institutul european din românia program de activitate...
TRANSCRIPT
Institutul European din România
Program de activitate
2019
Aprobat de Ministerul Afacerilor Externe prin scrisoarea nr. B1-2/3970
din 23 august 2018
Actualizat la 1 martie 2019
Institutul European din România
2
CUPRINS
I. Politică, strategie și performanță pentru anul 2019 ........................................................ 3
A. Cadrul instituțional, obiective și activități specifice ........................................................... 3
B. Direcții strategice ale IER pe termen scurt și mediu .......................................................... 4
B.1. Cercetare în afaceri europene (Biroul Studii și Analize) ............................................. 4
B.2. Formare în afaceri europene ........................................................................................ 7
B.3. Traducere și revizie de specialitate ............................................................................ 10
B.4. Comunicare în afaceri europene ................................................................................ 13
B.5. Activități derulate prin alte surse de finanțare (Compartimentul Proiecte) ............. 16
B.6. Centrul de Informare Europe Direct București .......................................................... 20
C. SISTEMUL DE CONTROL INTERN MANAGERIAL ................................................. 23
D. Indicatori de performanță .................................................................................................. 24
II. Calendarul activităților propuse a fi realizate în anul 2019 ......................................... 28
Anexa nr. 1 - Studii de Strategie și Politici (SPOS) 2018 ..................................................... 33
Anexa nr. 2 - Centralizator proiecte IER (2018-2022) ......................................................... 34
Anexa nr. 3 - Plan de comunicare IER .................................................................................. 38
Institutul European din România
3
I. Politică, strategie și performanță pentru anul 2019
A. Cadrul instituțional, obiective și activități specifice
Conform prevederilor legale (O.G. nr. 15/1998 privind Institutul European din România (IER),
modificată și completată de O.U.G. nr. 177/2008, aprobată prin Legea nr. 133/2009),
obiectivul general al IER îl constituie sprijinirea fundamentării și punerii în aplicare a
politicilor Guvernului României în domeniul afacerilor europene.
Obiectivele specifice pe fiecare dintre cele patru domenii cheie de activitate – studii,
formare, traduceri, comunicare - sunt:
1. îmbunătățirea procesului de fundamentare a politicilor de integrare europeană ale
României;
2. creșterea nivelului de cunoștințe și abilități ale funcționarilor publici și a altor grupuri
socioprofesionale în domeniul afacerilor europene;
3. îmbunătăţirea accesului la dreptul comunitar, la jurisprudenţa Curţii Europene a Drepturilor
Omului şi la dreptul românesc relevant pentru domeniul afacerilor europene, precum şi a
înţelegerii şi aplicării acestora;
4. contribuirea la dezvoltarea spiritului şi a valorilor europene.
În vederea realizării acestor obiective, în anul 2019 se vor desfășura următoarele activități
specifice:
realizarea de analize, microstudii și articole pe diferite teme europene, cu abordare
sectorială și de ansamblu (inclusiv lucrări în Colecția de Working Papers, Policy Briefs,
prezentări cu caracter științific, articole de opinie etc.);
realizarea și promovarea revistei științifice semestriale Romanian Journal of European
Affairs;
realizarea și diseminarea buletinului de informare al IER (Newsletter);
activități în sprijinul derulării Președinției României la Consiliul UE (sem. I 2019);
realizarea de programe de formare generală și specializată, de scurtă și lungă durată, în
domeniul afacerilor europene, precum și în domeniul traducerilor de natură juridică, atât
pentru funcționarii publici din administrația publică centrală și locală, cât și pentru alte
categorii socioprofesionale interesate;
identificarea și sprijinirea nevoilor de formare în afaceri europene în administrația publică
și fundamentarea punerii în practică a unor programe de formare care să răspundă acestor
nevoi;
organizarea de evenimente (conferințe publice, mese rotunde, seminarii, dezbateri, ateliere
etc.) cu tematică din domeniul afacerilor europene;
diseminarea publicațiilor IER către diverse categorii de public țintă (public larg sau
specializat);
traducerea în limba română și revizia de specialitate a jurisprudenței CEDO;
traducerea și revizia de specialitate a altor tipuri de acte (de ex. legislație românească
relevantă în limbile engleză și/sau franceză, observații și alte tipuri de documente necesare
Agenților guvernamentali din cadrul Ministerului Afacerilor Externe în vederea reprezentării
României la CEDO, AELS etc.);
Institutul European din România
4
coordonarea traducerilor efectuate la nivel național prin colectarea traducerilor de legislație
românească în limbile engleză și/sau franceză, realizate de instituțiile publice și reunirea
acestora pe site-ul IER;
elaborarea de materiale, documente și publicații (analize, informări, glosare, ghiduri,
manuale, broșuri etc.) în domeniul afacerilor europene;
implementarea de proiecte finanțate cu fonduri externe (europene sau internaționale) sau
interne, nerambursabile.
B. Direcții strategice ale IER pe termen scurt și mediu
Prioritățile strategice ale IER sunt raportate la prioritățile și planul de măsuri cuprinse în
Programul de guvernare (Capitolul Politică externă), cu accent pe Creșterea rolului României
ca stat membru și aliat în cadrul UE, respectiv Pregătirea corespunzătoare și exercitarea în cele
mai bune condiții de către România a Președinției Consiliului UE în semestrul I al anului 2019
în acord cu obiectivul general al IER, de sprijinire a fundamentării și punerii în aplicare a
politicilor Guvernului României în domeniul afacerilor europene.
În programul de activitate al IER pentru anul 2019, aceste priorități se regăsesc transpuse în
fiecare din cele patru activități specifice, respectiv cercetare, formare, traducere și comunicare
în domeniul afacerilor europene, precum și în proiectele cu finanțare internă sau externă pe
care IER le implementează.
B.1. Cercetare în afaceri europene (Biroul Studii și Analize)
Resurse umane:
În cadrul Biroului Studii și Analize (BSA), în 2019 își vor desfășura activitatea trei persoane cu
normă întreagă și o persoană cu 80% din activitate, astfel:
Șef birou (activități principale: coordonarea activității BSA, coordonarea realizării și
promovării Romanian Journal of European Affairs, a Newsletter-ului IER, monitorizarea
proiectelor de studii (EPIN și POCA), pregătirea derulării proiectului POCA și gestionarea
livrabilelor în cadrul aceluiași proiect, participarea la organizarea de evenimente etc.)
Expert IA (activități principale: coordonarea seriei Working Papers, revizuirea articolelor
pentru RJEA, redactarea de articole pentru Newsletter, realizarea de policy papers în
proiectul EPIN, coordonarea anumitor studii, elaborarea de sinteze pentru
evenimentele IER, prezentări la evenimente etc.) – detașat în afara IER până la 9 iunie
a.c.
Expert I (activități principale: revizuirea articolelor pentru RJEA, redactarea de articole
pentru Newsletter, realizarea de policy papers în proiectul EPIN, coordonarea anumitor
studii, elaborarea de sinteze pentru evenimentele IER, prezentări la evenimente etc.)
Expert IA (80% normă la BSA - activități principale: pregătirea derulării proiectului
POCA și coordonator activități în proiect, realizarea de policy papers în proiectul EPIN,
redactarea de articole pentru Newsletter, prezentări la evenimente etc)
Institutul European din România
5
Activități specifice BSA:
Coordonarea seriei de Studii de strategie și politici (SPOS):
Începând cu anul 2006, IER derulează proiectul de cercetare Studii de Strategie şi
Politici (SPOS), în cadrul căruia au fost realizate până în prezent peste 50 de studii (în medie
4 studii/an, în funcţie de bugetul alocat acestei activităţi). Proiectul are în vedere realizarea
unor studii și analize destinate sprijinirii elaborării politicilor guvernamentale în domeniul
afacerilor europene, precum și a fundamentării poziției României în cadrul instituțiilor
comunitare.
Pentru anul 2019, proiectul SPOS se suspendă, dat fiind faptul că BSA va implementa
Proiectul POCA Consolidarea si promovarea poziției României ca actor relevant în cadrul
proceselor de luare a deciziilor la nivel european, a cărui activitate va avea drept rezultat
principal cinci analize (studii) pe teme din domeniul afacerilor europene.
Realizarea și promovarea revistei „Romanian Journal of European Affairs”
(RJEA):
Revista științifică a IER a apărut în anul 2001, având o frecvență trimestrială, fiind
prima publicație de profil din România axată pe problematica specifică integrării europene.
Începând cu anul 2017, RJEA are o apariție semestrială (iunie și decembrie). Revista este
indexată într-o serie de baze de date internaționale (ProQuest, EBSCO, SCOPUS/Elsevier,
HeinOnline, Cabell’s etc.), iar din iunie 2017 este inclusă în Clarivate Analytics (fost Thomson
Reuters) în secțiunea ESCI –Emerging Source Citation Index.
Coordonarea realizării Newsletter-ului IER:
Publicat de la începutul anului 2009, Newsletter-ul IER reprezintă un instrument de
comunicare (bilingv - română și engleză) care conține informații cu privire la activitățile și
proiectele derulate de IER, articole de opinie pe teme de interes din actualitatea europeană,
promovarea unor evenimente aflate în conexiune cu agenda europeană. În prezent, NL are o
apariție o dată la două luni.
Elaborarea de analize și microstudii în domeniul integrării europene:
Sunt publicate periodic lucrări de tip Working Paper, Policy Brief prin valorificarea
experienței membrilor Biroului Studii și Analize și prin cooptarea unor experți externi IER. Din
anul 2001 și până în prezent au fost publicate 36 de materiale în seria Working Papers, iar
începând cu anul 2016 au fost elaborate 5 materiale în format Policy Brief.
Contribuții punctuale ale membrilor BSA la aprofundarea tematicii europene:
Sunt realizate lucrări/prezentări ce pot fi susținute la conferințe interne și internaționale
sau publicate în reviste de profil, materiale suport și sinteze pentru evenimentele IER, articole
de opinie etc. De asemenea, membrii BSA participă la organizarea de evenimente (inclusiv
pentru diseminarea rezultatelor proiectelor de cercetare derulate).
Participarea membrilor BSA la proiectele IER:
Implementarea și/sau implicarea BSA în derularea unor proiecte cu finanțare europeană.
Institutul European din România
6
Activități specifice anului 2019 (pentru BSA):
Realizarea a două ediții ale revistei Romanian Journal of European Affairs (RJEA) –
iunie și decembrie, respectiv promovarea acestora în cadrul mediului academic
european.
Realizarea a șase numere ale Newsletter-ului bilingv (română și engleză) și promovarea
acestuia în rândul administrației publice, mediului academic, ambasadelor etc.
Publicarea a două lucrări în seria de microstudii (Working Papers/Policy Briefs) a IER.
Elaborarea unor contribuții punctuale în domeniul afacerilor europene (lucrări
prezentate la conferințe, articole în reviste de specialitate, materiale suport pentru
evenimentele IER, participări la evenimente tematice etc.)
