Cuprins:

Introducere ................................................. 3 1. Lansarea Expert online .......................... 3 2. Descrierea rolului Manager SSI ......... 4

2.1. Intrarea în sistem .................. 4 2.2. Activitatea Manager SSI ..... 4

3. Meniul Managerului SSI ...................... 5

3.1. Borderou ................................. 5 3.2. Statistici ................................... 14 3.3. Completare proiecte ........... 15 3.4. Modificare proiecte ............. 17 3.5. Validare programe ............... 19 3.6. Programe propuse ............... 20 3.7. Rapoarte .................................. 21 3.8. Validare conducători ........... 22 3.9. Directori de proiect ............. 23

4. Ieşirea din Expert online ....................... 24

Abrevieri

AŞM – Academia de Ştiinţe a Moldovei SSI – Sfera ştiinţei şi inovării

2

Introducere

Expert online e un Sistem Informatic de evaluare a propunerilor de proiecte/programe din sfera ştiinţei şi inovării, destinat diverselor categorii de utilizatori. Acesta este un sistem cu acces controlat, în care persoana solicită unul sau mai multe roluri.

Informaţia privată, specifică fiecărui rol, este accesibilă în meniul din stânga doar după înregistrarea în sistem. Informaţia publică din sistem poate fi vizualizată în meniul orizontal.

Pentru asigurarea transparenţei concursurilor organizate de AŞM, în coloana din dreapta sunt afişate noutăţile din sfera ştiinţei şi inovării din Republica Moldova care apar şi pe portalul AŞM www.asm.md.

Prezentul manual este destinat utilizatorului cu rolul: Managerul Sferei Ştiinţei şi Inovării (Manager SSI).

1. LANSAREA EXPERT ONLINE

3

Important! Pentru a accesa Expert online trebuie să utilizaţi programul de navigare în Internet

„Firefox”. Instalaţi acest program în calculator, urmând instrucţiunile de pe

http://www.mozilla-europe.org/en/firefox/.

Pentru a lansa Expert online scrieţi următoarea adresă în bara de adrese:

www.expert.asm.md

2. DESCRIEREA ROLULUI MANAGERUL SFEREI ŞTIINŢEI ŞI INOVĂRII 2.1. Intrarea în sistem

Pentru a activa în calitate de Manager SSI, intraţi

în sistem cu datele de acces primite de la

administratorul sistemului, după care executaţi clic pe

butonul Autentificare.

2.2. Activitatea Managerului SSI

Activitatea managerului sferei ştiinţei şi inovării constă în gestionarea propunerilor de

proiecte din sfera ştiinţei şi inovării înaintate în sistemul informatic „Expert online”:

– examinarea concepţiilor programelor de stat;

– examinarea propunerilor de proiecte independente de procurare a echipamentului;

– examinarea proiectelor din cadrul programelor de stat;

– examinarea proiectelor independente pentru tineri cercetători;

– statistica proiectelor: numărul de proiecte în derulare pentru anul curent şi cele finisate;

– completarea/corectarea propunerilor de proiecte înaintate de directorii de proiect în

cazul întroducerii unor date eronate;

– editarea propunerilor de proiecte prin selectarea Codului proiectului;

– validarea în sistem a programelor de stat propuse;

– vizualizarea programelor de stat înregistrate şi validate în sistem;

– generarea diferitor tipuri de rapoarte ale activităţii ştiinţifice;

– validarea în sistem a utilizatorilor ce au solicitat rolul de Director de proiect;

– monitorizarea listei directorilor de proiect înregistraţi în sistem.

4

3. MENIUL MANAGERULUI SSI Meniul Managerului SSI include următoarele secţiuni:

• BORDEROU

• STATISTICI

• COMPLETARE PROIECTE

• MODIFICARE PROIECTE

• VALIDARE PROGRAME

• PROGRAME PROPUSE

• RAPOARTE

• VALIDARE DIRECTORI DE PROIECT

• DIRECTORI DE PROIECT

3.1 BORDEROU – conţine lista proiectelor din sfera ştiinţei şi inovării înregistrate în

sistem şi este divizat în:

• Proiecte înaintate la

concurs – vizualizarea şi

gestionarea borderoului

proiectelor propuse spre

evaluare, divizate după tipurile

de concursuri, şi anume:

Concepţii ale programelor de stat

(C), Proiecte independente de

procurare a echipamentului (E),

Proiecte din cadrul programelor de stat (S), Proiecte independente pentru tineri cercetători (Y).

