-

II. Co$8l#%(ul & #$(!" #$(! o8!('$(#Actionariatului ofertantilor 29'$' l' 9!o9!#('!## 8#$'l#3 cu e'ceptia actionarilor4asociatilor tiplista in cazul &ocietatilor pe Actiuni, bancilor, fondurilor de investitii si producatorilorreprezentantii legali, membrii in structurile de conducere ale beneficiarului privat +consilii deadministratie etc/=

- detin pac!etul majoritar de actiuni la celelalte firme participante pentru aceeasiac!izitie +conform( 61( 55345-- si $01 ..45-/;- fac parte din structurile de conducere +reprezentanti legali, administratori, membri aiconsiliilor de administratie etc(/ sau de supervizare ale unui alt ofertant sausubcontractant;

- sunt in relatie de rudenie pana la gradul )9 sau afin cu persoane aflate in situatiile demai sus(


15/23

A$' 1ACT ADITIONAL $!.....LA CONTRACT $!.....

2MODEL3

H "umele complet si adresa :eneficiarului privat I

9 & o 9'!(,si

H"umele complet al Contractantului sediul la Hadresa, cod fiscal si numar de inregistrare laRegistrul ComertuluiI(

9 & 'l(' 9'!(,

convin urmatoarele=

0rmatoarele prevederi din Contractul H numar de identificare si titlul contractului I inc!eiatintre H:eneficiar privat

I si HContractantI la H dataI sunt inlocuite 4completate astfel=

Articol H numar I = H titlu I

H te'tul amendat I

Ane'a H numar I = H titlu I

J "oua versiune a Ane'ei H numar I = H titlu I este atasata la acest act aditionalK

oti ceilalti termeni si conditii din Contract J si actul aditional anterior K raman nemodificate(

Acest act aditional va intra in vigoare la data la care este semnat de ambele parti(

Pentru HContractantI Pentru H:eneficiarul privatI

"ume= "ume=

&emnatura= &emnatura=

Data= Data=


16/23


17/23


18/23

A$' ,

DECLARATIE& %o$8#&$(#'l#('( "# #m9'!(#'l#('(

&ubsemnatul+a/((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((membru ?n comisia de evaluare pentruac!izitia de((((((( ((((((((((((((((((((((((((((((((((((, la procedura de selectie de oferte organizatade (((((((((((((((( Jse insereaza denumirea 0eneficiarului privatK,

declar pe proprie raspundere, sub sanctiunea falsului ?n declaratii urmatoarele=

a/ nu detin actiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanti sau subcontractanti sitoate persoanele juridice +firme/ actionare pana la proprietarii finali ale acestora +persoane fizice/cu e'ceptia actionarilor4asociatilor tip lista in cazul &ocietatilor pe Actiuni;

b/ nu fac parte din consiliul de administratie4organul de conducere sau de supervizare

al unuia dintre ofertanti sau subcontractanti si toate persoanele juridice +firme/ actionare panala proprietarii finali ale acestora +persoane fizice/ cu e'ceptia actionarilor4asociatilor tip lista incazul &ocietatilor pe Actiuni;

c/ nu sunt ruda de gradul ) )9 sau afin cu nici o persoana aflata in situatiile de mai sus

d/ nu am nici un interes care sa afecteze impartialitatea pe parcursul procesului deverificare4evaluare a ofertelor.

otodata, ma angajez ca voi pastra confidentialitatea asupra continutului ofertelor,

precum si asupra altor informatii prezentate de catre operatorii economici a caror dezvaluirear putea aduce atingere dreptului acestora de asi proteja proprietatea intelectuala sausecretele comerciale, precum si asupra lucrarilor comisiei de evaluare(

)nteleg ca ?n cazul ?n care voi divulga aceste informatii sunt pasibil de ?ncalcareaprevederilor legislatiei civile si penale(

embru al comisiei de evaluare,

4444444444.

(Semnatura autorizata)

L Aceasta declaratie este obligatorie pentru fiecare membru al comisiei de evaluare


19/23

A$' /

DECLARATIE

9$(!u !"9%('!' !


20/23

A$' 5

DECLARATIE PRVIND RESPECTAREA PROCEDURII DE ACHIZITIE

&ubsemnatul (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( reprezentant legal de proiect declarprin prezenta ca documentatia aferenta procedurii de ac!izitie prin selectie de oferte initiatapentru Proiectul (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((,+denumirea proiectului/, respecta prevederile instructiunilor pentru beneficiarii privati aiP"DR(

Mnteleg ca ?n cazul ?n care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea suntpasibil de ?ncalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul ?n declaratii(

Reprezentant legal de proiect

&emnatura

Data

L Aceasta declaratie va insoti obligatoriu fiecare contract de ac!izitie(


21/23

A$' )

DECLARATIE DE CONFORMITATE

&ubsemnatul (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( reprezentant legal de proiect declarprin prezenta ca documentatia aferenta procedurii de ac!izitie prin selectie de oferte initiatapentru Proiectul (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((,+denumirea proiectului/, pe suport de !artie este conforma cu originalul si cu copia in formatelectronic pe CD(

Mnteleg ca ?n cazul ?n care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea suntpasibil de ?ncalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul ?n declaratii(

Reprezentant legal de proiect

&emnatura

Data

LL Aceasta declaratie va insoti obligatoriu in ambele etape de depunere a dosarului deac!izitie documentatia pe suport de !artie si in format electronic(


22/23


23/23

instructiuni beneficiari privati_v16_apdrp/afir

Documents