Coordonarea realizării a cinci analize (studii) pe teme din domeniul afacerilor europene
și organizarea a cinci workshopuri, respectiv a cinci dezbateri pe tematica studiilor
(proiect POCA)*
Realizarea a două materiale (policy papers) în cadrul Proiectului EPIN, pe temele privind
democrația reprezentativă și responsabilitatea democratică și participarea la
evenimentele/reuniunile din cadrul proiectului.**
* Proiectul POCA „Consolidarea și promovarea poziției României ca actor
relevant în cadrul proceselor de luare a deciziilor la nivel european”, (COD
SIPOCA/Smis 2014+: 400/115759), cu aplicant principal Ministerul Afacerilor Externe, are ca
finanțatori Uniunea Europeană și Guvernul României prin Programul Operațional Capacitate
Administrativă. IER este partener în proiect, alături de Secretariatul General al Guvernului și
Ecole Nationale d’Administration (ENA-Franța).
Implementarea proiectului a început la data de 19 iunie 2018, pe o perioadă de 26 de
luni, având un buget cu o valoare totală de 14.099.006 lei, din care IER îi revine un total de
1.413.434 lei, din care 226 377,59 lei reprezintă cofinanțare asigurată de IER prin MAE.
La finalul lunii iunie, IER a primit contractul de finanțare, iar reuniunea de start a
proiectului (kick-off meeting) a fost organizată la MAE în data de 11 iulie 2018. Pe parcursul
anului 2018 s-au derulat mai multe întâlniri de proiect, inclusiv reuniunea Comitetului de
coordonare (Steering Committee) a proiectului.
Proiectul vizează dezvoltarea unei politici publice în domeniul afacerilor europene,
dezvoltarea unor proceduri de lucru eficiente la nivelul ministerelor, consolidarea capacității
acestora în domeniul afacerilor europene, elaborarea și implementarea unei strategii de
comunicare și realizarea unor analize pe tematici de actualitate, prioritare din domeniul
afacerilor europene, cu privire la care să poată fi identificat și fundamentat adecvat interesul
național.
Activitățile planificate pentru IER în cadrul proiectului:
A.0.1. Activități de management de proiect, monitorizare, raportări și achiziții publice.
A.3.3. Realizarea a cinci analize pe teme din domeniul afacerilor europene:
A.3.3.1. Organizarea a cinci workshop-uri tematice, câte unul pentru fiecare
tema aleasă (5 workshop-uri x 2 zile x 25 participanți/workshop)
A.3.3.2. Organizarea a cinci dezbateri publice, câte o dezbatere pentru
fiecare tema aleasă (5 dezbateri x 1 zi x 50 de participanți/dezbatere)
A.3.3.3. Elaborarea a cinci analize, câte una pentru fiecare temă:
Institutul European din România
7
1) Negocierea viitorului cadru financiar multianual post-2020;
2) Instrumente de acțiune externă a UE în politicile de extindere și de
vecinătate;
3) Uniunea Economică și Monetară;
4) Spațiul de libertate, securitate și justiție post – 2020 și
5) Piața unică digitală.
Pregătirea proiectului a început, iar derularea efectivă a activităților de cercetare și
organizare evenimente este preconizată a începe de la jumătatea lunii iunie 2019.
** Implementarea proiectului „Towards a Citizens' Union” are ca aplicant EPIN
(European Policy Institutes Network), o rețea de 20 de organizații din Uniunea Europeană, în
care Institutul European din România este partener. Programul este finanțat de UE prin
Programul: Erasmus+, Key action: Jean Monnet Activities, Action type: Jean Monnet Networks,
urmând a se derula pe o perioadă de 36 luni. Bugetul total al proiectului este de 374.919,09
euro, din care IER administrează 11.356,98 euro (80% din sumă este grant de la Comisia
Europeană, 9.085,58 și 20% este cofinanțare IER, 2.271,40 euro).
Scopul proiectului este consolidarea participării cetățenilor și a reprezentanților
acestora la luarea deciziilor și la supravegherea executării angajamentelor luate de guvernele
lor.
Rezultatele așteptate ale proiectului sunt: o serie de materiale de tipul policy papers
care analizează instrumentele, mecanismele și procesele cu privire la trei teme cheie
(democrație directă, democrație reprezentativă și responsabilitate democratică), o publicație
finală care va sintetiza constatările și recomandările de politici către factorii de decizie implicați
în proiect, formarea unei noi echipe de analiști cercetători la nivelul rețelei care sunt bine
conectați la deciziile pe care actorii politici le iau la nivel național și la nivel european.
B.2. Formare în afaceri europene
Resurse umane:
În Biroul Formare (BF) sunt 3 persoane angajate cu normă întreagă și cu alocare de 100%
pentru activitatea BF (1 șef birou si 2 experți 1A). Totodată, BF beneficiază de 20% din timpul
unui expert 1A angajat al Biroului de Studii și Analize (BSA).
Între cei trei angajați cu normă întreagă activitățile sunt împărțite după cum urmează:
1. Șef BF: coordonarea activităților echipei.
2. Experți 1A (100% alocare BF): organizare cursuri alocate (promovare, management
participanți, management contracte formatori, logistică, asistență pe parcursul derulării
cursului, raportare rezultate); dezvoltare programe noi, când este cazul.
3. Expertul BSA este implicat în organizarea sesiunilor de pregătire pentru concursurile
EPSO în limba franceză precum și în menținerea relației cu INA în vederea organizării
acestor cursuri. Totodată oferă asistență specifică în funcție de nevoile BF.
Institutul European din România
8
Activități specifice BF:
Biroul Formare (BF) are drept atribuții specifice realizarea analizei de nevoi de formare în
domeniul afacerilor europene în administrația publică precum și conceperea, promovarea și
organizarea de programe de formare profesională din sfera afacerilor europene cu toate
activitățile ce decurg din acestea.
În mod tipic, BF:
analizează informațiile primite din administrația publică legate de nevoile de training
identifică potențiali formatori
dezvoltă programe de formare
implementează programele dezvoltate
evaluează reacția participanților și impactul cursurilor asupra instituțiilor de unde provin
(atunci când este posibil)
ajustează programele în conformitate cu feedbackul primit.
Pentru a-și putea duce la îndeplinire sarcina de a organiza cursuri, BF își promovează serviciile și produsele prin intermediul canalelor social media (în principal Facebook și LinkedIn), prin publicațiile proprii IER și prin e-mail-uri directe către potențiali participanți. În plus, membrii BF iau parte la toate proiectele la care sunt invitați să participe, prin natura activității desfășurate, colaborând în acest sens cu toate compartimentele IER.
Activități specifice anului 2019:
Biroul Formare a fost implicat activ în anul 2018 în pregătirea angajaților administrației
publice implicați în derularea Președinției României la Consiliul UE. Concluziile desprinse ca
urmare a implementării acestui program vor fi folosite pentru a șlefui oferta de cursuri a IER
pentru anul în curs. Ca urmare, toate cursurile reprezentative ale institutului vor fi revizuite în
vederea actualizării conținutului pornind de la feedback-ul primit din partea participanților pe
parcursul anului 2018.
În 2019 ne propunem:
1. Să continuăm seria cursurilor subvenționate ”stindard” ale institutului:
Nrcrt Titlu curs Durata
(zile)
Nr
sesiuni
propuse
Autorizare
ANC
1 Administrație și afaceri europene* 3 2 Nu
2 Norme și proceduri de tehnică legislativă 2 2 Nu
3 Ingineria valorificării deșeurilor 2 2 Nu
4 Expert parteneriat public-privat 5 1 Da
5 Sesiune de pregătire pentru concursurile
EPSO (în limba franceză);
3 1 Nu
Institutul European din România
9
Continuarea acestor programe se justifică prin numărul mare de participanți înscriși la
cursurile organizate în ultimii 2 ani, număr care arată că temele de mai sus prezintă în
continuare interes. Ne propunem ca pe aceste teme să organizăm atât cursuri
subvenționate, cât și cursuri cu plată.
*Ne propunem să restructurăm cursul Administrație și afaceri europene, în corelație cu
noile realități și provocări ale UE.
2. Să organizăm în continuare cursuri cu plată pe subiecte variate, care se adaugă celor
de la punctul 1:
Nrcrt Titlu curs Durata
(zile)
Nr
sesiuni
propuse
Autorizare
ANC
1 Diplomație și protocol 2 3 Nu
2 Achiziții publice 3 1 Nu
3 Prevenirea și combaterea corupției 3 1 Nu
4 Expert accesare fonduri structurale și de
coeziune europene
5 1 Da
5 Expert informații pentru afaceri 5 1 Da
6 Formare de competențe în traducere și
revizie de texte *
3 1 Nu
* Ne propunem să restructurăm, împreună cu Serviciul traduceri, cursurile care au
drept obiectiv formarea competențelor de traducere și revizie texte, oferind un curs
modular, complet și complex care să cuprindă atât informații de bază, cât și elemente
specializate în diferite aspecte ale activității de traducere
3. Să introducem, ca urmare a rezultatelor analizei de nevoi de formare în administrația
publică, analiză desfășurată în semestrul II 2018, două noi titluri de curs, relevante
pentru administrația publică și nu numai. Cursurile pilot vor fi subvenționate
Nrcrt Titlu curs Durata maximă (zile) Autorizare ANC
1 Spațiul juridic al UE* 3 Nu
2 Protecția datelor personale
în Uniunea Europeană**
5 Da
* Curs care va avea drept obiectiv descrierea tipurilor de acte legislative la nivel european,
modalitatea în care acestea sunt adoptate și impactul pe care îl au asupra legislației statelor
membre
** Ne propunem să introducem cursul autorizat ANC cu tema ”Protecția datelor în Uniunea
Europeana”, ca urmare a modificării legislației și a intrării în vigoare a Regulamentului pe
această temă. Dosarul va fi depus în semestrul I al anului 2019
Institutul European din România
10
4. Organizarea de ateliere tematice de o zi, câte unul în fiecare trimestru. Temele acestor
ateliere vor fi stabilite ca urmare a rezultatelor analizei de nevoi din anul 2018.
Alături de aceste activități specifice anului 2019, ne propunem să continuăm:
Să participăm, alături de Compartimentul proiecte și de alte compartimente din IER, la
scrierea și implementarea proiectelor cu finanțare europeană și nu numai. În
eventualitatea câștigării proiectelor propuse, vom aloca resursele umane necesare
desfășurării acestora în cele mai bune condiții.
Să participăm, alături de celelalte compartimente din IER, la licitații ce au drept scop
achiziția de produse de formare. În eventualitatea câștigării acestor licitații, vom aloca
resursele umane necesare desfășurării programelor în cele mai bune condiții
Să actualizăm și diversificăm constant portofoliul nostru prin conceperea de noi programe
de formare profesională adaptate nevoilor exprimate în administrația publică;
Să căutăm soluții privind extinderea colaborării în regim de parteneriat cu instituții de
prestigiu din țară și din străinătate;
Să dezvoltăm baza de date privind formatorii și să actualizăm informațiile existente;
Să dezvoltăm baza de date privind factorii de decizie din administrația publică și
participanții la cursurile IER;
Să coordonăm activitatea stagiarilor biroului;
Să răspundem prompt oricărei solicitări de ofertă personalizată, luând parte la licitațiile
la care suntem invitați.