Executaţi clic pe unul dintre concursuri pentru a vizualiza propunerile de proiecte înaintate

la acest tip de concurs. Proiectele se afişează sub formă de tabel, ce conţine Numele directorului

de proiect, Titlul proiectului, Data înregistrării şi Starea proiectului.

5

NOTĂ: Orice tabel din sistem poate fi sortat după titlul coloanelor în ordine

crescătoare/descrescătoare. Executaţi clic pe titlul coloanelor din tabel pentru a

efectua operaţiunea de sortare.

Pentru fiecare tabel generat din sistem există posibilitatea de:

– Vizualizare – vizualizare pe pagină aparte a listei tuturor proiectelor înaintate la

concursul selectat;

– Tipărire – tipărirea listei tuturor proiectelor înaintate la concursul selectat;

– Export – export al listei tuturor proiectelor înaintate la concursul selectat în format

.doc, .pdf, .xls. .

Starea proiectului poate fi:

• New – nou

• Proposed – propus spre evaluare

• Accepted – acceptat spre evaluare

• Refused – refuzat

• Correcting – transmis spre corectare

• Recheck – propus spre evaluare după corectare

• Ongoing – în derulare

• Finished – finisat

6

Printr-un simplu clic pe Numele

directorului de proiect, se vizualizează

statistica proiectelor în care este

implicat directorul de proiect

selectat. Executaţi clic pe Titlul

proiectului pentru a vizualiza

formularele propunerii de proiect şi

pentru a descărca fişierul în format

.pdf al propunerii de proiect.

Formularele propunerii de proiect

pot fi editate ( ), imprimate (Tipărire) şi exportate (Export) în format .doc.

• Proiecte acceptate spre evaluare – vizualizarea şi gestionarea borderoului

proiectelor acceptate spre evaluare, clasificate conform tipurilor de concursuri

(enumerate mai sus).

La selectarea unui concurs, informaţia se afişează în forma unui tabel, cu următoarele

câmpuri: Numărul şi data înregistrării, Titlul proiectului, Unităţi/Executanţi/Tineri, Directorul de

proiect, Organizaţia intermediară, Termenul de realizare, Suma pentru primul an de realizare şi Suma

solicitată pentru întreaga perioadă.

7

Suplimentar este prevăzută posibilitatea de căutare a proiectelor conform:

- organizaţiilor;

- direcţiilor strategice;

- priorităţilor corespunzătoare direcţiilor strategice;

- obiectivelor propunerii de proiect înaintate.

Selectaţi unul dintre criteriile de căutare din casetele corespunzătoare şi executaţi clic pe

butonul Căutare. Pentru a demara o altă căutare conform unor criterii diferite, executaţi clic pe

butonul Resetează.

• Proiecte întoarse spre corectare – vizualizarea şi gestionarea borderoului

proiectelor ce au fost examinate de manager şi întoarse spre corectare directorului de

proiect.

La selectarea unui concurs, propunerile de proiecte sunt afişate sub formă de tabel cu

următoarele câmpuri: Directorul de proiect, Titlul proiectului şi Organizaţia intermediară.

• Proiecte refuzate – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor refuzate

după evaluarea lor de către experţii independenţi, divizate după tipurile de concursuri.

8

La selectarea unui concurs, propunerile de proiecte sunt afişate sub formă de tabel cu

următoarele câmpuri: Directorul de proiect, Titlul proiectului şi Organizaţia intermediară. Textul

deplin al propunerii de proiect în format .doc poate fi descărcat efectuând clic pe acronimul (ro),

situat lângă titlul proiectului respectiv.

NOTĂ: Pentru a obţine detalii despre informaţia subliniată executaţi clic pe textul marcat.

• Proiecte evaluate – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor evaluate

de către experţii independenţi.

La selectarea unui concurs, propunerile de proiecte sunt afişate sub formă de tabel cu

câmpurile: Numele, prenumele directorului de proiect, Titlul proiectului, Fişa de evaluare şi Starea.

Executaţi clic pe câmpurile Expert 1,

Expert 2 din rubrica Fişa de evaluare

pentru a vizualiza punctajul şi

comentariile acordate de către experţii

independenţi fiecărei propuneri de

proiect.

9

În final, în câmpul Statut executaţi clic pe butonul ACCEPTARE sau REFUZ, operaţiunea care

rezultă în acceptarea sau refuzul propunerii de proiect evaluate.