B.3. Traducere și revizie de specialitate
Serviciul Coordonare Traduceri (SCT) contribuie la îndeplinirea obiectivului IER de a îmbunătăți
accesul la jurisprudența Curții Europene a Drepturilor Omului (CEDO) şi la dreptul românesc
relevant pentru domeniul afacerilor europene, facilitând înțelegerea și aplicarea acestora.
În acest sens, SCT asigură traducerea în limba română, revizia lingvistică și juridică a
jurisprudenței CEDO și a altor tipuri de acte, precum și traducerea în limbile engleză și/sau
franceză a unor texte juridice în limba română, realizând unificarea terminologică şi
coordonarea traducerilor efectuate la nivel național.
Resurse umane:
SCT, format din Biroul Traduceri și Biroul Revizie, are 11 salariați, dar în anul 2019 va funcționa
cu 8 salariați cu normă întreagă, deoarece un expert IA din cadrul Biroului Traduceri se află în
concediu de creștere îngrijire copil, iar alți doi experți IA sunt mutați temporar în cadrul altor
compartimente ale IER (cu normă întreagă la CIED și la Biroul Formare).
În anul 2019, principalele activități specifice SCT vor fi desfășurate de opt persoane, astfel:
Șef serviciu [activități principale: coordonarea activității SCT, coordonarea sistemului
de control managerial intern al IER în calitate de președinte, sprijinirea activităților
ELRC (European Language Resource Coordination: Coordonarea Europeană a
Institutul European din România
11
Resurselor Lingvistice) în calitate de Reprezentant Național Servicii Publice, formator la
anumite cursuri ale IER, redactarea de articole pentru Newsletter-ul IER etc.]
Șef birou, Biroul Traduceri (coordonarea activității biroului, efectuarea de traduceri din
și în limbile engleză, franceză și română, efectuarea de interpretariat în limbile engleză
și română pentru anumite evenimente ale IER, formator la anumite cursuri ale IER etc.)
Expert IA (efectuarea de traduceri din și în limbile engleză, franceză și română,
efectuarea de cercetare terminologică, efectuarea de interpretariat în limbile engleză
și română pentru anumite evenimente ale IER etc.)
Expert IA (efectuarea de traduceri din și în limbile engleză, franceză și română,
efectuarea de cercetare terminologică etc.)
Șef birou, Biroul Revizie (coordonarea activității biroului, efectuarea de revizie din și în
limbile engleză, franceză și română, acordarea de sprijin CIED prin redactarea de
răspunsuri la întrebările unor cetățeni privind chestiuni de natură juridică, efectuarea
de cercetare terminologică, redactarea de articole pentru Newsletter-ul IER, formator
pentru anumite cursuri ale IER etc.)
Expert IA (efectuarea de revizie din și în limbile engleză, franceză și română, efectuarea
de cercetare terminologică, redactarea de articole pentru Newsletter-ul IER, formator
pentru anumite cursuri ale IER etc.)
Expert IA (efectuarea de revizie din și în limbile engleză, franceză și română, efectuarea
de cercetare terminologică, redactarea de articole pentru Newsletter-ul IER etc.) – în
concediu fără plată până la data de 28.02.2019
Expert IA (efectuarea de cercetare terminologică și de validare în baza de date,
efectuarea de traduceri din și în limbile engleză, franceză și română, efectuarea de
revizie lingvistică și redactarea de articole pentru Newsletter-ul IER etc.).
Activități specifice SCT:
Îmbunătățirea accesului la jurisprudența CEDO:
Anul 2019 reprezintă cel de-al zecelea an de experiență acumulată de SCT în traducerea și
revizia jurisprudenței CEDO, domeniu pentru care IER a furnizat până la încheierea anului 2018
peste 31 400 de pagini standard traduse și revizuite.
Jurisprudența CEDO tradusă și revizuită în limba română de SCT este transmisă către MAE și
CSM, fiind încărcată ulterior în baza de date HUDOC (http://hudoc.echr.coe.int/), bază de date
online a CEDO cu documente în 33 de limbi. În afara limbilor oficiale (engleză, franceză), ca
număr de documente traduse și disponibile online, limba română se situează pe locul al doilea,
după limba turcă.
În afară de traducerea și revizia jurisprudenței CEDO, accesul la aceasta este facilitat publicului
larg și prin indexarea cauzelor CEDO traduse (indicarea articolelor invocate, extragerea
cuvintelor-cheie din fiecare cauză tradusă), cercetare terminologică, redactarea de articole în
domeniu, susținerea de prezentări în cadrul anumitor programe de formare organizate de IER
etc.
Institutul European din România
12
Aceste activități au ca bază legală atât documentele constitutive ale IER, cât și Protocolul
Trilateral de Colaborare între Ministerul Afacerilor Externe (MAE), Consiliul Superior al
Magistraturii (CSM) și IER, semnat la 6 aprilie 2011. Protocolul menționat anterior reprezintă
o extindere și o întărire a importanței traducerii jurisprudenței CEDO, recunoscută oficial pentru
prima dată prin semnarea la 17 iulie 2008 a Protocolului bilateral IER-CSM.
Coordonarea traducerilor efectuate la nivel național și unificarea
terminologică
Acest obiectiv este îndeplinit deocamdată doar în ceea ce privește jurisprudența CEDO, cu
sprijinul substanțial al MAE - Agentul Guvernamental pentru Curtea Europeană a Drepturilor
Omului și al CSM, care stabilește prioritățile naționale în ceea ce privește selecția cauzelor și
materialelor informative CEDO care să fie traduse/revizuite în limba română.
Lista tuturor documentelor traduse/revizuite sau planificate a fi lucrate în domeniul
jurisprudenței CEDO este disponibilă online pe site-ul IER și reprezintă o planificare agreată
între IER, MAE – Agentul Guvernamental pentru Curtea Europeană a Drepturilor Omului și
CSM. În plus, această listă este consultată și de Curtea Europeană a Drepturilor Omului și de
autorități din Republica Moldova.
La solicitarea scrisă a Curții Europene a Drepturilor Omului, IER a acordat dreptul de
republicare a traducerilor în limba română a unor ghiduri CEDO pe site-uri de profil din
Republica Moldova. Astfel, nu se dublează eforturile de traducere, iar limba română se
armonizează treptat în acest domeniu.
În ceea ce privește coordonarea altor tipuri de traduceri, deși din analiza efectuată în anul
2017 la nivelul instituțiilor publice privind nevoile de legislație românească tradusă în alte limbi
a reieșit că această activitate este necesară, deși ar fi util să diversificăm portofoliul domeniilor
de traducere/revizie ale SCT, resursele umane limitate și volumul de muncă în domeniul
jurisprudenței CEDO nu permit în anul 2019 desfășurarea unor activități semnificative în acest
domeniu.
Totuși, vom continua să subliniem în produsele de comunicare ale IER (Newsletter, site)
importanța centralizării resurselor lingvistice existente, a cooperării în domeniul unificării
terminologiei și a utilizării unor proceduri comune.
De asemenea, vom continua să facem apel la instituțiile publice să ne pună la dispoziție
traducerile de legislație românească în limbile engleză şi/sau franceză, pentru a putea realiza
cel puțin centralizarea la nivel național a ceea ce a fost deja tradus în acest domeniu.
Totodată, pentru unificarea practicilor în ceea ce privește activitatea de traducere/revizie din
cadrul instituțiilor publice, vom continua să încurajăm instituțiile publice să folosească e-
Translation, serviciul de traducere automată dezvoltat de Comisia Europeană și să contribuie
cu resurse lingvistice pentru îmbunătățirea calității traducerii automate în limba română.
Sistemul de traducere automată e-Translation reprezintă ultima etapă în dezvoltarea platformei
Institutul European din România
13
de traducere automatizată CEF.AT. Dezvoltată în cadrul Mecanismului pentru interconectarea
Europei (Connecting Europe Facility), platforma CEF.AT sprijină Piața Unică Digitală
și urmărește facilitarea comunicării multilingve și a schimbului de documente și de alte
conținuturi lingvistice între administrațiile publice naționale din Europa și între aceste
administrații și cetățenii/mediul de afaceri din UE. Aceste tipuri de activități sunt sprijinite de
ELRC (European Language Resource Coordination - Coordonarea Europeană a Resurselor
Lingvistice), Reprezentantul Național Servicii Publice ELRC făcând parte din IER.
În ceea ce privește unificarea terminologică, vom continua să punem la dispoziție publicului
larg terminologia extrasă din traducerile efectuate de către SCT, care la sfârșitul anului 2018
se ridica la peste 32 700 de intrări validate.
Participarea la realizarea altor activități specifice IER:
implicarea în elaborarea/actualizarea unor proceduri, regulamente și alte
documente specifice controlului intern managerial.
asigurarea de formatori interni pentru o serie de programe de formare organizate
de IER și implicarea în conceperea programelor în care SCT are experiență;
contribuirea la organizarea unor evenimente de comunicare ale IER, specifice
domeniului de activitate SCT;
asigurarea serviciilor de interpretariat la unele evenimente ale IER;
coordonarea activităților desfășurate de practicanții SCT;
contribuirea la editarea și promovarea produselor editoriale ale IER etc.;
sprijinirea altor compartimente ale IER în implementarea anumitor proiecte în
care contribuția SCT este considerată necesară.
Activități specifice anului 2019:
traducerea a 3700 de pagini standard din domeniul jurisprudenței CEDO, a
legislației românești și a altor tipuri de acte, prin acordarea de prioritate
jurisprudenței CEDO;
revizia juridică și/sau lingvistică a 3900 de pagini standard, prin acordarea de
prioritate jurisprudenței CEDO și Newsletter-ului IER;
validarea în baza de date MultiTerm a 350 de intrări, terminologie extrasă din
documentele traduse/revizuite de SCT;
indexarea tuturor cauzelor CEDO traduse (indicarea articolelor invocate,
extragerea cuvintelor-cheie din fiecare cauză tradusă), în vederea clasificării
cauzelor în funcție de tematică, de articol invocat etc.;
diseminarea jurisprudenței CEDO traduse/revizuite;
reorganizarea bazelor de date specifice SCT (memorii traducere, terminologie) în
funcție de perechi de limbă și domenii;
participarea la realizarea altor activități specifice IER, în funcție de necesități.
B.4. Comunicare în afaceri europene
Institutul European din România
14
Resurse umane:
Din punct de vedere al resurselor umane, activitățile specifice Serviciului Comunicare și Marketing (SCOM) vor fi desfășurate de următoarea echipă:
Șef serviciu a.i. (management și coordonare activitate SCOM, organizare
evenimente, asistent DG, secretar CA al IER, participarea la elaborarea și
implementarea proiectelor pe componenta comunicare, 20% normă CIED);
Expert IA (organizare evenimente, participarea la elaborarea și implementarea
proiectelor pe componenta comunicare, 40% normă CIED); post ocupat începând
cu data de 5 noiembrie 2018.
Expert I coordonator al Centrului de Documentare (gestiune CD, organizare
evenimente, participarea la elaborarea și implementarea proiectelor pe
componenta comunicare); CIM suspendat până la data de 28 februarie 2019.
Expert II Centrul de Documentare (activitate specifică CD, arhivă SCOM, organizare
evenimente, participarea la elaborarea și implementarea proiectelor pe
componenta comunicare, 40% normă CIED).
Activități specifice SCOM:
Implementarea proiectelor cu finanțare europeană și/sau internațională
(promovare, organizare evenimente etc.);
Îmbunătățirea continuă a instrumentelor de comunicare specifice IER, prin:
dezvoltarea website-ului IER (și al revistei Romanian Journal of European Affairs)
și menținerea unui format cu elemente grafice și de conținut dinamice care să
prezinte informația într-o manieră ușor de utilizat și de înțeles de către publicul
țintă;
realizarea de materiale promoționale și de promovare a serviciilor și produselor IER;
participarea la realizarea de materiale de informare în domeniul afacerilor
europene, precum și la realizarea Newsletter-ului IER.
Întărirea relației cu mass-media, prin:
dezvoltarea unei relații fluide cu presa de analiză privind afacerile europene prin
transmiterea sintezelor evenimentelor, precum și a comunicatelor privind lansarea
produselor și serviciilor specifice IER;
consolidarea parteneriatelor media existente și identificarea/realizarea de noi
parteneriate pentru promovarea imaginii și produselor IER;
Dezvoltarea sau întărirea relațiilor de parteneriat cu diferite instituții relevante
prin:
coordonarea priorităților strategice privind comunicarea pe teme europene cu cele
prezente în documentele de strategie privind informarea și comunicarea elaborate de
Ministerul Afacerilor Externe,
dar și:
Institutul European din România
15
consolidarea relațiilor de parteneriat în domeniul comunicării pe teme europene cu
Reprezentanța Comisiei Europene și Biroul de Informare al Parlamentului European în
România;
realizarea de parteneriate în domeniul comunicării pe teme europene cu ambasadele
la București ale statelor membre ale UE;
participarea în consorții cu alți parteneri din mediul public sau privat din România sau
din străinătate la competiții pentru contractarea unor proiecte și programe de
comunicare pe teme europene și, implicit, implementarea acestor proiecte/programe
dacă aplicațiile vor fi declarate câștigătoare.
O atenție deosebită se va acorda, în continuare, dezvoltării Centrului de
Documentare, prin facilitarea accesului la internet, bază de date cu publicații on-line
etc. De asemenea, se va urmări îmbogățirea fondului de carte de specialitate în domeniul
afacerilor europene și promovarea publicațiilor prin mini-recenzii afișate periodic pe
pagina de Facebook a CD.
Activități specifice anului 2019:
Direcțiile strategice pe termen scurt și mediu în cadrul activității de comunicare în domeniul
afacerilor europene vizează continuarea acțiunilor dedicate Președinției României la Consiliul
UE, continuarea dezvoltării și consolidării relațiilor de parteneriat cu reprezentanțele instituțiilor
comunitare în România, ambasadele statelor membre UE, consolidarea parteneriatelor
existente cu instituții similare din Europa (CEPS/Belgia, Institutul de Politici
Economice/Bulgaria, Institutul pentru Studii Estice/Polonia ș.a.), precum și participarea activă
în cadrul rețelelor europene în care IER are calitatea de membru (EPIN, EADI etc.).
Astfel, în anul 2019 activitățile de comunicare în afaceri europene se vor materializa în
următoarele proiecte și acțiuni specifice:
Proiect Președinția României la Consiliul UE:
Sprijin logistic acordat MAE – Unitatea de pregătire a Președinției (UPP) prin
organizarea a 4 conferințe tematice incluse în Programul Președinției (vezi Anexa nr.3);
Participare la campania de informare și promovare a Președinției României la Consiliul
UE, prin organizarea de dezbateri care să faciliteze dialogul între reprezentanții
administrației publice centrale și reprezentanții societății civile, ai mediului academic,
mediului de afaceri și alte grupuri țintă specifice.
Proiect Campania de promovare și diseminare SPOS 2018, respectiv:
Organizare dezbateri tematice aferente SPOS 2018 (temele de cercetare și echipele de
autori sunt prezentate în Anexa nr.1 );
Proiect Evenimente cu participare internațională:
Vor fi organizate, în continuare, dezbateri în cadrul unor evenimente de anvergură la
nivel european (de ex. Congresul European al Guvernelor Locale, Cracovia/Polonia,
Forumul Economic, Krynica/Polonia în parteneriat cu Institutul pentru Studii Estice din
Institutul European din România
16
Varșovia, precum și cea de-a VII-a ediție a EURT – Masa rotundă româno-germană, în
parteneriat cu FES România și SWP Germania);
Activități de comunicare în cadrul proiectelor implementate de IER (Eurofound,
„Consolidarea și promovarea poziției României ca actor relevant în cadrul proceselor de
luare a deciziilor la nivel european”, Eureka, CIED București); participarea la reuniunile
organismelor la care IER asigură reprezentarea la nivel național și/sau are calitatea de
membru.
Proiect Conferința anuală a IER și ediția a X-a a Premiilor de Excelență:
organizarea conferinței anuale a IER și a celei de-a X-a ediții a Premiilor de excelență
IER, evenimente de referință în activitatea de comunicare, promovare și vizibilitate a
institutului; domeniul de acordare a premiilor va fi decis de Consiliul de Administrație,
în urma propunerilor făcute de IER.
Evenimente ad-hoc
organizarea de evenimente (conferințe publice, mese rotunde, ateliere și seminarii
consacrate problematicii europene), în regie proprie sau în parteneriat cu alte instituții
(ADR București-Ilfov, Biroul de Legătură al Parlamentului European, Reprezentanța CE
la București, universități ș.a.).
B.5. Activități derulate prin alte surse de finanțare (Compartimentul Proiecte)
Resurse umane:
În cadrul Compartimentului Proiecte (CP), în 2019 își vor desfășura activitatea două persoane
cu normă întreagă, astfel:
Expert I (activități principale: implementarea activităților din proiectele în domeniul
afacerilor europene pentru care s-a obținut finanțare nerambursabilă - Rețea de
corespondenți: România, analizează și monitorizarea activităților proiectelor în care
este implicat IER etc.);
Expert IA (activități principale: identificare oportunități proiecte și surse de finanțare
eligibile pentru IER, implementarea activităților din proiectele în domeniul afacerilor
europene pentru care s-a obținut finanțare nerambursabilă - Informing and improving
communication on EU Cohesion policy in Romania, realizare materiale informative
specifice, coordonare acord de parteneriat IER-RRI pentru susținerea proiectului
editorial EuranetPlus etc.);
Activități specifice CP:
IER, prin Compartimentul Proiecte și alte structuri funcționale, va sprijini derularea proiectelor
aflate în implementare și va urmări participarea la licitații pentru dezvoltarea activităților din
domeniul afacerilor europene, cu fonduri externe (europene sau internaționale) sau interne,
nerambursabile sau din prestări de servicii.
Institutul European din România
17
Prioritate va fi acordată dezvoltării contribuțiilor românești din sfera afacerilor europene, cu
relevanță națională, indiferent de sursa de finanțare. Pe lângă eforturile proprii de identificare
și valorificare a oportunităților de finanțare, vor fi considerate și oportunitățile venite prin
intermediul partenerilor instituționali ai IER, interni sau externi.
În acest scop, se va urmări dezvoltarea de noi parteneriate și întărirea celor existente, pentru
creșterea capacității de implementare a proiectelor în sfera afacerilor europene şi depunerea
de aplicații
În ceea ce privește identificarea de noi oportunități de finanțare în domeniul afacerilor
europene CP monitorizează și urmărește:
a. surse de finanțare provenite de la / din Uniunea Europeană: licitațiile lansate
de Eurofound sau alte agenţii europene, Programul Erasmus+ Jean Monnet
(Acțiunea Proiecte), Cereri de proiecte sau cereri de oferte lansate de DG-urile
Comisiei Europene (DG Justice, DG Regional Policy, DG for Communications
Networks, Content and Technology, DG Employment, Social Affirs&Inclusion
etc.);
b. programul de Asistență pentru Dezvoltare – RoAid - programul multianual
strategic de cooperare internațională pentru dezvoltare şi asistență umanitară;
c. fondurile structurale și de investiții europene - POCU, POCA, Programele de
cooperare teritorială europeană (ESPON);
d. alte surse de finanțare: German Marshall Fund al Statelor Unite ale Americii,
Central European Initiative, Know-how Exchange Programme (KEP), Granturile
SEE & Norvegiene (Programul Educație, aria prioritară Vizite Pregătitoare pentru
proiecte în domeniile învăţământului universitar, preuniversitar, profesional şi
tehnic, aria prioritară Innovation, Research, Education and Competitiveness).
Activități specifice anului 2019:
Proiecte pentru care CP acordă sprijin în implementare:
Proiectul implementat de Biroul Studii și Analize - ”Consolidarea și promovarea poziției
României ca actor relevant în cadrul proceselor de luare a deciziilor la nivel european”, cu
aplicant principal Ministerul Afacerilor Externe și IER partener, are ca finanțatori Uniunea
Europeană și Guvernul României prin Programul Operațional Capacitate Administrativă.
Implementarea proiectului a început în 19 iunie 2018, pe o perioadă de 2 ani și 2 luni,
având un buget cu o valoare totală de 14.099.006 lei, din care IER îi revin 1.413.434 lei.
Rolul CP este de a monitoriza activitățile proiectului, de a oferi sprijin în elaborarea
documentelor interne IER, de a modifica și actualiza informațiile despre proiect în sistemul
mySmis2014 și de a oferi sprijin în elaborarea rapoartelor narative și financiare către
beneficiarul proiectului, Ministerul Afacerilor Externe.
Proiectul implementat de Biroul Studii și Analize - “Towards a Citizens' Union” are ca
aplicant European Policy Institute Network, o rețea de 20 de organizații din Uniunea
Europeană, în care Institutul European din România este partener. Programul este finanțat
de UE prin Programul: Erasmus+, Key action: Jean Monnet Activities, Action type: Jean
Institutul European din România
18
Monnet Networks, urmând a se derula pe o perioadă de 36 luni. Bugetul total al proiectului
este de 374.919,09 euro, din care IER administrează 11.356,98 euro (80% din suma este
grant de la Comisia Europeană, 9.085,58 și 20% este co-finanțare IER, 2.271,40 euro).
Rolul CP este de a monitoriza activitățile proiectului, de a oferi sprijin în elaborarea
documentelor interne IER și în elaborarea rapoartelor narative și financiare către liderul de
consorțiu – CEPS.