10

• Proiecte aprobate spre finanţare – vizualizarea şi gestionarea borderoului

proiectelor aprobate spre finanţare după evaluare.

La selectarea unui concurs se

afişează lista propunerilor de proiecte

acceptate spre finanţare sub formă de

tabel cu câmpurile Nume, prenume

director de proiect, Titlul proiectului şi

Fişa de evaluare. Textul deplin al

propunerii de proiect în format .doc

poate fi descărcat efectuând clic pe

acronimul (ro), situat lângă titlul

proiectului respectiv.

Executaţi clic pe Hotărârea CSŞDT pentru a vizualiza Hotărârea cu privire la aprobarea spre

finanţare a propunerilor de proiecte pentru concursul anunţat (fişierul se ataşează în format .pdf )

şi Anexa Hotărârii CSŞDT care conţine lista proiectelor aprobate spre finanţare.

Pentru a încărca Hotărârea CSŞDT, executaţi clic pe butonul Обзор, selectaţi fişierul, apoi

executaţi clic pe butonul Salvează.

• Proiecte nefinanţate – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor care nu

au fost aprobate spre finanţare după evaluare.

Executaţi clic pe unul dintre concursurile de proiecte, pentru a vizualiza lista proiectelor

care nu au fost acceptate spre finanţare, sub formă de tabel cu câmpurile Nume, prenume director

de proiect, Titlul proiectului şi Fişa de evaluare.

Executaţi clic pe câmpul Expert 1, Expert 2 din rubrica Fişa de evaluare pentru a vizualiza

punctajul şi comentariile acordate de către experţii independenţi fiecărei propuneri de proiect.

11

• Proiecte în derulare – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor aflate în

derulare.

Executând clic pe Paşaportul proiectelor se va afişa pe pagină aparte concursul solicitat cu

propunerile de proiecte înaintate la concurs sub formă de tabel cu câmpurile: Denumirea

proiectului, Organizaţia şi directorul de proiect, Termenul de realizare, Suma solicitată, Suma

cofinanţării şi numele cofinanţatorului, Fondurile fixe, Deplasările, Salarizarea şi Executanţii

proiectului.

12

• Proiecte finisate – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor, a căror

perioadă de realizare s-a finisat.

Executând clic pe titlul concursului, se afişează lista proiectelor din cadrul concursului

solicitat sub formă de tabel cu câmpurile: Numele directorului de proiect, Titlul proiectului şi

Perioada de finanţare.

13

• Proiecte depuse în arhivă – vizualizarea şi gestionarea tuturor proiectelor din

sfera ştiinţei şi inovării înregistrate în sistem.

3.2 STATISTICI – afişează numărul propunerilor de proiecte în derulare pentru anul curent,

precum şi numărul propunerilor de proiecte din sfera ştiinţei şi inovării finisate.

Executând clic pe Proiecte în derulare pentru anul curent, se va afişa lista concursurilor de

proiecte din sfera ştiinţei şi inovării anunţate în anul curent cu numărul de proiecte pentru fiecare

concurs. În mod analogic se afişează informaţia şi pentru Proiecte finisate.

14

3.3 COMPLETARE PROIECTE – oferă posibilitatea managerului de a completa propunerea

de proiect înaintată, în cazul când directorul de proiect deja a transmis propunerea de proiect

spre examinare şi nu are posibilitatea de a o edita.

Căutare după numele directorului de proiect

Căutare după concursuri

Există 2 posibilităţi de căutare a propunerii de proiect necesară de completat, după:

1. Numele directorului de proiect: selectaţi din casetă numele, după care executaţi clic pe

butonul Aplică. Drept urmare, se afişează lista concursurilor pentru care au fost înaintate

propuneri de proiecte de directorul de proiect respectiv. Selectaţi concursul pentru a afişa

propunerea de proiect care urmează să fie editată

1. 2. 3.

15

2. Concursuri: selectaţi din listă concursul pentru care a fost înaintat proiectul. Drept

urmare, se afişează lista propunerilor de proiecte, din care se selectează proiectul solicitat spre

completare.

3. Printr-un simplu clic pe Numele directorului de proiect, se vizualizează statistica proiectelor

în care este implicat directorul de proiect selectat. Executaţi clic pe Titlul proiectului pentru a

vizualiza formularele propunerii de proiect şi pentru a descărca fişierul în format .pdf al

propunerii de proiect. Formularele propunerii de proiect pot fi editate ( ), imprimate (Tipărire) şi

exportate (Export) în format .doc.