Proiectul implementat de Centrul de Informare Europe Direct – misiunea Centrului de
Informare Europe Direct București găzduit de Institutul European din România este aceea
de a oferi un spațiu de informare și comunicare care să permită accesul facil la informația
europeană privind instituțiile, politicile și prioritățile Uniunii Europene, drepturile și
responsabilitățile cetățenilor europeni. Programul se derulează pe o perioadă de 36 luni
(2018-2021) și este finanțat de UE Comisia Europeană, Direcția Generală Comunicare,
Reprezentanța Comisiei Europene în România. Bugetul total al proiectului este de 66 575
euro, din care IER co-finanțează 42 200 euro.
Rolul CP este de participa la elaborarea planului de activității şi la implementarea activităţilor
specifice CIED, de a participa la acţiunile organizate de Reprezentanța Comisiei Europene în
România și de a oferi suport în pregătirea şi organizarea de evenimente și activități specifice.
Proiectul implementat de Serviciul Coordonare Traduceri - “European Language Resource
Coordination (ELRC)” are ca aplicant Deutsches Forschungszentrum für Künstliche
Intelligenz (DFKI) GmbH (Germania), iar Institutul European din România este
subcontractor, asigurând organizarea și desfășurarea atelierului local ELRC în România.
Valoarea serviciilor prestate este de 11 490 euro. Durata contractului a fost de 7 luni,
contractul fiind finalizat la data de 31 ianuarie 2019.
Rolul CP este de a monitoriza activitățile proiectului și, dacă este cazul, de a oferi sprijin în
elaborarea rapoartelor narative și financiare către beneficiar.
Proiecte aflate în implementare în Compartimentul Proiecte
Între proiectele aflate în curs de implementare, EUROFOUND, va continua, potrivit
obiectivelor și activităților angajate în 1 martie 2018, până la finalizarea proiectului în 28
februarie 2022.
În formula actuală a proiectului, IER are un singur partener S.C. Euractiv Network SRL.
În anul 2019, IER prin proiectul Eurofound, ”Rețea de corespondenți: România”
va realiza servicii de raportare programate și la cererea finanțatorului și va continua
astfel activitatea de colectare, analiză și raportare a evoluțiile specifice României
(reglementări, politici și practici) în ceea ce privește condițiile de muncă, relațiile
industriale, piața forței de muncă (inclusiv restructurarea) și alte domenii de politică
socială. Activitățile sunt legate de constituirea grupurilor de lucru și de realizarea
produselor livrabile către Eurofound.
Una dintre obligațiile consorțiului în cadrul noului contract de prestării servicii este
activitatea de diseminare, de comunicare și de informare cu privire la activitatea
Eurofound. În acest sens, se intenționează, ca în 2019, să se organizeze patru dezbateri
Institutul European din România
19
trimestriale pe teme de cercetare de interes atât pentru Eurofound, cât și pentru piața
muncii din România, în cursul cărora va fi diseminată activitatea Eurofound.
Proiectul ”Informing and improving communication on EU Cohesion policy in
Romania” este răspunsul participării celor doi parteneri, IER și HotNews, la apelul lansat de
Direcția Generală Politică Regională și Urbană în luna septembrie 2017, pe tema „Sprijin pentru
acțiunile de informare referitoare la politica de coeziune a UE”.
Obiectivele principale ale proiectului vizează creșterea gradului de conștientizare a
publicului larg românesc cu privire la instrumentele și impactul politicii de coeziune a
UE în dezvoltarea țării și facilitarea de dezbateri și schimburi de experiență între părțile
interesate relevante vizând proiectele finanțate de UE, actuale și viitoare.
În particular, proiectul contribuie la îmbunătățirea cunoștințelor cetățenilor români cu
privire la rolul și impactul politicii de coeziune a UE asupra dezvoltării României, inclusiv
asupra efectelor proiectelor finanțate de UE. În același timp, proiectul facilitează și
încurajează implicarea civică și schimbul de cunoștințe și idei cu privire la
implementarea politicii de coeziune a UE în România.
IER, în calitate de coordonator și HotNews, în calitate de beneficiar, vor implementa o
campanie de informare și comunicare online la nivel național, menită să revitalizeze
percepția publicului, încrederea și înțelegerea politicii de coeziune a UE în România.
Implementarea proiectului a început în luna aprilie 2018, urmând să se finalizeze în
luna aprilie 2019. Cea mai mare parte a activităților planificate vor fi implementare în
cursul anului 2018, urmând ca în 2019 să fie finalizată campania de informare și de
comunicare cu privire la politica de coeziune a UE în România.
Proiect ”EuranetPlus”, Parteneriat între Institutul European din România și Societatea
Română de Radiodifuziune (1 aprilie - 31 august 2019)
Proiectul ”EuranetPlus” este un proiect de coproducții radiofonice internaționale prin
care se produc și difuzează, în perioada 2017-2019 emisiuni, cu tematică europeană,
cu finanțare de la Direcția Generală Rețele de Comunicare, Conținut şi Tehnologie a
Comisiei Europene.
În cadrul acestui proiect, conform acordului de parteneriat, IER, în calitate de partener
al Societății Române de Radiodifuziune (SRR), publică săptămânal pe site-ul său
minimum cinci articole pe teme europene, realizate de SRR (RRI) în cadrul proiectului
editorial EuranetPlus, cu link către articolul preluat și transmite către SRR (RRI),
săptămânal, link-urile pentru minimum două articole pe teme europene, în vederea
publicării pe site-ul partenerului.
Activitățile constau în primirea, prelucrarea și postarea articolelor pe teme europene
lucrate de redactorii Radio România Internațional pe site-ul IER. Concomitent, experții
IER lucrează, prelucrează și trimit către Radio România Internațional materiale pe teme
europene legate de evenimentele organizate de institut, participări la conferințe
internaționale, lansări de studii, implementare activităților din cadrul proiectului CIED
precum și articole de informare privind publicarea unor materiale cu conținut juridic
referitoare la drepturile cetățenilor europeni.
În cadrul acestui parteneriat aproape fiecare structură din cadrul IER contribuie cu
articole pe teme europene.
Institutul European din România
20
Proiect “EUReKA”, finanțator Comisia Europeană prin DG Justice, Rights, Equality and
Citizenship Programme 2014-2020, depus în 26 aprilie 2018, cu aplicant principal: Centro Studi
e Ricerche IDOS, Roma, Italia, iar IER partener.
Scopul proiectului este creșterea incluziunii și participării cu succes a cetățenilor mobili
din UE și a membrilor familiilor acestora la viața civilă și politică a țării gazdă, prin
îmbunătățirea cunoștințelor și informațiilor la nivel local, național și transnațional.
Principalele activități ale proiectului sunt împărțite pe pachete de lucru (WP work
packages), IER luând parte într-o proporție mai mică sau mai mare la fiecare dintre
activitățile proiectului: WP0-coordonare și management; WP1-diseminarea bunelor
practici; WP2-formare pentru factori de decizie; WP3-identificarea studiilor de caz;
WP4-diseminare și exploatarea rezultatelor proiectului.
Rezultatele așteptate ale proiectului sunt: (i) îmbunătățirea accesului factorilor de
decizie la nivel național și local, la politicile care pot ajuta sau pot împiedica participarea
socială și democratică a cetățenilor mobili din UE în țările gazdă; (ii) o mai bună
înțelegere a funcționarilor publici și a altor furnizori de servicii cu privire la nevoile
cetățenilor mobili din UE nou-sosiți; (iii) creșterea numărului ONG-uri și a altor
reprezentanți ai societății civile care cunosc drepturile cetățenilor mobili din UE și sunt
dispuse/și să sprijine autoritățile publice în îndeplinirea atribuțiilor lor; (iv) creșterea
gradului de conștientizare a cetățenilor mobili din UE cu privire la drepturile și obligațiile
lor, inclusiv punerea la dispoziție a unor informații practice pentru a participa la activități
civice, cum ar fi consultările publice sau alegerile și (v) îmbunătățirea capacității
cetățenilor europeni mobili de a accesa serviciile din țara gazdă.
B.6. Centrul de Informare Europe Direct București
Resurse umane:
Echipa Centrului de Informare Europe Direct (CIED) București este compusă din 9 membri,
dintre care un coordonator cu normă 100% din activitate și alți angajați ai IER, experți din
cadrul mai multor servicii și compartimente de specialitate, cu fracțiuni de normă
corespunzătoare activităților specifice pe care le desfășoară în proiect.
Astfel, activitățile specifice CIED București vor fi desfășurate de următoarea echipă:
Coordonator proiect Centrul de Informare Europe Direct București – (normă întreagă
100%);
Expert IA, Serviciul Comunicare şi Marketing – principalele activități de comunicare,
organizare evenimente (normă parţială 40%);
Expert II, Serviciul Comunicare şi Marketing – principalele activități de comunicare,
organizare evenimente (normă parţială 40%);
Șef serviciu a.i., Serviciul Comunicare şi Marketing – principalele activități de
comunicare, organizare evenimente (normă parţială 20%);
Expert IA IT, Compartiment Achiziţii, Logistică şi IT (normă parţială 20%);
Expert II, Compartimentul Proiecte, (normă parţială 10%);
Expert II, Serviciul Economic (normă parţială 10%);
Institutul European din România
21
Consilier juridic, Compartiment Juridic şi Resurse Umane (normă parţială 10%);
Expert IA achiziţii publice, Compartiment Achiziţii, Logistică şi IT (normă parţială 10%).
Activități specifice CIED București:
Ca urmare a aprobării de către Reprezentanța Comisiei Europene în România, la data de 12
decembrie 2018, a Planului de comunicare pe anul 2019, depus de Institutul European din
România, urmează să se semneze Acordul-specific cu numărul AS 08/2019, între
Reprezentanța Comisiei Europene în România și Institutul European din România.
În calitate de structură gazdă, IER coordonează și implementează activitățile specifice
CIED București, respectiv: principalele activități de comunicare, evenimente, produse de
comunicare (publicații, materiale-suport pentru comunicare, materiale audiovizuale și alte
materiale electronice, buletin informativ electronic), centru fizic de informare, toate acestea în
vederea promovării și asigurării unei vizibilități cât mai mari a CIED București.
Ca regulă de bază, bugetul proiectului este diferit de la an la an (între 15.000 și 25.000
euro/an), în funcție de bugetul alocat de Comisia Europeană (DG COMM) pentru activitatea
Europe Direct și de activitățile care vor fi prevăzute în Acordurile Specifice (AS) anuale.
Conform ACP, în perioada septembrie – octombrie a fiecărui an sunt prezentate către RCE
planurile de activitate pentru anul următor și bugetul estimativ aferent (care include atât
grantul CE, cât și co-finanțarea din partea instituțiilor gazdă). Odată aprobate planurile de
activitate, la începutul fiecărui an sunt semnate Acordurile Specifice. În primul trimestru al
fiecărui an de implementare a proiectului, RCE virează în contul IER o pre-finanțare de 70%
din sumă, urmând ca soldul de 30% să fie plătit anul următor, după aprobarea raportării
tehnice anuale.
Conform aprobării Reprezentanței Comisiei Europene pentru planul de lucru CIED 2019,
proiectul beneficiază de un buget total estimativ de 75.375 euro, din care 24.375 euro finanțare
(grant) de la Comisia Europeană și 51.000 euro co-finanțarea IER asigurată din salariile
membrilor de echipă (în funcție de procentajul normelor fiecăruia și alocarea pe activități) și
utilitățile necesare aferente spațiului alocat.
Activități specifice anului 2019:
Pentru anul 2019, s-a depus în luna noiembrie 2018 planul de comunicare și bugetul aferent,
care au fost aprobate de Reprezentanța Comisiei Europene în România la data de 12 decembrie
2018.
Planul anual de comunicare al Europe Direct București pentru anul 2019 cuprinde următoarele
elemente, fiecare fiind legat de o sumă forfetară specifică:
Principalele activități de comunicare includ:
Răspunsul la solicitările cetățenilor precum și la solicitările individuale de întâlniri;
Asigurarea furnizării unei linii telefonice și a unei adrese electronice dedicate;
Institutul European din România
22
Cooperarea cu RCE, BIPE și cu alte centre ED din România și străinătate;
Distribuirea de publicații și informații despre UE;
Interacțiunea cu publicul prin intermediul rețelelor de socializare;
Menținerea unui site (sau a unei pagini web) actualizat(e) care să disemineze
activitățile Centrului și să furnizeze informații relevante și obiective pe teme
europene;
Participarea la întâlnirile de coordonare/formare organizate de RCE;
Utilizarea unui instrument de sondaj privind satisfacția utilizatorilor;
Furnizarea de feedback informativ lunar cu privire la activitățile Centrului, precum și
cu privire la temele de actualitate, solicitat de RCE.
În prima parte a anului vom lansa campania social media #EUvotezpentruUE și vom
organiza concursul video „YOUth should vote!”. Tot în cadrul acestui element vom
continua seria de evenimente sub titulatura „Clubul Europe Direct”: „Gala bursierilor
Europe Direct”, „Premierea câștigătorilor Concursului video YOUth should vote!” și
„Culture connects, education empowers” etc.
Organizarea de evenimente – include organizarea a 5 serii de evenimente care
trebuie să se concentreze pe subiecte legate de UE, în special pe prioritățile de
comunicare ale RCE și BIPE. Pentru anul 2019, prioritățile de comunicare se vor
concentra pe Alegerile pentru Parlamentul European, precum și pe Viitorul Uniunii
Europene și cele 10 priorități ale Comisiei Juncker. Astfel, Centrul Europe Direct București
se va concentra, preponderent pe activitățile cu tinerii din grupul-țintă predilect (16 – 35
ani), mai ales cei din grupuri defavorizate, din mediul rural și tineri NEETs. Activitățile
vor fi preponderent cu caracter non-formal, și anume: concursuri de debate pe teme
europene de actualitate „EU dezbat” (2 evenimente), 2 sesiuni de simulare a procesului
decizional din cadrul UE „My decision shapes my future”, cel puțin 10 reprezentații de
teatru forum în cadrul Caravanei „Stă în puterea ta să schimbi ceva!”, Școala de vară
„Vocea mea în Europa” (axată pe metoda PhotoVoice), 2 evenimente în format world
café „Ce înseamnă să fii europarlamentar” și „Sunt tânăr și votez pentru viitorul Europei”
și 2 în format open space „Educația – cum să atragem tinerii înapoi acasă?” și „Dreptul
la sănătate, un drept european”. Vom colabora, în continuare cu alte Centre ED din țară
și/sau din străinătate, precum și cu rețelele de informare europeană. Ziua Europei „You
are EU” va fi celebrată din nou în aer liber, de preferat într-un parc sau la Muzeul Satului,
printr-un eveniment creativ, plin de culoare și activități interactive.
Produsele de comunicare – completează materialele existente elaborate de către
instituțiile UE și includ: Publicațiile tipărite de Centru, Materialele suport pentru
comunicare (materiale promoționale, grafice, pliante etc.) și Buletinul informativ
electronic, care va fi realizat în format PDF și HTML și disponibil pentru vizualizare și
descărcare pe site-ul Centrului. Buletinul informativ electronic furnizează cetățenilor știri
din actualitatea europeană care au un impact concret asupra vieții lor cotidiene, noutăți
despre activitățile Centrului, dar și articole de interes pentru tineri și copii și are o
frecvență de 6 numere pe an, edițiile fiind publicate din două în două luni: februarie,
aprilie, iunie, august, octombrie, decembrie.
Institutul European din România
23
Centru de informare – spațiu fizic pentru publicul larg – Centrul beneficiază de o
amplasare cu o valoare adăugată evidentă, este ușor accesibil pentru public, este vizibil
și dispune de un spațiu de primire vizitatori și de expunere a materialelor informative
despre UE.
Prioritățile de comunicare ale CIED București vor fi conforme cu prioritățile de
comunicare ale Reprezentanței Comisiei Europene și ale Biroului de Informare al Parlamentului
European, și anume:
1. Alegerile pentru Parlamentul European.
2. Viitorul Uniunii Europene și cele 10 priorități ale Comisiei Juncker.
Desfășurarea acestor acțiuni specifice Centrelor de Informare Europe Direct se bazează pe
principiul de îmbunătățire continuă a instrumentelor de comunicare menționate în detaliu, dar
și pe dezvoltarea relațiilor de parteneriat și cu mass-media în vederea asigurării unei mai bune
vizibilități a proiectului de comunicare europeană în rețeaua Europe Direct dedicată cetățenilor
UE din comunitățile locale.
C. SISTEMUL DE CONTROL INTERN MANAGERIAL
În conformitate cu prevederile Ordinului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului
intern managerial al entităților publice, în anul 2019 se va menține un nivel adecvat de
implementare a standardelor de control intern managerial la nivelul IER.
Astfel, se va monitoriza îndeplinirea Programului de dezvoltare a sistemului de control
intern managerial al IER pentru anul 2019, pentru fiecare dintre cele 16 standarde.
Institutul European din România
24
D. Indicatori de performanță
Rezultatele acțiunilor întreprinse de IER în anul 2019 vor fi evaluate prin prisma următorilor indicatori de performanță:
Rezultatul acțiunii Indicatori 2017 2018 Ținte 2019
Planificat Realizat* Planificat** Realizat***
CERCETARE ÎN AFACERI EUROPENE
Studii vizând integrarea europeană și accelerarea dezvoltării economico-sociale a României (ex. Seria SPOS ș.a.)
- nr. studii finanțate de la buget/an
4 4 4 4 -
- nr. studii finanțate din VP/contracte de prestări servicii sau alte proiecte (ex. POCA)
- - - - 5 (termen
final: trim I 2020)
Microstudii (apărute în Colecția Working Papers și Policy Briefs a IER sau în proiecte de cercetare)
- nr. lucrări publicate în colecția de microstudii a IER sau ca parte din
proiectele de cercetare în care BSA e implicat direct (proiect EPIN)
3 6 3 2 2
Articole, analize, prezentări în domeniul integrării europene (indicator nou propus pentru 2018)
- nr. articole științifice și/sau de opinie, analize, prezentări, efectuate de membrii BSA, susținute la diferite evenimente interne și/sau internaționale sau publicate în reviste de profil, precum și materiale suport pentru evenimentele IER (background papers)
- 23 8 34
5
Revista Romanian Journal of European Affairs
- nr. apariții revistă/an
2 2 2 2 2
- nr. articole elaborate de autori străini/an
- 9 5 5 5
Institutul European din România
25
Rezultatul acțiunii Indicatori 2017 2018 Ținte 2019
Planificat Realizat* Planificat** Realizat***
(indicator nou propus pentru 2018)
- nr. vizite site revistă/an (indicator nou propus pentru 2018)
- 3 365 3300 3 096 vizite, cu 9 022
accesări de pagini
3400
- nr. fani social media (pagina Facebook dedicată RJEA)
500 755 800 801 820
Newsletter IER
- nr. apariții newsletter/an 6 6 6 6 6
- nr. mediu abonați (indicator nou propus pentru 2018)
- 1200 1300 380 (post
implementare GDPR)
400
FORMARE ÎN AFACERI EUROPENE
Programe de formare generală și specializată în domeniul afacerilor europene, pentru funcționari publici și alte grupuri socio-profesionale
- nr. programe formare profesională/an 15 411 15 71 15
- nr. zile formare/an - - 30 164 30
- nr. participanți cursanți/an 180 4472 200 937 200
TRADUCERE, REVIZIE, TERMINOLOGIE
Traducere, revizie, terminologie
- nr. pagini standard traduse/an 4 000 3816,83 4 0003 3 815,10 3 700
- nr. pagini standard revizuite/an 4 000 4231,66 4 0004 4 605,37 3 900
- nr. intrări terminologice/an 500 503 5005 356 350
1 Inclusiv cursurile din trimestrul IV din cadrul Programului de formare a funcționarilor din administrația publică centrală în vederea exercitării Președinției României a Consiliului Uniunii Europene 2019, unde 178 de persoane au participat la 6 cursuri distincte. 2 Idem 3 Indicator modificat în februarie 2018, de la 4500 la 4000 (diminuare resurse umane). 4 Indicator modificat în februarie 2018, de la 4500 la 4000 (diminuare resurse umane). 5 Indicator modificat în februarie 2018, de la 600 la 500 (diminuare resurse umane).
Institutul European din România
26
Rezultatul acțiunii Indicatori 2017 2018 Ținte 2019
Planificat Realizat* Planificat** Realizat***
- nr.glosare/ghiduri/dicționare de specialitate/an
0 0 0 0 0
CENTRUL DE INFORMARE EUROPE DIRECT BUCUREȘTI
CIED București
- nr. vizitatori, solicitări telefonice sau prin e-mail
600 637 500 887 500
- nr. accesări site 30 000 21167 20 000 17801 18 000
- nr. fani social media 1 500 1012 1 000 706 800
- nr. apariții/an Buletin electronic informativ
6 6 6 6 6
- nr. broșuri/publicații realizate/an 1 1 1 1 1
- nr. exemplare broșuri/publicații realizate/an
500 500 500 580 500
- nr. evenimente organizate 20 22 20 31 20
- nr. participanți la evenimente 800 818 700 1445 700
COMUNICARE, PROMOVARE ȘI VIZIBILITATE
Evenimente organizate (conferințe publice, mese rotunde, seminarii, dezbateri, ateliere etc.) pe teme europene, inclusiv cele din proiecte (altele decât CIED București)
- nr. evenimente publice/an 20 31 25 33 20
- nr. participanți la evenimente 1 000 1 500 1 200 2 500 1200
Centrul de Documentare - nr. vizitatori/an; 100 79 100 105 100
- nr. cărți împrumutate/an 220 156 150 152 150
Promovare și vizibilitate
- nr. vizite site/lună 3 500 6 318 6 000 11 804 6 000
- nr. apariții media/trimestru (per an din 2018)
4 104 100 102 100
- nr. fani social media (FB)/an
1 000 987 1 000 1 209 1 000
Institutul European din România
27
Rezultatul acțiunii Indicatori 2017 2018 Ținte 2019
Planificat Realizat* Planificat** Realizat***
IDENTIFICAREA DE NOI SURSE DE FINANȚARE/PROIECTE
Surse de finanțare identificate
Număr surse de finanțare identificate.