16

3.4 MODIFICARE PROIECTE – oferă posibilitatea managerului sferei ştiinţei şi inovării de a

modifica la necesitate conţinutul propunerilor de proiecte.

Căutarea propunerilor de proiecte se efectuează după codul proiectelor. Din caseta de pe

pagină selectaţi codul propunerii de proiect, apoi executaţi clic pe butonul Vizualizare.

Pe pagină se afişează câmpurile necesare

de editat pentru propunerea de proiect

solicitată. Executând clic pe iconiţa , apare

un câmp necesar de completat cu informaţia

solicitată, apoi executaţi clic pe butonul

Acceptă.

17

18

3.5 VALIDARE PROGRAME – oferă posibilitatea managerului sferei ştiinţei şi inovării de a

valida programele de stat înregistrate în sistem.

Executaţi clic pe butonul de validare, pentru a iniţia operaţiunea de validare.

Buton de validare

Managerul SSI are posibilitatea de a bifa una din cele trei opţiuni:

Accept – acceptarea propunerea de proiect;

Corectare – returnarea propunerii de proiect spre corectare în cazul când se

depistează neregularităţi la completare;

Refuz – respingerea propunerii de proiect.

La bifarea câmpurilor Corectare şi Refuz, managerul SSI trebuie să completeze caseta cu

indicarea corectărilor/completărilor necesare de efectuat şi cu obiecţiile sau motivul refuzului

programului de stat înaintat, după care execută clic pe butonul OK. Mesajul va fi expediat pe

adresa de e-mail a conducătorului de program.

19

3.6 PROGRAME PROPUSE – oferă posibilitatea vizualizării listei programelor de stat

înregistrate în sistem.

Programele de stat sunt divizate în:

- programe acceptate;

- programe întoarse spre corectare

- programe respinse;

În urma selectării se afişează lista

concursurilor sub formă de tabel cu

câmpurile: Numele, prenumele conducătorului, Tema programului şi Starea.

Starea proiectului poate fi:

New – nou

Proposed –

propus spre evaluare

Accepted –

acceptat spre evaluare

Refused – refuzat

Correcting –

transmis spre corectare

Recheck – propus

spre evaluare după

corectare

Ongoing – în

derulare

Finished – finisat

20

3.7 RAPOARTE – oferă Managerului SSI posibilitatea de a genera rapoarte.

Selectarea anului

Selectarea tipului proiectului

Selectarea domeniului proiectului

Selectarea concursului

Selectarea perioadei

Selectarea utilizatorului

Selectarea tipului de angajare

După selectarea informaţiei din casetele afişate pe pagină, executaţi clic pe butonul

Vizualizare. Ca rezultat, pe o pagină aparte se afişează raportul. Un exemplu e afişat mai jos:

Pentru a putea imprima raportul generat, executaţi clic pe butonul Tipărire.

21

3.8 VALIDARE DIRECTORI DE PROIECT – oferă Managerului SSI posibilitatea de a valida în

sistem utilizatorii ce au solicitat rolul de Director de proiect. Pentru a efectua operaţiunea de

validare a utilizatorului cu rolul de director de proiect, executaţi clic pe Nume, ca urmare se

afişează un tabel cu informaţie despre utilizator.

22

Pentru a accepta rolul solicitat de utilizator, executaţi clic pe butolul OK, pentru a refuza –

scoateţi bifa. În cazul refuzului se afişează o casetă care trebuie completată cu obiecţiile pe care

le aveţi şi motivul pentru care aţi refuzat rolul utilizatorului dat. Obiecţiile vor fi expediate pe e-

mailul utilizatorului. Pentru a finaliza, executaţi clic pe OK.

Indicaţi motivul refuzului

Clic pe OK

3.9 DIRECTORI DE PROIECT – oferă posibilitatea de a vizualiza lista directorilor de proiect

înregistraţi în sistem şi de a duce evidenţa acestora.

Afişarea listei directorilor de proiect

se realizează implicit în ordine alfabetică.

În funcţie de litera selectată, se afişează

doar directorii de proiect, al căror nume

începe cu această literă.

Executaţi clic pe butonul Căutare sau

Căutare avansată (după gradul ştiinţific,

vârstă etc.) pentru a găsi anumiţi directori

de proiect.

23

4. IEŞIREA DIN EXPERT ONLINE Pentru a ieşi din sistem, executaţi clic pe Ieşire în meniul din stânga.

24