5 6 3 3 2
Cereri de finanțare depuse
Număr cereri de finanțare depuse. 4 6 4 0 2
Cereri de finanțare aprobate
Număr cereri de finanțare aprobate.
2 2 2 1 1
Livrabile Eurofound încărcate în platforma CMS
Număr livrabile programate și la cerere. 15 24 10 21 25
Fișe de întreprinderi realizate și aprobate de Eurofound
Număr fișe de întreprinderi realizate și aprobate de Eurofound.
90 95 75 54 75
Articole publicate în newsletter-ul IER
Număr de articole publicate după evenimente/dezbaterile/
proiecte implementate.
4 3 4
5 4
PARTENERIATE INSTITUȚIONALE
Identificarea de noi parteneriate instituționale
- nr. de parteneriate instituționale stabilite/an
4 16 10 25 15
* Conform Raportului de activitate al IER pentru anul 2017, aprobat de MAE prin scrisoarea nr. B1-2/1457 din 19.03.2018. ** Conform Programului de activitate al IER pentru anul 2018, aprobat de MAE prin scrisoarea nr. B1-2/935 din 19.02.2018. *** Conform Raportului de activitate IER pentru anul 2018
Institutul European din România
28
II. Calendarul activităților propuse a fi realizate în anul 2019
Serviciul Cercetare și Formare în Afaceri Europene
Tip activitate Perioada de desfășurare
Trimestrul I Trimestrul II Trimestrul III Trimestrul IV
Cercetare în afaceri europene
1. Pregătirea și implementarea proiectului „Consolidarea și promovarea poziției României ca actor relevant în cadrul proceselor de luare a deciziilor la nivel european” finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă (COD SIPOCA/Smis 2014+: 400/115759), în care aplicantul principal este Ministerul Afacerilor Externe, iar IER este unul dintre parteneri, alături de SGG și ENA.
Pregătire implementare proiect, selecție cercetători, contractare, implementarea activităților (coordonarea realizării studiilor, organizarea de workshop-uri și dezbateri, monitorizare proiect)
2. Implementarea Proiectului EPIN „Towards a Citizens' Union”, finanțat prin Erasmus+, Jean Monnet Networks.
Derulare activități de cercetare, elaborarea de policy papers, participări la evenimente/deplasări în cadrul proiectului conform planificării
Teme de cercetare: democrație reprezentativă și responsabilitate democratică
3. Promovarea proiectului de studii de strategie și politici SPOS 2018 Revizuirea și pregătirea pentru postare online a SPOS 2018, pregătirea evenimentelor de promovare a studiilor SPOS 2018 – concept, agendă etc.
Mese rotunde tematice dedicate SPOS 2018 -
4. Realizarea și promovarea revistei Romanian Journal of European Affairs (RJEA): Selecția, recenzarea, editarea articolelor; Publicarea numerelor revistei – semestrial; Derularea contractelor cu bazele de date.
Apariție: Iunie Apariție:
Decembrie
5. Realizarea Newsletter-ului IER – 6 numere/an Realizare, diseminare și promovare NL
2 numere (ianuarie și martie)
1 număr (mai) 2 numere (iulie și septembrie) 1 număr
(noiembrie)
Institutul European din România
29
Serviciul Cercetare și Formare în Afaceri Europene
Tip activitate Perioada de desfășurare
Trimestrul I Trimestrul II Trimestrul III Trimestrul IV
6. Publicarea de lucrări în colecția de microstudii IER (Working Papers și Policy Briefs)
1 Policy Brief/ Working Paper 1 Policy Brief/ Working Paper
7. Elaborarea de articole, analize, materiale suport (background documents) pentru evenimentele IER, prezentări în domeniul integrării europene, efectuate de către experții BSA
pe bază de propuneri/solicitări/planificări (min 5)
8. Formarea stagiarilor
Permanent
Formare în afaceri europene
Nr. crt. Tip activitate Perioada de desfășurare
Trim I Trim II Trim III Trim IV Observații
Cursuri subvenționate
1. Administrație și afaceri europene 1 1* Certificat de participare eliberat de IER
2. Expert parteneriat public-privat 1 Certificat de absolvire eliberat de ANC
3. Norme și proceduri de tehnică legislativă 1 1* Certificat de participare eliberat de IER
4. Ingineria valorificării deșeurilor 1 1 Certificat de participare eliberat de IER
5. Curs 1 (pilot) rezultat din analiza de nevoi 1 Certificat de participare eliberat de
IER/ANC
6. Curs 2 (pilot) rezultat din analiza de nevoi 1 Certificat de participare eliberat de
IER/ANC
7. Sesiune de pregătire pentru concursurile EPSO (în limba franceză)** 1
Certificat de participare eliberat de IER / Curs organizat în parteneriat cu Institutul
Francez din București/Ecole Nationale d’Administration (ENA)
Institutul European din România
30
Formare în afaceri europene
Nr. crt. Tip activitate Perioada de desfășurare
Trim I Trim II Trim III Trim IV Observații
Cursuri nesubvenționate
1. Protecția datelor personale în Uniunea Europeană 1 1 1 Certificat de absolvire eliberat de ANC
2. Formarea de competențe pentru traducerea și revizia de texte
(structură nouă) 1 1 Certificat de participare eliberat de IER
3. Achiziții publice 1 Certificat de participare eliberat de IER
4. Expert accesare fonduri structurale și de coeziune europene 1 Certificat de absolvire eliberat de ANC
5. Diplomație și protocol 1 1 1 Certificat de participare eliberat de IER
6. Prevenire și combatere a corupției 1 Certificat de participare eliberat de IER
7. Expert informații pentru afaceri. 1 Certificat de absolvire eliberat de ANC
8. Atelier tematic 1 1 1
9. Alte cursuri la cerere 1 1 1 1 Certificat de participare eliberat de IER
* În funcție de disponibilitatea resurselor financiare, materiale și umane ** În funcție de planul MAE și calendarul OIF
Institutul European din România
31
Serviciul Coordonare Traduceri
Tip activitate
Perioada de desfășurare
Trimestrul I Trimestrul II Trimestrul III Trimestrul IV
Traducere - 3700 de pagini standard traduse din următoarele domenii: - jurisprudența Curţii Europene a Drepturilor Omului (CEDO); - legislație românească; - alte tipuri de acte [documente interne (Newsletter, RJEA, site IER, etc.), proiecte/licitaţii]
925 p. traduse 925 p. traduse 925 p. traduse 925 p. traduse
Revizie (juridică şi/sau lingvistică) - 3900 de pagini standard revizuite din următoarele domenii: - jurisprudenţa CEDO; - legislaţie românească; - alte tipuri de acte [documente interne (Newsletter, RJEA, site IER, etc.), proiecte/licitaţii]
800 p. revizuite 1033 p. revizuite 1033 p. revizuite 1033 p. revizuite
Dezvoltarea bazei de date terminologice MultiTerm - 350 intrări terminologice
50 intrări 100 intrări 100 intrări 100 intrări
Participarea la realizarea altor activități specifice IER (în colaborare cu alte compartimente) - asigurarea de formatori interni pentru o serie de programe de formare organizate de IER și implicarea în conceperea programelor în care SCT are experiență; - reorganizarea memoriilor de traducere și a terminologiei; - contribuirea la organizarea unor evenimente de comunicare ale IER, specifice domeniului de activitate SCT;
În funcție de solicitările primite se alocă resursele umane necesare și se ajustează, dacă este cazul, desfășurarea celorlalte activități ale SCT.
Institutul European din România
32
Serviciul Coordonare Traduceri
Tip activitate
Perioada de desfășurare
Trimestrul I Trimestrul II Trimestrul III Trimestrul IV
- asigurarea serviciilor de interpretariat (din şi în limbile engleză/franceză/română) la unele evenimente ale IER ; - coordonarea activităților desfășurate de practicanți; - contribuirea la editarea și promovarea produselor editoriale ale IER etc.; - sprijinirea altor compartimente ale IER în implementarea anumitor proiecte în care contribuția SCT este considerată necesară.
Serviciul Comunicare și Marketing
Tip activitate Perioada de desfășurare
Trimestrul I Trimestrul II Trimestrul III Trimestrul IV
Acțiuni la nivel intern
Implementarea Planului de comunicare al IER Conform Anexa nr. 3 la Programul de activitate
Dezvoltarea Centrului de Documentare permanent
Promovarea produselor și serviciilor specifice IER (publicații, cursuri de formare, proiecte ș.a.
permanent
Grafică și DTP pentru publicațiile IER permanent
Website IER - management conținut permanent
Formarea stagiarilor permanent
Acțiuni la nivel extern
Activități de comunicare în cadrul proiectelor implementate de IER; participarea la reuniunile organismelor la care IER asigură reprezentarea la nivel național și/sau are calitatea de membru
Centrul de Traduceri Luxemburg – Martie
EPIN ELRC CIED
EUROFOUND
EPIN Centrul de Traduceri
Luxemburg ELRC
Institutul European din România
33
Anexa nr. 1 - Studii de Strategie și Politici (SPOS) 2018
STUDIUL
PRENUME, NUME COORDONATOR ŞI AUTORI
Studiul nr. 1. Cadrul Financiar Multianual post-2020: riscuri și oportunități pentru politica de coeziune
și politica agricolă comună
Daniel Dăianu (coordonator)
Amalia Fugaru
Gabriela Mihailovici
Clara-Alexandra Volintiru
Studiul nr. 2. Revitalizarea Strategiei Uniunii Europene pentru Regiunea Dunării - între priorități
politice și interese economice
Sorin Ioniță (coordonator)
Ana Otilia Nuțu
Studiul nr. 3.
Tranziția către o economie circulară. De la managementul deșeurilor la o economie verde în România
Valentina Elena Târțiu (coordonator)
Mihaela Ștefănescu
Ana-Maria Petrache
Cătălin Răzvan Gurău
Studiul nr. 4.
Pilonul european al drepturilor sociale: reducerea inegalităților și a decalajelor sociale în România. Evoluții ale politicilor și inițiativelor europene din domeniul tineretului
Dragoș Nicolae Pîslaru (coordonator)
Elena Botezatu
Andrei Popescu
Iolanda-Mihaela Stăniloiu
Institutul European din România
34
Anexa nr. 2 - Centralizator proiecte IER (2018-2022)
Nr. crt.
Denumire proiect Finanțator Aplicant
principal/partener Valoare în euro/lei
Activități specifice Perioada de
implementare Implementat
de
0 1 2 3 4 5 6 7
I. Proiecte IER în implementarea CP
1 Reţea de corespondenţi Eurofound: România
Eurofound IER/S.C. Euractiv Network S.R.L.
100 000 euro
Colectare, analiză și raportare a evoluțiilor specifice României privind condițiile de muncă, relațiile industriale, piața muncii și alte domenii de politică socială. Organizarea de dezbateri
trimestriale pe teme actuale de interes și de cercetare atât pentru Eurofound, cât și pentru piața muncii din România.
01.03.2018 28.02.2022
CP
2
Informarea și
îmbunătățirea comunicării cu privire la politica de coeziune a UE în România
Comisia
Europeană, Direcția Generală Politică Regională și Urbană
IER/HotNews.ro
109 693 euro din
care 80%, adică 80 286 euro, este grantul de la Comisia Europeană
Campanie de informare și de comunicare cu privire la politica de coeziune a UE în România. O conferință la nivel înalt cu experți și reprezentanți ai Comisiei Europene, instituții naționale, autorități de management (fonduri UE), părți interesate din sectorul privat (companii de consultanță și
bancare) și beneficiari ai fondurilor politicii de coeziune a UE. Un târg al părților interesate care va facilita schimbul de experiență și schimbul de informații între beneficiari, mai vechi dar și potențiali, de fonduri UE și instituții specializate și furnizori de servicii. O serie de opt ateliere de lucru
care abordează principalele elemente și oportunități pe care potențialii beneficiari privați și publici români le pot urmări ca parte
15.04.2018 14.04.2019
CP
Institutul European din România
35
Nr.
crt. Denumire proiect Finanțator
Aplicant
principal/partener
Valoare în
euro/lei Activități specifice
Perioada de
implementare
Implementat
de
a fondurilor 2014-2020 puse la dispoziție prin intermediul politicii de coeziune a Uniunii Europene.
3 EURANET
Comisia Europeană,
Direcția Generală Rețele de Comunicații, Conținut și Tehnologie
Societatea Română de Radiodifuziune
0 euro
Publicarea săptămânal pe site-ul IER a minimum cinci articole pe teme europene, realizate de SRR (RRI) în cadrul proiectului editorial
EuranetPlus, cu link către articolul preluat. IER transmite către SRR (RRI), săptămânal, link-urile pentru minimum două articole pe teme europene, în vederea publicării pe site-ul partenerului.
01.04.2018 31.08.2019
CP
4 EUReKA
Comisia Europeană prin DG Justice, Rights, Equality and Citizenship Programme 2014-2020,
Centro Studi e
Ricerche IDOS, Roma, Italia/IER
Principalele activități sunt
împărțite pe pachete de lucru / work
packages (WP), IER luând parte într-
o proporție mai mică sau mai mare la
fiecare dintre activitățile proiectului:
WP0 -coordonare și management;
WP1 - diseminarea bunelor practici;
WP2 - formare pentru factori de
decizie; WP3 - identificarea studiilor
de caz; WP4 -diseminare și
exploatarea rezultatelor proiectului.
În faza de contractare
CP
II. Proiecte IER cărora CP le acordă suport tehnic
5 Centrul de Informare Europe Direct
București
Comisia Europeană, Direcția Generală Comunicare,
Reprezentanța Comisiei Europene în România
IER structură gazdă pentru CIED
București
66 575 Euro din care 24 375 Euro reprezintă contribuția
Comisiei Europene și 42 200 Euro reprezintă
Servicii de informare furnizate atât vizitatorilor Centrului, cât și solicitărilor telefonice sau prin e-mail.
Elaborarea de materiale și broșurii informative pe tematică europeană.
01.01.2018 31.12.2020
CIED
Institutul European din România
36
Nr.
crt. Denumire proiect Finanțator
Aplicant
principal/partener
Valoare în
euro/lei Activități specifice
Perioada de
implementare
Implementat
de
cofinanțarea IER
Seminarii de informare pe teme europeane organizate în licee din regiunea București-Ilfov.
6 Towards a Citizens' Union (2CU)
Erasmus+, Jean
Monnet Networks
EPIN/IER
11 356,98 euro, din care
2 271,40 euro cofinanțare IER
Elaborare de policy papers care analizează instrumentele, mecanismele și procesele cu privire la trei teme cheie democrație
directă, democrație reprezentativă și responsabilitate democratică. Participarea la evenimentele/reuniunile din cadrul proiectului.
01.09.2017
01.08.2020
BSA
7
Consolidarea și promovarea poziției României ca actor relevant în cadrul proceselor de luare a deciziilor la nivel
european
Programul Operațional Capacitate Administrativă
MAE/ Secretariatul General al Guvernului, Ecole Nationale d’Administration și Institutul European
din România
1.413.434 lei, din care 226 377, 59 lei reprezintă cofinanțare asigurată de
IER prin MAE
Realizarea a cinci workshop-uri tematice, cinci dezbateri publice, cinci analize, pe teme de afaceri europene.
19.07.2018 15.08.2020 (IER se va implica în implementare, în perioada 19.06.2019
18.02.2020)
BSA
9
Coordonarea Europeană a Resurselor Lingvistice (ELRC – European Language Resource Coordination)
Comisia Europeană, Mecanismul Conectarea Europei
Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI) GmbH
sub contractare IER în valoare de 11 490 euro
Organizarea și desfășurarea atelierului local ELRC în
România: Stabilirea agendei atelierului local. Publicitatea evenimentului prin canale adecvate. Identificarea participanților și a vorbitorilor pentru atelier. Crearea, imprimarea și distribuirea materialelor informative relevante pentru vorbitori și participanți în
limba engleză / în limba țării țintă. Întocmirea raportului privind atelierul.
01.08.2018 31.01.2019
SCT
Institutul European din România
37
Nr.
crt. Denumire proiect Finanțator
Aplicant
principal/partener
Valoare în
euro/lei Activități specifice
Perioada de
implementare
Implementat
de
Activități în continuarea atelierului / colectarea datelor.
Institutul European din România
38
Anexa nr. 3 - Plan de comunicare IER6
Nr. crt.
Data și locul
Activitate Organizator/Parteneri Grup țintă Observații
1. 22 martie București
Conferință ”Reforma PAC”
MAE – UPP, IER/ ASE București
Administrația publică, mediul academic și de cercetare, mass-media
Președinția României la Consiliul UE
2. 4 aprilie București
Conferință „Coordonarea politicilor economice la nivelul UE, un rol reînnoit pentru Semestrul European”
MAE – UPP, DSE 2020/IER
Administrația publică, mediul academic și de cercetare,
mass-media
Președinția României la Consiliul UE
3. 8-9 aprilie Cracovia, Polonia
Dezbatere IER în cadrul Congresului
European al Autorităților Locale (European Congress of Local Governments), ediția a V-a
Institutul pentru Studii Estice, Varșovia
Oficiali și
experți participant la ECLG
Eveniment cu participare internațională
4. 8-10 aprilie, București
Promotori pentru democrație europeană (workshop)
BLPE/CIEDB, IER, APD, GEYC
Participanți selectați
Dezvoltare parteneriat BLPE
5. 11-12 aprilie, București
Conferință coeziune/regiuni capitală
ADRBI/IER, DG REGIO
Administrația publică, mediul academic și de cercetare, mass-media
Dezvoltare parteneriat ADRBI
6. 12 aprilie București
Eurosfat Dezbatere pe tema viitorului CFM
Europuls
Administrația publică, mediul academic și de cercetare, mass-media
Campania de promovare și diseminare SPOS 2018
7. 9 mai București
Proiect CIED București: Celebrare Ziua Europei
CIEDB, IER/ Ministerul Afacerilor Externe, Primăria Municipiului București ș.a.
Publicul larg (eveniment în aer liber)
Activități de comunicare în cadrul proiectelor implementate
de IER
8. 17 mai Iași
Conferință ”Europa convergenței:
creștere,
MAE – UPP, IER/ UAIC Iași
Administrația publică, mediul
academic și
Președinția României la
Consiliul UE
6 Orice modificări sunt posibile, în funcție de prioritățile și agenda MAE - Ministrul delegat pentru Afaceri
Europene, precum și de oportunitățile care pot să apară în planul comunicării pe parcursul anului 2019.
Institutul European din România
39
Nr.
crt.
Data și
locul
Activitate Organizator/Parteneri Grup țintă Observații
competitivitate, conectivitate”
de cercetare, mass-media
9. 31 mai București
Conferință ”Europa după alegerile pentru Parlamentul
European”
MAE – UPP, IER/ SNSPA
Administrația publică, mediul academic și
de cercetare, mass-media
Președinția României la
Consiliul UE
10. Iunie București
Dezbatere SPOS 2018 MAE – Ministrul delegat pentru AE Instituții beneficiare ale studiilor
Administrația publică,
mediul academic și de cercetare, mass-media
Campania de promovare și
diseminare SPOS 2018
11. Iunie
București
(1) Dezbatere
Eurofound
Euractiv Network SRL, INCSMPS, IEN/
Academia Română ș.a.
Administrația centrală, mediul academic și de cercetare, societatea civilă, membrii ai
Eurofound Governing Board România, partenerii sociali, mass-media etc.
Activități de comunicare
în cadrul
proiectelor implementate
de IER
12.
Septembrie 2019, Krynica, Polonia
Dezbatere IER în cadrul celei de-a 29-a ediții a Forumul Economic
Institutul pentru Studii Estice din Varșovia
Oficiali și experți participanți la forum
Eveniment cu participare internațională
13. Septembrie București
(2) Dezbatere Eurofound
Euractiv Network SRL, INCSMPS, IEN/ Academia Română ș.a.
Administrația centrală, mediul academic și
de cercetare, societatea civilă, membrii ai Eurofound Governing Board România, partenerii
sociali, mass-media etc.
Activități de comunicare
în cadrul proiectelor
implementate de IER
Institutul European din România
40
Nr.
crt.
Data și
locul
Activitate Organizator/Parteneri Grup țintă Observații
14.
Octombrie/ Noiembrie 2019, București
EURT – masa rotundă româno-germană, ediția a 7-a
FES România SWP Berlin
Oficiali și experți în domeniul
afacerilor europene, economic, politică externă, securitate apărare.
Eveniment cu participare internațională
15. Noiembrie București
(3) Dezbatere Eurofound
Euractiv Network SRL, INCSMPS, IEN/ Academia Română ș.a.
Administrația centrală, mediul academic și de cercetare, societatea
civilă, membrii ai Eurofound Governing Board România, partenerii sociali,
mass-media etc.
Activități de
comunicare în cadrul
proiectelor implementate
de IER
16. Decembrie 2019 București
Conferința anuală a IER și a X-a ediție a Premiilor de Excelență IER
Ministerul Afacerilor Externe
Administrația centrală și
locală, mediul academic și de cercetare, societatea civilă, mass-media
Conferința
anuală a IER și a X-a ediție a Premiilor de Excelență IER
17. București Proiect CIED București: alte activități de comunicare
Activități de comunicare în cadrul proiectelor implementate de IER
18. București
Proiect: Consolidarea și promovarea poziției României ca actor relevant în cadrul
proceselor de luare a deciziilor la nivel european Cod SIPOCA/SMIS2014+: 400/115759
Ministerul Afacerilor Externe
Activități de
comunicare în cadrul proiectelor implementate de IER
Institutul European din România
41
Nr.
crt.
Data și
locul
Activitate Organizator/Parteneri Grup țintă Observații
Sprijin în organizarea workshop-urilor și a dezbaterilor tematice